proceso de planeación

Alineación estratégicaAlineación estratégica

Alineación Alineación Guías en la planeaciónGuías en la planeaciónSalir de la presentaciónSalir de la presentación

Planeación estratégica de ProyectosPlaneación estratégica de ProyectosHaga clic para cambiar el estilo de títuloHaga clic para cambiar el estilo de título

Haga clic para modificar el estilo de subtítulo del Haga clic para modificar el estilo de subtítulo del patrónpatrón

1

Fin de la presentaciónFin de la presentaciónContinúe en la siguiente actividadContinúe en la siguiente actividad

Click to edit Master title style

• Click to edit Master text styles• Second level

Planeación estratégica de Proyectos

Alineación a la estrategia del negocio

• La planeación estratégica es un proceso por el cual la alta administración:

• Third level• Fourth level• Fifth level

2

– Analiza las características y habilidades del negocio– Establece una visión de lo que desearía ser en el

tiempo y decide las acciones para lograrlo.

Esto implica que se debe analizar y responder a los cambios en el medio ambiente y decidir cuáles son los

recursos para mejorar su posición competitiva.




• Una vez que se tiene la visión del negocio…



3

Se definen las implicaciones internas que se requieren para reforzar la posición competitiva, cuyas acciones serán variadas dependiendo del tipo de negocio y del medio ambiente competitivo.




• Después de entender las acciones que deben realizarse, se establecen los proyectos con los que se implantarán las



4

estrategias, asegurando de esta manera que tengan una liga clara entre ambos.

• En ocasiones, los negocios son capaces de definir las estrategias pero encuentran problemas en su implantación a través de los proyectos por distintas causas y por las demandas competentes que comparten recursos limitados.




Para asegurar que se realizarán los proyectos adecuados en el orden adecuado, un sistema de planeación estratégica de proyectos debe formarse por:



5

formarse por:

– Un plan estratégico que marque la dirección a seguir en el establecimiento de estrategias y su implantación

– Un proceso para asignar prioridades a los proyectos derivados

– Esto requiere un compromiso de los stakeholdersde cada nivel de la organización




• La participación del Administrador de Proyectos en la planeación estratégica de proyectos ofrece una serie de ventajas a



6

proyectos ofrece una serie de ventajas a través del entendimiento de los beneficios obtenidos con los productos resultantes, ya que al hacerlo:




• Puede conocer la perspectiva global del enfoque de la organización

• Su experiencia provee detalles valiosos sobre las



7

• Su experiencia provee detalles valiosos sobre las capacidades y limitantes de la organización

• Cada Administrador de proyectos puede apreciar su proyecto en relación con otros proyectos

• El conocimiento del criterio de selección facilita la reasignación de recursos y prioridades entre proyectos




• Este proceso consiste en la serie de actividades que realizan los participantes para evaluar y priorizar los proyectos que



8

para evaluar y priorizar los proyectos que deben ser realizados de acuerdo al presupuesto asignado, de tal manera que se obtengan los mayores beneficios para la organización en un ambiente de balance entre los factores de éxito, la inversión y el riesgo.




La planeación estratégica inicia con una serie de actividades para la definición de los proyectos adecuados:

Guías en la planeación alineada


9

proyectos adecuados:

• Revisar y definir la misión de la organización• Establecer metas y objetivos a largo plazo• Analizar y formular estrategias para lograr los

objetivos• Implementar estrategias a través de proyectos.




• A continuación se detalla cada una de las actividades:



10

1. Revisar y definir la misión de la organización




• Identifica el alcance de la organización en términos de su producto o servicio y comunica el propósito de la organización a todos los stakeholders.



11

de la organización a todos los stakeholders.

• Normalmente el estatuto de la misión no cambia con el tiempo sin embargo, es necesario revisarlo cuando el negocio se desenvuelve en un ambiente cambiante.




La misión debe incluir en su definición:

• Productos/serviciosClientes/mercado + Dominio



12

• Productos/serviciosClientes/mercado + Dominio geográfico Filosofía organizacional Tecnología clave Imagen pública Concentración a la sociedad

• La misión provee guía y enfoque




2. Establecer metas y objetivos a largo plazo



13




Los objetivos convierten la misión a términos específicos, concretos y que permiten medir los resultados, sus características son:



14

• Específicos , es decir, claramente definidos • Medibles ya que permiten evaluar si fueron

cumplidos• Asignables a los responsables correspondientes• Realistas con posibilidades de lograrse• Con tiempo específico , es decir, limitados en el

tiempo




• Por ejemplo, un objetivo para una empresa sería incrementar las ventas en un 20% para el año 2004



15

• Los objetivos se enfocan a todos los niveles de la organización y se enfocan a mercados, productos, innovación, productividad, calidad, finanzas, rentabilidad, empleados y consumidores.




3. Analizar y formular estrategias para lograr los objetivos



16




Las estrategias determinan que hacer para lograr los objetivos ya que por ejemplo, si un objetivo es incrementar las ventas en un 20% esto podría lograrse mediante diferentes



17

esto podría lograrse mediante diferentes estrategias como:

• Abrir un sitio para el comercio electrónico• Incrementar el número de vendedores de la fuerza de

ventas• Fortalecer los descuentos y promociones• Hacer alianzas con distribuidores• O una combinación adecuada de estas estrategias




En la definición de las estrategias se deben determinar y evaluar alternativas mediante el siguiente proceso:



18

• Análisis realista de la posición de la organización

• Análisis SWOT que deriva su nombre por sus siglas en inglés y consiste en determinar las fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas de la organización




• Fuerza . Ventaja de la empresa derivada de sus competencias, de su tecnología o de sus procesos. Una fuerza podría ser el tener una marca reconocida



19

reconocida

• Debilidad . Limitación de la empresa en alguno de los factores anteriores, por ejemplo la falta de conocimiento en tecnología computacional




• Oportunidad . Consiste en una fuerza que supera las posibilidades del entorno, específicamente de la competencia



20

• Amenaza . Limitación que no es una debilidad del entorno, es decir, que la competencia ha desarrollado. Un ejemplo sería que la competencia estuviera realizando operaciones de comercio electrónico, ya que la empresa no tiene habilidades en ese aspecto




• Comparar alternativas con el portafolio actual de posibles proyectos y los recursos disponibles.



21

• Seleccionar alternativas que apoyen la misión y los objetivos de la mejor manera




4. Implantar las estrategias mediante los proyectos seleccionados



22




• Esta etapa consiste en la definición de los proyectos que deberán ser evaluados para determinar la prioridad y el orden en que se realizarán.



23

realizarán.




Para iniciar el compromiso de avanzar a la siguiente etapa , la alta administración y el equipo de selección de proyectos deben realizar lo siguiente:

Guías en la planeación alineada• Alineación estratégica• Alineación • Guías en la planeación• Salir de la presentación


24

realizar lo siguiente:

• Asignación de recursos al portafolio de proyectos• Establecimiento de la organización formal e informal

para complementar y apoyar la estrategia• Definición de un sistema de planeación y control.• Motivación de los stakeholders

Planeación estratégica de ProyectosPlaneación estratégica de ProyectosHaga clic para cambiar el estilo de títuloHaga clic para cambiar el estilo de título

Haga clic para modificar el estilo de subtítulo del Haga clic para modificar el estilo de subtítulo del patrónpatrón

24

• Planeación estratégica de Proyectos

• Salir de la presentación

proceso de planeación

Documents