powerpoint2007- osnovna prezentacija

8/11/2019 PowerPoint2007- osnovna prezentacija

1/36

PRVI DEO:

PRAVEEPROJEKCIJE SLAJDOVA

Poglave 1 Pravee osnovne prezentacije

Poglave 2 Rad sa slajdovima

Poglave 3 Formatirae i poravnavae teksta

Poglave 4 Formatirae i organizovae

elemenata slajdova

Poglave 5 Ureivae projekcije slajdova

Poglave 6 Dodavae grafikona, dijagrama i tabela


2/36


3/36

Poglave 1

C HAPTER 1

PRAVEE OSNOVNEPREZENTACIJE

Zapoiae prezentacije

Birae teme za prezentaciju

Dodavae teksta

Dodavae slajdova

Kretae po prezentaciji

Dodavae napomena za predavaa

Izrada i tampae propratnogmaterijala

Snimae i zatvarae prezentacije

Pokretae prezentacije


4/36

20

Poglave 1: Pravee osnovne prezentacije

U OVOM

POGLAVU

UPOZNAETE

SE

S

PROGRAMOM

POWERPOINT

2007

Proetaete se po osnovnoj prezentaciji sa slajdovima na kojima se nalaze oznakeza nabrajae i pozadina. Nauiete kako da pravite novu projekciju slajdova,birate elemente, dodajete tekst i slajdove, tampate napomene za predavaa i pro-pratni materijal, te kako da predstavite svoje remek-delo.


Pri praveu prezentacije, na raspolagau su vam dve osnovne opcije:

Moete poeti od poetka, na praznom slajdu.

Ukoliko ste se susreli s pret-hodnim verzijama PowerPointa, ili ako vas zanima da brzo nauite detae otom programu, verovatno ete izabrati ovu opciju. (Premda zvui ozbino kadse kae od poetka, ne morate sav posao da radite sami; na strani 28 videetekako da na slajdove primenite elemente ili temu

svoje nove prezentacije.)

Novu prezentaciju moete da napravite prema postojeem ablonu, temi iliprezentaciji.

ablon

(engl. template

) jeste generika datoteka prezentacije imoete je iznova koristiti. Zajedno s temama (videti izdvojeni odeak na strani28), slikama u pozadini, ak i generikim sadrajem (tu spadaju brojevi stranai tekst u rezervisanom pou), abloni omoguavaju da pokrenete prezentaciju

jer u ima postoji sve osim

odreenog sadraja koji vi unosite. Na primer, akopravite prezentaciju za nastavniko vee kole, onda treba da dodate svojenalaze, zakuke i predloge.

Ukoliko nameravate da napravite prezentaciju na brzinu, abloni su boa

opcija. U PowerPointu postoje brojni abloni i teme koje su napravili profesio-nalci. Novu prezentaciju moete napraviti i ako kao osnovu koristite ablon,temu ili prezentaciju koje ste sami ranije uradili, ili ih preuzeli sa Interneta.

Pravee nove prezentacije od poetka

Kad pokrenete PowerPoint, program otvara novu novcatu prezentaciju koja jemudro nazvana Presentation1 (slika 1-1).

Obino odmah uronite u prezentaciju rasporedite osnovne elemente, i u praznuprezentaciju koju vam nudi PowerPoint dodate tekst, slike itd. Ako ste zatvorili ilisnimili tu poetnu datoteku, evo kako ete napraviti jo jednu praznu prezentaciju:

1.

Izaberite dugme Office

New.

Pojavuje se prozor New Presentation (slika 1-2).

2.

Na levoj strani prozora New Presentation treba da bude izabrana opcijaBlank and recent.

Ako nije, pritisnite je da biste je izabrali.


5/36


21

3.

U prozoru New Presentation, dvaput pritisnite Blank Presentation (slika

1-2). Drugi nain je da pritisnete prvo Blank Presentation pa onda Create.

Bilo koji nain da izaberete, na radnoj povrini PowerPointa pojavie se nova,prazna prezentacija koju program imenuje Presentation2 (ili Presentation3,ili Presentation4, zavisno od toga koliko ste novih prezentacija napravili odkad ste pokrenuli program).

SAVET

Da biste napravili novu prezentaciju, ne morate otvarati prozor New Presen-

tation; dovono je da pritisnete Ctrl+N.

Na strani 35 saznaete kako da u novu prezentaciju dodate sadraj i elementedizajna. Na strani 48 opisano je kako da snimite novu prezentaciju.

Slika 1-1.

U PowerPointu, ovo je prazna prezentacija, iako tehniki uopte nije prazna: sadrirezervisana poa za naslov i podnaslov prvog slajda. Na strani 32 videete kako se podrazumevanatema koju vam program nudi mea u ivopisniju temu napravenu s vie umea.


6/36

22


Pravee prezentacije od postojeeg ablona,teme ili prezentacije

U PowerPointu moete praviti novu prezentaciju tako to unesete nov sadraj upostojei ablon, temu ili prezentaciju. Izaberite neku od brojnih tema koje nudi

PowerPoint, ili na Internetu potraite odreen ablon ili temu koji odgovarajuvaim potrebama. Postoji jo jedan nain iskoristite ablone, teme ili prezenta-cije koje ste ranije napravili (ili one to su ih izradile vae kolege). U narednimodecima opisujemo svaku navedenu opciju.

Izrada prezentacije od postojeeg ablona

ablon

je generika prezentacija koja se moe iznova koristiti. (Moe je napravitibilo ko struaci u Microsoftu, nezavisan proizvoa, vi itd.) Pomou ablonabrzo ete nainiti prezentaciju, jer se ne morate petati s dizajnom. Samo treba da

dodate sadraj: tekst, dijagrame, grafikone i ostale elemente kroz koje nameravateda prenesete odreenu poruku.

Postoje razni abloni, ali svi sadre unapred definisane teme

(eme boja, slike upozadini, mesto za naslov i znakove za nabrajae, te fontove za tekst). U pojedinimablonima nalaze se dodatni elementi za formatirae i dizajn, ak i izvestan gene-riki sadraj i sadraj rezervisanih poa. Postoje i abloni za poslovne namene, spriguenijim bojama i svedenim dizajnom; neki su veseli, sa otkaenim fontovima

Slika 1-2.

