Office365の紹介

マイクロソフトのクラウドサービスOffice365を使って

快適なオフィスワークを実現しよう！

当資料のアジェンダ

Office365のサービスの機能概要を説明

利用シーンから見た、Office365の利用方法

よく比較される「GoogleApps」との比較

よくある質問

Office365の機能概要

４つのサービス

4

Office 365 を構成するサービス

Office 365 ProPlus

Lync Online

Exchange Online

SharePoint Online

Office365 ProPlus

いつでも最新のOfficeを

利用可能

常に最新のOfficeを利用可能

常に最新版のOffice（現状 Office2013）を利用可能。次のバージョンアップ（Office2018？）が発売されても、追加費用無しに利用が可能です。

１ライセンス当たり５台までのパソコンにインストール可能。会社のデスクトップ、モバイルノート、自宅の仕事用パソコン、その他２台もインストール可能です。

※Office 365 Small Business プラン、Enterprise 1プランには、Office ソフトは含まれません。

ExchanegOnline50GBのクラウドメールで

スマホやタブレットでメールチェック

どの端末でも50GBのクラウドメールが使える

メールはクラウドに常に保存されます。ローカルパソコンには【同期】するキャッシュデータのみ保存されます。パソコンが壊れた場合もメールアドレスの設定をするだけで、すぐにメールを見ることが出来ます。メールデータのバックアップは不要です。

複数のデバイスで同じメールを見ることが出来ます。この【同期】により、パソコン、タブレット、自宅と複数個所でメールを見てもすべて同じメールを見ることが可能です。ですので「送信済みメール」も同期されます。アプリケーションのOutlook、ブラウザのOWA、iPhone等のOWAもほとんど同じ操作感で操作出来ます。

スケジュールの確認も簡単社内メンバーの予定表も参照できるので、会議日時の調整もスムーズです。

Lync Online 社内連絡をスピーディーに

組織内電話として活用

Lyncはオンライン会議システムです。文字を使った[チャット]やWebカメラの映像と音声を使って、実際に顔を見ながら[Web会議]をすることが出来ます。

例えば、各拠点への連絡に今までは外線電話を使用していましたが、通話料無料で会話が可能です。

いろんな共同作業や連絡が出来ます 作成したExcelを同時に見ながらオンライン会議。

表示されてるエラーメッセージを見せて、操作方法のヘルプをお願いする。

メールするまでもない簡単な連絡は文字のチャットで済ませてしまう。「電話がありました」「少し遅刻します」「会議始まるよ！」 etc

SharePointOnline 社内ポータル

社内情報共有ポータル

外出先からでも利用可能なドキュメント共有場所外出時に参照できるように、営業用パンフレットなどを共有

社外の協力会社や取引先との大きなファイルのやり取りをする専用のフォルダーを提供

総務カレンダーや社内マニュアルなどの参照場所として例えば、SharePointOnline上にwikiでマニュアルを作成し、勤務表などの社内テンプレートファイルへのリンクを作成し業務マニュアルの簡素化を行うなど。

