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國立交通大學 107 學年度第 5 次行政會議紀錄 時 間：107 年 9 月 28 日(星期五)上午 10 時 10 分 地 點：浩然圖書資訊中心 8 樓第一會議室 主 席：張懋中校長(10 時 30 分前由陳信宏副校長代理主持) 出 席：張懋中校長、陳信宏副校長(兼共同教育委員會主任委員)、陳俊勳副校長(兼台南分部

主任)、裘性天主任秘書、盧鴻興教務長、黃美鈴學務長、張基義總務長(楊黎熙副總務長代理)、李大嵩研發長、張翼國際長(林志潔副國際長代理)、理學院陳永富院長、電機學院唐震寰院長、資訊學院莊仁輝院長、工學院韋光華院長、管理學院胡均立院

長、人文社會學院曾成德院長、生物科技科學院王雲銘代理院長、客家文化學院張玉

佩代理院長、光電學院陳顯禎院長、科技法律學院倪貴榮代理院長、圖書館袁賢銘館

長(黃明居副館長代理)、資訊技術服務中心蔡錫鈞主任(黃世昆副主任代理)、主計室魏駿吉主任、人事室任明坤主任、學生代表呂紹榕同學、學生代表陶翊軒同學(杜佳翰同學代理)

請 假：張翼副校長(兼國際半導體產業學院院長)、電子與資訊研究中心曾煜棋主任 列 席：新校區推動小組陳俊勳召集人、高教深耕計畫辦公室陳信宏執行長 列席請假：台聯大林一平副校長、策略發展辦公室溫瓌岸執行長、環安中心葉弘德主任 記 錄：駱巧玲 壹、 主席報告

一、 有關本校與陽明大學合校案，仍持續溝通協調，樂觀其成。

二、 本校高教深耕計畫第一年度結束後，各項計畫之結餘款將收回深耕計畫辦公室統一

運用，歡迎各位主管就該筆款項之運用方式提出建議。另有關人事經費運用部分，請

各單位預作規劃，務必遵守勞基法之相關規定。

三、 有關科技部計畫聘僱之助理薪資標準，請各單位務必遵守本校之敘薪規定並協助審

核。

四、 歡迎甫榮任高醫大校長-鐘育志校長(本校生科學院前院長)到訪，希兩校攜手同行，

加強教研及學生交流等各項合作。

貳、報告事項 一、前次會議紀錄（107 年 9 月 14 日召開之 107 學年度第 4 次行政會議）業以電子郵件傳

送各與會人員確認，並經校長核閱。 二、前次會議決議事項執行情形報告

106 學年度行政會議尚未結案之決議或裁示事項執行情形查核表請參閱附件 1（P.11） 三、教務處報告 (一) 已於8月31日通知有二一學生之學系進行二一輔導措施，並提供二一輔導期程、二一學

生名單等資料做為執行參考。依據本校制定二一輔導措施，各學系需召開2次輔導工作

http://secretariat.nctu.edu.tw/tw/meetinginformation/meetingrecording/%e8%a1%8c%e6%94%bf%e6%9c%83%e8%ad%b0%e7%b4%80%e9%8c%84/%e8%a1%8c%e6%94%bf%e6%9c%83%e8%ad%b0%e7%b4%80%e9%8c%84-107%e5%ad%b8%e5%b9%b4%e5%ba%a6/

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會議，並於下學期開學後兩週內繳交二一學生輔導工作績效表至教學發展中心，教學

發展中心將持續追蹤執行成效。 (二) 創創工坊(NCTU-ICT工坊)：

1. NCTU-ICT工坊即將開設一系列木工相關課程，深入淺出地介紹木工實作及活泛應用。第一階段課程於9月26日起開課。第二階段課程將於近日公告選課及相關事宜。

2. NCTU-ICT工坊近期已開設玻璃製作學習坊，帶領同學了解台灣玻璃產業發展以及回收業轉型至綠能建築與環保建材歷程，並直接實地操作吹製玻璃、噴砂等技藝學

習，燒製成品已由修課同學領回，現正規劃開設進階課程。 (三) 跨域學程：

1. 為協助跨域學生與導師相互討論新學期選課事宜及學習上遇到的問題，並強化彈學導師制度，已請各系所協助辦理9場導生座談會，後續將回收「學生輔導紀錄表」並統整導生座談會提問內容，以精進跨域辦理成效。

2. 預定於9月26日召開107年第1次跨域學程窗口業務討論會議，主要報告事項小班補充教學計畫、近期跨域學程規劃活動及討論各系所跨域實施要點。

(四) 預定於10月16日辦理107學年度下學期「NCTU學生自主學習社群」申請說明會，相關資訊已發布於教發中心網頁及Fb粉絲專頁。

(五) 「領袖學程的16堂課」將於107學年度上學期邀請14位跨領域具指標性的領導人物蒞校演講，引導學生跨領域學習。107年10月份預定邀請講者及講座主題如列：10月2日：律師這一行（邱顯智律師） 、10月9日：大法官釋憲v.s.反同婚公投－直接民主的理想與現實（婚姻平權大平台 鄧筑媛專案經理）、10月16日：雇傭勞動與資本－台灣經濟發展變遷的趨勢與影響（高教工會陳柏謙研究員）、10月23日：學過力學與微積分的鍵盤柯南（國立臺灣大學工程科學及海洋工程學系暨研究所蔡武廷特聘教授）、10月30日：文化領導力－從舞蹈到外交（OTISTAT魏琬容資深經理）。

