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  1. 1. RUSSIR UNE PRSENTATION
  2. 2. Chez le mme diteur, dans la mme collection Dominique Beau, La bote outils du formateur Mireille Brahic, Mieux rdiger ses crits professionnels Pierre Cabane, Lessentiel de la nance lusage des managers Raphal Cohen, Concevoir et lancer un projet Bernard Diridollou, Manager son quipe au quotidien Michel Fustier, Exercices pratiques de communication Philippe Honorat, Le budget facile pour les managers Michel Josien, Techniques de communication interpersonnelle Jean Lochard, Les ratios qui comptent Henri-Pierre Maders et tienne Clet, Comment manager un projet Bruno Marion, Russir avec les Asiatiques Ren Moulinier, Lefcacit du commercial Pascal Pouderoux et Institut Renault, Le carnet de bord du manager de proximit Patrice Stern, tre plus efcace
  3. 3. Benjamin GRANGE RUSSIR UNE PRSENTATION Prparer des slides percutants et bien communiquer en public
  4. 4. ditions dOrganisation Groupe Eyrolles 61, bd Saint-Germain 75240 Paris Cedex 05 www.editions-organisation.com www.editions-eyrolles.com Albane, Chantal, Genevive, Lonard et Victoria Groupe Eyrolles, 2009 ISBN : 978-2-212-54281-3 Le code de la proprit intellectuelle du 1er juillet 1992 interdit en effet expressment la photocopie usage collectif sans autorisation des ayants droit. Or, cette pratique sest gnralise notamment dans lenseignement, provoquant une baisse brutale des achats de livres, au point que la possibi- lit mme pour les auteurs de crer des uvres nouvelles et de les faire diter correctement est aujourdhui menace. En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire int- gralement ou partiellement le prsent ouvrage, sur quelque support que ce soit, sans autori- sation de lditeur ou du Centre Franais dExploitation du Droit de copie, 20, rue des Grands-Augustins, 75006 Paris. DANGER LE PHOTOCOPILLAGE TUELELIVRE
  5. 5. GroupeEyrolles Sommaire Introduction ............................................................................ 9 1. Pourquoi prsenter est-il si compliqu ? ............. 11 Prsenter , une prestation enjeu ................................... 11 Une discipline peu enseigne ............................................... 12 Bien prsenter, cest se motiver pour la discipline ............... 13 Accepter dapprendre............................................................ 14 2. Quatre grands principes pour une communication performante ................. 15 Se fixer un objectif................................................................ 15 Apprhender le contexte ...................................................... 17 Contrainte 1 : le temps imparti .......................................... 17 Contrainte 2 : la disposition du lieu ................................... 17 Contrainte 3 : les conventions sectorielles et dimage.......... 18 Sduire lauditoire................................................................. 19 Six mcanismes pour convaincre davantage ....................... 20 Pour aller plus loin : le recours la sociodynamique.......... 26 Bien jouer son rle de speaker.............................................. 28 Avant la prsentation ........................................................ 29 Pendant la prsentation ..................................................... 29 Cas particulier : la prsentation une direction gnrale .... 30 3. Comment concevoir des transparents impactants..................................... 33 La structure type dun transparent ....................................... 33 Une ide nest pas un message ! ........................................... 37
  6. 6. Russir une prsentation6 GroupeEyrolles Le poids des faits significatifs ............................................... 40 Les mots galvauds tuent les messages................................. 41 Synthtiser et regrouper les ides pour assembler des messages......................................................................... 42 Rgles pour le bon usage des listes puces.......................... 46 Chaque transparent vhicule un message unique ............................................................... 48 Cas des contenus organiss en mode inductif ................ 50 Cas des contenus organiss en mode dductif ............... 52 Quajoutent les schmas, tableaux et graphiques ? .............. 54 Prsenter et expliquer des faits partir de donnes chiffres.... 59 Expliquer une volution ou une tendance ........................... 64 Expliquer une situation complique par un schma ............ 67 Prsenter un plan daction ou une dmarche de travail ....... 75 Pourriez-vous faire des transparents propres, SVP ?............ 79 4. Le chemin de fer, fil conducteur de votre propos ................................. 85 La structuration des messages .............................................. 85 Le plan inductif ................................................................. 89 Le plan dductif................................................................. 