paál Éva
DESCRIPTION
GYAKORLÓFÜZETA SZÁMVITELSZERVEZÉSHEZMEGOLDÁSOKKALTRANSCRIPT
Paál Éva
GYAKORLÓFÜZET
A SZÁMVITELSZERVEZÉSHEZ
MEGOLDÁSOKKAL
Budapest, 2009.
Jelen kiadványt a Pénzügyminisztérium tankönyvvé nyilvánította.
Összeállította: Dr. Paál Éva közgazdász
Lektor: Kovácsné Bukucs Erzsébet közgazdász
Dr. Nagy Gábor
ISBN 978-963-9878-14-3
A kiadvány szerzői jogi védelem alatt áll, arról (vagy részeiről) másolat készítése,
jogosulatlan felhasználása – a kiadó előzetes írásbeli engedélye nélkül – bűncselekmény!
Kiadja a © Magyar Könyvvizsgálói Kamara Oktatási Központ Kft.
Budapest, 2009. Felelős vezető: dr. Böőr Katalin
3
„Éppen mivel az emberiség rendeltetése az örök haladás, sohasem elégíthet ki minket a pont, amelyen állunk.”
(Eötvös József)
4
BEVEZETÉS
A Gyakorlófüzet a mérlegképes könyvelői tanfolyamok hallgatói részére készült és a Számvitelszervezés című tananyaghoz kapcsolódó, gyakorolható feladatokat tartalmazza. Célja a foglalkozások hatékonyságának növelése azáltal, hogy a feladat típusokat összegyűjtve és megfogalmazva készen szolgáltatja a vizsgára felkészülők rendelkezésére. A Gyakorlófüzet csak feladatokat tartalmaz, megoldások nélkül. A feladatok részben a szervezéstechnológiai alapismeretekhez, részben pedig a számvitel információs rendszeréhez kapcsolódnak. A füzet elsősorban olyan feladatokkal segíti a hallgatók felkészülését, amelyek megoldásához az elméleti tudás mellett döntő mértékben gyakorlati ismeretekre van szükség. Úgy gondoljuk, hogy pontosan az segíti a leghatékonyabban a tananyag elsajátítását, ha nem állnak azonnal rendelkezésre a megoldások, és így a konzultációkon az előadó és a hallgatók együttes munkájának eredményeképpen oldódhatnak meg a feladatok. A Gyakorlófüzet helyettesíti a megoldandó feladatok előadásokon történő felolvasását, a költséges fénymásolást, hiszen az előadó megfelelő feladatjegyzék hiánya esetén ezekre a tevékenységekre esetleg rákényszerülhet. Őszintén reméljük, hogy munkánkkal segíthetjük a tananyag legmegfelelőbb színvonalú elsajátítását! Budapest, 2009.
A szerző
5
I.
SZERVEZÉSTECHNOLÓGIAI
FELADATOK
6
1. Időtervezés Adott az alábbi tevékenységlista a hozzátartozó időadatokkal. Rajzoljuk fel a lista alapján a hálót, majd határozzuk meg matrix módszerrel a kritikus út hosszát, és azt az eseményláncot, amelyen a kritikus út halad! Adjuk meg a tartalék időket!
Tevékenységek Végrehajtási idő 0-1 1 1-2 3 1-3 4 2-3 2 2-4 8 2-5 3 3-5 4 3-6 6 4-7 6 5-6 2 5-7 1 6-7 5
0 2
3
4
5
6
7
7
Legkorábbi kezdés
0 1 2 3 4 5 6 7
0 0 1
1 1 3 4
4 2 2 8 3
6 3 4 6
12 4 6
10 5 2 1
12 6 5
18 7
Legkésőbbi kezdés 0 1 4 7 12 11 13 18
Kritikus út X X X X X
Kritikus út hossza: 18
Események: 0-1-2-4-7
Időtartalékok
Tevékeny- ségek
Tevékenységek időtartama
Legkorábbi kezdési idő
Legkorábbi befejezési
idő
Legkésőbbi kezdési idő
Legkésőbbi befejezési
idő Időtartalék
0-1 1 0 1 0 1 0 X
1-2 3 1 4 1 4 0 X
1-3 4 1 5 3 7 2
2-3 2 4 6 5 7 1
2-4 8 4 12 4 12 0 X
2-5 3 4 7 8 11 4
3-5 4 6 10 7 11 1
3-6 6 6 12 7 13 1
4-7 6 12 18 12 18 0 X
5-6 2 10 12 11 13 1
5-7 1 10 11 17 18 7
6-7 5 12 17 13 18 1
8
2. Költségtervezés Adott az alábbi táblázat. A táblázat alapján rajzoljuk fel a hálót, majd határozzuk meg matrix módszerrel a kritikus út hosszát, eseményeit és a hozzátartozó összes költséget. Ezután csökkentsük a végrehajtási időt 2 nappal. Ezt követően mennyi lesz a kritikus út hossza, a lehető legkisebb összes költség, továbbá mely tevékenységeknél történt az idő csökkentése!
Tevékeny-ségek
Idő (napokban) Költség (Ft-ban) Költség-növekedési együttható
Normál Minimális Normál Maximális
0-1 2 1 2000 5000 3000 0-2 4 4 1000 1000 - X 0-3 2 1 2000 3000 1000 1-2 1 1 4500 4500 - 1-4 3 2 5000 7000 2000 2-3 5 4 6000 9000 3000 X 2-4 5 3 4000 7000 1500 3-4 5 4 8000 9000 1000 X 3-5 6 4 7000 10000 1500 4-5 6 4 3000 7000 2000 X
0
1
2
3
4
5
9
Legkorábbi kezdés
0 1 2 3 4 5
0 0 2 4 2
2 1 1 3
4 2 5 5
9 3 5 6
14 4 6
20 5
Legkésőbbi kezdés 0 3 4 9 14 20
Kritikus út X X X X X
Kritikus út hossza: 20
Események: 0-2-3-4-5
Összes költség: 42 500
Időcsökkentés után
Kritikus út hossza: 18
Összes költség: 45 500
Tevékenységek: 3-4 és 4-5
10
3. Bizonylati út ábra A helyzetfelmérés során megállapítottuk, hogy az Eszközgazdálkodó kiállítja az üzembe helyezési okmányt hat példányban. Az első két példányt a Számvitelre továbbítja, ahol a példányok alapján nyilvántartást vezetnek, majd utána mindkét példányt a Számvitelen irattározzák anélkül, hogy a bizonylatokra bármilyen új adatot felvezetnének. A harmadik és a negyedik példány a Gondnokságra kerül. Itt a gondnok elvégzi a szükséges nyilvántartásvezetési feladatokat és a harmadik példányt a saját irattárába helyezi. Ezután a negyedik példányt az Eszközgazdálkodónak visszaküldi, aki a bizonylatot irattározza. Az ötödik példányt a gazdasági igazgató kapja meg. Ezt a példányt a gazdasági igazgató átnézés után megőrzi. A hatodik példány tőpéldány.
Készítsük el a bizonylati út ábráját és határozzuk meg az ábra alapján a folyamatban felfedezett hibákat!
ESZKÖZGAZDÁLKODÓ SZÁMVITEL GONDNOKSÁG GAZDASÁGI IGAZGATÓ
Hibák:
Az Eszközgazdálkodónak nincs szüksége a negyedik példányra
A Számvitelen felesleges a két teljesen egyforma bizonylat
A Gazdasági igazgatónak nincs szüksége rendszeresen a bizonylatra
6 5
4 3
2 1
4 5
2 1
4 3
11
4. Bizonylati út ábra
A helyzetfelmérés során megállapítottuk, hogy a beérkező anyagokról a bevételi bizonylatot a Központi raktár állítja ki négy példányban. A raktáros a bizonylat első két példányát átküldi az Anyagkönyvelésre, ahol ellenőrzik, majd mindkét példányt feldolgozási céllal a Számítóközpontba továbbítják. A feldolgozás befejezése után az első példány visszakerül az Anyagkönyvelésre azért, hogy itt kerüljön irattározásra. A második példányt a Számítóközpont irattározza. A bizonylat harmadik példányát a raktáros az Anyaggazdálkodásra küldi, ahol elvégzik az előírt nyilvántartási feladatokat, majd a bizonylatot irattározzák. A negyedik példányt a Termelési igazgató kapja tájékoztatási céllal. Ez a bizonylati példány az igazgató irattárába kerül.
Készítsük el a fenti leírás alapján a bizonylati út alap táblázatát és a bizonylati út ábráját, majd határozzuk meg az ábra alapján a folyamatban felfedezett hibákat!
KÖZPONTI RAKTÁR
ANYAG KÖNYVELÉS
SZÁMÍTÓ KÖZPONT
ANYAG- AZDÁLKODÁS
TERMELÉSI IGAZGATÓ
Hibák:
A tőpéldány a kiállítónál kell, hogy maradjon.
A Termelési igazgatónak nincs szüksége rendszeresen a bizonylatra.
Ha a Számítóközpont végzi az anyagkönyvelést, akkor a folyamatból az Anyagkönyvelés akár ki is maradhat.
4
3
2
1
1
2 1
3 2
1 4
12
5. Információs folyamatábra A Pénztár kiállítja a bevételi pénztárbizonylatot három példányban. A három példányból a harmadik példány tőpéldány, tehát a tömbben marad. A második példány a Befizetőé. A Befizető a nála lévő példány alapján könyveli a kiadását a saját pénztárkönyvébe, majd utána lefűzi (irattározza) a bizonylatot. A pénztáros az első példány felhasználásával elkészíti a pénztárjelentést két példányban, amelynek második példányát irattározza, az első példányát pedig megküldi a Pénzügynek. Ezután a pénztáros a pénztárjelentés második példányához kapcsolva a bizonylat első példányát is irattározza. A Pénzügyön elvégzik a szükséges könyvelési lépéseket, majd elkészítenek két kimutatást: a készpénzes értékesítések kimutatását és az elszámolási betétszámla bevételi alakulásáról szóló kimutatást. Készítsük el a fenti leírás alapján az információs folyamatábrát!
PÉNZTÁRKÖNYV
PÉNZTÁR
BEFIZETŐ
3
2
Bevételi pénztárbiz.
2
Pénztár jelentés
Bevételi pénztárbiz.
Bevételi pénztárbiz.
KÖNYVELÉS
A készpénzes értékesítések kimutatása
Az elszámolási betétszámla bevételioldalának alakulása
1
1
PÉNZÜGY
1 2
13
6. Információs folyamatábra A Vállalkozó kiállítja a készpénzfizetési számlát három példányban, amelynek harmadik példányát a tömbben hagyja, a második példány adatait felvezeti a pénztárkönyvbe, majd utána lefűzi, az első példányt pedig a Pénztárban dolgozó pénztárosnak adja. A pénztáros ennek alapján kiállítja a kétpéldányos kiadási pénztárbizonylatot. A két példányból a második példány tőpéldány, tehát a tömbben marad. Az első példány felhasználásával a pénztáros összeállítja az időszaki pénztárjelentést két példányban, amelynek második példányát irattározza, az első példányát pedig megküldi a Pénzügynek. Ezután a pénztáros a bizonylat első példányát a pénztárjelentés második példányához kapcsolva irattározza. A Pénzügyön elvégzik a szükséges könyvelési műveleteket, majd elkészítenek két kimutatást: a vállalkozók részére történő kifizetések kimutatását és a készpénzes vásárlások kimutatását.
Készítsük el a fenti leírás alapján az információs folyamatábrát!
VÁLLALKOZÓ
PÉNZTÁR
PÉNZÜGY
32
Bevételi pénztárbiz.
2 Kiadási pénztárbiz.
PÉNZTÁRKÖNYV
Készpénz fizetési számla
2
Időszaki pénztárjelentés
KÖNYVELÉS
A készpénzes vásárlások kimutatása
A vállalkozók részéretörténő kifizetések
kimutatása
1 1
1
2
Kiadási pénztárbiz.
