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Yaoundé - Cameroun
OFFRE DE SERCICES
Nous sommes une équipe de jeunes Comptables, gestionnaires et développeurs ayant une forte expérience dans l’utilisation et le déploiement des solutions logicielles de gestion au sein de l’entreprise. Nous avons constaté au fil de notre expérience qu’il existe plusieurs solutions prêtes à porter sur le marché, mais qui ne répondent pas au besoin (solutions standards et non personnalisables, ne prenant pas en compte les spécificités de certaines secteurs d’activité) et parfois ne sont pas à la portée des bourses de nos PME Camerounaise.
Nous vous proposons des solutions open source (Sans licence d’utilisation), les seuls coûts supportés par l’entreprise sont : le déploiement, la formation, la personnalisation sur commande et l’assistance technique. Il s’agit principalement de :
- Odoo ERP (anciennement appelé Open ERP) : solution en direction des PME et PMI
- Dolibarr ERP/CRM : Solution en direction des très petites entreprises, des Start-up et des entrepreneurs.
Ci-dessous le détail de chacune des applications suscitées
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L'ERP accélérateur de croissance
Un ERP au service de la performance de l'entreprise
CRM / Comptabilité / Projet / Ventes / Achats / Support / SAV / Production / Stock / Portail client
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Fonctionnalités d’Odoo (OpenERP)
APERÇU DES PRINCIPAUX MODULES D’ODOO (OPENERP)
Odoo (OpenERP) est une solution ERP Open Source complètement personnalisable et modulaire. Chaque
module permet de traiter une fonction de votre entreprise et peut être installé indépendamment.
Optimisez vos ressources avec Odoo RH, améliorez votre service client avec Odoo Ventes, pilotez votre
activité avec Odoo projets… Odoo couvre tous les domaines d’activités de votre entreprise.
Gestion des achats Gestion de projets
Créez et suivez simplement vos commandes, gérez vos
informations sur les fournisseurs, contrôlez votre processus de
réception des produits et vérifiez vos factures fournisseurs.
- Propositions automatiques
Vous recevrez des propositions automatiques de commandes
Suivez et gérez vos projets en définissant des tâches pour
l’exécution de projets à court terme ou la planification de
différentes phases pour les projets sur le long terme.
Collaborer efficacement
Travaillez en équipe grâce à un écran qui permet de partager des
tâches, discutez via un chat intégré et partagez les tâches avec vos
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d’achats fonction du niveau de stock, des ventes, etc.
- Analyses personnalisées
Analysez les performances de vos fournisseurs en utilisant le
reporting très flexible d’Odoo (OpenERP) : délais de livraison,
ristournes,…
- Créer vos produits
Odoo (OpenERP) vous permet de complètement personnaliser les
informations dont vous souhaitez disposer sur vos produits.
- Contrôle des réceptions
Avec le module de gestion des stocks, gérez les retours, contrôlez
la réception par ligne de commande et la qualité.
- Suivi des fournisseurs
Dans le carnet d’adresse, vous pourrez suivre tous les mouvements
et les transactions relatifs à un fournisseur donné grâce à un
tableau de l’historique complet.
clients.
Synchronisation des emails
Gagnez du temps en envoyant et recevant des e-mails liés à votre
projet. Communiquez avec votre équipe, vos clients et
fournisseurs.
Gérer les problèmes
Suivez les demandes de support, classez les questions (problèmes)
par projet tout en suivant la qualité de vos services.
Planifier automatiquement
L’ordonnanceur des tâches vous permet de planifier les tâches et
les phases d’un projet en fonction de la disponibilité des
ressources.
Rapports instantanés et statistiques
Profitez de l’interface utilisateur intelligente avec des statistiques
graphiques, diagrammes de Gantt, des calendriers, etc.
Production Gestion d’entrepôt
Planifiez et contrôlez votre chaîne d’approvisionnement grâce aux
fonctions du module de production. Personnalisez vos données,
Odoo (OpenERP) a inventé le système de gestion des stocks à
double entrée qui permet de gérer des besoins complexes : suivi
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configurez la planification, gérez vos ordres de fabrication.
Planification efficace
Automatisez vos ordres de fabrication, lancez des commandes
d’achats et réservez des produits en stock.
