rhino opgetuigd – deel 3: standaard applicaties• synplus.wlx overzichtelijk tonen van bestanden...

© Rein de Jong 2006 Pag: 1

Rhino opgetuigd – deel 3: Standaard applicaties Nu de PC is ingericht en beveiligd tegen invloeden van buitenaf is het tijd om te gaan kijken welke applicaties geïnstalleerd moeten worden. Wanneer ik een PC inricht, is er altijd een aantal applicaties dat ik standaard installeer. De meeste applicaties die ik de revue laat passeren zijn free- of shareware en staan op de bijgesloten GigaHits DVD

Figuur 1 - mijn desktop

Allereerst willen we graag de internetverbinding en mail op orde. Dan zijn de zaken die het beheer van de PC vergemakkelijken aan de beurt. Ook willen we een brief kunnen maken of een rekenvel kunnen uitprinten. En last but not least. Veiligstellen van je gegevens. Maar voordat alles mijn speeltje Total Commander. Zonder deze vervanger van de explorer voel ik me als een ‘muis’ in een vreemd pakhuis. Enne…. we installeren de applicaties niet op de systeempartitie waar Windows op staat maar in “D:\Program Files” en de utilities in “D:\Util”.


1. Total Commander Dit is dè vervanger van de verkenner.

Figuur 2 - Total Commander In het gebruik is Total Commander vele malen makkelijker dan de standaard verkenner. Hoofdzakelijk wordt dit veroorzaakt door het tonen van twee vensters en de standaardeigenschap dat een actie in het ene venster zijn resultaat in het 2e venster plaatst. Verplaatsen van een bestand (F6) verplaatst het standaard naar de map die in het andere venster is geopend. Eerst bepalen wat je wenst en welke plekken in je PC daarmee geraakt worden en pas dan doen! Eigenlijk komt dat neer op het aloude gezegde: “Denk aleer gij doende zijt en doende denk dan nog” Op het werken en handelen van TC kom ik uitgebreid terug in een volgend artikel. Voordat ik met TC start pas ik een paar basisinstellingen aan. Dit doe je bij Configuratie – opties en dan bij:

• Indeling. Hier zet in vinkjes bij “Toon schijfknoppen” en “twee balken met schijfknoppen”. Alleen als er veel schijven zijn, zet ik het uit, dan werkt het eerder verwarrend en werk ik met de afrol-schijfmenu’s (ALT-F1 en ALT-F2)

• Weergave. Vinkjes bij “toon bestandsnamen in bestandenlijst……..” en “Win32-achtige tips…..” Dit geeft je de volledige bestandsnaam indien afgekapt. ”Hidden/system laten zien (voor experts)” Dit zet ik alleen maar aan wanneer ik echt wat wil doen met verborgen bestanden of daarop wil zoeken. Anders staat het uit.

• Tabstops. Weergave groot op de waarde: “dynamisch (x.x k/M/G)” Doe je dat niet dan wordt de grootte van bestanden in bytes weergegeven en dat is soms zo groot dat het de bestandsnaam overlapt.


• Werking vinkjes bij “Start maar 1 kopie van Total Commander” en “Verplaats pictogram naar taakbalk wanneer geminimaliseerd” Waarom? Gewoon persoonlijke voorkeur.

De rest blijft op de standaard staan. Wel installeer ik een paar plugins. Te weten:

• Iso.wcx voor het inkijken van iso-bestanden

• 7zip.wcx voor het behandelen en maken van 7zip bestanden

• SynPlus.wlx overzichtelijk tonen van bestanden m.b.v. keurtjes

• Imagine.wlx toont afbeeldingen in het aangrenzende venster

• Exif.wdx kan exif informatie tonen als folder tab titels

Ik ben mij er van bewust dat ik hier in het kort de aanpassingen en uitbreidingen op Totol Commander de revue laat passeren Zij die Total Commander nog niet kennen zullen hier te weinig aan hebben. Zoals gezegd komt er echter een apart artikel over TC. Misschien wel meer dan één! Internet Een breedbandverbinding is meestal het meest eenvoudig. Vooral wanneer je een router hebt is het vaak een kwestie van kabel in de router prikken en je internet is klaar. Voor een modem- of ISDN-verbinding moet je iets meer moeite doen, maar ook dat is tegenwoordig niet meer zo ingewikkeld. Een kwestie van provider-gegevens bij de hand hebben, goed de handleiding lezen, en die stap-voor-stap uitvoeren. Wanneer de verbinding met de grote boze buitenwereld goed is kun je daar allerlei applicaties bovenop bouwen die gebruik maken van die verbinding. Als basis:

• Een webbrowser Internet Explorer wordt standaard bij Windows geleverd en behoeft nauwelijks aandacht. Naast IE zijn er ook andere browsers zoals Firefox en Opera. Zelf neig ik steeds meer en meer naar Firefox vooral de tabbladen en de uitbreidingen spreken mij erg aan.


