shifting business focus in harmony

584
2020 LAPORAN TAHUNAN PT Indofarma Tbk ANNUAL REPORT SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

Upload: others

Post on 30-Oct-2021

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

2020LAPORAN TAHUNAN

PT Indofarma TbkANNUAL REPORT

2020

SHIFTING BUSINESSFOCUS IN HARMONY

Page 2: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

D Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

SANGGAHAN DAN BATASANTANGGUNG JAWABDisclaimer

Laporan Tahunan ini memuat pernyataan kondisi keuangan, hasil operasi, proyeksi, rencana, strategi, kebijakan, serta tujuan Perseroan, yang digolongkan sebagai pernyataan ke depan dalam pelaksanaan perundang-undangan yang berlaku, kecuali hal-hal yang bersifat historis.

Pernyataan-pernyataan tersebut memiliki prospek risiko, ketidakpastian, serta dapat mengakibatkan perkembangan aktual secara material berbeda dari yang dilaporkan. Pernyataan-pernyataan prospektif dalam Laporan Tahunan ini dibuat berdasarkan berbagai asumsi mengenai kondisi terkini dan kondisi mendatang PT Indofarma Tbk serta lingkungan bisnis di mana Perseroan menjalankan kegiatan usaha. Perseroan tidak menjamin bahwa dokumen-dokumen yang telah dipastikan keabsahannya akan membawa hasil-hasil tertentu sesuai harapan.

This Annual Report contains financial condition, operation results, projections, plans, strategies, policy, as well as the objectives of the Company, which are classified as forward-looking statements in the implementation of the applicable laws, excluding historical matters.

Such forward-looking statements are subject to prospective risks, uncertainties, and other factors that could cause actual results to differ materially from expected results. Prospective statements in this Annual Report are prepared based on numerous assumptions concerning current conditions and future events of PT Indofarma Tbk and the business environment where the Company conducts business. The Company shall have no obligation to guarantee that the documents that have confirmed its validity will bring specific results as expected.

Page 3: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

1Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

TENTANG LAPORAN TAHUNAN 20202020 Annual Report

Laporan Tahunan PT Indofarma Tbk tahun 2020 disusun dengan

tema “Shifting Business Focus in Harmony”. Tema tersebut dipilih

berdasarkan analisis dan kajian yang mendalam berdasarkan fakta dan

perkembangan bisnis PT Indofarma Tbk (selanjutnya dalam Laporan

Tahunan ini disebut “PT Indofarma Tbk” atau “Perseroan” atau

“Indofarma”) sepanjang tahun 2020 serta masa depan keberlanjutan

bisnis PT Indofarma Tbk.

Laporan Tahunan PT Indofarma Tbk tahun 2020 diterbitkan sesuai dengan

Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 29/POJK.04/2016 tentang Laporan

Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik dan Surat Edaran Otoritas

Jasa Keuangan No. 30/SEOJK.04/2016 tentang Bentuk dan Isi Laporan

Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik.

Dalam rangka menjalankan praktik terbaik terhadap pelaksanaan

prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan yang Baik atau Good Corporate

Governance (GCG), penyampaian laporan ini juga mengacu pada

pedoman praktik tata kelola yang berlaku di Indonesia, Pedoman Umum

Good Corporate Governance Indonesia yang dikeluarkan oleh Komite

Nasional Kebijakan Governance (KNKG), serta menggunakan parameter

Salinan Keputusan Sekretaris Kementerian Badan Usaha Milik Negara

(BUMN) NomorSK-16/S.MBU/2012 tentang Indikator/Parameter Penilaian

dan Evaluasi atas Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good

Corporate Governance) pada Badan Usaha Milik Negara.

Perseroan juga menyampaikan beberapa aspek yang merupakan

bagian dari pengembangan dan interpretasi atas isi Laporan Tahunan.

Dengan demikian, Perseroan mengharapkan Laporan Tahunan ini dapat

mendorong peningkatan keterbukaan informasi yang wajar seiring

dengan terpenuhinya aspek komposisi dan aspek substansi.

Laporan Tahunan PT Indofarma Tbk tahun 2020 disajikan dalam dua

bahasa, yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan menggunakan

jenis dan ukuran huruf yang mudah dibaca dan dicetak dengan kualitas

yang baik. Penyebutan satuan mata uang “Rupiah” atau “Rp” atau “IDR”

merujuk pada mata uang resmi Republik Indonesia, sedangkan “Dollar

AS” atau “USD” merujuk pada mata uang resmi Amerika Serikat. Seluruh

informasi keuangan disajikan dalam mata uang Rupiah sesuai dengan

Standar Akuntansi Keuangan Indonesia. Laporan Tahunan ini dapat dilihat

dan diunduh di website resmi PT Indofarma Tbk yaitu www.indofarma.id

The 2020 Annual Report of PT Indofarma Tbk is prepared by raising the

theme “Shifting Business Focus in Harmony”. This theme is selected

based on review and facts from the business development of PT Indofarma

Tbk (hereinafter referred to as “PT Indofarma Tbk” or “the Company” or

“Indofarma” in this Annual Report) throughout 2020 and future business

continuity of PT Indofarma Tbk.

PT Indofarma (Persero) Tbk 2020 Annual Report is published in accordance

with Financial Services Authority Regulation No. 29/POJK.04/2016

concerning Annual Reports of Issuers or Public Companies and Financial

Services Authority Circular Letter No. 30/SEOJK.04/2016 concerning the

Form and Content of Issuers or Public Companies’ Annual Reports.

In the framework of carrying out best practices in the implementation

of Good Corporate Governance (GCG), this report then refers to the

applicable governance practice guidelines in Indonesia, Indonesia’s General

GCG Guidelines issued by the National Committee of Governance Policy

(KNKG), as well as the Copy of the Decree of Secretary of Ministry of SOE

No. SK-16/S.MBU/2012 concerning the Indicators/Parameters for Good

Corporate Governance Implementation Assessments and Evaluations in

State-owned Enterprises.

Furthermore, the Company presents several aspects that are part of

the development and interpretation of the Annual Report contents.

Accordingly, the Company hopes that this Annual Report is able to

promote the improvement in fair information disclosure in line with the

fulfillment of the composition and substance aspects.

The 2020 Annual Report of PT Indofarma Tbk is presented bilingually in

Indonesian and English language using a type and size of letter that are

easy to read and print with good quality. The mention of the currency unit

“Rupiah” or “Rp” or IDR refers to the official currency of the Republic of

Indonesia, while “US Dollar” or USD refers to the official currency of the

United States of America. The entire financial information is presented in

Rupiah in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards.

This Annual Report can be viewed and downloaded on the official website

of PT Indofarma Tbk, namely www.indofarma.id

Page 4: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

2 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

KESINAMBUNGAN TEMATheme Continuity

Pada bulan Januari 2020, Perseroan resmi menjadi bagian dari

Holding BUMN Farmasi. Dengan dibentuknya Holding BUMN

Farmasi, kegiatan usaha Perseroan ditata kembali sesuai

dengan program kerja Holding BUMN Farmasi. Bersama

BUMN Farmasi lainnya, Perseroan melakukan perubahan

fokus bisnis, terutama di Produk Alat Kesehatan dan Obat

Tradisional.

Penerapan strategi Perseroan untuk mendukung percepatan

pengembangan Industri Alat Kesehatan melalui “Rumah

Strategi Alat Kesehatan” di tahun pertama ini berdampak

positif terhadap nilai penjualan bersih yang mengalami

pertumbuhan signifikan. Ke depannya, Perseroan akan secara

konsisten melakukan percepatan perubahan fokus bisnis

guna memperkuat Kemandirian Industri Kesehatan Nasional.

Tema ini senada dengan desain yang terdapat pada sampul

depan, yakni adanya ikon-ikon obat di sebelah kiri, dan ikon

alat-alat kesehatan di sebelah kanan. Terdapat pula tanda

panah di bagian tengah yang menunjuk ke arah kanan.

Tanda ini menunjukkan adanya perubahan fokus bisnis

Perseroan dari obat-obatan ke produk alat kesehatan dan

natural extract.

In January 2020, the Company officially became part of

the SOE Pharmaceutical Holding. With the establishment of

theSOE Pharmaceutical Holding, the Company adjusted its

business activities according to the work program of the SOE

Pharmaceutical Holding. Together with other pharmaceutical

SOEs, the Company is changing its business focus, especially

in Medical Device Products and Herbals.

The implementation of the Company’s strategy to support

the acceleration of the development of the Medical Device

Industry through the “Medical Device Strategy House” in this

first year provided positive impact on net sales value, which

experienced significant growth. Going forward, the Company

will consistently accelerate shifting of business focus to

strengthen the Independence of the National Health Industry.

This theme is illustrated in line with the design on the front

cover, namely the placement of drug icon on the left, and

medical devices on the right. There is also an arrow in the

middle that points to the right. This sign indicates the shifting

of the Company’s business focus from medicines to medical

devices and natural extracts products.

2020Shifting Business Focus in Harmony

Page 5: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

3Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

PT Indofarma Tbk terus memperkuat komitmennya untuk menjadi salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang mendukung program Pemerintah Indonesia dalam meningkatkan layanan kesehatan bagi masyarakat. Dalam perjalanannya, Indofarma telah melalui berbagai situasi dan iklim lingkungan bisnis yang kerap berubah. Sudah seratus tahun lebih Indofarma mampu melalui fase tersebut dengan baik dan menjadi momentum pembelajaran yang membuat Perseroan menjadi semakin kuat dan memiliki kemampuan untuk bangkit dan berkembang.

Tahun 2019 menjadi momentum terbaik bagi Indofarma untuk terus melaju mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan. Hal tersebut seiring dengan keberhasilan Indofarma dalam menerapkan kebijakan Turnaround Strategy yang berdampak terhadap peningkatan kinerja keuangan Peseroan di tahun 2019.

Tema “Better Health for Better Life” atau “Kesehatan yang Lebih Baik untuk Kehidupan yang Lebih Baik” menjadi salah satu gambaran atas keberhasilan Indofarma dalam meningkatkan kinerjanya. Pencapaian positif ini menjadi sangat penting bagi Indofarma agar dapat terus berkontribusi dalam meningkatkan derajat kesehatan dan kualitas hidup yang lebih baik

PT Indofarma Tbk, as a State-Owned Enterprises (SOE), is fully committed to supporting the Government of Indonesia’s community health services improvement program. Along its journey, Indofarma has encountered many situations and changing business climates. For more than a hundred years Indofarma has overcome these phases well and what it has learnt has made the Company stronger enabling it to grow and develop.

2019 became the momentum for Indofarma to keep moving towards achieving sustainable growth, thanks to Indofarma’s success in implementing its Turnaround Strategy policy and the impact it had on improving the Company’s financial performance in 2019.

The theme “Better Health for Better Life” illustrates Indofarma’s success in improving its performance. This positive achievement is important for Indofarma to enable it to continue to contribute to improving health and a better quality of life.

Better Health for Better Life

2019

Page 6: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

4 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Di tengah situasi yang penuh tantangan, Indofarma justru berupaya

melakukan berbagai pembenahan secara mendasar. Visi, misi, budaya,

hingga logo, mengalami perubahan sejalan dengan upaya Indofarma

untuk terus berkontribusi lebih luas dalam upaya peningkatan

kesehatan masyarakat Indonesia. Tak hanya itu. Penerapan teknologi

dan informasi yang baru melalui sistem SAP memberikan fondasi

penting bagi Indofarma untuk dapat mengintegrasikan proses bisnis

dari hulu hingga ke hilir.

Tema “Renewable Spirit Toward a Trusted Healthcare” atau

“Semangat Terbarukan untuk Menuju Layanan Kesehatan yang

Terpercaya” menjadi gambaran penting tentang cita-cita besar

Indofarma, dan upaya yang telah dilakukan di sepanjang tahun

2018. Melalui semangat baru ini, Indofarma akan terus melakukan

perbaikan di setiap proses bisnisnya, dan terus memberikan nilai baru

bagi perjalanan ke depan.

In the midst of a challenging situation, Indofarma strived to make a

range of fundamental improvements. Vision, mission, culture, and

logo, have been changed in line with Indofarma’s effort to wider

contribute to improve Indonesian public health. Not only that. The

implementation of new technology and information through the SAP

system has built an important foundation for Indofarma to be able to

integrate business processes from upstream to downstream.

The theme “Renewable Spirit Towards Trusted Healthcare” becomes

an important picture of Indofarma’s grand vision and efforts

carried out throughout 2018. Through this new spirit, Indofarma

will continue making improvements in every business process, and

providing new value for the journey ahead.

SEMANGAT TERBARUKAN UNTUK MENUJU LAYANAN KESEHATAN YANG TERPERCAYARenewable Spirit Towards Trusted Healthcare

2018

Page 7: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

5Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

RISE adalah tema besar yang menggambarkan

langkah kerja kami sebagai insan Perseroan

yang dalam arti kata bahasa Indonesia

disebut sebagai Bangkit. Bangkit adalah kata

yang nyata untuk mewakili api semangat

menuju perubahan paradigma kembali

menjadi perusahaan BUMN Farmasi terdepan

di Indonesia. CHANGE atau berubah adalah

bentuk sinergi dari Bangkit yang menjadi

pemicu perubahan sikap untuk mewujudkan

Perseroan yang lebih baik.

RISE is a grand theme that describes our

working steps as the Company’s People,

which means “Bangkit” in Indonesian

language. Rise is a real word to represent

the fire of spirit towards paradigm change

to become a leading Pharmaceutical

BUMN company in Indonesia. CHANGE, or

changing, is the form of synergy created by

the Rise triggering the change of attitude to

create a better Company.

Improvement and sustainability must be

built on a solid foundation, which will be

the basic platform for the next steps to take.

The strength of the solid foundation will be

a determining factor for the continuity and

sustainability of the business carried on. The

upstream to downstream improvements

undertaken since a few years ago are followed

with improvements in the production aspect.

The year 2016 was a year of investment in

which Indofarma renovated its production

facilities aimed at providing a strong

foundation for its future performance.

Through this investment, Indofarma also

seeks to comply with the pharmaceutical

standardization regulation in Indonesia,

which is expected to bring Indofarma to

become an example of a business entity that

complies with regulation in providing quality

drugs at affordable prices to the people of

Indonesia.

Dalam mencapai sebuah peningkatan

dan sesuatu yang berkelanjutan, haruslah

dibangun sebuah landasan yang kokoh, yang

akan menjadi pijakan dasar untuk langkah-

langkah berikutnya. Kekuatan dari landasan

yang kuat akan menjadi faktor penentu bagi

keberlangsungan dan keberlanjutan dari

usaha yang dijalankan. Pembenahan dari

hulu hingga ke hilir yang telah dilakukan

sejak beberapa tahun yang lalu kemudian

disambut dengan perbaikanpada aspek

produksi.

Tahun 2016 menjadi tahun investasi,

dimana Indofarma melakukan renovasi

fasilitas produksi yang akan memberikan

landasan yang kuat bagi kinerja Indofarma

ke depan. Melalui investasi ini, Indofarma

juga mengupayakan pemenuhan standarisasi

regulasi farmasi di Indonesia, sebuah langkah

yang diharapkan akan mampu menempatkan

Indofarma sebagai cerminan entitas usaha

yang mematuhi regulasi dalam menyediakan

obat berkualitas dengan harga terjangkau

bagi masyarakat Indonesia.

KAMI BANGKIT, KAMI BERUBAHWe Rise, We Change

MEMPERKUAT LANDASAN UNTUK PENINGKATAN KINERJAStrengthening foundation for performance enhancement

2017 2016

Page 8: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

6 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

DAFTAR ISITable of Content

Sanggahan dan Batasan Tanggung JawabDisclaimersTentang Laporan Tahunan 20202020 Annual ReportKesinambungan TemaTheme Continuity

Ikhtisar Data Keuangan PentinKey Financial Data HighlightsGrafik Keuangan PentingKey Financial ChartsIkhtisar Kinerja OperasionalOperational Performance HighlightsIkhtisar SahamShare HighlightsAksi KorporasiCorporate ActionInformasi Penghentian Sementara dan/atau Sanksi Perdagangan Saham INAFInformation on Suspension and/or Trade Sanction of Inaf SharesIkhtisar Obligasi, Sukuk, dan/atau Obligasi KonversiBonds, Sukuk and/or Convertible Bonds OverviewInformasi Sumber Pendanaan LainnyaInformation on Other Financing SourcesPeristiwa PentingEvent Highlights

Informasi Umum PerusahaanCompany General InformationRiwayat Singkat PerusahaanBrief History of The CompanyJejak LangkahMilestoneVisi, Misi, dan CoreValues BUMNVision, Mission, and Core Values BUMNMakna Logo PerusahaanThe Meaning of Corporate IdentityBidang UsahaLine of BusinessProduk dan Jasa PerusahaanCompany Products and ServicesJaringan Operasional PerusahaanCompany Operational NetworkProfil Dewan KomisarisProfile of the Board of CommissionersProfil DireksiProfile of the Board of DirectorsStruktur Organisasi PerusahaanCompany Organizational StructureProfil SDM PerusahaanProfile of Company Human ResourcesStruktur Grup PerusahaanGroup Structure of the CompanyKronologi Pencatatan SahamChronology of Share ListingKomposisi Pemegang SahamShareholder CompositionInformasi Pemegang Saham Utama dan/atau PengendaliInformation of Major and/or Controlling ShareholdersInformasi Entitas Anak, Entitas Asosiasi, Perusahaan Joint Venture (JV), dan/atau Special Purpose Vehicle (SPV)Information on Subsidiaries, Associated Entities, Joint Venture Companies (JV), and/or Special Purpose Vehicle (SPV)Kronologi Penerbitan dan/atau Pencatatan Efek LainnyaChronology of Issuance and/or Listing of Other SecuritiesLembaga dan/atau Profesi Penunjang Pasar ModalAgencies and/or Professions Supporting the Capital Market

Tinjauan UmumGeneral OverviewStrategi UsahaBusiness StrategyAspek PemasaranMarketing AspectTinjauan Operasi Per Segmen UsahaOperational Review Per Business SegmentSegmen Usaha Entitas AnakSubsidiaries SegmentTinjauan KeuanganFinancial OverviewLaporan Posisi Keuangan KonsolidasianConsolidated Financial Position ReportLaporan Laba Rugi dan Penghasilan Komprehensif Lain KonsolidasianConsolidated Profit (Loss) and Other Comprehensive IncomeLaporan Arus Kas KonsolidasianConsolidated Statements of Cash FlowKemampuan Membayar UtangCapability to Pay DebtsKolektibilitas PiutangReceivables CollectibilityRasio Keuangan LainnyaOther Financial RatiosStruktur Modal dan Kebijakan Manajemen Atas Struktur ModalCapital Structure and Management Policy for Capital StructureIkatan Material untuk Investasi Barang ModalMaterial Commitmentsfor Investment of Capital Goods

Laporan Dewan KomisarisBoard of Commissioners’ ReportLaporan DireksiBoard of Directors’ ReportSurat Pernyataan Anggota Dewan Komisaris dan DireksiStatement Letters of Board of Commisioners and Board of Directors

1

2

6

8

10

11

15

18

19

22

22

23

23

24

24

25

68

70

74

76

78

79

80

84

88

93

96

98

100

101

102

103

104

108

108

112

118

124

125

137

140

141

146

148

150

151

152

154

155

36

48

67

KILAS KINERJA 20202020 Performance Highlight

PROFIL PERUSAHAANCompany Profile

ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN ATAS KINERJA PERUSAHAANAnalysis and Management Discussion Company’s Performance

LAPORAN MANAJEMENManagement Report

Daftar IsiTable of ContentsStrategi Bisnis Indofarma 2020Indofarma Business Strategy in 2020Pencapaian 20202020 Achievements

Penghargaan dan Sertifikasi Tahun 20202020 Awards and CertificationsKontribusi dalam Penanganan Pandemi Covid- 19Contribution to the Handling of Covid-19 Pandemic

Page 9: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

7Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Komitmen Penerapan GCGCommitment to Implement GCGPrinsip GCG dan Bentuk Implementasi di PerusahaanGCG Principles and the Forms of Implementation in the CompanyDasar Hukum Penerapan GCGLegal Basis of GCG ImplementationRoadmap Tata Kelola PerusahaanCorporate Governance RoadmapMekanisme Tata Kelola PerusahaanCorporate Governance MechanismPemegang Saham dan Rapat Umum Pemegang SahamShareholders and General Meeting of ShareholdersDewan KomisarisBoard of CommissionersKomisaris IndependenIndependent CommissionerDireksiBoard of DirectorsRemunerasi Dewan Komisaris dan DireksiRemuneration of Board of Commissioners and Board of DirectorsKeberagaman Dewan Komisaris dan DireksiDiversity of Board of Commissioners and Board of DirectorsOrgan Pendukung Dewan KomisarisSupporting Organs of Board of CommissionersSekretariat Dewan KomisarisSecretary of Board of CommissionersKomite AuditAudit CommitteeKomite GCG dan Pemantauan RisikoGCG and Risk Monitoring CommitteeKomite Nominasi dan RemunerasiNomination and Remuneration CommitteeOrgan Pendukung DireksiSupporting Organs of Board of DirectorsSekretaris PerusahaanCorporate SecretaryAudit Internal/Satuan Pengawasan InternInternal Audit/Internal Audit UnitKomite di Bawah DireksiCommittees Under the Board of DirectorsAudit Eksternal/Akuntan PublikExternal Audit/Public AccountantManajemen RisikoRisk ManagementSistem Pengendalian InternalInternal Control SystemTata Kelola Teknologi InformasiInformation Technology GovernanceAkses Informasi dan Data PerusahaanAccess to Information and Corporate Data

Komitmen dan Kebijakan Tanggung Jawab Sosial IndofarmaCommitment and Social Responsibility Of IndofarmaTujuan Program Tanggung Jawab Sosial PerusahaanObjectives of Corporate Social Responsibility ProgramsPerumusan Tanggung Jawab Sosial PerusahaanFormulation of Corporate Social Responsibility ProgramsTanggung Jawab Terhadap Pemenuhan Hak Asasi ManusiaResponsibility to The Fulfillment of Human RightsTanggung Jawab Operasi Yang AdilResponsibility in Fair OperationsTanggung Jawab Lingkungan HidupEnvironmental ResponsibilityTanggung Jawab Ketenagakerjaan, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja (K3)Responsibility in Manpower and Occupational Health and Safety (Ohs)Tanggung Jawab Terhadap Mitra Kerja dan KonsumenResponsibility to Work Partners and ConsumersTanggung Jawab Pengembangan MasyarakatResponsibility to Community Development

182

184

186

188

190

194

214

231

243

261

265

266

266

270

282

292

304

305

310

319

321

325

338

343

349

408

410

410

416

417

418

428

437

442

TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIKGood Corporate Governance

TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAANCorporate Sosial Responsibility

Informasi dan Fakta Material yang Terjadi Setelah Tanggal Laporan AkuntanInformation and Material Facts Happening After the Date of Accountant ReportsDampak Nilai Tukar Mata Uang AsingImpact of Foreign Currency Exchange RateProspek UsahaBusiness ProspectsPerbandingan Antara Targetdan Realisasi Tahun 2020Comparison Between Targets and Realization in 2020Kebijakan dan Pembagian DividenDividend Policies and DistributionKontribusi terhadap NegaraContribution to the StateProgram Kepemilikan Saham Oleh Karyawan dan/atau Manajemen (Esop/Msop)Employee and/or Management Share Ownership ProgramRealisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran UmumUse of Proceeds from Public OfferingsInformasi Material Mengenai Investasi, Ekspansi, Divestasi, Penggabungan Usaha, Akuisisi, dan/atau Restrukturisasi Utang/ModalMaterial Information Regarding Investment, Expansion, Divestment, Merger, Acquisition, and/or Debt/Capital RestructuringInformasi Transaksi Material Yang Mengandung Kepentingan Dan/Atau Transaksi Dengan Pihak Afiliasi/Pihak BerelasiInformation on Material Transactions Containing Conflicts of Interest and/Oor Transactions with Affiliated/Related PartiesInformasi Keuangan yang Mengandung Kejadian yang Bersifat Luar Biasa dan Jarang TerjadiFinancial Information That Contains Extraordinary and Rare EventsPerubahan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berpengaruh Signifikan Terhadap PerseroanChanges In Law and Regulations That Have Significant Influences on CompanyPerubahan Kebijakan Akuntansi dan Dampaknya Terhadap PerseroanChanges in Accounting Policies and Its Impact on CompanyKelangsungan UsahaBusiness Continuation

155

156

156

159

164

164

165

165

165

165

170

170

172

177

Perkara Penting dan Sanksi AdministratifSignificant Cases and Administrative SanctionKode Etik dan Budaya PerusahaanCode of Conduct and Corporate CultureWhistleblowing SystemWhistleblowing SystemPengendalian GratifikasiGratification ControlLaporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN)Report of The State Official’s Wealth (LHKPN)Penilaian & Evaluasi Good Corporate Governance (GCG)Good Corporate Governance (GCG) Assessment & EvaluationPenerapan Pedoman GCG Perusahaan Terbuka Kesesuaian Terhadap SEOJK No.32/SEOJK.04/2015Implementation of GCG Guidelines for Public Companies Conformity to SEOJKK No.32/SEOJK.04/2015Penilaian Kriteria Penilaian Kinerja Unggul (KPKU)Superior Performance Appraisal Criteria Assessment

355

357

365

370

375

379

388

404

Page 10: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

8 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

STRATEGI BISNIS INDOFARMA 2020Indofarma Business Strategy in 2020

Memasuki tahun 2020, Indofarma secara konsisten

melanjutkan penerapan kebijakan strategi yang telah

ditetapkan tahun 2019, yakni Turnaround Strategy. Kebijakan

ini diharapkan dapat memenuhi seluruh kewajiban dan

ekspektai stakeholders (konsumen, pegawai, pemegang

saham, dan lain-lain), dengan menetapkan langkah sebagai

berikut:

Entering 2020, Indofarma consistently continued to

implement the strategic policies that have been set in 2019,

namely Turnaround Strategy. This policy is expected to

fulfill all the obligations and expectations of stakeholders

(consumers, employees, shareholders, and many others), by

determining the following steps:

Pengembangan Portofolio Produk

dan Bisnis / Development of Product Portfolio

and Business

Peningkatan Kualitas

Sumber Daya Manusia (SDM) / Improvement of Human Resources

Quality

Operation / Operation

Perseroan telah dan akan melakukan

kerja sama dengan beberapa mitra,

dengan tahapan sebagai berikut:

• Trading

• OEM

• ODM

• Assembling

• Manufacturing.

Indofarma senantiasa meyakini bahwa

SDM merupakan ujung tombak

keberhasilan suatu entitas usaha dalam

menjaga keberlanjutan bisnis yang dimiliki.

Oleh karenanya dalam Turnaround

Strategy 2020, Perseroan berfokus

pada peningkatan kualitas SDM dan

fungsi penunjangnya melalui penguatan

program-program berikut:

- Sistem Pelatihan Berjenjang dan

Berkelanjutan

- Implementasi core values AKHLAK

- Talent Management

- Struktur Organisasi dan KPI

Mengimplementasikan program utama

dari sisi operasional, berupa:

- Road to Market

- Sales and Operation Plan

- Central Procurement

Indofarma always believes that human

resource is the spearhead of the success

of a business entity in maintaining

business sustainability. Therefore, in the

2020 Turnaround Strategy, the Company

focused on improving the quality of its

human resources and supporting functions

through strengthening the following

programs:

- Tiered and Sustainable Training System

- Implementation of AKHLAK core

values

- Talent Management

- Organizational Structure and KPI

Implementing the main programs from

the operational side, in the forms of:

- Road to Market

- Sales and Operation Plan

- Central Procurement

The company has and will cooperate with

several partners, in the following stages:

• Trading

• OEM

• ODM

• Assembling

• Manufacturing.

Page 11: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

9Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Sejak awal berdiri, kegiatan usaha utama Perseroan bergerak di bidang farmasi. Dalam perkembangannya, sesuai dengan anggaran dasar dan izin usaha yang dimiliki, Perseroan melaksanakan pengembangan usaha di bidang obat tradisional dan alat kesehatan. Pada bulan Januari Tahun 2020, Perseroan resmi menjadi bagian dari Holding BUMN Farmasi. Dengan dibentuknya Holding BUMN Farmasi, kegiatan usaha Perseroan ditata kembali sesuai dengan program kerja Holding BUMN Farmasi.

Pandemik Covid-19 berimbas pada sejumlah sektor usaha. Berdasarkan data Badan Pusat Statistik, Produk Domestik Bruto (PDB) Indonesia pada Tiwulan I Tahun 2020 tumbuh sebesar 2,97 % (yoy) melambat dibandingkan capaian Triwulan I Tahun 2019 sebesar 5,07 %. Lesunya iklim perekonomian mendorong sejumlah sektor usaha beradaptasi bahkan shifting. Shifting dalam bisnis merupakan perubahan model, proses, hingga strategi bisnis. Shifting dapat disebabkan oleh perubahan pola konsumsi masyarakat. Pada sektor kesehatan, produk-produk terkait Covid-19 mengalami peningkatan kebutuhan yang signifikan. Kondisi ini bersamaan dengan upaya Perseroan menata fokus usaha sehingga Perseroan mengimbangi dengan melakukan percepatan implementasi strategi fokus usaha di bidang alat kesehatan sesuai dengan program kerja Holding BUMN Farmasi sekaligus membantu upaya pemerintah dalam percepatan penanganan pandemi Covid 19. Perseroan terus berupaya menyediakan produk farmasi, alat kesehatan, dan layanan kesehatan yang dibutuhkan dalam pencegahan, penanggulangan, dan pengobatan Covid-19.

Since its inception, the Company’s main business activity has been in the pharmaceutical sector. In its development, in accordance with the articles of association and the business license it has, the Company carries out business development in the field of traditional medicine and medical devices. In January 2020, the Company officially became part of the BUMN Pharmacy Holding. With the establishment of the BUMN Pharmacy Holding, the Company’s business activities were restructured according to BUMN Pharmacy Holding’s work program.

The Covid-19 pandemic has affected a number of business sectors. Based on data from the Central Statistics Agency, Indonesia’s Gross Domestic Product (GDP) in the first quarter of 2020 grew by 2.97% (yoy), slowing down compared to the achievement in the first quarter of 2019 of 5.07%. The sluggish economic climate encouraged a number of business sectors to adapt and even shifting. Shifting in business was a change in model, process, and business strategy. Shifting could be caused by changes in people’s consumption patterns. In the health sector, products related to Covid-19 experienced a significant increase in demand. This condition coincided with the Company’s efforts to organize its business focus so that the Company can compensate by accelerating the implementation of a business focus strategy in the field of medical devices in accordance with the BUMN Pharmacy Holding work program as well as assisting the government’s efforts to accelerate the handling of the Covid 19 pandemic. The Company continues to strive to provide pharmaceutical products, medical devices, and health services needed for the prevention, control and treatment of Covid-19.

Page 12: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

10 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

PENCAPAIAN 20202020 Achievements

Penjualan Bersih / Net Sales

Margin Laba Bruto / Gross Profit Margin

Sertifikasi TKDN / TKDN Certification

Transaksi Outlet / Outlet Transaction

Cakupan Distribusi Produk / Product

Distribution Coverage

Saham / Shares

Produk Baru / New Products

Tata Kelola Perusahaan /

Good Corporate Governance

naik / naik

55 produk telah tersertifikasi Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) /

55 products have received Domestic Component Level (TKDN)

dari tahun 2019 sebesar 12.438 outlet / from 2019 amounting to 12,438

outlets

Penambahan 15 distributor untuk meningkatkan cakupan area distribusi / The addition of 15 distributors to widen

the product distributin coverage

Jumlah transaksi retail saham pada tahun 2020 meningkat hingga 198 persen dari tahun 2019. Hal tersebut menandakan bahwa kepercayaan (trust) masyarakat terhadap PT Indofarma Tbk meningkat / Number of share retail transaction in

2020 increased to 198 percent from that of 2019. This shows that public trust in

PT Indofarma Tbk improves.

• 54 produk telah memiliki Nomor Izin Edar / 54 products have had Distribution License Numbers

• 3 produk telah memiliki Approvable Letter (AL) / 3 products have had Approvable Letter (AL)

• 1 produk telah memiliki Emergency Used Authorization (EUA) ) / 1 product have had Emergency Used Authorization (EUA)

• Skor Assessment GCG yang dilaksanakan oleh BPKP Perwakilan Jawa Barat sebesar 81,801 dengan kategori “Baik” / GCG Assessment Score of 81.801 under “Good” category. conducted by BPKP of West Java Representative

• Penerapan ISO 37001:2016 SMAP (Sistem Manajemen Anti Penyuapan) / Implementation of ISO 37001:2016 SMAP (Anti Bribery Management System)

Rp1.716 miliar / billion

23,35%

55 produk / products

14.098 outlet / outlets

15

distributor / distributors

58 New Product Launch

198 %

81,801

Skor Assessment GCG kategori “Baik”

26,22% 13,35%dari tahun 2019 / from 2019

dari tahun 2019 sebesar 18,42% / from 2019 amounting to 18.42%

Page 13: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

11Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

PENGHARGAAN DAN SERTIFIKASI TAHUN 20202020 Awards and Certifications

Nama Penghargaan / Award NameLembaga Pemberi

Penghargaan / Awarding Institution

Tanggal Penerimaan / Receipt Date

The Most Valuable Company Award 2020 “Best 5-Months Stock Performance”

Warta Ekonomi

19 Agustus 2020 / August 19, 2020

Indonesia CSRxPKBL Award 2020 23 September 2020 / September 23, 2020

Indonesia Best BUMN Award 2020 “The Guardian of Indonesia”

27 November 2020 / November 27, 2020

Indonesia Most Admired CEO 2020 Kategori Pharmaceutical – Outstanding Leadership in Managing Company Growth Through “Turn Around” Business Strategy / Pharmaceutical – Outstanding Leadership in Managing Company Growth Through “Turn Around” Business Strategy Category

18 Desember 2020 / December 18, 2020

Indonesia Business Award 2020

Indonesia Award Magazine

16 Oktober 2020 / October 16, 2020

The Best Rising & Future Leader Award 2020 20 November 2020 / November 20, 2020

Indonesia Highly Recommended Award 2020 18 Desember 2020 / December 18, 2020

TOP BUMN AWARD 20201. “The Most Resilient BUMN 2020“ – PT Indofarma Tbk2. “The Best CEO BUMN 2020” – Bapak Arief Pramuhanto (Direktur

Utama PT Indofarma Tbk) / “The Best CEO BUMN 2020” – Mr. Arief Pramuhanto (President Director of PT Indofarma Tbk)

3. “THE BEST CFO BUMN 2020” – Bapak Herry Triyatno (Direktur Keuangan dan Human Capital PT Indofarma Tbk) / “THE BEST CFO BUMN 2020” – Mr. Herry Triyatno (Director of Finance and Human Capital of PT Indofarma Tbk)

Bisnis Indonesia 30 November 2020 / November 30, 2020

Penghargaan / Awards

Page 14: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

12 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Jenis Sertifikat / Certificate Type Lembaga Penerbit Sertifikat / Certificate Issuing Institution

Masa Berlaku / Validity Period

International Organization for Standardization (ISO)

SMAP-ISO 37001:2016 dengan nomor sertifikatNo. IABMS 735595. / SMAP-ISO 37001:2016 with certificate numbers of No. IABMS 735595. The certificate was acquired in October 12, 2020.

Lembaga Sertifikasi SMAP PT BSI Indonesia terakreditasi KAN / SMAP Certification Agency PT BSI Indonesia

accredited by KAN

12 Oktober 2020 - 11 Oktober 2023 / October 12, 2020 October 11, 2023

Sertifikat ISO 9001:2015 Issue 9 No.ID03/001012 Produksi dan Pemasaran Produk Obat, Obat Tradisional, Injeksi, Drop, Tablet, Kapsul, Serbuk, Salep, Krim, Sirup Kering, Suspensi, Larutan dan Sachet. / ISO 9001; 2015 Issue 9 No. ID03/001012 on Production and Marketing of Pharmaceutical Products, Herbal Medicines, Injection, Drops, Tablets, Capsules, Powder, Ointments, Creams, Dry Syrups, Suspensions, Solutions and Sachets.

SGS / General Society of Surveillance

16 Mei 2018 - 17 Maret 2021 / May

16, 2018 - March 17, 2021

Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB) / Good Manufacturing Practices for Medication (CPOB)

Sertifikat CPOB No. 5666/CPOB/A/II/20, Bentuk Sediaan Cairan Oral Non Betalaktam / CPOB Certificate No. 5666/CPOB/A/II/20, Non-Betalactam Oral Liquid Dosage Form

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

25 Februari 2020 - 7 April 2025 /

February 25, 2020 - April 7, 2025

Sertifikat CPOB No. 5664/CPOB/A/II/20, Bentuk Sediaan Kapsul Keras Non Betalaktam / CPOB Certificate No. 5664/CPOB/A/II/20, Non-Betalactam Hard Capsule Dosage Form

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

Sertifikat CPOB No. 5667/CPOB/A/II/20, Bentuk Sediaan Semisolid Non Betalaktam / CPOB Certificate No. 5667/CPOB/A/II/20, Non-Betalactam Semisolid Dosage Form

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

Sertifikat CPOB No. 5665/CPOB/A/II/20, Bentuk Sediaan Serbuk Oral Non Betalaktam / CPOB Certificate No. 5665/CPOB/A/II/20, Non-Betalactam Oral Powder Dosage Form

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

Sertifikat CPOB No. 5663/CPOB/A/II/20, Bentuk Sediaan Tablet Biasa dan Tablet Salut Non Betalaktam / CPOB Certificate No. 5663/CPOB/A/II/20, Regular Tablets and Non-Betalactam Coated Tablets Dosage Form

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

Sertifikat CPOB No. 4970/CPOB/A/V/17, Bentuk Sediaan Sefalosporin / CPOB Certificate No. 4970/CPOB/A/V/17, Cephalosporin Dosage Form BPOM / National Agency of

Drug and Food Control

30 Mei 2017 - 30 Mei 2022 / May 30, 2017

- March 30, 2022

Sertifikat CPOB No. 5430/CPOB/A/V/19, Bentuk Sediaan Injeksi Volume Kecil Non Betalaktam / CPOB Certificate No. 5430/CPOB/A/V/19, Non-betalactam Small Volume Injection Dosage Form

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

17 Mei 2019 - 17 Mei 2024 / May 17, 2019

- March 17, 2024

PENGHARGAAN DAN SERTIFIKASI TAHUN 20202020 Awards and Certifications

Sertifikasi / Certifications

Page 15: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

13Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Jenis Sertifikat / Certificate Type Lembaga Penerbit Sertifikat / Certificate Issuing Institution

Masa Berlaku / Validity Period

Cara Pembuatan Obat Tradisional yang Baik (CPOTB) / Good Manufacturing Practices for Traditional Medicines (CPOTB)

Sertifikat CPOTB No. ST.04.03.433.03.21.03.02.704, Bentuk Sediaan Cairan Obat Luar / CPOTB Certificate No. ST.04.03.433.03.21.03.02.704, External Medicinal Liquid Dosage Form

BPOM / National Agency of Drug and Food Control 19 Maret 2021 - 19

Maret 2026 / March 19, 2021 - March 19,

2026Sertifikat CPOTB No. ST.04.03.433.03.21.01.02.703, Bentuk Sediaan Tablet Salut / CPOTB Certificate No. ST.04.03.433.03.21.01.02.703, Coated Tablet Dosage Form

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

Sertifikat CPOTB No. ST.04.03.433.09.17.04.01.379, Bentuk Sediaan Ekstrak Kental / CPOTB Certificate No. ST.04.03.433.09.17.04.01.379, Concentrated Concentrated Extracts

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

19 Oktober 2017 - 19 Oktober 2022

/ October 19, 2017 - October 19, 2022

Sertifikat CPOTB No. ST.04.03.433.09.17.04.02.380, Bentuk Sediaan Ekstrak Cair / CPOTB Certificate No. ST.04.03.433.09.17.04.02.380, Liquid Extract Dosage Form

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

Sertifikat CPOTB No. ST.04.03.433.09.17.04.03.381, Bentuk Sediaan Ekstrak Kering / CPOTB Certificate No. ST.04.03.433.09.17.04.03.381, Dry Extract Dosage Form

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

Sertifikat CPOTB No. ST.04.03.433.06.17.01.01.343,Bentuk Sediaan Tablet / CPOTB Certificate No. ST.04.03.433.06.17.01.01.343, Tablet Dosage Form

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

09 Juni 2017 - 9 Juni 2022 / June 9, 2017 -

June 9, 2022

Sertifikat CPOTB No. ST.04.03.433.06.17.01.09.342, Bentuk Sediaan Kapsul / CPOTB Certificate No. ST.04.03.433.06.17.01.09.342, Capsule Form

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

Sertifikat CPOTB No. ST.04.03.433.06.17.01.07.341, Bentuk Sediaan Serbuk Efervesen / CPOTB Certificate No. ST.04.03.433.06.17.01.07.341, Effervescent Powder Dosage Forms

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

Sertifikat CPOTB No. ST.04.03.433.06.17.02.01.344, Bentuk Sediaan Cairan Obat Dalam / CPOTB Certificate No. ST.04.03.433.06.17.02.01.344, Liquid Drug Dosage Forms

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

Sertifikat CPOTB No. ST.04.03.433.06.17.01.06.340,Bentuk Sediaan Serbuk Oral / CPOTB Certificate No. ST.04.03.433.06.17.01.06.340, Oral Powder Dosage Form

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

Sertifikat CPOTB No. ST.04.03.433.08.16.02.01.237, Bentuk Sediaan Setengah Padat / CPOTB Certificate No. ST.04.03.433.09.16.02.01.237, Semi Solid Dosage Forms

BPOM / National Agency of Drug and Food Control

10 Agustus 2016 10 Agustus 2021 / August 10, 2016 August 10, 2021

Page 16: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

14 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Jenis Sertifikat / Certificate Type Lembaga Penerbit Sertifikat / Certificate Issuing Institution

Masa Berlaku / Validity Period

Sertifikat Halal / Halal Certificate

Sertifikat Sistem Jaminan Halal No. HS3A10421/102019/IDO / Halal Assurance System Status Certificate No. HS2B7350/102017/IDO

LPPOM MUI / The Assessment Institute For Foods,Drugs

and Cosmetics - Indonesian Council Of Ulama

16 Oktober 2019 - 15 Oktober 2021

/ October 16, 2019 - October 15, 2021

Sertifikat Halal No. 00060099311019 Produk Rempah, Bumbu dan Kondimen / Halal Certificate No. 00060099311019 on Herbal, Spices, and Condiment Products

LPPOM MUI / The Assessment Institute For Foods,Drugs

and Cosmetics - Indonesian Council Of Ulama

23 Oktober 2019 - 15 Oktober 2021/ October 23, 2019 - October 15, 2021

Sertifikat Halal No. 00240099441019 Produk Ekstrak / Halal Certificate No. 00240099441019 on Extracted Products

LPPOM MUI / The Assessment Institute For Foods,Drugs

and Cosmetics - Indonesian Council Of Ulama

21 Oktober 2020 - 22 Oktober 2021/ October 21, 2020 - October 22, 2021

Sertifikat Halal No. 00180072030315 Produk Vitamin, Mineral dan Zat Gizi Lainnya / Halal Certificate No. 00180072030315 on Vitamins, Minerals, and Other Nutrient Products

LPPOM MUI / The Assessment Institute For Foods,Drugs

and Cosmetics - Indonesian Council Of Ulama

23 Oktober 2019 - 15 Oktober 2021/ October 23, 2019 - October 15, 2021

Sertifikat Produksi dan Distribusi Alat Kesehatan dan PKRT / Medical Devices Distribution and Production and Household Health Product Certificates

Sertifikat Produksi Alat Kesehatan No FK 01.02/VI/102/2017 / Medical Device Production Certificate No. FK 01.02/VI/102/2017 Kemenkes RI / Ministry of

Health of RI

16 Maret 2017 - 16 Maret 2022 / March

16, 2017 - March 16, 2022

Sertifikat Produksi Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga No FK 01.03/VI/509-e/2020 / Household Health Product Production Certificate No. FK 01.03/VI/509-e/2020

Kemenkes RI / Ministry of Health of RI

10 April 2020 - 10 April 2022 / April 10, 2020 - April 10, 2022

Sertifikat Distribusi Alat Kesehatan No FK 01.01/VI/2106-e/2020 / Medical Device Distribution Certificate No. FK 01.01/VI/2016-e/2020 Kemenkes RI / Ministry of

Health of RI

29 April 2020 - 20 April 2022 / April 29, 2020 - April 20, 2025

Sertifikat IGM dan FLIU / Sertifikat IGM dan FLIU

Sertifikasi Akreditasi Laboratorium Penguji / Accredited Testing Laboratory Certification Komite Akreditasi Nasional

/ National Accreditation Committee

19 Januari 2020 - 19 Januari 2025 / January

19, 2020 - January 19, 2025

Cara Distribusi Obat Yang Baik (CDOB) No. CD.08.94.123.15.21.01.02 / Good Distribution Practice No. CD.08.94.123.15.21.01.02 BPOM / National Agency of

Drug and Food Control

4 Mei 2019 - 4 Mei 2024 / May 4, 2019 -

March 4, 2024

Cara Distribusi Alat Kesehatan Yang Baik (CDAKB) No FK 03.03/VI/2108-e/2018 / Good Distribution Practice for Medical Devices (CDAKB) No FK 03.03/VI/2108-e/2018

Kemenkes RI / Ministry of Health of RI

20 Juni 2018 - 20 Juni 2022 / June 20, 2017

- June 20, 2022

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL KEFARMASIAN DAN ALAT KESEHATANKEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR : FK.01.03/VI/509-e/2020

TENTANG

SERTIFIKAT PRODUKSI PERBEKALAN KESEHATAN RUMAH TANGGA

DIREKTUR JENDERAL KEFARMASIAN DAN ALAT KESEHATANKEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

MEMBACA : 1. Surat permohonan PT. INDONESIA FARMA, Jawa Barat Nomor0454/DIR/IV/2020 tanggal 7 April 2020 tentang Permohonan Sertifikat ProduksiPerbekalan Kesehatan Rumah Tangga dengan kelengkapan persyaratantertanggal 9 April 2020.

2. Hasil analisa terhadap Permohonan Sertifikat Produksi Perbekalan KesehatanRumah Tangga PT. INDONESIA FARMA.

MENIMBANG : bahwa permohonan PT. INDONESIA FARMA, Jawa Barat tersebut dapat disetujui,oleh karena itu perlu menerbitkan Sertifikat Produksi Perbekalan Kesehatan RumahTangga.

MENGINGAT : 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1189/MENKES/PER/VIII/2010 tentangProduksi Alat Kesehatan dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga

2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 26 Tahun 2018 tentang PelayananPerizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik Sektor Kesehatan

MEMUTUSKAN:

MENETAPKAN :Kesatu : Memberikan Sertifikat Produksi Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga kepada:

Nama Perusahaan : PT. INDONESIA FARMANomor Induk Berusaha : 9120007212971NPWP : 01.060.006.2-051.000Alamat Perusahaan : Jl. Tambak 2, Kel. Kebon Manggis,

Kec. Matraman, Jakarta Timur, DKIJakartaTelp. 021-88323971

Nama Direktur / Pimpinan : ARIEF PRAMUHANTO Nama Penanggung Jawab Teknis : RIDWAN ARIFANDI

(Apoteker)

Alamat Pabrik : Jl. Indofarma No. 1, Desa Gandasari,Kec. Cikarang Barat, Kab. Bekasi, JawaBarat

Sertifikasi / Certifications

Page 17: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

15Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

KONTRIBUSI DALAM PENANGANAN PANDEMI COvID- 19Contribution to the Handling of Covid-19 Pandemic

• Alat Kesehatan / Medical Devices INA- VTM (Viral Transport Medium Kit), INAmask Surgical Face Mask, Clind, Hosfind Isolation Transport,

Diagnostic SARS-COV-2-IgM/IgG Rapid Test, Mobile Diagnostic Real Time PCR, SMART Thermometer Non Contact / INA-VTM (Viral Transport Medium Kit), INA Surgical Face Mask, Clind, Hosfind Isolation Transport, SARS-COV-2-IgM/IgG Rapid Test Diagnostic, Real-Time PCR Mobile Diagnostic, SMART Non-Contact Thermometer

• Obat / Drugs Oseltamivir dan Desrem / Oseltamivir and Desrem

Mendirikan tiga jejaring Laboratorium Covid-19 melalui entitas anak kepemilikan

tidak langsung, yaitu PT Farmalab Indoutama / Established three Covid-19 Laboratoriums

network through an indirect ownership subsidiary, namely PT Farmalab Indoutama

Sebagai garda terdepan penanganan Covid-19, Indofarma menyediakan fasilitas pengujian diagnostic terkait Covid-19, yaitu RT-PCR, Rapid Test Antigen, dan Antibodi di beberapa wilayah Indonesia seperti Bali, Surabaya, Bandung, Batam / As the front line

in handling Covid-19, Indofarma provides diagnostic testing facilities related to Covid-19, namely RT-PCR,

Rapid Antigen and Antibody Test in several areas in Indonesia, such as Bali, Surabaya, Bandung, and

Batam.

Produksi Obat dan Alat Kesehatan terkait Covid-19 / Drugs and Medical Devices Production related to Covid-19

Jejaring Laboratorium terkait Covid-19 / Laboratorium Network related to Covid-19

Pelayanan Pengujian terkait Covid-19 / Testing Service related to Covid-19

Page 18: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 19: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

KILAS KINERJA 20202020 Performance Highlight

Page 20: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

18 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

IKHTISAR DATA KEUANGAN PENTINGKey Financial Data Highlights

Uraian / Description 2020 2019 2018 2017 2016

Aset Lancar / Current Assets 1.134.732.820 829.103.602 867.493.107 930.982.222 853.506.464

Investasi pada Entitas Asosiasi / Investment on Associate

1.115.516 741.832 462.310 428.050 430.150

Aset Tidak Lancar / Non Current Assets 578.601.838 554.831.592 574.857.501 598.893.560 528.126.857

Jumlah Aset / Total Assets 1.713.334.659 1.383.935.194 1.442.350.608 1.529.874.782 1.381.633.321

Liabilitas Jangka Pendek / Current Liabilities 836.751.938 440.827.007 827.237.833 893.289.027 704.929.715

Liabilitas Jangka Panjang / Non Current Liabilities 446.256.244 438.172.860 118.465.916 110.175.857 100.946

Jumlah Liabilitas / Total Liabilities 1.283.008.182 878.999.867 945.703.749 1.003.464.885 805.876.240

Jumlah Ekuitas / Total Equity 430.326.477 504.935.237 496.646.860 526.409.897 575.757.080

Jumlah Liabilitas dan Ekuitas / Total Liabilities and Equity

1.713.334.658 1.383.935.194 1.442.350.609 1.529.874.782 1.381.633.321

Modal Kerja Bersih / Net Working Capital 297.980.882 388.276.595 40.255.274 37.693.195 148.576.749

Uraian / Description 2020 2019 2018 2017 2016

Penjualan Bersih / Net Sales 1.715.587.654 1.359.175.250 1.592.979.941 1.631.317.499 1.674.702.722

Beban Pokok Penjualan / Cost of Goods Sold

(1.314.987.873) (1.108.815.136) (1.308.760.118) (1.348.504.215) (1.337.793.754)

Laba Bruto / Gross Profit 400.599.780 250.360.113 284.219.823 282.813.283 336.908.968

Laba (Rugi) Usaha / Operating Profit (Loss)

58.168.825 50.055.222 25.910.151 (4.282.682) 33.550.733

Manfaat (Beban) Pajak Penghasilan / Benefit (Expense) Deffered Tax

(18.051.581) (1.784.003) (7.438.267) 10.532.210 1.439.327

Laba (Rugi) Tahun Berjalan / Profit (Loss) for the Year

30.021 7.961.966 (32.736.482) (46.284.759) (17.367.399)

Laba (Rugi) Komprehensif / Comprehensive Profit (Loss)

(3.629.965) 8.288.467 (29.763.038) (49.347.183) (22.971.513)

Laba (Rugi) yang Dapat Diatribusikan kepada / Profit (Loss) Attributable to :

Pemilik Entitas Induk / Owners of the Parent

27.581 7.960.963 (32.735.901) (46.282.940) (17.366.641)

Kepentingan non-pengendali / Non Controlling Interest

2.440 1.003 (581) (1.819) (758)

Laba Komprehensif yang Dapat Diatribusikan kepada / Comprehensive Profit Attributable to:

Pemilik Entitas Induk / Owners of the Parent

(3.632.395) 8.287.472 (29.762.464) (49.345.360) (22.970.738)

Kepentingan non-pengendali / Non Controlling Interest

2.429 995 (573) (1.823) (775)

Laba (Rugi) Bersih per Saham (dalam Rupiah penuh) / Net Profit (Loss) per Share (in full Rupiah)

0,01 2,57 (10,56) (14,93) (5,60)

LAPORAN POSISI KEUANGAN KONSOLIDASIANCONSOLIDATED STATEMENTS OF FINANCIAL POSITION

LAPORAN LABA (RUGI) DAN PENGHASILAN KOMPREHENSIF LAIN KONSOLIDASIANCONSOLIDATED STATEMENT OF PROFIT (LOSS) AND OTHER COMPREHENSIVE INCOME

(Dalam Ribuan Rupiah / In Thousand Rupiah)

(Dalam Ribuan Rupiah / In Thousand Rupiah)

Page 21: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

19Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Kilas Kinerja 2020Financial Highlight 2020

Uraian / Description 2020 2019 2018 2017 2016

Rasio Likuiditas / Liquidity Ratio

Rasio Lancar / Current Ratio (%) 135,61 188,08 104,87 104,20 121,08

Rasio Kas / Cash Ratio (%) 18,90 34,34 15,63 20,33 7,98

Rasio Solvabilitas / Solvency Ratio

Rasio Liabilitas terhadap Ekuitas / Liability to Equity Ratio (%)

298,15 174,08 190,42 191,55 139,97

Rasio Liabilitas terhadap Aset / Liability to Assets Ratio (%)

74,88 63,51 65,57 65,70 58,33

Rasio Aktivitas / Activity Ratio

Tingkat Perputaran Persediaan / Inventory Turnover Rate (x)

11,71 7,48 6,78 1,23 4,51

Tingkat Perputaran Aset / Asset Turnover Rate (x) 1,10 0,96 1,10 - -

Rasio Profitabilitas / Profitability Ratio

Tingkat Pengembalian Aset / Return on Assets (%) 0,002 0,58 (2,27) (3,02) (1,25)

Tingkat Pengembalian Ekuitas / Return on Equity (%) (0,01) (4,10) (8,79) 0,5 3,29

Marjin Laba Bruto / Gross Profit Margin (%) 23,35 18,42 17,84 17,34 20,12

Marjin Laba Bersih / Net Profit Margin (%) 0,002 0,59 (2,06) (2,84) (1,04)

RASIO-RASIO KEUANGANFINANCIAL RATIOS

GRAFIK KEUANGAN PENTINGKey Financial Charts

2016 2016

1.381.633 805.876

Jumlah Aset Total Assets

Jumlah Liabilitas Total Liabilities

Jutaan Rupiah / Million Rupiah Jutaan Rupiah / Million Rupiah

1.529.875 1.003.4651.442.351 945.7041.383.935 879.0001.713.335 1.283.008

2017 20172018 20182019 20192020 2020

Page 22: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

20 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

2016

2016

2016

575.757

1.674.703

148.576

Jumlah Ekuitas Total Equity

Penjualan Bersih Net Sales

Modal Kerja Bersih Net Working Capital

Jutaan Rupiah / Million Rupiah

Jutaan Rupiah / Million Rupiah

Jutaan Rupiah / Million Rupiah

Jutaan Rupiah / Million Rupiah

526.410

1.631.317

72.482496.647

1.592.980

40.255504.935

1.359.175

388.276430.326

1.715.588

297.981

2017

2017

20172018

2018

20182019

2019

20192020

2020

2020

GRAFIK KEUANGAN PENTINGKey Financial Charts

Laba (Rugi) Tahun Berjalan Profit (Loss) for the Year

(17.367) (46.285) (32.736)

2019 2020

7.962 30

2016 2017 2018

Page 23: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

21Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Kilas Kinerja 2020Financial Highlight 2020

2016

2016

2016

2016

2016

2016

121,08

139,97

20,12

7,98

58,33

(1,04)

Rasio Lancar (%) Current Ratio (%)

Rasio Liabilitas terhadap Ekuitas (%) Liability to Equity Ratio (%)

Marjin Laba Bruto (%)Gross Profit Margin (%)

Rasio Kas (%) Cash Ratio (%)

Rasio Liabilitas terhadap Aset (%)Liability to Assets Ratio (%)

Marjin Laba Bersih (%) Net Profit Margin (%)

Jutaan Rupiah / Million Rupiah

Jutaan Rupiah / Million Rupiah

Jutaan Rupiah / Million Rupiah

Jutaan Rupiah / Million Rupiah

Jutaan Rupiah / Million Rupiah

Jutaan Rupiah / Million Rupiah

104,20

191,55

17,34

20,33

65,70

(2,84)

104,87

190,42

17,84

15,63

65,57

(2,06)

188,08

174,08

18,42

34,34

63,51

0,59

135,61

298,15

23,35

18,90

74,88

0,002

2017

2017

2017

2017

2017

2017

2018

2018

2018

2018

2018

2018

2019

2019

2019

2019

2019

2019

2020

2020

2020

2020

2020

2020

Page 24: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

22 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

IKHTISAR KINERJA OPERASIONALOperational Performance Highlights

IKHTISAR SAHAMShare Highlights

Uraian / Description Satuan / Unit 2020 2019 2018

Obat / Drug

• Volume Produksi / Production Volume

Unit / Unit 585.675.712 698.745.349 1.202.216.851

• Jumlah Produk yang telah mendapatkan Nomor Izin Edar (NIE) / Number of Products Obtaining Marketing Authorization (NIE)

Izin Edar / Marketing Authorization

212 199 173

Alat Kesehatan dan Produk Lainnya / Medical Devices and Other Products

• Volume Produksi / Production Volume

Unit / Unit 196.068.703.768 1.440.409.692 1.022.348.000

• Jumlah Produk yang telah mendapatkan NIE / Number of Products Obtaining Marketing Authorization (NIE)

Izin Edar / Marketing Authorization

116 82 58

Kinerja Saham Indofarma Tahun 2019 – 2020 / 2019 – 2020 Indofarma Share Performance

Kode Saham / Stock Code: INAF

Bursa Perdagangan Saham: Bursa Efek Indonesia / Trading Exchange: Indonesia Stock Exchange

Periode / PeriodJumlah Saham

Beredar (lembar) / Outstanding Shares

Harga Saham Tertinggi /

Highest Share Price

Harga Saham Terendah /

Lowest Share Price

Harga Saham Penutupan / Closing Share

Price

Volume Perdagangan / Trading Volume

2020

Triwulan / Quarter I 3.099.267.500 6.450 4.100 5.700 292.412

Triwulan / Quarter II 3.099.267.500 6.340 4.200 5.800 293.878

Triwulan / Quarter III 3.099.267.500 6.550 3.100 5.300 282.076

Triwulan / Quarter IV 3.099.267.500 6.250 2.990 5.300 278.123

2019

Triwulan / Quarter I 3.099.267.500 5.900 4.100 5.700 211.412

Triwulan / Quarter II 3.099.267.500 5.700 2.850 3.900 221.898

Triwulan / Quarter III 3.099.267.500 5.900 2.750 5.900 262.381

Triwulan / Quarter IV 3.099.267.500 6.500 3.900 6.500 232.826

Page 25: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

23Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Kilas Kinerja 2020Financial Highlight 2020

AKSI KORPORASICorporate Action

INFORMASI PENGHENTIAN SEMENTARA DAN/ATAU SANKSI PERDAGANGAN SAHAM INAFInformation on Suspension and/or Trade Sanction of INAF Shares

Sepanjang 2020 Perseroan tidak melakukan aksi korporasi

saham baik berupa pemecahan saham (stock split),

penggabungan saham (reverse stock), maupun perubahan

nilai saham. Sehingga informasi tersebut tidak diungkapkan

dalam Laporan Tahunan ini.

