manual de ganttpv

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pronosticos

Por: Sergio Adolfo Hernández barrera

Carlos Eduardo Beltrán Bernal

Manuel Astudillo Juárez

IntroducciónEn este manual explicaremos desde como instalar hasta cómo usar el programa ganttpv este es un programa gestor de proyectos que es fácil de usar.

Este programa te permite darle un orden a las actividades que se realizaran en el proyecto y te permite que conforme se dan las tareas realiza un diagrama de Gantt en donde te muestra la presidencia de dichas actividades y de qué manera será su orden dentro del proyecto

GanttPV es una aplicación de software gratuita de código abierto, con licencia GPL, disponible para Windows, MacOSX y Linux. Otra opción para la programación y gestión de proyectos. Algunos dicen de ella que es una herramienta para geeks porque se basa en Python, un lenguaje de programación muy popular dentro de la comunidad de desarrolladores.

Se trata de un software de fácil instalación, que ofrece las funciones más básicas para programar proyectos, definir las tareas y controlar los recursos asignados. Permite hacer el seguimiento de diferentes proyectos en paralelo y exportar los diagramas a una página web. Resulta ideal para aquellas personas que tan sólo necesitan una herramienta de planificación.

La diferencia más importante con respecto a otros programas para diseñar diagramas de Gantt reside en que GanttPV permite añadir scripts para automatizar tareas, asignar formatos para la entrada de datos o para la importación o exportación de éstos. Los scripts se almacenan en un directorio del programa y actúan como si hubieran estado integrados desde un inicio como comandos en el menú original. La manera más sencilla para aprender scripting en GanttPV es modificando y experimentando con secuencias de comandos ya existentes.

Como prácticamente la totalidad de aplicaciones para el diseño de diagramas de Gantt, GanttPV permite definir tareas: inicio, duración, tiempos de realización y días festivos, además de establecer las relaciones de dependencia entre ellas. Cada administrador asigna los recursos, en cuanto a personal y carga de trabajo, necesarios para implementarlas, y lo puede hacer en múltiples proyectos. Determina cuántas horas requiere cada actividad para su consecución, y suma los totales por grupos de tareas, por días y por semanas.

InstalaciónAquí podemos observar como abrimos la aplicación de desde los archivos de una memoria

Damos doble clic en la aplicación y se abrirá una ventana para comenzar la instalación le damos en el botón de next

Aquí solo nos muestra la ubicación de la aplicación ya que está instalada en el equipo

En esta imagen se muestra como se llamara la carpeta dentro del equipo ya instalado

En la siguiente ventana se muestra la autorización de la instalación para empezar

aquí se muestra la instalación en curso

Aquí se muestra la finalización de la instalacion

Usted acaba de instalar GanttPV y quieres ponerla a trabajar. ¿Cómo empezar? Abra la aplicación GanttPV. En Windows se puede seleccionar en el submenú Programas del menú Inicio. En Macintosh, haga doble clic en el icono del programa GanttPV.

La ventana principalAquí se puede ver el programa instalado en el menú del pc

Aquí ya pudimos abrirlo sin probemas

Al abrir por primera GanttPV sólo la ventana principal está abierto. Este es el centro de control de la aplicación. Usted va a usar para agregar nuevos proyectos e informes. El programa ya ha creado un conjunto predeterminado de dos proyectos y tres informes.Vamos a conocer su contenido.

El primer "proyecto" que aparece (llamado "Todos los proyectos") no es un proyecto real. Es simplemente un lugar conveniente agrupar los informes que no son específicos de un proyecto en particular. El primer informe "Proyecto / informe de lista" se refiere a la propia ventana principal. Puede pasar por alto todo por ahora. El segundo informe "Lista de recursos" se utilizará para realizar un seguimiento de las personas y los recursos que se pueden asignar a proyectos. Volveremos a este informe posterior.

El segundo proyecto se denomina "Nuevo proyecto". Vamos a cambiar ese nombre después, pero por ahora sólo dejamos. El último informe de la lista se denomina "diagrama de Gantt". Abramos este informe.

