关于本科教学工作合格评估档案工作业务建设的通知

武汉晴川学院

关于加强本科教学工作合格评估档案工作业务建设的

通 知

校内各单位：

为了加强我校本科教学工作合格评估档案工作业务建设，做好各项材料的积累收集、整理和立卷归档工作，现将有关事项通知如下：

一、明确评估材料的构成

要做好本科教学工作合格评估档案工作，必须明确本科教学工作合格评估文件材料（以下简称“评估材料”）的构成。本通知所称的评估材料主要指支撑教育部“普通本科教学工作合格评估指标体系”所需的学校自评报告、状态数据呈报材料、自评支撑材料、原始档案材料、专家检索材料等各类材料，如各类数据统计表、图表说明、花名册、人事档案、各类证书、文件、简报、计划、规划、总结、领导讲话、研究文章、规章制度、会议记录、纪要、综述材料、培养方案、课程大纲、课表、试卷、教案、听课记录、教学档案、毕业（设 计）论文等。评估材料按形成过程，可分为原始档案材料、新建档案材料及评建工作材料（评建过程中的工作材料）。

（一）明确评估材料的三个层级。

根据学校评建目标任务分解要求，评估材料工作按以下三个层级进行分工准备：

1.学校层面材料。

学校层面的支撑材料由评建办负责总体收集和整理。学校各有关单位按照评建办提供的《武汉晴川学院本科教学工作合格评估指标说明及责任单位》将相关原始材料提供给评建办。《武汉晴川学院本科教学工作合格评估评建工作分工方案》中所列项目按照各单位现有原始材料准备，未列及但与指标体系相关的项目支撑材料也一并整理上报。评建办将按照实际收集的材料进行归类整理并形成最终的材料目录。

2.责任部门材料。

责任部门材料包括两部分：一是支撑评估指标的部门材料体系，该部分材料参照《武汉晴川学院本科教学工作合格评估评建工作分工方案（部门）》收集、整理和归档。按二级评估指标及观测点分工，由责任部门负责归口汇总的材料，包括状态数据的调查、审核、统计和分析，以及每一个二级指标及观测点的综述材料、专项自评报告等；二是各职能部门日常运行的原始材料。

3.二级学院材料。

二级学院是教育部专家组考察评估的重要对象和学校评建工作的主体单位。各学院要有针对性地收集与整理本单位相关原始信息资料，主要包括两部分：一是自评材料，包括学院自评报告、汇报报告、材料目录等；二是支撑评估指标的学院材料体系，该部分材料参照《武汉晴川学院本科教学工作合格评估评建工作分工方案（二级学院）》收集、整理和归档。各学院要特别注意教学原始材料和专业特色材料的准备。

（二）明确评估材料的三个层次。

1.主体材料：主要是自评报告、汇报报告和支撑材料目录。

2.依据材料：依据材料主要是支撑自评报告的材料,包括针对评估指标及观测点的综述、总结、综合分析、说明及相应数据统计等。

3.原始材料：原始材料主要是反映教学工作过程的原始运作材料,包括相关文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、工作记录、表册、教学基本文件、教师教学档案和学生的考试试卷、实验报告、实习报告和毕业论文（设计）等（一般应采用原件，以体现材料的真实性）。

（三）明确评估材料的载体形态。

1.文字材料：指既往形成的诸如教学计划、工作计划、实施方案、活动记录、成果总结、媒体报道等历史性文档材料和现时评估建设中产生的成果材料、经验总结或概括、提炼、编撰而形成的各层级《自评报告》等文稿，以及提供给教育厅、教育部专家组考察评估的相关展示性文本材料。

2.统计材料：指本科教学工作或活动中形成的各原始性状态数据，以及与学校、职能部门或学院本科教学工作有关且需提供给教育厅、教育部专家组考察评估的各类统计表格、报表和名册。

3.财会材料：财务管理和会计核算专业材料。

4.电子材料：学校、学院及各部门收集的各种电子文本、电子图片及上网材料、磁盘、光盘等。

5.声像材料：照片、录音带、录像带等。

6.证书材料：各种荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书等。

7.实物材料：获奖作品（含锦旗、奖杯）、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。

二、重视评估材料的平时积累

（一）要把握评估材料的平时积累的几个原则。

1.针对性原则。评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及主要观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”（学校确定的目标<学校的定位、人才培养目标>与社会要求、人才的全面发展和学校的实际情况符合程度；学校的实际工作状态与确定的目标符合程度；学校所培养的人才质量与自定目标符合程度。）的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个主要观测点都有充分的支撑材料。材料要重点突出，有说服力。在说明问题和反映工作全貌的前提下，材料力求简洁明了。

2.真实性原则。各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。

3.层次性原则。各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点。主体材料——依据材料——原始材料要条块明晰、层次分明。主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。

4.规范性原则。评估材料要按照学校统一规范要求进行准备和整理。数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设置、文档格式、整理立卷、编目归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。

5.一致性原则。全校各单位材料、各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一，并报评建办确认。

6.创造性原则。各职能部门、各学院应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结三年的工作成绩，在吻合学校下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。

7.评建结合原则。在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来的规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，平时积累、及时收集、及时整理、及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观,调用方便,查找无误。

（二）要做好评估材料的平时积累的几个环节。

1.严格登记。通过收发文件的登记，对来往行文、学校和学院内部文件、会议文件等均逐件登记建帐，有据可查，以保证单位文件齐全完整。

2.及时收集。收集工作不要等到学期末或年底要整理了才进行，而应区分不同情况，明确归档时限。对办理完毕、属于归档范围的文件材料，应做到办完一件收集一件；也可以采取定期清理的办法，按月或按季度进行；对于一些临时性的大型活动，特别是跨部门跨学院举办的会议、展览等，在活动结束时，应将归档的文件及时收集起来。

3.严格检查。对收集来的各种文件材料，应逐件针对以下各方面情况进行检查：首先，同一事由的文件是否办理完毕，是否是生效文件；其次，文件材料是否齐全完整；再次，这些文件材料的撰写、用纸、整理等是否符合评估档案归档要求。

