sbmyo.siirt.edu.trsbmyo.siirt.edu.tr/dosya/personel/ic-degerlendirme... · web viewders öğretim...

1

KURUM İÇİ DEĞERLENDİRME RAPORU

SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU

SİİRT MERKEZ YERLEŞKESİ

30.01.2019

2

1.Kurum Bilgileri:

YÜKSEKOKUL KALİTE KOMİSYONU

Öğr. Gör. İdris KARA

Siirt Üniversitesi

Sosyal Bilimler Meslek

Yüksekokulu Müdür Yrd.

Başkan

Öğr. Gör. Selahattin ALPKAN

Siirt Üniversitesi


YüksekokuluÜye

Öğr. Gör. M. FatihSANCAR

Siirt Üniversitesi


YüksekokuluÜye

3

Halil ASUT

Siirt Üniversitesi


Yüksekokulu Sekreteri

Üye

Mehmet Münir DEMİREL

Siirt Üniversitesi


Yüksekokulu Bilgisayar

İşletmeni

Üye

4

1.1 İletişim Bilgileri:

Adı Soyadı Görevi e-postaİletişim

Öğr.Gör. İdris KARA Müdür Yardımcısı [email protected]

Öğr.Gör. Selahattin ALPKAN Öğretim Görevlisi [email protected]

Öğr.Gör. M.Fatih SANCAR Öğretim Görevlisi [email protected]

Halil ASUT Yüksekoklul

Sekreteri

[email protected]

Mehmet Münir DEMİREL Bilgisayar

İşletmeni

[email protected]

1.2 Tarihsel Gelişimi:

Üniversitemizin temelleri 1976 yılında Dicle Üniversitesine bağlı olarak kurulmuş olan 2

yıllık Eğitim Enstitüsüne dayanmaktadır. Bu Enstitü 1982 yılında Siirt Eğitim Yüksekokulu, 1992

yılında Siirt Eğitim Fakültesi adını almıştır.

Siirt Üniversitesi 29.05.2007 tarih ve 26536 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 2809 sayılı kanun

maddesiyle kurulmuştur. Üniversitemiz, 2007 yılından itibaren eğitim, öğretim, araştırma

çalışmalarını ve kamu hizmetini sürdürmektedir.

5

Siirt Meslek Yüksekokulu 2002-2003 eğitim –öğretim döneminde Dicle Üniversitesi’ne bağlı

olarak kurulmuştur. 2007 yılında Siirt Üniversitesine bağlanması ile hem bölüm sayısında hem de

öğrenci sayısında hızlı bir gelişim gösteren Siirt Meslek Yüksekokulu daha iyi hizmet sunabilmek

amacı ile 2014-2015 yılından itibaren Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu ve Teknik Bilimler

Meslek Yüksekokulu olarak ikiye ayrılmıştır.

Şuan bünyesinde 2002 yılında kurulan Muhasebe ve Vergi Uygulamaları, 2005 yılında kurulan

Çocuk Gelişimi, 2008 yılında kurulan Geleneksel El Sanatları , 2009 yılında kurulan İşletme

Yönetimi, 2012 yılında kurulan Uygulamalı İngilizce Çevirmenlik, 2014 yılında kurulan Büro

Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, , 2015 yılında kurulan Sosyal Hizmet, 2016 yılında kurulan

Yerel Yönetimler programları bulunmaktadır. Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulumuz da

25.02.2018 itibari ile 1772 aktif öğrenci bulunmaktadır. 28 Akademik personel, 6 idari personel

olmak üzere toplam personel sayısı 34'tür.Yüksekokulun yönetim organları yüksekokul müdürü,

yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kuruludur.

1.3. Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri :

Misyonu ; Evrensel nitelikte bilgi ve teknoloji üreten, araştırmacı, katılımcı, paylaşımcı,

özgün ve estetik değerlere sahip, çağdaş bir öğretim kültürü oluşturmak ve mesleki açıdan

yetkin, toplumsal değerlere saygılı, Atatürk İlke ve İnkılapları doğrultusunda hür ve bilimsel

düşünce gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, beden-zihin, ahlak ve duygu bakımından

sağlıklı olarak gelişmiş, ilgi ve yetenekleri yönünde yurt kalkınmasına ve ihtiyaçlarına cevap

verecek, aynı zamanda kendi geçim ve mutluluğunu sağlayacak bir mesleğin bilgi, beceri,

davranış ve genel kültürüne sahip vatandaşlar yetiştirmenin yanında referans bir meslek

yüksekokulu olma özelliğini kazanmaktır.

Vizyonu;

Sürekli değişen sosyo-ekonomik şartlara ve teknolojik gelişmelere uyum sağlayabilecek,

çağın gereksinimlerine göre, bilinçli öğrenciler yetiştirmek, bölgemizin kaliteli ara eleman

ihtiyacı sorununu çözmeye yönelik çalışmalarımıza aralıksız devam etmek, saygın ve lider

meslek Yüksekokulu misyonumuzu sürdürmektir.

Değerler ;

6

Kaliteli mesleki eğitim

Öğrenci merkezlilik

Topluma karşı sorumluluk

Çevreye duyarlılık

Yaşam boyu öğrenme

İstihdam odaklılık

İş dünyası ile işbirliği

Hedefler;

İşletmeler ile işbirliği içerisinde çalışan ve bu yolla istihdamı geliştirmeye katkı

sağlayan,

Öğrencileri ve diğer paydaşları faaliyetlerinin merkezine alan,

Kurum çalışanlarının orada bulunmaktan gurur duyduğu bir mesleki eğitim

kurumu olmaktır.

Bilimsel yayın kalitesinin arttırılması,

Bilimsel yayınların proje destekli olmasına özen gösterilmesi,

Bilimsel atıf sayısının artırılması,

Ulusal ve uluslararası projelere katılma oranının artırılması,

Meslek Yüksekokulu imajının geliştirilmesi,

Altyapı eksikliklerinin giderilmesi,

Donanım eksikliklerinin giderilmesi,

Öğretimde bilişim teknolojilerinden etkin bir şekilde yararlanılması,

Öğrencilere etkili rehberlik ve danışmanlık hizmeti verilmesi,

Akademik ve idari personelin nitelik ve niceliğinin artırılması,

İdari personelin hizmet içi ve mesleki eğitim programlarına katılımının

sağlanması,

Engeli olan öğrenciler için gerekli alt yapı ve donanım olanaklarının sağlanması

Sosyal Bilimler Yüksekokulu aşağıdaki bölüm ve programlarla eğitim öğretim

faaliyetini sürdürmektedir.

7

1.4. Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimler:

Sosyal Bilimler MYO Bölüm ve Programları

BÖLÜM PROGRAM

Büro Hizmetleri ve Sekreterlik (2014) Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (N.Ö.)

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (İ.Ö.)Çocuk Gelişimi ve Gençlik Hizmetleri

(2005)

Çocuk Gelişimi (N.Ö.)

Çocuk Gelişimi (İ.Ö.)El Sanatları (2008) Geleneksel El Sanatları

Muhasebe ve Vergi (2002) Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (N.Ö.)

Sosyal Hizmet ve Danışmanlık(2015) Sosyal Hizmet (N.Ö.)

Sosyal Hizmet (İ.Ö.)Yabancı Diller ve Kültürler(2012) Uygulamalı İngilizce ve Çevirmenlik (N.Ö.)

Yönetim ve Organizasyon(2009-2016)İşletme Yönetimi (N.Ö.)

Yerel Yönetimler (N.Ö.)

Aşçılık Aşçılık

Çağrı Merkezi Hizmetleri Çağrı Merkezi Hizmetleri

1.5. Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimler:

8

Yükseköğretim Yürütme Kurulu'nun 22.02.2000 tarih ve 2000.11.500 sayılı kararı ile

belirtilen yükseköğretim kurumlarında uygulama ve araştırma merkezi kurulmasına yönelik

değerlendirme ölçütlerinden “Kurulması önerilen merkezle ilgili Meslek Yüksekokulunda halen

faaliyet gösteren bölümler ve bu bölümlerde uygulanmakta olan lisans ve/veya lisansüstü

programlar” Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu’nda bulunmadığından, Yüksekokul'da

araştırma faaliyeti gerçekleştiren, bu kapsamda hizmet sunan ve destek veren herhangi bir birim

yer almamaktadır. Ancak önümüzdeki yıllarda mesleki araştırma konusunda, reklam, pazarlama,

medya, sağlık, lojistik ve finansman alanlarında araştırma faaliyetlerinin geliştirilmesi

planlanmaktadır.

1.6. İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar :

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu, daha önce YÖK denetlemesi dışında herhangi bir dış

değerlendirme sürecinden geçmemiş olup 2018’de dış denetim almak için Yükseköğretim Kalite

Kuruluna müracaatta bulunmuştur. Bununla birlikte Siirt Üniversitesi Rektörlüğü tarafından her

yıl rutin olarak denetlenmektedir. Bu denetlemelerde tespit edilen eksikliklerin giderilmesi

konusunda iyileştirme faaliyetleri devreye sokulmakta ve işaret edilen sorunlar büyük ölçüde

giderilmeye çalışılmaktadır.

Kurum, başta akademik kurulları ve geçici kurulan komisyonlarla eğitim kalitesini en üst düzeyde

tutmak için gayret göstermektedir. Ayrıca kurumsal değişim programı çerçevesinde kurumun insan

kaynakları yönetimi, kalite güvence sistemi ve mesleki araştırma birimlerinin kurulması

konularında çalışmalar yapılmaktadır.

ÖNETİM KURUÖNYÜKSEKOKUL SEK

9

2. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ

2.1 Kalite Güvence Sistemi :

Kurum’un kalite yönetim sistemi yaklaşımı aşağıdaki gibidir:

Etkili bir kalite güvence sistemi; kurumsal misyon ve vizyon ile bağlantılı, hedef ve amaçlara uygun

bir şekilde gerçekleştirilen, paydaşların talep ve ihtiyaçlarını karşılayan tanımlı standart, süreç ve

prosedürlere sahip olmayı gerektirir. Faaliyetlerde amaca uygunluk, Yüksekokulun paydaşlara sunacağı

hizmetleri belirten kurum misyonu karşısındaki durumunun sorgulanması ile ortaya çıkar.

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu, kuruluşunun hemen ardından misyonuyla eşdeğerli olarak kurumsal

kalite güvence sistemleri oluşturmuş ve bu yolla eğitim öğretim ve topluma hizmette kalitenin

oluşturulmasını hedef olarak belirlemiştir.

Kurumumuzun hedefi 2019 yılında ISO 9001-2008 Kalite Yönetim Sistemi belgesi almaktır.

Kalite Yönetim Sistemi (PR-10) dokümanında kurumsal Kalite Güvence Sisteminin kurumun çabasıyla sınırlı

kalmayacağı, aynı zamanda ulusal ve uluslararası Kalite Güvencesi Kurumları, kalite kanunları, mesleki ve

ödül veren kuruluşların gerekleri ve en önemlisi de meslek odaları ve kuruluşlarının kural ve yeterlilik

ölçütlerine göre de yerine getirileceği belirtilmektedir.

Kalite Yönetim Sistemi belgesi yüksekokul içerisinde yayılım sürecindedir. Yüksekokul, uygulanmaya

konulacak “Kalite Yönetim Sistemi” ve “Stratejik Yönetim Bilgi Sistemi” yazılımları ile kalite

süreçlerini daha iyi bir şekilde izlemeyi ve iyileştirmeye yönelik eylem planlarını daha sağlıklı ve bilgili

şekilde yapmayı planlamaktadır.

“Kurum misyon ve hedeflerine ulaştığına nasıl emin oluyor?” sorusunun cevabını verebilmek

üzere, kurumun kalite güvencesi süreçleri ve iç değerlendirme süreçleri kapsamındaki ölçme ve izleme

sistemi nasıldır?