Conceptos basicosInformes AbiertosLos informes se abren desde la ventana principal. Haga clic una vez para seleccionar el informe. (Tenga en cuenta que el color de la fila cambia cuando se selecciona.) Una vez seleccionado el informe se puede abrir con la tecla "Volver" o "Enter". También puede abrir un informe haciendo doble clic en la fila del informe.

La ventana de rejilla

El informe "Diagrama de Gantt" es un ejemplo de un informe "rejilla", llamado así por la hoja de cálculo como cuadrícula de filas y columnas. Es también un informe de "tareas". Cada línea del informe corresponderá a una de las tareas que se deben completar para lograr los objetivos del proyecto. Utilice este informe para ayudarle a pensar e identificar esas tareas.

Si usted tiene un proyecto que necesita una planificación, definir tareas para su proyecto en los siguientes pasos. De lo contrario, seguir a lo largo usando como ejemplo el proyecto "venta de una casa".

La primera vez que abra el informe de diagrama de Gantt se verá que una tarea, llamada "Primera Prueba", ya se ha añadido para usted. También la célula nombre de la tarea es la

"célula" actualmente seleccionado. (Se puede decir que la célula es seleccionado por el marco oscuro que se dibuja en torno a los contenidos de la celda.)

Definir tareas

El nombre de la tarea debe ser una breve descripción del trabajo que se debe hacer para completar la tarea. Obviamente "Primera Prueba" no es un nombre muy descriptivo. Vaya por delante y cambiarlo escribiendo una breve descripción de una de las tareas de su proyecto. A menos que ya es obvio para usted qué tarea debe ser el primero, sólo debes elegir cualquier tarea que se le ocurra. Usted puede cambiar fácilmente el orden a medida que agrega más tareas. Si desea seguir la "venta de una casa" ejemplo de proyecto, escriba "Elige agente de bienes raíces". Pulse la tecla "Enter" o "Return" para decirle GanttPV para actualizar el nombre.

Si cambia de opinión acerca de este o cualquier otro cambio, puede revertir el cambio mediante la opción "Deshacer" en el menú "Editar". Puede volver a aplicar el cambio mediante la selección de "Rehacer". GanttPV recordará y le permitirá revertir cualquier cambio que realice durante una sesión de edición.

Es probable que tenga más de una tarea. Es posible que desee insertar cerca de media docena en un primer momento para que pueda mantener un flujo de ideas.Busque el botón "Insertar fila"   en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.Haga clic en el botón de inserción media docena de veces. Si no se selecciona ninguna fila existente se añadirán las nuevas filas al final de la lista. Seleccione una fila, haga clic en el número de fila de la columna izquierda. Seleccione una celda haciendo clic en la celda. La primera vez que se hace clic en una celda, se selecciona toda la célula y cualquier cosa que escriba reemplazará su contenido. Si hace clic en una celda de un segundo tiempo se puede editar el contenido de la celda.

Haga clic en la celda Nombre en la segunda fila. Escriba el nombre de otra tarea para su proyecto. Para el ejemplo de "venta de una casa", escriba "Decidir sobre los precios". Al pulsar "Volver" o "Enter", el programa cambia automáticamente la selección a la siguiente fila. Introduzca más nombres de tareas ("Limpiar el patio", "ventanas limpias", "Sign papeles a la lista casa", "No retocar la pintura", "cocina limpio"). Si se llenan todas las filas, seguir adelante y añadir más con el botón "Insertar fila". Continúe introduciendo nuevas tareas, siempre y cuando las ideas siguen fluyendo en.

Guarde su trabajo

Guarde su trabajo mediante la opción "Guardar como ..." en el menú "Archivo". El programa le pedirá que especifique el nombre de archivo y la ubicación de almacenamiento. Una vez que haya llamado el archivo que puede guardar su trabajo seleccionando "Guardar" en el menú "Archivo".

Para abrir el archivo más adelante, seleccione "Abrir ..." en el menú "Archivo". Si usted tiene cualquier cambio no guardado del archivo anterior el programa le preguntará si desea guardar los cambios. GanttPV sólo permitirá que usted tenga un archivo abierto a la vez. Sin embargo, ese archivo puede tener cualquier número de proyectos en el mismo.