4.随办随归。收集来的文件材料经过检查后，应按照整理工作的具体要求，或进行完整的整理工作，或进行装订、盖章等前期基础性工作，使收集来的零散文件系统化，以便于日常工作的查阅，并为最终整理归档打下基础。各单位要根据学校要求，准备不同的档案盒，分别存放已办理完毕但未整理的文件和已按观测点整理完毕的文件。

5.妥善保管。管理的对象既包括办理完毕后经过整理的归档评估文件材料，也包括没有办理完毕和不需要办理的阅文和备案材料，应做到分门别类、有目可查、运转有序、保管安全。

在积累评估材料时，各档案资料要求一式二份（一份交评建办，一份自存），并要有电子版，以备查阅。

三、强化评估材料的收集

收集工作就是按照教育部的规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，把分散在各单位、部门、个人手中的档案，集中到立卷部门进行科学管理的一项重要业务环节。

（一）控制收集时限。

根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的时限一般为近三年。其中，关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计，以自然年计算，即自2017年起至2019年止（统计起止时间为当年的元月1日至12月31日）；关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算，即2016～2017学年度（第二学期）、 2017～2018学年度（一、二学期）、2018～2019学年度（一、二学期）、2019～2020学年度（第一学期）三个学年度（统计起止时间为当年的9月1日起至次年的8月31日止）；专业办学工作总结或专业人才培养质量分析报告以一个培养周期（四年）为单位。

（二）把握收集范围。

凡是对学校评估工作有参考利用价值的各类原始材料都属于收集范围，具体应符合《教育部办公厅关于开展普通高等学校本科教学工作合格评估的通知》（教高厅〔2011〕2号）中“普通高等学校本科教学工作合格评估指标和基本要求（试行）”的一级指标、二级指标、主要观测点以及“对民办、医学类、艺术类高校部分评估指标的调整说明”要求的有参考利用价值的各类主体材料、依据材料、原始材料。

（三）明确收集要求。

1.收集归档的材料必须是办理完毕的原始材料(原件)，要完整齐全、真实、文字清楚、图片清晰、电子文件要件完备。

2.不符合归档要求的档案材料，学校将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。

（1）载体纸张要求。归档材料统一使用A4(80G)规格的办公用纸(专业特殊要求的除外)。

（2）材料书写和制成要求要符合新建评估材料文档格式要求（见附件1）、单独表格性材料、插入表格模板要求（见附件2）、插入图片模版（见附件3）、材料封皮模板（见附件4）。

3.材料必须齐全、完整。

（1）各单位（部门）需完成当年工作职责应该有的相应材料佐证，包括电子、录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。

（2）整件事情形成的成套材料必须齐备，并保持文件材料之间的有机联系。

四、做好评估材料的整理

评估材料的整理工作需要经过区分全宗、分类、编立保管单位（立卷）、案卷的排列、案卷目录的编制（编目）等环节。

（一）区分全宗。

区分全宗即判定档案所属全宗，也就是判定档案属不属于武汉晴川学院（或武汉大学珞珈学院）。其关键是确定各种文件材料的立档单位，区分方法如下：

1.发文和内部文件：不是武汉晴川学院（或武汉大学珞珈学院）的发文和内部文件的不需归档，否则要归档；

2.收文：文件材料的实际收受者不是武汉晴川学院（或武汉大学珞珈学院）的不需归档，否则要归档；文件材料的实际收受者是武汉晴川学院（或武汉大学珞珈学院）但不属于我校教育教学职能范围且不需要执行的不需归档。

3.以上需归档的文件材料中，2003年—2016年4月的归属武汉大学珞珈学院全宗（全宗号为0001）、2016年4月至今的归属武汉晴川学院全宗（全宗号为0002）。

（二）规范整理。

1.类别设置。按照《教育部办公厅关于开展普通高等学校本科教学工作合格评估的通知》（教高厅〔2011〕2号）附件2“普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系”的7个一级指标、20个二级指标、40个主要观测点对文件材料实体进行类别划分（归类），相应的设置7个一级类、20个二级类、40个三级类。

2.整理分工。按照教育部规定，实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度，即“谁形成，谁立卷”；“谁的课题，谁立卷”；“谁的职责范围，谁立卷”。

（1）学校层面材料：由评建办负责整理。

（2）责任部门材料：按照《武汉晴川学院本科教学工作合格评估评建工作分工方案（部门）》指定的责任部门负责整理。

（3）二级学院材料：由各二级学院负责整理。

3. 整理方法。组成案卷单位时，要按照组成主要观测点的各要素（《武汉晴川学院本科教学工作合格评估评建工作分工方案》中 “相关数据（表格）及综述”所明确的内容）分别编立保管单位（即成册或成卷），一卷（或一册）最多不得超过200页。我们对不同类型的文件采用不同的立卷方法。

数据材料的整理必须由专人负责，统计人员必须严格把关，认真对照，且各项数据必须与每年“普通高等学校本科教学基本状态数据统计报表”上的数据相一致，以保证各种评估材料内容上的一致性。

（1）文书文件材料的整理。

文书文件材料是指评估材料的载体形态中的文字材料和统计材料，按照问题——年度分类整理。这里的“问题”是指组成主要观测点的各要素（《武汉晴川学院本科教学工作合格评估评建工作分工方案》中 “相关数据（表格）及综述”所明确的具体内容）。

①综合性文件（报告、计划、总结），可按作者（即形成单位或个人）或名称立卷，或结合时间等特征立卷。

②会议文件，基本上按文件的作者立卷。大型会议的文件可一会数卷，一般会议的文件可一会一卷。

③专题文件，可按问题结合作者来组卷，适当分级。

④统计、报表、名册等文件，按照格式名称组合，根据文件的数量，可组成一卷或数卷；

⑤教学管理和业务活动形成的业务文件、调研材料等，一般按单一问题组合；

⑥简报按名称或期号组合；其它文件材料可按照特殊的形式组合。

⑦教师个人教学档案材料，特别是2017-2019学年的教学档案材料，包括教学大纲、教案、讲稿、学生作业、试卷、实验实习报告、毕业设计（论文）等教学基础材料，应该按备查材料的要求以教师个人为单位分类、整理、编号、装盒。

整理时要注意区分学年度与自然年度：工作中形成的文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，要按自然年度进行整理，而属于教学活动中形成的原始材料（如学生考卷、成绩、毕业设计（论文）等）则应按照学年进行整理。

