POWERPOİNT İLE SUNUM HAZIRLAMA

POWERPOINT PROGRAMİNİ BAŞLATMA

Powerpoint programı ile izleyicelere, yazılar, grafikler veya resimlerden oluşan sunular izletebilirsiniz.

Programı başlatmak için Start Programs Microsoft officeMicrosoft

office Powerpoint

POWERPOİNT PENCERESİNİN GÖRÜNÜMÜ

Outline pane

Slide pane

Notes pane

POWERPOİNT PENCERESİNİN GÖRÜNÜMÜ Outline Pane Hazırladığınız tüm slaytları sayfa

sayfa görebileceğiniz alandır. Görüntülemek istediğiniz sayfanın üzerine tıkladığınız zaman Slide pane‘de sayfanın büyük halini görebilir ve dğişiklik yapabilirsiniz.

Slide Pane Slaytları hazırlarken yazıları yazıp, resim, tablo veya grafik ekleyeceğiniz alandır. Her slaytın ayrıntılı görünümünü bu pencereden izleyebilir ve slaytta kullandığınız nesnelere farklı animasyonlar ekleyebilirsiniz.

Notes PaneSunumu yapacak olan konuşmacı her slaytın altına bu pencereyi kullanarak notlar alabilir. Notes pane kısmına tıklayarak bu kısım aktif hale getirildikten sonra konuşma notları buraya yazılır.

SLAYT OLUŞTURMA

Powerpointi başlattığınız zaman Slide panede karşınıza boş bir sayfa gelir. Bu sayfayı tıklayıp aktif hale getirdikten sonra sayfanın içeriseine yazı yazabilir veya çeşitli resim veya grafikler ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz yazı veya grafikleri kes/ kopyala/ yapıştır yöntemleri taşıyıp kopyalayabilirsiniz.

SLAYT OLUŞTURMA Eklediğiniz her yeni slayt için farklı

templateler kullanabilirsiniz. Design kısmından farklı renk kombinasyonlarının olduğu farklı sayfa yapıları seçebilirsiniz.

SLAYT OLUŞTURMA Layout kısmından oluşturacağınız her bir

slayt için farklı görünüm seçebilirsiniz, sadece başlık, ikiye ayrılmış sayfa veya grafik içeren sayfa gibi...

YENİ SLAYT EKLEME, SİLME VE YER DEĞİŞTİRME

Yeni bir slayt eklmek için Outline pane de boş bir alana veya herhangi bir slaytın üzerine sağ tıklayarak new slide seçilir. Veya İnsertNew slide

Slayt silmek için Outline pane de Silmek istediğimiz slaytın üzerine sağ tıklarız ve Delete slide seçeneğini seçeriz.

Slaytların yerini değiştirmek için Outline pane de slaytları sürükle bırak yöntemiyle veya kes/yapıştır yöntemiyle yerlerini değiştirebiliriz

MADDE İMLEÇLERİ

Powerpointde her yeni paragraf yani enter ile alt kısma geçtiğiniz zaman yeni bir madde imleci oluşur.

Bu madde imleçlerini araç çubuklarının üzerinden bullets ve numbering butonlarını kullanarak veya madde imlecinin üzerine sağ tıklayıp bullets ve numbering seçeneklerini seçerek renk, şekil veya sayı formatlarını değiştirebilirsiniz.

Yine araç çubukları üzerinden increase ve decrease indent butonları kullanılarak içeri veya dışa doğru hizalanabilir.

METİN BİÇİMLENDİRME

Formatını değiştirmek istediğiniz yazıları seçip araç çubukları üzerinden biçimlendirebilirsiniz. Word de olmayan butonu ile de yazılarnıza gölgelendirmegölgelendirme ekleyebilirsiniz.

Araç çubuklarından veya menülerden satır arası boşluklarını değiştirebilirsiniz.

Slaytlara alt ve üst bilgi (başlık) ekleyebilirsiniz.