Poto korisnici ovog programa obino prave novu prezentaciju od poetka ili premaomienom ablonu (koji su nedavno upotrebavali), automatski je izabrana opcija Blank andrecent (prazno i skorae). Umesto toga, moete odluiti da napravite prezentaciju na osnovupostojee prezentacije, te prema temi ili ablonu koje ste napravili ili preuzeli s Weba.


7/36


8/36

24


SAVET

Kad nakratko zadrite taster mia iznad ablona, pojavuje se putaa doablona (na primer, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\QuizShow.potx

, ako je re o ugraenom ablonu koji se nalazi na disku raunara, ili Webadresa ako se ablon nalazi na Microsoftovom Web serveru). Ova informacijabi vam mogla koristiti ako, recimo, tragate za ablonom koji ste videli naInternetu.

4.

Pritisnite odreeni ablon da biste ga izabrali kao osnovu za novuprezentaciju.

Na desnoj strani prozora New Presentation, pojavuje se prikaz ablona(slika 1-3). Prema tome gde se ablon nalazi

na raunaru ili na Microsofto-vom Web serveru

PowerPoint prikazuje dugme Create tj. dugme Downloadpri dnu prozora.

5.

Pritisnite dugme Create (ili Download).

Pojavuje se prozor New Presentation. (Ako ste pritisnuli dugme Download,onda se na ekranu nakratko prikae poruka Downloading Template

preuzi-mae ablona.) PowerPoint potom uitava ablon u novu prezentaciju kojuimenuje Presentation1 (ili Presentation2, ili Presentation3, zavisno od togakoliko ste prezentacija napravili od kad ste pokrenuli PowerPoint).

Slika 1-3.

Da biste videli uveanu verziju siunog prikaza ablona i da biste prikazali sve infor-macije o emu, na primer veliinu datoteke ablona i koliko je omien meu korisnicima pritisnitetaj ablon i tako ga izaberite.


9/36


25

Instalirani abloni.

Kad instalirate PowerPoint, automatski ste instalirali i pre-grt profesionalno dizajniranih ablona, meu ima i ablone od kojih moetepraviti foto-albume (opcije Classic Photo Album i Contemporary Photo Album),projekcije slajdova u poslovne svrhe (Corporate Presentation), strukture za tam-pane publikacije (Pitchbook), animirane udbenike s pitaima i odgovorima

(Quiz Show), te projekcije slajdova za velika platna (Wide Screen Presentation16

9).

Da biste u izradi nove prezentacije primenili neki od tih ugraenih ablona, pra-tite sledee korake:

1.


New.

Pojavuje se prozor New Presentation.

2.

Na levoj strani prozora New Presentation, pritisnite Installed Templates.

U sredem delu prozora New Presentation pojavuje se nekoliko umaenihprikaza ablona.

3.

Pritisnite ablon da biste ga izabrali.

U pou za prikaz, na desnoj strani prozora New Presentation, pojavuje seuveana verzija ablona.

4.

Pritisnite dugme Create.

Prozor New Presentation se zatvara, a pred vama je datoteka s novom prezen-tacijom, napravena na osnovu izabranog ablona. Primer se vidi na slici 1-4.

SAVET

Umesto da prvo pritisnete ablon pa onda dugme Create, moete snimiti tajkorak tako to ete dvaput pritisnuti ablon.

Opcija My templates.

Kad god sami napravite ablon (strana 48) ili ga preuz-mete s Microsoftove Web lokacije (strana 27), PowerPoint automatski snimi tajablon u specijalan direktorijum na vaem raunaru, ija je putaa otprilikeovakva: C:\Documents and Settings\[Your Name]\Application Date\Microsoft\Templates

.

Da biste koristili neki od tih ablona u izradi prezentacije, pratite sledee korake:

1.


New.


2.

Pritisnite My templates na levoj strani prozora New Presentation.

Prozor New Presentation se zatvara i pojavuje se istoimeni okvir za dijalogprikazan na slici 1-5.


10/36

26


Slika 1-4.

abloni nisu nita drugo do prezentacije u kojima je neko (autor ablona) definisaomaster slajda i master naslov. U poglavu 5 saznaete kako da pomou mastera slajdova definieteopti izgled slajdova (kao to je ova jasna, ista pozadina), i izgled teksta (boja i font). U ablonimase obino nalaze i korisni rasporedi elemenata na slajdovima, te sadraj slajdova. Na ovoj slici su toprivlani naslovi odeaka i tekst koji se moe zameniti.

Slika 1-5.

PowerPoint smeta u specijalan direktorijum ablone koje ste napravili ili ih preuzeli sMicrosoftove Web stranice kako ih ne biste pobrkali sa ugraenim ablonima programa. Da bistepromenili nain na koji se prikazuju sliice ablona, izaberite jednu od ponuenih opcija: LargeIcons (tako ete lake proitati imena ablona), List (kao na ovoj slici), ili Details (prikazuje datumkada je ablon napraven).


11/36


27

3. U okviru za dijalog New Presentation izaberite odgovarajui ablon i pri-tisnite OK.

Zatvara se okvir za dijalog New Presentation, a PowerPoint prikazuje dato-teku nove prezentacije napravenu na osnovu izabranog ablona.

Preuzimae ablona sa Interneta. Premda se abloni izraeni u Power-Pointu mogu preuzeti s mnogo adresa na Internetu, trebalo bi da ih prvo potra-ite na Microsoftovoj Web lokaciji, i to iz dva razloga. Prvo, Microsoftovi ablonisu besplatni; drugo, do Microsoftove lokacije dolazite tako to samo jednom pri-tisnete taster mia, to emo ubrzo opisati.

SAVET

S Microsoftove lokacije preuzimate ablone hteli vi to ili ne hteli, stoga broj ikvalitet tih ablona prilino varira. Na slici 1-6, vidite kako se moete oslobo-diti ablona koje su postavili kupci, i ostaviti samo one to su ih napravili

struaci iz Microsofta.

1. Izaberite dugme OfficeNew.


2. Na levoj strani prozora New Presentation, u listi Microsoft Office Online,izaberite vrstu ablona, na primer Agendas ili Content slides.

U srediem delu prozora New Presentation pojavuju se umaeni prikazi(slika 1-6).