（2）财会材料的整理。

财会材料分综合、财务会计报告、会计账簿、会计凭证、工资清册、其他会计资料六类，按照会计年度时间进行组卷，不同年度的会计核算材料不能放在一起立卷。财会管理性文件归入综合。会计核算材料按《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）、《会计档案案卷格式》（DA/T 39）等规定整理。

会计凭证按会计科目、性质结合时间组卷，每卷不超过200页，厚度2cm为宜；会计账簿一般一本一卷；财务会报告中的年度与月度报告分别组卷；其他类材料一种一卷。卷内材料编页号。案卷按类型—时间顺序排列，编制跨年度大流水案卷号。

（3）科研文件材料的整理。

科研文件材料按照《科学技术研究课题档案管理规范》（DA/T 2）的规定整理。将每个研究课题的科研文件材料进行系统整理，视其材料多少，组成一题一卷或一题数卷。在同一科研项目的文件材料中，将最能反映课题概况的科研文件材料，如开题文件、论文、专著、鉴定材料，成果申报与获奖材料，科研投资与经费核算材料等整理组成综合卷，排放在研究课题全部案卷之首，其余科研文件材料按课题立项、研究方案、研究试验、总结鉴定、成果申报、推广应用、组织协调等科研阶段依次系统整理组卷、排列。科研档案按课题集中，按归档顺序编制课题代号。

（4）设备仪器文件材料的整理。

设备仪器档案按台（套）集中，将每项设备的文件材料进行系统整理，组成一个或若干个案卷，按归档顺序编制设备仪器代号。

设备验收完成和进口设备索赔期满后，设备计划、采购供应部门的兼职档案员应及时将形成的设备管理文件材料整理组卷。

在同一台（套）设备仪器的文件材料中，将最能反映设备购置概况的文件材料，如申购报告，批复文件，论证文件，投资文件，订购合同，验收报告，索赔文件等整理组成案卷，排放在各卷之首，其余设备技术文件材料按设备的立项审批、采购、开箱验收、安装调试、运行维护等阶段及重要程度,依次组卷、排列。

（5）照片的整理。

照片档案按《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）和《湖北省照片档案规范管理指导意见》（鄂档规〔2011〕2号）的规定整理，并要列出清单。

①纸质照片的整理。

具有典型代表性的数码照片应印制成纸质照片,同时按附件3插入图片模版用A4纸打印出来。

纸质照片在全宗内按年度分类，并在分类方案的最低一级类目中，按问题结合时间、重要程度等进行排列，即一个类目的照片按照形成时间顺序排列；同一组照片可按由总到分顺序排列。

照片归档应编制档号。档号内容及书写格式为“全宗号—年度号—分类号—册号—张号”。如：0002-2017-SX12-3-5，表示武汉晴川学院全宗2017年声像类照片档案第3册第5张。照片档号分别填写在照片背面和照片册中存放位置处，并保持一致。

照片要填写说明。照片的说明包括：题名（照片的主题、人物、时间、地点、事由等）、照片号、底片号（数码照片号）、参见号、拍摄时间、摄影者、文字说明等项目；

②数码照片的整理。

数码照片按年度分类，按照逻辑关系建立文件夹管理。不同年度、不同保管期限的照片分别设文件夹。同一文件夹内的照片按形成时间结合重要程度顺序排列。一组有密切联系的数码照片应集中排列在一起。每张数码照片应编写说明，说明编写方法同纸质照片。数码照片有打印照片的，应注明互见号。数码照片和说明文件（TXT格式）统一用档号命名。

（5）录音、录像材料的整理。

录音、录像材料《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）的规定整理。模拟录音、录像文件应转换为数码文件保存。

根据录音、录像材料的形成规律和载体形态的特点，分类组成保管单位。录音档案的分类号为SX13，录像档案的分类号为SX14.

录音、录像档案以件（盘、盒、张、片）为单位在保管期限内编制大流水档号，档号内容及书写格式为“全宗号—年度号—分类号—顺序号”。如：0002-2017-SX13-6，表示武汉晴川学院全宗2017年声像类录音档案第6盘。

录音、录像材料要注明内容、录音（像）时间、录音（像）人、带长（分钟），要求制作为数据光盘（DVD、VCD、CD等），要列出清单。

（6）电子材料的整理。

电子文件是通过电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录，由内容、结构、背景组成。电子文件的整理按《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）的规定执行。

电子文本文件应按国家规定的通用格式存储。电子文档的内容、格式应与纸质文档相一致，文字材料的电子文档一律用WORD格式，表格可用EXECL格式，图像、音频及视频文件用常用格式即可，电子照片应配文字说明，包括时间、地点、人物和制作者等信息。

电子文件命名规则：[一级指标]_[二级指标]_[主要观测点]_[文件名]_[提供日期]_[提供人或单位].[文档类型]。电子文件名中间用下划线隔开，文件名和扩展名的分隔用“.”（文档类型前），提供日期格式应为8位：YYYYMMDD（年月日）。一级指标、二级指标和主要观测点前要带上序号。例：“7.教学质量_7.1德育_7.1.1思想政治教育_2017届毕业生毕业教育活动方案_20170502_××学院.doc”。

电子文件可采用在线或离线方式归档。离线备份介质按载体类型分类（磁盘、光盘），按年度排列、编号，编制目录。离线备份介质应编制标签，注明存储数据的对象、内容、时间、数据库名称、文件格式和软硬件应用环境等元数据。

（7）出版物的整理。

著作、教材、高级别论文期刊等出版物的整理按照《出版社书稿档案工作暂行规定》和《高等学校出版类档案工作规范》执行。

高级别论文期刊等刊物（分类号为CB13）、著作、教材等书稿（分类号为CB14）按出版物类型分类。

出版档案以出版物名称立卷，一书一刊组成一卷或数卷，注意分清年度，不可混年立卷。

著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文，以纸质存档。

（8）实物材料的整理。

实物材料包括获奖作品、锦旗、奖杯、奖状、奖牌、科技作品、荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书等，按件立卷，一件为一卷。分类号为SWj。

