oof project 2010/17
DESCRIPTION
OOF Project 2010/17. Portfolio- en competentiegestuurd onderwijs binnen de Toledo leeromgeving (PCOO) http://gbiomed.kuleuven.be/oof/pcoo. Agenda. 13:00Ontvangst 13:15Inleiding, initiële doelstellingen & behaalde resultaten 13:35Overzicht van jullie wensen/noden & vragen AR3 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
OOF Project 2010/17
Portfolio- en competentiegestuurd onderwijs binnen de Toledo leeromgeving (PCOO)
http://gbiomed.kuleuven.be/oof/pcoo
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Agenda13:00 Ontvangst
13:15 Inleiding, initiële doelstellingen & behaalde resultaten
13:35 Overzicht van jullie wensen/noden & vragen AR3
13:50 Refresh AR3: CP-evaluaties, webforms & My Files
14:20 Jullie wensen/noden & PCOO
14:35 Live demo van CP-evaluaties in Toledo
15:20 En nu ?
15:30 Afsluitend panelgesprek
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Inleiding, initiële doelstellingen & behaalde resultaten
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Het PCOO project• PCOO: Portfolio- & Competentiegestuurde
OnderwijsOmgeving• Looptijd: 1/10/2010 – 30/09/2012• Partners:
HUBrussel, Departement Handelswetenschappen & Bedrijfskunde
KHLeuven, Departement Gezondheidszorg en Technologie
KULeuven, Faculteit Geneeskunde
KULeuven, ICTS Diensten voor Onderwijs
• Proefproject (Proof of concept), voortbouwend op eerdere samenwerkingen/ervaringen
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Initiële doelstellingen (uit projecttekst)
• Interactieve en aangepaste studentenbegeleiding via• evaluatie technische en persoonlijke competenties, • deze op lange termijn (instroom, doorstroom, en uitstroom) te intensiveren, • en zelfsturing v/d student te bevorderen.
• De binnen Toledo te ontwikkelen methodieken zullen zowel de student als de begeleider (professor, docent, assistent, stagebegeleider, …) helpen om • prestaties van student en de evolutie ervan zichtbaar te maken ifv peers,
leerlijn, eindtermen, verantwoordelijken, …• interactie te initiëren en te ondersteunen • iedereen uniform evalueren doorheen =/= niveaus en doorheen de gehele
associatie via uitwisselbaarheid portfolio’s & deze ook beschikbaar te maken voor werkveld (~> levenslang leren)
• Extra tov. docenten: toepassing ervan om evaluatiecriteria & prestaties te toetsen aan resp. eindtermen en/of verwachtingspatronen.
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Behaalde resultaten
• Uitvoerige, gedocumenteerde analyse noden/wensen
• Opdracht opgesplitst in =/= concepten
• {Concepten} => uitvoeringsplan, gefaseerd ifv prioriteiten
• Prioriteiten zijn opgesteld door projectgroep en bijgestuurd door adviesraad
• {Concepten}1. Deel is uitgewerkt tot op niveau mock-up2. Rest is in meer of minder detail beschreven
• Artikel OnderwijsInnovatie, sept 2012, pp. 32-35 ~ uitgewerkte concepten
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
http://www.ou.nl/documents/10815/a44ef104-4f22-4ce2-a917-6fe19c987ca5
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Verder uitwerken
Extra’s sinds AR3
• Private webforms• Focus CPs• What’s recent• Rapportering: Online filterbare tabellen• Requirements externe accounts• Concept lijngrafieken• …
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Systeem 1: basisfuncties en –principes
2 POLA’s:• CP-matrix evaluatie. Extra’s: upload bewijsmateriaal, bidirectionele commentaar velden;
submit (+ POLA-R)/Cancel• Webforms. Mogelijkheden: vrije tekstveld & multiple choice in alle mogelijke
combinaties, koppeling met bestanden; Save as draft/submit (+ POLA-R)/Cancel
Beide POLA’s:• Multi-attempt ondersteuning• POLA-R: tegenactiviteit
Daarnaast:• Intropagina’s + navigatie student/supervisor met 1) Overzichtelijke ToDo’s/Done’s mbt
POLA’s, 2) Pasfoto student (vast vanuit ‘t systeem)
Systeem 2: noodzakelijke uitbreiding• Uploaden bestanden (MyFiles)• Private webformulieren & CP evaluaties• Focus competenties visueel markeren• Onderscheid tutor/mentor voor webform.