Flexibilité dans toutes les opérations
Modifiez manuellement toutes les opérations à n’importe quel
niveau de la progression. Avec Odoo (OpenERP), vous ne serez pas
limité par un système rigide.
Gestion des ressources humaines et matérielles
Définir et planifier efficacement le temps de fabrication et la
capacité de vos ressources.
Alertes stocks
Générez des alertes en temps réel pour éviter les pénuries à un
moment donné. Lecteur code-barres
Utilisez un lecteur de code-barres pour enregistrer les temps et les
opérations sur les différents ordres de fabrication.
Suivi des stocks
des stocks des fournisseurs et des clients, traçabilité complète,
liens avec la comptabilité, etc.
Règles logistiques
Odoo permet de mettre en place dans vos entrepôts des règles
complexes de rangement et de picking.
Voir la valeur de votre stock
Avec la valorisation des stocks, vous pouvez voir la valeur
monétaire de votre stock, pour chaque emplacement.
Optimisation des stocks
Avec des règles de stock minimum, Odoo génère des commandes
automatiques permettant d’obtenir le niveau de stock maximal
spécifié. Contrôle des réceptions
Cliquez sur un emplacement et accédez à une analyse de
l’inventaire complet, pour une période déterminée.
Traçabilité des mouvements de stock
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Suivez l’évolution de la valeur du stock en fonction du niveau
d’avancement du processus de production.
Master Data
Odoo supporte : des nomenclatures multi-niveaux, des règles
logistiques push & pull, des méthodes avancées de routage.
Suivi de toutes les opérations d’inventaire passées ou futures.
Listes facilitant les transferts d’un endroit à l’autre.
Point de vente Ressources Humaines
Le point de vente tactile Odoo (OpenERP) vous permet de gérer
très facilement vos ventes en boutique. Entièrement basé sur le
Web, pas besoin d’installer ou déployer des logiciels. Il fonctionne
en mode connecté et déconnecté pour que vous puissiez continuer
à vendre si vous perdez votre connexion internet.
100% web
Pas d’installation, déploiement facile et consolidation possible de
différents magasins.
Facilité pour trouver les produits
Gérez le capital le plus important de votre entreprise : les
Hommes. Avec ce module de gestion des ressources humaines,
tracez les informations sur votre personnel, les évaluations, la
présence, les formations, les congés, les dépenses, le recrutement
ou encore les départs et l’emission des bulletins de paie suivant la
législation du travail en vigueur au Cameroun
Signalétique Employés
Constituez votre carnet d’adresse Entreprise : stockez les données
essentielles sur votre personnel, surveillez les informations
importantes.
Formations
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Intégration avec les scanners de code barres et possibilité de
trouver les produits par leur nom, catégorie…
Ventes multiples
Vous pouvez enregistrer plusieurs ventes en parallèle, les mettre
en attente, ajouter des produits ou payer plus tard.
Facile à utiliser
Le point de vente Odoo est rapide et facile à utiliser, il ne requiert
aucune formation particulière.
Rapide et fiable
Il fonctionne même si votre connexion internet ne fonctionne plus
et se resynchronise lorsqu’elle revient.
Puissant back-end
Ouverture et fermeture des caisses enregistreuses, multi-
utilisateurs, multiples méthodes de paiement, outil puissant de
statistiques, etc.
Publiez votre catalogue de formations et gagnez en productivité :
automatisez vos invitations, inscriptions et attestations.
Evaluations
Instaurez un plan d’évaluation, organisez des interviews, surveillez
l’évolution de vos employés.
Demandes administratives
Validez en ligne les demandes de vos employés ( congés payés,
maladie,…)
Tableaux de bord
Un aperçu complet dans un tableau unique des prestations et
disponibilités de vos employés.
Recrutement
Recrutez plus facilement : passez en revue votre base de CV,
évaluez et suivez les candidats tout au long du process.
Notes de frais
Gagnez du temps, gérez les frais directement dans Odoo : saisie et
validation simplifiées, remboursement, refacturation.
Organigramme
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Formalisez les fonctions et départements de votre organisation,
pilotez l’accès sécurisé à vos données.