YARDİM ALMA, KEYDETME VE ÇİKTİ ALMA Help menüsünü kullanarak, çevrim içi veya

çevrim dışı olarak bilgi arayıp yerdım alabilirsiniz. Yarattığınız sunumları kaydetmek için File save

menüsünü kullanıp kaydetmek istediğiniz yeri seçip, dosya ismini yazarak kaydedebilirsiniz. PowerPoint programının uzantısı .ppt dir.

Çıktı almak için File Print Herbir slaytı ayrı sayfalarda çıktı almak için print what

kısmından slides Bir sayfada bir veya birden fazla slaytın çıktısını almak

için handouts seçilir ve bir sayfada çıkması istenen slayt sayısı seçilir.

Notes page ile konuşma notları outline view ile de outline görünümünde çıktı alınabilir

Color/Grayscale kısmından; renkli çıktı alacaksak color, gri tonları için grayscale siyah/beyaz çıktı almak için black white seçilir.

POWERPOİNT GÖRÜNÜMLERİ (VİEW)

PowerPointde üç farklı görünüm vardır. 1. Normal View

GenelliklePowerPoint ilk açıldığı zaman karşınıza gelen görünümdür. Slaytları oluşturmak için gerekli olan görünüm budur. Bir başka deyişle outline pane, slide pane ve notes panein görüntülendiği görünümdür.

2. Slide Sorter View Tüm slaytları küçük küçük bir pencerede görüldüğü

görünümdür. Bu görünüm kullanılarak slaytlara transition effect dediğimiz animasyonlar eklenebilir.

POWERPOİNT GÖRÜNÜMLERİ (VİEW)

POWERPOİNT GÖRÜNÜMLERİ (VİEW)3. Slide Show

Hazırlanan slaytların elektronik ortamdaki tüm ekranı kapsayacak şekildeki showudur. F5 tuşu ile de aktif hale getirileblir.

Bu görünümdeyken Enter, yöntuşları veya fare ile tıklayarak slaytlar arası geçiş yapılabilir. Yine bu görünümdeyken slaytın üzerine sağ tıklayarak next ile bir sonraki slayt, previous ile bir önceki slayt ve GoTo ile istenilen slayta gidilebilir .

Yine sağ tıkladığımızda çıkan pointer options ile farklı renklerdeki kalemleri seçip önemli yerleri belirtebilir, ereaser ile işaretlediğimiz yerleri silebiliriz.

RESİM, TABLO, GRAFİK VE AUTOSHAPE EKLEME

İnsert menüsü kullanılarak resim, tablo autoshape ve grafik eklenebilir. Eklenen nesneler üzerinde değişiklikler yapılabilir.

İnsert picture eklenecek resim seçilir İnsert table (Tabloyu kalem ile çizebilirsiniz

veya eklemek istediğiniz kadar satır veya sütunu seçersiniz)

İnsert autoshape (Eklemek istediğin şekli seçip sürükle bırak yöntemiyle sayfanın istedğiniz yerine oluşturabilirsiniz. Oluşturduktan sonra büyüklük veya rengini değiştirebilirsiniz.)

İnsert chart (iki farklı tür grafik vardır. DATA CHART ve ORGANİZATİON CHART)

GRAFİKLER (CHART)

Data Chart İnsert chart

Burdan seçtiğiniz herhangi bir tür için (line, column, bar chart gibi) karşınıza datasheet açılacaktır. Datasheet deki varolan bilgileri silip yerine kendi bilgilerinizi yazıp datasheeti kapattığınız zaman powerpointteki grafiğiniz otomatik olarak hazırlanmış olacaktır.

GRAFİKLER (CHART)

Data Chart Grafik üzerinde değiiklik yapmak için; garfiğin

üzerine sağ tıklayın Grafiğin değerlerini değiştirmek için Edit data Grafiğin türünü değiştirmek için change chart type Renklerini değiştirmek için format

GRAFİKLER (CHART)

Organization Chart Sayfa yapılarından içerisinde grafik olan bir sayfa

yapısı layout seçilir. Burdan organization chart seçilir.

