porposal sim rsud

22
CV. GRADASI Computer – Networking – Telecommunications – Applications Programs PENDAHULUAN I. Latar Belakang Seiring dengan semakin majunya peradaban manusia, maka kebutuhan akan sebuah sistem terpadu yang mampu memberi kemudahan dalam melaksanakan aktivitas-aktivitas bisnis, perkantoran, dan aktivitas lainnya semakin meningkat dengan pesat pula. Hal ini semakin memicu majunya pengembangan teknologi komputer baik teknologi yang berbasis pada perangkat keras (hardware) maupun pada teknologi rekayasa perangkat lunak (software). Dengan semakin besar dan kompleknya masalah-masalah dalam aktivitas kerja manusia, maka sistem terpadu dengan berbasis komputer adalah jawaban yang sangat tepat, efektif, dan mampu memberikan solusi bagi permasalahan-permasalahan yang ada. Rumah Sakit sebagai suatu institusi pelayanan masyarakat, tentunya juga banyak melakukan aktivitas-aktivitas kerja yang paling berkaitan baik aktivitas administrasi, maupun pelayanan kesehatan. Pengolahan dan pemrosesan keseluruhan aktivitas rumah sakit secara konvesional seperti yang banyak digunakan rumah sakit-rumah sakit pada saat ini, tentunya akan memakan waktu dan tahapan pemrosesan yang cukup lama, dan kurang pula dalam segi keamanan maupun keakuratan datanya. Melihat fenomena timbulnya masalah-masalah tersebut di atas, maka sistem menajemen dengan berbasis komputer adalah jawaban yang paling tepat untuk menangani permasalahan- permasalahan tersebut. Selain sangat praktis, mudah dan cepat, sistem ini juga sangat mudah digunakan oleh banyak pihak diantaranya pihak administrasi, pihak manajemen, pihak paramedis, staf, maupun pasien. Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241 Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Upload: yudhi-mypras

Post on 05-Jul-2015

104 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

PENDAHULUAN

I. Latar Belakang

Seiring dengan semakin majunya peradaban manusia, maka

kebutuhan akan sebuah sistem terpadu yang mampu memberi kemudahan

dalam melaksanakan aktivitas-aktivitas bisnis, perkantoran, dan aktivitas

lainnya semakin meningkat dengan pesat pula. Hal ini semakin memicu

majunya pengembangan teknologi komputer baik teknologi yang berbasis

pada perangkat keras (hardware) maupun pada teknologi rekayasa

perangkat lunak (software).

Dengan semakin besar dan kompleknya masalah-masalah dalam

aktivitas kerja manusia, maka sistem terpadu dengan berbasis komputer

adalah jawaban yang sangat tepat, efektif, dan mampu memberikan solusi

bagi permasalahan-permasalahan yang ada.

Rumah Sakit sebagai suatu institusi pelayanan masyarakat, tentunya

juga banyak melakukan aktivitas-aktivitas kerja yang paling berkaitan baik

aktivitas administrasi, maupun pelayanan kesehatan. Pengolahan dan

pemrosesan keseluruhan aktivitas rumah sakit secara konvesional seperti

yang banyak digunakan rumah sakit-rumah sakit pada saat ini, tentunya

akan memakan waktu dan tahapan pemrosesan yang cukup lama, dan

kurang pula dalam segi keamanan maupun keakuratan datanya.

Melihat fenomena timbulnya masalah-masalah tersebut di atas, maka

sistem menajemen dengan berbasis komputer adalah jawaban yang paling

tepat untuk menangani permasalahan-permasalahan tersebut. Selain

sangat praktis, mudah dan cepat, sistem ini juga sangat mudah digunakan

oleh banyak pihak diantaranya pihak administrasi, pihak manajemen, pihak

paramedis, staf, maupun pasien.

II. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari pengajuan proposal ini adalah:

1. Menawarkan kerjasama dalam menyediakan/melaksanakan rancang

bangun sistem informasi manajemen yang dapat menangani seluruh

aktivitas yang dilakukan oleh Rumah Sakit.

2. Memberikan informasi akan pentingnya sistem informasi manajemen

berbasis komputer untuk masa-masa yang akan datang.

