presentacion final excel

Prácticas de CierreMicrosoft Office

Excel 2010

Capacitación

Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar, acompañado de un objetivo particular. •Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta .zip de esta presentación.•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicación.

Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva.

Cuadro Objetivo:

Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación.

Cuadro Ejercicios de certificación

En algunos casos encontrará un vínculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para repasar sus conocimientos.

Cuadro Vista previa:

Encontrará una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar.

Metodología

https://www.certiport.com/mos

DESCRIPCION GENERALDividir una ventana. Visualización de la Herramienta del Zoom

APLICAR FORMATOS A CELDAS Y RANGOS

Alinear el contenido de la celdaCombinar y separar celdasCopiar formato de la celda usando copiar formatoModificar un estilo de celdaModificar un hipervínculoAdministrar reglas para formatos condicionalesOcultar o mostrar un fila o columnaCambiar color de etiqueta de la hoja de calculoInsertar encabezado o pie de pagina predefinidoEstablecer los márgenesCrear una vista personalizadaUsar pegado especial para copiar datos especiales

TRABAJAR CON MICROSOFT EXCEL

Rellenar una serie con la función Auto rellenoElegir y guardar documentos en formatos diferentes

MANIPULAR HOJAS DE CALCULO

Copiar una hoja de calculoRemplazar datos utilizando la función reemplazar

TRABAJAR CON DATOS

Ordenar datos utilizando diversos criteriosCrear un autofiltro personalizado

USO DE FORMULAS Y FUNCIONES BASICASParéntesis para cambiar jerarquía de operacionesUsar referencias de celda absolutas en formulasHacer referencia a datos de otra hoja de calculoCambiar el tamaño de un rangoCrear formula que funcione con rango con nombreUtilizar función MIN y MAX

UTILIZAR FORMULAS AVANZADASUtilizar función SIUtilizar el inspector de DocumentoModificar y Eliminar un comentario

55CREAR GRAFICAS Y TABLAS DINAMICASCambiar el tamaño de un graficoAgregar mini grafico a una tabla dinámica

55AGREGAR IMÁGENES Y FORMAS A LA HOJA DE CALCULO Utilizar gráficos SmartArt Aplicar estilos a los gráficos Cambiar una imagen utilizando efectos artísticos Corregir una imagen

Dividir una ventana

Visualización de la Herramienta del Zoom

CONTENIDO

INTERFAZ


DESCRICPCION GENERAL



Dividir un documento

1. Ficha Vista.2. Grupo Ventana.3. Botón Dividir.

1. Dominio de objetivo: Compartir y mantener documentos1.1 – Aplicar diferentes vistas a un documento

Ejercicio práctico de certificación: Práctica_01

Vista Previa


Dividir un documento

Ejemplo cotidiano de usoRevisión y comparación de la hoja en

paneles diferentes.