Organizar tareas

El siguiente paso es organizar las tareas. Por lo general, ayuda a la lista en el orden en que se deben hacer. A veces tendrá que agrupar las tareas de acuerdo con que hacerlas. Encontrar el "Move Up"   y "Bajar"   botones. Seleccione una fila y luego haga clic en el icono "Subir" o "Bajar". Puede seleccionar varias filas haciendo clic en la primera fila y cambiar haciendo clic (manteniendo pulsada la tecla "Shift" mientras hace clic) la última fila o arrastrando desde el primer número de la fila a la última.

Revise la lista ordenada para identificar las tareas que faltan. Si tiene dos tareas estrechamente relacionados que se deben hacer en conjunto, tenga en cuenta la combinación de ellos en una sola tarea. Para ello, cambiar el nombre de la primera y de la supresión de la segunda. Encuentra en el botón "Eliminar fila"   . Seleccione la tarea que desea eliminar y haga clic en el botón "Eliminar fila".

Si usted encuentra que una tarea consiste en subtareas estrechamente relacionados que se han de hacer en diferentes momentos, considere dividir en tareas separadas.Para ello, agregue otra fila y el cambio de los nombres.

Duración de Tarea contra el esfuerzo de tareas

He aquí un ejemplo. Una de las tareas en nuestro proyecto de ejemplo es: "Elija Realtor". ¿Cuánto tiempo se necesita para elegir uno? Eso depende de cómo va a ir sobre la tarea. Tal vez usted decide que va a tomar unos días para pedir a sus amigos que lo recomendaría, entonces vas a llamar a cada agente de bienes raíces para determinar lo bien que les gusta, entonces usted elige uno. Sobre la base de este enfoque puede tardar cinco días para elegir un agente de bienes raíces. Cinco días es la duración. Escribe esto.

¿Cuánto esfuerzo tomará? Tal vez va a pasar 30 minutos con cada uno de los seis amigos para preguntar acerca de corredores de bienes raíces, y usted piensa que usted conseguirá tres nombres. Usted puede imaginar que tomará 30 minutos para familiarizarse con cada agente de bienes raíces. Esto resulta en cuatro horas y media.Doble que debido a los inevitables obstáculos que se interponen en el camino y el esfuerzo estimado es de 9 horas. Anote este número y la fórmula que utilizó para llegar a ella.

Como se puede ver en este ejemplo, a veces las estimaciones de la duración y el esfuerzo son más que conjeturas estimaciones. Usted puede empezar a trabajar en una tarea y decidir que tiene más sentido para tomar un enfoque completamente diferente. Si quiere completar el proyecto por su fecha de finalización prevista, que tratará de adaptarse a su nuevo enfoque en la misma duración.

Poner duración en GanttPV

¿Cómo encaja la duración en GanttPV? GanttPV asume que hay ocho horas de trabajo al día y cinco días hábiles de la semana, de lunes a viernes. En otras palabras para decir GanttPV que una tarea se llevará a cinco días, 40 horas en entrar en la columna "Duración". Si la duración es de un día, introduzca 8 horas. La duración predeterminada de una tarea en GanttPV es de 8 horas o un día.

A partir de GanttPV v0.5, es posible entrar en la duración y esfuerzo en semanas, días y horas. Con esta función usted podría entrar en una semana, ya que "1w" (o "5d" o "40h" o "40"). Los diferentes períodos de tiempo pueden combinarse como: "1w 2h 3d". Para instalar esta función utiliza el "Instalar Unidades de tiempo" guión. La hora introducida se convierte a hora para el almacenamiento, pero muestra como semanas, días y horas en función de la semana de trabajo definido actualmente. Utilice la secuencia de comandos "Semana Editar Trabajo" para cambiar la semana de trabajo por defecto de 40 horas semanales y 8 horas por día.

Vaya por delante y calcular (o adivinar) la duración y el esfuerzo de cada tarea.Asegúrese de escribirlas. Introduzca la duración en GanttPV. Si alguna de las duraciones incluyen horas parciales, ellos redondear hasta la próxima hora entera.(GanttPV no le gusta fracciones de hora.)

Si el esfuerzo de trabajo es diferente de su duración, es posible que desee entrar en el esfuerzo también. Utilice la secuencia de comandos "Instalar Horas de asignación" para añadir una columna de "Esfuerzo" a la lista emergente columna de inserción.