3. Pritisnite umaeni prikaz da biste ga izabrali; zatim pritisnite Download.

Na ekranu vidite poruku o proveri vaanosti. Microsoft vas obavetava daproverava je li vaa kopija PowerPointa legalna ili moda piratska. (UkolikoMicrosoft utvrdi da na raunaru nemate legalno kupenu kopiju Power-Pointa, neete moi da preuzmete ablone.)

4. U pou za proveru vaanosti pritisnite Continue.

Microsoft proverava vau kopiju PowerPointa. Ako je sve u redu, ubrzo se

pojavuje poruka o preuzimau ablona, nakon ega PowerPoint prikazujedatoteku nove prezentacije koju ste napravili na osnovu izabranog ablona.

Na preostalim stranama ovog poglava opisano je kako da u novu prezentacijudodate tekst i promenite joj izgled.


12/36

28 Poglave 1: Pravee osnovne prezentacije

Izrada prezentacije od postojee (ugraene) teme

Ukoliko znate koju temu ete izabrati za svoju novu prezentaciju, moete utedetitrud tako to ete temu uitati prilikom pravea datoteke s prezentacijom.(Drugi nain je da najpre napravite datoteku s prezentacijom pa da onda prime-nite temu, kao to je opisano na strani 32.)

Slika 1-6. Da biste efikasnije radili s prikazanim ablonima, izaberite jednu od ovih opcija: RatingSort (prikazuju se prvo najpopularniji abloni prema izboru drugih korisnika PowerPointa), NameSort (prikazuju se imenovani abloni abecednim redosledom), Show Customer Submitted (prika-zuju se sve ablone, i one koje su na Web postavili korisnici PowerPointa), ili Hide Customer Submit-ted (prikazuju se samo Microsoftovi abloni).

UBRZAE

Razlika izmeu ablona i temaU PowerPointu 2007, postoje dva razliitanaina da prilagodite prezentaciju pomou ablonai pomou tema.

* abloni.Svaka prezentacija koju name-ravate da ponovo upotrebite. SaoptitePowerPointu a podsetite sebe i kolege kako nameravate da ponovo koristitetu prezentaciju tako to ete je sauvatiu specijalnom formatu datoteke ablona,iji je nastavak .potx. Pomou ablona se

obino definie prilagoen rasporedslajdova i, u nekim sluajevima, optisadraj. Svaki ablon ima temu.

* Teme. Kazuje PowerPointu koju boju daprimeni u naslovu slajdova, u podna-slovu, osnovnom tekstu, pozadini itd.Temom se opisuje i vrsta fonta te gra-fiki efekti; na primer, pojedine temeautomatski dodaju senke naslovu tekstai zamaguju oblike koje ste dodali slaj-

dovima.

Redosled prema oceni korisnika

Redosled prema imenu

Prikai ablone koje su postavili korisnici

Sakrij ablone koje su postavilikorisnici


13/36

Zapoiae prezentacije 29

Evo ta treba da uradite kako biste napravili novu prezentaciju na osnovu jedneod tema koje ste dobili uz PowerPoint:

1. Izaberite OfficeNew.


2. Pritisnite Installed Themes na levoj strani prozora New Presentation.

U sredini prozora New Presentation pojavuje se nekoliko umaenih pri-kaza tema.

3. Pritisnite temu da biste je izabrali.

U oknu za prikaz, na desnoj strani prozora New Presentation, pojavuje seuveana slika teme.

4. Pritisnite Create.

Prozor New Presentation se zatvara i pred vama je nova prezentacija napra-vena na osnovu izabrane teme. Primer je prikazan na slici 1-7.

SAVET

Umesto da pritisnete temu i potom opciju Create, skratite postupak i dvaputpritisnite temu.

Slika 1-7. Za razliku od primene ablona u novonapravenoj prezentaciji, kad primenite temu nedobijate uobiajen raspored slajdova ili sadraj. Umesto toga to moete videti na ovom jednomslajdu dobijate podeene efekte fonta, boje i pozadine. PowerPoint automatski primeuje teefekte na svaki novi slajd koji napravite.


14/36


Izrada nove prezentacije od postojee

Ako na raunaru imate prezentaciju napravenu u ma kojoj verziji PowerPointa moete je uitati u PowerPoint 2007 i koristiti kao osnovu za novu prezentaciju.

Postojeu prezentaciju moete uitati na dva naina: u prozoru New From Exi-sting Presentation, to je dobar izbor ako ranije niste koristili PowerPoint; i uprozoru Open, koji je vrlo praktian ukoliko vam je PowerPoint poznat odranije.

NAPOMENA

Postoji i trea, brza opcija za pravee nove prezentacije na osnovu posto-jee ali ona funkcionie samo ako ste nedavno izmenili postojeu prezenta-ciju. Da biste je isprobali, pritisnite dugme Office pa iz liste Recent Documentsizaberite postojei dokument. Kad PowerPoint otvori taj dokument, odmah gasnimite pod drugim imenom (dugme Office Save As).

Prozor New from Existing PresentationAko nemate iskustva s PowerPointom, prozor New from Existing Presentationbie vam vrlo koristan, jer ete zahvaujui emu lake otvarati postojee pre-zentacije. Za razliku od prozora Open, kad ste u prozoru New from Existing Pre-sentation automatski se generie novo ime datoteke pa ne morate brinuti o tomeda li ete grekom snimiti preko prvobitne prezentacije.

Da biste napravili prezentaciju i pri tom koristili prozor New from ExistingPresentation:

1. Izaberite dugme OfficeNew.Pojavuje se prozor New Presentation.

2. Pritisnite stavku New from existing.

Otvara se prozor New from Existing Presentation.

3. Izaberite datoteku koju hoete da otvorite, kao to je opisano na slici 1-8,pa pritisnite dugme Create New.

Prozor New from Existing Presentation se zatvara, a na radnoj povrini

PowerPointa pojavuje se prezentacija koju ste izabrali. PowerPoint daje pre-zentaciji novo, opte ime (PowerPoint2, PowerPoint3 itd.) kako bi vas podse-tio da preimenujete datoteku pre nego to je snimite. (Na strani 48 opisujemokako da datoteci promenite ime.)


15/36


16/36


3. Izaberite jednu od sledeih opcija:

Open.Otvara izabranu datoteku.

OpenOpen Read-Only.Otvara zatienu verziju datoteke u kojoj

moete da meate prezentaciju, ali izmene ete snimiti samo ako datotecipromenite ime.