In Internet Explorer wijzig ik een paar instellingen:

Figuur 3 - Opties IE

1. Privacy instellingen Cookies van derden mogen niet zo maar worden geïnstalleerd. Ik stel dit zo in dat het wordt gevraagd. Immers, browsend bij klm.nl mag een cookie van klm.com wel worden geplaatst maar een cookie van doubleclick.net wil ik niet. (Extra – internet opties – tabblad privacy – geavanceerd – Automatische cookie-verwerking opheffen. (Directe cookies accepteren – Indirecte cookies verbieden of desnoods vragen)

2. Tijdelijke internet bestanden Bij een breedbandverbinding wil je die liever niet op je eigen PC opgeslagen hebben. Dit werkt alleen maar vertragend. Ook wil je graag de cache geleegd hebben bij afsluiten. (Extra – internet opties – Tabblad Algemeen – “Tijdelijke Internet-bestanden” – Instellingen – Te gebuiken schijfruimte op 1Mb) Heb je een inbel verbinding, dan kan het versnellend werken om een internet-cache, maar in dat geval wens je de tijdelijke internet bestanden op een beter toegankelijke plaats. (Extra – internet opties – Tabblad Algemeen – “Tijdelijke Internet-bestanden” – Instellingen – Knop Map verplaatsen – Kies hier bv T:\Temp Internet)

3. De beveiliging van IE staat sinds SP2 iets te strak. Actieve inhoud van je eigen PC of CD-ROM staat standaard uit. We gaan dat weer aan zetten. Ook dit staat bij Internet opties – tabblad geavanceerd vinkje aan bij “actieve inhoud mag worden uitgevoerd in bestanden op mijn computer” en “actieve inhoud van cd-roms…….”

• E-mail programma Standaard wordt Outlook Express met Windows meegeleverd. Niets mis mee. Ook te gebruiken als nieuwslezer. Ook hier wijzig ik altijd een paar instellingen.


Bij extra - opties:

Figuur 4 - opties OE

1. Tabblad Algemeen: vinkje bij “Bij het starten direct naar de map Postvak in gaan” Scheelt bij het starten een extra klik op Postvak in.

2. Bij inbelverbindingen vinkjes uit in Tabblad Algemeen bij “Berichten verzenden en ontvangen bij het opstarten” en “Elke xx minuten op nieuwe berichten controleren”. Immers bij een inbelverbinding wil je zelf bepalen wanneer je on-line gaat. Om dezelfde reden in Tabblad verzenden het vinkje uit bij “Berichten direct verzenden” Ook goed voor hen die impulsief op de verzendknop drukken. Bij een open verbinding is het mailtje weg voordat je het weet!

3. Plaats van de bestanden. Standaard worden de mailbestanden diep in \Documents and Settings\..... verstopt. Ik heb het liever zichtbaar in \Mijn Documenten staan. Daartoe maak ik eerst een directory e-mail aan onder Mijn Documenten. Vervolgens bij tabblad Onderhoud – knop Archiefmap de archieflocatie wijzigen in \Mijn Documenten\e-mail. Bij een herstart van OE worden de mal bestanden – herkenbaar aan de uitgang .dbx – verplaatst naar de gekozen map.

2. PDF Viewer PDF staat voor Portable Document Format. Dit formaat is platform onafhankelijk. In de grafische wereld verdringt het steeds meer en meer het daar algemeen gebruikte postscript formaat. Een PDF document laat altijd het document zien zoals het door de maker is bedoeld. Opmaak, lettertypes afbeeldingen. Alles blijft netjes op zijn plaats. Datzelfde geld ook voor het afdrukken van een PDF. Ook zo’n afdruk is zoals de maker het bedoeld heeft. Uiteraard willen we die bestanden in kunnen zien en kunnen printen. Er zijn vele viewers beschikbaar maar we installeren de viewer van de oorspronkelijke bedenker: Adobe Acrobat Reader.


Figuur 5 - Acrobat Reader

Tip1: FoxitReader is een snel alternatief voor Acrobat Reader. Tip2: PDF995 is een gratis programma om PDF’s te maken

3. Office Applicaties Veel documenten worden helaas nog steeds met MS-office gemaakt. Helaas denken de meeste gebruikers dat er maar één applicatie is voor tekstverwerking te weten MS-office met Word, Excel, Powerpoint etc. Standaard wordt met Windows de applicatie Wordpad meegeleverd. Dit kun je vinden onder bureau-accessoires. Wordpad is prima geschikt voor hen die af en toe een briefje maken. Daar is Word of OpenOffice helemaal niet voor nodig. Ben je echter secretaris van een vereniging, student of ben je bezig om een boek te schrijven, ja, dan is een uitgebreidere tekstverwerker een must. Veel gebruikers van MS-office denken dat de hele wereld MS-office gebruikt en wisselen de documenten uit in het eigen MS-office formaat. Vaak is men niet bekend dat het RTF-formaat zich prima leent voor het uitwisselen van documenten. Bijna alle tekstverwerkers kunnen RTF output leveren. Bovendien kan een RTF-document geen virus bevatten. Mocht toch iemand u een MS-office document toezenden, dan heeft Microsoft de volgende viewers ter beschikking gesteld:

• Word viewer

• Excel Viewer

• Access Viewer

• Powerpoint viewer


• Visio Viewer Met deze viewers is alles prima inzichtelijk. Om de producten van ms-ofice te bekijken heeft u MS-office zelf niet nodig. Het moge duidelijk zijn. MS-office gebruik ik niet. Dit pakket is voor privé gebruik veel te duur en waarom zou ik? Er is immers een gratis office suite te krijgen! Ik hoef dus ook niet als zovelen MS-office te ‘lenen’. Waarom een pak koffie ‘lenen’ als je een ander pak gratis en voor niets kunt krijgen.

Figuur 6 - Open Office Writer

Open Office is gratis te downloaden op het internet. Ook de Java Runtime waar het op leunt is gratis op het net te krijgen. Eerst installeren we de Java Runtime en vervolgens OpenOffice zelf. Voor een uitgebreide bespreking verwijs ik naar de uitleg die Jan Stedehouder elders in dit blad geeft.


4. IrfanView Allereerst is IrfanView een plaatjeskijker. Maar het kan meer. Naast het bekijken van afbeeldingen en films kan het ook veel eenvoudige bewerkingen op de afbeeldingen uitvoeren. Ook kan het worden gebruikt voor het vertolken van een diashow. Daarnaast kan het worden gebruikt als diasorteerraam, conversieprogramma, webalbum generator en nog veel meer. Het meest wordt IrvanView gebruikt voor het bekijken van afbeeldingen. Het is dan handig om te weten wat de sneltoetsen zijn.

• Enter Wisselen tussen volledig scherm en venster

• Spatiebalk Volgende afbeelding

• BackSpace Vorige afbeelding

• Del Afbeelding verwijderen

• R Roteren Rechts

• L Roteren Links

• Shift-J Verliesloos draaien en direct opslaan

Figuur 7 - IrfanView

Naast het basisprogramma installeren we de plugins en het Nederlandse taalbestand. De installatie van het basisprogramma en de plugins gaat met een installatieprogramma. Het taalbestand is een zip-bestand waarvan de inhoud in de map x:\program files\IrfanView\languages moet worden geplaatst. Nu nog het taalbestand actief maken. Dat doen we bij options – Change language. Er zijn 3 nederlandse vertalingen. Welke? Een kwestie van smaak. We lopen even de instellingen door bij Opties – Eigenschappen. Ik verander:


• Extensies Daar klik ik op de knop: “Alleen afb.” Daarmee bereik je dat alle afbeeldingen standaard worden geopend met IrfanView. Naast afbeeldingen kan iView meer bestandsformaten afspelen zoals films en muziek. Ik gebruik daar echter andere applicaties voor. Tip: Denk er aan, wanneer er een ander afbeeldingprogramma wordt geïnstalleerd om dan ook deze instellingen in IrfanView weer goed te plaatsen. Andere programma’s stelen graag de bestandsassociatie.

• Overige 3 Vinkje aan bij miniaturen. Dat geeft een knop op de werkbalk om snel miniaturen in de actieve map te tonen.

Op de DOSgg site in de afdeling systeemkennis staat een powerpointcursus en een korte handleiding over IrfanView.

5. Back-up

PC is klaar voor gebruik. Standaard spul staat er op. Er mist alleen nog de back-up. We willen immers bij een calamiteit ook graag de zaak weer op de rit krijgen zonder dataverlies en liefst zonder herinstalleren. Ik gebruik voor de back-up een drietal programma’s. Allereerst PolderBackup, waarmee ik dagelijks mijn eigen data gecomprimeerd veiligstel op een netwerkschijf. Daarnaast een CD/DVD brandprogramma. In dit geval Nero. Met Nero plaats ik de door PolderBackup gemaakte archieven wekelijks op CD. Daarnaast maak ik met Acronis True Image een systeem back-up van de C: schijf. Acronis werkt mooi en intuïtief. De systeem back-up gaat automatisch op reguliere basis en bij een crash heb je probleemloos na 15 minuten weer een werkend systeem. Er is ook gratis systeem back-up software bv. Partition-saving. In het volgende artikel behandel ik het hoe en waarom van backuppen uitvoerig. De drie programma’s in het kort:


• PolderBackup

Figuur 3 – PolderBackup

PolderBackup is een back-up programma dat de geselecteerde directories en bestanden kopieert naar een gecomprimeerd bestandsformaat (ZIP) op een plek die u zelf kunt aangeven. Wat mij zeer aanspreekt is dat van elk afzonderlijk bronbestand een zip-file wordt gemaakt. Dus niet één groot bestand dat bij verminking alle veiliggestelde bestanden ontoegankelijk maakt. Ik laat PolderBackup schrijven naar een locatie op een netwerkschijf. PolderBackup wordt hier via een geplande taak dagelijks 2 keer uitgevoerd. Alleen de gewijzigde bestanden worden bijgewerkt. Verwijderde bestanden in de bron kunnen al dan niet in de kopie ook worden verwijderd. Dit doe ik eens per week. Polderbackup is gratis. Doch de maker vraagt uw donatie voor het dierenopvangcentrumsiel aan de Polderweg in Amsterdam.

• Nero Hiermee brand ik CD’s en DVD’s. In het back-up verhaal gebruik ik Nero om wekelijks een cd-rom te branden van de PolderBackup. Ik doe dit voordat PolderBackup de verwijderde bestanden opruimt om zo toch alle bestanden op back-up-CD te hebben. Ik gebruik een CD-R niet een RW. Soms kom je er pas na weken achter dat je een belangrijk bestandje toch heb gewist. Een back-up is alleen een back-up als het de historie vastlegt.


• Acronis True Image

In mijn optiek een prachtig programma voor het maken van de systeem back-up. Eigenlijk een opstarten en vergeten (fire and forget) programma. Het doet zijn werk op de achtergrond. Dus instellen, taak plannen, af en toe controleren en verder vergeten. Totdat je het nodig hebt! Ik heb True Image zo ingesteld dat het zijn werk doet op een aparte partitie van 30Gb (Secure zone). Deze partitie is geplaatst op een aparte harde schijf. De 2e van de maand maakt het een complete image van mijn C-schijf, de volgende dagen wordt een incremental aangemaakt op een tijdstip dat mijn PC altijd aan staat. Daarnaast heb ik aangegeven dat de Acronis Startup Recovery Manager ingeschakeld moet worden. Dat geeft mij bij het starten van de PC de mogelijkheid True Image direct te starten. De importeur van Acronis geeft DOSgg leden korting op de aanschafprijs van True Image. Normaal kost TI € 39,95. Wat de korting zal zijn is op moment van schrijven nog niet bekend. Op de DOSgg website staat de bestelprocedure. De demo staat op de GigaHits DVD net als de overige besproken programma’s m.u.v. Nero.

6. Bewaren

De PC is nu klaar voor dagelijks gebruik. In aflevering 1 hebben we gezien hoe de PC te installeren, Aflevering 2 ging over het beveiligen van de PC en nu hebben we de PC opgetuigd met de meest standaard applicaties zodat het klaar is voor dagelijks gebruik. Uiteraard zal iedereen hierop zijn eigen specifieke toepassingen gaan installeren. Dat doe ik ook. Maar installeer een programma alleen op het moment dat je daar behoefte aan hebt. Niet al vast in het voren. Op die manier doe je het installeren tussen neus en lippen door en is het geen 3 daagse exercitie. Wat minstens zo belangrijk is, is dat je een programma alleen installeert omdat je er zelf


behoefte aan hebt, niet omdat een ander zegt dat je er behoefte aan moet hebben. Want denk er aan, hoe meer programma’s er worden geïnstalleerd, des te trager wordt je PC! Zelf heb ik al de genoemde programma’s, ook de programma’s van aflevering 1 en 2 en de drivers van de PC in een installatiemap staan. Deze map kun je branden op een CD en heb je dan altijd bij de hand voor een herinstallatie of bij hulp aan de buurman. In de volgende afleveringen ga ik dieper in op het back-up verhaal en hoop ik wat meer te kunnen vertellen over Total Commander. Oorspronkelijk had ik ook het plan opgevat om dieper in te gaan op OpenOffice. Dat doet Jan Stedehouder en laat ik dan ook graag aan hem over. Ik lees mee op het forum. Discussies en opmerkingen over dit artikel graag op http://forum.dosgg.nl DOSgg leden forum – Algemeen.

7. Links:

• DOSgg site www.dosgg.nl

• Total Commander www.ghisler.com

• Acrobat Reader www.adobe.nl/products/acrobat/readstep2.html

• Foxit PDF Reader www.foxitsoftware.com

• Office viewers office.microsoft.com/nl-nl/results.aspx?Scope=DC&Query=viewer

• Open Office www.openoffice.org

• Java www.java.com

• IrfanView www.IrfanView.com

• PolderBackup www.xs4all.nl/~philippo/polderbackup.htm

• Nero www.Nero.com

• Acronis www.acronis.com

• Gratis SysteemBU www.schoonepc.nl/optim/backup3.html