rfp (fp) template - acbar.org · web viewپیشنهاد کننده باید پروپوزل را...

2018آپریل 04

شماره پروپوزل برای RFP-WIG-01593درخواستاطالع سه پخش و رسانها هیتوسعه و ییویدیو یخدمات

ییویراد

خانم، یا آقا جناب

المسئولیت محدود تطبیقی و مدیریتی خدمات شرکی"( –کیمونکس "( یاد کیمونکس نام به منبعد که افغانستان

: ، حکومت در زنان پروموت براساس قرارداد میشود،-AID-306-TO-15-00044/AID-306-I-14 شمارهعمومی

00012 USAID( پروپوزل برای درخواست ،RFP )برای راعموم هیاعالمپخش . ،ییویدیو یخدمات مینماید صادر

RFP پیشنهاد برای ضروری معلومات تمام شامل ضمیمه . میباشد عالقمند کنندگان

محدودالمسئولیت تطبیقی و مدیریتی خدمات شرکت - افغانستان اصلی کیمونکس : قراردادی پروموت پروژه

حکومت در . زنان پروژه : میباشد در زنان پروموت پروژهبین حکومت انکشاف اداره رسمی برنامه ایاالت یک المللی

امریکا قرارداد (USAID)متحده شماره -AID-306-TOبا15-00044/AID-306-I-14-00012 افغانستان در و میباشد

: . حکومت، در زنان پروژۀ پروموت برنامه میگردد تطبیق( امریکا متحده ایاالت المللی بین انکشافی FادارۀUSAID)

برای ها فرصت نمودن فراهم طریق از را افغان زنانها پوهنتون یا مکاتب فارغین که زنان مسلکی پیشرفت

دوایر در محلی و ملی سطوح در کردن کار عالقمند بوده،افزایش روبه اجتماعی حرکت به متعهد و دولتی

. میسازد توانمند و نموده حمایت باشند، توانمندسازی

: بین انکشافی Fادارۀ حکومت، در زنان پروموت برنامه( امریکا متحده ایاالت کار (USAIDالمللی های برنامه

سنین بین زنان ظرفیت بردن بلند بخاطر را الی ۱۸آموزیعنوان ۳۰ به آنان که دهد اطمینان تا نموده فراهم را

پهلوی در افغانستان حکومت در جوان نسل رهبرانبرخوردار الزم دانش و مهارت از مردشان همتاهای

بلخ،. هرات، کابل، ولایات مراکز در پروژه این میباشند. مینماید فعالیت ننگرهار و کندهار،

تسلیم با را شان عالقمندی باید ها سازمان و ها شرکتبا شده پیشبینی فرعی قرارداد برای پروپوزل یک دهی

شان عالقمندی نمودن نشان خاطر با ایمیل یک فرستادنها به قرارداد و تدارکات به بخش

[email protected] ر 1:000الیTTظه از بعTTد

April 04, 2018

Request for Proposals )RFP( #: RFP-WIG-1593Development and Broadcasting of Three Video and Radio Public Service Announcements (PSAs)

Dear Sir or Madam,

Chemonics Afghanistan Limited Management and Im-plementation Services )hereinafter referred to as “Chemonics”(, under the Women in Government, US-AID Contract No. AID-306-TO-15-00044/AID-306-I-14-00012, is issuing a Request for Proposals )RFP( for Broadcasting Video Public Service Announcement )Video PSA(. The attached RFP contains all the nec-essary information for interested Offerors.

Chemonics Afghanistan Limited Management and Implementation is the prime contractor for the USAID Promote: Women in Government project. The USAID Promote: Women in Government Project is an official program of the United States Agency for International Development )USAID(, and is being carried out in Afghanistan. The USAID Promote: Women in Government project advances and empowers Afghan women by fostering opportunities for professional development for female high school and university graduates interested in working with government institutions at the national and sub-national levels and committed to the growing social movement of empowerment.

The USAID Promote: Women in Government project provides internship programs to build the capacity of women aged 18-30 to ensure that they have the necessary skills, experience, and knowledge to successfully become a new generation of Afghan Government leaders alongside their male counterparts. The project operates in the provincial hubs of Kabul, Herat, Balkh, Kandahar, and Nangarhar.

Companies or organizations should indicate their interest in submitting a proposal for the anticipated subcontract by sending an email indicating their intention to attend the Proposal Conference Subcontracts and Procurement department at [email protected] by 01:00 pm on April 10, 2018.

AFG RFP (FP), V1, April 08, 2017

mailto:[email protected]


RFP-WIG-01593Development and Broadcasting of Three Video and

Radio Public Service Announcements )PSAs( of 107

بسازند March 19, 2018بتاریخ نشان .خاطر

مطالعه از بعد کنندگان پیشنهاد که مینماید درک کیمونکس. RFPاین پاسخ، در باشند داشته اضافی سوالات ممکن

پروپوزل مورد در را کنفرانس یک تا دارد نظر در کیمونکسدر شناس را بارون، ،یهوا هوتل رواش، خواجه سرک

افغانستان شک،یدر بتاریخ 1:00ساعت کابل، ظهر از بعدApril 10, آینده 2018 کنندگان پیشنهاد به تا نماید دایر

مورد در معلومات دریافت در: فرصت زنان پروموتدر حکومت شان سواالت به پاسخ آنها گردیده، مساعد

ارایه RFPرابطه پروسه مورد در و آورده بدست رابدست بیشتر معلومات فرعی قرارداد عقد و پروپوزل

بیاورند.

مینماید تشویق را عالقمند کنندگان پیشنهاد تمام کیمونکس . جهت نمایند اشتراک پروپوزل مورد در کنفرانس در تا

. لطفا است نیاز قبلی نام ثبت به کنفرانس، درین اشتراکسواالت و فرستاده ایمیل تان قبلی نام ثبت به رابطه در

به ها قرارداد دیپارتمنت به تانرا[email protected] ر 010:00الیTظه از قبTل

بفرستید. April 14, 2018بتاریخ

فرعی RFPاین قرارداد یک اجرای به ملزم را کیمونکسو تهیه برای مصارف پرداخت به متعهد آنرا نیز و نساخته

. حق کیمونکس برعالوه، نمیسازد ها پروپوزل دهی تسلیمصورتیکه در البته نماید، رد را ها پیشنهاد تمام یا یک دارد

. باشد داشته مطابقت آن علیای منافع به اینکار

احترام، با

تدارکات و ها قرارداد دیپارتمنتحکومت: در زنان پروموت

Chemonics realizes that Offerors may have additional questions after reading this RFP. In response, Chemonics is planning to hold a mandatory proposal conference at The Baron/Dreshak, Hawa Shenasi Road, Khawaja Rawash, Kabul, Afghanistan at Saturday, April 14, 2018 on 10:00 am, to provide prospective Offerors an opportunity to learn more about the USAID Promote: Women in Government project, ask questions about the RFP, and learn more about the proposal and subcontracting process. Chemonics requires all interested Offerors to attend the mandatory proposal conference; offerors who do not attend will not be considered for further evaluation. Pre-registration to attend the proposal conference is required. Please email your pre-registration and any questions you may have about the RFP to the subcontracts unit at [email protected] by 01:00 pm on April 10, 2018. Questions will be answered during the proposal conference.

This RFP does not obligate Chemonics to execute a subcontract nor does it commit Chemonics to pay any costs incurred in the preparation and submission of the proposals. Furthermore, Chemonics reserves the right to reject any and all offers, if such action is considered to be in the best interest of Chemonics.

Sincerely,

Subcontracts UnitUSAID Promote: Women in Government

AFG RFP (FP), V1, September 18, 2017





پروپوزل ) برای (RFPدرخواست

RFP شمارهRFP-WIG-WIG-01593

اطالع سه پخش و رسانها هیتوسعه و ییویدیو یخدماتییویراد

: کننده قرارداد نهاد

المسئولیت محدود تطبیقی و مدیریتی خدمات شرکتکیمونکس

: توسط شده تمیل

امریکا ) متحده ایاالت المللی بین انکشاف (USAIDاداره

: تحت شده تمویل

: حکومت در زنان پروموت افغانستان،

عمومی قرارداد -AID-306-TO-15-00044/AIDشماره306-I-14-00012

Request for Proposals

RFP#: RFP-WIG-01593

For the provision of:

Development and Broadcasting of Three Video and Radio Public Service Announcements (PSAs)

Contracting Entity:Chemonics Afghanistan Limited Management and Implementation Services

Funded by:United States Agency for International Development )USAID(

Funded under:Afghanistan, USAID Promote: Women in Government

Prime Contract Number: AID-306-TO-15-00044/AID-306-I-14-00012

*****رفتارمقتضیات ***** کاری و اخالقی

و بوده متعهد خریداری در صداقت اصل به کیمونکستجارتی، عینی های معیار برمبنای صرف را کنندگان عرضه. مینماید انتخاب تخنیکی، شایستگی و قیمت مانند

های معیار تا است متوقع کننده عرضه از کیمونکسمیباشد، دسترس قابل ذیل آدرس از که را ما تجارتی

: نماید رعایتhttp://www.chemonics.com/OurStory/OurMissionAndValues/Pages/default.aspx.

کنندگان، پیشنهاد میان منفی سازش تقلب، کیمونکس / پول پرداخت یا رشوت، مناقصه، های پیشنهاد ها پروپوزل

. که موسسه یا شرکت هر پذیرد نمی را استخدام مقابل درمحروم تدارکات ازین نماید، نقض را ها معیار ازین یکی

ممکن و گردیده منع آینده تدارکاتی های فرصت از گردیده،به موضوع داده USAIDاین گزارش عمومی مفتش دفتر و

شود.

دریافت برای تقاضا از کیمونکس های نماینده و کارمندانپاداش، تحفه، قرضه، کمیشن، فیس، پول، پذیرفتن یا پول

از خساره نوع هر جبران یا پولی، ارزش دارای چیز یکبرابر در کنندگان عرضه یا آینده یا فعلی های فروشنده

. و کارمندان میشوند منع جدا آنها، با تجارتی قرارداد عقد

***** ETHICAL AND BUSINESS CONDUCT REQUIREMENTS *****

Chemonics is committed to integrity in procurement, and only selects suppliers based on objective business criteria such as price and technical merit. Chemonics expects suppliers to comply with our Standards of Business Conduct, available at http://www.chemonics.com/OurStory/OurMissionAndValues/Pages/default.aspx.

Chemonics does not tolerate fraud, collusion among offerors, falsified proposals/bids, bribery, or kickbacks. Any firm or individual violating these standards will be disqualified from this procurement, barred from future procurement opportunities, and may be reported to both USAID and the Office of the Inspector General.

Employees and agents of Chemonics are strictly prohibited from asking for or accepting any money, fee, commission, credit, gift, gratuity, object of value or compensation from current or potential vendors or suppliers in exchange for or as a reward for business. Employees and agents engaging in this conduct are subject to termination and will be reported to USAID and the Office of the Inspector General. In addition, Chemonics will inform USAID and the Office of the Inspector General of any supplier offers of money, fee, commission, credit, gift, gratuity, object of value or compensation to obtain business.

Offerors responding to this RFP must include the following as part


http://www.chemonics.com/OurStory/OurMissionAndValues/Pages/default.aspx






معروض باشند، سهیم ها فعالیت درینگونه هائیکه نمایندهبه موضوع و بوده وظیفه از عزل مفتش USAIDبه دفتر و

. کیمونکس برعالوه، شد خواهد داده گزارش عمومیUSAID ،پول پیشنهاد مورد در را عمومی مفتش دفتر و

ارزش دارای چیز یک پاداش، تحفه، قرضه، کمیشن، فیس،قرارداد آوردن بدست بخاطر خساره، جبران یا پولی،

. ساخت خواهد مطلع تجارتی،

این به کنندگانیکه باید RFPپیشنهاد میدهند، پاسخآن در خود پروپوزل از بخش یک مثابه به را ذیل موضوعات

بگنجانند: با مالی روابط یا خانوادگی، نزدیک، روابط هرنوع

افشاء را پروژه کارمندان یا کمیونکس کارمندانیک. خاله پسر یا کاکا پسر یک اگر مثال، بگونه نمایندباید کننده پیشنهاد میکند، کار پروژه در کننده پیشنهاد

. برساند کیمونکس اطالع به را موضوع این کنندگانیکه پیشنهاد سایر با مالی یا خانوادگی روابط

. اگر مثال، بگونه کنند افشاء مینمایند، ارایه پروپوزلرا دیگر پروپوزل که شرکت صاحب کننده پیشنهاد پدررا موضوع این باید کننده پیشنهاد باشد، میکند، ارایه

. کند ذکر بشکل پیشنهاد در موجود های قیمت که نماید تضمین

سایر با توافق یا ارتباط مشوره، بدون و مستقالنهساختن محدود منظور به رقباء یا کنندگان پیشنهاد

. است شده داده رقابت، پروسه و پروپوزل در موجود معلومات تمام که نماید تضمین

. اند دقیق و موثق آن به مربوط اسناد برابر در کیمونکس های ممنوعیت که نماید تضمین

نموده درک را استخدام مقابل در پول و رشوت تقلب، . است موافق آن با و

یا فوق معلومات مورد در سواالت موجودیت صورت دربا لطفا ممکنه، های تخطی دادن گزارش

[email protected] . تخطی همچنان شوید تماس به مستقیما ذیل های آدرس طریق از میتوانید را ممکنه های

: برسانید کیمونکس آگاهی به[email protected] or by phone/Skype at 888.955.6881.

of the proposal submission: Disclose any close, familial, or financial relationships with

Chemonics or project staff. For example, if an offeror’s cousin is employed by the project, the offeror must state this.

Disclose any family or financial relationship with other offer-ors submitting proposals. For example, if the offeror’s father owns a company that is submitting another proposal, the of-feror must state this.

Certify that the prices in the offer have been arrived at inde-pendently, without any consultation, communication, or agreement with any other offeror or competitor for the pur-pose of restricting competition.

Certify that all information in the proposal and all supporting documentation are authentic and accurate.

Certify understanding and agreement to Chemonics’ prohibi-tions against fraud, bribery and kickbacks.

Please contact [email protected] with any questions or concerns regarding the above information or to report any potential violations. Potential violations may also be reported directly to Chemonics at to [email protected] or by phone/Skype at 888.955.6881.






مندرجات RFP فهرست

مخففات فهرست

کنندگان Iفصل پیشنهاد برای هدایات

I.1 مقدمهI.2 پیشنهاد نهائی تاریخI.3 پیشنهاد دهی تسلیمI.4 مقتضیاتI.5 جغرافیائی کود و کننده تمویل منبعI.6 پروپوزل مراحل شده بندی زمان فهرستI.7 اعتبار مدتI.8 قرارداد عقد مبنای و ارزیابیI.9 مذاکرات

I.10 فرعی قرارداد شرایطI.11 محرم موضوعات

جدول IIفصل ، اجراات کاری، محدوده منظر، پساجراات زمانی

II.1. منظر پسII.2. کاری محدودهII.3. اجرااتII.4. اجراات زمانی جدول

شرکت IIIفصل برای ثابت قیمت فرعی قرارداد) احکام) و شرایط

ل 1ضمیمه دهنده ستیچک ارائهپروپوزل 2ضمیمه نمونه توضیحی مکتوبگذشته متریکس 3ضمیمه عملکردبودجه 4ضمیمه نمونه و مالی پروپوزل تهیه رهنمود

RFP Table of Contents

List of Acronyms

Section I Instructions to Offerors

I.1 IntroductionI.2 Offer DeadlineI.3 Submission of OffersI.4 RequirementsI.5 Source of Funding and Geographic CodeI.6 Chronological List of Proposal EventsI.7 Validity PeriodI.8 Evaluation and Basis for AwardI.9 NegotiationsI.10 Terms of Subcontract I.11 Privity

Section II Background, Scope of Work, Deliverables, and Deliverables Schedule

II.5. BackgroundII.6. Scope of WorkII.7. DeliverablesII.8. Deliverables Schedule

Section III Firm Fixed Price Subcontract )Terms and Clauses(

Annex 1 Offer ChecklistAnnex 2 Sample Proposal Cover LetterAnnex 3 Past Performance MatrixAnnex 4 Guide to Creating Financial Proposal and Sample Budget




نیاز 5ضمیمه مورد تصادیقراجستریشن 6ضمیمه SAMو DUNSرهنمود

Annex 5 Required CertificationsAnnex 6 DUNS and SAM Registration Guidance

مخففات فهرست

CFR فدرال مقررات نظامنامهCO های قرارداد USAIDمسئول

COP پروژه رئیسCOR های قرارداد مسئول USAIDنماینده

CV سوانح خلصFAR فدرال خریداری مقررات

M&E ارزیابی و نظارتNICRA بحث مورد مستقیم غیر مصارف میزان قرارداد

NGO دولتی غیر سازمانRFP پروپوزل برای درخواستSAF استراتیژیک های فعالیت برای مالی وجوهU.S. متحده ایاالت

USAID متحده ایاالت المللی بین انکشاف اداره

هیئت USAIDاداره افغانستان کشور در USAIDدرافغانستان

USG متحده ایاالت دولتVAT افزوده ارزش بر مالیات

List of Acronyms

CFR Code of Federal RegulationsCO USAID Contracting OfficerCOP Chief of PartyCOR USAID Contracting Officer’s

RepresentativeCV Curriculum VitaeFAR Federal Acquisition

RegulationsM&E Monitoring and EvaluationNICRA Negotiated Indirect Cost Rate

AgreementNGO Nongovernmental

organizationRFP Request for ProposalsSAF Strategic Activities FundU.S. United StatesUSAID U.S. Agency for International

DevelopmentUSAID/Afghanistan USAID Mission in

AfghanistanUSG U.S. GovernmentVAT Value Added Tax




کنندگان. I فصل پیشنهاد برای هدایات

I.1.مقدمه

المللی بین انکشاف اداره طرف از که خریدار، کیمونکس،و مینماید فعالیت امریکا متحده در: ایاالت زنان پروموتشماره قرارداد براساس -AID-306-TO-15حکومت

00044/AID-306-I-14-00012 ها سازمان و ها شرکت ازدر اشتراک جهت تا میاورد بعمل در: تقاضا زنان پروموت

پخش حکومت عموم هیاعالمبرای یی،ویدیو یخدمات . کنند ارایه را خود های پروپوزل

: ادار حکومت، در زنان پروموت نیب یانکشاف ۀFبرنامهامر االتیا یالملل ها ( USAID)کایمتحده کار یبرنامهظرف یآموز بردن بلند بخاطر ب تیرا یال ۱۸ نیسن نیزنان

اطم ۳۰ تا نموده فراهم عنوان نانیرا به آنان که دهدپهلو در افغانستان حکومت در جوان نسل یرهبران

برخوردار انمردش یهمتاها الزم دانش و مهارت ازوال نیا. باشندیم مراکز در بلخ، اتیپروژه هرات، کابل،

فعال ننگرهار و .دینمایم تیکندهار،

سازما یا شرکت یک به قرارداد یک صادرن کیمونکس . قیمت دارای فرعی قرارداد بشکل قرارداد نمود خواهد ) ( خواهد ، میشود یاد فرعی قرارداد بنام ازین بعد که ثابت

و. شرایط از تا میشود تقاضا موفق کننده پیشنهاد از بودفصل در که را فرعی قرارداد این سند IIIضوابط این

. نماید پیروی شده، گنجانیده

خود های پروپوزل تا میاید بعمل تقاضا کنندگان پیشنهاد ازاین به پاسخ در با RFPرا مطابقت به I فصلدر هدایات

کنندگان بود، پیشنهاد نخواهد فرعی قرارداد جزء که ، . کنندگان پیشنهاد به کمک هدایات از هدف نمایند ارایه

. های قرارداد میباشد شان های پیشنهاد تهیه در عالقمندهای فصل توسط دیگر .IIIو IIفرعی شد خواهند رهنمائی

Section I. Instructions to Offerors

I.1. Introduction

Chemonics, the Buyer, acting on behalf of the U.S. Agency for International Development )USAID( and the Women in Government project under contract number AID-306-TO-15-00044/AID-306-I-14-00012 is soliciting offers from companies and organizations to submit proposals in response to the USAID Promote: Women in Government )WIG( Provision of Broadcasting Video Public Service Announcement (Video PSA) RFP.

The USAID Promote: Women in Government project provides internship programs to build the capacity of women aged 18-30 to ensure that they have the neces-sary skills, experience, and knowledge to successfully become a new generation of Afghan Government leaders alongside their male counterparts. The project operates internship programs in the provincial hubs of Kabul, Herat, Balkh, Kandahar, and Nangarhar. To broadcast the video public service announcement )Video PSA(, USAID Promote: Women in Govern-ment is seeking a video production company to de-velop, film, produce and air a 60-second, high quality PSA to raise awareness and change public attitudes and behaviors towards certain professions that are per-ceived as inappropriate for women, such as law en-forcement/police officers, nurses, engineers, media practitioners, etc. The PSA will be produced in two versions – Dari and Pashto in )a( high definition for-mat and )b( in any of the file formats for social media streaming ).MOV; .MPEG4; .MP4; .AVI(. The pri-mary target audiences of the video are: opinion lead-ers in the community; spiritual, cultural leaders and influencers; parents and college/high school students.




نه RFPاین و نساخته فرعی قرارداد یک اجرای به ملزم رادهی تسلیم و تهیه از ناشی مصارف پرداخت به متعهد آنرا

. یا یک تا دارد حق کیمونکس برعالوه، میسازد ها پروپوزلنماید، رد را ها پیشنهاد به تمام اینکار صورتیکه در البته

. باشد داشته مطابقت آن علیای منافع

ذکر اوقات باشد، شده بیان دیگری طور اینکه استثنای بهدر . RFPشده میباشند تقویمی مسلسل های روز

Chemonics will issue an award to one company. The award will be in the form of a firm fixed price subcontract )hereinafter referred to as “the subcontract”. The successful Offeror shall be required to adhere to the statement of work and terms and conditions of the subcontract, which are incorporated in Section III herein.

Offerors are invited to submit proposals in response to this RFP in accordance with Section I Instructions to Offerors, which will not be part of the subcontract. The instructions are intended to assist interested Offerors in the preparation of their offer. Any resulting subcontract will be guided by Sections II and III.

This RFP does not obligate Chemonics to execute a subcontract nor does it commit Chemonics to pay any costs incurred in the preparation and submission of the proposals. Furthermore, Chemonics reserves the right to reject any and all offers, if such action is considered to be in the best interest of Chemonics.

Unless otherwise stated, the periods named in the RFP shall be consecutive calendar days.

I.2. پیشنهاد نهائی تاریخ

از تر دیر نباید شانرا های پیشنهاد کنندگان 04:30پیشنهادظهر از Aprilبتاریخ بعد ذیل ایمیل به 2018 ,22 آدرس

: نمایند ارسال

ها قرارداد دیپارتنمت[email protected]

پذیرفته میشوند، فرستاده فکس طریق از هائیکه پیشنهاد . شد نخواهند

نمایند اطمینان حصول تا دارند مسئولیت کنندگان پیشنهاددرین شده ذکر هدایات با مطابقت در شان های پیشنهاد که

. دید لزوم به نظر ناوقت های پیشنهاد شوند دریافت سند . نموده تضمین کیمونکس میشوند گرفته مدنظر کیمونکس

. خیر یا شد خواهد پذیرفته ناوقت های پیشنهاد که نمیتواند

I.2 Offer Deadline

Offerors shall submit their offers by email no later than 04:30 pm on April 22, 2018, at the following address:

Subcontracts [email protected]

Faxed offers will not be considered.

Offerors are responsible for ensuring that their offers are received in accordance with the instructions stated herein. Late offers may be considered at the discretion of Chemonics. Chemonics cannot guarantee that late offers will be considered.

I.3 ها پیشنهاد دهی تسلیم

الکترونیکی بشکل باید ها ذیل پروپوزل هدایت به نظر

I.3 Submission of Offers

Proposals must be submitted electronically.






. شوند داده تسلیم

الکترونیکی های نسخه دهی تسلیم برای هدایات

از جداگانه بشکل باید مصارف و تخنیکی های پروپوزلبخش در شده تعیین تاریخ و وقت در ایمیل .I.2طریق

. در که مسئول شخص به باید ها پروپوزل شوند فرستاده. .I.2بخش شوند سپرده گردیده، مشخص

الی با را پروپوزل باید کننده اندازه ) 3پیشنهاد به 5ضمیمهMB )های برنامه با که ایمیل هر MS Excelو MS Wordدر

فارمت در یا بوده خواندن قابل فارمت دارای بوده، سازگارPDF مایکروسافت برنامه . XPدر پیشنهاد بفرستد باشد،

های فایل نباید . zipکننده با باید صفحاتیکه بفرستد رافارمت در و شده اسکن باید شوند امضاء PDFدست

. شوند فرستاده ایمیل ضمیمه بشکل

جدا یکدیگر از باید مصارف پروپوزل و تخنیکی پروپوزلبه. مربوط ارقام به نباید تخنیکی های پروپوزل در باشند

برمبنای دقیقا تخنیکی ارزیابی اینکه تا شود اشاره ها قیمت . بگیرد صورت تخنیکی شایستگی

A. Instructions for the Submission of Electronic Copies

Offerors wishing to respond to this RFP must submit proposals, in English, in 12-point Times New Roman font, in accordance with the following instructions.

All proposals must be submitted in two volumes, consisting of:

Volume 1: Technical proposal Volume 2: Cost proposal

The Offeror must submit the proposal electronically with no more than 3 attachments )5 MB limit( per email compatible with Adobe Portable Document )PDF( or MS Excel. Offerors must not submit zipped files.

Offers must be received no later than the time and date specified in I.2. The proposals must be submitted to the point of contact designated in I.2.

The technical proposal and cost proposal must be kept separate from each other. Technical proposals must not make reference to pricing data in order that the technical evaluation may be made strictly on the basis of technical merit.

All proposals must be submitted in English.

مقتضیات

حاوی باید شود، پنداشته جوابگو پیشنهاد یک اینکه برایو اسناد تمام

شامل های . .I.4.Bو I.4.Aبخش باشد

A. عمومی مقتضیات

به را فرعی قرارداد صدور سازمان کیمونکس ویا شرکتقانونی بشکل شریک این بشرطیکه مینماید، تسریعشناخته برسمیت افغانستان قوانین تحت و شده راجستر

و مالی مدنی، قوانین تمام با و مینماید صادر باشد شده . چنین این باشد داشته مطابقت اجراء قابل مقررات سایر

غیر خصوصی، نهاد یک شامل میتواند سازمان یا شرکت. باشد دانشگاه یا مدنی جامعه سازمان انتفاعی،

I.4 Requirements

To be determined responsive, an offer must include all of documents and sections included in I.4.A and I.4.B.

A. General Requirements

Chemonics anticipates issuing a subcontract to a national company or organization, provided it is legally registered and recognized under the laws of Afghanistan and is in compliance with all applicable civil, fiscal, and other applicable regulations. Such a company or organization could include a private firm, non-profit, civil society organization, or university.

Companies and organizations that submit proposals in response to this RFP must meet the following requirements:




پاسخ در شانرا های پروپوزل هائیکه سازمان و ها شرکتاین مطابقت RFPبه ذیل مقتضیات با باید مینمایند، ارایه

: باشند داشته

(i) غیر یا باشند انتفاعی خواه ها سازمان یا ها شرکتقانونی بشکل قرارداد اعطای وقت در باید انتفاعی،

. باشند شده راجستر افغانستان قوانین تحت

(ii) یا ها سازمان سایر یا ها شرکت بشکل هائیکه نهاد ( غیر های سازمان منجمله تجارتی های تصدی

ادارات( یا ها نماینده یا خارجی های دولت که انتفاعیواجد مینمایند، فعالیت دارند نظارتی منافع آن در شان

. نمیباشند خدمات و اجناس عرضه شرایط

(iii) امضای وقت در باید ها سازمان یا ها شرکتداشته محلی حضور درافغانستان فرعی قرارداد

باشند.

(iv)غیر از یا انتفاعی های سازمان یا ها شرکتقرارداد اعطای برای اگر که میاید بعمل تقاضا انتفاعی

ارزش با 30فرعی آن ،000 از بیشتر یا امریکائی دالرشماره باشند، گردیده کنند، DUNSانتخاب ارایه را

فارم در شده تأیید معلومات با مطابقت در اینکه مگرضمیمه در ضروری تصادیق در که مسئولیت 3شواهد

. باشند شده معاف اند، 1شامل

عضو مثابه به شانرا های پروپوزل میتوانند کنندگان پیشنهاد . در نمایند ارایه ها، سازمان یا ها شرکت سایر با مشارکت

کننده رهبری شرکت به فرعی قرارداد موارد، چنین . کننده رهبری شرکت گردید خواهد اعطاء مشارکت

و فرعی قرارداد ضوابط و شرایط تمام رعایت مسئولیتتقیسمات شامل که را مشارکت ترتیبات تمام تنظیم

بوده ها شرکت سایر با ها حساب صورت تهیه کارمندان، . این برای باشد میداشته بدوش نمیباشد، اینها به محدود اما

باشد، شده راجستر قانونی بشکل که مشارکت مقاصد،در باید مختلف های سازمان هرچند، نیست؛ ضروریکار به متعهد فرعی های قرارداد شرایط شدن برآورده

. باشند مشترک

)i( Companies or organizations, whether for-profit or non-profit, must be legally registered under the laws of Afghanistan upon award of the sub-contract.

)ii( Firms operated as commercial companies or other organizations or enterprises )including non-profit organizations( in which foreign govern-ments or their agents or agencies have a control-ling interest are not eligible as suppliers of com-modities and services.

)iii( Companies or organizations must have a local presence in Afghanistan at the time the subcon-tract is signed.

)iv( Companies or organizations, whether for-profit or non-profit, shall be requested to provide a DUNS number if selected to receive a subaward valued at USD$30,000 or more, unless exempted in accordance with information certified in the Evidence of Responsibility form included in the required certifications in Annex 3.2

Offerors may present their proposals as a member of a partnership with other companies or organizations. In such cases, the subcontract will be awarded to the lead company in the partnership. The leading company shall be responsible for compliance with all subcontract terms and conditions and making all partnership arrangements, including but not limited to division of labor, invoicing, etc., with the other company)ies(. A legally registered partnership is not necessary for these purposes; however the different organizations must be committed to work together in the fulfillment of the subcontract terms.

شماره 1 کننده پیشنهاد شواهد DUNSاگر نامه اظهار در میتواند نامبرده نماید، تهیه آنرا پروپوزل دهی تسلیم نهائی تاریخ از قبل نتواند و نداشتهشماره دریافت برای موفق، کننده پیشنهاد منحیث شدن انتخاب صورت در که نماید ذکر آن در و گنجانیده را متن یک را DUNSمسئولیت خود

شماره دریافت برای راجستریشن چرا که نماید توضیح یا و میکند . DUNSراجستر شماره آوردن بدست برای نیست پذیر طریق DUNSامکان ازبا فارم : Bradstreetو Dunویب شوید تماس به آدرس این شماره https://fedgov.dnb.com/webformبه دریافت به رابطه در بیشر های رهنمائی

DUNS . است موجود نیز کیمونکس دفتر در2 If Offeror does not have a DUNS number and is unable to obtain one before proposal submission deadline, Offeror shall include a statement in

their Evidence of Responsibility Statement noting their intention to register for a DUNS number should it be selected as the successful offeror or explaining why registration for a DUNS number is not possible. Contact Dun & Bradstreet through this webform to obtain a number:

https://fedgov.dnb.com/webform Further guidance on obtaining a DUNS number is available from Chemonics upon request.


https://fedgov.dnb.com/webform







B . پروپوزل ضروری Technicalاسناد Proposal. The technical proposal shall comprise the following parts:

Part A. Technical approach: This part shall be be-tween 5 and 10 pages long but may not exceed 10 pages.

Factor 1: The proposal must show how the main message of the material )promoting women in government roles and in non-tradi-tional professions for women such as: working with the government in general, nurse, peace-keeper, engineer, lawyer, scientist or scientific researcher, etc( will be brought to light within the 60-second duration of the video. The video should be able to present a compelling reason why it is important and necessary to have more women working in the above professions from the point of view of women professionals, par-ents, and opinion leaders. The proposal will di-cuss the primary target audiences – their gen-eral profile, characteristics and preferences – and will present a creative approach that is suit-able for the primary audiences.

Factor 2: Video Concept. The company will submit their best idea for developing the first video. The concept outline will include, among other elements, the below list. An explanation of why such treatment will be used and how us-ing this particular element will contribute to make the video engaging and make the mes-sage clear. Once an award is made, the winning company will be asked to refine the concept.

- Emotional appeal )serious/rational, em-ploying humor, etc.(;

- Visual appeal;- Characters )professional actors; actual

professionals; rendered in cartoon, etc(;- Use of graphics;- Language;- Setting and locations;- Scoring, etc.

Part B. Methodology: This part shall be between 3 and 5 pages long, but may not exceed 5 pages.




Factor 1: Developing the storyline and script. The company will describe the steps that they will undertake to develop the storyline and script. If a research is to be conducted, what will the research center on, who are the sources of information, how will they validate their information. The company will describe the storyline and explain how the different scenes will be developed, including the visual elements that they will use, and provide an ex-planation how each of these elements will help in achieving message clarity and appeal.

- Equipment and technical resources. The company will describe the equipment, recording and editing programs and facil-ities that they will use to produce the video. If location shooting is called for in the script, the company will describe where the filming will take place. The project limits the filming locales to Kabul City only. The company will pro-vide a list and profile of the professional actors. In casting for the different roles, it is important to remember that the actors will be a kind of role models; the person-ality and reputation of the selected actors in real life will affect the credibility of the video material.

- Visual quality. The video quality should be clear. As a whole, the product should engaging and interesting. The company will describe illustrative examples of vis-ual techniques they will use that are clear, engaging and appropriate or ap-pealing to the primary target audiences.

- Audio quality. The audio will be of high quality and the soundtrack clear. The background music and sound effects should enhance, not distract from or overpower, the message. The company will describe illustrative examples of au-dio techniques they will use that will ap-peal to the primary target audiences.

Factor 2: Adaptability of the video for audio broadcast. To increase impact of this advo-




cacy material and reach audiences who listen to the radio, the company will describe how the video PSA will be adapted for audio broadcast. When developing the concept and script, the company will ensure that the mate-rial will be suitable for both TV and radio broadcast.

Part C. Detailed Work Plan: This part shall be be-tween 1 and 3 pages long but may not exceed 3 pages.

Factor 1: Using a Gantt chart, the company will present a work plan for the production of video, spelling out the tasks to be undertaken – from pre-production, production and post production )including media placement and broadcasting( phases. USAID Promote: Women in Government will assist in connect-ing the company with government agencies for the research phase, but it is expected that the company will use their own resources and initiative in securing permits for filming and other necessary arrangements with private or government entities.

Part D. Capability for Media Placement (Bonus): This part shall be between 1 and 3 pages long, but may not exceed 3 pages.

Factor 1. Media Placement. Bonus points will be given for companies that can facilitate the airing of the TV and radio episodes. To fulfil this requirement, companies must have a continuing relationship with TV and radio companies for the placement of media materials at preferred slots and at bulk rates. The company must demonstrate that they have an ongoing relationship with or have continually purchased media space from the top seven rated TV and radio stations )as rated by at least three reliable companies, projects or research firms, including but not limited to Internews, GeoPoll, The Asia Foundation, and any of the USAID Promote projects(.

Part E. Management Plan and Key Personnel. This part shall be between 2 and 5 pages long, but may not exceed 5 pages. CVs for key personnel may be in-cluded in an annex to the technical proposal and will




not count against the page limit.

Factor 1: Please describe the management team you would propose for this activity. The proposed personnel may perform dual roles, such as videographer or art director acting as editor, provided they possess the qualifica-tions called for in the second role. In addition, the proposed team members should commit to work on the project fulltime in order to finish within the suggested timeline.

Factor 2: Offerors shall propose staff for the

following key personnel positions necessary for the implementation of the scope of work. The core team for the video production would, at a minimum, have the following:

- Director – at least five years of continu-ous experience as director in video pro-ductions and must have previously worked on at least three video projects commissioned by USAID projects or other international donor organizations; must be updated with the latest technol-ogy in video production; must have ex-perience in animated productions, if the concept proposed by the contractor calls for animation; must be familiar with softwares such as Adobe Photoshop, Adobe Premier, adobe Illustrator, 3D Studio Max, Maya, Cinema4D and other graphic softwares. Fluency in written an spoken English required.

- Scriptwriter – at least five years of continuous experience working as a scriptwriter with video production com-panies, TV stations; must have worked in at least one video production com-missioned by USAID implemented projects or other international donor or-ganizations; must be familiar with the gender issues in Afghanistan. Fluency in written an spoken English required.

- Videographer – at least five years of continuous experience as videographer and must have sound knowledge in new video technology; must have previously worked on at least one video project




commissioned by USAID projects or other international donor organizations; must be updated with the latest technol-ogy in video production.

- Art Director – at least five years of continuous experience at this position, with sound knowledge of animation )if animation is proposed by the company(, producing infographics and images, of which at least one production was com-missioned by USAID implemented projects or other international donor or-ganizations; must be familiar with soft-wares such as Adobe Photoshop, Adobe Premier, Adobe Illustrator, D Studio Max, Maya, Cinema4D and other graphic softwares

- Editor – at least five years of continu-ous experience is video editing; knowl-edge of the latest editing conventions and technologies and has worked in editing videos for USAID implemented projects or other international donor or-ganizations.

The proposed key personnel should submit their re-sume, showing: a( work experience arranged chrono-logically beginning with the most recent; their specific tasks in each job they have held; samples of work pro-duced )they may also provide links to materials they have produced in the past which have been published online(; list of professional references.

Part F: Corporate Capabilities and Past Perfor-mance. This part shall be between 2 and 7 pages long, but may not exceed 7 pages.

Factor 1: Corporate Capabilities. The company must include a description of the company and organization, with appropriate reference to any parent company and subsidiaries. Offerors must include details demonstrating their experience and technical ability in implementing the technical approach/methodology and the detailed work plan.

Factor 2: Past Performance. The company will include in their proposal the following:




- List of video projects in the past five years with a description of the video. )Please see Annex 3(.

- Provide a copy of two videos listed be-low as work sample.

- The contact should be one familiar with the work; ensure that the email and phone numbers provided are current and in use.

If the offeror has worked with or for Chemonics in the past, please provide the date, the name of project the offeror worked with, and a brief description of the services the offeror delivered under that project. Please provide this information in addition to the three references above. Chemonics reserves the right to check additional references not provided by an offeror.

The sections of the technical proposal stated above must respond to the detailed information set out in Section II of this RFP, which provides the background, states the scope of work, describes the deliverables, and provides a deliverables schedule.