(六) 為提升本校教師教學專業發展，教學發展中心將舉辦系列講座，預定於9月26日舉辦「數位遊戲啟發的創新教學模式」專題演講，邀請本校資訊工程系孫春在教授分享課

程教學經驗，激發本校教師創新教學思維。 (七) 已於9月12日辦理「我的課程我來想-第一屆學生設計激勵型教案」競賽複賽，共遴選

出2件優良教案並現場頒獎。 (八) 本學期學生學分費繳交日期為10月12-24日：學生可至出納組網頁→各項查詢→學雜費

查詢→學雜費管理系統(https://tuition.nctu.edu.tw/cashier/ )下載「學分費繳費單」，請各系所多加提醒學生於期限內辦理繳納學分費。

四、學生事務處報告 (一) 積極推動「高教深耕各項弱勢助學措施」

1. 生活輔導組運用 107 學年度第 1 次教務會議列席說明此措施，請各系所協助廣為宣導，如發現學生家庭有遭逢變故，致經濟陷於困頓，礙於規定無法取得任何弱勢身

分證明之學生可填具本校隱性(清寒)弱勢生申請單請參閱附件 2（P.12），經導師

https://tuition.nctu.edu.tw/cashier/

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(指導教授)、系輔教官(教練)查核，陳報學務長核定後，即可將之納入高教深耕弱勢助學補助對象。

2. 依據教育部「高等教育深耕計畫」之注意事項：「弱勢學生輔導獎勵補助為部分補助，乃依學校外部募款基金金額 1:1 補助。」，感謝策略發展辦公室協助以及熱心校友們慷慨捐助，於最短時間募得並超過規定應募之 166 萬 5,000 元，生活輔導組刻正積極推動高教深耕弱勢助學措施，期將各項輔導機制落實於本校每位弱勢學

生，安心就學。 (二) 新生入學輔導

1. 107 年 9 月 19 日(三)中午舉辦「各項助學措施(含深耕弱勢助學)說明會」，介紹本校的助學措施，協助經濟弱勢與亟需急難濟助之學生，掌握最清楚的助學方案，

免於失學的困境。 2. 107 學年度新生家長座談會家長提問暨意見答覆已於 9 月 18 日簽奉校長核定，相關內容已置於軍訓室-慶典活動-開學典禮-「107 學年度新生家長座談」之網頁公告。

3. 107 學年大學部新生入學績優獎學金獲獎情形為：金竹獎 86 人、銀竹獎 32 人、銅竹獎 6 人，實際報到入學者為：金竹獎 18 人、銀竹獎 15 人、銅竹獎 2 人。獎學金金額：金竹獎每人 125,000 元、銀竹獎每人 75,000 元、銅竹獎每人 25,000元，獎學金金額計 342 萬 5,000 元整，業於開學典禮頒獎，刻正辦理獎學金核發入帳。

(三) 宿舍營造 1. 107 年 9 月 18 日 9 至月 21 日辦理宿舍長選舉投票。每棟宿舍設宿舍長一人，負責轉達學校規定事項或同學意見，並負責督導宿舍整潔、秩序及推動宿舍相關活

動。宿舍長制度一來可培養學生自治能力、暢通住宿學生意見，協助學校建立宿

舍制度。 2. 爲宣導住宿生平時防災準備，提升自身安全及落實防災應變技能，於 107 年 9 月

5 日辦理新生宿舍防災演練活動，計約 1300 名新生參與活動，反應良好。 3. 進行十舍一樓衛浴整修工程，設計風格上採用活潑明亮的配色，搭配通風鋁窗設計，改善原封閉陰暗的環境，展現明亮潔淨之舒適空間。

(四) 資訊中心協助課外組規劃新版社團入口網已於今年 7 月上線，增加各瀏覽器的相容性，以學生個人帳號取代過去以社團為單一帳號的登入方式，提升社團成員及指導

老師的網站資訊安全。新增新創社團線上連署功能，減少實體紙張使用，連署資料

更加準確。 (五) 2018 交大海外祭活動於 9 月 10 日正式展開，活動內容包含靜態展暨留遊學機構駐

點諮詢、6 場留遊學及海外就業相關講座(各項活動時間、場次如下)，邀請澳洲辦事處、法國教育中心、DAAD 德國學術交流資訊中心、AIT 學術交流基金會、美國南

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加州大學在臺辦事處、英國文化協會、英國華威大學…等多家機構聯合辦理，提供同學多元之海外留遊學及就業相關資訊。

活動名稱 時間/地點 2018 交大海外祭靜態展 9 月 10 日-9 月 30 日 浩然圖書館 2 樓 留學申請諮詢(澳洲辦事處、法國教育中心)

