หน้า 0

จัดท าโดย กองพัฒนาคุณภาพการศึกษา มหาวิทยาลยันเรศวร

QAD III

กองพฒันาคณุภาพการศึกษา

มหาวิทยาลยันเรศวร

9/3/2013

คูมื่อการใช้งานระบบสารสนเทศด้านการประกนัคณุภาพภายใน ส าหรับคณะวิชาและสถาบนั

สารบัญ การเข้าใช้งานระบบ QAD Service ............................................................................................................ 1

ค าอธิบายภาพรวมของระบบสารสนเทศ ...................................................................................................... 3

การอธิบายสิทธิการใช้งาน ........................................................................................................................... 5

การสร้างและแก้ไขผู้ใช้งานระบบ................................................................................................................. 6

การตั้งปีการศึกษา ..................................................................................................................................... 14

การใช้งาน Knowledge Asset ................................................................................................................ 15

การใช้งาน Dashboard ............................................................................................................................ 18

การใช้งาน Business Intelligent ............................................................................................................ 21

การใช้งาน KPI Monitoring ..................................................................................................................... 24

การบันทึก ส่วนน า..................................................................................................................................... 29

การตรวจสอบความถูกต้อง Common Data Set .................................................................................... 31

การบันทึก Common Data Set .............................................................................................................. 32

การบันทึก Platform Document ........................................................................................................... 35

การใช้งาน Storage Asset ....................................................................................................................... 39

การใช้บริการ NU-NET Account ............................................................................................................. 41

ติดต่อสอบถาม .......................................................................................................................................... 43

หน้า 1

การเข้าใช้งานระบบ QAD Service

1. ท าการเปิด Web browser ที่ท่านรู้จัก เช่น Internet Explorer หรือ Google Chrome หรือ Firefox แล้ว

พิมพ์ URL ชื่อว่า http://www.qs.nu.ac.th จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างดังรูปด้านล่างนี้ และให้เลือกเมนูชื่อว่า

QAD Service III ด้านขวามือสุด

หน้า 2

2. หลังจากที่กดปุ่ม QAD Service III แล้ว จะปรากฏหน้าจอดังรูปด้านล่าง หรือ ท่านที่สะดวกในการเข้าใช้งาน

โดยตรง สามารถเข้าใช้งานผ่าน Website http://www.qs.nu.ac.th/qad3 ได้ด้วยเช่นกัน

วิ้ีการใช้งาน ผู้ใช้งานภายนอกและภายในมหาวิทยาลัย จะสามารถเข้าใช้งานระบบได้นั้น จะต้องมี ชื่อ

ผู้ใช้งาน และ รหัสผ่าน หรือเรียกว่า Username และ Password ด้วย จึงจะสามารถเข้าใจงานได้

http://www.qs.nu.ac.th/qad3

หน้า 3

ค าอธิบายภาพรวมของระบบสารสนเทศ

1. เมื่อท าการ Login เรียบร้อยแล้ว จะปรากฏหน้าต่างหลักของระบบ QAD ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

Knowledge Asset หมายถึงการใช้งานคลังความรู้ที่ประกอบอยู่ในส่วนต่าง ๆ ของระบบ QAD เพ่ือรองรับ ความรู้

ที่บรรจุในระบบ

Dashboard หมายถึง รายงานภาพรวมและสรุปภาพรวมทั้งหมดของผู้บริหาร ซึ่งประกอบไปด้วยผลการประเมิน

ในแต่ละปี และมุมมองการบริหารและการจัดการต่าง ๆ

Business Intelligent หมายถึง กระบวนการวางแผนงานด้านการประกันคุณภาพและวิเคราะห์ถึงความเชื่อมโยง

ในบริบทขององค์ประกอบและตัวบ่งชี้ต่าง ๆ

KPI Monitoring หมายถึง การรายงานความก้าวหน้าของการท างานทั้งระดับคณะวิชาและระดับมหาวิทยา เพ่ือ

ทราบถึงความก้าวหน้าและการแบ่งปันความรู้ต่าง ๆ

ยืนยัน Common Data Set หมายถึง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในการยืนยันข้อมูลจากคณะวิชาและ

มหาวิทยาลัย เพ่ือความเที่ยงตรงของข้อมูลก่อนการประเมิน

ข้อมูลส่วนน า หมายถึง ข้อมูลที่ท าการรายงานข้อมูลเบื้องต้นให้กับผู้ประเมินทราบ ซึ่ง ประกอบไปด้วย ชื่ อ สถาน

ที่ตั้ง โครงสร้างองค์กร โครงสร้างการบริหาร และข้อมูลอื่น ๆ โดยสังเขป

ข้อมูลพื้นฐาน Common Data Set หมายถึง รายการข้อมูลพื้นฐานต่าง ๆ ที่คณะและมหาวิทยาลัยจะต้องรายงาน

ข้อมูลให้กับ สกอ .เพ่ือเป นข้อมูลประกอบการประเมินด้านการประกันคุณภาพการศึกษา ในทุก ๆ ปี

Platform Document หมายถึง การรายงานข้อมูลภายใต้องค์ประกอบและตัวบ่งชี้ ต่าง ๆ ทั้งเชิงปริมาณและเชิง

คุณภาพ โดยที่มี เอกสาร Guideline เพ่ืออ านวยความสะดวกแก่ผู้ใช้งานทั้งระดับคณะวิชาและมหาวิทยาลัย

