prince2 présentation globale
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Management de projets Approche Prince2 Présentation Prince2 - Présentation générale PRINCE2™ est une marque déposée de l‘OGC (Office of Government Commerce) Pour une formation ou toute autre information, merci de m’envoyer un email : [email protected] PRINCE2 se focalise sur Contrôle Gestion du projet Organisation La gestion d’un projet, c’est un cycle Plan Do / Delegate Check Improve Planifier (taches, couts) Déléguer (action, début, fin, budget, …) Vérifier, contrôler, surveiller Améliorer Les domaines de complexité d’un projet aNb de produits, d’items à réaliser Nb de taches & activités Performances à atteindre Nb d’acteurs intervenants, de sociétés, de départements Délais serrés Couts serrés Risques liés aux couts Risques liés aux délais Risques liés à la qualité des produits / services Les motifs d’échecs habituels des projets •Pas de spécifications claires, pas de business case •Pas de soutien de la part du management de l’entreprise •Pas de définition claire des livrables •Confusion des rôles •Pas de critères d’acceptation ou partagés avec les utilisateurs •Manque de suivi régulier du projet •Manque d’implication des utilisateurs •Pas de gestion des changements de périmètre •Pas de gestion suivi du planning •Manque de suivi des décisions Les aspects pour résoudre cette complexité dans PRINCE2 Périmètre Coûts Délais Risques Qualité Produits Bénéfices Prince2 : Une approche processus Un projet peut etre décomposé en un ensemble de processus. Chaque processus comprend •Des pré-requis •Des activités •Des résultats Chaque sous-partie du projet est gérée comme un processus Pré-requis Activités Résultats Livrables Les principes sur lesquels repose Prince2 1.Justification continuelle par rapport au business 2.Apprendre des expériences 3.Définir rôles et responsabilités 4.Découper en étapes gérables 5.Gérer par exception 6.Se focaliser sur les produits finaux 7.Adapter la méthode à l’environnement Processus 1.Elaborer un projet 2.Diriger un projet 3.Initialiser un projet 4.Contrôler une étape 5.Gérer les livraisons des produits 6.Gérer une limite de phase 7.Clôturer un projet Thèmes 1.Business Case 2.Organisation 3.Qualité 4.Planification 5.Gestion des risques 6.Gestion des changements 7.Progression/Avancement Techniques 1.Revue Qualité. 2.Planification basée sur le produit. 3.Contrôle des changements.TRANSCRIPT
Management de projets
Approche Prince2
Présentation
Prince2 - Présentation générale - Copyright Joseph
SZCZYGIEL 1
PRINCE2™ est une marque déposée de l‘OGC (Office of Government Commerce)
Pour une formation ou toute autre information, merci
de m’envoyer un email : [email protected]
Qu’est-ce
que Prince2 ?
PR ojects
IN
C ontrolled
E nvironments
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Historique
• PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) est une méthode de gestion et de certification de projet structurée qui se focalise sur trois points : l'organisation, la gestion et le contrôle du projet.
• L'OGC (Office of Government Commerce) est propriétaire de la méthode PRINCE2 mais également dépositaire et à l'origine de ITIL, recueil des meilleures pratiques de gestion des services informatiques.
• PRINCE2 est du domaine public.
• 1989 : PRINCE est utilisé dans les projets du gouvernement britannique.
• 1996 : La version de la méthode (PRINCE2) est étendue pour pouvoir gérer des projets de tous types et de toutes envergures.
• 2009 : L'OGC, publie le 16 juin 2009, PRINCE2:2009, fruit d'un travail de révision en profondeur pour rendre PRINCE2 moins ambigüe et plus compatible avec les autres démarches de l' OGC (ITIL, P3O, P3M3, MSP, M_o_R etc.).
• Source : Wikipedia
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PRINCE2 se focalise sur
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Contrôle
Gestion
du
projet
Organisati
on
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Différence entre un projet et un
processus d’entreprise
Processus habituel
d’entreprise Projet
Changement
Le processus en lui-même
n’est pas destiné à
apporter du changement
Apporte un changement
dans la manière de faire
habituelle
Aspect durable Destiné à durer Temporaire
Hiérarchie, implication
des personnes Hiérarchie constituée
Transversal la plupart du
temps
Pas de lien avec hiérarchie
Unicité Processus répétitifs Unique
Incertitude Faible : les process sont
rodés Forte
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La gestion d’un projet, c’est un cycle
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Plan
Do /
Delegate Check
Improve
Planifier
(taches,
couts)
Déléguer
(action,
début, fin,
budget, …)
Vérifier,
contrôler,
surveiller
Améliorer
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Les domaines de complexité d’un projet
Nb de produits,
d’items à réaliser
Nb de taches &
activités
Performances à
atteindre
Nb d’acteurs
intervenants, de
sociétés, de
départements
Délais serrés Couts serrés
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Risques liés aux
couts
Risques liés aux
délais
Risques liés à la
qualité des
produits / services
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Les motifs d’échecs habituels des projets
• Pas de spécifications claires, pas de business case
• Pas de soutien de la part du management de l’entreprise
• Pas de définition claire des livrables
• Confusion des rôles
• Pas de critères d’acceptation ou partagés avec les utilisateurs
• Manque de suivi régulier du projet
• Manque d’implication des utilisateurs
• Pas de gestion des changements de périmètre
• Pas de gestion suivi du planning
• Manque de suivi des décisions
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Les aspects pour résoudre cette
complexité dans PRINCE2
Périmètre
Coûts
Délais
Risques
Qualité
Produits
Bénéfices
Pour résoudre cette complexité
Travail sur plusieurs aspects
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Critères de
performance
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Prince2 : Une approche processus
Un projet peut être décomposé
en un ensemble de processus.