9 月 19 日(三)12:00-13:30 浩然圖書館 2 樓

德意洋洋留學去(DAAD 德國學術交流資訊中心)

9 月 20 日(四)18:30-21:00 工四館 116 教室

留學申請諮詢與南加大申請(AIT 學術交流基金會、美國南加州大學在臺

辦事處)

9 月 25 日(二)12:00-13:30 浩然圖書館 2 樓

前進加拿大-留/遊學與求職介紹(加拿大藍海教育顧問公司)

9 月 26 日(三)18:30-21:00 工四館 116 教室

留學申請諮詢與 Warwick 申請(英國文化協會、英揚留學)

9 月 28 日(五)12:00-13:30 浩然圖書館 2 樓

跨國求職前哨戰-海外實習【The Intern Group(UK)】

10 月 16 日(二)18:30-21:00 工四館 116 教室

日本實習、工作資訊暨應徵技巧分

享(RNC 日商人力) 10 月 24 日(三)13:20-15:10 工三館 122 教室

留學人生逆轉勝(字神帝國) 10 月 25 日(四)18:30-21:00 工四館 116 教室 Warwick 招生說明會(英國華威大學)

11 月 7 日(三)18:30-21:00 工三館 122 教室

(六) 職場健康照護 1. 8 月 14 日辦理教職員工 CPR+AED 教育訓練，共計 46 人參加。 2. 截至 107 年 9 月上旬，新進職員體格檢查報告共計 254 人已繳交體格檢查報

告。 3. 9 月 26 日中午 12 點辦理愛滋病及性教育講座，邀請婦產科醫學會專科醫師彭

加雯進行衛生教育分享，加強教職員工生對愛滋病及性教育認知及觀念。 4. 9 月 19 日 21 日舉辦「捐血活動」，鼓勵教職員工生做個健康快樂捐血人，共募

得 380 袋。 五、總務處報告

(一) 重大工程報告（現地施工照片如附件 3，P.13） 1. 博愛校區前瞻跨領域生醫工程大樓新建統包工程：本案廠商已完成初驗複驗，

目前辦理變更設計檢討中。另室內裝修部分，2、3 樓室內裝修工程部分已於107 年 7 月 9 日開工，目前施工中，預計 10 月中下旬完工；4、5 及 10 樓空間已提出初步設計圖說並請生科院及產學運籌中心協助審查後，依意見修正設計

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中，並已申請室內裝修許可圖書審查資料。芳名錄牆設計施作案業於 9 月 14 日提送修正初步設計報告，目前準備細部設計。

2. 研究生第三宿舍興建工程：本案於 107 年 1 月 26 日取得建物使用執照及室內裝修合格證，並於 8 月 31 日完成第 3 次變更議價，準備驗收作業中。目前學生已入住。

(二) 重要工作進度報告 1. 體育館地板更新案：本案目前施工中，107 年 9 月 20 日變更設計議價完成，預

計 10 月初完工。 2. 光復校區圖書資訊大樓及工程一館整修統包工程：本案已於 107 年 9 月 14 日

驗收完成。 3. 工程四館周邊景觀暨人行空間改善工程：本案已於 107 年 9 月 11 日驗收完

成。 4. 學生九、十舍公共空間及廊道修繕工程：本案第 1 次變更設計業於 107 年 9 月

19 日完成議價，續辦理驗收等事宜。 5. 九龍宿舍群賢樓套房裝修統包工程：本案業於 107 年 9 月 20 日完工報竣，續

辦理驗收等事宜。 (三) 餐廳施工進度報告（完工照片如附件 4，P.14）

1. 研三舍餐廳：於 107 年 6 月 13 日完成現場點交(得標廠商為杏一醫療用品股份有限公司)，廠商業於 9 月 17 日完成施工，9 月 20 日正式營業。餐廳以簡約舒適裝潢風格，引進全家便利商店、一芳、三顧茅廬、聖瑪莉(預計 10 月 8 日起營業)…等知名餐飲業者，提供師生更優質的用餐環境。

2. 二餐 3 樓美食 A 區 BLACK 7 牛排館：於 107 年 7 月 25 日完成現場點交(得標廠商為典軒食品興業有限公司)，廠商業於 9 月 7 日完成施工，9 月 19 日正式營業。牛排館主打新鮮優質健康肉品，並提供平價及品質兼具之餐點及生肉購買

服務。 3. 二餐 3 樓美食 B 區印度小廚：得標廠商為傑出有限公司，待廠商提出施工進度

表及施工圖說，校方審閱後進場施工。 (四) 「前瞻跨領域生醫工程大樓-賢齊館」落成典禮籌備工作：預定於 107 年 12 月 8 日

舉辦，業於 9 月 10 日召開第 1 次籌備會議，並邀集秘書室、策略發展辦公室、生科院等單位共同與會，目前已確認初步活動流程及各單位配合事項，現依初步會議

結果進行委託服務採購流程中。 (五)107 學年度交大西區藝術季暨草地音樂節：預定於 107 年 11 月 17 日舉辦，活動將

結合建研所之築構地景藝術創作、交清草地音樂節，並規劃慢食藝術及手感創意美

感等系列活動，期帶領師生及民眾深刻體會環境美學、音樂及手作藝術氛圍，將美

感藝術教育深植人心。本案業於 9 月 19 日邀集相關單位召開第 1 次籌備會，刻正研擬招標文件，辦理後續辦招標事宜。

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主席裁示：有關「前瞻跨領域生醫工程大樓-賢齊館」之正式名稱，請策略發展辦公室準備有關生醫大樓名稱相關公文或資料，提下次行政會議討論。