หน้า 4

Storage Asset หมายถึง เอกสารประกอบการรายงานผลต่าง ๆ ของคณะวิชาและมหาวิทยาลัย

หน้า 5

การอธิบายสิทธิการใช้งาน

สิท้ิการใช้งานระบบ QAD Service นั้น จะถูกแบ่งหน้าที่ต่าง ๆ ออกจากกันดังต่อไปนี้

assessors หน้าที่ เข้ามากรอกผลการตรวจประเมินตามความคิดเห็นของคณะกรรมการ ข้อเด่น ข้อที่ควร

ปรับปรุง /ข้อเสนอแนะ และ รายงานตามมุมมองต่าง ๆ ของผู้ตรวจ

editors หน้าที่ กรอกข้อมูลพื้นฐานในระดับคณะ และ ระดับมหาวิทยาลัย (กรณีที่เป นผู้รับผิดชอบตัวบ่งชี้ )กรอก

รายงานการประเมินตนเอง และ เอกสารอ้างอิง ในตัวบ่งชี้ที่ได้รับมอบหมาย

presidents หน้าที่ เข้ามาเรียกดูรายงานต่าง ๆ ส าหรับผู้บริหารหน่วยงาน

adminfacultys หน้าที่ เลือกองค์ประกอบตัวบ่งชี้ที่ใช้ส าหรับการประเมิน เพิ่ม /แก้ไขผู้ใช้งานระดับคณะ ก าหนด

ผู้รับผิดชอบตามตัวบ่งชี้ระดับคณะ

headofassessors หน้าที่ เข้ามากรอกผลการตรวจประเมินตามความคิดเห็นของคณะกรรมการ ข้อเด่น ข้อที่ควร

ปรับปรุง /ข้อเสนอแนะ และ รายงานตามมุมมองต่าง ๆ ของผู้ตรวจ และยืนยันความถูกต้องของข้อมูลในการตรวจ

ประเมิน

หน้า 6

การสร้างและแก้ไขผู้ใช้งานระบบ

เข้าเมนู Admin Tools เลือกเมนู เพ่ิมแก้ไขผู้ใช้งานระบบ/

จะแสดงหน้าจอดังรูป

หน้า 7

การเพ่ิมผู้ใช้งานระบบ 1. เลือก--ระดับสถาบัน/มหาวิทยาลัย-- กรณีต้องการก าหนดผู้รับผิดชอบการกรอกข้อมูลระบบสถาบัน/

มหาวิทยาลัย หรือ --คณะ-- กรณีต้องการก าหนดผู้รับผิดชอบการกรอกข้อมูลระบบระดับคณะ 2. เลือกแท็บ รายชื่อ User

3. คลิกปุ่ม จะแสดงหน้าจอดังนี้

4. กรอกข้อมูลผู้ใช้งานระบบตามที่ระบุ ให้ครบ 5. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จ คลิกปุ่มบันทึก เพ่ือบันทึกข้อมูลผู้ใช้งานระบบ หรือยกเลิกการเพ่ิมข้อมูลผู้ใช้งาน

ระบบให้คลิกปุ่มยกเลิก เพื่อยกเลิกการบันทึกข้อมูล ระบบจะกลับเข้าสู่หน้าจอหลัก แสดงรายชื่อผู้ใช้งาน

หน้า 8

การดูรายชื่อผู้ใช้งานระบบทั้งหมด

1. เลือก-ระดับสถาบัน/มหาวิทยาลัย- หรือ –คณะ- ที่ต้องการดูรายชื่อผู้ใช้งาน

2. คลิกปุ่ม จะแสดงรายชื่อผู้ใช้งานทั้งหมดดังนี้

การแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งานระบบ

1. เลือก-ระดับสถาบัน/มหาวิทยาลัย- หรือ –คณะ- ที่ต้องการแก้ไข ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ใช้งานที่ตารางด้านขวา (กรณีท่ีมีการสร้างผู้ใช้งานแล้ว ) สามารถเลือกอักษรที่ต้องการ เพ่ือดูรายชื่อผู้ใช้งานระบบได้ จะแสดงรายชื่อผู้ใช้งานที่ขึ้นต้น ด้วยอักษรที่เลือกที่ตารางด้านบน

2. เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูลให้ คลิกปุ่ม แก้ไข จะแสดงหน้าจอดังรูป

หน้า 9

3. ด าเนินการแก้ไขข้อมูลที่ต้องการ 4. คลิกปุ่มบันทึกเพ่ือบันทึกข้อมูลที่แก้ไข ระบบจะกลับเข้าสู่หน้าจอหลัก แสดงรายชื่อผู้ใช้งานหรือยกเลิก

การแก้ไขข้อมูลโดยคลิกปุ่มยกเลิก ระบบจะกลับเข้าสู่หน้าจอหลัก แสดงรายชื่อผู้ใช้งาน

การลบข้อมูลผูใ้ช้งานระบบ 1. คลิกปุ่ม เมื่อต้องการลบข้อมูล จะแสดงกล่องข้อความ ว่าต้องการ ลบข้อมูล User 2. คลิกปุ่ม Ok เพ่ือลบข้อมูล คลิกปุ่ม Cancel

หน้า 10

การแก้ไขรหัสผ่าน (Password)

กรณีไม่ต้องการก าหนดเอง ให้ ระบบก าหนด Password ให้ เป็น “123456 “

1. เลือก-ระดับสถาบัน/มหาวิทยาลัย- หรือ –คณะ- ที่ต้องการแก้ไข จะแสดงรายชื่อผู้ใช้งานของมหาวิทยาลัยนั้น

