pengenalan manajemen proyek
TRANSCRIPT
Pengertian Proyek dan ManajemenIF3150 Manajemen Proyek Perangkat Lunak
PengertianProyek dan Manajemen
MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 2
Proyek
Manajemen dan Manajemen Proyek
Manajer
Apa ituProyek?
Proyek adalah kegiatan temporer untuk menghasilkanproduk yang khas atau memberikan layanan yang khas
Proyek adalah usaha terkoordinasi menggunakankombinasi berbagai sumberdaya seperti human, technical, administrative dan financial, guna mencapaitujuan spesifik dalam periode waktu yang terbatas
Proyek tidak rutin. Untuk menyelesaikan sesuatu yang spesifik atau melakukan perubahan.
Proyek adalah sekumpulan urutan aktivitas yang unik, kompleks dan saling terhubung yang harusdiselesaikan dalam waktu yang terbatas, anggaranbiaya yang terbatas dan sesuai dengan spesifikasinya[Wysocki]
MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 3
Karakteristik Proyek
Proyek punya tujuan khas dan obyektif yang jelas
Proyek bersifat temporer, ada awal dan akhirnya
Proyek dibangun secara progressive elaboration, mulaidengan definisi yang luas, secara bertahap didetilkansehingga proyek menjadi jelas
Proyek membutuhkan sumberdaya dari beragam area, mencakup people, hardware, software, atau asetlainnya
Proyek harus punya customer atau sponsor, yang akanmemberi arahan dan pendanaan
Proyek memunculkan ketidakpastian, karena kesulitanmemastikan obyektif, estimasi penyelesaian, dan menentukan biaya
MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 4
Karakteristik Proyek (PMP Study Guide)
Proyek adalah khas/unik
Sifat dasar proyek adalah temporer dan memiliki waktuawal dan akhir definitif
Proyek lengkap (completed) jika goal-nya tercapai
Keberhasilan proyek dicapai jika mampu mencapaibahkan melebihi harapan dari stakeholder
MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 5
Jadi:
Proyek adalah aktivitas kerja temporer, one-time eventdengan kriteria:
Memiliki awal dan akhir
Memiliki jadwal, biaya, dan batasan kualitas
Merupakan usaha yang spesifik dan ada batasan-batasanresiko
Memiliki sejumlah scope/spesifikasi yang harus dilaksanakan
MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 6
Contoh tipe-tipe proyek
Tipe Waktu Resiko Komplek-sitas Teknologi Kemungkinan kemunculan Masalah
A > 18 bulan
Tinggi Tinggi Teknologi baru
Pasti
B 9-18 bulan
Sedang Sedang Teknologi terbaru
Tingkat sedang
C 3-9 bulan Rendah Rendah Yang sudah teruji
Tingkat rendah
D < 3 bulan Sangat Rendah
Sangat Kecil Sudah sering digunakan
Sedikit
Catatan: Kompleksitas dapat dilihat dari jumlah orang, jenispersoalan, lingkup geografi, dan lain-lain
8MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Contoh Proyek
Pengembangan Program PengurutanData Mahasiswa dengan QuickSort
Pengembangan Sistem Penilaian SidangTugas Akhir
Pengembangan Sistem Pencatatan Data Kehadiran Pegawai
Pengembangan Visualisasi Data Mining di perusahaan X
Pembangunan Perangkat Lunak SistemAkademik
Komputerisasi Sistem Banking
Proyek e-KTP
Proyek Pesawat Regio Prop 80 (milik BJ Habibie)
• Bagaimanawaktunya?
• Bagaimanaresikonya?
• Berapa jumlah orang yang terlibat?
• Berapa biaya yang dibutuhkan?
• Bagaimanateknologinya?
• Bagaimanakemungkinannyaditemukannyamasalah?
9MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Contoh Proyek Software (PL)
Proyek Pengumpulan Kebutuhan
Proyek Perancangan PL
Proyek Coding
Proyek Program Customization
Proyek System Integration
Proyek Pengujian Perangkat Lunak
Proyek Deployment
Dll
Bisa salah satu dari item di atas, atau gabungannya, atau seluruhnya
10MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
PengertianProyek dan Manajemen
11MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Proyek
Manajemen dan Manajemen Proyek
Manajer
Pengertian Manajemen
Asal kata (bahasa Italia) maneggiare ; mempunyai arti to handle yang mengacu kepada penanganan kuda untuk olaharaga
Juga dapat ditelusuri pada kata manus (latin) yang berarti tangan
Manajemen semula bermakna mengelola, melatih atau mengarahkan untuk
dunia olahraga, kemudian housekeeping, belakangan baru untuk bisnis dan pemerintahan
12MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Pengertian Manajemen
Beberapa definisi (Morse & Babcock, 2007):
The work of creating and maintaining environments in which people can accomplish goals efficiently and effectively
The process of achieving desired results through efficient utilization of human and material resources
The process of reaching organizational goals by working with and through people and other organizational resources
13MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
What is Management?
Definition: Coordinating work activities so that they are completed efficiently and effectively with and through other people
Efficiency: getting the most output from the least input
Effectiveness: completing activities so that the organization’s goals are attained.
14MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Management
The act, manner, or practice of managing, handling, supervision, or control (the American Heritage® Dictionary of the English Language, Fourth Edition)
Manajemen adalah proses pencapaian tujuanorganisasi yang memadukan empat fungsi utama (1) planning, (2) organizing, (3) actuating, dan (4) controlling terhadap sumberdaya yang terbatas
15MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
16
Pengertian Manajemen
ORGANISASI
SumberDaya Insani
Sumber Daya Lain
TUJUANPROSES
Pemanfaatansemua sumber
daya
Penyediaan lingkungan kerja
Kesimpulan yang dapat diambil:
Efektif
Efisien
MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Management as a Process
PLANNING
Managementdetermineswhere the
organizationshould be in the
future
ORGANIZING
Allocating andarrangingresources
according toplanning
ACTUATING
Influence othersto work towards
goals
CONTROLLING
Managementdeducting and
correctingsignificant
variations in theresults obtained
from planning
Planning
is to
look ahead
and
controlling
is to
look
backward
17MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Planning
Goals
Objectives
Detailed method of achieving them in specific time period with minimum problems
Futuristic in nature
Short Term
Long Term
18MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Organizing
Organize effort of resources to reach objectives
Organizational structures flat
tall
hierarchy
Established lines of authority, responsibility, accountability, & communication
19MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Actuating
Putting the plans and programs of management into action through employees
called executing, actuating, directing…
good leaders needed
motivation
incentives
satisfaction
20MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Controlling
Insure performance is on schedule according to a plan
All controls have these steps establish a plan
inspection
corrective action
Theoretically not needed if planning, organizing, and implementing are perfect
21MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Manajemen Umum vs Manajemen Proyek
Direct
Measure
Control
Manajemen Umum(Ordinary management)
Direct
Measure
Control
STOP
START
Control
Manajemen Proyek
Manajemen umum dilakukan sebagai kegiatan rutin suatu perusahaan/badan
22MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Software Development Life Cycle
23
Analisa
Desain
Koding
Pengujian
Deployment
MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Project Life Cycle
Close Out
Planning
Initiation
Execution
Project Lifecycle
Software / Product Lifecycle
Analisa
Desain
Koding
Pengujian
Deployment
24MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Segitiga Manajemen Proyek
Panjang dari setiap sisimenjadi batasan ruanglingkup dan kualitas Lingkup dan kualitas
yang baik akanmembutuhkan waktuyang lebih panjang, biaya yang lebih besardan kebutuhan sumberdaya yang lebih besar
Perubahan pada lingkup dan kualitasakan berpengaruhpada semua sisisegitigasumber daya
Lingkupdan
Kualitas
25MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
The Triple Constraint
Batasan yang menjadi acuan manajemenproyek:
Lingkup (Scope): apa yang harus dikerjakan. Spesifikasi produk, layanan, atau hasil yang diharapkan oleh customer atau sponsor
Time: waktu untuk menyelesaikan proyek (project schedule)
Cost: biaya/budget untuk menyelesaikan proyek
26MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Triple Constraint dariManajemen Proyek target
costscope
time
27MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Triple Constraintdari Manajemen Proyek (2)
Mengelola triple constraint adalah membuat trade-offantara scope, time, dan cost
Banyak ketidakpastian dalam proyek dan juga karenaresources yang memang terbatas, sehingga jarangtercapai penyelesaian proyek yang sesuai denganrencana awal dari scope, time, dan cost
28MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
PengertianProyek dan Manajemen
Proyek
Manajemen dan Manajemen Proyek
Manajer
29MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Who are managers?
