planifikimi dhe kontrolli i projektit

7/25/2019 Planifikimi Dhe Kontrolli i Projektit

1/34

Dr.sc. Vehbi RAMAJ,rof.ass

PLANIFIKIMI DHE KONTROLLI IPLANIFIKIMI DHE KONTROLLI I

PROJEKTEVEPROJEKTEVE


2/34

ka sht Projekti?

Projekti sht nj sekuenc e

aktiviteteve unike, kompleksedhetlidhura, i cili ka nj synimose qllimkryesor dhe duhet t prfundoj nkohn e caktuar, brenda buxhetitdhe sipas specifikacioneve.


3/34

ka sht Programi?

Programi sht nj kolekcion i

projekteve dhet varura ndrmjetveti,t cilat duhet t kryhen sipasnj kronologjie, dhe mund t ketm shum se nj synim.


4/34

Qasja e Menaxhimit tProjekteve

Prmbajtja

dhe cilsia

Resrset

!"hetiK

#ha


5/34

Llojet e Menaxhimit t Projekteve? Menaxhimi Tradicional i Projekteve (MTP)

Dihet se ka duhet, kur duhet t kryhet dhe sa para jan

n dispozicion Shembull: Instalimi i rrjetit kabllovik nnj kompani. Nj pun sht br shum her dhedihet !do gj pr reali"imin e saj

Menaxhimi Ekstrem i Projekteve (MEP)

Synimi nuk sht i definuar qart dhe realizimi i tij edhem i vshtirShembull: #jat dot.com periudhs, shumdrejtor t kompanive kan krkuar nga programert etyre t "hvillojn $ebfae pr aktivitetet e tyre %&% dhe

%&'. (ta nuk kan pasur iden se si duket dha !far dot ofron ai por do ta dinin kur ta shihnin se si duketai


6/34

Menahimi !daptiv i Projekteve "M!P#

Synimi sht i definuar mir mirpo realizimi

nuk sht e definuar mirShembull: )eklarata e *ohn +. ennedy-t

pr ta drguar njeriun n n dhe kthyerat prapa sigurt. Synimi sht shum art. Si

do t arrihet ajo, askush nuk e din.


7/34

ka sht Menaxhimi i Projektit?DEFINIMI DHE PLANIFIIMI

A T! "!# ME P!$%ATIMIN E &A$T!DHE P$E%I' T! "#ETIAE ME&!LLIM T! A$$IT#E* ($EALI'IMIT) T!*+NIMIT FINAL

$,ANI'IMI M"LEDH#A E $E*-$*EET! NE#*HME P!$ $EALI'IMIN EP-N!E T! DEFIN-A$A N! PLAN

NT$LLI MNIT$IMI DHEMI$!M"A#T#A E $$#EDH#E* *!P$#ETIT

ND$+*HIMIEND*#A E MEANI'MAET! NE#*H!M P!$ *IT-ATAT T! %ILAT!$#N! ND$+*HIME


8/34

$ Projektet jan. t. orient/ara n.drejtim t. s0nimitt. t0re1

$ Ek2iston di3ka /nike4.r secilin4rojekt1

$ Projektet kan. nj. koh.25jatjet.

limit/ar1$ Projektet k.rkojn. nj. koordinimte aktivitetevet. nd.rlidh/ra1

Specifkat e menaxhimit tProjektit


9/34

Struktura e rrjedhs s projektit


10/34

5-Faat e Manaxhimit tProjektit 5 Fazat e Menaxhimit t Projektit prmbajnhapat konkret t cilat e zgjerojn t gjithprocesin n disa procedura sikurse jan:1. Deinimi!. Planiikimi

". #rganizimi$. %ontrolla5. Mb&llja

1 ' ! ( Periudha e planiikimit") $ ' 5 ( Periudha e implementimit


11/34

Pse sht Menaxhimi iProjekteve i rn!sishm?

*asje e organizuar

%a nj planiikim kohor t besueshm

Prcjell dhe kontrollon procesin e Projektit

+dentiikon se ku duhet t okusohen prpjekjet +ndentiikon problemet hert , para se ato t

bhen kriza

%ursen %#-/.P00

N.se d.shton n. 4lani6ikim7 PLANIFIN TE DE*HTN


12/34

N.se d.shton n. 4lani6ikim7 PLANIFIN TE DE*HTN

Koha

Ngarkesa/

Planifikimi i

mire

Planifikimi i

keq

A t M k it


13/34

Arsyet e Mos-suksesitt Projekteve%& 'sht nj zgjidhje e cila k.rkon 4ro8lemin&

91et.m eki4i i 4rojektitsht i interesuar nrezultatin prfundimtar&:1Ask/shnuk sht n krye t tij&(& Planit t projektit i m/n5on str/kt/ra&)& Planit t projektit i m/n5ojn. detalet&*& Projekti nuk sht8/xhet/armir&+& uk jan alok/arresurse t mjaftueshme&