2. เลือกอักษร Username ที่ต้องการ 3. คลิกปุ่ม Reset รหัสผ่าน เพ่ือ reset รหัสผ่านใหม่ จะแสดงหน้าจอดังรูป

4. ถ้าคลิกปุ่ม ใช่ จะแสดงหน้าจอดังรูป

หน้า 11

5. คลิกปุ่ม รับทราบ เพื่อท าการ Reset รหัสผ่าน โดยที่รหัสผ่านจะถูก Reset เป น 123456 ทุกครั้งที่กดปุ่ม

กรณีต้องการก าหนด รหัสผ่านเอง เข้าเมนู Admin Tools เลือก Reset Password

1. กรอกชื่อผู้ใช้งาน ( Username) ที่ต้องการเปลี่ยน Password รหัสผ่านใหม่ ยืนยันรหสัผ่านใหม่

หน้า 12

- ถ้ากรอกข้อมูลยืนยันรหัสผ่านใหม่ ไม่เหมือนเดิม จะข้ึนข้อความเตือน

2. คลิกปุ่ม หรือ คลิกปุ่ม เมื่อไม่ต้องการเปลี่ยน password

การก าหนดสิทธิ์การใช้งานระบบ

หน้า 13

1. เลือก-ระดับสถาบัน/มหาวิทยาลัย- หรือ –คณะ- ที่ต้องการ ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ใช้งานของระบบ 2. คลิกปุ่ม แก้ไขสิท้ิ์ เพ่ือก าหนดสิท้ิ์การใช้งาน จะแสดงหน้าจอดังรูป

3. เลือกสิท้ิ์ที่ต้องการ ระบบจะท าการบันทึกสิท้ิใหม่ให้ทันที และหากต้องการกลับไปหน้าจอบริหาร

จัดการผู้ใช้งานอีกครั้งให้ท าการ คลิกปุ่ม

หน้า 14

การตั้งปีการศึกษา

เมื่อเข้าสู่หน้าจอหลักของ Admin Tools แล้วจะปรากฏเมนูชื่อว่า “ตั้งปีการศึกษาตามกลุ่มสถาบันอุดมศึกษา ”ให้

เลือกรายการนี้

เมื่อเลือกรายการเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏหน้าต่างการตั้งปีการศึกษา และการแก้ไขปีการศึกษา

ข้อควรระวัง เนื่องจากการตั้งปีจะท าได้โดยก าหนดตั้งแต่ต้นปี และเป นการตั้งครั้งเดียวในแต่ละปี โดยที่ระบบจะ

ท าการคัดลอกข้อมูลที่จ าเป น ในการประเมินตามปีที่ตั้งไว้ โดยจะลบข้อมูลเดิมที่เคยตั้งไว้จดหมด จึงต้องท า

ขั้นตอนนี้อย่างระมัดระวัง

ในหน้าจอของการตั้งปีการศึกษา จะปรากฏ ข้อมูล ปีการศึกษา และ กลุ่มสถาบันอุดมศึกษา ขึ้นมา ให้ท าการเลือก

เมนู “เพ่ิม ”เพ่ือเป นการตั้งปีการศ ึกษานั้น ๆ

เมื่อกดปุ่มเพ่ิม จะปรากฏหน้าต่างดังต่อไปนี้ คือ มีกล่องข้อความให้บันทึกว่าต้องการตั้งปีการศึกษา ว่าอะไร โดยที่

ระบบจะรองรับเฉพาะตัวเลขอารบิค เช่น 2556

จากนั้นกดปุ่มบันทึก รูปดิสเกท เพื่อเป นการตั้งปีการศึกษา

หน้า 15

การใช้งาน Knowledge Asset

การใช้งาน Knowledge Asset ท่านสามารถเข้าใช้งานได้โดยผ่านเมนูด้านบน จะมีเมนูชื่อ “Knowledge Asset ”

ให้ท าการคลิ๊ก เมนู Knowledge Asset จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างรายการกลุ่ม Knowledge ขึ้นมา ทั้งจะท่าน

สามารถเลือกใช้ กลุ่ม ส าหรับทดสอบการใช้งาน เพ่ือทดสอบการใช้งานของระบบต่าง ๆ ได้ ส่วนกลุ่มของ

“แลกเปลี่ยนเรียนรู้ การประกันคุณภาพภายใน” จะเป นกลุ่มที่ระบบรวบรวม “KA ”ของระบบทั้งหมดไว้ที่

เดียวกัน

เมื่อเลือกกลุ่มรายการแล้วจะปรากฏหน้าต่างดังต่อไปนี้

หน้า 16

หากเป นหัวข้อที่ท่านสนใจ ท่านสามารถกด ลิงค์ ของรายการนั้น ๆ เพ่ือศึกษาข้อมูลได้ทันที

หมายเหตุ กรณีท่ีมีเมนูชื่อ ขึ้นมา จะหมายถึงเจ้าหน้าที่ ที่มีสิท้ิในการบริหารจัดการ หรือ ลบ ”ลบรายการ“

รายการที่ไม่เก่ียวข้องออกจากระบบได้

หน้า 17

ท่านสามารถตอบข้อมูลต่าง ๆ เพื่อเป นการบันทึกรายการ Knowledge ให้กับระบบได้โดยผ่าน “รายละเอียด ”