مصارف .3 پروپوزل

کدام اینکه مورد در تصمیم اتخاذ بخاطر مصارف پروپوزلمبنای مثابه به و نموده ارایه را ارزش بهترین ها پروپوزل

مورد میرود، بکار فرعی قرارداد اعطای از قبل مذاکرات. میگیرد قرار استفاده

ثابت قیمت یک گردد اعطاء باید که فرعی قرارداد قیمت . مالیه فیس، منفعت، قرارداد اعطای از بعد میباشد جامع . رابطه در آنهم، با نمیتواند شده عالوه اضافی مصارف یا

اقالم که را مفصل بودجه باید کنندگان پیشنهاد پروپوزل، بهسایر سفر، هزینه معاش، مدد معاشات، مانند عمده،اقالم و غیره و مستقیم غیر مصارف مستقیم، مصارف

مدد مختلف انواع افراد، مالیات یا معاشات مانند انفرادیبر در را وغیره بیمه عمومی، خدمات کرایه، معاش،

. واحد، فی قیمت باید کنندگان پیشنهاد نماید ارایه میگیرد، . اقالم، تمام بدهند نشان را مجموعی قیمت و مقدار،قیمت در و شده ساخته مشخص باید غیره و خدمات

. باید مصارف معلومات تمام شود ساخته شامل مجموعی . افغانی به

ضمیمه به مصارف شکل نمونه دریافت مراجعه 2برای

3. Cost Proposal

The cost proposal is used to determine which proposals represent the best value and serves as a basis of negotiation before award of a subcontract.

Part 1: Budget. The price of the subcontract to be awarded will be an all-inclusive fixed price. No profit, fees, taxes, or additional costs can be added after award. Nevertheless, for the purpose of the proposal, offerors must provide a detailed budget showing major line items, e.g. salaries, allowances, travel costs, other direct costs, indirect rates, etc., as well as individual line items, e.g. salaries or rates for individuals, different types of allowances, rent, utilities, insurance, etc. Offers must show unit prices, quantities, and total price. All items, services, etc. must be clearly labeled and included in the total offered price. The subcontractor shall provide cost notes for each line item proposed in the budget in a separate sheet. The cost notes shall justify the budget line items, calculations, and any other required explanations. All cost information must be expressed




نمایید.

حکم از FARبتأسی خساره 52.228-3 جبران بیمه ( ( جوالی دفاع بر مبتنی بیمه قانون ،(2014کارمندان

به خساره جبران مصارف برای باید کنندگان پیشنهادافغانستان در قانونی بشکل هائیکه بیمه سایر و کارمندان

. کنندگان پیشنهاد بدهند تخصیص بودجه میباشند، ضروریبا مطابقت در که دفاع بر مبتنی قانون بیمه برای FARباید

الزم 52.228-3 شده اعطاء فرعی قرارداد براساس و . بیمه براساس بدهند اختصاص بودجه DBA USAIDاست،

مستقیما بیمه پوشش دریافت برای باید کنندگان پیشنهادبیمه خدمات شرکت بیمه AONبه شرکت نمایندگی که

AWAC DBA . در هدایات دریافت جهت بدهند درخواستاداره به آن دهی تسلیم مقتضیات و درخواستی فارم مورد

: شوید تماس به مراجعه ذیل

AON Risk Insurance Services West, Inc.2033 N. Main St., Suite 760Walnut Creek, CA 94596-3722Hours: 8:30 A.M. to 5:00 PM, Pacific TimePrimary Contact: Fred RobinsonPhone: )925( 951-1856Fax: )925( 951-1890Email: [email protected]

ماده: از بتأسی عایدات 72مالیات بر مالیات قانونقابل ناخالص مبلغ از را مالیات باید کیمونکس افغانستان،

. در نماید وضع فرعی های قرارداد تمام به پرداختکننده پیشنهاد یک با زمانیکه نیازمندی، این با مطابقتکننده پیشنهاد همان با و گردیده اعطاء قرارداد موفق

قراردادی نهاد صورتیکه در میگردد، عقد موفقانه قرارداد

in AFN. See Annex 2 for a sample cost structure.

If it is an offeror’s regular practice to budget indirect rates, e.g. overhead, fringe, G&A, administrative, or other rate, Offerors must explain the rates and the rates’ base of application in the budget narrative. Chemonics reserves the right to request additional information to substantiate an Offeror’s indirect rates.

Pursuant to FAR 52.228-3 Worker’s Compensation Insurance )Defense Base Act Insurance )July 2014(, offerors are required to budget for the cost of workers’ compensation and any other insurance legally required in Afghanistan. Offerors are required to budget for Defense Base Act )DBA( insurance in accordance with FAR 52.228-3 and as will be required under the awarded Subcontract. USAID's DBA insurance carrier is:

Contractors must apply for coverage directly to AON Risk Insurance Services Inc., the agent for AWAC DBA Insurance. For instructions on the required application form and submission requirements, contact the following office:


Taxes: Pursuant to Article 72 of the Afghanistan Income Tax Law, Chemonics is required to withhold taxes from the gross amounts payable to all Afghan subcontractors. In accordance with this requirement, should an award be made to a successful offeror and an agreement is successfully negotiated with that offeror, Chemonics will withhold two percent )2%( tax from the entity’s gross invoices if the entity is in possession of an active business license issued by any of the following entities - the Ministry of Commerce and Industry Ministry of Tourism, Ministry of Information and Culture, Ministry of Telecommunications, Ministry of Economics, Ministry of Education or Ministry of Public Health - at the time the awarded entity submits invoices for




نهاد از یکی توسط شده صادر فعال تجارتی جواز دارایاز حساب صورت دریافت از بعد کیمونکس باشد، ذیل های

حساب، صورت تأیید و بررسی و قراردادی فیصد 2نهاد : وزارت مینماید وضع آن ناخالص حساب صورت از را تکس

و اطالعات وزارت توریزم، وزارت صنایع، و تجارتمعارف، وزارت اقتصاد، وزارت مخابرات، وزارت فرهنگ،

. خالف را خدمات متذکره نهاد اگر عامه صحت وزارتصادر تجارتی جواز یا و نموده عرضه شده منظور قوانین

جواز دارای اما نداشته را الذکر فوق های نهاد توسط شدهدولتی محلی یا ملی های نهاد سایر توسط که باشد تجارتی

بررسی از بعد کیمونکس باشد، شده صادر ها شاروالی یاحساب، صورت تأیید ناخالص 7و مبلغ از را مالیه فیصد

. صورت، دو هر در مینماید وضع نهاد آن به پرداخت قابلنهاد به پرداخت قابل ناخالص مبلغ از را مالیه کیمونکسمالیه وزارت حساب به آنرا متعاقبا و نموده وضع قراردادی

. را انتقاالت این تمام های ریکارد کیمونکس میدهد انتقال . ها جواز تمام تا دارد حق کیمونکس نمود خواهد نگهداری

. نماید بررسی آنها مربوطه ادارات با مستقیما را

مورد در توضیحات شامل مصارف پروپوزل همچنانتخمین های قیمت از یک هر تخمین مبنای که میباشد بودجه . تحلیل زمینه نمودن مساعد جهت میدارد بیان را شده

معلومات باید بودجه، اقالم یا عناصر از یک هر مکمل . حق کیمونکس شود ساخته فراهم کافی جزئیات با اضافی

موجه به رابطه در ها نگرانی موجودیت صورت در داردتوسط شده پیشنهاد قیمت تمامیت یا گرائی حقیقت بودن،

. شود بیشتر معلومات طالب کننده، پیشنهاد

عمومی، مصارف مانند مستقیم، غیر مصارف که باشد چنین کننده پیشنهاد معمول روش اگرفرعی، در G&Aمصارف را مصارف سایر یا اداری مصارف ،

مبنی و مصارف باید کننده پیشنهاد بسازد، شامل بودجه . کیمونکس نماید توضیح بودجه مورد در توضیحات در آنرا

یک مستقیم غیر مصارف نمودن ثابت جهت تا دارد حق . نماید تقاضا بیشتر معلومات کننده، پیشنهاد

در مصارف مورد در معلومات شرایط هیچگونه تحت . مورد در معلومات نمیشود گنجانیده تخنیکی پروپوزل

اجراات برای خواه ها، قیمت یا اقالم مصارف برای یا باشد. نمیشود گنجانیده تخنیکی پروپوزل در بودجه، در موجود

مصارف پروپوزل در صرف باید مصارف مورد در معلومات . شوند داده نشان

payment, and the invoices are successfully reviewed and approved by Chemonics. If the entity provides services contrary to approved by-laws or it does not possess a business license issued by any of the aforementioned public entities, but possesses licenses issued by other local or national government entities or municipalities, Chemonics will in this case withhold a seven percent )7%( fixed tax on the gross amount payable to the awarded entity, subject to Chemonics’ review and approval of the subcontractor’s invoices. In either case, this tax is withheld by Chemonics from the gross amount payable to the awarded entity and subsequently remitted to the Ministry of Finance. Chemonics will maintain records of all of such remittances. Chemonics reserves the right to directly verify all licenses with the relevant authorities.

Under no circumstances may cost information be included in the technical proposal. No cost information or any prices, whether for deliverables or line items, may be included in the technical proposal. Cost information must only be shown in the cost

proposal.

I.5 و منبع و مجاز جغرافیائی کود تمویل، منبعمنشأ

نتیجه در که فرعی قرارداد با RFPهر باشد گردیده عقدمالی ایاالت USAIDوجوه دولت قوانین تابع و شده تمویل

و میباشد. USAIDمتحده

I.5. Source of Funding, Authorized Geographic Code, and Source and Origin

Any subcontract resulting from this RFP will be financed by USAID funding and will be subject to U.S. Government and USAID regulations.

All goods and services offered in response to this RFP




این به پاسخ در شده عرضه خدمات و اجناس یا RFPتمامکود با باید دیگر قرارداد نوع هر براساس شده تهیه

فدرال )USAID 935جغرافیائی مقررات کود با تطابق درCFR )T،22 CFR دسترس 228§ قابل ذیل آدرس از که

: باشد داشته مطابقت میباشد،http://www.gpo.gov/fdsys/pkg/CFR-2012-title22-vol1/pdf/CFR-2012-title22-vol1-part228.pdf.

این برای کننده همکاری .RFPکشور میباشد افغانستان

خدمات یا اجناس محصوالت، نمیتوانند کنندگان پیشنهادکوریای ایران، کیوبا، های کشور در که آنرا به مربوط

ازین باشند، گردیده بندی بسته یا تولید سوریه و شمالیداده انتقال آنها طریق از باشند، شده ارسال ها کشورسهیم پروسه درین دیگری طور ها کشور این یا باشند شده

. خدمات شامل مربوط خدمات نمایند تهیه یا عرضه باشند،یک بااالثر که کاری های عرصه تمام به مربوط فرعی

( مواد انتقاالت، منجمله میشوند عرضه انجام قرارداد . ) میباشند مخابراتی مصارف و غذا، بودوباش، سوخت،

or supplied under any resulting award must meet USAID Geographic Code 935 in accordance with the United States Code of Federal Regulations )CFR(, 22 CFR §228, available at: http://www.gpo.gov/fdsys/pkg/CFR-2012-title22-vol1/pdf/CFR-2012-title22-vol1-part228.pdf

The cooperating country for this RFP is Afghanistan.

Offerors may not offer or supply any products, commodities or related services that are manufactured or assembled in, shipped from, transported through, or otherwise involving any of the following countries:, Cuba, Iran, North Korea, , and Syria. Related services include incidental services pertaining to any/all aspects of this work to be performed under a resulting contract )including transportation, fuel, lodging, meals, and communications expenses(.

I.6 پروپوزل مراحل شده بندی زمان فهرست

پروپوزل برای درخواست پروسه مهم های تاریخ زیر تقویم . را ها تاریخ تا این باید کنندگان پیشنهاد میسازد خالصه را

: بگیرند مدنظر جدا

RFPاعالن April 04, 2018RFPنشر

April 04, 2018تحریری سواالت برای نهائی تاریخ

April 10, 2018 ظهر 1:00ساعت از بعد بجهاز قبل پروپوزل مورد در کنفرانس برای نهائی تاریخ

راجستریشن April 10, 2018 ظهر 1:00ساعت از بعد بجه

/ توضیحات سواالت به شده ارایه های پاسخ April 14, 2018 ظهر 10:00ساعت از قبل بجه

پروپوزل مورد در کنفرانس April 14, 2018 ظهر 10:00ساعت از قبل بجه

پروپوزل معینه تاریخ April 22, 2018 ظهر 4:30ساعت از بعد

) تخمینی ) فرعی قرارداد اعطای April 30, 2018

تعدیل کیمونکس صالحدید به نظر صرف فوق های تاریخ

I.6. Chronological List of Proposal Events

The following calendar summarizes important dates in the solicitation process. Offerors must strictly follow these deadlines.

RFP announcement April 4, 2018

RFP publishedApril 4, 2018

Deadline for written questionsApril 10, 2018 at 1:00 pm

Proposal conference pre-registration deadlineApril 10, 2018 at 1:00 pm

Answers provided to questions/clarificationsApril 14, 2018 at 10:00 am

Proposal conferenceApril 14, 2018 at 10:00 am

Proposal due dateApril 22, 2018 at 4:30 pm

Subcontract award )estimated(April 30, 2018

The dates above may be modified at the sole discretion of Chemonics. Any changes will be published in an amendment to this RFP.


http://www.gpo.gov/fdsys/pkg/CFR-2012-title22-vol1/pdf/CFR-2012-title22-vol1-part228.pdf






. این شده تعدیل نسخه در تغییرات، هرنوع میتوانند شدهRFP . میشود نشر

. پروپوزل مورد در نمودن کنفرانس مساعد جهتآوردن بدست برای عالقمند کنندگان پیشنهاد برای فرصت

: کنفرانس یک حکومت در زنان پروموت مورد در معلوماتاین مورد در سواالت نمودن مطرح و پروپوزل مورد در

RFP در پروپوزل برای درخواست پروسه زنان: و پروموتحکومت شناس در در هوتل ،یهوا رواش، خواجه سرک

در افغانستان شک،یبارون، Aprilبتاریخ کابل، 14, 2018 ظهر 10:00ساعت از . قبل از کیمونکس شد خواهد دایر

اشتراک کنفرانس درین تا میاورد بعمل دعوت ها سازمانکنفرانس. درین اشتراک برای قبلی راجستریشن نمایند

. سواالت و راجستریشن درخواست لطفا میباشد ضروریالی ایمیل طریق از تانرا شده تهیه از 1:00ساعت قبال بعد

[email protected]به April 10, 2018ظهر بفرستید.

الکترونیکی بشکل کنفرانس جریان از کتبی های یادداشتپیشنهاد آن منجمله شده، راجستر کنندگان پیشنهاد تمام به

کتبی بشکل شانرا سواالت کنفرانس از قبل که کنندگانکنفرانس در اند نتوانسته شان خود اما اند نموده ارایه

. شد خواهد فرستاده کنند، اشتراک

. کتبی توضیحات و توضیحات سواالت و سواالت تماماین مورد به RFPدر و بوده کتبی باید

[email protected]. . سواالت شود فرستادهتمام به آنها به پاسخ و توضیحات ارایه برای ها تقاضا و

کنندگان این RFPدریافت به داده RFPکه نشان عالقمندی . شد خواهد فرستاده اند،

رسمی های پاسخ کیمونکس کتبی های پاسخ صرفپروسه در و شده دارای RFPپنداشته بعدی ارزیابی و

. مجرای از خارج از شده دریافت های پاسخ میباشد اهمیتنماینده یا کارمندان از کتبی یا شفاهی بشکل که رسمی،

المسئولیت محدود تطبیقی و خدماتی شرکت هایافغانستان، حکومت: کیمونکس در زنان کدام پروموت یا

این مورد در رسمی های پاسخ میایند، بدست دیگر شخصRFP. شد نخواهد پنداشته

. پروپوزل دهی تسلیم الی تاریخ باید ها پروپوزل تمامApril 22, از 2018 .4:30قبل شوند دریافت ظهر از بعد

مدنظر کیمونکس صالحدید به نظر ناوقت های پیشنهاد . شد خواهند گرفته

Proposal Conference. A mandatory proposal conference will be held at the Women in Government Project office in The Baron/Dreshak, Hawa Shenasi Road, Khawaja Rawash, Kabul, Afghanistan on April 14, 2018 at 10:00 am to provide interested offerors an opportunity to learn more about Broadcasting Video Public Service Announcement )Video PSA( and to ask any questions about this RFP and the solicitation process. Chemonics welcomes any organization to attend this proposal conference. Pre-registration to attend the proposal conference is required. Please email your registration request and any advance questions by April 10, 2018 at 01:00 pm to [email protected].

Written notes from the proposal conference will be provided electronically to all registered offerors, including those offerors who submitted written questions prior to the proposal conference, but were unable to attend the proposal conference in person.

Written Questions and Clarifications. All questions or clarifications regarding this RFP must be in writing and submitted to [email protected] no later than April 10, 2018 at 01:00 pm. Questions and requests for clarification, and the responses thereto, will be circulated to all RFP recipients who have indicated an interest in this RFP.

Only written answers from Chemonics will be considered official and carry weight in the RFP process and subsequent evaluation. Any answers received outside the official channel, whether received verbally or in writing, from employees or representatives of Chemonics Afghanistan Limited Management and Implementation Services, the Women in Government project, or any other party, will not be considered official responses regarding this RFP.

Proposal Submission Date. All proposals must be received by April 22, 2018 at 04:30 pm. Late offers will be considered at the discretion of Chemonics.

Oral Presentations. Chemonics reserves the option to have select offerors participate in oral presentations with the technical evaluation committee. Interviews may consist of oral presentations of offerors’ proposed








. شفاهی های گزینه پرزنتیشن از میتواند کیمونکسهای پرزنتیشن در اشتراک جهت کنندگان پیشنهاد انتخاب

. نماید استفاده تخنیکی، ارزیابی کمیته برای شفاهیفعالیت شفاهی های پرزنتیشن شامل میتواند ها مصاحبه . کنندگان پیشنهاد شوند کنندگان پیشنهاد های رویکرد و ها

دفتر در تخنیکی ارزیابی کمیته به پرزنتیشن ارایه برای بایدحکومت: در زنان دریافت پروموت از بعد روز دو ظرف در

. باشند داشته آمادگی اطالعیه

.( تخمینی ( فرعی قرارداد پروپوزل اعطای کیمونکسدرین شده ذکر ارزیابی های معیار برمبنای که RFPرا . نمود خواهد انتخاب مینماید، پیشنهاد را ارزش بهترین

activities and approaches. Offerors should be prepared to give presentations to the technical evaluation committee at the Promote: Women in Government office within 2 days of receiving notification.

Subcontract Award )estimated(. Chemonics will select the proposal that offers the best value based upon the evaluation criteria stated in this RFP.

I.7 اعتبار مدت

برای باید کنندگان پیشنهاد های تقویمی 60 پروپوزل روز . باشند اعتبار مدار پروپوزل نهائی تاریخ از بعد

I.7. Validity Period

Offerors’ proposals must remain valid for 60 calendar days after the proposal deadline.

I.8 قرارداد اعطای مبنای و ارزیابی

آن پروپوزل که میشود اعطاء Fکنندۀ پیشنهاد به قراردادبودن شرایط واجد های معیار با بوده، سند این پاسخگوی

درین نیازمندی RFPکه با داشته، مطابقت اند گردیده ذکر / شرکت های ظرفیت و پرسونل مدیریت تخنیکی، های

ارایه کیمونکس به را ارزش بهترین و داشته مطابقت" " . آمد جور یا از استفاده با ارزش بهترین بتواند نموده

. شد خواهد تعیین

.

I.8. Evaluation and Basis for Award

An award will be made to the offeror whose proposal is determined to be responsive to this solicitation document, meets the eligibility criteria stated in this RFP, meets the technical and corporate capability requirements, and is determined to represent the best value to Chemonics. Best value will be decided using the tradeoff process.

این ارزش بهترین نمودن مشخص پروسه RFPبخاطر از . " که" مفهوم این به آورد خواهد بعمل استفاده آمد جورهای معیار با آیا اینکه نمودن مشخص جهت پروپوزل هرجدول در که ارزیابی فرعی های معیار و ارزیابی ضروری

ارزیابی مورد خیر، یا دارد مطابقت اند گردیده ذکر ذیل . های پروپوزل به شد خواهد داده نمره و گرفته قرار

این مقاصد به اما نمیشود، داده نمره ،RFPمصارفهم با زمانیکه مصارف، از غیر تخنیکی ارزیابی عوامل " پنداشته " مصرفی عوامل ، از تر مهم بسیار میشوند یکجا

This RFP will use the tradeoff process to determine best value. That means that each proposal will be evaluated and scored against the evaluation criteria and evaluation sub-criteria, which are stated in the table below. Cost proposals are not assigned points, but for overall evaluation purposes of this RFP, technical evaluation factors other than cost, when

significantly more cost factors. If technical scores are




مساوی. تقریبا یا مساوی تخنیکی نمرات اگر میشوند . بود خواهد کننده تعیین عامل قیمت باشد،

های معیار و ها معیار از کیمونکس ها، پروپوزل ارزیابی در . آورد خواهد بعمل استفاده ذیل ارزیابی فرعی

determined to be equal or nearly equal, cost will

Evaluation Criteriaارزیابی های معیار

Evaluation Sub-criteriaارزیابی فرعی های معیار

Maximum Points

نمرات اکثر حدPart A: Technical Approach 30

Factor 1: Does the proposal clearly explain, understand and respond to the objectives of the project as states in the Scope of Work? 20

Factor 2: Is the proposed concept appropriate for the message and target audiences? Would it bring out the message in a clear and compelling way?

10

Part B: Methodology 25Factor 1: Does the proposal clearly link the technical approach, messages and cinematic elements with the known preferences of the target audiences? Does the company have the right equipment and resources to perform the task and complete the project on time?

15

Factor 2: Does the offeror have the ability to adapt the video for radio broadcast? This requirement is mandatory. Offerors who cannot perform this requirement will not be considered.

10

Part C: Work Plan 10Factor 1: Does the detailed activities and timeline fulfill the requirements of executing the Scope of Work effectively and efficiently? 10

Part E: Management Plan and Key Personnel 15Factor 1: Have the proposed team members committed to work fulltime on the project? 5

Factor 2: Do the proposed director, scriptwriter, artistic director, videographer and editor have necessary experience and capabilities to carry out the Scope of Work?

10

Part F: Past Performance 15Factor 1: Does the company have experience relevant to the project

Scope of Work? 5

Factor 2: Did the Offeror submit a list of 5 recent videos with contact information, and include copies of at least two of the videos? 10

Total Pointsنمرات مجموع

100 pointsنمره 100

Part D: Media Placement (Bonus) 5Factor 1: Does the proposal demonstrate the offeror’s ability to place media on highly ranked TV and Radio outlets? 5

Total Points + Bonus 105 pointsنمره 105

. شد نخواهد داده مصارف برای ارزیابی نمراتتوجیه و گرائی حقیقت بخاطر عمدتا مصارف . تقریبا تخنیکی نمرات اگر شد خواهد ارزیابی

تبدیل کننده تعیین عمل به مصارف باشند، مساوی. شد خواهد

در RFPاین که آمد جور پروسه FAR 15.101-1از

Evaluation points will not be awarded for cost. Cost will primarily be evaluated for realism and reasonableness. If technical scores are determined to be nearly equal, cost will become the determining factor.

This RFP utilizes the tradeoff process set forth in FAR 15.101-1. Chemonics will award a




. فرعی قرارداد کیمونکس مینماید استفاده شده بیانآن پروپوزل که مینماید اعطاء Fکنندۀ پیشنهاد به را

پروژه و کیمونکس به را ارزش پروموت:بهترینحکومت در . زنان میتواند کیمونکس نماید پیشکش

تر بلند قیمت دارای کننده پیشنهاد یک به را قراردادکه شود پنداشته چنین صورتیکه در البته نماید، اعطاء

کننده، پیشنهاد تخنیکی تر بلند ارزیابی . میکند/ جبران را اضافی مصارف قیمت

subcontract to the offeror whose proposal represents the best value to Chemonics and the Women in Government project. Chemonics may award to a higher priced offeror if a determination is made that the higher technical evaluation of that offeror merits the additional cost/price.

I.9مذاکرات

پیشنهاد بهترین دارای های پروپوزل تا میشود تقاضا . قرارداد که میشود پیشبینی چنین شوند فرستادهدریافت اصلی های پیشنهاد برمبنای صرف فرعی

. تا دارد حق کیمونکس هرچند، میگردند عقد شدهاز قبل یا و نموده اندازی راه را مذاکرات مباحثات،

. برعالوه، نماید وضاحت درخواست قرارداد اعطایفضای نمودن مساعد جهت تا دارد حق کیمونکس

ترین بلند دارای های پروپوزل میان در ارزیابی موثر. نماید اندازی راه را رقابتی پروسه یک قیمت،

از گرفته تصمیم تخنیکی ارزیابی کمیته طوریکهمیشود تقاضا قیمت ترین بلند دارای کنندگان پیشنهاد

در شانرا تخنیکی های پاسخ یا ها قیمت بهترین تا . به نظر نمایند ارایه رقابتی پروسه یک جریان

تقاضا کنندگان پیشنهاد از کیمونکس، صالحدید . اگر نمایند ارایه را شفاهی های پرزنتیشن که میشود

برای تا دارد حق باشد، داشته فرصت کیمونکساعطاء جداگانه های قرارداد جداگانه های بخش . اعطای ننماید عقد را قراردادی هیچ یا و نموده

که Fکنندۀ پیشنهاد بررسی به مشروط فرعی قراردادتوسط گردیده، عقد قرارداد آن میباشد. USAIDبا

حکم از کنندگان 201.06بتأسی دریافت تمام برایارزش به های قرارداد عقد برای که امریکائی غیر

از قرارداد 25,000بیش ردیف هر تحت ،USAIDدالرفرعی های قرارداد فرعی، های قرارداد منجملهبررسی به نیاز دیگر، مشابه قرارداد هر یا دوم ردیف

دارند.

I.9. Negotiations

Best offer proposals are requested. It is anticipated that a subcontract will be awarded solely on the ba-sis of the original offers received. However, Chemonics reserves the right to conduct discus-sions, negotiations and/or request clarifications prior to awarding a subcontract. Furthermore, Chemonics reserves the right to conduct a competi-tive range and to limit the number of offerors in the competitive range to permit an efficient evaluation environment among the most highly-rated propos-als. Highest-rated offerors, as determined by the technical evaluation committee, may be asked to submit their best prices or technical responses dur-ing a competitive range. At the sole discretion of Chemonics, offerors may be requested to conduct oral presentations. If deemed an opportunity, Chemonics reserves the right to make separate awards per component or to make no award at all. Subcontract award is contingent on successful vet-ting of the awarded offeror by USAID. Pursuant to the Mission Order 201.06, vetting is required for all non-U.S. recipients proposed for any award in ex-cess of $25,000 at any tier under a USAID contract, including subcontracts, 2nd-tier subcontracts, or any other similar award instrument.

I.10 فرعی قرارداد شرایط

به و بوده پروپوزل برای درخواست صرف سند اینقرارداد اعطای به مکلف را کیمونکس وجه هیچ . قرارداد مورد در مذاکرات جریان در نمیکند فرعی

به احکام و شرایط به مشروط آینده قرارداد فرعی،بخش در شده ذکر . IIIتفصیل نهائی جهت میباشد

موجود نمونه از کیمونکس فرعی، قرارداد ساختنبخش . IIIدر و شرایط آورد خواهد بعمل استفاده

. ارایه با نمیباشد مذاکرات به مشروط احکامتمام که مینمایند تأیید کنندگان پیشنهاد پروپوزل،

بخش مشمول احکام و آنها IIIشرایط با و درک را . میباشند موافق

I.10. Terms of Subcontract

This is a request for proposals only and in no way obligates Chemonics to award a subcontract. In the event of subcontract negotiations, any resulting subcontract will be subject to and governed by the terms and clauses detailed in Section III. Chemonics will use the template shown in section III to finalize the subcontract. Terms and clauses are not subject to negotiation. By submitting a proposal, offerors certify that they understand and agree to all of the terms and clauses contained in section III.




محرمیت1.11

پروپوزل، برای درخواست این به پاسخ ارایه باکه مینمایند درک کنندگان این USAIDپیشنهاد طرف

. نمیباشد درخواست

I.11. Privity

By submitting a response to this request for proposals, offerors understand that USAID is NOT a party to this solicitation.

I.12 حاکم لسان

اجراء مورد انگلیسی لسان به فرعی قرارداد اینیا و معنی به مربوط موضوعات در و گرفته قرار

. میباشد االجراء الزم فرعی قرارداد این تفسیر

I.12. Governing Language The Subcontract is executed in the English language, which shall be the binding and controlling language for all matters relating to the meaning and/or interpretation of this Subcontract

Section II. Background, Scope of Work, Deliverables and Deliverable Schedule

II.1 Background

Promote is a joint commitment by the U.S. and Afghan governments that works to empower 75,000 women between the ages of 18 and 30to ensure that these women are included among a new generation of Afghan political, business, and civil society leaders. Promote aims to empower women to become leaders alongside their male counterparts, and ensure they have the skills, experience, knowledge, and networks to succeed.

USAID Promote: Women in Government, a task order under the Promote Indefinite Delivery Indefinite Quantity )IDIQ( contract, is designed to increase and advance the number of women in the Afghan Civil Service. In close coordination with the Ministry of Women’s Affairs )MoWA(, USAID Promote: Women in Government aims to ensure women are represented at the highest levels of policy and decision-making in Afghan society and government. This component of Promote facilitates women’s entry into decision-making roles in government service by establishing an internship program for high school- and college-level female students interested in working within government ministries, encourages policy reform which support women working within the Government of the Islamic Republic of Afghanistan )GIRoA( at both the national and regional levels, increases local stakeholder support for women in government.

The USAID Promote: Women in Government program has three objectives:• Component 1: Facilitate women’s entry into decision-making roles in government service;• Component 2: Encourage a hospitable environment for female staff in government by addressing

policies; and • Component 3: Increase local stakeholder support for women in government.

Through the advancement of these objectives, USAID Promote: Women in Government aims to achieve the following results:

• At least 3,000 female university graduates and high school graduates complete one-year government internships and transition to full-time employment;

• 70 percent of Women in Government participants employed by GIRoA within 24 months of finishing their internship;

• 75 percent of GIRoA workplace policy reforms benefit and protect female employees; and• 50 percent increase in local stakeholder buy-in for support of women working outside the home;




Under the internship program, USAID Promote: Women in Government is seeking a video production company to develop, film, produce and air a 60-second, high quality PSA to raise awareness and change public attitudes and behaviors towards certain professions that are perceived as inappropriate for women, such as law enforcement/police officers, nurses, engineers, media practitioners, etc. The PSA will be produced in two versions – Dari and Pashto in )a( high definition format and )b( in any of the file formats for social media streaming ).MOV; .MPEG4; .MP4; .AVI(. The primary target audiences of the video are: opinion leaders in the community; spiritual, cultural leaders and influencers; parents and college/high school students.

II.1. Scope of Work

The video production company will develop, film, produce and air three (3) 60-second, high quality TV and radio PSAs to raise awareness and change public attitudes and behaviors towards women working outside the home and to certain professions that are perceived as inappropriate for women, such as law enforcement/police officers, nurses, engineers, media practitioners, etc. The PSAs will be produced in two versions – Dari and Pashto in )a( high definition format and )b( in any of the file formats for social media streaming )).MOV; .MPEG4; .MP4; .AVI(. The PSA will be suitable for both TV and radio broadcast with no revisions or minimal adjustments to adapt the material for audio broadcast. The primary target audiences of the video are: opinion leaders in the community; spiritual, cultural leaders and influencers; parents and college/high school students.

The specific responsibilities include:

1. Concept: In coordination with the Communications Advisor, develop a concept for the 60-sec-ond PSAs.

2. Storyline and script: Based on the approved concept, prepare a detailed script and storyline, de-tailing the dialogue, voice over or captions for specific scenes. The original script will be written in Dari and then translated into Pashto and English, which will be used for editing and approval. The final scripts and products will be Dari, Pashto and Dari with English subtitles. The scripts will need to be approved before filming can commence.

3. Filming: The subcontractor will film the video PSAs in high-definition resolution using cultur-ally-sensitive cinematic and artistic approaches to make the film compelling and interesting. As necessary, the subcontractor will engage the services of professional talents for roles called for in the script.

Elements: The subcontractor will use professional high-quality infographics, to clarify points and present information in an organized way. As will be determined by USAID Promote: Women in Government Project, the film may carry the USAID or GIRoA branding. The subcontractor will be informed of this requirement during pre-production stage.

4. Video Output (TV and Radio): Three 60-second PSAs to be produced in Dari and Pashto in high-definition broadcast quality, and in a format appropriate for social media streaming.

5. TV and Radio Broadcast (Optional): The subcontractor will be responsible for the airing of the PSAs and will contract with top TV and radio stations, with nationwide coverage, but specifically in Kabul, Herat, Balkh, Kandahar and Nangarhar. The subcontractor will present cost information




for the proposed broadcast stations, and the project will make the final determination on the TV and radio stations that will air the PSAs. Each PSA will be broadcast within a period of three con-secutive months, with varying airing periods as illustratively shown the airing table below. The subcontractor will work on developing the second )or third( PSA while the previous PSA is broadcasting.

TV PSASun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Timeslot

Radio PSA1-30 days

1x daily X X X X X X X 8-9 pm

1x daily X X X X X X X 6-7 pm

31-60 days

6x/wk, alternating times-lots X X X X X X 8-9 pm / 6-7 pm

1x daily, alternating timeslots X X X X X X X 12-2pm / 4-6 pm

61-90 days

4x/wk, alternating times-lots X X X X 8-9 pm / 6-7 pm

1x daily, alternating time slots X X X X X X X 12-2pm / 4-6 pm

6. Reporting/broadcast log: The subcontractor will be responsible for submitting a report or broad-cast log from all carrying TV and radio stations showing the time the PSAs were aired. The report will cover a monthly period and will be submitted on the fifth )5th( day of the following month.

II.2. Deliverables

The successful offeror shall deliver to Chemonics the following deliverables, in accordance with the schedule set forth in II.4 below.

Deliverable 1(a-c): Concept – PSA 1, 2 and 3The company will refine the concept that was submitted as part of the proposal. The company and USAID Promote: Women in Government will discuss the changes or adjustments in the concept and the company will submit the final concept. Below are some suggested elements that the company will consider in finalizing the concept; the company is encouraged to identify and add other elements not in the list.

Emotional appeal )Serious/Rational, employing humor( Visual appeal Characters )professional actors; actual professionals; rendered in cartoon, etc( Use of graphics Language Setting and locations Scoring, etc

Deliverable 2 (a-c): Video Script – PSA 1, 2 and 3




Following the approved concept, the subcontractor will prepare a storyboard and video script, detailing the dialogue, voice over or captions for each scene. The working script will be in Dari, and then translated into Pashto and English for review. The final scripts and products will be Dari and Pashto. The first draft of the script will be reviewed by the project and the subcontractor will rewrite/revise the script based on the comments provided by the project and government partners )TBD(. The outcome of this step will be the second draft of the script.

The second draft will be submitted to USAID for review and the subcontractor will make changes to the scripts based on USAID comments, if any. The project will once again review the Dari and Pashto scripts to check for correctness of translation. Payment will be made upon approval of the Dari and Pashto scripts.

Deliverable 3(a-c). Production (Filming, Editing) – PSA 1, 2 and 3The subcontractor will film the PSA video in broadcast-quality resolution using culturally-sensitive cinematic and artistic approaches to make the film compelling and interesting. According to the approved concept, the subcontractor will engage the services of professional talents for roles called for in the script or render the production in cartoon animation, etc. The subcontractor will indicate the costs of: a( if professional talents are used; b( if animation is used throughout; and c( if there is a mix of professional talents and cartoon animation. The first draft of the video will be reviewed by the project and the subcontractor will make changes to the video based on these comments; this version will become the second draft.

The second draft of the video will be subjected to a pre-test by selected evaluators before it is edited to its final form. Pre-testing the video will be facilitated by the project who will choose the evaluators for the video. The evaluators would ideally be up to 15 in number, with an equal participation of men and women. A sample composition of the evaluators would be: Component 1 and 2 team leaders, communications advisor of another Chemonics USAID project, two interns, a father and mother with college-age daughter )to be taken from among the employees with Chemonics projects(, two MoWA representative and two MoHRA representatives. The project communications team will administer the pre-test and the subcontractor will attend the pre-test so that they can ask follow up questions from the evaluators. Payment will be made after the completion of the pre-test.

Deliverable 4(a-c). Final Version of the Video – PSA 1, 2 and 3The subcontract will finalize the video based on the comments of the evaluators during the pre-test. The project will review the edited version. The final version of the PSA will be a 60-second video to be rendered in the following formats:

Dari version – a( broadcast quality PSA for TV and radio airing; b( format suitable for internet streaming )You Tube(

Pashto version – a( broadcast PSA video for TV and radio airing; b( format suitable for internet streaming )You Tube(

The subcontractor will receive full payment for the production of the TV and radio PSA upon acceptance of the final product by the project.

Deliverable 5(a-c): Broadcasting TV and Radio– PSA 1, 2 and 3 (Optional)The company will be asked to propose a broadcasting plan with the broadcast variables shown in “II. Scope of Work #5”

Timeframe of broadcast – following illustrative broadcast schedule for:o three months following the illustrative airing table




o two months following the illustrative airing table Timeslot – evening primetime for TV and afternoon and evening timeslot for radio Coverage – nationwide No of stations: 6 stations – one top station each in Kabul, Herat, Balkh, Kandahar, Nangarhar and

one nationwide station to cover other provinces. Provide up to three nationwide stations for further options

From the broadcasting proposal provided by the offerors, the project will determine the frequency and length of broadcast of PSA video based on cost and coverage. The subcontractor will identify these stations and state their airtime rates. In addition, the subcontractor may also identify up to three nationwide stations as further options. The subcontractor will coordinate with the selected stations for the airing of the PSA video according to the time slot and frequency selected. The subcontractor will be responsible for submitting a report or broadcast log from all carrying sta -tions showing the time the PSA was aired on both TV and Radio. The project and the Subcontract will devise a monitoring form and agree on the reporting format. The report will cover a monthly period and will be submitted on the fifth )5th( day of the following month. Payment for this deliv-erable will be made after the acceptance of the monthly broadcasting report.