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu kurumsal misyon ve hedeflerine ne denli ulaştığını tespit etmede

farklı prosedür ve mekanizmalar hayata geçirmektedir. Kalite Güvence Sistemi’nin bir parçası olan

Yönetim Faaliyetlerinin Gözden Geçirilmesi Toplantıları yılda bir Müdür’ün başkanlığında, Strateji ve

Kalite Geliştirme Koordinatörü ve diğer tüm birim yöneticilerinin katılımıyla gerçekleştirilmektedir. Bu

toplantılarda daha geniş bir gündemle birlikte kurumun misyon ve hedeflerine ulaşmada ne durumda olduğu

sorgulanmaktadır. Yine aynı amaca ilişkin olarak paydaşlardan alınan geri bildirim sonuçları

10

değerlendirilmektedir.

Yönetim Faaliyetlerini Gözden Geçirme toplantılarında ayrıca faaliyet raporları, iç tetkik sonuçları,

düzeltici ve önleyici faaliyetler ve iyileştirme kanıtları da ele alınmaktadır.

Yüksekokulumuzda 2018-2019 eğitim öğretim yılı itibarıyla;

Danışmanlık yapılan öğrenci sayısı 1772

Danışmanlık yapan öğretim elemanı sayısı 10

Öğretim üyesi/öğretim görevlisi başına düşen öğrenci sayısı 177.210 dir. 2008-2018 yılları arasında

okulumuzun çeşitli programlarından 2220 öğrenci mezun olmuştur.

Kurumun Kalite Komisyonu üyeleri nasıl belirlenmiştir ve kimlerden oluşmaktadır?

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu Kalite Komisyonu Yükseköğretim Kalite Yönetmeliği doğrultusunda

aşağıdaki kişilerden oluşmaktadır:

Başkan: Öğr.Gör. İdris KARA

Üye : Öğr.Gör. Selahattin ALPKAN

Üye : Öğr.Gör. M.Fatih SANCAR

Kurumun Kalite Komisyonunun kalite güvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi

kapsamındaki yetki, görev ve sorumlulukları nedir?

Yüksekokul Kalite Komisyonu iç-dış değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için Yükseköğretim

Kalite Güvencesi Yönetmeliği Madde 7’ye göre oluşturulmuştur. Başkanlığını, Yüksekokul Müdürü yapar

ve komisyon üyeleri Madde 7/3’e göre belirlenir.

Kalite Komisyonunun görevleri aynı yönetmelik Madde 8’e göre aşağıdaki şekilde verilmiştir.

● Kurumun stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri

ile idarî hizmetlerinin değerlendirilmesi ve kalitesinin geliştirilmesi ile ilgili kurumun iç ve dış kalite

11

güvence sistemini kurmak, kurumsal göstergeleri tespit etmek ve bu kapsamda yapılacak çalışmaları

Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda yürütmek ve bu

çalışmaları Senato onayına sunmak,

● İç değerlendirme çalışmalarını yürütmek ve kurumsal değerlendirme ve kalite geliştirme

çalışmalarının sonuçlarını içeren yıllık kurumsal değerlendirme raporunu hazırlamak ve senatoya sunmak,

onaylanan yıllık kurumsal değerlendirme raporunu kurumun internet ortamında ana sayfasında ulaşılacak

şekilde kamuoyu ile paylaşmak,

● Dış değerlendirme sürecinde gerekli hazırlıkları yapmak, Yükseköğretim Kalite Kurulu ile

dış değerlendirici kurumlara her türlü desteği vermek.

Bunun yanında Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulunda kurumsal olarak Kalite Komisyonunun görev ve

sorumlulukları ile ilgili detaylar Kalite Güvence Sistemi dokümanında aşağıdaki gibi ifade edilmektedir:

Yüksekokulda bulunan kalite organizasyonlarının hem akademik hem idari birimleri

kapsayacak şekilde oluşturulması,

Başarı ve performans ölçüm ve değerlendirmelerinin sistem çerçevesinde yapılabilmesi için

gereken mekanizmaları geliştirmek,

İlgililerden (paydaşlar ve değerlendirme kuruluşları) geri bildirim alma ve ilgili süreçleri

oluşturup raporları incelemek ve sonuçlarını değerlendirmek,

Kurumsal strateji ve politikaları gözden geçirmek, önerilerde bulunmak,

Eğitim-öğretim ve diğer faaliyetlerle ilgili standartlar oluşturmak, bununla ilgili faaliyetleri

planlamak, yönetimini izlemek ve geliştirmek,

Kalite güvence, iç denetim ve yönetim gözden geçirme sistemlerin ve geliştirilmesi

konularında öneriler geliştirmek,

Sahip olunan kalite belgelerinin devamlılığının sağlanması ve geliştirilmesi konularında

çalışmalar yapmak,

Kurumun yönetsel süreçleri ile ilgili süreç, prosedür geliştirmelerini yapmak,

12

Komisyon, kalite güvencesi sürecini nasıl işletmektedir?

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu Kalite Komisyonu kalite güvence sürecini bu konuyla ilgili birim

olan Strateji ve Kalite Geliştirme Birimi vasıtasıyla işletmekte olup kalite yönetiminden bu birim

sorumludur. Strateji ve Kalite Geliştirme Birimi, Kalite Komisyonunun aldığı kararların uygulamalarının

takibini yapan yönetim birimidir.

Strateji ve Kalite Geliştirme Biriminin başlıca görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

Kalite Komisyonunun almış olduğu kararların uygulama ve takibini yapmak, stratejik

planlarını, stratejik hedeflere uygun performans göstergelerini ve eylem planlarını oluşturmak,

Belirlenen standartların gözetilmesini sağlamak, kontrollerini ve denetimlerini

gerçekleştirmek,

Kalite güvence sistemini geliştirmek, gerekli dokümantasyonu ve süreçleri oluşturmak ve

yürürlüğe sokmak,

İlgili paydaşların beklenti, algı ve memnuniyet düzeylerinin araştırılmasına yönelik

süreçleri oluşturmak, ilgili birimlerce gerçekleştirilmesini takip etmek ve düzeltici- önleyici faaliyet planı

oluşturmak,

Kurum bünyesinde düzenli olarak gerçekleştirilen iç denetimlerin sonuçları, dış

değerlendirme ve denetim kuruluşlarının raporlarını değerlendirmek ve bu doğrultuda düzeltici ve önleyici

faaliyet planları hazırlayıp Müdür’e sunmak.

Akademik ve idari personelin başarı ve performansının ölçülmesi ve

değerlendirilmesi ile ilgili süreçleri ve prosedürleri belirlemek,

Kalite güvence sisteminin sürekliliğinin sağlanmasına yönelik eğitimler

düzenlemek ve gerçekleştirmek.

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu Kalite Komisyonu tarafından Strateji ve Kalite Geliştirme ve İç

Denetim konularında çalışma yapmak üzere iki çalışma grubu oluşturulmuştur.

13

Kuruma Ait Belgeler :

Stratejik Planlamanın amacı, üniversitenin, akademik ve idari birimlerin hedeflerinin oluşturulmasıdır.

Bu amaçla, güçlü ve zayıf yanları ile fırsat ve tehditlerin saptanarak, üniversitenin misyon, vizyon ve temel

değerlerinin belirlenmesini gerekli kılar.

Değişen dünyada, bilim ve teknoloji alanındaki gelişmeler, ülke ve bölgedeki coğrafi ve yapısal temel

değişiklikler üniversitelere özgü stratejik planda ve planlama sürecinde farklılıklar yaratması doğaldır.

Kaynakların ve yeteneklerin değerlendirilerek, çok iyi tespit edilmesi, potansiyel kaynakların amaçlar

doğrultusunda etkin ve verimli kullanılmasını, yenilik ve değişimlere daha çabuk uyumunu sağlar.

Bu bağlamda, stratejik plan değişen çevre ve koşullara uyumun bir aracıdır. Söz konusu plan, birimin

mevcut durumunu gerçekçi ve katılımcı yaklaşımla belirlemeli, saptanan stratejik amaçlara zaman boyutu ve

ölçülebilir hedeflerle yaklaşmalı, faaliyet ve projeleri maliyetleri ile ortaya koymalı, izleme ve değerlendirmeyi

de göstergelerle tespit edebilmelidir. Kısaca stratejik plan, sürekli gelişim ve kalite artışını hedefleyen bir

düzenlemeler bütünüdür.

Bu nedenle 2018-2022 yılları arasında istenilen stratejik planlama çalışmaları yapılmıştır. Bu amaçla

Meslek Yüksekokulumuzun durum analizi yapılarak, misyon ve vizyonu, stratejik amaç ve hedefleri

belirlenerek, faaliyet ve projeleri planlanmıştır. Daha sonra bu süreçler izlenecek ve performans ölçümü

yapılarak değerlendirilecektir.

İzleme :

İzleme, Stratejik Plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.

Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflerle kıyaslanarak ölçülmesi ve söz konusu amaç ve

hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

Performansın izlenmesi, izleme faaliyetlerinin temelini oluşturur. Bunun için performans göstergeleri

ile ilgili veriler düzenli olarak toplanacak ve değerlendirilecektir. Üst yönetime sunulan performans verileri

ile Stratejik Planda yer alan performans hedefleri karşılaştırılacaktır. Hedefler ile gerçekleşme arasında fark

oluşması durumunda sapmanın nedenleri tartışılacak ve gerekli önlemler alınacaktır.

Yüksekokulumuzda stratejik planın izleme ve değerlendirme süreci stratejik plan komisyonu

14

tarafından yürütülecektir. Bu izleme ve değerlendirme Haziran ve Aralık aylarında yapılacak toplantılar

sonucunda raporlanacaktır Stratejik planla olan uyumsuzlukların giderilmesi için Bölüm Başkanlıkları ve

Program Koordinatörlükleri bilgilendirilecektir. Yapılacak olan toplantılarda belirlenen hedef, amaç,

hazırlanan revizyonlar ve raporlar Yüksekokul Müdürlüğüne sunulmaktadır.

Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi:

İç paydaşların (öğrenciler ve çalışanlar) ve dış paydaşların (işveren, iş dünyası ve meslek

örgütü temsilcileri, mezunlar, vb.) sürece katılımı sağlanarak programın gözden geçirilmesi ve

değerlendirilmesi nasıl yapılmaktadır?

Meslek Yüksekokulu bünyesinde açılan programlar özellikle iş dünyasının ihtiyaç ve talepleri

doğrultusunda değerlendirmeye alınmakta ve gerekli müracaatları gerçekleştirilerek alınan resmi onay

doğrultusunda eğitim sürecine dâhil edilmektedir. Açılan programların başına atanan program başkanlarının

ve alanında yetkin öğretim görevlilerinin sorumluluğunda program eğitimleri verilmektedir. Programların

sürekli izlenmesi ve güncellenmesini içeren takip süreci, Meslek Yüksekokulu bünyesinde oluşturulan

Danışma Kurulu tarafından gerçekleştirilmektedir. Danışma Kurulu’nun altyapısının daha da güçlenmesi ve

takip sürecinde daha etkin rol alabilmesi için gerekli çalışmalar devam etmektedir. Danışma Kurulu,

programlardan sorumlu başkanlarla koordineli çalışarak programların ve içeriklerinin gelişen koşullar

karşısında nasıl şekil alması gerektiğine dair tespitlerde bulunmaktadır.

Gözden geçirme faaliyetleri ne sıklıkta, nasıl ve kimler tarafından yapılmaktadır? Katkı veren

paydaşlar nasıl belirlenmektedir? Bu paydaşlar karar verme sürecinin hangi aşamalarına

katılabilmektedir?

Açılan programların başına atanan program başkanlarının ve alanında yetkin öğretim görevlilerinin

sorumluluğunda program eğitimleri verilmektedir. Programlarda verilen derslerin her dört yılda bir

yeniden değerlendirilmesi söz konusu olup, günün gereklilikleri doğrultusunda değişikliklerin yapılması

öngörülmektedir.