ค าตอบ จากนั้นกดปุ่ม “ตอบค าถาม ”เพ่ือให้ระบบบันทึกข้อมูลได้ทันที

หน้า 18

การใช้งาน Dashboard

การใช้งาน Dashboard ท่านสามารถเข้าใช้งานได้โดยผ่าน เมนูด้านบน แล้วเลืก “Dashboard” โดยเมนูนี้ จะ

อ้ิบายถึงภาพรวมของหน่วยงานเป นอย่างดี ว่าด้วย การแสดงผลการด าเนิน ที่เป นภาพรวม และมีการ

เปรียบเทียบในเชิงข้อมูลเป นปีปัจจุบันรวมถึงย้อนหลังและ มีการเรียกดูข้อมูลด้านการบริหารจัดการภายในของ

หน่วยงานเอง

เมื่อกดปุ่มเมนู “Dashboard ”แล้วจะปรากฏเมนูย่อย ๆ ดังต่อไปนี้

รายงานผลด าเนินการ หมายถึง การเรียกดูข้อมูลภายรวมทั้งหมดของกลุ่มคณะวิชา และรวมไปถึง เรียกดูภาพรวม

ผลการประเมิน ตามมาตรฐานอุดมศึกษา และ มุมมองด้านบริหารจัดการ

รายงานการติดตามผลเปรียบเทียบการประเมิน หมายถึง การเรียกดูข้อมูลเชิงเปรียบเทียบ เช่น ข้อมูลย้อยหลัง

สามปี หรือ ข้อมูลรายตัวบ่งชี้ย้อนหลังสามปี

รายงานสรุป สมศ หมายถึง รายงานต่าง ๆ ที่ต้องเป นข้อมูลตั้งต้นพร้อมส าหรับการประเมิน ด้วยหน่วยงาน สมศ.

หน้า 19

ในกลุ่มของรายงานผลด าเนินการ มีดังต่อไปนี้

เรียกดูคณะวิชาเลือกตัวบ่งชี้ส าหรับประเมิน หมายถึง ภาพรวมส าหรับการเรียกดูคณะวิชาในแต่ละปีการศึกษา ว่า

มีคณะต่าง ๆ นั้น ประเมินกี่ตัวบ่งชี้ อะไรบ้าง และมีการยกเลิกตัวบ่งชี้อะไรบ้าง

ผลการประเมินตามมาตรฐานการอุดมศึกษา หมายถึง การแสดงภาพรวม ผลการประเมินในมุมมองของ มาตรฐาน

การอุดมศึกษา

ผลการประเมินตามมุมมองด้านการบริหารจัดการ หมายถึง การแสดงภาพรวม ผลการประเมินในมุมมองของ การ

บริหารจัดการ

หน้า 20

หน้า 21

การใช้งาน Business Intelligent

“Business Intelligence” เป นการเพิ่มความสามารถของระบบ QAD Service เก่ียวกับการรายงานแผนพัฒนาการศึกษา (Improvement Plan )ส าหรับผู้บริหาร เพื่อทราบถึงทิศทางในการพัฒนาการด าเนินงานรอบปีการศึกษาถัดไป หรือเพื่อวิเคราะห์สถานภาพด้านการประกันคุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัยในภาพรวม

รูปภาพ 1 ความสามารถใหม่ BI ของระบบ QAD Service

หน้า 22 ภาพรวมการท างาน

รูปภาพ 2 ภาพรวมของการท างาน และการรายงานผลของ “Business Intelligence” หน้ารายงานจะประกอบด้วย 1. ผลการด าเนินงานรอบปีการศึกษาที่ได้รับการประเมินจากคณะกรรมการแล้ว จ าแนกรายมาตรฐาน ดังนี้

1 มาตรฐานด้านคุณภาพบัณฑิต 2ก มาตรฐานด้าน้รรมาภิบาลของการบริหารการอุดมศึกษา 2ข มาตรฐานด้านพัน้กิจของการบริหารการอุดมศึกษา 3 มาตรฐานด้านการสร้างและพัฒนาสังคมฐานความรู้และสังคมแห่งการเรียนรู้

2. ก าหนดคะแนนเป้าหมายปีถัดไป (โดยผู้รับผิดชอบแต่ละองค์ประกอบ/ตัวบ่งช ี้) 3. แนวทาง /แผนพัฒนาคุณภาพของรอบปีการศึกษาถัดไป (โดยผู้รับผิดชอบแต่ละองค์ประกอบ/ตัวบ่งชี้)

1 2

3

4 5

6

7

หน้า 23

ค าอธิบายส่วนประกอบของหน้ารายงาน

หมายเลข 1 แสดงหน่วยงานเจ้าของข้อมูล หมายเลข 2 แสดงผลการด าเนินงาน/คะแนนการประเมินจากคณะกรรมการทั้ง 9 องค์ประกอบ จ าแนกตาม

มาตรฐานทั้ง 4 )มาตรฐานด้านคุณภาพบัณฑิต, มาตรฐานด้าน้รรมาภิบาลของการบริหารการ อุดมศึกษา, มาตรฐานด้านพัน้กิจของการบริหารการอุดมศึกษา และมาตรฐานด้านการสร้างและ พัฒนาสังคมฐานความรู้และสังคมแห่งการเรียนรู้(

หมายเลข 3 แสดงผลการด าเนินงาน/คะแนนการประเมินจากคณะกรรมการทั้ง 9 องค์ประกอบ ในมิติปัจจัยน าเข้า กระบวนการ และผลลัพ้์ )Input, Process, Output/Outcome(