1
14
7. Tevékenységábra A vállalkozásnak egy Alapanyag raktára van. Ebből a raktárból két üzem (Nyers korongozó üzem, Faragó üzem) vételez ki alapanyagot. A Nyers korongozó üzemből a nyersanyag a Korongozó üzembe kerül, majd onnan tovább a Formázó üzembe jut. A Formázó üzemből a formázott félkészterméket két Égető üzem kapja – egyenlő arányban. A vállalkozás két Festő üzemmel is rendelkezik, az egyik a Faragó üzemtől kapja a festésre szánt félkészterméket, a másik pedig a Formázó üzem kibocsátásait fogadja. A két Festő üzem a Kiszerelő üzembe továbbít, ahonnan a már elkészült termékek a négy Eladó helyre kerülnek. Készítsük el a fenti leírás alapján a szervezeti egységek logikai sorrendjének tevékenységábráját!
Alapanyag raktár
Nyers korongozó
üzem
Faragóüzem
Korongozóüzem
Formázóüzem
Égető üzem
Égető üzem
Festő üzem
Festő üzem
Kiszerelő üzem
Eladó hely
Eladó hely
Eladó hely
Eladó hely
15
8. Egyszerű táblázat A vállalkozásnak öt boltja van. Két bolt Vácott, három bolt pedig Esztergomban található. A boltok forgalmi adatai havi bontásban állnak rendelkezésre. Készítsünk a rendszerszervező részére – az első féléves adatok ismeretében – olyan táblázatot, amely tartalmazza a boltonkénti havi adatokat, azok negyedéves összesítéseit, valamint a városonkénti havi, illetve negyedéves összesített forgalmakat, továbbá ugyanezekre vonatkozóan a vállalkozás egészére nézve az összesítéseket. Térjen ki a táblázat a negyedéves összesített adatok változására az első negyedév százalékában boltonként, városonként és a vállalkozás egészére. A táblázatot nem kell adatokkal feltölteni, csak a fejléc rovatai, az oldalrovatok és a táblázatos rész beosztása szükséges!
Boltok 1. Negyedév 2. Negyedév Félév
összes Változás
% 01 02 03 Összes 04 05 06 Összes
1. Bolt
2. Bolt
Vác összes
1. Bolt
2. Bolt
3. Bolt
Esztergom összes
Vállalkozás mindösszes
16
9. Számviteli táblázat Egy kisvállalkozás a tárgyi eszközeinek a nyilvántartását manuális úton vezeti. A nyilvántartás vezetőjének viszont a könyvelés során minden bekerülő eszközre ki kell tudni számítani, hogy egy megadott értékcsökkenési leírási kulcs mellett, kiindulva a bruttó értékből, hány év múlva éri el az adott eszköz értéke a nulla állapotot, illetve a maradványértéket, ha ez utóbbi meg van határozva. Készítsünk el egy táblázatot egy konkrét eszközre vonatkozóan, soronként feltüntetve a fejlécben jelzett adatokat, az alábbi információk alapján:
Bruttó érték: 12 000 000 Ft Maradványérték: 3 000 000 Ft Leírás módja: lineáris Leírási kulcs: 20%
Hányadik év
Korrigált bruttó érték
Éves értékcsökkenési
leírás összege
Halmozott értékcsökkenési
leírás összege Nettó érték
1. 9 000 000 1 800 000 1 800 000 7 200 000+3 000 000
2. 9 000 000 1 800 000 3 600 000 5 400 000+3 000 000
3. 9 000 000 1 800 000 5 400 000 3 600 000+3 000 000
4. 9 000 000 1 800 000 7 200 000 1 800 000+3 000 000
5. 9 000 000 1 800 000 9 000 000 0+3 000 000
18
11. Döntési tábla A vállalkozás az esetek 80%-ában nem megrendelésre gyárt. Ha a gyártás nem megrendelésre történik és a vásárlás Ft összege 20 000 Ft, vagy alatta van, akkor az árut az elosztó boltjából a vevő saját maga viszi el. 20 000-80 000 Ft közötti vásárlásnál, ha a vevő a bolttal azonos városban lakik, akkor a Kft – a vevő kérésére – ingyen kiszállítja a vásárolt árut. Helyközi kiszállításnál a bolt díjat számít fel. Amennyiben a vásárlás összege 80 000 Ft, vagy annál nagyobb, akkor függetlenül a szállítási távolságtól a Kft ingyen vállalja az áru kiszállítását. Amennyiben a vállalkozás megrendelésre gyárt, abban az esetben ha a rendelés Ft összege nem haladja meg a 150 000 Ft-ot, akkor a bolt – kérésre – kiszállítja meghatározott díj ellenében az árut a megrendelőnek, 150 000 Ft-ot meghaladó rendelés esetén a bolt ingyen szállít, bármilyen távol is van a vevő a bolttól. Készítsük el a döntési táblát!
A gyártás megrendelésre történt? N N N N Y Y
Vásárlás 20 000 Ft vagy alatta van? Y N N N
Vásárlás 20 000-80 000 Ft között van? Y Y N
Vevő a bolttal azonos várásban lakik? Y N
Rendelés összege 150 000 Ft vagy alatta van? Y N
Vevő saját maga viszi el az árut X
Kiszállítás ingyen van X X X
Kiszállítás díj ellenében X X
19
12. Döntési tábla Egy spanyol munkaközvetítő ügynökség néhány építkezés kivitelezéséhez szakmunkás bizonyítvánnyal rendelkező, kiemelkedő képzettségű szakmunkásokat toboroz. A munkásokkal szembeni elvárás, hogy a munkavégzés különleges körülményeire tekintettel kitűnő fizikai állóképességgel rendelkezzenek, illetve azt a munka elindításáig megszerezzék. Továbbá fontos, hogy kommunikálni tudjanak a spanyol nyelvű munkavezetéssel, illetve rövid időn belül képesek legyenek rá. A felvételt irányítók tehát a következőket veszik figyelembe:
Csak az alkalmazható, aki szakmunkás bizonyítvánnyal rendelkezik. Akinek nincs, azt nem lehet alkalmazni.
A fizikai állóképességet meg kell vizsgálni. Ha nem megfelelő,
de fejleszthető, akkor tréningre kell irányítani. Ha a fizikai állóképesség nem fejleszthető, akkor nem alkalmazható.
Ha a fizikai állóképesség megfelelő, akkor vizsgálni kell a nyelvtudást.
Ha a nyelvtudás nem megfelelő, de fejleszthető, akkor nyelvtanfolyamra kell irányítani. Ha a nyelvtudás nem fejleszthető, akkor nem alkalmazható.
Ha a jelentkező rendelkezik mindkét képességgel, akkor azonnal
alkalmazható.
Készítsük el a döntési fát, majd utána a döntési fából kiindulva a döntési táblázatot!
21
13. Folyamatfelbontási mátrix Egy vállalkozás számára az árueladás folyamatának négy fontos feladata a vevő kapcsolat kialakítása, a megrendelések felvétele, az áru kiadása, valamint a vevőszámla kiállítása és feldolgozása. Ezek alapján állítsunk össze egy lehetséges folyamatfelbontási ábrát, ahol az előre megadott üres mezőkbe írjunk be olyan részfolyamatokat, tevékenységeket, feladatokat, amelyekről úgy gondoljuk, hogy odatartoznak. Természetesen sokféle feladat írható be, de ezek közül kíséreljük meg a legjelentősebbeket kiválasztani!
Árueladás
Vevőkapcsolatkialakítása
Megrendelések felvétele
Áru kiadása Vevőszámla
kiállítása, feldolgozása
Vevő meg- bízhatósága
Ajánlatkérés Áru
kiszedése Számla
kiállítása
Fizetési feltételek
Megrendelési bizonylat tervezése
Áru kiadása
Számla iktatása
Szállítási távolság
Megrende-lések felvétele
Készlet nyilvántartása
Számla postázása,
átadása
Szerződés-kötés
Áfa nyilvántartás
vezetése
Nyilván-tartások vezetése
Banki kivonat
könyvelése
Folyószámla-nyilvántartás
vezetése
22
14. Információs mátrix A raktáros a készletek beérkezésekor kiállítja a bevételi bizonylatot két példányban. A második példány a tömbben marad, az első példány adatait beviszi a számítógépbe, amellyel módosítja a raktári készletállományt és a szállítói folyószámla állományt. Ezután a raktárvezető részére összeállítja és kinyomtatja az aktuális raktári készletek listáját, valamint a szállítói folyószámlák állásáról készült kimutatást. Ez utóbbi kimutatást a pénzügyi vezető és a gazdasági igazgató is megkapja. Állítsuk össze a fenti leírás alapján az információs mátrixot!
X Raktári készletállomány X
X Szállítói folyószla. állomány X
X Tömbben marad
Bev
étel
i biz
onyl
at 2
Bev
étel
i biz
onyl
at 1
NYILVÁNTARTÁSOK
Szál
lítói
foly
ószá
mlá
k ál
lása
Akt
uális
rakt
árké
szle
tek
listá
i
OU
TP
UT
OK
INP
UT
OK
KELETKEZÉS
FELHASZNÁLÁS
Raktáros X X X X Raktárvezető
X Pénzügyi vezető
X Gazdasági igazgató
23
15. Információs mátrix A gazdasági ügyintéző az eszközök aktiválásakor kiállítja az üzembe helyezési okmányt két példányban. A második példány a tömbben marad, az első példány adatait beviszi a számítógépbe, amellyel módosítja a vállalkozás eszközállományát. Selejtezéskor az ügyintéző selejtezési jegyzőkönyvet állít ki szintén két példányban. A jegyzőkönyv második példánya tőpéldány, az első példány adatai a számítógépbe kerülnek, és szintén módosítják az eszközállományt. Ezután az ügyintéző összeállítja és kinyomtatja az eszközváltozások mozgásnemenkénti tablóját, valamint a selejtezett eszközök listáját. Az első tabló a gondnokhoz és a gazdasági igazgatóhoz kerül, a második tablót pedig rajtuk kívül még a selejtezési bizottság elnöke is megkapja. Állítsuk össze a fenti leírás alapján az információs mátrixot!
X X Eszközállomány X X
X X Tömbben marad
Sel
ejte
zési
jegy
zőkö
nyv
2
Sel
ejte
zési
jegy
zőkö
nyv
1
Üze
mbe
hel
yezé
si o
kmán
y 2
Üze
mbe
hel
yezé
si o
kmán
y 1 NYILVÁNTARTÁSOK
Sel
ejte
zett
esz
közö
k li
stáj
a
Esz
közv
álto
záso
k m
ozgá
s-ne
men
ként
i tab
lója
OU
TP
UT
OK
INP
UT
OK
KELETKEZÉS
FELHASZNÁLÁS
Gazdasági ügyintéző X X X X X X Gondnok
X X Gazdasági igazgató
X Selejtezési bizottság elnöke
24
16. Adatállományok kapcsolata A KORALL Kft az ATOLL Kft.-től 2006-ban M-30/2006 megrendelési számon két irodaépület építésének munkálatait rendelte meg. Az ATOLL Kft a megrendelést elfogadta és a két Kft. SZERZ-31/ 2006 és SZERZ-32/2006 számokkal a szerződéseket megkötötte. A szerződések megkötése után a KORALL Kft. a beruházás megindítását BER-31/2006 és BER-32/2006 azonosítókkal egyedi nyilvántartásba vette.
Ugyanezekhez az irodaépületekhez a KORALL Kft. az ATOLL Kft-től utólag megrendelte a csatornahálózat megépítését M-35/2006 megrendelési számon, majd megkötötték a szerződéseket SZERZ-31A/2006 és SZERZ-32A/2006 számokkal.
Az irodaépületek belső munkálatait is az ATOLL Kft végezte el, amelyekre vonatkozóan a megrendelést az M-30/2006 számú megrendelésben rögzítették, a szerződéseket pedig a SZERZ-31/2006 és a SZERZ-32/2006 szerződések tartalmazzák.