各类证书、奖状、聘书等由获得单位收集，并将证书、奖状、聘书等将原件扫描、拍照后制作成电子文档存档，注明形成时间、内容（名称）、作者及颁发单位；另用A4纸打印，以便与相关材料配套。

获奖作品、科技作品等实物须拍制照片，另用A4纸打印，以便与相关材料配套。

所有实物材料要列出清单。实物暂由获取单位陈列保管。

4.目录组织。

（1）目录编制依据。

依据教育部办公厅《普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系》规定的7个一级指标、20个二级指标、40个主要观测点，按照指标基本要求、要素释义，结合学校教学工作实际，编制科学合理、规范有序、论证充分的材料目录。

（2）目录分级。

材料目录主要分四级：

一级目录：《普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系》中的一级指标，例：1.办学定位与领导作用。

二级目录：《普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系》中的二级指标，例：1.1学校定位。

三级目录：《普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系》中的主要观测点，例：1.1.1学校定位与规划。

四级目录：主要用于说明“基本要求”的具体佐证材料。编号分别用“1.1.1-1.等”。如果内容比较多时，根据需要可以在四级目录下再设置子目录，以说明“四级目录”所需要的具体佐证材料，编号分别用“①②③……等”。

（3）目录格式要求。

目录标题用小2号黑体字，中间空2个字符。一级目录用小4号黑体字，二、三、四级目录用小4号宋体字，页码靠右对齐，行间距为固定值20磅。目录格式见附件2。

（4）盒内材料目录的放置与装订。

每个档案盒内必须有盒内材料目录，列出本盒内所包含的材料名称。材料目录必须按材料的先后次序，目录与材料顺序相符。目录打印2份，一份放在档案盒内，一份装订成册做材料总目录。盒内材料目录式样见附件3。

五、统一档案封装与存放

（一）统一档案装具用品。

学校统一购置和分配档案柜（架）、卷皮、卷盒、纸张等，以统一材料、大小、颜色，利于美观，便于管用。

（二）有序存放档案材料。

各牵头单位（部门）负责按指标体系中的主要观测点设立档案盒建档（档案盒数量≥40盒）。各档案盒侧面要标明所属的一级指标、二级指标及主要观测点序号、内容，如果一个主要观测点一个档案盒不够，可以增加档案盒，但要注明。例：若在5.2.1规章制度中，“学院教学管理规章制度汇编”有三个档案盒，且盒号编至第25盒，则这三盒的盒号编为25-(1)、25-(2)、25-(3)；若“学院教学管理规章制度汇编”只有一盒，则盒号直接编“25”即可，无需后面的小号。档案盒背脊样式及填写示例见附件5。

每个档案盒内都附有该盒的支撑材料目录单和概述。一级指标、二级指标综述装在该指标体系的第一个档案盒内。

凡在同一个二级指标内不同观测点所用的相同支撑材料，可以合用一份，放在先出现的观测点盒内，如2.1.1中的“教师登记表”可与2.1.2合用同一份支撑材料，放在2.1.1盒中。后面2.1.2需用时，在该盒材料目录单“教师登记表”字样后注明“参见2.1.1”即可。

凡在不同的二级指标中需用相同的支撑材料时，不能合用，要求分别准备。

档案盒背脊统一用70gA4牛皮纸打印粘贴。

六、实行质量控制责任报送

（一）要注重质量。

1.各单位、部门要注重各项工作质量，提交的统计数据必须和学校上报发布的数据一致，所有的数据必须有支撑材料说明，支撑材料要齐全、准确。

2.各单位、各部门要注意积累教学、管理和工作过程性材料，如各种重点工作，工作计划、总结，典型材料，工作成绩等。做到原始性、真实性、针对性、丰富性，已经形成的原始材料不得随意改动。

3.学校下达给各相关单位、部门收集、整理和归档评建支撑材料的任务，主要基于工作职能分工与过程性积累的考虑。全校所有单位和部门都有义务按照按评估指标体系的要求将与自身工作有关的原始支撑材料收集、整理和汇总，并及时提供给相应的主办部门汇总归档或自行归档。

4.所有收集、整理出的材料（尤其是综述材料），都必须有据可查，要注意收集原始依据材料。各单位、部门领导及相关工作人员，对材料的名称、来源、原始依据都必须做到心中有数，要做到说得出、理得清、道得明。

5.各相关单位、部门提供给学校层面的所有文件材料及数据等纸质材料均应同时报交电子版，同时自行备份留存。

6.各单位（部门）要明确评建期间信息采集、分析、材料整理、归档、管理的工作流程和责任人，对评建材料妥善保管，以防缺失。责任人要熟悉评建材料的内容与材料的陈列位置，在需要的时候能够快速查找到相应的材料。

（二）按要求和程序报送材料。

1.要按要求报送材料。

各单位（部门）每学年期末两次集中报送学校评建办；平时报送须按评建办要求即时报送。

各单位（部门）报送的材料须是本单位（部门）认为是定稿的材料。凡报送的材料必须符合本通知的要求或学校其他文件要求并且整理完毕。凡报送的材料必须纸质版和电子版齐备。

2.要程序报送材料。

各单位（部门）上报学校的材料实行责任领导负责制；各种材料及报表必须由责任领导签字后在限定时间内报送。

七、严格开展材料检查验收

对各单位（部门）每年度或每学期按照评建支撑材料目录上交学校评建办归档的各类支撑材料，学校评建工作领导小组将组织有关人员进项专项检查，并将结果予以通报。凡不合格的材料必须返回原单位重新整理，直到验收合格为止。检查评分结果作为各单位评建工作完成情况和年度工作考核的重要依据。评分办法及标准如下：

（一）评分办法。

由检查小组专家分组逐一检查或随机抽查各单位（部门）评建支撑材料，每份评建材料按百分制评分，各单位（部门）所有材料平均得分为各单位（部门）本批次评建材料的验收得分。评分专家在评分时要在纸质或电子版材料上标明（批注）扣分处及扣分分值。

（二）评分标准。

1.报交材料的时间。各相关单位（部门）要按学校评建办的通知要求按时上报各项评建材料，并由上报人签字确认上报时间，超过规定时间上报的，每份（种）材料每天扣2分；学校组织评审时仍未报交的材料一律按0分计算。