หมายเลข 4 แสดงคะแนนเป้าหมายในภาพรวมของแต่ละมาตรฐาน หมายเลข 5 แสดงแนวทาง/ทิศทางการพัฒนาการด าเนินงานในรอบปีถัดไป เพ่ือให้ไปสู่เป้าหมายตามที่ก าหนดใน

หมายเลข 4 หมายเลข 6 แสดงรายละเอียดโครงการ/กิจกรรม/ข้อเสนออื่นๆ เพื่อให้บรรลุตามแนวทาง/ทิศทางการพัฒนาฯ ท่ีได้

ก าหนดในหมายเลข 5 หมายเลข 7 แสดงแผนภูมิ/รูปภาพ/แผนผังการท างาน หรืออ่ืนๆ ท่ีแสดงถึงระบบการได้มาของข้อมูลทั้งหมดเพื่อ

สนับสนุนให้บรรลุตามเป้าหมายที่ได้ตั้งไว้

หน้า 24

การใช้งาน KPI Monitoring

การใช้งาน KPI Monitoring ท่านสามารถเข้าใช้งานผ่าน เมนูบาร์ ด้านบนชื่อว่า KPI Monitoring

เมื่อเลือกเมนูที่ต้องการแล้ว จะปรากฏหน้าจอ ดังต่อไปนี้

การปรับแต่งมุมมองรายงาน ส าหรับการปรับแต่งมุมมองรายงานนี้ จะหมายถึง มุมมอง ที่ผู้ใช้งานระบบ ต้องการ

สร้างไว้เป นแม่แบบ(Template) ส าหรับการเรียกดูรายงานนอกเหนือจากที่ระบบจัดเตรียมไว้ให้ โดยมีมุมมองต่าง

ๆ แบ่งออกดังนี้ คือ

มุมมองส่วนตัว หมายถึง หากต้องการเรียกดูรายงานเป นของส่วนตัว หรือดูเฉพาะผู้ใช้งานนั้น ๆ ได้คนเดียวจะสาม

รถบันทึกผ่าน มุมมองนี้ได้

มุมมองคณะวิชา/หน่วยงานต้นสังกัด หมายถึง เป นการแชร์รายงานให้กับหน่วยงานต้นสังกัดได้ เช่น หากต้องการ

สร้าง มุมมองส่วนตัวและแชร์ให้กับคณะวิชา ท่านสามารถเลือกบันทึกผ่าน คณะวิชา/หน่วยงานต้นสังกัด ดังนั้น

ผู้ใช้งานที่อยู่ในสังกัดเดียวกัน (คณะวิชา เดียวกัน )สามารถเข้ามาดูรายงานต่าง ๆ ที่ผู้ใช้งานแชร์ไว้ได้โดยตรง

มุมมองภาพรวมมหาวิทยาลัย หมายถึง การแชร์ในระดับองค์กร หรือมหาวิทยาลัย ซึ่งจะหมายถึงผู้ใช้งานทั้งหมด

สามารถเรียกดูรายงานตามที่ผู้ใช้งานได้ท าการสร้างรายงานนั้น ๆ ได้

หน้า 25

เมนูส าหรับการปรับแต่งมุมมองรายงานนั้น จะมี 3 รูปแบบด้วยกันคือ

ดูมุมมองที่เลือก หมายถึง การแสดงรายงานตามที่เราเลือกในรายการด้านซ้ายมือ

แก้ไข หมายถึง เมื่อดูรายการนั้น ๆ แล้ว มีรายการที่แสดงอยู่ในไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องสามารถ ปรับแก้ แล้วกด

ปุ่มบันทึกเพ่ือแก้ไขรายงานนั้น ๆ ได้

เพ่ิมใหม่ หมายถึง เมื่อดูมุมมองใหม่ที่ไม่เคยมีอยู่ในรายการ ให้ท าการกดปุ่ม เพ่ิมใหม่ ระบบจะมีกล่องข้อความ

ส าหรับการบันทึกมุมมมองรายงานใหม่ทันที

ส าหรับเมนู KPI Monitoring นั้นจะมี เมนูย่อย ส าหรับการเรียกดูข้อมูลทั้งหมดได้โดยแบ่งออกเป นเมนูต่าง ๆ

ดังนี้คือ

EXCEL EXPORT DATA หมายถึง หน้าจอที่แสดงรายงานนั้น ๆ สามารถ Export เป นรูปบบ Excel Format ได้

เพ่ือน าไปใช้เป นรูปแบบรายงานอื่น ๆ ตามที่ผู้ใช้งานต้องการ

เรียกดูข้อมูลระดับคณะวิชา หมายถึง ต้องการดู KPI Monitoring ส าหรับ คณะวิชา เพื่อให้ดูภาพรวมในแต่ละ

คณะวิชา รวมทั้งคะแนนและผลการประเมิน(SAR และ CAR) 3 ปีย้อนหลัง

เรียกดูข้อมูลระดับคณะวิชารายข้อ หมายถึง เรียกดูข้อมูลระดับข้อ เพื่อเปรียบเทียบคณะวิชาว่ามีผลด าเนินการข้อ

ไหนบ้าง เทียบระหว่างคณะวิชา

เรียกดูข้อมูลระดับคณะวิชารายข้อ (รายละเอียด )หมายถึง การเรียกดูข้อมูลผลการด าเนินงานและรายการหลักฐาน

ในรายข้อ เพ่ือเป นรูปแบบรายละเอียดแต่ละข้อ ทั้งหมด ทุก ๆ เมนูนั้นผู้ใช้งานระบบสามารถปรับแต่ง รูปแบบ

