PERANCANGAN DESAIN EVENT BRANCH HEAD

ACADEMY 2020 DI PT. ASTRA INTERNATIONAL

TBK - HONDA SALES OPERATION

Laporan Magang

Ditulis sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Desain (S.Ds)

Nama : Michael Ervan Stefanus

NIM : 00000013149

Program Studi : Desain Komunikasi Visual

Fakultas : Seni dan Desain

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

2020

iii

LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT

DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG

Dengan ini saya:

Nama : Michael Ervan Stefanus

NIM : 00000013149

Program Studi : Desain Komunikasi Visual

Menyatakan bahwa saya telah melakukan kerja magang:

Nama Perusahaan : PT Astra International Tbk - Honda

Divisi : Human Resource Academy

Alamat : Astra Motor Komplek Astra International

Gedung B, Lt 1-2 Jl. Gaya Motor Raya No. 8

Sunter II Jakarta 14330, Indonesia

Periode Magang : 10 Februari 2020 – 09 April 2020

Pembimbing Lapangan : Jojor Achir Emiliana

Laporan kerja magang ini merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak

melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang

dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya

serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.

Jika di kemudian hari terbukti melakukan kecurangan/penyimpangan baik

dalam pelaksanaan kerja magang maupun penulisan laporan kerja magang, maka

saya bersedia menerima sanksi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah magang

yang telah saya tempuh.

Tangerang, 29 Juni 2020

Michael Ervan Stefanus

iv

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat,

perlindungan, kesempatan dan keberhasilan penulis melewati proses kerja magang

mulai dari mencari tempat kerja hingga menyelesaikan penulisan laporan magang

ini.

Pada penulisan laporan magang ini, penulis memberikan gambaran akan

proses kerja magang yang akan dilakukan baik dari hal teknis hingga kegiatan

atau budaya yang akan dilakukan. Target pembaca laporan ini adalah bagi

mahasiswa yang ingin menambah informasi mengenai bekerja di bidang graphic

design di suatu perusahaan atau melamar kerja dan di perusahaan PT. Astra

International Tbk – Honda atau Astra Motor. Dalam proses kerja magang penulis

menemukan pengalaman unik mulai dari mendapat kesempatan untuk mengikuti

acara ulang tahun perusahaan sampai mengikuti ibadah yang disediakan oleh

perusahaan tersebut.

Penulis memberikan ucapan terima kasih dan rasa syukur atas waktu,

dukungan dan saran yang diberikan kepada penulis dalam kerja magang ini.

Berikut pihak – pihak yang sudah turut serta membantu:

1. PT. Astra International Tbk – Honda Sales Operation (Astra Motor).

2. Jojor Achir Emiliana selaku Pembimbing Magang.

3. Mohammad Rizaldi, S.T., M.Ds. selaku ketua Program Studi Desain

Komunikasi Visual.

4. Zamzami Almakki, S.Pd., M.Ds. selaku Dosen Pembimbing Magang.

5. Keluarga, rekan – rekan karyawan di Astra Motor dan sahabat yang

turut membantu dan membimbing pada proses kerja magang dan

penyusunan laporan magang ini.

Tangerang, 29 Juni 2020

Michael Ervan Stefanus

v

ABSTRAKSI

Pada proses kerja magang yang dilakukan oleh penulis di perusahaan PT. Astra

International Tbk – Honda Sales Operation atau Astra Motor, penulis mendapat

banyak sekali pengalaman baru baik dari soft skill seperti cara berdiskusi,

kordinasi, berkomunikasi dan hard skill seperti hal teknis dalam proses

pengerjaan desain. Pada laporan magang ini, pembaca akan mendapatkan

gambaran bagaimana proses kerja sebagai graphic design pada perusahaan Astra

Motor, mulai dari urutan kordinasi dalam pembuatan desain, sketsa, revisi dan

finalisasi desain. Penulis memilih perusahaan Astra Motor karena perusahaan

tersebut memiliki hasil penjualan produk – produk perusahaan tersebut yang laku

di masyarakat dan memiliki banyak cabang di Indonesia yang mebuat perusahaan

tersebut memiliki aset yang semakin besar. Penulis berharap ketika diberikan

kesempatan bekerja di Astra Motor, penulis akan menambah kualitas kerja baik

dari pemikiran hingga hal teknis selama proses kerja magang. Pada saat bekerja,

penulis menemukan beberapa kendala seperti jarak dan koneksi internet namun

penulis berusaha beradaptasi dan menemukan solusi hal tersebut yang akan

penulis bagikan dalam laporan magang ini.