A leírtak alapján határozzuk meg, hogy milyen kapcsolat van a beruházás,a partner, a megrendelés és a szerződés között!
Szerződés
Beruházás Partner Megrendelés
1:N
M:N 1:N
1:N
1:N 1:N
25
17. Adatállományok kapcsolata Egy szállítási vállalkozás a gépjárműveit és a járművek esetleges javítási költségeit adatbázisban szeretné nyilvántartani. A rendszer egyedeit és tulajdonságait az alábbi lista tartalmazza, a közöttük lévő összefüggések pedig a következők.
egy telephelyen több gépjármű van, de minden gépjármű egy telephelyhez tartozik minden egyes gépjármű csak egyetlen típusba sorolható, de egyféle típus
több gépjárműnél is lehetséges egy gépjárművön több javítást is végezhetnek, és egy javításféleség több
gépjárműnél is előfordul egy szerelő több gépjárművön is végezhet javításokat és egy gépjárművön
több szerelő is dolgozhat
Egyedek és tulajdonságok Telephely kódja Telephely neve Gépjármű forgalmi rendszáma Gépjármű típuskódja Üzembe helyezés dátuma Forgalmi engedély száma Műszaki érvényesség dátuma Javítás sorszáma Javítás dátuma Javítás költsége Szerelő kódja Szerelő neve Anyagköltség Bérköltség
A fenti leírás alapján határozzuk meg, hogy milyen kapcsolat van az egyedek között!
Gépjármű forgalmi rendszáma
Gépjármű típuskódja
Telephely kódja
Javítás sorszáma
Szerelő kódja
M:N1:N
1:N
M:N
26
18. Számlatükör kiegészítés Adott az alábbi számlatükör részlet. Készítsünk belőle olyan számlatükör részletet, amely eleget tesz a decimális kódkialakítás előírásainak!
Számlatükör részlet Decimális előírásokat kielégítő
számlatükör részlet
4 4111 4112 412 421 422 423 4311 4312 451 461 4621 4622 472 473 4811 492
4 41 411 4111 4112 412 42 421 422 423 43 431 4311 4312 45 451 46 461 462 4621 4622 47 472 473 48 481 4811 49 492
27
19. Gyártmánystruktúra
Egy KT 10 azonosítójú gyártmány darabjegyzékének ábrája az alábbi:
Állítsuk össze a darabjegyzék alapján a KT 10 termék gyártmánystruktúráját, ahol „AL” az alkatrészeket, „A” pedig az alapanyagokat jelentik. A téglalapok alatti zárójeles számok a szükséges mennyiségekre vonatkoznak. A gyártmánystruktúra felrajzolása után határozzuk meg, hogy az egyes alkatrészekből, anyagokból hány darabra van szükség a KT 10 termék összeállításához!
KT 10
AL 22 AL 23 AL 41
(5) (4) (6)
AL 12
A 13 A 18
(15) (5)
AL 22
A 11 AL 12
(10) (4)
AL 23
A 11 AL 13
(4) (5)
AL 13
A 17
(8) (4)
AL 41
A 11 AL 13
(12) (7)
28
Alkatrész Anyag
Azonosító Mennyiség Azonosító Mennyiség
AL 12 20 A 11 138
AL 13 62 A 13 300
AL 22 5 A 17 552
AL 23 4 A 18 100
AL 41 6 A 28 276
KT 10
AL 23
(4)
AL 13
(5)
A 11 A17 A 28
(4) (8) (4)
AL 22
(5)
AL 12
(4)
A 11 A13 A 18
(10) (15) (5)
AL 41
(6)
AL 13
(7)
A 11 A17 A 28 (12) (8) (4)
29
20. A főkönyvi könyvelés menete (bemutatva egy egyszerű példán keresztül)
A vállalkozás 2007. januárjában számítógépet vásárolt 500 000 Ft értékben. Az eladó Kft. 80 000 Ft-ot számított fel szerelési és üzembe helyezési címen, majd további 20 000 Ft-ot szállítási költségként. Az általános forgalmi adó 20 %. A gazdasági eseményt a vásárló vállalkozás analitikus nyilvántartása hat lépésben számolta el: 1. A gépbeszerzés könyvelése T = 161 Befejezetlen beruházások - 500 000 K = 455 Beruházási szállítók - 500 000 2. A szerelési, üzembe helyezési költség elszámolása T = 161 Befejezetlen beruházások - 80 000 K = 455 Beruházási szállítók - 80 000 3. A szállítási költség elszámolása T = 161 Befejezetlen beruházások - 20 000 K = 455 Beruházási szállítók - 20 000 4. Az előzetesen felszámított forgalmi adó elszámolása T = 466 Előzetesen felszámított forgalmi adó - 120 000 K = 455 Beruházási szállítók - 120 000 5. A számlák kiegyenlítése T = 455 Beruházási szállítók - 720 000 K = 384 Elszámolási betétszámla - 720 000 6. Aktiválás T = 143 Irodai, igazgatási berendezések és felszerelések - 600 000 K = 161 Befejezetlen beruházások - 600 000 Az analitikus nyilvántartás a fenti adatok alapján az alábbi főkönyvi feladást állította össze 2007. február elsejei dátummal a főkönyvi könyvelés részére. A feladás a 2007. január havi adatokat tartalmazza.
30
KIÁLLÍTÓ: ANALITIKA BIZONYLAT SZÁMA:1234567
FŐKÖNYVI FELADÁS DÁTUM: 2007.02.01.
FŐKÖNYVI SZÁM
FŐKÖNYVI SZÁMLA MEGNEVEZÉSE
FORGALOM
T K
143 Irodai, igazgatási berendezések és felszerelések
600 000
161 Befejezetlen beruházások 500 000
161 Befejezetlen beruházások 80 000
161 Befejezetlen beruházások 20 000
161 Befejezetlen beruházások 600 000
384 Elszámolási betétszámla 720 000
455 Beruházási szállítók 500 000
455 Beruházási szállítók 80 000
455 Beruházási szállítók 20 000
455 Beruházási szállítók 120 000
455 Beruházási szállítók 720 000
466 Előzetesen felszámított áfa 120 000
A kapcsolódó főkönyvi számlák nyitó adatai 2007. január elsején:
143 – T = 0 161 – T = 0 384 – T = 900 000 411 – K = 900 000 455 – K = 0 466 – K = 0
Naplók: 1 – Banknapló 3 – Szállítónapló 5 – Vegyesnapló A megadott feladás és a nyitó adatok alapján könyveljünk a megfelelő főkönyvi számlalapokra. Állítsuk össze a január havi naplókat, majd 2007. január 31-i zárónappal a főkönyvi kivonatot!
31
NAPLÓKÓD: 5
FŐKÖNYVI SZÁMLALAP ÉV: 2007
FŐKÖNYVI SZÁM: 143 FŐKÖNYVI SZÁMLA MEGNEVEZÉSE:
Irodai, igazgatási berendezések és felszerelések KÖNYVELÉS
DÁTUMA BIZONYLAT FORGALOM
SZÁMA DÁTUMA T K
Nyitó érték 07.02.01.
1234567
07.01.01. 07.01.31.
0 600 000
NAPLÓKÓD: 5
FŐKÖNYVI SZÁMLALAP ÉV: 2007
FŐKÖNYVI SZÁM: 161 FŐKÖNYVI SZÁMLA MEGNEVEZÉSE:
Befejezetlen beruházások KÖNYVELÉS
DÁTUMA BIZONYLAT FORGALOM
SZÁMA DÁTUMA T K
Nyitó érték 07.02.01. 07.02.01. 07.02.01. 07.02.01.
1234567 1234567 1234567 1234567
07.01.01. 07.01.31. 07.01.31. 07.01.31. 07.01.31.
0 500 000
80 000 20 000
600 000
NAPLÓKÓD: 1
FŐKÖNYVI SZÁMLALAP ÉV: 2007
FŐKÖNYVI SZÁM: 384 FŐKÖNYVI SZÁMLA MEGNEVEZÉSE:
Elszámolási betétszámla KÖNYVELÉS
DÁTUMA BIZONYLAT FORGALOM
SZÁMA DÁTUMA T K
Nyitó érték 07.02.01.
1234567
07.01.01. 07.01.31.
900 000
720 000
32
NAPLÓKÓD: 5
FŐKÖNYVI SZÁMLALAP ÉV: 2007
FŐKÖNYVI SZÁM: 411 FŐKÖNYVI SZÁMLA MEGNEVEZÉSE:
Jegyzett tőke KÖNYVELÉS
DÁTUMA
BIZONYLAT FORGALOM
SZÁMA DÁTUMA T K
Nyitó érték 07.01.01.
900 000
NAPLÓKÓD: 3
FŐKÖNYVI SZÁMLALAP ÉV: 2007
FŐKÖNYVI SZÁM: 455 FŐKÖNYVI SZÁMLA MEGNEVEZÉSE:
Beruházási szállítók KÖNYVELÉS
DÁTUMA BIZONYLAT FORGALOM
SZÁMA DÁTUMA T K
Nyitó érték 07.02.01. 07.02.01. 07.02.01. 07.02.01. 07.02.01.
1234567 1234567 1234567 1234567 1234567
07.01.01. 07.01.31. 07.01.31. 07.01.31. 07.01.31. 07.01.31.
720 000
0 500 000
80 000 20 000
120 000
NAPLÓKÓD: 3
FŐKÖNYVI SZÁMLALAP ÉV: 2007
FŐKÖNYVI SZÁM: 466 FŐKÖNYVI SZÁMLA MEGNEVEZÉSE:
Előzetesen felszámított áfa KÖNYVELÉS
DÁTUMA BIZONYLAT FORGALOM
SZÁMA DÁTUMA T K
Nyitó érték 07.02.01.
1234567
07.01.01. 07.01.31.
120 000
0
33
NAPLÓ IDŐSZAK: 2007. JANUÁR
NAPLÓKÓD: 1 NAPLÓ MEGNEVEZÉSE:
Banknapló KÖNYVELÉS
DÁTUMA BIZONYLAT FŐKÖNYVI
SZÁM FORGALOM
SZÁMA DÁTUMA T K
07.02.01. 1234567 07.01.31. 384 720 000
NAPLÓ IDŐSZAK: 2007. JANUÁR
NAPLÓKÓD: 3 NAPLÓ MEGNEVEZÉSE:
Szállítónapló KÖNYVELÉS
DÁTUMA BIZONYLAT FŐKÖNYVI
SZÁM FORGALOM
SZÁMA DÁTUMA T K
07.02.01. 07.02.01. 07.02.01. 07.02.01. 07.02.01. 07.02.01.
1234567 1234567 1234567 1234567 1234567 1234567
07.01.31. 07.01.31. 07.01.31. 07.01.31. 07.01.31. 07.01.31.
455 455 455 455 455 466
720 000 120 000
500 000 80 000 20 000
120 000
NAPLÓ IDŐSZAK: 2007. JANUÁR
NAPLÓKÓD: 5 NAPLÓ MEGNEVEZÉSE:
Vegyesnapló KÖNYVELÉS
DÁTUMA BIZONYLAT FŐKÖNYVI
SZÁM FORGALOM
SZÁMA DÁTUMA T K
07.02.01. 07.02.01. 07.02.01. 07.02.01. 07.02.01.
1234567 1234567 1234567 1234567 1234567
07.01.31. 07.01.31. 07.01.31. 07.01.31. 07.01.31.
143 161 161 161 161
600 000 500 000
80 000 20 000
600 000
34
FŐKÖNYVI KIVONAT ZÁRÓNAP: 2007. 01.31. DÁTUM: 2007.02.01.
FŐKÖNYVI SZÁM
FŐKÖNYVI SZÁMLA MEGNEVEZÉSE
FORGALOM EGYENLEG
T K T K
143
161
1.
384
3.
411
455
466
4.
1-4.