Fasering
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Systeem 3: relevante verfijningen• What’s recent• Grafische visualisatie v/ CPs dmv interactieve lijngrafieken• Maken van rapporten obv (delen v/e) webform over meerdere studenten heen dmv. online filterbare
tabellen• Post-it note systeem voor supervisor (studentspecifieke memo) en student• Echte checkboxes in de webforms ter vervanging van binaire multiple choices
Systeem 4: verdere verfijningen• Autorisatie van echte externen (geen account in Toledo) ~> andere ICTS werkgroep• Supervisor kan via opmaak (markeerder) de al ingevoerde tekst “becommentariëren”: iedere actor
zijn kleurtje.• Local admin: definitie rol + uitwerking nodige schermen• Student kan zelf subportfolio maken
Systeem 5: extra’s• Creatie showcase portfolio (selectie documenten reeds in systeem 2 mogelijk; echte showcase pas
nu)• Gebruik van spinnenwebben ipv lijngrafieken waar wenselijk/noodzakelijk
Fasering (2)
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Toekomst: wanneer wie welk systeem
2010-’11 2011-’12 2012-’13 2013-’14 2014-’15 2015-’16
Concepten 1 2 3 4 5 ?
ICTS Mock-up 1 2, 3, 4, 5
ICTS Implem. 1 2, 3, 4
Pilots, partners+ 1 1 + (2, 3)
Beschikbaar 1 1+2
Ein
de p
roje
ct
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Overzicht van jullie wensen/noden & vragen AR3
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Vragen van AR3
• Wijzigbare volgorde lijst CPs in evaluatieform
• Post-it notes zijn niet zo belangrijk• Potlood icoontjes => vetgedrukte
naam + vermelding #POLAs• Groeiende commentaarvelden• PCOO beschikbaar voor externen?
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Jo Goedhuys KU Leuven student post verslag
mentor krijgt email dat verslag gepost is
via link in email kan mentor meteen naar betreffende verslag
mentor schrijft feedback vlakbij verslag en post die
student krijgt email dat feedback is aangekomen
Isabel Deprez Lessius gebruik van het portfolio voor de EVC-procedure, dus voor studenten die nog niet zijn ingeschreven aan Lessius, zodat het portfolio verder gebruikt kan worden als de studenten inschrijven in Lessius
vlotte koppeling met een systeem voor opslag van grote bestanden: foto's, films, ontwerpen
snelle associatiebrede invoering... we wachten al jaren op een portfoliosysteem in toledo
Bart D'haenens KaHoSL De mogelijkheid om als begeleider te zien wanneer het ePF aangepast werd door de student zonder het portfolio zelf te moeten openen
(Delen van) het ePF moeten opengesteld kunnen worden voor verschillende collega’s, waarvan voor sommigen met leesrechten, anderen met schrijfrechten
Mogelijkheid om individueel feedback te geven op (delen van) het ePF
Mogelijkheid om eventueel wijzingen/bijkomende opdrachten toe te voegen aan het ePF
Muriel Kesteleyn HUBrussel weinig klikken
overzichtelijke competentieprofielen met de mogelijkheid om te werken met focuscompetenties (beperkte keuze uit het competentieprofiel)
overzichtelijke evaluatiemogelijkheden van de competenties
Agenda functie: studenten, docenten en begeleiders hebben toegang tot 1 gedeelde agenda
plaats om documenten en bewijsmateriaal te bewaren
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Frederik De Schrijver HUBrussel Archief/Folders- Online folder waarin makkelijk en snel bestanden kunnen worden geplaatst- Zelf aanmaken mappenstructuur is mogelijk- Mogelijkheid om te werken met instellingsspecifieke templates (inclusief stappenplan met deadlines)- Bestanden kunnen makkelijk binnen deze structuur worden verplaatst en gekopieerd- Alle bestandstypen kunnen worden opgenomen- Omvang portfolio moet in te stellen zijn- Bestanden kunnen via zoekfunctie (bij voorkeur fulltext) worden terug gevondenVersiebeheerCompetentie-matrix- Het portfolio bevat de mogelijkheid, vanuit de opleiding gezien, een competentiematrix aan te bieden aan de student- Deze matrix kan met bewijsstukken worden gevuld- De student kan zelf een competentiematrix vormgeven- Indien een student voldoende bewijslast heeft verzameld kan een begeleider/student de competentie "op slot " zetten- Student/begeleider krijgt een overzicht waarin, over academiejaren heen, de groei in competenties zichtbaar wordt.