PEMAHAMAN & PENGUASAAN TERHADAP PEKERJAAN

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 2: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

I. Umum

SIM Rumah Sakit adalah sebuah Sistem Informasi Manajemen Rumah

Sakit dengan alat bantu berupa sistem komputer, sistem ini merupakan

terobosan tersendiri dan merupakan salah satu peningkatan pelayanan

kepada para pemakainya baik itu bagian administrasi maupun para dokter.

II. Deskripis Sistem

Penjelasan Umum

SIM Rumah Sakit adalah Sistem yang menyelenggarakan pertukaran

informasi antar bagian fungsional dalam rumah sakit. SIM Rumah Sakit juga

melakukan pengolahan informasi yang akan dijadikan masukan bagi

pengolahan informasi yang akan dijadikan masukan bagi pengolahan

manajemen rumah sakit.

Bagian-bagian yang akan dilayanai oleh sistem adalah:

Informasi Rumah Sakit (Front Office) Pelayanan Medis

Unit Rawat Jalan Unit Rawat Inap

Rekam Medis Instalasi Farmasi Apotik dan Farmasi Personalia Kinerja Keuangan Accounting and Billing System Inventori Administrator

Aliran Informasi

Diagram Aliran Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Secara garis besar diagram diatas dapat dijelaskan dengan tabael berikut :

No Modul Kemampuan Sistem Hasil Laporan

1. Modul Pendaftaran Unit Rawat Jalan : Laporan data-data pasien

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 3: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

Front Office

Mencatat data pasien Mengedit data pasien Mencari data pasien Merekam data medis pasien

Laporan data medis pasien Laporan harian Laporan mingguan Laporan bulanan Laporan statistik kunjungan Laporan customize

Pendaftaran Unit Rawat Inap Pencatatan data pasien yang telah

terdaftar Pendaftaran kode pasien baru Mengedit data pasien Mencari data pasien

Laporan data pasien yang telah terdaftar

Laporan data pasien baru Laporan statistik kunjungan Laporan harian Laporan mingguan Laporan bulanan

Pendaftaran Pasien IGD Pencatatan daftar pasien yang telah

terdaftar Pendaftaran kode pasien baru Mengedit data pasien Mencari data pasien Pencatatan pendapatan rumah sakit

dari karcis IGD

Laporan data pasien yang telah terdaftar

Laporan data pasien baru Laporan statistik kunjungan Laporan harian Laporan mingguan Laporan bulanan

Pendaftaran pelayanan Kir dan Visum Pencatatan data pasien KIR Pencatatan data visum Mengedit data pasien Mencari data pasien Pencatatan pendapatan rumah sakit

dari tarif KIR dan Visum

Laporan dari pasien KIR Laporan data visum Laporan statistik kunjungan Laporan harian Laporan mingguan Laporan bulanan

Pembayaran tindakan medis bagi pasien rawat jalan. Dapat menentukan biaya tindakan

medis Dapat memperbaharui pendapatan

rumah sakit dan

Mencetak tagihan pembayaran

Laporan harian Laporan mingguan Laporan bulanan

Pembayaran tindakan medis bagi pasien IGDDapat menghitung biaya tindakan medis

Mencetak tagihan pembayaran

Laporan harian Laporan mingguan Laporan bulanan

Pembayaran biaya rawat inap Dapat menentukan biaya rawat inap Dapat memperbaharui pendapatan

rumah sakit dan jasa dokter

Mencetak tagihan pembayaran

Laporan harian Laporan mingguan Laporan bulanan

3. Modul Pelayaan rawat jalan

Mencatat hasil pemeriksaan pasien tiap-tiap poli

Mencatat rencana perawatan pasien Mencatat tindakan diagnosa yang

dilakukan terhadap pasien ditiap-tiap poli

Mencatat data-data tagihan pasien ditiap-tiap poli

Mencatat penggunaan bahan / obat untuk pasien

Mencatat pemesanan obat/bahan Menjadwalkan kunjungan pasien

berikutnya

Laporan perkasus penyakit Laporan tiap-tiap poli Laporan pengunaan obat Laporan harian Laporan mingguan Laporan bulanan

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 4: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