Her bir karenin içerisne tıklanarak eklenmek istenen yazılar yazılır.

Üzerine sağ tıklayıp format seçeneğinden karelerin renkerini değiştiebiliriz.

GRAFİKLER (CHART)

Organization Chart Grafikteki kutuları

silmek için üzerine tıklayıp klavyeden delete tuşu ile silinebilir

Yeni eklemek içinse eklemek istediğimiz yere sağ tıklayıp ekle seçeneğini seçerek farklı şekillerde garfikler oluşturabiliriz.

ANİMASYON EKLEME

PowerPointte temel olarak ekleyebileceğimiz iki farklı animasyon vardır. Slide transition

Slide show esnasında bir slayttan başka bir slayta geçiş sırasında oluşturulan animasyonlardır.

Text animation Slaytların içerisindeki yazılara, resimlere veya

grafiklere eklenen animasyonlardır.

ANİMASYON EKLEME Slide transition Slide transition eklemek için;

Slide sorter görünümüne geçiniz, her bir slayt için farklı efekt ekleyebilirsiniz Slaytın üzerine tıklayın ve eklemek istediğinz efekti

seçiniz. Eklediğiniz efekte sound kısmından ses ekleyebilir Timing kısmından ne kadar zamanda değişmesini

istediğinizi ayarlayabilir. On mouse click kısmından siz tıkladıkça değişmesini

istiyorsanız on mouse clicki seçili bırakırsınız. Siz tıklamadan slideların değişmesini isterseniz on mouse clicki seçilmemiş hale getirip zaman ayarı yaparsınız. (Hem on mouse click seçili olur hemde zaman ayarı yaparsanız, siz tıkladığınızda slidelar değişir,tıklamadığınız zaman ise süre dolduğunda kendiliğinden değişir.)

Tüm slaytlara aynı efekti uygulamak için Apply All seçeneğini seçiniz.

ANİMASYON EKLEME Text Animation

Slaytınızda kullandığınız herbir yazıya,resme veya grafiğe farklı animasyonlar ekleyebilirsiniz. Text Animation Eklemek İçin

Animasyon eklemek istediğiniz yazıyı, resmi veya grafiği seçiniz.

Sağ tıklayıp veya animasyonlardan custom animation’ı seçiniz.

Add effect butonuna tıklayıp dört farklı seçenekten istenileni seçip tüm animasyonları görmek için more effect’i seçip kullanmak istediğiniz animasyonu listeden seçip OK butonuna tıklayınız.

Aynı işlemleri animasyon eklemek istediğiniz tüm nesneler için uygulayınız.

ANİMASYON EKLEME Text Animation

Animasyon ayarları: Bir slayta eklediğiniz animasyonlar

için farklı ayarlar yapabilirsiniz Bir slayta eklediğiniz herbir

animasyon 1,2,3 olarak sıralandırılır.

Eklediğiniz animasyonu değiştirmek için sağ tarafta açılan pencereden değiştirmek istediğiniz animasyonun numarasının üzerine tıklayarak üst taraftan change butonuna tıklayıp farklı bir animasyon seçebilirsiniz.

Animasyonu silmek için yine numarasının üzerine tıklayıp üst taraftan remove seçeneği seçilir.

ANİMASYON EKLEME

Text Animation Animasyon ayarları:

Eklediğininiz herbir animasyon için farklı özellikler ekleyebilirsiniz. Start kısmından On Click seçili ise bir sonraki

animasyona geçmek için fare ile tıklamanız gerekiyor demektir. With Previous seçili ise animasyon bir önceki animasyon

ile aynı anda başlayacak tıklamaya gerek yok demektir. After Previous seçili ise animasyon bir önceki animasyon

bittikten sonra başlayacak fare ile tıklamaya gerek yok demektir.

Direction kısmından seçtiğiniz animasyonun yönünü değiştirebilirsiniz.

Speed kısmından ise animasyon hızını çok hızlı, hızlı, orta. Yavaş ve çok yavaş olarak ayarlayabilirsiniz.