-& Projekti nuk prcillet sipas 4lanit t. tij&.& /kipi i projektit nuk kom/nikonndrmjet veti&%0&Projekti devijonnga synimi i tij fillestar&

F M hi i


14/34

Faat e Manaxhimit tProjektit

2coping theProject

3h4illimi

i Planit

Prkuizimii Projektit

ancimi iPlanit 6Projektit7

Monitorimi '%ontrolla

Prundimi iProjekttit

!doptuara nga 1eiss, 2&1&, and 1ysocki, 3&4& %..5&/-0hase 0roject 1anagement:


15/34

!doptuara nga 1eiss, 2&1&, and 1ysocki, 3&4& %..5&/-0hase 0roject 1anagement:

Deinimi

Definimi iPro6lemit

7dentifikimii Synimit

t Projektit

8ista e9llimeve

Prcaktimii 3esurseveParaprake

7dentifikimii Parakushtevedhe 3reziqeve

Planiikimi

7dentifikimi i!ktiviteteve

t Projektit

:lersimi i4ohs dhe

4ostos

3radhitja e!ktiviteteve; Projektit

7dentifikimi i!ktiviteteve

4ritike

Prpilimi iProjekt

Propozimit

#rganizimi

Prcaktimi i

evojave prPersonel

3ekrutimi iMenaheritt Projektit

3ekrutimi

i /kipit tProjektit


16/34

(i&li i jetes se 'r#je&tit

Pr#je&tet )ari#j$e $e lidhje me

#bje&ti)at* 'er +d# 'r#je&t &a $ji ci&eljete a'# $ji re$ditje te a&ti)itete)e

(i&li i jetes %ill#$e me $ce'timi$ i

$dje&r $,a stdjimi i %i-ibiliteti*'la$i%i&imi i 'r#je&tit * e&-e&timi i tij

dhe $e %$de 'er%$dimi i 'r#je&tit.

AKTIVITETE TE RENDE/I/HME NE


17/34

AKTIVITETE TE RENDE/I/HME NE

FA0EN FILE/TARE TE PLANIFIKIMIT

DHE TE MENA1HIMIT TE PROJEKTITJANE2

DEFINIMI I 3ELLIMIT DHE I

O!JEKTIVAVE04JEDHJA E MENA1HERIT DHE

4R5PIT TE PROJEKTIT

PLANIFIKIMI I PROJEKTIT

PLANIIKIMI I FORMATIT TE


18/34

PLANIIKIMI I FORMATIT TE

PROJEKTITTAKIMET

04JEDHJA E PRO!LEMEVE

KOM5NIKIMI

KON(EPTIMIANALI0A APO /T5DJIMI I FI0I!ILITETIT

PLANIFIKIMI

EK0EK5TIMI

PERF5NDIMI


19/34

8090 D- P;M-+M+9 9; P#=%9+9

Menaxhimi i projektit karakterizohetnga metodat e ristrukturimit tmenaxhimit dhe adaptimit t teknika4especiale t menaxhimit) duke pasur sis&nim arritjen e nj kontrolli dhe

prdorimin m t mir t burime4eekzistuese.


20/34

Sot koncepti i menaxhimit t

projektit aplikohet n industri dhe norganizata t ndryshme si ajo e

ndrtimit, farmaceutike, kimike, n

banka, spitale, n qeverisjen qendrore

dhe lokale.

Duke e par igurn 1 ! dallojm katr aza


21/34

Duke e par igurn 1?! dallojm katr azakr&esore t jets s projektit@%onceptimi dhe zgjedhjaPlaniikimi) skedulimi3batimi i projektit

Alersimi dhe prundimiBjat azs s konceptimit) bhet 4lersimi

paraprak i ides. Moment i rndsishm n kt

sht analiza e rrezikut dhe ndikimi i tij rezultonmbi krkesat e perormancs) koston dhe kohn)s bashku me ndikimin mbi burimet e kompanis.


22/34

.onceptimi dhe zgjedhja !lanifikimi "batimi !rfundimi

#

iveliipuns

$.%llimet

&.Specifikimet'.(etyrat

).!rgjegjsit

*.+rupet

$.uxhetet

&.urimet'.-reziqet

).Stafi

*.Skedulet

$.-aportet mbi statusin

&.#dryshimet'.!arashikimet

$.ransferimi

dokument.

&.-icaktimi i stafit

'./simet e nxjerra

Figura 1-2: Cikli i jets s projektit

"gjedhja e projektit prfaqson procesin e


23/34

"gjedhja e projektit prfaqson procesin e

vlersimit t projekteve dhe m pas zgjedhjen e

tyre q do t zbatohen pr t arritur objektivat eorganizats.

jo faz sht ve0anrisht e rndsishme, pasi

mund t konstatohen projekte t cilat nuk iprshtaten misionit t organizats, q jan

plotsisht t palidhur me qllimet dhe strategjin

e organizats apo projekte me nivele financimishum m t mdha se prfitimet q priten.