II.3. Illustrative Deliverables Schedule

The successful offeror shall submit the deliverables described above in accordance with the following deliverables schedule:

No. Deliverable Name Deliverable Description PSA

No. Due Dates

1a Concept Development, revision, and finalization

1

May 1, 201

2a Video Script

First draft in Dari; review by project & government stakeholders (TBD) May 10, 2018

Second draft in Dari, Pashto and English; review by USAID May 20, 2018Final script in Dari, Pashto and English incorporating all feedback June 10, 2018

3a Production

First draft of video in Dari; filming and review by project June 20, 2018Second draft of video in Dari; editing based on feedback June 30, 2018Host Pre-Test July 5, 2018Third draft of video in Dari; editing based on pre-test results July 10, 2018Fourth draft in Dari, Pashto, and Dari with English subtitles; review by USAID July 12, 2018

Final video in Dari and Pashto, incorporating all feedback July 20, 2018

4a Final Version of the Video

Physical copies of video for TV and radio broadcasting in Dari and Pashto July 25, 2018

Physical copies of video for social media broadcasting in Dari and Pashto July 28, 2018

5a Broadcasting (Optional)

Physical distribution to TV and radio stations for airing July 31, 2018Submission of broadcast log 1 September 5, 2018Submission of broadcast log 2 October 5, 2018Submission of broadcast log 3 November 5, 2018


No. Due Dates

1a Concept Development, revision, and finalization 2 August 15, 20182a Video Script First draft in Dari; review by project & government August 22, 2018




stakeholders (TBD)Second draft in Dari, Pashto and English; review by USAID September 1, 2018Final script in Dari, Pashto and English incorporating all feedback September 15, 2018

3a Production

First draft of video in Dari; filming and review by project September 22, 2018Second draft of video in Dari; editing based on feedback September 28, 2018Host Pre-Test October 1, 2018Third draft of video in Dari; editing based on pre-test results October 5, 2018

Fourth draft in Dari, Pashto, and Dari with English subtitles; review by USAID October 10, 2018

Final video in Dari and Pashto, incorporating all feedback October 22, 20128


Physical copies of video for TV and radio broadcasting in Dari and Pashto October 25, 2018

Physical copies of video for social media broadcasting in Dari and Pashto October 28, 2018

5a Broadcasting(Optional)

Physical distribution to TV and radio stations for airing October 30, 2018Submission of broadcast log 1 December 5, 2018Submission of broadcast log 2 January 5, 2019Submission of broadcast log 3 February 5, 2019


No. Due Dates

1a Concept Development, revision, and finalization

3

November 15, 2018

2a Video Script

First draft in Dari; review by project & government stakeholders (TBD) November 22, 2018

Second draft in Dari, Pashto and English; review by USAID December 1, 2018Final script in Dari, Pashto and English incorporating all feedback December 15, 2018

3a Production

First draft of video in Dari; filming and review by project December 22, 2018Second draft of video in Dari; editing based on feedback December 28, 2018Host Pre-Test January 1, 2018Third draft of video in Dari; editing based on pre-test results January 5, 2018

Fourth draft in Dari, Pashto, and Dari with English subtitles; review by USAID January 10, 2018

Final video in Dari and Pashto, incorporating all feedback January 22, 20128


Physical copies of video for TV and radio broadcasting in Dari and Pashto January 25, 2018

Physical copies of video for social media broadcasting in Dari and Pashto January 28, 2018

5a Broadcasting(Optional)

Physical distribution to TV and radio stations for airing January 30, 2018Submission of broadcast log 1 March 5, 2019Submission of broadcast log 2 April 5, 2019Submission of broadcast log 3 May 5, 2019

*Deliverable numbers and names refer to those fully described in II.3 above.




Section III Firm Fixed Price Subcontract (Terms and Clauses)




FIXED PRICE SUBCONTRACT

ثابت قیمت با فرعی قرارداد

Between

مابین فی

CHEMONICS AFGHANISTAN LIMITED MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION SER-VICES And

افغانستان – کیمونکس محدودالمسئولیت تطبیقی و مدیریتی خدمات و شرکت (INSERT SUBCONTRACTOR NAME here)

قرارد ا در) نام جا ف این ش ردی درج ود(عیHereinafter referred to as the Subcontractor

میشود یاد فرعی قراردادی نام به منبعد که

For

برای

(insert Contract Name here)

ش ا در) درج قرارداد نام جا ود(ینUSAID PRIME CONTRACT NO. (insert contract number here, and Task Order No. if applicable(

اصلی قرارداد فر ا در): USAIDشماره شماره لزوم صورت در و قرارداد شماره جا ش ماین درج کار ود(یشSubcontract number: (insert Subcontract Number here) : فرعی قرارداد ف ا در(شماره قراداد شماره جا عیرین

ش ود)درجStart Date: (insert date here( : آغاز ت ا در(تاریخ جا ش ارین درج ود)یخEnd Date: (insert date here( : پایان ت ا در(تاریخ جا ش ارین درج ود)یخTotal Fixed price: )insert amount here - local subcon-tracts must be in local currency. If total fixed price exceeds $150,000 or 5% of the total prime contract value, CO con-sent is required per FAR 52.244-2(

: مجموعی ثابت درج این در( قیمت مبلغ جاقرارداد - ف هشود م رای دا بالی حعی اسعار به لیخید

مجموع. اگر از قی باشند ثاب %5یا ر دال 150000متا قرارداد ارزش ط بیش لیصمجموع باشد، FARبق تر

شد)میبا الزم COزه اجا 52.244-2ISSUED BY:

Chemonics Afghanistan Limited Management and Imple-mentation Services

: کننده صادرافغانستان - کیمونکس محدودالمسئولیت تطبیقی و مدیریتی خدمات شرکت

رواش، خواجه جاده هواشناسی،




Hawa Shenasi, Khawaja Rawash Road,

Baron Hotel, Dreshak, Kabul, Afghanistan

{If this is a local subcontract and Chemonics is registered in country as a separate entity, review the registration materials to confirm type of registration and confirm if local entity name should be listed. Confirm associated signatory authori-ties as needed}

افغانستان کابل، درشک، بارون، هوتلف ن یا اگر} قرارداد م ریک و حعی است در کیمونی لی کسبه ا کشور مواد ث یح ین است، شده ثبت جداگانه نهاد یک

ب و رثبت ثبت نوع نمودن معلوم که ا ای نهاد بایا آ ین نام یدشو حم ثبت . خ یاد لی با لزوم صورت در گردند مرور یر

موضوع ذیصل مقامات مربوطه گر تایاح دد{ید

ISSUED TO:

(INSERT SUBCONTRACTOR NAME AND ADDRESS

Subcontractor Tax ID Number: (INSERT Subcontractor Employer Identification Number (EIN) or local tax refer-ence number as applicable

Subcontractor DUNS Number: (INSERT Subcontractor DUNS for awards valued at $30,000USD or higher unless exempted. Delete if not applicable.

گیرنده:قرارد( آدرس و ف انام ش ردی درج ود)عی

: فرعی قراردادی دهنده مالیه هویت شماره(شمارهکارفر هو ف اقرارد- EINما -یت مرجع ی عردی شماره یام الیام ش حتی درج لزوم به نظر ود)لی

: DUNSشماره فرعی قرارداد رب(قراردادی به های ایا 30000مبلغ شما بیش یای یمریکادالر DUNSره ترف اقرارد مگر ردی شود درج . ا عی اگر باشد معاف که ینت گر طبقابل حذف نباشد دد)یق

The Subcontractor agrees to furnish and deliver all items or perform all the services set forth or otherwise identified above and on any continuation sheets for the consideration stated herein.

The rights and obligations of the parties to this fixed price subcontract shall be subject to and governed by the follow-ing documents: )a( this subcontract; )b( such provisions and specifications as are attached or incorporated by reference herein. )Attachments are listed herein.(.

خدماتی همه و اقالم همه تا دارد توافق فرعی قراردادیجا این در که متعاقب اوراق در و تعیین فوق قرار که را

و تحویل تهیه، اند شده مشخص دیگری طور گردیده بیان. مینماید فراهم

با فرعی قرارداد این در جانبین های مکلفیت و حقوق ) ( : قرارداد این الف بود خواهند آتی اسناد تابع ثابت قیمت ) ضمیمه ) سند این در که مشخصاتی و شرایط ب فرعی؛. است شده گنجانیده سند این در مأخذ طور به یا

.) است) موجود سند این در ضمایم فهرستFOR: Chemonics Afghanistan Limited Management and Implementation Services

By:

_________________________

{name} {title of officer}Date Signed: {insert date}Place Signed:{insert place}

جانب کیمونکس -از محدودالمسئولیت تطبیقی و مدیریتی خدمات شرکت افغانستان

توسط:

___________________

ام}ن{مأم اعنو{ ور}ن

: امضا د یتار{تاریخ ش رخ ود}ج: امضا ش} محل درج ود{مکان

FOR: {Subcontractor’s name}

By:

____________________________{name} {title of officer}

{ } : فرعی قراردادی نام جانب از

توسط:

________________




Date Signed: {insert date}Place Signed:{insert place}

ام}ن{مأم اعنو{ ور}ن

: امضا د یتار{تاریخ ش رخ ود}ج: امضا ش} محل درج ود{مکان

Chemonics is an Equal Opportunity Employer and we do not discriminate on the basis of race, color, sex, national origin, religion, age, equal pay, disability and genetic information.

برابر فرصت همه به اشتغال قسمت در کیمونیکستابعیت، جنس، رنگ، نژاد، اساس بر ما و میسازد فراهم

سن، های مذهب، شکل سوء و معلولیت معاش، میزان. نمیشویم قایل تبعیض والدی

Section A: Background, Scope of Work, Deliverables and Deliverables Schedule

A.1. Background

[Briefly describe the purpose of the prime contract and technical subcomponent, if applicable. State that the pur-pose of the Subcontract is to accomplish certain objectives of the Prime Contract )stating the specific objectives(. De-scribe the context in which the subcontractor will work. What work has already been done and what progress has al-ready been made toward the objective/task on which the Subcontractor will work? What outputs from that previous work will serve as inputs to the Subcontractor’s work? How will the project make use of the Subcontractor’s deliverables to achieve project objectives?]

: اوقات تقسیم و اجراات کار، حدود پسمنظر، الف بخشاجراات:

پسمنظر . 1 أ- آن تخنیکی جزء و اصلی قرارداد مقصد مختصر طور به[

هدف که شود بیان. شود داده شرح لزوم صورت درقرارداد قرارداد مقاصد برخی ساختن برآورده فرعی

.) در ) که شرایطی مشخص مقاصد بیان با میباشد اصلی . جهت در گردد توضیح کرد خواهد کار قراردادی آن

/ قبال کار کدام کرد خواهد کار قراردادی که کاری مقصدگردیده حاصل قبال پیشرفت کدام و است شده انجامقراردادی کار منابع حیث به قبلی کار نتایج کدام است؟

اجراات از چگونه پروژه رفت؟ خواهد کار به فرعیپروژه مقاصد شدن برآورده برای فرعی قراردادی

[ کرد؟ خواهد استفاده

A.2. Scope of Work

[Describe the steps and processes that the Subcontractor absolutely must take in order to achieve minimally accept-able deliverables. Fixed price subcontracts delegate sub-stantial discretion to the Subcontractor on how it will achieve the required deliverables, and Chemonics will pay based only on whether the Subcontractor provides the deliv-erables in the state described below. Therefore, this Scope of work section should not micromanage the Subcontrac-tor’s work processes but should only specify steps without which the Subcontractor could not possibly produce accept-able deliverables in accordance with the deliverables de-scriptions below.]

کار . 2 أ- حدودبرای[ فرعی قراردادی باید که را های پروسه و مراحل

دهد انجام قبول قابل اجراات اقل حد نمودن حاصل . به ثابت قیمت با فرعی های قرارداد دهید توضیح

که این قسمت در فرعی مورد چگونهقراردادی اجرااتو میدهد، مالحظه قابل صالحیت نماید حاصل را نیاز

فرعی صرفکیمونیکس قراردادی آیا این اساس برفراهم است شده شرح ذیال که حالتی در را اجراات

. بخش این بنابراین، کرد خواهد پرداخت خیر یا مینمایدبا را فرعی قراردادی کاری های پروسه نباید کاری حدود

را مراحلی صرف باید بلکه نماید مدیریت جزئیاتاجراات نمیتواند قراردادی آنها بدون که سازد مشخصعرضه ذیل اجراات شرح با مطابقت در را قبول قابل

نماید.]A.3. Deliverables

The Subcontractor shall deliver to Chemonics the following deliverables, in accordance with the schedule set forth in Section A.4, below.

اجراات . 3 أ-اوقات تقسیم طبق را ذیل اجراات فرعی قراردادی

- أ بخش در شده خواهد 4تعیین تحویل کیمونیکس به ذیلداد.




Deliverable No. 1: [Insert Deliverable Name]

)Complete description of deliverable No. 1. Focus on the end state, result, report, or product the Subcontractor must achieve in order to be paid, but do not describe processes for achieving it. This description must be complete. Chemon-ics cannot withhold payment based upon a requirement that is not specified here.(

Deliverable No. 2: [Insert Deliverable Name]

)Complete description of deliverable No. 2(

شماره ش] : 1اجراات درج اجراات ود[نامشماره) اجراات کامل نتیجه،. 1شرح نهایی، حالت روی

تادیه دریافت برای باید قراردادی که محصول یا گزارشبرآورده برای های پروسه اما شود، تمرکز سازد برآورده

. . باشد کامل باید شرح این ندهید شرح را آنها ساختندر که مقتضیاتی مبنای بر را تادیات نمیتواند کیمونیکس

). دارد باز است نگردیده مشخص جا اینشماره ش] : 1اجراات درج اجراات ود[نام

شماره) اجراات کامل (1شرح

A.4. Deliverables Schedule

The Subcontractor shall submit the deliverables described above in accordance with the following Deliverables Sched-ule:

Deliverable Number

Deliverable Name

Due Date

1 [Deliverable Name from Section A.3]

2 [Deliverable Name from Section A.3]

*Deliverable numbers and names refer to those fully de-scribed in Section A.3, above.

Chemonics reserves the unilateral right to terminate this fixed price subcontract at any time, paying for all deliver-ables completed at the time of termination and a pro-rata share of any deliverable in progress, in accordance with FAR Clause 52.249-1, Termination for Convenience of the Government )Fixed Price( )Short Form( )April 1984(, which is incorporated by reference herein.

Chemonics may order changes in the scope of work above pursuant to the Federal Acquisition Regulation )FAR( Clause 52.243-1 )Alt.III(, Changes—Fixed Price, which is incorporated by reference herein.

Any change in the Subcontractor’s scope of work and/or de-liverable)s( requires prior written authorization of Chemon-

اجراات . 4 أ- اوقات تقسیم

فوق اجراات فرعی با قراردادی مطابقت در را الذکر: دهد تسلیم ذیل اجراات اوقات تقسیم

طور* به که میباشد آنهای با اشاره اجراات نام و شماره- أ بخش در .3کامل گردید شرح فوق

با فرعی قرارداد این جانبه یک فسخ حق کیمونیکساجراات همه هزینه تادیه با زمان هر در را ثابت قیمت

اجرااتی متناسب سهم تادیه و فسخ زمان در شده تکمیلبند با مطابقت در است، جریان در FAR 1-52.249که

) ( ) کوتاه» ) شکل ثابث قیمت دولت سهولت برای فسخاست،( 1984اپریل) شده اشاره آن به سند این در که

دارد.

بند طبق میتواند تدارکات 1-52.243کیمونیکس الیحهتغییرات » « –فدرال این در مأخذ حیث به که ، ثابت قیمت

کار حدود در را تغییراتی است شده گنجانیده سند. دهد فرمایش


شمار ه

اجراات

اجراات شده نام تعیین موعد

اجراات] 1 نامأ بخش [3-از

اجراات] 2 نامأ بخش [3-از



ics through a modification to this subcontract. / اجراات یا و فرعی قراردادی کار حدود در تغییر هرگونهاین تعدیل طریق از کیمونیکس کتبی قبلی اجازه مستلزم

. میباشد فرعی قرارداد

Section B. Reporting and Technical Direction

)a( Only Chemonics’ INSERT 'Senior Vice President or the Chief of Party' if the subcontract is within the COP DOA, if not, insert 'Senior Vice President'( has authority on behalf of Chemonics to make changes to this Subcontract. All modifications must be identified as such in writing and executed by the parties.

)b( )specify name and title -- usually COP or Program Manager( will be responsible for monitoring the Subcontrac-tor’s performance under this fixed price subcontract and may from time to time render assistance or give technical advice or discuss or effect an exchange of information with Subcontractor's personnel concerning the Work hereunder. No such action shall be deemed to be a change under the "Changes" clause of this Subcontract and shall not be the ba-sis for equitable adjustment. The )specify name and title -- usually COP or Program Manager(, or his/her designee, has authority to request, inspect, and accept all services, reports, and required deliverables or outputs.

)c( Except as otherwise provided herein, all notices to be furnished by Subcontractor shall be in writing and sent to )specify name and title -- usually COP or Program Man-ager( or other authorized project staff member.

. تخنیکی هدایات و گزارشدهی ب بخش« تنها أ() اگر» شود درج رئیس یا ارشد معاون

در باشد، رئیس صالحیت حدود در فرعی قرارداد » شود » درج ارشد معاون آن از غیر کیمونیکس

قرارداد این در تا دارد صالحیت کیمونیکس جانب . این از تعدیالتی هرگونه نماید وارد تغییر فرعی

توسط و شده مشخص کتبی طور به باید قبیل.جانبین گردد اجرا

گردد) ب() مشخص عنوان و یا –نام رئیس معموال) برنامه عملکرد مدیر از نظارت مسؤول

قیمت با فرعی قرارداد این در فرعی قرادادیکارمندان به فوقتا وقتا میتواند و بود خواهد ثابت

یا کمک کار این با رابطه در فرعی قراردادییا صحبت آنها با یا نماید فراهم تخنیکی مشوره

. بند طبق اقداماتی چنین نماید اطالعات تبادل » دانسته» تغییر فرعی قرارداد این تغییرات

تعدیل اساس و .نشده بود نخواهد آن به متناسبگردد) مشخص عنوان و یا –نام رئیس معموال

) برنامه همه مدیر تا دارد صالحیت وی، نماینده یانیاز مورد نتایج یا اجراات و ها گزارش خدمات،

. نماید قبول و بازرسی تقاضا، را

بیان ت() جا این در دیگری طور که این استثنای بهاز است قرار که های یادداشت همه باشد، شده

شکل به باید گردد فراهم فرعی قرادادی جانببه و بوده گردد) کتبی مشخص عنوان و –نام

) برنامه مدیر یا رئیس دیگر معموال کارمند یا. شود فرستاده پروژه ذیصالح

Section C. Period of Performance

The effective date of this fixed price subcontract is )fill in date when work must begin, not earlier than signature date( , and the completion date is )fill in date(. The Sub-contractor shall deliver the deliverables set forth in Section A., Background, Scope of Work, Deliverables and Deliver-ables Schedule to the )designate receiving person( in ac-cordance with the schedule stipulated therein.

. اجراات مدت ج بخشثابت قیمت با فرعی قرارداد این آغاز را) تاریخ تاریخی

باشد، امضا تاریخ از پیشتر نباید که شود، آغاز باید کار که) نمایید آن درج تکمیل تاریخ (و شود) درج .تاریخ میباشد

الف بخش در شده بیان اجراات فرعی حدود –قراردادیاجراات اوقات تقسیم و اجراات به –کار، شخص)را

) شود مشخص کننده تعیین دریافت اوقات تقسیم طبق . داد خواهد تحویل جا این در شده




In the event that the Subcontractor fails to make progress so as to endanger performance of this fixed price subcontract, or is unable to fulfill the terms of this fixed price subcontract by the completion date, the Subcontractor shall notify Chemonics forthwith and Chemonics shall have the right to summary termination of this fixed price subcontract upon written notice to the Subcontractor in accordance with the incorporated FAR Clause 52.249-8, Default )Fixed-Price Supply and Service(.

پیش به را اجراات نتواند فرعی قراردادی که صورتی درخطر به را ثابت قیمت با فرعی قرارداد این اجرای و ببردقیمت با فرعی قرارداد این شرایط نتواند یا سازد، مواجهفرعی قراردادی سازد، برآورده آن تکمیل تاریخ تا را ثابت

حق کیمونیکس و دهد اطالع کیمونیکس به را موضوعوسیله به را ثابت قیمت با فرعی قرارداد این فسخ

بند با مطابقت در فرعی قراردادی به کتبی اطالعیه52.249-8. ) ( » دارد » ثابت قیمت با خدمات و مواد غفلت

Section D. Subcontract Fixed Price, Invoicing and Payment

D.1. Subcontract Fixed Price

As consideration for the delivery of all of the products and/or services stipulated in Section A., Chemonics will pay the Subcontractor a total of US$ XX,XXX )Amount must be denominated in local currency if a local subcontract( . This figure represents the total price of this subcontract and is fixed for the period of performance outlined in Section C., Period of Performance. )Include the following language only if Chemonics will make more than one payment( . Chemonics will pay the total price through a series of in-stallment payments. Chemonics will make each payment subject to Section D.3, below, after Subcontractor’s comple-tion of the corresponding deliverable indicated in the fol-lowing table: )Delete the preceding two sentences and the table and asterisk below if total price is to be paid in one payment only(

)Structure the table below as needed. Sometimes one pay-ment is made for 2 or more deliverables while in other cases, each deliverable has a payment associated with it.(

Installment No. and Amount

Corresponding Deliver-able No)s( and Name)s(

1. $XX,XXX Deliverable 1 Name

2. XX,XXX Deliverable 2 Name

*Deliverable numbers and names refer to those fully de-scribed in Section A.3, above.

D.2. Invoicing

Upon technical acceptance of the contract deliverables de-scribed in Section A., Background, Scope of Work, Deliver-ables and Deliverables Schedule, by the Chemonics repre-sentative identified herein, the Subcontractor shall submit an

. قرارداد تادیات و بیجک ترتیب ثابت، قیمت د بخشفرعی

قرارداد . 1 د- ثابت قیمت / خدماتی یا و محصوالت همه تحویلدهی داشت نظر در با

مبلغ کیمونیکس گردید، تصریح الف بخش در کهمجموعی

امریکایی------- باشد) دالر محلی فرعی قرارداد اگر) گردد بیان داخلی اسعار به باید قراردادی مبلغ به را

. قیمت دهنده نشان رقم این نمود خواهد تادیه فرعیکه اجرا مدت برای و بوده فرعی قرارداد این مجموعی

ج بخش اجرا –در .–مدت میباشد ثابت است شده بیانکیمونیکس) که بگنجانید صورتی در صرف را ذیل متن

.) دهد انجام را تادیه یک از بیشترخواهد وار قسط شکل به را مجموعی قیمت کیمونیکس

اجراات. تکمیل از بعد را تادیه هر کیمونیکس پرداختآتی جدول در که فرعی قراردادی جانب از مربوطه

- د بخش طبق است شده داده :3نشان کرد خواهد اجراپرداخت) یک در صرف مجموعی قیمت باشد قرار اگر

) گردند حذف ستاره و جدول قبلی، جمله دو گردد، تادیه . برای) تادیه یک گاهی گردد ترتیب نیاز به نظر ذیل جدول

موارد 2 در که حالی در میگیرد صورت اجراات چند یا). دارند را خود به مربوط تادیه اجراات از کدام هر دیگر

طور* به که میباشد آنهای با اشاره اجراات نام و شماره




original invoice to )insert project name( for payment. The invoice shall be sent to the attention of )insert name and des-ignation of person who will receive invoices( and shall in-clude the following information: a( subcontract number, b( deliverables delivered and accepted, c( total amount due in )choose either US dollars or specify a local currency if this is a local subcontract( , per Section D.1., above; and d( payment information corresponding to the authorized ac-count listed in D.3, below.

D.3. Payment Account Information

Chemonics shall remit payment corresponding to approved, complete invoices submitted in accordance with the terms herein payable to the Subcontractor via check sent to the Subcontractor’s official address or to the following autho-rized account:

Account name: )INSERT Account name provided by the Subcontractor(

Bank name: )INSERT Subcontractor's bank name(

Bank address or branch location: )INSERT Subcontractor's bank address or branch location(

Account number: )INSERT Subcontractor's bank account SWIFT and IBAN reference as applicable(

D.4. Payment

Chemonics will pay the Subcontractor’s invoice within thirty )30( business days after both a( Chemonics’ approval of the Subcontractor’s deliverables, and b( Chemonics’ re-ceipt of the Subcontractor’s invoice. Payment will be made in )choose either US dollars or specify a local currency if this is a local subcontract( , paid to the account specified in Section D.3.

- أ بخش در .3کامل گردید شرح فوق

بیجک 2 د- ترتیبالف بخش در که قرارداد اجراات که هنگام –در

اجراات اوقات تقسیم و اجراات کار، حدود –پسمنظر،کیمونیکس نماینده جانب از تخنیکی لحاظ از گردید شرح

گردید، قبول است، گردیده مشخص جا این در کهبه پرداخت خاطر به را رسمی بیجک یک فرعی قراردادی

) شود) درج پروژه . نام عنوانی باید بیجک میدهد تسلیممینماید) دریافت را ها بیجک که شخصی موقف و نام

) شود (درج : أ باشد آتی اطالعات حاوی و شود فرستاده ) قبول و شده عرضه اجراات ب فرعی، قرارداد شماره

) به تادیه قابل مجموعی مبلغ ج یا) شده، امریکای دالر) شود انتخاب داخلی اسعار باشد داخلی قرارداد ،اگر

- د بخش ( 1طبق با مطابقت در تادیات جزئیات د و فوق،- د بخش در که مجاز .3حساب است شده ارایه ذیل

تادیات . 3 د- برای بانکی حساب به راجع معلوماتو شده منظور های بیجک به مطابق را تادیات کیمونیکس

به اند شده داده تسلیم سند این شرایط طبق که کاملبه یا رسمی قراردادی رسمی آدرس به که چک وسیله

رسمی قراردادی به میشود فرستاده آتی مجاز حسابمیپردازد:

: حساب قراردادی) نام توسط که را بانکی حساب نام) نمایید درج است شده ارایه فرعی

: بانک (نام گردد) درج فرعی قراردادی بانک نام : بانک شعبه موقعیت یا بانک یا) آدرس بانک آدرس

) شود درج فرعی قراردادی بانک شعبه موقعیت : حساب و) شماره سویفت حساب بانک IBANشماره

) شود درج لزوم به نظر فرعی قراردادی

تادیات . 4 د-سی ) جریان در را فرعی قراردادی بیجک (30کیمونیکس

( کاری روز فرعی قراردادی اجراات منظوری الف از بعد ) قراردادی بیجک دریافت ب و کیمونیکس، جانب از

. به تادیات نمود خواهد تادیه کیمونیکس جانب از فرعیداخلی) اسعار باشد داخلی قرارداد اگر یا امریکای دالر

) شود -انتخاب د بخش در که حسابی شده 3به مشخص




. گرفت خواهد صورت است

Section F. Authorized Geographic Code; Source and Na-tionality Requirement [AIDAR 752.225-70 )Feb 2012( as altered]

)a( The authorized geographic code for procurement of goods and services under this subcontract is {insert applica-ble geographic code}.

)b( Except as may be specifically approved by Chemon-ics, the Subcontractor must procure all commodities )e.g., equipment, materials, vehicles, supplies( and services )in-cluding commodity transportation services( in accordance with the requirements at 22 CFR Part 228 ―Rules on Pro-curement of Commodities and Services Financed by USAID Federal Program Funds. Guidance on eligibility of specific goods or services may be obtained from Chemonics.

)c( Ineligible goods and services. The Subcontractor shall not procure any of the following goods or services un-der this subcontract:

)1( Military equipment)2( Surveillance equipment)3( Commodities and services for support of police and other law enforcement activities)4( Abortion equipment and services)5( Luxury goods and gambling equipment, or)6( Weather modification equipment.

)d( Restricted goods. The Subcontractor shall not procure any of the following goods or services without the prior written approval of USAID obtained through Chemonics:

)1( Agricultural commodities,)2( Motor vehicles,)3( Pharmaceuticals and contraceptive items)4( Pesticides,)5( Fertilizer,)6( Used equipment, or)7( U.S. government-owned excess property.

If Chemonics determines that the Subcontractor has pro-cured any of these specific restricted this subcontract with-out the prior written authorization of USAID through Chemonics and has received payment for such purposes, Chemonics may require the Subcontractor to refund the en-

. کشور و منبع مقتضیات مجاز؛ جغرافیایی کود و بخش] AIDAR 752.225-70 ( 2012 فبروری [ آن( تعدیل با

خدمات ا() و ها کاال تدارک برای مجز جغرافیایی کودفرعی قرارداد این تطبیق{ طبق قابل جغرافیایی کود

{ شود . درج میباشد

کیمونیکس ب() جانب از مشخص طور به آنچه استثنای به( مثال اقالم همه باید فرعی قراردادی میگردد، منظور

( ) شمول به خدمات و لوازم وسایط، مواد، تجهیزات، ) مقتضیات با مطابقت در را اقالم نقل و حمل خدمات

22 CFR که – 228بخش ها کاال و اقالم تدارک قواعدفدرال برنامه مالی وجوه تمویل USAIDتوسط

. –میگردد بودن شرایط واجد رهنمای نماید تدارکاز میتوان را مشخص خدمات یا ها به کاال کیمونیکس

. آورد دست

. ج() فرعی قراردادی الزم شرایط فاقد خدمات و ها کاالقرارداد این تحت را آتی خدمات یا ها کاال از هیچکدام

: نمینماید تدارک فرعی

نظامی (1 تجهیزات

سرویالنس (2 تجهیزات

فعالیت (3 سایر و پولیس برای خدمات و اقالمقانون تطبیق های

سقط (4 خدمات و وسایل

یا (5 قمار، وسایل و لوکس های کاال

هوا (6 و آب تعدیل وسایل

. کاال د() از کدام هیچ فرعی قرادادی محدودیت تحت هایکتبی و قبلی اجازه بدون را آتی خدمات یا ها کاال

USAID میگردد حاصل کیمونیکس طریق از کهنمینماید :تدارک

زراعتی (1 اقالم

دار (2 موتور وسایط

حاملگی (3 ضد اقالم و ادویه

کش (4 حشره مواد




tire amount of the purchase. کیمیاوی (5 کود

مستعمل (6 تجهیزات

ایاالت (7 دولت به متعلق مازاد های ملکیت یاامریکا متحده

هر فرعی قراردادی که شود معلوم کیمونیکس به اگرقرارداد این در مشخص شده محدود اقالم این از کدام

قبلی کتبی اجازه بدون را، طریق USAIDفرعی ازدریافت تادیات منظور این به و نموده تدارک کیمونیکس،فرعی قرادادی از میتواند کیمونیکس است، نموده

. نماید مسترد را خریداری مبلغ تمام تا بخواهد

Section G. Intellectual Property Rights

)a( Subcontractor warrants that the Work performed or de-livered under this Subcontract will not infringe or otherwise violate the intellectual property rights of any third party in the United States or any foreign country. Except to the ex-tent that the U.S. Government assumes liability therefor, Subcontractor shall defend, indemnify, and hold harmless Chemonics and its clients from and against any claims, dam-ages, losses, costs, and expenses, including reasonable attor-neys’ fees, arising out of any action by a third party that is based upon a claim that the Work performed or delivered under this Subcontract infringes or otherwise violates the in-tellectual property rights of any person or entity. This in-demnity and hold harmless shall not be considered an allow-able cost under any provisions of this Subcontract except with regard to allowable insurance costs.

)b( Subcontractor’s obligation to defend, indemnify, and hold harmless Chemonics and its customers under Paragraph )a( above shall not apply to the extent FAR 52.227-1 "Au-thorization and Consent" applies to Chemonics’ Prime Con-tract for infringement of a U.S. patent and Chemonics and its clients are not subject to any actions for claims, damages, losses, costs, and expenses, including reasonable attorneys’ fees by a third party.

)c( In addition to any other allocation of rights in data and inventions set forth in this agreement, Subcontractor agrees that Chemonics, in the performance of its prime or higher tier contract obligations )including obligations of follow-on contracts or contracts for subsequent phases of the same pro-gram(, shall have under this agreement an unlimited, irrevo-cable, paid-up, royalty-free right to make, have made, sell,

. معنوی ملکیت حقوق ز بخشاین ا() طبق که کاری که مینماید تضمین قراردادی

شده داده تحویل یا شده انجام فرعی قرارداددر ثالث شخص هیچ معنوی ملکیت حق است

دیگر خارجی کشور کدام یا امریکا متحده ایاالت . کیمونیکس از فرعی قراردادی نمینماید نقض را

صدمه، ادعا، گونه هر برابر در آان مشتریان ووکیل، فیس شمول به مصارف، و هزینه خساره،مینماید ادعا که ثالث شخص اقدامات از ناشی

این تحت شده داده تحویل یا شده انجام کارشخص کدام معنوی ملکیت حق فرعی قرارداد

دفاع است نموده تخطی آن از یا نقض را نهاد یاخساره جبران آنها به و نموده پشتیبانی و

امریکا متحده ایاالت دولت که این مگر میپردازد، . جبران این گیرد عهده به را آن مسؤولیتقرارداد این شرایط طبق مجاز هزینه خساره

دانسته بیمه مجاز های هزینه با رابطه در فرعینمیشود.

جبران ب() و دفاع در فرعی قراردادی مکلفیت) أ ) فقره طبق آن مشتریان و کیمونیکس خساره

که حدی تا FARفوق 52.227-1 « و اجازهدر« کیمونیکس اصلی قرارداد مورد در رضایت

قابل امریکا متحده ایاالت پتنت نقض موردو کیمونیکس و شد نخواهد تطبیق است، تطبیق

صدمه، ادعا، اقدام، هیچ تابع آن مشتریانوکیل، فیس شمول به مصارف، و هزینه خساره،

. نیستند ثالث شخص




offer for sale, use, execute, reproduce, display, perform, dis-tribute )internally or externally( copies of, and prepare de-rivative works, and authorize others to do any, some or all of the foregoing, any and all, inventions, discoveries, improve-ments, mask works and patents as well as any and all data, copyrights, reports, and works of authorship, conceived, de-veloped, generated or delivered in performance of this Con-tract.

)d( The tangible medium storing all reports, memoranda or other materials in written form including machine readable form, prepared by Subcontractor and furnished to Chemon-ics pursuant to this Subcontract shall become the sole prop-erty of Chemonics.

اختراعات ج() و ارقام مورد در حقوق سایر بر عالوهقراردادی است، شده بیان قرارداد این در که

انجام در کیمونیکس که دارد توافق فرعییا اصلی قرارداد طبق خودر های مکلفیت

( مکلفیت شمول به تر بلند درجه های قراردادبرای قرارداد یا متعاقب های قراردادی های

) حق قرارداد این طبق برنامه عین بعدی مراحلعاری شده، پرداخت فسخ، قابل غیر نامحدود،

به فروختن، ساختن، قسمت در امتیاز حق ازنمایش، تکثیر، اجرا، استفاده، گذاشتن، فروش

) ( تهیه و ها، کاپی بیرونی و داخلی توزیع انجام،در دیگران به دادن اجازه و آن از مشتق های کاریا کدام هر فوق، موارد همه یا کدام هر انجام

نهایی کار اصالحات، کشفیات، اختراعات، همهحق ارقام، همه یا کدام هر همچنان و پتنت و

ه کار و ها گزارش اجرای نشر، در که تألیف ایداده تحویل یا تولید انکشاف، ایجاد، قرارداد این

. دارد را است شده

مواد د() سایر و ها یادداشت ها، گزارش همهماشین توسط که اشکالی شمول به تحریری

فرعی قراردادی توسط و میباشد، خواندن قابلدسترس به فرعی قرارداد این طبق و تهیهانحصاری ملکیت میشود، داده قرار کیمونیکس

. میباشد کیمونیکس

Section H. Indemnity and Subcontractor Waiver of Benefits

The Subcontractor shall defend, indemnify, and hold harm-less Chemonics from any loss, damage, liability, claims, de-mands, suits, or judgments )“Claims”( including any reason-able attorney’s fees, and costs, as a result of any damage or injury to Chemonics or its employees, directors, officers, or agents, or properties, or for any injury to third persons )in-cluding, but not limited to Claims by Subcontractor’s em-ployees, directors, officers or agents( or their property which is directly or indirectly caused by the negligence, willful misconduct, breach of this Subcontract, or violation of statu-tory duties of Subcontractor, or its employees, officers, di-rectors, or agents, arising out of or in connection with the performance of this Subcontract unless such Claim is caused by, or resulting from, a material breach of this Subcontract by Chemonics.

. ح قراردادی بخش مفاد از پوشی چشم و خساره جبرانفرعی

کیمونیکس به فرعی رؤسا، ،قراردادی مأمورین،همه و گونه هر برابر در آنها کارمندان و نمایندگان

صدمه، دع تقاضابدهکاری، ،ادعاخساره، حکم یا یو،)» ها)» از ادعا ناشی های هزینه و وکیل، فیس شمول به

یا کیمونیکس به خساره یا رؤسا، صدمه مأمورین،خساره کارمندان ،نمایندگان علت به یا آن های ملکیت یا

( های ادعا به محدود نه اما شمول به ثالث اشخاص به) فرعی قراردادی نمایندگان یا مأمورین رؤسا، کارمندان،

به غیرمستقیم یا مستقیم طور به که آنها های ملکیت یافرعی قرارداد این از تخطی عمدی، تخلف غلفت، علت

یا فرعی قراردادی قانونی های ملکفیت از تخلف یااین اجرای در آن نمایندگان یا مأمورین رؤسا، کارمندان،

خساره جبران و دفاع باشد آمده میان به فرعی قراردادواضح تخلف از ناشی ادعا چنین که این مگر مینماید،




. باشد فرعی قرارداد این از کمیونیکس

Section I. Compliance with Applicable Laws and Regula-tions

)a( The Subcontractor shall perform all work, and comply in all respects, with applicable laws, ordinances, codes, regula-tions, and other authoritative rules of the United States and its political subdivisions and with the standards of relevant licensing boards and professional associations. The Subcon-tractor shall also comply with the applicable USAID regula-tions governing this subcontract, which are incorporated by reference into this subcontract, and appear in Section Y, Clauses Incorporated by Reference.

)b( This contract shall be governed and construed under the laws of the District of Columbia, except that subcontract provisions and requirements that are based on government contract laws, regulations, or Federal Acquisition Regula-tion clauses shall be construed in accordance with the fed-eral common law of Government Contracts as represented by decisions of the Federal Courts, and the Armed Services and Civilian Boards of Contract Appeals.

. نافذ مقررات و قوانین رعایت ط بخشقوانین، ا() طبق را ها کار همه فرعی قراردادی

معتبر قواعد سایر و مقررات لوایح، فرامین،با آن سیاسی تقسیمات و امریکا متحده ایاالت

جواز مسلکی های انجمن و ها نهاد های معیار. میگذارد احترام آنها به و داده انجام دهنده

تطبیق قابل مقررات فرعی USAIDقراردادیقرارداد این در که را فرعی قرارداد این بر نافذ

ماده در و شده اشاره آنها به های --فرعی بند ، نیز است یافته تذکر مأخذ، به نظر شده گنجانیده

. نماید رعایت

فرعی ب() قرارداد قوانین این Districtتابع of Columbia که این مگر میگردد، تفسیر و بوده

بر مبتنی که فرعی قرارداد مقتضیات و شرایطتدارکات الیحه های بند یا مقررات قوانین،

مشترک قانون با مطابقت در میباشند فدرالهای فیصله در که دولتی های قرارداد فدرالهای قرارداد طلبی استیناف و فدرال محاکم

و نظامی ملکی خدمات های . بورد گردند تفسیر

Section J. Privity of Contract and Communications

The Subcontractor shall not communicate with Chemonics’ client in connection with this Subcontract, except as ex-pressly permitted, in writing, by Chemonics. All approvals required from USAID shall be obtained through Chemonics.