Mencatat data anamnese Mencatat hasil terapi Mencatat data hasil pemeriksaan

dari unit penunjang Sistem ini berpengaruh pada

pendapatan rumah sakit, jasa dokter, dan tagihan yang harus dibayar

3. Modul pelayanan Rawat Inap

Mencatat data visite dokter Mencatat tindakan medis Mencatat data asuhan keperawatan Mencatat hasil pemeriksaan dari

unit penunjang lain Mengatur dan mencatat

perpindahan pasien Menghitung biaya dokter terutama

dokter luar Penjadwalan kamar pasien Penjadwalan kunjungan dokter Mencatat penggunaan persediaan

obat Mencatat data-data tagihan pasien Melakukan pemesanan obat Mencatat data pasien keluar Mencatat data kebidanan Mencatat data perinatologi

Laporan kemajuan pasien Laporan penggunaan obat Laporan perkasus penyakit Laporan perpindahan kamar Laporan harian Laporan mingguan Laporan bulan

4. Mencatat sistem rekam medis dari rawat jalan, rawat inap, IGD

Mengola data-data diatas Memasukan indeks-indeks seperti

dokter, kebidanan, operasi, kematian, penyakit.

Data menghitung BOR, LOS, TOI, NDR, GDR, dan grafik barber johson

Mencatat resep yang masuk Mencatat penggunaan obat Mencatat penggunaan persedian

obat

Laporan sensus rawat inap Sensus harian rawat jalan Laporan rekapitulasi Laporan RL 1, Rla 1, RL 2a,

RL1b1, RL2b, RL2c, RL3, RL4, Vrl5

Laporan indeks dokter Laporan indeks kebidanan Laporan indek operasi Laporan indeks kematian

Laporan indeks penyakit Laporan penderita penyakit

menular tertentu Laporan sebab-sebab

kematian Laporan ringkas riwayat

pasien Laporan statistik penyakit

5. Modul installasi Formasi

Mencatat data-data obat Mencatat harga jual obat Mencatat data-data suplier Mencatat resep yang masuk Mencatat penggunaan obat Mencatat penggunaan persedian

obat Mencatat data obat yang tersedia Dapat melakukan retur /

pengembalian Dapat melakukan ralat data jika

sudah terlanjur masuk Dapat menghitung laba obat Dapat menghitung jasa resep

Laporan stok obat Laporan perbekalan formasi

unit lain Laporan perbeklan farmasi

desetiap hari Laporan pendapatan sektor

perbekalan formasi disetiap unit lain

Dapat melihat jumlah pengeluaran perbekalan formasi hari ini berserta jumlah rupiahnya

Laporan faktur yang jatuh tempo

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 5: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

Dapat mengganti faktur laba obat Laporan faktur yang belum dibayar

Laporan data pasien dan obatnya

Laporan data pasien yang telah lalu

Laporan obat ED dan PBF Laporan rugi laba Laporan jasa resep Laporan obat APBD, askes

6. Modul Personalia

Mencatat data-data pegawai Mengedit data pegawai Menghapus data pegawai Mencari data pegawai

Laporan data pegawai yang memperoleh kenaikan gaji berkala

Laporan data pegawai yang memperoleh kenaikan pangkat/golongan berkala

7. Modul Inventori

Mencatat data barang Mencatat data barang masuk Mengedit data barang masuk Mencari data barang masuk Mneghapus data barang masuk Mentat data permintaan barang Mengedit data permintaan barang

masuk Mencari dan permitaan barang

masuk Menghapus data permintaan barng

masuk

Laporan data barang Laporan barang masuk Laporan permintaan barang Laporan stok barang Laporan barang keluar Mencetak formulir

pengeluaran barang Mencetak formulir

pengadaan barng

8. Modul Akuntansi

Mencatat data anggaran Mengedit data anggaran Mencari data anggaran Menghapus data anggaran Mencatat pengeluaran perpasal Mengedit data pengeluaran

perpasal Menghapus pengeluaran perpasal Mencatat data pendapatan yang

tidak berasal dari sub sistem Mengedit data pendapatan yang

tidak berasal dari sub sistem Menghapus data pendapatan yang

tidak bersal dari sub sistem Melakukan proses akuntansi standar

Mencetak anggaran untuk tahun tertentu

Mencetak pengeluaran perpasal

Mencetak data pendapatan perbulan

Menampilkan dan mencetak grafik perkembangan pendapatan

Menampilkan dan mencetak grafik perkembangan pengeluaran

Menampilkan, mencetak gra-fik perkembangan laba rugi.