Throughout 2020, the Company did not perform stock

corporate actions in the forms of stock split, reverse stock or

change in share value. Thus, such information is not disclosed

in this Annual Report.

Sepanjang tahun 2020 Perseroan pernah menerima sanksi

yang berpengaruh pada aktivitas perdagangan saham berupa

penghentian perdagangan sementara (suspension) yaitu

berdasarkan pengumuman dari PT Bursa Efek Indonesia No.

Peng-SPT-0028/BEI.WAS/08-2020 tanggal 6 Agustus 2020

yang memandang perlu untuk melakukan penghentian

sementara perdagangan Saham PT Indofarma Tbk (INAF)

pada perdagangan tanggal 7 Agustus 2020. Penghentian

sementara perdagangan Saham INAF tersebut dilakukan

di Pasar Reguler dan Pasar Tunai, dengan tujuan untuk

memberikan waktu yang memadai bagi pelaku pasar untuk

mempertimbangkan secara matang berdasarkan informasi

yang ada dalam setiap pengambilan keputusan investasinya di

Saham INAF. Namun, pada tanggal 7 Agustus 2021, PT Bursa

Efek Indonesia telah mengeluarkan pengumuman dengan

No. Peng-UPT-0028/BEI.WAS/08-2020 yang menyatakan

bahwa suspensi atas perdagangan Saham PT Indofarma Tbk

(INAF) di Pasar Reguler dan Pasar Tunai dibuka kembali mulai

perdagangan sesi I tanggal 10 Agustus 2020.

Throughout 2020, the Company received sanctions which

affected stock trading activities in the form of suspension

based on the announcement from PT Bursa Efek Indonesia

No.Peng-SPT-0028/BEI.WAS/08-2020 dated August 6, 2020

that deemed it necessary to suspend shares of PT Indofarma

Tbk (INAF) on trading dated August 7, 2020. This INAF Shares

suspension was carried out in the Regular Market and Cash

Market in order to provide sufficient time for market players

to take careful consideration based on information available

in every investment decision making in INAF Shares. However,

on August 7, 2021, PT Bursa Efek Indonesia issued an

announcement No. Peng-UPT-0028/BEI.WAS/08-2020 which

stated that share suspension of PT Indofarma Tbk (INAF) in

the Regular Market and Cash Market had ended and the

trading session I was reopened on August 10, 2020.

Page 26: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

24 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

IKHTISAR OBLIGASI, SUKUK, DAN/ATAU OBLIGASI KONvERSIBonds, Sukuk and/or Convertible Bonds Overview

INFORMASI SUMBER PENDANAAN LAINNYAInformation on Other Financing Sources

Sampai dengan 31 Desember 2020 Perseroan tidak

menerbitkan obligasi, sukuk, maupun obligasi konversi di

bursa efek manapun. Selain itu, tidak terdapat obligasi,

sukuk, maupun obligasi konversi Perusahaan yang jatuh

tempo di tahun buku.Uraian lengkap mengenai Obligasi,

Sukuk, dan/atau Obligasi Konversi yang pernah dicatatkan

Perusahaan dapat dilihat pada bagian Kronologi Penerbitan

dan/atau Pencatatan Efek Lainnya pada bab Profil Perusahaan

dalam Laporan Tahunan ini.

As of December 31, 2020, the Company did not issue any

bonds, sukuk, or convertible bonds on any stock exchange. In

addition, there were no bonds, sukuk, or convertible bonds

of the Company that mature in the fiscal year. A complete

description of the Bonds, Sukuk and/or Convertible Bonds

that have been listed by the Company can be seen in the

Chronology of Issuance and/or Listing of Other Securities in

the Company Profile chapter in this Annual Report.

Perseroan tidak memiliki sumber pendanaan lainnya pada

tahun buku 2020 selain yang telah diungkapkan diatas.

The Company did not have other financing sources for the

2020 fiscal year other than those stated above.

Page 27: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

25Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Kilas Kinerja 2020Financial Highlight 2020

PERISTIWA PENTINGEvent HighlightsJanuary / January

Februari / February

Dengan diterbitkannya Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 76 Tahun 2019 tentang Penambahan Penyertaan Modal Negara Republik Indonesia ke Dalam Modal Saham Perusahaan Perseroan (Persero) PT Bio Farma dan Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 862/KMK.06/2019 tentang Penetapan Nilai Penambahan Penyertaan Modal Negara Republik Indonesia ke Dalam Modal Saham Perusahaan Perseroan (Persero) PT Bio Farma, serta ditandatanganinya Akta Pernyataan Perjanjian Pengalihan Saham Nomor 37 tanggal 31 Januari 2020 yang dibuat di hadapan Aulia Taufani, Sarjana Hukum, Notaris di Kota Administrasi Jakarta Selatan, maka seluruh saham Seri B milik Negara Republik Indonesia di Perseroan dialihkan kepada Perusahaan Perseroan (Persero) PT Bio Farma sebagai penambahan penyertaan modal Negara ke dalam modal saham Perusahaan Perseroan (Persero) PT Bio Farma.

With the issuance of Government Regulation of the Republic of Indonesia No.76 of 2019 concerning Addition of the State Capital Participation of the Republic of Indonesia to the Share Capital of the Company (Persero) PT Bio Farma and the Decree of the Minister of Finance of the Republic of Indonesia No. 862/KMK.06/2019 concerning Determination of Value of Additional State Capital Participation of Republic of Indonesia into the Share Capital of the Company (Persero) PT Bio Farma, and the signing of the Deed of Share Transfer Agreement No. 37 dated January 31, 2020 drawn up before Aulia Taufani, Bachelor of Law, Notary in the Administrative City of South Jakarta, then all Series B shares State property of the Republic of Indonesia in the Company was transferred to the Company (Persero) PT Bio Farma as an additional State equity participation in the share capital of the Company (Persero) PT Bio Farma.

31

Penandatanganan kerja sama antara PT Indofarma Tbk dan PT Harsen Laboratories dengan ruang lingkup kerja sama pemasaran produk-produk milik Harsen. PT Harsen Laboratories memiliki sarana manufaktur yang lengkap dan memiliki berbagai jenis sediaan farmasi. Semua sarana produksi yang digunakan telah memiliki sertifikat Cara Pembuatan Obat yang Baik.

Peresmian kerja sama antara PT Indofarma Tbk dan mitra luar negeri, SWS (HK) Ltd, yang berkantor pusat di Hong Kong, dalam rangka pemasaran dan pengembangan produksi perakitan produk alat kesehatan Hemodialisa. Kerja sama ini diharapkan dapat memperluas peluang Indofarma dalam menggarap potensi pasar alat kesehatan yang masih terbuka luas.

The signing of the collaboration between PT Indofarma Tbk and PT Harsen Laboratories with the scope of cooperation in marketing Harsen’s products. PT Harsen Laboratories has complete manufacturing facilities and various types of pharmaceutical preparations. All production facilities used have a certificate for the Good Manufacturing Practices for Pharmaceutical Products.

The inauguration of the collaboration between PT Indofarma Tbk and its foreign partner, SWS (HK) Ltd, which was headquartered in Hong Kong, in the context of marketing and developing the assembly line of Hemodialysis medical device products. This cooperation is expected to expand Indofarma’s opportunities in exploiting the market potential for medical devices which is still wide open.

1

2Head Office PT Indofarma Tbk

Page 28: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

26 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Maret / March

Penandatanganan Nota Kesepahaman dan Perjanjian Kerjasama antara PT Indofarma Tbk, PT Indofarma Global Medika, dengan PT Poly Jaya Medikal. Kerja sama yang terjalin antara Indofarma dengan PT Poly Jaya Medikal mencakup penjajakan rencana kerja sama pengembangan produk alat kesehatan serta distribusi produk-produk PT Poly Jaya Medikal melalui kantor-kantor cabang PT IGM di tanah air. Selain itu, pihak Indofarma juga mendapat kesempatan untuk berkunjung melihat fasilitas produksi dan proses perakitan alat-alat kesehatan milik PT Poly Jaya Medikal.

Penyelenggaraan The 1st Indonesia Healthcare Corporation (IHC) Medical Forum, yang dihadiri oleh Direktur Perusahaan Pengelola Rumah Sakit BUMN, Direktur/Kepala Rumah Sakit, Ketua Komite Medik, dan dokter spesialis dari seluruh Rumah Sakit BUMN pada 10 Februari 2020.

Peluncuran obat Biosimiliar Trastuzumab pertama di dunia dengan merk Hertraz, hasil kerja sama PT Indofarma Tbk dan Mylan perusahaan farmasi global dari Amerika Serikat. Hertraz adalah obat biosimiliar yang memiliki referensi dari inovatornya, Roche, dan akan dipasarkan oleh Indofarma.

The signing of a Memorandum of Understanding and Cooperation Agreement between PT Indofarma Tbk, PT Indofarma Global Medika, and PT Poly Jaya Medikal. The collaboration between Indofarma and PT Poly Jaya Medikal includes exploring plans for joint development of medical device products and distribution of PT Poly Jaya Medikal products through PT IGM branch offices in Indonesia. In addition, Indofarma also had the opportunity to visit the production facilities and assembly process of PT Poly Jaya Medikal’s medical equipment.

Organizing The 1st Indonesia Healthcare Corporation (IHC) Medical Forum, which was attended by the Director of BUMN Hospital Management Company, Director/Head of Hospital, Head of the Medical Committee, and specialist doctors from all BUMN Hospitals on February 10, 2020.

The launch of the world’s first Biosimiliar Trastuzumab drug under Hertraz brand, a collaboration between PT Indofarma Tbk and Mylan, a global pharmaceutical company from the United States. Hertraz is a biosimiliar drug that has references from its innovator, Roche, and will be marketed by Indofarma.

5

1

10

Kantor Pusat PT Poly Jaya Medikal, Depok, Jawa Barat

Hotel Fairmont, Jakarta

Hotel Mulia, Jakarta

PERISTIWA PENTINGEvent Highlights

Page 29: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

27Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Kilas Kinerja 2020Financial Highlight 2020

Maret / March

Juni / June

Mei / May

Penilaian Self Assessment GCG Penerapan tahun 2019 – Juni 2020 Perseroan telah menyelesaikan Evaluasi / Self Assessment GCG tahun penerapan 2019 yang dilaksanakan sejak 12 Maret hingga 26 Mei 2020 oleh tim assessor internal dengan Surat Keputusan Bersama Dewan Komisaris dan Direksi No. SK-06/DK-INAF/III/2020 dan No. 0170/DIR/SK/III/2020 tanggal 10 Maret 2020. Berdasarkan hasil Evaluasi / Self Assessment GCG dengan laporan nomor 02/SAGCG/2020 tanggal 18 Juni 2020, kondisi penerapan GCG pada lingkup Perseroan mencapai predikat kategori “Baik” dengan skor 83,998 dan 4 Aspek penerapan GCG masuk kategori “Sangat Baik” namun terdapat 1 aspek penerapan GCG yaitu Aspek Pengungkapan Informasi dan Transparansi masuk kategori “cukup baik” sedangkan Aspek Lainnya tidak ada penilaian karena skornya masih dibawah 85.

PT Indofarma Tbk menyerahkan bantuan Corporate Social Responsibility berupa Vitamin C Injection 500mg/2ml sebanyak 2.500 ampoul yang akan didistribusikan kepada Rumah Sakit BUMN yang dikelola oleh PT Pertamina Bina Medika IHC untuk penanganan pasien COVID-19.

Kunjungan anggota Gabungan Pengusaha Jamu di sela-sela Musyawarah Nasional VIII GP Jamu pada 20-21 Februari di Jakarta. Acara ini dihadiri oleh Direktur Utama Indofarma Arief Pramuhanto, Direktur Keuangan & Human Capital Indofarma Herry Triyatno, dan Ketua Umum GP Jamu Dwi Ranny Pertiwi

Implementation of GCG Self-Assessment in 2019 - June 2020The Company has completed the GCG Evaluation/Self-Assessment for 2019 which was carried out from March 12 to May 26, 2020 by an internal assessor team with a Joint Decree of the Board of Commissioners and Board of Directors No. SK-06/DK-INAF/III/2020 and No. 0170/DIR/SK/III/2020 dated March 10, 2020. Based on the results of the GCG Evaluation/Self-Assessment with report No. 02/SAGCG/2020 dated June 18, 2020, the conditions for implementing GCG in the scope of the Company reached the predicate for the “Good” category with a score of 83,998 and 4 Aspects of GCG implementation were categorized as “Very Good” but there was 1 aspect of GCG implementation, namely the Aspect of Information Disclosure and Transparency in the “Fairly Good” category, while other Aspects have no assessment because the score was still below 85.

PT Indofarma Tbk handed over Corporate Social Responsibility assistance in the form of 2,500 ampoules of 500mg / 2ml Vitamin C Injection which will be distributed to BUMN Hospitals managed by PT Pertamina Bina Medika IHC for handling COVID-19 patients.

The visit of members of the Jamu Entrepreneurs Association on the sidelines of the VIII GP Jamu National Conference on February 20-21 in Jakarta. The event was attended by the President Director of Indofarma Arief Pramuhanto, Director of Finance & Human Capital of Indofarma Herry Triyatno, and General Chairman of GP Jamu Dwi Ranny Pertiwi.

18

6

10

Rumah Sakit Pertamedika, Jakarta

Head Office PT Indofarma Tbk

Hotel Acacia, Jakarta

Good Corporate Governance

Page 30: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

28 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Juni / June

Bantuan CSR sembako untuk masyarakat lingkungan sekitar yang disalurkan melalui Karang Taruna Desa Gandasari.

Staple food assistance for the surrounding community through Karang Taruna (Youth Organization) of Gandasari Village.

21Head Office PT Indofarma Tbk

Penandatanganan Nota Kesepahaman antara PT Indofarma Tbk dan PT Mustika Ratu Tbk. Kerja sama ini diantaranya mencakup: pemasaran dan distribusi existing product masing-masing pihak untuk Obat Modern Asli Indonesia (OMAI) channel; pengembangan portofolio produk Obat Herbal Terstandar dan Fitofarmaka; toll manufacturing, baik parsial maupun all package mulai dari registrasi, bahan baku, produksi, hingga pengemasan; pengembangan portofolio produk baru dan existing product, joint operation, product ownership, rejuvenating desain dan produk, serta penyediaan produk ekstrak untuk Mustika Ratu sesuai kebutuhan dengan kualitas dan mutu terjamin.

The signing of a Memorandum of Understanding between PT Indofarma Tbk and PT Mustika Ratu Tbk. This cooperation included: marketing and distribution of each party’s existing products for Original Indonesian Modern Medicine (OMAI) channels; development of product portfolios of Standardized Herbal Medicines and Phyto-pharmacy; toll manufacturing, both partial and all packages starting from registration, raw materials, production, to packaging; development of new and existing product portfolios, joint operations, product ownership, rejuvenating designs and products, as well as providing extract products for Mustika Ratu according to the needs with guaranteed quality.

21Hotel Double Tree, Jakarta

Juni / June

Pelaksanaan webinar PT Indofarma Tbk di channel youtube Indofarma pada 27 Juli 2020 mulai pukul 10.00 WIB.

The holding of PT Indofarma Tbk webinar at Indofarma’s Youtube channel in July 27, 2020 which started from 10 a.m. WIB.

26Hotel Haris, Jakarta

PERISTIWA PENTINGEvent Highlights

Page 31: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

29Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Kilas Kinerja 2020Financial Highlight 2020

Juli / July

Agustus / August

Penyelenggaraan product launching dan webinar dalam rangka Hari Jadi ke-102 Indofarma yang dihadiri lengkap oleh tiga Direksi PT Indofarma Tbk serta Direktur Utama PT Bio Farma (Persero), Honesti Basyir. Pada kesempatan itu diluncurkan enam produk baru alat kesehatan; masker INA Mask, hand sanitizer CLIND, alat pemeriksaan kesehatan mandiri Teledoc, emergency ventilator INAVENT, alat untuk mengukur komposisi tubuh Indofarma InBody Test, dan mesin untuk cuci darah (hemodialisa) Hemodind.

Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan untuk Tahun Buku 2019 yang diselenggarakan pada Rabu, 29 Juli 2020 di Jakarta.

The implementation of product launching and webinars in the framework of Indofarma’s 102nd Anniversary which was attended by three Directors of PT Indofarma Tbk and the President Director of PT Bio Farma (Persero), Honesti Basyir. On that occasion, six new medical device products were launched; INA Mask masks, CLIND hand sanitizers, Teledoc independent medical check-ups, INAVENT emergency ventilators, tools to measure the body composition of the Indofarma InBody Test, and machines for dialysis (hemodialysis) Hemodind.

The Annual General Meeting of Shareholders for the 2019 Financial Year which was held on Wednesday, 29 July 2020 in Jakarta.

27

4

Hotel Haris, Jakarta

Hotel Borobudur, Jakarta

Pelaksanaan “Peresmian Fasilitas Laboratorium FARMALAB yang dihadiri oleh Direktur Utama PT Indofarma Tbk Arief Pramuhanto, Rektor UHAMKA Prof. Dr. H. Gunawan Suryoputro M.Hum dan Direktur PT Maha Raung Utama Peni Utami serta Direktur PT Farmalab Indoutama Lany Marliany.

Bertempat di Emirates Palace, Abu Dhabi, Uni Arab Emirates telah dilakukan penandatanganan Nota Kesepahaman (MoU) antara PT Indofarma Tbk dan G42. Adapun tujuan Penandatangan tersebut adalah untuk melakukan penjajakan kerja sama dalam hal penelitian, pengembangan, produksi dan distribusi “COVID-19 Laser Screening Test” berbasis Artificial Intelligence.

The implementation of “Inauguration of FARMALAB Laboratory Facilities” which was attended by the President Director of PT Indofarma Tbk Arief Pramuhanto, UHAMKA Chancellor Prof. Dr. H. Gunawan Suryoputro M.Hum and Director of PT Maha Raung Utama Peni Utami and Director of PT Farmalab Indoutama Lany Marliany.

The signing of a Memorandum of Understanding (MoU) between PT Indofarma Tbk and G42 located at the Emirates Palace, Abu Dhabi, United Arab Emirates. The purpose of the signing is to initiate cooperation in terms of research, development, production, and distribution of Artificial Intelligence-based “COVID-19 Laser Screening Test”.

27Gedung Dirgantara, Jakarta

Emirates Palace, Abu Dhabi, Uni Arab Emirates

Page 32: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

30 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

PT Indofarma Tbk berhasil memperoleh Sertifikat Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) ISO 37001:2016 dari Lembaga Sertifikasi SMAP PT BSI Indonesia terakreditasi KAN, pada tanggal 12 Oktober 2020 dengan Sertifikat No. IABMS 735595.

Cakupan penerapan SMAP ISO 37001:2016 di Perseroan pada proses; Pengadaan Barang dan/atau Jasa (Procurement) Human Capital, Pemasaran dan Penjualan, Keuangan untuk Pembayaran.

SMAP ISO 37001:2016 adalah standar internasional yang dirancang untuk membantu Perseroan menerapkan rancangan berupa kebijakan, prosedur dan pengendalian yang wajar dan proporsional untuk mencegah, mendeteksi dan menanggapi risiko penyuapan yang dihadapi Perseroan.

PERISTIWA PENTINGEvent HighlightsOktober / October

PT Indofarma Tbk successfully obtained the ISO 37001:2016 Anti-Bribery Management System Certificate from Indonesia SMAP Certification Institute PT BSI accredited by KAN, on October 12, 2020 with Certificate No. IABMS 735595.

The scope of the implementation of the ISO 37001:2016 SMAP in the Company is in the process; Procurement of goods and/or services, human capital, marketing and sales, and finance for payments.

SMAP ISO 37001:2016 is an international standard designed to help the Company implement policies, procedures and controls that are reasonable and proportionate to prevent, detect, and respond to the bribery risks faced by the Company.

29

PT Indofarma Tbk melakukan Aksi CSR melalui Donasi Produk Desrem Remdesivir 100mg untuk penelitian Uji Klinik kepada PT Pertamina Bina Medika IHC sejumlah 800 vial setara untuk penelitian 100 pasien covid kategori severe to moderate

Penyelenggaraan Mobile Diagnostic Real Time PCR yakni laboratorium berjalan untuk menguatkan fungsi laboratorium yang berfungsi untuk mendukung pemeriksaan screening spesimen Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) yang menerapkan konsep standar Bio Safety Leuel 2 (BSL-2) dan memiliki alat pemeriksaan Real Time PCR.

PT Indofarma Tbk carried out CSR actions through the donation of 100 mg Desrem Remdesivir products for clinical trial research to PT Pertamina Bina Medika IHC totaling 800 vials, equivalent to a study of 100 covid patients in the severe to moderate category

The implementation of the Real Time PCR Mobile Diagnostic, which was a working laboratory to strengthen the function of the laboratory which functions to support the screening examination for the Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) specimen which applies the concept of the Bio Safety Level 2 (BSL-2) standard and had Real Time PCR examination tools.

29

30

Head Office PT Indofarma Tbk

Pertamedika, Jakarta

Gedung Aneka Tambang, Jakarta

Page 33: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

31Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Kilas Kinerja 2020Financial Highlight 2020

November / November

PT Indofarma Tbk memberikan Pelatihan dan Pengembangan untuk meningkatkan Kompetensi Pekerjaan dan Manajerial untuk karyawan yang masuk ke Pool Talent.

PT Indofarma Tbk provided Training and Development to improve Job and Managerial Competencies for employees who entered the Talent Pool.

2Head Office PT Indofarma Tbk

Melalui Yayasan BUMN Untuk Indonesia, Menteri BUMN Erick Thohir menyerahkan secara simbolis Mobile Diagnistic Real Time PCR yang disiapkan oleh PT Indofarma Tbk kepada PBNU sebagai bagian dari bantuan penanganan wabah Covid-19.

Through Yayasan BUMN Untuk Indonesia, the Minister of SOE, Erick Thohir, symbolically handed over Mobile Diagnostic Real Time PCR prepared by PT Indofarma Tbk to PBNU as part of Covid-19 pandemic handling assistance.17

Gedung PBNU, Jakarta

November / November

PT Indofarma Tbk menerima penghargaan “THE BEST RISING & FUTURE LEADER AWARD 2020” dari INDONESIA AWARD MAGAZINE pada 20 November 2020.

PT Indofarma Tbk received “THE BEST RISING & FUTURE LEADER AWARD 2020” award from INDONESIA AWARD MAGAZINE on November 20, 2020.

27

Desember / December

PT Indofarma Tbk menerima Tiga Penghargaan pada ajang TOP BUMN AWARD 2020 yang diselenggarakan oleh Bisnis Indonesia.

PT Indofarma Tbk received three Awards at the TOP BUMN AWARD 2020 event organized by Bisnis Indonesia.

11

Jakarta

Page 34: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

Memasuki tahun 2020, Direksi dan Manajemen Perseroan konsisten melanjutkan penerapan kebijakan strategi yang telah ditetapkan tahun 2019, yaitu Turnaround Strategy Tahun 2020, sehingga diharapkan dapat memperkuat performa Perseroan dan memenuhi semua kewajiban dan ekspektasi stakeholders. Secara garis besar, terdapat 3 (tiga) fokus utama dalam Turnaround Strategy Tahun 2020, yaitu mengutamakan pengembangan portofolio produk dan bisnis, peningkatan kualitas sumber daya manusia, dan optimalisasi kegiatan operasional.

Entering 2020, the Board of Directors and Management of the Company consistently implement the strategic policies that have been set in 2019, namely the 2020 Turnaround Strategy that it is expected to strengthen the Company’s performance and fulfill all obligations and expectations of stakeholders. Broadly speaking, there are 3 (three) main focuses in the 2020 Turnaround Strategy, namely prioritizing product and business portfolio development, improving the quality of human resources, and optimizing operational activities.

Page 35: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

LAPORAN MANAJEMENManagement Report

Page 36: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

34 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan Dewan KomisarisBoard of Commissioners’ Report

Kami senantiasa memanjatkan puji syukur atas atas limpahan

rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua, sehingga

PT Indofarma Tbk berhasil menorehkan hasil kinerja yang

terus bertumbuh, terutama pertumbuhan nilai penjualan,

meski tengah dihadapkan pada ketidakpastian iklim ekonomi

akibat pandemi Covid-19 dan perubahan sejak terbentuknya

Holding BUMN Farmasi yang mengharuskan Perseroan untuk

fokus sesuai dengan portofolio bisnis yang ditetapkan untuk

Perseroan.

Pada kesempatan yang berbahagia ini, izinkan kami selaku

jajaran Dewan Komisaris Indofarma untuk menyampaikan

laporan pengawasan terhadap kinerja Perseroan selama

tahun buku 2020 yang berisi tentang rincian pelaksanaan

tugas pengawasan implementasi strategi dan pengelolaan

bisnis serta pemberian nasihat kepada Direksi. Pengawasan

tersebut bertujuan untuk menjaga agar kegiatan operasional

Perseroan dapat dilaksanakan sesuai dengan tujuan, visi

dan misi, Anggaran Dasar PT Indofarma Tbk serta peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

PENILAIAN ATAS KINERJA DIREKSI

Kondisi makroekonomi dalam beberapa tahun terakhir

diliputi oleh ketidakpastian. Bahkan, pada tahun 2020, dunia

dihadapkan oleh pandemi Covid-19 yang menyebabkan

tekanan cukup hebat terhadap pertumbuhan ekonomi

di hampir seluruh negara di dunia. Berdasarkan laporan

International Monetary Fund (IMF) yang berjudul World

Economic Outlook, pertumbuhan ekonomi global tahun 2020

terkontraksi hingga mencapai minus 3,5 persen. Kontraksi

pertumbuhan ekonomi juga dialami oleh kelompok negara

We continue to offer our utmost gratitude for the abundance

of His grace and gifts to us, which allows PT Indofarma Tbk

to record performance growth, especially in sales, despite

uncertain economic climate due to the Covid-19 pandemic

and dynamics since the formation of SOE’S Pharmaceutical

Holding, which required the Company to focus on business

portfolio mandated to the Company.

On this delightful occasion, allow us as the Board of

Commissioners of Indofarma to submit a supervisory report

on the Company’s performance during the 2020 fiscal

year, which sets out details of the implementation of both

supervisory duty on the application of business strategy and

management, and advisory duty to the Board of Directors.

This supervision aims to ensure that the Company’s

operational activities can be carried out in accordance with

its objectives, vision and mission, and Articles of Association

of PT Indofarma Tbk and the prevailing laws and regulations.

ASSESSMENT ON THE BOARD OF DIRECTORS’ PERFORMANCEThe macroeconomic conditions of recent years have been

colored with uncertainty. In fact, in 2020, the world faced

the Covid-19 pandemic, which has caused considerable

pressure on economic growth in most countries in the world.

Based on the International Monetary Fund (IMF) report

entitled World Economic Outlook, global economic growth

in 2020 contracted up to minus 3.5 percent. Both developed

and developing countries also experienced contraction in

economic growth, including Indonesia. Based on the data

para pemegang saham dan pemangku Kepentingan yang Terhormat,Dear distinguished shareholders and stakeholders,

Page 37: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

35Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

Melihat iklim ekonomi dan industri yang menantang akibat pandemi Covid-19, Dewan Komisaris sangat mengapresiasi upaya Direksi untuk melanjutkan penerapan kebijakan strategi yang telah ditetapkan tahun 2019 yaitu Turnaround Strategy dalam rangka memperkuat performa Perseroan dan mewujudkan proses bisnis yang dapat memenuhi semua kewajiban dan ekspektasi stakeholders. Secara garis besar, terdapat 3 (tiga) fokus utama dalam Turnaround Strategy Tahun 2020, yaitu mengutamakan pengembangan portofolio produk dan bisnis, peningkatan kualitas sumber daya manusia, dan optimalisasi kegiatan operasional.

Seeing the challenging economic and industrial climate due to Covid-19 pandemic, the Board of Commissioners highly appreciates the Board of Directors’ efforts to continue the implementation of strategic policy that has been established in 2019, namely the Turnaround Strategy, to strengthen the Company’s performance and create a business process that could fulfill all obligations and expectations of the stakeholders. Broadly speaking, there were 3 (three) main focuses in the 2020 Turnaround Strategy, namely prioritizing product and business portfolio development, improving the quality of human resources, and optimizing operational activities.

DANIEL TJEN

Komisaris UtamaPresident Commissioner

Page 38: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

36 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

maju dan berkembang, termasuk Indonesia. Berdasarkan

data yang dihimpun oleh Badan Pusat Statistik (BPS),

perekonomian Indonesia tahun 2020 tercatat terkontraksi

sebesar minus 2,07 persen.

Sentimen negatif dari iklim ekonomi tersebut turut

menyebabkan tidak stabilnya kinerja industri farmasi dan

kesehatan nasional. Kondisi pandemi Covid-19 berdampak

signifikan terhadap pasokan bahan baku produk farmasi dan

penurunan konsumsi dan produksi produk farmasi yang tidak

terkait penanganan Covid-19. Di sisi lain, beberapa produk

alat kesehatan yang berhubungan dengan penanganan

Covid-19, seperti Alat Pelindung Diri (APD), Ventilator serta

kelengkapan laboratorium diagnostik, justru mengalami

peningkatan permintaan seiring dengan upaya pemerintah

untuk meningkatkan penanganan dan penyembuhan

masyarakat yang terinfeksi virus Covid-19.

Melihat iklim ekonomi dan industri yang menantang akibat

pandemi Covid-19, Dewan Komisaris sangat mengapresiasi

upaya Direksi untuk melanjutkan penerapan kebijakan

strategi yang telah ditetapkan tahun 2019 yaitu Turnaround

Strategy dalam rangka memperkuat performa Perseroan

dan mewujudkan proses bisnis yang dapat memenuhi

semua kewajiban dan ekspektasi stakeholders. Secara garis

besar, terdapat 3 (tiga) fokus utama dalam Turnaround

Strategy Tahun 2020, yaitu mengutamakan pengembangan

portofolio produk dan bisnis, peningkatan kualitas sumber

daya manusia, dan optimalisasi kegiatan operasional.

Terkait pencapaian kinerja Direksi, Dewan Komisaris mengacu

pada hasil Tingkat Kesehatan Perusahaan dan realisasi Key

Performance Indicators (KPI) Direksi tahun 2020 yang telah

tercapai dengan optimal. Salah satu pencapaian kinerja

Perseroan pada tahun 2020 dapat dilihat dari realisasi nilai

penjualan bersih yang tercatat sebesar Rp1.715,59 miliar atau

tercapai 104,29 persen dari RKAP 2020. Jika dibandingkan

dengan tahun 2019, realisasi tersebut mengalami peningkatan

sebesar 26,22 persen akibat meningkatnya penjualan dari

segmen Alat Kesehatan dan Produk Lainnya sebesar 34,15

persen dari tahun sebelumnya.

compiled by the Central Statistics Agency (BPS), Indonesia’s

economy in 2020 was recorded to contract by minus 2.07

percent.

The negative sentiment from the economic climate contributed

to the unstable performance of the pharmaceutical industry

and national health. The condition during Covid-19 pandemic

had a significant impact on the supply of raw materials for

pharmaceutical products and decreased consumption and

production of pharmaceutical unrelated to the handling of

Covid-19. On the other hand, several medical equipment

products related to the handling of Covid-19, such as Personal

Protective Equipment (PPE), ventilators and diagnostic

laboratory equipment, have experienced an increase in

demand along with the government’s efforts to improve the

handling and healing of people infected with Covid-19 virus.

Seeing the challenging economic and industrial climate due

to Covid-19 pandemic, the Board of Commissioners highly

appreciates the Board of Directors’ efforts to continue the

implementation of strategic policy that has been established

in 2019, namely the Turnaround Strategy, to strengthen

the Company’s performance and create a business process

that could fulfill all obligations and expectations of the

stakeholders. Broadly speaking, there were 3 (three) main

focuses in the 2020 Turnaround Strategy, namely prioritizing

product and business portfolio development, improving

the quality of human resources, and optimizing operational

activities.

Regarding the performance of the Board of Directors, the

Board of Commissioners refers to the results of the Company’s

Soundness Level and the realization of the Board of Directors’

Key Performance Indicators (KPI) in 2020 which have been

achieved optimally. One of the Company’s performance

achievements in 2020 can be seen from the realization of the

net sales value which was recorded at Rp1,715.59 billion or

104.29 percent of the 2020 RKAP. Compared to the figure

in 2019, the realization showed an increase of 26.22 percent

due to increased sales from Medical Devices and Other

products at 34.15 percent from the previous year.

Page 39: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

37Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

Kenaikan penjualan bersih tersebut berdampak positif

terhadap perolehan Marjin Laba Bruto Perseroan yang lebih

tinggi dari tahun sebelumnya, dimana tahun 2019 tercatat

sebesar 18,42 persen, sedangkan tahun 2020 sebesar 23,35

persen.

Meski demikian, terdapat beberapa hal yang harus menjadi

perhatian Direksi ke depannya, khususnya terkait realisasi

laba bersih tahun 2020 yang belum berhasil tercapai dengan

optimal dari target RKAP 2020. Hal tersebut disebabkan

oleh adanya peningkatan beban usaha serta beban Cadangan

Kerugian Penurunan Nilai (CKPN) Piutang sebagai dampak dari

penerapan PSAK 71 senilai Rp38 miliar yang menjadi kerugian

di tahun buku 2020.

MEKANISME PENGAWASAN TERHADAP IMPLEMENTASI STRATEGI PERUSAHAAN DAN FREKUENSI PEMBERIAN NASIHAT KEPADA DIREKSISesuai dengan Anggaran Dasar PT Indofarma Tbk, Dewan

Komisaris Perseroan bertugas dalam mengawasi dan

memonitor seluruh pengelolaan bisnis yang dijalankan oleh

Direksi. Pengawasan Dewan Komisaris dilakukan dengan

mekanisme check and balances dengan tujuan akhir

untuk mencapai peningkatan kinerja dan kemajuan usaha

Perseroan.

Terkait dengan mekanisme pengawasan terhadap

implementasi strategi Perseroan, Dewan Komisaris terlibat

langsung dalam proses penyusunan Rencana Kerja dan

Anggaran Perusahaan (RKAP) 2020, baik dari awal tahap

penyusunan hingga pengesahan RKAP 2020 yang dilakukan

pada tanggal 10 Desember 2019. Keterlibatan Dewan

Komisaris tersebut bertujuan untuk memastikan agar

penyusunan RKAP 2020 yang memuat tentang strategi dan

sasaran bisnis yang akan dicapai serta rencana program kerja

perusahaan yang akan dilakukan untuk tahun buku 2020

tetap berada dalam lingkup tujuan, visi, dan misi Perseroan.

Selain memantau perumusan RKAP 2020, Dewan Komisaris

turut memantau kinerja Perseroan melalui penelaahan secara

berkala terhadap laporan-laporan yang disampaikan oleh

Direksi, antara lain Laporan Tahunan Perusahaan dan Laporan

Manajemen Triwulan Perusahaan.

Increase in net sales had a positive impact on the Company’s

Gross Profit Margin which was higher than the previous year,

where in 2019 it was recorded at 18.42 percent, while in

2020 it was 23.35 percent.

However, there are several things that should be taken into

account by the Board of Directors in the future, especially

related to the realization of the 2020 net profit which has not

been achieved optimally from the 2020 RKAP target. This was

due to an increase in operating expenses and allowance for

impairment losses (CKPN) on trade receivable as a result of

the implementation of PSAK 71 valued at Rp38 billion, which

was recorded as loss in the 2020 fiscal year.

MONITORING MECHANISM ON THE IMPLEMENTATION OF THE COMPANY’S STRATEGY AND ADVICE-GIVING FREqUENCY TO THE BOARD OF DIRECTORS In accordance with the Articles of Association of PT Indofarma

Tbk, the Company’s Board of Commissioners is tasked with

supervising and monitoring all business management carried

out by the Board of Directors. Supervision of the Board of

Commissioners is carried out through check and balance

mechanism with the ultimate goal of achieving improved

performance and the progress of the Company’s business.

With regard to the monitoring mechanism for the

implementation of the Company’s strategy, the Board of

Commissioners is directly involved in the process of preparing

Company Work Plan and Budget (RKAP) 2020, from the initial

preparation stage to the ratification of the 2020 RKAP, which

was carried out on December 10, 2019. The involvement

of the Board of Commissioner is aimed at ensuring the

preparation of the 2020 RKAP, which contains business

strategy and targets to be achieved as well as the Company’s

work program plan for the 2020 fiscal year, remains within

the scope of the Company’s objectives, vision and mission.

In addition to monitoring the formulation of the 2020 RKAP,

the Board of Commissioners also monitors the Company’s

performance through regular review of the reports submitted

by the Board of Directors, including the Company’s Annual

Report and the Company’s Quarterly Management Reports.

Page 40: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

38 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Kami senantiasa berupaya untuk menjaga koordinasi yang

baik dengan jajaran Direksi, salah satunya dilakukan melalui

forum rapat gabungan bersama anggota Direksi. Selama

tahun 2020, kami menyelenggarakan rapat internal sebanyak

12 (dua belas) kali dan rapat gabungan dengan Direksi

sebanyak 12 (dua belas) kali, melebihi jumlah rapat gabungan

yang ditargetkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)

Dewan Komisaris PT Indofarma Tbk. Selain dalam forum rapat

resmi, kami juga melakukan koordinasi secara intens dengan

Direksi melalui forum non-formal dan media komunikasi

lainnya.

Dewan Komisaris juga aktif dalam memberikan nasihat,

saran dan arahan terhadap Direksi baik terkait kebijakan dan

strategi, serta kondisi atau isu-isu strategis terkini. Hal tersebut

bertujuan untuk membantu Direksi dalam meningkatkan

kinerja operasional dan menjaga keberlangsungan bisnis

Perseroan. Selama tahun 2020, Dewan Komisaris telah

memberikan nasihat/saran atas pengelolaan perusahaan

kepada Direksi sebanyak 3 (tiga) kali, dengan uraian sebagai

berikut:

1. Surat Dewan Komisaris Nomor S-25/DK-INAF/VIII/2020

tanggal 31 Agustus 2020 perihal Permintaan Data

Working Capital PT Indofarma Tbk;

2. Surat Dewan Komisaris Nomor S-24/DK-INAF/VIII/2020

tanggal 28 Agustus 2020 perihal Persetujuan Perubahan

Struktur Organisasi 1 (satu) Tingkat di bawah Direksi;

3. Surat Dewan Komisaris Nomor S-29/DK-INAF/IX/2020

tanggal 18 September 2020 perihal Usulan Calon

Anggota Direksi dan Dewan Komisaris PT IGM.

4. Surat Dewan Komisaris Nomor S-41/DK-INAF/XII/2020

tanggal 22 Desember 2020 perihal persetujuan

pemberhentian dan pengangkatan Corporate Secretary

PT Indofarma Tbk.

Sepanjang tahun 2020, Dewan Komisaris tidak melakukan

kunjungan kerja lapangan karena pandemi Covid-19.

We always strive to maintain good coordination with the

Board of Directors, one of which is done through a joint

meeting forum with members of the Board of Directors.

During 2020, we held 12 (twelve) internal meetings and 12

(twelve) joint meetings with the Board of Directors, which

exceeded the number of joint meetings targeted in the Work

Plan and Budget (RKA) of the Board of Commissioners of

PT Indofarma Tbk. Apart from the official meeting forums, we

also coordinate intensely with the Board of Directors through

non-formal forums and other communication media.

The Board of Commissioners also actively provides advice,

suggestions and direction to the Board of Directors regarding

policies and strategies, as well as the latest strategic conditions

or issues. This action aims to assist the Board of Directors in

improving operational performance and maintaining the

continuity of the Company’s business. During 2020, the

Board of Commissioners provided advice/suggestions on the

company management to the Board of Directors 3 (three)

times, with the following descriptions:

1. Letter of the Board of Commissioners Number S-25/

DK-INAF/VIII/2020 dated August 31, 2020 concerning

Request for Working Capital Data of PT Indofarma Tbk

2. Letter of the Board of Commissioners Number S-24/DK-

INAF/VIII/2020 on August 28, 2020 concerning Approval

of Changes in Organizational Structure of 1 (one) Level

below the Board of Directors

3. Letter of the Board of Commissioners Number S-29/

DK-INAF/IX/2020 on September 18, 2020 concerning

Proposals for Prospective Members of the Board of

Directors and Board of Commissioners of PT IGM

4. Letter of the Board of Commissioners Number S-41/

DK-INAF/XII/2020 dated December 22, 2020 concerning

approval of dismissal and termination of Corporate

Secretary of PT Indofarma Tbk

In 2020, the Board of Commissioners did not conduct field

work visits due to Covid-19 pandemic.

Page 41: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

39Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

PANDANGAN ATAS PENERAPAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIKKami menyadari pentingnya implementasi prinsip Tata Kelola

Perusahaan yang Baik atau Good Corporate Governance

(GCG) dalam rangka menjaga agar pelaksanaan kegiatan

bisnis Perusahaan tetap berada dalam lingkup peraturan

perundang-undangan yang berlaku. Oleh sebab itu, Dewan

Komisaris senantiasa menghimbau kepada Direksi dan seluruh

Insan Indofarma untuk menerapkan GCG tidak hanya sekadar

sebagai bentuk kepatuhan terhadap peraturan perundang-

undangan saja, tetap lebih berfokus pada pelaksanaan best

practices berdasarkan standar GCG terbaik secara konsisten

dan menyeluruh di setiap lini bisnis.

Menurut penilaian kami, praktik GCG di Perusahaan telah

dijalankan dengan baik. Penilaian tersebut didukung oleh

perolehan skor penilaian GCG dengan menggunakan kriteria

GCG dari Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN No.

SK-16/S.MBU/2012 tanggal 6 Juni 2012 tentang Indikator/

Parameter Penilaian dan Evaluasi atas Penerapan GCG pada

BUMN. Perseroan berhasil mempertahankan kategori skor

“Baik” dalam perolehan nilai assessment pada tahun 2020

yang dilakukan oleh Badan Pengawasan Keuangan dan

Pembangunan (BPKP), yaitu sebesar 81,801. Sementara itu,

terkait dengan terjadinya pandemi Covid-19 pada 2020

dan faktor-faktor lainnya, Indofarma tidak melaksanakan

assessment Kriteria Penilaian Kinerja Unggul (KPKU) pada

tahun buku. Penilaian GCG berdasarkan KPKU terakhir

dilakukan pada 2019 dengan perolehan skor 432,00.

Selain dari perolehan skor assessment GCG, Perseroan juga

berhasil mendapatkan Sertifikasi ISO 37000 : 2016 tentang

Sistem Manajemen Anti Penyuapan pada tahun 2020.

Pencapaian tersebut diharapkan dapat mendorong semangat

seluruh Insan Indofarma untuk meningkatkan kualitas

penerapan GCG dan menegakkan budaya anti korupsi, anti

suap, dan anti fraud dalam rangka mewujudkan budaya

korporasi yang bersih, sehat, jujur, dan adil.

Pandangan atas Efektivitas Sistem Manajemen Risiko

Kami menyadari pentingnya menerapkan Sistem Manajemen

Risiko yang terintegrasi dalam rangka mencegah atau

meminimalisir terjadinya dampak negatif dari risiko usaha

VIEW ON GOOD CORPORATE GOVERNANCE IMPLEMENTATIONWe recognize the importance of implementing Good

Corporate Governance (GCG) principles in order to maintain

the implementation of the Company’s business activities

within the scope of the prevailing rules and regulations.

Therefore, the Board of Commissioners always appeals on

the Board of Directors and all of Indofarma Personnels to

implement GCG not only as a form of compliance with the

regulations, but also to remain more focused on realizing best

practices based on the best GCG standards consistently and

comprehensively in every line of business.

According to our assessment, GCG practices in the Company

were carried out properly. This assessment is supported with

the achievement of GCG assessment score using the GCG

criteria based on Decree of the Secretary of the Ministry of

SOEs No. SK-16/S.MBU/2012 dated June 6, 2012 concerning

Indicators/Parameters for Assessment and Evaluation of the

Implementation of GCG in SOES. The Company managed

to maintain its GCG scores under “Good” category, namely

81,801 in 2020. Meanwhile, related to the Covid-19

pandemic in 2020 and other factors, Indofarma did not carry

out an assessment of the Superior Performance Assessment

Criteria (KPKU) in the fiscal year. The last GCG assessment

based on the KPKU was carried out in 2019 and obtained

score of 432.00.

Other than obtaining a GCG assessment score, the Company

also succeeded in obtaining ISO 37000: 2016 Certification on

Anti-Bribery Management System in 2020. This achievement

is expected to encourage the enthusiasm of all Indofarma

personnels to improve the quality of GCG implementation

and enforce a culture of anti-corruption, anti-bribery and

anti-bribery, and anti-fraud in order to create clean, healthy,

honest, and fair corporate culture.

View on the Effectiveness of Risk Management System

We recognize the importance of implementing an integrated

Risk Management System in order to prevent or minimize

the negative impact of business risks that arise and can be

Page 42: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

40 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

yang timbul dapat diminimalisasi sampai pada tingkat/

level yang dapat diterima oleh Perseroan. Oleh sebab itu,

kami senantiasa menghimbau kepada jajaran Direksi untuk

melakukan pengelolaan risiko secara komprehensif dan

menyeluruh pada level organisasi Perseroan.

Agar penyelenggaraan manajemen risiko di Perseroan

dapat berjalan dengan efektif, Dewan Komisaris dibantu

oleh Komite GCG dan Pemantauan Risiko melaksanakan

pengawasan yang optimal terhadap penerapan manajemen

risiko Perseroan. Mekanisme pengawasan yang telah

dilakukan antara lain mencakup pelaksanaan evaluasi

pertanggungjawaban Direksi atas pelaksanaan kebijakan

Manajemen Risiko dan pengawasan terhadap penerapan

kebijakan Manajemen Risiko.

Dewan Komisaris berwenang untuk melakukan evaluasi dan

memutuskan permohonan Direksi yang berkaitan dengan

transaksi yang memerlukan persetujuan Dewan Komisaris

setelah melalui kajian risiko. Kami juga aktif memberikan

saran-saran yang dapat memperbaiki pelaksanaan kebijakan

Manajemen Risiko kepada Direksi maupun seluruh pihak yang

berkepentingan dalam penyelenggaraan Sistem Manajemen

Risiko di Perseroan.

Pandangan atas Efektivitas Sistem Pengendalian

Internal

Kami memandang bahwa Sistem Pengendalian Internal di

Perseroan dapat diterapkan dengan efektif dalam rangka

memantau dan memastikan adanya keselarasan segenap

aktivitas unit kegiatan terhadap strategi bisnis dan strategi

Perseroan yang telah ditetapkan serta merekomendasikan

tindakan perbaikan apabila ditemukan adanya penyimpangan.

Sistem Pengendalian Internal Perseroan terbagi menjadi 2

(dua) bidang, yaitu pengendalian keuangan yang mencakup

keuangan, akuntansi, dan perpajakan dan pengendalian

operasional yang mencakup produksi, persediaan, penjualan,

dan Sumber Daya Manusia (SDM). Penerapan Sistem

Pengendalian Internal di Indofarma telah mengacu pada

Kerangka COSO – Internal Control Framework.

minimized to an an acceptable to the Company. Therefore,

we always appeal to the Board of Directors to carry out

risk management comprehensively and thoroughly at the

organizational level of the Company.

In order for the implementation of risk management in the

Company to run effectively, the Board of Commissioners is

assisted by the GCG and Risk Monitoring Committee to carry

out optimal oversight of the implementation of the Company’s

risk management. The implemented supervisory mechanism

includes, among others, the evaluation of the accountability

of the Board of Directors for the implementation of Risk

Management policies and supervision of the implementation

of Risk Management policies.

The Board of Commissioners has the authority to evaluate

and decide on the Board of Directors’ request on transactions

that require the Board of Commissioners’ approval after going

through risk assessment. We also actively provide suggestions

that can improve the implementation of Risk Management

policies to the Board of Directors and all parties interested in

implementing the Risk Management System in the Company.

View on the Effefctiveness of Internal Control System

We consider that the Internal Control System in the Company

can be implemented effectively in order to monitor and ensure

the alignment of all activities of the activity units with the

established business strategy and strategy of the Company

and recommend corrective actions if irregularities are found.

The Company’s Internal Control System is divided into 2

(two) areas, namely financial control whichh covers finance,

accounting and taxation and operational control which

covers production, inventory, sales and Human Resources

(HR). The implementation of the Internal Control System at

Indofarma has referred to the COSO Framework - Internal

Control Framework.

Page 43: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

41Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

Secara keseluruhan, Sistem Pengendalian Internal yang

diimplementasikan oleh Perseroan telah berjalan efektif

karena fungsi pengawasan baik dari internal dan dari

eksternal yang dilakukan oleh Perseroan dapat berjalan

optimal di tahun 2020. Dewan Komisaris bersama dengan

Komite Audit serta Komite GCG dan Pemantauan Risiko juga

secara aktif melakukan rapat dengan Manajemen Perseroan.

Sepanjang tahun 2020, Dewan Komisaris tidak melakukan

kunjungan kerja lapangan karena pandemi Covid-19.

Untuk meningkatkan efektivitas Sistem Pengendalian Intern

di tahun depan, kami menghimbau agar pihak Manajemen

Perseroan dapat menindaklanjuti hasil rekomendasi untuk

perbaikan sistem dan kegiatan operasional Perseroan, sehingga

sistem dan prosedur operasional diharapkan dapat memenuhi

unsur kepatuhan atas regulasi serta efisien dan efektif.

Pandangan atas Efektivitas Sistem Pelaporan

Pelanggaran

Kami mengapresiasi upaya Perseroan dalam melakukan

perubahan terkait mekanisme pelaporan atas dugaan

penyimpangan yang terjadi di lingkungan kerja Perseroan

dalam Kebijakan Sistem Pelaporan atas Dugaan Penyimpangan

atau Whistleblowing System (WBS) PT Indofarma Tbk No.

0733/DIR/SK/IX/2020 tanggal 28 September 2020. Perubahan

kebijakan WBS tersebut dilakukan seiring dengan kebijakan

implementasi Sistem Manajemen Anti Penyuapan berbasis

pada ISO 37001 : 2016.

Menurut penilaian kami, pelaksanaan WBS di Perseroan

telah dijalankan dengan efektif. Hal tersebut diperkuat oleh

pembentukan Unit Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan (FKAP)

sebagai penanggung jawab atas pengelolaan Kebijakan Sistem

Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan (Whistleblowing

System) di Perseroan dan Tim Investigasi yang bertugas secara

khusus untuk melakukan investigasi secara rahasia terhadap

kebenaran dan kevalidan atas laporan dugaan penyimpangan

atau pelanggaran (WBS) yang disampaikan oleh Unit FKAP.

Investigasi yang dilakukan oleh Tim Investigasi harus memuat

penilaian dan tindakan yang tepat untuk mengungkap setiap

penyuapan, atau pelanggaran terhadap anti penyuapan atau

Sistem Manajemen Anti Penyuapan.

Overall, the Internal Control System implemented by the

Company has been effective because the internal and

external oversight functions carried out by the Company

could run optimally in 2020. The Board of Commissioners,

together with the Audit Committee and the GCG and Risk

Monitoring Committee, also actively conducted meetings

with the Company’s Management. Throughout 2020, the

Board of Commissioners did not conduct field work visits due

to the Covid-19 pandemic.

To increase the effectiveness of the Internal Control System in

the next year, we urge the Company’s management to follow

up on the results of recommendations for improvement of the

Company’s operational systems and activities, so that operational

systems and procedures are expected to meet the elements of

regulatory compliance and be efficient and effective.

View on the Effectiveness of Whistleblowing System

We appreciate the Company’s efforts to make changes related

to the reporting mechanism for suspected irregularities that

occur in the Company’s work environment in the Reporting

System Policy for Alleged Deviation or Whistleblowing System

(WBS) PT Indofarma Tbk No. 0733/DIR/SK/IX/2020 dated

September 28, 2020. The changes to the WBS policy were

carried out in line with the implementation of the Anti-Bribery

Management System based on ISO 37001: 2016.

According to our assessment, the implementation of WBS

in the Company has been carried out effectively. This

was reinforced by the establishment of the Anti-Bribery

Compliance Function Unit (FKAP) as the person in charge

of the management of the Whistleblowing System Policy in

the Company and the Investigation Team that is specifically

tasked with conducting confidential investigation on the truth

and validity of alleged deviation or violation reports (WBS)

submitted by the FKAP Unit. Investigations conducted by the

Investigation Team must contain appropriate assessments

and actions to reveal any bribery, or violations of anti-bribery

or the Anti-Bribery Management System.

Page 44: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

42 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Selama tahun 2020, Perseroan tidak mendapati adanya

laporan pengaduan/pengungkapan mengenai perilaku

melawan hukum, perbuatan tidak etis/tidak semestinya

secara rahasia, anonim dan mandiri yang masuk, baik melalui

Unit FKAP PT Indofarma Tbk maupun melalui media/saluran

WBS yang telah disediakan oleh Perseroan.

PENILAIAN KINERJA KOMITE DI BAWAH DEWAN KOMISARIS

Dalam menjalankan tugas, fungsi, dan tanggung jawabnya di

bidang pengawasan dan pemberian nasihat kepada Direksi,

Dewan Komisaris dibantu oleh 3 (tiga) komite, yaitu Komite

Audit, Komite Nominasi dan Remunerasi, serta Komite GCG

dan Pemantauan Risiko.

Sepanjang tahun 2020, Dewan Komisaris menilai bahwa

komite-komite tersebut telah menjalankan tugas dan tanggung

jawabnya dengan baik. Komite Audit dinilai telah menjalankan

tugasnya dalam melakukan pengawasan terhadap sistem

dan proses Pelaporan Keuangan, proses audit atas Laporan

Keuangan Perseroan, evaluasi atas pelaksanaan pengawasan

internal (internal control) Perseroan, evaluasi atas kinerja

Internal Auditor Perseroan, dan pengawasan kinerja teknis

dan operasional, serta pemenuhan ketentuan dan peratuan

perundang-undangan lainnya.

Pembentukan Komite GCG dan Pemantauan Risiko oleh

Dewan Komisaris bertujuan untuk memastikan Perseroan

menjalankan ketentuan dan prinsip-prinsip GCG serta

menerapkan prinsip dan kajian Manajemen Risiko dalam

proses pengambilan keputusan. Menurut pandangan

Dewan Komisaris, Komite GCG dan Pemantauan Risiko

telah menjalankan tugasnya dengan baik, yaitu melakukan

pengawasan terhadap pelaksanaan manajemen risiko dan

penerapan prinsip-prinsip GCG di Perseroan. Komite GCG

dan Pemantauan Risiko juga dinilai aktif dalam memberikan

pendapat kepada Dewan Komisaris terhadap laporan atau

hal-hal yang disampaikan oleh Direksi, mengidentifikasi

hal-hal yang memerlukan perhatian Dewan Komisaris dan

melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan tugas

Dewan Komisaris.

In 2020, the Company did not find any reports of complaints/

disclosures regarding unlawful behavior, unethical/improper

actions in secretive, anonymous and independent manners,

either through the FKAP Unit of PT Indofarma Tbk or through

the media/WBS channel provided by the Company.

PERFORMANCE ASSESSMENT FOR COMMITTEES UNDER THE BOARD OF COMMISSIONERSIn carrying out its duties, functions and responsibilities in the

field of supervision and provision of advice to the Board of

Directors, the Board of Commissioners is assisted by 3 (three)

committees, namely the Audit Committee, the Nomination

and Remuneration Committee, and the GCG and Risk

Monitoring Committee.

Throughout 2020, the Board of Commissioners assessed

that these committees had carried out their duties and

responsibilities properly. The Audit Committee has carried

out its duties in supervising the financial reporting system

and process, the audit process of the Company’s Financial

Statements, evaluation of the implementation of the

Company’s internal control, evaluation of the performance of

the Company’s Internal Auditors, monitoring of technical and

operational performance, and fulfillment of other rules and

regulations.

The establishment of the GCG and Risk Monitoring

Committee by the Board of Commissioners aims to ensure

that the Company carries out the rules and principles of GCG

and applies Risk Management principles and studies in the

decision-making process. The Board of Commissioners views

that the GCG and Risk Monitoring Committee has carried out

its duties properly, namely supervising the implementation of

risk management and the application of GCG principles in

the Company. The GCG and Risk Monitoring Committee is

also considered as actively providing opinions to the Board of

Commissioners on reports or matters submitted by the Board

of Directors, identifying matters requiring the attention of the

Board of Commissioners, and carrying out other tasks related

to the Board of Commissioners’ duties.

Page 45: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

43Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

Dewan Komisaris juga membentuk Komite Nominasi dan

Remunerasi Perseroan untuk memastikan pelaksanaan fungsi

nominasi dan remunerasi di Perseroan telah sesuai dengan

ketentuan dan prinsip-prinsip GCG. Menurut penilaian

kami, Komite Nominasi dan Remunerasi telah menjalankan

tugasnya dengan baik. Komite Nominasi dan Remunerasi

juga dinilai aktif menyampaikan masukan kepada Dewan

Komisaris dalam proses pengambilan keputusan terkait

nominasi dan remunerasi di Perseroan.

PANDANGAN ATAS PROSPEK USAHA PERUSAHAANKondisi makroekonomi global maupun nasional di tahun

2021 mendatang diprediksi akan berangsur pulih secara

bertahap. Membaiknya iklim ekonomi di tahun depan

didorong oleh penerapan kebijakan new normal secara

bertahap yang telah dilakukan beberapa negara dalam

rangka mengaktifkan kembali aktivitas perekonomian dan

bisnis yang sempat terkendala akibat pandemi Covid-19.

Selain itu, pengembangan vaksin Covid-19 yang telah dimulai

sejak pertengahan hingga akhir tahun 2020 juga diharapkan

dapat berguna untuk mengendalikan laju penyebaran virus

Covid-19 dalam beberapa tahun ke depan.

Seiring dengan membaiknya pertumbuhan ekonomi dan

global di tahun 2021 mendatang, industri farmasi dan alat

kesehatan juga diproyeksikan akan mengalami pertumbuhan

yang positif. Pemerintah berkomitmen untuk mempercepat

reformasi sistem kesehatan nasional melalui penguatan

puskesmas, peningkatan rumah sakit dan layanan kesehatan

khususnya di daerah tertinggal, perbatasan dan kepulauan

terluar (DTPK), peningkatan kualitas dan distribusi tenaga

kesehatan, penguatan ketahanan kesehatan (health security),

peningkatan pengendalian dan imunisasi, kemandirian

farmasi dan alat kesehatan, pengembangan teknologi

informasi dalam layanan kesehatan dan pemberdayaan

masyarakat, dan penguatan pembiayaan kesehatan.