This provision does not prohibit the Subcontractor from communicating with the client with respect to:

)a( matters the Subcontractor is required by law to commu-nicate to the U.S. Government;)b( an ethics or anti-corruption matter;)c( any matter for which this Subcontract, including a FAR or AIDAR clause is included in this Subcontract, provides for direct communication by the Subcontractor to the U.S. Government; or )d( if Subcontractor is a U.S. small business concern, any material matter pertaining to payment or utilization.

. ارتباطات و قرارداد محرمیت ی بخشاین با رابطه در کیمونیکس مشتری با فرعی قراردادی

فرعی طور قرارداد به که این مگر کرد، نخواهد مراودهشده داده اجازه کتبی طور به کیمونیکس جانب از صریح

جانب. از الزم های منظوری همه طریق USAIDباشد از. شود گرفته کیمونیکس

با رابطه در مشتری با مراوده از را قراردادی شرط این: نماید نمی منع آتی موارد

مکلف ا() قانون طبق فرعی قراردادی که مسایلیمیباشد؛ امریکا متحده ایاالت دولت با مراوده به

فساد؛ ب() با مبارزه یا اخالقی مسایل

به ج() فرعی، قرارداد این در آنها برای که مسایلیبند قرارداد ADDARیا FARشمول این در

اجازه فرعی قراردادی به شده، گنجانیده فرعیایاالت دولت با مستقیم طور به تا شده داده

یا بگیرد؛ ارتباط امریکا متحده




امریکا د() متحده ایاالت از فرعی قراردادی اگردر عمده مسایل تجارتی، کوچک مسایل باشد،

. استفاده یا تادیه با رابطه

Section K. Protecting Chemonics’ Interests when Subcon-tractor is named on Suspected Terrorists or Blocked Individ-uals Lists, Ineligible to Receive USAID Funding, or Sus-pended, Debarred or Excluded from Receiving Federal Funds

In addition to any other rights provided under this subcon-tract, it is further understood and agreed that Chemonics shall be at liberty to terminate this subcontract immediately at any time following any of the following conditions:

)a( the Subcontractor is named on any list of suspected terrorists or blocked individuals maintained by the U.S. Government, includ-ing but not limited to )a( the Annex to Exec-utive Order No. 13224 )2001( )Executive Order Blocking Property and Prohibiting Transactions with Persons Who Commit, Threaten to Commit, or Support Terrorism(, or )b( the List of Specially Designated Na-tionals and Blocked persons maintained by the Office of Foreign Assets Control of the U.S. Department of the Treasury;

)b( USAID determines that the Subcontractor is ineligible to receive USAID funding pur-suant to U.S. laws and regulations; or

)c( the Subcontractor is identified on the U.S. Government’s Excluded Party List System, or successor listing, as being suspended, de-barred, or excluded from receiving federal awards or assistance.

Notwithstanding any other provision of the Subcontract, upon such termination the Subcontractor shall have no right to receive any further payments.

. نام که هنگامی کیمونیکس منافع از حفاظت ک بخشیا مشکوک تروریستان فهرست در فرعی قراردادی

تمویل دریافت شرایط واجد باشد، ممنوعه افرادUSAID ،تعلیق فدرال مالی وجوه دریافت از یا نباشد،

باشد شده ساخته محروم یا منعبه فرعی قرارداد این طبق که حقوقی سایر به عالوهو درک موضوع این است، شده فراهم کیمونیکس

قرارداد این میتواند کیمونیکس که است شده پذیرفتهفسخ آتی حاالت از کدام هر از بعد زمانی هر در را فرعی

نماید:های ا() فهرست از یکی در فرعی قراردادی نام

توسط که ممنوعه افراد یا مشکوک تروریستاناما شمول به میگردد، تهیه متحده ایاالت دولت

) ( شماره اجرایی فرمان ضمیمه أ به محدود نه13224( 2001 ( ساختن( مسدود اجرایی فرمان

مرتکب که اشخاصی با معامالت منع و امالکحمایت یا افگنی دهشت به تهدید افگنی، دهشت

) ( ) ب یا میشوند افگنی دهشت اتباع از فهرستممنوع افراد و ویژه شده دفتر تعیین توسط که

داری خزانه وزارت خارجی های دارایی کنترولباشد؛ موجود میشود تهیه امریکا متحده ایاالت

اساس USAIDبه ب() به قراردادی که شود معلومواجد امریکا متحده ایاالت مقررات و قوانین

تمویل دریافت یا USAIDشرایط نیست؛

های ج() تحریم فهرست سیستم در فرعی قراردادیهای فهرست یا امریکا متحده ایاالت دولتهای کمک یا ها قرارداد دریافت از آن متعاقبشده شناخته محروم یا ممنوع تعلیق، فدرال

باشد.

چنین علی صورت در فرعی، قرارداد دیگر شرایط الرغمبه را بعدی تادیات ندارد حق فرعی قراردادی فسخ،

. آورد دست

Section L. Governing Law and Resolution of Disputes . اختالفات حل بر نافذ قانون ل بخش ) .أ) نافذ فرعی قانون قرارداد قوانین این Districtتابع of




)a( Governing law. This Subcontract shall be governed and construed under the laws of the District of Columbia, except that subcontract provisions and requirements that are based on government contract laws, regulations, or Federal Acqui-sition Regulation clauses shall be construed in accordance with the federal common law of Government Contracts as represented by decisions of the Federal Courts, and the Armed Services and Civilian Boards of Contract Appeals.

)b( Disputes based on Client Actions. )1( Any decision of the Government under the

Prime Contract, if binding on Chemonics, shall also bind the Subcontractor to the extent that it relates to this Subcon-tract, provided that Chemonics shall have promptly notified the Subcontractor of such decision and, if requested by Sub-contractor, shall have brought suit or filed claim, as appro-priate against the Government, or, in alternative, agreed to sponsor Subcontractor’s suit or claim. A final judgment in any such suit or final disposition of such claim shall be con-clusive upon the Subcontractor.

)2( For any action brought, or sponsored, by Chemonics on behalf of the Subcontractor pursuant to this clause, the Subcontractor agrees to indemnify and hold Chemonics harmless from all costs and expenses incurred by Chemonics in prosecuting or sponsoring any such ap-peal.

)c( Other Disputes. All disputes not covered under subpara-graph )b( above shall be resolved by arbitration adminis-tered by the American Arbitration Association in accordance with its Commercial Arbitration Rules. Arbitration shall be conducted in Washington, DC. Arbitrators shall be empow-ered to award only direct damages consistent with the terms of this Agreement. Each party shall bear its own costs of ar-bitration, including attorneys’ and experts’ fees. An arbitra-tion decision shall be final and judgment may be entered upon it in accordance with applicable law in any court hav-ing jurisdiction.

)d( Duty to Continue to Perform. Notwithstanding any such dispute, the Subcontractor shall proceed diligently with per-formance under this Subcontract in accordance with the Contractor's directions.

)e( Limitations. Neither party shall be liable to the other for any indirect, consequential, special, incidental, or punitive damages including, without limitation, loss of revenue or profits, loss of production, loss or denial of opportunity or use, loss of market, loss of goodwill, loss of reputation, or

Columbia و شرایط که این مگر میگردد، تفسیر و بودهیا مقررات قوانین، بر مبتنی که فرعی قرارداد مقتضیاتبا مطابقت در میباشند فدرال تدارکات الیحه های بند

فیصله در که دولتی های قرارداد فدرال مشترک قانونخدمات های قرارداد طلبی استیناف و فدرال محاکم های

و ملکی نظامی های .بورد گردند تفسیر ) مشتری ب) اقدامات بر مبتنی اختلافات

در هر ( 1) امریکا متحده ایاالت دولت تصمیمباشد، آور الزام کیمونیکس به اگر اصلی، قرارداد موردفرعی قرارداد با که حدی تا نیز فرعی قراردادی به

که این شرط به میباشد، آور الزام دارد ارتباطچنین مورد در فورا فرعی قراردادی به کیمونیکس

در نماید تقاضا فرعی قراردادی اگر و دهد اطالع تصمیمدعوا که این ویا نماید دعوا اقامه لزوم به نظر دولت برابر

. فیصله نماید مالی حمایت را فرعی قراردادی ادعای یادر ادعا چنین نهایی وضعیت یا دعوا چنین مورد در نهایی

. میباشد قطعی فرعی قراردادی مورد

یا ( 2) توسط ماده این طبق که اقداماتی مورد درفرعی قراردادی از نیابت به کیمونیکس مالی حمایت به

کیمونیکس به که میپذیرد فرعی قراردادی میشود، انجاممالی حمایت یا پیگیری در که را مصارفی و ها هزینه همه

. نمود خواهد جبران است شده متقبل آن

) .ج) اختالفات (سایر ( ب شماره در که اختالفاتی همهانجمن اداره تحت حکمیت وسیله به نباشند شامل فوق

حل تجارتی حکمیت قواعد با مطابقت در امریکا حکمیت . انجام سی دی واشنگتن در حکمیت شد خواهد فصل و

حکم. سازگار ها میشود مستقیم صدمات صالحیت صرفداشت خواهند را قرارداد این شرایط از کدام هر. با

فیس طرفین شمول به حکمیت های دعوای وکیل هزینهحکمیت . میشود متقبل را خود و فیصله بود خواهد نهایی

هر در نافذ قوانین با مطابقت در آن به نظر قضاوت. گرفت خواهد صورت ذیصالح محکمه

) .د) اجراات ادامه به اختالف، علی مکلفیت گونه هر الرغمفرعی فرعی قراردادی قرارداد این طبق را کار اجرای

پیش به درستی به قراردادی هدایات با مطابقت در. برد خواهد

) . ه) ها دیگر محدودیت جانب برابر در جانبین از کدام هیچ




damage to credit rating.

The Subcontractor acknowledges and agrees that it has no direct action against the U.S. Government or USAID for any claims arising under this Subcontract.

یا تصادفی ویژه، منتج، مستقیم، غیر صدمات علت بهاز تولیدات، ضیاع مفاد، یا عواید ضیاع شمول به جزایی

دادن دست از استفاده، یا فرصت شدن رد یا دادن دسترتبه به صدمه یا نیک، شهرت دادن دست از بازار،

ندارند مسؤولیت اعتباری

ادعای هیچ مورد در که میپذیرد و میداند فرعی قراردادیبر اقدام هیچ مستقیم طور به فرعی قرارداد این از ناشی

یا امریکا متحده ایاالت دولت .USAIDعلیه ندارد Section M. Set-Off Clause

Chemonics reserves the right of set-off against amounts payable to Subcontractor under this Subcontract or any other agreement the amount of any claim or refunds Chemonics may have against Subcontractor.

. م تهاتر بخش بند

به تادیه قابل مبالغ برابر در تهاتر حق کیمونیکسسایر یا فرعی قرارداد این طبق را فرعی قراردادی

که استرداد یا ادعا گونه هر مبلغ قسمت در ها قراردادباشد داشته فرعی قراردادی برابر در کیمونیکس ممکن

. میدارد محفوظ خود نزد

Section N. Assignment and Delegation

This Subcontract agreement may not be assigned or dele-gated, in whole or in part, by the Subcontractor without the written consent of Chemonics. Absent such consent, any as-signment is void.

Section O. Organizational Conflicts of Interest

It is understood and agreed that some of the work performed under this subcontract may place the Subcontractor or its personnel in the position of having an organizational con-flict of interest. Such an organizational conflict of interest may impair the objectivity of the Subcontractor or its per-sonnel in performing the work. To preclude or mitigate any potential conflicts of interest, Subcontractor agrees not to undertake any activity which may result in an organizational conflict of interest without first notifying Chemonics of such potential conflict of interest and receiving Chemonics writ-ten approval to undertake such activities.

. ن واگذاری بخش

نمیتواند کیمونیکس از کتبی اجازه بدون فرعی قراردادیواگذار قسمی یا کامل طور به را فرعی قرارداد این

کتبی. اجازه چنین نبود صورت در واگذاری گونه هر نماید. میباشد اعتبار بدون

. سازمانی منافع تضاد س بخش

اجرا های کار برخی که است شده قبول و معلوم اینیا قراردادی ممکن فرعی قرارداد این طبق شده

منافع تضاد که دهد قرار موقفی در را آن کارمندان . ممکن سازمانی منافع تضاد این باشند داشته سازمانی

کار اجرا در را آن کارمندان یا فرعی قراردادی بیطرفی . احتمالی، منافع تضاد کاهش یا جلوگیری برای سازد متأثر

ممکن که را فعالیت هیچ تا دارد توافق فرعی قراردادیبه دادن اطالع بدون گردد سازمانی منافع تضاد به منتج

دریافت و احتمالی منافع تضاد چنین مورد در کیمونیکسها، فعالیت چنین انجام در کیمونیکس کتبی منظوری

. ندهد انجام

Section P. Gratuities and Anti-Kickback

)a( Subcontractor shall not offer or give a kickback or gratu-ity )in the form of entertainment, gifts, or otherwise( for the purpose of obtaining or rewarding favorable treatment as a Chemonics supplier.

. ع رشوت بخش با مبارزه و تحفه

) پاداش) یا آوردن دست به مقصد به فرعی قراردادی أکننده عرضه حیث به امتیازی برخورد خاطر به دادن

یا ) تحفه، تفریح، شکل به تحفه یا رشوه نباید کیمونیکس




)b( By accepting this Subcontract, Subcontractor certifies and represents that it has not made or solicited and will not make or solicit kickbacks in violation of FAR 52.203-7 or the Anti-Kickback Act of 1986 )41 USC 51-58(, both of which are incorporated herein by this specific reference, ex-cept that paragraph )c()1( of FAR 52.203-7 shall not apply.

. ) نماید پیشکش یا بدهد دیگری طور ) فرعی ب) فرعی قراردادی قرارداد این امضای با

یا رشوه وسیله به که مینماید بیان و مینماید تصدیقاز سال FAR 52.203-7ترغیب رشوه ضد مقرره )1986یا

41 USC مأخذ( 51-58 وسیله به سند این در دو هر کهفقره که این استثنای به اند، شده گنجانیده ( )c)مشخص

1 )FAR و 52.203-7 ننموده تخلف نیست، تطبیق قابل. کرد نخواهد

Section Q. Terrorist Financing Prohibition/ Executive Order 13224

The Subcontractor )including its employees, consultants and agents( by entering into this subcontract certifies that it does not engage, support or finance individuals and/or organiza-tions associated with terrorism. The Subcontractor is re-minded that U.S. Executive Orders and U.S. law prohibits transactions with, and the provision of resources and support to, individuals and organizations associated with terrorism. A list of entities and individuals subject to restrictions, pro-hibitions and sanctions can be found at the web site of the Department of Treasury’s Office of Foreign Assets Control )OFAC(, at http://treasury.gov/ofac. It is the legal respon-sibility of the Subcontractor to ensure compliance with the Executive Order 13224 and other U.S. laws prohibiting ter-rorist financing. This provision must be included in all sub-contracts or subawards issued under this subcontract.

/ . اجرایی فرمان افگنی دهشت تمویل منع ف بخش13224

( و مشاورین کارمندان، شمول به فرعی قراردادی ) قرارداد این عقد با آن مینمایند فرعی نمایندگان تصدیق

/ را افگنی دهشت به وابسته مؤسسات یا و افراد که . فرعی قراردادی به نمینمایند تمویل یا حمایت شامل،متحده ایاالت اجرایی فرامین که میگردد خاطرنشان

منابع آوری فراهم و معامله متحده ایاالت قانون و امریکاافگنی دهشت به وابسته مؤسسات و افراد از حمایت و

. تابع افراد و ها نهاد فهرست است ساخته ممنوع راانترنتی سایت در ها تحریم و ها ممنوعیت ها، محدودیت

داری خزانه وزارت خارجی های دارایی کنترول دفتردر متحده .http://treasury.gov/ofacایاالت است دستیاب

تا دارد مسؤولیت قانونی لحاظ از فرعی قراردادیاجرایی دهشت 13224فرمان تمویل منع قوانین سایر و

. شرط این نماید رعایت را امریکا متحده ایاالت افگنیاین طبق شده صادر فرعی های قرارداد همه در باید

. شود گنجانیده فرعی قراردادSection R. Restrictions on Certain Foreign Purchases )FAR 52.225-13(

Except as authorized by the Department of Treasury’s Of-fice of Foreign Assets Control )OFAC(, the Subcontractor shall not acquire for its use in the performance of this sub-contract, any supplies or services if any proclamation, U.S. Executive Order, U.S. statute, or OFAC’s implementing reg-ulations )31 CFR Chapter V(, would prohibit such a transac-tion by a U.S. person, as defined by law.

Except as authorized by OFAC, most transactions involving Cuba, Iran, the Sudan, Burma and North Korea are prohib-ited, including importing/exporting to/from the United States, engaging in financial transactions, or facilitating any prohibited transactions by third parties. Lists of entities and individuals subject to economic sanctions – which are up-

. خارجی های خریداری برخی روی محدودیت ص بخشFAR 52.225-13

های دارایی کنترول دفتر جانب از که این استثنای بهامریکا متحده ایاالت داری خزانه وزارت (OFAC)خارجی

این اجرای در فرعی قراردادی باشد، شده داده اجازهاستفاده خدماتی یا مواد هیچگونه از فرعی قرارداد

ایاالت اجرایوی حکم اعالمیه، کدام اگر کرد نخواهدکنترول دفتر تطبیقی مقررات یا قانون امریکا، متحده

متحده ایاالت داری خزانه وزارت خارجی های داراییشخص( 5فصل CFR 31امریکا ) یک توسط را معامله چنین

ممنوع است شده تعریف قانون طبق که امریکایی . باشد ساخته

های دارایی کنترول دفتر جانب از که این استثنای بهامریکا متحده ایاالت داری خزانه وزارت (OFAC)خارجی


http://treasury.gov/ofac

http://treasury.gov/ofac



dated routinely - are included in OFAC’s List of Specially Designated Nationals and Blocked Persons at http://www.treas.gov/offices/enforcement/ofac/sdn. It is the Subcontractor’s responsibility to remain informed as to sanctioned parties and to ensure compliance with all rele-vant U.S. sanctions and trade restrictions. More information about these restrictions, as well as updates, is available in the OFAC’s regulations at 31 CFR Chapter V and/or on OFAC’s website at http://www.treas.gov/offices/enforce-ment/ofac.

The Subcontractor shall insert this clause, including this paragraph, in all subcontracts and subawards issued under this subcontract.

کیوبا، آن در که معامالتی اکثر باشد، شده داده اجازهشمول به اند، ذیدخل سوریه و شمالی کوریای ایران،

در/ اشتراک امریکا، متحده ایاالت به صادرات وارداتتوسط ممنوع معامله گونه هر تسهیل یا مالی معامالت

. افراد و ها نهاد فهرست میباشند ممنوع ثالث اشخاص – تجدید روزمره طور به که اقتصادی های تحریم تحت – افراد و ویژه شده تعیین اتباع فهرست در میگردد

در ممنوعhttp://www.treas.gov/offices/enforcement/ofac/sdn

. تا دارد مسؤولیت فرعی قراردادی است شده گنجانیدهها تحریم همه و باشد آگاه شده تحریم های نهاد مورد در

. نماید رعایت را امریکا متحده ایاالت تجارتی محدودیت وهمچنان و ها محدودیت این مورد در بیشتر اطالعات

الیحه در جدید های موارد دارایی کنترول دفتر جانبدر امریکا متحده ایاالت داری خزانه وزارت 31خارجی

CFR 5فصل / دارایی کنترول دفتر جانب انترنتی سایت یا ودر امریکا متحده ایاالت داری خزانه وزارت خارجی های

http://www.treas.gov/offices/enforcement/ofac دستیاب میباشد.

همه در فقره این شمول به را ماده این فرعی قراردادیصادر فرعی قرارداد این طبق که فرعی های قرارداد

. بگنجاند میگرددSection S. Compliance with U.S. Export Laws

Subcontractor warrants and agrees to comply with all U.S. export laws and regulations and other applicable U.S. law and regulations, including but not limited to: )i( the Arms Export Control Act )AECA(, 22 U.S.C. 2778 and 2779; )ii( Trading with the Enemy Act )TWEA(, 50 U.S.C. App. §§ 1-44; )iii( International Traffic in Arms Regulations )ITAR(, 22 C.F.R. Parts 120-130.; )iv( Export Administration Act )EAA( of 1979 and the Export Administration Regulations )EAR( 15 C.F.R. Parts 730-774, )including the EAR anti-boycott provision(; )v( the International Emergency Eco-nomic Powers Act )IEEPA(, 50 U.S.C. 1701-1706 and Ex-ecutive Orders of the President under IEEPA, 50 U.S.C. app. §§ 2401-2420; )vi( Office of Foreign Asset Controls )OFAC( Regulations, 31 C.F.R. Parts 500-598; and )vii( other applicable U.S. laws and regulations. As required, sub-ject to Chemonics’ prior approval for all exports or imports under the Subcontract, Subcontractor shall determine any export license, reporting, filing or other requirements, obtain any export license or other official authorization, and carry out any customs formalities for the export of goods or ser-vices. Subcontractor agrees to cooperate in providing any re-ports, authorizations, or other documentation related to ex-port compliance requested by Chemonics. Subcontractor

. امریکا متحده ایاالت صادرات قوانین رعایت ق بخش

فرعی و قراردادی مینماید قوانین تضمین همه که میپذیردو قوانین سایر و امریکا متحده ایاالت صادرات مقررات و

شمول، به را امریکا متحده ایاالت تطبیق قابل مقررات( به، محدود نه اسلحه( 1اما صادرات کنترول 22مقرره

U.S.C. 2778 2779و( T2؛ )دشمن با تجارت .U.S.C 50مقررهApp. §§ 1-44( 3؛ )بین ترافیک اسلحه الیحه مورد در المللی

22 C.F.R. های )130-120سبخش Tاداره( 4؛ مقررهصادرات 1979صادرات اداره الیحه های .C.F.R 15و بخش

730-774 ( اداره الیحه بایکات ضد شرایط شمول به( ؛( بین( 5صادرات عاجل اقصادی های صالحیت -مقرره

.U.S.C 50المللی رئیس 1701-1706 اجرایی فرامین وبین عاجل اقصادی های صالحیت مقرره طبق -جمهور

.U.S.C 50المللی app. §§ 2401-2420( دفتر( 6؛ لوایحخارجی های دارایی های .C.F.R 31کنتورل ؛598-500بخش

( متحده( 7و ایاالت تطبیق قابل مقررات و قوانین سایر . منظوری به مشروط لزوم، به نظر نماید رعایت امریکا

این طبق واردات و صادرات همه برای کیمونیکس قبلیصادرات، جواز فرعی قراردادی فرعی، قرارداد

تعیین را مقتضیات سایر و دوسیه ترتیب گزارشدهی،


http://www.treas.gov/offices/enforcement/ofac

http://www.treas.gov/offices/enforcement/ofac/sdn







agrees to indemnify, hold harmless and defend Chemonics for any losses, liabilities and claims, including as penalties or fines as a result of any regulatory action taken against Chemonics as a result of Subcontractor’s non-compliance with this provision.

دست به را رسمی اسناد سایر یا صادرات جواز نماید،یا ها کاال صادرات گمرکی مراحل طی گونه هر و آورده

. در که میپذیرد فرعی قراردادی دهد انجام را خدماتمربوط اسناد سایر و ها جواز ها، گزارش نمودن فراهم

تقاضا کیمونیکس جانب از که صادرات مقتضیات به . به که میپذیرد قراردادی نماید همکاری میشود

به ها ادعا و دیون خسارات، هرگونه برابر در کیمونیکسعدم علت به که انتظامی اقدامات از منتج جریمه شمولاتخاذ کیمونیکس علیه بر مواد این از قراردادی رعایت

. نماید دفاع آن از و بپردازد غرامت میشود

Section T. Compliance with U.S. Anti-Corruption Regula-tions

Subcontractor represents and warrants that it shall comply fully with the anti-bribery provisions of the U.S. Foreign Corrupt Practices Act, as amended )“FCPA”(, as well as the a( UN Convention against Corruption )UNCAC(, b( OECD Convention on the Bribery of Foreign Public Officials )OECD Convention(; and c( any other applicable local anti-corruption laws, rules, and regulations if any part of this subcontract will be performed outside of the United States of America. Specifically, Subcontractor understands and agrees that it shall be unlawful for the Subcontractor and/or any officer, director, employee or agent of the Subcontractor to make any kind of offer, payment, promise to pay, or au-thorization of the payment of any money, or offer, gift, promise to give, or authorization of the giving of anything of value to:

)a( any foreign official )or foreign political party( for purposes of either influencing any act or decision of such foreign official in his official capacity, or in-ducing such foreign official to do or omit to do any act in violation of the lawful duty of such official, or securing any improper advantage, or inducing such foreign official to use his influence with a foreign government, or instrumentality thereof, to affect or influence any act or decision of such government or instrumentality in order to assist such person in ob-taining or retaining business for or with, or directing business to any person; or

)b( any person, while knowing that all or a portion of

. متحده ایاالت فساد با مبارزه مقررات رعایت ر بخشامریکا

هر اگر که میدارد تضمین و مینماید بیان فرعی قراردادیمتحده ایاالت از خارج فرعی قرارداد این از بخشیمقرره رشوت ضد مواد کامل طور به گردد اجرا امریکاتعدیل که طوری را امریکا متحده ایاالت خارجی فساد

است ( ”(FCPA)“شده ملل کنوانسیون الف همچنان وفساد علیه بر ( (UNCAC)متحد کنوانسیون ب OECD؛

خارجی دولتی مقامات به دهی رشوه مورد در( OECDکنوانسیون) ج( و و ؛ قواعد قوانین، سایر

. طور به مینماید رعایت را فساد با مبارزه مقرراتپیشکش، که میپذیرد و میداند فرعی قراردادی مشخص،

تحفه، پیشکش، پول، تادیه اجازه یا تادیه وعده تادیه،جانب از آتی ذوات به ذیقیمت چیز هر دادن به وعده

/ نماینده یا کارمند رئیس، مأمور، یا و فرعی قراردادی: میباشد قانونی غیر فرعی قراردادی

(ا() ( خارجی سیاسی حزب یا خارجی رسمی مقاممقام تصمیم یا عمل روی نفوذ اعمال مقصد به

ترغیب یا وی، رسمی موقف از مذکور خارجییک انجام عدم یا انجام به مذکور خارجی مقام

مقام قانونی های مکلفیت از تخطی که کاریا مناسب غیر امتیاز تأمین یا میباشد، مذکور

نفوذ از استفاده به مذکور خارجی مقام ترغیبیا خارجی دولت یک در تأثیر خود آن، اداره یک

دولت تصمیم یا عمل روی نفوذ اعمال یا گذاریبه در مذکور شخص به کمک برای مذکور اداره یابه تجارت انتقال یا تجارت حفظ یا آوردن دست

یا دیگر؛ شخص




such money or thing of value will be offered, given, or promised, directly or indirectly, to any foreign of-ficial )or foreign political party(, or to any candidate for foreign political office, for any of the prohibited purposes described above.

For purposes of this Subcontract "foreign official" means any appointed, elected, or honorary official or employee of a( a foreign government )or if this Subcontract is to be per-formed outside the United States than of the Host Country( or political party, or b( of a public international organiza-tion, or any person acting in an official capacity for or on behalf of any such government or department, agency, or in-strumentality, or for or on behalf of any such public interna-tional organization )e.g., the UN, DFID, or WHO, or the World Bank(.

For purposes of this Article, the “government” includes any agency, department, embassy, or other governmental entity, and any company or other entity owned or controlled by the government.

شخص ب() یا هر همه که است معلوم که حالی در ، طور به مذکور ذیقیمت شیء یا پول از بخشی

( یا خارجی مقام یک به مستقیم غیر یا مستقیم ) سیاسی دفتر کاندیدای با خارجی سیاسی حزب

فوق در که ممنوع مقاصد منظور به خارجیخواهد وعده یا تقدیم پیشکش، شد داده تذکر

شد.

» « مقام هر خارجی مقام معنی فرعی قرارداد این در( ) یا خارجی دولت یک الف افتخاری یا انتخابی انتصابی،

اجرا امریکا متحده ایاالت از خارج در فرعی قرارداد اگر ) ) مؤسسه ب یا سیاسی، حزب یا میزبان کشور میشود،

نیابت بین به رسمی طور به که شخص هر یا عامه المللیاز نیابت به یا سازمان، یا مؤسسه اداره، یا دولت از

بین ) مؤسسه متحد، ملل مثال مذکور عامه یا DFIDالمللیWHO. ) میباشد مینماید، عمل جهانی بانک یا

» سفارت » ریاست، اداره، هر شامل دولت ماده، این درهای نهاد سایر های شرکت و دولتی های نهاد سایر یا

. میباشد دولت کنترول تحت یا متعلق

Section U. Subcontractor Performance Standards

)a( Subcontractor agrees to provide the services required hereunder in accordance with the requirements set forth in this Subcontract. Subcontractor undertakes to perform the services hereunder in accordance with the highest standards of professional and ethical competence and integrity in Sub-contractor’s industry and to ensure that employees assigned to perform any services under this subcontract will conduct themselves in a manner consistent therewith. The services will be rendered by Subcontractor: )1( in an efficient, safe, courteous, and businesslike manner; )2( in accordance with any specific instructions issued from time to time by Chemonics; and )3( to the extent consistent with items )1( and )2(, as economically as sound business judgment war-rants. Subcontractor shall provide the services of qualified personnel through all stages of this subcontract. Subcontrac-tor represents and warrants that it is in compliance with all

. فرعی قراردادی اجراات های معیار ش بخش

) در) که را الزم خدمات تا دارد توافق فرعی قراردادی أتعیین مقتضیات با مطابقت در است شده بیان جا این

. قراردادی نماید فراهم فرعی قرارداد این در شدهعالیترین فرعی طبق را مذکور خدمات تا مینماید تعهد

در اخالقی و مسلکی صداقت و شایستگی های معیارحاصل اطمینان و نموده اجرا فرعی قراردادی صنفاجرای برای شده توظیف کارمندان تا نمود خواهد

. دهند تطابق آن با را خود قرارداد این در خدمات( : را خدمات فرعی مصؤن،( 1قراردادی مؤثر، طور به

( حرفوی؛ و مشخصی( 2مؤدبانه هدایات با مطابقت در( و میگردد؛ صادر کیمونیکس توسط فوقتا وقتا (3که

( های شماره با )1سازگار لحاظ( 2و( از که طوری. نمود خواهد ارایه نماید، حکم تجارتی قضاوت اقتصادی

همه در را شایسته کارمندان خدمات فرعی قرادادی . تضمین قراردادی نمود خواهد فراهم قرارداد این مراحل




the applicable laws of the United States and any other Juris-diction in which the services shall be performed. Subcon-tractor shall perform the services as an independent Subcon-tractor with the general guidance of Chemonics. The Sub-contractor’s employees shall not act as agents or employees of Chemonics.

)b( Chemonics reserves the right to request the replacement of Subcontractor personnel and may terminate the subcon-tract due to nonperformance by the Subcontractor.

)c( Chemonics will use a variety of mechanisms to stay abreast of the Subcontractor’s performance under the sub-contract, and of general progress toward attainment of the subcontract objectives. These may include:

1( Business meetings between the subcontract team, Chemonics and/or USAID

2( Feedback from key partners

3( Site visits by Chemonics personnel

4( Meetings to review and assess periodic work plans and progress reports

5( Reports

و امریکا متحده ایاالت نافذ قوانین همه با که مینمایدسازگار میگردند اجرا آن در خدمات که های قلمرو سایر

قراردادی. حیث به را خدمات فرعی قراردادی است. داد خواهد انجام کیمونیکس عمومی رهنمایی به مستقل

کارمند یا نماینده حیث به فرعی قراردادی کارمندان. کرد نخواهند عمل کیمونیکس

) طرف ب) کارمندان جاگزین تقاضای حق کیمونیکساجرای عدم علت به را قرارداد میتواند و داشته را نخست

. نماید فسخ نخست طرف

) خواهد) استفاده مختلف های میکانیزم از کیمونیکس جقرارداد این تحت فرعی قراردادی اجراات از تا کرد

فرعی قرارداد مقاصد به نیل جهت در پیشرفت و فرعی . موارد شامل میتوانند ها میکانیزم این باشد آگاه خوبی به

: باشند آتی

فرعی، (1 قرارداد تیم بین کاری جلسات / یا و USAIDکیمونیکس

اصلی (2 شرکای از فیدبک

کیمونیکس (3 کارمندان توسط ساحوی بازدید

های (4 پالن ای دوره بررسی و مررو برای جلساتپیشرفت های گزارش و کاری

ها (5 گزارش

Section V. Subcontractor Employee Whistleblower Rights

This Subcontract and Subcontractor employees working on this subcontract will be subject to the whistleblower rights and remedies in the pilot program on Contractor employee whistleblower protections established at 41 U.S.C. 4712 by section 828 of the National Defense Authorization Act for Fiscal Year 2013 )Pub. L.112-239( and FAR 3.908. The Subcontractor shall inform its employees in writing, in the predominant language of the workforce, of employee

. فرعی قراردادی کارمندان افشاگری حق ت بخش

در که فرعی قراردادی کارمندان و فرعی قرارداد اینتدابیر و حقوق تابع میکنند کار فرعی قرارداد این

کارمند تحفظ باالی آزمایشی برنامه در افشاگریدر که قراردادی بخش U.S.C. 4712 41افشاگر 828در

مالی سال برای ملی دفاع اجازه )میالدی 2013مقررهPub. L.112-239) وFAR 3.908. میباشند گردید، ایجاد

زبان به کتبی طور به را خود کارمندان فرعی قراردادیکارمندان تحفظات و حقوق مورد در کاری نیروی رایج




whistleblower rights and protections under 41 U.S.C. 4712, as described in section 3.908 of the Federal Acquisition Regulation.

If lower tier subcontracting is authorized in this subcontract, the Subcontractor shall insert the substance of this clause in all subcontracts over the simplified acquisition threshold.

طبق بخش U.S.C. 4712 41افشاگر در که 908-3طوریخواهد آگاه است، گردیده شرح فدرال تدارکات مقرره

ساخت.

قرارداد این در پایینتر درجه فرعی قراردادی یک به اگربند این متن فرعی قراردادی شود، داده صالحیت فرعی

باالی فرعی های قرارداد همه در تدارکات را ساده حدبگنجاند.

Section W. Reporting on Subcontractor Data Pursuant to the Requirements of the Federal Funding Accountability and Transparency Act

a( Public Availability of Information. Pursuant to the requirements of FAR 52.204-10, Chemonics is required to report information regarding its award of sub-contracts and sub-task orders under indefinite delivery/in-definite quantity subcontracts to the Federal Funding Ac-countability and Transparency Act Subaward Reporting System )FSRS(. This information will be made publicly available at http://www.USASpending.gov.

)b( Subcontractor’s Responsibility to Report Identifying Data. Within 7 days of an award of a subcontract or sub-task order with a value of $30,000 or greater unless ex-empted, the Subcontractor shall report its identifying data required by FAR 52.204-10 (including executive compensation, if applicable) in the required question-naire and certification found in Section I.6. If the Subcon-tractor maintains a record in the System for Award Manage-ment )www.SAM.gov(, the Subcontractor shall keep cur-rent such registration, including reporting of executive com-pensation data, as applicable. If reporting of executive compensation is applicable and the Subcontractor does not maintain a record in the System for Award Management, Subcontractor shall complete the “FSRS Reporting Questionnaire and Certification” found in Section I.6 within 7 days of each anniversary of the subcontract award date.

)c( Impracticality of Registration.If obtaining a DUNS number and reporting data is impracti-cal for the Subcontractor, the Subcontractor must notify Chemonics and shall submit to Chemonics within 7 days of subcontract award a memorandum detailing the attempts made by the Subcontractor to obtain registration and a justi-fication of why registration and/or data reporting was im-practical. Contractual remedies may apply unless Chemon-ics concurs with the documented impracticality of registra-

. فرعی قراردادی اطالعات مورد در گزارشدهی ث بخشتمویل شفافیت و حسابدهی مقرره مقتضیات متعاقب

فدرال

اطالعات( به مردم عموم دستیابی أمقتضیات ارایه FAR 52.204-10طبق به ملزم کیمونیکس

و فرعی قرارداد در شدن برنده به راجع اطالعاتبا فرعی های قرارداد تحت فرعی های فرمایش

/ گزارشدهی سیستم به نامعین مقدار نامعین تحویلدهیتمویل حسابدهی و شفافیت مقرره فرعی قرارداد

. (FSRS)فدرال طریق از اطالعات این میباشدhttp://www.USASpending.gov قرار عموم دسترس به

. شد خواهد داده

اطالعات( گزارشدهی در فرعی قراردادی مسؤولیت بتشخیصیه. خالل یا 7در فرعی قرارداد شدن برنده از روز

ارزش فرعیبه وظیفه یا 30000فرمایش دالرقراردادی باشد، شده معاف که این مگر بیشتر،

طبق که را خود تشخیصیه اطالعات FARفرعیشمول ) 52.204-10 به میباشد اجرایی، الزم حقوق

) و پرسشنامه در باشد تطبیق قابل اگر- ط بخش در که گزارش 6تصدیقنامه است موجود

قرارداد دهند. مدیریت سیستم در فرعی قراردادی اگرقراردادی (www.SAM.gov)ها باشد، داشته سوابق

گزارشدهی شمول به را، مذکور ثبت و سوابق فرعیآن در و حفظ لزوم به نظر اجرایی، حقوق اطالعات

. حقوق گزارشدهی اگر مینماید درج را اطالعات آخرینمدیریت سیستم در فرعی قراردادی و باشد الزم اجراییفرعی قراردادی باشد، نداشته سوابق ها قرارداد

گزارشدهی» تصدیقنامه و در« FSRSپرسشنامه که را- ط خالل 6بخش در است سالگرد 7موجود هر از روز

. نماید پری خانه قرارداد عقد تاریخ

ثبت( بودن عملی غیر جشماره گرفتن برای DUNSاگر اطالعات گزارشدهی و


https://www.sam.gov/portal/SAM/#1

http://www.USASpending.gov/

https://www.sam.gov/portal/SAM/#1

http://www.USASpending.gov/



tion.

)d( Remedy.Failure to comply with the reporting requirements in a timely manner as required under this section may constitute a material breach of the Subcontract and cause for withholding payment to the Subcontractor until the required information has been supplied to Chemonics or the Subcontractor demonstrates to Chemonics that its System for Award Management record has been updated. In addition to contractual remedies, Chemonics may make the Subcontractor’s failure to comply with the reporting requirements a part of the Subcontractor’s performance information record.

باید فرعی قراردادی باشد، عملی غیر فرعی قراردادیدر کیمونیکس به و دهد اطالع کیمونیکس به را موضوع

در 7خالل که بفرستد یادداشت یک قرارداد عقد از روزثبت برای فرعی قراردادی که های تالش جزئیات آن

/ یا و ثبت چرا که این توجیه با است داده انجام نمودن . تدابیر است بوده عملی غیر اطالعات گزارشدهی

مگر بود خواهند تطبیق قابل قرارداد به مربوط اصالحیموافقت ثبت بودن عملی غیر اسناد با کیمونیکس که این

نماید.