- Visualisatie competentiegroei: de student/begeleider krijgt een overzicht waarin over academiejaren heen de groei in competentie zichtbaar wordtPresentatie-mogelijkheid- De student kan op basis van onderliggende bestanden (uit archief) en externe links een presentatie met ingebouwde editor maken- Het opnemen van links in de presentatie gaat gemakkelijk- Dit metabestand inclusief de gebruikte links wordt apart (zo mogelijk buiten DPF) bewaardUitnodigings-functie- De gebruiker kan een extern iemand uitnodigen om het portfolio te gaan bekijken en feedback te geven of te beoordelen- De uitgenodigde krijgt daarmee ook toegang tot de onderliggende documenten- De uitnodiging gaat via een hyperlink- Autorisatie en rechten zijn op de achtergrond geregeld- De hyperlink kan per email of als link beschikbaar worden gesteld- Autorisatie vervalt na geven feedback of na een in te stellen reageertijd- De gebruiker wordt geattendeerd op reacties (feedback of beoordeling)- De gebruiker kan genodigden permanent toegang bieden tot delen van het portfolio
Feedback-functie- Een begeleider/beoordelaar kan feedback op presentatie- en bestandsniveau geven- Feedback kan gebeuren via digitale formulieren, die door de instelling kunnen worden ingesteld- Externen van buiten school kunnen feedback geven op presentatie- en bestandsniveauEen docenten-overzicht- Elke begeleider/beoordelaar heeft een eigen overzicht in de omgeving waarin de te begeleiden/beoordelen studenten staan- Er is zichtbaar welke mutaties/uitnodigingen er zijn in een te kiezen tijdsperiode- Voor externe begeleiders gaat de communicatie via de mailSealings-mogelijkheid- Bestanden (inclusief presentaties) en feedback op bestanden kunnen veilig gesteld worden; bijv. door het dichtzetten van een cel in de presentatie of het buiten het DPF bewaren van deze DPF onderdelen.- Na beoordeling door een begeleider kunnen betreffende presentaties/bestanden inclusief de bijbehorende feedback niet meer door de student gemuteerd worden. (Een kopie naar elders waar de student geen rechten heeft maar de organisatie wel is een mogelijkheid).- In de competentiematrix kan indien er voldoende bewijslast in is verzameld kan een cel "op slot " gezet of geseald worden (door de beoordelaar)Exporteren: student kan ePF meenemenInrichting eigen aan de instelling- Instellingen kunnen portfolio voorstructureren;- Instellingen kunnen een presentatie voorstructureren (template)- Instellingen kunnen een eigen competentiematrix aanbieden/klaarzetten in het DPF (template)- Bij inloggen komt student direct in portfolio omgeving van zijn Instellingen
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Proof of concept, Mock-up !_______________________________________
Niet definitief, afhankelijk van beleidsbeslissingen
Refresh AR3: CP-evaluaties, webforms & My Files
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Vrije workflow
Local admin creëert POLA, doet rechtenbeheer, koppelt POLA aan gebruikers
POLA verschijnt in activiteitenlijst van student;online editing + save as draft
student vervolledigt POLA en zendt deze naar een (specifieke) mentor voor review (= POLA-R)
mentor ontvangt via de POLA-lijst een request en behandelt de POLA-R: handtekenen of feedback
student kan POLA opslaan in het portfolio (bv. pdf-download)!item 1
item 2
here comes some text
item 3
item 1
item 2
here comes some text
here comes some text
item 3
item 1
item 2
here comes some text
here comes some text
item 3 here comes some text
item 1
item 2
item 3
coördinator kan data afhalen via batch download en/of batch extract
(Voorbeeld van POLA– POLA-R situatie)
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
!item 1
item 2
here comes some text