9. Modul Admin

Memasukan pengguna sistem sesuai dengan hak aksesnya

Memasukan data tarif pengeluaran sesuai dengan Perda

Memasukan data tindakkan medis sesuai dengan pengelompokannya.

Laporan pengguna user

KEUNGGULAN SISTEM

Keunggulan dalam sistem ini adalah sebagai berikut :

1. Dapat memberikan laporan-laporan tanpa harus membuatnya terlebih dahulu

karena semua sudah terdapat dalam sistem.

2. Keakuratan data mulai dari penginputan sampai dengan pembuatan laporan

3. Dapat menghemat waktu dan biaya operasional

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 6: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

4. Sitem terintegrasi sehingga mudah dalam pengontrolan rumah sakit.

Disamping keunggulan-keunggulan diatas sistem ini juga mempunyai beberapa

kelebihan seperti :

1. Graphical User Interface

Aplikasi dibuat dengan memanfaatkan fasilitas Graphical User Interface (GUI)

dari MS Windows sehingga pemakai dapat dengan mudahnya menggunakan

aplikasi ini karena pemilihan item-item pada menu dapat dilakukan dengan

mouse untuk memilih modul atau item dari suatu drop list. Dislay aplikasi

juga dapat dibuat se-interaktif mungkin dengan menggunakan display grafis.

2. Aplikasi Berbasis MS Windows

Aplikasi dibuat dengan sitem operasi berbasis windows, menyebabkab

pemakai dapat melakukan beberapa pekerjaan secara bersama, karena sifat

MS Windows yang multitasking. Misalnya : Sambil menjalakan aplikaasi

payroll pemakai dapat juga membuka aplikasi lainnya seperti MS Word.

3. Applikasi Muti User

Aplikasi dikembangkan bersifat multi user. User yang dapat menggunakan

aplikasi hanyalah user yang telah ter-register di aplikasi saja. User aplikasi

bersifat dinamis, dimana user dapat ditambah dan dikurangi dengan mudah.

Masing-masing user akan memiliki hak akses ke aplikasi sesuai dengan

pekerjaannya. Form-form spesifik untuk suatu departemen tertentu hanya

akan bisa diakses oleh user departemen tersebut.

4. Kelebihan Sistem Yang lainnya antara lain :

a. Report dapat disort berdasarkan kolom yang diinginkan.

b. Jendela Windows dapat di atur sehingga user dapat menggunakan

aplikasi lain tanpa menggangu sistem.

c. Setiap tabel dapat di sorting berdasarkan nama ini kolom yang

diinginkan.

d. Find/search dapat berdasarkan banyak atribut

e. Periode report dapat costumize ataupun bisa berdarkan periode tertentu

misal 1 bulan

f. Password dapat di castumize.

5. Pendukung Pengembangan Sistem :

Untuk membangun sebuah sistem aplikasi dalam lingkungan UPT maka

terdapat unsur-unsur yang harus disiapkan, antara lain :

a) Sumber daya manusia, yaitu pegawai atau staf yang memiliki

pengetahuan, sika/attitude dan ketrampilan yang baik dalam bidang

sistem informasi. Dalam hal ini CV. Gradasi akan membantu customer

dalam rangka pengembangan sumber daya manusia yang terlibat

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 7: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

dalam sistem. Pembangunan SDM ini dapat dilakukan melalui berbagai

alternatif misal seminar, workshop, training, pendampingan atau

konsultasi.

b) Alat-alat bantu sistem informasi, yaitu alat-alat bantu teknologi

informasi yang dapat mempercepat proses pengelolaan data alat ini

sendiri terdiri dari perangkat keras seperti komputer, yang digunakan

untuk menjalankan sistem aplikasi tersebut.

c) Prosedur yang mengatur keterkaitan proses pengelolaan data dengan

manajemen lainnya, seperti aturan-aturan yang menjamin ketertiban

pelaporan dll.

d) Kelembagaan yang mampu mendukung serta memantau beroperasinya

sistem ini.

