portfólio e pmo - action consult
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Titulo: Portfólio e PMO - Action Consult Alunos:Carla Cristina Clemente da Silva,Igor fernando araujo carvalho,Marcos de Freitas Junior,rodrigo lamounier teixeira, Cidade: São Luiz Disciplina: PMO Turma: GP20 Data:13-10-2014 Hora:23:29 Comentarios:Professor, O integrante Eduardo Jorge Lins não conseguiu se registrar pois está no interior do maranhão a trabalho, mas o mesmo fez parte do trabalho e atuou diretamente no mesmo em sala de aula. Publico até ápos a correçãoTRANSCRIPT
GP – 20 –
Portfolio e
PMO
São Luis - MA
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E
PMO
ACTION
CONSULT
A ACTION
CONSULT É UMA
EMPRESA COM
MAIS DE 10
ANOS NO
MERCADO E
CONTA COM UMA
VASTA GAMA DE
PROJETOS EM
SEU PORTFÓLIO.
TEM AMPLA
ESPERIÊNCIA NA
IMPLANTAÇÃO
DE PMO’S EM
EMPRESAS DO
SETOR PÚBLICO,
E UTILIZA DE
METODOLOGIAS
ADEQUADAS
PARA
IMPLEMENTAR
UM PROJECT
OFFICE NA
MEDIDA IDEAL
PARA AS SUAS
NECESSIDADES.
ACTION
CONSULT
Carla Cristina Clemente da Silva
Eduardo Jorge Lins
Igor Carvalho
Marcos de Freitas Júnior
Rodrigo Lamounier Teixeira
EQUIPE
ACTION
CONSULT
Temos como objetivo deste projeto a consultoria
na implementação de um PMO no país LISARB,
trabalhando diretamente com o Ministério do
Planejamento do país;
Tal proposta está fundamentada nos objetivos
estratégicos que o país LISARB nos forneceu,
onde foi identificado previamente a maturidade,
modelo e métricas de sucesso a serem
implantadas;
A PROPOSTA
ACTION
CONSULT
O LOGOTIPO
P M O
LISARB
O logotipo do projeto
representa o
compromisso
“infinito¨do governo
e do povo para
mudanças rumo a
uma Lisarb melhor.
ACTION
CONSULT
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
Com base na pesquisa de maturidade em gerenciamento de projeto feito no Ministério do Planejamento e fornecida pelo Presidente da Lisarb, determinou-se o nível de maturidade em projeto. Esta pesquisa foi composta por um questionário de 40 quesitos de avaliação com os seguintes critérios de pontuação: 0 -> Questão sem marcação (não aplicável) 1 -> Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos) 2 -> Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos) 3 -> 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos) 4 -> A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos) 5 -> Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos) Após análise do questionário e somados os pontos, chegou-se ao valor de 110 pontos; De acordo com o sistema de classificação abaixo: • Acima de 160 pontos: Nível 5 • Entre 121 e 160 pontos: Nível 4 • Entre 81 e 120 pontos: Nível 3 • Entre 41 e 80 pontos: Nível 2 • Entre 10 e 41 pontos: Nível 1 Podemos verificar que LISARB encontra-se no NÍVEL 3 de maturidade.
NÍVEL DA MATURIDADE
ACTION
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P M O LISARB
BENEFÍCIOS
Para conseguirmos os resultados esperados em LISARB, será fundamental a
aplicaçã das melhores práticas de implantação de projetos.
Sendo assim a implantação de um escritório de projetos será fundamental
para orientar e dar suporte aos gerentes de projetos, permitindo o
desenvolvimento dos projetos em Lisarb da forma mais eficiente e eficaz
Com a implantação de projetos da forma mais eficiente e eficaz, a LISARB se
tornará um país moderno, com desenvolvimento sustentável e igualdade social.
ACTION
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P M O LISARB
BENEFÍCIOS
Algumas funções desempenhadas pelo PMO:
• Suporte Administrativo;
• Métodos e padrões;
• Consultoria e aconselhamento;
• Treinamento; e,
• Acompanhamento doa profissionais em Gerência de Projetos,
Principais benefícios com a implantação do PMO:
• Aumento na Transparência
• Melhoria de processo
• Aumento do controle
• Melhoria nas comunicações
• Elevação da capacidade empreendedora
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NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
O Escritório de Projetos deve ser uma estrutura que favoreça ao plano estratégico da organização e
torne possível maximizar o cumprimento de seus objetivos, que aproxime a concepção da estratégia,
desenvolvida pela alta administração, de seu braço executor (DINSMORE, 2003).
Devido a alta complexidade dos Projeto Lisarb, o PMO mais adequado a função, é o PMO nível 3 - foco
na estratégia - que visa a organização como um todo.