Chaque processus comprend
• Des pré-requis
• Des activités
• Des résultats
Chaque sous-partie du projet est
gérée comme un processus
Pré-
requis Activités
Résultats
Livrables
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Les principes sur lesquels repose Prince2
1. Justification continuelle par rapport au business
2. Apprendre des expériences
3. Définir rôles et responsabilités
4. Découper en étapes gérables
5. Gérer par exception
6. Se focaliser sur les produits finaux
7. Adapter la méthode à l’environnement
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Synthèse de la méthode Prince2
Environnement du projet
Principes
Thèmes
Processus
1. Elaborer un projet
2. Diriger un projet
3. Initialiser un projet
4. Contrôler une étape
5. Gérer les livraisons des produits
6. Gérer une limite de phase
7. Clôturer un projet
1. Business Case
2. Organisation
3. Qualité
4. Planification
5. Gestion des risques
6. Gestion des changements
7. Progression/Avancement
Techniques
1. Revue Qualité.
2. Planification basée
sur le produit.
3. Contrôle des
changements.
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1. Justification continuelle % business
2. Apprendre des expériences
3. Définir rôles et responsabilités
4. Découper en étapes gérables
5. Gérer par exception
6. Se focaliser sur les produits finaux
7. Adapter la méthode à l’environnement
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Processus Prince2
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Pré-Projet Etape
d’initialisation
Etape(s)
suivante(s) de
livraison
Etape finale
de livraison
Dir
iger
Gére
r Liv
rer
Elaborer
un
projet
Diriger un projet
Initialiser un
projet
Gérer une
limite de
phase
Gérer une
limite de
phase
Contrôler une
étape
Gérer la
livraison des
produits
Gérer la
livraison des
produits
Clôturer
un projet
Contrôler une
étape
Man
dat
Questions / Pistes de réflexion
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? Questions
1 Qu'est-ce qui n'est PAS un thème
Prince2 ?
1. Planification
2. Organisation
3. Progression
4. Justification continue en terme de business
2 Lequel des énoncés suivants concerne
le principe de PRINCE2 de la gestion
par exception ?
1. Délégation de l'autorité
2. Créer le diagramme des flux produits
3. Maintenir le Business Case
4. Faire de demande de changement
3 Lequel est un principe Prince2 ?
1. Justification continue en terme de business
2. Application de techniques spécialisées
3. Focus sur le management des risques
4. Mise en parallèle des phases techniques
4 Quel principe PRINCE2 utilise-t-il des
tolérances pour les limites des pouvoirs
délégués ?
1. Le management par phase
2. Adaptation en fonction de l'environnement du projet
3. Focalisation sur les produits
4. Le management par exception
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Questions / Pistes de réflexion
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? Questions
1 Qu'est-ce qui n'est PAS un thème
Prince2 ?
Justification continue en terme de business
La justification continue en terme de business est un des
principes de Prince2.
2 Lequel des énoncés suivants concerne
le principe de PRINCE2 de la gestion
par exception ?
Délégation de l'autorité
La délégation se produit tout au long d'un projet PRINCE2. De la
part de la direction d'entreprise ou de programme pour l comité
de pilotage projet, qui délègue au Chef de Projet, qui délègue à
son tour au responsable de l'équipe. Chaque niveau a des
tolérances définies par le niveau supérieur pour déterminer
quand ils doivent faire appel en cas de problèmes.
3 Lequel est un principe Prince2 ?
Justification continue en terme de business
La justification continue en terme de business est un des 7
principes de Prince2
4 Quel principe PRINCE2 utilise-t-il des
tolérances pour les limites des pouvoirs
délégués ?
Le management par exception
Dans un projet PRINCE2, sont définies les tolérances de chaque
objectif pour préciser les limites de délégation de pouvoirs.
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Contact
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Pour une formation ou toute autre
information, merci de m’envoyer un
email :