92 Concevoir un plan la fois inductif et dductif................... 94 Comment russir une introduction ? ................................... 97 Question du type Quel est ltat de la situation ? ........... 98 Question du type Devons-nous continuer faire ce qui tait dcid ? ............................................. 100 Question du type Que devons-nous ou devrions-nous faire ? .................................................. 100 Question du type Pourquoi nous ? ................................ 101 Lart de la conclusion............................................................ 102 Marteler le message principal............................................ 102 Construire un message fort ................................................ 102
  7. 7. Sommaire 7 GroupeEyrolles Offrir une perspective plus gnrale ou plus long terme ... 103 Prciser les prochaines tapes............................................ 104 Le cas particulier des prsentations de cent pages et plus ! ... 104 Conclusion .............................................................................. 107 Soigner les cinq premires minutes...................................... 107 Innover sur mdia pour surprendre lauditoire .................... 108 Check-list pour une bonne prsentation.............................. 110
  8. 8. GroupeEyrolles Introduction Ce livre sadresse tous ceux qui doivent raliser des prsentations dans le cadre de leur activit, quelle soit dordre professionnel ou acadmique. Les prsentations de travaux sont banales dans le quotidien du manager en entreprise, de lingnieur, du commercial, du chef dentreprise ou de ltudiant. Mais combien de prsentations vous ont laiss une trace, vous ont convaincu et motiv ? Bien prsenter, cela sapprend. Ce livre est un mlange de thorie et de pratique. travers cet ouvrage illustr et document, jai souhait vous faire part de lexprience que jai accumule tout au long de mon parcours mixte de consultant en entreprise et dhomme de marketing. Le contenu de ce livre vous drangera certainement. Cest souvent le cas lorsque lon revisite des comptences acquises depuis des annes. A minima, il vous fera sans aucun doute rchir sur vos habitudes. Au mieux, il vous permettra de progresser et de mieux vous valoriser. Les trois premiers chapitres sont incontournables, car les basiques apportent 80 % de ce quil faut savoir. Comme la structure dune prsentation est le fruit dune rexion, dun mcanisme de synthse qui relve galement de mthodes spciques, le chapitre 4 dveloppe les approches les plus prouves dans ce domaine. Ce livre est loppos dune recette de cuisine quil faudrait lire et appliquer la lettre. Pour progresser il faut pralablement comprendre certains rouages ; cest lesprit qui a guid ma dmarche. Bonne lecture
  9. 9. GroupeEyrolles Pourquoi prsenter est-il si compliqu ? Presentation is the Killer Skill we take into the real world. Its almost an unfair advantage. 1 (Rasiel et Friga, The McKinsey Mind) Commenons notre dcouverte de lart des prsentations par une srie dobservations sur cette discipline . PRSENTER , UNE PRESTATION ENJEU Une prsentation est souvent le point dorgue dune srie de travaux. Elle marque une tape dans lavancement des travaux ou en ponctue la n. titre dillustration : chef dentreprise ou entrepreneur, vous devez dfendre votre bilan annuel devant vos actionnaires ; directeur de services, vous vous adressez vos employs pour les informer et les motiver ; chef de projet, vous devez faire part de diffrents problmes votre quipe et donner les pistes de solutions correspondantes ; responsable des ventes, vous souhaitez veiller lintrt pour une nouvelle offre ou prsenter une proposition commerciale ; enseignant, vous voulez rendre votre cours captivant ; tudiant, vous devez prsenter le compte rendu de votre travail votre classe et votre professeur ; 1. Lart de faire une prsentation est la comptence qui fait la diffrence dans le monde rel. la limite, cest un avantage concurrentiel dloyal. 1
  10. 10. Russir une prsentation12 GroupeEyrolles prsident dassociation, vous prsentez les rsultats depuis la dernire assemble. Il est rare de disposer du temps sufsant pour exposer plusieurs mois de travail. En entreprise, une prise de parole ne dpasse gn- ralement pas 45 minutes sur un sujet unique, notamment au sein des comits de direction et lors des runions de service. Pour les confrences, ce temps est parfois port 1 h 30. Ainsi, lapprciation du travail de plusieurs mois se joue en un minimum de temps, au cours duquel il faut exposer ses ides forces, sduire et convaincre. moins de se dsintresser compltement de son sujet, la personne qui prsente naccomplit donc pas un acte banal : elle dlivre une prestation devant un public patron, coll- gues, quipes, actionnaires 80 % des managers en entreprise doivent prsenter au moins une fois par mois. Si certains sont capables de sauver une prsentation sans contenu par leur savoir-faire, dautr

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