Suivi des prestations
Enregistez les feuilles de précense, vérifiez le temps passé,
maîtrisez le coût de vos prestations par projet.
Intégration Paie
Profitez de l’ouverture d’Odoo pour connecter vos modules RH aux
moteurs de paie du marché.
Campagnes Marketing Comptabilité & Finance
Les campagnes marketing peuvent vous aider à automatiser la
création et la diffusion d’emails, à qualifier vos leads et à inciter vos
clients à contacter le bon département. Gagnez du temps et
améliorer la communication avec vos clients sur le long terme.
Réponses automatiques
Automatisez la réponse aux emails entrants et insérez dans les
formulaires de votre site web des critères qui permettront de
Enregistrez vos opérations comptables en quelques clics, gérez
l’ensemble de vos activités financières dans une plateforme
unique jusqu’à l’edition de vos états financiers suivant les normes
OHADA
Ergonomie
Vos comptables doivent pouvoir enregistrer une suite d’opérations
en seulement quelques minutes.
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sélectionner le modèle d’email à diffuser automatiquement…
Vue au format diagramme
Employez les fonctions “drag & drop” au sein du diagramme, afin
de modéliser les activités de votre campagne.
Campagnes
Sélectionnez les actions composant vos campagnes, les emails à
envoyer et le délai entre chaque activité.
Mode Test
Prenez la main sur votre campagne pour tester les réponses ou
visualiser votre message avant diffusion.
Segmentation
Maximisez le succès de vos campagnes en adoptant une
méthodologie concrète et en sélectionnant le bon segment.
Templates personnalisables
Créez vos emails, personnalisez les et sauvegardez les en 1 clic. Ré-
employez les en tant que modèles pour d’autres campagnes.
Intégration CRM
Le module Campagnes est synchronisé avec les objets du module
Intégration analytique
Vos opérations de comptabilité analytique sont directement liées
avec vos feuilles de prestations, projets, factures etc.
Multi-sociétés
Editez vos balances intermédiaires, consolidez vos statistiques en
temps réel.
Relances automatisées
Automatisez vos relances clients, améliorez vos délais de paiement
et votre trésorerie.
Multi-pays
Disponible dans 20 pays dont Cameroun, Gabon, Tchad et toute la
zone OHADA
Paiements
Gérez les paiements par chèque ou virement, communiquez avec
votre banque.
Multi-devises
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CRM (leads, opportunités, partenaires).
Suivi des campagnes
Nombre de devises illimité, actualisation journalière des taux.
Contrôle facture
Ayez une vision claire des factures fournisseurs en attente de
paiement, validez les sans ressaisie.
Lettrage
Rapprochez facilement vos factures et paiements : lettrage manuel
ou assistant automatique.
Dashboard & KPIs
Analysez vos données statistiques grâce aux filtres et fonctions de
drill-up, drill-down, drill-across data.
CRM Facturation
Le module CRM vous permet de suivre vos leads et opportunités.
Vous pourrez personnaliser votre cycle de vente, contrôler vos
prévisions commerciales, éditer vos tableaux de bord et piloter vos
Pas besoin d’être comptable pour émettre et payer vos factures.
Créez et supervisez toutes les factures de vos fournisseurs et
clients et notes de crédit en quelques étapes simples.
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campagnes marketing pour améliorer votre performance
commerciale. Leads & opportunités
Pilotez l’activité de votre équipe commerciale, tracez vos leads et
opportunités jusqu’à leur conversion en commandes.
Tableaux de bord
Analysez vos ventes et actualisez vos prévisions grâce au moteur BI
du module CRM.
Rendez-vous et appels
Suivez efficacement vos opportunités : calendrier partagé, rendez-
vous, historique des appels, tâches commerciales…
Campagnes Marketing
Automatisez les relances de vos leads grâce au module Campagnes
qui pilote vos campagnes email ou papier.
Connecteurs Outlook & Thunderbird
Synchronisez vos emails avec votre CRM Odoo (OpenERP). Créez
vos leads depuis Outlook, accédez à vos documents et
informations clients.