Caracteísticas do nível 3 :
TIPO DE CARTEIRA - Portfólio de projetos da organização
DEMANDAS ORGANIZACIONAIS PARA PROJETOS:
Ser um centro de excelência em GP
Fornecer uma visão integrada dos projetos do negócio
Promover o alinhamento dos projetos com o plano estratégico da organização
POSICIONAMENTO HIERÁQUICO-FUNCIONAL - Diretoria
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FUNÇÃO ADOTADA
Integração com o Negócio
Acreditamos que o Gerenciamento de Portfólio em Lisarb será um grande desafio
devido a complexidade dos projetos e as diferentes áres de atuação.
Deverá haver uma grande integração entre a máquina pública e a população por isso
demandará uma forte atuação em gerenciamento de conflitos e metodologias de
comunicação buscando a transparência e a credibilidade da população no governo do
país.
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MODELO ADOTADO
Torres de Controle
O modelo a ser adotado é o de torre de controle que permitirá o gerenciamento dos
projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido
Este modelo possibilitará termos padrões estabelecidos para gerênciamento de
projetos, uma boa gestão do conhecimento em gerenciamento de projeto, sistemas
definidos, padronizados, controlados e auditados, focando na melhoria continua.
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MÉTRICAS DE SUCESSO
As métricas a serem adotadas deverão ser relevantes, simples e de
fácil percepção e divulgação.
Podemos adotar métricas genéricas ou métricas específicas.
Mostramos abaixo alguns dos indicadores específicos que
pretendemos utilizar:
1. Cumprimento de custo;
2. Cumprimento de prazo;
3. Análise de Valor Agregado;
4. Satisfação da população;
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ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Podemos planejar a sua implantação da seguinte forma:
Vender o conceito de um PMO para a administração
Avaliar os custos envolvidos
Apresentar uma proposta inicial de trabalho
Montar equipe
Desenvolver metodologia
Selecionar funções e aplicar em um “piloto”
Avaliar o processo – o que deu certo e o que não funcionou
Efetuar correções
Ampliar a utilização
Fazer divulgação
Todos os projetos foram identificados a partir dos
objetivos do planejamento estratégico de LISARB
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
Viva Educação
Política aberta
Fora corrupção
Lugar de criança é na escola
Gestão participativa
Austeridade e desenvolvimento
Desenvolvimento sustentável
Segurança para todos
Cultura é vida
Juntos podemos mais
ACTION
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P M O LISARB
Justiça para todos
A cultura no meio de nós
O sonho da casa própria
Info jovens
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
Inclusão Digital
Pró-saúde Educação no trânsito
Informática nas escolas
ACTION
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Foram 18 projetos l istados, que foram agrupados e categorizados
para possíveis formação de Programas.
Classificados em 3 grupos:
Melhoria da qualidade de vida;
Melhoria da gestão político-social;
Controle e Eficiência na Gestão das Contas Públicas .
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
ACTION
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P M O LISARB
Id Projeto
1 Cultura é vida
2 Cultura no meio de nós
3 Viva Educação
4 Lugar de criança é na escola
5 Informática nas escolas
6 O sonho da casa própria
7 Inclusão digital
8 Educação no trânsito
9 Info jovem
10 Pró saúde
MELHORIA DA QUALIDADE DE
VIDA
Tais projetos são
focados na melhoria
da qualidade de vida
do povo de Lisarb,
com projetos que
gerem a inclusão
social através de uma
educação de
qualidade para todos,
moradia e esporte e
cultura.
ACTION
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P M O LISARB
Id Projeto
11 Fora Corrupção
12 Justiça para Todos
13 Política Aberta
14 Segurança para Todos
MELHORIA DA QUESTÃO
POLITICO-SOCIAL
Tais projetos são focados no combate a corrupçao, na garantia de
uma gestão política aberta e transparente, bem como no aumento
da segurança pública;
P M O LISARB
ACTION
CONSULT
Id Projeto
15 Austeridade e Desenvolvimento
16 Desenvolvimento Sustentável
17 Juntos podemos muito mais
18 Gestão participativa
CONTROLE E EFICIÊNCIA NA
GESTÃO DAS CONTAS PÚBLICAS
Tais projetos são focados na valorização de atividades
sustentáveis e projetos de integração de pessoas, valorizando o
trabalho coletivo e ações sustentáveis;
ACTION
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CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E PESOS
Os critérios de avaliação foram elencados conforme tabela abaixo
para priorizar os programas l istados.
Critério Peso Justificativa
Nivel de Maturidade 20 O nível de maturidade exigido para o projeto
determinará toda a infraestrutura exigida pelo
projeto.
VPL/VPI Maior que 1 20 Garantir o retorno do investimento.
Eliminação de risco potencial 30 Projetos que irão eliminar risco para o processo
de crescimento e progresso de Lisab.