Melihat prediksi situasi makroekonomi serta industri farmasi

dan kesehatan nasional yang akan mengalami perbaikan di

tahun depan, Dewan Komisaris meyakini bahwa Perseroan

masih memiliki prospek usaha yang cerah. Oleh sebab itu,

Perseroan senantiasa menghimbau kepada jajaran Direksi

The Board of Commissioners also established the Company’s

Nomination and Remuneration Committee to ensure that

the implementation of the nomination and remuneration

functions in the Company is in accordance with the provisions

and principles of GCG. According to our assessment, the

Nomination and Remuneration Committee has carried

out its duties properly. The Nomination and Remuneration

Committee has also been actively submitting input to the

Board of Commissioners in the decision-making process

related to the Company’s nomination and remuneration.

VIEW ON THE COMPANY’S BUSINESS PROSPECTIt is predicted that the global and national macroeconomic

condition in 2021 will gradually recover. The improvement

in the economic climate in the next year will be driven by

the gradual implementation of new normal policies that have

been carried out by several countries in order to reactivate

economic and business activities that were hampered by the

Covid-19 pandemic. In addition, the development of the

Covid-19 vaccine, which has been started from mid to late

2020, is also expected to be useful in controlling the rate of

spread of the Covid-19 virus in the next few years.

In line with the improving economic and global growth in

2021, the pharmaceutical and medical devices industry is also

projected to experience positive growth. The government

commits to accelerate national health system reform by

strengthening health centers, improving hospitals and health

services, especially in disadvantaged areas, borders and outer

islands (DTPK), improving the quality and distribution of

health personnel, strengthening health security, improving

control and immunization, independence of pharmaceuticals

and medical devices, development of information technology

in health services and community empowerment, and

strengthening health financing.

Seeing the prediction of the macroeconomic situation as well

as the national pharmaceutical and health industry that will

improve next year, the Board of Commissioners believes that

the Company still has bright business prospects. Therefore,

the Company always appeals to the Board of Directors

Page 46: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

44 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

dan Manajemen untuk dapat mengoptimalkan peluang

bisnis yang ada dalam rangka mewujudkan pertumbuhan

bisnis yang berkelanjutan dan menjaga kelangsungan usaha

di masa depan. Selain itu, sebagai bagian dari Holding BUMN

Farmasi, Perseroan diharapkan dapat turut berkontribusi

dalam mendorong terwujudnya health security dan kemajuan

industri kesehatan nasional

PERUBAHAN KOMPOSISI DEWAN KOMISARIS

Sepanjang tahun 2020, komposisi Dewan Komisaris

Indofarma mengalami perubahan sebanyak 1 (satu) kali, yaitu

pada saat RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 dilaksanakan.

Berdasarkan Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019

yang dilembagakan dalam Akta Notaris M.Nova Faisal, SH.,

M.Kn No. 26 tanggal 29 Juli 2020, para Pemegang Saham

memberhentikan dengan hormat Bapak Siswanto dari

jabatannya sebagai Komisaris Utama, Bapak Nizar Yamanie

dari jabatannya sebagai Komisaris, dan Bapak Teddy Wibisana

dari jabatannya sebagai Komisaris Independen.

Pada kesempatan yang sama, para Pemegang Saham juga

mengangkat anggota Dewan Komisaris baru, yaitu Bapak

Daniel Tjen sebagai Komisaris Utama dan Bapak Didi Agus

Mintadi sebagai Komisaris Independen. Selain itu, para

Pemegang Saham juga mengangkat kembali Bapak Teddy

Wibisana sebagai Komisaris Independen.

Dengan demikian, komposisi anggota Dewan Komisaris

Indofarma yang menjabat hingga Laporan Tahunan ini

diterbitkan adalah sebagai berikut:

Komposisi Dewan Komisaris PT Indofarma Tbk

Nama / Name Jabatan / Position Masa Jabatan / Terms of Office

Daniel Tjen Komisaris Utama / President Commissioner

RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 – RUPS Tahunan Tahun Buku 2024 (Periode Pertama) / Annual GMS of 2019 Fiscal Year – Annual GMS of 2024 Fiscal Year (First Period)

Didi Agus Mintadi Komisaris Independen / Independent Commissioner

RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 – RUPS Tahunan Tahun Buku 2024 (Periode Pertama) / Annual GMS of 2019 Fiscal Year – Annual GMS of 2024 Fiscal Year (First Period)

Teddy Wibisana Komisaris Independen / Independent Commissioner

RUPST Tahunan Tahun Buku 2014 – RUPST Tahunan Tahun Buku 2024 (Periode Kedua) / Annual GMS of 2014 Fiscal Year – Annual GMS of 2024 Fiscal Year (Second Period)

and Management to be able to optimize existing business

opportunities in order to realize sustainable business growth

and maintain business continuity in the future. In addition,

as part of the BUMN Pharmacy Holding, the Company is

expected to contribute in encouraging the realization of

health security and the advancement of the national health

industry.

CHANGES IN THE BOARD OF COMMISSIONERS’ COMPOSITIONThroughout 2020, the composition of the Board of

Commissioners of Indofarma has changed 1 (one) time,

namely when the 2019 Annual GMS was held. Based on the

Decision of the 2019 Annual GMS which was institutionalized

in the Notary Deed of M.Nova Faisal, SH., M.Kn No. 26

date July 29, 2020, the Shareholders honorably dismissed

Mr. Siswanto from his position as President Commissioner,

Mr. Nizar Yamanie from his position as Commissioner,

and Mr. Teddy Wibisana from his position as Independent

Commissioner.

On the same occasion, the Shareholders also appointed new

members of the Board of Commissioners, namely Mr. Daniel

Tjen as President Commissioner and Mr. Didit Agus Mintadi

as Independent Commissioner. In addition, the Shareholders

also reappointed Mr. Teddy Wibisana as Independent

Commissioner.

Therefore, the composition of the members of the Board of

Commissioners of Indofarma who served until this Annual

Report is published is as follows:

Board of Commissioners’ Composition of PT Indofarma

Tbk

Page 47: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

45Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

Sehubungan dengan adanya perubahan komposisi Dewan

Komisaris PT Indofarma Tbk, kami segenap jajaran Dewan

Komisaris mengucapkan terima kasih dan memberi apresiasi

setinggi-tingginya kepada Bapak Siswanto dan Bapak Nizar

Yamanie atas dedikasi dan kerja keras yang telah diberikan

selama menjabat sebagai Dewan Komisaris Perseroan.

PENUTUPMenutup Laporan Tahunan ini, kami selaku Dewan Komisaris

PT Indofarma Tbk menyampaikan terima kasih sebanyak-

banyaknya kepada para Pemegang Saham dan Pemangku

Kepentingan atas kepercayaan dan dukungan yang telah

diberikan selama ini sehingga Perseroan dapat mencatatkan

kinerja yang baik pada tahun 2020. Rasa terima kasih dan

apresiasi setinggi-tingginya juga kami sampaikan kepada

Direksi, Manajemen, serta seluruh insan Indofarma yang telah

memberikan dedikasi dan kerja kerasnya untuk Perseroan.

Dengan adanya perubahan status Perseroan sebagai bagian

dari Holding BUMN Farmasi, kami berharap agar Indofarma

dapat selalu menjaga komitmennya untuk berkontribusi

mewujudkan kemandirian industri kesehatan nasional di

masa depan melalui penyediaan produk-produk farmasi

dan alat kesehatan yang unggul, berkualitas, lengkap, dan

terjangkau secara konsisten.

In relation with the change in the composition of the Board

of Commissioners of PT Indofarma Tbk, we as the Board of

Commissioners from all levels would like to thank and give

our highest appreciation to Mr. Siswanto and Mr. Nizar

Yamanie for their dedication and hard work while serving as

the Company’s Board of Commissioners.

CLOSINGTo close this Annual Report, we as the Board of Commissioners

of PT Indofarma Tbk would like to express our deepest

gratitude to the Shareholders and Stakeholders for the trust

and support they have given so far so that the Company can

record a good performance in 2020. We would also like to

express our utmost gratitude and appreciation to the Board

of Directors, the Management, and all Indofarma people who

have given their dedication and hard work to the Company.

With the change in the Company’s status as part of the SOE’s

Pharmaceutical Holding, we hope that Indofarma can always

maintain its commitment to contribute to realize independent

national health industry in the future through the consistent

supply of superior, quality, complete and affordable

pharmaceutical products and medical devices.

Jakarta, April 2020 / Jakarta, April, 2020

DANIEL TJEN

Komisaris Utama PT Indofarma TbkPresident Commissioner of PT Indofarma Tbk

Page 48: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

46 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan DireksiBoard of Directors Report

Para Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan yang Terhormat,Dear Honorable Shareholders and Stakeholders,

Mengawali laporan ini, izinkan kami untuk mengucapkan puji

syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat

dan karunia-Nya kepada kita semua, sehingga PT Indofarma

Tbk mampu melewati tahun 2020 dengan pertumbuhan

nilai penjualan yang lebih baik dari tahun sebelumnya,

meski berada dalam kondisi makroekonomi akibat pandemi

Covid-19 serta perubahan dinamika bisnis sejak terbentuknya

Holding BUMN Farmasi yang mengarahkan Perseroan untuk

fokus sesuai dengan portofolio bisnis yang ditetapkan.

Pada kesempatan yang berbahagia ini, izinkan kami selaku

Direksi Perseroan untuk menyampaikan laporan pelaksanaan

pengelolaan PT Indofarma Tbk untuk tahun buku yang

berakhir pada tanggal 31 Desember 2020. Laporan ini

menyajikan informasi mengenai analisis kinerja Perseroan

sepanjang tahun buku, analisis tentang prospek usaha ke

depan, perkembangan implementasi tata kelola perusahaan

dan kegiatan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan yang

dilakukan selama tahun 2020.

TINJAUAN MAKROEKONOMI DAN INDUSTRI

Sepanjang tahun 2020, iklim makroekonomi di tingkat global

dan nasional diliputi oleh ketidakpastian. Berdasarkan laporan

International Monetary Fund (IMF) yang berjudul World

Economic Outlook edisi Januari 2021, pertumbuhan ekonomi

global tahun 2020 terkontraksi hingga mencapai minus

3,5 persen. Di tingkat nasional, Badan Pusat Statistik (BPS)

menyatakan bahwa pertumbuhan ekonomi Indonesia juga

mengalami kontraksi sebesar minus 2,07 persen. Pencatatan

kontraksi terbesar berasal dari aktivitas Impor sebesar minus

14,71 persen, diikuti oleh aktivitas Ekspor sebesar minus 7,70

persen.

Firstly, allow us to express our gratitude to the presence of

God Almighty for the abundance of His grace and gift to all

of us, so that PT Indofarma Tbk managed to pass 2020 with

a better sales achievement compared to the previous year,

despite the challenges in macroeconomic condition due to

the Covid-19 pandemic and changes in business dynamics

since the establishment of the SOE Pharmaceutical Holding

which direct the Company to focus on the determined

business portfolio.

On this occasion, allow us as the Company’s Board of Directors

to submit a report on implementation of the management of

PT Indofarma Tbk for the financial year ending on December

31, 2020. This report provides information regarding analysis

of the Company’s performance throughout the financial

year, analysis of future business prospects, development of

corporate governance and Corporate Social Responsibility

activities implemented in 2020.

MACROECONOMICS AND INDUSTRY OVERVIEWThroughout 2020, the macroeconomic climate at global

and national levels was fraught with uncertainty. Based on

the International Monetary Fund (IMF) report entitled World

Economic Outlook January 2021 edition, global economic

growth in 2020 contracted to minus 3.5 percent. At the

national level, the Statistics Indonesia (BPS) stated that

Indonesia’s economic growth also contracted by minus 2.07

percent. The biggest contraction recorded was from Import

activities at minus 14.71 percent, followed by Export activities

at minus 7.70 percent.

Page 49: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

47Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

Sejak resmi menjadi bagian dari Holding BUMN Farmasi, Perseroan melakukan perubahan fokus bisnis, terutama di Produk Alat Kesehatan dan Obat Tradisional.

Since officially became a part of the SOE Pharmaceutical Holding, the Company shifted its business focus, particularly in Medical Devices and Traditional Medicines.

ARIEF PRAMUHANTO

Direktur UtamaPresident Director

Page 50: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

48 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Faktor utama penyebab laju pertumbuhan ekonomi

mengalami kontraksi yang cukup dalam adalah persebaran

virus Covid-19 yang dialami di hampir seluruh negara di

dunia. Tingkat penyebaran virus Covid-19 yang sangat

masif menuntut sejumlah negara untuk memberlakukan

kebijakan karantina wilayah (lockdown) hingga pembatasan

aktivitas sosial dan mobilitas manusia dalam rangka

menekan laju penyebaran virus Covid-19. Hal tersebut

tentu memberikan sentimen negatif terhadap aktivitas

perekonomian, menurunnya tingkat permintaan konsumen,

dan terhambatnya proses produksi.

Pandemi Covid-19 juga memberi tekanan besar terhadap

kinerja industri farmasi nasional. Pasar farmasi Indonesia

pada kuartal III tahun 2020 mengalami penurunan hingga

4,2 persen dari Rp88,415 triliun menjadi Rp84,742 triliun.

Penurunan tersebut dipengaruhi oleh turunnya permintaan

obat, karena masyarakat yang tidak bisa berobat ke

rumah sakit, terlebih dalam situasi pandemi Covid-19 yang

membatasi aktivitas sosial masyarakat. Selain itu, kebijakan

lockdown yang diberlakukan di beberapa negara juga

mempengaruhi ketersediaan bahan baku farmasi dari negara

pemasok seperti China dan India, sehingga pasokan bahan

baku di Indonesia sempat mengalami kelangkaan.

Di sisi lain, kinerja industri alat kesehatan nasional pada tahun

2020 mengalami perbaikan. Berdasarkan data dari National

Statistics Fitch Solution, pasar alat kesehatan pada tahun 2020

mencapai Rp16,1 triliun atau tumbuh 4,84% dibandingkan

nilai tahun 2019 sebesar Rp15,3 triliun. Pertumbuhan

tersebut dipicu oleh meningkatnya permintaan pasar

terhadap beberapa produk alat kesehatan yang berhubungan

dengan penanganan Covid-19, seperti Alat Pelindung Diri

(APD), Ventilator, serta kelengkapan laboratorium diagnostik.

Perbaikan kinerja sektor industri alat kesehatan nasional

juga dipengaruhi oleh kebijakan pemerintah pada bulan

April 2020 untuk memberikan kemudahan dalam mengurus

perizinan terkait penyaluran alat kesehatan dan Perbekalan

Kesehatan Rumah Tangga (PKRT) guna mengatasi masalah

ketersediaan peralatan medis di tengah pandemi Covid-19.

Selain itu, Pemerintah juga menghapus bea masuk atas

73 jenis produk medis dan pencegahan penyakit sebagai

The main factor causing the economic growth rate to

experience a deep contraction is the spread of the Covid-19

virus which was experienced in almost all countries in the

world. The massive level of the Covid-19 virus spread has

demanded a number of countries to impose a quarantine

or lockdown policy and social activities and human mobility

restrictions in order to reduce the rate of the Covid-19 virus

spread. This certainly gave negative sentiment towards

economic activity, decline in consumer demand level, and

hampered production process.

The Covid-19 pandemic has also put enormous pressure on

the performance of the national pharmaceutical industry.

Indonesian pharmaceutical market in the third quarter of 2020

decreased by 4.2 percent from Rp88.415 trillion to Rp84.742

trillion. Such decline was influenced by a decline in demand for

drugs because people could not go to the hospital, especially in

the situation of the Covid-19 pandemic which limited people’s

social activities. In addition, the lockdown policy imposed in

several countries also affected the availability of pharmaceutical

raw materials from supplying countries such as China and

India, so that the supply of raw materials in Indonesia had

experienced shortages.

On the other hand, the performance of national medical

device industry in 2020 has improved. Based on data from

the National Statistics Fitch Solution, the medical device

market in 2020 reached Rp16.1 trillion, or grew 4.84%

compared to 2019’s value of Rp15.3 trillion. This growth

was triggered by the increasing market demand for several

medical device products related to the handling of Covid-19,

such as Personal Protective Equipment (PPE), Ventilators, and

diagnostic laboratory equipment.

Moreover, the improvement in the performance of the

national medical device industry sector was influenced by the

government policy in April 2020 to facilitate easier licensing

process related to the distribution of medical devices and

Household Health Products (PKRT) to overcome an issue

regarding medical equipment availability in the midst of

the Covid-19 pandemic. In addition, the Government also

removed import duties on 73 types of medical products

Page 51: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

49Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

tanggapan atas penanganan pandemi. Pada bulan Juni 2020,

pemerintah mengesahkan Peraturan Nomor 29 Tahun 2020

yang mengatur tentang insentif pajak penghasilan kepada

pihak-pihak yang telah membantu penanganan pandemi

Covid-19. Dengan demikian, diharapkan kebijakan tersebut

dapat membantu menopang perbaikan kinerja industri Alat

Kesehatan selama tahun 2020.

ANALISIS KINERJA INDOFARMAKebijakan Strategis

Memasuki tahun 2020, Direksi dan Manajemen Perseroan

konsisten melanjutkan penerapan kebijakan strategi yang

telah ditetapkan tahun 2019 yaitu Turnaround Strategy

sehingga diharapkan dapat memperkuat performa Perseroan

dan memenuhi semua kewajiban dan ekspektasi stakeholders.

Adapun fokus utama dari Turnaround Strategy 2020

mengandalkan 3 (tiga) pilar utama, yaitu mengutamakan

pengembangan portofolio produk dan bisnis, peningkatan

kualitas Sumber Daya Manusia (SDM), dan optimalisasi

kegiatan operasional.

Terkait pengembangan dan portofolio bisnis, Perseroan

melakukan perbaikan atas portofolio segmen penjualan,

baik di Indofarma maupun di PT Indofarma Global Medika

(IGM) selaku Anak Perusahaan, dengan memperbesar

persentase penjualan ke segmen reguler dan mengurangi

persentase penjualan sektor segmen e-catalog dan tender

secara bertahap. Selain itu, Perseroan juga akan memperbaiki

portofolio penjualan dari 3 (tiga) segmen produk, yaitu

produk Obat, Obat Tradisional, dan Alat Kesehatan, baik di

Indofarma maupun IGM, dengan uraian sebagai berikut:

1. Produk Obat

Produk existing akan difokuskan pada produk dengan

kontribusi Profit Medium – High serta kontribusi Sales

Medium – High. Produk yang termasuk dalam kategori

Low Profit – Low Sales akan dilakukan streamline secara

bertahap. Penataan ulang atas produk existing akan

dilakukan untuk segmen Reguler, E-Catalog, dan Tender

guna meningkatkan penjualan segmen Reguler.

Pengembangan produk baru akan difokuskan pada

pengembangan Obat Formularium Nasional (Fornas)

Khusus, seperti onkologi, live saving dengan menggunakan

skema Import – Joint Operation – Manufacturing.

and disease prevention in response to the handling of the

pandemic. In June 2020, the government passed Regulation

Number 29 of 2020 which regulates income tax incentives

for parties who have helped the handling of the Covid-19

pandemic. Thus, the policy is expected to help support the

improvement of the Medical Device industry’s performance

during 2020.

ANALYSIS OF INDOFARMA’S PERFORMANCE

Strategic Policy

Entering 2020, the Company’s Board of Directors and

Management consistently continue to implement the strategic

policy set in 2019, namely the Turnaround Strategy so that it

is expected to strengthen the Company’s performance and

fulfill all responsibilities and expectations of stakeholders.

The main focus of the 2020 Turnaround Strategy relies on 3

(three) main pillars, namely prioritizing product and business

portfolio development, improving the quality of Human

Resources (HR), and optimizing operational activities.

Regarding business development and portfolio, the Company

made improvements to the sales segment portfolio, both

at Indofarma and at PT Indofarma Global Medika (IGM) as

a Subsidiary, by increasing sales percentage to the regular

segment and lowering sales percentage to the e-catalog and

tender segment sector gradually. In addition, the Company

will improve the sales portfolio of 3 (three) product segments,

namely Medicines, Traditional Medicines, and Medical Devices

products, both at Indofarma and IGM, with the following

descriptions:

1. Medicine Products

Existing products will be focused on products with a

Medium - High Profit contribution and a Medium - High

Sales contribution. Products included in the Low Profit

- Low Sales category will be streamlined gradually. The

rearrangement of existing products will be carried out for

the Regular, E-Catalog, and Tender segments in order to

increase sales of the Regular segment.

The development of new products will be focused on

developing Special National Formulary Drugs, such as

oncology and live saving using the Import - Joint Operation

- Manufacturing scheme.

Page 52: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

50 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

2. Produk Obat Tradisional

Strategi yang diterapkan untuk meningkatkan portofolio

produk Obat Tradisional adalah dengan melakukan

repositioning Herbal menjadi Natural Extract agar dapat

menyasar sektor industri Makanan dan Minuman,

melengkapi fasilitas produksi dan sertifikasi yang

diperlukan, memperkuat penelitian dan pengembangan

untuk produk Natural Extract atau Herbal, memperkuat

sourcing bahan baku, melakukan trading Extract (remix &

repackage), serta memperkuat fungsi Sales & Marketing,

baik secara Business to Business maupun Business to

Customer.

3. Produk Alat Kesehatan

Strategi yang diterapkan untuk meningkatkan portofolio

produk Alat Kesehatan adalah dengan melakukan trading

& assembling alat kesehatan untuk kategori Durable

& Consumable, pemilihan produk yang selektif untuk

setiap Cluster Produk sesuai dengan kebutuhan pasar dan

tingkat persaingan, melakukan kerja sama dalam bentuk

Sole Distributor atau Multi Distributor dengan Vendor/

Manufacturer, memperkuat fungsi Sales & Marketing,

dan membuat Marketing Company.

Di samping itu, pengembangan bisnis dan penjualan di tahun

2020 akan lebih difokuskan pada alat kesehatan melalui

SBU Diagnostic & Medical Equipment dan obat tradisional

melalui SBU Extract dan Natural Medicine. Perseroan juga

akan mengembangkan pertumbuhan bisnis baru melalui

Pembentukan Perusahaan Patungan (Joint Venture) dan

atau Kerjasama Operasional (Joint Operation) yang diawali

dengan bisnis trading terlebih dahulu untuk melihat serapan

produk dan potensi pasarnya, kemudian Original Equipment

Manufacturer (OEM) dan Original Design Manufacturer

(ODM), assembling, dan manufacturing.

Pada tahun 2020, Perseroan akan lebih meningkatkan

fokus untuk memperkuat kualitas dan keunggulan SDM

melalui penyelarasan organisasi yang sesuai dengan strategi

bisnis, penyusunan Man Power Plan untuk mengoptimalkan

kapabilitas dari seluruh Insan Indofarma, baik Pekerja Tetap,

Pegawai Tidak Tetap, Pegawai Magang, dan Pegawai

Outsources. Perseroan melakukan implementasi manajemen

kinerja Pegawai melalui penilaian kinerja berdasarkan realisasi

dari Key Performance Indicators (KPI), implementasi program

2. Traditional Medicine Products

Strategies applied to increase the Traditional Medicines

product portfolio is by repositioning Herbs into Natural

Extract in order to target the Food and Beverage industry

sector, completing necessary production and certification

facilities, strengthening research and development for

Natural Extract or Herbal products, strengthening raw

material sourcing, performing Extract trading (remix

& repackage), and strengthening Sales & Marketing

functions, both Business to Business and Business to

Customer.

3. Health Device Products

Strategies applied to increase the Medical Device product

portfolio is by trading & assembling medical devices for

the Durable & Consumable category, selective product

selection for each Product Cluster according to market

needs and level of competition, collaborating in the

form of Sole Distributor or Multi Distributor with Vendor/

Manufacturer, strengthening the Sales & Marketing

function, and creating a Marketing Company.

In addition, business development and sales in 2020 will be

more focused on medical devices through SBU Diagnostic &

Medical Equipment and traditional medicine through SBU

Extract and Natural Medicine. The Company will also develop

new business growth through the Establishment of Joint

Ventures and/or Joint Operations which begins with a trading

business first to identify product uptake and market potential,

then Original Equipment Manufacturer (OEM) and Original

Design Manufacturer (ODM), assembling, and manufacturing.

In 2020, the Company will further enhance its focus on

strengthening the quality and excellence of human resources

through organizational alignment in accordance with

business strategies, preparation of a Man Power Plan to

optimize the capabilities of all Indofarma employees, including

Permanent Employees, Contract Employees, Internship, and

Outsources Employees. The Company implements employee

performance management through performance assessment

based on the realization of Key Performance Indicators

Page 53: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

51Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

remunerasi berbasis pada kinerja, program pengembangan

kompetensi yang sesuai kebutuhan dengan memanfaatkan

Internal Trainer, dan menerapkan Talent Management untuk

pengelolaan SDM Perseroan. Selain itu, Indofarma juga akan

memperkuat fungsi penunjang bisnis Perseroan melalui

digitalisasi pada proses bisnis kunci, memperkuat fungsi

Satuan Pengawasan Internal (SPI), dan mengembangkan

kemampuan Risk Management.

Strategi Turnaround terakhir yang diterapkan dalam rangka

menjaga stabilitas dan performa Perseroan selama tahun

2020 berkaitan dengan perbaikan struktur keuangan melalui

restrukturisasi utang dengan seluruh kreditur; menggunakan

skema Kerja Sama Operasi (KSO) untuk pemenuhan

permintaan produk, disiplin terhadap pengelolaan

keuangan, serta menerapkan konsep Share Service untuk

fungsi keuangan antara Perseroan dan IGM. Selain itu,

pengelolaan keuangan juga akan difokuskan pada efisiensi

biaya, khususnya biaya bahan baku dan packaging, facilities

& equipment, serta berupaya untuk menyelaraskan Demand

(Sales Forecast) dengan Supply (Production).

Perbandingan antara Target dan Realisasi Kinerja

Di tengah ketidakpastian makroekonomi dan persaingan

bisnis yang semakin masif, PT Indofarma Tbk berhasil

mempertahankan momentum pertumbuhan dan mencatatkan

kinerja yang baik. Keberhasilan tersebut tercermin dari realisasi

nilai penjualan bersih yang tercatat sebesar Rp1.715,59 miliar

atau tercapai 104,29 persen dari RKAP 2020. Jika dibandingkan

dengan tahun 2019, realisasi tersebut mengalami peningkatan

sebesar 26,22 persen. Pencapaian tersebut berasal dari

peningkatan nilai penjualan dari segmen Alat Kesehatan dan

Produk Lainnya sebesar 34,15 persen dari tahun 2019.

Selain berhasil membukukan peningkatan penjualan bersih,

Perseroan juga mencatatkan pertumbuhan laba bruto sebesar

60,00 persen dari tahun 2019 menjadi Rp400,60 miliar di

tahun 2020. Hal tersebut disebabkan oleh kenaikan penjualan

bersih yang lebih tinggi dibandingkan dengan kenaikan

Beban Pokok Penjualan. Meningkatnya perolehan laba bruto

di tahun 2020 berdampak positif terhadap perolehan Marjin

Laba Bruto yang lebih tinggi dari tahun sebelumnya, dimana

tahun 2019 tercatat sebesar 18,42 persen, sedangkan tahun

2020 tercatat sebesar 23,35 persen.

(KPI), implementation of performance-based remuneration

program, competency development programs as needed

by utilizing Internal Trainers, and implementing Talent

Management for the Company’s HR management. In addition,

Indofarma will strengthen the Company’s business support

functions by digitizing key business processes, strengthening

the Internal Audit Unit (SPI) function, and developing Risk

Management capabilities.

The last Turnaround strategy to be implemented in order

to maintain the stability and performance of the Company

in 2020 is related to improving the financial structure

through debt restructuring with all creditors; using the Joint

Operation Scheme to fulfill product demand, discipline in

financial management, and apply the concept of Share

Service for financial functions between the Company and

IGM. In addition, financial management will also focus on

cost efficiency, particularly the cost of raw materials and

packaging, facilities & equipment, as well as attempting to

align Demand (Sales Forecast) with Supply (Production).

Comparison between Target and Realized Performance

In the midst of macroeconomic uncertainty and increasingly

massive business competition, PT Indofarma Tbk managed

to maintain its growth momentum and recorded a good

performance. This success is reflected in the realization of

net sales value which was recorded at Rp1,715.59 billion or

reached 104.29 percent of the 2020 RKAP. Compared to

2019, this realization has increased by 26.22 percent. This

achievement came from an increase in the sales value of

the Medical Devices and Other Products segment by 34.15

percent from 2019.

In addition to successfully recording an increase in net sales,

the Company also recorded a gross profit growth of 60.00

percent from 2019 to Rp400.60 billion in 2020. This was

due to the increase in net sales which was higher than the

increase in Cost of Goods Sold. The increase in gross profit

in 2020 had a positive impact on the acquisition of a higher

Gross Profit Margin than the previous year, where in 2019 it

was recorded at 18.42 percent, while in 2020 it was recorded

at 23.35 percent.

Page 54: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

52 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Meski demikian, pada tahun 2020 terdapat perubahan

kebijakan akuntansi, yaitu PSAK 71 “Instrumen Keuangan“

yang mulai berlaku efektif sejak tanggal 1 Januari 2020.

Adanya pemberlakuan PSAK baru tersebut cukup berdampak

signifikan pada kinerja keuangan Perseroan, khususnya terkait

adanya pencatatan beban CKPN Piutang senilai Rp38 miliar,

sehingga realisasi laba tahun berjalan tercatat mengalami

penurunan sebesar 99,62 persen dari tahun 2019 menjadi

Rp30,02 juta di tahun 2020.

Kendala yang Dihadapi dan Langkah Strategis yang

Diterapkan

Pandemi Covid-19 masih menjadi tantangan dan kendala

utama bagi proses pelaksanaan aktivitas operasional Perseroan

selama tahun 2020. Salah satu dampak signifikan dari

pandemi Covid-19 berkaitan dengan rantai pasokan Perseroan,

khususnya pasokan bahan baku. Untuk menjamin ketersediaan

bahan baku obat, Indofarma masih mengandalkan impor dari

negara China dan India. Namun, adanya pandemi Covid-19

menyebabkan diberlakukannya kebijakan karantina wilayah

(lockdown), sehingga sempat mengakibatkan terjadinya

kelangkaan bahan baku obat dari kedua negara tersebut pada

awal munculnya pandemi Covid-19.

Selain itu, melemahnya nilai tukar Rupiah terhadap Dolar

Amerika Serikat juga mempengaruhi kemampuan Perseroan

dalam memenuhi kebutuhan bahan baku obat dan membeli

alat-alat kesehatan. Secara rata-rata, nilai tukar Rupiah

sepanjang tahun 2020 berada di kisaran Rp14.529 per dolar

AS, lebih tinggi rata-rata nilai tukar pada tahun 2019 yang

tercatat di level Rp14.141 per dolar AS. Untuk mengurangi

risiko nilai tukar mata uang asing, Perseroan merencanakan

pembelian mata uang asing yang cukup untuk pembelian

produk impor, pemantauan mata uang asing yang intensif,

serta perencanaan waktu pembelian yang tepat.

Perseroan juga menerapkan kebijakan efisiensi biaya dalam

rangka menekan nilai beban yang dikeluarkan. Efisiensi

beban yang diterapkan akan difokuskan pada biaya bahan

baku dan packaging serta facilities & equipment. Perseroan

juga berupaya untuk menyelaraskan Demand (Sales Forecast)

dengan Supply (Production). Dari sisi manajemen aset,

Perseroan akan melakukan optimalisasi aset sesuai dengan

rencana pengembangan bisnis.

However, in 2020 there was a change in accounting policy,

namely PSAK 71 “Financial Instruments” which became

effective on January 1, 2020. The enactment of this new

PSAK had a significant impact on the Company’s financial

performance, particularly in relation to the recording of

CKPN Receivables of Rp38 billion, so that the actual profit for

the current year was recorded to have decreased by 99.62

percent from 2019 to Rp30.02 million in 2020.

Obstacles Faced and Strategic Measures Applied

The Covid-19 pandemic remains a major challenge and

obstacle to the process of implementing the Company’s

operational activities in 2020. One of the significant impacts

of the Covid-19 pandemic is related to the Company’s supply

chain, particularly the supply of raw materials. In ensuring

the availability of pharmaceutical raw materials, Indofarma

still relies on imports from China and India. However, the

Covid-19 pandemic led to enactment of a quarantine policy

(lockdown) which resulted in shortages of pharmaceutical

raw materials from both countries at the beginning of the

Covid-19 pandemic.

In addition, the weakened Rupiah exchange against the US

Dollar has affected the Company’s ability to meet the demand

for pharmaceutical raw materials and purchase of medical

devices. On average, the Rupiah exchange rate throughout

2020 was in the range of Rp14,529 per US dollar, higher than

the average exchange rate in 2019 which was recorded at

Rp14,141 per US dollar. To reduce the risk of foreign currency

exchange rates, the Company plans to purchase sufficient

foreign currency for the purchase of imported products,

intensive monitoring of foreign currency, as well as planning

the right time of purchase.

The Company also implemented a cost efficiency policy in

order to minimize the value of the expenses incurred. The

load efficiency applied will be focused on the cost of raw

materials and packaging as well as facilities & equipment.

The Company also seeks to align Demand (Sales Forecast)

with Supply (Production). In terms of asset management,

the Company will optimize its assets in accordance with the

business development plan.

Page 55: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

53Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

PELAKSANAAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIKKomitmen Implementasi GCG yang Inklusif

Upaya Indofarma dalam mewujudkan visi menjadi Perusahaan

Healthcare Indonesia yang berskala global terus dilakukan

melaui penguatan di berbagai aspek, salah satunya penerapan

tata kelola perusahaan yang baik atau Good Corporate

Governance (GCG) secara inklusif dan menyeluruh di setiap

lini bisnis. Indofarma meyakini bahwa implementasi GCG

yang optimal dan efektif memiliki peranan strategis dalam

mengarahkan dan mengendalikan jalannya bisnis Perseroan

agar sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

Menyadari pentingnya peran GCG dalam menjaga

keberlangsungan usaha, Perseroan berkomitmen untuk

menerapkan prinsip-prinsip GCG tidak hanya sekadar sebagai

bentuk kepatuhan semata, tetapi juga telah menjadi bagian

yang tidak terpisahkan dari pelaksanaan aktivitas operasional

Perseroan. Hal tersebut bertujuan untuk mewujudkan

lingkungan bisnis Perseroan yang sehat, dinamis, serta adaptif

mengikuti perkembangan zaman, mampu meningkatkan

nilai tambah bagi pemangku kepentingan, serta menjadi

pendorong tercapainya sustainable growth.

Guna memperkuat implementasi GCG, pada tahun buku 2020

Indofarma secara aktif telah melakukan beberapa program

pengembangan penerapan GCG, meliputi implementasi core

values BUMN, yaitu AKHLAK; pelaksanaan assessment GCG

oleh Tim BPKP Perwakilan Jawa Barat; menerbitkan kebijakan

Sistem Manajemen Anti Penyuapan berbasis ISO 37001 : 2016;

pembaruan kebijakan Whistleblowing System; menyusun

Ketentuan Umum Pelaksanaan Kebijakan Pengendalian

Gratifikasi; dan melakukan sosialisasi Kebijakan tentang

Kepatuhan dan Pengelolaan LHKPN kepada seluruh Direksi,

Manajer dan Karyawan seluruh bidang. Adapun penjelasan

mengenai implementasi GCG Perseroan sepanjang 2020

adalah sebagai berikut:

• Pada 21 September 2020, Perseroan melalui Bidang

Human Capital, General Affair & Asset Management

dengan memo No. 299/SM/M/IX/2020 melakukan

sosialisasi core values BUMN yang berlaku untuk seluruh

BUMN dan anak perusahaan BUMN yaitu AKHLAK

yang merupakan kepanjangan dari Amanah-Kompeten-

IMPLEMENTATION OF GOOD CORPORATE GOVERNANCECommitment to Inclusive GCG Implementation

Indofarma’s efforts in realizing its vision of becoming an

Indonesian Healthcare Company with a global scale continue

to be carried out through strengthening in various aspects,

one of which is the implementation of Good Corporate

Governance (GCG) inclusively and comprehensively in every

line of business. Indofarma believes that the optimal and

effective GCG implementation has a strategic role in directing

and controlling the Company’s business to comply with the

prevailing laws and regulations.

Recognizing the important role of GCG in maintaining business

continuity, the Company is committed to implementing GCG

principles not only as a form of compliance, but has also

become integral part of the Company’s operational activities.

This aims to create a healthy, dynamic, and adaptive business

environment for the Company to keep up with the times, be

able to increase added value for stakeholders, and drive the

achievement of sustainable growth.

In order to strengthen GCG implementation, in the 2020

financial year Indofarma has actively carried out several

GCG implementation development programs, including

the implementation of SOE core values, namely AKHLAK;

implementation of GCG assessment by the West Java

Representative BPKP Team; issuing ISO 37001:2016 based

Anti-Bribery Management System policy; updates to the

Whistleblowing System policy; preparing General Provisions

for the Implementation of the Gratification Control Policy; and

disseminating the Policy on Compliance and Management of

LHKPN to all Directors, Managers and Employees in all fields.

Description regarding the implementation of the Company’s

GCG throughout 2020 is as follows:

• OnSeptember21,2020,theCompanythroughtheHuman

Capital, General Affairs & Asset Management Division

with memo No. 299/SM/M/IX/2020 disseminated the SOE

core values that apply to all SOEs and SOE subsidiaries,

namely AKHLAK which stands for Amanah (Trustworthy)-

Kompeten (Competent)-Harmonis (Harmonious)-Loyal-

Page 56: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

54 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Harmonis-Loyal-Adaptif-Kolaboratif. Pembaruan tersebut

dilakukan guna memberikan semangat perubahan ke arah

yang lebih baik serta lebih dinamis dalam menghadapi

perubahan zaman. Kami meyakini bahwa AKHLAK

memiliki nilai-nilai utama (core values) sebagai identitias

dan perekat budaya kerja yang mendukung peningkatan

kinerja secara berkelanjutan.

• Perseroan telah melaksanakan assessment penerapan

GCG untuk periode tahun 2020 yang dilaksanakan

oleh Tim BPKP Perwakilan Provinsi Jawa Barat, dengan

perolehan skor sebesar 81,801 dengan predikat kategori

“Baik”.

• Mengacu pada arahan dari Kementerian BUMN melalui

surat Nomor: S-17/S.MBU/02/2020 tanggal 17 Februari

2020 perihal Sertifikasi Sistem Manajemen Anti Penyuapan

ISO 37001 di BUMN, disampaikan bahwa semua BUMN

wajib melakukan sertifikasi Sistem Manajemen Anti

Penyuapan ISO 37001:2016. Oleh karena itu, Perseroan

telah membangun dan menerapkan Sistem Manajemen

Anti Penyuapan (SMAP) ISO 37001:2016 dan telah

diintegrasikan dengan sistem yang sudah ada yaitu sistem

manajemen mutu ISO 9001:2018.

British Standard Institution Indonesia (BSI Indonesia) telah

melakukan audit terhadap Perseroan sebanyak 2 (dua)

tahap, yakni secara online/remote audit untuk memastikan

kesiapan audit penerapan SMAP ISO 37001:2016 di

Perseroan pada 17 September 2020, serta secara online/

remote audit untuk memastikan SMAP ISO 37001:2016

di Perseroan telah diterapkan secara efektif, sehingga

Perseroan dapat direkomendasikan memperoleh sertifikat

ISO 37001:2016. Pada tanggal 12 Oktober 2020, British

Standard Institution Indonesia (BSI Indonesia) menyatakan

bahwa Perseroan telah memenuhi dan mematuhi

persyaratan ISO 37001:2016 dan berhak memperoleh

sertifikat ISO 37001:2016 dengan No. IABMS 735595

dengan cakupan penerapan Sistem Manajemen Anti

Penyuapan pada proses: Pengadaan Barang dan atau Jasa

(Procurement), Human Capital, Pemasaran & Penjualan,

Keuangan untuk pembayaran.

• Perseroan menerapkan SMAP ISO 37001:2016 dan

Peraturan Menteri Negara BUMN tentang penerapan

GCG No.PER-01/MBU/2011 pada pasal 27 beserta

Adaptif (Adaptive)-Kolaboratif (Collaborative). This

renewal was carried out in order to provide a spirit of

change for a better and more dynamic direction in facing

the changing times. We believe that AKHLAK has core

values as identity and work culture adhesive that supports

sustainable performance improvement.

• The Company has carried out an assessment of GCG

implementation for the 2020 period by the West Java

Provincial BPKP Team, with a score of 81.801 with

“Good” category predicate.

• Referring to the direction from the Ministry of SOEs

through letter Number: S-17/S.MBU/02/2020 dated

February 17, 2020 regarding Certification of ISO 37001

Anti-Bribery Management System in SOE, it is stated that

all SOEs are required to carry out ISO 37001:2016 Anti-

Bribery Management System certification. Therefore, the

Company has built and implemented the ISO 37001:2016

Anti-Bribery Management System. It has been integrated

with the existing system, namely the ISO 9001:2018

quality management system.

British Standard Institution Indonesia (BSI Indonesia)

has conducted 2 (two) stages of audit of the Company,

namely online/remote audit to ensure the readiness for

the implementation of SMAP ISO 37001:2016 in the

Company on September 17, 2020, and online/remote

audit to ensure that the SMAP ISO 37001:2016 in the

Company has been implemented effectively, so that the

Company can be recommended to obtain ISO 37001:2016

certificate. On October 12, 2020, the British Standard

Institution Indonesia (BSI Indonesia) stated that the

Company had met and complied with the requirements

of ISO 37001:2016 and was entitled to obtain ISO

37001:2016 certificate with No. IABMS 735595 covering

the implementation of Anti-Bribery Management System

in the process of: Procurement of Goods and or Services,

Human Capital, Marketing & Sales, Finance for payments.

• TheCompanyimplementsSMAPISO37001:2016andthe

SOE Minister Regulation concerning the implementation

of GCG No. PER-01/MBU/2011 in Article 27 along with its

Page 57: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

55Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

peraturan perubahannya. Pemaparan lebih lanjut dapat

dilihat dalam bagian penerapan WBS dalam laporan ini.

• Perseroan melalui Unit Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan

(FKAP) telah menyusun Ketentuan Umum Pelaksanaan

Kebijakan Pengendalian Gratifikasi No. XRM013 Revisi 00

berlaku tanggal 2 November 2020. Sosialisasi pembaruan

kebijakan pengendalian gratifikasi dilakukan ke seluruh

bidang yang dapat diakses oleh karyawan di intranet/

LAN serta melalui surat elektronik dan media sosial.

Perseroan juga melakukan diseminisasi Pengendalian

Gratifikasi KPK kepada karyawan melalui grup media

sosial karyawan antara lain AHKLAK Indofarma dan

Forkom SP Indofarma. Sepanjang tahun 2020, tidak

terdapat laporan penerimaan atau pemberian gratifikasi

yang masuk melalui Unit Pengendalian Gratifikasi (UPG)

atau KPK.

• Pada tahun 2020, Perseroan telah melakukan sosialisasi

Kebijakan tentang Kepatuhan dan Pengelolaan Laporan

Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN) melalui memo

internal dari Bidang Finance Control, Risk Management,

& Compliance (FICO,RM&C) dengan memo no. 022/

FICO,RM&C/XII/2020 tanggal 28 Desember 2020 ke

seluruh Direksi, Manajer dan Karyawan Seluruh Bidang

perihal Sosialisasi infrastruktur GCG –LHKPN dan memo

dari Corporate Secretary kepada Wajib Lapor LHKPN

dengan No.072/CS-INAF/I/2020 tanggal 22 Januari

2020 perihal penyampaian e-LHKPN tahun 2019.

Selain itu Perseroan juga telah mengunggah Kebijakan

tentang Kepatuhan dan Pengelolaan LHKPN di situs

web resmi Perseroan dengan alamat www.indofarma.id/

informasi/GCG dan media intranet LAN dengan alamat

URL192.168.1.39/ERM untuk keperluan sosialisasi.

Selama periode tahun wajib lapor 2019 sampai dengan 31

Desember 2020, Perseroan telah melakukan monitoring atas

jumlah Wajib Lapor LHKPN, di mana pihak yang berkewajiban

lapor di Indofarma ialah sebanyak 18 dengan tingkat

kepatuhan 88,88% dari 100%.

Efektivitas Penerapan Manajemen Risiko

Implementasi GCG yang menyeluruh dan terintegrasi

tidak dapat dilepaskan dari adanya manajemen risiko

yang terkelola dengan baik. Bidang Financial Control, Risk

amendments. Further description can be seen in the WBS

application section in this report.

• The Company through its Anti-Bribery Compliance

Function Unit (FKAP) has compiled General Provisions

for the Implementation of Gratuities Control Policy No.

XRM013 Revision 00 effective on November 2, 2020.

Dissemination of the gratuity control policy update was

carried out in all areas that are accessible by employees

on the intranet/LAN and via email and social media.

The company also disseminated the KPK Gratification

Control to employees through employee social media

groups, including Indofarma AHKLAK and Forkom SP.

Throughout 2020, there were no reports of receiving

or giving gratuities that came through the Gratification

Control Unit (UPG) or the KPK.

• In 2020, the Company has disseminated the Policy on

Compliance and Management of State Officials’ Wealth

Report (LHKPN) through an internal memo from the Finance

Control, Risk Management & Compliance (FICO,RM&C)

Sector with memo no. 022/FICO,RM&C/XII/2020 dated

December 28, 2020 to all Directors, Managers and

Employees in all Fields regarding the Dissemination

of GCG-LHKPN infrastructure and a memo from the

Corporate Secretary to the LHKPN Obligatory Report

with No. 072/CS-INAF/I/2020 dated January 22, 2020

regarding submission of e-LHKPN in 2019. In addition,

the Company has uploaded a Policy on Compliance and

Management of LHKPN on the Company’s official website

www.indofarma.id/informasi/GCG and LAN intranet

media with URL address 192.168.1.39/ERM for outreach

purposes.

During the 2019 mandatory reporting year period to December

31, 2020, the Company has monitored the number of LHKPN

mandatory reports in which 18 parties were obliged to report

at Indofarma with a compliance level of 88.88% from 100%.

Effectiveness of Risk Management Implementation

The implementation of GCG that is comprehensive

and integrated is inseparable from well-managed risk

management. Financial Control, Risk Management &

Page 58: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

56 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Management & Complinace (FICO, RM&C) sebagai unit

kerja yang berada di bawah Direktur keuangan & Human

Capital dalam hal ini ditunjuk sebagai pengelola pelaksanaan

manajemen risiko pada seluruh unit dalam hal ini bertugas

mengkaji, memonitoring, mengevaluasi, menganalisis, serta

memberikan masukan terhadap penerapan manajemen risiko

di Perseroan.

Sampai dengan 2020, Perseroan telah memiliki Sistem

Manajemen Risiko yang mengacu pada ISO 31000:2018

yang dilengkapi dengan prosedur, ketentuan umum,

protap dan formulir terkait implementasi manajemen risiko.

Secara berkala, satuan kerja di bawah Direksi melakukan

Risk Assessment untuk menghasilkan profil risiko dan

penanganannya. Hasil Risk Assessment tersebut selanjutnya

dilaporkan ke Dewan Komisaris melalui Komite GCG dan

Pemantauan Risiko.

Bidang FICO, RM&C pada 2020 telah melakukan pemantauan

risiko melalu Risk Assessment dan berhasil mengidentifikasi

adanya 239 risiko. Sesuai dengan Ketentuan Umum

Pelaksanaan Risk Assessment No. XMR03 maka risiko dengan

hasil pengukuran TR ≥ 12 tersebut secara otomatis masuk

kedalam Top Risk Corporate maka dari jumlah risiko tersebut

yang masuk dalam kategori Top Risk Corporate adalah 6

(enam) risiko, dengan rincian nomor risiko dan peristiwa

potensial sebagai berikut:

1. Risiko No. SC032: Kemungkinan terjadinya item produk

mengalami perputaran yang rendah;

2. Risiko No. PD009: Kemunduran target peluncuran produk

baru terkait lead time penelitian yang panjang;

3. Risiko No. SC002: Kemungkinan terjadinya pelayanan

produk tidak terpenuhi secara keseluruhan sesuai dengan

pesanan;

4. Risiko No. AK018: Kemungkinan terjadinya keterlambatan

penyusunan dan pengesahan RKAP (corporate planning);

5. Risiko No. AK021: Kemungkinan terjadi keterlambatan

dalam penyetoran pajak.

Berdasarkan hasil pemantauan yang dilakukan, Perseroan

memandang bahwa Sistem Manajemen Risiko telah berjalan

cukup efektif karena adanya peran aktif dari Dewan Komisaris

melalui Komite GCG dan Pemantauan Risiko yang melakukan

tugas monitoring dan pengawasan secara berkala dengan

Compliance (FICO, RM&C) as a work unit under Director of

Finance & Human Capital, in this case is appointed as the

manager of risk management implementation in all units,

including reviewing, monitoring, evaluating, analyzing, and

providing input on the implementation of risk management

in the Company.

Until 2020, the Company has a Risk Management System

which refers to ISO 31000:2018 equipped with procedures,

general provisions, SOP and forms related to risk management

implementation. Periodically, work units under the Board of

Directors carry out a Risk Assessment to produce a risk profile

and its handling. The results of the Risk Assessment are then

reported to the Board of Commissioners through the GCG

and Risk Monitoring Committee.

In 2020, the FICO, RM&C division carried out risk monitoring

through a Risk Assessment and successfully identified 239

risks. In accordance with the General Provisions for the

Implementation of Risk Assessment No. XMR03, any risk with

the measurement result of TR ≥ 12 is automatically entered

into Top Risk Corporate, so that of the total risks included in

the Top Risk Corporate category are 6 (six) risks, with details

of risk numbers and potential events as follows:

1. Risk No. SC032: Low possibility of a product item turning

over;

2. Risk No. PD009: Setback in new product launch targets

due to long research lead times;

3. Risk No. SC002: Possibility of not fulfilling product service

as a whole according to the order;

4. Risk No. AK018: Possibility of delay in the preparation and

approval of the RKAP (corporate planning);

5. Risk No. AK021: Possibility of delay in tax payment.

Based on the monitoring results, the Company assesses that

the Risk Management System has been running effectively

due to the active role of the Board of Commissioners through

the GCG and Risk Monitoring Committee which carries out

monitoring and supervisory duties on a regular basis with

Page 59: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

57Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

rapat dengan Bidang Financial Control, Risk Management &

Compliance dan unit/bidang terkait sesuai agenda rapat.

Efektivitas Sistem Pengendalian Internal

Menggenapi komitmen penerapan GCG yang efektif di

Perseroan, Direksi telah menetapkan Kebijakan Sistem

Pengendalian Internal dengan Surat Keputusan Direksi

Perseroan No. 0219/DIR/SK/III/2016 tanggal 17 Maret 2016

yang merupakan edisi revisi yang pertama. Perseroan meyakini

bahwa dengan sistem pengendalian internal yang andal dan

efektif, Perusahaan akan memiliki kemampuan yang semakin

kuat dalam menjaga asetnya, menjamin tersedianya pelaporan

keuangan dan manajerial yang dapat dipercaya, serta

meningkatkan kepatuhan Indofarma terhadap ketentuan dan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Sistem Pengendalian Internal Perseroan dibidang keuangan

dan operasional menggunakan informasi teknologi yang

terintegrasi secara menyeluruh dalam operasional Perseroan,

seperti keuangan (keuangan, akuntansi dan perpajakan) dan

operasional (produksi, persediaan,penjualan dan sumber

daya manusia) yaitu Sistem Enterprise Resource Planning

(ERP) yang berbasis sistem SAP pada tahun 2018 ini telah

diimplementasikan sebanyak delapan modul.

Guna memastikan bahwa sistem dan prosedur berjalan

efektif, Perseroan melakukan audit internal melalui Satuan

Pengawasan Internal, Audit Mutu Internal ISO 9001:2018,

Audit SMAP ISO 37001:2016 dan audit eksternal independen

antara lain dari Kantor Akuntan Publik untuk Audit Laporan

Keuangan Tahunan Konsolidasian, Société Générale de

Surveillance (SGS) untuk surveillance audit ISO 9001:2018,

BSI untuk surveillance audit ISO 37001:2016 dan BPOM

RI untuk sertifikasi CPOB, CPOTB, dan CDOB. Selain itu

dilakukan pemantauan oleh Dewan Komisaris melalui Komite

Audit, dan Komite GCG dan Pemantauan Risiko serta Komite

Nominasi & Remunerasi.

Sepanjang tahun 2020, Direksi menilai bahwa

penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Perseroan telah

berjalan secara efektif. Hal ini dapat dilihat dari pelaksanaan

audit rutin dan khusus sesuai Program Kerja Audit Tahunan

(PKAT) yang telah dilaksanakan oleh Bidang SPI. Di samping

meetings with the Financial Control, Risk Management &

Compliance Division and the related units/fields according to

the meeting agenda.

Effectiveness of the Internal Control System

Fulfilling the commitment to effective GCG implementation

in the Company, the Board of Directors has established

an Internal Control System Policy with the Decree of the

Company’s Board of Directors No. 0219/DIR/SK/III/2016 dated

March 17, 2016 which is the first revision. The Company

believes that with a reliable and effective internal control

system, the Company will have stronger capabilities in

safeguarding its assets, ensuring the availability of reliable

financial and managerial reporting, and increasing Indofarma’s

compliance with the prevailing laws and regulations.

The Company’s Internal Control System in finance and

operations uses information technology fully integrated

into the Company’s operations, such as finance (finance,

accounting and taxation) and operations (production,

inventory, sales and human resources), namely the Enterprise

Resource Planning (ERP) System which In 2018, eight modules

were implemented based on the SAP system.

In order to ensure that the systems and procedures run effectively,

the Company conducts internal audits through the Internal

Audit Unit, ISO 9001:2018 Internal Quality Audit, ISO 37001:

2016 SMAP Audit and independent external audits, among

others from the Public Accounting Firm for the Consolidated

Annual Financial Statements Audit, Société Générale de

Surveillance (SGS) for surveillance audits ISO 9001:2018, BSI

for surveillance audits ISO 37001:2016 and BPOM RI for CPOB,

CPOTB, and CDOB certifications. In addition, monitoring is

carried out by the Board of Commissioners through the Audit

Committee, and the GCG and Risk Monitoring Committee as

well as the Nomination & Remuneration Committee.

Throughout 2020, the Board of Directors assessed that the

implementation of the Company’s Internal Control System

has been running effectively. This can be seen from the

implementation of routine and special audits in accordance

with the Annual Audit Work Program (PKAT) that has been

Page 60: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

58 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

itu, audit mutu internal ISO 9001 dilaksanakan oleh Auditor

Mutu Internal secara periodik dan dikelola oleh Wakil

Manajemen dan audit Sistem Manajemen Anti Penyuapan

ISO 37001:2016 secara periodik 1 (satu) tahun sekali dan

dikelola oleh Unit Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan (FKAP).

Dalam rangka meningkatkan kepercayaan para stakeholder

kepada pengelolaan operasional dan usaha, Perseroan

melakukan audit independen yang telah dituangkan dalam

Surat Perjanjian Kerja Jasa Audit dengan Kantor Akuntan

Publik untuk dilakukannya audit atas Kepatuhan (Compliance

Audit) atas peraturan perundangan-undangan yang berlaku

dan audit atas Sistem Pengendalian Intern untuk tahun buku

yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2020.

Penerapan Whistleblowing System

Indofarma menyadari sepenuhnya bahwa implementasi

GCG dalam Perseroan harus menyasar pada seluruh aspek,

termasuk aspek fairness kepada stakeholder. Oleh sebab

itu, Perseroan senantiasa berupaya untuk meningkatkan

efektivitas Sistem Pelaporan Pelanggaran (Whistleblowing

System) yang dimiliki Perseroan. Pada praktiknya, seringkali

muncul pengaduan pelanggaran dari pihak stakeholder yang

apabila tidak diselesaikan dengan baik maka akan berpotensi

merugikan Perseroan sendiri. Dalam hal ini, pedoman

yang mengatur pengaduan pelanggaran menjadi mutlak

diperlukan agar tidak terjadi perselisihan atau sengketa yang

berlarut-larut antara pihak stakeholder dan Perusahaan.

Selaras dengan implementasi SMAP ISO 37001:2016 dan

sebagai komitmen untuk menerapkan Peraturan Menteri

Negara BUMN tentang penerapan GCG No.PER-01/MBU/2011

pada pasal 27 beserta peraturan perubahannya, Perseroan

telah melakukan perubahan mekanisme pelaporan atas

dugaan penyimpangan pada BUMN yang bersangkutan

yaitu Kebijakan Whistleblowing System (WBS) No. 0864/DIR/

SK/XII/2015 tanggal 3 Desember 2015 menjadi Kebijakan

Sistem Pelaporan atas dugaan penyimpangan/Whistleblowing

System PT Indofarma Tbk No. 0733/DIR/SK/IX/2020 tanggal

28 September 2020 yang didukung aturan turunan

pelaksanaanya yaitu Ketentuan Umum Pelaksanaan Kebijakan

Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan (Whistleblowing

System) No. XRM012 Revisi : 00 tanggal 12 Oktober 2020

implemented by the SPI Division. In addition, the ISO 9001

internal quality audit is carried out by the Internal Quality Auditor

periodically and is managed by the Management Representative

and the ISO 37001:2016 Anti-Bribery Management System

audits periodically every 1 (one) year and is managed by the Anti-

Bribery Compliance Function (FKAP) Unit.

In order to increase stakeholders’ trust in operational

and business management, the Company conducts an

independent audit as outlined in the Audit Services Work

Agreement with the Public Accounting Firm to conduct a

Compliance Audit of the applicable laws and regulations and

an audit of the Internal Control System for the financial year

ended on December 31, 2020.

Application of Whistleblowing System

Indofarma is fully aware that the implementation of GCG in the

Company must target all aspects, including aspects of fairness

to stakeholders. Therefore, the Company always strives to

improve the effectiveness of the Company’s Whistleblowing

System. In practice, there are often complaints of violations

from stakeholders which, if not resolved properly, will have

the potential to harm the Company itself. In this case,

guidelines governing complaints of violations are absolutely

necessary so that disputes or disputes are protracted between

stakeholders and the Company.

In line with the implementation of the SMAP ISO 37001:2016

and as a commitment to implementing the Minister of SOEs

Regulation concerning implementation of GCG No.PER-01/

MBU/2011 in article 27 along with the amended regulations,

the Company has made changes to the reporting mechanism

for suspected irregularities in the SOE concerned, namely

Whistleblowing System (WBS) Policy No. 0864/DIR/SK/

XII/2015 dated December 3, 2015 into Whistleblowing

System Policy of PT Indofarma Tbk No. 0733/DIR/SK/

IX/2020 dated September 28, 2020 which is supported by

its derivative regulations, namely the General Provisions for

Implementation of Whistleblowing System No. XRM012

Revision: 00 dated October 12, 2020

Page 61: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

59Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

Kebijakan tersebut ditetapkan untuk meningkatkan

kepedulian yang mendorong dan membuat orang untuk

melaporkan dengan itikad baik atau atas dasar keyakinan

terhadap percobaan, kecurigaan dan penyuapan aktual,

atau setiap pelanggaran dari atau kelemahan dalam Sistem

Manajemen Anti Penyuapan.

Atas perubahan di atas, Perseroan telah melakukan sosialisasi

kebijakan dan ketentuan umum Sistem Pelaporan Atas

Dugaan Penyimpangan (Whistleblowing System) melalui

sosialisasi langsung ke karyawan dalam Indofarma Orientation

Programme (IOP), memo internal keseluruh bidang dan

pemuatan materi kebijakan dan ketentuan umum pada

website Perseroan dan intranet/LAN khusus milik Perseroan.