OpenOpen as Copy.Otvara datoteku s prezentacijom i mea nazivdatoteke u Copy(1)filename.pptx.

OpenOpen in Browser.Otvara izabranu HTML datoteku u InternetExploreru (ili vaem podrazumevanom itau).

OpenOpen and Repair.Saoptava PowerPointu da sredi oteenu dato-teku pre nego to je otvori.

Izabrana datoteka se pojavuje na radnoj povrini PowerPointa.

Birae teme za prezentacijuKoji god pristup koristili pri praveu prezentacije pravee od poetka, odpostojee prezentacije, na osnovu ablona ili od ugraene teme izgled napra-vene prezentacije izmeniete oas posla ako joj promenite temu.

Tema(engl. theme)jeste zbirka svojstava u koje spadaju boje, fontovi i grafikiefekti (na primer, da li oblici koje ste dodali slajdovima imaju senke). Ako prime-nite ugraenu temu Deluxe, promeniete boju pozadine u prijatnu nijansu plave,

Slika 1-9. Da biste brzo otvorili datoteku, pritisnite je dvaput (umesto da je prvo izaberete pa ondapritisnete Open ili jednu od opcija za otvarae).

Prikazi


17/36

Birae teme za prezentaciju 33

dok e naslov (ispisan fontom Corbel) dobiti privlano kontrastnu, blagoosenenu nijansu ute sve to zahvaujui pomenutoj temi. Naravno da sva tasvojstva moete zameniti pojedinano, to ete videti u poglavu 4. Kad prime-ujete teme, imate viestruku korist:

Bre radite s temama nego kad meate jedan po jedan parametar. Da bisteprimenili temu, dovono je da dvaput pritisnete miem. Ukoliko hoete dapromenite preko deset parametara od kojih se tema sastoji, treba da mnogovie pritiskate miem. Uz to, kad upotrebite teme, tedite vreme koje bisteutroili da odgonetnete koje boje idu zajedno.

Slajdovi s temama sigurno izgledaju pregledno i itko.U dizajnu je vanadoslednost: ome se podeava ton prezentacije, a publici se omoguava da seusredsredi na poruku prezentacije. Kad runo meate parametre, moete danapravite zameatestvo boja i fontova na jednom slajdu ili na vie ih. Stemama vam ne preti ta opasnost. Kad primenite temu, ona preuzima kontrolunad parametrima. Ukoliko promenite boju pozadine na slajdovima, temaautomatski mea boju fontova naslova i podnaslova i prilagoava je boji poza-dine tako dobijate font koji je itiv na novoj pozadini, ali i upeativ.

Kad primeujete teme, va dizajn postaje postiete konsistentniji jer kori-stite materijale koji su deo paketa Microsoft Office.Iste teme koje primeu-

jete u PowerPointu moete upotrebiti i u Wordu i Excelu. Kad istu temuprimenite na dokumente u Wordu, proraunske tabele u Excelu i slajdoveu PowerPointu, dobiete dosledno prikazanu, skladnu celinu.

Evo kako da primenite temu na prezentaciju u PowerPointu:1. Pritisnite karticu Design.

Pojavuje se traka Design zajedno s galerijom tema (slika 1-10). (Detaeo novim trakama u PowerPointu 2007, proitajte na strani 5.)

Slika 1-10. U odeku Themes na traci Design, prikazan je samo deli tema iz galerije; da bistevideli vie tema, pritisnite strelicu usmerenu nadole (More).

More (pritisnite da bistevideli galeriju Themes)


18/36


2. U doem desnom uglu odeka Themes, pritisnite dugme More (slika 1-10).

Galeriju popuavaju dodatne teme, kao to se vidi na slici 1-11.

3. Prelazite miem po temama u galeriji.

PowerPoint prikazuje svaku temu kad preete miem preko e (slika 1-12)da biste stekli predstavu o tome kako bi tema izgledala kad je primenite nasadraj i prelom prezentacije.

NAPOMENA

Ako ste postavili mia iznad teme a program je ne prikazuje odmah na slajdu,saekajte nekoliko trenutaka: postupak je brz, ali ne trenutan.

4. Pritisnite temu da biste je izabrali.

PowerPoint primeuje izabranu temu na sve slajdove u prezentaciji, kao i nanove slajdove koje pravite.

Slika 1-11. Dodatne teme moete pronai na Webu i uitati ih u PowerPoint ako pritisnete opcijuMore Themes on Microsoft Office Online.


19/36

Dodavae teksta 35

SAVET

PowerPoint omoguava da primenite temu samo na izabrane slajdove. Pri-mena vie tema na projekciju slajdova korisna je kad pravite prezentaciju ukojoj elite da jasno prikaete razliku pre i posle primene nekog postupka. To jetakoe praktino i kad pravite projekciju slajdova s vie odeaka pa elite da se

odeci meusobno jasno razlikuju. Detae o tome nai ete u poglavu 4.

Dodavae tekstaPoeleete da dodate tekst PowerPoint prezentaciji ako ne celoj, makar nekomdelu. (U izdvojenom odeku na strani 39 proitajte savet o tome koliko tekstatreba dodati prezentaciji.) Imajui to u vidu, dizajneri PowerPointa olakali suvam dodavae teksta na slajdove. U odecima koji slede pokazau vam kako seto radi.

Dodavae teksta postojeem okviru za tekstKad ponete da radite novu prezentaciju, na traci je u prvom planu kartica Home(slika 1-13).

Slika 1-12. Vie ne morate da pritiskate Preview ili Apply i da ekate: dovono je da zadritepokaziva mia nad temom i ona e se privremeno nai u prezentaciji. Da biste trajno ubacili temuu prezentaciju, dvaput je pritisnite i tako je izaberite. Ukoliko se predomislite, moete u prezentacijuvratiti originalnu temu tako to izaberete Office Theme.


20/36


U praznim prezentacijama postoje okviri s rezervisanim poima za naslov i pod-naslov. Da biste zamenili rezervisano poe u ma kojoj kutiji i postavili svoj tekst,pritisnite miem unutar rezervisanog poa i ponite da kucate. Dok to radite,deavaju se dve stvari:

PowerPoint prikazuje karticu Drawing Tools | Format, a na traci Homemnoge opcije za formatirae postaju aktivne (slika 1-14). Pomou tihopcija moete promeniti font, veliinu i boju slova, poravnati tekst u desniblok ili mu dodati oznaku za nabrajae, i uraditi s im jo mnogo toga.