Değerlendirme sonuçları, programın güncellenmesi ve sürekli iyileştirilmesi için nasıl

kullanılmaktadır?

Gerçekleştirilen mesleki eğitimin, ait olduğu sektördeki gelişimlerin de takip edilmesiyle, mevcut

15

programlarda öğretilmesi gereken yeni bir dersin tespit edilmesi halinde; bu durum değerlendirmeye

alınmakta ve her dört yılda bir programın güncellenmesi ve sürekli iyileştirilmesi adına eğitim programına

dâhil edilmektedir. Böylelikle verilen eğitimin içeriği sektörel gelişime paralel olarak sürekli

iyileştirilmektedir.

Programların eğitim amaçlarına ilişkin hedeflerine ulaştığını; öğrencilerin ve toplumun

ihtiyaçlarına cevap verdiğini nasıl izlemekte ve ölçmektedir?

Ders öğretim görevlilerin vermiş olduğu derse yönelik hazırladıkları ders izlencelerinde her hafta ne

yapılacağına yönelik ayrıntılı bilgiler yer almakta ve bu bilgiler öğrenciler ile paylaşılmaktadır. Her hafta

verilen eğitim konusunun takibinin yapılması mümkün olmakla birlikte, verilen eğitim sonucunda

amaçlanan öğrenme çıktılarına ulaşılıp ulaşılmadığı ders öğretim görevlisinin öğrencileri yazılı ya da

uygulamalı şekilde değerlendirdiği sınavların sonuçlandırılması ile mümkün olmaktadır.

Programların eğitim amaçları ve öğrenme çıktılarına ilişkin taahhütleri nasıl güvence altına

alınmaktadır?

Her programın kendi içinde oluşturduğu eğitim amaçları ve öğrencilerin öğrenme deneyimlerinden sonra

kazanmaları gereken bilgi, davranış ve deneyimlerinin neler olması gerektiğine yönelik öğrenme

çıktılarına ilişkin taahhüt, dersi veren öğretim elemanının denetimindedir. Bu nedenle öğrenme çıktılarının

hazırlanma aşamasında eğitim sonucunda öğrencinin kazanması gereken bilgi, beceri, davranış ya da

deneyimlerinin, gözlenebilir ve ölçülebilir bir şekilde tanımlanmış olmasına dikkat edilmektedir. Eğitim

sürecinin sonunda gerçekleştirilen yazılı ya da uygulamalı sınavlar ile öğrenme çıktılarına ulaşılıp

ulaşılmadığının değerlendirilmesi yapılmaktadır.

Bologna süreci kapsamındaki ilişkilendirme üzerinde çalışılmaktadır.

Araştırma Stratejisi ve Hedefleri :

Yükseköğretim Yürütme Kurulu'nun 22.02.2000 tarih ve 2000.11.500 sayılı kararı ile belirtilen

yükseköğretim kurumlarında uygulama ve araştırma merkezi kurulmasına yönelik değerlendirme

ölçütlerinden “Kurulması önerilen merkezle ilgili üniversitede halen faaliyet gösteren bölümler ve bu

bölümlerde uygulanmakta olan lisans ve/veya lisansüstü programlar” Siirt Sosyal Bilimler Meslek Yüksek

16

Okulu’nda bulunmadığından, Yüksekokul'da araştırma faaliyeti gerçekleştiren, bu kapsamda hizmet sunan

ve destek veren herhangi bir birim yer almamaktadır. Ancak önümüzdeki yıllarda mesleki araştırma

konusunda, reklam, pazarlama, medya, sağlık, lojistik ve finansmanı alanlarında çalışacak Ar-Ge

merkezlerinin ihdası mümkün olacaktır.

Araştırma Kaynakları :

Yüksekokulumuzun fiziki/teknik altyapısı ve mali kaynakları, araştırma öncelikleri kapsamındaki

faaliyetleri gerçekleştirmek için uygun ve yeterli olmadığı durumlarda öğretim elemanlarımız araştırma

faaliyetleri doğrultusunda farklı kurumlardan (SİÜ BAP, TÜBİTAK vb.) destek alabilmektedir.

Yüksekokulumuz dışından sağlanan mevcut dış destek (proje desteği, bağış, sponsorluk vb.) kurumun stratejik

hedefleri ile uyumlu ve yeterlidir.

Araştırma Kadrosu :

Yüksekokulumuzda Doktora yapan öğretim elemanları;

Öğr.Gör. İdris KARA Devam Ediyor

Öğr.Gör.Uğur EPÇAÇAN Devam Ediyor

Öğr.Gör.Burhan ÜZÜM Devam Ediyor

Öğr.Gör.Kemal Şahin TUNÇEL Devam Ediyor

Öğr.Gör.M.Nuri SEVGİN Devam Ediyor

Öğr.Gör.Yasemin KARATAŞ ELÇİÇEK Devam Ediyor

Öğr.Gör.Nimet TEĞİN Devam Ediyor

Öğr.Gör.Büşra ÖZÜDOĞRU Devam Ediyor

Öğr.Gör.Deniz ELÇİN Bitirdi

Öğr.Gör M.Fatih SANCAR Devam Ediyor

Öğr.Gör.Yusuf ÇELİK Devam Ediyor

Öğr.Gör.Muzaffer KARAKAŞ Devam Ediyor

17

Yüksekokulumuzda Yüksek Lisans Yapan öğretim elemanları;

Öğr.Gör.Esra Hafıza ÖMÜR, Devam Ediyor

Öğr.Gör.Metin ÇELİK Bitirdi

Öğr.Gör.Yunus BİLGİN, Devam Ediyor

Öğr.Gör.SerhatTEĞİN Bitirdi

Öğr.Gör.Sedat ÇABUK Bitirdi

Öğr.Gör.Demet ERKUZU, Devam Ediyor

Öğr. Gör. Abdullah ELMAS Bitirdi

Öğr.Gör.Halil ÖZDEMİR, Devam Ediyor

Öğr.Gör.Sadullah SEYİDOĞLU, Bitirdi

Öğr.Gör.Yılmaz ÇEKMEN Bitirdi

Öğr.Gör.SelahattinALPKAN Bitirdi

Öğr.Gör.Hanım TAŞKAYNATAN Devam Ediyor

Öğr.Gör.Diyaddin ALP. Devam Ediyor

Yüksekokulumuzda hedefimiz, talep eden akademik personelin bilgi ve birikimini arttırmak için gerekli

girişimlerde bulunmak, yayın ve proje üretmeye teşvik etmek, bilimsel faaliyetleri gerçekleştirmesine destek

vermek, bilgi ve becerisini ulusal/uluslararası araştırma ve uygulama projelerinde değerlendirmesine katkı

sağlanmaktadır.

Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi :

Kurumun araştırma performansı verilere dayalı ve periyodik olarak ölçülmekte ve

değerlendirilmektedir. Kalite göstergesi olarak; Bölge, ülke ve dünya ekonomisine katkısı, Kurumun

mevcut araştırma faaliyetleri, değerlendirilmekte ve izlenmektedir.

Araştırmaların kalitelerinin değerlendirilmesi Müdür ve Müdür Yardımcıları tarafından

değerlendirilmekte ve izlenmektedir.

18

Birim Kalite Komisyonunun yetki, görev ve sorumlulukları :

Yüksekokulumuzun stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile

idari hizmetlerinin değerlendirilmesi ve kalitesinin geliştirilmesi ile ilgili birimin iç kalite güvence sistemini

kurmak, birim göstergelerini tespit etmek ve bu kapsamda yapılacak çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu

tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda yürütmek ve bu çalışmaları Kurum Kalite Komisyonunun

onayına sunmak,

İç değerlendirme çalışmalarını yürütmek ve kurumsal değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının

sonuçlarını içeren yıllık kurumsal değerlendirme raporunu hazırlamak ve Kurum Kalite Komisyonunun

sunmak, onaylanan yıllık yüksekokulumuz değerlendirme raporunu internet ortamında ulaşılacak şekilde

kamuoyu ile paylaşmak,

Siirt Üniversitesi, Kalite Komisyonu tarafından belirlenen iç değerlendirme sürecine göre, Birim Kalite

Komisyonu her yıl ocak-mart aylarında, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini ve bunları destekleyen idarî

hizmetlerin tümünü içine alacak şekilde stratejik plan ve yıllık olarak, performans programı ve faaliyet raporu

ile bütünleşik yapıda bir iç değerlendirme raporu hazırlamak ve kurum Kalite Komisyonuna sunmaktır.

İyileştirme Kanıtları :

Kurumumuz daha önce dış değerlendirme sürecinden geçmemiştir. Ancak birimimizde sürekli

iyileştirmeye yönelik çalışmalar kapsamında; “Şablon Yazılar Kılavuzu”muzda yer alan belgeler günün

şartlarına ve mevzuatlara göre güncellenmektedir. Eğitim-öğretim, fiziki alan ve araç gereçlerle ilgili yaşanan

sorunların tesbiti, iletilmesi, çözüm süreci ve sonucun ilgili kişiye/birime iletilmesi için Düzeltici Önleyici

Faaliyet (DÖF) Formları hazırlanmış olup ilgili formların kullanımına 2018-2019 Eğitim öğretim yılı itibari

ile başlanmıştır.

Kurumun misyon ve vizyonundaki yıllar içerisindeki değişim

Stratejik planı gerçekleştirme düzeyi

19

Kalite politikasının ve kültürünün kurum içinde benimsenmesi ve yaygınlaştırılmasına yönelik

uygulamalar ve örnekler

Kurumsal hafıza, aidiyet ve kurum kültürünün korunmasına ilişkin uygulama örnekleri

Kurumun dış değerlendirme ve akreditasyon deneyimlerinin iyileştirme mekanizmalarına katkısını

gösteren uygulamalar

Kalite yönetiminin stratejik yönetime entegre edildiğini gösteren uygulamalar

Uluslararası protokoller ve elde edilen sonuçlar

Yükseköğretim Kalite Komisyonlarının Görev, Sorumluluk ve Faaliyetleri;

Kurumun kalite güvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi kapsamında Kalite Komisyonunun yetki,

görev ve sorumlulukları açık şekilde tanımlanmalıdır.

Aşağıda yer alan hususlar, ilgili ölçüte ait iç değerlendirme raporu yazımında kullanılabilir.

Kalite komisyonunun kurumda görev ve sorumluluklarını yerine getirmek üzere kurmuş olduğu kalite

yönetim sistemi

Kurumda kalite yönetiminden sorumlu birimlerin ve varsa, kalite komisyonunun yanı sıra, kuruma özgü

kalite odaklı komisyon/danışma yapılanmalarının ve dış paydaş katılımının kalite komisyonu ile

ilişkilendirilmesi

Kurumda kalite yönetimi çalışmalarında tüm birimlerin katılımının/temsiliyetinin sağlanması

Kurumda kalite komisyonu tarafından kalite kültürünün benimsenmesi ve yaygınlaşması için yürütülen

çalışmalar

Kurumdaki liderlerin kurumun amaçları ve hedefleri doğrultusunda çalışanların hedef birliğini sağlama

yöntemi.

Eğitim-öğretim süreçlerinde Planla-Uygula-Kontrol Et- Önlem Al (PUKÖ) döngüsünün tamamlanma

düzeyi

Araştırma-geliştirme süreçlerinde PUKÖ döngüsünün tamamlanma düzeyi.