USULAN RANCANGAN OLEH KONSULTAN

1. Usulan Perangkat Keras

Dari pengalaman CV. Gradasi, hardware yang mencukupi untuk membangun

sebuah sistem terpadu memerlukan sebuah server dan client, adapun

rinciannya adalah sebagai berikut :

Tabel usulan hardware

No Hardware Unit Spesifikasi

1. Primary DB Server 1 unit Pentium IV 1,7 GHz, HDD 20

Gb, Memory 256 Mb

2. Client UPT Sesuai kebutuhan Pentium 200 class

(sesuai dengan pemakaian)

3. Printer UPT Sesuai kebutuhan Dotmatrik / Deskjet

4. Hub 8/24 Port Sesuai kebutuhan Compatible with LAN Card

5. UPS 1 Unit 1200 VA

2. Rancangan Sistem

Berdasarkan pengalaman pihak CV. Gradasi, maka pihak CV. Gradasi mengusulkan

desain sistem sebagai berikut :

No Hardware Spesifikasi

1. Development tool VB 6/Delphi 52. Data base Oracle/Ms Acces3. Operating Sistem for Server Windows NT4. Operating Sistem Client Server Windows’95 / 985. Konfigurasi Sistem Star

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 8: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

3. Waktu Pekerjaan

Waktu pengerjaan untuk sistem diatas selama 120 hari kerja dengan rincian

dapat dilihat pada tabel berikut ini.

Tabel rincian waktu pengerjaan

No

Aktivitas Periode bulan/minggu

1 2 3 41. Persiapan dan survei

1.1. Survei awal1.2. Pendefenisian

segmentasi sistem2. Analisa kebutuhan dan

sistem berjalan1.1. Survei dan perizinan1.2. Pendefinisian

kebutuhan sistem1.3. Pembahasan

analisa sistem3. Perancangan sistem

1.1. Perancangan proses ideal

1.2. Perancangan sistem aplikasi

1.3. Perancangan konfigurasi

1.4. Perancangan sosialiasi & pelatihan

1.5. Klarifikasi rancangan

1.6. Rekomendasi hardware

1.7. Review Rancangan sistem

4. Penyusuian/customizing4.1. Pengintegrasi data

base4.2. Penyusuaian

software5. Simulasi dan uji

kelayakan sistem5.1. Tes internal atas

sistem perunit5.2. Tes integrasi sistem5.3. Simulasi

sistem/parelel run5.4. Perbaikan dan

penyempurnaan sistem

6. Review hasil simulasi dan uji coba

7. Dokumentasi & manual sistem

8. Install system9. Pelatihan dan sosial

sistem

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 9: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

10 Sistem siap dioperasikan

4. Biaya

Software

Paket Spesifikasi Modul Harga Paket KeteranganHemat Modul paket 1 terdiri dari :

Front office Unit rawat inap + Billing Unit rawat jalan + Billing Farmasi + Apotik

Rp. 35.000.000

Standar Modul paket 2 terdiri dari Front office Unit rawat inap + Billing Unit rawat jalan + Billing Farmasi UGD Akunting anggaran dan

pendapatan pengeluaran

Rp. 50.000.000

Total system Modul-modul dalam paket 3 Front office Unit rawat inap + Billing Unit rawat jalan + Billing Farmasi UGD Akunting anggaran dan

pendapatan pengeluaran dan jasa Dokter

Gudang dan inventory Personalia AdministrasiManager

Rp. 70.000.000

Harga diatas sudah termasuk : Instalasi system Pelatihan sistem / Software Garansi sevice selama 12 bulan Program maintenance berkala setiap bulan selama 12 bulan Manual Book

Hardware

No.

Spesifikasi Jml Harga Satuan

Middle Quality

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 10: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

1. Komputer Server P.IV 1,7 GHz, LAN CardHardisk 20 Gb, Memory 256 MbVGA 32 Mb AGP, CD ROM 52XMonitor 15”, Casing ATX Big, Meja

1 unit 8.250.000,-

2. Komputer Client P.166 MHz Class, LAN CardHardisk 2,1 Gb, Memory 32 MbMonitor 14”, Meja

Sesuai kebutuhan

2.000.000,-

3. Printer LQ-2180 Epson Dotmatrik Sesuai kebutuhan

6.900.000,-/bh

4. HUB 24 Port 3Com 1 unit 1.550.000,-5. UPS 1200 VA 1 unit 1.750.000,-6. Kabel UTP + Konektor Sesuai

kebutuhan250.000,-

/rol7. Instalasi Jaringan Kabel Sesuai

kebutuhan75.000,-

/titikHarga diatas sudah termasuk : Instalasi system Pelatihan sistem / Software Garansi sevice selam 12 bulan Program maintenance berkala setiap bulan selama 12 bulan