(U poglavu 3 detano su opisane ove opcije.) U uglovima i na ivicama okvira za tekst pojavuju se ruice za promenu

veliine i za transformisae (slika1-14). Siune bele ruice za promenuveliine(engl. resize handles)omoguavaju vam da rastegnete ili skupite okvirza tekst; to izvodite tako to povlaite ruice. Na ivicama okvira za tekst ruicesu uglaste, dok su u uglovima oble. Okrugla zelena ruica za transformisae(engl. transform handle), pojavuje se s gore strane okvira za tekst i pomoue iskoavate okvir. Povlaite ruice kako biste meali nagib ili veliinuokvira za tekst.

Dodavae novog okvira za tekstNe morate se zadrati samo na rezervisanim poima za tekst koje vam programnudi kad ponete da radite na prezentaciji: na slajdove moete dodati proizvoanbroj okvira za tekst.

Da biste na slajd dodali nov okvir za tekst:

1. Pritisnite jeziak kartice Insert.

Prikazuje se traka Insert (slika 1-15).

Slika 1-13. Dok ne pritisnete okvir za tekst, veina opcija je siva, to znai da ih ne moete koristiti.Na slici 1-14 nazire se okvir za podnaslov.


21/36

Dodavae teksta 37

2. Pritisnite stavku Text Box na traci Insert.

Na statusnoj traci pri dnu ekrana, PowerPoint prikazuje koristan savet (Clickand drag to insert a text box pritisnite i prevucite da biste umetnuli okvir zatekst). Kad pokaziva mia drite preko slajda, primetiete da kursor izgledakao tanuna strelica usmerena nadole.

3. Na slajdu pritisnite mesto na kome hoete da se pojavi nov okvir za tekst.

Pojavuje se okvir za tekst u kome ve treperi kursor (slika 1-16). Iznad slajdase pojavuje kartica The Drawing Tools | Format, a na traci Home Power-Point aktivira veinu svojih opcija za formatirae koje moete primeniti pri-likom oblikovaa teksta.

Slika 1-14. im pritisnete miem bilo gde u okviru za tekst, PowerPoint aktivira alatke za formati-rae i crtae i prikazuje karticu Drawing Tools | Format. Tekst koji upisujete moete i da formati-

rati, promeniti mu boju, ili primeniti efekat (recimo sjaj ili oborene ivice). Povucite neku od osamruica za promenu veliine kako biste poveali ili smaili okvir za tekst; povucite ruicu za transfor-misae u obliku zelenog kruia da biste rotirali okvir za tekst. U poglavu 3 detanije je opisan rads tekstom.

Slika 1-15. Kao to vidite u odeku Text na traci Insert, u PowerPoint se lake dodaju okviri zatekst, ali i zaglava, podnoja, poa za datum i vreme, i jo mnogo toga.

Ruice za promenuveliine

Ruice za transformisae


22/36


VREME ZA DIZAJN

Prednosti i mane tekstaPostoje dva pravca miea o tome kakotreba koristiti tekst u prezentacijama

napravenim u PowerPointu. Prema jed-nom mieu, tekst je glavni; prema dru-gome, treba koristiti to mae teksta. Evoopravdaa za oba pristupa:

* Tekst je bio gospodar i to e i ostati. Prema zagovornicima to vee primeneoznaka za nabrajae, prezentaciju initekst. Tekst predstava naa razmi-aa, nae postupke, pomae nam daorganizujemo misli, reakcije i pitaa.

* Tekst ometa.Sasvim suprotno je

miee kako posetioci prezentacije nemogu da proitaju vie od par rei naslajdu, ak i ako sede mirno i nosenaoare. Ukoliko zaista proitaju tapie na slajdovima, to znai da su svupau usmerili na itae i razmiae

o proitanom umesto da se usredsredena pravu prezentaciju (a to ste vi). Ako

ubacite mnogo teksta, vaa prezenta-cija postaje beskorisna i dosadna.

Kom mieu da se priklonite? U savre-nom svetu, imali biste vremena da napra-vite savrenu grafiku koja se izvrsno slaes prezentacijom. Predoili biste svrhu pre-zentacije tako to biste privukli publikusvojom duhovitou, znaem, govoromtela i uverivou. Tekst biste koristilipovremeno i samo tamo gde treba: dabiste postavili pitaa (na koja ete odgo-

voriti tokom predavaa) i da biste istaklikuna mesta u prezentaciji.

Na kraju, morate sami odluiti. Dobro jedokle god na osnovu onoga to ste izabralimoete ostvariti cieve prezentacije.

Slika 1-16. Kad izaberete jednu ili vie opcija za formatirae (na primer, Bold, Italics ili Font) prenego to ponete da unosite tekst, time zadajete PowerPointu da izabrane opcije automatski pri-meni na tekst dok kucate. (O formatirau ete saznati vie u poglavu 3.)

Bold(polucrna slova) Italic

(kurzivna slova) Font


23/36

Dodavae slajdova 39

NAPOMENA

Drugi nain je da pritisnete miem i razvuete kutiju za tekst pre nego toponete da kucate. To je korak vie, ali pomoi e vam da odokativno odre-dite koliko e prostora zauzeti tekst na slajdu prenego to ponete da gaunosite.

4. Otkucajte tekst.

Okvir za tekst automatski se iri kako bi se prilagodio veliini unetog teksta.

Dodavae slajdovaKad zaponete novu, praznu prezentaciju, PowerPoint prikazuje jedan slajd.U veini sluajeva eleete da prezentacija sadri vie slajdova. Na sreu, lako jedodati nov slajd, a to ete i sami videti u narednim odecima.

PowerPoint nudi dve opcije: dodavae slajda iji je raspored elemenata identianonom na tekuem slajdu, i zadavae drugaijeg rasporeda elemenata. Rasporedelemenata na slajdu (engl.slide layout) jeste opis sadraja slajda. Na primer, kadna slajd primenite raspored Title Slide, program postava samo rezervisana poaza tekst naslova i podnaslova po sredini slajda, i nijedan drugi element. Kad pri-menite raspored Title and Content, program smeta malo rezervisano poe zatekst pri vrhu slajda, a ispod ega rezervisano poe za objekat.