Selama 2020, Perseroan tidak mendapati adanya laporan

pengaduan/pengungkapan mengenai perilaku melawan

hukum, perbuatan tidak etis/tidak semestinya secara

rahasia, anonim dan mandiri yang masuk baik di Perseroan

melalui media yang telah disediakan dalam mekanisme

Whistleblowing System milik Perseroan.

PELAKSANAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAANSejak awal berdiri, Indofarma telah memahami bahwa

pelaksanaan program tanggung jawab sosial perusahaan

(Corporate Social Responsibility atau CSR) bukan sekadar

pemenuhan kewajiban, melainkan juga bentuk komitmen

untuk menciptakan harmoni dengan masyarakat, lingkungan,

dan stakeholder lainnya. Perseroan percaya bahwa

perusahaan yang baik bukan hanya yang berhasil mencapai

target profit yang dicanangkan, tetapi juga mampu memberi

kontribusi positif terhadap perkembangan kualitas hidup

pemangku kepentingan.

Pelaksanaan program CSR Indofarma telah didasarkan pada

pendekatan terintegrasi antara POJK No. 51/POJK.03/2017

tahun 2017 tentang Penerapan Keuangan Berkelanjutan Bagi

Lembaga Jasa Keuangan, Emiten, dan Perusahaan Publik serta

ISO 26000 terkait Guidance on Standard Social Responsibility.

Secara holistik, pelaksanaan CSR Indofarma mengedepankan

prinsip-prinsip hak asasi manusia, lingkungan, praktik

ketenagakerjaan, pelibatan dan pengembangan masyarakat,

prosedur operasi yang wajar, serta isu konsumen, sesuai

dengan yang tercantum dalam ISO 26000.

The policy is established to raise awareness that encourages

and induces people to report in good faith or on the basis

of conviction of actual trial, suspicion and bribery, or any

violation of or weakness in the Anti-Bribery Management

System.

Due to the above changes, the Company has disseminated

the general policies and provisions of the Reporting System

for Whistleblowing System through direct dissemination

to employees in the Indofarma Orientation Program (IOP),

internal memos to all fields and posting of material policies

and general provisions on the Company’s website and special

intranet/LAN owned by the Company. During 2020, the

Company did not find any reports of complaints/disclosures

regarding unlawful behavior, unethical/improper actions

confidential, anonymously and independently submitted to

the Company through the media provided in the Company’s

Whistleblowing System mechanism.

IMPLEMENTATION OF CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITYSince its establishment, Indofarma has understood that

the implementation of corporate social responsibility (CSR)

programs is not only the fulfillment of obligations, but also

a form of commitment to create harmony with society, the

environment, and other stakeholders. The company believes

that a good company is not only able to achieve its profit

targets, but also to be able to make a positive contribution

to the development of the quality of life of its stakeholders.

The implementation of Indofarma’s CSR program has been

based on an integrated approach between POJK No. 51/

POJK.03/2017 of 2017 concerning Implementation of

Sustainable Finance for Financial Service Institutions, Issuers

and Public Companies and ISO 26000 regarding Guidance on

Standard Social Responsibility. Holistically, Indofarma’s CSR

implementation emphasizes the principles of human rights,

the environment, labor practices, community involvement

and development, fair operating procedures, and consumer

issues, in accordance with ISO 26000.

Page 62: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

60 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

ANALISIS PROSPEK USAHA PERUSAHAANDireksi meyakini bahwa prospek usaha yang dimiliki oleh

Perseroan masih baik. Hal tersebut dipengaruhi oleh kondisi

ekonomi global dan nasional yang diproyeksikan mulai

pulih meski masih terbatas. Dari sisi global, pemulihan mulai

terlihat pada triwulan IV 2020, dan diprakirakan berlanjut

dan akan semakin baik pada 2021. Prakiraan tersebut

sejalan dengan implementasi vaksinasi Covid-19 di banyak

negara untuk membangun herd immunity serta berlanjutnya

stimulus kebijakan fiskal dan moneter. Pemulihan ekonomi

global yang lebih tinggi di negara maju ditopang terutama

oleh Amerika Serikat (AS), sedangkan di negara berkembang

didorong oleh perbaikan ekonomi Tiongkok dan India. Kinerja

positif sejumlah indikator pada Januari 2021 mengonfirmasi

berlanjutnya pemulihan ekonomi global tersebut.

Selain itu, penjualan ritel di Tiongkok dan keyakinan

konsumen di India juga terus meningkat. Dengan

perkembangan tersebut, pertumbuhan ekonomi global

pada 2021 diprakirakan mencapai 5,1%, sedikit meningkat

dibandingkan prakiraan awal sebesar 5,0%. Sejalan dengan

perbaikan ekonomi global tersebut, volume perdagangan

dan harga komoditas dunia terus meningkat. Sementara

itu, ketidakpastian di pasar keuangan global diprakirakan

menurun seiring dengan ekspektasi perbaikan perekonomian

dunia. Kondisi likuiditas global juga tetap besar dan suku

bunga tetap rendah, sejalan dengan stimulus kebijakan

moneter yang masih berlanjut. Perkembangan tersebut

mendorong berlanjutnya aliran modal ke negara berkembang

dan menopang penguatan mata uang berbagai negara,

termasuk Indonesia.

Dari sisi kesehatan, langkah yang akan ditempuh Pemerintah

adalah penyediaan vaksin guna mengendalikan penyebaran

Covid-19. Menyadur data Kementerian Kesehatan, sampai

dengan 15 Februari 2021, jumlah dosis vaksin yang telah

disuntikkan mencapai 1,46 juta tenaga kesehatan seperti

yang terlihat dari grafik berikut:

BUSINESS PROSPECTS ANALYSISThe Board of Directors believes that the Company’s business

prospects remains good. This is influenced by global and

national economic conditions which are projected to begin to

recover, even though still limited. From a global perspective,

recovery began to emerge in the fourth quarter of 2020, and

is predicted to continue and improve in 2021. This forecast

is in line with the implementation of Covid-19 vaccination

in many countries to build herd immunity and ongoing fiscal

and monetary policy stimulus. The higher global economic

recovery in developed countries is supported mainly by

the United States (US), while in developing countries it is

supported by economic improvements in China and India.

The positive performance of a number of indicators in January

2021 confirms the continued global economic recovery.

In addition, retail sales in China and consumer confidence in

India also continued to increase. With these developments,

global economic growth is predicted to reach 5.1% in 2021,

slightly up from the initial estimate of 5.0%. In line with this

improvement in the global economy, world trade volume and

commodity prices have continued to increase. Meanwhile,

uncertainty on global financial markets is predicted to ease

in keeping with expectations for improvement in the world

economy. Global liquidity conditions remain large and interest

rates remain low, in line with the ongoing monetary policy

stimulus. These developments led to continued capital flows

to developing countries and supported the strengthening of

the currencies of various countries, including Indonesia.

From the health side, the steps that the Government will take

are providing vaccines to control the spread of Covid-19.

Adapting data from the Ministry of Health, up to February 15,

2021, the number of vaccine doses that have been injected

has reached 1.46 million healthcare workers as seen in the

following graph:

Page 63: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

61Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

Realization of Vaccines for Healthcare Workers

National Vaccination Program Plan

In order to assist the government in overcoming the Corona

Virus Disease 2019 (Covid-19) Pandemic in Indonesia,

PT Indofarma Tbk. is collaborating with the provider of the

Covid-19 vaccine, namely Serum Institute of India Pvt Ltd,

India as a vaccine producer and Serum Life Science Ltd, United

Kingdom as a Business Holder with an estimated transaction

value of more than one trillion rupiah.

Realisasi Vaksin untuk Petugas Kesehatan

0

10

20

30

40

50

60

0

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

1.200.000

1.400.000

1.600.000

0

1.475.812

1.578.720

50,54%Rata-rata 1 minggu terakhir: 40 ribu dosisakan diberikan kepada 1,46 juta nakes, dengan total dosis 2,92 jutaProgress: 54% / Average for the last 1 week: 40 thousand doses will be given to 1.46 million healthcare workers, with a total doses of 2.92 millionProgress:54 %

Sumber/Source: Kemenkes / Ministry of Health

14-J

an

15-J

an

16-J

an

17-J

an

18-J

an

19-J

an

20-J

an

21-J

an

22-J

an

23-J

an

24-J

an

25-J

an

26-J

an

27-J

an

28-J

an

29-J

an

30-J

an31

-Jan

01-F

eb

02-F

eb

03-F

eb

04-F

eb

05-F

eb

06-F

eb

07-F

eb

08-F

eb

09-F

eb

10-F

eb

11-F

eb

12-F

eb

13-F

eb

14-F

eb15

-Feb

Jumlah Dosis Vaksin yang telah disuntikan (update 15 Februari 2021) / Realization of Vaccines for Healthcare Workers

Dosis / Doses

% Target Nakes / Healthcare

Workers Target

Total Vaksinasi Nakes / Total Vaccinations for

Healthcare Workers

54,07%

Rencana Program Vaksinasi Nasional

Jadwal / Schedule Penerima Vaksin / Vaccine Recipient Jumlah (juta jiwa) / Total (million people)

Gelombang 1 / 1st WaveJanuari – April 2021 / January – April 2021

Petugas Kesehatan / Healthcare Workers 1,46

Petugas Publik / Public Officer 16,9

Lansia / Elderly 21,5

Gelombang 2 / 2nd WaveApril 2021 – Maret 2022 / April 2021 – March 2022

Masyarakat Rentan Penularan (secara demografis) / Vulnerable to Transmission

(demographically)63,9

Lainnya (umum) / Others (General) 77,7

Total 181,5

Sumber / Source: Kementerian Kesehatan / Ministry of Health

Dalam rangka membantu pemerintah untuk menangani

Pandemi Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) di Indonesia,

PT Indofarma Tbk telah melakukan kerja sama dengan

penyedia vaksin Covid-19 yakni Serum Institute of India Pvt

Ltd, India sebagai produsen vaksin dan Serum Life Science

Ltd, Inggris sebagai Business Holder, dengan nilai transaksi

yang diestimasikan lebih dari satu triliun rupiah.

Page 64: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

62 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Selain sebagai bagian dari upaya Perseroan untuk membantu

Pemerintah dalam penanggulangan Pandemi Covid-19

di Indonesia, penyediaan vaksin ini juga merupakan salah

satu kegiatan usaha Perseroan yang diatur dalam Pasal 3

Anggaran Dasar Perseroan. Penyediaan vaksin Covid-19

tersebut mampu berdampak positif terhadap pertumbuhan

nilai penjualan bersih di tahun 2020. Secara berkelanjutan,

kegiatan usaha yang berkaitan dengan produk vaksin ini

dapat dijadikan sebagai salah satu penunjang pencapaian

target Perseroan.

Pasar alat kesehatan juga diproyeksikan akan terus bertumbuh,

dengan perkiraan CAGR 2020-2025 sebesar 10,7 persen dan

nilai pasar alat kesehatan sebesar Rp27,5 triliun hingga tahun

2025 mendatang, Hal tersebut diperkuat dengan kebijakan

pemerintah untuk meningkatkan prioritas belanja pemerintah

di sektor kesehatan nasional dan meningkatnya partisipasi

swasta dalam menyediakan layanan kesehatan.

Berkaca pada proyeksi tersebut, Perseroan berupaya untuk

menangkap peluang bisnis demi mencapai pertumbuhan

bisnis yang berkelanjutan pada tahun depan. Hal tersebut

tercermin dari strategi penguatan kinerja yang berfokus

pada High-Performance Enterprises, Sales Portofolio Strategy,

Product Portofolio Strategy, Supply Chain Management, Cash

Flow Management, Human Capital Development, Business

Process Alignment, dan Discipline of Execution. Dengan

strategi tersebut, Direksi berkeyakinan Perseroan mampu

mewujudkan pertumbuhan kinerja yang berkelanjutan di

masa depan.

PERUBAHAN KOMPOSISI DIREKSI

Sepanjang tahun 2020, komposisi Direksi PT Indofarma Tbk

tidak mengalami perubahan. Dengan demikian, komposisi

anggota Direksi Perseroan yang menjabat pada awal periode

tahun 2020 hingga Laporan Tahunan ini diterbitkan adalah

sebagai berikut:

Vaccine supply is one of the Company’s business activities

as regulated in Article 3 of the Articles of Association and

as part of the Company’s efforts to assist the Government

in overcoming the Corona Virus Disease 2019 (Covid-19)

pandemic in Indonesia. The Company obtains revenues

regarding the provision of the Covid-19 vaccine and

continuously carries out business activities related to vaccine

products as one of the contributions in achieving the

Company’s targets.

The medical device market is also projected to continuously

grow with an estimated 2020-2025 CAGR of 10.7 percent

and a medical device market value at Rp27.5 trillion until

2025.This is strengthened by government policies to increase

government spending priorities in the national health sector

and increased private participation in providing health

services.

Reflecting on such projection, the Company strives to seize

business opportunities to achieve sustainable business growth

in the future. This is indicated from performance strengthening

strategy that focuses on High-Performance Enterprises, Sales

Portfolio Strategy, Product Portfolio Strategy, Supply Chain

Management, Cash Flow Management, Human Capital

Development, Business Process Alignment, and Discipline

of Execution. With this strategy, the Board of Directors

believes that the Company will be able to achieve sustainable

performance growth in the future.

CHANGES IN BOARD OF DIRECTORS COMPOSITIONThroughout 2020, the composition of the Board of Directors

of PT Indofarma Tbk did not change. Thus, the composition

of the members of the Board of Directors of the Company

who served at the beginning of the 2020 period until this

Annual Report is published is as follows:

Page 65: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

63Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Laporan ManajemenManagement Report

Komposisi Direksi PT Indofarma Tbk

Nama / Name Jabatan / Position Masa Jabatan / Term of Office

Arief Pramuhanto Direktur Utama / President Director RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 – RUPS Tahunan Tahun Buku 2023 (Periode Pertama) / Annual GMS for 2018 Fiscal Year - Annual GMS for 2023 Fiscal Year (First Period)

Herry Triyatno Direktur Keuangan dan Human Capital / Director of Finance and Human Capital

RUPS Tahunan Tahun Buku 2017 – RUPS Tahunan Tahun Buku 2022 (Periode Pertama) / Annual GMS for 2017 Fiscal Year - Annual GMS for 2022 Fiscal Year (First Period)

Eko Dodi Santosa Direktur Produksi dan Supply Chain / Director of Production and Supply Chain

RUPS Tahunan Tahun Buku 2017 – RUPS Tahunan Tahun Buku 2022 (Periode Pertama) / Annual GMS for 2017 Fiscal Year - Annual GMS for 2022 Fiscal Year (First Period)

PENUTUPAkhir kata, kami segenap jajaran Direksi mengucapkan terima

kasih kepada para Pemegang Saham yang telah memberikan

dukungan serta kritik dan saran yang berguna dalam

meningkatkan kinerja dan kemajuan bisnis Perusahaan. Kami

juga memberikan apresiasi sebesar-besarnya kepada seluruh

Insan Indofarma yang telah mendedikasikan tenaga, waktu,

dan ide terbaiknya, sehingga Perseroan mampu mencatatkan

pertumbuhan nilai penjualan yang lebih baik dari tahun

sebelumnya.

Tak lupa, kami menyampaikan kepada regulator, mitra kerja,

dan pemangku kepentingan lainnya atas dukungan yang telah

diberikan kepada kami sehingga kami mampu menjalankan

pengelolaan bisnis dengan baik. Semoga usaha dan kerja

keras yang telah dilakukan mampu mendorong tercapainya

pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan dan mewujudkan

visi untuk menjadi Perusahaan Healthcare Indonesia pilihan

utama yang berskala global.

Composition of PT Indofarma Tbk’s Board of Directors

CLOSINGFinally, the Board of Directors would like to express gratitude

to the Shareholders who have provided support, criticism and

suggestions that are useful in improving the performance and

progress of the Company’s business. We also give our greatest

appreciation to all Indofarma personnel who have dedicated

their best effort, time and ideas, so that the Company is

able to record a better sales achievement compared to the

previous year.

Not to forget, we would like to convey to regulators, work

partners and other stakeholders for the support that has

been given to us so that we are able to carry out business

management properly. Hopefully the efforts and hard work

will be able to support the achievement of sustainable

business growth and realize the vision to become the

Indonesian Healthcare Company of choice on a global scale.

Jakarta, April 2020 / Jakarta, April 2020

ARIEF PRAMUHANTO

Direktur Utama PT Indofarma TbkPresident Director of PT Indofarma Tbk

Page 66: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

Halaman ini sengaja dikosongkanThis page is intentionally left blank

Page 67: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

SURAT PERNYATAAN ANGG OTA DIREKSI DAN DEWAN KOMISARIS TENTANG TANGGUNG JAWAB ATAS LAPORAN TAHUNAN 2020

Kami yang bertandatangan di bawah ini menyatakan

bahwa semua informasi dalam Laporan Tahunan

PT Indofarma Tbk Tahun Buku 2020 telah dimuat secara

lengkap, dan bertanggungjawab penuh atas kebenaran isi

Laporan Tahunan Perseroan.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, April 2021 / April 2021

DANIEL TJENKomisaris Utama

President Commissioner

ARIEF PRAMUHANTODirektur Utama

President Director

DIDI AGUS MINTADIKomisaris Independen

Independent Commissioner

HERRY TRIYATNODirektur Keuangan dan Human CapitalDirector of Finance and Human Capital

TEDDY WIBISANAKomisaris Independen

Independent Commissioner

EKO DODI SANTOSADirektur Produksi dan Supply Chain

Director of Production and Supply Chain

We, the undersigned, hereby declare that all information in

the Annual Report of PT Indofarma Tbk for 2020 Fiscal Year

is presented in its entirety and we are fully responsible for the

validity of the contents of the Company’s Annual Report.

This statement is made in all truthfulness.

Statement of Members of the Board of Directors and Board of Commissioners on Responsibility for the 2020 Annual Report

Page 68: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

Pada tanggal 31 Januari 2020, status badan hukum Perseroan mengalami perubahan dari Perusahaan Perseroan (Persero) menjadi Perseroan Terbatas, sehubungan dengan pengalihan seluruh saham Seri B milik Pemerintah Republik Indonesia kepada PT Bio Farma (Persero).On January 31, 2020, the Company’s legal status changed from “Persero” to Limited Liability Company as the transfer of all Series B shares from the Government of the Republic of Indonesia to PT Bio Farma (Persero).

Page 69: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PROFIL PERUSAHAANCompany Profile

Page 70: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

68 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

INFORMASI UMUM PERUSAHAANCompany General Information

Nama Perusahaan / Company Name

Tanggal Pembentukan Perusahaan / Date of Establishment

Tahun Pendirian Cikal Bakal / Year of Establishment

Bidang Usaha / Line of Business

Jumlah Produk dengan Persetujuan Izin Edar / Number of Products with

Marketing Authorization

Pencatatan Saham di Bursa Saham / Listing on the Stock Exchange

Kode Saham / Share Code

PT Indofarma Tbk

11 Juli 1981 sebagai Perusahaan Umum Indonesia Farma (Perum Indofarma) / July 11, 1981 as Perusahaan Umum Indonesia

Farma (Perum Indofarma)

Tahun 1918, dengan nama Pabrik Obat Manggarai / 1918, with the name of Pabrik

Obat Manggarai

Industri Farmasi, Obat Tradisional, dan Alat Kesehatan / Pharmaceutical, Traditional Medicine, and Medical Devices Industry

Obat / Medicine : 222

Alat Kesehatan / Medical Devices : 106

Bursa Efek Indonesia (BEI) (d/h Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya) tanggal 17 April 2001 / Indonesia Stock Exchange (IDX) (formerly Jakarta Stock Exchange and Surabaya Stock Exchange), April 17, 2001

INAF

Dasar Hukum Pendirian / Legal Basis of Establishment

Kepemilikan Saham per 31 Desember 2020 / Share Ownership as of December 31, 2020

Sebagai Perusahaan Umum (Perum): / As Perusahaan Umum (Perum):Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 20 Tahun 1981. / Republic of Indonesia Government Regulation No. 20 Year 1981.

Sebagai Perusahaan Perseroan (Persero): / As Perusahaan Perseroan (Persero):Peraturan Pemerintah Republik Indonesia (PP) No. 34 tahun 1995 dengan akta pendirian berdasarkan Akta Pendirian No. 1 tanggal 2 Januari 1996 dan diubah dengan Akta No. 134 tanggal 26 Januari 1996, keduanya dari Notaris Sutjipto, SH. Akta pendirian ini telah disahkan dengan Surat Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia No.C2-2122.HT.01.01.TH.96 tanggal 13 Februari 1996 dan diumumkan dalam Berita Negara No.43 tanggal 28 Mei 1996. / Republic of Indonesia Government Regulation No. 34 Year 1995 with Deed of Establishment No. 1 dated January 2, 1996 and amended by Deed No. 134 dated January 26, 1996, both from Notary Sutjipto, SH. This deed of establishment was approved by the Decree of the Republic of Indonesia Minister of Justice No. C2-2122.HT.01.01.TH.96 dated February 13, 1996 and published in the State Gazette No. 43 dated May 28, 1996.

Saham Seri A Dwiwarna / Dwiwarna A Series SharePemerintah Republik Indonesia : 1 lembar saham (0,00000003%) / The Republic of Indonesia Government: 1 share (0.00000003%)

Saham Seri B Biasa / B Series Shares• PT Bio Farma (Persero) Tbk : 2.499.999.999 lembar saham / shares (80,66422143%)• PT ASABRI (Persero) : 227.533.850 lembar saham / shares (7,34153635%)• Masyarakat (masing-masing kurang dari 5%) : 371.733.650 lembar saham / shares

(11,99424219%)

Page 71: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

69Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Modal Dasar / Authorized Capital Modal Ditempatkan dan Disetor Penuh / Issued and Paid Up Capital

Jumlah Karyawan per 31 Desember 2020 / Number of Employees as of December

31, 2020

Kontak Perusahaan / Company Contact

Grup Perusahaan per 31 Desember 2020 / Company Group as of December 31,

2020

Alamat Kantor Pusat & Pabrik / Head Office & Factory Address

Total Aset per 31 Desember 2020 / Total Assets as of December 31, 2020

Rp1.000.000.000.000 Rp309.926.750.000

748 orang / employees

Telepon / Telephone+62 21 8832 3971/75

Faksimili / Fax+62 21 8832 3972/73

Surat Elektronik / [email protected]

Situs Web Perusahaan / Company Websitewww.indofarma.id

Sekretaris Perusahaan / Corporate SecretaryWarjoko SumediTelp: +62 21 8832 3975 / +62 21 8590 8349-50Surat Elektronik / E-mail: [email protected]

Media Sosial / Social MediaInstagram: @indofarma.idTwitter: @indofarmaidFacebook: PT Indofarma TbkYoutube: indofarma channel

Entitas Anak: / Subsidiaries:•Kepemilikan Langsung : PT Indofarma

Global Medika (IGM) / Direct Ownership: PT Indofarma Global Medika (IGM)

•Kepemilikan Tidak Langsung (melalui IGM) : PT Farmalab Indoutama (FLIU) / Indirect Ownership (through IGM)

Entitas Asosiasi: / Associate Entity:PT Asindo Husada Bhakti

Jl. Indofarma No. 1 Cikarang Barat, Bekasi, Jawa Barat, Indonesia – 17530

Rp1.713,33 miliar / billion

Page 72: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

70 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

RIWAYAT SINGKAT PERUSAHAANBrief History of the Company

SEKILAS TENTANG PERUSAHAANPT Indonesia Farma Tbk (disingkat PT Indofarma Tbk),

atau disebut juga dengan “Perseroan” atau “Indofarma”,

telah membuktikan komitmennya melalui eksistensi bisnis

perusahaan selama lebih dari 10 dekade. Rekam jejak

perusahaan diawali dari beroperasinya pabrik kecil di

lingkungan Rumah Sakit Pusat Pemerintah Kolonial Belanda

pada 1918, yang pada saat itu hanya memproduksi beberapa

jenis salep dan kasa pembalut. Seiring dengan berjalannya

waktu, usaha Perseroan berkembang dengan menambah

tablet dan injeksi dalam rangkaian lini produksinya. Pada

saat Indonesia dikuasai oleh Pemerintahan Jepang di tahun

1942, kegiatan usaha Indofarma terus berjalan di bawah

manajemen Takeda Pharmaceutical. Kemudian setelah

Indonesia meraih kemerdekaan, Indofarma diambil alih oleh

Pemerintah Indonesia pada tahun 1950 melalui Departemen

Kesehatan.

THE COMPANY AT A GLANCEPT Indonesia Farma Tbk (abbreviated as PT Indofarma Tbk),

or also called “the Company” or “Indofarma”, has proven its

commitment through the company’s business existence for

more than 10 decades. The company’s track record began

with the operation of a small factory in the Central Hospital of

the Dutch Colonial Government in 1918, which at that time

produced only a few types of ointments and gauze pads. Over

time, the Company’s business has expanded by adding tablets

and injections to its production line. Under the Japanese

Occupation in 1942, Indofarma’s business was managed

by Takeda Pharmaceutical. Then after the independence,

Indofarma was nationalized by the Government of Indonesia

in 1950 through the Ministry of Health.

Page 73: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

71Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Kontribusi Perseroan di industri farmasi dan kesehatan

semakin diakui dalam hal produksi obat-obat esensial

untuk kesehatan masyarakat. Pada tanggal 11 Juli 1981,

status Perseroan berubah menjadi badan hukum berbentuk

Perusahaan Umum Indonesia Farma (Perum Indofarma).

Status Perseroan kembali berubah pada tahun 1996 menjadi

PT Indofarma (Persero) berdasarkan Peraturan Pemerintah

Republik Indonesia (PP) No. 34 tahun 1995 dengan akta

pendirian berdasarkan Akta No. 1 tanggal 2 Januari 1996

yang diubah dengan Akta No. 134 tanggal 26 Januari 1996.

Pada tahun 2000, Perseroan telah mendapatkan sertifikasi

ISO 9001:1994 dan terus memperbaharuinya secara berkala.

Di tahun yang sama, Perseroan melakukan pengembangan

ke hilir dalam bidang distribusi dan perdagangan

dengan melakukan ekspansi pendirian anak perusahaan

PT Indofarma Global Medika (IGM) melalui persentase

kepemilikan sebesar 99,99%. Pada tanggal 17 April 2001

Perseroan melakukan Penawaran Umum Perdana Saham di

Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya—yang saat ini

telah menjadi Bursa Efek Indonesia (BEI)—dengan kode saham

“INAF” yang kemudian mengubah status Perseroan menjadi

PT Indofarma (Persero) Tbk.

Pada tahun 2012, Perseroan mendorong salah satu profit

center-nya melalui kebijakan komersialisasi unit usaha

Indomach, produsen mesin pabrik farmasi. Untuk mendukung

upaya pengembangan produk, Perseroan memiliki Entitas

Anak kepemilikan tidak langsung melalui IGM, yaitu

PT Farmalab Indoutama, yang didirikan pada tahun 2013

untuk melaksanakan kegiatan di bidang Laboratorium

pengujian Ekivalensi dan Klinis.

Setelah hampir genap 2 dekade menyandang status sebagai

PT Indofarma (Persero) Tbk, bentuk badan hukum Perseroan

mengalami perubahan pada tanggal 31 Januari 2020, dari

Perusahaan Perseroan (Persero) atau Badan Usaha Milik

Negara (BUMN) menjadi Perseroan Terbatas. Perubahan

tersebut didasarkan pada Peraturan Pemerintah No. 76

Tahun 2019 tentang Penambahan Penyertaan Modal Negara

Republik Indonesia Ke Dalam Modal Saham Perusahaan

Perseroan (Persero) PT Bio Farma, Keputusan Menteri

The Company’s contribution to the pharmaceutical and

health industry was increasingly recognized in the production

of essential drugs for public health. On July 11, 1981, the

Company evolved into a legal entity named Perusahaan

Umum Indonesia Farma (Perum Indofarma). Later in 1996,

pursuant to the Indonesian Government Regulation No. 34

Year 1995 the Company adopted a new status to become

PT Indofarma (Persero), which was established based on the

Deed of Establishment No. 1 dated January 2, 1996 amended

by the Notarial Deed No. 134 dated January 26, 1996.

In the year 2000, the Company received ISO 9001:1994 and

continued updating it regularly. In the same year, the Company

expanded its business downstream in the distribution and

trade sector by conducting expansion through 99.999%

ownership in the establishment of a subsidiary named

PT Indofarma Global Medika (IGM). On April 17, 2001, the

Company launched the Initial Public Offering in the Jakarta

Stock Exchange and Surabaya Stock Exchange, which today

has become Indonesia Stock Exchange (IDX), with share code

“INAF”. As the result, the Company’s status had become

PT Indofarma (Persero) Tbk.

In 2012, the Company encouraged one of its profit

centers Indomach, a manufacturer of pharmaceutical plant

machinery, through the commercialization policy of business

units to support product development efforts. The Company

has indirect ownership subsidiary through IGM, namely

PT Farmalab Indoutama, which was established in 2013 to

carry out activities in the Equivalence and Clinical Testing

Laboratory.

After almost two decades of holding the status as PT Indofarma

(Persero) Tbk, the Company’s legal entity changed on January

31, 2020, from the Limited Liability Company (Persero) or

State Owned Enterprise (SOE) to a Limited Liability Company.

The amendment is based on Government Regulation No.

76 Year 2019 concerning the Increase in Investment by the

Republic of Indonesia to the Share Capital of the Company

(Persero) of PT Bio Farma, Decree of the Minister of Finance

Number 862/KMK.06/2019 concerning Determination of

Page 74: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

72 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Keuangan Nomor 862/KMK.06/2019 tentang Penetapan Nilai

Penambahan Penyertaan Modal Negara Republik Indonesia

ke Dalam Modal Saham Perusahaan Pereroan (Persero)

PT Bio Farma, dan penandatanganan akta pengalihan saham

Perseroan milik Negara Republik Indonesia ke dalam Modal

Perusahaan Perseroan (Persero) PT Bio Farma sebagaimana

yang tertuang dalam Akta Notaris Aulia Taufani, SH., No. 37

tanggal 31 Januari 2020. Kemudian, Perseroan melakukan

perubahan Anggaran Dasar Perusahaan Perseroan (Persero)

PT Indonesia Farma Tbk sebagaimana yang tertuang dalam

Akta Pernyataan Keputusan Rapat dan Perubahan Anggaran

Dasar Perusahaan Perseroan (Persero) PT Indonesia Farma Tbk

No. 16 Tanggal 31 Januari 2020 dari Notaris M. Nova Faisal,

SH., M.Kn.

Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang

industri farmasi dan alat kesehatan nasional, Perseroan

telah terdaftar sebagai anggota Gabungan Perusahaan

Farmasi Indonesia (GP Farmasi), Gabungan Perusahaan

Alat Kesehatan dan Laboratorium (GAKESLAB), dan Kamar

Dagang dan Industri (KADIN). Afiliasi pada organisasi-

organisasi ini diharapkan dapat membantu Perseroan dalam

mengikuti perkembangan dan perubahan regulasi. Selain

itu, Perseroan dapat memanfaatkan keanggotan tersebut

sebagai wadah untuk berkomunikasi dan berkonsultasi

dengan pengusaha lainnya, Pemerintah, serta pihak-pihak

lain yang terkait dengan produksi, distribusi, serta pelayanan

obat dan alat kesehatan.

Berbekal kompetensi dan inovasi yang dilakukan, Perseroan

optimis untuk dapat mencatat pertumbuhan kinerja, terlebih

dengan dibentuknya holding BUMN Farmasi pada awal

tahun 2020 yang diharapkan dapat mendorong anggota

holding untuk memperkuat kemandirian dan keahlian dalam

menciptakan produk berkualitas. Dengan ditetapkannya

induk holding BUMN Farmasi oleh Pemerintah, Perseroan

yang semula bernama PT Indofarma (Persero) Tbk berubah

menjadi PT Indonesia Farma Tbk (disingkat PT Indofarma

Tbk) per tanggal 31 Januari 2020. Perseroan yakin bahwa

langkah ini dapat menciptakan momentum pertumbuhan

berkelanjutan bagi Perseroan.

the Value of the Increase in Investment by the Republic

of Indonesia to the Share Capital of Company (Persero) of

PT Bio Farma, and the signing of the Deed to transfer the

Company’s shares owned by the Republic of Indonesia to

the Capital of Company (Persero) of PT Bio Farma (Persero)

as stated in the Notary Deed of Aulia Taufani, S.H., No. 37

dated January 31, 2020. Then, the Company made changes

to the Articles of Association of the Company (Persero) of

PT Indonesia Farma Tbk as stated in the Deed of Statement

of Meeting Resolutions and Amendment to the Articles of

Association of Company (Persero) of PT Indonesia Farma Tbk

No. 16 Dated January 31, 2020 from Notary M. Nova Faisal,

S.H., M.Kn.

As one of the companies engaged in the pharmaceutical

industry and national medical devices, the Company is

registered as a member of the Indonesian Pharmaceutical

Companies Association (GP Pharmacy), the Medical Devices

and Laboratory Equipment Association (GAKESLAB), and

the Chamber of Commerce and Industry (KADIN). By joining

these organizations, the Company is expected to be able to

keep abreast of the developments and changes in regulations.

In addition, the Company can use it as a communication

and consultation forum with other entrepreneurs and the

Government and other parties related to the production,

distribution and service of drugs and medical devices.

Equipped with the competence and innovation, the Company

is optimistic to be able to record performance growth, especially

with the establishment of the holding for Pharmaceutical

SOEs in early 2020 which is expected to encourage holding

members to strengthen their independence and expertise

in making quality products. With the establishment of the

holding for Pharmaceutical SOEs by the Government, the

Company which was originally named PT Indofarma (Persero)

Tbk changed to PT Indonesia Farma Tbk (abbreviated as

PT Indofarma Tbk) as of January 31, 2020. The Company

believes that this step can create momentum for sustainable

growth for the Company.

Page 75: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

73Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Hingga akhir tahun 2020, Perseroan telah memiliki 328

persetujuan izin edar obat yang terdiri dari kategori Obat

Generik Berlogo (OGB), Over The Counter (OTC), obat

generik bermerek, Alat Kesehatan, Non-Alat Kesehatan, dan

Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga (PKRT).

Perubahan Nama dan Status Badan Hukum

1981 1996 2001 2020Perum Indofarma PT Indofarma

(Persero)PT Indofarma (Persero) Tbk

PT Indofarma Tbk

Penetapan sebagai Perusahaan Umum (Perum) / Establishment as Perusahaan Umum (Perum)

Penetapan Perusahaan Perseroan (Persero) / Establishment as Perusahaan Perseroan (Persero)

Menjadi Perusahaan Terbuka (Tbk) melalui Penawaran Umum Perdana Saham di Bursa Efek Indonesia (BEI) (d/h Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya) tanggal 17 April 2001 / Became a Public Company (Tbk) through Initial Public Offering at Indonesian Stock Exchange (IDX) (formerly Jakarta Stock Exchange and Surabaya Stock Exchange) dated April 17, 2001

Menjadi Perseroan Terbatas setelah dilakukan pengalihan saham Perseroan milik Negara Republik Indonesia ke dalam Modal PT Bio Farma (Persero) tanggal 31 Januari 2020 / Became a Limited Liability Company after the transfer of the Company’s shares owned by the Republic of Indonesia to the Capital of PT Bio Farma (Persero) on January 31, 2020

As of the end of 2020, the Company has marketing

authorization for 328 drugs consisting of Generic Drugs

(OGB), Over The Counter (OTC), Branded Generic Medicines,

Medical Devices, Non-Medical Devices, and Household Health

Products (PKRT) categories.

Change of Name and Legal Entity Status

Page 76: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

74 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

JEJAK LANGKAHMilestone

1918

1942

1950

1988

2001

2011

2012

2000

1991

1996

1981

1931

Berawal dari unit produksi kecil di Rumah Sakit Pusat Pemerintah Hindia Belanda yang memproduksi salep dan kasa pembalut.

Diambil alih oleh Pemerintah Jepang dibawah Manajemen Takeda Pharmaceuticals

Diambil alih oleh Pemerintah Republik Indonesia di bawah pengelolaan Departemen Kesehatan.

Pembangunan Pabrik di Cibitung, Bekasi, Jawa Barat di areal seluas 20 Hektare.

Penawaran Umum Perdana Saham PT Indofarma (Persero) Tbk.

Kuasi Reorganisasi sebagai awal era percepatan pertumbuhan.

Komersialisasi Indomach, unit usaha Engineering Pharmaceutical.

Pendirian anak perusahaan PT Indofarma Global Medika.

Pemindahan aktivitas produksi ke Pabrik Cibitung.

Pendirian Perseroan Terbatas Indofarma (Persero).

Penetapan bentuk usaha Perusahaan Umum Indonesia Farma (Perum Indofarma).

Unit produksi dipindah ke Manggarai, kemudian dikenal sebagai “Pabrik Obat Manggarai”, dan mulai memproduksi tablet dan injeksi.

The story began in a production unit in the Central Hospital of Dutch East Indies Government producing only ointments and gauze pads.

Taken over by the Japanese Government under ManagementTakeda Pharmaceuticals.

Taken over by the Government of Republic of Indonesia under the management of the Health Ministry.

Construction of a factory in Cibitung, Bekasi, West Java, on a 20 hectare area.

Initial Public Offering of PT Indofarma (Persero) Tbk.

Quasi-Reorganization as the beginning of an era of acceleration to grow.

Commercialization of Indomach, Pharmaceutical Engineering business unit.

Establishment of theCompany’s subsidiary, PT Indofarma Global Medika.

Production activity was moved to Cibitung Factory.

Establishment of Perseroan Terbatas Indofarma (Persero).

Determination of business form of Perusahaan Umum Indofarma (Perum Indofarma).

The production unit was moved to Manggarai, later known as “Pabrik Obat Manggarai”, and started to produce tablets and injections.

Page 77: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

75Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

2013

2015

2017

2018

2019

20202016

Pendirian laboratorium uji ekivalensi dan klinis PT Farmalab Indoutama sebagai Entitas Anak Kepemilikan Tidak Langsung.

Resertifikasi ISO 9001 : 2008 Issue 8 No.IDO3/00102 Produksi dan Pemasaran dari SGS Resertifikasi CPOB dari BPOM RI untuk sediaan Tablet Biasa dan Tablet Salut Non Betalaktam, Serbuk Oral Non Betalaktam dan kapsul keras non Betalaktam.

• Memperoleh sertifkat CPOTB dari BPOM untuk sediaan Estrak, Tablet, Kapsul, Serbuk Efervesen, Cairan obat dalam dan serbuk oral.

• Resertifikasi halal dari LPPOM MUI untuk produk Taburia kategori suplemen dan makanan.

• Resertifikasi dari LPPOM MUI untuk Sistem Jaminan Halal dengan Kategori Cukup

• Indofarma merubah visi, misi, corporate value dan identitas perusahaan, sejalan dengan citacitanya untuk menjadi penyedia layanan healthcare terpercaya.

• Implementasi ERP melalui system SAP yang terintegrasi.

Memperkuat fondasi dengan menerapkan kebijakan Turnaround Strategy melalui 5 (4+1) strategi dalam rangka meningkatkan kinerja Perseroan.

• Perubahan nama dari PT Indofarma (Persero) Tbk menjadi PT Indofarma (Tbk) sehubungan dengan pengalihan saham Perseroan milik Negara Republik Indonesia ke dalam Modal PT Bio Farma (Persero).

• The change of name from PT Indofarma (Persero) Tbk to PT Indofarma (Tbk) in connection with the transfer of shares of the Company owned by the Republic of Indonesia to the capital of PT Bio Farma (Persero).

Memperoleh sertifkat CPOTB dari BPOM RI untuk sediaan setengah padat Resertifikasi CPOB dari BPOM RI untuk sediaan Cairan Oral Non Betalaktam dan Semi Solid Betalaktam.

The establishment of laboratory equivalency and clinical test PT Farmalab Indoutama as an Indirect Subsidiary.

Recertification of ISO 9001:2008, Issue 8 No. IDO3/00102 on Production and Marketing from SGS, GMP recertification from BPOM RI for Regular Tablet and Non-Betalactam Salted Tablets, Non-Betalactam Oral Powder and Non-Betalactam Hard Capsules.

• Achieved CPOTB certificate from BPOM for dosage forms of Extract, Tablet, Capsule, and Effervescent Powder, Internal medicine liquid and oral powder.

• Halal recertification from LPPOM MUI for Taburia products category of supplements and food.

• Recertification from LPPOM MUI for Halal Assurance System with “Fair” Category.

• Indofarma changed its vision, mission, corporate value and corporate identity, in line with its aspiration of becoming a trusted healthcare provider.

• ERP implementation through an integrated SAP system.

Strengthening the foundation by implementing Turnaround Strategy policy through 5 (4 + 1) strategies in order to improved performances of the Company.

Achieved CPOTB certificate from BPOM RI for semi solid dosage form, Recertification of CPOB from BPOM RI for Non-Betalactam Oral Liquid and Betalactam Semi Solid.

Page 78: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

76 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

vISI, MISI, DAN core values BUMNvision, Mission, and Core values BUMN

Review Visi dan Misi Perusahaan

Visi dan Misi Perseroan telah dibahas dan disetujui oleh Direksi

dan Dewan Komisaris. Perseroan terus mengkaji Visi dan Misi

tersebut secara periodik jangka pendek dalam Rencana Kerja dan

Anggaran Perusahaan (RKAP) untuk memastikan kesesuaian Visi

dan Misi Perseroan yang selama ini dilaksanakan. Manajemen

menilai bahwa Visi dan Misi Perseroan masih relevan dengan

perubahan lingkungan bisnis yang terjadi di tahun 2020.

Management Review of Company ’s Vision and Mission

The Company’s Vision and Mission have been discussed and

approved by the Directors and Board of Commissioners. To ensure

the alignment with business activities, The Company reviews

the Vision and Mission regularly as part of the short-term Work

Plan and Budget (RKAP). Management believes the Company’s

Vision and Mission are still relevant to the business changes that

occurred in 2020.

vISI

MISI

Vision

Mission

Menjadi Perusahaan Healthcare Indonesia Pilihan Utama yang Berskala Global

• Kami adalah perusahaan yang

bergerak di bidang kesehatan.

• Kami memiliki nilai tambah

melalui proses bisnis yang

terintegrasi dan pengembangan

produk yang berbasis teknologi

modern.

• Kami menjamin ketersediaan

produk yang berkualitas,

lengkap dan terjangkau secara

konsisten.

• Kami berjuang dalam

meningkatkan derajat

kesehatan dan kualitas hidup

yang lebih baik.

To be the Top Choice Indonesia Healthcare Company on Global Scale

• We are a healthcare company.

• We have added value through

integrated business processes and

modern technology-based product

development.

• We consistently guarantee the

complete availability of quality and

affordable products.

• We strive to promote health and

better quality of life.

Page 79: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

77Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

cOre vAlueS BUMN Pada tanggal 1 Juli 2020, telah ditetapkan budaya AKHLAK sebagai Core Values BUMN yang mendasari budaya perusahaan

bagi seluruh insan BUMN Indonesia. Penjelasan dari budaya AKHLAK adalah sebagai berikut: / On July 1, 2020, AKHLAK culture

was established as the Core Values of SOE which underlies the corporate culture for all SOEs in Indonesia. The description of

the AKHLAK culture is as follows:

AMANAH / TRUSTWORTHY“Kami memegang teguh kepercayaan yang

diberikan. / Uphold the trust given.”

Panduan Perilaku / Code of Conduct1. Berperilaku dan bertindak selaras dengan

perkataan. / Behave and act in harmony with words.

2. Menjadi seseorang yang dapat dipercaya dan bertanggungjawab. / Become someone who is trustworthy and responsible.

3. Bertindak jujur dan berpegang teguh kepada nilai moral dan etika secara konsisten / Act honestly and consistently uphold moral and ethical values.

HARMONIS / HARMONIOUS

“Kami saling peduli dan menghargai perbedaan. / Mutual care and respect for

differences.”

Panduan Perilaku / Code of Conduct1. Berperilaku saling membantu dan

mendukung sesama insan organisasi maupun masyarakat. / Behave to help and support each other in the organization and society.

2. Selalu menghargai pendapat, ide atau gagasan orang lain. / Always respect opinions, ideas or notions of others.

3. Menghargai kontribusi setiap orang dari berbagai latar belakang. / Appreciate contribution of everyone from various backgrounds.

KOMPETEN / COMPETENT“Kami terus belajar dan mengembangkan

kapabilitas. / Continue to learn and develop capabilities.”

Panduan Perilaku / Code of Conduct1. Terus menerus meningkatkan

kemampuan/kompetensi agar selalu mutakhir. / Continuously improve abilities/competencies to always up to date.

2. Selalu dapat diandalkan dengan memberikan kinerja terbaik. / Always be reliable by giving the best performance.

3. Menghasilkan kinerja dan prestasi yang memuaskan. / Produce satisfactory performance and achievements.

LOYAL“Kami berdedikasi dan mengutamakan

kepentingan bangsa dan negara. / Dedicated and prioritize the interests of the Nation and

the State.”

Panduan Perilaku / Code of Conduct1. Menunjukkan komitmen yang kuat untuk

mencapai tujuan. / Demonstrate a strong commitment to achieving goals.

2. Bersedia berkontribusi lebih dan rela berkorban dalam mencapai tujuan. / Have willingness to contribute more and to sacrifice in achieving goals.

3. Menunjukkan kepatuhan kepada organisasi dan negara. / Demonstrate compliance with the organization and the country.

KOLABORATIF / COLLABORATIVE

“Kami mendorong kerja sama yang sinergis. / Build synergistic cooperation.”

Panduan Perilaku / Code of Conduct1. Terbuka bekerja sama dengan berbagai

pihak. / Open to cooperate with various parties.

2. Mendorong terjadinya sinergi untuk mendapatkan manfaat dan nilai tambah. / Foster synergy for the benefit and added value.

3. Bersinergi untuk mencapai tujuan bersama. / Synergize to achieve common goals.

ADAPTIF / ADAPTIVE“Kami terus berinovasi dan antusias dalam

menggerakkan ataupun menghadapi perubahan. / Continue to innovate and be enthusiastic in driving or facing change.”

Panduan Perilaku / Code of Conduct1. Melakukan inovasi secara konsisten

untuk menghasilkan yang lebih baik. / Consistently innovate to produce better.

2. Terbuka terhadap perubahan, bergerak lincah, cepat dan aktif dalam setiap perubahan untuk menjadi lebih baik. / Open to change, move agile, fast and active in every change for the better.

3. Bertindak proaktif dalam menggerakkan perubahan. / Be proactive in driving change.

Page 80: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

78 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

MAKNA LOGO PERUSAHAANThe Meaning of Corporate Identity

Pada 2018, Indofarma mengganti logo Perseroan yang

telah berumur 22 tahun. Perubahan dilakukan bertepatan

dengan hari jadi Perseroan pada 11 Juli 2018 sejalan dengan

perubahan visi dan misi serta budaya perusahaan untuk

menuju Indofarma yang sehat, bertumbuh, dan berkembang

secara bisnis.

In 2018, Indofarma decided to change its 22 years old

corporate identity. This change, which was carried out in

coincidence with the Company 37th anniversary on July

11, 2018, is in line with changes in the vision, mission and

corporate culture to embark on a journey towards a healthy

and growing Indofarma.

Nama Korporasi / Corporate Name:

Arti Warna / Meaning of Colors:

Simbol Korporasi / Corporate Symbol:

Nama korporasi adalah “Indofarma” dengan visualisasi dari tipografi yang dibuat khusus untuk logo ini. Penulisan kata

Indofarma adalah satu dan tidak bisa dipisahkan, baik dalam arti maupun dalam tulisan.

The name of the company is “Indofarma” with visualization of typography created specifically for this brand. The writing of the word “Indofarma” is one and cannot be separated, either

in meaning or in writing.

Toska Indofarma : Mencerminkan kebaharuan dan kesegaran

dalam pencanangan sebuah gagasan.

Turquoise Indofarma : reflects the renewal and freshness in

constructing an idea.

Jingga Indofarma : mencerminkan optimisme dalam pencapaian

suatu tujuan.

Orange Indofarma : reflects optimism in reaching a goal.

Dark Toska Indofarma : mencerminkan kebaharuan gagasan dan

selalu optimis dalam mewujudkannya.

Dark Turquoise Indofarma : reflects the resumption of ideas and the

optimism in the realization

Simbol logo Indofarma berupa simbolisasi bentuk bunga dan manusia dengan warna toska Indofarma dan jingga Indofarma, dimana merupakan komposisi yang mencerminkan kekuatan sinergi-kemitraan antar manusia. / The brand “Indofarma”

symbolized the shape of flowers and humans with turquoise and orange color, a composition that reflects the power of

synergy-partnership between humans.

Unsur Bunga, yaitu / The Flower Element, namely: “tumbuh dan terus berkembang” / “grow and continue to

grow “

Unsur Manusia, yaitu / The Human Element, namely: “akal budi, raga dan jiwa” / ““mind, body and soul”

dan / and

Kebutuhan manusia / The Human needs: “cita-cita, kebutuhan hidup dan kepercayaan” / “ideals, life

needs and beliefs”

Secara keseluruhan, paduan semua warna diatas mencerminkan kesadaran dalam bertindak dan berfikir strategis./ Overall, the combination of all the colors reflects consciousness in action and strategic thinking.

Page 81: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

79Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Business Activities Based on Articles of Association

In accordance with article 3 of the latest Articles of

Association with Deed No.16 dated January 31, 2020 by

Notary Mochamad Nova Faisal, S.H., M.Kn., the purpose and

objectives of Company’s establishment include:

1. Industry

2. Wholesale and retail trade

3. Human Health Activities

4. Provision of Accommodation

5. Education

6. Professional, Scientific, & Technical Activities

7. Agriculture

8. Animal Husbandry

9. Information and Communication

10. Financial Activities

Current Business Activities

In order to achieve the Company’s purpose and objectives

above, the Company carries out its main business activities

as well as supporting business activities and other business

activities, with the following descriptions:

The Company’s Main and Supporting Business Activities

BIDANG USAHALine of Business

Kegiatan Usaha Berdasarkan Anggaran Dasar

Sesuai dengan pasal 3 Anggaran Dasar terakhir dengan Akta

No.16 tanggal 31 Januari 2020 dari Notaris Mochamad Nova

Faisal, SH., M.Kn., maksud dan tujuan pendirian Perseroan

adalah:

1. Industri

2. Perdagangan Besar dan Eceran

3. Aktivitas Kesehatan Manusia

4. Penyediaan Akomodasi

5. Pendidikan

6. Aktivitas Profesional, Ilmiah, dan Teknis

7. Pertanian

8. Peternakan

9. Informasi dan Komunikasi

10. Aktivitas Keuangan

Kegiatan Usaha yang Dilakukan Saat Ini

Guna mencapai maksud dan tujuan Perseroan di atas,

Perseroan dapat melaksanakan kegiatan usaha utama serta

kegiatan usaha penunjang dan kegiatan usaha lainnya,

dengan penjabaran sebagai berikut:

Kegiatan Usaha Utama dan Penunjang Perseroan

No. Uraian Kegiatan / Activities Status Pelaksanaan / Implementation Status

Kegiatan Usaha Utama / Main Business Activities

1. Industri Produk Farmasi Untuk Manusia / Pharmaceutical Products for Humans Industry V

2. Industri Bahan Baku Obat Tradisional / Traditional Medicines Raw Material Industry V

3. Industri Produk Obat Tradisional / Traditional Medicine Product Industry V

4. Industri Alat-Alat Laboratorium, Farmasi, dan Kesehatan Dari Kaca / Laboratory Equipment, Pharmacy and Health Glass Equipment Industry

V

5. Industri Furnitur untuk Operasi, Perawatan Kedokteran, dan Kedokteran Gigi / Furniture Industry for Operations, Medical and Dental Care

V

6. Industri Peralatan Kedokteran dan Kedokteran Gigi, Perlengkapan Orthopaedic dan Prosthetic / Medical and Dental Equipment Orthopedic and Prosthetic Equipment Industry

V

7. Industri Peralatan Kedokteran dan Kedokteran Gigi, Perlengkapan Lainnya / Medical and Dental Equipment and Other Equipment Industry

V

8. Reparasi Peralatan Iradiasi, Elektromedis dan Elektrotherapi / Reparation of Irradiation, Electromedical and Electrotherapy Equipment

V

9. Industri Peralatan Elektromedikal dan Elektroterapi / Electromedical and Electrotherapy Equipment Industry

V

10. Industri Pengolahan Herbal (Herb. Infusion) / Herbal Infusion Industry V

11. Industri Peralatan Iradiasi/Sinar X, Perlengkapan, dan Sejenisnya / Irradiation / X-ray Equipment Industry

V

12. Perdagangan Besar Alat Laboratorium, Farmasi, dan Kedokteran / Laboratory, pharmaceutical and medical equipment Wholesale Trading

V

Page 82: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

80 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

No. Uraian Kegiatan / Activities Status Pelaksanaan / Implementation Status

Kegiatan Usaha Penunjang/Pendukung / Supporting Business Activities

1. Aktivitas Pelayanan Kesehatan yang Dilakukan Oleh Paramedis / Health Service Activities Performed by Medics

V

2. Aktivitas Pelayanan Penunjang Kesehatan / Health Support Services Activities V

3. Aktivitas Poliklinik Swasta / Private Polyclinic Activities V

4. Aktivitas Praktik Dokter Umum / General Practitioner Activities V

5. Aktivitas Praktik Dokter Gigi / Dentist Activities V

6. Aktivitas Pengembangan Aplikasi Perdagangan Melalui Internet (E-Commerce) / Activities for Developing Internet Trading Applications (E-Commerce)

V

V : Telah dijalankan / Done | X : Belum dijalankan / Has not done yet

PRODUK DAN JASA PERUSAHAANCompany Products and Services

PRODUK PERUSAHAAN COMPANY PRODUCTS

1.

2.

Obat Generik Bermerek (OGB) / Generic Drugs (OGB)

Definisi / Definition:Adalah obat yang telah habis masa patennya dan memiliki penamaan obat yang sama dengan zat aktif berkhasiat yang dikandungnya, sesuai dengan nama resmi International Non Propietary Names yang telah ditetapkan dalam Farmakope Indonesia. / A drug with expired patent and has similar drug names with the active substance it contains, according to the official name of International Non Proprietary Names established in Farmakope Indonesia.

Obat Keras Bermerek (ethical Branded)

Definisi / Definition:Adalah obat generik yang diberi nama atau merek dagang. / A generic drug that is given a name or trademark.

Jumlah SKU per 31 Desember 2020 / Number of SKUs as of December 31, 2020 : 124

Jumlah Produk yang Telah Mendapatkan Nomor Izin Edar per 31 Desember 2020 / Number of Products Obtaining Marketing Authorization Number as of December 31, 2020 : 118

Jumlah SKU per 31 Desember 2020 / Number of SKUs as of December 31, 2020 : 49

Jumlah Produk yang Telah Mendapatkan Nomor Izin Edar per 31 Desember 2020 / Number of Products Obtaining Marketing Authorization Number as of December 31, 2020 : 46

Page 83: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

81Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

3.

Over The counter (OTC)

Definisi / Definition:Adalah obat yang dapat dibeli tanpa resep dokter, seperti obat bebas, obat bebas terbatas, obat tradisional, suplemen makanan, dan makanan. / A drug that can be purchased without doctor’s prescription, such as over-the-counter medicines, limited over-the-counter medicines, traditional medicines, food supplements, and foods.

Jumlah SKU per 31 Desember 2020 / Number of Product Variants as of December 31, 2020: 59

Jumlah Produk yang Telah Mendapatkan Nomor Izin Edar per 31 Desember 2020 / Number of Products Obtaining Marketing Authorization Number as of December 31, 2020 : 58

4.

Alat Kesehatan / Medical Devices

Definisi / Definition:Adalah instrumen, apparatus dan/atau implan yang tidak mengandung obat yang digunakan untuk mengidentifikasi, mencegah, dan mendiagnosis suatu penyakit atau kondisi seseorang. Alat kesehatan ini terdiri dari peralatan medis dan bahan medis habis pakai. Alat kesehatan yang telah diproduksi dan disalurkan oleh Perseroan adalah tempat tidur pasien dan kamera pendeteksi dini penyakit kanker serviks dengan merek Smart Cerviscope. / Instruments, apparatus and/or implants that do not contain drugs that are used to identify, prevent, diagnose a person’s disease or condition. This medical device consists of medical equipment and consumables. The medical devices produced by the Company are patient beds for hospitals and health centers. The company also markets a branded cancer detection cameras Smart Cerviscope.

Jumlah SKU per 31 Desember 2020 / Number of SKUs as of December 31, 2020: 1.175

Jumlah Produk yang Telah Mendapatkan Nomor Izin Edar per 31 Desember 2020 / Number of Products Obtaining Marketing Authorization Number as of December 31, 2020 : 88

5.

6.

Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga (PKRT) / Household Health Products

Definisi / Definition:Alat, bahan, atau campuran bahan untuk pemeliharaan dan perawatan kesehatan untuk manusia, pengendali kutu hewan pemeliharaan, rumah tangga, dan tempat-tempat umum. / Devices, materials, or material mixtures for health care and treatment of humans, animal flea control, household, and public places.

Non-Alat Kesehatan / Non-Medical Devices

Definisi / Definition:Produk yang tidak termasuk alat kesehatan dan PKRT. / Products that do not include medical devices and PKRT.

Jumlah SKU per 31 Desember 2020 / Number of SKUs as of December 31, 2020: 37

Jumlah Produk yang Telah Mendapatkan Nomor Izin Edar per 31 Desember 2020 / Number of Products Obtaining Marketing Authorization Number as of December 31, 2020 : 8

Jumlah SKU per 31 Desember 2020 / Number of SKUs as of December 31, 2020: 10

Jumlah Produk yang Telah Mendapatkan Nomor Izin Edar per 31 Desember 2020 / Number of Products Obtaining Marketing Authorization Number as of December 31, 2020 : 10

Page 84: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

82 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

COMPANY SERVICES In the service sector, the Company provides Toll Manufacturing

services, where other parties produced their products using

Company’s production facilities based on their production

demands.

Along with with the increasing public demand for health

services and the era of technology in the health sector that

continues to develop in Indonesia, the Company formed a

subsidiary, PT Indofarma Global Medika (IGM), which is

engaged in the fields of pharmaceuticals, medical devices

and healthy food. IGM has been supported by a professional

sales and marketing team, IT and technology that keep up

with the times, and distribution networks spread throughout

Indonesia, so that IGM is able to become a reliable partner in

the health industry.

IGM product portfolio includes drugs, medical devices,

cosmetics, and food.

Through subsidiary under IGM, PT Farmalab Indoutama, the

Company provides BA-BE equivalence testing laboratory and

Comparable Dissolution (DT) with service capabilities covering

all regions of Indonesia. Farmalab is independent and meets

the requirements of GCP and GLP standards and meets the

requirements as set out by WHO, Center for Drug Evaluation

and Research (CDER), FDA, The European Medicines Agency

(EMEA), The Conduct of Bioavailability and Bioequivalence

Studies (ASEAN), and BPOM of the Republic of Indonesia.