Manual Book

PEMELIHARAAN SISTEM DAN KSO PASCA PROYEK

1. Aspek-aspek pemeliharaan Operasional

Aspek-aspek yang sangat penting dalam sistem ini adalah penanganan pasca

proyek. Dalam penanganan pasca proyek encakup, sebagai berikut :

a) Layanan operasional sistem, CV. Gradasi akan membantu operator

dalam petunjuk pengoperasian sistem dalam mengantisipasi

kekurangan penerima terhadap materi pelatihan.

b) Layanan trouble shooting, CV. Gradasi akan memulihkan kinerja sistem

untuk beroperasi kembali secara normal apabila terjadi error.

c) Layanan pemeliharaan, CV. Gradasi akan memberikan layanan

pemeliharaan sistem yang telah dirancang dan atau dibangun.

2. Struktur organisasi pemeliharaan sistem

Pada fase pemeliharaan dan operasional sistem, hal yang sering menjadi

hambatan bagi proses troble shotting, oleh karena itu CV. Gradasi

membentuk struktur organisasi dalam penangan pemeliharaan ini agar

mudah dalam mengatur masalah pemeliharaan ini.

Adapun struktur organisasi pemeliharan ini dapat digambarkan sebagai

berikut :

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

CUSTOMER

Konsultan CV. Gradasi

Unit layanan pasca proyek

Local authorzed vendor

Page 11: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

3. Mekanisme Layanan Pasca Proyek

Guna memudahkan pengambilan tindakan atas kendala yang muncul maka kendala-

kendala tersebut didefinisikan sebagai berikut :

Tingkat

kendal

a

Deskripsi Tindakan

1. Kendala yang muncul lebih berkenan dengan cara pengoperasikan aplikasi, prosedur aplikasi

Masalah-masalah ringan pada unit komputer client, seperti hang, power suply.

1. penyelesaian dapat dilakukan oleh user, dengan mengikuti alur-alur trouble shooting yang telah disusun

2. Masalah yang timbul pada unit komputer clint, yang tidak dapat ditangani sendiri oleh pengguna, seperti kerusakan pada monitor, starage, mortherboard, I/O, dll

1. User menghubungi unit pengelola data, untuk kemudian agar unit pengelola data melaporkan kendala tersebut pada vendor setempat yang telah ditunjuk.

2. Unit pengelola data melaporkan masalah-masalah ini ke helpdesk melalui telepon, email ataupun situs internet yang disediakn oleh CV. Gradasi.

3. Masalah muncul pada unit server yang memerlukan koordinasi antara administrasi dan client

Malah yang muncul pada unit perangkat keras server

1. Unit pengelola data mendeteksi setiap kerusakan, atau kegagalan-kegagalan proses yang terjadi, laporan ini dilaporkan ke Dic,s Mediadata Utama

2. kendala ditangani langsung oleh unti pengelola data setempat, dengan mengikuti trouble shooting atau FAQ yang telah dipublikasikan dan atau melalui bimbingan helpdesk.

3. Bila langkah diatas tidak bisa dilakukan, maka helpdesk akan melakukan penangan masalah secara remote.

4. Apabila alangkah tersebut tidak bisa dikerjakan maka, helpdesk akan secara langsung menyelesaikan masalah tersebut ditempat kejadian.

4. Malasah yang muncul berkaitan 1. Helpdesk

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 12: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

dengan intergrasi sistem secara keseluruhan

akan menguji masalah melalui urutan kejadian kegagalan dengan jalan memeriksa log dan impact yang terjadi.

2. helpdesk akan menangani langsung permasalahan ditempat.

MANAJEMEN PROYEK

1. Struktur Organisasi

2. Tugas dan Fungsi

1. Manajer Proyek

Menjamin kelancaran pelaksanaan proyek pekerjaan

Membantu team dalam menjamin kerja sama dengan customer

Memantau dan mengevaluasi kemajuan pelaksanaan proyek dari sisi

pemberi kerja.

