＠Post簡易マニュアル ～ユーザー登録方法について～

ＮＯＫ株式会社 2016年2月25日作成 第１版

目次

内容

1. はじめに _____________________________________________________________________________________________________________________ 1

このマニュアルについて ______________________________________________________________________________________________________ 1

2. 利用者登録について ____________________________________________________________________________________________________ 2

（１） ユーザー登録について ________________________________________________________________________________________ 2

（２） 利用登録の流れ _____________________________________________________________________________________________ 2

3. パスワード設定からログインまで ________________________________________________________________________________________ 3

（１） パスワード設定のお願い _________________________________________________________________________________ 3

（２） ログインの方法 ______________________________________________________________________________________________ 6

4. システムのログアウト ______________________________________________________________________________________________________ 9

5. 追加登録方法（社内ユーザー） _________________________________________________________________________________ 10

（１） 利用者の追加登録 ________________________________________________________________________________________ 10

（２） 利用者情報の変更と削除 _______________________________________________________________________________ 12

6. パスワードを忘れてしまったら _________________________________________________________________________________________ 14

（１） 代表者様の場合 ___________________________________________________________________________________________ 14

（２） 代表者様が設定された社内ユーザー様の場合 __________________________________________________ 16

7. 本システムのマニュアル ________________________________________________________________________________________________ 17

問い合わせ先 __________________________________________________________________________________________________________________ 18

ページ 01

はじめに

1. はじめに

このマニュアルについて

弊社にて各御取引先様の代表者登録を致しましたので、その代表者様に最初に対応頂く事項をま

とめています。

弊社への製品環境負荷物質調査回答のために必要な事項となりますので、ご多用の中大変申し

訳ありませんが、本書を確認の上、何卒ご対応をお願い致します。

ページ 02

利用者登録について

2. 利用者登録について

（１） ユーザー登録について

事前に提出頂きました「お取引先様窓口調査票」の情報を、貴社担当窓口（システム利用上の

代表者、以下代表者と記します）として登録させて頂きました。

（２） 利用登録の流れ

利用登録、並びに調査回答の流れについては、以下の図の通りとなります。利用登録について各お

取引先代表者様にてご対応頂く内容について、ご説明させて頂きます。

弊社

担当者

ご担当者様

お取引先様

窓口調査票

システム 御取引先様

情報登録 URLアドレス送付

パスワード登録

品目登録 入力依頼

化学物質登録

確認（否認） 修正のお願い

通知

今回ご説明する内容

ＮＯＫ

通知

修正登録

確認（承認） 承認完了の連絡

今後お願いする内容

ページ 03

パスワード設定からログインまで

3. パスワード設定からログインまで

（１） パスワード設定のお願い

a 弊社で代表者様の情報入力、登録が完了致しますと、その代表者様宛てに「パスワードの設

定のお願い」のメールを配信致します。

b お使いのブラウザーを起動し、下記URLアドレス（赤線部）へアクセスします。

（※ 画面は各ご担当者様が使用しているメールツールにより異なります）

システム設計上、URLアドレスは５日で有効期限が切れてしまいますが、延長は可能ですの

で、その折にはご連絡頂けますよう、お願い致します。

ページ 04

パスワード設定からログインまで

c パスワードを入力下さい。（①、②の２か所）

パスワードの設定の際には、全て半角で下記４つのカテゴリーを全て組み合わせ、7文字～

３０文字としてください。

・英大文字 （A～Z）

・英小文字 （a～z）

・数字 （0～9）

・記号 （! ” # $ % & ’ ( ) = ~ | ` @ _ ? \ [ ] { } < >

パスワードの例： Abc%123$Xyz@ （12文字）

①

③

②

ページ 05

パスワード設定からログインまで

d 「登録」（③）ボタンをクリックしてください。

※パスワードを忘れてしまった場合は、弊社担当者へ連絡ください。設定頂いたパスワードをリ

セット致します。（「６．パスワードを忘れてしまったら」の項(p14)を参照下さい）

e パスワードの登録が完了致しますと、「パスワードの登録が完了しました」のメッセージが表示さ

れ、以下のログイン画面に移動致します。

次ページ以降の 『（２）ログインの方法』 に従って、メールアドレスと設定したパスワードでログインして、ト

ップページが表示されましたら、登録は完了です。

ページ 06

パスワード設定からログインまで

（２） ログインの方法

ご担当者様のメールアドレスと、設定頂きましたパスワードで、システムへログインします。

なお、このログイントップページのURLアドレスをメモ頂くか、「お気に入り」登録して頂けますと、

時間のロスなくこのページに移動できます。ログイントップページのURLアドレスは以下です。

https://gm.nok.co.jp/spportal/sp_supplier_users/sign_in

a 各ご担当者様のメールアドレス（④）と設定したパスワード（⑤）を入力してください。

b 「ログイン」ボタン（⑥）をクリックしてください。

④

⑤

⑥

ページ 07

パスワード設定からログインまで

c トップページが表示されます。

トップページへ移動できます

管理者メニューについて

弊社からの依頼内容の検索画面に移動します。

御取引先様担当者の設定、解除、変更ができます。

御担当様のパスワードの変更ができます。

このシステムのマニュアルをダウンロードできます。(参照：p17)