Kata kunci : Proses Kerja Magang, Astra Motor, Graphic Design

vi

DAFTAR ISI

PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG ............................................. II

LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM

PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG ............................................ III

KATA PENGANTAR ......................................................................................... IV

ABSTRAKSI .......................................................................................................... V

DAFTAR ISI ........................................................................................................ VI

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ VIII

DAFTAR TABEL.............................................................................................. XII

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... XIII

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ........................................................................................ 1

1.2. Maksud dan Tujuan Kerja Magang ......................................................... 2

1.3. Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ................................... 2

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................ 5

2.1. Deskripsi Perusahaan .............................................................................. 5

2.2. Struktur Organisasi Perusahaan .............................................................. 9

BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG .............................................. 11

3.1. Kedudukan dan Koordinasi ................................................................... 11

3.2. Tugas yang Dilakukan........................................................................... 12

3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ....................................................... 15

3.3.1. Proses Pelaksanaan.................................................................... 15

3.3.1.1. Perancangan Desain Logo, Totebag, Lanyard, Baju,

Twibbon, Stand Banner, Spanduk Branch Head Academy……….16

3.3.1.2. Perancangan Desain Logo Dan Twibbon Astra Give

Back……………………………………………………………....31

vii

3.3.1.3. Perancangan Desain 28 Logo Program Pelatihan

Untuk Divisi Training Development Analyst……………………….38

3.3.2. Kendala yang Ditemukan .......................................................... 48

3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan....................................... 49

BAB IV PENUTUP ............................................................................................ 50

4.1. Kesimpulan ........................................................................................... 50

4.2. Saran ...................................................................................................... 51

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... XI

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Logo Brand Astra Motor atau PT. Astra International Tbk – Honda

Sales Operation (Astra Motor) ................................................................................ 5

Gambar 2.2. Company Profile Visi dan Misi...........................................................6

Gambar 2.3. Company Profile Sejarah Astra Motor................................................7

Gambar 2.4. Company Profile Pemimpin dan Departemen dan Aktifitas

Karyawan Astra Motor.............................................................................................8

Gambar 2.5. Company Profile Bisnis dan Alur Distribusi Motor di Astra Motor...9

Gambar 2.6. Bagan Struktur Organisasi Perusahaan Astra Motor Pada

Departemen HCD (Human Capital Development) Tempat Penulis Melakukan

Proses Magang…………………………………………………………………...10

Gambar 3.1. Bagan Alur Koordinasi..................................................................... 12

Gambar 3.2. Sketsa Logo Branch Head Academy Pada Kertas…………….……17

Gambar 3.3. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Digital

Pertama…………………………………………………………………………...18

Gambar 3.4. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Kertas Kedua….19

Gambar 3.5. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Digital Kedua…19

Gambar 3.6. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Kertas Ketiga….20

Gambar 3.7. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Digital Ketiga…21