2.材料质量存在以下问题的每处扣1分。文中有错别字、多字或少字、用词不当、重要标点符号错误的等。

3.材料质量存在以下问题的每处扣2 分。标题中有错别字、或多字少字、或用词不当的。

4.材料质量有下列错误的每处扣3分。标题序号或条目序号错误的；页码错误的；用词明显错误的；数据错误的或文章前后不一致的；数据计算错误的；重要数据与学校统计上报或其他原有材料不一致的，重要数据漏报的；句子有语法错误或不通顺的；句子不完整或说半句话的；语义表达不明确使别人看不懂的；文章表述格式不统一或前后不一致的；校训、办学定位、办学理念、重要原则表述错误或前后不一致的，总结材料出现计划性语言或计划材料出现总结性语言的。

5.材料质量有下列错误的每处或每段扣 5 分。机械抄袭他人材料不符合学校实际或有明显低级错误的；段落标题与段落表述内容不一致的（文不对题）；段落内容空洞言中无物的；段落文字逻辑混乱语言条理不清的；对重点工作活动或重要成绩、成果没有总结或表述的。

6.材料质量有下列错误的除按上述条款扣分外，每篇另外扣20 分。文章整体逻辑结构混乱或空洞无物的；整篇文章文不对题或大多 数段落文不对题；文章有严重政治性错误的。材料中出现其他问题和错误的可参照上述相关条款扣分。

7.缺材料的每缺少一份扣10分。

8.未按本通知要求整理的一次扣30分。

附件： 1.新建评估材料格式要求

2.A4纸目录格式

3.盒内材料目录

4.综述材料

5.插入图片模版

6.材料封皮模板

7.档案盒背脊样式及填写示例

8.毕业论文（设计）档案建设规范

9.试卷整理规定

10.实习报告整理方法

武汉晴川学院

2017年6月21日

附件1：

新建评估材料格式要求

一、文字材料格式

（一）页面设置。

1.纸张。

采用 A4 纸。页面设置采用默认设置，即上、下页边距均为 2.54cm, 左、右页边距均为 3.17cm，装订线位置为左。

2.页脚。

所有材料均应在页脚处加注页码（居中、宋体小五号、“第 1 页，共 3 页”）。

3.方向。

Word 文档一律使用纵向，Excel 文档表格列宽过大的可使用横排。 一般材料采用 A4 纸竖向单面或双面打印（表格等需要横向打印的除外） 。

（二）内容格式。

1.标题。

用小二号方正小标宋_GBK体（如有副标题，用小三号楷体）。标题可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题行后空一行，用小4号空。

2.正文。

（1）用小四号仿宋字行间距为固定值24磅，用标准字间距，每自然段左空2字，回行顶格。

（2）文中表格标题在表格上方，居中，用小四号黑体字，表格内容用小四号宋体字，如一栏多行行间距为固定值16磅（如表格内容多也可采用5号宋体字，表中的双名中间空一格，如张三，写为“张 三”）。如有图片，图名应在图片下方，居中。

（3）结构层次序数依次为：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。第一层为小四号黑体字要加粗，第二层为小四号楷体字，第三层至第五层为小四号仿宋体。 结构层次超过五层的可自行根据情况设置，原则上不要超过五层。

（4）材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位， 如面积用“平方米”等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”等。小数点后面统一保留两位有效数字。文本中出现的两位及以上数字统一用阿拉伯数字表示。

（5）文件资料如有附件，在正文下空一行，左空 2 个字符，用小四号仿宋字体标识“附件”二字后标全角冒号和附件名称。如有两个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：1．XXXXXXXXXX”。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”二字及附件的顺序号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

3.落款。

凡需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署单位全称，印章距正文2mm―4mm居中压成文日期（在下一行右留4个字符标识成文日期），以成文日期为准居中编排单位全称。单位全称如：电气工程学院；不能署“电工学院”。日期的标示格式统一为：如“2017年4月5日”。

4.装订位置。

文件装订均为左订两枚订书针，在距纵向打印纸张上、下边缘 7cm 处各订一钉，书钉距纸张左边缘 3mm～5mm。

5.原始支撑材料格式。

对各单位收集整理的原始支撑材料的格式不作统一要求。

三、Excel表格格式

（一）页面。

1．纸型。

所有表格均使用A4纸，一般纵向。部分栏目（列）较多的表格可以横向。个别表格如人员情况名册、仪器设备详细信息等确实需要的可以使用A3纸。

2.页面设置。

竖表页边距：上30 mm，下25mm，左27mm，右27 mm，页眉15 mm，页脚15 mm。

横表页边距：上25 mm，下20mm，左17mm，右17 mm，页眉10 mm，页脚10 mm。

表格居中方式为水平居中。如果表格内容较多，一页内不能满足需要时，可加续表，但续表中必须注明。

（二）内容格式。

1.表格名称。

通栏，在Excel中选择字体大小为15号的黑体字，对齐方式为垂直居中、水平居中，行高36磅。

2.标题行。

在Excel中选择字体大小为10号的黑体字，对齐方式为垂直居中、水平居中，行高24磅（双行行高32磅，多行可适当调整），边框以黑实线设置。表格分页时，标题行重复。

3.表格内容。

在Excel中选择字体大小为9号的宋体字，对齐方式为文字内容垂直居中、水平居中，跨行内容靠左对齐，行高15磅，双排行高26磅，多行可适当调整，边框以黑实线设置。表内数据对应位要对齐，表中无内容的一律空白，表内数字或文字有连续重复，勿用“同上”、“同左”等字样。（特殊表格可根据情况适当调整）

4.落款。

表格上方左对齐注明成文单位全称，制表日期右对齐用阿拉伯数字将年、月、日标全，此行用12号宋体字标识，行高26磅。表格下方左对齐注明单位负责人签字，右对齐注明制表人信息，用12号宋体字标识，行高26磅。

