簡易マニュアル  会計業務（振替伝票入力）

Ver: 2013年1月12日

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振替伝票入力

・　振替伝票を入力する　　　　　　　　　　　　　　　・・・・・P9・　振替伝票入力時の各種キーについて　　　　　　　　・・・・・P10・　差額入力機能について　　　　　　　　　　　　　　・・・・・P11・　[借方連続]、[貸方連続]入力モードについて　　 　　・・・・・P11・　入力した振替伝票データを訂正する　　　　　　　　・・・・・P12・　仕訳表示画面からデータを訂正する　　　　　　　　・・・・・P13・　入力した振替伝票データに[行]を挿入する　　　　　・・・・・P14・　入力した振替伝票データの[行]を削除する　　　　　・・・・・P15・　入力した振替伝票データの[伝票全体]を削除する　　・・・・・P16

振替伝票出力

・　振替伝票を出力する　　　　　　　　　　　　　　　・・・・・P17

（参考）

・　各種入力画面を切替える　　　　　　　　　　　　　・・・・・P18・　その他の機能について　　　　　　　　　　　　　　・・・・・P18

振替伝票入力画面

・　A-SaaSメニューから起ち上げる　　　　　　　　　 ・・・・・P3・　仕訳入力画面から起ち上げる　　　　　　　　　　　・・・・・P3・　振替伝票入力画面のポイント　　　　　　　　　　　・・・・・P4

伝票設定、番号設定

・　出伝票設定について　　　　　　　　　　　　　　　・・・・・P5・　番号設定について　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・・P8

振替伝票入力の特徴

・　振替伝票入力について　　　　　　　　　　　　　　・・・・・P2

目次

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振替伝票入力の特徴

振替伝票入力について

・複合形式の伝票をそのまま入力できます。

・伝票形式は[A-SaaS標準形式]、[コクヨ形式]の2種類から選択できます。

・1枚の伝票で入力できるデータの行数は無制限です。

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ログインとユーザー認証A-SaaSメニューから起ち上げる

［ 業務から選ぶ ］＞[ 会計業務 ]＞[ 入力業務 ]＞[ 振替伝票入力 ]をクリックし、処理したいデータを選択します。

振替伝票入力画面

ログインとユーザー認証仕訳入力画面から起ち上げる

メニューバーの[入力（帳簿・伝票）]から、[振替伝票入力]をクリックします。

仕訳入力モードに移りたいときは、同じくメニューバーの[入力（帳簿・伝票）]から[仕訳入力]をクリックします。

＊顧問先システムの場合は一部表示されないメニューがあります。

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振替伝票入力画面の見かたについて説明します。

説明

① 年間入力と月間入力を切替えます。

② 当年度の月および決算月のタブを表示します。「年月切り替え」で「年間」を選択したときは、選択できません。

③ 年度の月のタブを翌期首月から3 ヶ月分表示します。「年月切り替え」で「年間」を選択したときは、選択できません。

④ [前伝票]、[次伝票]をクリックし、伝票データを切り替えます。

⑤ 振替伝票の[伝票番号]の設定をおこなうボタンです。

⑥ 振替伝票の各種設定をおこなうボタンです。

⑦ 振替伝票のデータを入力するエリアです。

⑧ 科目や補助科目、摘要辞書を表示する[参照表示エリア]です。

①

② ③

④⑤⑥

ログインとユーザー認証振替伝票入力画面のポイント

⑦

⑧

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伝票設定、番号設定

ログインとユーザー認証伝票設定について振替伝票の設定をおこない、使用する伝票の種類を設定します。

振替伝票の入力画面にある[伝票設定]をクリックします。

設定ウインドウが表示されたら適宜設定項目を選択します。

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[入力形式選択]では使用する伝票の種類を選択します。[A-SaaS標準形式]、[コクヨ形式]の2種類から選択できます。（①～⑮の番号はデータの入力順序です。）

A-SaaS標準形式

コクヨ形式（コクヨ形式の場合は[入力開始項目]を設定することもできます。）

[課非区分・税率をスキップ]の設定を選択します。[する]を選択した場合は、データ入力時に課非区分と税率の項目がスキップされます。

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[1：N（N:1）]の伝票例 　　　　（借）短期借入　500,000円　　 （貸）普通預金　526,500円　　　借入金返済　　　　（借）支払利息　  26,500円　　　　　　　　　　　　　　　　　　 借入金利息