利用シーンOffice365を利用して

ビジネスの色々な事が実現可能

使う端末が変わっても同じメール環境を使う

外出時に会社のメールを自分の携帯に転送し、携帯からメール返信していませんか？

スマートフォン、タブレット、ノートパソコン、会社のデスクトップ、すべての端末で

受信メール、送信済みメール、削除済みメールが同期されて同じ環境を利用できます。

パソコンでも Webでも iPadでも

スケジュールの共有

社内メンバーとのスケジュール共有を行います。

自社メンバーのスケジュールは標準で共有可能です。

（スケジュール内容の公開には許可が必要）

また、会議出席も空き時間情報を参照しながら時間設定で

きるので、調整の手間が省けます。

空き時間を確認しながら会議出席依頼が出せる

スケジュールを重ねて見れるので

空き時間を確認しやすい

スケジュール共有はメールで簡単に。

クラウドファイルサーバーとして利用

DropBoxのように、クラウドとローカルのファイルを同期します。

・管理者がクラウド上(SharePointOnline)に準備した共有フォルダをローカルに同期します。

DropBoxやGoogleDocs：各個人のフォルダを個別に「誰に共有するか」を毎回指定する

SkyDrivePro：管理者がアクセス権をコントロールする（グループ化も可能）DropBox のように個人のフォルダも利用可能

自宅や外出先での作業を支援

災害時に出勤せずに自宅作業

持ち帰り仕事も資料の持ち運びは不要

自宅のPCからSharePointOnline上に保存されたファイルを参照し作業が可能

→重たい資料を持って帰る必要がない。

→移動時の資料紛失リスクがゼロに。

Office365ProPlusで自宅でも最新Officeを利用

ひとり5台までのパソコンにOfficeをインストールすることが可能。

→個人の投資で自宅PCにOfficeソフトを購入する必要はありません

Lyncを使って電話の代わりに社内メンバーとの会話も可能

※企業内の情報持ち出しポリシーを再確認してください。

vs. GoogleApps メールサービスの導入を検討してみる

クラウドメールサービスってOffice365だけじゃないよね？

いつでも、どこでもメールが使えて、情報共有基盤として使えるクラウドサービス

クラウドメールサービス導入検討時に、比較対象となるGoogleApps

我々中小企業はどちらのサービスを選択するのが正しいのか検討してみましょう

vs GoogleApps (1) サポート

Office365• 日本マイクロソフト株式会社の直接サポート

• パートナーベンダーの独自サポートもある

• 対応時間Small Business ：重大事故のみMidsize Business ：営業時間内Enterprise ：24/365

GoogleApps• Googleの直接サポートは無し

• パートナーベンダーの独自サポートのみ（ベンダーからアメリカGoogleに問い合わせている模様）

• 対応時間はベンダーによる

vs GoogleApps (2) 使い勝手

Office365• Outlookがそのまま使える

→日本企業の多くで採用

• Exchangeの機能がそのまま使える

• Outlookの機能が十全に使える

• PCソフトベースなのでWindows必須→Outlook,Excel,OneNote …etc

GoogleApps• Gmailがそのまま使える

→Web系企業やベンチャーなどで多く採用

• メールにフォルダの概念が無いので振り分け出来ない

• ブラウザベースなのでmacでも問題なし→Chromeブラウザ

vs GoogleApps (3) 機能

Office365• 50GBのメール容量

• Officeファイルがそのまま使えるローカルパソコンにインストールされたOffice

• SharePointOnlineアプリ固定化された標準的なアプリのみリリースした機能が移行期間なく、すぐに無くなることはない

• サードパーティアプリの数は…？

GoogleApps• 30GBのメール容量

• ブラウザ上でOfficeファイルを編集Google独自のファイルフォーマットに変換される

• GoogleSitesアプリGoogleが提供する手軽に使える多くのアプリGoogleの機能は急に無くなることがある

• サードパーティ製アプリがたくさんある

参考：山形県 OpenOffice採用から、マイクロソフトOfficeを再評価。2014年度中に全庁的に導入http://www.microsoft.com/ja-jp/news/Press/2013/Sep13/130904_yamagata.aspx

vs GoogleApps (4) 契約等

Office365• 24,250円以下はクレジット決済必須

24,250円以上は請求書払い可能

• ただし、目的にプロモーションは含まれない。Office365やAzureなどの企業向けサービスは対象外。

GoogleApps• 請求書・クレジット払い選択可能

• Googleは統合プライバシーポリシーのため、無料版のサービスと同じ利用規約がビジネス向けサービスにも適用されます。

• 両社ともに利用規約上、改善等サービス向上に寄与する目的でユーザーデータを利用するとされています。

vs Google Apps まとめ

日本法人のマイクロソフト本社がサポートする。GoogleAppsはGoogleはユーザーサポートをしません。サードベンダーのみのサポートです。（電子メール、Small Business以外のプランは）マイクロソフトの回数無制限のサポートが価格に含まれ

ています。

多くの「企業」に導入された実績GoogleはベンチャーなどWeb系企業や個人の導入がほとんどです。→「Office365 導入事例」で検索してください。

「マイクロソフトOfficeが使えること」こそが重要です従業員の教育コストが不要です。 MS-Officeは日本のパソコンの9割にインストールされていると言われて