İlgili ölçüte ait beklenen kanıtlar aşağıda listelenmektedir:

20

Kuruma Ait Belgeler:

Tablo B1: Uluslararası Yayın Sayıları

Birim Adı

Ulu

slar

ara

sı m

akal

e

Ulus

al M

akale

Uluslar

arası

Bildiri

Ulus

al Bi

ldiri

Kita

p

Kitap

Bölümü

2018

Yılı

Topla

m Ya

yın

2017

YılıT

oplam

Yayın

2018

%

2018

Siirt Üniversitesi Sosyal.Bilimler MYO 7 1 1 9 9

Toplam

Tablo B2: Yayın Yapan Öğretim Üyesi Sayısı

21

Yayın Yapan Öğretim Elemanı Sayısı

Yayın Yapan Öğretim Üyesi Sayısı/

Öğretim Üyesi Sayısı

Birimler

2018 2019 2018 2019

Doç

ent

Dr.Ö

ğr.

Üye

siÖğ

r.Göre

vlisi

Prof

esör

Doç

ent

Doç

ent

Prof

esör

Doç

ent

Yardı

mcı

Prof

esör

Doç

ent

Yar

dım

cı

Doç

ent

Yüksekokulumuz 6

Tablo B3: Proje Destekli Yayın Sayısı :

22

Proje

Proje Destekli Yayın Sayısı

Sayısı

Unvan

2018 Tübitak Santez Bilimsel AB Birleşmiş Leonardo Diğer

Araştırma Milletler Vinci

Siirt Üniversitesi Sosyal Bilimler MYO

Profesör

Doçent

Yardımcı

Doçent

Öğretim

Görevlisi

Toplam

Tablo B4: Bilimsel Atıf Sayıları

23

İndekslenen Makalelerden Diğer

Unvan Yayınlardan Yapılan Atıf Dokümanlardan

Yapılan Atıf Sayısı Sayısı Yapılan Atıf Sayısı


Profesör

Doçent

Yardımcı Doçent

Toplam

Tablo B5: Etki Katsayısı Yüksek (İmpact Faktor) Olan Dergilerdeki Yayın Sayısı

24

Etki Katsayısı Yüksek (İmpactFaktor) Olan

Dergilerdeki Yayın Sayısı

Birim Adı

SCI SSCI

A&

Toplam SCI,

HCI SSCI,

A&HCI

2018

Siirt Üniversitesi Sos.Bilimler MYO

Toplam

Tablo B6: Wos'da İndekslenen Yayın Sayıları

25

Wos'da İndekslenen Yayın Sayıları

Birim Adı SCI SSCI

A

&

Toplam SCI,

HC

I SSCI,

A&HCI

2018


Toplam

Tablo B7: Danışmanlık veya Editörlük Sayısı:

Uluslararası ve Ulusal Kitap ve

ULUSLARARASI ULUSAL

Dergilere Yapılan

Danışmanlık veya Editörlük Sayısı

Üyesi

Sayıs

ı

Editö

rlük/H

akem

lik

Dergi

Hake

mliği

Yapa

n

Hake

mliği

Yapıl

an

Hake

mlikY

apan

Öğret

iÜy

esiSa

yısı

Editö

rlük/H

akem

lik

Dergi

Hake

mliği

Yapa

nÖğ

retim

Üyesi

Sayıs

ı

Hake

mliği

Yapıl

an

Toplam

26

Tablo B8: Yurtdışı Projeler için Başvuru Sayısı

27

Birim Adı

AB Hibe Leonardo Vinci Diğer

2018 2019 2018 2019 2018 2019


Toplam

Tablo B9: Desteklenen Yurtdışı Bildiri ve Yayın Sayısı

28

Desteklenen

Desteklenen Yurtdışı

Yurtdışı Bildiri

Birim Adı Yayın Sayısı

Sayısı

2018

2019 2018 2019


Toplam

Tablo B10: Ulusal Katılımlı Proje Sayısı

29

Tübitak

Projesi

Santez

Projesi Tübit

ak Pr

oje

Paza

rı Tez Projesi DPT Projesi

Diğe

r

Siirt

Üniversitesi

Sos.B

MYO

2018

2019

2018

2019

2018

2019

2018

2019

2019

2019

2019

2019

2018

2019

Toplam

Tablo B11: Uluslararası Katılımlı Proje Sayısı

Siirt Üniversitesi Sosyal Bilimler MYO AB Hibe Leonardo Vinci Diğer

2018 2019 2018 2019 2018 2019

Toplam

30

Tablo B12 :Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantı Sayısı

Ulusal ve

Semp

ozyu

mve

Konf

erans

Pane

l

Semi

ner

Açık

Otur

um

Tekn

ik Ge

zi

Eğiti

m Se

mine

ri

Çalış

tay Sergi Söyle

şi

Tiya

tro

Kons

er

Turn

uva

Diğe

r Pro

gram

lar

Uluslararası

Bilimsel

Toplantı

Sayısı

Ulusal 3

Uluslararası 9

Toplam 12

31

Sosyal Bilimler MYO öğretim elemanları akademik teşvik puanları

Toplam

Sıra Kadro

Adı ve soyadı Proje Yayın Atıf Tebliğ

Akademik

no Unvanı Teşvik

Puanı

1

2

3

4

Yüksekokulumuz faaliyet raporları ve istatistiksel değerlendirme sonuçları şeklinde okul web sitesinde

akademik çalışma olduğunda ilan edilmektedir. Bu şekilde sanal ortamda iç ve dış paydaşlarla performans

göstergelerinin paylaşılması sağlanmaktadır.

32

Birim Kalite Komisyonunun yetki, görev ve sorumlulukları :

Yüksekokulumuzun stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari

hizmetlerinin değerlendirilmesi ve kalitesinin geliştirilmesi ile ilgili birimin iç kalite güvence sistemini kurmak,

birim göstergelerini tespit etmek ve bu kapsamda yapılacak çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından

belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda yürütmek ve bu çalışmaları Kurum Kalite Komisyonunun onayına

sunmak,

İç değerlendirme çalışmalarını yürütmek ve kurumsal değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının

sonuçlarını içeren yıllık kurumsal değerlendirme raporunu hazırlamak ve Kurum Kalite Komisyonunun

sunmak, onaylanan yıllık yüksekokulumuz değerlendirme raporunu internet ortamında ulaşılacak şekilde

kamuoyu ile paylaşmak,

Siirt Üniversitesi, Kalite Komisyonu tarafından belirlenen iç değerlendirme sürecine göre, Birim Kalite

Komisyonu her yıl ocak-mart aylarında, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini ve bunları destekleyen idarî

hizmetlerin tümünü içine alacak şekilde stratejik plan ve yıllık olarak, performans programı ve faaliyet raporu

ile bütünleşik yapıda bir iç değerlendirme raporu hazırlamak ve kurum Kalite Komisyonuna sunmaktı

Programların Tasarımı ve Onayı:

Programların tasarımı ve onayı için tanımlı süreçlere sahip olmalıdır. (Programlar, hedeflenen öğrenme

çıktıları da dâhil olmak üzere, amaçlarına uygun olarak tasarlanmalıdır. Programın sonucu olan yeterlilikler,

programa uygun seviyedeki Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikleri Çerçevesini (TYYÇ) de kapsayacak

şekilde tanımlanmalı ve ilgili paydaşlara duyurulmalıdır.)

Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi;



33













katılabilmektedir?




öngörülmektedir.


kullanılmaktadır?












34



alınmaktadır?

Her programın kendi içinde oluşturduğu eğitim amaçları ve öğrencilerin öğrenme deneyimlerinden

sonra kazanmaları gereken bilgi, davranış ve deneyimlerinin neler olması gerektiğine yönelik öğrenme





ulaşılmadığının değerlendirilmesi yapılmaktadır. Bologna sürecikapsamındaki ilişkilendirme çalışılmaktadır.

Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme; Değerlendirme yöntemleri arasında klasik sınav,

çoktan seçmeli sınav, laboratuvar uygulamaları, seminer çalışması, sunum yapma vb. yer almaktadır ve bu

veriler Ders Bilgi Paketi internet adresinde sunulmaktadır. Yüksekokulumuz programlarında yürütülen dersler

kapsamında öğrencilerin aktif olarak rol alabilmeleri ara sınav ve dönem sonu sınavları haricinde, uygulaması

olan dersler kapsamında öğrencilere ödevler verilmektedir.

Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma

Öğrencinin kabulü ile ilgili tüm süreçlerde açık ve tutarlı kriterler uygulanmakta mıdır?

Öğrenciler önlisans programlarına merkezi yerleştirme sistemine göre kabul edilmektedir. Öğretim

programlarını kazanan adaylar, Yüksekokul tarafından belirlenen ve ilan edilen süreler içinde internet

üzerinden ön kayıt yaptırdıktan sonra kayıt için istenen belgeler ile kayıt bürolarına bizzat başvurarak kesin

kayıtlarını yaptırırlar.

Yeni öğrencilerin kuruma/programa uyumlarının sağlanması için nasıl bir yöntem izlenmektedir?

Bu amaçla verilen oryantasyon eğitimi, öğrencilerin okula uyumunu kolaylaştırdığı gibi, okulun

hizmetlerinden yüksek düzeyde yarar sağlanmasını ve problemle karşılaşılmasını önlemektedir. Her yeni

eğitim-öğretim yılının başında, SKS Biriminin organize ettiği oryantasyon eğitimleri, öğrencilere okulu ve

35

okulda bulunan olanakları tanıtmak amacı ile düzenlenmektedir.

Başarılı öğrencinin kuruma/programa kazandırılması ve/veya öğrencinin programdaki akademik

başarısı nasıl teşvik edilmekte ve/veya ödüllendirilmektedir?

Öğrencilere Öğrenci kulüpleri aracılığıyla bilimsel, sosyal ve kültürel faaliyetlerin içinde yer almaları

sağlanmakta ve kendi yeteneklerini geliştirmede imkân yaratılmaktadır. Bunun yanında Öğrenci Konseyi

vasıtasıyla her bölüm için öğrenci temsili sağlanmaktadır. Ayrıca Kampüste, Kablosuz İnternet Erişimi

imkânları tanınmakta ve kütüphane hizmetlerinden sınırsız faydalanmaktadırlar. Akademik başarılarıyla

ilgili olarak da gelecek eğitim-öğretim yılında uygulanacak olan “Akademik Başarı Bursu” uygulamaları

hayata geçirilecektir. Bunun yanında, öğrencilerin akademik başarılarını yönlendirmek ve onları motive

etmek amacıyla uygulamaya konulmuş olan danışmanlık sistemi ile öğrencilerin başarıları teşvik

edilmektedir.

Öğrencilere yönelik akademik danışmanlık hizmetleri ne kadar etkin şekilde sunulmakta ve

akademik gelişimleri nasıl izlenmektedir?

Her öğrenci akademik kariyeri boyunca kendisini akademik anlamda asiste edecek bir danışmana

sahiptir. Danışman, öğrenciye seçeceği dersler konusunda yardımcı olur ve programı tamamlaması için

gerekli akademik planı oluşturmasında yol gösterir. Danışman, ayrıca öğrenciye yüksekokul politikası,

kuralları, Yüksekokulda açılmış bulunan programlar, kariyer fırsatları vb. konularda da rehberlik eder.

Öğrenci hareketliliğini teşvik etmek üzere ders ve kredi tanınması, diploma denkliği gibi konularda

gerekli düzenlemeler bulunmakta mıdır?

Öğrencinin Türkiye'deki yükseköğretim kurumunda alması gereken derslere karşılık, gideceği kurumda

eşdeğer gelen dersler belirlenir ve alınan derslerin tanınırlığı öğrenci, öğrencinin kendi kurumu ve

gideceği kurum arasında değişim dönemi öncesinde imzalanan Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement)

ile kayıt ve güvence altına alınır. Ders isimlerinin ve içeriklerinin bire bir aynı olması beklenmez, ders

içeriklerinin yüksek düzeyde benzeşmesi yeterlidir. Kurumların yetkilileri ve gidecek öğrenci tarafından

atılması gereken imzaların tamamlanmış olduğu bir Öğrenim Anlaşmasında yer alan derslerin tanınacağı

yükseköğretim kurumunun Erasmus Yüksekokul Beyannamesi başvurusu sırasında taahhüt edilmiştir ve

aykırı hareket edilmesi halinde Merkez durumu Avrupa Komisyonu'na rapor etmekle yükümlüdür ve bu,

kurumun Beyannamesi'nin iptal edilmesi ile neticelenebilir.