六、研究發展處報告 (一) 獎項徵求訊息：

1. 財團法人傑出人才發展基金會 107 學年度第二期「傑出人才講座」及「積極留任國內優秀學者獎助」自即日起至 107 年 11 月 30 日受理申請，相關辦法及推薦表請至該會網站查詢。請各院級單位於 107 年 10 月 23 日前回覆推薦名單，俟名單核定後，請各院級單位依研發企劃組通知備齊相關申請資料，先經院級主管審閱

後，於 107 年 11 月 23 日送研發企劃組函送。 2. 107 年度「博士後研究人員學術著作獎」自即日起至 107 年 10 月 25 日止受理申請，申請人資格及申請方式：本校任職一年以上之博士後研究人員，依據「科技部

博士後研究人員學術著作獎遴選作業要點」提出申請，於科技部網站線上製作申

請文件，並於本校收件期限 107 年 10 月 15 日前完成線上申請作業。相關電子檔請至科技部網站「學術研究」項下「補助獎勵辦法及表格」中「獎勵科技人才」之

「博士後研究學術著作獎」項下下載。 3. 臺中市政府 108 年度市政發展研究獎助計畫自 108 年 4 月 1 日至 108 年 9 月 30日止受理申請，本獎項為自行申請制，詳細申請辦法請參閱附件或逕至官網查

詢。 (二) 計畫徵求訊息

1. 我科技部修正「科技部補助愛因斯坦培植計畫試行要點」及「科技部補助哥倫布計畫試行要點」，並受理 108 年度補助案：愛因斯坦培植計畫為鼓勵年輕研究學者多方面大膽嘗試、勇於創新，並跨越科學領域的疆界，不受既定框架的限制，

以培植科研新世代；哥倫布計畫為鼓勵年輕研究學者長期投入有潛力的重大創新

構想，同時到國外的研究機構進行研究與交流，建立國際合作團隊，以拓展國際

視野及影響力。校內收件日至 107 年 10 月 26 日止，其他注意事項詳參函文及試行要點說明，或請至科技部網站查詢下載。

2. 科技部「人體微生物相專案研究計畫」之第 2 期先導計畫受理申請：此計畫延續107 年度先導計畫鼓勵跨領域合作之精神，目的設定在研究者初步確認疾病或藥物與微生物相之關聯性後，能進一步發展疾病預防策略，並鼓勵與臨床或產業連結以

帶動台灣生醫產業之發展。校內收件日至 107 年 11 月 2 日止，計畫徵求公告及計畫內容格式請至科技部生科司網頁之公告事項查詢下載。

3. 科技部「108 年度卓越領航研究計畫」受理申請：本案旨在將適當資源投注於優勢領域，發展特定領域與關鍵技術，以塑造世界一流的自然科學研究學者與團隊，創

造科學價值。校內收件日至 107 年 11 月 27 日止，徵求公告及計畫書格式請至科技部自然司網頁之公告事項查詢下載。

4. 科技部第 4 期「人文創新與社會實踐計畫」受理申請：此計畫期持續以人文關懷

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及學術研究創新的角度，探討台灣各區域當前面臨的社會變遷問題。透過重要議題

的研究和行動方案之設計，來彰顯人文及社會科學研究對社會改革可能的貢獻，突

顯各區域之特色，並營造有品質的社會生活環境。各申請機構限申請及執行 1 件，請有意申請之教師於 107 年 9 月 25 日前先行先告知所屬學院及計畫業務組，屆時若申請件數超過 1 件以上，將進行校內協調作業。另計畫構想書校內收件截止日至 107 年 10 月 26 日止。注意事項及相關資訊請至科技部網頁查詢下載。

5. 教育部辦理補助「人文社會與科技前瞻人才培育計畫徵件須知」：本案為鼓勵大學校院透過適當環境與機制之營造、鼓勵研教合一之跨域師資、推動共享之教師成長

社群等方式，以科技前瞻議題為主軸，培養人文及社會科學領域學生體察未來趨勢

變化，以具備知識創新、融通、整合及應用之能力。校內截止日至 107 年 10 月 11日止，其他注意事項請詳參來函及附件，相關資訊及申請表件請逕至教育部人文社

會科學相關領域計畫入口網站最新消息查詢下載。 6. 教育部辦理補助「議題導向敘事力創新教學發展計畫」及「議題導向敘事力教學社群團隊培力計畫」徵件須知：本案為培養學生具備綜合敘事、多元想像及問題解決