รายงานได้ทุกรายการ เพ่ือให้สะดวกต่อการใช้งานของระบบสารสนเทศ

หน้า 26

ทั้งนี้ เพื่อเรียกดูผลคะแนน ระบบจะมีค าอ้ิบายในรูปแบบสัญลักษณ์ในแต่ละระดับเพ่ือให้ผู้ใช้งานเข้าใจได้ง่าย ดัง

รูปภาพด้านล่าง

ส าหรับรายงานต่าง ๆ จะมีรูปแบบที่สามารถปรับแต่งได้ด้วยตนเอง ทั้งนี้ จะมีรูปแบบ ที่สามารถปรับแต่งได้นั้นจะ

มีรายระเอียดดังต่อไปนี้คือ

Filters Area หมายถึง กลุ่มข้อมูลที่สามารถน ามาจัดท ารายงานได้

Values Area หมายถึง กลุ่มข้อมูลที่สามารถแสดงถึงค่าหรือจ านวนต่าง ๆ ในรายงานได้ ซึ่งจะปรากฏค่าข้อมูล

ผ่านหน้าจอว่าง ๆ ขวามือล่างซึ่งเป นพ้ืนที่ที่แสดงมากที่สุด

Columns Area หมายถึง กลุ่มข้อมูลที่แสดงผลผ่านคอลัมภ์ ซึ่งจะแสดงถึงมิติที่ผู้ใช้งานต้องการแสดงข้อมูลว่า

อยากดูมิติอะไรบ้าง

Rows Area หมายถึง กลุ่มข้อมูลที่แสดงผ่านแถว ซึ่งจะหมายถึงรายการอะไรบ้างที่ผู้ใช้งานระบบแสดง

รายละเอียดของข้อมูล

หน้า 27

Filters Area

Values Area

Rows Area

Columns Area

หน้า 28

การเรียกดูข้อมูลระดับคณะวิชารายข้อ ผู้ใช้งานระบบสามารถเรียกดูคณะวิชาต่าง ๆ เพ่ือเทียบรายข้อว่ามีคณะ

ใดบ้างมีการรายงานข้อมูลโดยแยกเป นส่วนขององค์ประกอบ และ ตัวบ่งชี้

การเรียกดูข้อมูลระดับคณะวิชารายข้อ (รายละเอียด )ในรายการนี้ จะหมายถึงนอกจากมีการแสดงรายข้อแล้ว

ระบบยังสามารถรองรับการแสดงรายละเอียดทั้งส่วนของ ผลการด าเนินงาน และ รายการหลักฐาน เทียบกับคณะ

วิชารวมไปถึงมหาวิทยา โดยสามารถเทียบในลักษณะรายข้อได้ ดังรูปภาพด้านล่าง

หน้า 29

การบันทึก ส่วนน า

เมื่อผู้ใช้งานระบบได้ท าการ Login เข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว เพื่อท าการบันทึกข้อมูลส่วนน าของสถาบันสู่ระบบ QAD Service มีข้ันตอนในการบันทึกข้อมูลดังนี้

1. Login ด้วย User และ Password เข้าระบบ QAD Service 2. ไปที่เมนู ดังภาพตัวอย่าง โดยเลือกท่ี Introduction

3. ท าการเลือกข้อมูลส่วนน าที่ต้องการบันทึกข้อมูบ โดยเลือก แก้ไข 4. เมื่อกรอกข้อมูลเป นที่เรียบร้อยแล้ว ให้เลือก บันทึก เพ่ือยืนยันข้อมูลลงในระบบ

หน้า 30

หน้า 31

การตรวจสอบความถูกต้อง Common Data Set

ในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Common Data Set นั้น ท่านสามารถเทียบข้อมูลระหว่างหน่วยงาน

กลางและส่วนการยืนยันข้อมูลส าหรับการประเมินตนเองของคณะวิชาได้ ผ่านเมนูด้านบนชื่อว่า ยืนยัน

CommonDataSet

เมื่อเลือกเมนูแล้ว จะแสดงผลรายการ Common Data Set โดยแยกส่วนการเลือกดูรายการ ผ่าน องค์ประกอบ

และคณะวิชา/มหาวิทยาลัย ทั้งนี้การแสดงรายการเปรียบเทียบจะดูจาก ส่วนกลางบันทึก Common Data Set

และการยืนยันของคณะวิชา/มหาวิทยาลัย

หน้า 32

การบันทึก Common Data Set

การบันทึกข้อมูลพื้นฐาน Common Data Set นั้นสามารถเข้าใช้งานได้ผ่านเมนูด้านบน ชื่อ “ข้อมูลพื้นฐาน

Common Data Set ”

การบันทึก Common Data Set นั้นจะมีการแสดงบนรายการองค์ประกอบและตัวบ่งชี้ อยู่ด้านซ้ายมือ ท่าน

สามารถเลือกตัวบ่งชี้ก่อนการบันทึกรายการ Common Data Set และข้อมูลด้านขวามือคือรายการ Common

Data Set ทั้งหมด ทั้งนี้จะมีสัญลักษณ์ต่าง ๆ ดังนี้คือ

ค าอ้ิบายสี หมายถึง สถานะการบันทึกข้อมูล เช่น เขียวคือบันทึกข้อมูลแล้ว เหลืองคือการบันทึกข้อมูลแล้วเป น –