Irodai, igazgatási ber. és felsz.
Befejezetlen beruházások
SZÁMLAOSZTÁLY
Elszámolási betétszámla
SZÁMLAOSZTÁLY
Jegyzett tőke
Beruházási szállítók
Előzetesen felszámított áfa
SZÁMALOSZTÁLY
SZÁMLAOSZTÁLY EGYÜTT
600 000
600 000
1 200 000
900 000
900 000
720 000
120 000
840 000
2 940 000
600 000
600 000
720 000
720 000
900 000
720 000
1 620 000
2 940 000
600 000
600 000
180 000
180 000
120 000
120 000
900 000
900 000
900 000
900 000
35
II.
RENDSZERSZERVEZÉSI
FELADATOK
36
1. Főkönyvi rendszer Egy közepes méretű vállalkozás főkönyvi könyvelési rendszere az alábbi jellemzőkkel rendelkezik:
A főkönyvi számlák a rendszer beindítása előtt megfelelően kialakításra és megnyitásra kerültek. A főkönyvi könyvelés és a analitikus nyilvántartások hálózati kapcsolatban vannak egymással, a feladások az analitikától havi rendszerességgel érkeznek, szerkezetük egységes. A leghosszabb főkönyvi számlaszám 3 karakter. A rendszer többféle naplóra könyvel, a naplókat havonta nyitják és zárják, a bontás a következő:
Banknapló Pénztárnapló
Forint pénztárnapló Valuta pénztárnapló
Szállítónapló Vevőnapló Vegyesnapló
Beruházások naplója Befektetett eszközök naplója Készletek naplója
Anyagkészletek naplója Késztermék készletek naplója Kereskedelmi áruk naplója
Költségek naplója A főkönyvi számok és a naplók kódszámai decimális típusúak.
37
1. feladat Dolgozzuk ki a számítógépes rendszer működéséhez a szükséges kódszámokat!
Megnevezés Hossz Felépítés
Főkönyvi szám 3 ch a számlatükör bontása szerint
Naplókód 3 ch 1 = napló típusa 2 = csoport 3 = sorszám
Adjuk meg a rendszerben szereplő naplók konkrét kódszámait!
Napló neve Kódszáma
Banknapló 1
Forint pénztárnapló 21
Valuta pénztárnapló 22
Szállítónapló 3
Vevőnapló 4
Beruházások naplója 51
Befektetett eszközök naplója 52
Anyagkészletek naplója 531
Késztermék készletek naplója 532
Kereskedelmi áruk naplója 533
Költségek naplója 54
38
2. feladat Készítsük el 2007. szeptember 3-i dátummal a főkönyvi kivonatot az 1-4. Számlaosztályokra. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét tetszőleges adatokkal, rendezettségét és az összegfokozatokat!
FŐKÖNYVI KIVONAT 2007. ÉV 09. HÓNAP 03. NAP
Főkönyvi Forgalom Egyenleg
szám számla
megnevezése T K T K
111 …………. 512 000 512 000
112 …………. 404 000 404 000
11. Főkönyvi számlacsoport: 916 000 * 916 000 *
141 …………. 318 000 216 000 102 000
14. Főkönyvi számlacsoport: 318 000 * 216 000 * 102 000 *
1. Számlaosztály: 1 234 000 ** 216 000 ** 1 018 000 **
2. Számlaosztály: ** ** **
1-4. Számlaosztály: *** *** ***
Rendezettség: Főkönyvi szám
Összegfokozatok: Főkönyvi számlacsoport *
Számlaosztály **
1-4. Számlaosztályok összesen ***
39
3. feladat Készítsünk havi naplóforgalmi kimutatást 2007. első félévére főkönyvi számok szerinti bontásban. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét, rendezettségét és összegfokozatait!
NAPLÓFORGALMI KIMUTATÁS 2007. ÉV
Hónap Napló Főkönyvi Forgalom
kód neve számszámla
megnevezése T K
01 1 …………. 384 …………. 500 000 100 000
…………. 385 …………. 600 000 400 000
1. Banknapló: 1 100 000 * 500 000 *
21 …………. 381 …………. 300 000 200 000
21. Forint pénztárnapló: 300 000 * 200 000 *
01. Hónap: ** **
Mindösszesen: *** ***
Rendezettség: Hónap
Naplókód
Főkönyvi szám
Összegfokozatok: Naplókód *-
Hónap **
Mindösszesen ***
40
4. feladat Adjuk meg azokat a törzsadatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk összeállításához feltétlenül szükségesek!
Megnevezés Felhasznált törzsadatok
Főkönyvi törzs Főkönyvi szám Főkönyvi számla megnevezése Naplókód
Napló törzs Naplókód Napló neve
Határozzuk meg a fenti törzsállományok közötti kapcsolatokat a 3-as feladatban megfogalmazott vezetői információ alapján!
Főkönyv Napló N:1
41
5. feladat Adjuk meg azokat a bizonylatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk adatait szolgáltatják! a) változat
Főkönyvi feladás
b) változat (abban az esetben, ha a főkönyvi könyvelés feladata a kontírozás)
Főkönyvi feladás
Kiadási pénztárbizonylat
Bevételi pénztárbizonylat
Banki kivonat
Szállítói számla
Vevőszámla
42
2. Eszköz rendszer A vállalkozás beruházásainak nyilvántartási rendszere az alábbi jellemzőkkel rendelkezik: Az indított beruházások fajtája (új beruházás, felújítás) és száma ingatlan típusonként (épületek, épületrészek, egyéb építmények, üzemkörön kívüli ingatlanok) negyedévente nem haladja meg az 1-2-t. Ingatlanonként a tevékenységek külső és belső tevékenységek lehetnek. Az elvégzendő feladatok a külső tevékenységek esetében: ácsmunka, betonozás, földmunka, gázvezeték szerelés, kőműves munka. Belső tevékenységek: asztalos munka, csempézés, festés, gázvezeték szerelés, kőműves munka, lakkozás, mázolás, parkettázás, üvegezés, villanyszerelés, vízvezeték szerelés, zsaluzás. A feladatok azonosítói a tevékenységekből és az elvégzendő feladatok sorszámaiból állnak. A vállalkozás a beruházási szállítókkal az elvégzendő feladatokra szerződést köt. A szerződés számának tartalmazni kell az elvégzendő feladat kódját és egy sorszámot, amely egy negyedévben 10-12 is lehet, hiszen egy beruházáshoz több feladatot is el kell végezni és minden elvégzendő feladat mindig újabb szerződés megkötését igényli. A vállalkozás adatbázisában jelenleg 15 beruházási szállító van nyilvántartva, amelyhez újként még 7-8 szállító is kapcsolódhat. Azonosításuk a kapcsolat felvételének sorrendjét figyelembe véve egyszerű sorszámmal történik. A beruházások teljes egészében beruházási szállítók közreműködésével valósulnak meg.
43
1. feladat Dolgozzuk ki a számítógépes rendszer működéséhez a szükséges kódszámokat!
Megnevezés Hossz Felépítés
Beruházáskód 6 ch
1 = beruházások fajtája 2 = ingatlan típusa 3-5 = év, negyedév 6 = sorszám
Feladatkód 3 ch 1 = tevékenység 2-3 = sorszám
Szerződés száma 5 ch 1-3 = feladatkód 4-5 = sorszám
Beruházási szállítókód
2 ch 1-2 = sorszám
A vállalkozás 2007. harmadik negyedévében két üzemkörön kívüli ingatlant ruházott be- Mi a kódszámuk?
140731 - 140732 A fenti üzemkörön kívüli ingatlanokon 2007. harmadik negyedévében elsőként megkezdték a földmunkát, amelyre azonnal megkötötték a szerződéseket, mindkét esetben ugyanazzal a beruházási szállítóval. Mi a szerződések száma?
10301 - 10302
44
2. feladat Tervezzük meg annak a vezetői információnak a fejlécét, amely beruházásonként tartalmazza a 2007-ben megkötött szerződések szerződött és teljesített értékadatait beruházási szállítók, feladatok és szerződések szerinti bontásban és összesítésben. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
A BERUHÁZÁSI SZERZŐDÉSEK ÉS A TELJESÍTÉSEK ADATAI ….. ÉV ….. HÓ ….. NAP
Beruházás Beruházási szállító Szerződés Teljesített
összeg kód meg-
nevezés kód neve száma dátuma összege
140711 …………. 12 …………. 10201 070115 500 000 300 000
102. FELADAT: 500 000 * 300 000 *
10301 070112 400 000 400 000
10302 070110 300 000 300 000
103. FELADAT: 700 000 * 700 000 *
12. BERUHÁZÁSI SZÁLLÍTÓ: ** **
14. BERUHÁZÁSI SZÁLLÍTÓ: ** **
140711. BERUHÁZÁS: *** ***
ÖSSZES BERUHÁZÁS: **** ****
Rendezettség: Beruházáskód
Beruházási szállítókód
Szerződés száma
45
3. feladat Adjuk meg azokat a törzsadatokat, amelyek a 2-es feladatban megfogalmazott vezetői információ összeállításához feltétlenül szükségesek!
Megnevezés Felhasznált törzsadatok
Beruházás törzs Beruházáskód Beruházás megnevezése
Feladat törzs Feladatkód Feladat megnevezése
Szerződés törzs
Szerződés száma Szerződés dátuma Beruházási szállítókód Feladatkód
Beruházási szállító törzs Beruházási szállítókód Beruházási szállító neve
Határozzuk meg a fenti törzsállományok közötti kapcsolatokat!
Beruházás Feladat
Szerződés
Beruházási szállító
M:N M:N
1:N
1:N
46
4. feladat Adjuk meg azokat a bizonylatokat, amelyek a 2-es feladatban megfogalmazott vezetői információ adatait szolgáltatják!
Beruházási számla
Szerződés
47
3. Eszköz rendszer A vállalkozás eszközeinek nyilvántartási rendszere az alábbi jellemzőkkel rendelkezik: Összesen 250 darab befektetett eszköz van, amelyen belül immateriális javakból 40 darab, tárgyi eszközökből 210 darab van. Az immateriális javak mind szoftverek, bontása a következő.
8 db rendszerszoftver 2 db táblázatkezelő rendszer 7 db szövegszerkesztő rendszer 10 db számviteli és pénzügyi rendszer 6 db statisztikai rendszer 7 db egyéb rendszer
A tárgyi eszközök bontása az alábbi:
4 db ingatlan 1 db telek 3 db épület
56 db műszaki berendezés 5 db termelőgép 40 db szerszám 11 db műszaki gép
150 db egyéb berendezés 60 db üzemi berendezés és felszerelés 10 db egyéb jármű 80 db igazgatási berendezés
Az eszközök nyilvántartása egyedi. Az értékcsökkenés elszámolása többféle módszerrel történik, gyakorisága negyedéves. Terven felüli értékcsökkenési leírás előfordulhat. A leghosszabb főkönyvi szám három karakter. A 300 dolgozó azonosítása nemek és születési évek figyelembevételével történik. A vállalkozásnál az azonos évben született férfiak, illetve nők száma nem haladja meg a 35 főt.
48
1. feladat Dolgozzuk ki a számítógépes rendszer működéséhez a szükséges kódszámokat!
Megnevezés Hossz Felépítés
Eszközkód 5 ch
1 = típus 2 = főcsoport 3 = fajta 4-5 = sorszám
Főkönyvi szám 3 ch 1-3 = a számlatükör bontása szerint
Dolgozókód 5 ch 1 = nem 2-3 = születés éve 4-5 = sorszám
Adjuk meg a telek kódszámát!
21101 Adjuk meg a számviteli és pénzügyi rendszerek kódszámait!
11401 - 11410 Adjuk meg a tárgyi eszközök kódszámait!