36

Sınav Düzenlemeleri, Değerlendirme, Not Verme Sistemi ve Mezuniyet Şartları:

Yüksekokulumuzda yürütülen tüm dersler için ara sınav takvimi hazırlanmakta ve bu takvim

çerçevesinde gerçekleştirilen ara sınav sonuçları 40 puan üzerinden değerlendirilmektedir. Dersin öğretim

elemanları yarıyıl başında ilan etmek koşuluyla ek sınav ve ödevler şeklinde değerlendirme yoluna

gidebilmektedir.

Uygulamalı meslek dersleri için ilgili öğretim elemanının talebi üzerine ikinci ara sınav yapma hakkı

verilmektedir. Öğrencilerin klinik ya da laboratuvar uygulamalarından 100 puan üzerinden aldığı not ikinci vize

notu olarak atanmaktadır. Ayrıca uygulamalı meslek derslerinde öğrenciler klasik veya çoktan seçmeli test

sınavlarına ek olarak laboratuvarlarda klinik uygulama (sözlü/yazılı) sınavlarına tabi tutulmaktadır. Uygulama

sınavı notları ikinci ara sınav notlarına yansıtılarak dönem içi uygulamalardaki öğrenci performansına dâhil

edilmektedir. Bir ders için Ham Başarı Puanı (HBP), öğrencinin o dersin ara sınav ve varsa diğer eğitim öğretim

etkinliklerinden almış olduğu notların ortalamasının % 40’ının, yarıyıl/yılsonu sınav notunun % 60’ına ilavesi

ile elde edilen nottur.

Bu değerlendirme sonuçları öğretim elemanlarının şifreleriyle girdikleri Eğitmen Programı vasıtasıyla ilan

edilmektedir. Öğrenciler sınav sonuçlarını ÖBİSİS (Öğrenci Bilgi Sistemi) üzerinden öğrenebilirler. Bu sitede

işlemler sadece ilgili öğrenci numarası ve şifresi ile gerçekleştirilebilir.

Devamını almış olmak kaydıyla, dönemine bakılmaksızın, mezun olabilmek için tek dersi kalan öğrencilere Tek

Ders Sınav Hakkı verilir. Tek ders sınavında ara sınav notu dikkate alınmaz. Tek ders sınavına giren

öğrencilerin başarı notu sadece tek ders sınav notuna göre belirlenir.

Her derse ait sınavların nasıl yapılacağı ve sonuçların nasıl değerlendirileceği dersi veren öğretim elemanı

tarafından her yıl Ders Bilgi Paketi sistemi üzerinden güncellenmektedir.

Eğitim Öğretim Yönergesine göre Ön Lisans Mezuniyet Şartını sağlamak için öğrencilerin en az 120 AKTS’ lik

dersten başarılı olmaları, genel not ortalamalarının en az 60 olması ve günde 8 saatten haftada 40 saat olmak

üzere 2. yarıyıl ve 4. yarıyıl sonunda 15 iş günü olmak üzere, toplam 30 işgünü zorunlu yaz uygulamasını

37

tamamlamaları gerekmektedir.

2018-2019 yılı Öğrenci Kontenjanları, Taban ve Tavan Puanları:

PROGRA

M

PROGRAM ADI ÖĞRENCİ TABAN TAVAN

109090047 AŞÇILIK 40 204,84517 296,49633

109050327 BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ

ASİSTANLIĞI

45 191,57001 242,46099

109070173 BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ

ASİSTANLIĞI İ.Ö.

45 168,25017 319,11172

109090048 ÇAĞRI MERKEZİ HİZMETLERİ 40 191,54854 232,93202

109050018 ÇOCUK GELİŞİMİ 90 239,62526 303,03789

109070013 ÇOCUK GELİŞİMİ İ.Ö. 60 221,76825 276,63548

109050124 GELENEKSEL EL SANATLARI 30 188,19614 277,63299

109050178 İŞLETME YÖNETİMİ 20 191,40915 239,11173

109050133 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALRI 35 185,28585 235,31797

109050336 SOSYAL HİZMETLER 40 236,69862 318,14340

109070216 SOSYAL HİZMETLER İ.Ö. 40 217,27639 268,33973

109050257 UYGULAMALI İNGİLİZCE VE

ÇEVİRMENLİK

40 267,06365 378,70648

109070146 UYGULAMALI İNGİLİZCE VE

ÇEVİRMENLİK İ.Ö.

40 248,69250 379,60912

109050345 YEREL YÖNETİMLER 40 168,75471 244,22748

38

Yüksekokulumuza kurumlar arası yatay geçiş, aynı düzeydeki eşdeğer diploma programları arasında ve

Yükseköğretim Kurulu tarafından yayınlanan kontenjanlar çerçevesinde, ikinci yarıyıldan itibaren

yapılabilmektedir. Tüm geçiş işlemleri 24.04.2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan

“Yükseköğretim Kurumlarında Ön Lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,

Yandal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik” kapsamında

yapılmaktadır.

Yüksekokulumuzda yatay geçiş başvuruları YÖK ilgili mevzuatı ve Üniversite Senatosu tarafından kabul edilen

esaslara (yönetmelik usullerine) göre değerlendirilmektedir. Yönetim Kurulu kararıyla yüksekokulumuza yatay

geçişi uygun görülen adayların intibak işlemleri, denklik ve mezuniyet komisyonu incelemesi ve kararıyla

yapılmaktadır. Kurumlar arası yatay geçiş için öğrencinin, alt sınıf ve dönemlerden başarısız olduğu dersinin

olmaması ve kayıtlı olduğu programda bitirmiş olduğu dönemlere ait genel not ortalamasının en az 60

üzerinden Yatay geçiş kontenjanları ile ilgili başvuru ve değerlendirme takvimi ilan edilmektedir. Kurumlar

arası yatay geçiş kontenjanları YÖK tarafından belirlenmektedir. Kurumlar arası yatay geçiş değerlendirme

sonuçları, geçerli başvurusu olan tüm adayların isimleri, değerlendirmede esas alınan puanlara göre sıralanmış

biçimde Siirt Üniversitesi internet sitesinden ilan edilmektedir. Yüksekokulumuzda, 2017-2018 yılında

kurumlar arası yatay geçiş yapan öğrencilerin dağılımı Tablo C3’de gösterilmiştir.

TabloC3: Yüksekokulumuza yatay geçişle kayıt yaptıran ve 2018-2019 yılında halen öğrenim gören

öğrencilerin dağılımı;

Yatay geçiş bilgisi Öğrenci sayısı

Kurumlar arası yatay geçiş

3

Merkezi yerleştirme puanı ile geçiş* 50

Toplam 53

39

Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift

Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik

gereğince yüksekokulumuza kayıt yaptıracak öğrencilerin diğer üniversitelerde aldığı derslerle ilgili ders

muafiyet/aktarım talepleri, üniversitemiz tarafından belirlenmiş ders muafiyet/aktarım esaslarına göre

yapılmaktadır. Başvuru şartları, istenen belgeler, başvuru süreci ile ilgili bilgiler, Rektörlüğümüz tarafından ilan

edilmektedir. İntibak işlemleri intibak komisyonunda görevli Öğretim Elemanları tarafından eğitmen programı

kullanılarak yapılmaktadır.

Ön Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına

İlişkin Yönetmeliğe Ek Madde 1 ile her eğitim öğretim döneminde, eğitim-öğretim döneminin başlamasından

itibaren en geç bir ay içinde başvuru yapılabileceği esnekliği getirilmiştir.

"Farabi Değişim Programı" olarak adlandırılan yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi

değişim programı, üniversite ve yüksek teknoloji enstitüleri bünyesinde ön lisans, lisans, yüksek lisans ve

doktora düzeyinde eğitim-öğretim yapan yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim

programıdır. Bu kapsamda 2017-2018 yılları arasında 1 öğrenci Farabi Değişim Programı’ndan faydalanarak

okulumuza gelmiştir.

Eğitim – Öğretim Kadrosu ( Akademik Programın Değerlendirilmesi :

Yüksekokulumuz; 9 Bölüme bağlı toplam 10 (N.Ö.) – 4 ( İ.Ö.) programda öğretim kadrosu ve ilgili

Fakültelerden sağlanan öğretim elemanı desteği ile bir ön lisans programı yürütmektedir.

2017-2018 eğitim öğretim yılında Ocak 2018 tarihine göre kayıtlı öğrenci sayısı 1772 olup, öğretim elemanı

başına düşen öğrenci sayısı 177,21’dir. Yüksekokulumuzda unvanlarına göre kadrolu akademik personel sayısı

40

Tablo C4’te verilmiştir.

Yüksekokulumuzda unvanlarına göre kadrolu akademik personel sayısı:

Kadro/Unvan Sayı

Profesör

Doçent

Dr.Öğretim Üyesi 1

Öğretim Görevlisi 27

Okutman

Uzman

Toplam 28

Yüksekokulumuz öğretim elemanlarına ait yayın, proje, atıf, ödül, vb. istatistikler Siirt Üniversitesi Akademik

Veri Yönetim Sisteminde verilmektedir.

Yüksekokulumuzda eğitim ile ilgili faaliyetler için gereksinimler dikkate alınarak, akademik ve idari personel

planlaması düzenli olarak yapılmakta ve personel temini ile ilgili girişimlerde bulunulmaktadır. Gerek

41

akademik yükseltmeler gerekse idari personel istihdamı için Yüksekokulumuzca yapılan taleplere

Rektörlüğümüz kısa sürede cevap vermektedir. Öğretim üyelerinin atama ve yükseltmeleri, üniversitemiz

senatosunun belirlediği “Siirt Üniversitesinde öğretim üyeliği kadrolarına başvurma ile ilgili değerlendirme

ölçütleri” çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.

Öğretim kadrolarına atanma/yükseltilmede “Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 17.04.2014 tarihli genel

kurul toplantısında kabul edilen ve 21.08.2014 tarihli toplantısında değişiklikleri uygun görülen” koşullara

uygun olarak Siirt Üniversitesi Senatosunca kabul edilen kriterler esas alınmaktadır.

Dışarıdan ders desteğine ihtiyaç duyulan bölümlerde Yüksekokulumuz yönetimi tarafından ilgili Dekanlıklara

ve Yüksekokul Müdürlüklerine gönderilen resmi talep/istek yazısı ile öncelikle üniversite öğretim üyeleri olmak

üzere akademik alanda özgün eğitim almış / kariyer yapmış öğretim elemanlarına teklif gitmekte; Fakülte

Dekanlıklarının ve Yüksekokul Müdürlüklerine uygun gördüğü ve adına onay aldığı öğretim elemanından

teorik ve uygulamalı ders desteği alınmaktadır.

Öğretim elemanlarının yetkinlikleri Üniversite Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVESİS) üzerinden

tanımlanmakta, her bir öğretim elemanı Ders bilgi Paketleri kapsamında yürüttüğü dersin hedef ve amacını, ders

içeriklerini ve öğrenim çıktılarını kendisi oluşturmaktadır.

Yüksekokulumuz öğretim elemanlarının uzmanlık alanları ile ilgili, kongre /sempozyum, çalış tay, kurs,

konferans, seminer, hizmet içi eğitim vb. eğitsel faaliyetlere katılımları sağlanmaktadır.

Diğer taraftan öğretim elemanlarımızın bilimsel çalışmaları okulumuz bünyesinde kurulan Akademik Teşvik

Tespit Komisyonu tarafından ön incelemesi yapılarak, katkı eşik sınırını aşanların akademik performans

puanları Akademik Teşvik Ödeneği Yönetim Sistemi tarafından hesaplanmakta ve akademik teşvik ödeneği

alması sağlanmaktadır.