اصالحی( تدابیر دکه طوری موقع به گزارشدهی مقتضیات رعایت عدم

تخطی ممکن است شده دانسته الزم بخش این طبقمنع به منجر و شده دانسته فرعی قرارداد از عمده

به الزم اطالعات که زمانی تا گردد قراردادی به تادیاتبه فرعی قراردادی یا شود داده قرار کیمونیکس دسترسبه آن های قرارداد ثبت سیستم که دهد نشان کیمونیکس . به مربوط اصالحی تدابیر بر عالوه است شده روز

مقتضیات رعایت عدم میتواند کیمونیکس قرارداد،معلومات در را فرعی قراردادی جانب از گزارشدهی

. بگنجاند آن سوابق در فرعی قراردادی اجراات به راجعSection X. Miscellaneous

)a( This Subcontract embodies the entire agreement and un-derstanding among the parties hereto with respect to the subject matter hereof and supersedes all prior oral or written agreements and understandings between or among the parties relating to the subject matter hereof. No statement, representation, warranty, covenant, or agreement of any kind not expressly set forth in this Subcontract shall affect, or be used to interpret, change, or restrict the express terms and provisions of this Sub-contract. Each of the parties hereto agrees to cooperate with the other parties hereto in effectuating this Subcon-tract and to execute and deliver such further documents or instruments and to take such further actions as shall be reasonably requested in connection therewith.

)b( All statements, representations, warranties, covenants, and agreements in this Subcontract shall be binding on the parties hereto and shall inure to the benefit of the re-spective successors and permitted assigns of each Party hereto. Nothing in this Subcontract shall be construed to create any rights or obligations except among the parties hereto, and no person or entity shall be regarded as a third-party beneficiary of this Subcontract.

. متفرقه خ بخش

و ا() توافقنامه تمام گیرنده بر در فرعی قرارداد اینو بوده آن موضوع با رابطه در آن جانبین بین تفاهم

تفاهم و کتبی یا شفاهی های توافقنامه همه جاگزین. میباشد آن موضوع با رابطه در جانبین میان یا بین

که توافق یا پیمان تضمین، نمایندگی، بیان، گونه هیچنشده بیان فرعی قرارداد این در واضح طور به

ساختن محدود یا تغییر تفسیر، اجرا، در باشد،مؤثر فرعی قرارداد این صریح ضوابط و شرایط

دارد. توافق قرارداد این جانبین از کدام هر نیستندو فرعی قرارداد این اجرای در دیگر جانب با که

اتخاذ برای دیگر ابزار یا اسناد تحویلدهی و انجامخواهد درخواست آن با رابطه در که بعدی اقدامات

. نماید همکاری شد

و ب() ها میثاق ها، تضمین ها، نمایندگی بیانات، همهالزام جانبین برای فرعی قرارداد این در ها توافق




)c( In the event that any court of competent jurisdiction shall determine that any provision, or any portion thereof, contained in this Subcontract shall be unenforceable or invalid in any respect, then such provision shall be deemed limited to the extent that such court deems it valid or enforceable, and as so limited shall remain in full force and effect. In the event that such court shall deem any such provision partially or wholly unenforce-able, the remaining provisions of this Subcontract shall nevertheless remain in full force and effect.

)d( The headings and captions contained in this Subcontract are for convenience only and shall not affect the mean-ing or interpretation of this Subcontract or of any of its terms or provisions.

)e( Unless otherwise specifically agreed in writing to the contrary: )i( the failure of any party at any time to re-quire performance by the other of any provision of this Subcontract shall not affect such party’s right thereafter to enforce the same; )ii( no waiver by any party of any default by any other shall be valid unless in writing and acknowledged by an authorized representative of the non-defaulting party, and no such waiver shall be taken or held to be a waiver by such party of any other preced-ing or subsequent default; and )iii( no extension of time granted by any party for the performance of any obliga-tion or act by any other party shall be deemed to be an extension of time for the performance of any other obli-gation or act hereunder.

)f( Each party has been represented by its own counsel in connection with the negotiation and preparation of this Subcontract and, consequently, each party hereby waives the application of any rule of law that would oth-erwise be applicable in connection with the interpreta-tion of this Subcontract, including but not limited to any rule of law to the effect that any provision of this Sub-contract shall be interpreted or construed against the party whose counsel drafted that provision.

)g( This Agreement may be executed in any number of counterparts, and by different parties hereto on separate counterparts, each of which shall be deemed an original, but all of which together shall constitute one and the same instrument.

)h( Vetting procedures: Vetting procedures are established by the Mission Order 201.06, in coordination with the Mission Order 201.03 )Terrorist Finance Risk Assess-

هر مجاز مأمورین یا جاگزین های نهاد به و بوده آور. میگردد منتقل نیز فرعی قرارداد این جانبین از کدام

ایجاد با رابطه در فرعی قرارداد این در موردی هیچقرارداد این جانبین از غیر های مکلفیت و حقوق

حیث به نهاد یا شخص هیچ و نمیشود تعبیر فرعیفرعی قرارداد این ثالث شخص شونده مستفید

. نمیشود دانسته

هر ج() که نماید فیصله ذیصالح محکمه یک که صورتی درقابل غیر آن از بخشی یا فرعی قرارداد این ماده

محدود حدی تا مذکور ماده باشد، باطل یا اجرایا معتبر را آن مذکور محکمه که شد خواهد دانسته

نافذ کامل طور به محدودیت این با و بداند، اجر قابل . مذکور محکمه که صورتی در ماند خواهد باقی

کلی یا قسمی طور به را مذکور های ماده از هرکدامقرارداد این باقیمانده های ماده بداند، اجر قابل غیر

. میمانند باقی اجرا قابل و نافذ کامل طور به فرعی

برای د() تنها فرعی قرارداد این در حاوی عناوینقرارداد این تفسیر یا معنی و شده انتخاب سهولت

. سازد نمی متأثر را آن ضوابط یا شرایط یا فرعی

درخواست( 1)ه() در جانبین از کدام هر درخواست عدمجانب از فرعی قرارداد این مواد از کدام هر اجرای

در را مذکور جانب حق فرعی قرارداد این دیگر( نمیسازد؛ متأثر آینده در آن چشمپوشی( 2اجرای

بود نخواهد معتبر دیگر جانب تقصیر از جانب یکذیصالح نماینده جانب از کتبی طور به که این مگر

چشم چنین و شود، تصدیق تقصیر بدون طرفبعدی یا قبلی تقصیر از پوشی چشم مثابه به پوشی

( و بود؛ جانب( 3نخواهد یک توسط که زمان تمدیدعمل یا مکلفیت یک اجرای برای فرعی قراردادتمدید مثابه به است شده داده اجازه دیگر جانب

دانسته دیگر عمل یا مکلفیت اجرای برای زمانطور به آن برخالف مشخصا که این مگر نمیشود؛

. باشد شده توافق کتبی




ment, dated October 2009(. The Mission Order outlines policies, responsibilities and procedures aimed at ensur-ing USAID-financed projects provide no funding or benefits, even inadvertently, to Prohibited Parties. Pur-suant to the Mission Order 201.06, vetting is required for all non-U.S. recipients proposed for any award in ex-cess of $25,000 at any tier under a USAID contract, in-cluding subcontracts, 2nd-tier subcontracts, or any other similar award instrument. As such, the Contractor must seek an eligibility determination from USAID for any subcontract or second-tier subcontracts valued in excess of $25,000, as detailed in Mission Order 201.06 and up-dated periodically by USAID Afghanistan. If at any time during the performance of this subcontract, the Subcontractor or its principals, and/or any 2nd tier sub-contractor )or its principals( under the subcontract is found to be ineligible for US federal funding as a result of the vetting per Mission Order 201.06, or ineligible as a subcontractor per notification from USAID, the Con-tractor may terminate the subcontract immediately. If a 2nd tier subcontractor was approved under the subcon-tract, and only the 2nd tier subcontractor or its principals are found to be ineligible for US federal funding, the Contactor may direct the Subcontractor to immediately terminate the 2nd tier subcontract, and the Subcontractor agrees to fulfill the directive without delay. In addition, the Subcontractor is required to notify the Contractor of any and all changes to its key principals within 3 days of such changes. Likewise, the Subcontractor shall re-quire all of its 2nd tier subcontractors to report any and all changes to their key principals, and report such changes to the Contractor immediately upon notification from the 2nd tier subcontractor)s(.

)i( DBA: Prior to starting work, the Subcontractor at its own expense, shall procure and maintain in force, on all its operations, insurance in accordance with the chart listed below.

The policies of insurance shall be in such form and shall be issued by such company or companies as may be sat-isfactory to Chemonics. Upon request from Chemonics, the Subcontractor shall furnish Chemonics with certifi-cates of insurance from the insuring companies which shall specify the effective dates of the policies, the limits of liabilities there under, and contain a provision that the said insurance will not be canceled except upon thirty )30( days’ notice in writing to Chemonics. The Subcon-tractor shall not cancel any policies of insurance re-

فرعی و() قرارداد این ترتیب و مذاکرات در جانب هرجانب هر بدینوسیله نتیجه در و دارد را خود شورای

با رابطه در دیگری طور که قانون حاکمیت تطبیق ازبه بود، خواهد تطبیق قابل فرعی قرارداد این تفسیرکه حدی تا قانون حاکمیت به محدود نه اما شمولکه جانبی علیه بر فرعی قرارداد این ماده هر

نموده تهیه را مذکور ماده پیشنویس آن شورای. میسازد مستثنی شد، خواهد تعبیر یا تفسیر است

جوانب ز() وسیله به و نسخه تعداد هر با قرارداد اینکدام هر که جداگانه های نسخه روی آن مختلف

یک یکجا شان همه اما شده دانسته اصلی شان. میتواند شده اجرا میشوند دانسته وسیله

توسط ح() ارزیابی های Missionطرزالعمل Order با 201.06 هماهنگی Missionدر Order 201.03

اکتوبر) مؤرخ افگنان، دهشت تمویل خطر بررسی2009 . ها( مسؤولیت ها، پالیسی هدف میشود تعیین

در ها طرزالعمل Missionو Order که است اینمالی کمک به های های USAIDپروژه نهاد به

. نرسانند مفاد یا تمویل سهوا، حتی ، طبقممنوعMission Order 201.06 کنندگان دریافت همه برای ،

از بیشتر پیشنهادی های قرارداد امریکایی 25000غیرقرارداد یک درجه هر در های USAIDدالر قرارداد شمول به ،

الزم ارزیابی ها، قرارداد سایر یا دوم درجه فرعیاز میباشد. باید قراردادی گونه، این واجد USAIDبه

فرعی های قرارداد یا فرعی قرارداد بودن شرایطاز شان ارزش که را دوم بیشتر 25000درجه دالر

در آن جزئیات که طوری Missionاست، Order توسط 201.06 منظم های دوره در به و شده بیان

USAID. نماید معلوم را میگردد تجدید افغانستانفرعی قرارداد این اجرای جریان در زمانی هر در اگر

طبق ارزیابی نتیجه Missionدر Order 201.06، / از کدام هر یا و آن مدیران یا فرعی قراردادی

) طبق ) آن مدیران یا دوم درجه فرعی های قراردادیایاالت فدرال تمویل شرایط واجد فرعی قرارداد




quired hereunder either before or after completion of the work without written consent of Chemonics.

DEFENSE BASE ACT )DBA( INSURANCE

i. FAR 52.228-3 Worker’s Compensation Insurance )Defense Base Act Insurance )Apr 1984( [Updated by AAPD 05-05 - 02/12/04]

The Subcontractor shall )a( provide, before commencing performance under this contract, such workers’ compen-sation or security as the Defense Base Act )DBA( )42 U.S.C. 1651, et seq.( requires and )b( continue to main-tain it until performance is completed. The Subcontrac-tor shall insert, in all lower tier subcontracts authorized by Chemonics under this contract to which the Defense Base Act applies, a clause similar to this clause impos-ing upon those lower tier Subcontractors this require-ment to comply with the Defense Base Act.

ii. AIDAR 752.228-3 Workers' Compensation )De-fense Base Act(

[Updated by AAPD 05-05 – 02/12/04]

As prescribed in AIDAR 728.308, the following supple-mental coverage is to be added to the clause specified in FAR 52.228-3.

iii. The Subcontractor agrees to procure Defense Base Act )DBA( insurance pursuant to the terms of the Subcontract between USAID and USAID’s DBA in-surance carrier unless the Subcontractor has a DBA self-insurance program approved by the U.S. De-partment of Labor or has an approved retrospective rating agreement for DBA.

iv. If USAID, Contractor, or Subcontractor has secured a waiver of DBA coverage )See AIDAR 728.305-70)a(( for Subcontractor’s employees who are not citizens of, residents of, or hired in the United States, the Subcontractor agrees to provide such em-ployees with worker’s compensation benefits as re-quired by the laws of the country in which the em-ployees are working, or by the laws of the em-ployee’s native country, whichever offers greater

فرعی قراردادی یا نشوند، دانسته امریکا متحدهاطالعیه نشود، USAIDطبق دانسته شرایط واجد

. نماید فسخ را فرعی قرارداد فورا میتواند قراردادیفرعی قرارداد طبق دوم درجه فرعی قراردادی اگر

یا دوم درجه فرعی قراردادی تنها و گردد، منظورمتحده ایاالت فدرال تمویل شرایط واجد آن مدیرانفرعی قراردادی به میتواند قراردادی نشود، دانسته

فسخ را دوم درجه فرعی قرارداد فورا تا دهد هدایتبدون را هدایت که میپذیرد فرعی قراردادی و نماید

. قراردادی تا است الزم عالوتا، نماید اجرا تأخیرمدیران در تغییرات همه و گونه هر مورد در فرعی

جریان در خود به 3اصلی تغییرات چنین از روز . قراردادی گونه، همین به دهد اطالع قراردادی

خود دوم درجه فرعی های قراردادی همه باید فرعیدر تغییرات همه و گونه هر گزارشدهی به ملزم را

فورا را تغییرات چنین تا بسازد شان اصلی مدیراندوم درجه های قراردادی از اطالع دریافت هنگام در

. برسانند قراردادی اطالع به شان

دفاعی (DBAط() پایگاه از ): الیحه قبل فرعی قراردادیخود عملیات همه برای باید خود مصرف به کار، آغاز

. بگیرد بیمه ذیل چارت طبق

توسط و باشد طوری طوری باید بیمه پالیسیرضایت که شود صادر های شرکت یا شرکت

. قراردادی باشد شده حاصل آن در کیمونیکسکیمونیکس به باید کیمونیکس عندالمطالبه فرعی

نماید ارایه کننده بیمه های شرکت از را بیمه تصدیقو مذکور های پالیسی اعتبار های تاریخ آن در که

ماده یک حاوی و درج آنها طبق های مکلفیت حدوداطالعیه وسیله به بیمه که شده گفته آن در که باشد

.30کتبی ) شد ) خواهد فسخ کیمونیکس به روزه سیاین طبق الزم بیمه پالیسی هیچ فرعی قراردادیکتبی رضایت بدون کار تکمیل از بعد یا قبل را سند

. کرد نخواهد فسخ کیمونیکس

دفاعی پایگاه مقرره (DBA)بیمه

i.FAR 52.228-3( بیمه کارگر خساره جبران بیمه ( ) اپریل دفاعی پایگاه ( 1984الیحه




benefits.

v. The Subcontractor further agrees to insert in all lower tier subcontracts hereunder to which the DBA is applicable, a clause similar to this clause, includ-ing the sentence, imposing on all lower tier Subcon-tractors authorized by Chemonics a like requirement to provide overseas workmen’s compensation insur-ance coverage and obtain DBA coverage under the USAID requirements contract.

vi. USAID’s DBA insurance carrier.

Pursuant to FAR 52.228-3 Worker’s Compensation Insurance )Defense Base Act Insurance ) JUL 2014(, offerors are required to budget for the cost of workers’ compensation and any other insurance legally required in Afghanistan. If Afghanistan does not require worker’s compensation, then Offerors are required to budget for Defense Base Act )DBA( insurance in accordance with FAR 52.228-3 and as will be required under the awarded Subcontract. US-AID's DBA insurance carrier is:

Contractors must apply for coverage directly to AON Risk Insurance Services Inc., the agent for AWAC DBA Insurance. For instructions on the re-quired application form and submission require-ments, contact the following office:


)j( Serious Incident Reporting in Afghanistan: The Sub-contractor is responsible for reporting all serious inci-dents during performance of the award. This reporting shall apply to all sub-awardees regardless of the tier )subs of subs and lower, etc.(. In addition to reporting, the Subcontractor is responsible for ensuring timely in-vestigation of all serious incidents and maintaining on file all records of reported serious incidents. A serious

]AAPD 05-05 – 02/12/04تجدید[

) قرارداد ) این طبق اجراات آغاز از قبل أ فرعی قراردادیپایگاه الیحه در که را تضمین یا )مزد .U.S.C 42دفاعی

1651, et seq. ) ( به( ب و میسازد فراهم شده دانسته الزم. میدهد ادامه گردید تکمیل اجراات که زمانی تا آن تأمین

خود مادون فرعی های قرارداد همه در فرعی قراردادیشده داده اجازه قرارداد این تحت کیمونیکس جانب از که

بند یک میگردد، تطبیق آن مورد در دفاعی پایگاه الیحه ومادون فرعی های قراردادی روی که را بند این مشابه

میشود، گذاشته دفاعی پایگاه الیحه رعایت شرط اینبگنجاند.

ii.AIDAR 752.228-3» « کارگران خساره جبراندفاعی ) پایگاه [ الیحه تاریخ( توسط 2/12/2004به

AAPD 05-05[ گردید تجدید

در که متمم AIDAR 728.308طوری باید است، شده تجویزدر شده مشخص بند در ..FAR 52.228-3ذیل گردد عالوه

iii. بیمه که دارد توافق فرعی پایگاه قراردادی الیحهبین دفاعی فرعی قرارداد شرایط طبق USAIDرا

کننده بیمه دفاعی و پایگاه مگر الیحه نماید تدارکخودی بیمه برنامه یک فرعی قراردادی که این

دفاعی پایگاه ایاالت الیحه کار وزارت توسط که رادرجه توافقنامه یک یا گردیده منظور امریکا متحده

برای نگر گذشته دفاعی بندی پایگاه داشته الیحهباشد.

iv. اگرUSAID کارمندان برای فرعی قراردادی ، استخدام یا اتباع یا شهروندان که فرعی قراردادیقرارداد نیستند امریکا متحده ایاالت در شده

بیمه دفاعی پوشش پایگاه )الیحه به نماید تأمینAIDAR 728.305-70)a( ) قراردادی ، شود مالحظه

قوانین طبق را کارگران مزد امتیازات مذکور کارمندان به تا دارد توافق فرعیطبق یا میکنند، کار آن در کارمندان که کشوری

امتیازات کدام هر کارمند، اصلی کشور قوانین. نماید فراهم باشد، داشته بیشتری




incident is defined )but not limited to( the following in-cidents affecting an employee or the implementation of activities paid for with U.S. Government funding re-gardless of the funding source and tier of the organiza-tion:

1. Arrest – A legal detention by the Afghanistan National Security Forces )ANSF( or Coalition Forces )CF(

2. Complex Attack – An attack using multiple means of en-gagement such as an Improvised Explosive Device )IED( followed by small arms fire

3. Demonstration – An organized act of protest against legit-imate operations that results in violence or the threat of violence

4. Harassment – Interference in legitimate operations by ANSF, RS, or local civilian forces

5. Indirect Fire )IDF( – Attacks in which weapons are not directly aimed at the target )such as mortars, artillery, emplaced rockets but not rocket propelled grenades -RPGs(

6. Improvised Explosive Device )IED( – A bomb made and delivered in a non-conventional way )body borne IED, vehicle borne IED, remote control IED, magnetic IED etc.(

7. Capture - Illegal or hostile detention by insurgents or criminals for any length of time

i. Abduction: the act of taking someone away by force or fraud

ii. Kidnapping: the abduction of a person by force or fraud for use as a hostage

iii. Hostage: a person given or held as security for the fulfillment of certain conditions or terms, promises, etc., by another.

8. Land Mine – A manufactured anti-personnel or anti-vehi-cle mine.

9. Motor Vehicle Accident )MVA( – An airplane, motorcy-cle, car, or truck crash which results in injury or dam-age.

v. قرارداد همه در تا مینماید توافق فرعی قراردادیآن در که خود مادون فرعی پایگاه های الیحه

بند دفاعی این به مشابه بند یک است، تطبیق قابلفرعی های قراردادی همه که ای جمله شمول به

اند شده منظور کیمونیکس جانب از که را مادونخساره جبران بیمه پوشش آوری فراهم به مکلف

پوشش کسب و دفاعی کارگران پایگاه طبق الیحهمقتضیات .USAIDقرارداد نماید عالوه میسازد،

vi. کننده دفاعی بیمه پایگاه USAID الیحه

کارگران FAR 52.228-3طبق خساره جبران بیمه ( ) جوالی) دفاعی پایگاه بیمه پیشنهاد( 2014مقرره ،

سایر و کارگران خساره جبران هزینه باید کنندگانالزم افغانستان در قانون طبق که را های بیمه

. قوانین اگر نماید پیشبینی بودجه در استنداسته الزم را کارگران خساره جبران افغانستان

پایگاه الیحه بیمه باید کنندگان پیشنهاد آنگاه باشد،با مطابقت در را بودجه FAR 52.228-3دفاعی در

. میباشد الزم فرعی قرارداد عقد در و گنجانیدهکننده :FAR 52.228-3بیمه از است عبارت

طور به باید بیمه پوشش برای ها قراردادیبه AON Riskمستقیم Insurance Services Inc.،

بیمه دفاعی نماینده پایگاه AWAC الیحه . به راجع هدایات مالحظه برای دهند درخواستآتی دفتر با آن ارایه مقتضیات و درخواستی فورمه

: شود حاصل تماس

AON Risk Insurance Services West, Inc.2033 N. Main St., Suite 760

Walnut Creek, CA 94596-3722کاری تا 8:30:ساعات زمانی 5:00صبح منطقه عصر،

آرام اقیانوس : تماس مسؤول Fred Robinsonشخص

: تلیفون 1856-951( 925)شماره1890-951( 925)فاکس:

[email protected]ایمیل:

:ي() افغانستان در جدی واقعات گزارشدهی





10. Robbery – Non-insurgent related theft of property.

11. Small Arms Fire )SAF( – a hostile engagement by a di-rect fire weapon )such as a pistol, AK-47, PK machine gun, RPG etc.(

12. Threat – Verbal )in-person, telephone, etc.(, SMS )text message(, or written message threatening violence or demanding payment in any form.

13. Other – negligent or unintentional firearm discharge, physical altercation between employees, cybersecurity incident, sexual misconduct etc.

INITIAL NOTIFICATION: The Subcontractor shall provide initial notification by email or telephone to the Chemonics’ Country Security Team )CST( and Pro-mote: Women in Government management for account-ability purposes of security incident as soon as practical, if it cannot be done immediately. This notification must provide as many details as are known at the time about the incident. A point of contact )POC( for the Subcon-tractor must be provided Chemonics for follow up on the security incident details. Additionally, if a security incident which involves an employee wounded in action )WIA( who later succumbs of the wound)s(, the Sub-contractor shall provide the same notification within 24 hours of the death of the individual.

SECURITY INCIDENT REPORT: Additionally, within 24 hours, the Subcontractor shall submit an initial Secu-rity Incident Report )SIR( documenting the incident in detail to the CST and Promote: Women in Government management. The SIR shall include, at a minimum, the Subcontract number, the name of the company, location where the incident occurred )Latitude/Longitude, GPS or MGRS coordinates, location name, etc.(, time when the incident occurred, a brief description of the events of the incident, details about any known casualties, country of origin of all involved and a point of contact for fur-ther information as needed.

Following the conclusion or solution of the reported in-cident, a Final Security Incident Report should be sub-mitted to the CST and Promote: Women in Government management to identify the resolution of the reported event and provide details indicating the resolution thereof.

)k( USAID/Afghanistan use of synchronized pre-de-

واقعات همه تا دارد مسؤولیت فرعی قراردادی . این دهد گزارش قرارداد اجرای جریان در را جدی

بدون فرعی های قرارداد همه مورد در گزارشدهی ( و فرعی فرعی، قرارداد آن درجه داشت نظر در

. ) عالوه فرعی، قراردادی است تطبیق قابل تر پایینجدی واقعات همه تا دارد مسؤولیت گزارشدهی برهمه سوابق نگهداری برای و بازرسی موقع به را

. نماید ترتیب دوسیه یک شده گزارش جدی واقعاتکه میباشد آتی واقعات جمله از عبارت جدی واقعه

دولت توسط که را های فعالیت تطبیق یا کارمند یکمنبع داشت نظر در بدون امریکا متحده ایاالتمتأثر میگردند، تمویل مؤسسه درجه و تمویل

میسازد:

های –بازداشت .1 نیرو توسط قانونی بازداشت. ائتالف های نیرو یا افغانستان ملی امنیتی

پیچیده .2 متعدد –حمله وسایل از استفاده با حمله. کوچک های تیراندازی و منفجره وسایل قبیل از

علیه –مظاهره .3 بر شده سازماندهی عمل یکبه تهدید یا خشونت به منجر که قانونی عملیات

. گردد خشونت

نیرو –اذیت .4 جانب از قانونی عملیات در مداخلهافغانستان، ملی امنیتی های RSهای نیرو یا

. محلی ملکی

مستقیم .5 غیر اندازی با –تیر آن در که حمالتیاست نشده گرفته هدف مستقیم طور به اسلحه

نه) اما راکت، توپخانه، خمپاره، (.RPGمثال

انفجاری .6 غیر –وسایل طور به که بمب یکانفجاری ) وسایل میشود منتقل و ساخته متعارف

وسایل میگردد، حمل وسایط یا بدن توسط کهانفجاری وسایل دور، راه از کنترول انفجاری

.) غیره و مقناطیسی

شدن .7 توسط –اسیر غیرقانونی بازداشت. باشد که زمان مدت هر به مجرمین یا شورشیان




ployment and operational tracker (spot) for contrac-tors supporting a diplomatic or consular mission out-side the united states (supplement to far 52.225- 19) (August 2016) In accordance with paragraph )g( Per-sonnel Data, of FAR clause 52.225-19 “Contractor Per-sonnel in a Designated Operational Area of Supporting a Diplomatic or Consular Mission

Outside the United States )MAR 2008(,” the Contract-ing Officer hereby identifies DoD’sSynchronized Pre-deployment and Operational Tracker )SPOT( as the required system to usefor this contract in Afghanistan.In accordance with Section 861 of the FY08 National Defense Authorization Act )FY08 NDAA(,

P.L. 110-181, USAID and the Departments of Defense )DOD( and State )DOS( have entered into a

Memorandum of Understanding )MOU( under which USAID has agreed to establish a common database in-cluding information on contractors and contractor per-sonnel performing work in Afghanistan. The MOU identifies SPOT as the common database to serve as the repository for this information. Information with regard to Afghan nationals will be entered under procedures provided separately by the Contracting Officer.

All Subcontractor personnel must be accounted for in SPOT. Those requiring SPOT-generated

Letters of Authorization )LOAs( must be entered into SPOT before being deployed to

Afghanistan. If individuals requiring LOAs are already in Afghanistan at the time the contractor engages them or at the time of contract award, the Offeror must imme-diately enter into SPOT each individual upon his or her becoming an employee or consultant under the contract. Contract performance may require the use of armed pri-vate security contractor personnel )PSCs(. PSCs will be individually registered in SPOT. Personnel that do not require LOAs will still be required to be entered into SPOT for reporting purposes, either individually or us-ing an aggregate tally methodology. Procedures for us-ing SPOT are available at http://www.dod.mil/bta/prod-ucts/spot.html. Further guidance may be obtained from

the Contracting Officer’s Representative or the Con-tracting Officer. It is emphasized that SPOT applies to

i. :وسیله به شخص یک بردن عمل ربودنفریب یا زور

ii. :وسیله به شخص یک ربودن اختطافحیث به آن از استفاده و فریب یا زور

گروگان

iii. :برآورده برای که شخص یک گروگانغیره یا ها وعده شرایط، بعضی شدن

تضمین حیث به دیگری شخص توسط. است شده داده یا گرفته

زمینی .8 یا –ماین پرسونل ضد شده تولید ماین یک . وسایط ضد

دار .9 موتور وسایط طیاره، –حادثه تصادممجروحیت به منجر که الری یا موتر موترسایکل،

. گردد صدمه یا

شورش –دزدی .10 به ارتباط بدون امالک دزدی

کوچک .11 اسلحه اندازی از –تیر استفاده با درگیری ( تفنگچه، مثال اسلحه توسط مستقیم اندازی تیر

ماشیندار، (RPGکالشنیکوف، غیره و

) –تهدید .12 و تلیفونی مستقیم، شفاهی های پیام ) ( یا( ، کتبی های پیام کتبی کوتاه های پیام ، غیره

گونه هر مطالبه یا خشونت به تهدید نوشتاریتادیه.

غیر –متفرقه .13 یا غفلت از ناشی تیراندازیواقعات کارمندان، بین فزیکی برخورد عمدی،. غیره و جنسی بدرفتاری انترنتی، امنیتی

: رفع منظور به فرعی قراردادی ابتدایی اطالعیهاگر یا فورا، را ابتدایی اطالعیه امنیتی واقعه از مسؤولیت

به تیلیفون یا ایمیل طریق از تر زود چه هر نباشد، ممکن : زنان پروموت اداره و کیمونیکس کشور داخل امنیتی تیم

. جزئیاتی همه باید اطالعیه این در نماید ارایه حکومت در. گردد فراهم است معلوم واقعه به راجع هنگام آن در که

به امنیتی واقعه جزئیات پیگیری منظور به باید کیمونیکسمعرفی را تماس مسؤول شخص یک فرعی قراردادی




sub-awards and that this provision must be included in all sub-awards at any tier.

)k( USAID/Afghanistan smart traveler enrollment pro-gram (STEP) (Jan 2016) The Subcontractor must enroll all American citizens traveling to Afghanistan in STEP at www.travel.state.gov. Information provided must be accu-rate and up-to-date and is applicable to both long-term and short-term travel funded by USAID

)l( USAID/Afghanistan Compliance with ADS 206 Prohi-bition of Assistance to Drug Traffickers (December 2016) Chemonics and USAID reserve the right to terminate this subcontract, to demand a refund or take other appropri-ate measures, if the Subcontractor has been convicted of a narcotics offense or has been engaged in drug trafficking as defined in 22 CFR Part 140. This provision must be in-cluded in all subcontracts/sub-awards issued under this sub-contract/subagreement.

)m( USAID/Afghanistan Compliance with Executive Or-der 13559 Facilities used for Religious Activities (Febru-ary 2016) Unless otherwise authorized in writing by the Contracting Officer via Chemonics, the Subcontractor must not use funds for any work related to facilities of any type where the intended use of such a facility is for explicitly re-ligious activities. In cases where work addressed by this pro-vision is authorized by the Contracting Officer via Chemon-ics, such authorization will be limited and explicit. The sub-contractor/subrecipient shall insert this clause/provision in its entirety in all subcontracts/subawards

در. کارمند یک آن در که امنیتی واقعه اگر عالوتا، نمایدجروح علت به بعدا که باشد، شده مجروح درگیری جریانجریان در را اطالعیه چنین فرعی قراردادی نماید، وفات

24. نماید ارایه مذکور شخص وفات از ساعت

: در فرعی قراردادی همچنان، امنیتی واقعه گزارشآن 24جریان در که را ابتدایی امنیتی گزارش ساعت

: در زنان پروموت اداره و امنیتی تیم به واقعه جزئیات . در نماید ارایه را میگردد فراهم مستند شکل به حکومتنام فرعی، قرارداد شماره اقل حد امنیتی واقعه گزارش

( طول است داده رخ واقعه که موقعیتی البلد،شرکت،مختصات عرض (MGRSیا GPSالبلد، ، غیره و محل نام ،

معلوم جزئیات واقعه، مختصر شرح حادثه، وقوع زمانشخص و ذیدخل افراد متبوع کشور تلفات، باره در

. شود گنجانیده بعدی اطالعات برای تماس مسؤول

شده، داده گزارش واقعه حل یا گیری نتیجه تعقیب بهاداره و امنیتی تیم به امنیتی واقعه نهایی گزارش

حل: راه آن در و میشود ارایه حکومت در زنان پروموتحل راه جزئیات و گردیده بیان شده گزارش واقعه

. میگردد ارایه مذکور

ردیاب/ USAIDاستفاده ك() از افغانستانتوظیف از قبل و عملیاتی )spot(همزمان

های هیئت برای که های قراردادی برایمتحده ایاالت از خارج قنسلی یا دیپلوماتیک

) متمم مینمایند فراهم حمایت farامریکا. )2016آگست) ( 19 -52.225

) ( بند کارمندان، اطالعات ز فقره با مطابقت در52.225-19 « تعیین ساحه در قراردادی کارمندان

یا دیپلوماتیک هیئت یک از حمایت عملیاتی شدهمارچ ) امریکا متحده ایاالت از خارج ،(«2008قنسلی

کننده قرارداد مأمور همزمان بدینوسیله ردیابتوظیف از قبل و به (spot)عملیاتی را دفاع وزارت

در قرارداد این در استفاده برای الزم سیستم حیث . مینماید معرفی افغانستان




بخش با مطابقت مالی 861در مقرره 2008سال ( مالی سال ملی دفاع .NDAA )PP،P.L 2008اجازه

110-181 ، USAID یک خارجه و دفاع های وزارت وآن طبق که نمودند عقد توافق USAIDتفاهمنامه

اطالعات شمول به را مشترک دیتابیز یک تا نموددر که قراردادی کارمندان و ها قراردادی به راجع

. تفاهمنامه در نماید ایجاد میکنند کار افغانستانSPOT است شده معرفی مشترک دیتابیز حیث به

. اطالعات میگردد ذخیره مذکور اطالعات آن در کهبه که طرزالعملی طبق افغانستان اتباع به راجع

فراهم کننده قرارداد مأمور توسط جداگانه طور . شد خواهد درج میشود

در باید فرعی قراردادی کارمندان درج SPOTهمهشده. تهیه های نامه اجازه به که آنهایی شوند

به SPOTتوسط توظیف از قبل باید دارند نیازدر . SPOTافغانستان به که افرادی اگر شوند درج

را آنها قراردادی که زمانی در دارند نیاز نامه اجازهدر قبال قرارداد عقد زمان در یا میکند توظیف

کدام هر فورا باید کننده پیشنهاد باشند، افغانستانقرارداد این تحت که هنگامی در را مذکور افراد از

در میگردند استخدام مشاور یا کارمند حیث بهSPOT . نیازمند قرارداد اجرای ممکن نماید درج

خصوصی های شرکت مسلح کارمندان از استفاده . طور به امنیتی خصوصی های شرکت باشد امنیتی

در . SPOTجداگانه به که کارمندانی شد خواهند ثبتگزارشدهی خاطر به باید نیز ندارند نیاز نامه اجازه

شیوه SPOTدر از استفاده با یا انفرادی شکل به ، . از استفاده طرزالعمل گردند درج در SPOTتالی،

انترنتی سایتhttp://www.dod.mil/bta/products/spot.html

. مأمور نماینده از بیشتر رهنمایی است موجود. است دستیاب کننده قرارداد مأمور یا کننده قرارداد

که میشود فرعی SPOTتأکید های قرارداد مورد درقرارداد همه در باید شرط این و است تطبیق قابل

. شود گنجانیده باشند که سطحی هر در فرعی های

مسافرین ل() هوشمند نام ثبت )STEP(برنامهUSAID ) جنوری/ . 2016افغانستان قراردادی)

به که را امریکایی شهروندان همه باید فرعیدر مینمایند سفر انترنتی STEPافغانستان سایت در

www.travel.state.gov . اطالعات نماید نام ثبتمسافرت در و بوده تازه و دقیق باید شده فراهم

تمویل به درازمدت و مدت کوتاه قابل USAIDهای


http://www.travel.state.gov/

http://www.dod.mil/bta/products/spot.html



. باشد تطبیق

با/ USAIDموافقت م() منع ADS 206 افغانستانمخدر مواد قاچاقبران به دسامبر(کمک

مواد ).2016 جرایم به محکوم فرعی قراردادی اگردر که مخدر مواد قاچاق در یا باشد شده 22مخدر

CFR Part 140 بوده ذیدخل است گردیده تعریفو کیمونیکس قرارداد USAIDباشد، این فسخ حق

مناسب اقدامات یا پول استرداد مطالبه فرعی، . های قرارداد همه در باید شرط این دارد را دیگر

گنجانیده فرعی قرارداد این طبق شده صادر فرعیشود.

فرمان/ USAIDموافقت ن)( با افغانستانفعالیت 13559اجرایی برای که تأسیساتی

دارند قرار استفاده مورد مذهبی هایمالی ). 2016فبروری( وجوه نباید فرعی قراردادی

که تأسیساتی هیچگونه به مربوط کار هیچ برای راقرار استفاده مورد مذهبی های فعالیت برای واضحا . شده بیان کار به که مواردی در برد کار به میگیرند

طریق از کننده قرارداد مأمور جانب از ماده این درو محدود اجازه این شود، داده اجازه کیمونیکس

/ . کننده دریافت فرعی قراردادی بود خواهد صریح / قرارداد همه در کامل طور به را ماده بند این فرعی

. کرد خواهد درج خود فرعی های

Y.1 INCORPORATION OF FAR AND AIDAR CLAUSES The FAR and AIDAR clauses referenced below are incorpo-rated herein by reference, with the same force and effect as if they were given in full text, and are applicable, including any notes following the clause citation, to this Subcontract. If the date or substance of any of the clauses listed below is different from the date or substance of the clause actually in-corporated in the Prime Contract referenced by number herein, the date or substance of the clause incorporated by said Prime Contract shall apply instead. The Contracts Dis-putes Act shall have no application to this Subcontract. Any reference to a "Disputes" clause shall mean the "Disputes" clause of this Subcontract.

های 1ذ- بند AIDARو FARگنجانیدن

های مرجع AIDARو FARبند شکل به است شده اشاره آنها به ذیل در کهمیشوند، گنجانیده جا این آن در کامل متن با یکسان اعتبار از

نقل از بعد ها یادداشت شمول به و میباشد، برخوردار . اگر میباشند تطبیق قابل فرعی قرارداد این در بند قولبند متن یا تاریخ از ذیل های بند از کداما هر متن یا تاریخجا این در آن به شماره به نظر اصلی قرارداد در که

یا تاریخ آن عوض به باشد، داشته تفاوت گردیده اشارهقابل مذکور اصلی قرارداد در شده گنجانیده بند متن

. مورداین در ها قرارداد اختالف مقرره بود خواهد تطبیق . به اشاره گونه هر بود نخواهد تطبیق قابل فرعی قرارداد

» « » « قراداد این اختالفات بند معنای به اختالفات بند. میباشد فرعی

Y.2 GOVERNMENT SUBCONTRACT

)a( This Subcontract is entered into by the parties in

دولتی 2ذ- فرعی قرارداد

) پشتیبانی أ) برای جانبین توسط فرعی قرارداد این




support of a U.S. Government contract.