21101 - 23380
49
2. feladat Készítsük el annak a vezetői információnak a fejlécét, amely főkönyvi számlaszámonként és eszközfajtánként tartalmazza az eszközönkénti értékadatokat, egy adott időpontban (ez az időpont mindig a feladat megoldásának napja). Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
KIMUTATÁS AZ ESZKÖZÖK ÉRTÉKADATAIRÓL …… ÉV ……. HÓ …… NAP
Főkönyvi Eszköz
szám számla
megnevezésekód megnevezés bruttó érték écs összege nettó érték
114 …………. 11101 …………. 160 000 40 000 120 000
11102 …………. 200 000 60 000 140 000
111. ESZKÖZFAJTA: 360 000 * 100 000 * 250 000 *
11201 …………. 90 000 30 000 60 000
112. ESZKÖZFAJTA: 90 000 * 30 000 * 60 000 *
114. FŐKÖNYVI SZÁM: ** ** **
MINDÖSSZESEN: *** *** ***
Rendezettség: Főkönyvi szám
Eszközkód
50
3. feladat Készítsünk listát a 2007-es év elejétől elszámolt értékcsökkenési leírásokról eszközönkénti bontásban negyedévenként és halmozottan. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
KIMUTATÁS AZ ÉRTÉKCSÖKKENÉSI LEÍRÁSOKRÓL 2007. ÉV
Eszköz Negyedév Écs összege
Halmozott écs összege kód megnevezés
11101 …………. 1 10 000 10 000
2 10 000 20 000
3 10 000 30 000
4 10 000 40 000
11102 …………. 1 12 000 12 000
2 12 000 24 000
3 12 000 36 000
4 12 000 48 000
Rendezettség: Eszközkód
51
4. feladat Készítsünk kimutatást egy aktuális időpontban arról, hogy melyik dolgozónál milyen eszközök vannak kint használatban és mi az adott eszközök nettó értéke. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
KIMUTATÁS A DOLGOZÓKNÁL LÉVŐ ESZKÖZÖKRŐL …… ÉV …… HÓ …… NAP
Dolgozó Eszköz
kód neve kód megnevezés nettó érték
17802 …………. 11102 …………. 140 000
23315 …………. 150 000
17802. DOLGOZÓ: 290 000 *
17905 …………. 11101 …………. 120 000
23311 …………. 110 000
17905. DOLGOZÓ: 230 000 *
ÖSSZES DOLGOZÓ: **
Rendezettség: Dolgozókód
Eszközkód
52
5. feladat Adjuk meg azokat a törzsadatokat, amelyek a 2-es, a 3-as és a 4-es feladatokban megfogalmazott vezetői információk összeállításához feltétlenül szükségesek!
Megnevezés Felhasznált törzsadatok
Eszköz törzs
Eszközkód Eszköz megnevezése Bruttó érték Écs mód, gyakoriság, % Üzembe helyezés dátuma Maradványérték Főkönyvi szám Dolgozókód
Főkönyvi törzs Főkönyvi szám Főkönyvi számla megnevezése
Dolgozó törzs Dolgozókód Dolgozó neve Dolgozó lakcíme/Dolgozó munkahelye
Határozzuk meg a fenti törzsállományok közötti kapcsolatokat!
Főkönyv Eszköz
Dolgozó
N:1
N:1
53
6. feladat Adjuk meg azokat a bizonylatokat, amelyek a 2-es, a 3-as és a 4-es feladatokban megfogalmazott vezetői információk adatait szolgáltatják!
Állománybavételi bizonylat
Káreseti jegyzőkönyv
Apport átvétel bizonylata
Térítés nélküli átvétel bizonylata
Átvételi elismervény vagy szállítólevél
54
4. Eszköz rendszer A vállalkozás négy üzemmel és négy bolttal rendelkezik Somogy megyében, a következő városokban: Barcs, Fonyód, Kaposvár, Nagyatád. Minden városban van üzem, de bolt csak Fonyódon és Kaposváron van. Az egységek azonosítójában a városokat a nevük első két karakterével jelöljük. Az eszközök bontása főkönyvi számlaszámok és típusok szerint:
12 Ingatlanok 122 Telkek 4 db 123 Épületek
Főépület 4 db Melléképület 2 db
125 Egyéb építmények Kerítés 8 db
13 Műszaki gépek és berendezések 131 Szerszámok
Prések 12 db Esztergák 4 db Fúrók 16 db
132 Targoncák 4 db 14 Egyéb gépek és berendezések
141 Üzemi gépek 4 db 142 Egyéb járművek 3 db 143 Irodai berendezések
Asztalok 3 csoport Székek 3 csoport Szekrények 2 csoport Polcok 3 csoport Kiegészítők 3 csoport
Az eszközök azonosítása a fenti bontás figyelembevételével történik. Az azonosítóhoz ellenőrzőszám is tartozik. A nyilvántartás az irodai berendezések esetében csoportos, a többi eszköznél egyedi. Kétféle mennyiségi egység van. Az irodai berendezések a beszerzéskor azonnal leírásra, majd felhasználására kerülnek raktáron átvezetve.
55
1. feladat Dolgozzuk ki a számítógépes rendszer működéséhez a szükséges kódszámokat!
Megnevezés Hossz Felépítés
Egységkód 4 ch 1 = üzem, bolt 2-3 = város első két karaktere 4 = sorszám
Eszközkód 7 ch
1-3 = főkönyvi szám 4 = típus 5-6 = sorszám 7 = ellenőrzőszám
Mennyiségi egységkód
2 ch 1-2 = betű
Adjuk meg a víztorony kódszámát! Az ellenőrzőszám kiszámításához az 12 súlyokat és a 9-es osztót használjuk!
1251015 Adjuk meg az irodai berendezések első és utolsó kódszámát!
1431017 - 1435031
56
2. feladat Tervezzük meg annak a vezetői információnak a fejlécét, amely üzemenként és főkönyvi számonként tartalmazza az üzemekben található műszaki és egyéb gépek, berendezések bruttó értékét és nettó értékét! Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
AZ ÜZEMEKBEN TALÁLHATÓ ESZKÖZÖK ÉRTÉKADATAI
Egység (Üzem) Eszköz Érték
kód neve kód megnevezése bruttó nettó
1BA1 …………. 1312027 …………. 300 000 100 000
1313017 …………. 100 000 50 000
131. FŐKÖNYVI SZÁM: 400 000 * 150 000 *
1410013 …………. 500 000 400 000
1410025 …………. 400 000 300 000
141. FŐKÖNYVI SZÁM: 900 000 * 700 000 *
1BA1. EGYSÉG (ÜZEM): 1 300 000 ** 850 000 **
MINDÖSSZESEN: *** ***
Rendezettség: Egység (Üzem) kód
Eszközkód
57
3. feladat Tervezzük meg annak a vezetői információnak a fejlécét, amely 2008-ban negyedévente, egységenkénti és irodabútoronkénti bontásban, illetve összesítésben tartalmazza azt, hogy az adott egységekre mikor és milyen mennyiségben szerzett be a vállalkozás irodabútorokat. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
AZ IRODABÚTOROK BESZERZÉSI ADATAI 2008. ÉV
Negyed- év
Egység Eszköz
kód neve kód meg-
nevezése beszerzésdátuma
meny- nyiség
m.e. kód
1 2FO1 …………. 1431017 …………. 01.10. 3 db
1432010 …………. 01.14. 2 db
1434013 …………. 01.12. 2 db
2KA1 …………. 1431017 …………. 01.10. 2 db
1432010 …………. 01.14. 2 db
Rendezettség: Negyedév
Egységkód
Eszközkód
58
4. feladat Adjuk meg azokat a törzsadatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk összeállításához feltétlenül szükségesek!
Megnevezés Felhasznált törzsadatok
Egység törzs Egységkód Egység neve
Eszköz törzs
Eszközkód Eszköz megnevezése Bruttó érték Aktiválás dátuma Écs mód, gyak. % Maradványérték M.e. kód Egységkód
Határozzuk meg a fenti törzsállományok közötti kapcsolatokat!
Eszköz (csoportos)
Egység
Eszköz (egyedi)
M:N
1:N
59
5. feladat Adjuk meg azokat a bizonylatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk adatait szolgáltatják!
Aktiválási bizonylat
Káreseti jegyzőkönyv
Raktári bevételi bizonylat
Raktári kiadási bizonylat
60
5. Készlet rendszer Egy tömegcikkeket gyártó és forgalmazó Kft. 11 féle félkészterméket és 15 féle készterméket állít elő. A gyártáshoz 210 féle anyagot használ fel, amelyen belül négy csoportot különböztet meg: alapanyagokat, segédanyagokat, fenntartási anyagokat és egyéb anyagokat. Alapanyagból 30 féle van, segédanyagból 45 féle van, fenntartási anyagból 25 féle van, végül az egyéb anyagból 110 félét használ fel a gyártáshoz a vállalkozás. A Kft. nemcsak azokat a félkész- és késztermékeket adja el, amelyeket saját maga gyárt, hanem foglalkozik közvetlenül kereskedelmi tevékenységgel is. Ennek megfelelően árukat szerez be és értékesít változatlan formában a piacon. Az árukészlet jelenleg 37 féle áruból áll, csoportbontás a félkész- és késztermékekhez hasonlón itt sincs. A félkész- és késztermékek nyilvántartási ára közvetlen önköltség, az anyagoké elszámolóár, végül az árukat a vállalkozás eladási áron tartja nyilván egészen az érétkesítésig. Az értékesítés eladási áron történik. A Kft. 17 olyan budapesti és vidéki telephelyű egységgel rendelkezik, amelyek kétféle típusba (üzemek, raktárak) sorolhatók. A budapesti egységeket kerületenként veszik figyelembe, egy kerületen belül maximum egy üzem és egy raktár lehet. A vidéki egységeket megyék szerint csoportosítják, egy megyében két üzemnél és egy raktárnál nincs több. A rendszerben hatféle mennyiségi egység fordul elő. Végül nyolcféle növekedési és tizenkétféle csökkenési tranzakció (mozgás) van.
61
1. feladat Dolgozzuk ki a számítógépes rendszer működéséhez a szükséges kódszámokat!
Megnevezés Hossz Felépítés
Készletkód 5 ch 1 = készlet típusa 2 = csoport 3-5 = sorszám
Egységkód 4 ch 1 = egység típusa 2-3 = kerület, megye 4 = sorszám
Mennyiségi egységkód
2 ch 1- 2 = betű
Mozgásnemkód 3 ch 1 = mozgás iránya 2-3 = sorszám
Adjuk meg a fenntartási anyagok kódszámát!
33001 - 33025 Mi a kódszáma a Kft. első kerületében található raktárnak?