能力，運用跨領域合作、場域實踐為策略，發展以利他精神為核心、多元敘事為載

體之創新課程機制及模組；同時鼓勵教師透過共學社群之經營與連結，強化議題導

向跨領域師資軟實力，形成兼具教學與研發能量之議題導向敘事力教學團隊。校內

截止日至 107 年 10 月 29 日止，其他注意事項請詳參來函及徵件須知，相關資訊可至官網查詢下載。

七、 國際事務處報告 (一) 本校擬簽署下表合約，有關合約名稱、合作現況/預期效益及效期等表列如下：

本校簽

署單位 國家(地區)/校名 合約名稱 合作現況或預期效益

效

期

NCTU 韓國

大邱慶北科學

技術院 (Daegu Gyeongbuk Institute of Science and Technology)

[新簽] 校級學術交流合約書(另附件)

1. 今(107)年 5 月國際處派員參加美洲教育者年會

(NAFSA)，與該校代表首次碰面；嗣後資訊學院於

8 月出訪該校，洽談雙方學術合作之可能性。

2. 該校創立於 2004 年，學生以研究生為主，鼓勵國

際學生赴該校進行短期研

究，並提供獎學金補助機

會。兩校擬簽署校級

MOU 以開啟學術交流。

5年

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本校簽

署單位 國家(地區)/校名 合約名稱 合作現況或預期效益

效

期

NCTU 日本 東京大學 (The University of Tokyo)

[原已簽署] 校級學術交流、交換學生合約

書(將於 2018/12/23 到期)；所級學術交流、交換學生合約書(社文所) [續簽] 校級學術交流、交換學生合約書

(另附件 2，p.4-p.5)

1. 該校為世界頂尖大學之一，為綜合型大學，雙方

合作往來始於 2004 年。 2. 該校曾有 2 名短期研究生

至本校交流，本校則每年

皆選派約 3 名學生前往該校交換。

3. 為延長合作關係，兩校同意續簽合約，以持續推動

雙邊教師和學生交流。

5年

電機學

院、資

訊學院 日本

京都大學 (Kyoto University)

[原已簽署] 院級學術交流合約書 [加簽] 院級交換學生合約書(另附件 3，p.6-p.8)

1. 107 年 8 月資訊學院荊宇泰副院長、李毅郎教授、

易志偉教授至京都大學拜

訪，雙方互動良好，一致

同意進一步往來合作。 2. 該校於世界排名名列前

茅，其校友獲得之自然科

學類諾貝爾獎、菲爾茲

獎、拉斯克獎以及蓋爾德

納國際獎人數，皆為日本

大學之首。藉由交換學生

合約之簽訂，增進雙方學

術交流，對本校電機、資

訊領域及本校校譽提升必

多所助益。

5年

註：A- 世界排名 200 內 or 交流頻繁。 B- 世界排名 200-400 or 有雙向交流。C- 世界排名 400+ or 曾有交流或單向交流。D- 無實質交流。(研究機構 - 不列入等級排名。)

(二) 重要外賓(9/17-9/28) 日

期 學校/機構 職稱 姓名 摘要

9/17 ÉCOLE POLYTECHNIQUE 巴黎綜合理工學院

International Marketing and

Promotion Manager/

Vice Presidency for Marketing

and International

Relations

Valentine Rascle

巴黎綜合理工學院為法國排

名甚佳的學校，該校國際業

務主管來校參訪並了解交換

生規範，會中表示兩校校風

及學術環境甚為接近，對於

與本校合作具有高度意願及

熱忱。

9/19 奧地利格拉茲科技大

學 校長 Rector Dr. Harald Kainz

由教育部引薦姐妹校格拉茲

科技大學校長來校訪問，此

9

日

期 學校/機構 職稱 姓名 摘要

TU Graz 行為核校校長首次來訪，除拜會校長並提議未來可以以

雙邊研討會的方式加強研究

合作，會議中也邀請了該校

目前來校交換的學生分享在

本校修習課程與生活的正面

心得。

9/20

美國羅徹斯特理工學

院 Rochester Institute of Technology

Associate Vice President of International and Part-time

Enrolment Services

Dr. Diane Ellison

該校資訊系主任同時也是交

大校友的 Dr. Shanchieh Yang前於 2017/8/8 首次來訪，與本校資訊學院建立合作關

係。此次該校國際事務副校

長來訪，希望多了解本校架

構、國際處之角色、國際化的

優先目標等議題，對方提出

了 3+2 的付費雙聯計畫，將回歸到合作的院系所評估締

約可能性。

9/25

澳洲新南威爾斯大學

坎培拉校區 UNSW Canberra

Associate Dean (International

affairs)

Prof. David Lovell

該校透過駐澳大利亞臺北經

濟文化辦事處與本校教務長

聯繫，促成本次來訪。此次會

晤除本校教務處、國際處、管

理學院、系統工程人才培育

計畫辦公室籌備處參與外，

亦邀請國防大學理工學院及

管理學院加入，評估雙方合

作的可能性。

(三) 本處於 107 年 9 月 7-16 日派員赴瑞士日內瓦參加 2018 年歐洲教育者年會(EAIE)，本次年會吸引來自全球各地超過 5,000 位從事高等教育國際合作之學校及機構代表聚集交流，臺灣有 20 所大專校院參展。本處於會議期間與多所姊妹校及國外大專校院洽談學術合約、交換計畫和雙聯學位等合作機會。