item 3
item 1
item 2
here comes some text
here comes some text
item 1
item 2
item 3
Local admin creëert POLAs, doet rechtenbeheer, koppelt POLAs aan gebruikers
Een ≠ POLA verschijnt in activiteitenlijst van student & begeleiders;online editing + save as draft
Student moet zijn/haar POLA invullen voor deadline
Begeleiders kunnen POLA student bekijken en dan hun POLA invullen, eveneens voor een deadline
student kan alle POLAs bekijken en evt. opslaan in het portfolio (bv. pdf-download); sommige begeleiders kunnen niet alle POLAs bekijken
item 1
item 2
here comes some text
here comes some text
item 3
coördinator kan data afhalen via batch download en/of batch extract
(Voorbeeld van POLA - deadline situatie)
Gestuurde workflowitem 1
item 2
here comes some text
here comes some text
item 1
item 2
here comes some text
item 3
item 1
item 2
here comes some text
item 3
item 1
item 2
here comes some text
here comes some text
!item 1
item 2
item 3
item 1
item 2
item 3
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
PCOO = continuüm in mogelijkheden
Max sturing- Local admin maakt
studenten & supervisor POLAs met deadline
- Studenten & supervisoren voeren hun POLAs uit
- Meestal single attempt.save-as-draft is wel beschikbaar.
- Private webforms
Max vrijheid- Local admin maakt
(enkel) studenten POLAs- Student lanceert nodige
POLA-Rs
- Multi-attempts om leerproces te ondersteunen
- Gewone webforms
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Jullie wensen/noden & PCOO
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Vragen van AR3
• Wijzigbare volgorde lijst CPs in evaluatieform
• Post-it notes zijn niet zo belangrijk• Potlood icoontjes => vetgedrukte
naam + vermelding #POLAs• Groeiende commentaarvelden• Externen enkel toegang tot PCOO via
betaling
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Jo Goedhuys KU Leuven student post verslag
mentor krijgt email dat verslag gepost is Sys 3
via link in email kan mentor meteen naar betreffende verslag Sys 3
mentor schrijft feedback vlakbij verslag en post die
student krijgt email dat feedback is aangekomen Sys 3
Isabel Deprez Lessius gebruik van het portfolio voor de EVC-procedure, dus voor studenten die nog niet zijn ingeschreven aan Lessius, zodat het portfolio verder gebruikt kan worden als de studenten inschrijven in Lessius
Sys 4
vlotte koppeling met een systeem voor opslag van grote bestanden: foto's, films, ontwerpen
snelle associatiebrede invoering... we wachten al jaren op een portfoliosysteem in toledo bezig
Bart D'haenens KaHoSL De mogelijkheid om als begeleider te zien wanneer het ePF aangepast werd door de student zonder het portfolio zelf te moeten openen
Sys 3
(Delen van) het ePF moeten opengesteld kunnen worden voor verschillende collega’s, waarvan voor sommigen met leesrechten, anderen met schrijfrechten
Std RO/POLA-R maakt delen
mogelijkMogelijkheid om individueel feedback te geven op (delen van) het ePF Ja als POLA
Mogelijkheid om eventueel wijzingen/bijkomende opdrachten toe te voegen aan het ePF Local admin
Muriel Kesteleyn HUBrussel weinig klikken
overzichtelijke competentieprofielen met de mogelijkheid om te werken met focuscompetenties (beperkte keuze uit het competentieprofiel)
Sys 2
overzichtelijke evaluatiemogelijkheden van de competenties
Agenda functie: studenten, docenten en begeleiders hebben toegang tot 1 gedeelde agenda
plaats om documenten en bewijsmateriaal te bewaren
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Frederik De Schrijver
HUBrussel Archief/Folders- Online folder waarin makkelijk en snel bestanden kunnen worden geplaatst- Zelf aanmaken mappenstructuur is mogelijk- Mogelijkheid om te werken met instellingsspecifieke templates (inclusief stappenplan met deadlines)- Bestanden kunnen makkelijk binnen deze structuur worden verplaatst en gekopieerd- Alle bestandstypen kunnen worden opgenomen- Omvang portfolio moet in te stellen zijn- Bestanden kunnen via zoekfunctie (bij voorkeur fulltext) worden terug gevonden