)b( As used in the AIDAR clauses referenced below and otherwise in this Subcontract:

1. "Commercial Item" means a commercial item as defined in FAR 2.101.

2. "Contract" means this Subcontract. 3. "Contracting Officer" shall mean the U.S. Gov-

ernment Contracting Officer for Chemonics' government prime contract under which this

Subcontract is entered. 4. "Contractor" and "Offeror" means the Subcon-

tractor, which is the party identified on the face of the Subcontract with whom Chemonics is

contracting, acting as the immediate subcontrac-tor to Chemonics.

5. "Prime Contract" means the contract between Chemonics and the U.S. Government.

6. "Subcontract" means any contract placed by subcontractor or lower-tier subcontractors under

this Contract.

گردیده عقد امریکا متحده ایاالت دولت قرارداد یک ازاست.

) های ب) بند در که طور AIDARطوری و ذیل در که: است شده اشاره آنها به فرعی قرارداد این در دیگری

1. » در» که تجارتی کاالی معنای به تجارتی کاالیFAR 2.101. است شده تعریف

2.. » میباشد» فرعی قرارداد این معنای به قرارداد

3. » قرارداد» مأمور معنای به کننده قرارداد مأموردولت قرارداد برای متحده ایاالت دولت کننده

این آن اساس به که میباشد کیمونیکس اصلی. گردید عقد فرعی قرارداد

4. » « » معنای» به کننده پیشنهاد و قراردادیشده معرفی جانب که میباشد فرعی قراردادی

آن با کیمونیکس و بوده فرعی قرارداد روی دربه فرعی قراردادی حیث به و مینماید، قرارداد

. مینماید عمل کیمونیکس

5. » شده» عقد قرارداد هر معنای به اصلی قراردادفرعی های قراردادی یا فرعی قراردادی توسط

. میباشد قرارداد این تر پایین سطح

Y.3 NOTES

The following notes apply to the clauses incorporated by reference below only when specified in the parenthetical phrase following the clause title and date.

1. Substitute "Chemonics" for "Government" or "United States" throughout this clause.

2. Substitute "Chemonics Procurement Represen-tative" for "Contracting Officer", "Adminis-trative Contracting Officer", and "ACO" throughout this clause.

3. Insert "and Chemonics" after "Government" throughout this clause.

4. Insert "or Chemonics" after "Government" throughout this clause.

5. Communication/notification required under this clause from/to Subcontractor to/from the

USAID Contracting Officer shall be through Chemonics.

ها 3ذ- یادداشت

شکل به ذیل در که های بند مورد در ذیل های یادداشتمعترضه عبارت در که زمانی صرف شده گنجانیده مرجع

قابل میشوند ساخته مشخص بند تاریخ و عنوان متعاقب. اند تطبیق

1. » « » یا » دولت جای به کیمونیکس بند این تمام در. » شود» تعویض متحده ایاالت

2. » به » کیمونیکس تدارکات نماینده بند این تمام در « » قرارداد » مأمور ، کننده قرارداد مأمور جای

« » و اداری .ACOکننده شود« تعویض

3.» « » دولت » از بعد کیمونیکس و بند این تمام در. شود اضافه

4.» « » دولت » از بعد کیمونیکس یا بند این تمام در. شود اضافه

بین/ .5 بند این طبق الزم های اطالعیه مراودات




6. Insert "and Chemonics" after "Contracting Offi-cer", throughout the clause.

7. Insert "or Chemonics Procurement Representa-tive" after "Contracting Officer", throughout the

clause.

8. If the Subcontractor is a non-U.S. firm or orga-nization, this clause applies to this Subcontract

only if Work under the Subcontract will be performed in the United States or Subcontractor is recruiting employees in the United States to Work on the Contract.

کننده قرارداد مأمور و فرعی USAIDقراردادی. بود خواهد کیمونیکس طریق از

6.« » مأمور » از بعد کیمونیکس و بند این تمام در. » شود اضافه کننده قرارداد

7.» کیمونیکس » تدارکات نماینده یا بند این تمام در. » شود اضافه کننده قرارداد مأمور از بعد

غیر .8 مؤسسه یا شرکت یک فرعی قراردادی اگرقرارداد این مورد در بند این باشد، امریکایی

کار که است تطبیق قابل زمانی صرف فرعیایاالت در فرعی قرارداد این طبق شده انجام

کارمندان فرعی قراردادی یا شده انجام متحدهاستخدام متحده ایاالت از قرارداد در کار برای را

. باشد نموده

Y.4 MODIFICATIONS REQUIRED BY PRIME CONTRACT The Subcontractor agrees that upon the request of Chemon-ics it will negotiate in good faith with Chemonics relative to modifications to this Subcontract to incorporate additional provisions herein or to change provisions hereof, as Chemonics may reasonably deem necessary in order to com-ply with the provisions of the applicable Prime Contract or with the provisions of modifications to such Prime Contract. If any such modifications to this Subcontract causes an in-crease or decrease in the cost of, or the time required for, performance of any part of the Work under this Contract, an equitable adjustment may be made pursuant to the "Changes" clause of this Subcontract.

الزم 4ذ- اصلی قرارداد طبق که تعدیالتیاست

تقاضای هنگام در که دارد توافق فرعی قراردادیاین در تعدیالت با رابطه در نیت حسن با کیمونیکس

مواد تا کرد خواهد مذاکره کیمونیکس با فرعی قراردادشود، داده تغییر آان مواد بعضی یا گنجانیده آان در اضافی

قابل مواد شدن برآورده برای کیمونیکس که طوری . تعدیالت از کدام هر اگر بداند الزم مذکور فرعی قرارداد مواد تعدیل یا فرعی قرارداد تطبیق

کاهش یا افزایش باعث فرعی قرارداد این در مذکوراین تحت کار بخش هر انجام برای الزم زمان یا هزینه

» تغییرات » بند طبق آن به متناسب تعدیل گردد، قرارداد . گرفت خواهد صورت فرعی قراداد این

Y.5 PROVISIONS INCORPORATED BY REFER-ENCE

This Subcontract includes the appropriate flow-down clauses as required by the Federal Acquisition Regulation and the USAID Acquisition Regulation.

مأخذ 5ذ- به نظر شده گنجانیده مواد

مسؤولیت انتقال های بند گیرنده بر در فرعی قرارداد اینتدارکات الیحه و فدرال تدارکات الیحه طبق که میباشد

USAID . میباشند الزم

The following Federal Acquisition Regulation )FAR( clauses apply to this Subcontract as indicated:




Clause Number Title Date Notes and Applicability

52.202-1DEFINITIONS

NOV 2013

All subcontracts regardless of value

52.203-3 GRATUITIES APR 1984 All subcontracts regardless of value )Note 4 applies(

52.203-5 COVENANT AGAINST CONTINGENT FEES

MAY 2014

All subcontracts regardless of value )Note 1 applies(

52.203-6 RESTRICTIONS ON SUBCONTRACTOR SALES TO THE GOVERNMENT

SEP 2006

Cost reimbursement subcontracts and cost reim-bursement task orders )Note 4 applies(

52.203-7 ANTI-KICKBACK PROCEDURESMAY 2014

All subcontracts regardless of value )Note 1 applies(

52.203-8 CANCELLATION, RECISSION, AND RECOVERY OF FUNDS FOR ILLEGAL OR IMPROPER ACTIV-ITY

MAY 2014 All subcontracts equal to or greater than $150,000

)Note 1 applies(

52.203-10 PRICE OR FEE ADJUSTMENT FOR ILLEGAL OR IMPROPER ACTIVITY

MAY 2014

All subcontracts equal to or greater than $150,000 )Note 1 applies(

52.203-11CERTIFICATION AND DISCLOSURE REGARDING PAY-MENTS TO INFLUENCE CERTAIN FEDERAL TRANSAC-TIONS

SEP 2007


52.203-12 LIMITATIONS ON PAYMENTS TO INFLUENCE CERTAIN FEDERAL TRANSACTIONS

OCT 2010


52.203-13 CONTRACTOR CODE OF BUSINESS ETHICS AND CONDUCT

APR 2010

All subcontracts > $5,000,000 with a period of performance of 120 days or more. Disclosures made under this clause shall be made directly to the Gov-ernment entities identified in the clause.

52.203-14 DISPLAY OF HOTLINE POSTER)S( DEC 2007

All Subcontracts > $5,000,000 except those per-formed entirely outside of the U.S. )Note 8 applies(

52.203-17CONTRACTOR EMPLOYEE WHISTLEBLOWER RIGHTS AND REQUIREMENTS TO INFORM EM-PLOYEES OF WHISTLEBLOWER RIGHTS

SEP 2013

All Subcontracts equal to or greater than $150,00

52.204-06DATA UNIVERSAL NUMBERING SYSTEM )DUNS( NUM-BER

JUL 2013

All Subcontracts equal to or greater than $25,000

52.204-10REPORTING EXECUTIVE COMPENSATION AND FIRST TIER SUBCONTRACT AWARDS )Subpara-graph )d()2( does not apply.(

JUL 2013

If the Subcontractor meets the thresholds specified in paragraphs )d()3( and )g()2( of the clause, the Subcontractor shall report required executive com-pensation by posting to the Government's Central Contractor Registration )CCR( database. All infor-mation posted will be available to the general pub-lic.

52.209-2PROHIBITION ON CONTRACTING WITH INVERTED DO-MESTIC CORPORATIONS -REPRESENTATION

DEC 2014 All subcontracts regardless of value )Note 1 applies(

52.209-6

PROTECTING THE GOVERNMENT’S INTEREST WHEN SUBCONTRACTING WITH CONTRAC-TORS DEBARRED, SUSPENDED, OR PROPOSED FOR DEBARMENT

AUG 2013 All Subcontracts > $30,000. )Note 2 applies(


https://acquisition.gov/far/current/html/52_207_211.html#wp1140926

https://www.acquisition.gov/sites/default/files/current/far/html/52_207_211.html#wp1144766


















52.209-10PROHIBITION ON CONTRACTING WITH INVERTED DO-MESTIC CORPORATIONS

DEC 2014 All subcontracts regardless of value )Note 1 applies(

52.215-2 AUDITS AND RECORDS - NEGOTIATION OCT 2010

All Subcontracts > $150,000. )Note 3 applies. Alter-nate II applies if the Subcontractor is an educational or non-profit organization.(

52.215-10

PRICE REDUCTION FOR DEFECTIVE CERTIFIED COST OR PRICING DATA

Rights and obligations under this clause shall survive completion of the Work and final payment under this Subcontract.

AUG 2011

Applies if submission of certified cost or pricing data was required with Subcontractor’s proposal. )Notes 2 and 4 apply except the first time "Contract-ing Officer" appears in paragraph )c()1(. "Govern-ment" means "Chemonics" in paragraph )d()1(.(

52.215-11

PRICE REDUCTION FOR DEFECTIVE CERTIFIED COST OR PRICING DATA -- MODIFICATIONS Rights and obligations under this clause shall survive completion of the Work and final payment under this Subcontract.

AUG 2011

Applies if submission of certified cost or pricing data is required for modifications. )Notes 1, 2 and 4 apply.(

52.215-12 SUBCONTRACTOR CERTIFIED COST OR PRICING DATAOCT 2010

Applies if Subcontract > $700,000 and is not other-wise exempt under FAR 15.403.

52.215-13 SUBCONTRACTOR CERTIFIED COST OR PRIC-ING DATA—MODIFICATIONS

OCT 2010

Applies if Subcontract > $700,000 and is not other-wise exempt under FAR 15.403.

52.215-14 INTEGRITY OF UNIT PRICES OCT 2010

Applies if Subcontract > $150,000. Delete para-graph )b( of the clause.

52.215-15 PENSION ADJUSTMENTS AND ASSET REVER-SIONS

OCT 2010

Applies if Subcontract meets the applicability re-quirements of FAR 15.408)g(. )Note 5 applies.(

52.215-16 FACILITIES CAPITAL COST OF MONEY JUN 2003

Applies if Subcontract is subject to the Cost Princi-ples at FAR Subpart 31.2 and Subcontractor pro-posed facilities capital cost of money in its proposal.

52.215-17 WAIVER OF FACILITIES CAPITAL COST OF MONEY

OCT 1997

Applies if Subcontract is subject to the Cost Princi-ples at FAR Subpart 31.2 and Subcontractor did not propose facilities capital cost of money in its pro-posal.

52.215-18REVERSION OR ADJUSTMENT OF PLANS FOR POST-RETIREMENT BENEFITS )PRB( OTHER THAN PENSIONS

JUL 2005

Applicable if this Subcontract meets the applicabil-ity requirements of FAR 15.408)j(. )Note 5 applies.(

52.215-19 NOTIFICATION OF OWNERSHIP CHANGES OCT 1997

Applies if this Subcontract meets the applicability requirements of FAR 15.408)k(. )Note 5 applies.(

52.215-20REQUIREMENTS FOR CERTIFIED COST OR PRIC-ING DATA OR INFORMATION OTHER THAN CERTIFIED COST OR PRICING DATA.

OCT 2010 )Note 2 applies.(

52.215-21

REQUIREMENTS FOR CERTIFIED COST OR PRIC-ING DATA OR INFORMATION OTHER THAN CERTIFIED COST OR PRICING DATA -MODIFI-CATIONS

OCT 2010 )Note 2 applies(

52.215-23 LIMITATION ON PASS-THROUGH CHARGES OCT 2009

Applies for cost-reimbursement subcontracts > $150,000. )Notes 1, 2 and 4 apply.(

52.216-7 ALLOWABLE COST AND PAYMENT

Alt II applies to educational institutions.

Alt IV applies to non-profit organizations.

JUN 2013

Applies to Cost Reimbursement Subcontracts, and to the materials portion of Time & Materials )T&M( Subcontracts, and Sub-task Orders. )Note 1 applies except in except in paragraphs )a()3( and )b()1()ii()F( where note 3 applies. Note 2 applies except in paragraph )g( where note 7 applies. The blank in paragraph )a()3( is completed with "the 30th" unless


https://acquisition.gov/far/current/html/52_216.html#wp1114751



















otherwise specified in this Subcontract. Paragraphs )a()2(, )b()4(, and )d()4( are deleted. In paragraph )h( "six years" is changed to "5 years." The refer-ences to government entities in paragraph )d( are unchanged.(

52.216-8 FIXED FEE JUN 2011

Applies only if this Subcontract includes a fixed fee. Delete the last two sentences of the clause. Does not apply if this is a T&M Subcontract or Task Order. )Notes 1 and 2 apply.(

52.216-10 INCENTIVE FEE JUN 2011

Applies only if this Subcontract includes an incen-tive fee. Does not apply if this is a T&M Subcon-tract or Task Order. )Notes 1 and 2 apply, except in paragraphs )e()4()v( and )e()4()vi( where "Govern-ment" is unchanged. Subparagraph )e()4()iv( and the last two sentences of paragraph )c()2( are deleted. The amounts in paragraph )e( are set forth in the Subcontract. (

52.216-11 COST CONTRACT - NO FEE APR 1984

Applies only to Cost Reimbursement-No Fee Sub-contracts. Does not apply if this is a T&M Subcon-tract or Task Order. )Notes 1 and 2 apply.(

52.216-18 ORDERING OCT 1995

Applies to Indefinite Quantity Subcontracts )IQS( Or Indefinite Delivery Indefinite Quantity )IDIQ( Subcontracts only.

52.216-19 ORDER LIMITATIONS OCT 1995


52.216-22 INDEFINITE QUANTITY OCT 1995


52.217-8 OPTION TO EXTEND SERVICES NOV 1999

Insert “30 days” as the period of time within which Chemonics may exercise the option. (Notes 1 and 2 apply.)

52.217-9 OPTION TO EXTEND THE TERM OF THE CON-TRACT

MAR 2000

Insert “30 days” and “60 days” as the periods of time set forth in the clause. Delete paragraph )c( of the clause. )Notes 1 and 2 apply.(

52.219-8 UTILIZATION OF SMALL BUSINESS CONCERNS JUL 2013

Applies to all Subcontracts >$150,000 except when the Subcontract will be performed entirely outside of the U.S. )Note 8 applies.(

52.219-9

SMALL BUSINESS SUBCONTRACTING PLAN

)If a subcontracting plan was required by the RFP, the plan is incorporated herein by reference.(

JUL 2013

Applies if this Subcontract > $650,000 and if the Subcontract offers lower-tier subcontracting oppor-tunities. The clause does not apply at any value if the Subcontractor is U.S. small business concern. Note 2 is applicable to paragraph )c( only. )Note 8 applies.(

52.222-2 PAYMENT FOR OVERTIME PREMIUMS JUL 1990

Applicable to Cost Reimbursement Subcontracts > $150,000 only. Refers to overtime premiums for work performed in the U.S. subject to U.S. Depart-ment of Labor laws and regulations. Insert Zero in the blank. )Notes 2 and 3 apply.(

52.222-3 CONVICT LABOR JUN 2003

Applies to all Subcontracts >$3,000 involving some or all performance in the U.S.

52.222-21 PROHIBITION OF SEGREGATED FACILITIES FEB 1999

)Note 8 applies.( Does not apply to work performed outside the United States by Subcontractor employees who were not recruited within the


















United States.

52.222-22 PREVIOUS CONTRACTS AND COMPLIANCE REPORTFEB 1999

Applies if clause 52.222-26 applies.

52.222-26 EQUAL OPPORTUNITY MAR 2007

)Note 8 applies.( Does not apply to work performed outside the United States by Subcontractor employees who were not recruited within the United States.

52.222-29 NOTIFICATION OF VISA DENIAL JUN 2003

Applies to all Subcontracts regardless of type or value.

52.222-35 EQUAL OPPORTUNITY FOR VETERANS SEP 2010

Applies if this Subcontract is for $100,000 or more. Does not apply to Subcontracts issued to non-U.S. firms where the work is performed entirely outside the U.S. )Note 8 applies.(

52.222-36 AFFIRMATIVE ACTION FOR WORKERS WITH DISABILITIES

OCT 2010

Applies if this Subcontract exceeds $15,000. Does not apply to Subcontracts issued to non-U.S. firms where the work is performed entirely outside the U.S. )Note 8 applies.(

52.222-37 EMPLOYMENT REPORTS ON VETERANS SEP 2010

Applies if this Subcontract is for $100,000 or more. Does not apply to Subcontracts issued to non-U.S. firms where the work is performed entirely outside the U.S. )Note 8 applies.(

52.222-40 NOTIFICATION OF EMPLOYEE RIGHTS UNDER THE NATIONAL LABOR RELATIONS ACT

DEC 2010

Applies to Subcontracts > $10,000. Does not apply to Subcontracts performed entirely outside the U.S. Does not apply to Subcontracts issued to non-U.S. firms where the work is performed entirely outside the U.S. )Note 8 applies.(

52.222-50COMBATING TRAFFICKING IN PERSONS )Alter-nate I applies when work is performed outside the U.S. and it is included in the Prime Contract(

MAR 2015

Applies to all Subcontracts, regardless of type, value. )Note 2 applies starting in paragraph c. In paragraph )h( Note 1 applies.(

52.222-54 EMPLOYMENT ELIGIBILITY VERIFICATION AUG 2013

Applies to Subcontracts > $3,000 except for a( com-mercial services that are part of the purchase of a Commercial Off-the-Shelf )COTS( item )or an item that would be a COTS item, but for minor modifica-tions(, performed by the COTS provider, and are normally provided for that COTS item; b( Subcontracts for work that will be performed outside the United States; or Subcontracts with a period of performance < 120 days. )Note 8 applies.(

52.223-6 DRUG-FREE WORKPLACE MAY 2001

Applies to all Subcontracts regardless of value or type. )Notes 2 and 4 apply(

52.223-18 ENCOURAGING CONTRACTOR POLICIES TO BAN TEXT MESSAGING WHILE DRIVING

AUG 2011

Applies if this Subcontract > $3,000. )Note 8 ap-plies.(

52.225-1 BUY AMERICAN ACT -- SUPPLIES FEB 2009

Applies if the Statement of Work contains other than domestic components. )Note 2 applies.(

52.225-13 RESTRICTIONS ON CERTAIN FOREIGN PUR-CHASES

JUN 2008

Applies to all Subcontracts regardless of value or type

52.225-14INCONSISTENCY BETWEEN ENGLISH VERSION AND TRANSLATION OF CONTRACT

FEB 2000

Applies to all Subcontracts regardless of value or type

52.227-1 AUTHORIZATION AND CONSENT DEC 2007

Applies if the Subcontract >$150,000. )Notes 4 and 7 apply.(

52.227-2 NOTICE AND ASSISTANCE REGARDING DEC Applies if this Subcontract >$150,000. )Notes 2 and





















PATENT AND COPYRIGHT INFRINGEMENT 2007 4 apply.(

52.227-9 REFUND OF ROYALTIESAPR 1984

Applies if this Subcontract includes royalties

52.227-14 RIGHTS IN DATA - GENERAL DEC 2007

Applies to all subcontracts regardless of type or value. Delete paragraph )d( which is replaced by AIDAR 752.227-14.

52.228-3 WORKER’S COMPENSATION INSURANCE )DE-FENSE BASE ACT(

JUL 2014

Applies to all Subcontracts, regardless of type or value. See also AIDAR 752.228-3.

52.228-4WORKER’S COMPENSATION AND WAR-HAZARD INSUR-ANCE OVERSEAS

APR 1984

Applies to all Subcontracts, regardless of type or value, only if the Prime Contracts includes this clause.

52.228-7 INSURANCE—LIABILITY TO THIRD PERSONS MAR 1996

Applicable to Cost Reimbursement Subcontracts and Task Orders of any value. )Notes 4 and 7 apply(

52.228-9 CARGO INSURANCE MAY 1999

Applicable to Subcontracts of any value if the Sub-contractor is authorized to provide transportation-re-lated services. Chemonics will provide values to complete blanks in this clause upon authorizing transportation services.)see also AIDAR 752.228-9(

52.229-6 TAXES – FOREIGN FIXED PRICE CONTRACTSJUN 2003

Applies to Fixed Price Subcontracts of any value.

52.229-8 TAXES—FOREIGN COST-REIMBURSEMENT CONTRACTS

MAR 1990

Applicable to Cost Reimbursement and T&M Subcontracts and Task Orders, regardless of value. Insert name of host country government in first blank in the clause. Insert name of host country in second blank in the clause.

52.230-2 COST ACCOUNTING STANDARDS MAY 2012

Applies only when referenced in this Subcontract that full CAS coverage applies. "United States" means "United States or Chemonics.” Delete para-graph )b( of the clause.

52.230-3 DISCLOSURE AND CONSISTENCY OF COST AC-COUNTING PRACTICES

MAY 2012

Applies only when referenced in this Subcontract that modified CAS coverage applies. "United States" means "United States or Chemonics.” Delete paragraph )b( of the clause.

52.230-4 DISCLOSURE AND CONSISTENCY OF COST AC-COUNTING PRACTICES FOR CONTRACTS AWARDED TO FOREIGN CONCERNS

MAY 2012

Applies only when referenced in this Subcontract, modified CAS coverage applies. Note 3 applies in the second and third sentences.

52.230-5 COST ACCOUNTING STANDARDS -- EDUCA-TIONAL INSTITUTIONS

MAY 2012

"United States" means "United States or Chemon-ics." Delete paragraph )b( of the Clause. Applies only when referenced in this Subcontract that this CAS clause applies.

52.230-6 ADMINISTRATION OF COST ACCOUNTING STANDARDS

JUN 2010

Applies if FAR 52.230-2, FAR 52.230-3, FAR 52.230-4 or FAR 52.230-5 applies.

52.232-20 LIMITATION OF COST APR 1984

Applies if this Subcontract is a fully funded Cost Reimbursement or T&M Subcontract or Task Order. )Notes 1 and 2 apply.

52.232-22LIMITATION OF FUNDS

APR 1984

Applies if this Subcontract is an incrementally funded Cost Reimbursement or T&M Subcontract or Task Order. )Notes 1 and 2 apply.(

52.232-40 PROVIDING ACCELERATED PAYMENTS TO DEC Applies if the Subcontractor is a U.S. small business





















SMALL BUSINESS SUBCONTRACTORS 2013 and Chemonics receives accelerated payments under the prime contract. )Note 1 applies.(

52.233-3

PROTEST AFTER AWARD

Alternate I )JUN 1985( applies if this is a cost-reim-bursement contract(. In the event that Chemonics’ client has directed Chemonics to stop performance of the Work under the Prime Contract under which this Sub-contract is issued pursuant to FAR 33.1, Chemonics may, by written order to the Subcontractor, direct the Subcontractor to stop performance of the Work called for by this Subcontract.

AUG 1996

"30 days" means "20 days" in paragraph )b()2(. Note 1 applies except the first time "Government" appears in paragraph )f(. In paragraph )f( add after "33.104)h( )1(" the following: "and recovers those costs from Chemonics".

52.237-8RESTRICTION ON SEVERANCE PAYMENTS TO FOREIGN NATIONALS AUG

2003

Applies to Subcontracts--regardless of type and value--that include provision of host country na-tional personnel.

52.237-9

INSTRUCTIONS: INCLUDE THIS ONLY IF IT APPEARS IN THE PRIME CONTRACT.

WAIVER OF LIMITATION ON SEVERANCE PAY-MENTS TO FOREIGN NATIONALS

MAY 2014

Applies to Subcontracts—regardless of type and value--that include provision of host country na-tional personnel ONLY if the Prime Contracts in-cludes this clause.

52.242-1 NOTICE OF INTENT TO DISALLOW COSTS APR 1984

Applies to Cost Reimbursement and T&M Subcon-tracts and Task Orders of any value.

52.242-3 PENALTIES FOR UNALLOWABLE COSTS MAY 2014

Applies to all subcontracts > $700,000, regardless of subcontract type.

52.242-4 CERTIFICATION OF FINAL INDIRECT COSTS

Applies to Cost Reimbursement and T&M Subcon-tracts and Task Orders that provide for reimburse-ment of Subcontractor indirect cost rates, regardless of subcontract value.

52.242-13 BANKRUPTCY JUL 1995 Notes 1 and 2 apply.

52.242-15

STOP-WORK ORDER

Alternate I )APR 1984( applies if this is a cost-reim-bursement Subcontract.

AUG 1989 Notes 1 and 2 apply.

52.243-1 CHANGES-FIXED PRICE )Alt III(AUG 1987

Apples to Fixed Price Subcontracts of any value.

52.243-2 CHANGES - COST REIMBURSEMENT AUG 1987

Notes 1 and 2 apply. Applies if this is a Cost Reim-bursement Subcontract or Task Order.

52.243-3 CHANGES - TIME-AND-MATERIALS OR LABOR-HOUR

SEP 2000

Notes 1 and 2 apply. Applies if this is a T&M Sub-contract or Task Order.

52.244-6 SUBCONTRACTS FOR COMMERCIAL ITEMS DEC 2013 Applies to Subcontracts for commercial items only.

52.245-1 GOVERNMENT PROPERTY )APR 2012( )ALT I( APR 2012

"Contracting Officer" means "Chemonics" except in the definition of Property Administrator and in para-graphs )h()1()iii( where it is unchanged, and in para-graphs )c( and )h()4( where it includes Chemonics. "Government" is unchanged in the phrases "Govern-ment property" and "Government furnished prop-erty" and where elsewhere used except in paragraph )d()1( where it means "Chemonics" and except in paragraphs )d()2( and )g( where the term includes Chemonics.


















52.246-3

INSPECTION OF SUPPLIES - COST REIMBURSE-MENT

Applies to Cost Reimbursement Subcontracts and Task Orders.

MAY 2001

Note 1 applies, except in paragraphs )b(, )c(, and )d( where Note 3 applies, and in paragraph )k( where the term is unchanged. In paragraph )e(, change "60 days" to "120 days", and in paragraph )f( change "6 months" to "12 months"

52.246-4 INSPECTION OF SERVICES – FIXED PRICEAUG 1996

Applies to Fixed Priced Subcontracts of any value.

52.246-5 INSPECTION OF SERVICES—COST REIMBURSE-MENT

MAY 2001

Applies to Cost Reimbursement Subcontracts of any value. )Note 3 applies in paragraphs )b( and )c(. Note 1 applies in paragraphs )d( and )e(.(

52.246-6 INSPECTION—TIME-AND-MATERIAL AND LA-BOR-HOUR

MAY 2001

Applies to T&M Subcontracts and Task Orders of any value. In paragraphs )b(,)c(,)d(, Note 3 applies; in paragraphs )e(,)f(,)g(,)h(, Note 1 applies.(

52.246-25 LIMITATION OF LIABILITY - SERVICESFEB 1997

Applies to Subcontracts for $150,000 or more.

52.247-63 PREFERENCE FOR U.S.-FLAG AIR CARRIERS JUN 2003

Applies to all Subcontracts that include international air travel.

52.247-64 PREFERENCE FOR PRIVATELY OWNED U.S. FLAG COMMERCIAL VESSELS

FEB 2006

Applies for Subcontracts that include provision of freight services.

52.247-67 SUBMISSION OF TRANSPORTATION DOCU-MENTS FOR AUDIT

FEB 2006

Applies to Subcontracts that include provision of freight services.

52.249-1TERMINATION FOR CONVENIENCE OF THE GOVERN-MENT )FIXED-PRICE( )SHORT FORM(

APR 1984 Applies to all Fixed Price Subcontracts.

52.249-6

TERMINATION )COST-REIMBURSEMENT(

Alternate IV )SEP 1996( applies if this is a time and materials Subcontract.(

MAY 2004

Notes 1 and 2 apply. Substitute "90 days" for "120 days" and "90-day" for "120-day" in paragraph )d(. Substitute "180 days" for "1 year" in paragraph )f(. In paragraph )j( "right of appeal", "timely appeal" and "on an appeal" shall mean the right to proceed under the "Disputes" clause of this Contract. Settle-ments and payments under this clause may be sub-ject to the approval of the Contracting Officer.

52.249-8 DEFAULT FIXED PRICE SUPPLY & SERVICEAPR 1984 Applies to all Fixed Price Subcontracts.

52.249-14 EXCUSABLE DELAYS APR 1984

)Note 2 applies; Note 1 applies to )c(. In )a()2( delete "or contractual".(

The following Agency For International Development Acquisition Regulations (AIDAR) clauses apply to this Contract:



https://acquisition.gov/far/current/html/52_248_253.html


https://acquisition.gov/far/current/html/52_248_253.html




https://acquisition.gov/far/current/html/52_246.html







Clause Number

Title Date Notes and Applicability

752.202-1 DEFINITIONS )ALT 70 AND ALT 72( JAN 1990

Applies to all Subcontracts, regardless of value or type. “Contractor” and “Contractor Employee” refer to

“Subcontractor” and “Subcontractor Employee.”

752.211-70 LANGUAGE AND MEASUREMENT JUN 1992Applies to all Subcontracts, regardless of

type or value

752.225-70 SOURCE AND NATIONALITY REQUIREMENTS FEB 2012Applies to all Subcontracts, regardless of

type or value. )Notes 4, 5 and 7 apply(

752.227-14 RIGHTS IN DATA – GENERAL OCT 2007Applies to all Subcontracts regardless of

type or value. This clause replaces paragraph )d( of FAR 52.227-14 Rights in

Data—General.

752.228-3WORKER’S COMPENSATION INSURANCE )DEFENSE

BASE ACT( The supplemental coverage described in

this clause is required in addition to the coverage specified in FAR 52.228-3.

752.228-7

INSURANCE – LIABILITY TO THIRD PERSONS

The coverage described in this clause is added to the clause specified in FAR

52.228-7 as either paragraph )h( )if FAR 52.228-7 Alternate I is not used( or )i( )if

FAR 52.228-7 Alternate I is used(: )See FAR 52.228(

752.228-9

CARGO INSURANCE

The following preface is to be used preceding the text of the clause at FAR

52.228-9: Preface: To the extent that marine insurance is necessary or

appropriate under this contract, the Subcontractor shall ensure that U.S.

marine insurance companies are offered a fair opportunity to bid for such insurance.

This requirement shall be included in all lower-tier subcontracts.

752.228-70

MEDICAL EVACUATION )MEDEVAC( SERVICES JUL 2007

Applies to all Subcontracts requiring performance outside the U.S.

752.231-71

SALARY SUPPLEMENTS FOR HG EMPLOYEES )THE SUBCONTRACTOR SHALL FLOW DOWN THIS CLAUSE TO LOWER-TIER SUBCONTRACTS, IF

LOWER-TIER SUBCONTRACTING IS AUTHORIZED.(

OCT 1998

Applies to all Subcontracts, regardless of value or type, with a possible need for

services of a Host Government employee. )Note 5 applies(




Clause Number


752.245-71

TITLE TO AND CARE OF PROPERTYAPR 1984

Applies to Subcontracts where the Subcontractor is authorized by Chemonics

to purchase property under the Subcontract for use outside the U.S. )Note

5 applies(

752.247-70PREFERENCE FOR PRIVATELY OWNED U.S.-FLAG

COMMERCIAL VESSELSOCT 1996 (Note 5 applies)

752.7001 BIOGRAPHICAL DATA JUL 1997

Applies to all Cost Reimbursement Subcontracts and Task Orders, and T&M Subcontracts and Task Orders utilizing a

multiplier, regardless of value. )Note 3 applies(

752.7002 TRAVEL AND TRANSPORTATION JAN 1990

Applies to all Cost Reimbursement and T&M Subcontracts and Task Orders

performed in whole or in part outside the U.S., regardless of value. )Note 5 applies(

752.7004 EMERGENCY LOCATOR INFORMATION JUL 1997

Applies to all Subcontracts performed in whole or in part outside the U.S.,

regardless of value. )Note 5 applies(

752.7005SUBMISSION REQUIREMENTS FOR DEVELOPMENT

EXPERIENCE DOCUMENTSSEP 2013

Applies to all Subcontracts. )Note 5 applies(

752.7007 PERSONNEL COMPENSATION JUL 2007

Applies to all Cost Reimbursement Subcontracts and Task Orders and T&M

Subcontracts and Task Orders with a multiplier, regardless of value .

752.7008 USE OF GOVERNMENT FACILITIES OR PERSONNEL APR 1984 Applies to all Subcontracts regardless of

value or type. )Note 5 applies(

752.7009 MARKING JAN 1993Applies to all Subcontracts. )Note 5

applies(

752.7010 CONVERSION OF U.S. DOLLARS TO LOCAL CURRENCY APR 1984

Applies to all Subcontracts, regardless of value or type, involving performance

outside the U.S. )Note 5 applies(

752.7011 ORIENTATION AND LANGUAGE TRAINING APR 1984

Applies to Cost Reimbursement Subcontracts and Task Orders, regardless

of value, involving performance outside the U.S. )Note 5 applies(

752.7012

PROTECTION OF THE INDIVIDUAL AS A RESEARCH SUBJECT

AUG 1995Applies to any Subcontract, regardless of

value or type, which involves research using human subjects. )Note 5 applies(




Clause Number


752.7014 NOTICE OF CHANGES IN TRAVEL REGULATIONS

JAN 1990 Applies to Cost Reimbursement and T&M Subcontracts of any value involving work

outside the U.S. )Note 2 applies(

752.7025 APPROVALS APR 1984Applies to all Subcontracts. )Note 5

applies(

752.7027 PERSONNEL DEC 1990

Applies to all Cost Reimbursement and T&M Subcontracts of any value involving

work performed in whole or in part overseas. Paragraphs )f( and )g( of this

clause are for use only in cost reimbursement and T&M contracts. )Note

5 applies(

752.7028

DIFFERENTIALS AND ALLOWANCES APPLIES TO ALL COST REIMBURSEMENT

AND T&M SUBCONTRACTS OF ANY VALUE INVOLVING WORK PERFORMED IN WHOLE

OR IN PART OVERSEAS.

JUL 1996

This clause does not apply to TCN and CCN employees. TCN and CCN employees

are not eligible for differentials and allowances, unless specifically authorized by the cognizant Assistant Administrator

or Mission Director. A copy of such authorization shall be retained and made

available as part of the contractor’s records which are required to be

preserved and made available by the “Examination of Records by the

Comptroller General” and “Audit” clauses of this contract.( )Note 5 applies(

752.7029 POST PRIVILEGES JUL 1993For use in all non-commercial

subcontracts involving performance overseas.

752.7031 LEAVE AND HOLIDAYS OCT 1989 For use in all cost-reimbursement and

T&M subcontracts for technical or professional services. )Note 5 applies(

752.7032 INTERNATIONAL TRAVEL APPROVAL AND NOTIFICATION REQUIREMENTS

APR 2014 Applies to all subcontracts requiring international travel. )Note 5 applies(

752.7033

PHYSICAL FITNESS )JULY 1997(

JUL 1997, PARTIALL

Y REVISED AUG 2014

Applies to all Subcontracts of any type or value involving performance outside the

U.S. The requirements of this provision do not apply to employees hired in the

Cooperating Country or to authorized dependents who were already in the

Cooperating Country when their sponsoring employee was hired. )Note 5

applies(

752.7034 ACKNOWLEDGMENT AND DISCLAIMER DEC 1991

Applies to Subcontracts of any type or value that include in the Scope of Work

publications, videos, or other information/media products. )Note 5

applies(




Clause Number


752.7101 VOLUNTARY POPULATION PLANNING ACTIVITIES JUN 2008

If a subcontract with family planning activities is contemplated, add “Alternate

1 )6/2008(” to the clause name.

Y.6 Federal Funding Accountability And Trans-parency Act (FFATA) Subaward Reporting Ques-tionnaire And Certification For Subcontracts And Sub-Task Orders Under Indefinite Delivery/Indefi-nite Quantity Subcontracts

Subcontractor Name: Subcontract or Sub-Task Order Number: Subcontract or Sub-Task Order Start Date: Subcontract or Sub-Task Order Value:

The information in this section is required under FAR 52.204-10 “Reporting Executive Compensation and First-Tier Subcontract Awards” to be reported by prime contractors receiving federal contracts through the Fed-eral Funding Accountability and Transparency Act )FFATA( Subaward Reporting System )FSRS(. As re-quired by the referenced FAR, complete this question-naire and certification as part of the Subcontract or Sub-Task Order with a value of $30,000 or more, un-less exempted from reporting by a positive response to Section A.