และแดงหมายถึงยังไม่ได้บันทึกข้อมูล ซึ่งจ าเป นจะต้องบันทึกข้อมูลให้ครบ

สัญลักษณ์แจ้งสถานะผลด าเนินงาน หมายถึง การติดตามความก้าวหน้าของผู้ใช้งานระบบ ซึ่งมีผลกระทบกับการ

รายงานการติกดามความก้าวหน้าในที่ประชุมของแต่ละรอบการรายงาน

ระดับการบันทึก หมายถึง ในแต่ละ Common Data Set จะถูกแบ่งออกเป นรายการต่าง ๆ ที่มีผู้รับผิดชอบ

ชัดเจน คือ ส่วนกลาง และ คณะวิชา เพื่อการอ านวยความสะดวกให้แก่คณะวิชา โดยไม่จ าเป นต้องบันทึกข้อมูล

เป นจ านวนมาก

ปีในการบันทึก หมายถึง ข้อมูลต่าง ๆ ของ Common Data Set นั้นจะมีการระบุถึงปีต่าง ๆ ส าหรับการบันทึก

ด้วยเช่น ปีงบประมาณ ปีปัจจุบัน ปีการศึกษา เพื่ออ านวยความสะดวกแก่ผู้บันทึกว่า จะมีการนับจ านวนอย่างไร

KA หมายถึง ป้ายแสดงถึง Knowledge Asset เพ่ือให้ผู้ใช้งานสามารถคลิ๊กเพ่ือการเรียกดูข้อมูลที่ผู้ใช้งานสงสัย ว่า

หมายถึงอะไร มีการบันทึกอย่างไร หรือมีวิ้ีการนับอย่างไรได้

หน้า 33

และเม่ือเลือกรายการใดรายการหนึ่งของ Common Data Set แล้วระบบจะตรวจสอบว่า เป นเรื่องของกลุ่มสาขา

หรือไม่ ซึ่งถ้าหากเป นเรื่องของกลุ่มสาขา ระบบจะท าการแสดงรายการข้อมูลเฉพาะ คณะวิชาที่อยู่ภายใต้กลุ่ม

สาขา นั้น ๆ มาเพ่ือป้องกันความสับสนแก่ผู้ใช้งานระบบ ในการบันทึกข้อมูลของส่วนกลาง

หน้า 34

หากต้องการบันทึกข้อมูล ท่านสามารถกดปุ่มแก้ไข แล้วบันทึกตัวเลขได้ ทั้งนี้ ท่านสามารถเลือกบันทึกได้สองวิ้ีคือ

การบันทึกเป นจ านวนตัวเลข และ หากมีข้อมูลนั้นแต่เป น 0 ให้ท าการระบุ 0 ได้เลย แต่หากไม่มีข้อมูลหรือไม่ได้

ด านเนินการ ต้องระบุเป น – เท่านั้น และเมื่อระบุตัวเลขแล้ว สามารถกดปุ่ม “บันทึก ”เพ่ือบันทึกข้อมูลล่าสุดได้

ทันที

หน้า 35

การบันทึก Platform Document

การบันทึก Platform Document นั้น ท่านสามารถเข้าใช้งานได้ผ่านเมนูด้านบนชื่อว่า Platform Document

ขั้นตอนการรายงานผลการด าเนินงานจะอยู่ในส่วนของ Platform Document เพ่ือเป นการรายงานผลการด าเนินงานพร้องเอกสารหลักฐานสนับสนุน โดยมีวิ้ีการดังนี้

1. เลือกเมนู Platform Document 2. เลือก บันทึก เพ่ือเข้าสู่การบันทึกข้อมูลระดับตัวบ่งชี้

หากผู้ใช้งานต้องการบันทึกข้อสรุปภาพรวมขององค์ประกอบนั้น ๆ ท่านจะเข้าใช้งานผ่านเมนูชื่อว่า “ข้อสรุปราย

องค์ประกอบ” และเมื่อท่านคลิ๊กแล้วจะปรากฏภาพเช่น ด้านล่างดังนี้ ซึ่งหากท่านต้องการบันทึก ให้ท่าเข้าไปใช้

งานในเมนู

หน้า 36

3. ท าการเลือก บันทึกผลการด าเนินงาน หากท่านต้องการดู Platform หรือ เอกสารคู่มือตัวอย่างการรายงานผล ก่อนการบันทึกผลการด าเนินงาน นั้น ท่านสามารถเรียกดูข้อมูลผ่าน เมนู Platform ได้ทันที หรือผู้ใช้งานต้องการบันทึกเป้าหมายก่อนการบันทึกผลการด าเนินงาน ท่านก็สามารถใช้งานผ่านเมนู บันทึกเป้าหมาย

(ภาพตัวอย่าง platform)

หน้า 37

(หน้าจอการบันทึกเป้าหมาย)

4. ท าการบันทึก การรายงานผลด าเนินงาน ไปทีเ่มนู แก้ไข ดังภาพ

เมื่อท่านเข้าคลิ๊กปุ่ม แก้ไข ในแต่ละข้อท่านจะเห็นหน้าจอส าหรับการบันทึกข้อมูลเชิงคุณภาพ โดยจะมีรายละเอียด

ดังนี้

น าผลด าเนินงานและรายการหลักฐานปีที่แล้วมาใช้ หมายถึง เมื่อท่านเห็นว่าผลด าเนินการในปีที่แล้วมีความ

สอดคล้องกับปีนี้ ท่านไม่จ าเป นต้องรายงานใหม่ทั้งนี้ ท่านสามารถคลิ๊กปุ่มนี้ เพ่ือการน าผลด าเนินงานและรายการ