(四) 為了使離鄉背井的境外同學感受學校照顧學生的用心及體驗本國傳統節慶文化，本處 9 月 18 日於圖書館 2 樓大廳舉辦「月滿交大、探索新竹」活動，特別為境外生準備近 500 顆不放豬油、可兼顧各宗教需求的特製月餅，與境外生一起歡度中秋佳節。活動中境外生彼此分享來台就學心得，氣氛歡樂且溫馨。

(五) 經本處調查，境外交換生最有興趣選修課程為管理經貿相關課程，為滿足外籍交換生選課需求，以維護本校與姐妹校間互相選送交換學生之合作關係，建請各院系所能強

化常態性英語授課課程之開授。本處副國際長林志潔教授率先響應本政策，預計將自

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107 學年第 2 學期起於科法學院開設「國際財經法律與智慧財產管理 International business law and IP management」之英語授課課程。

(六) 為改善本校出國交換學生於國外學校修業表現，本處初就「出國獎學金分兩次發放」及「提高出國交換保證金」等兩方向作考量。因本校出國交換學生中僅約 4 至 5 成學生領有出國獎學金，如採獎學金兩次發放，僅能約束部分出國交換生，成效有限；因

所有出國交換生皆須於出國前繳交出國交換保證金，因此，為能全面且有效控管出國

交換生成績表現，本處刻正研擬將現行出國保證金金額自 4,000 元提高至 10,000 元，如學生於國外修業成績未符規定，則没收保證金。至於赴國外就讀修課成績登錄，已

是現行政策，亦將予以維持。

参、討論事項 案由一：本校「高教深耕計畫教材及教案研發支給規定」草案，請討論。(教務處提) 說 明：

一、 依據本校「高等教育深耕計畫經費使用細則」第四點第一項規定辦理。 二、 本校教發中心為配合高教深耕計畫推動各項提升教學計畫，擬訂「高教深耕計

畫教材及教案研發支給規定」，以有效落實各項政策與計畫推行，並追溯至107年1月1日起適用。

三、 檢附本校「高教深耕計畫教材及教案研發支給規定」草案逐點說明及草案全文

如附件 5，P.17。 決 議：

一、 草案第六條修正為：「本規定暫定實施一年，經行政會議審議通過後實施，修

正時亦同」。 二、 本草案修正後通過。

案由二：本校「個人資料保護暨資訊安全管理要點」第三點修正案，請討論。(人事室

提) 說 明：

三、 為使本校個人資料保護暨資訊安全推動委員會之組織更臻完善，並依 107 年 8月 13 日本校個人資料保護暨資訊安全推動協調會議決議事項辦理，將大數據研究中心的角色及業務納入本要點。

