OFFICE EXCEL 基礎篇

2006/10/16

EXCEL 講員介紹

• 姓名 : 吳垂諺• 系級 : 電機系• 現任 : 中原大學網路策進會教學組組長

如何取得上課投影片

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主題

• EXCEL 介面介紹• EXCEL 資料輸入• EXCEL 版面格式設定• EXCEL 函式介紹• EXCEL 檢視設定• EXCEL 圖表繪製

EXCEL 介面介紹

EXCEL 快捷鍵介紹

‧全部選取 CTRL+A

‧多重選取 CTRL+ 選取內容‧連續選取 SHIFT+ 起始 + 結束‧範圍選取 ALT+ 選取範圍‧復原 CTRL+Z

‧取消復原 CTRL+Y

‧剪下 CTRL+X

‧複製 CTRL+C

‧貼上 CTRL+V

‧存檔 CTRL+S

EXCEL 資料輸入

• 自動填滿功能 ( 等差級數 )• 下拉式清單挑選 ( 右鍵 ->從清單中挑選 )• 輸入多行資料 (Alt+Enter)• 標題美化 ( 格式 ->跨欄置中 )• 使用表單輸入 ( 資料 ->表單 )

EXCEL 版面格式設定

• 表格美化設定 ( 格式 ->自動格式設定 )• 設定格式化條件 ( 格式 ->格式設定化條

件 ) 1.框線 2.列高 3.對齊 4.網底 5.欄寬

EXCEL 函式介紹

• 函式使用– 簡單四則運算– 平均數 (AVERAGE)– IF– COUNTIF– VLOOKUP

EXCEL 檢視設定

• 隱藏 and 取消隱藏欄位• 自定檢視模式 ( 檢視 ->自定檢視模式 )• 凍結窗格 ( 視窗 ->凍結窗格 )• 分割視窗

EXCEL 圖表繪製

• 插入圖表 ( 插入 ->圖表 )

• 圖表位置與大小調整

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100,000

200,000

300,000

電視機 冷氣機 平均值

南區產品別季報 表 第一季

南區產品別季報 表 第二季

南區產品別季報 表 第三季

南區產品別季報 表 第四季

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