VREME ZA DIZAJN

Efikasno koriee tekstaAko odluite da ubacite tekst u prezenta-ciju, imajte na umu sledee:

* Samite tekst.Publika e samo prele-tati oima ako je na svakom slajdu bom-bardujete s mnogo teksta. Stoga jeneophodno da samete poruku u tomae rei. (Najboe je izmeu tri i estoznaka za nabrajae i desetak rei poslajdu.) Tekstualno izloite samo najbit-nije ideje koje elite da publika zapamti.Kad vam je neophodna dodatna doku-mentacija, primeri, ienice i brojke,podelite tampani propratni materijal i

ne pokuavajte da sve ugurate u sadrajslajdova.

* Paivo rasporedite tekstualnisadraj.Tragedija spejs atla Kolumbija

koja se odigrala 2003. godine, stavila je usredite pae i program PowerPoint, arazlog je bio vrlo ozbian: u PowerPointprezentaciji koju su ineeri sainili prenesree i dostavili je zvaninicima NASA,pomenut je i problem koji je imao udela utraginoj ekspoloziji atla nad Teksasom.Ali, sutinski vane informacije bile suzatrpane ispod brojnih nivoa znakova zanabrajae i smetene tek pri kraju pre-zentacije, pa niko od kunih osoba nijeuvideo ihov znaaj. Pouka prie glasi:

na prvom i posledem slajdu prezenta-cije uvek navedite najbitnije informacije.


24/36


Da biste dodali slajd koji ima drugaiji raspored od tekueg slajda:

1. Izaberite slajd bez naslova.

PowerPoint ne pravi automatski duplikat naslova slajdova, a za to postojiopravdan razlog: u 99 procenata sluajeva, u prezentaciji neete hteti da

upotrebite dvaput isti naslov za slajdove. U onom jednom preostalom pro-centu, kad je isti naslov upravo ono to hoete, dodajte slajd i potom prome-nite raspored slajda u Title Slide, kao to je prikazano na strani 116.

2. Pritisnite jeziak kartice Home.

Pojavuje se traka koju vidite na slici 1-17.

3. Pritisnite dugme New Slide.

PowerPoint umee nov slajd posle tekueg slajda. Ako to ne elite (na primer,ukoliko hoete da postavite slajd na poetak prezentacije), moete lako pro-meniti redosled slajdova. Na strani 131 saznaete kako da to uradite.

SAVET

U PowerPointu postoji i drugi nain da dodate nov slajd koji e po rasporedubiti slian postojeem. U oknu Slides (smeteno je levo od radne povrine, kaoto se vidi na slici 1-16), pritisnite desnim tasterom mia stranu nakon kojehoete da napravite nov slajd. Kad se pojavi meni, izaberite opciju Duplicate.

Da biste dodali slajd koji ima drugaiji raspored:

1. Na traci Home pritisnite strelicu usmerenu nadole pored dugmeta NewSlide.

Pojavuje se meni slian onome sa slike 1-18.

Slika 1-17. Najbri nain da dodate slajd prezentaciji jeste da pritisnete dugme New Slide. Naravno,raspored uvek moete promeniti, ali kad nameravate da dodate drugu vrstu slajda recimo, s pod-naslovom i stupcima utedeete sebi vreme ako odmah izaberete raspored novog slajda.


25/36


26/36


PowerPoint nudi nekoliko naina da se kreete po prezentaciji. U ovom delu upo-znaete se s najlakim i najkorisnijim opcijama koje vam to omoguavaju; kliznatraka radne povrine, okno View na levoj strani ekrana, i funkcija Find na traciHome.

Kretae pomou klizne trakeU programu PowerPoint, klizna traka za pregledae sadraja nalazi se desno odradne povrine i izgleda slino onoj na slici 1-19.

Kroz prezentaciju se kreete tako to pritisnete miem kliznu traku i povlaite jenagore (da biste se kretali ka prvom slajdu u prezentaciji), ili nadole (za kretaeka posledem slajdu). Dok to radite, program prikazuje odgovarajue slajdove.

SAVET

Da biste se kroz prezentaciju pomerali napred (ili nazad) za po jedan slajd,pritisnite strelicu Next Slide (ili Previous Slide), prikazanu na slici 1-19.

Kretae pomou kartica Slides i OutlineKartice Slides i Outline nisu prikazi (obe se pojavuju u prikazu Normal). Na timkarticama vidite umaene prikaze slajdova u oknu Slides (slika 1-20), ili prikazprojekcije slajdova u oknu Outline (slika 1-21).

Slika 1-19. Ukoliko imate vie od jednog slajda, uvek ete videti vertikalne klizne trake u Power-Pointu, bez obzira na to koju karticu izaberete ili koja traka se vidi pri vrhu radne povrine. Kadpomerate kliznu traku, program prikazuje slajdove na glavnoj radnoj povrini, ali i umaene prikazeu oknu Slides.

Klizna traka

Prethodni slajd

Sledei slajd


27/36

Kretae po prezentaciji 43

Slika 1-20. Ovde je izabrana kartica Slides. Prikazan je sadraj prvog (izabranog) slajda.

Slika 1-21. Evo iste prezentacije prikazane kao strukturiran tekst u oknu Outline. Da biste sasvimuklonili okno View, pritisnite X u gorem desnom uglu. Da biste mu promenili veliinu, samo povu-cite ruicu za promenu veliine koja se nalazi na desnoj strani okna. (PowerPoint se pridrava novogprincipa dizajniraa, pa moete poveati okno View samo do etvrtine veliine radnog prostora.)

Prikaz Normal


28/36


PowerPoint pretpostava da elite ostati u prikazu Slides dok ne saoptitesuprotno. Prikaz ete promeniti kad pritisnete jeziak kartice Outline koja se vidina slici 1-21. Da biste se vratili u prikaz Slides, pritisnite jeziak istoimene kartice.

NAPOMENA

Ukoliko uopte ne vidite okno View, izaberite View Normal (ili pritisnite

ikonicu Normal koja se vidi na slici 1-20) i prikazaete ga.

Funkcija FindKad radite s mnogo slajdova i traite jedan slajd koji sadri specifinu re ili izraz,praktinije je da preskoite prikaze i iskoristite funkciju Find. Poput slinih funk-cija u drugim programima koji rade pod Windowsom, funkcija Find u Power-Pointu omoguava da brzo i jednostavno tragate za specifinim reima. Evo kako

je moete primeniti.