Vacaciones¿Y si no es un día de fiesta acerca y usted no desea programar el trabajo en las vacaciones? ¿O qué si desea programar el trabajo en sábado o domingo que GanttPV normalmente trata como días no laborales? Se puede decir GanttPV sobre esta utilizando la tabla de vacaciones.

Para cambiar la tabla de vacaciones primero crear un informe vacaciones.

Seleccione la ventana principal.

Seleccione la fila "Todos los proyectos".

Encuentra el icono "Nuevo informe"   . Haga clic en él.

Seleccione la fila "de vacaciones". Haga clic en "Aceptar".

Abra el informe "Holiday".

Encuentra el icono "Insertar columna".   . Haga clic en él.

Seleccione todas las filas. Haga clic en "Aceptar".

Haga clic en el botón "Insertar fila"   una vez para cada fecha en la que desea cambiar.

Escriba el nombre de la fiesta (o "Sábado de Trabajo" si va a cambiar un sábado en un día de trabajo).

Introduzca la fecha en formato AAAA-MM-DD (por ejemplo, "2004-06-09") para ese día.

Introduce el número de horas de trabajo que desea utilizar para ese día.Introduzca "0" para que sea un día no laborable. Introduzca "8" para que sea un día normal de trabajo. Introduzca "4" para que sea un medio día. (Sólo horas enteras se pueden especificar.)

Cierre la ventana de vacaciones cuando haya terminado. (Tenga cuidado de cerrar la ventana del informe de vacaciones. Si cierra la ventana principal en lugar saldrá GanttPV.)

Decidir cuándo completar cada tarea

El siguiente paso es especificar cuándo tiene la intención de trabajar en cada tarea.Puede especificar esto en una de dos maneras:

Introduzca la "Fecha de Inicio" para la tarea (uso de formato AAAA-MM-DD para la fecha), o

Dile GanttPV que otra tarea esta tarea debe comenzar después de (definir "Requisitos previos").

En el ejemplo, tomar las tareas de "limpiar el patio" y "ventanas limpias". Supongamos que cada uno tiene una duración de un día y que quieren "Limpiar el patio", el lunes y luego "ventanas limpias" el martes. Usted puede:

Introduzca la fecha del lunes como la "Fecha de Inicio" de la primera tarea y la fecha del martes como la "Fecha de Inicio" de la segunda tarea, o

Introduzca la fecha del lunes como la "Fecha de Inicio" de la primera tarea y el decirle GanttPV la segunda tarea depende de la primera tarea.

Una de las ventajas del segundo enfoque es lo bien que se adapta cambio. ¿Qué pasaría si usted decide comenzar un día después? Con el primer enfoque que tendría que cambiar tanto las fechas de inicio. Con el segundo enfoque sólo se tendría que cambiar la primera y la segunda iba a cambiar automáticamente.

Definición de requisitos previos

Para hacer "ventanas limpias" depende en "Limpiar el patio":

Seleccione la opción "ventanas limpias" fila de la ventana de tareas (Diagrama de Gantt).

Encuentra en el botón "Asignar Requisitos previos"   . Haga clic en él.

Seleccione la fila "Limpiar el patio". (Tenga en cuenta que las tareas se enumeran aquí en el mismo orden que las tareas aparecen en el informe. Cualquier requisitos ya definidos se destacaron.)

Haga clic en "Aceptar"

Repita este procedimiento para cada tarea.

A partir de la versión 0.5, hay una opción de más rápido para la definición de las dependencias. Muchas veces usted tendrá una serie de filas que deben ser dependientes de cada uno en la siguiente.

Asegúrese de que las tareas se enumeran en el informe sobre el orden en que se deben hacer.

Seleccione las filas.

Encuentra en el botón "Asignar Requisitos previos"   . Haga clic en él.

Viendo las barras de Gantt

¿Dónde está la barra de diagrama de Gantt? Para mostrar que:

Seleccione la primera fila (haciendo clic en el número de fila de la primera columna).

Encuentra el botón "Scroll Para tareas"   en la extrema derecha de la barra de herramientas. Haga clic en él.