Farmalab has a scope of accreditation which includes:

• Cefixime

• Captopril

• Omeprazole

• Diclofenac

• Sodium

• Rifampicin

• Glimepiride

• Moxifloxacin

• Gemfibrozil

• Lansoprazole

JASA PERUSAHAANDi bidang jasa, Perseroan menyediakan jasa Toll In

Manufacturing yaitu proses produksi obat dengan

menggunakan fasilitas produksi Perseroan berdasarkan

permintaan produksi dari perusahaan lain.

Seiring dengan meningkatnya kebutuhan masyarakat

terhadap pelayanan kesehatan dan seiring dengan era

teknologi dalam bidang kesehatan yang terus berkembang di

Indonesia, Perseroan membentuk Entitas Anak, PT Indofarma

Global Medika (IGM), yang berderak di bidang farmasi, alat

kesehatan, dan makanan sehat. IGM telah didukung oleh tim

sales dan marketing yang professional, IT dan teknologi yang

mengikuti perkembangan zaman, serta jaringan distribusi

yang menyebar di seluruh Indonesia, sehingga IGM mampu

menjadi partner andal di industri kesehatan.

Portofolio produk IGM meliputi obat-obatan, alat kesehatan,

kosmetik, dan makanan.

Melalui Entitas Anak di bawah IGM, PT Farmalab Indoutama,

Perseroan memberikan jasa laboratorium uji ekivalensi BA-BE

dan Disolusi Terbanding (DT) dengan kemampuan pelayanan

mencakup seluruh wilayah Indonesia. Farmalab bersifat

independent dan memenuhi persyaratan standar GCP dan

GLP serta memenuhiketentuan sesuai yang ditetapkan oleh

WHO, Center for Drug Evaluation and Research (CDER),

FDA, The European Medicines Agency (EMEA), The Conduct

of Bioavailability and Bioequivalence Studies (ASEAN), dan

BPOM Republik Indonesia.

Farmalab telah memiliki ruang lingkup akreditasi yang

meliputi:

• Cefixime

• Captopril

• Omeprazole

• Diclofenac

• Sodium

• Rifampicin

• Glimepiride

• Moxifloxacin

• Gemfibrozil

• Lansoprazole

Page 85: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

83Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Farmalab telah berkontribusi aktif dalam mendukung

pelaksanaan tes Covid-19. Selain mendirikan laboratorium,

klinik, mobile lab, kini Farmalab juga bekerja sama dengan

Angkasa Pura II (AP II) untuk mengoperasikan Airport Health

Center (AHC) di bandara melalui pemberian jasa layanan rapid

test antibody, rapid swab test antigen, dan tes polymerase

chain reaction (PCR).

Farmalab has contributed actively in supporting the

implementation of the Covid-19 test. In addition to establish

laboratories, clinics, mobile labs, now Farmalab is also working

with Angkasa Pura II (AP II) to operate Airport Health Center

(AHC) at airports through the provision of rapid antibody test,

rapid swab antigen tests, and polymerase chain reaction tests

(PCR) services.

Page 86: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

84 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

JARINGAN OPERASIONAL PERUSAHAANCompany Operational Network

Pelaksanaan aktivitas operasional Indofarma ditopang oleh

1 (satu) Pabrik yang lokasinya sama dengan Kantor Pusat, 1

(satu) Kantor Komersial, dan 29 (dua puluh sembilan) Kantor

Cabang yang dikelola oleh Anak Perusahaan Indofarma,

yaitu PT Indofarma Global Medika (IGM). Ke-29 Kantor

Cabang tersebut berfungsi sebagai sarana distribusi obat

dan penyaluran produk Farmasi, Obat Tradisional, dan Alat

Kesehatan.

The implementation of Indofarma’s operational activities is

supported by 1 (one) factory which is located the same as the

Head Office, 1 (one) Commercial Office, and 29 (twenty nine)

Branch Offices managed by Indofarma’s Subsidiaries, namely

PT Indofarma Global Medika (IGM). The 29 Branch Offices

function as a means of drug distribution and distribution of

pharmaceutical products, Traditional Medicines, and Medical

Devices.

Kelas 1 / Grade 1

Kantor Pusat dan Pabrik / Head Office and Factories

Kelas 1 / Grade 2

Kantor Komersial / Commercial Office

Kelas 1 / Grade 3

Laboratorium PT Farmalab Indoutama

Page 87: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

85Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Kantor Pusat dan Pabrik / Head Office and Factories

Kantor Komersial / Commercial Office

Kantor Cabang (dikelola oleh IGM) / Branch Offices (managed by IGM)

Bekasi, Jawa Barat Jakarta Timur, DKI Jakarta

Kelas 1 / Grade 1 Kelas 2 / Grade 2 Kelas 3 / Grade 3

1. Jakarta2. Bandung3. Semarang4. Surabaya5. Medan6. Makassar

1. Bekasi2. Tangerang3. Bogor4. Yogyakarta5. Purwokerto6. Solo7. Tegal8. Malang9. Palembang10. Padang11. Pekanbaru12. Banjarmasin

1. Serang2. Jember3. Lampung4. Banda Aceh5. Samarinda6. Pontianak7. Manado8. Denpasar9. Kupang10. Mataram11. Papua

Page 88: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

86 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

ALAMAT DAN KONTAK DARI JARINGAN OPERASIONAL PERUSAHAAN

COMPANY OPERATIONAL NETWORK ADDRESSES AND CONTACT

Jaringan Operasional / Operational Network Alamat dan Kontak / Addresses and Contact

Kantor Pusat dan Pabrik / Head Office and Factories

Jl. Indofarma No. 1 Cikarang Barat, Bekasi, Jawa Barat 021-88323971/75 021-88323972/73

Kantor Komersial / Commercial Offices

Jl. Tambak No. 2, Kebon Manggis, Jakarta Timur 021-8590 8349/50 021-857 4503

Kantor Cabang (dikelola oleh IGM) / Branch Offices (managed by IGM)

Kelas 1 / Grade 1

Jakarta I Jl. Dr Saharjo No. 45 Blok B-85, Kompleks Infinia Park, Jakarta Selatan, DKI Jakarta (021) 83791374/83792048/837925 | (021) 83792814

Bandung Jl. Cibolerang No. 40, Babakan Ciparay, Bandung, Jawa Barat (022) 54428684 | (022) 54429326

Semarang Jl. Pamularsih Raya Kav. 67 No. 60, Semarang, Jawa Tengah (024) 7613648-9 | (024) 7625826

Surabaya Jl. Raya Margorego Indah Blok A-137 No.58, Surabaya, Jawa Timur (031) 8419377 | (031) 8435444

Medan Kompleks Pergudangan Amplas Trade Center Blok E21-22, Jl. Sisingamaraja Km. 10.8, Medan, Sumatera Utara

061-88807608 | 061-88807607

Makassar Komplek Kima 10 Kav.T-4, Biringkanaya, Makassar, Sulawesi Selatan (0411) 47432151 | (0411) 47432151

Page 89: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

87Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Jaringan Operasional / Operational Network Alamat dan Kontak / Addresses and Contact

Kelas 2 / Grade 2

Bekasi Jl. Indofarma No. 1A, Cibitung, Bekasi, Jawa Barat (021) 88323982/88329444 | (021) 88323982/88329444

Tangerang Selatan Kompleks Pergudangan Multiguna Blok A No. 5, Serpong Utara, Tangerang Selatan (021) 5399347 | (021) 5399348

Bogor Jl. Raya Cifor No. 9, RT.01 RW.03, Bogor Barat, Kota Bogor, Jawa Barat (0251) 8428660 | (021) 8428837

Yogyakarta Jl. Garuda No. 3, Sukoharjo, Cupuwatu I RT.006 RW. 004, Purwomartani, Kalasan, Sleman , Yogyakarta 0274-487036/2850518 | 0274-484978

Purwokerto Jl. KH. Wahid Hasyim No. 16, Karang, Klesem, Purwokerto, Jawa Tengah (0281) 627932/628462 | (0281) -635769

Solo Jl. Slamet Riyadi No. 234, Gumpang, Kartosuro, Kabupaten Sukoharjo - Surakarta Jawa Tengah (0271) 7890207-08 | (0271) -635769

Tegal Jl. Raya Purwahamba, RT. 009, RW. 04, Purwahamba, Suradadi, Tegal, Jawa Tengah (0283) 4531993 | (0283) 744135

Malang Jl. Soekarno Hatta No. 80, RT. 003, RW. 006, Mojolangu, Lowokwaru, Malang, Jawa Timur (0283) 4531993 | (0283) 744135

Palembang Jl. Ali Gathmir No.37, RT01 RW 01, Ilir Timur I, Palembang, Sumatera Selatan (0711) 351123/351323 | (0711) 321230

Padang Jl. Bagindo Azis Chan No. 6, Padang, Sumatera Barat (0751) 22034, 810347 | (0751) 25664

Pekanbaru Jl. SM Amin Arengka II No. 169 G-1, Tampan, Pekanbaru, Riau (0761) 679550 | (0761) 679550

Banjarmasin Jl. Perdagangan RT. 23 Ruko No. 105 & 106, Banjarmasin Utara, Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan (0511) 3259359 | (0511) 3259360

Lampung Jl. Urip Sumoharjo No. 144, Gunung Sulah Way Halim, Bandar Lampung, Lampung (0721) 5602656, 5602690

Kelas 3 / Grade 3

Serang Jl. Raya Petir Curug No. 59, Curug, Serang, Banten (0254) 8487320 | (0254) 8480321

Jember Jl. Imam Bonjol No.37, Kaliwates, Jember, Jawa Timur (0331) 321832, 321833 | (0331) 489427

Lampung Jl. Urip Sumoharjo No. 144, Gunung Sulah Way Halim, Bandar Lampung, Lampung (0721) 5602656, 5602690

Banda Aceh Jl. Ir. Mohd Thaher No. 5A-5B-5C-5D, Gp. Lamdom, Lueng Bata, Banda Aceh, DI Aceh (0651) 26773. | (0651) 23199

Samarinda Jl. H. M. Kardie Oeini No. 147, Samarinda, Kalimantan Timur (0541) 748572 | (0541) 748147

Pontianak Jl. Tanjung Pura No. 6, Pontianak, Kalimantan Barat (0561) 765976-77 | (0561) 741208

Manado Jl. Ring Road I Kompleks pergudangan Ring Road Bizz Park, Blok C No. 9, Maumbi Kec. Kelawat Kab. Minahasa, Provinsi Sulawesi Utara

(0431) 874156 | (0431) 83186

Denpasar Jl. Gunung Agung No. 21, Denpasar, Bali (0361) 411888/416286 | (0361) 8428837

Kupang Jl. Samratulangi V No.02, RT.020 RW.07, Kelapa Lima, Kupang, Nusa Tenggara Timur (0380) 8553595/832811 | (0380) 8553595

Mataram Jl. Bung Karno No. 76, Pagesangan, Mataram, Nusa Tenggara Barat (0370) 626378 | (0370) 623065

Papua Jl. Kelapa Dua Pergudangan Boulevard No. 3, Entrop, Jayapura, Papua (0967) 534047/8 | (0967) 534041

Laboratorium (dikelola oleh PT Farmalab Indoutama) / Laboratory (managed by PT Farmalab Indoutama)

PT Farmalab Indoutama Centennial Tower Level 35Jl. Jendral Gatot Subroto Karet Semanggi. Jakarta Selatan, 12950, Indonesia.

087808786400

Page 90: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

88 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

PROFIL DEWAN KOMISARISProfile of the Board of Commissioners

Masa Jabatan / Term of Office RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 – RUPS Tahunan Tahun Buku 2024 (Periode Pertama) / The 2019 Annual GMS – 2024 Annual GMS (First Period)

Dasar Hukum Pengangkatan / Legal Basis of Appointment

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 yang diaktakan dalam Akta No. 26 tanggal 29 Juli 2020 yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. / The Resolution of the 2019 Annual GMS as notarized in the Deed No. 26 dated July 29, 2020 made by Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn.

Kewarganegaraan / Citizenship Warga Negara Indonesia / Indonesian Citizen

Usia per 31 Desember 2020 / Age as of December 31, 2020 63 tahun / years old

Tempat Tanggal Lahir / Place, Date of Birth Batu Rusa, 24 Juni 1957 / Batu Rusa, June 24, 1957

Domisili / Domicile Surabaya, Jawa Timur, Indonesia

Riwayat Pendidikan / Educational Background

• S-1 Fakultas Kedokteran dari Universitas Kristen Krida Wacana / Bachelor Degree, Faculty of Medicine from Universitas Kristen Krida Wacana

• S-2 Program Spesialis llmu Penyakit Saraf dari Universitas lndonesia / Master’s Degree, Specialist Program in Neurology from Universitas Indonesia

Keahlian / Expertise Ahli saraf dan manajemen kebijakan kesehatan strategis / Neurologist and strategic health policy management

Riwayat Pekerjaan / Career History

• Direktur Kesehatan TNI AD (2012 – 2013) / Director of Health of the Indonesian National Army (2012 – 2013

• Kepala Pusat Kesehatan TNI (2013 – 2015) / Head of the Indonesian National Army Health Center ( 2013 – 2015)

Rangkap Jabatan / Concurrent Position

• KomisarisPTSejahterarayaAnugrahjayaTbk(MayapadaHospital)/Commissioner at PT Sejahteraraya Anugrahjaya Tbk (Mayapada Hospital)

• StafKhususMenteriKesehatanRl(2019–sekarang)/Special Staff of the Republic of Indonesia Minister of Health (2019 – present)

Hubungan Afiliasi / Affiliate Relationship

Tidak memiliki hubungan afiliasi baik dengan anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris lainnya maupun dengan pemegang saham utama atau pengendali. / Has no affiliation either with members of the Board of Directors, other members of the Board of Commissioners or with major or controlling shareholders.

Kepemilikan Saham di Perusahaan / The Company Share Ownership Nihil / Nil

DANIEL TJENKomisaris UtamaPresident Commissioner

Page 91: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

89Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Masa Jabatan / Term of Office RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 – RUPS Tahunan Tahun Buku 2024 (Periode Pertama) / The 2019 Annual GMS – 2024 Annual GMS (First Period)

Dasar Hukum Pengangkatan / Legal Basis of Appointment

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 yang diaktakan dalam Akta No. 26 tanggal 29 Juli 2020 yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. / The Resolution of the 2019 Annual GMS as notarized in the Deed No. 26 dated July 29, 2020 made by Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn.

Kewarganegaraan / Citizenship Warga Negara Indonesia / Indonesian Citizen

Usia per 31 Desember 2020 / Age as of December 31, 2020 60 tahun / years old

Tempat Tanggal Lahir / Place, Date of Birth Purworejo, 6 Agustus 1960 / Purworejo, August 6, 1960

Domisili / Domicile Jakarta Timur, DKI Jakarta, Indonesia

Riwayat Pendidikan / Educational Background

• S-1 Fakultas Kedokteran dari Universitas Airlangga / Bachelor Degree, Faculty of Medicine from Universitas Airlangga

• S-2 Program Spesialis llmu Penyakit Jantung dari Universitas Airlangga / Master’s Degree Specialist Program in Heart Disease Science from Universitas Airlangga

Keahlian / Expertise Ahli penyakit jantung dan manajemen kesehatan / Cardiologist and health management

Riwayat Pekerjaan / Career History

• Kepala Rumah Sakit Polri Sulawesi Selatan (2009 – 2010) / Chief of South Sulawesi Polri Hospital (2009 – 2010)

• Kepala Bidang Kedokteran dan Kesehatan Polda Sumatera Utara (2010 – 2011) / Head of Medicine and Health of North Sumatra Regional Police (2010 – 2011)

• Kepala Bidang Kedokteran dan Kesehatan Polda Jawa Timur (2011 – 2012) / Head of Medicine and Health of East Java Regional Police (2011 – 2012)

• Kepala Rumah Sakit POLRI Pusat (2012 – 2018) / Chief of Central Polri Hospital (2012 – 2018)

Rangkap Jabatan / Concurrent Position

Tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan maupun lembaga lain. / No concurrent positions in other companies or institutions.

Hubungan Afiliasi / Affiliate Relationship

Tidak memiliki hubungan afiliasi baik dengan anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris lainnya maupun dengan pemegang saham utama atau pengendali. / Has no affiliation either with members of the Board of Directors, other members of the Board of Commissioners or with major or controlling shareholders.

Kepemilikan Saham di Perusahaan / The Company Share Ownership Nihil / Nil

DIDI AGUS MINTADIKomisaris Independen

Independent Commissioner

Page 92: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

90 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

PROFIL DEWAN KOMISARISProfile of the Board of Commissioners

Masa Jabatan / Term of Office RUPST Tahunan Tahun Buku 2014 – RUPST Tahunan Tahun Buku 2024 (Periode Kedua) / The 2014 Annual GMS – 2024 Annual GMS (Second Period)

Dasar Hukum Pengangkatan / Legal Basis of Appointment

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2014 yang diaktakan dalam Akta No. 25 tanggal 8 April 2015 yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. Kemudian diperpanjang berdasarkan Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 yang diaktakan dalam Akta No. 26 tanggal 29 Juli 2020 yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. / Deed No. 25 dated April 8, 2015 made by Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn. Then, extended based on the Resolution of the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year as notified in Deed No. 26 dated July 29, 2020 made by Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn.

Kewarganegaraan / Citizenship Warga Negara Indonesia / Indonesian Citizen

Usia per 31 Desember 2020 / Age as of December 31, 2020 54 tahun / years old

Tempat Tanggal Lahir / Place, Date of Birth Jakarta, 16 September 1966 / Jakarta, September 16, 1966

Domisili / Domicile Kabupaten Bogor, Jawa Barat, Indonesia

Riwayat Pendidikan / Educational Background

S-1 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (MIPA) dari Universitas Pakuan Bogor (1993) / Bachelor Degree, Faculty of Math and Science from Universitas Pakuan Bogor (1993)

Keahlian / Expertise Media Massa dan Manajemen / Mass Media and Management

Riwayat Pekerjaan / Career History

• Direktur Keuangan & Personalia PT Media Lintas Inti Nusantara (KBR 68H) (2014 – 2015) / Finance and Personnel Director of PT Media Lintas Inti Nusantara (KBR 68H) (2014 – 2015)

• Direktur Keuangan PT Tempo Televisi Nusantara (Tempo TV) (2014 – 2015) / Finance Director of PT Tempo Televisi Nusantara (Tempo TV) (2014 – 2015)

• Komisaris Tempo TV (2015) / Commissioner of Tempo TV (2015)• Komisaris PT Media Inti Televisi Nusantara (2017) / Commissioner of PT Media Inti Televisi

Nusantara (2017)• Komisaris Kantor Berita Radio (2017) / Commissioner of the Radio News Agency (2017)

Rangkap Jabatan / Concurrent Position

Tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan maupun lembaga lain. / No concurrent positions in other companies or institutions.

Hubungan Afiliasi / Affiliate Relationship

Tidak memiliki hubungan afiliasi baik dengan anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris lainnya maupun dengan pemegang saham utama atau pengendali. / Has no affiliation either with members of the Board of Directors, other members of the Board of Commissioners or with major or controlling shareholders.

Kepemilikan Saham di Perusahaan / The Company Share Ownership Nihil / Nil

TEDDY WIBISANAKomisaris IndependenIndependent Commissioner

Page 93: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

91Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Masa Jabatan / Term of Office RUPST Tahunan Tahun Buku 2017 – RUPST Tahunan Tahun Buku 2019 (Periode Pertama) / The 2017 Annual GMS – the 2019 Annual GMS (First Period)

Dasar Hukum Pengangkatan / Legal Basis of Appointment

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2017 yang diaktakan dalam Akta No. 58 tanggal 26 April 2018 yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. / The resolution of 2017 Annual GMS as notarized in the Deed No. 58 dated April 26, 2018 made by Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn.

Dasar Hukum Pemberhentian / Legal Basis of Dismissal

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 yang diaktakan dalam Akta No. 26 tanggal 29 Juli 2020 yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. / The resolution of 2017 Annual GMS as notarized in the Deed No. 26 dated July 29, 2020 made by Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn.

Kewarganegaraan / Citizenship Warga Negara Indonesia / Indonesian Citizen

Usia per 31 Desember 2020 / Age as of December 31, 2020 59 tahun / years old

Tempat Tanggal Lahir / Place, Date of Birth Tulungagung, 27 Mei 1960 / Tulungagung, May 27, 1960

Domisili / Domicile Sidoarjo, Jawa Timur, Indonesia

Riwayat Pendidikan / Educational Background

• D-3 Tropical Medicine dari Nagaski University, Jepang (2001) / Diploma of Tropical Medicine, Nagasaki University Japan, (2001)

• S-1 Fakultas Kedokteran dari Universitas Airlangga (1987) / Bachelor of Medicine, Faculty of Medicine, Airlangga University (1987)

• S-2 Health Planning dari University of New South Wales, Sydney (1998) / Master of Health Planning, University of New South Wales, Sydney (1998)

Keahlian / Expertise Kedokteran dan Manajemen / Medicine and Management

Riwayat Pekerjaan / Career History

• Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan RI / Chair of the Indonesian Health Research and Development Agency

• Ketua Komisi Saintifikasi Jamu Nasional / Chair of the National Herbal Medicine Scientification Commission• Kepala Pusat Teknologi Terapan Kesehatan dan Epidemiologi Klinik, Badan Litbang Kesehatan / Head of

Center for Applied Health Technology and Clinical Epidemiology, Health Research and Development Agency• Kepala Pusat Penelitian dan Pengembangan Gizi dan Makanan, Badan Litbang Kesehatan / Head of the

Center for Research and Development of Nutrition and Food, Health Research and Development Agency• Kepala Bidang Pelayanan Penelitian, Pusat Penelitian dan Pengembangan Sistem dan Kebijakan Kesehatan,

Badan Litbang Kesehatan / Head of Research Services, Center for Health System and Policy Research and Development, Health Research and Development Agency

• Kepala Bidang Program dan Kerja sama, Pusat Penelitian dan Pengembangan Sistem dan Kebijakan / Head of Program and Cooperation, Center for Health System and Policy Research and Development, Health Research and Development Agency

Rangkap Jabatan / Concurrent Position

• Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan pada Kementerian Kesehatan sampai 15 April 2020 / Head of National Institute of Health Research and Development at the Ministry of Health until April 15, 2020

• Analis Kebijakan Ahli Utama pada Kementerian Kesehatan mulai 15 April 2020 / Policy Analyst of Key Expert at the Ministry of Health starting from April 15, 2020.

Hubungan Afiliasi / Affiliate Relationship

Tidak memiliki hubungan afiliasi baik dengan anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris lainnya maupun dengan pemegang saham utama atau pengendali. / Has no affiliation either with members of the Board of Directors, other members of the Board of Commissioners or with major or controlling shareholders.

Kepemilikan Saham di Perusahaan / The Company Share Ownership Nihil / Nil

Berhenti menjabat per tanggal 29 Juli 2020 atau saat berakhirnya RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 /

No longer served since July 29, 2020 or since the end of Annual GMS for Fiscal Year 2019

SISWANTOKomisaris Utama

President Commissioner

Page 94: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

92 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

PROFIL DEWAN KOMISARISProfile of the Board of Commissioners

Masa Jabatan / Term of Office RUPST Tahunan Tahun Buku 2017 – RUPST Tahunan Tahun Buku 2019 (Periode Pertama) / The 2017 Annual GMS – the 2019 Annual GMS (First Period)

Dasar Hukum Pengangkatan / Legal Basis of Appointment

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2017 yang diaktakan dalam Akta No. 58 tanggal 26 April 2018 yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. / The resolution of the 2017 Annual GMS as notarized in the Deed No. 58 dated April 26, 2018 made by Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn.

Dasar Hukum Pemberhentian / Legal Basis of Dismissal

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 yang diaktakan dalam Akta No. 26 tanggal 29 Juli 2020 yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. / The resolution of the 2019 Annual GMS as notarized in the Deed No. 26 dated July 29, 2020 made by Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn.

Kewarganegaraan / Citizenship Warga Negara Indonesia / Indonesian Citizen

Usia per 31 Desember 2020 / Age as of December 31, 2020 69 tahun / years old

Tempat Tanggal Lahir / Place, Date of Birth Surabaya, 23 Desember 1951 / Surabaya, December 23, 1951

Domisili / Domicile Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia

Riwayat Pendidikan / Educational Background

• S-1 Fakultas Kedokteran dari Universitas Airlangga (1982) / Bachelor of Medicine, Airlangga University (1982)

• S-2 Program Spesialis Neurologi dari Universitas Indonesia (1994) / Master’s Degree, Specialist in Neurology from University of Indonesia (1994)

Keahlian / Expertise Kedokteran dan Manajemen / Medicine and Management

Riwayat Pekerjaan / Career History

• Dosen Senior di Departemen Neurologi Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia / Senior Lecturer in the Neurology Department, Faculty of Medicine, University of Indonesia

• Koordinator Administrasi dan Keuangan Departemen Neurologi Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia (1999 – 2004) / Administrative and Financial Coordinator of Neurology Department, Faculty of Medicine, University of Indonesia (1999 - 2004)

• Ketua Perhimpunan Penanggulangan Epilepsi Indonesia Jakarta (2002) / Chairperson of Indonesian Epilepsy Prevention Association Jakarta (2002)

• Kepala Departemen Neurologi Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia (2005 – 2009) / Head of Neurology Department, Faculty of Medicine, University of Indonesia (2005 - 2009)

• Wakil Ketua Umum Perhimpunan Dokter Spesialis Syaraf Indonesia (2008 – 2012) / Deputy Chairperson of the Indonesian Neurologist Specialist Association (2008 - 2012)

• Sekretaris Tim Medis Kementerian Indonesia (2018) / Secretary of the Indonesian Ministry Medical Team (2018)

Rangkap Jabatan / Concurrent Position Tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan maupun lembaga lain. / No concurrent positions in other companies or institutions.

Hubungan Afiliasi / Affiliate Relationship

Tidak memiliki hubungan afiliasi baik dengan anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris lainnya maupun dengan pemegang saham utama atau pengendali. / Has no affiliation either with members of the Board of Directors, other members of the Board of Commissioners or with major or controlling shareholders.

Kepemilikan Saham di Perusahaan / The Company Share Ownership Nihil / Nil

NIzAR YAMANIEKomisarisCommissioner

Berhenti menjabat per tanggal 29 Juli 2020 atau saat berakhirnya RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 / No longer served as of July 29, 2020 or since the end of Annual GMS for Fiscal Year 2019

Page 95: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

93Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

PROFIL DIREKSIProfile of the Board of Directors

Masa Jabatan / Term of Office RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 – RUPS Tahunan Tahun Buku 2023 (Periode Pertama) / The 2018 Annual GMS – 2023 Annual GMS (First Period)

Dasar Hukum Pengangkatan / Legal Basis of Appointment

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 yang diaktakan dalam Akta No. 14 tanggal 7 Mei 2019 yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. / The resolution of the 2018 Annual GMS as notarized in the Deed No. 14 dated May 7, 2019 made by Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn

Kewarganegaraan / Citizenship Warga Negara Indonesia / Indonesian Citizen

Usia per 31 Desember 2020 / Age as of December 31, 2020 58 tahun / years old

Tempat Tanggal Lahir / Place, Date of Birth Jakarta, 13 Juni 1962 / Jakarta, June 13, 1962

Domisili / Domicile Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia

Riwayat Pendidikan / Educational Background

• S-1 Fakultas Teknik dari Institut Teknologi Bandung (ITB) (1988) / Bachelor in Engineering, Bandung Institute of Technology (ITB) (1988)

• S-2 Administrasi Bisnis dari Monash University, Melbourne, Australia (1995) / Master in Business Administration, Monash University, Melbourne, Australia (1995)

Keahlian / Expertise Pemasaran, SDM, Manajemen, dan Keuangan

Riwayat Pekerjaan / Career History

• Human Resource Generalist PT Standard Chartered Bank (1997) / Human Resource Generalist of PT Standard Chartered Bank (1997)

• Manager Pengembangan dan Pelatihan PT Thames Water (1998 – 2000) / Development and Training Manager of PT Thames Water (1998-2000)

• General Manager Human Resource Management of PT Frisian Flag Indonesia (2000 – 2015) / General Manager of Human Resource Management of PT Frisian Flag Indonesia (2000-2015)

• Kepala Divisi Human Capital PT Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk (2015 – 2017) / Group Head of Human Capital of PT Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk (2015-2017)

• Direktur Umum dan Human Capital PT Kimia Farma (Persero) Tbk (2017 – 2019) / General Affair and Human Capital PT Kimia Farma (Persero) Tbk. (2017-2019)

Rangkap Jabatan / Concurrent Position

Komisaris Utama PT Indofarma Global Medika (Anak Perusahaan PT Indofarma Tbk) sejak tanggal 21 September 2020 / President Commissioner at PT Indofarma Global Medika (PT Indofarma Tbk’s Subsidiary) since September 21, 2020

Hubungan Afiliasi / Affiliate Relationship

Tidak memiliki hubungan afiliasi baik dengan anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris lainnya maupun dengan pemegang saham utama atau pengendali. / Has no affiliation either with other members of the Board of Directors, members of the Board of Commissioners or with major or controlling shareholders.

Kepemilikan Saham di Perusahaan / The Company Share Ownership Nihil / Nil

ARIEF PRAMUHANTODirektur Utama

President Director

Page 96: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

94 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

PROFIL DIREKSIProfile of the Board of Directors

Masa Jabatan / Term of Office RUPS Tahunan Tahun Buku 2017 – RUPS Tahunan Tahun Buku 2022 (Periode Pertama) / The 2017 Annual GMS – 2022 Annual GMS (First Period)

Dasar Hukum Pengangkatan / Legal Basis of Appointment

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2017 yang diaktakan dalam Akta No. 45 tanggal 19 April 2018 yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. / The resolution of the 2017 Annual GMS as notarized in the Deed No. 45 dated April 19, 2018 made by Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn.

Kewarganegaraan / Citizenship Warga Negara Indonesia / Indonesian Citizen

Usia per 31 Desember 2020 / Age as of December 31, 2020 57 tahun / years old

Tempat Tanggal Lahir / Place, Date of Birth Yogyakarta, 7 Mei 1963 / Yogyakarta, May 7, 1963

Domisili / Domicile Kota Tangerang, Banten, Indonesia

Riwayat Pendidikan / Educational Background

• S-1 Teknik Geologi dari Universitas Gajah Mada (1987) / Bachelor of Geological Engineering, Gajah Mada University (1987)

• S-2 Manajemen dari Universitas Indonesia (1995) / Master in Management, University of Indonesia (1995)

Keahlian / Expertise Keuangan, SDM, dan Manajemen

Riwayat Pekerjaan / Career History

• FirstVicePresident,DeputyRegionalManagerSingaporeOffice,PTBankNegaraIndonesia(Persero)Tbk(2007)/ First Vice President, Deputy Regional Manager of Singapore Office, PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk (2007)

• VicePresident,ChangeManagementOffice,ProgramManagerBNIReformasi,PTBankNegaraIndonesia(Persero) Tbk (2010) / Vice President, Change Management Office, Program Manager of BNI Reform, PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk (2010)

• VicePresident,DeputyGeneralManagerInternasionalBanking,PTBankNegaraIndonesia(Persero)Tbk(2011)/Vice President, Deputy General Manager of International Banking, PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk (2011)

• VicePresident,DeputyGeneralManagerCorporateBankingBUMNdanInstitusiPTBankNegaraIndonesia(Persero) Tbk (2013) / Vice President, Deputy General Manager Corporate Banking of SOE and Institutions of PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk (2013)

• SeniorVicePresident,GeneralManagerUnitPengembanganPerusahaanAnakPTBankNegaraIndonesia(Persero) Tbk (2015) / Senior Vice President, General Manager of the Subsidiary Development Unit of PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk (2015)

• DirekturKomersilPTPerkebunanNusantaraIX(2015–2018)/Commercial Director of PT Perkebunan Nusantara IX (2015 – 2018)

• KomisarisPTIndofarmaGlobalMedika(AnakPerusahaanPTIndofarmaTbk)(Januari2019–21September2021) / Commissioner at PT Indofarma Global Medika (PT Indofarma Tbk’s Subsidiary) ( January 2019 - September 21, 2021)

Rangkap Jabatan / Concurrent Position

• KomisarisPTIndofarmaGlobalMedika(AnakPerusahaanPTIndofarmaTbk)sampaitanggal21September2020 / Commissioner of PT Indofarma Global Medika (a subsidiary of PT Indofarma Tbk) until September 21, 2020

• KomisarisPTFarmalabIndoutama(AnakPerusahaanPTIGM)mulai21September2020sampaisekarang./Commissioner of PT Farmalab Indoutama (a subsidiary of PT IGM) from September 21, 2020 until present.

Hubungan Afiliasi / Affiliate Relationship

Tidak memiliki hubungan afiliasi baik dengan anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris lainnya maupun dengan pemegang saham utama atau pengendali. / Has no affiliation either with other members of the Board of Directors, members of the Board of Commissioners or with major or controlling shareholders.

Kepemilikan Saham di Perusahaan / The Company Share Ownership

Per 30 September 2020 Herry Triyatno sudah tidak memiliki saham INAF / As of September 30, 2020, Mr. Herry Triyatno no longer had INAF shares.

HERRY TRIYATNODirektur Keuangan dan Human capitalDirector of Finance and Human Capital

Page 97: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

95Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Masa Jabatan / Term of Office RUPS Tahunan Tahun Buku 2017 – RUPS Tahunan Tahun Buku 2022 (Periode Pertama) / The 2017 Annual GMS – 2022 Annual GMS (First Period)

Dasar Hukum Pengangkatan / Legal Basis of Appointment

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2017 yang diaktakan dalam Akta No. 45 tanggal 19 April 2018 yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. / The resolution of the 2017 Annual GMS as notarized in the Deed No. 45 dated April 19, 2018 made by Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn.

Kewarganegaraan / Citizenship Warga Negara Indonesia / Indonesian Citizen

Usia per 31 Desember 2020 / Age as of December 31, 2020 51 tahun / years old

Tempat Tanggal Lahir / Place, Date of Birth Sleman, 5 Maret 1969 / Sleman, March 5, 1969

Domisili / Domicile Kabupaten Bekasi, Jawa Barat, Indonesia

Riwayat Pendidikan / Educational Background

S-1 Fakultas Farmasi dari Universitas Gadjah Mada (1994) / Bachelor Degree, Faculty of Pharmacy from Universitas Gadjah Mada (1994)

Keahlian / Expertise Apoteker, Produksi, dan Manajemen / Pharmacist, Production, and Management

Riwayat Pekerjaan / Career History

• Manajer QA/QC di PT Indofarma (Persero) Tbk (2008 – 2012) / QA / QC Manager at PT Indofarma (Persero) Tbk (2008 – 2012)

• Manajer Pemastian Mutu di PT Indofarma (Persero) Tbk (2012 – 2013) / Quality Assurance Manager at PT Indofarma (Persero) Tbk (2012 – 2013)

• Manajer Corporate Performance di PT Indofarma (Persero) Tbk (2013 – 2014) / Corporate Performance Manager at PT Indofarma (Persero) Tbk (2013 – 2014)

• Manajer Pemastian Mutu di PT Indofarma (Persero) Tbk (2014 – 2016) / Quality Assurance Manager at PT Indofarma (Persero) Tbk (2014-2016)

• Manajer Penelitian dan Pengembangan di PT Indofarma (Persero) Tbk (2016 – 2018) / Research and Development Manager at PT Indofarma (Persero) Tbk (2016 – 2018)

Rangkap Jabatan / Concurrent Position

Tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan maupun lembaga lain. / No concurrent positions in other companies or institutions

Hubungan Afiliasi / Affiliate Relationship

Tidak memiliki hubungan afiliasi baik dengan anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris lainnya maupun dengan pemegang saham utama atau pengendali. / Has no affiliation either with other members of the Board of Directors, members of the Board of Commissioners or with major or controlling shareholders.

Kepemilikan Saham di Perusahaan / The Company Share Ownership Nihil / Nil

EKO DODI SANTOSADirektur Produksi dan Supply chain

Director of Production and Supply Chain

Page 98: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

96 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAANCompany Organizational Structure

Struktur Organisasi Perseroan pada 2020

mengalami perubahan dengan disahkannya Surat

Keputusan Direksi PT Indofarma Tbk Tentang

Penetapan Struktur Organisasi 1 (Satu) Tingkat di

Bawah Direksi Nomor 0625/DIR/SK/IX/2020 Tanggal

1 September 2020. Berikut ini adalah struktur

organisasi Perseroan terbaru dengan masa jabatan

sampai dengan Laporan Tahunan ini diterbitkan :

status pejabat per 31 Desember 2020 / official status as of December 31, 2020

In 2020, the Company’s organizational structure

changed by the enactment of Decree of the Board of

Directors of PT Indofarma Tbk on the Determination

of Organizational Structure 1 (one) Level Below the

Board of Directors Number 0625/DIR/SK/IX/2020

dated September 1, 2020. The following is the

Company’s latest organizational structure with a

term of office until this Annual Report is published:

corporate SecretaryWARJOKO SUMEDI

Satuan Pengawasan InternDADANG MULYANA

SBu Diagnostic & Medical equipmentSYAKHRIL SULINGO

Strategic Planning & Business Performance evaluation

YASSER ARAFAT

Distribution DevelopmentDADANG HARDIAT AFIF

Business Development & Principal ManagementHILDA YANI

Page 99: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

97Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Direktur UtamaARIEF PRAMUHANTO

Direktur Keuangan & Human capitalHERRY TRIYATNO

Finance & AccountingCECEP SETIANA YUSUP

Financial control, risk Management & compliance

BAYU PRATAMA ERDHIANSYAH

Human capital, General Affair & Asset Management

ICHSAN MUCHTAR DJAMIL

OGB & Branded MarketingDARKONO

Technology Information SystemJOKO SUPARNO

New Product DevelopmentAGUS PRAMONO

Herbal & OTC MarketingYUDITH EFFENDI

Direktur Produksi & Supply chainEKO DODI SANTOSA

Supply chain ManagementSUYATNO

Quality AssuranceM. FARUqI PERDANA

ProductionTAUFIq HIDAYAT

research & DevelopmentHUGO KOEN CHRISTANTO

ProcurementFUDOLI

Quality controlRITA NOVITA

engineering & MaintenanceM. LUTHFI EKARDI

Page 100: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

98 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

As of December 31, 2020, the Company had 748 employees.

This figure decreased by 3% compared to the previous year’s

number of employees which was recorded at 770 employees.

The decrease was caused by the implementation of Zero

Growth policy. The following is the demographic data of the

Company’s employees based on gender, age, education level,

position level, and employee status.

Graph of the Number of Employees in the Last 5 (Five)

Years

PROFIL SDM PERUSAHAANProfile of Company Human ResourcesPer 31 Desember 2020, Perseroan memiliki 748 karyawan.

Jumlah tersebut mengalami penurunan sebesar 3%

dibandingkan dengan jumlah karyawan di tahun sebelumnya

yang tercatat sebesar 770 orang. Penurunan tersebut

disebabkan oleh penerapan kebijakan Zero Growth di

Perseroan. Berikut ini merupakan data demografi karyawan

Perseroan berdasarkan jenis kelamin, usia, jenjang pendidikan,

level jabatan, dan status karyawan.

Grafik Jumlah Karyawan dalam 5 (Lima) Tahun Terakhir

2016

915 881

2017

Perempuan (P) / FemaleLaki-laki (L) / Male

856 770 748

2018 2019 2020

645668697

211213218

582

188

514

162

Komposisi Karyawan Berdasarkan Usia / Employee Composition Based on Age

(L) : 105(P) : 63

(L) : 124(P) : 64

(L) : 11(P) : 20

(L) : 21(P) : 19

(L) : 19(P) : 5

(L) : 16(P) : 4

(L) : 264(P) : 49

(L) : 268(P) : 48

(L) : 161(P) : 51

(L) : 153(P) : 53

20202019

>55 tahun / years 35 – 44 tahun / years

45 – 54 tahun / years

<25 tahun / years

25 – 34 tahun / years

Page 101: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

99Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Komposisi Karyawan Berdasarkan Jenjang Pendidikan / Employee Composition Based on Education

(L) : 272(P) : 53

(L) : 187(P) : 86

(L) : 304(P) : 61

(L) : 165(P) : 83

(L) : 13(P) : 1

(L) : 13(P) : 1

(L) : 47(P) : 22

(L) : 37(P) : 36

(L) : 48(P) : 4

(L) : 11(P) : 4

(L) : 46(P) : 7

(L) : 17(P) : 0

20202019

Strata 2 / Master’s Degree

SMU Sederajat / High School or equivalent

Strata 1 / Bachelor Degree

SMP Sederajat / Junior High School or equivalent

Diploma 3 / Diploma

SD Sederajat / Elementary or equivalent

Komposisi Karyawan Berdasarkan Level Organisasi / Employee Composition Based on Organizational Level

(L) : 86(P) : 44

(L) : 440(P) : 98

(L) : 38(P) : 21

(L) : 91(P) : 47

(L) : 392(P) : 167

(L) : 36(P) : 19

(L) : 19(P) : 2

(L) : 16(P) : 2

20202019

Manager Assistant Manager PelaksanaSupervisor

Komposisi Karyawan Berdasarkan Status Kepegawaian / Employee Composition Based on Employment Status

(L) : 514(P) : 162

(L) : 528(P) : 168

(L) : 51(P) : 21

(L) : 54(P) : 20

20202019

Karyawan Tetap / Permanent Employees Karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) / Non-Permanent Employees

Page 102: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

100 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

STRUKTUR GRUP PERUSAHAANGroup Structure of the Company

Pemerintah Republik Indonesia

PT Bio Farma (Persero) PT ASABRI (Persero)

PT Indofarma Global Medika

PT Farmalab Indoutama

PT Asindo Husada Bhakti

Asindo Husada Bhakti

Pemegang Saham Utama dan Pengendali sekaligus Pemilik Manfaat (Beneficial Owner)Majority and Controlling Shareholder as well as Beneficial OwnerPemegang Saham Utama dan Pengendali Majority and Controlling ShareholderEntitas Anak (Langsung dan Tidak Langsung)Subsidiaries (Direct and Indirect)Entitas AsosiasidanAssociates

Masyarakat (di bawah 5%)Pemerintah Republik Indonesia

100%

(80,664%) (7,342%)

(7,342%)

99,90%

20,00%

(11,994%)Saham Seri A

sebanyak 1 lembar

Page 103: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

101Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

The Company held an Initial Public Offering (IPO) on April 17, 2001 after obtaining an effective statement from the Chairman of the Capital Market Supervisory Agency No. S-660/PM/2001. The IPO action had a major impact on the ownership aspect of the Company. A total of 596,875,000 Series B shares coded INAF were released to the public on the Jakarta Stock Exchange and the Surabaya Stock Exchange with an initial offering price of Rp250 per share, complementing the 2.5 billion shares of the Government of the Republic of Indonesia consisting of 1 Dwiwarna Series A share and 2,499,999,999 Series B shares.

One year later, Company took another corporate action to convert the shares. By the end of 2002, Company had 3,099,267,499 Series B shares and 1 Dwiwarna Series A share.

Chronology of Share Issuance and Listing

Along with the IPO process, the Company has also conducted Employee Stock Ownership Program (ESOP) on August 26, 2002. This policy is part of employee involvement as the Company’s stakeholders. Based on the Extraordinary General Meeting of Shareholders in 2001 and then stated in Deed No. 8 dated February 12, 2001 made by Notary Imas Fatimah, S.H., the Shareholders approved the Employee Share Ownership Program for 28,125,000 shares for a period of 3 (three) years.

This share ownership program is given to all employees. Distribution of Options in the first year is 1/3 of all Stock Options, issued at fair value of 115% of the initial offering price or Rp287.5 per share. Each Stock Option grants the right to the holder to purchase 1 (one) new Series B share of the Company. In May 2002, the Company exercised 2,392,500 options. In 2016 until today, the Company does not have an ESOP program or Management Stock Ownership Program (MSOP). The company also does not take any corporate action in the form of Stock Options.

KRONOLOGI PENCATATAN SAHAMChronology of Share ListingPada tanggal 17 April 2001, Perseroan melakukan Penawaran Umum Perdana Saham atau Initial Public Offering (IPO) setelah memperoleh surat pernyataan efektif dari Ketua Badan Pengawas Pasar Modal No. S-660/PM/2001. Aksi IPO tersebut memberikan dampak yang besar terhadap aspek kepemilikan Perseroan. Sebanyak 596.875.000 lembar saham Seri B berkode INAF dilepas kepada Publik di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya dengan harga penawaran perdana sebesar Rp250 per lembar saham, melengkapi saham Pemerintah RI sebanyak 2,5 miliar lembar yang terdiri dari 1 lembar saham Seri A Dwiwarna dan 2.499.999.999 lembar saham Seri B.

Setahun kemudian, Perseroan mengambil kebijakan aksi korporasi untuk melakukan Konversi Saham. Sehingga di akhir tahun 2002, Perseroan memiliki 3.099.267.499 lembar saham Seri B dan 1 lembar saham Seri A Dwiwarna.

Kronologis Penerbitan dan Pencatatan Saham

Aksi Korporasi / Corporate Action

Tanggal Pencatatan / Date of Listing

Jumlah Penambahan

Saham / Number of Additional

Shares

Nilai Nominal Saham / Share Nominal Value

HargaPenawaran

Saham / Share Offering

Price

Akumulasi Saham /

Accumulated Shares

Penawaran Umum Perdana / Initial Public Offering

17 April 2001 / April 17, 2001

596.875.000 49.218.750.000 250 3.096.875.000

Konversi Saham / Conversion of Shares

26 Agustus 2002 / August 26, 2002

2.392.500 687.843.750 287,5 3.099.267.500

Bersamaan dengan proses IPO, Perseroan juga pernah mengambil kebijakan Program Kepemilikan Saham Karyawan atau Employee Stock Ownership Program (ESOP) pada tanggal 26 Agustus 2002, Kebijakan ini merupakan bagian dari keterlibatan karyawan sebagai salah satu pemangku kepentingan Perseroan. Berdasarkan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) Perseroan yang di gelar di tahun 2001 yang kemudian tertuang dalam Akta No. 8 tanggal 12 Februari 2001 yang dibuat oleh Notaris Imas Fatimah, SH., Pemegang Saham menyetujui Program Kepemilikan Saham Karyawan sebanyak 28.125.000 lembar saham untuk jangka waktu 3 (tiga) tahun.

Program pemilikan saham ini diberikan kepada seluruh karyawan Perseroan. Pembagian Hak Opsi tahun pertama sebesar 1/3 bagian dari seluruh Hak Opsi, diterbitkan dengan nilai wajar 115% dari harga penawaran perdana atau Rp287,5 per saham. Setiap Hak Opsi memberikan hak kepada pemegangnya untuk membeli 1 (satu) saham seri B baru Perseroan. Pada bulan Mei 2002, Perseroan telah melaksanakan hak opsi sebanyak 2.392.500 opsi. Pada tahun 2016 hingga saat ini, Perseroan tidak memiliki program ESOP maupun Management Stock Ownership Program (MSOP). Perseroan juga tidak melakukan aksi korporasi dalam bentuk Opsi Saham.

Page 104: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

102 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

KOMPOSISI PEMEGANG SAHAMShareholder Composition

Per 31 Desember 2020, komposisi pemegang saham

Perseroan mengalami perubahan sehubungan dengan

adanya pengalihan saham seri B milik Negara Republik

Indonesia di Perseroan kepada PT Bio Farma (Persero) sebagai

penambahan penyertaan Modal Negara ke dalam modal

saham PT Bio Farma (Persero), sebagaimana yang dituangkan

dalam Akta Penyertaan Perjanjian Pengalihan Saham No. 37

tanggal 31 Januari 2020 dari Notaris Aulia Taufani, SH. Berikut

adalah tabel kepemilikan saham Indofarma per tanggal 31

Desember 2020.

Kepemilikan Saham Indofarma per 31 Desember 2020

Pemegang Saham / Shareholder

Jumlah Saham Ditempatkan dan

Disetor Penuh (lembar) / Number of Issued and Paid in Shares (share)

Jumlah Modal DIsetor (Rp) [Nilai Nominal Saham Rp100/lembar

saham] / Number of Paid in Capital (Rp) [Share Nominal Value Rp100/

share]

Persentase Kepemilikan / Percentage of

Ownership

Jenis Saham Seri A Dwiwarna / Dwiwarna A Series Share

Pemerintah Republik Indonesia / Republic of Indonesia Government

1 100 0,00000003%

Jenis Saham Seri B Biasa / B Series Share

Pemegang Saham Lebih Dari 5% / Shareholders of More Than 5%

PT Bio Farma (Persero) 2.499.999.999 249.999.999.900 80,66422143%

PT ASABRI (Persero) 227.533.850 22.753.385.000 7,34153635%

Sub Total 2.727.533.849 272.753.384.900 88,00575778%

Pemegang Saham Kurang Dari 5% / Shareholders of Less Than 5%

Masyarakat (masing-masing kepemilikan di bawah 5%) / Public (ownership of less than 5%)

371.733.650 37.173.365.000 11,99424219%

TOTAL 3.099.267.500 309.926.750.000 100,0000000%

Komposisi Pemegang Saham Berdasarkan Kepemilikan

Nasional dan Asing

Status Pemegang Saham / Shareholder Status

Jumlah Pemegang

Saham / Number of Shareholders

Jumlah Saham (lembar) / Number of

Shares (share)

Persentase Kepemilikan (%)

/ Percentage of Ownership (%)

Nilai Nominal (Rp) [Nilai Nominal Saham Rp100/lembar saham] /

Nominal Value (Rp) [Share Nominal Value Rp100/share]

Kepemilikan Nasional / National Ownership

Negara Republik Indonesia (Saham Seri A) / The Republic of Indonesia (A Series Share)

1 1 0,00000% 100

Individu / Individual 12.853 83.534.632 2,69530% 8.353.463.200

Institusi / Institution

• Koperasi / Cooperative 1 100.000 0,00323% 10.000.000

• Yayasan / Foundation 2 78.300 0,00253% 7.830.000

• Dana Pensiun / Pension Fund

6 426.368.600 13,75708% 42.636.860.000

As of December 31, 2020, the Company’s shareholder

composition has changed in connection with the transfer

of series B shares belonging to the Republic of Indonesia

in the Company to PT Bio Farma (Persero) as an additional

State Capital participation in the share capital of PT Bio Farma

(Persero), as stated in the Deed of Participation in the Share

Transfer Agreement No. 37 dated January 31, 2020 by Notary

Aulia Taufani, S.H. The following is a table of Indofarma’s

share ownership as of December 31, 2020.

Indofarma’s Share Ownership as of December 31, 2020

Shareholder Composition Based on National and

Foreign Ownership

Page 105: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

103Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Status Pemegang Saham / Shareholder Status

Jumlah Pemegang

Saham / Number of Shareholders

Jumlah Saham (lembar) / Number of

Shares (share)

Persentase Kepemilikan (%)

/ Percentage of Ownership (%)

Nilai Nominal (Rp) [Nilai Nominal Saham Rp100/lembar saham] /

Nominal Value (Rp) [Share Nominal Value Rp100/share]

• Asuransi / Insurance 1 6.906.000 0,22283% 690.600.000

• Perseroan Terbatas / Limited Company

30 2.502.574.027 80,74727% 250.257.402.700

• Reksa Dana / Mutual Fund 12 74.588.400 2,40665% 7.458.840.000

Sub Total 12.906 3.094.149.960 99,83489% 309.414.996.000

Kepemilikan Asing / Foreign Ownership

Individu / Individual 64 1.392.900 0,04494% 139.290.000

Institusi / Institution 12 3.724.640 0,12018% 372.464.000

Sub Total 76 5.117.540 0,16512% 511.754.000

JUMLAH / TOTAL 12.982 3.099.267.500 100,0000% 309.926.750.000

INFORMASI PEMEGANG SAHAM UTAMA DAN/ATAU PENGENDALIInformation of Major and/or Controlling Shareholders

Pemegang saham utama Perseroan adalah Negara Republik

Indonesia, yang diwakili oleh Pemerintah Republik Indonesia

melalui:

• Menteri Badan Usaha Milik Negara (BUMN), dengan

kepemilikan sebesar 1 (satu) lembar Saham Seri A

Dwiwarna atau 0,00000003%; dan

• PT Bio Farma (Persero) selaku Badan Usaha Milik Negara

(BUMN), dengan kepemilikan sebesar 2.499.999.999

lembar Saham Seri B Biasa atau 80,66422143%.

• Pemerintah Republik Indonesia juga menjadi pemilik

manfaat (beneficial owner) dari Perseroan.

The Company’s major shareholder is the Republic of Indonesia,

which is represented by the Government of the Republic of

Indonesia through:

• The Minister for State-Owned Enterprises (SOEs), with

ownership of 1 (one) Dwiwarna Series A Share or

0.00000003%; and

• PT Bio Farma (Persero) as a State Owned Enterprise (SOE),

with ownership of 2,499,999,999 Series B Ordinary

Shares or 80.66422143%.

• The Government of the Republic of Indonesia is also the

beneficial owner of the Company.

Page 106: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

104 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

INFORMASI ENTITAS ANAK, ENTITAS ASOSIASI, PERUSAHAAN JOINT vENTURE (Jv), DAN/ATAU SPECIAL PURPOSE vEHICLE (SPv)Information on Subsidiaries, Associated Entities, Joint venture Companies (Jv), and/or Special Purpose vehicle (SPv)

ENTITAS ANAKPT Indofarma Global Medika (IGM)

Alamat / Address : Kompleks Infinia Park Blok B-86, Jl. Dr. Saharjo No. 45, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia – 12850

Persentase Kepemilikan Saham (Langsung) / Percentage of Share Ownership (Direct) : 99,99%

Bidang Usaha / Line of Business : Distribusi serta perdagangan obat dan alat kesehatan / Distribution and drugs and medical devices trading

Total Aset / Total Assets : Rp766.780.057.101

Jumlah Karyawan (termasuk karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) / Total Employees (including Temporary Appointment Work Agreement)

: 526 orang / 526 people

Tahun Beroperasi / Year of Operation : 2000

Status : Beroperasi / Operation Ongoing

PT Indofarma Global Medika (IGM) didirikan pada tahun 2000

dan merupakan Entitas Anak Perseroan yang bergerak dalam

bidang perdagangan dan distribusi obat, alat kesehatan, dan

perbekalan kesehatan serta solusi bisnis Laboratorium Rumah

Sakit Terpadu. Persentase kepemilikan saham Perseroan

terhadap IGM adalah sebesar 99,999%.

Hingga akhir tahun 2020, IGM memiliki 29 cabang yang

menjangkau seluruh Indonesia. Dengan mengusung slogan

“One Day Service”, IGM didukung oleh sistem teknologi

informasi yang terintegrasi dari seluruh cabang yang dimiliki.

Dalam menjalankan usahanya IGM melakukan otomatisasi

pengawasan terhadap tenaga penjual yang ada di lapangan

melalui penerapan sales force automatitation berbasis

cloud. Sistem ini mencakup pembuatan, pengiriman dan

penyelesaian pekerjaan lapangan.

Per 31 Desember 2020, kinerja IGM secara keseluruhan

diawasi dan dikelola oleh Dewan Komisaris dan Direksi,

dengan komposisi sebagai berikut:

SUBSIDIARIES

PT Indofarma Global Medika (IGM)

PT Indofarma Global Medika (IGM) was established in 2000

and is a Subsidiary engaged in trading and distributing drugs,

medical devices, and medical supplies as well as business

solutions for Integrated Hospital Laboratories. The Company’s

share ownership in IGM is 99.999%.

Until the end of 2020, IGM has 29 branches all over Indonesia.

With the slogan of “One Day Service”, IGM is supported by an

integrated information technology connecting all branches.

In doing business, IGM implemented a cloud-based sales

force automatization to supervise its salespeople. This system

includes the creation, delivery and completion of fieldwork.

As of December 31, 2020, the overall performance of IGM

was supervised and managed by the Board of Commissioners

and the Board of Directors, with the following composition:

Page 107: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

105Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Komposisi Dewan Komisaris dan DIreksi IGM Tahun

2020

Nama / Name Jabatan / Position

Dewan Komisaris / Board of Commissioners

Arief Pramuhanto Komisaris Utama (September 2020 - RUPS Tahunan Tahun Buku 2024) / President Commissioner (September 2020 - GMS for 2024 Fiscal Year)

Monisyah Komisaris (September 2020 - RUPS Tahunan Tahun Buku 2024) / Commissioner (September 2020 - Annual GMS for 2024 Fiscal Year)

drg. Usman Sumantri Komisaris Utama (Agustus 2015 - Juli 2020) / President Commissioner (August 2015 - July 2020)

Herry Triyatno Komisaris (Juli 2018 - September 2020) / Commissioner (July 2018 - September 2020)

Direksi / Board of Directors

Gigik Sugiyo Raharjo Direktur (September 2020 - RUPS Tahunan Tahun Buku 2024) / Director (September 2020 - GMS for 2024 Fiscal Year)

Indra Dewantara Direktur Utama (Juni 2017 - September 2020) / President Director (June 2017 - September 2020)

Mario Apriliansyah Direktur (Juni 2017 - September 2020) / Director (June 2017 - September 2020)

PT Farmalab Indoutama (FLIU)

Alamat / Address : Jalan Delima II No. 4, Malaka Sari, Duren Sawit, Jakarta Timur, DKI Jakarta, Indonesia – 13460

Persentase Kepemilikan Saham (Tidak Langsung) / Percentage of Share Ownership (Indirect)

: 99,93%

Bidang Usaha / Line of Business :

Laboratorium pengujian ekuivalensi dan klinis dan Aktifitas pelayanan kesehatan yang dilakukan oleh para medis / Equivalence and Clinical testing laboratories and Health service activities carried out by paramedics

Total Aset / Total Assets : Rp30.292.770.599

Jumlah Karyawan (termasuk karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) / Total Employees (including Temporary Appointment Work Agreement)

: 18 orang / 18 people

Tahun Beroperasi / Year of Operation : 2014

Status : Beroperasi / Operation Ongoing

PT Farmalab Indoutama (FLIU) merupakan Entitas Anak

Kepemilikan Tidak Langsung yang bergerak dalam usaha

Jasa Laboratorium Uji Ekivalensi dan Uji Klinik. FLIU dibentuk

sebagai komitmen Perseroan atas kesepakatan antar negara-

negara anggota ASEAN di tahun 2008 untuk melakukan

harmonisasi pasar farmasi ASEAN, bahwa obat produk industri

farmasi semua negara anggota ASEAN wajib memiliki standar

mutu yang sama sesuai dengan ASEAN Common Technical

Documents (ACTD); dan produk obat negara-negara anggota

ASEAN yang telah memiliki standar mutu tersebut bebas

dipasarkan di seluruh kawasan Asia Tenggara.

IGM Board of Commissioners and Board of Directors

Composition in 2020

PT Farmalab Indoutama (FLIU)

PT Farmalab Indoutama (FLIU) is an Indirect Subsidiary engaged

in Equivalence and Clinical Test Laboratory Services. FLIU was

formed as Company’s commitment to an agreement between

ASEAN member countries in 2008 to harmonize ASEAN

pharmaceutical market, where pharmaceutical products from

all ASEAN member countries must have the same quality

standards in accordance with the ASEAN Common Technical

Documents (ACTD); and the drug products of ASEAN member

countries having these quality standards are freely marketed

throughout Southeast Asian.

