rca for fun - suradet sriangkoon
TRANSCRIPT
RCA For FUN
Suradet Sriangkoon
RCA คออะไร
Root Cause Analysisกลวธ วธการทเราชวยกนคนหาสาเหตท
แทจรงของความเสยงทเกดขน เพอนาไปส
การปรบปรงแกไข ไมใหเกดซาอก
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
หาโอกาสทจะพฒนา/ปรบปรงระบบ
กระบวนการทางานใหดขน ปลอดภยมากขน
ลดโอกาสทจะเกดเหตการณไมพงประสงคซา
เราทา RCA เพออะไร
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
เหตการณใดบางทควรทา RCA
Near Miss ทเกดซาๆ เกดบอยๆเหลอเกน
เหตการณไมพงประสงค ( Adverse Event ) ความเสยงทมความรนแรงสงๆ
Sentinel Events ความเสยงทไมอยากใหเกดขนในองคกร
การกระทาทไมปลอดภยโดยไมตงใจและนาไปสความเสยงทมความรนแรง
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
Turning point : การมองยอนหลงกอนทจะเกดเหตการณ
Cognitive Walkthrough : การมองยอนหลงเหตการณโดยผท
มสวนเกยวของคอยใหขอมล
Conventional Why : เปนการถามโดยใชคาถามวา “ทาไม”
Comprehensive Scan : วธครอบจกรวาลทมการตงประเดน
ในการทบทวน ไดแก ผปวย/ผรบบรการ, ผใหบรการ/ทมงาน ,
กระบวนการ,เครองมอ/สงแวดลอม,องคกร
แลว RCA มกวธ…?
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
Turning pointคอการมองยอนหลงของกระบวนการ
ทางานกอนทจะเกดความเสยงหรอ
เหตการณไมพงประสงค จะทาใหเหนวา
จดใดทอาจเปนประโยชนกบผปวย
หากมการเปลยนแปลงการตดสนใจ
หรอการกระทาของผใหบรการ
เปนจดเรมตนของการนาไปสการจด
สงแวดลอม ททาโดยไมตองตงคาถามเพอ
ลดขอขดแยง
การนาไปใช
ใชในสถานการณทไมซบซอน และเปนจดเรมตน
สาหรบสถานการณทซบซอน
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
เปนการยอนรอยกระบวนการโดยผทเกยวของกบเหตการณนน
เพอทาความเขาใจและเรยนรสงทเปนขอจากดของคนทางาน
เพอนามาสการพฒนา/ออกแบบกระบวนการการทางานใหดยงขน
ทจะไมใหขอจากดนนมาเปนอปสรรคในการทางาน
Cognitive Walkthrough
การนาไปใชมวฒนธรรมคณภาพ เปดใจ และไววางใจกนและกนทจะบอกเลาเหตการณ
ใหผเกยวของโดยตรงทาซาในสถานการณจาลอง และใหคดออกมาดงๆ วา
คดอะไร ตองการอะไร รสกอะไร ตดขดอยางไร
เชอมกบเทคนค Turning Point คอการยอนรอยอดตรงจดหรอขนตอนทเหน
โอกาสปรบเปลยนการตดสนใจหรอการกระทาได
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
คอการใชคาถาม WHY (ทาไม) ตอเหตการณทไมพง
ประสงค โดยถามซากนหลายๆครง
จนเหนคาตอบทพอใจ และนาไปสการแกไขและพฒนา
Conventional WHY (5 WHY)
การนาไปใชเปนการนาขอมล รายละเอยดจากการทา
Cognitive Walkthrough
มาวเคราะหตอวา ทาไมจงเกดเหตการณททาใหเกดการปฏบต
การคด การเขาใจเชนนน
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
เปนวธการทไดมการกาหนดหวขออยางครอบคลมอยาง
กวางๆ และนามาตรวจสอบวาเหตการณไมพงประสงคท
เกดขนนนมาสมพนธกบหวขอดงกลาวหรอไม
ผรบบรการ (ผปวย)
ผปฏบตงาน (เจาหนาท)
กระบวนการ
สงแวดลอม เครองมอ
การสอสาร
ทมนาและองคกร
Comprehensive Scan
การนาไปใชเปนวธทมความซบซอน ใช
เวลามากทสด เปนตาขายทม
ชองถมากทสด
ดงนนจงใชกบเหตการณทม
ความซบซอน
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
เหลานคอเทคนคการทา RCA … แตเรามกจะตาหน กลาวโทษกน
เรามกจะกงวลใจทจะเลาเหตการณทเกดขน
เราอาจขดแยงกนในขณะรวมกนทา RCA
ผทอยในเหตการณไมกลาทจะเลาเหตการณ
ทเกดขน เพราะกลวถกตาหน ลงโทษ
เราอาจไมยอมรบวาหนวยงานของเราม
โอกาสพฒนา เพราะกลวคนอนคดวา
หนวยงานของตนเองไมด เปนตน
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
แลวเราจะทาอยางไรใหเกด RCA For FUN
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