Custo 10 Os custos dos projetos deverão estar conforme o
orçamento aprovado pelo governo.
Prazo 20 Os projetos deverão estar implantados no período
de gestão do governo atual.
ACTION
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P M O LISARB
As notas foram distribuídas considerando os valores 0, 5 e 10 onde:
10 : Projeto atende bem o critério julgado;
5 : Projeto atende parcialmente o critério julgado;
0 : Projeto não atende o critério julgado;
CRITÉRIOS DE ATRIBUIÇÃO
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
Critérios Peso P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10
Maturid. 20 0 5 5 10 10 10 0 0 10 10
VPL 20 0 0 10 0 10 10 10 0 5 10
Risco 30 10 10 10 0 10 0 0 0 5 0
Custo 10 10 0 10 0 0 10 0 10 0 5
Prazo 20 0 0 5 10 0 0 0 10 5 0
TOTAL - 400 400 750 400 700 500 200 300 550 450
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
Critérios Peso P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18
Maturid. 20 0 5 10 10 10 5 10 0
VPL 20 0 0 10 0 0 0 0 0
Risco 30 5 10 10 10 10 0 5 10
Custo 10 10 0 5 0 10 10 5 10
Prazo 20 0 0 5 5 10 0 10 0
TOTAL - 250 400 850 600 800 200 600 400
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
Posição Projeto Descriçãp Grupo
Etratégico
Pontuação
1 P13 Política Aberta Político-Social 850
2 P15 Austeridade e
desenvolvimento
Gestão Contas
Públ.l
800
3 P03 Viva educação Qual. De vida 750
4 P05 Informática nas
escolas
Qual. De vida 700
RESULTADO DA AVALIAÇÃO
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
Os programas foram priorizados de acordo com a ordem.
Esta priorização também servirá de base para verificação se
os projetos estão balanceados levando em consideração
todas as variáveis.
BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
No gráf ico de bo lhas, temos uma v isual ização de como estão os
pro jetos do por t fól io, aux i l iando na tomada de dec isão quanto a
esco lha dos pro jetos e a locação de recursos.
Podemos ver que no caso da L isarb, o pro jeto V IVA EDUCAÇÃO,
deverá ser subst i tuido por out ro po is o seu tempo para
implementação u l t rapassa o per íodo de gestão do Governo atual .
Obser vamos também que somente estão sendo atendidos 3 dos
objet ivos requer idos
NÍVEL DE COMPLEXIDADE: Muito Complexo Média complexidade Baixa complexidade CUSTO: Baixo custo Médio custo Alto custo
LEGENDAS Tempo (Anos)
> 4
2 a 4
Até 2
Categoria
Qualidade de
Vida
Gestão
Político-social
Gestão Contas
Públ.
P3
P5
P15
P13
03
03
09 04
OBJETIVOS REQUERIDOS: 1) Justiça; 2) Política cidadã; 3) Educação; 4) Economia; 5) Prot. Social; 6) Qualidade de vida; 7) Cultura/Diversidade; 8) Política Externa; 9) Combate à Corrupção.
Posição Projeto
Descrição Grupo Etratégico Pontuação
1 P13 Política Aberta Político-Social 850
2 P15 Austeridade e
desenvolvimento
Político-Social 800
3 P05
Informática nas escolas Qual. De vida 700
4 P17 Juntos podemos muito
mais
Controle e efic.
Contas públ.
600
5 P14 Segurança para Todos Político-Social
600
RESULTADO DA AVALIAÇÃO
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
Após pr imeira anál ise , ver i f icou -se a necess idade de subst i tui r pro jetos que não ser iam
v iáveis . Fo i ut i l i zado o mesmo cr i tér io anter ior – Maior pontuação na aval iação.
BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
Podemos ver agora um maior equi l íbr io na car te i ra de pro jetos,
pro jetos nas t rês categor ias e atendendo 05 (c inco) dos objet ivos
requer idos.
NÍVEL DE COMPLEXIDADE: Muito Complexo Média complexidade Baixa complexidade CUSTO: Baixo custo Médio custo Alto custo
LEGENDAS Tempo (Anos)
> 4
2 a 4
Até 2
Categoria
Qualidade de
Vida
Gestão
Político-social
Gestão Contas
Públ.
P5
P15 P13
03
09 04
P14 P17
01 02
OBJETIVOS REQUERIDOS: 1) Justiça; 2) Política cidadã; 3) Educação; 4) Economia; 5) Prot. Social; 6) Qualidade de vida; 7) Cultura/Diversidade; 8) Política Externa; 9) Combate à Corrupção.
GP – 20 –
Portfolio e
PMO
São Luis - MA
ACTION
CONSULT
P M O LISARB