Menú Sección



Visualización de la herramienta Zoom

1. Ficha Vista.2. Grupo Zoom.3. Botón Zoom

1. Dominio de objetivo: Revisar mejor el tamaño de la hoja de Calculo


Vista Previa


Visualización de la Herramienta Zoom

Ejemplo cotidiano de usoAmpliar y visualizar mejor el tamaño

de la hoja

Menú Sección


Rellenar una serie con la función Autorelleno

Elegir y guardar documentos en formatos diferentes

CONTENIDO

INTERFAZ


TRABAJAR CON MICROSOFT EXCEL



Función Autorelleno

1. Ficha Inicio2. Grupo Modificar3. Botón Rellenar

1. Dominio de objetivo: Compartir y mantener documentos


Vista Previa


Rellenar una serie con la función Autorelleno

Ejemplo cotidiano de usoRealizar mas rápidas las tareas de

rellenar series

Menú Sección



1. Ficha Archivo.2. Botón Guardar como3. Seleccionar tipo de

archivo4. Guardar

1. Dominio de objetivo: Conocer y elegir los diferentes archivos que puede ejecutar Excel


Vista Previa


Elegir y guardar documentos en formatosdiferentes

Ejemplo cotidiano de usoComo poder guardar archivos en

diferentes formatos

Menú Sección


Alinear el contenido de la celda

Combinar y separar celdas

Copiar formato de la celda usando copiar formato

Modificar un estilo de celda

Modificar un hipervínculo

Administrar reglas para formatos condicionales

CONTENIDO

INTERFAZ





1. Ficha Inicio.2. Grupo Alineación.3. Botón Izquierda,

Justificado, Derecha

1. Dominio de objetivo: Conocer las diferentes formas de alineación en una celda

Vista Previa


Alinear contenido de la celda

Ejemplo cotidiano de usoPoder utilizar mejor las formas de

alineación para los diferentes títulos que usamos

Menú Sección



1. Ficha Inicio.2. Grupo Alineación.3. Botón Combinar y

centrar.



Vista Previa


Combinar y separar celdas

Ejemplo cotidiano de usoSe usa para unir varias celdas en una

sola.

Menú Sección



1. Ficha Inicio.2. Grupo Portapapeles.3. Botón copiar

formato.



Vista Previa


Copiar formato de la celda usando copiar formato

Ejemplo cotidiano de usoSe usa para poder copiar solamente el

formato de celdas

Menú Sección



1. Ficha Inicio.2. Grupo Estilos.3. Botón Estilos de

Celda.

1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de dar una nueva presentación a las celdas de hoja de calculo


Vista Previa


Modificar un estilo de celda

Ejemplo cotidiano de usoPara dar nuevos estilos a las celdas de

la hoja de calculo

Menú Sección



1. Ficha Inicio.2. Grupo Vínculos.3. Botón Hipervínculo.

1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de insertar un hipervínculos sobre celdas de la hoja calculo


Vista Previa


Modificar un hipervínculo

Ejemplo cotidiano de usoFacilita el acceso rápido a otras hojas

dentro de la hoja de calculo

Menú Sección



1. Ficha Inicio.2. Grupo Estilos.3. Botón Formato

condicional.

1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de mostrar diferentes valores a las celdas


Vista Previa


Administrar reglas para formatos condicionales

Ejemplo cotidiano de usoResaltar datos con formatos

personalizados.

Menú Sección


Ocultar o mostrar un fila o columna

Cambiar color de etiqueta de la hoja de calculo

Insertar encabezado o pie de pagina predefinido

Establecer los márgenes

Crear una vista personalizada

Usar pegado especial para copiar datos especiales

CONTENIDO

INTERFAZ





1. Ficha Inicio.2. Grupo Celdas.3. Botón Formato.4. Opción Ocultar y

mostrar.

1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de mostrar u ocultar las columnas en la hoja de calculo


Vista Previa


Ocultar o mostrar una fila o columna

Ejemplo cotidiano de usoMostrar de forma practica la celdas

ocultas

Menú Sección



1. Ficha Inicio.2. Grupo Celdas.3. Botón Formato4. Opción Color de

etiqueta

1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de dar color a las diferentes hojas


Vista Previa


Cambiar color de etiqueta de la hoja de calculo

Ejemplo cotidiano de usoCategorizar la importancia de las

etiquetas a través de colores

Menú Sección



1. Ficha Insertar.2. Grupo Texto.3. Botón Encabezado

pie de pág..

1. Dominio de objetivo: Conocer la forma en el cual podremos dar encabezado o pie de pagina a la hoja de calculo


Vista Previa


Insertar encabezado y Pie de pagina

Ejemplo cotidiano de usoMostrar información del tema, en

relación con la hoja que se esta trabajando

Menú Sección



1. Ficha Diseño de Pagina.2. Grupo Configurar Pagina3. Botón Márgenes.4. Márgenes personalizados.

1. Dominio de objetivo: Conocer la forma correcta para insertar márgenes en la hoja de calculo


Vista Previa


Establecer Márgenes

Ejemplo cotidiano de usoPersonalizar la distancia de márgenes

para el diseño de impresión.