1. กาหนดกตกา และขอตกลงรวมกนในการทา RCA ทสาคญตอง
ปฏบตอยางเครงครดตลอดระยะเวลาในการทา RCA
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
ใครบางทเขารวมในการทา RCA
ผทเกยวของใกลชด และรเกยวกบเรองนนเปนอยางด : สาคญ
มากๆ
ผทไดรบประโยชนจากการเปลยนแปลง เชนตวแทนของ
หนวยงานทใชวธปฏบตในการทางานเหมอนกน
ผทมสวนสาคญในความสาเรจตอการเปลยนแปลง
ผทมความรในเรองราวนนๆ เชนทม IC ENV ระบบยา PCT
2. ใหผทอยทหนางาน ผปฏบต ผทเกยวของกบความเสยงเรองนนๆมาบอกเลาเหตการณทเกดขน มากกวาตวแทนหรออาศยเพยงขอมลในเวชระเบยน เอกสาร หลกฐานตางๆ
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
รวมดวยและชวยกนตามบทบาท หนาท
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
3. กาหนด Timeline ของเรองราวความเสยงทเกดขนเพอใหผทเกยวของ
ไดบอกเลาเหตการณทเกดขนตามบทบาทและหนาทของตนเอง โดย
ไมพาดพงใคร เวนแตการเชอมโยงของกระบวนการ
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
q ชวยกนเลา ชวยกนบอกกระบวนการของตนเองอยางเปดใจ
q ผเขารวมทบทวนตงใจฟงในสงทผอนเลา และทาความเขาใจในสงท
เกดขนตามบรบทของเขา ไมตาหน ไมกลาวโทษกน แตถาสงสย
สามารถซกถามได
เมอเลากระบวนการทางานทเกยวของกบ
ความเสยงจบ กระตนใหแตละคนทเกยวของ
บอกเลาความรสก ความกงวลใจในการ
ทางานของตน เชนโอกาสในการพฒนา สงท
ยงทาไมด สงทอยากทาตอไป เปนตน
ผฟงรบฟงอยางตงใจ ไมตดสน ไมวพากษ
และทาความเขาใจเขาตามบรบททเขาเปน
ตอนนน
4. สรางบรรยากาศในการทา RCA ใหมความรสกวาสงทเรากาลงทาอยกนตอนนคอการเขาไปชวยเหลอซงกนและกน เหนใจกน และชวยกนวาเราจะทาอยางไรใหกระบวนการการทางาน การดแลผปวยไดปลอดภยมากขน นนคอ
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
การทา RCA ไมจาเปนตองเครงเครยด เราสามารถหาความ
สนก การสรางสรรคไดตลอดระยะเวลาในการทบทวน
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
5.บคคลสาคญไมวาจะเปนประธานททาหนาท เลขาททาหนาจด
ผประสานงานทอยในวงทา RCA ตองคอยควบคมใหเกด
บรรยากาศทด ถาเหนวามแนวโนมทจะผประชมจะสรางบรรยากาศ
ทไมดตอกนตองเบยงเบน หรอหยด โดยบอกถงเปาหมายทเรา
ตองการวาเรามาทา RCA ครงนเพออะไร
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
6. รวมกนสรปสาเหตทเกดขนวาเกดจากอะไร ซงสรปไดจาก
ขอมลจาก Timeline ทแตละคนไดชวยกนบอกเลา
ความรสก ความกงวลใจในการทางานของตนทพดคยออกมา เชน
โอกาสในการพฒนา สงทยงทาไมด สงทอยากทาตอไป
มาตรฐาน วธปฏบตงานทใชในการอางอง
ขอมลสาคญทบนทกในเวชระเบยน หรอเอกสารอนๆ เปนตน
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
7. นาสาเหตทหามาไดถามกลบไปในทประชมวาจากสงทเกดขน แตละหนวยงาน
จะปรบปรงอะไรจากความเสยงทเกดขน ใหแตละหนวยงานไดเลาและบอก
ออกมาใหมากทสด จากนนนาสงทกทานไดเลามาประมวล รวบรวมใหเหนวา
วาเราจะแกไขอะไรบางทสามารถทาไดเปนรปธรรมนนคอเหนการ
เปลยนแปลงในกระบวนการทางาน และกาหนดระยะเวลาในปรบปรง แกไขให
เหมาะสม
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
กรอบความคดในการกาหนดมาตรการในการปองกนจากสาเหตทเกดขน
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง
ดงนนแลว ในการทา RCA เราสามารถทาใหสนก และสรางสรรคได ถาเรารวมกนเปดใจ ให
ขอมล ใหขอเสนอแนะ เรยนรจากโอกาสในการพฒนาของตนเอง ไมตาหน และกลาวโทษ
กน แตคดเสมอวาการทา RCA คอการชวยเหลอซงกน และกนเพอทาใหกระบวนการการ
ทางานมคณภาพ และปลอดภยมากขน สมกบคาวา RCA For FUN
ขอขอบพระคณพๆนองๆชาวโรงพยาบาลทาฉางทกทานททาใหเกด RCA For FUN
และนเปนกาวยางทด ทงดงามของเราทกคนครบ
Suradet Sriangkoon / หองเรยนความเสยง