四、 檢附本校「個人資料保護暨資訊安全管理要點」第三點修正草案對照表及修

正草案全文如附件 6，P.19。 決 議：照案通過。

肆、臨時動議：無 伍、散會：11:10

11

國立交通大學106學年度行政會議未結案之決議或裁示事項 執行情形查核表

項

次 會議 日期

決議或裁示事項 執行

單位 執行情形

結

案 情

形

一 10617 10705

11

主席裁示：

請總務處研擬依各系所及研究

中心規模、師生人數等進行空間

總檢視，並於暑假間另召開會議

檢討整體空間之使用及其效能。 總務

處

107 學年度第 5 次行政會議填報之執行情形：業依人事室提供資料進行各學院

空間系統登錄情形的彙整，並已提送相

關資料予各學院，尚有 1 學院待確認，預計於 10 月中旬前完成各學院空間資料情形彙整，及續辦理學院空間坪效分析。 人社院空間使用效能評比的初步架構已

完成，刻正進行教職員及學生之使用空

間坪效分析。

續

執

行

附件 1

12

國立交通大學 年隱性(清寒)弱勢生申請表 年 月 日 系所 年級 姓名 學號

住址 宿舍 電話

郵局或玉山銀行局帳號

急 難 狀 況(包括發生時與地) 及家庭狀況(包括人口及經濟)，請檢附相關佐證文件

申 請 人 簽 名

導師(指導教授)意見

系(所)主任(長)意見

系 教 官 或 教 練 意 見

承 辦 單 位 審 核 意 見 批 示

附件 2

13

重大工程施工狀況照片

博愛校區生醫工程施工情況-1 博愛校區生醫工程施工情況-2

研究生第三宿舍興建工程施工情況-1 研究生第三宿舍興建工程施工情況-2

附件 3

14

「研三舍餐廳施工前、後照片」

施工前 施工後

附件 4

15

「二餐 3 樓美食 A 區 BLACK 7 牛排館施工前、後照片」 施工前 施工後

16

17

國立交通大學高教深耕計畫教材及教案研發支給規定草案逐點說明

規定 說明

一、為有效執行教育部高等教育深耕計畫，針

對本校教務處所執行之提升教材及教案

研發成果相關計畫，特依據教育部「大專

校院高等教育深耕計畫經費使用原則」及

「國立交通大學高等教育深耕計畫經費

使用細則」，訂定本校「高教深耕計畫教

材及教案研發支給規定」(以下簡稱本規定)。

本規定訂定依據。

二、經費來源：教育部補助本校高等教育深耕

計畫經費。 說明本規定適用經費來源。

三、適用範圍：本校教務處教學發展中心所執

行之各項提升本校教學、教材與教案研發

相關計畫。

明訂本規定適用範圍為本校教學發展中心執

行之相關計畫。

四、本規定經費使用範圍如下： (一) 教師交流及提升教學之講座、社群、

讀書會、競賽、參訪等相關活動之費

用。 (二) 因教學實務研究或提升教學需求

所舉辦會議或計畫邀請之校內外

專家學者出席費、稿費、審查費等。 (三) 邀請校內外專家學者，對本校各項

提升教學與研究相關計畫執行情

形、目標進度達成等相關項目之審

查費用。 (四) 辦理教學研究相關工作坊、研習

會、講座、座談會或訓練進修課程，

聘任校內外專家學者擔任講座之

講座鐘點費；如聘任校外專家擔任

講座，本校人員同時有授課事實

時，得支領講座助理鐘點費。

一、 說明本規定經費使用範圍。 二、 明列教材與教案研發所執行之計畫類型

與活動，定義使用範圍。

五、相關費用之核銷及基準比照「中央政府各

機關學校出席費及稿費支給要點」及「講

座鐘點費支給表」辦理。

說明經費核銷標準

六、本規定經行政會議審議後通過後實施，修

正時亦同。 本規定訂定與修正程序。

附件 5

18

國立交通大學高教深耕計畫教材及教案研發支給規定(草案)

一、為有效執行教育部高等教育深耕計畫，針對本校教務處所執行之提升教材及教案研發成果

相關計畫，特依據教育部「大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則」及「國立交通大學

高等教育深耕計畫經費使用細則」，訂定本校「高教深耕計畫教材及教案研發支給規定」

(以下簡稱本規定)。

二、經費來源：教育部補助本校高等教育深耕計畫經費。

三、適用範圍：本校教務處教學發展中心所執行之各項提升本校教學、教材與教案研發相關計

畫。

四、本規定經費使用範圍如下：

(一) 教師交流及提升教學之講座、社群、讀書會、競賽、參訪等相關活動之費用。 (二) 因教學實務研究或提升教學需求所舉辦會議或計畫邀請之校內外專家學者出席

費、稿費、審查費等。 (三) 邀請校內外專家學者，對本校各項提升教學與研究相關計畫執行情形、目標進度

達成等相關項目之審查費用。 (四) 辦理教學研究相關工作坊、研習會、講座、座談會或訓練進修課程，聘任校內外

專家學者擔任講座之講座鐘點費；如聘任校外專家擔任講座，本校人員同時有授

課事實時，得支領講座助理鐘點費。 五、相關費用之核銷及基準比照「中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點」及「講座鐘點