5.页码。

页面底端（页脚）居中。在页脚里插入页码，页码左右各放一条一字线，用12号宋体字标识。

A4纸文件格式、A4纸Excel竖型表格、A4纸Excel横型表格附后。

附件/附件1

标 题

如有副标题

正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

一、结构第一层

（一）结构第二层

1.结构第三层

（1）结构第四层

文中如有表格

表格标题

表格标题

表格标题

表格标题

表格标题

内容XXX

内容XXXXXXXX

XXXX

附件：XXXXXXXXXXX

如有多个附件，格式如下：

附件：1.XXXXXXXXX

2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

武汉晴川学院

20XX年X月X日

表格式样（竖版）

单位：XXXXXXX 20XX年X月X日

XX

XX

XXXXXX

XXXX

XX

XXXX

XXX

XXX

XX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXX

XX

XX

单位负责人签字：

制表人：XXXXXXXX

表格式样（横版）

单位：XXXXX

20XX年X月X日

XX

XX

XXXXXXXXXX

XX

XX

XXX

XX

XX

XXX

XXX

XX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

XX

单位负责人签字：

制表人：XXXXX

附件2：

目 录

1.办学思路与领导作用1

1.1 学校定位2

1.1.1 学校定位与规划2

1.2 领导作用3

1.2.1 领导体制3

1.2.2 领导能力3

1.2.3 教学中心地位3

1.3 人才培养模式3

1.3.1 人才培养思路3

1.3.2 产学研合作教育3

2.教师队伍4

2.1 数量与结构4

2.1.1 生师比5

2.1.2 队伍结构6

2.2 教育教学水平7

2.2.1 师德水平8

2.2.2 教学水平9

2.3 教师培养培训10

2.3.1 教师培养培训11

3.教学条件与利用12

3.1 教学基本设施13

3.1.1 实验室、实习场所建设与利用14

3.1.2 图书资料和校园网建设与利用15

3.1.3 校舍、运动场所、活动场所及设施建设与利用16

3.2 经费投入17

3.2.1 教学经费投入18

4.专业与课程建设19

4. 1专业建设20

4.1.1 专业设置与结构调整21

4.1.2 培养方案22

4.2 课程与教学23

4.2.1 教学内容与课程资源建设24

4.2.2 教学方法与学习评价25

4.3 实践教学25

4.3.1 实验教学25

4.3.2 学习和实训26

4.3.3 社会实践26

4.3.4 毕业论文（设计）与综合训练26

5.质量管理27

5.1 教学管理队伍27

5.1.1 结构与素质28

5.2 质量监控28

5.2.1 规章制度29

5.2.2 质量控制29

6.学风建设与学生指导29

6.1 学风建设30

6.1.1 政策与措施30

6.1.2 学习氛围30

6.1.3 校园文化活动30

6.2 指导与服务31

6.2.1 组织保障32

6.2.2 学生服务32

7.教学质量34

7.1 德育35

7.1.1 思想政治教育36

7.1.2 思想品德36

7.2 专业知识和能力37

7.2.1 专业基本理论与技能38

7.2.2 专业能力40

7.3 体育美育41

7.3.1 体育和美育42

7.4 校内外评价43

7.4.1 师生评价44

7.4.2 社会评价45

7.5 就业46

7.5.1 就业率47

7.5.2 就业质量48

附件3：

盒内材料目录

一级指标

二级指标

主要观测点

盒号

序号

文件编号

责任者

文 件 材 料 题 名

日 期

页数

备注

附件4：

综述材料

观测点综述材料的写作要点：观测点综述材料属于命题式写作， 结合各观测点的内涵，要求开门见山，直述主题，对某项工作进行综述，避免过多的陈述和解释；综述应包括前言、主体、结语三个部分。

一、前言

要求直接点明该综述要介绍什么、说明什么。

二、主体

主体部分可分为若干层次，每个层次说明一个主题，层 次之间用一个小标题分开。 文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段落区分。特 点是语言精炼，概述性较强。

三、结尾

应采用总结式， 对该观测点的工作给予简明的总结， 即：对该观测点给出定性和定量的评价。

附件5：

插入图片模版

2016年6月18日，省教育厅刘传铁厅长（左3）一行在汪彬校长（右4）的陪同下在我校调研。

本照片在照片档案册上的填写方法如下：

附件6：

材料封皮模板

××××学院

2016-2017 学年教学管理

工

作

总

结

××××学院

××××年××月××日

附件7：

档案盒背脊样式及填写示例

附件8：

毕业论文（设计）档案建设规范

一、成份完整

毕业论文、毕业设计及评审意见等档案的成份构成：

①毕业论文、毕业设计档案封面（A3纸，学校统一印刷）

②卷内文件目录

③毕业论文（设计）任务书（A4，正反打印）

④开题报告（A4，正反打印）

⑤教师指导记录表

⑥毕业论文（设计）成绩评定表（总评成绩部分）

⑦毕业论文（设计）指导教师评分表

⑧毕业论文（设计）评阅表

⑨毕业论文（设计）答辩记录（评分表）

⑩毕业论文（设计）答辩表决票（3—5份）

⑪毕业论文、毕业设计（主体）（纸质和电子版本各一套）

⑫备考表

二、整理规范

（一）毕业论文、毕业设计及评审意见等材料的分类、编号。

A、优秀的、典型的毕业论文、毕业设计及评审意见等材料的分类、编号：

①立卷归档时各部门挑选出有优秀的、典型的毕业论文、毕业设计，单独整理，归入教学类JX16。

②优秀的、典型的毕业论文、毕业设计等材料的编号方法示例：

0002— 2017 一JX16一l～n

案卷号

学位类档案代号

分类号

教学类档案代号

年度号

全宗号

注1：年度采用毕业时的年度（“届”）。

注2：案卷号按最下位类目编流水号。因档案馆要将优秀的、典型的毕业论文

档案统一编号，故在档案移交入档案馆前，案卷号暂时用铅笔编写。

B、非优秀的、非典型的毕业论文、毕业设计及评审意见等材料的分类、编号：

非优秀的、非典型的毕业论文、毕业设计及评审意见等材料作为资料单独整理，由各学院单独编号，分届整理，并将档案盒卷脊上的“全宗号”改为“部门号”、将“案卷号”改为“资料号”。各学院独立编号。编号方法示例：