Menú Sección



1. Ficha Vista.2. Grupo Vistas de

Libro.3. Botón Vistas

personalizadas

1. Dominio de objetivo: Conocer la manera de generar una vista personalizada

2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_03

Vista Previa


Crear una vista personalizada

Ejemplo cotidiano de usoCrear vistas con un diseño personal,

para su próxima visualización

Menú Sección



1. Ficha Inicio.2. Grupo Portapapeles3. Botón Copiar4. Botón Pegar, solo

valores

1. Dominio de objetivo: Conocer la manera de pegar información ya que es especial


Vista Previa


Usar pegado especial para copiar datos especiales

Ejemplo cotidiano de usoCopiar solo los valores de celdas sin

formato

Menú Sección


Copiar una hoja de calculo

Remplazar datos utilizando la función reemplazar

CONTENIDO

INTERFAZ


MANIPULAR HOJAS DE CALCULO



1. Ficha Inicio.2. Grupo Celdas.3. Botón Formato.4. Opción Mover o

copiar hoja.

1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de copiar una hoja de calculo


Vista Previa


Copiar una hoja de calculo

Ejemplo cotidiano de usoDuplicar hojas para la reutilización de

datos.

Menú Sección



1. Ficha Inicio.2. Grupo Modificar.3. Botón Buscar y

Seleccionar.

1. Dominio de objetivo: Conocer la manera correcta de remplazar información en una hoja de calculo


Vista Previa


Remplazar datos utilizando la función reemplazar

Ejemplo cotidiano de uso

Actualizar y reemplazar datos

Menú Sección


Ordenar datos utilizando diversos criterios

Crear un autofiltro personalizado

CONTENIDO

INTERFAZ


TRABAJAR CON DATOS



1. Ficha Datos.2. Grupo Ordenar y

Filtrar3. Botón Filtro

1. Dominio de objetivo: Conocer las formas de ordenamiento de datos

Vista Previa


Ordenar datos utilizando diversos criterios


Menú Sección

Activa las diversas opciones de filtrado



1. Filtro de la columna2. Opciones de filtrado

1. Dominio de objetivo: Conocer la manera especializada de dar un nuevo filtro


Vista Previa


Crear un autofiltro personalizado

Ejemplo cotidiano de usoPermite tener un orden personalizado

de datos

Menú Sección


Paréntesis para cambiar jerarquías de operaciones

Usar referencias de celda absolutas en formulas

Hacer referencia a datos de otra hoja de calculo

Cambiar el tamaño de un rango

Crear formula que funcione con rango con nombre

Utilizar función MIN y MAX

CONTENIDO

INTERFAZ


USO DE LAS FORMULAS Y FUNCIONES BASICAS



1. Seleccionar celda2. Editar en Barra de

formulas3. Botón Introducir

1. Dominio de objetivo: Conocer las formulas para poder realizar correctamente las formulas


Vista Previa


Paréntesis para cambiar jerarquías de operaciones

Ejemplo cotidiano de usoPermite la corrección de formulas

manualmente

Menú Sección



1. Dominio de objetivo: Conocer la formula de obtener valores absolutos


Vista Previa


Usar referencias de celda absolutas en formulas

Ejemplo cotidiano de usoMantener referencias especificas en

una hoja de datos

Menú Sección

1. Seleccionar celda2. Editar en Barra de

formulas3. Botón Introducir



1. Ficha Formulas.2. Grupo Bib de

Funciones3. Botón Matemáticas y

trigonometría, seleccionar función

1. Dominio de objetivo: Conocer la manera de insertar formulas de otras hojas


Vista Previa


Hacer referencia a datos de otra hoja de calculo


Realizar operaciones entre hojas

Menú Sección



1. Ficha Formulas.2. Grupo Nombres definidos.3. Botón Administrador de

nombres

1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de administrar nombres


Vista Previa


Cambiar el tamaño de un rango

Ejemplo cotidiano de usoPermite la edición de valores de rango

en tablas

Menú Sección



1. Ficha Formulas.2. Grupo Bib de Funciones3. Botón Matemáticas y

trigonometría, seleccionar función

4. Escribir nombre de rango

1. Dominio de objetivo: Conocer las aplicaciones para diferentes textos en formulas


Vista Previa


Crear formula que funcione con nombre de rango

Ejemplo cotidiano de usoRealizar operaciones con nombres de

rango existentes

Menú Sección



1. Ficha Inicio.2. Grupo Bib de

Funciones.3. Botón Insertar

función.