費支給表」辦理。

六、本規定經行政會議審議後通過後實施，修正時亦同。

19

「國立交通大學個人資料保護暨資訊安全管理要點」

第三點規定修正對照表 修正規定 現行規定 說明

三、本校成立個人資料保

護暨資訊安全推動

委員會負責本校個

資保護暨資安之政

策、計畫、資源調度

等統籌、協調、研議

與推動任務。由主任

秘書擔任召集人，人

事室主任為執行秘

書，資訊技術服務中

心主任、大數據研究

中心主任、各一級行

政單位、學術單位、

推廣教育單位代表、

學生代表各一人及

校外學者專家一至

二人為委員。

資訊技術服務中心、

人事室負責資安、個

資保護管理制度之

推動事宜。

三、本校成立個人資料保

護暨資訊安全推動

委員會負責本校個

資保護暨資安之政

策、計畫、資源調度

等統籌、協調、研議

與推動任務。由主任

秘書擔任召集人，人

事室主任為執行秘

書，資訊技術服務中

心主任、各一級行政

單位、學術單位、推

廣教育單位代表、學

生代表各一人及校

外學者專家一至二

人為委員。

資訊技術服務中心、

人事室負責資安、個

資保護管理制度之

推動事宜。

為使本校個人資料保護

暨資訊安全推動委員會

之組織更臻完善，並依

107 年 8 月 13 日本校個

人資料保護暨資訊安全

推動協調會議決議事項

辦理，將大數據研究中

心的角色及業務納入本

要點。

附件 6

20

國立交通大學個人資料保護暨資訊安全管理要點(草案) 103 年 10 月 17 日 103 學年度第 5 次行政會議通過

105 年 8 月 12 日 105 學年度第 1 次行政會議通過

一、國立交通大學（以下簡稱本校）為保護個人資料暨維護資訊安全(以下簡稱個資保護暨資

安)，特訂定本要點。

二、本要點名詞定義如下：

（一）個人資料：自然人之姓名、出生年月日、國民身分證統一編號、護照號碼、特徵、

指紋、婚姻、家庭、教育、職業、病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前

科、聯絡方式、財務情況、社會活動及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料。

（二）個人資料檔案：依系統建立而得以自動化機器或其他非自動化方式檢索、整理之個

人資料之集合。

三、本校成立個人資料保護暨資訊安全推動委員會負責本校個資保護暨資安之政策、計畫、資

源調度等統籌、協調、研議與推動任務。由主任秘書擔任召集人，人事室主任為執行秘書，

資訊技術服務中心主任、大數據研究中心主任、各一級行政單位、學術單位、推廣教育單

位代表、學生代表各一人及校外學者專家一至二人為委員。

資訊技術服務中心、人事室負責資安、個資保護管理制度之推動事宜。

四、各單位應指定蒐集、處理及利用個人資料流程之負責人員。就個別作業設定所屬人員不同

之權限並控管之，必要時採行加解密及身分鑑別機制等檔案安全維護措施，且定期確認權

限內容設定之適當與必要性，人員應注意保密義務。

五、各單位應定期界定及清查盤點所保管之個人資料檔案，進行個資風險評鑑，並接受稽核。

各單位提供共用之電腦或自動化機器設備內之資料，應指定專人進行個資管理及維護工作。

六、委託廠商蒐集、處理及利用個人資料，應於採購契約明訂監督條款、資安條款、保密條款、

個資外洩預防處理條款及違約之處置條款，且廠商應管理相關委外專案人員及外部人員之

各項資訊資產存取權限，導入個人資料管理流程。

七、對於業務受託人蒐集、處理及利用個人資料，應採取適當監督措施：

（一）對於受託人之蒐集、處理或利用個人資料之範圍、類別、特定目的及其期間。

（二）受託人之適當安全維護措施。

（三）受託人有複委託時，其約定之受託人。

（四）違反個資保護法規或委託契約條款時，受託人應向委託人通知之事項及採行之補救

措施。

21

（五）委託人對受託人保留指示之事項。

（六）委託關係終止或解除時，受託人就個人資料載體之返還，及儲存於受託人持有個人

資料之刪除。

八、蒐集、處理或利用個人資料，應採取適當之告知方式。

於特定目的外利用個人資料時，應檢視是否符合當事人書面同意、或為增進公共利益、或

有利於當事人權益之特定目的外利用條件。

九、個人資料存在於紙本、磁碟、磁帶、光碟片、微縮片、積體電路晶片等媒介物，嗣該媒介

物於報廢或轉作其他用途時，採適當防範措施，以免由該媒介物洩漏個人資料。

十、針對所保有之個人資料內容，儲存、傳輸及備份之狀況，如有加密之需要，於蒐集、處理

或利用時，採取適當之加密機制。

擬提供予當事人知悉之資料，應注意檢查檔案是否包含當事人以外之其他個人資料，並確

認資料收受者之正確性，避免因疏失傳送洩漏與業務無關之人員知悉。

十一、個人資料檔案處理人員應使用本校提供之電子郵件資訊系統傳輸個人資料檔案，禁止使

用非本校提供之工具進行個人資料檔案傳輸或公開(如:即時通訊軟體、外部網頁式電子郵

件(Webmail)、點對點(P2P)軟體、Tunnel 相關工具、雲端儲存工具(如 dropbox、google 雲端

硬碟等)、社群網站、部落格、公開論壇或其他利用網際網路形式等) 。

十二、有關病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科之個人資料，其蒐集、處理或利

用應受嚴格之限制。如作為學術利用時，應對其揭露方式作適當處理，使其無從識別特定

之當事人。

十三、技術管理措施：

（一）於電腦、相關設備或系統上設定認證機制，帳號及密碼，並定期更換密碼，及定期

測試權限機制之有效性。

（二）於處理個資之電腦系統中安裝防毒軟體，並定期更新病毒碼。

（三）對於電腦作業系統及相關應用程式之漏洞，定期安裝修補之程式。

（四）具備存取權限之終端機不得安裝檔案分享軟體。

（五）定期檢查處理個人資料之資訊系統之使用狀況及個人資料存取之情形。

十四、各單位應針對不同之作業內容、作業環境及個人資料之種類與數量，實施必要之門禁管

理，以適當方式或場所保管個資之儲存媒體。

十五、執行保護個人資料，應保存下列紀錄以供查驗：

（一）個資交付、傳輸之紀錄。

22

（二）確認個資正確性及更正之紀錄。

（三）提供當事人行使權利之紀錄。

（四）所屬人員權限新增、變動及刪除之紀錄。

（五）個資刪除、廢棄或移轉紀錄。

（六）資安個資保護事件預防、通報及處理程序之紀錄。

（七）備份及還原測試之紀錄。

十六、有關資訊安全管理依本校校園網路使用規範及校園資訊安全事件處理作業程序辦理。

十七、本要點經個人資料保護暨資訊安全推動委員會及行政會議通過後實施，修正時亦同。