1. Pritisnite Ctrl+F.

Otvara se okvir za dijalog Find (slika 1-22).

2. U poe Find what upiite tekst koji hoete da pronaete (na slici 1-22,tekst glasi bajadera).

Ako unesete znak za potvrdu u poe pored opcije Match case, PowerPointe traiti re bajadera, ali ne iBajadera, BAJADERAili BaJaDeRA. Kad izabe-rete opciju Find whole words only, program trai samo re bajadera,ali ne ibajaderica). Kad to podesite, pritisnite Find Next.

PowerPoint prikazuje slajd na kome se nalazi traeni tekst. Ako ne pronaeodgovarajui tekst, ispisuje se poruka: PowerPoint has finished searching thepresentation. The search item wasnt found. (PowerPoint je pretraio pre-zentaciju. Traeni oblik nije pronaen.)

Slika 1-22. Postoji i drugi nain da prikaete poe Find: prebacite se u odeak Editing karticeHome pa pritisnite dugme Find. U poglavu 2 videete kako moete raditi s naprednijim opcijamaza pretraivae, na primer, s funkcijom Replace koja omoguava da automatski zamenite tekst kojiste nali drugim tekstom.


29/36

Dodavae napomena za predavaa 45

Dodavae napomena za predavaaNapomene za predavaa(engl. speaker notes)predstavaju opcioni tekst kojimoete napisati u PowerPointu. Uz svaki slajd prezentacije moete dodati po

jednu odvojenu napomenu za predavaa. Publika ne vidi te napomene, ali vi ihvidite. Napomene za predavaa mogu vam biti vrlo korisne:

Dok sastavate prezentaciju.Ako znate da estom slajdu treba dodati sliku,a u slajd 33 ubaciti nekoliko znakova za nabrajae, onda to pribeleite u oknoSpeaker Notes (slika 1-23). Pre nego to dovrite prezentaciju, pregledajtebeleke i jo jednom proverite jeste li sve uradili kako treba.

Dok drite prezentaciju.Prezentaciju moete podesiti tako da publika vidiprojekciju slajdova na ekranu dok vi vidite beleke (na monitoru raunara).Ili, ukoliko ste privreniji papirima, odtampajte napomene i drite ih pri rucitokom prezentacije.

Da biste odreenom slajdu dodali napomene za predavaa, pritisnite miem bilogde u oknu Speaker Notes (slika 1-23) i upiite napomenu.

NAPOMENA

Ukoliko ne vidite okno Speaker Notes, pritisnite miem traku za promenuveliine tog okna koja se nalazi pri dnu radne povrine, i povucite je nagore,kao to je prikazano na slici 1-24.

Izrada i tampae propratnog materijalaDa biste u PowerPointu napravili propratni materijal prezentacije, ne morate pre-duzeti nita specijalno, zato to supropratni materijal prezentacije(engl. han-douts) u PowerPointu zapravo slajdovi odtampani na jednoj ili vie strana.

Slika 1-23. Napomene za predavaa odnose se na sadraj pojedinanih slajdova. Zato PowerPointuvek prikazuje prazno okno Speaker Notes kad god izaberete nov slajd. Ako povuete ruicu za pro-menu veliine, poveaete okno.

Ruica za promenu veliine okna Okno Speaker Notes


30/36


Da biste odtampali slajdove prezentacije:

1. Izaberite dugme OfficePrintPrint Preview.

Pojavuje se traka Print Preview, i PowerPoint prikazuje na radnoj povrinikako e izgledati odtampan materijal.

2. Pritisnite trougao pored padajue liste Print what pa izaberite kako daprogram odtampa materijal (slika 1-25).

Zavisno od toga ta izaberete, PowerPoint ponovo nudi prikaz tampanogmaterijala.

Slika 1-24. Zavisno od izabranog prikaza, okno Speaker Notes ne pojavuje se uvek automatski i nije tako oigledno da moete povui traku za promenu veliine pri dnu radne povrine i prika-zati okno. Na sreu, moete to uraditi. to vie povlaite, sve je vei prikaz okna za napomene (asve mai prikaz slajda).

SA TERENA

tampani materijal: bespotrebno unitavae

drvea?Ukoliko mislite da e vaoj publici dobrodoi tampani materijal, svakako gaodtampajte. Recimo da ste na slajdoveubacili slike i da uz svaku ide prigodnopitae. Planirali ste da prezentacija budeinteraktivna, i da u oj uestvuje publika.Svi prisutni bi trebalo da sluaju vaeizlagae i da zapisuju odgovore na pitaa a nema boeg naina da se podstakneaktivno uee nego da se podele tam-pani primerci svakog slajda.

Za neke prezentacije, tampae slajdovaje traee vremena i papira. Umesto slaj-dova, publici e vie koristiti da odtam-pate ienice, brojke, podatke o kontaktui ostale dodatne informacije koje nistemogli smestiti u prezentaciju.

Jo jedan delotvoran nain da napravitezaista koristan propratni materijal, jeste datekst prezentacije prebacite u Word 2007(pod pretpostavkom da imate taj programinstaliran na svom raunaru). Iskoristitetekst prezentacije kao osnovu, pa dodajteinformacije i odtampajte taj dokumentkako bi ga posetioci prezentacije mogliponeti.

Da biste ubacili slajdove u Wordov doku-ment, pritisnite dugme Office, pa ondaPublishCreate Handouts in MicrosoftOffice Word.


31/36


32/36


Snimae i zatvarae prezentacijeDeava se da udari grom, da se prevrne oa s kafom, i da se izvue kabl iz zida(naroito ako imate psa koji voli da juri skiave igrake). Nakon to ste napravilidatoteku nove prezentacije i malo radili na oj, poeleete da je esto snimate kakobiste je mogli povratiti ukoliko padne sistem. Poeleete takoe, kao veina udi, dasnimite i zatvorite prezentaciju kad god prestanete da radite na oj.

Prezentaciju u PowerPointu jednostavno je snimiti i zatvoriti. Ukoliko imate isku-stva u ma kom drugom Windowsovom programu, prepoznaete veinu sledeihkoraka.

Da biste snimili novu prezentaciju:

1. Izaberite dugme OfficeSave.

Otvara se okvir za dijalog Save As (slika 1-26).