上記のような伝票を入力したとき[相手科目を個別設定]、[相手科目に諸口を設定]のそれぞれでデータの仕訳方法が異なります。

[相手科目を個別設定]にした場合の仕訳　　　　　（借）短期借入　　 （貸）普通預金　　500,000円　　　借入金返済　　　　（借）支払利息　 　（貸）普通預金　　  26,500円　　　借入金利息

[相手科目に諸口を設定]にした場合の仕訳　　　　（借）短期借入　　 （貸）諸口　　　　500,000円　　　借入金返済　　　　（借）諸口　　　 　（貸）普通預金　　526,500円　　　借入金返済　　　　（借）支払利息　 　（貸）諸口　　　　  26,500円　　　借入金利息

＊1：N（N：1）の伝票以外は、全て相手科目に諸口が設定されます。

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ログインとユーザー認証番号設定について振替伝票の［伝票番号］について設定します。

振替伝票の入力画面にある[番号設定]をクリックします。

設定ウインドウが表示されたら適宜設定項目を選択し［確定］をクリックします。

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ログインとユーザー認証振替伝票を入力する

振替伝票データを入力します。

振替伝票入力

入力を終えたら[伝票登録]ボタンをクリックします。

＊金額の貸借バランスが一致しないと伝票は登録できません。

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[借方連続]、[貸方連続]入力モードについて

振替伝票データ入力画面で、F7[借方連続]もしくはF8[貸方連続]をクリックします。元の状態に戻す場合は、再度F7[借方連続]もしくはF8[貸方連続]をクリックします。

差額入力機能について

金額欄にカーソルがあり、貸借に差額が発生しているときに【INS】を押すと、その　差額を金額欄に転記します。

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入力した振替伝票データを訂正する

振替伝票入力画面で[前伝票]、[次伝票]をクリックし訂正したい伝票データを表示します。

適宜データを訂正し、[伝票登録]ボタンをクリックします。

＊金額の貸借バランスが一致しないと伝票は登録できません。

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仕訳表示画面からデータを訂正する

[表示]をクリックし、仕訳表示画面を表示します。

仕訳表示画面で直接データを訂正します。

仕訳表示画面に[伝票番号]を表示させるには、[表示項目設定]をクリックします。設定画面が表示されたら、[伝票番号]にチェックを入れ[OK]をクリックします。これで、仕訳表示画面に[伝票番号]の項目が追加されます。

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入力した振替伝票データに[行]を挿入する

振替伝票入力画面で行を挿入したいデータ行を選択し、INS[行挿入]をクリックします。

指定された位置に行が挿入されます。

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入力した振替伝票データの[行]を削除する

振替伝票入力画面で削除したいデータ行を選択し、DEL[行削除]をクリックします。

｢指定された行を削除します｣と表示されたら[確定]をクリックします。

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入力した振替伝票データをの[伝票全体]を削除する

振替伝票入力画面で削除したい伝票を表示し、[日付]もしくは[伝票NO]にカーソルがある状態で、キーボードの[DEL]を押します。

｢この伝票を削除しますか｣と表示されたら[確定]をクリックします。

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振替伝票出力

振替伝票を出力する

振替伝票入力画面でファンクションキーガイドのF7[印刷]をクリックします。

画面に従ってオプションを設定し、[ 印刷プレビュー ]、[ PDF 化 ]、[ 印刷 ]、[ CSV 保存 ][ キャンセル ] のいずれかをクリックし、出力します。

プリンターの印刷オプション画面出力オプション画面で[ 印刷 ] をクリックしたすると、プリンターのオプション画面が表示されます。出力オプション画面で[ 印刷プレビュー ] をクリックした場合は、印刷プレビュー画面で[ 印刷 ] をクリックすると、プリンターのオプション画面が表示されます。

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（参考）

各種入力画面を切替える

出納帳入力画面、振替伝票入力画面、仕訳入力画面のそれぞれで、メニューバーの[入力（帳簿・伝票）]から入力モードを切り替えることができます。

その他の機能について

その他の機能については[簡易マニュアル 会計業務（設定・仕訳入力・帳票）]をご参照ください。

[簡易マニュアル 会計業務（設定・仕訳入力・帳票）]の主な記載内容・科目登録・補助登録・残高入力・仕訳入力の操作方法・試算表や元帳等の出力操作方法・その他

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