2011 2. feladat Állítsuk össze egy adott időpontban a raktárankénti leltárkiértékelés tablójának fejlécét az anyagok és az áruk vonatkozásában. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
RAKTÁRANKÉNTI LELTÁRKIÉRTÉKELÉS ……… ÉV ……… HÓ ……… NAP
Egység (Raktár)
Készlet Könyv szerinti
készlet Leltári készlet Eltérés
kód neve kód meg- nevezés
m.e.kód
elszámoló-ill.
eladási ár
mennyi-ség érték mennyi-
ség érték mennyi-ség érték
2011 ……… 31001 ……… db 1000 10 10000 10 10000 - -
31002 ……… db 1200 10 12000 9 10800 -1 -1200
31003 ……… db 1100 5 5500 6 6600 1 1100
3. ANYAGKÉSZLET: 27500 * 27400 * - -100 *
40001 ……… db 2000 5 10000 5 10000 - -
40002 ……… db 3000 10 30000 10 30000 - -
4. ÁRUKÉSZLET: 40000 * 40000 * - -
2011. EGYSÉG (RAKTÁR): 67500 ** 67400 ** - -100 **
MINDÖSSZESEN: *** *** ***
Rendezettség: Egységkód
Készletkód
63
3. feladat Állítsuk össze annak a vezetői információnak a fejlécét, amely egy adott hónap végén tartalmazza az elkészült termékek mennyiségi és értékadatait üzem, félkésztermék, késztermék bontásban. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
A GYÁRTÁS MENNYISÉGI ÉS ÉRTÉKADATAI ……… ÉV ……… HÓ
Egység (Üzem) Készlet
kód meg-
nevezés kód
meg- nevezés
közvetlenönköltség
mennyi-ség
m.e.kód
érték
1011 …………. 10001 …………. 1000 10 db 10 000
10002 …………. 1500 10 db 15 000
1. FÉLKÉSZTERMÉK: 25 000 *
20001 …………. 5000 5 db 25 000
20002 …………. 6000 5 db 30 000
2. KÉSZTERMÉK: 55 000 *
1011. EGYSÉG (ÜZEM): 80 000 **
MINDÖSSZESEN: ***
Rendezettség: Egységkód
Készletkód
64
4. feladat Állítsuk össze annak a vezetői információnak a fejlécét, amely tartalmazza havonta raktáranként, árukészletenként a készletváltozások mozgásonkénti értékét. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
RAKTÁRANKÉNTI KÉSZLETVÁLTOZÁSOK ……… ÉV
Hó- nap
Egység (Raktár) Készlet (áru) Mozgásnem Érték
kód neve kód megnevezése kód megnevezése
01 2011 …………. 40001 …………. 101 …………. 2000
102 …………. 1000
1. NÖVEKEDÉS: 3000 *
201 …………. 500
204 …………. 100
2. CSÖKKENÉS: 600 *
40001. KÉSZLET: 2400 **
2011. EGYSÉG: ***
01. HÓNAP: ****
……….. ÉV: *****
Rendezettség: Hónap
Egységkód
Készletkód
Mozgásnem kód
65
5. feladat Adjuk meg azokat a törzsadatokat, amelyek a 2-es, a 3-as és a 4-es feladatokban megfogalmazott vezetői információk összeállításához feltétlenül szükségesek!
Megnevezés Felhasznált törzsadatok
Készlet törzs
Készletkód Készlet megnevezése Mennyiségi egységkód Közvetlen önköltség Elszámoló ár Eladási ár
Egység törzs Egységkód Egység neve
Mozgásnem törzs Mozgásnem kód Mozgásnem megnevezése
Határozzuk meg a fenti törzsállományok közötti kapcsolatokat!
Egység
Készlet Mozgásnem
M:N
M:N
66
6. feladat Adjuk meg azokat a bizonylatokat, amelyek a 2-es, a 3-as és a 4-es feladatokban megfogalmazott vezetői információk adatait szolgáltatják!
Leltárfelvételi bizonylat
Raktár bevételi bizonylat
A mozgásnem miatt itt felsorolható az összes olyan bizonylat, amelyeket az egységekben állítottak ki.
67
6. Készlet rendszer A kiterjedt hálózattal rendelkező Kft. különböző típusú kereskedelmi áruféleségeket forgalmaz. 12 kereskedelmi központja van Somogy megyében, amelyből kettő Fonyódon, kettő Kaposváron, egy Marcaliban, kettő Nagyatádon, a többi pedig Siófokon található. A kereskedelmi központokban raktárak működnek. Összesen 17 raktár van, ebből Fonyódon három, Kaposváron négy, Marcaliban egy, Nagyatádon kettő és Siófokon hét raktár van. Minden kereskedelmi központban egy, de legfeljebb kettő raktár van. Fonyódon a 2-es, Kaposváron az 1-es és a 2-es, Siófokon az 1-es és a 3-as kereskedelmi központokban két-két raktár található, a többinél csak egy-egy lehet. A raktár azonosítójában a városok az első két karakterükkel szerepelnek. A Kft. élelmiszereket, vegyi árukat, kertészeti árukat és iparcikkeket forgalmaz, valamennyi raktárában. Az élelmiszereket 15 főcsoportba, a vegyi árukat 11 főcsoportba, a kertészeti árukat 7 főcsoportba, az iparcikkeket 2 főcsoportba sorolja. Az élelmiszerek, a vegyi áruk és a kertészeti áruk a főcsoportos bontáson belül 5-7 csoportba tartozhatnak. Az iparcikkek 2 főcsoportján belül az 1-es főcsoport 6 csoportból áll, a 2-es főcsoporton belül nincs csoportbontás, viszont van nyolcféle háztartási készülék. Egy csoport maximum15 féle áru fajtát tartalmaz. A kódszám ellenőrzőszámot is tartalmaz. Az élelmiszerek, a vegyi áruk és a kertészeti áruk nyilvántartása csoportos, az iparcikkeknél az 1-es főcsoporton belül a nyilvántartás szintén csoportos, a 2-es főcsoportnál pedig a nyilvántartás egyedi, amelyet – ahol szükséges – a törzsállományban megkülönböztet még a gyári szám is. A nyilvántartási ár mindegyik áruféleségre eladási ár. 12 féle mennyiségi egység van. A Kft. partnerei adatbázisa csak vállalkozásokat tartalmaz, de ezek a vállalkozások szállítók is és vevők is lehetnek, a művelet irányától függően. Az adatbázisban jelenleg 400 partner adatai szerepelnek. Azonosítójukban a cég négybetűs rövid nevéhez és a partnerré válás dátumához hozzárendelnek egy sorszámot. Naponta 3-4 új partnernél nincs több.
68
1. feladat Dolgozzuk ki a számítógépes rendszer működéséhez a szükséges kódszámokat!
Megnevezés Hossz Felépítés
Raktárkód 4 ch 1-2 = város első 2 ch-e 3 = kereskedelmi központ 4 = raktár
Árukód 7 ch
1 = típus 2-3 = főcsoport 4 = csoport 5-6 = áruféleség 7 = ellenőrzőszám
Mennyiségi egységkód
2 ch 1-2 = betű
Partnerkód 11 ch 1-4 = betű 5-10 = dátum 11 = sorszám
Adjuk meg a siófoki raktárak kódszámait!
SI11 - SI51 Adjuk meg az iparcikkek kódszámait. A 1-es főcsoportnál feltételezzük, hogy egy csoporton belül maximum 15 áruféleség lehet. Az ellenőrzőszám kiszámításához a 4, 5 súlyokat és a 10-es osztót használjuk!
4011010 - 4016159 1-es főcsoport
4020019 - 4020084 2-es főcsoport
69
2. feladat Állítsuk össze annak a vezetői információnak a fejlécét, amely tartalmazza 2008. márciusára vonatkozóan a kaposvári raktárakból átadott és a fonyódi raktárakba átvett kertészeti áruféleségeket mennyiségben és értékben. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
RAKTÁRAK KÖZÖTTI ÁTADÁS-ÁTVÉTEL 08. ÉV 03. HÓ
Kaposváriraktár
Fonyódi raktár
Áru
kód neve kód neve kód megne-vezés
mennyi-ség
m.e.kód
eladásiár
érték
KA 11 .......... FO11 ......... 3011016 ......... 50 db 20 1000
3011036 ......... 100 db 15 1500
FO11. RAKTÁR: 2500 *
FO 21. RAKTÁR: *
KA 11. RAKTÁR: **
MINDÖSSZESEN: ***
Rendezettség: Kaposvári raktárkód
Fonyódi raktárkód
Árukód
70
3. feladat Állítsuk össze annak a vezetői információnak a fejlécét, amely havonta városonként, raktáranként, vevőnként és háztartási készülékenként tartalmazza az eladási forgalmat. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
HÁZTARTÁSI KÉSZÜLÉKEK ELADÁSI FORGALMA 08. ÉV
Hó- nap
Raktár Partner Áru
kód neve kód neve kód meg-
nevezésgyári szám
eladási ár
01 FO11 ………. ALBA0705111 ………. 4020019 ………. 13MK162 60 000
4020019 ………. 24BH181 50 000
ALBA0705111. PARTNER: 110 000 *
FO11. RAKTÁR: **
FO. VÁROS: ***
01. HÓNAP: ****
MINDÖSSZESEN: *****
Rendezettség: Hónap
Raktárkód
Partnerkód
Árukód
71
4. feladat Adjuk meg azokat a törzsadatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk összeállításához feltétlenül szükségesek!
Megnevezés Felhasznált törzsadatok
Raktár törzs Raktárkód Raktár neve
Áru törzs
Árukód Áru megnevezése Gyári szám Mennyiségi egységkód Eladási ár Partnerkód Raktárkód
Partner törzs Partnerkód Partner neve
Határozzuk meg a fenti törzsállományok közötti kapcsolatokat!
Raktár
Partner 1:N
M:N
1:N
M:N
Áru (csoportos)
Áru (egyedi)
72
5. feladat Adjuk meg azokat a bizonylatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk adatait szolgáltatják!
Átadás-átvételi bizonylat
Raktári kiadási bizonylat
Vevőszámla
Vevő visszáru bizonylat
73
7. Munkaügyi rendszer A BÚTOROS Kft. kereskedelmi tevékenységet végez, bútorokat szerez be és értékesít a boltjaiban. A Kft.-nek 190 dolgozója van. A dolgozók azonosítása a vezetéknevük első két karakterével, valamint a belépés évét is figyelembe véve, sorszámmal történik. Az öt éve működő vállalkozásnak induláskor 85 dolgozója volt, azóta évente körülbelül 20-30 fővel növekszik az állomány. Minden dolgozó havibéres, a hálózatban dolgozók a havibérük felett a forgalom után jutalékot is kapnak, amelynek százaléka állandó. A vállalkozásnak 19 boltja van Pest megyében, Budapestet is beleértve. A boltok négy típusba sorolhatók: stílbútor, elemes bútor, konyhabútor, használt bútor. Azonosítójuk kidolgozásánál a szervezeti ábrát is figyelembe kell venni. A Kft. szervezeti felépítését, amely decimális típusú kódszámokat tartalmaz, az alábbi ábra mutatja. A bérelszámolás 19 féle jogcím szerint könyvel, amelyből 7 féle, a bért növelő és 12 féle a bért csökkentő jogcím.
Szervezeti felépítés:
3 stil 3 elemes 3 konyha 2 használt
1. Igazgató
2. Ker. ig. h. 3. Gazd. ig.h
Műszaki fejlesztés
Beruházás
Piackutatás
Készletgazdálkodás
Üzemgazdaság
Hálózatirányítás
Marketing
Fejlesztés
Hálózatirányítás
Pénzügy
Elszámoltatás
Fők. könyvelés
Pénztár
Munkaügy
Bér
Számvitel
Pénzügy
Munkaügy
TB
Budapest Cegléd Érd Fót Göd Vác
B O L T O K
stil elemes
elemes használt
használt konyha elemes konyha
75
1. feladat Dolgozzuk ki a számítógépes rendszer működéséhez a szükséges kódszámokat!
Megnevezés Hossz Felépítés
Dolgozókód 6 ch 1-2 = első két karakter 3-4 = belépés éve 5-6 = sorszám
Szervezeti egységkód
7 ch
1 = felsővezetés 2 = osztály 3 = csoport 4 = város 5 = bolt típusa 6 = bolt sorszáma
Jogcímkód 3 ch 1-2 = betű
A vállalkozásnak Gödön csak konyhabútor szakboltja van. Mi a bolt kódszáma?