Q301—2017 — JX16 — 101

保管单位号

学位类档案代号

分类号

教学类档案代号

年度号（2017年）

部门号（××学院代码）

（二）毕业论文、毕业设计及评审意见等材料由各学院整理。整理要求：

1．毕业论文、毕业设计及评审意见等材料分个人整理，将一个人的材料装为一袋，每袋编定一个档号（或资料号）。

2．毕业论文、毕业设计及评审意见等档案（或资料）的排序：届——学院——学历层次——专业。

3．盖档号章（全宗号、年度、分类号、案卷号）：

⑴档号章盖在文件正面正上方空白处。

⑵三处加盖档号章：①档案袋左上角档号栏（A4幅面纸袋，学校统一制发的）；②毕业论文、毕业设计档案封面（A3幅面纸，学校统一印刷的）；③毕业论文、毕业设计（主体）。

⑶档号章空格处的内容用钢笔填写或用号码机打印。

⑷案卷号暂时用铅笔编写。

⑸不允许用大号数字盖印档号。

4．统一用号码机打印页号（页号打印位置：正面的右下角、反面的左下角）。

5．卷内文件目录：要通过录入档案管理系统后，从系统中直接打印出来（不允许用Microsoft word或 Excel录入），放于“毕业论文、毕业设计档案封面”之前（即卷首）。

6．备考表填写完整，放于“毕业论文、毕业设计（主体）”之后，即放于卷末。

7．档案袋封面：各项目填写完整、规范，字迹工整。

8．“毕业论文、毕业设计（主体）”的电子版本内容齐全、格式统一（如word2003等），光盘存储一式两套（学校档案馆一套、学院备查一套）。

9．纸质案卷目录规范、统一，项目齐全、完整。

10．毕业论文、毕业设计及评审意见等档案的成份中的②——⑩按顺序一起装订，用①封包（A部分）；将成份⑪（即毕业论文、毕业设计（主体））单独装订（B部分）。装订务必结实、整齐。

11．装袋：将装订好的A部分、B部分和⑫（备考表）装入学校统一制发的档案袋中。几个部分的排列顺序为：A部分——B部分——⑫。

12．装盒：按照档号顺序装盒，以一盒装满再装下一盒。

13．填写盒脊项目：

全宗号：0002（用大号数字章盖印）；

年 度：填写自然年度（用大号数字章盖印）；

分类号：JX16（用大号数字、字母章盖印）；

案卷号：填写盒内案卷起止号（用铅笔填写）。

14．盖章、盖印的项目统一使用黑色印泥（禁用红色、蓝色印泥和印台油）。

三、计算机管理档案

（一）微机录入：

1.进入档案管理系统，将优秀的、典型的毕业论文、毕业设计及评审意见等的档案录入“传统方法整理”中（教学类JX16）。

2.将非优秀的、非典型的毕业论文、毕业设计及评审意见等资料单独在Microsoft Excel录入。

（二）目录管理：案卷目录、卷内文件目录格式统一、项目录入完整、规范。

（三）数据备份：在科怡系统中的“移交接收”中以“移交”的方式存储数据（取文件名时要加注备份日期、学院名、类别名），或在科怡系统中的“数据管理”中以“备份”的方式存储数据（该方法必须先存入电脑硬盘，再可转入移动硬盘或U盘）。

四、交接手续齐备

（一）统计移交的档案数量（分年、分届）真实、可靠（毕业生人数与档案数量要对应）。

（二）移交的四项内容：

1.档案（毕业论文、毕业设计及评审材料档案）。

2.纸质目录（案卷级）。

3.电子版目录（A：档案管理系统数据移交光盘； B：在Microsoft Excel录入的非优秀的、非典型的毕业论文、毕业设计及评审意见等资料目录）。

4.档案数据光盘（毕业论文（设计）主体光盘）。

（三）清点档案。

1.对照纸质目录，清点目录与档案是否一致。

2.对照电子版目录，清点目录与档案是否一致。

3.清点档案数量。

（四）交接验收。

1.检查档案是否齐全完整。

2.检查整理项目（整理是否规范、卷内目录、备考表等是否填写完整）。

3.检查电子数据（完整程度、项目是否缺失）。

（五）办理移交手续。

填写“档案交接文据”（一式两份），要求将内容填写完整、真实，移交和接收双方签字、盖章。

附1：卷内文件目录规范填写示例

卷 内 文 件 目 录

案卷级档号：0002—2017一JX16一0001

序号

文件编号

责任者

文 件 材 料 题 名

日 期

页号

备注

1

(学生姓名)

毕业论文（设计）任务书

20170405

1

2

(学生姓名)

毕业论文（设计）开题报告

20170405

3

3

(教师姓名)

教师指导记录表

20170312-20170523

4

4

武汉晴川学院××学院

毕业论文（设计）成绩评定表

20170608

7

5

(教师姓名)

毕业论文（设计）指导教师评分表

20170605

8

6

(教师姓名)

毕业论文（设计）评阅表

20170608

11

7

武汉晴川学院××学院答辩委员会

答辩记录

20170608

12

8

武汉晴川学院××学院答辩委员会

答辩表决票

20170608

13

9

(学生姓名)

学位学士论文《历史题材电视剧发展的现状研究》

201706

16-57

附2：案卷目录规范填写示例

案 卷 目 录

分类号：JX16 立卷部门： ××学院

档 号

案 卷 题 名

起止

时间

学 号

成 绩

指导

教师

件数

页数

保管

期限

备注

0002-2017-JX16-0001

武汉晴川学院××学院×××专业2017届×××毕业论文《央视经济频道沿革》及评审材料

201611-

201706

201304072001

82

张××

8

98

长期

0002-2017-JX16-0002

附件9：

试卷整理规定

一、调整全宗号

将档案盒卷脊上的“全宗号”改为“部门号”

二、试卷整理的成份构成

（一）试卷档案封面（与封底相连）

（二）登分表（即成绩表，以学号顺序，在分数之后留一栏编页号，不需要另外编制卷内文件目录）登记页码一栏用黑色水性笔 （若有补考或重修的成绩单可附后，即顺延成为第二项，若补考重修的学生较少，可在登分表注明清楚，即：写明补考或重修学生的学号、姓名、补考成绩及试卷所在页码。）