Page 108: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

106 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Dalam menjalankan aktivitasnya, FLIU bersifat independen

dan telah memenuhi persyaratan Good Clinical Practices

(GCP), Good Laboratorium Practices (GLP), terakreditasi

dalam Kompetensi Laboratorium Penguji dan Laboratorium

Kalibrasi (ISO/IEC 17025:2017), serta memenuhi ketentuan

yang ditetapkan oleh Badan POM sebagai Organisasi Riset

Kontrak.

Dalam pelaksanaannya, Uji Ekivalensi terdiri dari uji in vivo

dan/atau in vitro. Uji Ekivalensi in vitro selanjutnya disebut

dengan Uji Disolusi Terbanding yakni uji disolusi komparatif

yang dilakukan untuk menunjukkan similaritas profil disolusi

antara obat uji dengan obat inovator/komparator. Sementara

Uji Ekivalensi in vivo disebut juga sebagai Uji Bioekivalensi

(BE) yakni uji bioavailabilitas atau farmakodinamik komparatif

yang dirancang untuk menunjukkan bioekivalensi antara

obat uji (obat copy) dengan obat inovator/komparator.

Tahapan pelaksanaan Uji Bioekivalensi yang dilakukan

FLIU meliputi pengembangan validasi metode bioanalisis,

penyusunan protokol Uji Bioekivalensi termasuk memperoleh

persetujuan dari pihak Komite Etik, pelaksanaan Uji

Bioekivalensi dan pelaporan hasil uji. FLIU mulai melakukan

kegiatan usaha sejak September 2014 hingga saat ini.

Hingga akhir tahun 2020, FLIU telah menerima jasa pengujian

obat mencakup jenis pengujian Uji BE full study dan Pilot, Uji

Disoliasi Terbanding, Pengembangan Metode Analisis, dan

Lain-lain. Selain itu, dalam berkontribusi terhadap pandemi

COVID-19 yang sedang terjadi, FLIU juga telah membuka

jasa pengujian dan pelaksanaan tes Covid-19, berupa

layanan rapid test antibody, rapid swab test antigen, dan tes

polymerase chain reaction (PCR).

Per 31 Desember 2020, kinerja FLIU secara keseluruhan

diawasi dan dikelola oleh Dewan Komisaris dan Direksi,

dengan komposisi sebagai berikut:

In running the business, FLIU is independent and meets

the requirements of Good Clinical Practices (GCP), Good

Laboratory Practices (GLP), accredited in the Competence of

Testing and Calibration Laboratories (ISO/IEC 17025:2017),

and meets the conditions set by POM Board as a Contract

Research Organization.

In practice, the Equivalence Test consists of in-vivo and/or in

vitro tests. The in-vitro equivalence test or the Comparable

Dissolution Test is a comparative dissolution test to show

the similarity of dissolution profile between the test drug

and the innovator/comparator drug. While the In-vivo

Equivalence Test or the Bioequivalence Test is a bioavailability

or comparative pharmacodynamic test designed to show

bioequivalence between a test drug (a copy drug) and an

innovator/comparator drug.

The implementation stages of Bioequivalence Test conducted

by FLIU include the validation development of the bioanalysis

method, preparation of Bioequivalence Test protocol including

obtaining approval from the Ethics Committee, carrying out

Bioequivalence Test and reporting the test results. FLIU started

its business since September 2014 up to this time.

Until the end of 2020, FLIU has received drug testing services

including full BE and Pilot test, Comparative Dissolution Tests,

Development of Analysis Methods, and Others. Moreover,

in contributing to the ongoing COVID-19 pandemic, FLIU

provides testing services for the Covid-19, in the forms of

rapid antibody test, rapid swab antigen test, and polymerase

chain reaction (PCR) test services.

As of December 31, 2020, the overall performance of FLIU

was supervised and managed by the Board of Commissioners

and the Board of Directors, with the following composition:

Page 109: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

107Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Komposisi Dewan Komisaris dan DIreksi FLIU Tahun

2020

Nama / Name Jabatan / Position

Dewan Komisaris / Board of Commissioners

Herry Triyatno Komisaris (September 2020 - RUPS Tahunan Tahun Buku 2024) / Commissioner (September 2020 - Annual GMS for 2024 Fiscal Year)

Mario Apriliansyah Komisaris (Juni 2017 - September 2020) / Commissioner (June 2017 - September 2020)

Direksi / Board of Directors

Lany Marliany Direktur (Oktober 2017 – September 2020) / Director (October 2019 - September 2020)

Arie Genipa Suhendi Direktur (September 2020 - sekarang) / Director (September 2020 - present)

ENTITAS ASOSIASIPT Asindo Husada Bhakti (AHB)

Alamat / Address : Jl. Raya Mukhtar No. 71A, Sawangan, Depok, Jawa Barat, Indonesia

Persentase Kepemilikan Saham (Langsung) / Percentage of Share Ownership (Direct) : 20,00%

Bidang Usaha / Line of Business : Bisnis Apotek / Pharmacy

Tahun Beroperasi / Year of Operation : 2000

Status : Beroperasi / Operation Ongoing

PT Asindo Husada Bhakti didirikan berdasarkan akte notaries

No.11 tanggal 24 Maret 2000. Akte pendirian perusahaan

telah memperoleh pengesahan dari Menteri Kehakiman dan

Hak Asasi Manusia Republik Indonesia No.C-8250.ht.01.

TH.2001 pada tanggal 27 Juni 2001. AHB adalah perusahaan

yang menjalankan bisnis apotek.

Perusahaan yang pada awalnya berdomisili di Arkade Belanja

Mangga Dua , Ruko No.2 Lt.4, Jl. Arteri Mangga Dua Raya,

Jakarta Pusat (Milik PT Bhakti Investama), sejak bulan Juli

2003 pindah ke Apotek Perintis, Kompleks Pertokoan Pulo

Mas Blok IV No.4, Jakarta Timur, dan pada bulan Mei 2005

pindah ke alamat Jl. Percetakan Negara No.16 Jakarta Pusat.

Pada bulan April 2008 kantor Pusat pindah lagi ke Jl. Raya

Mukhtar No. 71A, Sawangan, Depok hingga sekarang.

Pada tahun 2000, Perseroan menempatkan investasi sebagai

penyertaan saham kepada PT Asindo Husada Bhakti (AHB)

dengan kepemilikan sebesar 20%. Nilai tercatat investasi per

31 Desember 2020 dan 2019 adalah sebesar 20% dari total

ekuitas.

FLIU Board of Commissioners and Board of Directors

Composition in 2020

ASSOCIATED ENTITY

PT Asindo Husada Bhakti (AHB)

PT. Asindo Husada Bhakti was established based on notary

deed No.11 dated March 24, 2000. Articles of incorporation

of the company has obtained approval of the Minister of

Justice and Human Rights of the Republic of Indonesia No.C-

8250.ht.01.TH.2001 on June 27, 2001. AHB is a company

that runs pharmacy business.

The company was originally domiciled in the Arcade Shopping

Mangga Dua, Ruko No.2 Lt.4, Jl. Arteri Mangga Dua Raya,

Jakarta Pusat (Owned by PT Bhakti Investama), since July

2003 moved to the Apotek Perintis, Kompleks Pertokoan Pulo

Mas Blok IV No.4, Jakarta Timur, and in May 2005 moved to

Jl. Percetakan Negara No.16 Jakarta Pusat. In April 2008, the

head office moved to Jl. Raya Mukhtar No. 71A, Sawangan,

Depok, until now.

In 2000, the Company placed investment in shares of PT

Asindo Husada Bhakti (AHB) with 20% ownership. The

carrying amount of investment as of December 31, 2020 and

2019 was 20% of the total equity.

Page 110: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

108 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Jenis Lembaga/Profesi / Type

of Agency/Profession

Nama Lembaga/

Profesi / Name of Agency/Profession

Alamat / Address Jasa yang Diberikan / Services Provided Biaya Jasa (Rp) /

Service Fee (Rp)

Periode Penugasan / Period of Assignment

Lembaga Penunjang / Supporting Agency

Biro Administrasi Efek / Share Registrar

PT Datindo Entrycom

Jl. Hayam Wuruk No.28, Kec. Gambir,Jakarta 10120

Jasa asministrasi saham pasar sekunder / Secondary market share administration services 40.000.000

Januari - Desember 2020

Informasi Perdagangan dan Pencatatan Saham / Trading and Stock Listing Information

Bursa Efek Indonesia / Indonesia Stock Exchange

Gedung Bursa Efek IndonesiaJl. Jend. Sudirman Kav 52-53 Jakarta 12190, Indonesia Tel: +62 21 515 0515Email: [email protected]

Profesi Penunjang / Supporting Profession

Notaris / Notary M. Nova Faisal, SH, M.kn

Cyber 2 Tower Lantai 2, Jl. HR Rasuna Said Blok X-5 Nomor 13, Jakarta Selatan.

Notulis dalam pelaksanaan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019, dengan ruang lingkup sebagai berikut: / Notary in the implementation of the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year, with the following scope:a. Hadir dan membuat akta-akta yang berhubungan dengan

pelaksanaan RUPS, yang berupa Akta Risalah RUPS Tahunan, Akta Pernyataan Keputusan Rapat (Perubahan Susunan Pengurus), dan Akta Ringkasan Hasil Keputusan RUPS. / Present and prepare deeds relating to the implementation of the GMS in the form of the Minutes of the Annual GMS, the Deed of Meeting Resolutions Statement (Change of Management Composition), and the Deed of Summary of GMS Resolutions.

b. Hadir dan memberikan masukan dalam persiapan pelaksanaan RUPS. / Attend and provide input in preparation for the implementation of the GMS.

c. Menyampaikan pemberitahuan dan/atau persetujuan terkait akta sebagaimana huruf a di atas ke Instansi yang bertanggung jawab di bidang Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia. / Deliver notification and/or approval related to the deed as referred to in letter a above to the agency responsible for the field of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia.

55.000.000Tahun Buku 2020 / 2020 Fiscal Year

KRONOLOGI PENERBITAN DAN/ATAU PENCATATAN EFEK LAINNYAChronology of Issuance and/or Listing of Other Securities

LEMBAGA DAN/ATAU PROFESI PENUNJANG PASAR MODALAgencies and/or Professions Supporting the Capital Market

Hingga tanggal 31 Desember 2020 hingga laporan tahunan

ini diterbitkan, Perseroan tidak menerbitkan efek lainnya

dalam bentuk apapun. Dengan demikian tidak terdapat

informasi terkait nama efek lainnya, tahun penerbitan efek

lainnya, tingkat bunga/imbalan efek lainnya, dan tanggal

jatuh tempo efek lainnya; nilai penawaran efek lainnya; nama

bursa dimana efek lainnya dicatatkan; dan peringkat efek.

Until December 31, 2020 until this annual report is published,

the Company does not issue other securities in any form.

Therefore, there is no information regarding the names of

other securities, the year of issuance of other securities, the

interest rate/return of other securities, and the maturity date

of other securities; offering value of other securities; name

of exchange where other securities are listed; and securities

ratings.

Page 111: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

109Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil PerusahaanCompany Profile

Jenis Lembaga/Profesi / Type

of Agency/Profession

Nama Lembaga/

Profesi / Name of Agency/Profession

Alamat / Address Jasa yang Diberikan / Services Provided Biaya Jasa (Rp) /

Service Fee (Rp)

Periode Penugasan / Period of Assignment

Kantor Akuntan Publik / Public Accounting Firm

Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo

Intiland Tower Lt18, Jln Jenderal Sudirman Kav.32, Karet Tengsin, Tanah Abang, Jakarta Pusat 10220

General audit umum secara menyeluruh dari awal, atas: / Comprehensive general audit from the start, on:1. Audit Umum atas Laporan Keuangan Konsolidasian PT

Indofarma (Persero) Tbk untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2020; / General Audit of Consolidated Financial Statements of PT Indofarma (Persero) Tbk’s for the fiscal year ended on December 31, 2020;

2. Audit Umum atas Laporan Keuangan Konsolidasian PT Indofarma Global Media dan Entitas Anak untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2020; / General Audit of the Consolidated Financial Statements of PT Indofarma Global Media and Subsidiaries for the fiscal year ended on December 31, 2020;

3. Audit Umum atas Laporan Keuangan PT Farmalab Indoutama untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2020; / General Audit of Financial Statements of PT Farmalab Indoutama for the fiscal year ended on December 31, 2020;

4. Audit atas Laporan Keuangan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2020; / Audit of the Company’s Partnership and Community Development Program (PKBL) Financial Statements for the fiscal year ended on December 31, 2020;

Jasa Lain yang Diberikan di luar Audit Keuangan: / Other Services Provided outside of Financial Audit:1. Audit Kepatuhan terhadap Peraturan Perundang-

undangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2020; / Audit of Compliance with the Company’s Laws and Regulations for the fiscal year ended on December 31, 2020;

2. Audit atas Pengendalian Internal Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31Desember 2020; / Audit of the Company’s Internal Control for the fiscal year ended on December 31, 2020;

3. Evaluasi Kinerja Perseroan, meliputi Evaluasi atas tingkat Kesehatan Perusahaan berdasarkan Keputusan Menteri Negara BUMN No. KEP-100/MBU/2002 tanggal 4 Juni 2002 tentang Penilaian Tingkat Kesehatan BUMN dan Tingkat Pencapaian Kinerja Perusahaan. / Evaluation of Company Performance, including evaluation of the level of Company Health based on the Decree of the Minister of State for SOEs No. KEP-100/MBU/2002 dated June 4, 2002 concerning Assessment of BUMN Soundness Level and Company Performance Levels.

Biaya Profesional Fee Rp465.000.000,- / Professional Fee Rp465,000,000

Biaya Non-Personil sebesar Rp125.000.000,- / Non-Personnel Fee Rp125,000,000

Tahun Buku 2020 / 2020 Fiscal Year

Page 112: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

Pada tahun 2020, realisasi Penjualan Bersih Perseroan tercatat sebesar Rp1.715,59 miliar, tumbuh 26,22 persen dari tahun 2019 sebesar Rp1.359,18 miliar. The Company’s Net Sales in 2020 were recorded at Rp1,715.59 billion, grew by 26.22 percent from that of 2019 at Rp1,359.18 billion.

Page 113: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN

Management Discussion and Analysis

Page 114: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

112 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

TINJAUAN UMUMTinjauan Ekonomi

Perekonomian global pada tahun 2020 diliputi ketidakpastian

yang disebabkan oleh pandemi Covid-19. Pembatasan

aktivitas ekonomi di berbagai negara telah memukul

sektor perdagangan dan jasa, terutama pada industri yang

melibatkan interaksi fisik seperti perdagangan ritel, rekreasi,

perhotelan dan transportasi. Berdasarkan data yang dihimpun

oleh International Monetary Fund (IMF), dalam laporannya

yang berjudul World Economic Outlook, pertumbuhan

ekonomi global tahun 2020 telah terkontraksi sebesar minus

3,5 persen, kontras dengan pertumbuhan positif pada tahun

2019 sebesar 2,8 persen.

Kontraksi pertumbuhan ekonomi di tahun 2020 dialami oleh

kelompok negara maju dan berkembang. IMF mencatatkan

pertumbuhan ekonomi kelompok negara maju terkontraksi

sebesar minus 4,9 persen, sedangkan perekonomian

kelompok negara berkembang terkontraksi sebesar minus

2,4 persen. Selain itu, volume perdagangan dunia di tahun

2020 juga terkontraksi sebesar minus 9,6 persen.

GENERAL OVERVIEWEconomic Overview

The global economy in 2020 was beset with uncertainty caused

by the Covid-19 pandemic. Restrictions on economic activity

in various countries have hit the trade and services sector,

especially in the industries that involved physical interactions

such as retail trade, recreation, hospitality, and transportation.

Based on the data compiled by the International Monetary

Fund (IMF), in its report entitled World Economic Outlook,

global economic growth in 2020 contracted by minus 3.5

percent, in contrast to positive growth in 2019 of 2.8 percent.

Both developed and developing countries experienced a

contraction in economic growth in 2020. The IMF noted that

economic growth in the developed countries contracted by

minus 4.9 percent, while the economy of the developing

countries contracted by minus 2.4 percent. In addition, world

trade volume in 2020 also contracted by minus 9.6 percent.

Page 115: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

113Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Kondisi perekonomian yang tidak kondusif tersebut

menyebabkan banyak bank sentral di berbagai negara

mengeluarkan stimulus fiskal dan kebijakan moneter yang

ekspansif. Stimulus fiskal dilakukan untuk mengatasi masalah

kesehatan, kemanusiaan, serta menjaga kemampuan daya

beli masyarakat untuk mendukung kelangsungan aktivitas

produksi. Sepanjang tahun 2020, stimulus fiskal yang telah

dikucurkan oleh banyak negara secara total mencapai 11,7

triliun dolar AS atau mendekati 12 persen Produk Domestik

Bruto (PDB) dunia, dengan besaran respon negara maju lebih

besar dibandingkan negara berkembang.

Kebijakan moneter yang ekspansif yang dilakukan melalui

penurunan suku bunga dan penambahan likuiditas juga telah

diterapkan oleh banyak negara untuk menjaga tekanan pada

pasar keuangan. The Federal Reserve (The Fed), menurunkan

suku bunga acuan Fed Fund Rate (FFR) menjadi 0 persen -

0,25 persen sampai dengan akhir tahun 2020. Langkah

tersebut diharapkan dapat memberikan stimulus terhadap

perekonomian di AS.

This unfavorable economic condition caused many

central banks in various countries to issue fiscal stimulus

and expansionary monetary policies. Fiscal stimulus was

implemented to overcome health and humanitarian

problems, as well as to maintain the purchasing power of the

community to support the continuity of production activities.

Throughout 2020, the fiscal stimulus disbursed by many

countries has reached a total of USD11.7 trillion or close to

12 percent of the world’s Gross Domestic Product (GDP), with

the response rate of developed countries being greater than

developing countries.

Many countries have also implemented expansionary

monetary policies through lower interest rates and increased

liquidity to maintain pressure on financial markets. The

Federal Reserve (The Fed), lowered the Fed Funds Rate (FFR)

benchmark interest rate to 0 percent - 0.25 percent by the

end of 2020. This step was expected to provide a stimulus to

the US economy.

Page 116: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

114 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Sejalan dengan perkembangan ekonomi dunia, perekonomian

nasional juga mengalami kontraksi di tahun 2020. Berdasarkan

data yang dihimpun oleh Badan Pusat Statistik (BPS),

perekonomian Indonesia tahun 2020 yang diukur berdasarkan

PDB tercatat terkontraksi sebesar minus 2,07 persen, kontras

dengan pertumbuhan positif di tahun 2019 sebesar 5,02 persen.

Kontraksi pada tahun 2020 merupakan dampak dari pandemi

Covid-19 yang melanda seluruh dunia termasuk Indonesia. BPS

mencatatkan PDB atas harga berlaku 2020 sebesar Rp15.434,2

triliun, sedangkan PDB per Kapita 2020 tercatat sebesar

Rp56.938.723 atau setara dengan 3.911,7 dolar AS.

Dari sisi produksi, kontraksi pertumbuhan terdalam berasal

dari lapangan usaha Perdagangan dan Reparasi sebesar

minus 3,72 persen dan diikuti oleh lapangan usaha Konstruksi

dengan kontraksi pertumbuhan sebesar minus 3,26 persen.

Selain itu, lapangan usaha Pertambangan & Penggalian,

Industri Pengolahan dan Lainnya juga turut mengalami

kontraksi pertumbuhan di tahun 2020. Di sisi lain, lapangan

usaha Pertanian berhasil mencetak pertumbuhan positif

sebesar 1,75 persen.

Dari sisi konsumsi, kontraksi pertumbuhan terdalam tahun

2020 berasal dari Impor sebesar minus 14,71 persen, lebih

buruk dibandingkan tahun 2019 sebesar minus 7,39 persen.

Sejalan dengan penurunan aktivitas Impor, Ekspor juga turut

mengalami kontraksi pertumbuhan sebesar minus 7,70 persen

di tahun 2020. Selain itu, kelompok Pembentukan Modal

Tetap Bruto (PMTB) mencatatkan kontraksi pertumbuhan

sebesar minus 4,95 persen yang disebabkan oleh berkurangnya

penjualan semen, kendaraan untuk barang modal dan impor

barang-barang modal. Pembatasan aktivitas ekonomi yang

diterapkan pemerintah pada tahun 2020 juga memberikan

dampak negatif terhadap pertumbuhan kelompok Pengeluaran

Konsumsi Rumah Tangga yang terkontraksi sebesar minus

2,63 persen. Hal tersebut disebabkan oleh masih rendahnya

daya beli masyarakat.

Struktur ekonomi secara spasial di tahun 2020 didominasi

oleh Pulau Jawa dengan kontribusi terhadap perekonomian

Indonesia sebesar 58,75 persen dan kontraksi pertumbuhan

sebesar minus 2,51 persen. Pulau Sumatera juga memberikan

kontribusi yang cukup besar yaitu sebesar 21,36 persen

dengan kontraksi pertumbuhan sebesar minus 1,19 persen.

Selain itu, Pulau Kalimantan, Pulau Sulawesi serta Pulau

Maluku dan Papua masing-masing memberikan kontribusi

pada perekonomian Indonesia di bawah 10 persen pada

tahun 2020.

In line with world economic developments, the national

economy also experienced a contraction in 2020. Based on

data compiled by the Central Statistics Agency (BPS), the

Indonesian economy in 2020, which was measured by GDP,

was recorded to have contracted by minus 2.07 percent, in

contrast to the positive growth in 2019 amounted to 5.02

percent. The contraction in 2020 was the impact of the

Covid-19 pandemic that has hit the entire world, including

Indonesia. BPS recorded GDP at the current 2020 price of

Rp15,434.2 trillion, while GDP per capita 2020 was recorded

at Rp56,938,723 or equivalent to USD3,911.7.

From the production side, the deepest growth contraction

came from the Trade and Repair business sector at minus 3.72

percent, followed by the Construction business sector with a

growth contraction of minus 3.26 percent. In addition, the

Mining & Quarrying, Processing Industry and Other business

fields also experienced a growth contraction in 2020. On the

other hand, the Agriculture business field managed to record

a positive growth of 1.75 percent.

From the consumption side, the deepest growth contraction

in 2020 came from imports of minus 14.71 percent, lower

than 2019 at minus 7.39 percent. In line with the decline in

import activity, exports also experienced a growth contraction

of minus 7.70 percent in 2020. In addition, the Gross Fixed

Capital Formation (PMTB) group recorded a contraction

in growth of minus 4.95 percent due to reduced sales

of cement, vehicles for capital goods, and capital goods

import. The limitation on economic activity implemented by

the government in 2020 also had a negative impact on the

growth of the Household Consumption Expenditure group,

which contracted by minus 2.63 percent. This is due to the

low purchasing power of the people.

The spatial economic structure in 2020 was dominated by

Java Island with a contribution to the Indonesian economy

of 58.75 percent and a contraction of growth of minus 2.51

percent. The island of Sumatra also contributed quite a lot,

amounting to 21.36 percent with a contraction of growth

of minus 1.19 percent. In addition, Kalimantan, Sulawesi

and Maluku and Papua will each contribute to Indonesia’s

economy below 10 percent in 2020.

Page 117: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

115Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

BPS mencatatkan inflasi tahunan 2020 sebesar 1,68 persen,

turun dibandingkan inflasi pada tahun 2019 sebesar 2,72

persen. Rendahnya tingkat inflasi di tahun 2020 disebabkan

oleh lemahnya daya beli masyarakat. Melihat rendahnya

tingkat inflasi yang diiringi dengan kontraksi pertumbuhan,

Bank Indonesia (BI) melakukan pemangkasan suku bunga

acuan sebanyak lima kali hingga mencapai 3,75 persen.

Selain melalui kebijakan moneter yang akomodatif, Pemerintah

juga turut mengeluarkan berbagai program stimulus yang

tergabung dalam Program Pemulihan Ekonomi Nasional (PEN).

Program PEN merupakan salah satu rangkaian kegiatan yang

bertujuan untuk mengurangi dampak Covid-19 terhadap

perekonomian dari sisi produksi dan konsumsi. Sampai dengan

akhir tahun 2020, realisasi Program PEN telah mencapai 83,4

persen dari pagu Rp695,2 triliun atau mencapai Rp579,78

triliun. Adapun rincian pemberian dana Program PEN di tahun

2020 diberikan kepada: Sektor Kesehatan sebesar Rp63,51

triliun, Sektoral K/L dan Pemda sebesar Rp66,59 triliun,

Perlindungan Sosial sebesar Rp220,39 triliun, Insentif Usaha

sebesar Rp56,12 triliun, Dukungan Usaha Mikro, Kecil dan

Menengah (UMKM) sebesar Rp112,44 triliun dan Pembiayaan

BUMN dan Korporasi sebesar Rp60,73 triliun. Komitmen

pemerintah untuk memajukan industri farmasi dan kesehatan

nasional juga dapat dilihat dari Anggaran Kesehatan yang

dikeluarkan pada tahun 2020 sebesar Rp212,5 triliun, naik 87

persen dibandingkan tahun 2019 sebesar Rp113,6 triliun.

Tinjauan Industri FarmasiINDONESIA PHARACEUTICAL MARKET OVERVIEW

Total Market decline by -7.4% in MAT 2020, both Ethical and Free Sales Category

In %MAT 4q19 vs MAT 4q20 CAGR 4 Y

TOTAL MNC DOMESTIC TOTAL MNC DOMESTIC

TOTAL (7.4) (4.8) (8.4) 11.1 10.4 11.3

ETHICAL (9.8) (7.5) (10.8) 9.4 14.0 7.5

ETHICAL BRANDED (9.5) (7.4) (11.1) 8.5 13.8 4.8

UNBRANDED GENERIC (10.4) (19.0) (10.3) 12.1 31.1 11.9

FREE SALES - (2.1) 7.0 (3.8) 14.9 (2.8) 19.3

Source: IQVIA

BPS recorded an annual 2020 inflation of 1.68persen, a

decrease compared to 2019 inflation of 2.72 percent. The low

rate of inflation in 2020 is due to weak people’s purchasing

power. Seeing the low rate of inflation accompanied by

contraction in growth, Bank Indonesia (BI) cut the benchmark

interest rate five times to reach 3.75 percent.

Apart from accommodating monetary policy, the Government

has also issued various stimulus programs which are

incorporated in the National Economic Recovery Program

(PEN). The PEN program is one of a series of activities aimed

at reducing the impact of Covid-19 on the economy in terms

of production and consumption. By the end of 2020, PEN

Program realization reached 83.4 percent of the ceiling of

Rp695.2 trillion or reached Rp579.78 trillion. Details of the

provision of funds for PEN Program in 2020 were given to

the Health Sector amounting to Rp63.51 trillion, K/L Sectoral

and Local Government amounting to Rp66.59 trillion, Social

Protection amounting to Rp220.39 trillion, Business Incentives

amounting to Rp56.12 trillion, Micro, Small, and Medium

Enterprises (UMKM) Support amounting to Rp112.44 trillion,

and SOE and Corporate Financing amounting to Rp60.73

trillion. The government’s commitment to improve national

pharmacy and health could be seen from the Health Budget

released in 2020 amounting to Rp212.5 trillion, an increase of

87 percent compared with 2019 amounting to Rp113.6 trillion.

Overview on Pharmacy & Medical Device

Page 118: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

116 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Since the World Health Organization (WHO) announced

the conditions for the Covid-19 pandemic, the Indonesian

pharmaceutical market in the fourth quarter of 2020

experienced a growth decline of minus 7.4 percent. The

conditions of the Covid-19 pandemic had a significant impact

on raw materials supply for pharmaceutical products and

decreased consumption and production of pharmaceutical

products that were unrelated to the handling of Covid-19.

This was due to restrictions on individual activities and

activities to come to health facilities due to concerns over the

transmission of the Covid-19 virus, which caused a decrease

in the need for pharmaceutical products in health facilities.

Lockdown implementation resulted in a scarcity of supply of

pharmaceutical raw materials from raw material exporting

countries such as China and India.

Based on the data from the National Statistics Fitch Solution,

the medical device market in 2020 was projected to reach

Rp16.1 trillion or a growth of 4.84 percent compared to the

2019 value of Rp15.3 trillion, but this growth has decreased

compared to the growth of the national medical device

market in the previous period. The decline in the growth

of the Indonesian medical equipment market in 2020 was

caused by the Covid-19 pandemic. On the other hand, several

medical equipment products related to the handling of

Covid-19 are projected to experience an increase in demand,

such as Personal Protective Equipment (PPE), ventilators and

diagnostic laboratory equipment.

INDONESIA PHARACEUTICAL MARKET OVERVIEWIn MAT q4 Indonesia pharma market dropped by -7.4% but in qTR q4 decreased by -6.9%

Free Sales: 27,017 Bio-2.1% Gr

MNC: 23,198 Bio-4.8% Gr

Unbranded: 15,562 Bio-10.2% Gr

Ethical: 57,574 Bio-9.8% Gr

Source: IQVIA

Domestic: 61,393 Bio-8.4% Gr

Branded: 69,030 Bio-6.8% Gr

IDR 84,591 BIO

Sejak World Health Organization (WHO) mengumumkan

kondisi pandemi Covid-19, pasar farmasi Indonesia pada

Kuartal IV tahun 2020 mengalami penurunan pertumbuhan

sebesar minus 7,4 persen. Kondisi pandemi Covid-19

berdampak signifikan terhadap pasokan bahan baku produk

farmasi dan penurunan konsumsi dan produksi produk farmasi

yang tidak terkait penanganan Covid-19. Hal ini disebabkan

adanya pembatasan kegiatan dan aktivitas perorangan

untuk datang ke fasilitas kesehatan karena kekhawatiran

akan penularan virus Covid-19 sehingga menyebabkan

penurunan kebutuhan produk farmasi di fasilitas kesehatan.

Pemberlakuan lockdown mengakibatkan terjadi kelangkaan

pasokan bahan baku farmasi dari negara pengekspor bahan

baku seperti China dan India.

Berdasarkan data dari National Statistics Fitch Solution, pasar

alat kesehatan pada tahun 2020 diproyeksikan mencapai

Rp16,1 triliun atau tumbuh 4,84 persen dibandingkan nilai

tahun 2019 sebesar Rp15,3 triliun, namun pertumbuhan

tersebut mengalami penurunan dibandingkan pertumbuhan

pasar alat kesehatan nasional pada periode sebelumnya.

Penurunan pertumbuhan pasar alat kesehatan Indonesia

pada tahun 2020 disebabkan oleh pandemi Covid 19. Di

sisi lain, beberapa produk alat kesehatan yang berhubungan

dengan penanganan Covid-19 diproyeksikan mengalami

peningkatan permintaan, seperti Alat Pelindung Diri (APD),

Ventilator serta kelengkapan laboratorium diagnostik.

Page 119: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

117Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Pada April 2020, Pemerintah Indonesia memberikan

kemudahan dalam pengurusan perizinan yang dibutuhkan

dalam penyaluran alat kesehatan dan Perbekalan Kesehatan

Rumah Tangga (PKRT) untuk mengatasi masalah ketersediaan

peralatan medis penting di tengah pandemi Covid-19. Selain

itu, Pemerintah juga menghapus bea masuk atas 73 jenis

produk medis dan pencegahan penyakit, sebagai tanggapan

atas kebijakan saat pandemi. Pada Juni 2020, Pemerintah

mengeluarkan Peraturan Nomor 29 Tahun 2020 yang

mengatur tentang insentif pajak penghasilan kepada mereka

yang telah membantu penanganan pandemi Covid-19.

Sepanjang tahun 2020, Pemerintah Indonesia berkomitmen

untuk memberikan kebijakan yang dapat membantu

Industri Alat Kesehatan agar tidak mengalami penurunan

pertumbuhan seperti Industri Farmasi dan Industri lainnya.

Indonesia – Medical Device Market by Product Area, 2015 – 2024 (USDMN)

2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Consumables 113,6 131,9 143,8 169,1 150,7 172,3 189,3 218,4 250,8 282,2 324,4

Diagnostic Imaging 157,0 228,0 268,0 249,7 254,4 273,7 313,9 356,7 400,7 438,7 489,6

Dental Products 12,8 22,7 31,9 26,2 28,3 27,0 31,4 35,9 40,4 44,4 49,6

Orthopaedics & Prosthetics

9,3 14,5 18,2 25,3 27,0 29,2 33,7 40,0 46,7 53,5 61,3

Patient Aids 75,2 87,3 101,5 104,2 105,4 117,4 127,8 142,9 160,2 173,9 195,0

Other Medical Devices

258,8 365,7 433,0 461,0 517,3 515,9 543,2 620,3 695,4 760,8 848,1

Total 626,8 850,1 996,4 1.035,5 1.083,1 1.135,5 1.239,3 1.414,2 1.594,2 1.753,5 1.968,0

Pemerintah Indonesia telah mengeluarkan Instruksi Presiden

Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2016 tentang Percepatan

Pengembangan Industri Farmasi dan Alat Kesehatan, dengan

terbitnya Instruksi tersebut, industri farmasi dan alat kesehatan

merupakan salah satu sektor ekonomi yang diprioritaskan oleh

pemerintah untuk dapat berperan besar sebagai penggerak

perekonomian nasional di masa yang akan datang. Sejalan

dengan proyeksi tersebut, pemerintah melalui Kementerian

Perindustrian terus berupaya untuk menumbuhkan sektor

industri farmasi di tanah air dengan memperluas akses pasar dan

meningkatkan utilisasinya. Selain melalui penerbitan Ketentuan

dan Tata Cara Penghitungan Nilai Tingkat Kandungan Dalam

Negeri (TKDN) oleh Kementerian Perindustrian di tahun 2020,

Kementerian Kesehatan juga turut mengeluarkan Peraturan

Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 21 tahun 2020

tentang Rencana Strategis Kementerian Kesehatan Tahun

2020-2024 yang yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan

pelayanan dasar berupa kesehatan bagi masyarakat Indonesia.

In April 2020, the Government of Indonesia facilitated the

arrangement for the permits needed in the distribution of

medical devices and Household Health Supplies (PKRT) to

overcome the problem of availability of essential medical

equipment in the midst of the Covid-19 pandemic. In addition,

the Government also eliminated import duties on 73 types

of medical products and disease prevention in response to

policies during the pandemic. In June 2020, the Government

issued Regulation Number 29 of 2020, which regulates

income tax incentives for those who have helped deal with

the Covid-19 pandemic. Throughout 2020, the Indonesian

Government is committed to providing policies that can help

the Medical Device Industry so that it does not experience a

decline in growth like the Pharmaceutical Industry and other

Industries.

The Indonesian government has issued Presidential Instruction

of the Republic of Indonesia Number 6 of 2016 concerning

the Acceleration of Development of the Pharmaceutical and

Medical Device Industry, with the issuance of this Instruction,

the pharmaceutical and medical device industry is one of the

economic sectors prioritized by the government to be able to play

a major role as a driver of the national economy in the future.

which will come. In line with these projections, the government

through the Ministry of Industry continues to strive to grow the

pharmaceutical industry sector in the country by expanding

market access and increasing its utilization. In addition to the

issuance of the provisions and procedures for calculating the

value of the domestic content level (TKDN) by the Ministry of

Industry in 2020, the Ministry of Health also issued Regulation of

the Minister of Health of the Republic of Indonesia Number 21

of 2020 concerning the Strategic Plan of the Ministry of Health

for 2020-2024 which is designed to fulfill the basic service needs

in the form of health for the people of Indonesia.

Page 120: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

118 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

BUSINESS STRATEGYIn 2020, the Board of Directors and Management consistently

continued the implementation of the strategic policy

established in 2019, namely the Turnaround Strategy, to

fulfill all the obligations and expectations of stakeholders

(consumers, employees and shareholders, and others).

The following are the strategic steps that have been

implemented by Management throughout 2020 along with

the performance targets to be achieved:

1. The sales growth target of 44.85 percent with the value

of operating revenues or net sales in 2020 amounting to

Rp1.97 trillion compared to 2019 amounting to Rp1.36

trillion.

2. Net profit target amounting to Rp8.97 billion, an increase

of 12.69 percent from the 2019 net profit amounting to

Rp7.96 billion.

3. Improve sales segment portfolio both at Indofarma and

PT IGM as a subsidiary by focusing of the sales segment,

namely changing the portfolio by increasing the sales

percentage to the regular segment and reducing sales

percentage in the e-catalog and tender segment sectors

gradually.

a. Regular Segment

(1) Increasing Coverage: add Distributor (Multi

Distributor) & Sub-Distributor.

STRATEGI USAHAMemasuki Tahun 2020, Direksi dan Manajemen konsisten

melanjutkan penerapan kebijakan strategi yang telah

ditetapkan tahun 2019 yaitu Turnaround Strategy sehingga

diharapkan dapat memenuhi semua kewajiban dan ekspektasi

stakeholders (konsumen, pegawai dan pemegang saham dan

lain-lain).

Perkembangan Portofolio Produk dan Bisnis / Development of Business and Product Portfolio

TURNAROUND STRATEGY 2020

• Perseroan telah dan akan melakukan kerja sama dengan beberapa mitra dengan tahapan sebagai berikut: Trading -> OEM -> ODM -> Assembling -> Manufacturing / The Company has and will cooperate with several partners in the following stages: Trading -> OEM -> ODM -> Assembling -> Manufacturing

• Sistem Pelatihan Berjenjang dan Berkelanjutan / Tiered and Continuous Training System

• Implementasi core value AKHLAK / Implementation of AKHLAK core values

• Talent Management• Struktur Organisasi & KPI / Organizational

Structure & KPI

Implementasi Program utama: / Implementation of the Main Program:• Road to Market• Sales and operation plan• Central Procurement

Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia / Improvement of Human Resources quality

Operation

Berikut adalah langkah-langkah strategis yang telah

diterapkan oleh Manajemen sepanjang tahun 2020 beserta

target kinerja yang ingin dicapai:

1. Target pertumbuhan penjualan 44,85 persen dengan

nilai pendapatan usaha atau penjualan bersih tahun 2020

sebesar Rp1,97 triliun dibanding tahun 2019 sebesar

Rp1,36 triliun.

2. Target laba bersih sebesar Rp8,97 miliar meningkat 12,69

persen dari laba bersih tahun 2019 sebesar Rp7,96 miliar.

3. Memperbaiki portofolio segmen penjualan baik di

Indofarma maupun di PT IGM selaku anak perusahaan,

yaitu fokus segmen penjualan yakni mengubah forto folio

dengan memperbesar presentase penjualan ke segmen

regular dan mengurangi presentase penjualan sektor

segmen e-catalog dan tender secara bertahap.

INAF 2018 2019 2020 2021

Regular 57% 60% 65% 70%

E-Catalog 43% 40% 35% 30%

IGM 2018 2019 2020 2021

Regular 30% 40% 45% 50%

E-Catalog 20% 20% 25% 30%

Tender 50% 40% 30% 20%

a. Segmen Regular

(1) Meningkatkan Coverage: menambah Distributor

(Multi Distributor) & Sub-Distributor.

Page 121: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

119Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

(2) Meningkatkan Produktivitas Sales People

melalui Reorganizing Salesman by Channel dan

meningkatkan Jumlah Call, Effective Call, dan

New Open Outlet.

(3) Memanfaatkan IT untuk Sales & Distribution.

(4) Memperkuat kerjasama dengan Principal Pareto di

Segmen Regular.

(5) Menambah Principal untuk penambahan muatan.

(6) Menjamin ketersediaan produk.

b. Segmen Tender:

(1) Penyesuaian Pricing & Product portfolio

(2) Optimalisasi Obat Program di Tender Pusat

(3) Peningkatan kinerja Tender Daerah

c. Segmen Reguler E-Catalog:

(1) Meningkatkan penjualan e-catalog di channel

Dinas Kesehatan

(2) Penjualan yang selektif di channel RS (BPJS)

(3) Penjualan yang selektif di wilayah sesuai Collection

AR

(4) Optimalisasi Obat Program di e-Catalog.

d. Pipeline & Initiative Strategy:

UNBRANDED GENERIK

MEDICAL CHANNEL

#Pipeline 1 : Initiative Strategy (Segmentasi Produk berdasarkan Pasar / Product Segmentation based on Market)

NON MEDICAL CHANNEL

Product

Product

Marketing

Marketing

Distributor

Distributor

Market

Market

BPJS

Kompetensi Berbasis Kelas Terapi

Kompetensi Berbasis Grup Product

Distributor Medical Channel

OTCDistributor Medical

Channel

Distributor Medical Non Channel

BRANDED GENERIK/ ETIKAL

Obat Program

GT & Modern Channel

Klinik Kecantikan & Toko Kosmetik

HERBAL

ALAT KESEHATAN

PRIVATEMediacal Channel (RS.

APOTIK & TOKO OBAT) 10

PRIVATEMediacal Channel

(RS. APOTIK & TOKO OBAT)

Natural Ekstrak

4. Memperbaiki portofolio penjualan segmen produk baik di

Indofarma maupun IGM yaitu produk Farma, Ekstrak dan

Diagnostic Alat Kesehatan secara bertahap.

(2) Increasing the Productivity of Sales People by

Reorganizing Salesman by Channel and increasing

the Number of Calls, Effective Calls, and New

Open Outlets.

(3) Utilizing IT for Sales & Distribution.

(4) Strengthening cooperation with Principal Pareto in

Regular Segment.

(5) Increasing Principal for additional load.

(6) Ensuring product availability.

b. Tender Segment:

(1) Adjusting Pricing & Product portfolio

(2) Optimizing the Drug Program in Central Tenders

(3) Improving the Regional Tenders performance

c. E-Catalog sales segment:

(1) Increasing e-catalog sales in selective channels

(2) Selective sales in Hospitals (BPJS) channels

(3) Selective sales according to AR Collection

(4) Optimizing the Drug Program in e-Catalog

d. Pipeline & Initiative Strategy

4. Improving sales portfolio of product segments both at

Indofarma and IGM, namely Pharmaceutical products,

Extracts and Diagnostic Medical Devices gradually.

Page 122: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

120 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

a. Pharmaceutical

(1) Existing Product

(a) Focus on products with Medium-High Profit

Contributions and Medium-High Sales

Contribution

(b) Low Profit - Low Sales products in pruning

gradually

(c) Rearrange Existing Products for Regular,

E-Catalog & Tender segments to increase sales

of the regular segment

(d) Pipeline & Initiative Strategy:

(2) New Product Development: Special National

Formulation Medication (oncology, live

saving) with the Import -> Joint Operation ->

Manufacturing scheme

b. Natural Extract or Herbal:

(1) Re-positioning Herbs as Natural Extracts in order

to target the food & beverage industry

(2) Completing Extract production facilities

(3) Completing the required certifications (Halal,

HACCP)

(4) Strengthening R&D for extracts

(5) Strengthening raw material sourcing

(6) Trading Extracts (remix & repackage)

(7) Strengthening Sales & Marketing functions (B to

B, B to C)

(8) Pipeline & Initiative Strategy:

a. Farma

(1) Existing Product

(a) Fokus kepada produk dengan Kontribusi Profit

Medium-High serta Kontribusi Sales Medium-

High

(b) Produk Low Profit-Low Sales di-pruning

bertahap

(c) Tata Ulang Produk Existing untuk segmen

Reguler, E-Catalog & Tender untuk

meningkatkan penjualan segmen reguler

(d) Pipeline & Initiative Strategy:

1. Pareto Profit Pareto Sales

Margin Cukup

5. Non Pareto Profit Non Pareto Sales Margin Kurang

Kontribusi Sales / Contribution to Sales

Ko

ntr

ibu

si P

rofi

t /

Co

ntr

ibu

tio

n t

o P

rofi

t 3. Pareto Profit Non Pareto Sales

Margin Cukup

6. Non Pareto Profit Non Pareto Sales Margin Kurang

2. Pareto Profit Pareto Sales

Margin Cukup

4. Non Pareto Profit Non Pareto Sales

Margin Cukup

Output integrasi LiniPipeline 1 : Initiative Strategy Portfolio Produk existing INAF

(2) New Product Development: Obat Formulasi

Nasional Khusus (oncology, live saving) dengan

skema Import -> Joint Operation -> Manufacturing

b. Natural Extract atau Herbal:

(1) Re-positioning Herbal menjadi Natural Extract agar

dapat menyasar industri makanan dan minuman

(2) Melengkapi fasilitas produksi Extract

(3) Melengkapi sertifikasi yang diperlukan (Halal,

HACCP)

(4) Memperkuat R&D untuk extract

(5) Memperkuat sourcing bahan baku

(6) Melakukan Trading Extract (remix & repackage)

(7) Memperkuat fungsi Sales & Marketing (B to B, B

to C)

(8) Pipeline & Initiative Strategy:

Page 123: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

121Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

c. Diagnostic & Medical Equipment

(1) Trading & Assembling Medical Devices in Durable

& Consumable category

(2) Strict product selection for each Product Cluster

according to market needs and level of competition

(3) Collaborating in the form of a Sole Distributor or

Multi Distributor with a Vendor/Manufacturer

(4) Improving Sales & Marketing function

(5) Creating Marketing Company

(6) Pipeline & Initiative Strategy:

•Bentuk Sediaan Tablet / Tablet Dosage Form•Bentuk Sediaan Kapsul Keras / Hard Capsule

Dosage Form•Bentuk Sediaan Serbuk Evervesen / Evervesen

Powder Dosage Form•Bentuk Sediaan Setengah Padat / Semi-solid

Dosage Form•Bentuk Sediaan Serbuk Oral / Oral Powder

Dosage Form•Ekstrak Kental / Thick Extract•Ekstrak Cair / Liquid Extract•Ekstrak Kering / Dry Extract•Sertifikat IEBA (Industri Ekstrak Bahan Alami)

/ IEBA Certificate (Natural Material Extract Industry)

Sertifikasi / Certifications

Indofarma extract center

Sinergi BUMN / SOE Synergy

(Kimia Farma & Phapros)

Industri Herbal / Herbal Industry

Industri Kosmetika / Cosmetics Industry

Industri Food & Beverage / Food & Beverage Industry

Industri Seasoning / Seasoning Industry

Industri Lokal / Local Industry

Pasar Ekspor / Export Market

Produk dan Servis / Products and Services

•Bahan Baku Ekstrak Bahan Alam / Raw Materials Extracts from Natural Materials

•Bahan Baku rempah bubuk / Raw material for powdered spices

•Toll in manufaktur proses produksi ekstrak dan obat herbal / Toll in manufacturing process for the production of herbal extracts and medicines

•Pengembangan Formula Obat Herbal / Development of Herbal Medicines Formulas

•Original Equipment Manufacturing/OEM termasuk registrasi / Original Equipment Manufacturing/OEM including registration

•Uji Mikrobiologi / Microbiological test

Pipeline 2 : Initiative Strategy Portfolio Product Natural Extract

c. Alat Kesehatan & Diagnostik (Diagnostic & Medical

Equipment)

(1) Trading & Assembling Alkes kategori Durable &

Consumable

(2) Pemilihan produk yang selektif untuk setiap

Cluster Produk sesuai dengan kebutuhan pasar

dan tingkat persaingan

(3) Melakukan kerjasama dalam bentuk Sole

Distributor atau Multi Distributor dengan Vendor/

Manufacturer

(4) Memperkuat fungsi Sales & Marketing

(5) Membuat Marketing Company

(6) Pipeline & Initiative Strategy:

Page 124: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

122 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

5. Focus more on business development and sales of

Diagnostic products and medical devices through SBU

Diagnostic & Medical Equipment.

6. Focus more on business development and sales of extract

and herbal products through SBU Extract and natural

medicine.

7. The target number of new product launches 87 items.

8. Improving the financial structures and cost efficiencies:

a) Improving Financial Structure:

(1) Debt restructuring with all Creditors

(2) Using the Project Financing Scheme for a secure

Product or Tender

(3) Discipline in financial management by using

separate accounts for Regular (Non WAPU)

and Institution/E-Catalog&Tender (WAPU)

(4) Discipline in Managing IGM’s Accounts Receivable

(5) Implementing Share Service concept for the

Financial Function between INAF and IGM

(6) Discipline in Expired Date product management

b) Cost Efficiency

DME Trading -> OeM -> assembling -> manufacture

AKL & AKD

Fokus Pengembangan Bisnis di Sektor Alat Kesehatan Disposable Medical Equipment: / Focus on Business Development in the Medical Device SectorDisposable Medical Equipment:1. Business Development JO Durable

- Hemodealisa, Komponen Supply Hemodealisa (blood line, dialyst, fistula, larutan bicarbonate, larutan asam asetat) / Hemodealysis, Hemodealysis Supply Component (blood line, dialyst, fistula, bicarbonate solution, acetic acid solution)

- Alat Bantu Pasien / patient aid- SWL

2. Trading and Assembling Disposable and Consumable:- Tube and Catheter- Benang Bedah / Surgical Thread- Airway- Chemical Strerilization- Disposable Strerilization

3. Produk Airway Anesthesia: / Airway Anesthesia Products:a. ETT without cuff, estimasi jumlah SKU 2 item / ETT

without cuff, estimated quantity 2 SKUb. ETT with cuff, estimasi jumlah SKU 2 item / ETT with

cuff, estimated quantity 2 SKUc. ETT reinforced with cuff, estimasi jumlah SKU 2 item /

ETT reinforced with cuff, estimated quantity 2 SKUd. Breathing circuit, estimasi jumlah SKU 2 item /

Breathing circuit, estimated quantity 2 SKUe. Breathing bag, estimasi jumlah SKU 2 item / Breathing

bag, estimated quantity 2 SKUf. Breathing circuit filter, estimasi jumlah SKU 2 item /

Breathing circuit filter, estimated quantity 2 SKUg. Laringeal Mask Airway (LMA), estimasi jumlah SKU 2

item / Laringeal Mask Airway (LMA), estimated quantity 2 SKU

h. Masker Anestesi, estimasi jumlah SKU 3 item / Anesthesia Mask, estimated quantity 3 SKU

i. Resuscitator SET, estimasi jumlah SKU 3 item / Resuscitator SET, estimated quantity 3 SKU

j. Endobronchial Tube, estimasi jumlah SKU 4 item / Endobronchial Tube, estimated quantity 4 SKU

k. Laryngoscope, estimasi jumlah SKU 2 item / Laryngoscope, the estimated quantity 2 SKU

l. Guedel Airway, estimasi jumlah SKU 4 item / Guedel Airway, the estimated quantity 4 SKU

m. Nasofaringeal catheter, estimasi jumlah SKU 1 item / Nasopharyngeal catheter, estimated quantity 1 SKU

2. Hemodialisa, Indonesia Produk Hemodialisa: / Hemodialysis, Indonesia Hemodialysis Products:a. Blood Line tubingb. Dialyzer Catridgec. Dialysat liquid, Citric Acidd. Dialysat liquid, No Bicarbonatee. Fistulaf. Catheter double lumen / Double

lumen catheterg. Catheter triple lumen / Triple

lumen catheter

Produk disposable tersebut merupakan target supply untuk kerja sama pengoperasian mesin hemodialisa / The disposable product is the supply target for the joint operation of the hemodialysis machine

1. Benang dan Jarum Bedah dengan Partner SM Eng Co. Ltd., Korea, Produk: / Surgical Threads and Needles with Partner SM Eng Co. Ltd., Korea, Product:a. Polyglactin 010, estimasi jumlah SKU 15

item / Polyglactin 010, estimated quantity 15 SKU

b. Polyglacolic Acid, estimasi jumlah SKU 10 item / Polyglacolic Acid, estimated quantity 10 SKU

c. Polypropilene, estimasi jumlah SKU 15 item / Polypropylene, estimated quantity 15 SKU

d. Silk, estimasi jumlah SKU 15 Item / Silk, estimated quantity 15 SKU

e. Catgut plain, estimasi jumlah SKU 10 item / Catgut plain, estimated quantity 10 SKU

f. Catgut chromic, estimasi jumlah SKU 10 Item / Chromic catgut, estimated quantity 10 SKU

Pipeline 3 : Initiative Strategy Portfolio Product DMe

5. Lebih fokus pada pengembangan bisnis dan penjualan

produk-produk Diagnostik dan alat kesehatan melalui

SBU Diagnostic & Medical Equipment.

6. Lebih fokus pada pengembangan bisnis dan penjualan

produk-produk extrak maupun herbal melalui SBU Extract

dan Natural Medicine.

7. Target jumlah peluncuran produk baru sebanyak 87 item.

8. Memperbaiki struktur keuangan dan efisiensi biaya:

a) Memperbaiki Struktur Keuangan:

(1) Restrukturisasi utang dengan seluruh Kreditur

(2) Menggunakan Skema Project Financing untuk

Produk atau Tender yang secure

(3) Disiplin pengelolaan keuangan melalui

penggunaan rekening terpisah untuk Regular

(Non WAPU) dan Institusi/E-Catalog & Tender

(WAPU)

(4) Disiplin Pengelolaan Piutang di IGM

(5) Implementasi konsep Share Service untuk Fungsi

Keuangan antara INAF dan IGM

(6) Disiplin pengelolaan produk Expired Date.

b) Efisiensi Biaya

Page 125: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

123Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

(1) Bahan Baku & Packaging:

i. Melakukan Joint Negotiation dengan Kimia

Farma terhadap Supplier yang sama.

ii. Renegosiasi dengan Supplier lainnya.

(2) Facilities & Equipment: Menggunakan Preventive

& Predictive Maintenance

(3) Menyelaraskan Demand (Sales Forecast) dengan

Supply (Production) untuk mengurangi passive

stock dan Expired Date.

9. Memperkuat SDM dan fungsi penunjang:

a) Memperkuat SDM:

(1) Penyelarasan Organisasi sesuai Strategi:

i. Melakukan Restrukturisasi Organisasi

ii. Implementasi Share Service (SPI, Finance, SDM

& IT)

(2) Man Power Plan untuk mengoptimalkan PKWTT,

PKWT, Magang dan Outsources

(3) Implementasi Manajemen Kinerja Pegawai:

i. Perencanaan Kinerja -> KPI (Lag & Lead)

ii. Penilaian Kinerja berdasarkan realisasi KPI

(4) Implementasi Remunerasi berbasis Kinerja

(5) Pelatihan sesuai kebutuhan dengan memanfaatkan

Internal Trainer

(6) Menerapkan Talent Management

b) Fungsi Penunjang:

(1) Melakukan digitalisasi pada proses bisnis kunci

(2) Memperkuat fungsi SPI

(3) Mengembangkan kemampuan Risk Management

10. Discipline on Execution

Disiplin dalam eksekusi di setiap perencanaan strategis

yang telah dibuat dan ditetapkan Direksi, Dengan

membentuk TMO (Turnaround Management Office) suatu

unit kerja yang mengawal dan memastikan berjalannya

program-program Turn Around sesuai dengan tujuan

yang telah ditentukan. Tugas Turnaround Management

Office/TMO:

(a) Memberikan informasi terhadap kemajuan program

Turn Around

(b) Memastikan semua Inisiatif Strategis berjalan sesuai

jadwal

(c) Menentukan prioritas dan waktu pelaksanaan untuk

memperkuat initiatives strategis

(d) Membantu mengkoordinasi keterlibatan setiap pihak

terkait

(1) Raw Materials & Packaging:

i. Conduct Joint Negotiation with Kimia Farma

regarding the same Supplier.

ii. Renegotiate with other Suppliers.

(2) Facilities & Equipment: Using Preventive &

Predictive Maintenance

(3) Align Demand (Sales Forecast) with Supply

(Production) to reduce passive stock and ED.

9. Strengthening HR and supporting functions:

a) Strengthening HR:

(1) Aligning Organization based on the Strategy:

i. Restructuring the Organization

ii. Implementing Share Services (SPI, Finance, HR

& IT)

(2) Preparing a Manpower Plan to optimize PKWTT,

PWT, Interns and Outsources

(3) Implementing Employee Performance

Management:

i. Performance Planning -> KPI (Lag & Lead)

ii. Performance Assessment based on KPI

Realization

(4) Implementing Performance-based Remuneration

(5) Conducting training as needed by utilizing Internal

Trainer

(6) Implementing Talent Management

b) Supporting Functions:

(1) Digitizing key business processes

(2) Strengthening SPI function

(3) Improving Risk Management skills

10. Discipline on Execution

Being discipline in the execution of every strategic plan that

has been made and determined by the Board of Directors.

By forming a TMO (Turnaround Management Office), a

work unit that oversees and ensures that the Turn Around

program runs according to the predetermined goals. The

Duties of Turnaround Management Office/TMO are:

(a) Providing information on the progress of the Turn

Around program

(b) Ensuring that all Strategic Initiatives go according to

schedule

(c) Determining priorities and implementation times to

strengthen strategic initiatives

(d) Helping coordinate the involvement of each related

party

Page 126: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

124 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

11. Mengembangkan pertumbuhan bisnis baru, melalui

Pembentukan Perusahaan Patungan (Joint Venture)

dan atau Kerjasama Operasional (Joint Operation) yang

diawali dengan bisnis trading terlebih dahulu untuk

melihat serapan produk dan potensi pasarnya, kemudian

assembling dan manufacturing.

ASPEK PEMASARANAspek pemasaran merupakan faktor penting yang dapat

menjadi kunci keberhasilan bagi Perseroan dalam memetakan

pangsa pasar. Selain itu, dengan mengenali aspek tersebut,

Perseroan juga dapat menganalisa kebutuhan pasar sehingga

strategi pemasaran berjalan dengan sukses. Berikut penjelasan

mengenai strategi pemasaran yang telah dilakukan dan

pangsa pasar yang diraih Perseroan.

Strategi Pemasaran

Untuk dapat mencapai target yang telah ditetapkan, di tahun

2020, Perseroan mengembangkan strategi pemasaran atas

produk-produk yang dimiliki untuk meningkatkan permintaan

dan brand awareness. Selain itu, strategi pemasaran Perseroan

di tahun 2020 juga diarahkan untuk meningkatkan distribusi/

ketersediaan yang didukung oleh product visibility, product

availability dan produk assortment di outlets.

Sepanjang tahun 2020, Perseroan telah melakukan kegiatan

pemasaran dengan meningkatkan PULL activity sesuai

STP Produk, meningkatkan jumlah pengguna produk dan

meningkatkan distribusi dan penetrasi produk di pasar.

Berikut adalah aktivitas pemasaran yang telah dilakukan pada

tahun 2020:

- Kampanye pemasaran menggunakan media sosial,

branding, dan product visibility.

- Program brand activation: dengan menggunakan open

booth activity dan memberikan promo kepada konsumen.

- Program edukasi produk dan reward untuk meningkatkan

loyalitas konsumen.

- Program sales dan distribusi, khususnya program AV dan

visibility.

Salah satu tolak ukur keberhasilan strategi pemasaran yang

dilakukan Perseroan adalah pencapaian penjualan atas

produk Over The Counter (OTC). Di tahun 2020, penjualan

produk OTC mencapai pertumbuhan sebesar 32,59 persen

dari target yang telah ditentukan.

11. Develop new business, through the establishment of Joint

Ventures and/or Joint Operations which begins with the

trading business to see product absorption and market

potential, then assembling and manufacturing.

MARKETING ASPECTMarketing is an important factor that can be the key

to successfull mapping of market share. By recognizing

these aspects, Company can analyze market needs to run

the marketing strategy successfully. The following is the

marketing strategy explanation and market share.

Marketing Strategy

To achieve the predetermined targets, in 2020, the Company

developed a marketing strategy for its products to increase

demand and brand awareness. In addition, the Company’s

marketing strategy in 2020 was also aimed at increasing

distribution/availability, supported by product visibility ,

product availability, and product assortment at outlets.

Throughout 2020, the Company has carried out marketing

activities by increasing PULL activity according to Product

STP, increasing the number of product users and increasing

distribution and product penetration in the market. The

following are marketing activities that have been carried out

in 2020:

- Marketing campaigns using social media, branding, and

product visibility.