42

Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler;

Yüksekokulumuzda 11 derslik, yeterli ve uygun donanıma sahip 1 adet Bilgisayar Laboratuvarı, 1 adet

Drama Salonu bulunmaktadır.

Yüksekokulumuz bilgisayar teknolojileriyle donatılmıştır. Yüksekokulumuzda hem kablolu hem de kablosuz

internet erişimi mevcuttur. Yüksekokulumuzun bütün akademik ve idari personeline tahsis edilmiş bilgisayar ve

bilişim altyapısı bulunmaktadır. Ayrıca eğitim birimlerinde öğrencilere destek olmak amacıyla bilgisayar

laboratuvarları bulunmaktadır. Yüksekokulumuzun sahip olduğu bu teknolojik donanım ve altyapı öğrencilerin

teknolojiye ve bilgiye ulaşımını kolaylaştırmaktadır. Bunun yanında eğitim-öğretim planının uygulanmasında

bilişim teknolojileri kullanılmakta, eğitim ve öğretim süreci görsel ve işitsel teknolojilerle desteklenmektedir.

Yüksekokulumuzda dersliklerin tümünde sunu aktarımı için tümleşik bilgisayarlar ve sunum cihazları

bulunmaktadır. Laboratuvardaki bilgisayarlara yazılım programları eklenmiştir. On parmak yazılım dersleri gibi

interaktif dersler bilgisayar laboratuvarında bilgisayarlar yardımıyla aktif uygulamalar şeklinde işlenmektedir.

Yüksekokulumuzda öğrencilerin kişisel ve yönetimle ilgili sorunlarının çözümüne yardımcı olmak ve

öğrencileri yönlendirmek üzere, öğretim yılı başlamadan önce Yönetim Kurulu’nun kararıyla öğretim

elemanları arasından akademik danışmanlar görevlendirilmektedir. Danışmanlık hizmetleri kapsamında

öğrencilerin okulun eğitim- öğretim ortamına uyumlarını kolaylaştırmak, eğitim çalışmalarına yön vermek,

rehberlik etmek, etkin öğrenme davranışı geliştirmelerine yardımcı olmak ve mesleki gelişmelerini desteklemek

yer almaktadır.

Öğrencilerin mesleki gelişim ve kariyer planlamasına yönelik olarak iç paydaşların yanı sıra dış paydaşlar ile

yapılan eğitim protokolleri, etkinlikler (söyleşi, toplantı vb.) ve değişim programları (Mevlana, Farabi, Erasmus

vb.) gibi destekler sağlanmaktadır.

43

Uygulamalı Meslek Dersinin yürütülmesinden sorumlu öğretim elemanı denetiminde öğrenciler izin verilen

kurumlarda uygulama derslerini yaparlar ve mesleki deneyim kazanırlar.

Yüksekokul öğrencilerimiz İlimiz bünyesindeki kurumlarda stajlarını yapabilmektedirler.(Aile Politikalar

Müdürlüğü ve Milli Eğitim bünyesindeki Okul kreşlerinde).

Yüksekokul öğrencilerimiz Yükseköğrenim Kredi Yurtlar Kurumuna ait yurtlarda kalabilmekte, öğrenci

yemekhanelerinde yemek yiyebilmekte, sportif aktiviteler için Voleybol, Futbol saha ve salonlarından

yararlanabilmektedirler.

Üniversite’de her yıl Rektörlük Kupası adı altında çeşitli spor faaliyetlerini içeren bir spor festivali

düzenlenmektedir. Düzenlenen bu spor faaliyetlerine yüksekokulumuz, oluşturdukları takımları ile

katılmaktadırlar.

Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi:












44




katılabilmektedir?




öngörülmektedir.


kullanılmaktadır?














alınmaktadır?

45

Her programın kendi içinde oluşturduğu eğitim amaçları ve öğrencilerin öğrenme deneyimlerinden sonra

kazanmaları gereken bilgi, davranış ve deneyimlerinin neler olması gerektiğine yönelik öğrenme





ulaşılmadığının değerlendirilmesi yapılmaktadır.

Bologna süreci kapsamındaki ilişkilendirme üzerinde çalışılmaktadır.

Araştırma ve Geliştirme:

Araştırma Stratejisi ve Hedefleri:

Yükseköğretim Yürütme Kurulu'nun 22.02.2000 tarih ve 2000.11.500 sayılı kararı ile belirtilen

yükseköğretim kurumlarında uygulama ve araştırma merkezi kurulmasına yönelik değerlendirme

ölçütlerinden “Kurulması önerilen merkezle ilgili üniversitede halen faaliyet gösteren bölümler ve bu

bölümlerde uygulanmakta olan lisans ve/veya lisansüstü programlar” Siirt Sosyal Bilimler Meslek Yüksek

Okulu’nda bulunmadığından, Yüksekokul'da araştırma faaliyeti gerçekleştiren, bu kapsamda hizmet sunan

ve destek veren herhangi bir birim yer almamaktadır. Ancak önümüzdeki yıllarda mesleki araştırma

konusunda, reklam, pazarlama, medya, sağlık, lojistik ve finansmanı alanlarında çalışacak Ar-Ge

merkezlerinin ihdası mümkün olacaktır.

Araştırma Kaynakları :

Yüksekokulumuzun fiziki/teknik altyapısı ve mali kaynakları, araştırma öncelikleri kapsamındaki

faaliyetleri gerçekleştirmek için uygun ve yeterli olmadığı durumlarda öğretim elemanlarımız araştırma

faaliyetleri doğrultusunda farklı kurumlardan (SİÜ BAP, TÜBİTAK vb.) destek alabilmektedir.

Yüksekokulumuz dışından sağlanan mevcut dış destek (proje desteği, bağış, sponsorluk vb.) kurumun stratejik

hedefleri ile uyumlu ve yeterlidir.

46

Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi:

Her yıl hazırlanan faaliyet raporlarıyla yüksekokulumuzun araştırma performansı yıllık verilere dayalı

ve periyodik olarak ölçülmektedir. Yapılan araştırmaların kalitesinin değerlendirilmesi amacıyla konuyla ilgili

olarak kurulan komisyonlar tarafından değerlendirme ve izlenme işlemleri yerine getirilmektedir

Yönetim Sistemi:

Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Kurumun, yönetim ve idari yapılanmasında benimsediği bir yönetim modeli bulunmakta mıdır?

Hâlihazırda Meslek Yüksekokulunun yönetimine dâhil çalışma alanlarını, Müdürlük Makamı’nın

öncülüğünde, Müdür Yardımcıları, Meslek Yüksekokul Sekreterliği, İdari ve Mali İşler, Halkla İlişkiler

ile Personel Birimi temsil etmektedir. Aynı zamanda Meslek yüksekokulunun örgüt modelini oluşturan

biçimsel yapının hiyerarşi basamaklarını da oluşturan bu birimlerin; görev, yetki ve sorumluluk açısından

net bir iş tanımı bulunmakta ve örgütün yönetim işleyişi bu tanımlara göre sağlanmaktadır.

Operasyonel süreçlerini (eğitim-öğretim ve araştırma) ve idari/ destek süreçlerini nasıl

yönetmektedir?

Meslek Yüksekokulu, kuruluşunun amaçlarını ve var olma nedenlerini gerçekleştirmek üzere mesleki

temelde akademik eğitim verme faaliyeti uyguladığından; bu süreç Müdürlük Makamı’nın denetimde

yönetilmektedir. Temel operasyonel ve yönetim süreçlerinin yerine getirilmesi için personel, mali işler,

idari ve teknik işler, bilgi teknolojileri gibi destek süreçlerinin denetiminde Meslek Yüksekokulu

Sekreterliği aktif rol almaktadır.

İç kontrol standartlarına uyum eylem planı ne kadar etkin düzeyde

uygulanmaktadır?

İç kontrol standartlarına uyum eylem planının oluşturulması ve uygulanması Müdürlük Makamı’nın

temsil ettiği üst yöneticilerin gözetiminde ve Meslek Yüksekokulu Sekreterlik Makamı’nın katılımıyla

uygulanmaktadır.

Kurum İç Değerlendirme Raporu’nun Kalite Güvence Sistemi ile ilgili bölümünde kurumda iç denetimin

47

nasıl yapılacağı ve bununla ilgili prosedürlerden bahsedilmektedir.

Yüksekokul Müdürü Yetki ve Sorumlulukları

Yüksekokul ve birimlerinin temsilcisi olan Müdür, Rektörlüğe bağlı Yüksekokullarda doğrudan Rektör

tarafından üç yıl süre ile atanır. Süresi biten Müdür yeniden atanabilir.

Müdür kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere Yüksekokulun aylıklı öğretim elemanları arasından

en çok iki kişiyi üç yıl için Müdür Yardımcısı olarak seçer.

Müdür’ün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

1. Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul Kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul

birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak.

2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor

vermek.

3. Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi

ile ilgili öneriyi Yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak.

4. Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

5. Yüksekokul ve bağlı birimlerinin eğitim-öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve

geliştirilmesini planlamak.

6. Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak.

7. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlanmak.

8. Eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

9. Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının

alınmasını sağlamak.

10. Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak.

11. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek.

12. Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak. Bağlı

olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

13. Harcama yetkilisi olarak harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile

diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu Kanun

çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur.

48

14. Çalışan personellere adil ve eşit bir yaklaşım sergiler,

15. Birime ait varlıkların, kaynakların ve tahsis edilen hizmetlerin; doğruluk, dürüstlük ve şeffaflık ilkesiyle

etkin ve verimli kullanılmasını, korunmasını sağlar, gözetler, denetler.

16. Yüksekokulfiziki koşullarını dikkate alarak öğrenci kapasitesini ayarlamak, başarısını arttırıcı önlemleri

Almak.

Yüksekokul Kurulu Yetki ve Sorumlulukları

Yüksekokul kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okuldaki bölüm, anabilim veya ana sanat

dalı başkanlarından oluşur.

Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu, bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim

kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler. Bu görevler, Madde 17/b ve Madde

18/b’den yararlanılarak şu şekilde sıralanabilir:

1. Yüksekokulun, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma-yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan,

program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırır.

2. Yüksekokul Yönetim Kuruluna üye seçmek

3. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır

Yüksekokul Yönetim Kurulu Yetki ve Sorumlulukları

Yüksekokul Yönetim Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdür tarafından gösterilecek altı

aday arasından yüksekokul kurulunca üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.

Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu, bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna

verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler. Bu görevler, Madde 17/b ve Madde 18/b’den

yararlanılarak şu şekilde sıralanabilir:

1. Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım eder.

2. Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlar.

49

3. Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlar.

4. Müdürün yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar alır.

5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında

karar verir.

6. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapar.

Bölüm veya Program Başkanı Yetki ve Sorumlulukları

2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak

1. Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak

2. Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak

3. Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmak

4. Bölümün ihtiyaçlarını Müdürlük Makamına yazılı olarak rapor eder.

5. Bölümüne bağlı öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılmasında dikkate alınmak üzere Bölüm

görüşünü yazılı olarak Müdürlük Makamına bildirir.

6. Müdürlük Makamı ile kendi Bölümü arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını

sağlar.

7. Bölümün ders dağılımın öğretim elemanları arasında dengeli ve makul bir şekilde yapılmasını sağlar.

8. Eğitim-öğretim yılı sürecinde ayda en az bir defa kendisinin belirleyeceği gündem maddelerini görüşmek

üzere toplanan Bölüm Kuruluna başkanlık eder.

9. Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izler ve denetler.

10. Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretime yönelik sorunlarıyla yakından ilgilenir.

11. Bölümdeki dersliklerin, çalışma odalarının, atölyelerin, laboratuvarların ve ders araç-gereçlerinin verimli,

etkili, düzenli ve temiz olarak kullanılmasını sağlar.

12. Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve

sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.

13. Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik

olarak Bölümdeki öğretim elemanları arasında uygun bir iletişim ortamının oluşmasına çalışır.

14. Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak.

50

Müdür Yardımcısı Yetki ve Sorumlulukları

Yüksekokul Müdürü, görevi başında olmadığı zamanlarda vekalet etmek,

1. Yüksekokul Müdürünün verdiği görevleri yapar.

2. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapmaktır.

3. Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak.


5. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

6. Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Müdür ve Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak.

7. Basın ve Halkla ilişkilerin yürütülmesinde Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak.

8. Her eğitim-öğretim dönemi başında ders öğretim programlarının ilgili öğretim elemanları tarafından

hazırlanarak öğrencilere duyurulmasını sağlar.,

9. Yüksekokulun “Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin” hazırlanması aşamasında gerekli çalışmaları yapar ve

ayrıca yönetmeliğin uygulanması aşamasında yönetmelikle ilgili olarak bilgilendirme çalışmaları yürütür ve

çıkacak olan sorunların giderilmesi hakkında girişimlerde bulunur.

10. Hizmet gereği olarak Yüksekokul Müdürünün vereceği görevleri yapar.

11. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Müdüre karşı sorumludur.

Yüksekokul Sekreteri Yetki ve Sorumlulukları

1. Yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak.

2. Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve

geliştirilmesini sağlamak.

3. Yüksekokul idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak.

4. Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda oya katılmaksızın raportörlükgörevi yapmak; bu

kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak.

5. Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kurulu'nun kararlarını Yüksekokul 'a bağlı birimlere veya

ilgili kurum veya kişilere iletmek.

6. Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride

bulunmak.

51

7. Basın ve halkla İlişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak.

8. Yüksekokul yazışmalarını yürütmek.

9. Yüksekokulun protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek.


11. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasın da yardım etmek.

12. Eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı

olmak.

13. Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının

alınmasında Yüksekokul Müdürüne karşı birinci derecede sorumludur.

14. Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak,

15. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek,

16. Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak,

17. Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,

18. Yüksekokul idari personelinden, disiplinsiz davranışlarda bulananlar hakkında gerekli inceleme yapılması

için Müdürlük Makamına teklifte bulunur.

19. Müdürün imzasına sunulacak olan yazıları paraf eder.

20.

Kaynakların Yönetimi:

İnsan kaynaklarının yönetimi nasıl ve ne kadar etkin olarak gerçekleştirilmektedir?

Meslek Yüksekokulu’nda oluşan insan kaynağı ihtiyacı, akademik ve idari kadrolar olarak iki ana bölümden

meydana gelmektedir. Eğitim programlarının ihtiyaçları doğrultusunda oluşan akademik kadro ihtiyacı,

yönetim tarafından belirlenen kriterler ile bağlı bulunan Yüksek Öğretim Kurulu onayına sunulmakta

iken, idari alanda oluşan insan kaynağı ihtiyacı yönetim tarafından doğrudan belirlenmektedir. İnsan

kaynağının yönetimi Müdürlük Makamı ve Yüksekokul Sekreterliğinin denetiminde gerçekleşmektedir.

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu İnsan Kaynakları Yönetimi (İKY) süreç ve sistemini geliştirmek için

bir çalışma başlatmış bulunmaktadır. Bu çalışmanın amacı yükseköğretimde dünya standartlarında bir

insan kaynakları yönetimi anlayışı ve uygulaması ile nitelikli işgücünü üniversiteye kazandırmak, akademik

hayatın bütün aktörlerinin içinde var olmak istediği ve çalışmaktan gurur duyduğu bir kurum

52

oluşturmaktır.

Bu anlamda İKY bölümü misyonunu gerçekleştirilen her türlü faaliyette insanın önemine vurgu yapan bir

anlayışla, kurumları mükemmelliğe ulaştıracak en yetkin insan kaynakları stratejileri ve yönetim

uygulamalarını hayata geçirmek olarak tanımlamıştır.

Aynı çalışmada bölümün vizyonu ise en etkin İnsan Kaynakları Yönetimi uygulamalarına sahip ve

çalışanların en çok tercih ettiği kurumlardan biri olarak ulusal ve uluslararası düzeyde tanınmak olarak

belirtilmektedir.

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu İnsan Kaynakları Yönetim politikaları aşağıdaki gibidir:

● Katılımcı, paylaşımcı, şeffaf, farklılıklara ve yaratıcılığa değer veren bir kültürün oluşmasını

ve yaygınlaşmasını sağlamak,

● Geleceğe yönelik iş gücü ihtiyaçlarını planlamak ve karşılamak,

● İşe uygun nitelikteki işgücünü seçmek ve işe almak,

● İşe alım ve terfi süreçlerinde adil, liyakate dayalı ve seçici olmak,

● Çalışanların motivasyonunu ve bağlılığını artırmak,

● Güvenli, sağlıklı, etik değerlerin yaşatıldığı, iş ve özel yaşam arasındaki dengeyi dikkate

alan bir iş ortamı sağlamak,

● Çalışanlara potansiyellerini ve yeteneklerini kullanma fırsatı vermek,

● Çalışanların öneri ve yeteneklerini kullanma fırsatı vermek,

● Çalışanların öneri ve beklentilerini dikkate almak,

● Üstün performansı ödüllendirmek,

● Çalışanların gelişimine yatırım yapmak,

● Ulusal mevzuata uymak ve geliştirilmesini sağlamak.

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu İnsan Kaynakları Yönetimi işgücü planlama, işe alma, işe alıştırma

53

eğitimi, eğitim ve geliştirme, performans yönetimi, ücretlendirme ve ödül sitemleri ile iş sağlığı ve güvenliği

süreçlerinden oluşmakta olup bunlardan planlama ve işe alma süreçlerinin tasarımı tamamlanmış olup

diğer süreçlerle ilgili çalışmalar devam etmektedir. Süreçlerin ve prosedürlerin “Kurumsal Kaynak

Planlama” yazılımı üzerinden bir sisteme aktarılması için de çalışmalar sürdürülmektedir.

Akademik ve idari personelin çalışma esasları çalışma mevzuatı bakımından 2547 sayılı Yükseköğretim

Kanununda devlet üniversiteleri için öngörülen hükümlere tabidir.

Öğretim üyelerinin yükseltilme işlemleri ve görevlendirmeler ise meslek yüksekokulu müdürlüğü

tarafından gerçekleştirilmektedir.

İdari ve destek hizmetleri sunan birimlerinde görev alan personelin eğitim ve liyakatlerinin

üstlendikleri görevlerle uyumunu sağlamak üzere nasıl bir sistem kullanılmaktadır?

Akademik personelin yönetim ve idaresi Müdürlük Makamı ve yardımcılarının denetiminde; İdari ve

Destek Hizmetler ise Yüksekokul Sekreterliği’nin sorumluluk alanında bulunmaktadır. İdari ve Destek

hizmetleri sunan birimlerinde görev alacak personel, birim yöneticilerinin belirledikleri pozisyon ihtiyacına

göre oluşturulmuş iş tanımlarına uygun olarak göreve getirilmekte ve oryantasyon sürecinde işe

alıştırılması sağlanmaktadır.

Mali kaynakların yönetimi nasıl ve ne kadar etkin olarak gerçekleştirilmektedir?

Yüksekokulun işleyişi için oluşan mali ihtiyaçlar yetkili kişilerce tespit edilip, mevcut bütçe göz

önünde bulundurularak ihtiyaçların gerekçesi dâhilinde mali işler birimi tarafından yönetilmektedir.

İdari ve Destek Hizmetleri sunan birim yöneticileri tarafından takip edilmektedir.

Taşınır ve taşınmaz kaynakların yönetimi nasıl ve ne kadar etkin olarak gerçekleştirilmektedir?

Satın almalarda Harcama Yönetim Sistemi ve Taşınır Kontrol sistemi (HYS-TKYS) yazılımı

kullanılmaktadır. Envanter ve stok yönetiminin takibi meslek yüksekokulu sekreterliği tarafından

yapılmaktadır. Stok ve envanter işlemlerinin bir bölümü TKYS, bir bölümü excel üzerinden takip

edilmektedir. Akademik ve idari birimlerin demirbaş ihtiyaçlarını karşılama, bir talep formuyla başlatılmakta

ve tarif edilmiş bir süreç işletilmektedir.

54

Bakım onarım talepleri Meslek Yüksekokulu Sekreterliğine iletilmekte ve konu ile ilgili olarak ilgili birim

yönlendirilmektedir. Üniversitenin akademik ve idari personelinin tüm zimmet işlemleri form ve imza

karşılığında yapılmakta olup TKYS sistemi üzerinden takip edilmektedir.

Eğitim öğretim yılı ders programları doğrultusunda derslik planlaması Meslek

Yüksekokulu Sekreterliği tarafından yapılmaktadır.

Bilgi Yönetim Sistemi:

Genel anlamda Üniversite için Bilgi Yönetim Sistemi bütünleşik olmamasına rağmen, farklı alanlarda

kullanılan bilgi sistemleri mevcuttur. Ancak kurum içerisinde kullanılan tüm yazılımlar, arasında kendi

aralarında bilgi transferi yapmaktadır. Yüksekokulumuzda kurum içi ve kurum dışı sıklıkla kullanılan

programlar şöyledir:

Kurum içi programlar: ÖBİSİS, PEYOSİS, e-Kampus, Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVESİS), BAP

Proje Yönetim Sistemi (BAPSİS), Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)

Kurum dışı programlar: e-Devlet, YOKSİS, e-Bütçe, KBS.

Her türlü faaliyet ve sürece ilişkin verileri toplamak, analiz etmek ve raporlamak üzere nasıl bir

bilgi yönetim sistemi kullanılmaktadır?

Bilgi Yönetim Sistemine ilişkin liste aşağıda sunulmuştur:

1. Veri Merkezi

Üniversitemizde merkezi olarak yapılamakta olup, gerekli bilgiler için http://bidb.siirt.edu.tr sitesi

ziyaret edilebilir.

Kullanılan Bilgi Yönetim Sistemi:

Eğitim ve öğretim faaliyetlerine yönelik olarak hangi konuları (öğrencilerin; demografik bilgileri,

gelişimi ve başarı oranı, program memnuniyeti vb.) kapsamaktadır?

Öğrencilerin bilgileri PROLİZ Sisteminde şu başlıklar altında saklanmaktadır; Bilgi Görüntüleme, Dersler,

Derse Yazılma, Ders Ekle, Çıkar, Sınıf Kredi Hesaplama, Öğrenci, Anket, Hazırlık Sınıfı, Sorun Bildirim.

55

Öğretim elemanları ise PROLİZ sistemini şu başlıklar altında kullanmaktadır; Not İtiraz, Ders Dilekçesi,

Ders Ekle, Çıkar, Listeler, Not Girişi, Değerlendirme, Derse Yazılma, Tanımlar, Sorun Bildirim.

Ders içerikleri ASC12 Sisteminde aşağıdaki başlıklar altında bulunmaktadır; İçerik İşlemleri, Program

Ders İşlemleri, Tanımlar.

(Program, Personel, Derslik, Planlamaya Hazırlık, Planlamaya Giriş, Planlama, Hoca Planlama, Raporlar,

Ders Programı)

Bilgi yönetim sistemi öğrencilerin demografik ve kişisel bilgilerini, önceden kazanılmış yeterliliklerini,

programda aldıkları dersleri, aldıkları dönemleri, başarı durumlarını kapsamaktadır.

Mezunlara yönelik olarak hangi konuları (mezunların; istihdam oranları ve istihdamın sektörel

dağılımı, nitelikleri, vb.) kapsamaktadır?