A. In the previous tax year, was your company’s gross income from all sources under $300,000?

___Yes ___No

B. If “No”, please provide the below information and answer the remaining questions.

)i( Subcontractor DUNS Number:

)ii( In your business or organization's preceding

فدرال 6ذ- تمویل شفافیت و حسابدهی (مقررهFFATA( و فرعی قرارداد گزارشدهی پرسشنامه

فرعی های فرمایش و فرعی های قراردادی تصدیق / نامعین مقدار تحویلدهی های قرارداد طبق

: فرعی قرادادی نام: فرعی فرمایش یا فرعی قرارداد شماره

: فرعی فرمایش یا فرعی قرارداد آغاز تاریخ: فرعی فرمایش یا فرعی قرارداد ارزش

طبق بخش این FAR 52.204-10مقتضیات اطالعاتسطح» فرعی های قرارداد عقد و رئیسان معاش گزارشدهی

کننده« دریافت اصلی های قراردادی توسط باید که اولهای قرارداد گزارشدهی سیستم طریق از فدرال های قراردادداده گزارش فدرال تمویل حسابدهی و شفافیت مقرره فرعی

. طبق که طوری میباشد الزم الزم FARشوند، شده بیانمنحیث تصدیقنامه و پرسشنامه این است، شده دانسته

ارزش به فرعی فرمایش یا فرعی قراداد از 30000بخشیبه مثبت پاسخ وسیله به که این مگر شود، پری خانه یا دالر

. باشد شده معاف گزارشدهی از الف بخش

همه الف. از تان شرکت عواید آیا گذشته، مالیاتی سال دراز کمتر بود؟ 30000منابع دالر

نخیر______ بلی_____

» پرسش. » پاسخ و معلومات لطفا باشد، نخیر پاسخ اگر ب. نمایید ارایه را آتی باقیمانده های




completed fiscal year, did your business or organiza-tion )the legal entity to which the DUNS number be-longs( receive )1( 80 percent or more of its annual gross revenues in U.S. federal contracts, subcontracts, loans, grants, subgrants, and/or cooperative agree-ments; and )2( $25,000,000 or more in annual gross revenues from U.S. federal contracts, subcontracts, loans, grants, subgrants, and/or cooperative agree-ments?:

___Yes ___No

)iii( Does the public have access to information about the compensation of the executives in your busi-ness or organization )the legal entity to which the DUNS number it provided belongs( through periodic reports filed under section 13)a( or 15)d( of the Securi-ties Exchange Act of 1934 )15 U.S.C. 78m)a(, 78o)d(( or section 6104 of the Internal Revenue Code of 1986?:

___Yes ___No

)iv( Does your business or organization maintain a record in the System for Award Management )www.SAM.gov(?

___Yes ___No

)v( If you have indicated “Yes” for paragraph )ii( and "No" for paragraph )iii( and )iiv( above, provide the names and total compensation* of your five most highly compensated executives** for the preceding completed fiscal year.

1. Name _________________________

Amount________________________

:DUNSشماره (1) فرعی قراردادی

تان ( 2) مؤسسه یا شرکت آیا تان، گذشته مالی سال درشماره) که قانونی ( )DUNSنهاد ، دارد تعلق آن یا 80( 1به فیصد

های قرارداد ها، قرارداد در را خود ناخالص ساالنه عواید بیشتربالعوض های کمک بالعوض، های کمک ها، قرضه فرعی،

( / و همکاری؛ های توافقنامه یا و یا 25000000( 2فرعی دالرهای قرارداد ها، قرارداد از را ساالنه ناخالص عواید بیشتر

بالعوض های کمک بالعوض، های کمک ها، قرضه فرعی، / است؟ نموده حاصل همکاری های توافقنامه یا و فرعی

نخیر______ بلی_____

مدیران ( 3) معاش به راجع اطالعات به مردم عموم آیاشماره ) که قانونی نهاد تان مؤسسه یا شرکت در DUNSاجرای

) طبق که ای دوره های گزارش طریق از دارد تعلق آن به( 13بخش یا) ( 15أ تضمین) تبادل مقرره .U.S.C 15 )1934د

78m)a(, 78o)d( )بخش داخلی 6104یا عواید حفظ 1986کوددارند؟ دسترسی میشود،

نخیر______ بلی_____

قرارداد (4) مدیریت سیستم در تان مؤسسه یا شرکت آیادارد؟( www.SAM.govها ) سوابق

نخیر______ بلی_____


http://www.SAM.gov/



2. Name _________________________

Amount________________________

3. Name _________________________

Amount________________________

The information provided above is true and accurate as of the date of execution of the referenced Subcontract or Sub-Task Order. Annual certification is required for information provided in paragraph v( above.

*“Total compensation” means the cash and noncash dollar value earned by the executive during the Subcontractor’s preceding fiscal year and includes the following )for more information see 17 CFR 229.402)c()2((:

)1( Salary and bonus.

)2( Awards of stock, stock options, and stock appreciation rights. Use the dollar amount recognized for financial statement reporting purposes with respect to the fiscal year in accordance with the Financial Accounting Standards Board’s Accounting Standards Codification )FASB ASC( 718, Compensation-Stock Compensation.

)3( Earnings for services under non-equity incentive plans. This does not include group life, health, hospitalization or medical reimbursement plans that do not discriminate in favor of executives, and are available generally to all salaried employees.

)4( Change in pension value. This is the change in present value of defined benefit and actuarial pension plans.

)5( Above-market earnings on deferred compensation which is not tax-qualified.

)6( Other compensation, if the aggregate value of all such other compensation )e.g., severance, termination payments, value of life insurance paid on behalf of the employee, perquisites or property( for

فقره )(5) برای « )2اگر فقره( » برای و «3بلی نخیر( » * با اجرایی مدیر پنج معاشات مجموع و نام باشید، داده جواب

** را شده تکمیل مالی گذشته سال برای معاش ترین بلند. نمایید ارایه

نام _______________________.1

مبلغ ______________________

نام _______________________.2

مبلغ ______________________

نام _______________________.3

مبلغ ______________________

یا فرعی قرارداد اجرای تاریخ از فوق شده فراهم اطالعاتدقیق و درست است شده اشاره آن به که فرعی فرمایش

در. شده فراهم اطالعات برای ساالنه تصدیقنامه میباشد.5فقره ) میباشد( ضروری فوق

» دالر*» به نقدی غیر و نقدی مبالغ معنای به معاشات مجموعنموده حاصل مالی گذشته سال جریان در اجرایی مدیر که

( به بیشتر معلومات برای میباشد آتی موارد شامل 17استCFR 229.402)c()2(: شود مالحظه

(1) . امتیازات و معاش

سهم (2) افزایش حقوق و سهم های گزینه سهم، دالر. اعطای مبلغبا رابطه در مالی اظهارنامه گزارشدهی برای که

حسابداری های معیار کود با مطابقت در مالی سالمالی حسابداری های میعار ،718( FASB ASC)بورد. رود کار به سهم، طریق از معاش

مالی (3) غیر امتیازات های پلان طبق خدمات برای این. عوایدصحت، زندگی، بازپرداخت گروپی های پلان شامل

طور به که صحی مصارف یا شفاخانه در شدن بسترعموم طور به و نیست اجرایی مدیران نفع به امتیازی

نمی است، دستیاب دار معاش کارمندان همه برایباشد.




the executive exceeds $10,000.

**”Executive” means officers, managing partners, or any other employees in management positions

تقاعدی (4) ارزش در ارزش. تغییر در تغییر از عبارت اینآماری تقاعد و امتیازات شده تعریف های پالن فعلی

میباشد.

مالیه (5) شرایط واجد که معوق معاشات بازارروی از بالاتر عوایدنیست . دهی

معاشات (6) همه مجموعی ارزش اگر معاشات، سایرزندگی ) بیمه ارزش تادیات، اختتام انفکاک، مثال دیگر

بر اضافه عواید است، شده تادیه کارمند از نیابت که ) از بیشتر اجرایی مدیر برای ملکیت یا 10000معاش

. باشد دالر

سایر**» یا کنندگان اداره مأمورین، معنای به اجرایی، مدیر) مدیریتی های موقف در کارمندان

Y.7. REPRESENTATIONS AND CERTIFICA-TIONS

Any representations and certifications submitted result-ing in award of this Subcontract are hereby incorpo-rated either in full text or by reference, and any updated representations and certifications submitted thereafter are incorporated by reference and made a part of this Subcontract with the same force and effect as if they were incorporated by full text. By signing this Subcon-tract, the Subcontractor hereby certifies that as of the time of award of this Subcontract: )1( the Subcontrac-tor, or its principals, is not debarred, suspended or pro-posed for debarment or declared ineligible for award by any Federal agency; )2( no Federal appropriated funds have been paid or will be paid to any person for influ-encing or attempting to influence an officer or em-ployee of any agency, a Member of Congress, an offi-cer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress on its behalf in connection with

تصدیق .7ذ- و نمایندگی

این شدن برنده نتیجه در که تصدیق و نمایندگی گونه هریا کامل متن شکل به اینجا در میگردد ارایه فرعی قرارداد

تصدیق یا نمایندگی تجدید هرگونه و میشود گنجانیده مأخذاین مانند و شده گنجانیده مأخذ وسیله به آن از بعد شده ارایهاین از بخشی باشد شده قرارداد این شامل آن کامل متن که

. دارد آن با یکسان اعتبار و شده دانسته فرعی قراردادتصدیق فرعی قرارداد این امضای با بدینوسیله قراردادی

( : فرعی قرارداد این شدن برنده زمان از که (1میدارداداره کدام جانب از آن، مدیران شمول به فرعی قراردادی

شدن برنده از امریکا متحده ایاالت یا فدرال تعلیق ممنوع،تعلیق به است نپیشنهاد فدرال( 2؛ )شده پول هیچ آن نیابت به

نفوذ اعمال به تالش یا نفوذ اعمال منظور به شخص هیچ بهمتحده، ایاالت کنگرس عضو اداره، کدام کارمند یا مأمور رویکنگرس عضو کارمند یا متحده ایاالت کنگرس کارمند یا مأمورقرارداد این یا قرارداد شدن برنده با رابطه در متحده ایاالت

( و است؛ نشده تادیه و( 3فرعی نمایندگی در تغییری هیچبرنده به منتج که فرعی قراردادی توسط شده ارایه تصادیق

. است نگردیده واقع باشد شده فرعی قرارداد این شدنواقع تغییرات گونه هر مورد در که میپذیرد فرعی قراردادی




awarding the contract or this Subcontract; and )3( no changes have occurred to any other representations and certifications made by the Subcontractor resulting in award of this subcontract. The Subcontractor agrees to promptly notify Chemonics in writing of any changes occurring at any time during performance of this Sub-contract to any representations and certifications sub-mitted by the Subcontractor.

Y.8 SECURITY

)a( Responsibility for Security

The US government has advised that security remains tenuous in Afghanistan )seehttps://travel.state.gov/content/passports/en/alertswarnings/afghanistan-travel-warning.html(. The Subcontractor warrants that it has assessed and evaluated the location of performance and nature of the work including, without limitation, local laws, regula-tions, operational conditions and security risks. The Subcontractor agrees that it bears sole responsibility for the security of Subcontractor’s personnel, property, and facilities.)b( Access to Chemonics’ Facilities – Security Re-quirementsSubcontractor’s access to property under Chemonics’ control is subject to compliance with Chemonics’ secu-rity requirements. The Subcontractor agrees to provide all necessary information required for employees to be cleared for access to Chemonics’ facilities. When present on Chemonics’ property, or when Chemonics is providing transportation, the Subcontractor agrees that its employees will comply with Chemonics’ security-related procedures and directions. )c( Security Coordination, Reports of Security Threats and Incidents

The Subcontractor agrees to reasonably cooperate and coordinate with Chemonics to ensure the safety and se-curity of personnel, property and project assets. Such coordination shall include providing information con-cerning Subcontractor’s security platform for facilities that may be visited by Chemonics personnel, USAID, or other participants in the project.

The Subcontractor shall report, as soon as possible, any information concerning threats of actions that could re-

قراردادی جانب از شده ارایه تصادیق یا نمایندگی در شدهطور به فرعی قرارداد این اجرای جریان در زمان هر در فرعی

. داد خواهد اطالع کیمونیکس به کتبی

امنیت8ذ-

امنیت ا() مسؤولیت

که است داده هشدار امریکا متحده ایاالت دولت( به است ضعیف افغانستان در امنیت

https://travel.state.gov/content/passports/en/alertswarnings/ afghanistan-travel-warning.html .) شود مالحظه

ماهیت و اجرا محل که میکند تصدیق فرعی قراردادیشرایط محلی، مقررات قوانین، شمول به را کار

. است نموده بررسی امنیتی خطرات و کاریمسؤولیت کامل طور به که میپذیرد فرعی قراردادی

را فرعی قراردادی تأسیسات و ها ملکیت کارمندان، . دارد عهده به

کیمونیکس ب() تأسیسات امنیتی –بررسی مقتضیات

تحت های ملکیت به فرعی قراردادی دسترسیامنیتی مقتضیات رعایت تابع کیمونیکس کنترول

. همه که میپذیرد فرعی قراردادی میباشد کیمونیکسبه تا میسازد فراهم کارمندان برای را الزم اطالعات

داده کیمونیکس تأسیسات به دسترسی اجازه آنهاکارمندان. هنگامی که میپذیرد فرعی قراردادی شود

کیمونیکس یا دارند حضور کیمونیکس ملکیت در آنو ها طرزالعمل میسازد، فراهم ترانسپورت برایشان

. نمایند رعایت را کیمونیکس امنیتی هدایات


https://travel.state.gov/content/passports/en/alertswarnings/





https://travel.state.gov/content/passports/en/



sult in injury persons, damage to property, or disruption to activities relating to the Subcontract )“Security Threats”(. Security Threats must be reported to Richard Breitenstein. In accordance with Section X. )j( )Serious Incident Re-porting in Afghanistan(, the Subcontractor shall promptly report as “Security Incidents” any assault, damage, theft, sabotage, breach of secured facilities, and any other hostile or unlawful acts designed to cause harm to personnel, property, or activities relating to the Subcontract. Security Incident Reports must be sent to Richard Breitenstein

امنیتی ج() واقعات و ها تهدید گزارش امنیتی، هماهنگی

تأمین برای کیمونیکس با که میپذیرد فرعی قراردادیهای ودارایی ها ملکیت کارمندان، مصونیت و امنیت

. گونه این نماید الزم هماهنگی و همکاری پروژهبه راجع اطالعات آوری فراهم شامل هماهنگی

تأسیساتی برای فرعی قراردادی امنیتی پالتفورمکیمونیکس، کارمندان ممکن که سایر USAIDمیباشد یا

. آورند عمل به بازدید آنها از پروژه در کنندگان اشتراک

تهدید به مربوط اطالعات گونه هر فرعی قراردادیبه صدمه افراد، مجروحیت به منجر میتواند که را های

قرارداد به مربوط های فعالیت در اخالل یا ها ملکیت )» «( ترین زود به امنیتی های تهدید گردند فرعی . امنیتی های تهدید داد خواهد گزارش ممکن فرصت

براینستین ریچارد به . باید شود داده گزارش

بخش ) 10طبق ) ( در جدی حادثات گزارشدهی یحمله،( گونه هر فورا باید فرعی قراردادی ، افغانستان

حفاظت تأسیسات در نفوذ سبوتاژ، دزدی، صدمه،که را قانونی غیر یا آمیز خشونت اعمال سایر و شدهیا ها ملکیت کارمندان، به رسانیدن صدمه برای

شده طراحی فرعی قرارداد به مربوط های فعالیت . به باید امنیتی حوادث های گزارش دهد گزارش اند

. شود فرستاده براینستین ریچارد

Y.9 ENVIRONMENTAL COMPLIANCE

The subcontractor must comply with 22 CFR 216 re-quirements, the Initial Environmental Examination Recommendations, and Afghan environmental laws and regulations. The Subcontractor will be responsible for requesting information from the Chemonics techni-cal supervisor in order to comply with this requirement. Additionally, in accordance with the 2016 USAID Pro-grammatic Pesticide Evaluation Report and Safe Use Action Plan )P-PERSUAP(, the Subcontractor shall en-sure pesticide products procured, used, or recom-mended for use must be labelled in a national language )Pashto or Dari( and include specified essential infor-

محیطی 9ذ- تطابق

شرایط باید فرعی های CFR 216 22قراردادی توصیه یعنی ، محیطی مقررات و قوانین نیز و محیطی، بررسی برای ابتدائی

. خواهد مسئولیت فرعی قراردادی نماید رعایت را افغانستانتخنیکی مشاور از شرط این با تطابق جهت تا داشت

. با مطابقت در برعالوه، نماید معلومات تقاضای کیمونکسمصئون استفاده کاری پالن و دواپاشی برنامه ارزیابی گزارش

(P-PERSUAP )که مینماید اطمیمنان حصول فرعی قراردادی ، استفاده برای یا استفاده خریداری، که کش حشره محصوالت

) ( لیبل دری یا پشتو ملی لسان یک به باید میشوند توصیه . در باشد ضروری مشخص معلومات شامل و شده گذارش

استفاده، در آنانیکه برای باید مصئون استفاده به رابطهبا کش حشره مواد به مربوط خدمات عرضه یا تمویل فروش،

مالی گسترده USAIDوجوه آموزشی برنامه میباشند، دخیل




mation. Basic training in safer-use must be provided broadly to those using, selling, financing, or providing extension services involving pesticides with USAID funding. Training must be reporting to the Chemonics technical supervisor, who will in turn report to USAID. Advanced training is required for certain AIs and prod-ucts. Pesticides for plant protection must be a part of an IPM scheme governed by crop and pest-specific IPM-based pest management plans. The subcontractor must assure use per label, including the correct use of appro-priate PPE per label for all pesticide under its direct control. Otherwise, the Subcontractor must assure ac-cess to, proper use of, and maintenance of appropriate PPE and use per label to the greatest degree practica-ble. Existing pesticide inventory reporting is required. Pursuant to Section F, which incorporates AIDAR 752.225-70 subsection )d()4( of this Subcontract, the Subcontractor shall not procure pesticides without prior written approval of USAID obtained through Chemon-ics. In addition to any other procurement requirements, projects seeking approval to purchase pesticides must certify that such procurement is compliant with the PERSUAP and provide other specified information for Chemonics and USAID review and clearance.

. گردد مسئول تدویر به باید آموزشی برنامه این گزارشگزارش این بعدا نامبرده که شود فرستاده کیمونکس تخنیکی

به .USAIDرا فرستاد یک خواهد معین محصوالت بعضی برای . کش حشره مواد میباشد ضروری پیشرفته آموزشی برنامه

برنامه بخش یک باید نباتات حفاظت که IPM برای باشدمدیریت پالن کنترول IPMتوسط حشرات و نباتات به مختص

. منجمله لیبل، به نظر باید فرعی قراردادی باشد میشود،لیبل از درست تحت PPEاستفاده کش حشره مواد تمام برای

. نماید اطمینان حصول لیبل از استفاده از آن، مسقتیم کنترولمناسب استفاده دسترسی، از باید فرعی قراردادی آن غیر در

مناسب مراقبت لیبل PPEو مطابق مواد از عملی استفاده و . مواد فعلی موجودی لست گزارش نماید اطمینان حصول آن

. بخش از بتأسی میباشد ضروری کش شامل Fحشره که ، AIDAR 752.225-70 فرعی فرعی ( d()4)بخش قرارداد این

منظوری بدون را کش حشره مواد فرعی قراردادی میباشد،خریداری USAIDکتبی است، آمده بدست کیمونکس توسط که

صدد. در هائیکه پروژه خریداری، شرایط سایر برعالوه نمیکندباید میباشند، کش حشره مواد خریداری برای منظوری کسب

با مطابقت در آنان خریداری که نمایند و PERSUAPتضمین بودهتوسط مرور و بررسی برای را مشخص معلومات سایر

و مینمایند USAIDکیمونکس فراهم

Annex 1: Offer Checklist:




To assist offerors in preparation of proposals, the following checklist summarizes the documen-tation to include an offer in response to this RFP:

o Offer Checklist (this document)o Proposal Cover Letter (Annex 2)o Attachments to the cover letter (see section I.4.A)

a. Copy of registration or incorporation in the public registry, or equivalent document from the government office where the offeror is registered.

b. Copy of company tax registration, or equivalent document.c. Copy of trade license, or equivalent document.d. Evidence of Responsibility Statement, whereby the offeror certifies that it has suffi-

cient financial, technical, and managerial resources to complete the activity de-scribed in the scope of work, or the ability to obtain such resources. This statement is required by the Federal Acquisition Regulations in 9.104-1. A template is pro-vided in Annex 5 “Required Certifications”.

e. Required Certifications under Annex 5

o Technical Proposalo Part A. Technical Approach

Factor 1 (overall approach to video development) Factor 2 (concept)

o Part B. Technical Methodology Factor 1 (script and production methodology) Factor 2 (adaptability for radio)

o Part C. Detailed Work Plan Factor 1 (Gantt chart)

o Part D. Capability for Media Placement (Bonus) Factor 1 (broadcasting capabilities)

o Part E. Management Plan and Key Personnel Factor 1 )management team and availability) Factor 2 (CVs of key personnel)

o Part F. Corporate Capabilities and Past Performance Factor 1 (corporate capabilities) Factor 2 (Past Performance Chart in Annex 3 and sample videos)

o Cost Proposalo Part 1: Budget with cost notes )Annex 4)




معرفی 1ضمیمه مکتوب

{ : کنید{ ذکر را تاریخ کننده پیشنهاد

مسئول{ شخص }RFPنام نمایید درج رامسئول{ شخص }RFPوظیفه نمایید درج را

{ نمایید{ درج را پروژه نام

کیمونکس محدودالمسئولیت تطبیقی و مدیرتی خدمان شرکتافغانستان –

{ کنید{ درج را پروژه دفتر آدرس

پروپوزل: برای درخواست پخش RFP-WIG-0XXXمأخذ

عموم هیاعالم ییویدیو یخدمات

: موضوع: نام{ کننده پروپوزل پیشنهاد و تخنیکی پروپوزلاداره }مصارف کنید ذکر تانرا

خانم/ مسئول{ آقای شخص }RFPنام کنید درج را

{ : کنید{ درج تانرا اداره نام کننده ستا پیشنهاد دارد مسرتفوق پروپوزل برای درخواست به رابطه در را خود پروپوزل

. ذیل معلومات که داریم مسرت مقصد، این به نماید ارایه الذکر . میدهیم قرار شما دسترس در را

سازمان نماینده نام___________________________

کننده پیشنهاد نام___________________________

سازمان نوع___________________________

دهنده مالیه تشخیصیه شماره___________________________

DUNSشماره ___________________________

آدرس___________________________

آدرس___________________________

Annex 2 Cover Letter

[Offeror: Insert date]

[Insert name of point of contact for RFP][Insert designation of point of contact for RFP][Insert project name]Chemonics Afghanistan Limited Management and Implementation Services[Insert project office address] Reference: Request for Proposals RFP-

WIG-0XXXXBroad Casting Video Public Service Announcement )Video PSA(

Subject: [Offeror: Insert name of your organization]’s technical and cost proposals

Dear Mr./Mrs. [Insert name of point of contact for RFP]:

[Offeror: Insert name of your organization] is pleased to submit its proposal in regard to the above- referenced request for proposals. For this purpose, we are pleased to provide the information furnished below:

Name of Organization’s Representative___________________________

Name of Offeror ___________________________

Type of Organization___________________________

Taxpayer Identification Number___________________________

DUNS Number___________________________

Address ___________________________

Address ___________________________

Telephone ___________________________

Fax ___________________________




تیلیفون___________________________

فکس___________________________

ایمیل___________________________

E-mail ___________________________

بخش در پروپوزل I, I.7طوریکه که مینماییم تأیید شده، خواستهبرای و بوده مصارف پروپوزل حاوی { ما معموال ها، روز تعداد

}90یا 60 کنید درج مدار روز پروپوزل برای معینه تارخ از بعد. میباشد اعتبار

معلومات حاوی که را ذیل ضمایم که داریم مسرت همچناندر شده . RFPتقاضا دهیم قرار شما اختیار در میباشد،

: باید{ کننده پیشنهاد هر کنندگان آنرا RFPپیشنهاد مقتضیات و . تمام تا دارد مسئولیت کننده پیشنهاد هر نماید مرور دقیقا

{ بگنجاند درینجا و تهیه را الزم ضمایم

I. یا عامه اسناد ثبت دفتر در مشارکت یا راجستریشن کاپیآن در کننده پیشنهاد که دولتی اداره از آن معادل سند

است راجسترII. آن معادل سند یا شرکت مالیه راجستریشن کاپی

III. آن معادل سند یا تجارتی جواز کاپیIV. مسئولیت شواهد اظهارنامه

: میدانیم جائیکه تا که مینماییم تضمین بدینوسیله برعالوه، کیمونکس کارمندان از یک هیچ با برنامه ما Promoteیا

دولتی: USAIDاداره پروژه در نزدیک، زنان روابط کدامنداریم؛ مالی یا خانوادگی

در شانرا های پروپوزل کنندگانیکه پیشنهاد از یک هیچ با مابه روابط RFQپاسخ کدام اند نموده ارایه الذکر فوق

نداریم؛ مالی یا خانوادگی نزدیک، ،مشوره بدون و مستقالنه بشکل ما پیشنهاد های قیمت

دیگر کننده رقابت یا کننده پیشنهاد کدام با توافق یا ارتباطاست؛ گردیده تهیه رقابتی پروسه در محدودیت مقصد به

آن ضمیمه اسناد و ما پروپوزل شامل معلومات تمام . میباشد دقیق و موثق

پرداخت رشوت تقلب، علیه کیمونکس های ممنوعیت ماموافق آن با و نموده درک را استخدام مقابل در پول

استیم؛ جواز منجمله شده، ارایه اسناد تمام که مینماییم درک ما

به نظر میتواند کیمونکس و بوده موثق ما تجارتی . نماید بررسی آنرا خود صالحدید

As required by section I, I.7, we confirm that our proposal, including the cost proposal will remain valid for [insert number of days, usually 60 or 90] calendar days after the proposal deadline.

We are further pleased to provide the following annexes containing the information requested in the RFP.:

[Offerors: It is incumbent on each offeror to clearly review the RFP and its requirements. It is each offeror's responsibility to identify all required annexes and include them]

V. Copy of registration or incorporation in the public registry, or equivalent document from the government office where the offeror is registered.

VI. Copy of company tax registration, or equivalent document.

VII. Copy of trade license, or equivalent document.

VIII. Evidence of Responsibility Statement.

Furthermore, we hereby certify that, to the best of our knowledge and belief: We have no close, familial, or financial

relationships with any Chemonics or US-AID Promote: Women in Government project staff members;

We have no close, familial, or financial relationships with any other offerors sub-mitting proposals in response to the above-referenced RFQ; and

The prices in our offer have been arrived at independently, without any consulta-tion, communication, or agreement with




any other offeror or competitor for the purpose of restricting competition.

All information in our proposal and all supporting documentation is authentic and accurate.

We understand and agree to Chemonics’ prohibitions against fraud, bribery, and kickbacks.

We understand that all documents pro-vided, including a business license are authentic and that Chemonics may con-duct verification at its own discretion

که مینماییم تأیید بدینوسیله کاری ما و اخالقی رفتار مقتضیاتاین اول صفحه در که را مطالعه RFQکیمونکس شده گنجانیده

های نموده نامه اظهار سایر و تصادیق مینماییم تأیید نیز و . میباشند مکمل و متداول دقیق، شده درک فراهم ما برعالوه،

پذیرش عدم منجر الذکر فوق موارد رعایت عدم که مینماییمقرارداد فوری فسخ یا آینده های فرصت از محرومیت پیشنهاد،

. میگردد شده اعطاء

We hereby certify that we have read Chemonics ethical and business conduct requirements included on the first page of this RFQ and that the enclosed representations, certifications, and other statements are accurate, current, and complete. Furthermore, we understand that failure to comply with the above will lead to disqualification of the quote, possible disbarment from future opportunities or immediate termination of the contract if awarded.

احترام، با

______________________

امضاء:

امضاء شخص وظیفه و نام __ کننده:

__ تاریخ:

: شرکت _ نام

: شرکت _ آدرس

سایت ویب آدرس و تیلیفون شماره _ شرکت:

مالیه تشخیصیه شماره یا راجستریشن شماره _ دهنده:____

Sincerely yours,

______________________Signature

Name and Title of Signatory:

Date:

Company Name:

Company Address:

Company Telephone and Website:

Company Registration or Taxpayer ID Number:




Annex 3:

Past Performance (Videos created in the last 5 years)

No.Video Ti-tle

Length of

Video

Brief De-scription of Video

Facilitated Media Place-

ment? (Y/N)

Network (TV and/or

Radio) Broadcast on (If ap-plicable)

Contact Name at Or-ganization

Con-tact

Phone Num-ber

Contact Email Ad-

dress




قرارداد 3ضمیمه برای پروپوزل تهیه رهنمودثابت قیمت دارای فرعی

Annex 4 Guide to Creating a Financial Proposal for a Fixed Price Subcontract

در کنندگان پیشنهاد نمودن رهنمائی ضمیمه این هدفشان مصارف پروپوزل برای بودجه تهیه به رابطهتمویل. پروژه یک توسط فرعی قرارداد ازینکه میباشد

الزم میشود، تمویل متحده ایاالت دولت توسط شدهفارمت این با کنندگان پیشنهاد تمام های بودجه تا است

. که میشود توصیه بنابرین باشد داشته مطابقت معیاری . نمایند تعقیب را زیر مراحل کنندگان پیشنهاد

The purpose of this annex is to guide offerors in creating a budget for their cost proposal. Because the subcontract will be funded under a United States government-funded project, it is important that all offerors’ budgets conform to this standard format. It is thus recommended that offerors follow the steps described below.

. : پیشنهاد نمایید دیزاین را تخنیکی پروپوزل اول مرحلهمورد شده پیشنهاد فعالیت برای را بازار باید کنندگان

که نمایند بررسی بینانه واقع بشکل و داده قرار ارزیابیدرین شدن توضیح های نیازمندی میتوانند ،RFPچگونه

بخش در . IIخاصتا باید کنندگان پیشنهاد نمایند رفع را ، در و ارایه شان تخنیکی های پروپوزل در را ارزیابی این

. بدهند توضیحات آن مورد

Step 1: Design the technical proposal. Offerors should examine the market for the proposed activity and realistically assess how they can meet the needs as described in this RFP, specifically in section II. Offerors should present and describe this assessment in their technical proposals.

: هر با مرتبط اساسی مصارف دوم را deliverableمرحله. بسازید ارقام مشخص بهترین باید مصارف پروپوزل

از یک هر با مرتبط مصارف که deliverableتخمینی را هامانند کار، نیروی غیر و کار نیروی مصارف شامل باید

معاش، مدد فرعی، مصارف مثل مستقیم مصارف سایر . نماید ارایه باشد، ترانسپورت و سفر مصارف

غیر مصارف مانند مستقیم مصارف سایر مثال، بگونه: میباشد ذیل مصارف شامل کار، نیروی

با .1 مرتبط سفر مصارف و محلی انتقاالت و ها سفر

آنها، روزمره، .2 مصارف و بودوباش مصارفکرایه.3عمومی .4 خدماتمخابرات.5دفتر .6 لوازم

پروپوزل در مصارف معلومات شرایط هیچگونه تحت . ها، قیمت مورد در معلومات نمیشود گنجانیده تخنیکی

برای در deliverableخواه موجود، اقالم برای یا باشد ها . مصارف معلومات نمیشود گنجانیده تخنیکی پروپوزل

. شوند داده نشان مصارف پروپوزل در صرف باید

Step 2: Determine the basic costs associated with each deliverable. The cost proposal should provide the best estimate of the costs associated with each deliverable, which should include labor and all non-labor costs, e.g. other direct costs, such as fringe, allowances, travel and transport, etc.

Other direct costs, i.e. non-labor, include for example the following:

1. Local travel and transportation, and associated

travel expenses, if applicable,2. Lodging and per diem expenses associated with

travel, if applicable,3. Rent 4. Utilities 5. Communications6. Office supplies

Under no circumstances may cost information be included in the technical proposal. No cost information or any prices, whether for deliverables or line items, may be included in the technical proposal. Cost information must only be shown in

the cost proposal.

. : هر نمایید تهیه را مصارف پروپوزل بودجه سوم مرحلهگسترده صفحات برنامه از استفاده با باید کننده پیشنهاد

برنامه با خود MS Excelکه بودجه باشد، داشته تطابق . پروپوزل مدت به مطابق باید بودجه مدت نماید تهیه را

Step 3: Create a budget for the cost proposal. Each offeror must create a budget using a spreadsheet program compatible with MS Excel. The budget period should follow the technical proposal period.




. گنجانیده بعدی صفحه در بودجه نمونه یک باشد تخنیکی . است شده

: را مصارف به مربوط های یادداشت چهارم مرحلهکتبی. های یادداشت با باید گسترده صفحات بنویسید

برنامه در شده این MS Wordتهیه و مصارف قلم هر کهو میشوند گنجانیده بودجه در مصارف چرا که را فرضیه

مینماید، توضیح را میباشد مناسب چگونه شده ذکر مبلغ . باشد همراه

A sample budget is shown on the following page.Step 4: Write Cost Notes. The spreadsheets shall be accompanied by written notes in MS Word that explain each cost line item and the assumption why a cost is being budgeted as well as how the amount is reasonable.




بودجه Sample Budget (See Excel)نمونه

در را بودجه در موجود اقالم باید کنندگان پیشنهاداین مصارف و تخنیکی مقتضیات به پاسخ با مطابقت

RFP . نمایند تصحیح

Offerors should revise the budget line items accordingly in response to the technical and cost requirements of this RFP.

No. Desciption Quantity Unit Frequency Unit Cost per unit Total

1 DesignAnnual Report 1 pack 4 court Rp 100 Rp 400 Leaflet 1 ver 4 court Rp 100 Rp 400

Rp - 800Rp

22.1 Annual Report 500 exp 4 court Rp 100 Rp200,000 2.2. Leaflet 500 exp 8 court 100Rp Rp400,000

400,000Rp 3 Distribution Management

PIC 1 pack 4 court 100Rp 400Rp -Rp

400Rp GRAND TOTAL 877,100Rp

Design, Production and Distribution of Communication Materials for District Courts and Supreme Court BUDGET

Offeror's NamesRFP TITLE

RFP #

Sub Total Production Cost

Sub Total

Sub Total




نیاز 3ضمیمه مورد تصادیقCertifications

Annex 5 Required Certifications

52.203-2 CERTIFICATE OF INDEPENDENT PRICE DETERMINATION

As prescribed in 3.103-1, insert the following provision. If the solicitation is a Request for Quotations, the terms “Quotation” and “Quoter” may be substituted for “Offer” and “Offeror.”

CERTIFICATE OF INDEPENDENT PRICE DETERMINATION )APR 1985(

_________________________)hereinafter called the "offeror"( )Name of Offeror(

)a( The offeror certifies that— )1( The prices in this offer have been arrived at independently, without, for the purpose of restricting

competition, any consultation, communication, or agreement with any other offeror or competitor relating to— )i( Those prices;

)ii( The intention to submit an offer; or )iii( The methods or factors used to calculate the prices offered.

)2( The prices in this offer have not been and will not be knowingly disclosed by the offeror, directly or indirectly, to any other offeror or competitor before bid opening )in the case of a sealed bid solicita-tion( or contract award )in the case of a negotiated solicitation( unless otherwise required by law; and

)3( No attempt has been made or will be made by the offeror to induce any other concern to submit or not to submit an offer for the purpose of restricting competition.

)b( Each signature on the offer is considered to be a certification by the signatory that the signatory— )1( Is the person in the offeror’s organization responsible for determining the prices being offered in

this bid or proposal, and that the signatory has not participated and will not participate in any action con-trary to paragraphs )a()1( through )a()3( of this provision; or

)2()i( Has been authorized, in writing, to act as agent for the following principals in certifying that those principals have not participated, and will not participate in any action contrary to paragraphs )a()1( through )a()3( of this provision ____________________ [insert full name of person(s) in the offeror’s or-ganization responsible for determining the prices offered in this bid or proposal, and the title of his or her position in the offeror’s organization];

)ii( As an authorized agent, does certify that the principals named in subdivision )b()2()i( of this provision have not participated, and will not participate, in any action contrary to paragraphs )a()1( through )a()3( of this provision; and

)iii( As an agent, has not personally participated, and will not participate, in any action contrary to paragraphs )a()1( through )a()3( of this provision.

)c( If the offeror deletes or modifies paragraph )a()2( of this provision, the offeror must furnish with its offer a signed statement setting forth in detail the circumstances of the disclosure.

__________________________________ )Applicant(

BY )Signature( ___________________ TITLE _____________________




TYPED NAME ____________________ DATE _____________________




52.203-11 CERTIFICATION AND DISCLOSURE REGARDING PAYMENTS TO INFLUENCE CERTAIN FEDERAL TRANSACTIONS

CERTIFICATION AND DISCLOSURE REGARDING PAYMENTS TO INFLUENCE CERTAIN FEDERAL TRANSACTIONS )SEPT 2007(

_________________________)hereinafter called the "offeror"( )Name of Offeror(

)a( Definitions. As used in this provision—“Lobbying contact” has the meaning provided at 2 U.S.C. 1602)8(. The terms “agency,” “influencing or attempting to influence,” “officer or employee of an agency,” “person,” “reasonable compensation,” and “regularly employed” are defined in the FAR clause of this solicitation entitled “Limitation on Payments to Influence Certain Federal Transactions” )52.203-12(.

)b( Prohibition. The prohibition and exceptions contained in the FAR clause of this solicitation entitled “Limitation on Payments to Influence Certain Federal Transactions” )52.203-12( are hereby incorporated by reference in this provision.

)c( Certification. The Offeror, by signing its offer, hereby certifies to the best of its knowledge and belief that no Federal appropriated funds have been paid or will be paid to any person for influencing or attempting to influence an officer or employee of any agency, a Member of Congress, an officer or employee of Congress, or an employee of a Member of Congress on its behalf in connection with the awarding of this contract.

)d( Disclosure. If any registrants under the Lobbying Disclosure Act of 1995 have made a lobbying contact on behalf of the Offeror with respect to this contract, the Offeror shall complete and submit, with its offer, OMB Standard Form LLL, Disclosure of Lobbying Activities, to provide the name of the registrants. The Offeror need not report regularly employed officers or employees of the Offeror to whom payments of reasonable compensation were made.

)e( Penalty. Submission of this certification and disclosure is a prerequisite for making or entering into this contract imposed by 31 U.S.C. 1352. Any person who makes an expenditure prohibited under this provision or who fails to file or amend the disclosure required to be filed or amended by this provision, shall be subject to a civil penalty of not less than $10,000, and not more than $100,000, for each such failure.

)f( Should the Offeror’s circumstances change during the life of any resulting subcontract with respect to the above, the Offeror will notify Buyer immediately. ___________________________________

BY )Signature( ___________________ TITLE _____________________

TYPED NAME ____________________ DATE _____________________




52.209-5 CERTIFICATION REGARDING RESPONSIBILITY MATTERS

Certification Regarding Responsibility Matters )Apr 2010(

)a()1( The Offeror certifies, to the best of its knowledge and belief, that— )i( The Offeror and/or any of its Principals—

)A( Are □ are not □ presently debarred, suspended, proposed for debarment, or declared ineligible for the award of contracts by any Federal agency;

)B( Have □ have not □, within a three-year period preceding this offer, been convicted of or had a civil judgment rendered against them for: commission of fraud or a criminal offense in connection with obtaining, attempting to obtain, or performing a public )Federal, state, or local( contract or subcontract; violation of Federal or state antitrust statutes relating to the submission of offers; or commission of embezzlement, theft, forgery, bribery, falsification or destruction of records, making false statements, tax evasion, violating Federal criminal tax laws, or receiving stolen property;

)C( Are □ are not □ presently indicted for, or otherwise criminally or civilly charged by a governmental entity with, commission of any of the offenses enumerated in paragraph )a()1()i()B( of this provision;

)D( Have □, have not □, within a three-year period preceding this offer, been notified of any delinquent U.S. Federal taxes in an amount that exceeds $3,000 for which the liability remains unsatisfied.