- Brand activation program: by using open booth activities

and giving promos to consumers.

- Product and reward education programs to increase

consumer loyalty.

- Sales and distribution programs, especially AV and

visibility programs.

One of the benchmarks of the Company’s success in marketing

strategy is the sales achievement of Over The Counter (OTC)

products. In 2020, the sales of OTC products achieved growth

of 32.59 percent from the predetermined target.

Page 127: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

125Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

TINJAUAN OPERASI PER SEGMEN USAHA

Dalam laporan keuangan tahun buku 2020 yang telah diaudit

oleh Kantor Akuntan Publik Hendrawinata Hanny Erwin

& Sumargo (a member of Kreston International Limited),

Perseroan telah menerapkan PSAK 5 (Penyesuaian 2015)

tentang Segmen Operasi. Perseroan memiliki informasi

tentang segmen usaha sebagai komponen Perseroan

yang dapat dibedakan dalam menghasilkan produk, baik

barang atau jasa dimana komponen tersebut memiliki risiko

dan imbalan yang berbeda dengan komponen lainnya.

Berdasarkan PSAK 5 (Penyesuaian 2015), Perseroan memiliki

3 (tiga) segmen usaha, yaitu segmen usaha berdasarkan

produk yang dihasilkan, segmen usaha berdasarkan wilayah

distribusi secara geografis dan segmen usaha Entitas Anak

Segmen usaha berdasarkan produk yang dihasilkan terdiri

dari segmen usaha obat dan segmen alat kesehatan lainnya.

Segmen alat kesehatan dan produk lainnya terdiri dari

diagnostic and medical equipment, serta extract and natural

medicine. Sedangkan segmen usaha berdasarkan wilayah

distribusi secara geografis mencakup 5 (lima) wilayah yang

terdiri dari wilayah Sumatera, Jawa, Kalimantan, Sulawesi

dan Bali, Nusa Tenggara Barat, serta Indonesia Timur.

Segmen Usaha Berdasarkan Produk yang Dihasilkan

Ditengah meningkatnya kebutuhan produk medis, Perseroan

terus berupaya untuk mengoptimalkan seluruh sumber daya

yang dimiliki untuk menghasilkan produk dan memberikan

jasa yang bermutu tinggi dan berdaya saing. Guna

menangkap peluang di industri farmasi nasional, Perseroan

membagi segmen usaha berdasarkan produk yang dihasilkan

dalam 2 (dua) kegiatan utama, yaitu produk obat serta alat

kesehatan dan produk lainnya.

Berikut adalah uraian mengenai produksi, pemastian mutu

produk, izin edar dan penjualan serta profitabilitas dari kedua

segmen tersebut di tahun 2020.

Segmen Usaha Obat

Segmen usaha obat berdasarkan kegiatan operasinya dibagi

mulai dari kegiatan Produksi, Pemasaran dan Distribusi.

Kegiatan distribusi dan penjualan dari produk yang

dihasilkan Perseroan antara lain dilakukan oleh Entitas Anak,

PT Indofarma Global Medika (IGM) sedangkan untuk

kegiatan bidang pengujian ekivalensi dan klinik, Perseroan

memiliki Entitas Anak tidak langsung melalui IGM,

PT Farmalab Indoutama (FLIU).

OPERATIONAL REVIEW PER BUSINESS SEGMENTIn the financial statements for the 2020 fiscal year, which have

been audited by the Public Accounting Firm Hendrawinata

Hanny Erwin & Sumargo (a member of Kreston International

Limited), the Company has implemented PSAK 5 (2015

Adjustment) on the Operating Segments. The Company has

information about business segments as a component of the

Company that can be differentiated in producing products,

both goods or services, where these components have

different risks and rewards from other components. Based

on PSAK 5 (2015 Improvement), the Company has 3 (three)

business segments, namely business segment based on

products produced, business segment based on geographic

distribution areas, and business segment of the Subsidiaries.

The product-based business segment consists of the

pharmaceutical business segment and the other medical

equipment business segment. The medical equipment

segment consists of diagnostic and medical equipment.

Meanwhile, the business segment based on geographic

distribution area covers 5 (five) regions consisting of Sumatra,

Java, Kalimantan, Sulawesi and Bali, West Nusa Tenggara,

and East Indonesia.

Business Segment Based on the Products Made

In the midst of the increasing need for medical products, the

Company continues to strive to optimize all its resources to

produce products and provide high quality and competitive

services. In order to seize opportunities in the national

pharmaceutical industry, the Company divides business

segments based on products produced into 2 (two) main

activities, namely medicinal products and other medical

devices.

The following is a description of production, product quality

assurance, distribution and sales permits as well as the

profitability of the two segments in 2020.

Drugs Business Segment

Business segment of the drug based on its operations

is divided into production, marketing and distribution

activities. Distribution and sales of products produced by the

company, among others, are carried out by the subsidiary,

PT Indofarma Global Medika (IGM), while for the

activities of the field of equivalent testing and clinics,

the company has an indirect subsidiaries through IGM,

PT Farmalab Indoutama (FLIU).

Page 128: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

126 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Di bidang produksi, Perseroan melaksanakan kegiatan usaha

memproduksi baik sendiri maupun berdasarkan kerja sama

untuk produk obat jadi seperti obat-obatan esensial, obat

generik berlogo, obat generik dengan nama dagang, obat

tradisional, alat kesehatan, diagnostik, serta produk makanan

baik yang ada hubungannya dengan pemeliharaan dan

peningkatan kesehatan maupun yang bersifat pemulihan

kesehatan.

Perseroan memiliki fasilitas untuk melakukan penelitian

dan pengembangan produk baru, pengujian bahan dan

produk serta fasilitas produksi obat dan obat tradisional.

Fasilitas produksi obat menghasilkan produk sediaan tablet,

kapsul, serbuk, semisolid (salep/gel/krim), sirup serta sediaan

injeksi, baik yang masuk dalam turunan Betalaktam maupun

Nonbetalaktam; sementara fasilitas produksi obat tradisional

dilengkapi dengan mesin dan alat-alat untuk memproduksi

ekstrak cair, kental, dan kering serta sediaan produk jadi

kapsul, serbuk, tablet, dan gel.

Alur Produksi Tablet dan Kapsul Indofarma / Producton Flow of Tablet and Capsule in Indofarma

Fasilitas ProduksiObat Tradisional

Tablet, Kapsul, Sirup, Serbuk, Gel

Traditional MedicineProduction Facility

Tablets, Capsules, Syrup, Powder, Gel

Fasilitas Produksi SterilNon cephalosporineInjeksi Cair, Tetes Mata

Non Cephalosporine Sterile

Production FacilityLiquid Injection, Eye Drops

Fasilitas Produksi Sterilcephalosporine

Injeksi Kering

Cephalosporine SterileProduction Facility

Dry Injection

Fasilitas Produksi UtamaTablet, Kapsul, Salep, Krim,

Gel, Sirup, SirupKering, Serbuk, Eliksir

Main Production FacilityTablets, Capsules,

Ointments, Creams, Gel,Syrup, Dry Syrup, Powder,

Elixir

Fasilitas Produksi Indofarma / Indofarma Production Facility

In the field of production, the company conducts business

activities of producing both alone and based on cooperation

for medicinal products such as essential medicines, generic

drugs with logos, generic drugs with trade names, traditional

medicines, medical devices, diagnostics, as well as food

products both have to do with the maintenance and health

improvement and health-recovery.

The Company has facilities to conduct research and

development of new products, testing of materials and

products as well as traditional medicinal and medicinal

production facilities. Drug production facilities produce a

tablet, capsule, powder, semisolid (ointment/gel/cream),

syrup and injection preparations, both in the Betalaktam

and Nonbetalaktam derivatives; While traditional medicinal

production facilities are equipped with machines and tools to

produce liquid, viscous, and dried extracts and preparations

for capsules, powders, tablets and gels.

Page 129: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

127Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Extract and Natural Medicine

Extract and Natural Medicine is a business activity that

focuses on the production of extract raw materials, traditional

medicinal products and contract manufacturing services. The

production process of Extract and Natural Medicine (Natex)

is supported by machines from Germany. The Company also

has 11 (eleven) Good Traditional Medicine Manufacturing

Practices (CPOTB) certificates from the National Agency of

Drug and Food Control of the Republic of Indonesia (POM RI)

to ensure quality assurance, so that the products produced

are always of high quality, safe, and efficacious.

In addition, the Company also has a Natural Extracts Industry

(IEBA) No. FP.02.04/IV/570/2017 obtained from the Ministry

of Health of the Republic of Indonesia.

The following products are classified in the Natural Extract

group, including:

1. Galangal Extract

2. Garcinia atroviridis Extract

3. Cardamom Extract

4. Sembung Leaf Extract

Extract and Natural Medicine

Extract and Natural Medicine merupakan kegiatan usaha yang

berfokus pada produksi bahan baku ekstrak, produk obat

tradisional dan jasa makloon. Proses produksi Extract and

Natural Medicine (Natex), didukung oleh mesin dari Jerman.

Perseroan juga telah memiliki 11 (sebelas) sertifikat Cara

Pembuatan Obat Tradisional yang Baik (CPOTB) dari Badan

POM RI untuk memastikan terjaminnya mutu, agar produk

yang dihasilkan senantiasa berkualitas, aman, dan berkhasiat.

Selain itu Perseroan juga telah memiliki sertifikat izin Industri

Ekstrak Bahan Alam (IEBA) No. FP.02.04/IV/570/2017 yang

diperoleh dari Kementerian Kesehatan RI.

Mesin EkstraktorEkstractor Machine

Setelah melalui tahapan pencucian dan perajangan,

bahan diekstraksi dengan sistem perkolasi

menggunakan pelarut air dan/atau etanol / After

washed and grinded, raw materials will be extracting

by percolation method using water and/or ethanol as a

solvent.

evaporator

Meningkatkan kekentalan ekstrak cair dengan

mengurangi kadar pelarut dalam ekstrak / Increase the viscousity of liquid extract by decreasing solvent number of

extract.

Mesin Pengemasan / Packing Machine

Mesin pengemasan dalam blister dan aluminium foil /

Packaging machine in blister and aluminum foil.

Spray Dryer

Pengering ekstrak cair dengan kombinasi metode penyemprotan dan panas / Liquid extract dryer with

combination of spraying and heat methods.

Alur Proses Produksi / Production Process Flowchart

Mesin Pengisi / Filling Machine

Terdiri dari pengisi kapsul No. 1 sachet serbuk dan sachet cairan / Consists of capsule (No.1) powder sachets and

liquid sachets filling machine.

vacuum Dryer

Mesin pengering ekstrak dengan temperatur maksimal pada 600C dan vakum udara / Extract drying machine with

maximum temperature of 600C and vacuum air.

Pengayakan & Pencampuran / Sifting &

Mixing

Mesin pengayak dan pencampur massa ekstrak untuk membuat derajat

kehalusan tertentu / Sieving and mass mixing extract to create a certain degree of

fineness extract.

Berikut ini produk yang digolongkan dalam kelompok Natural

Extract, antara lain:

1. Ekstrak Kencur

2. Ekstrak Asam Gelugur

3. Ekstrak Kapulaga

4. Ekstrak Daun Sembung

Page 130: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

128 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

5. Ekstrak Pegagan

6. Ekstrak Jahe Merah

7. Ekstrak Kopi Hijau

8. Ekstrak Daun Kelor

9. Ekstrak Tempuyung

10. Ekstrak Kumis Kucing

11. Ekstrak Lempuyang

Berikut adalah uraian terkait Produksi, Pemastian Mutu

Produk, Izin Edar dan Penjualan Segmen Usaha Produk Obat

di tahun 2020.

Produksi Produk Obat

Selama tahun 2020, Perseroan telah memproduksi

585.675.712 unit obat. Berikut adalah informasi terkait

realisasi produksi berdasarkan volume dan nilai produk obat

dalam 3 (tiga) tahun terakhir.

Realisasi Produksi Produk Obat Berdasarkan Volume dan Nilai / Drugs Production Realization Based on Volumes and Values

Sediaan / Dosage Form

2020 2019 2018

Volume (unit) /

Volume (Unit)

Nilai (Rp) / Value (Rp)

Volume (unit) /

Volume (Unit)

Nilai (Rp) / Value (Rp)

Volume (unit) / Volume

(Unit)

Nilai (Rp) / Value (Rp)

Tablet Non Betalaktam / Non-Betalactam Tablet 447.468.648 144.260.061.091 563.427.573 191.727.776.092 952.423.220 294.529.385.808

Kapsul Non Betalaktam / Non-Betalactam Capsule 114.502.382 177.630.049.309 116.492.480 57.922.504.321 205.918.152 92.861.597.181

Sirup Cair Botol / Bottle Liquid Syrup 10.205.474 50.501.688.759 8.108.929 47.869.319.177 8.813.145 43.840.822.002

Salep / Ointment 4.810.839 10.429.479.675 2.713.201 7.739.388.913 10.930.868 25.854.513.845

Injeksi Cair / Liquid Injection 2.552.281 9.270.352.704 893.085 3.286.552.800 9.621.100 22.848.319.049

Kapsul Herbal / Herbal Capsule 2.710.100 4.753.780.884 3.217.930 5.183.083.463 7.920.720 11.887.360.707

Serbuk / Powder 1.831.380 3.962.288.670 2.496.700 5.180.162.482 3.898.360 9.313.571.876

Kapsul Cephalosporine / Cephalosporine Capsule 1.482.730 1.763.416.080 1.293.250 2.092.137.675 2.380.120 2.881.680.680

Sirup Kering Cephalosporine / Cephalosporine Dry Syrup 39.393 549.807.967 51.782 451.552.039 106.786 1.763.229.076

Sirup Kering Non Betalaktam / Non-Betalactam Dry Syrup 72.485 575.159.320 48.218 389.639.315 72.610 591.978.790

Injeksi Kering Cephalosporine / Cephalosporine Dry Injection - - - - 105.050 1.028.941.960

Tetes Mata / Eye Drop - - - - 26.720 44.136.524

Sirup Herbal / Herbal Syrup - - 2.201 21.184.625 - -

Jumlah / Total 585.675.712 403.696.084.459 698.745.349 321.863.300.902 1.202.216.851 507.445.537.498

Nilai: Harga Jual Produk (HJP) / Value: Product Sales Price (HJP)

5. Indian Pennywort Extract

6. Red Ginger Extract

7. Green Coffee Extract

8. Drumstick Tree Leaf Extract

9. Sow Thistle Extract

10. Cat’s Whiskers Plant Extract

11. Bitter Ginger Extract

The following is a description related to Production, Product

Quality Assurance, Distribution Permits, and Sales of the

Medicinal Product Business Segments in 2020.

Drugs Production

During 2020, the Company produced 585,675,712 units

of drugs. The following is the information related to the

realization of production based on the volume and value of

medicinal products in the last 3 (three) years.

Page 131: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

129Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Realisasi Produksi Obat tahun 2020 tercatat sebanyak

585.675.712 unit, turun 113.069.637 unit atau 16,18 persen

dibandingkan tahun 2019 sebanyak 698.745.349 unit. Hal

tersebut disebabkan oleh menurunnya permintaan produk-

produk yang tidak terkait Covid-19 dan terganggunya

pasokan bahan baku dari negara-negara pemasok bahan

baku farmasi sepeti Tiongkok dan India yang memberlakukan

lockdown di awal diumumkannya Pandemi Covid-19. Namun

demikian, nilai realisasi produksi mengalami peningkatan

sebesar 25,42 persen dari Rp321,68 miliar menjadi Rp403,69

miliar, peningkatan nilai realisasi produksi didorong oleh

meningkatnya permintaan produk penanganan Covid-19

yang dimiliki Perseroan yaitu Oseltamivir 75 mg Kapsul.

Pemastian Mutu Produk Obat

Perseroan terus berupaya dalam menjamin setiap produk

yang dihasilkan bermutu, aman, dan berkhasiat bagi setiap

penggunanya, baik itu dalam proses produksi maupun

distribusi obat yang dibuktikan dengan telah tersertifikasinya

fasilitas Produksi Perseroan dengan sertifikat CPOB dari

BPOM. Upaya tersebut berlanjut di tahun 2020 melalui

resertifikasi Cara Pembuatan Obat Tradisional Yang Baik

(CPOTB) dan Cara Pembuatan Obat Yang Baik (CPOB).

Hasil survey kepuasan pelanggan tahun 2020 menunjukkan

bahwa kepuasan pelanggan terhadap kualitas produk

Indofarma dengan kategori puas dan sangat memuaskan

sebesar 99 persen.

Izin Edar Produk Obat

Jumlah Produk Obat dengan Persetujuan Izin Edar / Total Drug Products with Distribution Permit Approval

Kelompok Produk / Product Group

2020 2019 Pertumbuhan / Growth

Jumlah Item Produk /

Total Product Item

Komposisi / Composition

Jumlah Item Produk /

Total Product Item

Komposisi / Composition

Jumlah Item Produk /

Total Product Item

%

Ethical Generic (OGB) 118 34,91% 122 43,42% (4) (3,28%)

Ethical Branded 46 13,61% 33 11,74% 13 39,39%

Over The Counter (OTC) 58 17,16% 44 15,66% 14 31,82%

Jumlah / Total 222 100,00% 199 100,00% 23 11,56%

Hingga akhir tahun 2020, Perseroan memiliki 222 item

produk dengan persetujuan izin edar baik yang dikeluarkan

oleh Badan POM RI maupun Kementerian Kesehatan RI.

Realisasi tahun 2020 tersebut bertambah 23 produk atau

11,56 persen dibandingkan tahun 2019 sebanyak 199 item.

The realization of Drug Production in 2020 was recorded

at 585,675,712 units, a decrease of 113,069,637 units or

16.18 percent compared to 2019 of 698,745,349 units. This

is due to the decline in demand for products unrelated to

Covid-19 and disruption in the supply of raw materials from

supplier countries for pharmaceutical raw materials such as

China and India, which imposed lockdowns at the start of

the announcement of the Covid-19 Pandemic. However, the

actual production value increased by 25.42 percent from

Rp321.68 billion to Rp403.69 billion, the increase in the actual

production value was driven by the increasing demand for the

Company’s Covid-19 handling product, namely Oseltamivir

75 mg capsules.

Drug Products quality Assurance

The Company continues to strive to ensure that every product

produced has good efficacy, safety and quality for each use,

both in the production and distribution process of drugs as

evidenced by the certification of the Company’s production

facilities with a CPOB certificate from BPOM. These efforts

will continue in 2020 through the recertification of Good

Traditional Medicine Manufacturing Practices (CPOTB) and

Good Manufacturing Practices (CPOB).

The results of the customer satisfaction survey in 2020 showed

that customer satisfaction with the quality of Indofarma

products is satisfied and very satisfying by 99 percent.

Distribution Permit for Drug Products

Until the end of 2020, the Company had 222 product items

with distribution permit approvals, both issued by the POM RI

and the Ministry of Health of the Republic of Indonesia. The

realization in 2020 increased by 23 products or 11.56 percent

compared to 2019 of 199 items. This increase mainly came

Page 132: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

130 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Peningkatan tersebut terutama berasal dari penambahan

jumlah produk Over The Counter (OTC) sebanyak 14 produk

atau 31,82 persen dan diiringi penambahan produk Ethical

Branded sebanyak 13 produk atau 39,39 persen.

Komposisi kelompok produk Obat di tahun 2020 didominasi

oleh produk Ethical Generic (OGB) dengan komposisi sebesar

53,15 persen, diikuti oleh produk Over The Counter (OTC)

sebesar 26,13 persen dan produk Ethical Branded sebesar

20,72 persen.

Sampai dengan akhir tahun 2020, Perseroan mencatatkan

338 produk yang telah mendapatkan Nomor Izin Edar (NIE).

Dari total 338 produk yang sudah memiliki NIE, tercatat

sebanyak 58 produk baru yang telah diluncurkan pada tahun

tersebut seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut ini.

Produk Obat yang Diluncurkan di Tahun 2020 / Drug Products Launched in 2020

No. Nama Produk / Product Name Tanggal Peluncuran / Launching Date Keterangan / Description

1 Fexomin 120 9 Februari 2020 / February 9, 2020

AL

2 Hepbest (Dus,1 botol plastik @ 30 tablet salut selaput) / Hepbest (Box, 1 plastic bottle @ 30 film-coated tablets)

19 Februari 2020 / February 19, 2020

NIE

3 Hepbest (Dus,1 botol plastik @ 90 tablet salut selaput) / Hepbest (Box, 1 plastic bottle @ 90 film-coated tablets)

19 Februari 2020 / February 19, 2020

NIE

4 Hepbest (Dus,1 botol plastik @ 180 tablet salut selaput) / Hepbest (Box, 1 plastic bottle @ 180 film-coated tablets)

19 Februari 2020 / February 19, 2020

NIE

5 Rabivax-S (Dus, 1 vial @ 1 dosis + 1 ampul pelarut @ 1 ml) / Rabivax-S (Box, 1 vial @ 1 dosage + 1 solvent ampoule @ 1 ml)

20 Februari 2020/ February 20, 2020

NIE

6 Rabivax-S (Dus, 50 vial @ 1 dosis + 50 ampul pelarut @ 1 ml) / Rabivax-S (Box, 50 vial @ 1 dosage + 50 solvent ampoule @ 1 ml)

20 Februari 2020 / February 10, 2020

NIE

7 Mometasone Furoate (Kemasan 10 G) / Mometasone Furoate (10 G Package)

5 Maret 2020 / March 5, 2020

AL

8 Miconazole Nitrate 11 Maret 2020 / March 11, 2020

AL

9 Abacavex 300 mg Kaplet salut selaput / Abacavex 300 Mg film-coated caplets

19 Maret 2020 / March 19, 2020

NIE

10 Streptomycin Sulfate 1 g Serbuk Injeksi (Dus, 56 vial @ 1 g) / Streptomycin Sulfate 1 g Injection Powder (Box, 56 vials @ 1 g)

25 Maret 2020/ March 25, 2020

NIE

11 Streptomycin Sulfate 1 g Serbuk Injeksi (Dus, 100 vial @ 1 g) / Streptomycin Sulfate 1 g Injection Powder (Box, 100 vials @ 1 g)

25 Maret 2020 / March 25, 2020

NIE

12 Viranz 200 mg Kapsul / Viranz 200 mg Capsules 26 Maret 2020 / March 26, 2020

NIE

13 Mycenta Gel 31 Maret 2020 / March 31, 2020

NIE

14 Chloroquine Phospate 150 mg tablet 16 April 2020 / April 16, 2020

NIE

15 Prolipid Sirup / Prolipid Syrup 8 Mei 2020 / May 8, 2020

NIE

16 Vitamin C 100 mg Tablet 19 Mei 2020 / May 19, 2020

NIE

from the addition of 14 products or 31.82 percent of Over

The Counter (OTC) products and the addition of 13 products

or 39.39 percent of Ethical Branded products.

The composition of the Drug product group in 2020

was dominated by Ethical Generic (OGB) products with a

composition of 53.15 percent, followed by Over The Counter

(OTC) products by 26.13 percent and Ethical Branded

products by 20.72 percent.

As of the end of 2020, the Company has listed 338 products

that have obtained a Distribution Permit Number (NIE). Of the

total 338 products that already had NIE, 58 new products

were launched that year as shown in the following table.

Page 133: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

131Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

No. Nama Produk / Product Name Tanggal Peluncuran / Launching Date Keterangan / Description

17 Vitamin C 500 mg Tablet 22 Mei 2020 / May 22, 2020

NIE

18 Sucralfate 28 Mei 2020 / May 28, 2020

NIE

19 Incral 22 Juni 2020 / June 22, 2020

NIE

20 Valepsi 22 Juni 2020 / June 22, 2020

NIE

21 Valproic Acid 22 Juni 2020 / June 22, 2020

NIE

22 Genisone 10 mg tablet 26 September 2020 / September 26, 2020

NIE

23 Sofohep 26 September 2020 / September 26, 2020

NIE

24 Desrem 30 September 2020 / September 30, 2020

EUA

25 Diltra 30 September 2020 / September 30, 2020

NIE

26 Inaherb Sari Temulawak / Inaherb Curcuma Extract 11 Oktober 2020 / October 11, 2020

NIE

27 Vitamin E 19 Oktober 2020 / October 19, 2020

NIE

28 Inaherb Sari Jahe Merah / Inaherb Red Ginger Extract 26 Oktober 2020 / October 26, 2020

NIE

29 Myhep All 12 November 2020 / November 12, 2020

NIE

30 Inalergi 3 Desember 2020 / December 3, 2020

NIE

31 Vitamin D3 7 Desember 2020 / December 7, 2020

NIE

32 Inaherb Sari Meniran / Inaherb Meniran Extract 16 Desember 2020 / December 16, 2020

NIE

33 Avimac 23 Desember 2020 / December 23, 2020

NIE

Penjualan Segmen Usaha Produk Obat

Penjualan Segmen Obat dan Kontribusinya terhadap Kinerja Keuangan Indofarma / Sales of Drug Segment and Its Contribution to Indofarma’s Financial Performance

Uraian / Description

2020 2019 Pertumbuhan / Growth

Nominal (Rp juta) /

Nominal (Rp million)

Kontribusi (%) /

Contribution (%)

Nominal (Rp juta) /

Nominal (Rp million)

Kontribusi (%) /

Contribution (%)

Nominal (Rp juta) /

Nominal (Rp million)

%

Lokal / Local 847.531 97,88% 711.348 98,01% 136.183 19,14%

Ekspor / Export 18.332 2,12% 14.422 1,99% 3.909 27,11%

Total Penjualan Obat / Total Drug Sales 865.862 50,47% 725.770 53,40% 140.092 19,30%

Penjualan Segmen Produk Obat di tahun 2020 tercatat

sebesar Rp865,86 miliar, naik Rp140,09 miliar atau 19,30

persen dibandingkan tahun 2019 sebesar Rp725,77 miliar.

Sales of Drug Segment

Sales of the Drug Products Segment in 2020 was recorded

at Rp865.86 billion, an increase of Rp140.09 billion or 19.30

percent compared to 2019 amounting to Rp725.77 billion.

Page 134: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

132 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Peningkatan tersebut dipengaruhi oleh pertumbuhan nilai

penjualan dari Segmen Ekspor sebesar 27,11 persen atau

Rp3,91 miliar dibandingkan dengan tahun 2019 senilai

Rp14,42 miliar menjadi Rp18,33 miliar.

Realisasi nilai penjualan Obat di tahun 2020 memberikan

kontribusi terhadap nilai Penjualan Bersih Perseroan sebesar

50,47 persen.

Segmen Usaha Alat Kesehatan dan Produk Lainnya

Alat Kesehatan merupakan produk yang dikembangkan

Perseroan berupa instrumen, aparatus, dan/atau implan yang

tidak mengandung obat yang digunakan untuk mengidentifikasi,

mencegah, dan mendiagnosis suatu penyakit atau kondisi

seseorang, produk Alat Kesehatan yang dimiliki Perseroan terdiri

dari peralatan medis dan peralatan habis pakai.

Sementara itu, Produk Lainnya merupakan produk selain Alat

Kesehatan, meliputi Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga

(PKRT) dan Non-Alat Kesehatan. PKRT adalah alat, bahan,

campuran bahan untuk pemeliharaan, rumah tangga, dan

tempat-tempat umum. Sedangkan Non-Alat Kesehatan

adalah produk yang tidak termasuk ke dalam kategori Alat

Kesehatan maupun PKRT.

Berikut adalah uraian terkait Produksi, Pemastian Mutu

Produk, Izin Edar dan Penjualan Segmen Usaha Produk Alat

Kesehatan dan Produk Lainnya di tahun 2020.

Produksi Alat Kesehatan dan Produk Lainnya

Selama tahun 2020, Perseroan telah memproduksi Alat

Kesehatan dan Produk Lainnya sebanyak 19 SKU, yang terdiri

dari kategori Manufacturing sebesar 16 SKU dan Assembling

sebesar 3 SKU. Perseroan melakukan strategi pengembangan

produk alat kesehatan mulai dari Trading – OEM – Assembling

– Manufacturing.

Trading

Fokus Pengembangan Produk Baru

OeM/ODM Assembling Manufacturing

Berikut adalah informasi terkait realisasi produksi berdasarkan

volume dan nilai produk Alat Kesehatan dan Produk Lainnya

dalam 3 (tiga) tahun terakhir.

Such increase was influenced by the growth sales from Export

Segment by 27.11 percent or Rp3.91 billion compared to that

of 2019 at Rp14.42 billion to Rp18.33 billion.

Realization of Drugs sales in 2020 contributed 50.47 percent

to Net Sales of the Company.

Medical Devices and Other Products Segment

Medical Devices are products developed by the Company

in the form of instruments, apparatus, and/or implants that

do not contain drugs that are used to identify, prevent

and diagnose a disease or condition of a person. Medical

Device products owned by the Company consist of medical

equipment and consumable equipment.

Other Product means product besides medical devices,

including Household Healthcare Supplies (PKRT) and Non-

Medical Devices. PKRT is equipment, material, mixtures for

maintenance, household, and public places, Meanwhile,

Non-Medical Devices mean products that are not included in

Medical Devices and PKRT categories.

The following is a description related to Production, Product

Quality Assurance, Distribution Permits and Sales of Medical

Devices and Other Product Product Business Segments in 2020.

Production of Medical Devices and Other Products

The Company produced 19 SKU of Medical Devices and

Other Products throughout 2020 consisting of 16 SKU of

Manufacturing category and 3 SKU of Assembling category.

The Company implemented product development strategy of

for medical devices starting from Trading - OEM - Assembling

- Manufacturing.

Information on realization of production based on volume

and value of Medical Devices and Other Products in the last 3

(three) years is as follows:

Page 135: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

133Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Realisasi Produksi Alat Kesehatan dan Produk Lainnya Berdasarkan Volume dan Nilai / Realization of Medical Devices and Other Products Production Based on Volumes and Values

value chain creation

2020 2019 2018

SKUNilai (Rp) / Value

(Rp)SKU

Nilai (Rp) / Value (Rp)

SKUNilai (Rp) / Value (Rp)

Manufacturing 16 107.601.910.382 26 889.693.238 21 579.097.537

Assembling 3 42.288.183.081 - - - -

Jumlah / Total 19 149.890.093.463 26 889.693.238 21 579.097.537

Realisasi Produksi Alat Kesehatan dan Produk Lainnya di tahun

2020 tercatat sebanyak 19 SKU, lebih rendah dibandingkan

tahun 2019 sebanyak 26 SKU. Walaupun demikian, nilai

realisasi produksi Alat Kesehatan dan Produk Lainnya di tahun

2020 mengalami peningkatan signifikan hingga 16.747,39

persen dari tahun 2019 sebesar Rp0,89 miliar menjadi

Rp149,80 miliar. Kenaikan tersebut disebabkan terutama

dari peningkatan penjualan Alat Kesehatan terkait Covid-19,

seperti Masker, Rapid Test, dan Isolation Transport.

Pemastian Mutu Produk Alat Kesehatan dan Produk

Lainnya

Perseroan terus berupaya dalam menjamin setiap produk

yang dihasilkan memiliki kualitas, keamanan dan mutu yang

baik bagi setiap penggunanya, baik itu dalam proses produksi

maupun distribusi Alat Kesehatan, yang dibuktikan dengan

perolehan sertifikat fasilitas produksi Alat Kesehatan, sertifikat

produksi PKRT, dan sertifikat distribusi Alat Kesehatan yang

dikeluarkan oleh Direktur Jenderal Kefarmasian dan Alat

Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.

Sertifikat tersebut akan terus diperbarui masa berlakunya dan

disesuaikan dengan kegiatan usaha Perseroan.

Hasil survey kepuasan pelanggan tahun 2020 menunjukkan

bahwa kepuasan pelanggan terhadap kualitas produk

Indofarma dengan kategori puas dan sangat memuaskan

sebesar 99 persen.

Izin Edar Produk Alat Kesehatan dan Produk Lainnya

Pada tahun 2020, sebanyak 135 produk dari kelompok produk

Alat Kesehatan dan Produk Lainnya telah memperoleh Nomor

Izin Edar (NIE). Jumlah ini mengalami peningkatan sebanyak

53 produk dibandingkan jumlah produk Alat Kesehatan dan

Produk Lainnya yang telah memperoleh NIE di tahun 2019

yang tercatat sebanyak 82 produk.

Realization of Medical Devices and Other Products Production

in 2020 was 19 SKU, lower than that of 2019 at 26 SKU.

However, realization of sales in 2020 increased significantly by

16,747.39 percent from Rp0.89 billion in 2019 to Rp149.80

billion. Such increase was caused mainly caused by increased

sales of Medical Devices related to Covid-19, sucha as masks,

rapid test tool, and isolation transport.

quality Assurance of Medical Devices and Other

Products

The Company continuously strives to ensure that every

product produced is of good quality, safety, and quality of

each use, both in the production process and distribution of

Medical Devices as proven with the certification of Medical

Device production, certification of Household Health Product,

and Medical Device distribution certificate issued by the

Directorate General of Pharmaceutical and Medical Devices

- The Ministry of Health of the Republic of Indonesia. The

certificates will be updated and adjusted to the Company’s

business activities.

The results of the customer satisfaction survey in 2020 showed

that customer satisfaction with the quality of Indofarma

products with the satisfied and very satisfying category was

99 percent.

Marketing Authorization of Medical Devices and Other

Products

In 2020, 135 products of Medical Devices and Other Products

have obtained Marketing Authorization (NIE), increased by

53 products compared to that of 2019 which were only 82

products.

Page 136: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

134 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Sepanjang tahun 2020, Perseroan meluncurkan 25 produk

baru Alat Kesehatan dan Produk Lainnya sebagai bagian

dari strategi diferensiasi produk Perseroan. Berikut ini adalah

daftar produk Alat Kesehatan dan Produk Lainnya yang

diluncurkan Perseroan di sepanjang tahun 2020.

Produk Alat Kesehatan dan Produk Lainnya yang

Diluncurkan di Tahun 2020

No. Nama Produk / Product Name Tanggal Peluncuran / Launching Date Keterangan / Description

1 Instrument Trolley Large 29 Januari 2020 / January 29, 2020 NIE

2 Hemodind Tubing Sets 31 Maret 2020 / March 31, 2020 NIE

3 Hosfind Isolation Transport Deluxe (HF ITD-01) 3 April 2020 / April 3, 2020 NIE

4 Hosfind Isolation Transport 10 April 2020 / April 10, 2020 NIE

5 Clind Hand Sanitizer, Cherry Blossom 14 April 2020 / April 14, 2020 NIE

6 Clind Hand Sanitizer, Non Perfumed 15 April 2020 / April 15, 2020 NIE

7 Hemodind AV Fistula 15 April 2020 / April 15, 2020 NIE

8 Clind Hand Sanitizer, Fresh Cucumber 17 April 2020 / April 17, 2020 NIE

9 Hemodind SAV Fistula 20 April 2020 / April 20, 2020 NIE

10 Hemodind Dialyzer PC 20 April 2020 / April 20, 2020 NIE

11 Alcohol 70% INDOFARMA Larutan Antiseptik / Alcohol 70% INDOFARMA Antiseptic Solution

21 April 2020 / April 21, 2020 NIE

12 Clind Hand Sanitize Gel, Non Perfurmed 25 April 2020 / April 25, 2020 NIE

13 Clind Disinfectant, Aroma Pine (Alkes) / Clind Disinfectant, Pine Aroma (DME)

4 Mei 2020 / May 4, 2020 NIE

14 Clind Hand Sanitizer, Cherry Blossom Gel 15 Mei 2020 / May 15, 2020 NIE

15 Clind, Hand Sanitizer Gel, Fresh Cucumber 15 Mei 2020 / May 15, 2020 NIE

16 Hemodind 01 Hemodialysis Machine 15 Mei 2020 / May 15, 2020 NIE

17 Clind Disinfectant, Aroma Pine (PKRT) / Clind Disinfectant, Pine Aroma (PKRT)

15 Mei 2020 / May 15, 2020 NIE

18 Hosfind Isolation Transport Deluxe(HF ITD-02) 19 Mei 2020 / May 19, 2020 NIE

19 Hemodind Dialyzer PP 4 Juni 2020 / June 4, 2020 NIE

20 Hemodind Dialysis Powder 8 Juni 2020 / June 8, 2020 NIE

21 INAmask Surgical Face Mask 23 Juni 2020 / June 23, 2020 NIE

22 INA-VTM (Viral Transport Medium Kit) 20 Agustus 2020 / August 20, 2020 NIE

23 SMART Diagnostic SARS-COV-2-IgM/IgG Rapid Test (AKL) 25 Agustus 2020 / August 25, 2020 NIE

24 SMART Diagnostic SARS-COV-2-IgM/IgG Rapid Test (AKD) 6 Oktober 2020 / October 6, 2020 NIE

25 Mobile Diagnostic Realtime PCR 10 Desember 2020 / December 10, 2020 NIE

Throughout 2020, the Company launched 25 Medical

Devices and Other Products as part of the Company’s product

differentiation strategy. Following is list of Medical Devices

and Other Products launched by the Company throughout

2020.

Medical Devices and Other Products Launched in 2020

Page 137: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

135Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Penjualan Segmen Usaha Alat Kesehatan dan Produk

Lainnya

Penjualan Segmen Alat Kesehatan dan Produk Lainnya terhadap Kinerja Keuangan Indofarma / Sales of Medical Devices and Other Products Segment on Indofarma’s Financial Performance

Uraian / Description

2020 2019 Pertumbuhan / Growth

Nominal (Rp juta) /

Nominal (Rp million)

Kontribusi (%) /

Contribution (%)

Nominal (Rp juta) /

Nominal (Rp million)

Kontribusi (%) /

Contribution (%)

Nominal (Rp juta) /

Nominal (Rp million)

%

Lokal / Local 849.725 49,53% 633.406 46,60% 216.320 34,15%

Ekspor / Export - - - - - -

Total Penjualan Alat Kesehatan dan Produk Lainnya / Total Medical Device and Other Products Sales 849.725 49,53% 633.406 46,60% 216.320 34,15%

Penjualan Segmen Alat Kesehatan dan Produk Lainnya di

tahun 2020 tercatat sebesar Rp849,73 miliar, naik Rp216,32

miliar atau 34,15 persen dibandingkan tahun 2019 sebesar

Rp633,41 miliar. Hal tersebut disebabkan oleh peningkatan

permintaan produk selama pandemi Covid-19.

Hingga saat ini, Perseroan masih berfokus untuk memenuhi

pasar Alat Kesehatan dan Produk Lainnya di dalam negeri

karena masih tingginya permintaan domestik atas Alat

Kesehatan dan Produk Lainnya.

Realisasi nilai penjualan Alat Kesehatan dan Produk Lainnya di

tahun 2020 memberikan kontribusi terhadap nilai Penjualan

Bersih Perseroan sebesar 49,53 persen.

Segmen Usaha Berdasarkan Geografis Distribusi

Informasi segmen Perseroan disajikan menurut

pengelompokan kegiatan usaha yaitu distribusi berdasarkan

geografis yang dibagi ke dalam 5 (lima) wilayah yang terdiri

dari wilayah Jawa, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, Bali,

Nusa Tenggara Barat (NTB), dan Indonesia Timur.

Berikut informasi tentang nilai aset Perseroan dan jumlah

laba (rugi) komprehensif berdasarkan geografis distribusi,

sebagaimana terlampir di bawah ini.

Sales of Medical Devices and Other Products Segment

Sales of the Medical Devices and Other Products Segment

in 2020 was recorded at Rp849.73 billion, increased by

Rp 216.32 billion or 34.15 percent compared to 2019

amounting to Rp633.41 billion. This was due to increased

demand during Covid-19 pandemic.

As of today, the Company is focusing to meet the domestic

Medical Device and Other Products market as the high

domestic demand for Medical Device and Other Products.

Realization of Medical Device and Other Products sales in

2020 contributed 49.53 percent to the Company’s Net Sales.

Segment Based on Geographic Distribution

The Company’s segment information based on business

activity is divided into 5 (five) geographical distribution

regions comprising Java, Sumatra, Kalimantan, Sulawesi, Bali,

West Nusa Tenggara (NTB) and Eastern Indonesia.

The following shows the Company’s assets and total

comprehensive profit (loss) based on geographical distribution.

Page 138: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

136 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Persebaran Nilai Aset Perseroan Berdasarkan Geografis Distribusi / Company’s Assets Value Distribution Based on Geographic Distribution

Segmen Berdasarkan Geografis Distribusi / Segment Based on

Geographic Distribution

2020 2019 Pertumbuhan / Growth

Nominal (Rp juta) /

Nominal (Rp million)

Kontribusi (%) /

Contribution (%)

Nominal (Rp juta) /

Nominal (Rp million)

Kontribusi (%) /

Contribution (%)

Nominal (Rp juta) /

Nominal (Rp million)

%

Jawa / Java 1.553.452 90,67% 1.254.791 90,67% 298.661 23,80%

Sumatra / Sumatra 81.222 4,74% 65.606 4,74% 15.615 23,80%

Kalimantan / Kalimantan 19.629 1,15% 15.856 1,15% 3.774 23,80%

Sulawesi / Sulawesi 26.960 1,57% 21.777 1,57% 5.183 23,80%

Bali, Nusa Tenggara Barat dan Indonesia Timur / Bali, West Nusa Tenggara, and Eastern Indonesia 32.071 1,87% 25.905 1,87% 6.166 23,80%

Jumlah Aset / Total Assets 1.713.335 100,00% 1.383.935 100,00% 329.399 23,80%

Jumlah Aset di tahun 2020 tercatat sebesar Rp1.713,33

miliar, naik Rp329,40 miliar atau 23,80 persen dibandingkan

tahun 2019 sebesar Rp1.383,94 miliar. Peningkatan tersebut

terutama berasal dari wilayah Jawa yang mencatatkan

kenaikan sebesar Rp298,66 miliar atau setara dengan 23,80

persen.

Tiga wilayah dengan kontribusi total Aset terbesar di tahun

2020 terdiri dari Jawa sebesar 90,67 persen, Sumatra sebesar

4,74 persen, dan Bali, Nusa Tenggara Barat dan Indonesia

Timur sebesar 1,87 persen.

Jumlah Laba Kotor Berdasarkan Geografis Distribusi / Total Gross Profit Based on Geographic Distribution

Segmen Berdasarkan Geografis Distribusi / Segments Based on

Geographic Distribution

2020 2019 Pertumbuhan / Growth

Nominal (Rp juta) /

Nominal (Rp million)

Kontribusi (%) /

Contribution (%)

Nominal (Rp juta) /

Nominal (Rp million)

Kontribusi (%) /

Contribution (%)

Nominal (Rp juta) /

Nominal (Rp million)

%

Jawa / Java 333.710 83,30% 208.556 83,30% 125.154 60,01%

Sumatra / Sumatra 29.760 7,43% 18.599 7,43% 11.161 60,01%

Kalimantan / Kalimantan 12.025 3,00% 7.515 3,00% 4.510 60,01%

Sulawesi / Sulawesi 12.497 3,12% 7.810 3,12% 4.687 60,01%

Bali, Nusa Tenggara Barat dan Indonesia Timur / Bali, West Nusa Tenggara, and East Indonesia 12.608 3,15% 7.880 3,15% 4.728 60,01%

Jumlah Laba Kotor / Total Gross Profit 400.600 100,00% 250.360 100,00% 150.240 60,01%

Jumlah Laba Kotor di tahun 2020 tercatat sebesar Rp400,60

miliar, naik Rp150,24 miliar atau 60,01 persen dibandingkan

tahun 2019 sebesar Rp250,36 miliar. Peningkatan tersebut

Total Assets in 2020 amounted to Rp1,713.33 billion,

increased by Rp329.40 billion or 23.80 percent compared to

that of 2019 at Rp1,383.94 billion. This increase mainly came

from Java, which recorded an increase of Rp298.66 billion or

equivalent to 23.80 percent.

Three regions with the largest contribution of total assets

in 2020 consist of Java at 90.67 percent, Sumatra at 4.74

percent, and Bali, West Nusa Tenggara and East Indonesia at

1.87 percent.

Total Gross Profit in 2020 amounted to Rp400.60 billion,

increased by Rp150.24 billion or 60.01 percent compared

to that of 2019 at Rp250.36 billion. Such increase mainly

Page 139: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

137Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

terutama berasal dari wilayah Jawa yang mencatatkan

kenaikan Laba Kotor sebesar Rp125,15 miliar atau 60,01

persen di tahun 2020 bila dibandingkan dengan tahun

sebelumnya.

Tiga wilayah dengan kontribusi Laba Kotor terbesar di tahun

2020 terdiri dari Jawa sebesar 83,30 persen, Sumatra sebesar

7,43 persen, dan Bali, Nusa Tenggara Barat dan Indonesia

Timur sebesar 3,15 persen.

SEGMEN USAHA ENTITAS ANAKSampai dengan tahun 2020, Perseroan memiliki 2 (dua)

Entitas Anak. Penjelasan mengenai Entitas Anak disajikan

dalam bagian Profil dalam Laporan Tahunan ini. Berikut

adalah penjelasan terkait kinerja Entitas Anak Perseroan di

tahun 2020.

PT Indofarma Global Medika (IGM)

PT Indofarma Global Medika (IGM) didirikan pada tahun 2000

dan merupakan Entitas Anak Perseroan yang bergerak dalam

bidang perdagangan dan distribusi obat, alat kesehatan, dan

perbekalan kesehatan serta solusi bisnis Laboratorium Rumah

Sakit Terpadu. Persentase kepemilikan saham Perseroan

terhadap IGM adalah sebesar 99,99 persen.

Aktivitas Usaha PT Indofarma Global Medika

Pada tahun 2020, PT IGM telah menjalankan aktivitas

usahanya dengan baik, antara lain:

1. Perdagangan besar alat laboratorium, farmasi dan

kedokteran

2. Perdagangan Besar Farmasi

3. Perdagangan Besar Makanan dan Minuman Lainnya

Kinerja PT Indofarma Global Medika

Kinerja PT Indofarma Global Medika Tahun 2019 - 2020 / Performance of PT Indofarma Global Medika in 2019 – 2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Pendapatan Usaha / Revenues 1.376.997 1.318.417 58.580 4,44%

Beban Usaha / Operating Expenses (173.918) (143.373) (30.545) 21,30%

Laba Usaha / Operating Profit 25.772 20.660 5.112 24,74%

Beban Pajak / Tax Expense (9.960) (3.156) (6.804) 215,59%

Laba Bersih Tahun Berjalan / Net Profit for the Year (230) 400 (630) (157,50%)

Aset / Assets 766.780 645.542 121.238 18,78%

Liabilitas / Liabilities 709.739 542.997 166.742 30,71%

Ekuitas / Equity 44.365 91.919 (47.554) (51,73%)

came from Java, which recorded an increase in Gross Profit of

Rp125.15 billion or 60.01 percent in 2020 compared to that

of the previous year.

Three regions with the largest gross profit contribution

in 2020 consist of Java at 83.30 percent, Sumatra at 7.43

percent, and Bali, West Nusa Tenggara and East Indonesia at

3.15 percent.

SUBSIDIARIES SEGMENTAs of 2020, the Company has 2 (two) Subsidiaries. The

description of the Subsidiaries is presented in the Profiles

section of this Annual Report. The following is an explanation

regarding the performance of the Company’s Subsidiaries in

2020.

PT Indofarma Global Medika (IGM)

PT Indofarma Global Medika (IGM) was established in 2000

and is a Subsidiary engaged in trading and distributing drugs,

medical devices, and medical supplies as well as business

solutions for Integrated Hospital Laboratories. The Company’s

share ownership in IGM is 99.99 percent.

Busines Activities of PT Indofarma Global Medika

In 2020, PT IGM conducted its business activities accordingly,

namely:

1. Wholesaler of laboratory, pharmaceutical, and medical

equipment

2. Pharmaceutical Wholesaler

3. Wholesaler of Other Food and Beverages

Performance of PT Indofarma Global Medika

Page 140: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

138 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Pada tahun 2020, PT IGM mencatatkan Pendapatan Usaha

sebesar Rp1.377,00 miliar, naik Rp58,58 miliar atau 4,44

persen dibandingkan tahun 2019 sebesar Rp1.318,42 miliar.

Peningkatan tersebut disebabkan oleh penjualan produk-

produk terkait Covid-19.

Kenaikan Pendapatan Usaha PT IGM tersebut turut

berdampak positif terhadap perolehan Laba Usaha Perseroan

yang mengalami peningkatan sebesar Rp5,11 miliar atau

24,74 persen dibandingkan tahun 2019 sebesar Rp20,66

miliar menjadi Rp25,77 miliar di tahun 2020.

Beban Usaha PT IGM di tahun 2020 tercatat sebesar Rp173,92

miliar, naik Rp30,55 miliar atau 21,30 persen dibandingkan

tahun 2019 sebesar Rp143,37 miliar. Peningkatan tersebut

disebabkan oleh adanya Beban CKPN Piutang dan kenaikan

Denda Pajak Keterlambatan Setor, Beban Pegawai

Outsourcing, dan Sewa Bangunan.

Pada tahun 2020, PT IGM mencatatkan rugi tahun berjalan

sebesar Rp230 juta, turun Rp630 juta atau 157,50 persen

dibandingkan dengan tahun 2019 yang membukukan laba

tahun berjalan sebesar Rp400 juta. Penurunan tersebut

merupakan efek dari penerapan PSAK 71 “Instrumen

Keuangan“.

Aset PT IGM di tahun 2020 tercatat sebesar Rp766,78

miliar, naik Rp121,24 miliar atau 18,78 persen dibandingkan

tahun 2019 sebesar Rp645,54 miliar. Peningkatan tersebut

disebabkan oleh piutang yang belum tertagih atas penjualan

produk-produk terkait Covid-19.

Liabilitas PT IGM di tahun 2020 tercatat sebesar Rp709,74

miliar, naik Rp166,74 miliar atau 30,71 persen dibandingkan

tahun 2019 sebesar Rp543,00 miliar. Peningkatan tersebut

disebabkan oleh penambahan utang yang belum tertagih

atas penjualan produk-produk terkait Covid-19.

Ekuitas PT IGM di tahun 2020 tercatat sebesar Rp44,37

miliar, turun Rp47,55 miliar atau 51,73 persen dibandingkan

tahun 2019 sebesar Rp91,92 miliar. Penurunan tersebut

disebabkan oleh adanya koreksi laba ditahan atas transaksi

tahun sebelumnya.

Dividen yang Diberikan PT Indofarma Global Medika

Pada tahun 2019 dan 2020, PT IGM tidak memberikan dividen

kepada PT Indofarma Tbk selaku pemegang saham PT IGM.

In 2020, PT IGM recorded Revenues of Rp1,377.00 billion,

up by Rp58.58 billion or 4.44 percent compared to 2019

of Rp1,318.42 billion. This increase was due to the sale of

products related to Covid-19.

Increase in Revenues of PT IGM positively impacted the

Company’s Operating Income which increased by Rp5.11

billion or 24.74 percent compared to that of 2019 at Rp20.66

billion to Rp25.77 billion in 2020.

PT IGM’s Operating Expenses in 2020 were recorded at

Rp173.92 billion, up by Rp30.55 billion or 21.30 percent

compared to 2019, which amounted to Rp143.37 billion.

The increase was due to the CKPN Expense on Receivables

and increase in tax Fines for late payment, outsourcing staff

expenses, and building rental.

In 2020, loss for the year of PT IGM was recorded at Rp230

million, down by Rp630 million or 157.50 percent compared

to profit for the year in 2019 at Rp400 million. The decrease

was due to the impact of the implementation of PSAK 71

“Financial Instruments”.

PT IGM’s assets in 2020 were recorded at Rp766.78 billion,

up by Rp121.24 billion or 18.78 percent compared to 2019

amounting to Rp645.54 billion. The increase was due to

uncollectible receivables from sales of products related to

Covid-19.

PT IGM’s liabilities in 2020 were recorded at Rp709.74 billion,

up by Rp166.74 billion or 30.71 percent compared to 2019

which amounted to Rp543.00 billion. The increase was due

to the addition of outstanding debt from sales of products

related to Covid-19.

PT IGM’s equity in 2020 was recorded at Rp44.37 billion,

down by Rp47.55 billion or 51.73 percent compared to

2019 amounting to Rp91.92 billion. The decrease was due

to a correction in retained earnings over the previous year’s

transactions.

Dividend Provided by PT Indofarma Global Medika

PT IGM did not distribute dividend to PT Indofarma Tbk as

shareholder of PT IGM in 2019 and 2020.

Page 141: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

139Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

PT Farmalab Indoutama (FLIU)

PT Farmalab Indoutama (FLIU) merupakan Entitas Anak

Kepemilikan Tidak Langsung yang bergerak dalam usaha

Jasa Laboratorium Uji Ekivalensi dan Uji Klinik. FLIU dibentuk

sebagai komitmen Perseroan atas kesepakatan antar negara-

negara anggota ASEAN di tahun 2008 untuk melakukan

harmonisasi pasar farmasi ASEAN, bahwa obat produk industri

farmasi semua negara anggota ASEAN wajib memiliki standar

mutu yang sama sesuai dengan Asean Common Technical

Documents (ACTD); dan produk obat negara-negara anggota

ASEAN yang telah memiliki standar mutu tersebut bebas

dipasarkan di seluruh kawasan Asia Tenggara.

Pada awalnya PT Indofarma mempunyai kepemilikan tidak

langsung atas PT Farmalab Indoutama melalui entitas anak

(PT Indofarma Global Medika) dengan Persentase kepemilikan

pada entitas anak 99,90 persen.

Selanjutnya berdasarkan akta Perubahan Anggaran Dasar

No. 16 dari notaris Andalia Farida, S.H., M.H., tanggal 21

September 2020 yang telah disahkan oleh Menteri Hukum

dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan Surat

Keputusan No. AHU-0071146.AH01.02 tanggal 16 Oktober

2020. Merubah persentase kepemilikan melalui entitas anak

(PT Indofarma Global Medika) menjadi 99,93 persen.

Aktivitas Usaha PT Farmalab Indoutama

Pada tahun 2020, PT FLIU telah menjalankan aktivitas

usahanya dengan baik, antara lain: berkolaborasi dengan

Dinas Kesehatan untuk membantu penanganan Covid-19

dengan mendirikan Central Processing Facility di Cibitung,

bekerja sama dengan PT Angkasa Pura II (Persero) melalui

Anak Perusahaan yaitu PT Angkasa Pura Solusi dengan Airport

Health Centre di bandara International Soekarno Hatta yang

sampai hari ini sudah ada di 14 Bandara seluruh indonesia.

Kinerja PT Farmalab Indoutama

Kinerja PT Farmalab Indoutama Tahun 2019 - 2020 / Performance of PT Farmalab Indoutama in 2019 – 2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Pendapatan Usaha / Revenues 40.408 5.770 34.639 600,34%

Beban Usaha / Operating Expenses (9.150) (4.601) (4.549) 98,87%

Laba Usaha / Operating Profit 4.925 1.211 3.714 306,72%

Beban Pajak / Tax Expenses (1.102) (256) (846) 330,58%

PT Farmalab Indoutama (FLIU)

PT Farmalab Indoutama (FLIU) is an Indirect Subsidiary which is

engaged in the Equivalence Test and Clinical Test Laboratory

Services business. The FLIU was established as the Company’s

commitment to the agreement between ASEAN member

countries in 2008 to harmonize the ASEAN pharmaceutical

market, that pharmaceutical products for the pharmaceutical

industry of all ASEAN member countries must have the same

quality standards in accordance with the ASEAN Common

Technical Documents (ACTD); and medicinal products from

ASEAN member countries that already have such quality

standards are freely marketed throughout the Southeast Asia

region.

Initially PT Indofarma had indirect ownership of PT Farmalab

Indoutama through its subsidiary (PT Indofarma Global

Medika) with 99.90 percent ownership in the subsidiary.

Furthermore, based on the deed of Amendment to Articles of

Association No. 16 by Notary Andalia Farida, S.H., M.H., dated

September 21, 2020 which was approved by the Minister of

Law and Human Rights of the Republic of Indonesia with

Decree No. AHU-0071146.AH01.02 dated October 16, 2020.

Changed the percentage of ownership through a subsidiary

(PT Indofarma Global Medika) to 99.93 percent.

Business Activities of PT Farmalab Indoutama

In 2020, PT FLIU has properly carried out its business activities,

including: collaborating with the Health Office to help handle

Covid-19 by establishing a Central Processing Facility in

Cibitung, in collaboration with PT Angkasa Pura II (Persero)

through its subsidiary, PT Angkasa Pura Solusi with an

Airport Health Center at Soekarno Hatta International Airport

which, to date, has been operating in 14 airports throughout

Indonesia.

Performance of PT Farmalab Indoutama

Page 142: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

140 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Laba Bersih Tahun Berjalan / Net Profit for the Year 3.823 955 2.868 300,32%

Aset / Assets 30.293 3.948 26.345 667,29%

Liabilitas / Liabilities 27.522 3.220 24.303 754,81%

Ekuitas / Equity 6.351 728 5.622 772,03%

Pada tahun 2020, PT FLIU mencatatkan Pendapatan Usaha

sebesar Rp40,41 miliar, naik Rp34,64 miliar atau 600,34

persen dibandingkan tahun 2019 sebesar Rp5,77 miliar.

Peningkatan tersebut berasal dari kontribusi PT FLIU dalam

penanganan Covid-19. Kenaikan Pendapatan Usaha tersebut

mampu menopang pertumbuhan Laba Bersih Tahun Berjalan

sebesar Rp2,87 miliar atau 300,32 persen dari tahun 2019

sebesar Rp955 juta menjadi Rp3,82 miliar di tahun 2020.

Aset PT FLIU di tahun 2020 tercatat sebesar Rp30,29 miliar,

naik Rp26,35 miliar atau 667,29 persen dibandingkan tahun

2019 sebesar Rp3,95 miliar. Peningkatan tersebut disebabkan

oleh kenaikan atas aset lancar entitas dan saldo laba entitas.

Liabilitas PT FLIU di tahun 2020 tercatat sebesar Rp27,52

miliar, naik Rp24,30 miliar atau 754,81 persen dibandingkan

tahun 2019 sebesar Rp3,22 miliar. Peningkatan tersebut

disebabkan oleh peningkatan utang kepada pihak berelasi

(biaya yang dikeluarkan atas pendapatan).

Ekuitas PT FLIU di tahun 2020 tercatat sebesar Rp6,35 miliar,

naik Rp5,62 miliar atau 772,03 persen dibandingkan tahun

2019 sebesar Rp728 juta. Peningkatan tersebut disebabkan

oleh kenaikan pendapatan PT FLIU yang juga berbanding

lurus dengan kenaikan laba bersih entitas.

Dividen yang Diberikan PT Farmalab Indoutama

Pada tahun 2019 dan 2020, PT Farmalab Indoutama tidak

memberikan dividen kepada PT IGM selaku pemegang saham

PT Farmalab Indoutama.

TINJAUAN KEUANGANUraian mengenai kinerja keuangan ini disusun berdasarkan

Laporan Keuangan Perseroan yang disajikan sesuai dengan

Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) yang berlaku

umum di Indonesia untuk tahun yang berakhir pada tanggal

31 Desember 2020. Laporan keuangan tersebut telah diaudit

oleh Kantor Akuntan Publik Hendrawinata Hanny Erwin &

Sumargo (a member of Kreston International) dengan opini

Operating Revenue of PT FLIU in 2020 amounted to Rp40.41

billion, increased by Rp34.64 billion or 600.34 percent

compared to that of 2019 at Rp5.77 billion. Such increase

was due to the contribution of PT FLIU in handling Covid-19.