หลักฐานปีที่แล้วมาใช้ได้ทันที

หน้า 38

PLATFORM หมายถึง เอกสารตัวอย่างการรายงานผลและหลักฐานต่าง ๆ ที่สามารถน ามาประกอบการรายงานข้อ

ที่เลือกได้ ซึ่งจะอยู่ในเมนูด้านขวามือสุด

เมื่อท่านต้องการน าผลด าเนินการและรายการหลักฐานปีที่แล้วมาใช้งาน ท่านคลิ๊กปุ่มนี้ แล้วระบบจะแจ้งให้ทราบ

ว่าต้องการน ารายการนั้น ๆ มาหรือไม่ ซึ่งถ้าท่านต้องการ สามารถตอบ OK ระบบจะท าการดึงข้อมูลปีที่แล้วมาให้

ทันที

หากน าข้อมูลมาแล้วท่านสามารถแก้ไขข้อมูลให้เป นปัจจุบัน และท าการบันทึก เพ่ือปรับปรุงรายการให้เป นล่าสุด

หน้า 39

การใช้งาน Storage Asset

การใช้งาน Storage Asset นั้นสามารถเข้าใช้งานได้ผ่านเมนูด้านบนชื่อว่า Storage Asset

เมื่อกดเมนูดังกล่าวแล้ว ท่านจะเห็นรายการดังภาพด้านล่าง โดยที่จะแสดง Folder ด้านซ้ายมือ และรายการไฟล์

ต่าง ๆ ทั้งที่เป นหลักฐานและรูปภาพ จะอยู่ด้านขวามือ ซึ่งเป นรายการที่พร้อมจะใช้งานในระบบนี้ หากต้องการ

อัพโหลดเอกสารใหม่ ท่านสามารถคลิ๊กปุ่มชื่อ อัพโหลดไฟล์

และเม่ือคลิ๊กปุ่ม อัพโหลดไฟล์แล้ว จะปรากฏดหน้าต่างด้านล่าง เพ่ือพร้อมส าหรับการเลือกไฟล์ที่อยู่ในเครื่องของ

ผู้ใช้งาน ในการอัพโหลดแต่ละครั้ง

ทั้งนี้ เมื่อท่านกดปุ่ม Choose File จะปรากฏหน้าต่าง เลือกไฟล์ ตามตัวอย่างด้านล่าง

หน้า 40

เมื่อท่านเลือกไฟล์เรียบร้อยแล้ว สามารถกดปุ่ม Open และ อัพโหลดไฟล์ ตามล าดับ

หน้า 41

การใช้บริการ NU-NET Account

เมื่อเข้าสู่ระบบคร้ังแรก ระบบจะท าการตรวจสอบว่า Account นี้มีการเช่ือมต่อกับระบบ NU-

NET แล้วหรือยัง ซึ่งหากยังไม่มีการเชื่อมต่อ ท่านสามารถท าการเช่ือมต่อเพ่ือให้ใช้ Username และ

Password เดียวกับการใช้งานผ่าน NU-NET ได้ โดยเลือก “เช่ือมต่อระบบ NU-NET Account” ดัง

รูปด้านล่างนี้

จากนั้น จะปรากฏหน้าจอตามด้านล่างนี้อีกครั้ง

หน้าจอจะแสดงรายละเอียดข้อมูลผู้ใช้งาน และแสดง Username ปัจจุบันท่ีใช้งานว่า ชื่ออะไร และ

ท่านสามารถระบุ Username ท่ีท่านใช้งานจริงในระบบ NU-NET ผ่านกล่องข้อความ NU\

ซึ่งในตัวอย่างระบุ Username ว่า “chanachain” จากนั้นให้ท าการ กดปุ่ม “ลงทะเบียนใช้งาน”

หน้า 42

และ เมื่อกดปุ่ม จะปรากฏหน้าต่างให้ยืนยันการตัดสินใจ

จากนั้นให้ท่านเลือก “OK” เพ่ือการยืนยันอีกคร้ัง หลังจากกดปุ่ม “OK” ระบบจะท าหน้าท่ีเช่ือมต่อ

NU-NET Account ของท่าน หากเช่ือมต่อเรียบร้อย จะปรากฏหน้าต่างด้านล่าง ดังนี้

**แตถ่้าหาก ไม่เกิดหน้าต่างนี้ จะเป นไปได้ว่ามีการระบุ Username ท่ีไม่ถูกตอ้ง หรือมีข้อผิดพลาด

อื่น ๆ หากมีข้อมูลผิดพลาดอื่น ๆ สามารถติดต่อมายังผู้ดูแลระบบ หรือ แจ้งผ่านกองพัฒนาคุณภาพ

การศึกษา เพ่ือแก้ปัญหาต่อไป

หน้า 43

ติดต่อสอบถาม

ติดต่อสอบถาม 1( วิ้ีการแจ้งปัญหาหรือสอบถามการใช้งาน 1.1( # ข้อมูลที่ติดต่อทางโทรศัพท์

งานวิเคราะห์ข้อมูลสารสนเทศและพัฒนายุท้ศาสตร์ด้านคุณภาพ

กองพัฒนาคุณภาพการศึกษา

มหาวิทยาลัยนเรศวร พิษณุโลก

หมายเลขโทรศัพท์ 0 55961444 – 6

1.2( # ข้อมูลที่ติดต่อทาง e-mail E-mail: qad@nu.ac.th

mailto:qad@nu.ac.th