)1( U.S. Federal taxes are considered delinquent if both of the following criteria apply: )i( The tax liability is finally determined. The liability is finally determined if it has been assessed. A liability is not finally determined if there is a pending administrative or judicial challenge. In the case of a judicial challenge to the liability, the liability is not finally determined until all judicial appeal rights have been exhausted. )ii( The taxpayer is delinquent in making payment. A taxpayer is delinquent if the taxpayer has failed to pay the tax liability when full payment was due and required. A taxpayer is not delinquent in cases where enforced collection action is precluded.

)2( Examples. )i( The taxpayer has received a statutory notice of deficiency, under I.R.C. § 6212, which entitles the taxpayer to seek Tax Court review of a proposed tax deficiency. This is not a delinquent tax because it is not a final tax liability. Should the taxpayer seek Tax Court review, this will not be a final tax liability until the taxpayer has exercised all judicial appeal rights. )ii( The IRS has filed a notice of U.S. Federal tax lien with respect to an assessed tax liability, and the taxpayer has been issued a notice under I.R.C. § 6320 entitling the taxpayer to request a hearing with the IRS Office of Appeals contesting the lien filing, and to further appeal to the Tax Court if the IRS determines to sustain the lien filing. In the course of the hearing, the taxpayer is entitled to contest the underlying tax liability because the taxpayer has had no prior opportunity to contest the liability. This is not a delinquent tax because it is not a final tax liability. Should the taxpayer seek tax court review, this will not be a final tax liability until the taxpayer has exercised all judicial appeal rights.




)iii( The taxpayer has entered into an installment agreement pursuant to I.R.C. § 6159. The taxpayer is making timely payments and is in full compliance with the agreement terms. The taxpayer is not delinquent because the taxpayer is not currently required to make full payment. )iv( The taxpayer has filed for bankruptcy protection. The taxpayer is not delinquent because enforced collection action is stayed under 11 U.S.C. 362 )the Bankruptcy Code(.

)ii( The Offeror has ) ( has not ) ( , within a three-year period preceding this offer, had one or more contracts terminated for default by any U.S. Federal agency.

)2( “Principal,” for the purposes of this certification, means an officer, director, owner, partner, or a person having primary management or supervisory responsibilities within a business entity )e.g., general manager; plant manager; head of a subsidiary, division, or business segment; and similar positions(. This Certification Concerns a Matter Within the Jurisdiction of an Agency of the United States and the Making of a False, Fictitious, or Fraudulent Certification May Render the Maker Subject to Prosecution Under Section 1001, Title 18, United States Code.

)b( The Offeror shall provide immediate written notice to the Contracting Officer if, at any time prior to contract award, the Offeror learns that its certification was erroneous when submitted or has become erroneous by reason of changed circumstances.

)c( A certification that any of the items in paragraph )a( of this provision exists will not necessarily result in withholding of an award under this solicitation. However, the certification will be considered in connection with a determination of the Offeror’s responsibility. Failure of the Offeror to furnish a certification or provide such additional information as requested by the Contracting Officer may render the Offeror nonresponsible.

)d( Nothing contained in the foregoing shall be construed to require establishment of a system of records in order to render, in good faith, the certification required by paragraph )a( of this provision. The knowledge and information of an Offeror is not required to exceed that which is normally possessed by a prudent person in the ordinary course of business dealings.

)e( The certification in paragraph )a( of this provision is a material representation of fact upon which reliance was placed when making award. If it is later determined that the Offeror knowingly rendered an erroneous certification, in addition to other remedies available to the Government, the Contracting Officer may terminate the contract resulting from this solicitation for default.

PLEASE SIGN AND RETURN

Company Name___________________________

Signature ___________________________ Printed Name _____________________________Title ____________________________ Date _____________________________




EVIDENCE OF RESPONSIBILITY

1. Offeror Business Information

Company Name: Full Legal NameAddress: Address

DUNS Number: Enter the Data Universal Numbering System reference )DUNS( assigned to the com-pany )Instructions to Offerors: Offerors will provide their registered DUNS number for subawards val-ued at USD$30,000 and above with Chemonics unless exempted. Exemption may be granted by Chemon-ics or based on a negative response to Section 3)a( below )ie, the offeror, in the previous tax year, had gross income from all sources under USD$300,000(. Dun & Bradstreet regulates the system and registra-tion may be obtained online at http://fedgov.dnb.com/webform. If Offeror does not have a DUNS number and is unable to obtain one before proposal submission deadline, Offeror shall include a statement in their Evidence of Responsibility Statement noting their intention to register for a DUNS number should it be selected as the successful offeror or explaining why registration for a DUNS number is not applicable or not possible. Additional guidance on obtaining a DUNS number is available upon request.(

2. Authorized Negotiators

Company Name proposal for Proposal Name may be discussed with any of the following individuals. These individuals are authorized to represent Company Name in negotiation of this offer in response to RFP No.

List Names of Authorized signatories

These individuals can be reached at Company Name office:

AddressTelephone/FaxEmail address

3. Adequate Financial Resources

Company Name has adequate financial resources to manage this contract, as established by our audited financial statements )OR list what else may have been submitted( submitted as part of our response to this proposal.

If the offeror is selected for an award valued at $30,000 or above, and is not exempted based on a negative response to Section 3)a( below, any first-tier subaward to the organization may be re-ported and made public through FSRS.gov in accordance with The Transparancy Acts of 2006 and 2008. Therefore, in accordance with FAR 52.240-10 and 2CFR Part170, if the offeror posi-tively certifies below in Sections 3.a and 3.b and negatively certifies in Sections 3.c and 3.d, the offeror will be required to disclose to Chemonics for reporting in accordance with the regula-tions, the names and total compensation of the organization’s five most highly compensated ex-




ecutives. By submitting this proposal, the offeror agrees to comply with this requirement as ap-plicable if selected for a subaward.

In accordance with those Acts and to determine applicable reporting requirements, Company Name certifies as follows:

a( In the previous tax year, was your company’s gross income from all sources above $300,000?

Yes No

b( In your business or organization's preceding completed fiscal year, did your business or organization )the legal entity to which the DUNS number belongs( receive )1( 80 percent or more of its annual gross revenues in U.S. federal contracts, subcontracts, loans, grants, subgrants, and/or cooperative agreements; and )2( $25,000,000 or more in annual gross revenues from U.S. federal contracts, subcontracts, loans, grants, subgrants, and/or coop-erative agreements?:

Yes No

c( Does the public have access to information about the compensation of the executives in your business or organization )the legal entity to which the DUNS number it provided be-longs( through periodic reports filed under section 13)a( or 15)d( of the Securities Ex-change Act of 1934 )15 U.S.C. 78m)a(, 78o)d(( or section 6104 of the Internal Revenue Code of 1986? )FFATA § 2)b()1((:

Yes No

d( Does your business or organization maintain an active registration in the System for Award Management )www.SAM.gov(?

Yes No 4. Ability to Comply

Company Name is able to comply with the proposed delivery of performance schedule having taken into consideration all existing business commitments, commercial as well as governmental.

5. Record of Performance, Integrity, and Business Ethics

Company Name record of integrity is )Instructions: Offeror should describe their record. Text could include example such as the following to describe their record: "outstanding, as shown in the Representations and Certifications. We have no allegations of lack of integrity or of questionable business ethics. Our integrity can be confirmed by our references in our Past Performance References, contained in the Technical Proposal."


http://www.SAM.gov/



6. Organization, Experience, Accounting and Operational Controls, and Technical Skills

)Instructions: Offeror should explain their organizational system for managing the subcontract, as well as the type of accounting and control procedure they have to accommodate the type of subcontract being considered.(

7. Equipment and Facilities

)Instructions: Offeror should state if they have necessary facilities and equipment to carry out the contract with specific details as appropriate per the subcontract SOW.(

8. Eligibility to Receive Award

)Instructions: Offeror should state if they are qualified and eligible to receive an award under applicable laws and regulation and affirm that they are not included in any list maintained by the US Government of entities debarred, suspended or excluded for US Government awards and funding. The Offeror should state whether they have performed work of similar nature under similar mechanisms for USAID. (

9. Commodity Procurement

)Instructions: If the Offeror does not have the capacity for commodity procurements - delete this section. If the Offeror does have the capacity, the Offeror should state their qualifications necessary to support the proposed subcontract requirements.(

10. Cognizant Auditor

)Instructions: Offeror should provide Name, address, phone of their auditors – whether it is a government audit agency, such as DCAA, or an independent CPA.(

11. Acceptability of Contract Terms

)Instructions: Offeror should state its acceptance of the proposed contract terms.(

12. Recovery of Vacation, Holiday and Sick Pay

)Instructions: Offeror should explain whether it recovers vacation, holiday, and sick leave through a corporate indirect rate )e.g. Overhead or Fringe rate( or through a direct cost. If the Offeror recovers vacation, holiday, and sick leave through a corporate indirect rate, it should state in this section the number of working days in a calendar year it normally bills to contracts to account for the vacation, holiday, and sick leave days that will not be billed directly to the contract since this cost is being recovered through the corporate indirect rate.(

13. Organization of Firm

)Instructions: Offeror should explain how their firm is organized on a corporate level and on practical implementation level, for example regionally or by technical practice.(




Signature: ___________________________

Name: ___________________________

One of the authorized negotiators listed in Section 2 above should sign

Title: ___________________________

Date: ___________________________




KEY INDIVIDUAL CERTIFICATION NARCOTICS OFFENSES AND DRUG TRAFFICKING

I hereby certify that within the last ten years:

1. I have not been convicted of a violation of, or a conspiracy to violate, any law or regulation of the United States or any country concerning narcotic or psychotropic drugs or other controlled substances.

2. I am not and have not been an illicit trafficker in any such drug or controlled substance.

3. I am not and have not been a knowing assistor, abettor, conspirator, or colluder with others in the illicit trafficking in any such drug or substance.

Signature: __________________________________ Date:

Name:

Title/Position:

Organization:

Address:

Date of Birth:

NOTICE:

1. You are required to sign this Certification under the provisions of 22 CFR Part 140, Prohibition on Assistance to Drug Traffickers. These regulations were issued by the Department of State and require that certain key individuals of organizations must sign this Certification.

2. If you make a false Certification you are subject to U.S. criminal prosecution under 18 U.S.C. 1001.




Subcontractor Size Self-Certification Form

Reference Number: [enter the funding agency's solicitation or contract number]

Project Name: [enter full name of project]

Primary NAICS Code: [enter the NAICS code that best describes the work being performed under the subcontract. i.e: for technical assistance provision use 541990 or management consulting use 541611. For HHE use 484210 and for GIS use 541360. The NAICS codes most commonly used by Chemonics is 541611, 541618, 541620, 541990]

Company Name: Full legal name

Address: Street address

City, State, Zip: City, State Zip

DUNS Number: [enter the Data Universal Numbering System )DUNS( here. Subcontractors must have a DUNS, unless exempted, as a part of receiving a subcontract with Chemonics]

Contact Person: Name, Title

Contact Phone Number: )555( 555-5555

Type of Entity

If you have difficulty ascertaining the business size status, please refer to SBA’s website )www.sba.gov/size( or contact your local SBA office.

Small Business Large Business Nonprofit/Educational Government Non-US

If “Small Business” is checked above, and if applicable, please identify any additional small business des-ignations under which the company qualifies. You may wish to review the definitions for the below cate-gories in the Federal Acquisition Regulation 19.7 or 52.219-8 )www.acquisition.gov/far/( to determine applicability.

Small Disadvantaged Business 8)a( HUBZone Woman Owned Small Business Veteran Owned Service Disabled Veteran Owned Alaskan Native Corporation Indian Tribe

By signature below, I hereby certify that the business type and designation indicated above is true and ac-curate as of the date of execution of this document, and I further understand that under 15 U.S.C. 645)d(, any person who misrepresents a business’ size status shall )1( be punished by a fine, imprisonment, or both; )2( be subject to administrative remedies; and )3( be ineligible for participation in programs con-ducted under the authority of the Small Business Act.

Signature and Title )required( Date

***********************CHEMONICS INTERNAL USE ONLY**********************


http://www.acquisition.gov/far/

http://www.sba.gov/size

http://www.sba.gov/size

http://fedgov.dnb.com/webform

https://www.sba.gov/sites/default/files/files/Size_Standards_Table_2017.pdf



HUBZone Status has been verified in the System for Award Management database or Dynamic Small Business Database Search as of / / conducted by: ________________________ .

52.222-50 SUBCONTRACTOR CERTIFICATION REGARDING TRAFFICKING IN PERSONS COMPLIANCE PLAN (March 2, 2015)

The Offeror/Subcontractor Certifies that:

)1( It has implemented a compliance plan to prevent any prohibited activities identified in paragraph )b( of the clause at 52.222–50, Combating Trafficking in Persons, and to monitor, detect, and terminate the contract with a subcontractor engaging in prohib-ited activities identified at paragraph )b( of the clause at 52.222–50, Combating Traf-ficking in Persons;

)2( The compliance plan applicable to the qualifying subcontract meets the minimum re-quirements set forth in subsection )h()3( of clause 52.222-50, including the following:

a. An awareness program to inform subcontractor employees about the Government’s policy prohibiting trafficking-related activities, the activities prohibited, and the actions that will be taken against the employee for violations.

b. A process for employees to report, without fear of retaliation, activity inconsistent with the policy prohibiting trafficking in persons, including a means to make available to all employees the hotline phone number of the Global Human Trafficking Hotline at 1-844-888-FREE and its email address at [email protected].

c. A recruitment and wage plan that only permits the use of recruitment companies with trained employees, prohibits charging recruitment fees to the employee, and ensures that wages meet applicable host-country legal requirements or explains any variance.

d. A housing plan, if the subcontractor intends to provide or arrange housing that ensures that the housing meets host-country housing and safety standards.

e. Procedures to prevent agents and subcontractors at any tier and at any dollar value from engaging in trafficking in persons )including activities in paragraph )b( of this clause( and to monitor, detect, and terminate any agents, subcontracts, or subcontractor employees that have engaged in such activities.

)3( The Offeror/Subcontractor will post the relevant contents of the compliance plan, no later than the initiation of contract performance, at the workplace )unless the work is to be performed in the field or not in a fixed location( and on the Offeror’s/Subcontractor's Web site )if one is maintained(. If posting at the workplace or on the Web site is impracticable, the Offeror/Subcontractor shall provide the relevant contents of the compliance plan to each worker in writing. The Offeror/Sub-contractor agrees to inform Chemonics immediately of any credible information it



http://dsbs.sba.gov/dsbs/dsp_searchhubzone.cfm

http://dsbs.sba.gov/dsbs/dsp_searchhubzone.cfm

https://www.sam.gov/portal/SAM/?portal:componentId=9615a076-c195-44d7-9bf4-ff1d3d101e6c&interactionstate=JBPNS_rO0ABXc0ABBfanNmQnJpZGdlVmlld0lkAAAAAQATL2pzZi9uYXZpZ2F0aW9uLmpzcAAHX19FT0ZfXw**&portal:type=action#1



receives from any source )including host country law enforcement( that alleges a contractor employee, subcontractor, subcontractor employee, or their agent has engaged in conduct that violates the policy.

)4( After having conducted due diligence, either—)i( To the best of the Offeror’s/Subcontractor’s knowledge and belief, neither it nor any of its proposed agents, subcontractors, or their agents is engaged in any such activities; or,)ii( If abuses relating to any of the prohibited activities identified in 52.222– 50)b( have been found, the Offeror or proposed Subcontractor has taken the appropriate remedial and referral actions.

PLEASE SIGN AND RETURN THIS CERTIFICATION TO CHEMONICS

Company Name___________________________

Company Address_____________________________________________________________

Signature___________________________ Printed Name _____________________________

Title_______________________________ Date_____________________________________

NOTE: The Subcontractor is required to recertify annually by signing this document one year from the date signed above and resending it to the Contractor.




راجستریشن 4ضمیمه SAMAnnex 6 و DUNS رهنمودDUNS and SAM Registration Guidance

DUNS چیست؟

( ارقام گذاری شماره جهانی سیستمی( DUNSسیستمکمپنی توسط که )Dun & Bradstreet )D&Bاست

. کمپنی است گردیده تنظیم و معلومات D&Bساخته کهدر تصامیم در استفاده بخاطر را ها شرکت به مربوط

شماره یک مینماید، فراهم ها قرضه اعطای موردشماره بنام که را، یک DUNSتشخیصیه به میشود، یاد

. دیتابیس مینماید تفویض تجارتی بیش DUNSنهاد حاویتجارتی 100از های فعالیت مورد در معلومات قلم میلیون

توسط ها کمپنی شناسائی جهت و بوده جهان سراسر دربکار اروپائی کمیسیون و متحد ملل متحده، ایاالت دولت

شماره. های DUNSمیرود نهاد توسط گسترده بشکلماه در و گرفته قرار استفاده مورد فدرالی و تجارتی

سال شناسائی 1994اکتوبر معیاری وسیله یک مثابه بهمورد فدرال الکترونیکی تجارت در تجارتی های فعالیت . سال اپریل ماه در همچنان گرفت قرار ،1998تصویب

فدرال )DUNSشماره خریداری مقرره منحیث( FARدر ، تدارکات، به مربوط های فعالیت تمام برای شناسائی کود

. شد گنجانیده

What is DUNS?

The Data Universal Numbering System )DUNS( is a system developed and regulated by Dun & Bradstreet )D&B( - a company that provides information on corporations for use in credit decisions - that assigns a unique numeric identifier, re-ferred to as a DUNS number, to a single business entity. The DUNS database contains over 100 million entries for busi-nesses throughout the world, and is used by the United States Government, the United Nations, and the European Commis-sion to identify companies. The DUNS number is widely used by both commercial and federal entities and was adopted as the standard business identifier for federal elec-tronic commerce in October 1994. The DUNS number was also incorporated into the Federal Acquisition Regulation )FAR( in April 1998 as the Federal Government's contractor identification code for all procurement-related activities.

شماره که میشود تقاضا من از بدست DUNSچرابیاورم؟

متحده ایاالت شفافیت –قوانین و حسابدهی قانون خاصتاسال فدرال مالی طوریکه( Pub.L. 109-282 )2006وجوه ،

بخش سال 6202توسط دولت مالی وجوه شفافیت قانون2008( Pub.L. 110-252 )گردیده را –تعدیل هائی نهاد تمام

از تا میسازد ملزم میکنند کار متحده ایاالت دولت با کهسایت ویب یک که ها قرارداد امور تنظیم سیستم طریقشامل و بوده عام مردم برای جستجو قابل و آزاد واحد،

میباشد، فدرال های قرارداد از یک هر مورد در معلومات . نیازمندی، ازین بخشی مثابه به نمایند راجستر را خود

در معلومات باید کیمونکس مانند اصلی های قراردایدر طوریکه را شرایط واجد فرعی های قرارداد مورد

FAR 52.204-10 بخش گزارش 2CFR 170و گردیده، طرحارزش. با های قرارداد مورد در باید کیمونکس بدهند

از 30بیشتر و ،000 اصلی قرارداد تحت امریکائی دالریا اصل بالعوض های کمک تحت فرعی های قرارداد

آنها در که همکاری های 25توافقنامه یا ،000 امریکائی دالریا باشد متحده ایاالت در خواه گردیده، تعهد آن از بیشتر

Why am I being requested to obtain a DUNS number?

U.S. law – in particular the Federal Funding Accountability and Transparency Act of 2006 )Pub.L. 109-282(, as amended by section 6202 of the Government Funding Transparency Act of 2008 )Pub.L. 110-252( - make it a requirement for all entities doing business with the U.S. Government to be regis-tered, currently through the System for Award Management, a single, free, publicly- searchable website that includes in-formation on each federal award. As part of this reporting re-quirement, prime contractors such as Chemonics must report information on qualifying subawards as outlined in FAR 52.204-10 and 2CFR Part 170. Chemonics is required to re-port subcontracts with an award valued at greater than or equal to $30,000 under a prime contract and subawards under prime grants or prime cooperative agreements obligating funds of $25,000 or more, whether U.S. or locally-based. Be-cause the U.S. Government uses DUNS numbers to uniquely identify businesses and organizations, Chemonics is required to enter subaward data with a corresponding DUNS number.




معلومات فرعی های قراردادی برای محلی، سطح درشناسائی. جهت متحده ایاالت دولت بخاطریکه بدهد

شماره از فرد به منحصر بشکل ها سازمان و ها تجارتارقام DUNSهای باید کیمونکس مینماید، استفاده

شماره با مطابقت در را فرعی های قرارداد به مربوطDUNS . نماید درج

شماره آوردن بدست برای مطالبه DUNS آیا پولمیشود؟

شماره. آوردن بدست هائیکه DUNSنخیر نهاد تمام برای . اینها میباشد رایگان کامال میکنند، کار فدرالی دولت با

و بالعوض های کمک کنندگان دریافت ها، قراردادی شامل . میباشد قرضه کنندگان دریافت

Is there a charge for obtaining a DUNS number?

No. Obtaining a DUNS number is absolutely free for all enti-ties doing business with the Federal government. This in-cludes current and prospective contractors, grantees, and loan recipients.

شماره میتوانم بیاورم؟ DUNS چطور بدست را

های انترنتی DUNSشماره آدرس این طریق ازhttp://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp یا

شماره تیلیفون طریق از ) 3867-234-800-1از صرف ) آورده بدست آیلند ورجین پورتوریکو متحده، ایاالت

میشوند.

How do I obtain a DUNS number?

DUNS numbers can be obtained online at http://fedgov.dnb.-com/webform/pages/CCRSearch.jsp or by phone at 1-800-234-3867 )for US, Puerto Rico and Virgin Island requests only(.

شماره آوردن بدست کدام DUNSجهت بهداشت؟ خواهم نیاز معلومات

شماره درخواست آوری DUNSجهت فراهم به شما: داشت خواهید نیاز ذیل معلومات

حقوقی ساختار و نام شرکت آیا اینکه مورد در معلومات تجارت، شیوه

میکند ) تجارت دیگر نام کدام به نام( DBAتان یا ، شناخته نام همان به شما شرکت که دیگری

میشود کود زیپ و ایالت شهر، فزیکی، آدرس پستی آدرس تیلیفون شماره مسئول شخص نام شما موقعیت در کارمندان تعداد( کود مربوطه کود و ها فعالیت مورد در توضیحات

SIC است دسترس قابل آدرس ازین کهhttps://www.osha.gov/pls/imis/sicsearch.html)

عواید و فروشات مورد در معلومات

( روابط درصورتیکه مرکزی دفتر آدرس و نام) باشد داشته وجود اصلی نهاد یک با دهی گزارش

What information will I need to obtain a DUNS number?

To request a DUNS number, you will need to provide the fol-lowing information:

Legal name and structure Tradestyle, Doing Business As )DBA(, or other name

by which your organization is commonly recognized Physical address, city, state and Zip Code Mailing address )if separate( Telephone number Contact name Number of employees at your location Description of operations and associated code )SIC

code found at https://www.osha.gov/pls/imis/sic-search.html(

Annual sales and revenue information Headquarters name and address )if there is a report-

ing relationship to a parent corporate entity(

شماره دربر DUNSدریافت را وقت مقدار چهمیگیرد؟

How long does it take to obtain a DUNS number?

Under normal circumstances the DUNS is issued within 1-2


https://www.osha.gov/pls/imis/sicsearch.html



http://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp





عادی شرایط ظرف DUNSدر رسمی 2الی 1در روزپروسه از که میشود . D&B webصادر در میشود استفاده

شماره شود، درخواست تیلیفون طریق از صورتیکهDUNS . میشود داده فوری بشکل معموال

business days when using the D&B web form process. If re-quested by phone, a DUNS can usually be provided immedi-ately.

شماره متقضیات برای وجود DUNSآیا استثناآتدارد؟

عواید برمبنای و مشخص اصلی های قرارداد یکتعداد تحتاعطای برای زمانیکه سازمان یک قبلی مالی سال

وجود استثناآت سلسله یک میشود، انتخاب فرعی قراردادراجستریشن که نماید توافق میتواند کیمونکس ویا دارند،

پروسه از استفاده غیر D&B webبا معین، شرایط در . با را ها گزینه این میتوانند ها سازمان میباشد عملی

. بدهند قرار بحث مورد کیمونکس نماینده

Are there exemptions to the DUNS number requirement?

There may be exemptions under specific prime contracts, based on an organization’s previous fiscal year income when selected for a subcontract award, or Chemonics may agree that registration using the D&B web form process is impractical in certain situations. Organizations may discuss these options with the Chemonics representative.

CCR/SAM چیست؟

( قراردادی مرکزی ارقام –( CCRراجستریشن کهو ذخیره تأیید، آوری، جمع را ادارات از حمایت به مربوط

نموده نشر و در –پخش فدرال های سیستم سایر با( ها قرارداد امور تنظیم گردیده( SAMسیستم مدغم

توسط SAMاست. و بوده آزاد و رسمی سایت ویب یک . حفظ یا راجستر برای مینماید فعالیت متحد ایاالت دولت . نمیشود مطالبه پول تان اداره راجستریشن ریکارد

What is CCR/SAM?

Central Contractor Registration )CCR(—which collected, validated, stored and disseminated data in support of agency acquisition and award missions—was consolidated with other federal systems into the System for Award Management )SAM(. SAM is an official, free, U.S. government-operated website. There is NO charge to register or maintain your en-tity registration record in SAM.

در باید وقت نمایم؟ SAMچه راجستر

در راجستریشن حالیکه هائیکه SAMدر سازمان براییا فرعی قرارداد قرارداد، براساس را بالعوض کمک

ضروری مینمایند دریافت کیمونکس از همکاری توافقنامهصورتیکه در شرکاء که مینماید تقاضا کیمونکس نیست،

خساره جبران دهی گزارش برای را ذیل های معیارمقررات با مطابقت در ذکر FFATAاجرائی فوقا که

در را خود باید میکنند، پوره .SAMگردید نمایند راجسترسازمان SAM.govراجستریشن یک برای را زمینه

و داده گزارش مستقیما را معلومات تا میسازد مساعدارایه کیمونکس به اینکه بعوض را خود سازمانی ارقام

( . حقوقی نهاد شما سازمان اگر نماید تنظیم خودش کند،شماره ( DUNSکه تکمیل قبلی سال در دارد تعلق آن به

در دهی گزارش باشد، داشته را ذیل شرایط مالی شدهاجرائی مورد پنج برای اجرائی خساره جبران به رابطه

برای بودن شرایط واجد برای قیمت ترین بلند دارای : میباشد ضرورت فرعی قرارداد

از 1.80 بیشتر یا ساالنه 80فیصد عواید فیصدمتحده، ایاالت فدرال های قرارداد در ناخالص

های کمک ها، قرضه فرعی، های قراردادیا و فرعی بالعوض های کمک بالعوض،

When should I register in SAM?

While registration in SAM is not required for organizations receiving a grant under contract, subcontract or cooperative agreement from Chemonics, Chemonics requests that part-ners register in SAM if the organization meets the following criteria requiring executive compensation reporting in accor-dance with the FFATA regulations referenced above. SAM.-gov registration allows an organization to directly report in-formation and manage their organizational data instead of providing it to Chemonics. Reporting on executive compen-sation for the five highest paid executives is required for a qualifying subaward if in your business or organization's pre-ceding completed fiscal year, your business or organization )the legal entity to which the DUNS number belongs(:

)1( received 80 percent or more of its annual gross revenues in U.S. federal contracts, subcontracts, loans, grants, subgrants, and/or cooperative agree-ments; and

)2( $25,000,000 or more in annual gross revenues from U.S. federal contracts, subcontracts, loans,




باشد؛ نموده دریافت را همکاری های توافقنامهو

2.25 000 000، عواید ، از آن از بیش یا امریکائی دالرایاالت فدرال های قرارداد در ناخالص ساالنه

های کمک ها، قرضه فرعی، های قرارداد متحده،توافقنامه یا و فرعی بالعوض های کمک بالعوض،و باشد؛ نموده دریافت را همکاری های

شامل .3 ای دوره های گزارش طریق از مردم)13بخش a) 15یا( d )های تضمین تبادله قانونبخش ()a(, 78o)d(U.S.C. 78m 15) 1934سال یاسال 6104 متحده ایاالت داخلی عواید قانونخساره 1986 جبران مورد در معلومات به ،

( شماره که حقوقی نهاد شما تجارت در اجرائیDUNS . ) ندارد یا و دارند دسترسی دارد تعلق به

پوره را اجرائی دهی گزارش های معیار شما سازمان اگرپروسه و فواید سند این زیر های بخش میکند،

در . SAM.govراجستریشن راجستریشن میدارد بیان: میگیرد صورت آدرس برای.https://www.sam.gov درین

. نمیشود پرداخته فیس سایت درین

grants, subgrants, and/or cooperative agreements; and,

)3( The public have does not have access to informa-tion about the compensation of the executives in your business or organization )the legal entity to which the DUNS number it provided belongs( through periodic reports filed under section 13)a( or 15)d( of the Secu-rities Exchange Act of 1934 )15 U.S.C. 78m)a(, 78o)d(( or section 6104 of the US Internal Revenue Code of 1986.

If your organization meets the criteria to report executive compensation, the following sections of this document outline the benefits of and process for registration in SAM.gov. Registration may be initiated at https://www.sam.gov. There is NO fee to register for this site.

در باید شوم؟ SAMچرا راجستر

سازی زمینه بخاطر شرکاء که مینماید توصیه کیمونکسوجوه به مربوط تصادیق و سازمانی ارقام مدیریت برایجبران دهی گزارش منجمله متحده، ایاالت فدرال مالی

در باید اجرائی، . SAMخساره گزارش شوند راجستردارای اجرائی مورد پنج برای اجرائی خساره جبران دهی

قرارداد برای بودن شرایط واجد برای قیمت ترین بلند: صورتیکه در البته میباشد، ضرورت فرعی

a. ( شماره که حقوقی نهاد شما سازمان DUNSاگر ) مالی شده تکمیل قبلی سال در دارد تعلق آن به

از 80( 1) بیشتر یا ساالنه 80فیصد عواید فیصدمتحده، ایاالت فدرال های قرارداد در ناخالص

های کمک ها، قرضه فرعی، های قراردادتوافقنامه یا و فرعی بالعوض های کمک بالعوض،

( و باشد؛ نموده دریافت را همکاری (2های25 000 000، عواید ، از آن از بیش یا امریکائی دالر

ایاالت فدرال های قرارداد در ناخالص ساالنههای کمک ها، قرضه فرعی، های قرارداد متحده،

توافقنامه یا و فرعی بالعوض های کمک بالعوض،و باشد؛ نموده دریافت را همکاری های

b. شامل ای دوره های گزارش طریق از مردم)13بخش a )15یا( d )های تضمین تبادله قانونبخش ))U.S.C. 78m)a(, 78o)d 15( 1934سال یاسال 6104 متحده ایاالت داخلی عواید قانون

Why should I register in SAM?

Chemonics recommends that partners register in SAM to fa-cilitate their management of organizational data and certifi-cations related to any U.S. federal funding, including re-quired executive compensation reporting. Executive compen-sation reporting for the five highest paid executives is re-quired in connection with the reporting of a qualifying sub-award if:

a. In your business or organization's preceding com-pleted fiscal year, your business or organization )the legal entity to which the DUNS number belongs( re-ceived )1( 80 percent or more of its annual gross rev-enues in U.S. federal contracts, subcontracts, loans, grants, subgrants, and/or cooperative agreements; and )2( $25,000,000 or more in annual gross rev-enues from U.S. federal contracts, subcontracts, loans, grants, subgrants, and/or cooperative agree-ments; and,

b. The public have does not have access to information about the compensation of the executives in your business or organization )the legal entity to which the DUNS number it provided belongs( through periodic reports filed under section 13)a( or 15)d( of the Secu-rities Exchange Act of 1934 )15 U.S.C. 78m)a(,


https://www.sam.gov/



خساره 1986 جبران مورد در معلومات به ، ( شماره که حقوقی نهاد شما تجارت در اجرائی

DUNS . ) ندارد یا و دارند دسترسی دارد تعلق به

78o)d(( or section 6104 of the Internal Revenue Code of 1986.

در نمودن راجستر آورده SAMاز بدست فواید چهمیتوانم؟

در نمودن راجستر قرارداد SAMبا برای میتوانید شما . شما راجستریشن بدهید پیشنهاد فدرال دولت های

تجارت سطح افزایش یا دولتی قرارداد آوردن بدست . شرط پیش یک فقط راجستریشن نمیکند تضمین را شما

. همچنان است قرارداد عقد برای دادن پیشنهاد از قبلSAM ذخیره محل یک شده راجستر های نهاد برای

بعوض میتواند متذکره نهاد که مینماید فراهم را مرکزیفدرال اداره هر در جداگانه بشکل را خود معلومات اینکه

. نماید حفظ آن در کند، نگهداری اصلی قراردادی یاشما میکند، تغییر شما تجارت مورد در معلومات زمانیکه

از یک هر برای محل یک در را شده وارد تغییرات باید فقطآن در معلومات ترین تازه تا کنید درج فدرال دولت ادارات

. باشدد موجود

What benefits do I receive from registering in SAM?

By registering in SAM, you gain the ability to bid on federal government contracts. Your registration does not guarantee your winning a government contract or increasing your level of business. Registration is simply a prerequisite before bid-ding on a contract. SAM also provides a central storage loca-tion for the registrant to supply its information, rather than with each federal agency or prime contractor separately. When information about your business changes, you only need to document the change in one place for every federal government agency to have the most up-to-date information.

در را خود کنم؟ SAMچطور راجستر

راجستریشن قدم به قدم اعطای SAMرهنمود برای / ( های توافقنامه بالعوض های کمک براساس ها قرارداد

: کنید تعقیب ذیل آدرس در را همکاریhttps://www.sam.gov/sam/transcript/Quick_Guide_for_

Grants_Registrations.pdf

در را ها قرارداد برای راجستریشن قدم به قدم رهنمود : کنید تعقیب ذیل آدرس

https://www.sam.gov/sam/transcript/Quick_Guide_for_Contract_Registrations.pdf

سیستم شماره باید شما راجستریشن، پروسه آغاز جهتارقام ) گذاری شماره .DUNSجهانی باشید( داشته را

داشته بدست را نیاز مورد معلومات قبل از شما اگر ) ( نمودن تکمیل ، نمایید مراجعه زیر به باشید،

یا تجارت بودن پیچیده و اندازه به نظر آنالین راجستریشن . میگیرد بر در را وقت ساعت یک حدود تان، سازمان

How do I register in SAM?

Follow the step-by-step guidance for registering in SAM for assistance awards )under grants/cooperative agreements( at: https://www.sam.gov/sam/transcript/Quick_Guide_for_Grants_Registrations.pdf

Follow the step-by-step guidance for contracts registrations at:https://www.sam.gov/sam/transcript/Quick_Guide_for_Con-tract_Registrations.pdf

You must have a Data Universal Numbering System )DUNS( number in order to begin either registration process.

If you already have the necessary information on hand )see below(, the online registration takes approximately one hour to complete, depending upon the size and complexity of your business or organization

در راجستریشن نیاز SAMبرای ارقام کدام بهاست؟

در کنندگان های SAMراجستر کتگوری مورد در باید. نمایند ارایه مفصل معلومات شان شرکت مختلف

ذیل قرار شده درخواست و الزم معلومات های کتگوریاند:

What data is needed to register in SAM?

SAM registrants are required to submit detailed information on their company in various categories. Additional, non-mandatory information is also requested. Categories of re-quired and requested information include:

* General Information - Includes, but is not limited to, DUNS




https://www.sam.gov/sam/transcript/Quick_Guide_for_Grants_Registrations.pdf








عمومی* شماره –معلومات کود DUNSشامل ،CAGE، موقعیت، فدرال، مالیه تشخیصیه شماره شرکت، نام

ویب آدرس و همکاران، های شماره کنندگان، دریافت . نمیباشد آن به محدود اما و بوده سایت

شرکت* مورد در یا –معلومات سازمان نوع شاملشده مشخص اقتصادی اجتماعی خصوصیات و تجارت

. SBAتوسط نمیباشد آن به محدود اما بودهخدمات* و اجناس مورد در کود –معلومات شامل

NAICS کود ،SIC( تولیدی خدمات کود ،PSC )طبقه کود و( فدرال تدارکات آنها( FSCبندی به محدود اما بوده

نمیباشد. مالی* ارسال –معلومات شماره مالی، نهاد شامل

( امریکا بانکداری بانکی،( ABAانجمن حساب شماره ، معلوم شماره، ارسالی، وجوه تسویه اآدرس دفتر ت

( حسابات کریدت( ACHاتوماتیک به مربوط معلومات و . نمیباشد آنها به محدود اما بوده ها کارت

مسئول* شخص مورد در اشخاص –معلومات شاملاجراات الکترونیکی، تجارت و البدل علی و اصلی مسئول

محدود اما بوده دولت در مسئول اشخاص و گذشته کاری . نمیباشد آنها به

( ارقام* الکترونیکی تبادله مورد در –( EDIمعلوماتمسئول شخص مورد در معلومات شماره EDIشامل و

محدود اما بوده وی فزیکی آدرس و ایمیل آدرس تیلیفون، : *( . معلومات یادداشت نمیباشد آنها بوده EDIبه اختیاری

انجام به عالقمند که تجارتی های نهاد برای صرف وطریق از .(EDIمعامالت میشود ساخته فراهم باشند،

number, CAGE Code, company name, Federal Tax Identifi-cation Number )TIN(, location, receipts, employee numbers, and web site address.

* Corporate Information - Includes, but is not limited to, or-ganization or business type and SBA-defined socioeconomic characteristics.

* Goods and Services Information - Includes, but is not lim-ited to, NAICS code, SIC code, Product Service )PSC( code, and Federal Supply Classification )FSC( code.

* Financial Information - Includes, but is not limited to, fi-nancial institution, American Banking Association )ABA( routing number, account number, remittance address, lock box number, automated clearing house )ACH( information, and credit card information.

* Point of Contact )POC( Information - Includes, but is not limited to, the primary and alternate points of contact and the electronic business, past performance, and government points of contact. * Electronic Data Interchange )EDI( Information* - Includes, but is not limited to, the EDI point of contact and his or her telephone, e-mail, and physical address. )*Note: EDI Information is optional and may be provided only for businesses interested in conducting transactions through EDI.(


rfp (fp) template - acbar.org · web viewپیشنهاد کننده باید پروپوزل را...

Documents