via labels
via labels
Versiebeheer Alles opgeslagen
Competentie-matrix- Het portfolio bevat de mogelijkheid, vanuit de opleiding gezien, een competentiematrix aan te bieden aan de student- Deze matrix kan met bewijsstukken worden gevuld- De student kan zelf een competentiematrix vormgeven- Indien een student voldoende bewijslast heeft verzameld kan een begeleider/student de competentie "op slot " zetten- Student/begeleider krijgt een overzicht waarin, over academiejaren heen, de groei in competenties zichtbaar wordt.- Visualisatie competentiegroei: de student/begeleider krijgt een overzicht waarin over academiejaren heen de groei in competentie zichtbaar wordt
Wel extra CPsDeadlineText/grafText/graf
Presentatie-mogelijkheid- De student kan op basis van onderliggende bestanden (uit archief) en externe links een presentatie met ingebouwde editor maken- Het opnemen van links in de presentatie gaat gemakkelijk- Dit metabestand inclusief de gebruikte links wordt apart (zo mogelijk buiten DPF) bewaard
Sys 5
Uitnodigings-functie- De gebruiker kan een extern iemand uitnodigen om het portfolio te gaan bekijken en feedback te geven of te beoordelen- De uitgenodigde krijgt daarmee ook toegang tot de onderliggende documenten- De uitnodiging gaat via een hyperlink- Autorisatie en rechten zijn op de achtergrond geregeld- De hyperlink kan per email of als link beschikbaar worden gesteld- Autorisatie vervalt na geven feedback of na een in te stellen reageertijd- De gebruiker wordt geattendeerd op reacties (feedback of beoordeling)- De gebruiker kan genodigden permanent toegang bieden tot delen van het portfolio
Per POLA
nu via ePF
Sys 4Deadline
Sys 3POLA-R
Feedback-functie- Een begeleider/beoordelaar kan feedback op presentatie- en bestandsniveau geven- Feedback kan gebeuren via digitale formulieren, die door de instelling kunnen worden ingesteld- Externen van buiten school kunnen feedback geven op presentatie- en bestandsniveau Sys 4Een docenten-overzicht- Elke begeleider/beoordelaar heeft een eigen overzicht in de omgeving waarin de te begeleiden/beoordelen studenten staan- Er is zichtbaar welke mutaties/uitnodigingen er zijn in een te kiezen tijdsperiode- Voor externe begeleiders gaat de communicatie via de mail Sys 4Sealings-mogelijkheid- Bestanden (inclusief presentaties) en feedback op bestanden kunnen veilig gesteld worden; bijv. door het dichtzetten van een cel in de presentatie of het buiten het DPF bewaren van deze DPF onderdelen.- Na beoordeling door een begeleider kunnen betreffende presentaties/bestanden inclusief de bijbehorende feedback niet meer door de student gemuteerd worden. (Een kopie naar elders waar de student geen rechten heeft maar de organisatie wel is een mogelijkheid).- In de competentiematrix kan indien er voldoende bewijslast in is verzameld kan een cel "op slot " gezet of geseald worden (door de beoordelaar)
Deadline/BevriezingBevriezing
Exporteren: student kan ePF meenemen Sys 5Inrichting eigen aan de instelling- Instellingen kunnen portfolio voorstructureren;- Instellingen kunnen een presentatie voorstructureren (template)- Instellingen kunnen een eigen competentiematrix aanbieden/klaarzetten in het DPF (template)- Bij inloggen komt student direct in portfolio omgeving van zijn Instellingen
Nt besproken
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Live demo van CP-evaluaties in Toledo
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
En nu ?
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
PCOO vanaf morgen…• Iedereen zit er op te wachten, we gaan dus door
• Nu > 31/12: testen CP-forms• 1/1/13 > 30/6/13: testen webforms• 01/09/13 > 30/06/14: Pilots met huidige
projectgroep + externen als technisch haalbaar
KWG wordt begin 2013 opgericht voor opvolging sys 2 t/m …, komt 2x/3m samen, denkt systeem mee uit!
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012
Bedankt voor jullie interesse & steun !