Gambar 3.8. Logo Branch Head Academy………………………………………21

Gambar 3.9. Sketsa Desain Totebag Branch Head Academy Pada Kertas………22

Gambar 3.10. Sketsa Desain Totebag Branch Head Academy Pada Digital…….23

Gambar 3.11. Finalisasi Totebag Branch Head Academy……………………….23

Gambar 3.12. Sketsa Lanyard Branch Head Academy Pada Kertas……………..24

Gambar 3.13. Sketsa Lanyard Branch Head Academy Pada Digital…………….24

Gambar 3.14. Lanyard Branch Head Academy………………………………….24

Gambar 3.15. Sketsa Baju Branch Head Academy Pada Kertas………………...24

Gambar 3.16. Baju Branch Head Academy………………………………….…..25

Gambar 3.17. Desain Twibbon Branch Head Academy…………………………26

Gambar 3.18. Panduan Cara Meletakkan Foto Identitas Peserta Pada Twibbon...26

ix

Gambar 3.19. Para Peserta Yang Sudah Upload Twibbon di Instagram………...27

Gambar 3.20. Sketsa Desain Stand Banner Pada Kertas………………………...28

Gambar 3.21. Sketsa Desain Alternatif Stand Banner Pada Digital……………..29

Gambar 3.22. Sketsa Desain Alternatif Stand Banner Pada Digital dan Finalisasi

Desain………………………………………………...…………………………..29

Gambar 3.23. Sketsa Desain Alternatif Spanduk Pada Kertas…………………...30

Gambar 3.24. Sketsa Desain Alternatif Spanduk Pada Digital…………………..30

Gambar 3.25. Desain Spanduk Branch Head Academy……………………….…30

Gambar 3.26. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Pertama Pada

Kertas…………………………………………………………………………….32

Gambar 3.27. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Pertama Pada

Digital……………………………………………………………………….……32

Gambar 3.28. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Kedua Pada

Kertas…………………………………………………………………………….33

Gambar 3.29. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Kedua Pada

Digital…………………………………………………………………………….33

Gambar 3.30. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Ketiga Pada

Digital…………………………………………………………………………….34

Gambar 3.31. Finalisasi Desain Logo Astra Give Back………………………….35

Gambar 3.32. Sketsa Desain Alternatif Twibbon Astra Give Back Pada Kertas...36

Gambar 3.33. Sketsa Desain Alternatif Twibbon Astra Give Back Pada Digital..37

Gambar 3.34. Finalisasi Desain Twibbon Astra Give Back…………….………..38

Gambar 3.35. Alternatif Desain logo AAP (Astra Attachment Program)……….39

Gambar 3.36. Alternatif Desain logo TLDP (Team Leader Development

Program)...……………………………………………………………………….39

Gambar 3.37. Alternatif Desain logo OLDP (Outlet Leader Development

Program)...……………………………………………………………………….39

Gambar 3.38. Alternatif Desain logo BHDP (Branch Head Development

Program)……...………………………………………………………………….40

Gambar 3.39. Alternatif Desain logo P3SO (Program Persiapan Pejabat Sales

Office)………….…………………………………………………………………40

x

Gambar 3.40. Alternatif Desain logo P3W (Program Persiapan Pejabat

Workshop)………………………………………………………………………..41

Gambar 3.41. Alternatif Desain logo AFSODP (Admin Finance Sales Operation

Development Program)…………………………………………………………..41

Gambar 3.42. Alternatif Desain logo PGSDP (Personnel & General Support

Development Program Basic)……………………………………………………41

Gambar 3.43. Alternatif Desain logo PDCADP (PDCA Analyst Development

Program)...……………………………………………………………………….42

Gambar 3.44. Alternatif Desain logo RWDP (Retail Workshop Development

Program) dan RSDP (Retail Sales Development

Program)…………………………………………………….…………………...42

Gambar 3.45. Alternatif Desain logo LDP (Logistic Development Program)…..42

Gambar 3.46. Alternatif Desain logo MDSDP (Marketing Data Support

Development Program), MPDP (Marketing Promotion Development Program)

dan MRDP (Marketing Research Development Program)………………………43

Gambar 3.47. Alternatif Desain logo TSDP (Technical Service Development

Program)…...…………………………………………………………………….43

Gambar 3.48. Alternatif Desain logo SDP (Spareparts Development

Program)................................................................................................................43

Gambar 3.49. Alternatif Desain logo CCDP (Customer Care Development

Program)...……………………………………………………………………….44

Gambar 3.50. Alternatif Desain logo BBDP (Big Bike Development

Program)...……………………………………………………………………….44

Gambar 3.51. Alternatif Desain logo ASDP (Area Sales Development

Program)...……………………………………………………………………….44

Gambar 3.52. Alternatif Desain logo PCDP (People Channel Development

Program)…...…………………………………………………………………….45

Gambar 3.53. Alternatif Desain logo BDP (Budget Development Program)……45

Gambar 3.54. Alternatif Desain logo FODP (Finance Operation Development

Program)…...…………………………………………………………………….45

xi

Gambar 3.55. Alternatif Desain logo ARDP (AR Development

Program)…………………………………………………………………………46

Gambar 3.56. Alternatif Desain logo CDP (Cashbank Development

Program)………………...……………………………………………………….46

Gambar 3.57. Finalisasi 28 Desain logo Training

Program………………………………………………………………..………...47

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Detail Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang ............................. 13

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A: SURAT PENGANTAR MAGANG ..................................... XII

LAMPIRAN B: SURAT PENERIMAAN KERJA MAGANG ................... XIII

LAMPIRAN C: KARTU KERJA MAGANG………………………………XIV

LAMPIRAN D: KEHADIRAN KERJA MAGANG……………………...…XV

LAMPIRAN E: LAPORAN REALISASI KERJA MAGANG…….…….XVII

LAMPIRAN F: LEMBAR VERIFIKASI LAPORAN MAGANG…….….XIX

LAMPIRAN G: SURAT SELESAI MAGANG……………………….…….XX

LAMPIRAN H: SURAT PEMBEKALAN MAGANG………………….....XXI

LAMPIRAN I: LEMBAR BIMBINGAN MAGANG……………….....….XXII

LAMPIRAN J: CURRICULUM VITAE…………………………………XXIII

LAMPIRAN K: LAMPIRAN PEKERJAAN SAAT MAGANG…..…....XXIV