2. Business prosess team

Membantu masukan rancangan sistem yang berkaitan dengan proses-

proses sistem.

Bertanggu jawab dalam pengidentiffikasi aspek-aspek lainnya.

Mengkoordinasikan dan menyusun sistem yang ideal

Mengumpulkan, menverikasi, dan mengolah dan menganalisis data

Memberi masukan pada tim ahli mengenai analisis data.

3. Ahli perangkat keras

Membuat rancangan infrastruktur (komputer serta jaringan) yang

dibutuhkan oleh sistem.

Menentukan spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

CUSTOMER

MANAJEMEN PROYEK TEAM

CV. GRADASI

Business Prosses Team

Ahli Perangkat Keras

Ahli Perangkat Lunak

Staf Pendukung

Page 13: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

Merekomendasikan beberapa pilihan perangkat keras yang memenuhi

kebutuhan.

4. Ahli perangkat Lunak

Membantu desain sistem aplikasi

Melakukan telaah-telaah atas software yang akan digunakan dalam

sistem

Menguji coba program

Mencatat semua spesifikasi unit-unit program

5. Staf Pendukung

Membantu tim konsultan secara keseluruhan dalam proses pelaksanaan

pekerjaan, sesuai tugas pekerjaan masing-masing.

LAYANAN KONTAK :

CV. GRADASI with DIC’S MEDIADATA UTAMAJl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal Telp) 0283) 498635Kontak Person : Didik Riyanto, A.Md & Suryanto, S.Kom

PENUTUP

Demikian pengajuan proposal rancangan SIM Rumah Sakit untuk RSUD dr. Soeselo

Slawi Kabupaten Tegal untuk menjadikan bahan pertimbangan dalam menentukan

sistem rancangan manajemen di RSUD dr. Soeselo Slawi.

Slawi, Pebruari 2003

CV. GRADASI

DIDIK RIYANTO, A.Md

CONTOH APLIKASI PROGRAM SIM RUMAH SAKIT

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 14: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

Menu Utama

Menu utama ini berisi tentang menu-menu yang ada dalam sistem Sistem Informasi

Manajemen Rumah Sakit seperti Uniyt Rawat Jalan, Unit Rawat Inap, Jenis-jenis

Laporan, dan bagian yang terhubung dengan menu lain.

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 15: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

REFERENSI PENGALAMAN KERJA

No. Jenis Pekerjaan Periode Pemberi Tugas

1. Pengadaan Komputer & Integrasi

Jaringan LAN

Juni – Juli 2002 Islamic Centre Kwitang

Jakarta

2. Pembuatan Program SIMDA

Pengeluaran dan Pendapatan Kas

Daerah Kabupaten Tegal

Juli – Agustus

2002

KPDE Kab. Tegal

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 16: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

3. Pembuatan Program Aplikasi

Penggajian PNS se- Kabupaten Tegal

September –

Oktober 2002

KPDE Kab. Tegal

4. Pembuatan Jaringan Telepon PABX Juli –Agustus

2002

RSUD dr. Soeselo Slawi

SUSUNAN PERSONALIA

CV. GRADASI

No.

Nama Jabatan Alamat

1. Moh. Sehroji Direktur Jl. Diponegoro RT.05/09

Dukuhwaru – Tegal

2. Didik Triono, S.Kom Divisi Teknologi Informasi,

Software & Networking

Jl. Brigjen Katamso

RT.14/05 Slawi – Tegal

3. Didik Riyanto, A.Md Staf Teknik Divisi Teknologi

Informasi & Networking

Jl. Brigjen Katamso 71

Slawi Tegal

4. Suryanto, S.Kom Staf Divisi Telecom- Jl. Kenanga D1 Perum.

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 17: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

munications & Hardware Palm Asri Slawi

DOKUMEN USULAN

CV. GRADASI

PROYEK :

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635

Page 18: Porposal Sim Rsud

CV. GRADASIComputer – Networking – Telecommunications – Applications Programs

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

RUMAH SAKIT

PEKERJAAN :

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

RSUD dr. SOESELO SLAWI

KABUPATEN TEGAL

Jl. Diponegoro Dukuhwaru Tegal Telp. (0283) 499241Jl. Brigjen Katamso 71 Slawi Tegal 52411 Telp. (0283) 498635