La barra de Gantt vendrá a la vista.

Asignar recursos

Para asignar recursos a las tareas en GanttPV:

Introduzca los recursos en el informe "Recursos". (Inserte filas y entrar en nombres.)

Asignar recursos a las tareas mediante la selección de la fila de tareas y haciendo clic en el botón "Asignar recursos"   en el informe del Grupo (Diagrama de Gantt).

Para mostrar las asignaciones de recursos, ya sea:

Inserte la columna "Recursos Nombres", que muestra todos los recursos asignados a la tarea. (Instale esta opción con el guión "Instalar tareas de crianza". Disponible en versión 0.5 y posteriores.)

o:

Añadir un nuevo "Recurso / Asignación" informe "Todos los proyectos" para mostrar las asignaciones de recursos.

Puede que tenga que cambiar las fechas de inicio de tareas o dependencias para asegurarse de que la gente no está al completo (trabajando en dos proyectos a tiempo completo, al mismo tiempo, por ejemplo).

Cambiar el nombre del proyecto con un guión

Como se mencionó antes, "Nuevo proyecto" no es un nombre muy descriptivo para este proyecto. Es hora de cambiarlo. Se puede crear un nuevo informe "Proyecto" en "todos los proyectos" y editarlo allí. En su lugar vamos a usar un script.

Seleccione la fila proyecto en la ventana principal.

Abra el menú "Scripts". Si el único elemento de la lista es "Encuentra Scripts", seleccionarlo.

Si un diálogo de archivo se abre, dilo dónde encontrar el directorio Scripts que instaló.

En Windows lo cual suele estar en "C: \ Archivos de programa \ GanttPV \".

En Macintosh esto será en el directorio en el que ha copiado la carpeta Scripts cuando instaló GanttPV

Abra el menú "Secuencias de comandos" de nuevo. Usted debe ver que los nombres de script se han añadido al menú. Si no han seleccione "Scripts" de nuevo y asegúrese de seleccionar el directorio Scripts.

Seleccione "Editar Nombre del proyecto". Un cuadro de diálogo se abrirá que contiene el antiguo nombre del proyecto. Si el cuadro de diálogo no se abre, asegúrese de que ha seleccionado la fila "Nuevo proyecto" en la ventana principal y vuelva a intentarlo.

Escriba el nuevo nombre del proyecto y haga clic en "Aceptar"

Asegúrese de guardar los cambios

La adición de otro proyecto?

GanttPV permite añadir tantos proyectos como desee en el mismo archivo. Para agregar otro retorno del proyecto a la ventana principal y haga clic en el icono "Nuevo proyecto"   . Seleccione la nueva fila proyecto. Haga clic en el botón "Nuevo informe".Añadir un nuevo informe "Tarea". Inserte las columnas que necesita. Luego empiece a introducir tareas.

Otras características de GanttPV

GanttPV tiene muchas características más allá de los descritos en esta gira. Verguiones para más ejemplos. Algunas de las características más importantes son:

Workload Management - Calcula horas de esfuerzo por recurso, la tarea, y la asignación para cada día y semana.

Flotador Tracking - Mostrar Free Float Float y total para cada tarea.

Escalas de tiempo adicionales - Insertar columnas que se mostrarán escalas semana, mes, trimestre y hora.

Listas de comprobación de tareas - Agregar listas de comprobación para las tareas.

Copiar selección al portapapeles - Copiar celdas, filas o columnas al portapapeles para pegar en otras aplicaciones.

Seguimiento Medición - productividad y gastos de equipo Monitor.

Gestión de Seguimiento - Track y priorizar seguimiento artículos para múltiples proyectos.

Como usarloAquí podemos apreciar como al abrir el programa aparecen todos estos informes y proyecto sin usar

Ahotra le cambiaremos el nombre al proyecto que aparece ahi

Ya que se le cambio el nombre apareció el mismo proyecto pero con el nombre nuevo

Habiendo acado con esto podemos seleccionar la parte de o el informe que dice Gantt chart(task) damos doble clic y se abrirá una ventana

Aquí se muestra una tabla prediseñada para comenzar a gestionar actividades como en este ejemplo de abajo

Ese es el diagrama de Gantt generado