233531 Nagy Sándort 2003-ban, a Kft. alapításakor elsőként vették nyilvántartásba. Mi a kódszáma?
NA0301
76
2. feladat Állítsuk össze annak a vezetői információnak a fejlécét, amely tartalmazza az éves, azon belül a havi jogcímösszesítőt szervezeti egység és dolgozói bontásban. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
JOGCÍMÖSSZESÍTŐ ……… ÉV
Hónap Jogcím Szervezeti
egység Dolgozó Összeg
kód megnevezés kód neve kód neve
01 101 ………… 211 …….. FE0402 ………. 120 000
NE0305 ……… 110 000
211. SZERVEZETI EGYSÉG: 230 000 *
101. JOGCÍM: **
1. JOGCÍM IRÁNYA: + ***
2. JOGCÍM IRÁNYA: - ***
01. HÓNAP: ****
ÉV: *****
Rendezettség: Hónap
Jogcímkód
Szervezeti egységkód
Dolgozókód
77
3. feladat Állítsuk össze annak a vezetői információnak a fejlécét, amely tartalmazza az érdi boltokban dolgozók 2008. június havi jutalék elszámolását (10%-os állandó kulcs mellett) szervezeti egységenként, dolgozónként. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
DOLGOZÓNKÉNTI JUTALÉKELSZÁMOLÁS 2008. ÉV 06. HÓNAP
ezer Ft-ban
Jogcímkód: 107 Szervezeti egység Dolgozó Forgalom Jutalék kód neve kód neve összege
233311 ……… BE0408 ………. 100 10
FE0502 ………. 200 20
SZ0412 ………. 150 15
233311. SZERVEZETI EGYSÉG: 450 * 45 *
233341 ……… AN0702 ………. 150 15
233341. SZERVEZETI EGYSÉG: 150 * 15 *
JÚNIUS HÓNAP: ** **
Rendezettség: Szervezeti egységkód
Dolgozókód
78
4. feladat Adjuk meg azokat a törzsadatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk összeállításához feltétlenül szükségesek!
Megnevezés Felhasznált törzsadatok
Dolgozó törzs Dolgozókód Dolgozó neve Szervezeti egységkód
Szervezeti egységtörzs Szervezeti egységkód Szervezeti egység neve
Jogcím törzs Jogcímkód Jogcím megnevezése Jutalék kulcsa
Határozzuk meg a fenti törzsállományok közötti kapcsolatokat!
Szervezeti egység
M:N
N:1
M:N
Jogcím
Dolgozó
79
5. feladat Adjuk meg azokat a dokumentumokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk adatait szolgáltatják!
Jutalékelszámolólap
Jelenléti ív
Munkaszerződés
80
8. Munkaügyi rendszer A vállalkozás alapvetően gyártó tevékenységet végez, de a termékek értékesítését elősegítendő, rendelkezik három saját bolttal. A termelést 12 üzem látja el három telephelyen. Egy telephelyen négy üzem található és minden telephelyen van egy bolt is. A dolgozók száma 90, azonosításuk a nemek és a születési évek figyelembevételével történik. A boltokban két állománycsoportot különböztethetünk meg, úgymint vannak forgalomtól függő dolgozók és vannak forgalomtól független dolgozók. Az üzemekben szintén két állománycsoport van: fizikai dolgozók és szellemi dolgozók. A rendszerben előforduló jogcímek:
Növekedés Csökkenés
Alapbér SZJA előleg
Fizetett ünnep Munkavállalói járulék
Tizenharmadik havi előleg Nyugdíjjárulék
Kiegészítő kereset Egészségbiztosítási járulék
Jutalom Gyermektartásdíj
Jutalék (5%-os kulcs) Bírósági letiltás
Jutalék (10%-os kulcs) Biztosítási díj
Túlóra Kártérítés
81
1. feladat Dolgozzuk ki a számítógépes rendszer működéséhez a szükséges kódszámokat!
Megnevezés Hossz Felépítés
Egységkód 3 1 = telephely 2 = egység típusa 3 = sorszám
Dolgozókód 5 1 = nem 2-3 = születés éve 4-5 = sorszám
Állománycsoport kód 2 1 = egység típusa 2 = sorszám
Jogcímkód 2 1 = jogcím iránya 2 = sorszám
Adjuk meg az egységek azonosítóit!
111 211 311
112 212 312
113 213 313
114 214 314
121 221 321
82
2. feladat Tervezzük meg adott egységre vonatkozóan a 2008. januári dolgozónkénti egyéni bérlap fejlécét, amely az állománycsoportok figyelembevétele mellett tartalmazza a kifizetéseket, a levonásokat, valamint a havi kifizethető összeget. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
DOLGOZÓNKÉNTI HAVI BÉRLAP 08. ÉV 01. HÓ
Egységkód: ……..111
Dolgozó Állomány-
csoport Kifizetések Levonások
Jogcím Jogcím
kód neve kód neve kód megnev. összeg kód megnev. összeg
17802 …….. 11 ……… 11 …….. 96000 21 …….. 25000
12 ……… 9 000 22 …….. 10000
Összes kifizetés: * Összes levonás: *
17802. Dolgozónak kifizethető összeg: **
111. Egység januári összes kifizethető összeg: ***
Rendezettség: Dolgozókód
Jogcímkód
83
3. feladat Adjuk meg azokat a törzsadatokat, amelyek a 2-es feladatban megfogalmazott vezetői információ összeállításához feltétlenül szükségesek!
Megnevezés Felhasznált törzsadatok
Egység törzs Egységkód Egység neve
Állománycsoport törzs Állománycsoportkód Állománycsoport neve
Dolgozó törzs
Dolgozókód Dolgozó neve Állománycsoportkód Egységkód
Jogcím törzs Jogcímkód Jogcím megnevezése
Állományok közötti kapcsolatok
Egység Dolgozó
Állomány csoport
Jogcím
1:N
1:N
M:N
M:N
84
4. feladat Adjuk meg azokat a bizonylatokat (dokumentumokat), amelyek a 2-es feladatban megfogalmazott vezetői információ adatait szolgáltatják!
Munkaszerződés
Jutalom átvételi elismervény
Jutalék elszámolólap
Túlóra elszámolólap
Kártérítési jegyzőkönyv
Bírósági végzés
85
9. Pénzügyi rendszer Egy országos hatókörű kereskedelmi tevékenységet végző vállalkozás 61 bolttal rendelkezik. A boltok ötféle szakmai ágazatba (elektronikai, élelmiszer, iparcikk, műszaki, ruházati) tartoznak, a település típusa szerint 6 városban, 9 községben és 25 egyéb lakotthelyen találhatók. Minden városon belül három bolt van, minden községen belül két bolt van, az egyéb lakotthelyeken belül pedig mindenhol csak egy bolt található. A kódszámhoz ellenőrzőszám is tartozik. A 300 vevő azonosítójának kialakításához a partnerré válás évét és hónapját veszik figyelembe. A vállalkozás két éve működik. A boltokban 2000-3000 féle árut kínálnak eladásra. Az áruk szakmai ágazatok szerinti típusuk besorolása után 50 főcsoportba tartoznak. A legnépesebb főcsoportban 100-nál valamivel több csoport van, de van olyan főcsoport is, ahol semmilyen csoportbontás nincs. Egy csoporton belül 25-30 áruféleség is lehet. A nyilvántartás csoportos, a nyilvántartási ár eladási ár. Az eltérő szakmai ágazatokból következően egyféle áru csak egy boltban fordulhat elő. A vállalkozás naponta kimutatást készít a vevők fizetéseiről és esetleges tartozásairól rendezett és rendezetlen megosztásban, de csak azokról, amelyek átutalással teljesítendők, a pénztári kiegyenlítésekről nem, hiszen a pénztárban a vevők azonnal fizetnek. Az évet minden esetben a vállalkozásnál négy karakterrel jelölik.
86
1. feladat Dolgozzuk ki a számítógépes rendszer működéséhez a szükséges kódszámokat!
Megnevezés Hossz Felépítés
Boltkód 6
1 = szakmai ágazat 2 = település típusa 3-4 = település 5 = sorszám 6 = ellenőrzőszám
Vevőkód 9 1-4 = év 5-6 = hónap 7-9 = sorszám
Árukód 8
1 = szakmai ágazat 2-3 = főcsoport 4-6 = csoport 7-8 = sorszám
Határozzuk meg az élelmiszer szakágazatba tartozó tizenötös egyéb lakott helyen lévő bolt kódszámát. Az ellenőrzőszám kidolgozásához a 32 súlyokat és a 9-es osztót használjuk!
231511 Mi lenne a fenti bolt kódszáma, ha az ellenőrzőszám meghatározásához az osztó és a maradék különbségét vennénk figyelembe!
231518 Az EPSZILON Kft. 2007. márciusában hetedikként vált partnerré. Mi a kódszáma?
200703007
87
2. feladat Tervezzük meg annak a vezetői információnak a fejlécét, amely 2008-ban év elejétől egy adott időpontig tartalmazza a rendezetlen és a rendezett pénzügyi tételeket vevő, számla bontásban. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
A RENDEZETLEN ÉS A RENDEZETT PÉNZÜGYI TÉTELEK 08. ÉV 01. HÓ 01. NAP
Vevő Számla Bankszámla-
kivonat Eltérés összege
kód neve szá-ma
dátumafizetési
határidő összeg
száma/dátuma
összeg
200705002 …….. 1111 20080110 20080122 100000 018/2008 100000 -
1112 20080111 20080123 200000 020/2008 150000 -50000
1113 20080111 20080123 100000 020/2008 100000 -
200705002. VEVŐ: 400000 * 350000 * -50000 *
ÖSSZES VEVŐ: ** ** **
Rendezettség: Vevőkód
Számla száma
88
3. feladat Tervezzük meg annak a vezetői információnak a fejlécét, amely havonta tartalmazza boltonként és a vállalkozás egészére nézve az eladott árukészlet nettó árbevételét. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
BOLTONKÉNT AZ ELADOTT ÁRUKÉSZLET NETTÓ ÁRBEVÉTELE ……. ÉV
Hónap Bolt Áru Nettó
árbevétel kód neve kód megnevezése
01 110111 …………. 10100101 …………. 600000
10100205 …………. 500000
10100402 …………. 300000
110111. BOLT: 1400000 *
01. HÓNAP: **
ÖSSZES HÓNAP: ***
Rendezettség: Hónap
Boltkód
Árukód
89
4. feladat Adjuk meg azokat a törzsadatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk összeállításához feltétlenül szükségesek!
Megnevezés Felhasznált törzsadatok
Bolt törzs Boltkód Bolt neve
Vevő törzs Vevőkód Vevő neve
Áru törzs
Árukód Áru megnevezése Eladási ár Boltkód
Állományok közötti kapcsolatok
BOLT
ÁRU VEVŐ
1:N
90
5. feladat Adjuk meg azokat a bizonylatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk adatait szolgáltatják!
Vevő számla
Vevő visszáru bizonylat
Bankszámlakivonat
91
10. Pénzügyi rendszer Egy gázokkal, vegyi anyagokkal és termékekkel foglalkozó vállalkozás termelő üzemekkel és értékesítő lerakatokkal rendelkezik. A termelő üzemek tíznél több megyében találhatók meg, ezek bányák, kutak, palackozók és kiszerelők. Összesen 19 termelő üzem van. A vállalkozás rendelkezik továbbá minden megyében 3-4 értékesítő lerakattal is. A termékek:
Gázok Fűtőgázok Gyártástechnológiai gázok Orvosi gázok
Savak és lúgok Szerves savak és lúgok Szervetlen savak és lúgok
Fűtő- és üzemanyagok Gázolaj Benzinek
A gázokat, valamint a savakat és a lúgokat a termékcsoporton belül két vegytisztasági kategóriára (tisztított, nyers), a fűtő és üzemanyagokat pedig ólmozott és ólommentes kategóriára osztják. A legnépesebb főcsoport a savak és lúgok főcsoportja, de egyik csoportja sem haladja meg a 8 féle terméket. A vállalkozás a késztermelésről analitikát vezet. A készterméket az értékesítő lerakat közvetlen önköltségen vételezi be. A vállalkozás partnerei lehetnek belföldiek és külföldiek. A belföldiek az ország hat megyéjéből származnak. A partnerek száma jelenleg 170-180 között van.
92
1. feladat Dolgozzuk ki a számítógépes rendszer működéséhez a szükséges kódszámokat!
Megnevezés Hossz Felépítés
Egységkód 5
1 = termelő, értékesítő 2-3 = megye 4 = típus 5 = sorszám
Termékkód 4
1 = főcsoport 2 = csoport 3 = kategória 4 = sorszám
Partnerkód 6 1 = belföldi, külföldi 2-3 = megye 4-6 = sorszám
Mi a kódszáma annak a bányának, amely Baranya megyében (01) egyedüliként látja el a termelő üzem szerepét?