ログアウトするときにクリックします。(p9)

ページ 08

パスワード設定からログインまで

d 「管理者メニュー」の「担当者一覧」をクリックすると、ご担当者様の情報が表示されますので、

間違いないか確認をお願い致します。

ページ 09

システムのログアウト

4. システムのログアウト

ログアウトする場合は「管理者メニュー」の「ログアウト」をクリックしてください。

※画面上は「担当者一覧」になっていますが、「管理者メニュー」は「トップページ」、「調査依頼検索」、

「パスワード変更」の画面でも管理者メニューは表示されていますので、操作可能です。

ページ 10

追加登録方法（社内ユーザー）

5. 追加登録方法（社内ユーザー）

（１） 利用者の追加登録

当システムについての代表者様または管理者に設定されているユーザー様は、御社内の利用

者（社内ユーザー）を追加登録頂けます。担当が分かれている場合、登録頂くと便利です。

a. 担当者一覧の画面で、「登録画面へ」のボタンをクリックします。

ページ 11

追加登録方法（社内ユーザー）

b. メールアドレス、氏名、部署名（いずれも母国語（日本語）、英語どちらでも可）を入力下さ

い。

c. 登録したいご担当者様を“管理者”に選任したい場合は、『管理者』にチェック（☑）を入れてくだ

さい。

d. 登録が完了致しましたら、「登録」ボタンをクリックしてください。

e. 登録した利用者様にパスワード設定メールが配信されます。パスワードの設定方法は、「３．登

録方法について（１）パスワード設定のお願い」項と同じです。

ページ 12

追加登録方法（社内ユーザー）

（２） 利用者情報の変更と削除

f. 担当者一覧の画面から、利用者情報を変更、もしくは削除したい担当者を選択します。

g. その担当者の詳細情報が表示されます。

ページ 13

追加登録方法（社内ユーザー）

h. 変更する場合は、その項目を修正のうえ、『変更』のボタンをクリックして下さい。削除する場合は、

『削除ボタン』を押してください。

i. 削除する場合は、“削除してもよろしいですか？”のコメントが出ますので、“はい”をクリックしてくださ

い。

ページ 14

パスワードを忘れてしまったら

6. パスワードを忘れてしまったら

もしもパスワードを忘れてしまいましたら、下記の対応をお願い致します。

（１） 代表者様の場合

弊社担当者へ連絡をお願い致します。弊社担当者がシステムよりパスワードをリセット致します。

また管理者を複数人設定されている場合には、管理者が代表者様のパスワードをリセットできます。

a 「パスワードリセット」の操作により、パスワードがリセットされますと、以下のメールが配

信されます。

※メール本文、件名は変更される場合があります。

ページ 15

パスワードを忘れてしまったら

b パスワードリセット通知メールに記載されているURLアドレスからサイトへ接続してくださ

い。パスワード再登録の画面が表示されます。

c 新たに設定したパスワードを２か所に入力下さい。

d パスワードリセット通知メールに記載されている“秘密のコード”を入力下さい。

e 「登録」ボタンをクリックして下さい。

f 「パスワードの再登録が完了しました。」のメッセージが表示されます。

ページ 16

パスワードを忘れてしまったら

（２） 代表者様が設定された社内ユーザー様の場合

社内ユーザー様がパスワードを忘れてしまった場合、代表者様、もしくは管理者様がパスワー

ドリセットを操作できます。

a. 管理者メニューの「担当者一覧」をクリックする。（①）

b. 該当するユーザーの「パスワードリセットボタン」をクリックする。（②）

c. 以降は、「(1)代表者様の場合」と同じ方法です。

①

②

ページ 17

本システムのマニュアル

7. 本システムのマニュアル このシステム（グリーン調達マイスター＠Ｐｏｓｔ）のマニュアル（日本ユニシス・エクセリューションズ株

式会社により作成）はメニューの「マニュアル」にありますので、必要に応じてご利用ください。

表示例： Internet Explore® 11をお使いの場合、別windowで開きます。

日本語版、英語版(English)、中国語版(中文)の３言語から選択できます。

ページ 18

問い合わせ先

問い合わせ先

ご不明な点がございましたら、下記担当までご連絡ください。不在とさせて頂く場合もありますので、E-mail

で頂けると幸いです。

本社 調達管理室集中調達部 担当者

事業部 各調達窓口 担当者

品質管理室環境管理部

（湘南開発センター内）

藤本 和彦

電話： 0466-35-4612

Fax： 0466-35-4299

E-mail： kzfujimt@nok.co.jp