1aza e planifikimit lidhet me


24/34

1aza e planifikimit lidhet me

prmirsimin e elementeve t fazs

konceptuale dhe krkon identifikimin ngafirma t burimeve q krkohen dhe

prcaktimin e parametrave t performancs

t kostos e kohs reale. jo faz gjithashtu

prfshin edhe prgatitjen fillestare t

dokumentacionit t nevojshm.

rkohet prdorimi i nj sr teknikash pr


25/34

rkohet prdorimi i nj sr teknikash pr

skedulim 2!lan i projektit ne nji forme te ndryshuar

si i tille sherben si baz per monitorimin dhe

kontrolline aktivitetit te projektit3 si ato !4-2teknik

shqyrtimit dhe e vlersimit te programit3

5!/2metoda e rruges kritike3 si m t njohurat.

!as llogaritjes s kostos totale n kt faz duhet t

bhet edhe analiza kosto6prfitim pr t prcaktuar

nse vlera e llogaritur e informacionit t marr e

tejkalon koston.

1 ! Projekti si nj proces ndr&shimi


26/34

1.! Projekti si nj proces ndr&shimi

.

!rojekti shihet si nj ndryshim apo transformim inputit

n output.

+nputi(shira7nevoja Projekti

#utputi#evoja e plotsuar

%uizimet:1inanciare

8igjore

4tike

ambientit

8ogjike

kohs

cilsis

4fektet indirekte

Mekanizmat#jerzit

4ksperienca

apitali

/jetet dhe teknika

eknologjiaSkema 1: Projekti si nj proces ndryshimi

!arimet dhe teknikat e menaxhimit t


27/34

!arimet dhe teknikat e menaxhimit t

projektit ndihmojn pr pr prfundimin e

projekteve sipas skedulit, brenda buxhetitdhe n prputhje t plot me specifikimet e

projektit.

9bjektivi i menaxhimit t projektit sht

q t arrij vlern m t mir pr kohn,

koston dhe cilsin e projektit.

!rfitimet e mundshme nga menaxhimi i projektit


28/34

!rfitimet e mundshme nga menaxhimi i projektit

jan:

;dentifikimi i prgjegjsive funksionale pr t


29/34

=lersimin dhe matjen e arritjeve kundrejt

planeve

;dentifikimin e hershm t problemeve nmnyr q t ndrmerren veprimet

korrigjuese.

!rmirsimin e aftsis s vlersimit pr

planifikimin n t ardhmen.

!arashikimin e rasteve kur objektivat nukmund t prmbushen ose mund t

kaprcehen.

uptohet q prfitimet nuk mund t arrihen pa i


30/34

uptohet q prfitimet nuk mund t arrihen pa i

kaluar nj sr pengesash t tilla si:

ompleksitetin e projektit.

rkesat e ve0anta t klientit ndryshimet e

qllimit.

-istrukturimin e organizats.-reziqe q paraqet projekti.

#dryshimet n teknologji.

!lanifikimin dhe llogaritjen e 0mimit m prpara.

.ordi i (rejtorve


31/34

ordi i (rejtorve

/arketingu

5ilsia

1ina

nca

9peracionet

,urimetnjerzore

,lerja

/enaxheri i

!rojektit

/enaxhert

funksional

Figura 1-6: Struktura organizative e projektit

Tabela 1-2: Menaxhimi i projektit kundrejt atij funksional


32/34

Menaxhimifunksional

Menaxhimi i projektit

Prgjegjs pr menaxhimin esituats ekzistuese(statusquo)

Autoriteti prcaktohet ngastruktura e menaxhimit

Paket detyrash tqndrueshme Prgjegjsi e kuzuar etm

pr funksionin e tyre Punohet me struktura t

prhershme t organizimit !etyrat prshkruhen si

"mirm#ajtje$ !etyra kryesore sht

optimizmi

Prgjegjs pr t m#ikqyrurndryshimin

&injat e autoritetit jan t paqarta 'dryshim gjithmon i pakets s

detyrae

Prgjegjsi pr aktiitete 'drfunksionale eprohet #renda strukturae t

cilat ekzistojn pr gjith jetn eprojektit

M#izotrojn ato q lidhen me trejat

!etyra kryesore sht zgjidhja ekoniktit

%uksesi prcaktohet nga arritja e

p j j j

/enaxhimin e personelit: identifikimin e aftsive q


33/34

p q

krkohen, zgjedhjen e stafit dhe motivimin e tyre.

/enaxhimin e operacioneve: shpesh ka pjes t

projektit q prsriten n natyr, e kshtu mund ttrajtohen si operacione individuale.

lerjen dhe logjistikn > identifikimi i materialeve

dhe shrbimeve q krkohen, t furnitorve, t zgjedhjesdhe menaxhimit t logjistiks.

/arketingun: projektet q krijohen si pr klientt e

brendshm dhe ata t jashtm do t duhet q tprcaktojn n mnyr t qart nevojat e identifikuara

dhe pastaj t


34/34

FALEMINDERIT PER

VEMENDE

KA P!ETE"

planifikimi dhe kontrolli i projektit

Documents