います。

特別なソフトを使用せずに、直接Outlookのメールがクラウドとすべてのデータが同期されるGoogleAppsはOutlook同期専用ソフトウェアが必要。

メール内容をサービス提供者が閲覧していないGoogleAppsはメールの内容を機械的に検索し広告表示の参考にしています。

書籍も参考にしてください。

よくある質問

セキュリティは大丈夫？

メール(ExchangeOnline)やSharePointOnlineセキュリティは共通のセキュリティテクノロジーで守られています。

• 何度もログインに失敗するとCAPTCHA認証がランダムで出る

• セキュリティレベルを高くしたい企業向けにもソリューションを提供マイクロソフト提供のADFSサーバーを自社内に構築、セキュリティトークンを使った2要素認証ロ

グイン

その他、ソフトバンクテクノロジー(Online Service Gate), IIJ(セキュアMXサービス),Symantec O3（オースリー）など他ベンダーからもセキュリティ向上ソリューションが提供されています。

端末紛失時にリモートワイプ機能でメール、連絡帳、カレンダー情報を遠隔で削除

CAPTCHA認証

セキュリティトークン

タブレット端末での利用は？

Windows8タブレット以外のタブレット端末では、Officeファイルを表示するのに２通りの方法があります。

サードパーティ製アプリケーションを購入（問題あり、実用に難あり）iPadやAndroidタブレットなどでOfficeファイルを表示する場合、残念ながら図形やグループ化、グラフ、ピボットテーブルなどのオブジェクトがほとんど表示されないか、ずれて表示されます。

Office Web Apps を利用してブラウザで表示（ほぼ問題なし）Office Web Apps ほとんどすべてのパッケージ版Officeの機能が利用可能です。

Windows タブレット端末であれば問題なし

Surface Pro なら問題なく表示可能です！

Windows XP からの入れ替えについて

WindowsXP の延長サポートが、来年の2014年4月に終わります。

Officeソフトのバージョンアップ対応パソコンにバンドルされているOfficeの場合、パソコン本体に紐づいたライセンスとなるので、新規購入したパソコンにOfficeのライセンスを移すことが出来ません。→まだ使えるOfficeソフトを捨てることになってしまいます。

Office365の Office365ProPlus であれば、パソコン買い替えても同じライセンスを利用し続けることが出来ます。

パソコン購入時の初期コストを抑えるOffice365ProPlusを導入し、月額払いの常に最新バージョンのOfficeを利用します。

月額払いにすることにより、数年に一度の購買が発生せず、IT運用管理費を予算化しやすくなります。

クラウドメールサービスのコストは？

単純な月額コスト比較は

Office365 ≧ GoogleApps

これまでに紹介してきたメリットを考えると、一概に月額費用で検討しても良いのでしょうか？

Office 365

Midsize Business

Office 365

Enterprise (E1)

GoogleApps

月額費用 1,230円１ユーザー/月額Officeソフト付き

660円１ユーザー/月額Officeソフト無し

600円１ユーザー/月額Officeソフト無し

デメリットは？

クラウドサービスのアップグレードは待ってくれない最新のOfficeが利用可能です＝＞古すぎるOfficeは使えません (Office2003）自社の都合に合わせて「アップグレードをしない」選択が出来ない

カスタマイズ非推奨アップグレードにより、カスタマイズした部分が無くなる可能性も。。。

オールインワンサービスではないドメイン管理、DNSサーバー、Webサーバーは別ベンダーのサービス

ドメイン全体での移行が必要ドメイン example.com 全部の移行が必要一部部門だけ先行導入という移行が難しい

御清聴ありがとうございました。

これらOffice365に関する情報はWebサイト www.Office365Room.com で提供しています。

Office365の導入や個別サポートのご用命は、マイクロソフトパートナー、株式会社エクシード・ワンにご用命ください。

www.exceedone.co.jp Office365担当：目代昌幸 mokudai@exceedone.co.jp