（三）补考或重修成绩

（四）平时成绩记录表

（五）试卷分析

（六）空白试卷、标准（参考）答案（评分标准）

（七）学生考试试卷（含答题卡纸）——主体部分（按学号排列）

（八）试卷封底（与封面相连）

（注：命题计划、课程小结、考场记录、试卷分析、试题、标准答案（评分标准）等可另归入“课程档案”。）

三、试卷整理

试卷由各学院整理。整理要求：

1.学生试卷按考试课程将一个班或一个年级装订成若干册，每册编定一个号。

2.学生试卷的档号排序：学年度——学期——学历层次——专业——年级——课程

3.各院系单独编号。编号方法示例：

Q301—2017 — JX15 — 102

保管单位号（资料册号）

课堂教学与教学实践代号

分类号

教 学 档 案 代 号

年度号（2017年）

部门号（××学院代码）

4.试卷的保管年限暂定为4年（研究生试卷）、5年（专科生试卷）、6年（本科生试卷），即学生毕业离校后再保管2年，以后根据情况再行修改。

试卷资料号编制示例：

（学 年） 2016—2017学年第二学期 2017—2018学年第一学期 2017—2018学年第二学期

（自然年） 2017年上半年 2017年下半年 2018年上半年

（资料号） 1——5 6——13 1——9

两个学期统编一个流水号 与2018—2019学年第一

（2017自然年） 学期统编一个流水号

（2018自然年）

四、页码编写

（一）每册试卷从成绩登分表开始编写页码，有字的一面算一页需要编号。编页码位置：正面在右下角，背面在左下角。A3幅面答题纸正面算1页，背面若有字也算一页。

（二）最后一页备考表不用编页码（若有补考、重修等情况请在备考表写清楚，要注明补考或重修学生的学号、姓名、补考时间、补考地点及补考试卷所在页码）。

（三）编页码用铅笔或打码机编写。（工具需统一，若用铅笔，全部用铅笔，若用打码机，全部用打码机。）

（四）试卷页数与分册规定：

1.试卷每册不得超过200页。

2.若一个班同一门课程的试卷超过200页，则须将原册一册分为两册、或者三、四册（根据实际页码情况而定），被分出的试卷，成分需齐全，作为单独的一册，必须具备试卷要求的各项，并单独编页码（从登分表开始为第一页）。试卷被分出后需注明：共几卷，第几卷。被分出的试卷不得与原试卷共用一个档号，需在原档号基础上续编大流水号。

（五）试卷内，应避免三色笔现象出现（圆珠笔迹、铅笔迹、蓝色笔迹）。

五、签字、盖章

在总成绩登分表、补考（重修）成绩的下方任课教师签字、教学单位负责人签字，并加盖学院（部）公章。

试卷目录格式：

试 卷 目 录

分类号：JX15 立卷部门：_______________

资 料 号

学 号

题 名

任课

教师

考试

时间

考试

人数

页数

保管

期限

备注

Q301--2017—JX15--0001

201400012215—

201400012296

校名——学院——学年度——学期——学历层次——专业——年级——课程——试卷

×××

20170612

56

59

5年

注：“学号”栏填写起始学号、终止学号，中间用短横线连接。如：201400012215—201400012296

试卷封面样式：

试卷

20 ——20 学年第 学期

武汉晴川学院 学院 级 专业（本、专科）考试试卷

课程类型：公共课（ ）专业课（ ）必修课（ ）选修课（ ）

考试科目：________________________________________________

考试形式： 开卷（ ） 闭卷（ ） 论文（ ） 其他（ ）

考试类型： 正常（ ） 补考（ ） 重修（ ） 其他（ ）

资料号：

考试时间：20 年 月 日 实考人数： 立卷部门：

任课教师： 监考教师： 评卷教师：

附件10：

实习报告整理方法

一、实习报告整理顺序

（一）实习报告封面。

（二）目录（录入科怡系统后自动形成）。

（三）实习报告结果鉴定。

（四）学生实习报告。

二、实习报告的整理

A、优秀实习报告（每个专业挑选5-10本为优秀实习报告）

1.立卷归档时各学院挑选优秀的实习报告

2.优秀实习报告编号方法：

0002—2017—JX15—1~ n

案卷号（案卷号用铅笔填写）

分类号

年度

全宗号

3.卷内目录录入科怡系统后自动形成：

卷内目录

序号

文件编号

责任者

题 名

日期

页号

备注

1

2

4.优秀实习报告录入“教学类”。

B、非优秀实习报告

1.非优秀实习报告编号方法：

Q301—2011—JX15—1~ n

资料号

分类号

年 度

部门号

2.卷内目录录入科怡系统后自动形成：

卷内目录

案卷级档号：J01—2011—JX15—1

序号

文件编号

责任者

题 名

日期

页号

备注

1

2

3.非优秀实习报告录入“实习报告（非典型）”。

题 名：2016年6月18日，省教育厅刘传铁厅长（左3）等在汪彬校长（右4）的陪同下到我校调研。

照片号：0002-SX12-2-5

底片号（数码照片号）：0002-y-63

参见号：(行政类)0002-2016-XZ11-12

拍摄时间：20160618

摄影者：闫旭航 宋 倩

文字说明：照片中其他人物：省教育厅发展规划处处长张建军（右2）、教师管理处处长童静菊（右1）。

� INCLUDEPICTURE "http://p5.qhimg.com/t0167ab0b113106b77a.jpg" \* MERGEFORMATINET ���

�

本科教学工

作合格评估

一级指标�

�

5

质量管理

�

�

二级指标�

�

5.2

质量监控

�

�

主要观测点�

�

5.2.1

规章制度

�

�

盒 号�

�

25-（1）

�

�

××学院

一级指标名称及序号

存放单位（部门）名称

填写盒号。若“学院教学管理规章制度汇编”有三个文件盒，且盒号编至第25盒，则这三盒的盒号编为25-(1)、25-(2)、25-(3)；若“学院教学管理规章制度汇编”只有一盒，则盒号直接编“25”即可，无需后面的小号。

主要观测点名称及序号

二级指标名称及序号

定稿

2.94cm×2.94cm

0.74cm×5cm

小一号，华文琥珀体

三号，黑体

三号，黑体

四号，楷体

四号，楷体

三号，黑体

三号，黑体

三号，黑体

四号，楷体

三号，黑体

三号，黑体

三号，黑体

四号，黑体

档案盒背脊尺寸：

5cm×29.7cm

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