rubic: sepa tulee - oletko valmis?
DESCRIPTION
Yhtenäisen euromaksualueen yksi suurimmista muutoksista on edessä alkuvuodesta 2014, kun suomalainen suoraveloitus tulee tiensä päähän. Suoraveloituspalvelua yli kolmelle miljoonalle asiakkaalle tarjoavat organisaatiot ovat haasteiden edessä laskutuksen ja järjestelmien muutosprosessien keskellä. Oikea aika tarttua toimeen on nyt, sillä jälkijunaan jäätyäsi saatat päätyä laskuttamaan asiakkaitasi taas paperilla.TRANSCRIPT
SEPA TULEE – OLETKO VALMIS?
SEPA tulee – oletko valmis?
Mikä ihmeen SEPA?
SEPA = yhtenäinen euromaksualue (Single Euro Payment Area)
Yhtenäistää euromääräisten maksujen ehdot, käytännöt ja standardit alueeseen liittyneiden 32 maan kesken.
Helpottaa ja nopeuttaa maksuvälityksiä pankkien välillä myös kansainvälisesti.
Muutoksia toteutettu vaiheittain vuodesta 2008 alkaen, näkyvimpänä esim. tilinumeroiden muuntaminen IBAN-muotoon.
Suurin jäljellä oleva muutos suoraveloitusten päättyminen 31.1.2014 mennessä.
Miksi SEPAsta pitäisi kiinnostua?
Kotimainen suoraveloitus päättyy 31.1.2014. Mikäli yrityksenne tarjoaa asiakkailleen suoraveloituspalvelua, on muutos laskutustavassa toteutettava tammikuun 2014 loppuun mennessä.
Uusia vaihtoehtoja ovat kotimaisessa maksuliikenteessä
E-lasku
Suoramaksu
Paperilasku (mikäli asiakas ei halua siirtyä e-laskun tai
suoramaksun piiriin)
Kansainvälisessä maksuliikenteessä käytössä on SEPA-
suoraveloitus.
Mikäli maksaja ei halua siirtyä e-laskun tai suoramaksun piiriin, on vaihtoehtona paperilasku.
Mikä tässä sitten on haasteellista?
Kuinka valita oikea laskutustapa korvaamaan suoraveloitus?
Kuinka muutos teknisesti toteutetaan?
Vaatiiko muutos toimenpiteitä myös esimerkiksi käytössä olevan laskutusjärjestelmän suhteen?
Kuinka viestimme muutoksesta asiakkaillemme?
Riittääkö aika?
Mikä tässä sitten on haasteellista?
Kuinka valita oikea laskutustapa korvaamaan suoraveloitus?Suoraveloituksen korvaavan laskutustavan valinta riippuu sekä organisaationne että asiakkaidenne tarpeista ja preferensseistä. Kuinka muutos teknisesti toteutetaan? Vaatiiko muutos toimenpiteitä myös esimerkiksi käytössä olevan laskutusjärjestelmän suhteen?Pankit tarjoavat organisaatiokohtaisia suoraveloitusten muuntopalveluita 20.11.2013 saakka. Valtaosa ohjelmistotaloista on valmistautunut laskutyyppien muunnokseen, mutta käyttämänne järjestelmän mahdolliset muutostarpeet on arvioitava tapauskohtaisesti.
Mikä tässä sitten on haasteellista?
Kuinka viestimme muutoksesta asiakkaillemme?
Varsinaisen veloitustapahtuman teknisen toteutuksen lisäksi on huomioitava myös vaikutukset sisäisiin prosesseihin sekä asiakasviestintään.
Muuntopalveluiden käynnistymisestä on informoitava asiakkaita standardimuotoisesti. Lisäksi e-laskuksi tai suoramaksuksi muunnon yhteydessä on huomioitava, että asiakkaalle on tarjottava kahden kuukauden pituinen harkinta-aika, jonka kuluessa tämä voi perua muunnon. Tämä aiheuttaa haasteita myös muutosten toteutusaikataululle.
Mikäli organisaatio ei ehdi hyödyntää pankkien muuntopalvelua, jää laskutusvaihtoehdoksi käytännössä paperilasku.
Riittääkö aika?
Kotimainen suoraveloitus päättyy 31.1.2014
Pankkien muuntopalvelu päättyy 20.11.2013.
Järjestelmätoimittajilla on yksilölliset aikataulut, ja SEPAn johdosta ne saattavat loppuvuodesta ruuhkautua.
Oikea aika toimia on NYT.
SEPAs pukkasi paniikin?
Rubic auttaa
Määrittelemme kanssanne organisaatiollenne sopivimmat laskutustavat
Autamme tunnistamaan muutostarpeet järjestelmissä ja sisäisissä prosesseissa
Tuemme sopimusneuvotteluissa pankkien ja järjestelmätoimittajien kanssa
Viemme muutosprojektin loppuun aikataulussa