1. Dominio de objetivo: Conocer las funciones básicas de mínimo y máximo


Vista Previa


Utilizar función MIN y MAX

Ejemplo cotidiano de usoDetermina el valor mas alto o bajo de

un rango de celdas

Menú Sección


Utilizar función SI

Utilizar el inspector de Documento

Modificar y Eliminar un comentario

CONTENIDO

INTERFAZ


UTILIZAR FORMULAS AVANZADAS



1. Seleccionar celda.2. Editar formula en la barra

de formulas.3. Botón Introducir.

1. Dominio de objetivo: Aprender la forma de usar las formulas para operaciones


Vista Previa


Utilizar función SI


M

Menú Sección



1. Ficha Archivo.2. Grupo Información.3. Botón comprobar si

hay errores

1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de quitar propiedades de documentos


Vista Previa


Utilizar el inspector de documentos

Ejemplo cotidiano de usoPermite inspeccionar todo el contenido

del documento

Menú Sección



1. Ficha Revisar.2. Grupo Comentarios3. Botón Nuevo comentario

1. Dominio de objetivo: Conocer la manera de agregar comentarios a las celdas


Vista Previa


Modificar y Eliminar un comentario


Mostrar comentarios en celdas

Menú Sección


Cambiar el tamaño de un grafico

Agregar mini grafico a una tabla dinámica

CONTENIDO

INTERFAZ


CREAR RAFICOS Y TABLAS DINAMICAS



1. Ficha Herramientas de gráficos.

2. Grupo Tamaño.3. Botón Cuadro de

Dialogo

1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de cambiar un grafico dentro de la hoja de calculo


Vista Previa


Cambiar el tamaño de un grafico

Ejemplo cotidiano de usoPermite modificar el tamaño de los

gráficos

Menú Sección



1. Ficha Insertar.2. Grupo Minigráfico.3. Botón Línea,

Columna, +/-

1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de insertar un minigráfico en una celda


Vista Previa


Agregar minigráfico a una tabla dinámica

Ejemplo cotidiano de usoPermite insertar mini gráficos dentro

de una celda

Menú Sección


Utilizar gráficos SmartArt

Aplicar estilos a los gráficos

Cambiar una imagen utilizando efectos artísticos

Corregir una imagen

CONTENIDO

INTERFAZ


AGREGAR IMÁGENES Y FORMAS A LA HOJA DE CALCULO



1. Ficha Insertar.2. Grupo Ilustraciones.3. Botón Smartart

1. Dominio de objetivo: Conocer las funciones de los gráficos smartart


Vista Previa


Utilizar gráficos SmartArt

Ejemplo cotidiano de usoPermite la inserción de gráficos

predefinidos

Menú Sección



1. Ficha Herramienta de SmartArt.

2. Grupo Estilos Smartart

3. Botón Desplegable.

1. Dominio de objetivo: Conocer los diversos tipos de smartart


Vista Previa


Aplicar estilos a los gráficos

Ejemplo cotidiano de usoModifica los diferentes estilos de

smartart

Menú Sección



1. Seleccionar Imagen2. Ficha Formato3. Grupo Ajustar

1. Dominio de objetivo: Conocer poder insertar imágenes a la hoja de calculo


Vista Previa


Ejemplo cotidiano de usoPermite la edición de imágenes dentro

de Excel

Menú Sección

Cambiar una imagen utilizando efectos artísticos



1. Ficha Herramientas de Imagen

2. Grupo Ajustar.3. Botón correcciones

1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de corregir imágenes


Vista Previa


Corregir una imagendinámica


Permite el ajuste de edición de imagen

Menú Sección




Práctica 01

Gracias


presentacion final excel

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