10111 A vállalkozás jelenleg 12 külföldi partnerrel áll kapcsolatban. Mi a kódszámuk?
200001-tól - 200012-ig
93
2. feladat Tervezzük meg annak a vezetői információnak a fejlécét, amely egy adott hónapban tartalmazza a készletrevett és értékesítésre kivételezett késztermékeket termékfőcsoportonként, termékcsoportonként, termékenként és bizonylatonként. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
LISTA A KÉSZLETREVETT ÉS ÉRTÉKESÍTÉSRE KIVÉTELEZETT KÉSZTERMÉKEKRŐL 2008. ÉV 03. HÓNAP
Termék Bizonylat Készletre
vétel Kivétel Készlet
Kód megnev. közv.önk.
m. e. száma dátuma mennyi-
ség érték
mennyi-ség
érték mennyi-
ség érték
1111 ……… 100 palack 1312 0302 10 1000 - - 10 1000
1325 0311 20 2000 - - 30 3000
2341 0312 - - 5 500 25 2500
1112 ……… 110 palack 1315 0308 15 1650 - - 15 1650
2331 0310 - - 5 550 10 1100
Rendezettség: Termékkód
Bizonylat száma
94
3. feladat Tervezzük meg annak a vezetői információnak a fejlécét, amely adott hónapban a szállítói áfa analitikájául szolgál, szállító, számla, adóalap mértéke bontásban. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
LISTA AZ ELŐZETESEN FELSZÁMÍTOTT ÁFA ALAKULÁSÁRÓL 2008. ÉV 03. HÓ
Szállító Számla 5% 20% áfa összege
kód neve adó-
számaszáma dátuma
telj. idő-pontja
alap adó alap adó
101002 ……… ……… 900001 03.05. 03.05. - - 9000018000 18000
900002 03.12. 03.12. - - 6000012000 30000
900003 03.15. 03.15. 30000 1500 - - 31500
101002. SZÁLLÍTÓ: 31500 *
ÖSSZES SZÁLLÍTÓ: **
Rendezettség: Szállítókód
Számla száma
95
4. feladat Adjuk meg azokat a törzsadatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk összeállításához feltétlenül szükségesek!
Megnevezés Felhasznált törzsadatok
Egység törzs Egységkód Egység neve
Termék törzs
Termékkód Termék megnevezése Mennyiségi egység Közvetlen önköltség
Partner törzs Partnerkód Partner neve Adószáma
Állományok közötti kapcsolatok
Partner
Termék Egység M:N
96
5. feladat Adjuk meg azokat a bizonylatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk adatait szolgáltatják!
Raktári bevételi bizonylat
Raktári kiadási bizonylat
Szállítói számla
Szállítói visszáru bizonylat
97
11. Termelési rendszer Az OMEGA Kft. vegyipari, faipari és üvegfúvó tevékenységet végez. A gyártáshoz felhasznált anyagok
- alapanyagok - segédanyagok - egyéb anyagok
lehetnek. Az anyagféleségek száma attól függ, hogy milyen széria termelése folyik, de nem haladja meg az 1250-et. Az alapanyagok 25, a segédanyagok 22, az egyéb anyagok pedig 70 csoportba sorolhatók. Az egyéb anyagok legnépesebb csoportjában mintegy 260 elem van. A Kft. az anyagokat elszámoló áron tartja nyilván. Az anyagokat beszerzéskor raktárra veszik, munkára a raktárból kivételezik, a fel nem használt anyagot visszavételezik. A közvetlen bér a munkautalványok alapján kerül munkaszámonkénti elszámolásra. A munkautalványokat a dolgozóknak állítják ki. Minden dolgozót a név első két betűje és a belépés dátuma figyelembevételével azonosítanak. A dolgozók száma 210-250 között váltakozik. A munkaszámok azonosításánál fontos szempont, hogy mely tevékenységi körbe esik az adott munka. Munkát végeznek lakossági megrendelésre és piaci kockázatra. Mivel eltérő kalkulációban gondolkodnak, annak jellege is beépül a munkaszám azonosítójába. Mindhárom tevékenységre rendszeresen van megnyitott munkaszám. A vegyipari megrendelések területén van évente a legtöbb széria, ezek száma rendszeresen meghaladja a 4000-et.
98
1. feladat Dolgozzuk ki a számítógépes rendszer működéséhez a szükséges kódszámokat!
Megnevezés Hossz Felépítés
Anyagkód 6 1 = főcsoport 2-3 = csoport 4-6 = sorszám
Dolgozókód 11 1-2 = betű 3-8 = belépés dátuma 9-11 = sorszám
Munkaszám 8
1 = tevékenység 2 = munka jellege 3-4 = év 5-8 = sorszám
A Xilamon színtelen fakonzerváló lakk, amely az alapanyagok 15-ös lakkok csoportjában a hármas elem. Mi a kódszáma?
115003 Mi a kódszáma a lakossági üvegballon megrendelésnek, amely 2007-ben a 14. megrendelés volt?
31070014 Fehér János 2007. január 20-án az adott évben ötödikként lett az OMEGA Kft. dolgozója. Mi az azonosítója?
FE070120005
99
2. feladat Tervezzük meg annak a vezetői információnak a fejlécét, amely adott hónapra vonatkozóan tartalmazza az anyagfelhasználást munkaszámonként, anyagonként, anyagkivételi és visszavételi bizonylatok bontásában, a felhasznált anyagok mennyiségének megadásával. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
KÖZVETLEN ANYAGFELHASZNÁLÁS ………. ÉV …… HÓ
Munka Anyag Anyagkivételi
bizonylat Anyagvisszavételi
bizonylat Felhasz-
nált anyag
mennyi- sége
száma megn. kód megn. m.e.kód
száma dátumamennyi-
ség száma dátuma
mennyi- ség
31070014 ……… 101012 ……… kg 111111 07.01.10 20 222221 07.01.20 1 19
203015 ……… kg 111234 07.01.10 3 222567 07.01.20 1 2
32070021 ……… 101012 ……… kg 111112 07.02.05 15 222223 07.02.25 2 13
205002 ……… kg 111235 07.02.05 2 222568 07.02.25 1 1
Rendezettség: Munkaszám
Anyagkód
100
3. feladat Tervezzük meg annak a vezetői információnak a fejlécét, amely munkaszámonként tartalmazza a munkaszámra felmerült bérköltségeket 2008. februárjában dolgozók és munkautalványok szerinti bontásban. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
KÖZVETLEN BÉRKÖLTSÉG 08. ÉV 02. HÓ
Munka Dolgozó Munkautalvány száma megn. kód neve száma dátuma bérköltség
31080012 ………. FE070120005 ……… 111111 08.02.05 30 000
111112 08.02.08 40 000
FE070120005. DOLGOZÓ: 70 000 *
31080012. MUNKASZÁM: **
2008. FEBRUÁR: ***
Rendezettség: Munkaszám
Dolgozókód
Munkautalvány száma
101
4. feladat Adjuk meg azokat a törzsadatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk összeállításához feltétlenül szükségesek!
Megnevezés Felhasznált törzsadatok
Anyag törzs
Anyagkód Anyag megnevezése Mennyiségi egységkód Elszámolóár
Dolgozó törzs Dolgozókód Dolgozó neve
Munka törzs Munkaszám Munka megnevezése
Állományok közötti kapcsolatok
Anyag
Munka
Dolgozó
M:N M:N
102
5. feladat Adjuk meg azokat a bizonylatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk adatait szolgáltatják!
Anyagbevételi bizonylat
Anyagkiadási bizonylat
Anyagvisszavételi bizonylat
Munkautalvány
103
12. Termelési rendszer A TERMELEK Kft. különböző típusú és méretű aprócikkeket gyárt, illetve forgalmaz. Az alábbi tevékenységek szerepelnek a végrehajtandó feladatok között:
Külső megrendelésre végzett ipari munkák és szolgáltatások szervezési munkák szoftver készítési munkák anyag és alkatrész előállítási munkák
Saját bolti eladásra szánt termékek előállítási munkái anyagok és alkatrészek előállítási munkái
Saját felhasználásra szánt termékek előállítási munkái anyagok és alkatrészek előállítási munkái
Az elvégzendő munkák munkaszámmal vannak azonosítva. A munkaszámokat a tevékenység hivatkozási számával, a kezdés évével és egy sorszámmal azonosítják. Minden tevékenységre van megnyitott munkaszám. A külső megrendelésre végzett anyag és alkatrész gyártásban van évente a legtöbb széria, amely elérheti a 150-et is. Az anyagféleségek lehetnek
alapanyagok és egyéb anyagok.
Az anyagféleségek száma attól függ, hogy milyen széria termelése folyik, de sehol nem haladja meg a 200-at. Az alapanyagok 7, az egyéb anyagok 12 csoportba sorolhatók. Az anyagokat a munkákra a raktárakból kivételezik. A befejezetlen termelés leltározásának megkezdése előtt a megmunkálásba nem vett anyagokat a raktárakba visszavételezik. Az anyagok nyilvántartási ára beszerzési ár.
104
1. feladat Dolgozzuk ki a számítógépes rendszer működéséhez a szükséges kódszámokat!
Megnevezés Hossz Felépítés
Munkaszám 7 1-2 = tevékenység 3-4 = kezdés éve 5-7 = sorszám
Anyagkód 6 1 = főcsoport 2-3 = csoport 4-6 = sorszám
Az olajkapcsoló az alapanyagok között a 6-os nagyfeszültségű kapcsolók csoportjában a 98-as elem. Mi a kódszáma?
106098 A Kft. külső megrendelésre 2008-ban hármas sorszámmal kezdett hozzá a fent jelzett olajkapcsoló gyártásához. Adjuk meg a kapcsolódó munkaszámot!
1408003
105
2. feladat Tervezzük meg annak a vezetői információnak a fejlécét, amely 2008. októberére vonatkozóan munkaszámonként és tevékenységenként tartalmazza a befejezetlen termelés leltárát. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
A BEFEJEZETLEN TERMELÉS LELTÁRA 08. ÉV 10. HÓ
Munka Közvetlen önköltség
száma megnevezése
1208001 ……………………. 40 000
1208002 ……………………. 35 000
1208003 ……………………. 52 000
12. TEVÉKENYSÉG: 127 000 *
MINDÖSSZESEN: **
Rendezettség: Munkaszám
106
3. feladat Tervezzük meg annak a vezetői információnak a fejlécét, amely adott időszakra vonatkozóan tartalmazza az utókalkuláció részére készített kimutatáshoz a munkaszámonként elszámolt anyagköltséget. Adjuk meg a tabló belső szerkezetét és rendezettségét!
KIMUTATÁS AZ UTÓKALKULÁCIÓ RÉSZÉRE ……. ÉV …… HÓ ….. NAP -……. ÉV …… HÓ ….. NAP
Munka Anyag
száma megnevezése kód megnevezés mennyiségm.e. kód
beszerzésiár
érték
1208001 ………… 101001 ………… 15 db 100 1500
103005 ………… 20 db 200 4000
1208001. MUNKASZÁM: 5500 *
MINDÖSSZESEN: **
Rendezettség: Munkaszám
Anyagkód
107
4. feladat Adjuk meg azokat a törzsadatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk összeállításához feltétlenül szükségesek!
Megnevezés Felhasznált törzsadatok
Munka törzs Munkaszám Munka megnevezése
Anyagtörzs
Anyagkód Anyag megnevezése Mennyiségi egységkód Beszerzési ár
Állományok közötti kapcsolatok
Anyag Munka M:N
108
5. feladat Adjuk meg azokat a bizonylatokat, amelyek a 2-es és a 3-as feladatokban megfogalmazott vezetői információk adatait szolgáltatják!
Raktári kiadási bizonylat
Raktári visszavételi bizonylat