Meslek Yüksekokulu mezunlarının sektörde edindikleri yerin, sektöre katkılarının ve eğitimi devam eden

öğrencilere sunacakları bilgilerin derlenmesi ve öğrenci-mezun bağının kurulabilmesi, kurum içinden atanan

bir koordinatörün mezunlarla sürekli iletişim halinde olması suretiyle takip edilmektedir. Bu kapsamda bir

Mezun Bilgi Sistemi yazılımı alınması için görüşmeler sürmektedir.

Kurumsal iç ve dış değerlendirme sürecine yönelik bilgiler nasıl ve hangi sıklıkta toplanmaktadır?

Kurum iç ve dış değerlendirme sürecine yönelik bilgiler, rutin toplantılar aracılığıyla ilgili birim yöneticileri

tarafından toplanmakta, değerlendirilmekte ve yönetim kurulunun bilgisine sunulmaktadır.

Toplanan verilerin güvenliği, gizliliği (kişisel bilgiler gibi gizlilik gerektiren verilerin güvenliği

ve üçüncü şahıslarla paylaşılmaması) ve güvenilirliği (somut ve objektif olması) nasıl

sağlanmaktadır?

Günümüzün gelişen teknolojisi dikkate alındığında kişisel verilerin eskisine oranla daha büyük bir hızda

ve oranda gizliliğinin, mahremiyetinin ve bütünlüğünün riske girdiği aşikardır. Dolayısı ile kişilerin bu

hususa yeterince özen ve önem göstermeleri son derece önemlidir. Bu

çerçevede kişilerin ve kurumların bilgi güvenliği konusunda bilinçlendirilmesi ve bilgilendirilmesi,

olabilecek muhtemel sorunların en aza indirilmesine katkı sağlayacaktır. İdari ve Akademik kadronun

kendi zimmetlerinde olan bilgisayarlara şifre sistemiyle giriş yapmaları ve internet şifresinin öğrenciler

56

için farklı oluşturulması kişisel bilgilerin korunması noktasında alınan önlemlerden bazılarıdır.

Kamuoyunu Bilgilendirme:

Kurum, topluma karşı sorumluluğunun gereği olarak, eğitim-öğretim, araştırma- geliştirme

faaliyetlerini de içerecek şekilde faaliyetlerinin tümüyle ilgili güncel verileri kamuoyuyla paylaşmakta

mıdır?

Eğitim Koordinatörlüğü ve Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Birimi’nin koordineli ve ortak çalışmaları

ile eğitim fuarlarına katılarak yüksekokulumuz tanıtılmakta ve özellikle meslek liselerinde seminerler

verilerek aday öğrencilerin programlar hakkında bilgi edinmesi sağlanmaktadır.

Siirt Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu’nda gerçekleştirilen veya yürütülen tüm eğitim- öğretim

çalışmaları (seminerler, konferanslar, sergiler, vb. çalışmalar) sbmyo.siirt.edu.tr web sayfasında yer alan

Haberler & Etkinlikler ve Duyurular başlıkları altında kamuoyu ile paylaşılmakta ve

bilgilendirilmektedir.

Kamuoyuna sunulan bilgilerin güncelliği, doğruluğu ve güvenilirliği nasıl güvence altına

alınmaktadır?

Yönetimin denetimi ve gözetimi altında kamuoyuna sunulan bilgilerin güncelliği, doğruluğu ve

güvenilirliği taahhüt edilmektedir.

Bilgi paylaşımı Tanıtım ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü sorumluluğunda olup müdürlük, sunulan bilgilerin

güncelliğini, doğruluğunu, güvenilirliğini ilgili birimlere danışarak güvence altına almaktadır.

Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği:

Kurum, kalite güvencesi sistemini, mevcut yönetim ve idari sistemini, yöneticilerinin liderlik

özelliklerini ve verimliliklerini ölçme ve izlemeye imkân tanıyacak şekilde tasarlamış mıdır?

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu mevcut kalite yönetim sistemini geliştirmek, yönetim ve idari

sitemini zamanın ihtiyaçları doğrultusunda gözden geçirmek ve bu yolla yöneticilerin ve bütün

çalışanların liderlik özelliklerini ve verimliliklerini ölçme ve izlemeye yönelik sistem geliştirmek amacıyla

bir değişim süreci içerisine girmiş bulunmaktadır. Bu çalışmaların 2017-2018 eğitim-öğretim yılı içerisinde

57

tamamlanması planlanmaktadır.

Kurulması planlanan Strateji Bilgi Sistemi ile idari ve akademik performansın daha sağlıklı bir şekilde

ölçülüp değerlendirilmesi hedeflenmiştir.

Yükseköğretim Kurulu temsilcilerinden oluşan bir değerlendirme ve ölçme komisyonu tarafından her

sene periyodik olarak gerçekleştirilen ziyaretler ve dış değerlendirme süreci sonucunda elde edilen geri

bildirimler, yönetim ve idari kadroların verimliliğini ölçüp değerlendirebilen ve hesap verebilirliklerini

belirten bir ölçüt olarak da değerlendirilmektedir.

Yönetim ve idarenin kurum çalışanlarına ve genel kamuoyuna hesap verebilirliğine yönelik

ilan edilmiş politikası var mıdır?

Yukarıda da belirtildiği gibi Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu Kalite Yönetim Sistemi ve halen

geliştirme aşamasında olan İnsan Kaynakları Yönetimi süreçlerinin amacı kurumda iç ve dış paydaşlara

yönelik bir hesap verebilme kültürünün ve sonuçta buna uygun bir yapının oluşturulmasıdır.

Sonuç ve Değerlendirme:

2008 yılında açılan Siirt Üniversitesi Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu bugün 9 ( N.Ö. ) – 4 ( İ.Ö. )

programda, 27 Öğretim Görevlisi 1772 öğrencisi ile eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir.

Okulumuz bünyesinde 11 Derslik, 1 Bilgisayar Laboratuvarı ve 1 Drama Salonu bulunmaktadır.

Yüksekokulumuzda teorik bilginin uygulamaya aktarılması önceliklerimiz arasında ilk sırada yer almaktadır.

Ancak yüksekokulumuzun öğrenci sayısında öngörülmeyen artışlar uygulamalı eğitim olanaklarının

kullanımını güçleştirmiştir.

Yüksekokulumuzun eğitim amaçları belirli dönemlerde, iç ve dış paydaşlardan bilgi alınarak gözden

geçirilmektedir.

Eğitim programı çıktıları, programın amaçlarına uygun ve program çıktılarını içerecek şekilde tanımlanmış

olup, yüksekokulumuz internet sayfasında ders bilgi paketinde yer almaktadır.

58

Yüksekokulumuzun sürekli iyileştirmeye yönelik bir stratejik planı bulunmakta, bu plana göre her yıl idare

faaliyet raporu oluşturulmakta ve yine okulumuz internet adresinde kamuoyu ile paylaşılmaktadır.

Faaliyetlerine başlamış olan Kalite Komisyonumuz, YÖK Kalite Güvencesi Yönetmeliği ve SİÜ Kalite

Güvencesi Yönergesi doğrultusunda iyileştirme faaliyetlerini sürdürülecektir.

Kalite Güvencesi:

Güçlü Yönler:

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu sürekli geliştirilen bir kalite yönetim sistemine sahiptir.

Kurum ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi ve ISO14001:2004 Çevre Yönetim Sistemi sertifikalarına

almak için çeşitli çalışmalar yapmaktadır. Özellikle idari süreçler olmak üzere, kurum tarafından izlenen ve

sonuçları değerlendirilen prosedürler bulunmaktadır. Kalite ile ilgili kurul ve birim düzeyinde

organizasyonunu tamamlamaktadır.

İyileştirmeye Açık Yönler:

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu Kalite Yönetim Sistemi ve kalite güvence mekanizmaları

idari ve operasyonel süreçlerin karşılamak için büyük bir aşama kaydetmiş olup, akademik faaliyetlerin

etkinliğinin güvencesini sağlama bakımından henüz istenilen düzeyde değildir. Kalite Güvence Süreçleri

ve Prosedürlerinin MYO tarafından benimsenmesini ve buna yönelik bir kültür oluşturmayı sağlayacak

kalite yayılım sürecinin tamamlandığı söylenemez. Bu konularda gelecek dönemlerde daha yoğun

çalışmaların yapılması planlanmaktadır.

Eğitim-Öğretim:

Güçlü Yönler:

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulunda eğitim programlarının tasarımı sürecinde paydaşların katılımı

yönünde gerekli çalışmaların yapıldığı söylenebilir. Yine program geliştirme sürecinde programın TYYÇ

ve akreditasyon koşullarına uyum sağlanması amacıyla gerekli çalışmalar yapılmış bulunmaktadır. Yine

aynı amaçla ders kredilerinin iş yüküne dayalı olarak belirlenmiş ve staj yükleri programa dâhil

59

edilmiştir. Öğretim kadrosunun öğrenci merkezli eğitim konusunda geliştirilmesi ile ilgili eğitimler devam

etmektedir. Öğrenme kaynakları ve teknolojileri yaygın olarak kullanılmaktadır.


Program geliştirme sürecinde oluşturulan program detayları bir bilişim altyapısıyla yayınlanıyor durumda

değildir. Öğrencilerin imkânına sunulmuş sosyal- kültürel mekânlarda yetersizlikler bulunmaktadır. Ön

lisans seviyesinde ulusal bir akreditasyon kurumunun bulunmaması nedeniyle akreditasyon süreci

başlatılamamıştır. Kuruluşta oluşturulan danışma kurulunda programlar konusunda görüş alınmış ancak

danışma kurullarının sürekliliği sağlanamamıştır. Program eğitim amaçları / çıktılarının gözden

geçirilmesine ilişkin kanıta dayalı sistematik anlayış istenilen düzeye getirilememiştir.

Araştırma-Geliştirme:

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulunun bir üniversiteye bağlı olmayan meslek yüksekokulu

statüsünde olması nedeniyle yalnızca ön lisans programları yürütmesinden dolayı araştırma geliştirme

konusunda iddialı bir konumda olması beklenmemektedir.

Yönetim Sistemi

Güçlü Yönler:

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu yükseköğretim mevzuatına uygun olarak yapılandırılmıştır. Meslek

yüksekokulunun kalite güvence sistemi ve İnsan Kaynakları Yönetimi (İKY) çalışmaları sonuç vermeye

başlamıştır.


Süreçlerin ve prosedürlerin bir yazılımı üzerinden sisteme aktarılması çalışmaları sürdürülmektedir

ancak tamamlanmamıştır. Mezun Bilgi Sistemi, Kalite Yönetim Sistemi ve

60

Stratejik Bilgi Yönetim Sistemi yazılımlarının devreye sokularak bu süreçlerin etkinleştirilmesi

sağlanmalıdır.

Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu’nun yönetim yapısı mevcut yükseköğretim mevzuatına göre

belirlendiğinden, yönetim biliminin ve çağdaş işletme yönetiminin bulgu ve tekniklerinden yararlanma

alanı dardır. İnsan kaynakları yönetimi alanındaki bahsedilen çalışmalarda hem mevzuata uygun bir

düzenleme yapılmaya hem de çağdaş insan kaynakları yönetimi süreçleri oluşturulmaya çalışılmaktadır.

Mali kaynak yönetimi, taşınır ve taşınmaz malların yönetimi, kurum dışından alınan hizmetlerin kalitesi ve

sürekliliğinin sağlanması, kamuoyuyla bilgi paylaşımı, yönetim ve idarenin verimliliklerinin ölçülmesi ve

hesap verebilirliğine yönelik prosedürlerin tanımlanmış olup detay iş akışları ve formlar geliştirilme

sürecindedir. Paydaşlardan geri bildirim alma konusunda prosedür ve anketler geliştirilmiş olmasına rağmen

uygulama istenilen seviyede değildir.

sbmyo.siirt.edu.trsbmyo.siirt.edu.tr/dosya/personel/ic-degerlendirme... · web viewders öğretim...

Documents