pengertian memo.docx
TRANSCRIPT
A. PENGERTIAN MEMO
Memo adalah pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan
mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat
pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan
resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota
atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan
akrab.
B. CIRI-CIRI MEMO
1. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
2. Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo
secara horizontal maupun secara vertikal
3. Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang
memiliki jabatan setara
4. Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan
atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
5. Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai
sesuatu hal
6. Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada
umumnya, terutama dalam isi surat.
7. Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor,
seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos
C. FUNGSI MEMO
Fungsi memo yaitu di gunakan untuk mengingatkan, menegaskan tentang suatu hal maupun
urusan. Adapun isi dari memo berupa permintaan, instruksi, pemberitahuan, saran, pesan, dan
tugas-tugas tertentu.
1
E. JENIS-JENIS DARI MEMO
Terdapat juga jenis-jenis memo, diantaranya seperti:
1. Memo bersifat resmi – Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam
hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya.
2. Memo bersifat pribadi Memo bersifat pribadi – digunakan dipakai sebagai nota atau surat
pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan
akrab. Itulah mengenai pengertian memo resmi dan tidak resmi.
F. LANGKAH-LANGKAH MENULIS MEMO
Dan inilah langkah-langkah menulis atau membuat Memo:
1. Siapkan blangko Memo yang akan dipakai.
2. Penulisannya boleh di ketik atau dengan tulisan tangan.
3. Menyampaikan pesan atau instruksi dengan bahasa yang tepat, singkat dan dapat
dipahami.
4. Dan Menandatangani serta menyertakan nama jelas pembuat memo, mengirim memo
kepada orang yang di tuju.
2
G. BAGIAN-BAGIAN MEMO
1. Memo Resmi:
Keterangan:
1. Kop/Kepala Memo
1.A Nama Instansi
1.B Tulisan Memo
1.C Titimangsa Memo
1.D Pembuat Memo
1.E Penerima Memo
2. Isi Memo/Badan Memo
3. Kaki Memo
3.A Tertanda (bisa berupa tanda tangan, paraf, cap jempol, dan semacamnya)
3.B Nama Pembuat Memo
3
2. Memo Tidak Resmi:
Memo tidak resmi tidak terlalu memiliki banyak aturan yang terpenting hanyalah didalamnya
harus berisi:
1. Pembuat Memo
2. Penerima Memo
3. Isi Memo
4. Tanggal
Memo tidak resmi dapat divariasikan sesuka hati asalkan tetap mengandung bagian-bagiannya
dan dapat mudah dipahami.
Contoh:
4
KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang, Kami
panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah,
dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ilmiah tentang
limbah dan manfaatnya untuk masyarakat.
Makalah ilmiah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari
berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami
menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam
pembuatan makalah ini.
Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik
dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami
menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ilmiah ini.
Akhir kata kami berharap semoga makalah ilmiah tentang limbah dan manfaatnya untuk
masyarakan ini dapat memberikan manfaat maupun inpirasi terhadap pembaca.
5i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar .....................................................................................................................i
Daftar Isi ...............................................................................................................................ii
A. Pengertian Memo ...........................................................................................................1
B. Ciri-Ciri Memo ................................................................................................................1
C. Fungsi Memo....................................................................................................................1
D. Jenis-Jenis Dari Memo ....................................................................................................2
E. Langkah-Langkah Menulis Memo .................................................................................2
F. Bagian-Bagian Memo ......................................................................................................3
6ii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar .....................................................................................................................i
Daftar Isi ...............................................................................................................................ii
A. Pengertian Surat Pengumuman .......................................................................................1
B. Macam – macam surat pengumuman ..............................................................................1
C. Jenis-jenis surat pengumuman.........................................................................................1
D. Ciri Ciri pengumuman resmi ...........................................................................................2
E. Contoh Pengumaman Resmi ..........................................................................................2
7ii