Acquisition de leads
Les factures en toute simplicité
Entrez les informations appropriées (quantité, prix nom du client,
etc) et cliquez sur Imprimer. Votre facture est faite ! Analyse des performances
Obtenez une vue rapide sur vos indicateurs de performance clés et
utilisez nos outils de reporting pour analyser vos performances. Suivi des paiements
Gardez une trace des factures à payer, enregistrez les paiements
clients et fournisseurs et consolidez-les automatiquement. Impression des chèques
Enregistrez et imprimez vos chèques fournisseurs directement à
partir d’Odoo (OpenERP). Suivi des clients
Envoyez un e-mail ou imprimez directement vos factures clients à
partir d’Odoo.
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Vos leads peuvent être créés automatiquement depuis votre site
web à l’aide de web services pilotés par des gateway et plugins
Odoo.
Devis et commandes
Transformez en 1 clic vos opportunités en devis, puis en
commande, suivez vos ventes (factures, livraisons, paiements) en
temps réel.
Mobilité
Le calendrier du module CRM peut être synchronisé avec les outils
iPhone, Ms Outlook ou encore Android.
Odoo ERP offre par ailleurs des solutions adaptées et spécialement conçues pour les secteurs d’activités comme :
- La vente et location des véhicules
- L’Hôtellerie
- La Restauration
- Pharmacie
- Officines médicales
- Ecoles et institut de formation
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7 BONNES RAISONS DE CHOISIR ODOO (EX OPENERP)
1-) Libre
Odoo (ex OpenERP) est un progiciel libre il n’y a pas de coût de licences, même lors de l’ajout de poste. Vous ne payez que le service
(configuration, maintenance, formation).
2-) Modulaire et évolutif
Odoo (ex OpenERP) est mis en place et paramétré par rapport à vos besoins spécifiques et non l’inverse ! Il sera toujours possible d'y
ajouter des modules (et donc des fonctionnalités supplémentaires) si besoin est.
3-) Simple et intuitif
Open ERP se veut simple, intuitif et ergonomique.
4-) Multi-Plateforme
Open ERP fonctionne sur toutes les plates formes (Windows, Mac, Linux) et même votre smartphone.
5-) Professionnel
Open ERP a déjà fait ses preuves.
Mis en place dans des TPE mais aussi dans les plus grandes sociétés telles que Danone, La Poste, Veolia, et des milliers d'autres.
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6-) Complet
Open ERP répondra à tous vos besoins, avec plus de 1000 modules. Ce progiciel répondra totalement à vos besoins (relations client,
gestion de stock, gestion de production, gestion Ressources humaines, Point de vente et bien d'autres..)
7-) Pérenne
Les logiciels libres vous assurent une pérennité absolue de vos données. Avec eux vous êtes sûr de toujours pouvoir bénéficier de mises
à jour et ainsi de jouir d'un logiciel toujours plus performant.
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Dolibarr est un logiciel de gestion libre (gratuit), dit « Open Source », ouvert à tout type de
public : association, entreprise, auto-entreprise.
Points forts de Dolibarr :
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Il est moderne, facile à prendre en main et très agréable d’un point de vue ergonomique. Ce
logiciel regroupe les fonctionnalités d’un ERP et d’un CRM dans le même outil et est
complètement modulable. Ainsi il est possible d’activer les fonctionnalités mises à votre disposition
en fonction de vos besoins et de votre activité. C’est une solution clé en main mise à jour
régulièrement par la Communauté qui l’a créé et qui continue de la faire évoluer. Il est possible
de personnaliser Dolibarr en intégrant des modules développés par de tierce personne. Ces
extensions sont disponibles sur le DoliStore de manière gratuite ou payante. Attention cependant,
ces extensions ne sont pas validées ni développées par les développeurs officiels de Dolibarr.
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Accompagnement SANP CONSULTING :
SANP peut vous aider pour :
Configurer Dolibarr en fonction des besoins de votre société (analyse et activation des
modules nécessaires)
Saisir et/ou importer vos données de contacts (prospects, clients, fournisseurs, partenaires)
Créer et mettre en page vos documents de vente
Comprendre et prendre en main l’outil
Offres de services complémentaires :
Il est aussi possible de vous assister pour :
Analyser vos besoins
Installer et paramétrer la solution en fonction de votre activité
Former les utilisateurs sur site ou à distance
Assurer une assistance récurrente
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et contribue à votre épanouissement professionnel et personnel.