NAPOMENA

Drugi nain je da pritisnete kombinaciju tastera Ctrl+S ili da pritisnetedugme Save (sliica diskete) koje se pojavuje na paleti alatki Quick Access.

2. Pritisnite padajuu listu Save in kako biste izabrali direktorijum u kojiete snimiti datoteku. U poe File upiite novo ime datoteke.

Odaberite kratko, jedinstveno i upeativo ime; sigurno ne elite da nakonnedeu dana izgubite silno vreme tragajui za tom datotekom.

3. Pritisnite padajuu listu Save as Type i izaberite format datoteke. Uglav-nom ete birati format .pptx.

Na strani 50 objaeni su formati datoteka u PowerPointu. Na primer, dabiste snimili prezentaciju kao ablon koji ete kasnije iznova koristiti, izabe-rite format .potx.

4. Pritisnite Save.

Okvir za dijalog Save As nestaje, a PowerPoint snima datoteku u formatu kojiste zadali.

Zatvoritiprezentaciju, znai izabrati naredbu OfficeClose. Kad to uradite,PowerPoint mirno zatvara prezentaciju. Ukoliko ranije niste snimili odreenudatoteku, pojavuje se okvir za dijalog s pitaem elite li da snimite izmene kojeste uneli u dokument. Pritisnite Yes kako bi se pojavio okvir za dijalog Save Asprikazan na slici 1-26, i nastavite opisani postupak.


33/36

Pokretae prezentacije 49

Pokretae prezentacijeU poglavu 7 saznaete sve to treba o podeavau i pokretau odreenih vrstaprezentacija: na primer, kako se skrivaju pojedini slajdovi i izrauju samostalne

prezentacije koje se pokreu na kioscima. Osnovnu prezentaciju jednostavno etepokrenuti na svom raunaru:

1. Pritisnite F5 ili sliicu Slideshow koja se nalazi pri dnu ekrana, kao to sevidi na slici 1-27.

Umesto radne povrine, PowerPoint sada preko celog ekrana prikazuje pro-jekciju slajdova, poev od trenutno izabranog slajda.

SAVET

Kad pritisnete kombinaciju tastera Shift+F5 ili sliicu Slide show, time zada-

jete PowerPointu da pokrene projekciju slajdova poev od tekueg slajda(to nije uvek prvislajd). Da biste pustili projekciju od prvog slajda, izaberitejedan od tri naina: pritisnite F5, pritisnite sliicu Slide show ili odaberiteopciju Slide Show Start Slide Show From Beginning.

Slika 1-26. Kad ste spremni da snimite prezentaciju, uglavnom ete se odluivati za tip datoteke .pptx (najjednostavniji format prezentacije u PowerPointu 2007), ili .ppt (stari format, korien preverzije 2007). Postoji jo tipova, meu ima i formati ablon (.potx) i ou (.ppsx).


34/36


2. Da biste se kretali kroz prezentaciju, pritiskajte strelice za napred i nazadkoje se nalaze pri dnu ekrana (slika 1-28). (U potpisu slike 1-28 opisano jekako da okonate prezentaciju pre posledeg slajda.)

Nakon posledeg slajda, PowerPoint prikazuje crn ekran na kome pie Endof slide show, click to exit. (Kraj projekcije slajdova, pritisnite da biste izali).

UBRZANJE

Tipovi datoteka u PowerPointu 2007U PowerPointu 2007 (a to se odnosi i napaket Office 2007) postoje brojni novi

tipovi datoteka, s nepoznatim nastavcimaimena. Sledi ihov kratak opis:

* .pptx(prezentacija u PowerPointu2007). Datoteke ete najee snimatiu ovom formatu.

* .potx(ablon u PowerPointu 2007).Omoguava da snimate prezentaciju uobliku ablona koji ete iznova koristiti.

* .potm(ablon u PowerPointu 2007 saomoguenim makroima). U ovom for-matu programeri mogu da snime pre-

zentaciju s makroima kao ablon.

* .ppsx(projekcija u PowerPointu 2007).Omoguava da datoteku snimite kaoPowerPointovu projekciju koju ekasnije moi da pokrenu drugi korisniciu prikazivau PowerPointa, kao to jeopisano u poglavu 7.

* .ppsm(projekcija u PowerPointu 2007sa omoguenim makroima). U ovom for-matu programeri mogu da snime pre-zentaciju s makroima kao projekciju

slajdova.

* .ppam(dodatni modul u PowerPointu2007). Omoguava programerima da

snime prezentacije koje uveavajuradno okruee PowerPointa.

* .pptm(prezentacije u PowerPointu2007 sa omoguenim makroima). Omo-guava programerima da snime prezen-tacije koje sadre makroe.

* .thmx(Microsoft Office Theme). Omo-guava da snimite prezentaciju kaozbirku boja, fontova i grafikih efekatakoje moete iznova koristiti i primenitina drugu projekciju slajdova u Power-Pointu, na Wordov dokument ili Exce-lovu proraunsku tabelu.

* .ppt(prezentacija u PowerPointu 2003 iranijim verzijama). Omoguava da sni-mite prezentaciju u obliku u kome jemogu pokrenuti i korisnici verzije 2003i starijih verzija programa.

U PowerPointu 2007 postoje tipovi dato-teka koje ete nai i u ranijim verzijamaprograma, recimo .ppt, .pps, .htm i drugi.

Slika 1-27. Jedan od najlakih naina da pokrenete prezentaciju jeste da pritisnete sliicu Slide-

show pri dnu radne povrine.

Prikaz Normal Prikaz Slide sorter Prikaz Slide show


35/36

Pokretae prezentacije 51

3. Pritisnite miem bilo gde na ekranu (ili pritisnite razmaknicu ili tasterEnter).

PowerPoint vas vraa na radnu povrinu.

Slika 1-28. Kad pokrenete prezentaciju, PowerPoint prikazuje blede kontrole (Back, Ink, Slide i

Next). Ukoliko preete miem iznad tih kontrola, one bivaju istaknute te tako vidite gde treba da pri-tisnete. Ako hoete da odmah prekinete projekciju slajdova i ne ekate da program prikae svakislajd, moete to uraditi na dva naina: pritisnite taster Esc ili pritisnite sliicu Slide a onda iz listeizaberite End Show.

SlideInkBack Next


36/36