Managers and non-managerial employees.
Manager: someone who coordinate and oversees the work of other people so that organizational goals can be accomplished.
A manager’s job is not about personal achievement it is about helping others do their work.
30MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Tingkatan Manajemen
Dalam organisasi, proses pemanfaatan sumber daya dan penyediaan lingkungan kerja agar dapat mencapai tujuan organisasi dengan baik terjadi pada semua lapisan manajemen
Top
Managers
Middle Managers
First-Line Managers
31MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Tingkatan Manajemen
• Menetapkan misi, visi dan tujuan
• Melakukan evaluasi kemajuan
• Membuat tindakan-tindakan strategisTop Managers
• Membuat rencana yang merupakanimplementasi rencana jangka panjang (strategis)
• Melakukan koordinasi dan evaluasi untukpencapaian tujuan
Middle Managers
• Membuat rencana jangka pendek danmelaksanakannya
• Mengawasi pelaksanaan pekerjaan dan melakukanevaluasi
First Line Managers
MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 32
Keterampilan Manajerial
Menjalankan praktek manajemen memerlukanketerampilan manajerial
Keterampilan manajerial tersebut adalah: Technical Skills: keterampilan yang terkait dengan teknis
pengerjaan suatu perkerjaan seperti akuntansi, perancangan, dll
Interpersonal Skills: keterampilan untuk berhubungandengan orang lain seperti bekerja-sama, memimpin, komunikasi, dll
Conceptual Skills: keterampilan untuk melihat secarakeseluruhan misalkan untuk memperkirakan lingkunganpersaingan ke depan, dll
33MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Keterampilan Manajerial
Setiap lapisan manajemen memerlukan keterampilan yang berbeda-beda, yaitu:
Technical Skills
Interpersonal Skills
Conceptual Skills
Lowest Middle Top
Managerial Level
MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 34
10 Keahlian dan kompetensi paling penting untuk Manajer Proyek
People Skill
Leadership
Listening
Integrity, ethical behavior, consistency
Strength at building trust
Verbal communication
Strength at building teams
Conflict resolutions, conflict management
Critical thinking, problem solving
Understanding and balancing priorities
35MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 36
Peran Manajer Managerial Roles
Interpersonal Roles
Informational Roles
Decisional Roles
- Memimpin- Menjadi penghubung (liaison)- Figurehead
- Entrepreneurial- Menangani gangguan- Mengalokasi resources- Me-negosiasi
- Monitor- Disseminator- Spokesman
MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 37
Fungsi Manajer
38
Planning
Organizing
StaffingLeading
Controlling
MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen
Fungsi Manajer
Perencanaan: Meliputi penentuan misi dan tujuan organisasi serta kegiatan-
kegiatan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan.
Memerlukan pengambilan keputusan yaitu memilih tindakanyang harus dilakukan dari sekumpulan alternatif yang ada
Pengorganisasian: Menentukan struktur organisasi untuk melaksanakan
tindakan yang telah ditetapkan
MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 39
Fungsi Manajer
Staffing: Pengisian orang pada struktur organisasi
Leading: Upaya mempengaruhi orang untuk bekerjasama mencapai
tujuan organisasi
Memerlukan keterampilan interpersonal
Controlling: Memeriksa apakah pelaksanaan sesuai dengan rencana dan
melakukan koreksi jika diperlukan
MPPL - Pengertian Proyek dan Manajemen 40