Increase in Revenues supported growth of Net Profit for the

Year by Rp2,87 billion or 300.32 percent from that of 2019

Rp955 million to Rp3.82 billion in 2020.

Assets of PT FLIU in 2020 amounted to Rp30.29 billion,

increased by Rp26.35 billion or 667.29 percent compared to

that of 2019 at Rp3.95 billion. Such increase was due to an

increase in the entity’s current assets and retained earnings.

Liabilities of PT FLIU in 2020 amounted to Rp27.52 billion,

increased by Rp24.30 billion or 754.81 percent compared to

that of 2019 at Rp3.22 billion. Such increase was due to an

increase in payables to related parties (expenses incurred on

income).

Equity of PT FLIU in 2020 amounted to Rp6.35 billion,

increased by Rp5.62 billion or 772.03 percent compared

to that of 2019 at Rp728 million. Such increase was due

to the increase in PT FLIU’s revenue which was also directly

proportional to the increase in the entity’s net profit.

Dividends Provided by PT Farmalab Indoutama

PT Farmalab Indoutama did not distribute dividend to PT IGM

as shareholder of PT Farmalab Indoutama in 2019 and 2020.

FINANCIAL OVERVIEWThis description of financial performance is prepared based

on the Company’s Financial Statements, which are presented

in accordance with the Statement of the applicable Financial

Accounting Standards (PSAK) in Indonesia for the year ended

on December 31, 2020. The financial statements have been

audited by Public Accounting Firm Hendrawinata Hanny Erwin

& Sumargo (a member of Kreston International) with a fair

Page 143: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

141Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

wajar dalam semua hal yang material. Posisi keuangan PT

Indofarma Tbk per tanggal 31 Desember 2020, serta kinerja

keuangan dan arus kas untuk tahun yang berakhir pada

tanggal tersebut, telah sesuai dengan Standar Akuntansi

Keuangan di Indonesia.

Bahasan kinerja keuangan Perseroan, disampaikan dengan

memperhatikan penjelasan pada catatan Laporan Keuangan

dari pihak auditor eksternal sebagai bagian yang tidak

terpisahkan dari Laporan Tahunan ini.

LAPORAN POSISI KEUANGAN KONSOLIDASIAN

Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian per 31 Desember 2019-2020 / Consolidated Statement of Financial Position as of December 31, 2019-2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Aset / Assets 1.713.335 1.383.935 329.399 23,80%

Aset Lancar / Current Assets 1.134.733 829.104 305.629 36,86%

Aset Tidak Lancar / Non-Current Assets 578.602 554.832 23.770 4,28%

Liabilitas / Liabilities 1.283.008 879.000 404.008 45,96%

Liabilitas Jangka Pendek / Current Liabilities 836.752 440.827 395.925 89,81%

Liabilitas Jangka Panjang / Non-Current Liabilities 446.256 438.173 8.083 1,84%

Ekuitas / Equity 430.326 504.935 (74.609) (14,78%)

Sampai dengan akhir tahun 2020, Perseroan mencatatkan

kenaikan Aset sebesar Rp329,40 miliar atau 23,80 persen

menjadi Rp1.713,34 miliar. Hal yang sama juga terjadi pada

perolehan Liabilitas per tanggal 31 Desember 2020 yang

tercatat naik sebesar Rp404,01 miliar atau 45,96 persen

dari tahun 2019 sebesar Rp879,00 miliar menjadi sebesar

Rp1.283,01 miliar di tahun 2020.

Di sisi lain, nilai Ekuitas mengalami penurunan sebesar

Rp74,61 miliar atau 14,78 persen menjadi Rp430,33 miliar

di akhir tahun 2020 bila dibandingkan dengan tahun 2019

sebesar Rp504,94 miliar.

Aset

Pada akhir tahun 2020, nilai Aset Perseroan tercatat sebesar

Rp1.713,34 miliar, meningkat sebesar Rp329,40 miliar atau

23,80 persen dibandingkan tahun 2019 sebesar Rp1.383,94

miliar. Peningkatan Aset tersebut terutama berasal dari

Aset Lancar yang mencatatkan kenaikan sebesar Rp305,63

miliar atau 36,86 persen dan diikuti dengan kenaikan pada

opinion in all material respects. PT Indofarma Tbk’s financial

position as of December 31, 2020, as well as financial

performance and cash flows for the year ended on that

date, are in accordance with Indonesian Financial Accounting

Standards.

The discussion on the Company’s financial performance is

conveyed by taking into account the explanation in the notes

to the Financial Statements from the external auditors as an

inseparable part of this Annual Report.

CONSOLIDATED STATEMENTS OF FINANCIAL POSITION

The Company’s Assets as of 2020 increased by Rp329.40

billion or 23.80 percent to Rp1,713.34 billion. Liabilities as

of December 31, 2020 also increased by Rp404.01 billion

or 45.96 percent from that of 2019 at Rp879.00 billion to

Rp1,283.01 billion in 2020.

On the other hand, Equity decreased by Rp74.61 billion

or 14.78 percent to Rp430.33 billion at the end of 2020

compared to that of 2019 at Rp504.94 billion.

Assets

Assets as of the end of 2020 amounted to Rp1,713.34 billion,

increased by Rp329.40 billion or 23.80 percent compared

to that of 2019 at Rp1,383.94 billion. Such increase was

caused by increased Current Assets by Rp305.63 billion or

36.86 percent followed by increased Non-Current Assets by

Rp23.77 billion or 4.28 percent. Increase in Assets positively

Page 144: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

142 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Aset Tidak Lancar sebesar Rp23,77 miliar atau 4,28 persen.

Peningkatan Aset tersebut memberikan dampak positif

terhadap tingkat likuiditas Perseroan, serta berpotensi

untuk meningkatkan kinerja operasionalnya seiring dengan

bertambahnya sumber daya yang dapat dikelola.

Aset Lancar

Aset Lancar per 31 Desember 2019-2020 / Current Assets as of December 31, 2019-2020

(dalam jutaan Rupiah)

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Kas dan Setara Kas / Cash and Cash Equivalent 158.178 151.388 6.790 4,49%

Piutang Usaha – Neto / Trade Receivables – Net 559.826 220.427 339.399 153,97%

Piutang Lain-lain – Neto / Other Receivables – Net 11.978 36.036 (24.057) (66,76%)

Persediaan – Neto / Inventory - Net 144.767 148.109 (3.341) (2,26%)

Pajak Dibayar di Muka – Neto / Prepaid Tax – Net 176.627 229.710 (53.083) (23,11%)

Uang Muka dan Biaya Dibayar Dimuka / Advances and Prepaid Expenses 77.700 43.434 34.265 78,89%

Aset Pengembalian Dana / Aset Pengembalian Dana 5.656 - 5.656 -

Jumlah / Total 1.134.733 829.104 305.629 36,86%

Per 31 Desember 2020, Perseroan mencatatkan jumlah

Aset Lancar sebesar Rp1.134,73 miliar, naik Rp305,63

miliar atau 36,86 persen bila dibandingkan nilai per 31

Desember 2019 sebesar Rp829,10 miliar. Peningkatan

tersebut terutama disebabkan oleh Piutang Usaha yang

naik sebesar Rp339,40 miliar atau 153,97 persen. Selain

itu, nilai Kas dan Setara Kas, Uang Muka dan Biaya Dibayar

Dimuka serta Aset Pengembalian Dana turut mencatatkan

kenaikan di tahun 2020 bila dibandingkan dengan tahun

sebelumnya. Peningkatan Aset Lancar tersebut memberikan

dampak penguatan terhadap kemampuan Perseroan dalam

menyelesaikan kewajiban jangka pendeknya.

Aset Tidak Lancar

Aset Tidak Lancar per 31 Desember 2019-2020 / Non Current Assets as of December 31, 2019-2020

(dalam jutaan Rupiah)

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Investasi pada Entitas Asosiasi / Investment on Associated Entities

1.116 742 374 50,37%

Aset Keuangan Tersedia untuk Dijual / Financial Assets Available for Sale

156 6.016 (5.860) (97,41%)

Aset Pajak Tangguhan / Deferred Tax Assets 73.272 46.113 27.159 58,90%

Aset Tetap / Fixed Assets 456.933 469.101 (12.168) (2,59%)

Aset Hak Guna / Aset Hak Guna 14.454 - 14.454 -

increased the Company’s liquidity and potentially increased

its operational performance in line with the addition of

manageable resources.

Current Assets

Total Current Assets of the Company as of December 31,

2020, amounted to Rp1,134.73 billion, increased by Rp305.63

billion or 36.86 percent compared to that of December 31,

2019 at Rp829.10 billion. Such increase was mainly due to

Trade Receivables which increased by Rp339.40 billion or

153.97 percent. In addition, the value of Cash and Cash

Equivalents, Advances and Prepayments Expenses as well as

Right of Return Assets also increased in 2020 compared to that

of the previous year. Increase in Current Assets strengthened

the Company’s ability to settle its short-term liabilities.

Non-Current Assets

Page 145: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

143Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Aset Tak Berwujud / Intangible Assets 17.063 16.951 112 0,66%

Properti Investasi / Investment Property 13.398 13.572 (174) (1,28%)

Aset Tidak Lancar yang akan Ditinggalkan / Non Current Assets to be Abandoned 2.212 2.338 (126) (5,38%)

Jumlah / Total 578.602 554.832 23.770 4,28%

Per 31 Desember 2020, Perseroan mencatatkan jumlah Aset

Tidak Lancar sebesar Rp578,60 miliar, naik Rp23,77 miliar

atau 4,28 persen bila dibandingkan nilai per 31 Desember

2019 sebesar Rp554,83 miliar. Peningkatan tersebut

terutama disebabkan oleh kenaikan Aset Pajak Tangguhan

sebesar Rp27,16 miliar atau 58,90 persen dan diikuti dengan

pencatatan Aset Hak Guna sebesar Rp14,45 miliar sampai

dengan akhir tahun 2020. Disamping itu, kenaikan Aset

Tidak Lancar juga disebabkan oleh peningkatan Investasi

pada Entitas Asosiasi dan Aset Tak Berwujud. Peningkatan

Aset Tidak Lancar tersebut memberikan dampak yang positif

terhadap kemampuan Perseroan dalam menyelesaikan

seluruh kewajibannya.

Liabilitas

Pada akhir tahun 2020, nilai Liabilitas Perseroan tercatat

sebesar Rp1.283,01 miliar, meningkat sebesar Rp404,01

miliar atau 45,96 persen dibandingkan tahun 2019 sebesar

Rp879,00 miliar. Peningkatan Liabilitas tersebut terutama

berasal dari kenaikan pada Liabilitas Jangka Pendek sebesar

Rp395,93 miliar atau 89,81 persen dan diiringi dengan

kenaikan Liabilitas Jangka Panjang sebesar Rp8,08 miliar atau

1,84 persen. Peningkatan Liabilitas tersebut memberikan

dampak peningkatan terhadap sumber daya yang dapat

dikelola oleh Perseroan untuk menunjang kegiatan usahanya.

Liabilitas Jangka Pendek

Liabilitas Jangka Pendek per 31 Desember 2019-2020 / Current Liabilities as of December 31, 2019-2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Utang Usaha / Trade Payables 602.641 229.722 372.918 162,33%

Pinjaman Bank Jangka Pendek / Short Term Bank Loans 91.858 118.622 (26.764) (22,56%)

Biaya yang Masih Harus Dibayar / Accrued Expenses 16.727 6.043 10.684 176,79%

Kewajiban Pengembalian Dana / Refund Liabilities 7.785 - 7.785 -

Liabilitas Hak Guna / Lease Liabilities 3.465 - 3.465 -

Utang Pajak / Tax Payables 98.104 76.495 21.610 28,25%

Non-Current Assets of the Company sa of December 31,

2020, amounted to Rp578.60 billion, increased by Rp23.77

billion or 4.28 percent compared to that of December 31,

2019 at Rp554.83 billion. Such increase was mainly due to an

increase in Deferred Tax Assets by Rp27.16 billion or 58.90

percent and was followed by the recording of Right of Use

Assets at Rp14.45 billion by the end of 2020. In addition,

the increase in Non-Current Assets was also caused by an

increase in investment in Associates and Intangible Assets.

Increase in Non-Current Assets has a positive impact on the

Company’s ability to settle all of its liabilities.

Liabilities

Liabilities of the Company as of the end of 2020 amounted

to Rp1,283.01 billion, increased by Rp404.01 billion or 45.96

percent compared to that of 2019 at Rp879.00 billion. Such

increase mainly came from an increase in Current Liabilities by

Rp395.93 billion or 89.81 percent and was accompanied by

an increase in Non-Current Liabilities by Rp8.08 billion or 1.84

percent. Increase in Liabilities increased resources that can be

managed by the Company to support its business activities.

Current Liabilities

Page 146: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

144 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Kewajiban Kontrak / Contract Liability 2.260 3.677 (1.417) (38,54%)

Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Pendek / Short-Term Employee Benefits

13.912 6.268 7.644 121,96%

Jumlah / Total 836.752 440.827 395.925 89,81%

Per 31 Desember 2020, Perseroan mencatatkan jumlah

Liabilitas Jangka Pendek sebesar Rp836,75 miliar, naik

Rp395,93 miliar atau 89,81 persen bila dibandingkan nilai

per 31 Desember 2019 sebesar Rp440,83 miliar. Peningkatan

tersebut terutama disebabkan oleh kenaikan pada Utang

Usaha sebesar Rp372,92 miliar atau 162,33 persen yang

sebagian besar berasal dari Pihak Ketiga di tahun 2020.

Selain itu, kenaikan Liabilitas Jangka Pendek juga didorong

oleh peningkatan pada Biaya yang Masih Harus Dibayar,

Kewajiban Pengembalian Dana, Liabilitas Hak Guna, Utang

Pajak dan Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Pendek.

Peningkatan Liabilitas Jangka Pendek tersebut memberikan

dampak kenaikan pada jumlah kewajiban yang harus

dibayarkan dalam 1 (satu) tahun mendatang, namun di sisi

lain perolehan Utang Usaha yang dibukukan pada tahun

2020 juga turut memberikan dampak peningkatan pada

sumber daya yang dapat digunakan oleh Perseroan untuk

mengoptimalkan kegiatan operasionalnya

Liabilitas Jangka Panjang

Liabilitas Jangka Panjang per 31 Desember 2019-2020 / Non Current Liabilities as of December 31, 2019-2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Pinjaman Bank Jangka Panjang / Long Term Bank Loans 360.776 364.694 (3.917) (1,07%)

Liabilitas Hak Guna / Lease Liabilities 1.394 - 1.394 -

Kewajiban Imbalan Pasca Kerja / Post Employee Benefit Obligation

84.086 73.440 10.646 14,50%

Kewajiban Pajak Tangguhan / Deferred Tax Liabilities - 39 (39) (100,00%)

Jumlah / Total 446.256 438.173 8.083 1,84%

Per 31 Desember 2020, Perseroan mencatatkan jumlah

Liabilitas Jangka Panjang sebesar Rp446,26 miliar, naik

Rp8,08 miliar atau 1,84 persen bila dibandingkan nilai per

31 Desember 2019 sebesar Rp438,17 miliar. Peningkatan

tersebut terutama disebabkan oleh kenaikan pada Kewajiban

Imbalan Pasca Kerja sebesar Rp10,65 miliar atau 14,50

Total Current Liabilities of the Company as of December 31,

2020, amounted to Rp836.75 billion, increased by Rp395.93

billion or 89.81 percent compared to that of December 31,

2019 at Rp440.83 billion. Such increase was mainly due to

an increase in Trade Payables by Rp372.92 billion or 162.33

percent, most of which came from third parties in 2020. In

addition, the increase in Current Liabilities was also driven

by an increase in Accrued Expenses, Refund Liabilities, Lease

Liabilities, Taxes Payables, and Short-Term Employee Benefits.

Increase in Current Liabilities increased the amount of

liabilities that must be paid in the next 1 (one) year, but on

the other hand, the acquisition of Trade Payables recorded

in 2020 also impacted on resources that can be used by the

Company to optimize its operational activities.

Non-Current Liabilities

Non-Current Liabilities of the Company as of December 31,

2020, amounted to Rp446.26 billion, increased by Rp8.08

billion or 1.84 percent compared to that of December 31,

2019 at Rp438.17 billion. Such increase was mainly due to an

increase in Employment Benefit Obligation by Rp10.65 billion

or 14.50 percent and was followed by the recording of Lease

Page 147: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

145Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

persen dan diikuti oleh pencatatan Liabilitas Hak Guna

sebesar Rp1,39 miliar. Peningkatan Liabilitas Jangka Panjang

tersebut memberikan dampak yang tidak signifikan terhadap

kenaikan kewajiban yang harus dibayarkan oleh Perseroan

dalam jangka panjang.

Ekuitas

Ekuitas per 31 Desember 2019-2020 / Equity as of December 31, 2019-2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Modal Saham / Share Capital 309.927 309.927 - 0,00%

Tambahan Modal Disetor / Additional Paid-In Capital 81.120 81.120 - 0,00%

Keuntungan yang Belum Direalisasi atas Aset Keuangan Tersedia Untuk Dijual / Unrealized Advantages Over Financial Assets Available For Sale

51 51 - 0,00%

Keuntungan (Kerugian) Aktuaria / Actuarial Gain (Loss) (15.089) (11.429) (3.660) 32,02%

Keuntungan (Kerugian) Revaluasi Aset / Profit (Loss) of Assets Reevaluation

203.294 203.294 - 0,00%

Saldo Laba: / Retained Earnings:

Telah Ditentukan Penggunaannya / Appropriated 1.272 1.272 - 0,00%

Belum Ditentukan Penggunaannya / Un-Appropriated (150.252) (79.300) (70.952) 89,47%

Total Ekuitas yang Dapat Diatribusikan kepada Pemilik Entitas Induk / Total Equity Attributable to the Owner of Parent Entity

430.322 504.934 (74.612) (14,78%)

Kepentingan Non Pengendali / Non-Controlling Interest 5 2 3 177,18%

Jumlah / Total 430.326 504.935 (74.609) (14,78%)

Pada akhir tahun 2020, nilai Ekuitas Perseroan tercatat

sebesar Rp430,33 miliar, menurun sebesar Rp74,61 miliar

atau 14,78 persen dibandingkan tahun 2019 sebesar

Rp504,94 miliar. Penurunan Ekuitas tersebut terutama

berasal dari berkurangnya Saldo Laba yang Belum Ditentukan

Penggunaannya sebesar Rp70,95 miliar atau 89,47 persen

dari tahun 2019, diiringi dengan kenaikan Kerugian Aktuaria

sebesar 3,66 miliar atau 32,02 persen. Penurunan Ekuitas

tersebut memberikan dampak perubahan peningkatan

proporsi Liabilitas terhadap struktur modal Perseroan di tahun

2020.

Liabilities at Rp1.39 billion. Increase in Non-Current Liabilities

has an insignificant impact on the increase in liabilities that

must be paid by the Company in the long term.

Equity

Equity of the Company as of the end of 2020, amounted

to Rp430.33 billion, decreased by Rp74.61 billion or 14.78

percent compared to that of 2019 at Rp504.94 billion. Such

decrease mainly came from a decrease in the Unappropriated

Retained Earnings at Rp70.95 billion or 89.47 percent from

that of 2019, accompanied by an increase in Unrealized

Losses Actuaria at Rp3.66 billion or 32.02 percent. Decrease

in Equity increased the proportion of Liabilities to the

Company’s capital structure in 2020.

Page 148: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

146 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

LAPORAN LABA RUGI DAN PENGHASILAN

KOMPREHENSIF LAIN KONSOLIDASIAN

Laporan Laba Rugi dan Penghasilan Komprehensif Lain Konsolidasian Tahun 2019-2020 / Consolidated Statements of Profit or Loss and Other Comprehensive Income for 2019-2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Penjualan Bersih / Net Sales 1.715.588 1.359.175 356.412 26,22%

Beban Pokok Penjualan / Cost of Goods Sold (1.314.988) (1.108.815) (206.173) 18,59%

Laba Bruto / Gross Profit 400.600 250.360 150.240 60,01%

Beban Penjualan / Sales Expenses (140.935) (117.476) (23.458) 19,97%

Beban Umum dan Administrasi / Administrative and General Expenses (126.317) (110.703) (15.613) 14,10%

Keuntungan (Kerugian) Lain-lain – Neto / Other Net Profit (Loss) (75.180) 27.875 (103.055) (369,71%)

Laba (Rugi) Usaha / Operating Profit (Loss) 58.169 50.055 8.114 16,21%

Beban Keuangan / Financial Expenses (40.411) (40.589) 178 (0,44%)

Bagian Rugi (Laba) dari Entitas Asosiasi / Net Share of Loss (Profit) of Associate Entities

324 280 44 15,80%

Laba (Rugi) Sebelum Pajak / Profit (Loss) Before Tax 18.082 9.746 8.336 85,53%

Pajak Penghasilan / Income Tax (18.052) (1.784) (16.268) 911,86%

Laba Tahun Berjalan / Profit for the Year 30 7.962 (7.932) (99,62%)

Penghasilan Komprehensif Lain / Other Comprehensive Profit

Pos-pos yang Tidak akan Direklasifikasi ke Laba Rugi / Items Not Subsequently Reclassified to Profit-Loss

Pengukuran Kembali Liabilitas Imbalan Pasca Kerja / Re-evaluation of Post-Employment Benefit

(4.022) 435 (4.457) -1023,9%

Pajak Penghasilan Terkait / Related Income Tax 362 (109) 471 -432,8%

Pos-pos yang akan Direklasifikasi ke Laba Rugi / Item that will be reclassified to profit or loss - - - -

Jumlah Penghasilan Komprehensif Lain / Total Other Comprehensive Income (3.660) 327 (3.986) (1220,97%)

Laba (Rugi) Komprehensif Tahun Berjalan / Comprehensive Profit (Loss) for the Year (3.630) 8.288 (11.918) (143,80%)

Laba (Rugi) yang Dapat Diatribusikan kepada: / Profit (Loss) Attributable to:

Pemilik Entitas Induk / Owners of the Parent 28 7.961 (7.933) (99,65%)

Kepentingan Non-Pengendali / Non-Controlling Interest 2 1 1 143,18%

Jumlah / Total 30 7.962 (7.932) (99,62%)

Laba (Rugi) Komprehensif yang Dapat Diatribusikan kepada: / Comprehensive Profit (Loss) Attributable to:

Pemilik Entitas Induk / Owners of the Parent (3.632) 8.287 (11.920) (143,83%)

Kepentingan Non-Pengendali / Non-Controlling Interest 2 1 1 144,24%

Jumlah / Total (3.630) 8.288 (11.918) (143,80%)

Laba Rugi Bersih Per Saham (dalam Rupiah penuh) / Profit Loss Per Share (in full amount of Rupiah) 0,01 2,57 (2,56) (99,61%)

CONSOLIDATED STATEMENTS OF PROFIT OR LOSS AND

OTHER COMPREHENSIVE INCOME

Page 149: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

147Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Penjualan Bersih

Pada tahun 2020, Penjualan Bersih tercatat sebesar

Rp1.715,59 miliar, meningkat sebesar Rp356,41 miliar atau

26,22 persen dibandingkan tahun 2019 sebesar Rp1.359,18

miliar. Peningkatan Penjualan Bersih tersebut terutama

berasal dari penjualan Alat Kesehatan dan Obat untuk

penanganan Covid-19.

Beban Pokok Penjualan

Pada tahun 2020, Beban Pokok Penjualan tercatat sebesar

Rp1.314,99 miliar, meningkat sebesar Rp206,17 miliar atau

18,59 persen dibandingkan tahun 2019 sebesar Rp1.108,82

miliar. Peningkatan Beban Pokok Penjualan terjadi seiring

dengan peningkatan Penjualan Bersih.

Meskipun terjadi peningkatan Beban Pokok Penjualan, namun

rasio Beban Pokok Penjualan terhadap Penjualan Bersih

mengalami penurunan, dimana pada tahun 2019 tercatat

sebesar 81,58 persen, sedangkan di tahun 2020 tercatat sebesar

76,65 persen.

Laba Bruto

Laba Bruto di tahun 2020 tercatat sebesar Rp400,60

miliar, meningkat sebesar Rp150,24 miliar atau 60,01

persen dibandingkan tahun 2019 sebesar Rp250,36 miliar.

Peningkatan Laba Bruto tersebut terutama disebabkan oleh

kenaikan penjualan bersih yang lebih tinggi dari kenaikan

Beban Pokok Penjualan.

Hal tersebut berdampak pada perolehan Marjin Laba Bruto

yang turut mengalami kenaikan, dimana pada tahun 2019

tercatat sebesar 18,42 persen, sedangkan di tahun 2020

tercatat sebesar 23,35 persen.

Laba Tahun Berjalan

Secara keseluruhan, Laba Tahun Berjalan Perseroan di tahun

2020 menunjukkan penurunan sebesar Rp7,93 miliar atau

99,62 persen menjadi Rp30,00 juta bila dibandingkan dengan

tahun 2019 sebesar Rp7,96 miliar. Hal tersebut terutama

disebabkan oleh kenaikan Beban Pajak Penghasilan dan

adanya beban Cadangan Kerugian Penurunan Nilai (CKPN)

Piutang sebagai dampak dari penerapan PSAK 71 senilai

Rp38,00 miliar yang menjadi kerugian tahun buku 2020.

Penurunan Laba Tahun Berjalan tersebut memberikan

dampak penurunan terhadap Saldo Laba Perseroan di tahun

2020.

Net Sales

Net Sales in 2020 amounted to Rp1,715.59 billion, increased

by Rp356.41 billion or 26.22 percent compared to that of

2019 at Rp1,359.18 billion. Such increase was mainly derived

from the sales of Medical Devices and Drugs for handling

Covid-19.

Cost of Goods Sold

Cost of Goods Sold in 2020 amounted to Rp1,314.99 billion,

increased by Rp206.17 billion or 18.59 percent compared to

that of 2019 at Rp1,108.82 billion. Such increase in cost of

goods sold was in line with the increase in net sales.

Even though there was an increase in Cost of Goods Sold, the

ratio of Cost of Goods Sold to Net Sales decreased, where in

2019 it was recorded at 81.58 percent, while in 2020 it was

recorded at 76.65 percent.

Gross Profit

Gross Profit in 2020 amounted to Rp400.60 billion, increased

by Rp150.24 billion or 60.01 percent compared to that of

2019 at Rp250.36 billion. Such increase was mainly due to

the increase in net sales, which was higher than the increase

in cost of goods sold.

This impacted the acquisition of Gross Profit Margin which

has also increased, where in 2019 it was recorded at 18.42

percent, while in 2020 it was recorded at 23.35 percent.

Profit for the Year

Overall, the Company’s Profit for the Year in 2020 decreased

by Rp7.93 billion or 99.62 percent to Rp30.00 million

compared to that of 2019 at Rp7.96 billion. This was

mainly due to the increase in Income Tax Expenses and the

provision of Allowance for Impairment Losses (CKPN) for

Trade Receivable as a result of the implementation of PSAK

71 valued at Rp38.00 billion, which was a loss for the 2020

fiscal year.

Decrease in Profit for the Year decreased the Company’s

Retained Earnings in 2020.

Page 150: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

148 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

LAPORAN ARUS KAS KONSOLIDASIAN

Laporan Arus Kas Konsolidasian per 31 Desember 2019-2020 / Consolidated Statements of Cash Flow of December 31, 2019-2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Kas Bersih Diperoleh dari (Digunakan Untuk) Aktivitas Operasi / Net Cash Generated from (Used In) Operating Activities

46.548 37.185 9.363 25,18%

Kas Bersih Diperoleh dari (Digunakan Untuk) Aktivitas Investasi / Net Cash Generated from (Used In) Investment Activities

(9.042) 60.091 (69.133) (115,05%)

Kas Bersih Diperoleh dari (Digunakan Untuk) Aktivitas Pendanaan / Net Cash Generated from (Used In) Financing Activities

(30.681) (75.027) 44.345 (59,11%)

Kenaikan (Penurunan) Bersih Kas dan Setara Kas / Net Increase (Decrease) in Cash and Cash Equivalent

6.825 22.249 (15.424) (69,33%)

Kas dan Setara Kas Awal Periode / Cash and Cash Equivalents at the Beginning of Period

151.388 129.325 22.063 17,06%

Pengaruh Perubahan Kurs Mata Uang Asing / Effect of Foreign Exchange Rate Change

(34) (186) 151 (81,55%)

Kas dan Setara Kas Akhir Periode / Cash and Cash Equivalent at the End Period 158.178 151.388 6.790 4,49%

Nilai Kas dan Setara Kas pada akhir tahun 2020 tercatat

sebesar Rp158,18 miliar, meningkat sebesar Rp6,79 miliar

atau 4,49 persen dibandingkan dengan akhir tahun 2019

sebesar Rp151,39 miliar. Peningkatan Kas dan Setara Kas

tersebut terutama berasal dari kenaikan Arus Kas Diperoleh

dari Aktivitas Operasi dan penurunan Arus Kas yang

Digunakan untuk Aktivitas Pendanaan.

Arus Kas dari Aktivitas Operasi

Arus Kas dari/untuk Aktivitas Operasi per 31 Desember 2019-2020 / Cash Flow from/for Operating Activities on December 31, 2019-2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Penerimaan Kas dari Pelanggan / Cash Receipts from Customers 1.400.247 1.293.103 107.143 8,29%

Pembayaran Kas kepada Pemasok dan Karyawan / Cash Paid to Suppliers and Employees

(1.475.017) (1.307.905) (167.111) 12,78%

Pembayaran Bunga / Interest Paid (40.411) (40.589) 178 (0,44%)

Penerimaan Restitusi Pajak / Receipts from Tax Refund 161.729 92.575 69.154 74,70%

Kas Bersih Diperoleh dari Aktivitas Operasi / Net Cash Generated from Operating Activities 46.548 37.185 9.363 25,18%

Arus Kas Diperoleh dari Aktivitas Operasi per 31 Desember

2020 tercatat sebesar Rp46,55 miliar, meningkat sebesar

Rp9,36 miliar atau 25,18 persen dibandingkan dengan akhir

tahun 2019 sebesar Rp37,19 miliar. Peningkatan Arus Kas

CONSOLIDATED STATEMENTS OF CASH FLOW

Cash and Cash Equivalents at the end of 2020 amounted to

Rp158.18 billion, increased by Rp6.79 billion or 4.49 percent

compared to that of 2019 at Rp151.39 billion. Such increase

was primarily due to an increase in cash flows from operating

activities and a decrease in cash flows used in financing

activities.

Cash Flow from Operating Activities

Cash flows from Operating Activities as of December 31, 2020

amounted to Rp46.55 billion, increased by Rp9.36 billion or

25.18 percent compared to the end of 2019 at Rp37.19

billion. Such increase mainly came from an increase in cash

Page 151: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

149Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Diperoleh dari Aktivitas Operasi tersebut terutama berasal dari

kenaikan Penerimaan Kas dari Pelanggan sebesar Rp107,14

miliar atau 8,29 persen dan kenaikan Penerimaan Restitusi

Pajak sebesar Rp69,15 miliar atau 74,70 persen. Peningkatan

Arus Kas dari Aktivitas Operasi memberikan dampak kenaikan

pada Kas dan Setara Kas di tahun 2020.

Arus Kas dari Aktivitas Investasi

Arus Kas dari/untuk Aktivitas Investasi per 31 Desember 2019-2020 / Cash Flow from/for Investment Activities on December 31, 2019-2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Penerimaan Penghasilan Bunga Simpanan / Interest Received From Bank Deposit

1.105 390 715 183,55%

Perolehan Aset Tak Berwujud / Purchases of Intangible Assets (2.881) - (2.881) -

Hasil Penjualan Aset Tetap / Proceeds from Sales of Fixed Assets 64 42.517 (42.452) (99,85%)

Pembelian Aset Tetap / Purchases of Fixed Assets (10.897) (18.991) 8.094 (42,62%)

Penerimaan Investasi Lain-lain / Other Investment Received 3.566 36.175 (32.609) (90,14%)

Kas Bersih Diperoleh dari (Digunakan untuk) Aktivitas Investasi / Net Cash Generated from (Used in) Investment Activities (9.042) 60.091 (69.133) (115,05%)

Arus Kas Digunakan untuk Aktivitas Investasi per 31

Desember 2020 tercatat sebesar Rp9,04 miliar, menurun

sebesar Rp69,13 miliar atau 115,05 persen dibandingkan

dengan Arus Kas Diperoleh dari Aktivitas Investasi pada

akhir tahun 2019 sebesar Rp60,09 miliar. Penurunan Arus

Kas dari Aktivitas Investasi tersebut terutama berasal dari

berkurangnya Hasil Penjualan Aset Tetap sebesar Rp42,45

miliar atau 99,85 persen dari tahun 2019.

Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan

Arus Kas dari/untuk Aktivitas Pendanaan per 31 Desember 2019-2020 / Cash Flow from/for Financing Activities as of December 31, 2019-2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

Penerimaan Pinjaman Jangka Pendek / Receipts from Short-Term Loans 167.216 180.363 (13.147) (7,29%)

Pembayaran Pinjaman Jangka Pendek / Payments of Short-Term Loans (193.980) (246.097) 52.117 (21,18%)

Penerimaan (Pembayaran) Pinjaman Jangka Panjang / Receipts (Payments) of Long-Term Loans

(3.917) (9.292) 5.375 (57,85%)

Kas Bersih Diperoleh dari (Digunakan untuk) Aktivitas Pendanaan / Net Cash Generated from (Used in) Financing Activities (30.681) (75.027) 44.345 (59,11%)

receipts from customers by Rp107.14 billion or 8.29 percent

and an increase in receipts from tax refund by Rp69.15 billion

or 74.70 percent. Increase in cash flows from operating

activities increased the cash and cash equivalents in 2020.

Cash Flow from Investment Activities

Cash Flows Used in Investing Activities as of December 31,

2020 amounted to Rp9.04 billion, decreased by Rp69.13

billion or 115.05 percent compared to Cash Flows from

Investing Activities at the end of 2019 at Rp60.09 billion.

Such decrease mainly came from a decrease in the proceeds

from the sale of fixed assets by Rp42.45 billion or 99.85

percent from 2019.

Cash Flows from Financing Activities

Page 152: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

150 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Arus Kas Digunakan untuk Aktivitas Pendanaan per 31

Desember 2020 tercatat sebesar Rp30,68 miliar, turun

sebesar Rp44,35 miliar atau 59,11 persen dibandingkan

dengan akhir tahun 2019 sebesar Rp75,03 miliar. Penurunan

Arus Kas Digunakan untuk Aktivitas Pendanaan tersebut

terutama berasal dari berkurangnya Pembayaran Pinjaman

Jangka Pendek sebesar Rp52,12 miliar atau 21,18 persen

yang memberikan dampak pada posisi arus kas yang lebih

baik dari tahun sebelumnya.

KEMAMPUAN MEMBAYAR UTANGKemampuan Perseroan dalam memenuhi kewajibannya dapat

diukur dengan menggunakan rasio solvabilitas dan rasio

likuiditas. Rasio likuiditas merupakan rasio untuk mengukur

kemampuan Perseroan dalam membayar utang jangka

pendek. Sedangkan rasio solvabilitas merupakan rasio yang

mengukur kemampuan Perseroan dalam membayar seluruh

utangnya baik jangka pendek maupun jangka panjang.

Rasio Likuiditas

Rasio Likuiditas Tahun 2019-2020 / Liquidity Ratio in 2019-2020

(dalam % / in %)

Rasio Likuiditas / Liquidity Ratio 2020 2019

Rasio Lancar / Current Ratio 135,61% 188,08%

Rasio Kas / Cash Ratio 18,90% 34,34%

Kemampuan membayar utang jangka pendek Perseroan

dicerminkan dengan Rasio Likuiditas di mana tingkat

likuiditas dapat dilihat dari Rasio Lancar dan Rasio Kas. Dari

rasio-rasio likuiditas, tingkat likuiditas Perseroan pada tahun

2020 tercatat mengalami penurunan dibandingkan dengan

tahun sebelumnya.

Rasio Lancar (current ratio)

Rasio Lancar Perseroan di tahun 2020 tercatat sebesar 135,61

persen, turun dibandingkan tahun 2019 sebesar 188,08

persen. Penurunan tersebut disebabkan oleh kenaikan

Liabilitas Jangka Pendek sebesar 89,81 persen dari tahun

2019 ke tahun 2020. Hal tersebut menunjukkan bahwa

kemampuan Aset Lancar untuk melunasi Liabilitas Jangka

Pendek telah menurun di tahun 2020.

Rasio Kas (cash ratio)

Rasio Kas Perseroan di tahun 2020 tercatat sebesar 18,90

persen, turun dibandingkan tahun 2019 sebesar 34,34

persen. Penurunan tersebut disebabkan oleh kenaikan

Cash Flows Used in Financing Activities as of December 31,

2020 amounted to Rp30.68 billion, decreased by Rp44.35

billion or 59.11 percent compared to the end of 2019 at

Rp75.03 billion. Such decrease mainly came from a decrease

in Payment of Short-Term Loan by Rp52.12 billion or 21.18

percent which resulted in a better cash flows position

compared to that of the previous year.

CAPABILITY TO PAY DEBTSThe Company’s ability to meet its obligations can be measured

using solvency ratios and liquidity ratios. Liquidity ratio is a

ratio to measure the ability of the Company to pay short-term

debt. The solvency ratio is a ratio that measures the ability of

the Company to repay all of its short and long term debts.

Liquidity Ratio

The ability to pay short-term debts of the Company is

reflected in the Liquidity Ratio, in which the level of liquidity

can be seen from the Current Ratio and Cash Ratio. From

the liquidity ratios, the Company’s liquidity level in 2020

decreased compared to that of the previous year.

Current Ratio

The Company’s Current Ratio in 2020 was recorded at 135.61

percent, decreased compared to that of 2019 at 188.08

percent. Such decrease was caused by an increase in Short-

Term Liabilities by 89.81 percent from 2019 to 2020. This

shows that the ability of Current Assets to pay off Short-Term

Liabilities decreased in 2020.

Cash Ratio

The Company’s cash ratio in 2020 was recorded at 18.90

percent, decreased from 34.34 percent in 2019. Such

decrease was caused by an increase in Short-Term Liabilities

Page 153: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

151Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Liabilitas Jangka Pendek sebesar 89,81 persen dari tahun

2019 ke tahun 2020. Hal tersebut menunjukkan bahwa

kemampuan Kas dan Setara Kas untuk melunasi Liabilitas

Jangka Pendek telah menurun di tahun 2020.

Rasio Solvabilitas

Rasio Solvabilitas Tahun 2019-2020 / Solvability Ratio in 2019-2020

(dalam % / in %)

Rasio Likuiditas / Liquidity Ratio 2020 2019

Rasio Liabilitas terhadap Ekuitas (DER) / Debt to Equity Ratio (DER) 298,15% 174,08%

Rasio Liabilitas terhadap Aset (DAR) / Debt to Assets Ratio (DAR) 74,88% 63,51%

Kemampuan membayar utang jangka panjang maupun

jangka pendek Perseroan terlihat dari Rasio Solvabilitas yang

terdiri dari Rasio Liabilitas terhadap Ekuitas, atau Debt to

Equity Ratio (DER), serta Rasio Liabilitas terhadap Aset, atau

Debt to Asset Ratio (DAR). Tingkat solvabilitas Perseroan pada

tahun 2020 tercatat mengalami penurunan dibandingkan

dengan tahun sebelumnya.

Rasio Liabilitas terhadap Ekuitas (DER)

Rasio Liabilitas terhadap Ekuitas Perseroan di tahun

2020 tercatat sebesar 298,15 persen, naik dibandingkan

tahun 2019 sebesar 174,08 persen. Peningkatan tersebut

disebabkan oleh kenaikan Liabilitas sebesar 45,96 persen di

tahun 2020 dibandingkan dengan tahun 2019. Hal tersebut

menunjukkan bahwa kemampuan Perseroan untuk melunasi

kewajibannya dengan menggunakan modal yang tersedia

telah menurun di tahun 2020.

Rasio Liabilitas terhadap Aset (DAR)

Rasio Liabilitas terhadap Aset Perseroan di tahun 2020 tercatat

sebesar 74,88 persen, naik dibandingkan tahun 2019 sebesar

63,51 persen. Peningkatan tersebut disebabkan oleh kenaikan

Liabilitas sebesar 45,96 persen di tahun 2020 dibandingkan

dengan tahun 2019. Hal tersebut menunjukkan bahwa

kemampuan Perseroan untuk melunasi kewajibannya dengan

menggunakan aktiva yang tersedia telah menurun di tahun

2020.

KOLEKTIBILITAS PIUTANGKemampuan Perseroan dalam mengumpulkan piutang dapat

diketahui dengan menghitung lama penagihan rata-rata atau

kolektibilitas piutang. Semakin kecil nilai kolektibilitas piutang

menunjukkan kemampuan Perseroan dalam mengumpulkan

piutang semakin cepat.

by 89.81 percent from 2019 to 2020. This shows that the

ability of Cash and Cash Equivalents to pay off Short-Term

Liabilities decreased in 2020.

Solvability Ratio

The ability to pay long-term and short-term debts of the

Company can be seen from the Solvency Ratio which consists

of the Debt to Equity Ratio (DER), as well as the Liabilities to

Assets Ratio, or Debt to Asset Ratio (DAR). The level of the

Company’s solvency in 2020 decreased compared to that of

the previous year.

Debt to Equity Ratio (DER)

Debt to Equity Ratio of the Company in 2020 was recorded

at 298.15 percent, increased compared to that of 2019 at

174.08 percent. Such increase was due to an increase in

Liabilities by 45.96 percent in 2020 compared to 2019. This

shows that the Company’s ability to pay off its obligations

using available capital decreased in 2020.

Debt to Assets Ratio (DAR)

Debt to Assets Ratio of the Company in 2020 was recorded at

74.88 percent, increased compared to that of 2019 at 63.51

percent. Such increase was due to an increase in Liabilities

by 45.96 percent in 2020 compared to that of 2019. This

shows that the Company’s ability to pay off its obligations

using available assets decreased in 2020.

RECEIVABLES COLLECTIBILITYThe Company’s ability to collect receivables can be determined

by calculating the average collection days or the collectibility

of the receivables. The smaller the value of the collectibility

days of receivables shows the ability to collect receivables

faster.

Page 154: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

152 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Kolektibilitas Piutang Tahun 2019-2020 / Receivables Collectibility in 2019-2020

(dalam satuan hari / in day)

Rasio Likuiditas / Liqudity Ratio 2020 2019

Kolektibilitas Piutang / Receivables Collectibility 119,11 59,19

Kolektibilitas Piutang Perseroan di tahun 2020 tercatat selama

119,11 hari, naik dibandingkan tahun 2019 selama 59,19

hari. Peningkatan tersebut disebabkan oleh kenaikan piutang

yang relatif tinggi di tahun 2020. Hal tersebut menunjukkan

bahwa waktu untuk mengumpulkan dana dari piutang

semakin lama di tahun 2020.

RASIO KEUANGAN LAINNYAKemampuan Perseroan dalam mencetak laba dapat diukur

dari besaran Rasio Profitabilitas dan Rentabilitas. Kedua

rasio tersebut menghitung perbandingan untuk mengetahui

kemampuan Perseroan untuk mendapatkan laba dari

pendapatan terkait Penjualan, Aset dan Ekuitas berdasarkan

dasar pengukuran tertentu.

Rasio Keuangan Lainnya Tahun 2019-2020 / Other Financial Ratios in 2019-2020

(dalam % / in %)

Rasio Rentabilitas dan Profitabilitas / Rentability and Profitability Ratio 2020 2019

Rasio Pengembalian atas Aset (ROA) / Return-on-Asset Ratio 0,002% 0,58%

Rasio Pengembalian atas Ekuitas (ROE) / Return-on-Equity Ratio (0,01%) (4,10%)

Rasio Pengembalian atas Investasi (ROI) / Return-on-Investment Ratio 5,25% 3,01%

Rasio Biaya Operasional/Beban Operasional (BOPO) / Operating Cost/Expenses Ratio (BOPO)

15,58% 16,79%

Rasio Marjin Laba Bruto (GPM) / Gross Profit Margin Ratio (GPM) 23,35% 18,42%

Rasio Marjin Laba Operasi (OPM) / Operating Profit Margin Ratio (OPM) 3,39% 3,68%

Rasio Marjin Laba Bersih (NPM) / Net Profit Margin Ratio (NPM) 0,002% 0,59%

Rasio Pengembalian atas Aset (ROA)

Rasio Pengembalian atas Aset (ROA) sampai dengan akhir

tahun 2020 tercatat sebesar 0,002 persen, turun bila

dibandingkan dengan tahun 2019 yang tercatat sebesar

0,58 persen. Penurunan tersebut disebabkan oleh penurunan

Laba Tahun Berjalan. Hal tersebut menunjukkan bahwa

kemampuan Perseroan dalam pemanfaatan aset untuk

menghasilkan keuntungan telah menurun.

Rasio Pengembalian atas Ekuitas (ROE)

Rasio Pengembalian atas Ekuitas (ROE) sampai dengan akhir

tahun 2020 tercatat sebesar minus 0,01 persen, lebih tinggi

bila dibandingkan dengan tahun 2019 yang tercatat sebesar

minus 4,10 persen. Kenaikan tersebut disebabkan oleh adanya

penjualan aset tetap di tahun 2019. Hal tersebut menunjukkan

bahwa kemampuan Perseroan dalam menghasilkan laba bersih

menggunakan modal sendiri mengalami peningkatan.

The Company’s Receivables Collectability in 2020 was

recorded at 119.11 days, increased compared to that of 2019

at 59.19 days. Such increase was due to the relatively high

increase in receivables in 2020. This shows that the time to

collect funds from receivables was longer in 2020.

OTHER FINANCIAL RATIOSThe Company’s ability to generate profits can be measured

by the amount of the Profitability and Profitability Ratios. The

two ratios compute a comparison to determine the Company’s

ability to obtain profit from revenue related to Sales, Assets

and Equity based on certain measurement bases.

Return-on-Assets Ratio (ROA)

Return on Assets (ROA) Ratio as of the end of 2020 was

recorded at 0.002 percent, decreased compared to that

of 2019 at 0.58 percent. Such decrease was caused by a

decrease in Profit for the Year. This shows that the Company’s

ability to use assets to generate profits decreased.

Return-on-Equity Ratio (ROE)

Return on Equity (ROE) Ratio as of the end of 2020 was

recorded at 0.01 percent, higher compared to that of 2019

at minus 4.10 percent. Such increase was caused by sales of

fixed assets in 2019. This shows that the Company’s capability

in generating net profit using equity has improved.

Page 155: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

153Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Rasio Pengembalian atas Investasi (ROI)

Rasio Pengembalian atas Investasi sampai dengan akhir

tahun 2020 tercatat sebesar 5,25 persen, lebih tinggi bila

dibandingkan dengan tahun 2019 yang tercatat sebesar 3,01

persen. Kenaikan tersebut disebabkan oleh peningkatan laba

usaha Perseroan sebesar 16,21 persen menjadi Rp58,17 miliar

di tahun 2020. Hal tersebut menunjukkan bahwa operasional

Perseroan mengalami perbaikan dari tahun 2019.

Rasio Beban Operasional/Pendapatan Operasional

(BOPO)

Rasio Beban Operasional/Pendapatan Operasional (BOPO)

sampai dengan akhir tahun 2020 tercatat sebesar 15,58%,

turun bila dibandingkan dengan tahun 2019 yang

tercatat sebesar 16,79%. Penurunan tersebut disebabkan

oleh kenaikan penjualan sebesar 26,2%. Hal tersebut

menunjukkan bahwa perusahaan dapat mengendalikan biaya

operasional secara rasio terhadap penjualan tidak melebihi

tahun sebelumnya.

Rasio Marjin Laba Bruto (GPM)

Rasio Marjin Laba Bruto (GPM) sampai dengan akhir tahun

2020 tercatat sebesar 23,35 persen, naik bila dibandingkan

dengan tahun 2019 yang tercatat sebesar 18,42 persen.

Peningkatan tersebut disebabkan oleh rasio Beban Pokok

Penjualan terhadap Penjualan tahun 2020 turun menjadi

76,65 persen dari 81,58 persen tahun sebelumnya. Hal

tersebut menunjukkan bahwa upaya Perseroan untuk

diversifikasi produk ke Alat Kesehatan dan Farma untuk

penanganan Covid-19 berhasil menurunkan rasio Beban

Pokok Penjualan terhadap Penjualan.

Rasio Marjin Laba Operasi (OPM)

Rasio Marjin Laba Operasi (OPM) sampai dengan akhir

tahun 2020 tercatat sebesar 3,39 persen, turun bila

dibandingkan dengan tahun 2019 yang tercatat sebesar

3,68 persen. Penurunan tersebut terutama disebabkan oleh

efek penerapan PSAK 71 yang berdampak pada kenaikan

Cadangan Kerugian Penurunan Nilai Piutang usaha.

Rasio Marjin Laba Bersih (NPM)

Rasio Marjin Laba Bersih (NPM) sampai dengan akhir tahun

2020 tercatat sebesar 0,002 persen, turun bila dibandingkan

dengan tahun 2019 yang tercatat sebesar 0,59 persen.

Penurunan tersebut terutama disebabkan oleh kenaikan

Biaya lain-lain sebagai dampak implementasi PSAK 71.

Return on Investment (ROI)

Return on Investment as of the end of 2020 was recorded

at 5.25 percent, higher compared to that of 2019 at 3.01

percent. Such increase was caused by increased operating

income by 16.21 percent to Rp58.17 billion in 2020. This

shows that the Company’s operation improved compared to

that of 2019.

Operating Cost/Expenses Ratio (BOPO)

By the end of 2020, the Operating Cost/Expenses Ratio

(BOPO) was recorded at 15.58%, down compared to 2019 of

16.79%. The decrease was caused by the increase in sales of

26.2%. This shows that the company could control operating

costs in a ratio to sales that did not exceed the previous year.

Gross Profit Margin Ratio (GPM)

Gross Profit Margin (GPM) Ratio as of 2020 was recorded at

23.35 percent, increased compared to that of 2019 at 18.42

percent. Such increase was due to the cost of goods sold to

sales ratio in 2020 which fell to 76.65 percent from 81.58

percent in the previous year. This shows that the Company’s

efforts to diversify products to Medical Devices and Pharma

for handling Covid-19 succeeded in reducing the Cost of

Goods Sold to Sales ratio.

Operating Profit Margin Ratio (OPM)

The Operating Profit Margin Ratio (OPM) until the end of

2020 was recorded at 3.39 percent, a decrease compared to

2019 which was recorded at 3.68 percent. The decrease was

mainly due to the effect of the application of PSAK 71 which

resulted in an increase in Allowance for Impairment of Trade

Receivables.

Net Profit Margin Ratio (NPM)

Up to the end of 2020, the Net Profit Margin Ratio (NPM)

was recorded at 0.002 percent, a decrease compared to

2019 which was recorded at 0.59 percent. The decrease was

mainly due to an increase in other costs as a result of the

implementation of PSAK 71.

Page 156: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

154 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

STRUKTUR MODAL DAN KEBIJAKAN MANAJEMEN ATAS STRUKTUR MODALStruktur Modal

Struktur permodalan Perseroan terdiri dari ekuitas yang

dapat diatribusikan kepada pemilik Perseroan (terdiri dari

modal saham, tambahan modal disetor, dan saldo laba) dan

pinjaman dan utang bersih (terdiri dari surat berharga yang

diterbitkan. utang bank dikurangi dengan saldo kas dan

setara kas). Perseroan ataupun entitas anak tidak diharuskan

untuk memenuhi persyaratan permodalan tertentu.

Struktur Modal Tahun 2019-2020 / Capital Structure in 2019-2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Struktur Modal / Capital Structure

2020 2019 Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

Kontribusi (%) /

Contribution (%)

Nominal / Nominal

Kontribusi (%) /

Contribution (%)

Nominal / Nominal

Kontribusi (%) /

Contribution (%)

Pinjaman Bank / Bank Loan 91.858 10,40% 118.622 12,00% (26.764) (22,56%)

Pinjaman Bank Jangka Panjang / Long Term Bank Loan 360.776 40,86% 364.694 36,90% (3.917) (1,07%)

Total Pinjaman yang Berbasis Bunga / Total Interest-Bearing Loans 452.634 51,26% 483.316 48,91% (30.681) (6,35%)

Total Ekuitas yang dapat Diatribusikan kepada Pemilik Entitas Induk / Total Equity Attributable to Owners of Parent 430.322 48,74% 504.934 51,09% (74.612) (14,78%)

Rasio Pengungkit / Gearing Ratio 105,19% 95,72%

Sampai dengan akhir tahun 2020, Struktur Modal Perseroan

terdiri dari 51,26 persen Pinjaman yang Berbasis Bunga

dan 48,74 persen Ekuitas yang dapat Diatribusikan kepada

Pemilik Induk. Sedangkan Rasio Pengungkit (gearing ratio) di

tahun 2020 tercatat sebesar 105,19 persen. Struktur Modal

pada akhir tahun 2020 tersebut mengalami perubahan

dibandingkan akhir tahun 2019 yang terdiri dari 48,91 persen

Pinjaman yang Berbasis Bunga dan 51,09 persen Ekuitas

yang dapat Diatribusikan kepada Pemilik Induk, dengan Rasio

Pengungkit sebesar 95,72 persen.

Kebijakan Manajemen atas Struktur Modal

Tujuan utama pengelolaan modal Perseroan adalah untuk

memastikan pemeliharaan rasio modal yang sehat untuk

mendukung bisnis dan memaksimalkan nilai pemegang

saham. Perseroan tidak diwajibkan untuk memenuhi syarat-

syarat modal tertentu.

Perseroan mengelola permodalan untuk menjaga

kelangsungan usahanya dalam rangka memaksimumkan

CAPITAL STRUCTURE AND MANAGEMENT POLICY ON CAPITAL STRUCTURECapital Structure

The Company’s capital structure consists of equity, that can

be attributed to the owners of Company (consisting of share

capital, additional paid-in capital, and retained earnings),

loans and net debt (consisting of finance leases, bank loans

less cash balances and cash equivalents). The Company

or its subsidiaries are not required to fulfill certain capital

requirements.

As of the end of 2020, the Company’s Capital Structure

consisted of 51.26 percent of Interest Bearing Loans and

48.74 percent of Equity Attributable to Owners of the

Parent. Meanwhile, the Gearing Ratio in 2020 was recorded

at 105.19 percent. The Capital Structure at the end of 2020

changed compared to the end of 2019 which consisted of

48.91 percent of Interest Bearing Loans and 51.09 percent

of Equity Attributable to Owners of the Parent , with Gearing

Ratio of 95.72 percent.

Management Policy for Company’s Capital Structure

The main objective of the Company’s capital management is

to maintain a healthy capital ratio to support business and

maximize shareholder value. The Company is not obliged to

fulfill certain capital requirements.

The Company manages its capital to maintain business

continuity, to provide benefits to shareholders and other

Page 157: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

155Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

kekayaan para pemegang saham dan manfaat kepada pihak

lain yang berkepentingan terhadap Perseroan dan untuk

menjaga struktur optimal permodalan untuk mengurangi

biaya permodalan.

Perseroan memonitor permodalan dengan menggunakan

rasio pengungkit (gearing ratio) yang merupakan total

pinjaman berbasis bunga dibagi dengan total ekuitas yang

dapat diatribusikan kepada pemilik entitas induk. Kebijakan

Perseroan adalah menjaga rasio pengungkit dalam kisaran

dari Perseroan terkemuka di Indonesia untuk mengamankan

akses terhadap pendanaan pada biaya yang rasional.

IKATAN MATERIAL UNTUK INVESTASI BARANG MODALSepanjang tahun 2020, Perseroan tidak melakukan

pengikatan yang material dengan pihak manapun terkait

investasi barang modal.

INVESTASI BARANG MODALInvestasi Barang Modal (Capital Expenditure) yang dilakukan

setiap tahunnya memiliki peranan penting dalam mendukung

pengembangan usaha Perseroan. Di tahun 2020, Perseroan

merealisasikan Investasi Barang Modal sebesar Rp13,78

miliar. Berikut adalah uraian terkait jenis, nilai dan tujuan dari

Investasi Barang Modal pada tahun 2020.

Investasi Barang Modal Tahun 2020 / Goods Capital Investment in 2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Jenis / Type Tujuan / Purpose Nominal / Nominal

Bangunan dan Prasarana / Buildings and Infrastructure Seluruh Investasi Barang Modal yang dibukukan

oleh Perseroan pada tahun 2020 merupakan investasi rutin yang ditujukan untuk

mendukung kelancaran kegiatan operasional. / All Capital Goods Investment

booked by the Company in 2020 are regular investments

aimed at supporting the operational activities.

275

Instalasi / Installation 253

Mesin & Peralatan Pabrik / Machinery & Factory Equipment 617

Peralatan Kantor / Office Furniture and Fixtures 909

Kendaraan / Vehicles 1.812

Bangunan Dalam Pelaksanaan / Construction in Progress 7.030

Lisensi / License 2.881

Jumlah / Total 13.777

INFORMASI DAN FAKTA MATERIAL YANG TERJADI SETELAH TANGGAL LAPORAN AKUNTANPerseroan tidak memiliki informasi dan fakta material yang

terjadi setalah tanggal laporan akuntan per 31 Desember

2020.

interested-parties and to maintain optimal capital structure

for the purpose of reducing costs of capital.

The Company monitors its capital by using a leverage ratio,

which is the total interest bearing loan divided by total equity

attributable to the owners of parent entity. The Company’s

policy is to maintain leverage ratio within the range of

maintain by leading companies in Indonesia, to secure access

to funding at rational costs.

MATERIAL COMMITMENTS FOR INVESTMENT OF CAPITAL GOODSThroughout the year 2020, the Company did not carry out

material commitments with any party relating to investment

of capital goods.

CAPITAL GOODS INVESTMENTInvestment in Capital Goods (Capital Expenditure) which

is carried out annually has an important role in supporting

the development of the Company’s business. In 2020, the

Company realized capital goods investment of Rp13.78

billion. Below is a description of the types, values and

objectives of capital goods investment in 2020.

MATERIAL FACTS AND INFORMATION SUBSEqUENT TO ACCOUNTANT REPORTING DATEThere was no material facts and information subsequent to

accountant reporting date as of December 31, 2020.

Page 158: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

156 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

DAMPAK NILAI TUKAR MATA UANG ASING

Perubahan nilai tukar mata uang Dolar AS berpengaruh

terhadap harga bahan baku, yang kemudian mempengaruhi

kinerja Perseroan. Untuk mengurangi dampak risiko tersebut,

Perseroan berupaya meningkatkan pembelian bahan baku

dengan cara melakukan identifikasi produk dengan kontribusi

harga bahan baku yang signifikan dengan komponen beban

pokok penjualan, melakukan negosiasi harga dengan calon

penyedia bahan baku yang potensial, mengadakan kontrak

pembelian yang terkait produksi, menyediakan alternatif

penyedia bahan baku, dan melakukan trial order yang sudah

diuji di Perseroan. Terkait dengan upaya mengendalikan harga

bahan baku, Perseroan memiliki program substitusi bahan

yang dilakukan oleh unit kerja Penelitian dan Pengembangan

Produk untuk memperoleh bahan baku dengan harga yang

lebih rendah dari Produsen yang ada.

PROSPEK USAHAPerekonomian global diproyeksikan untuk dapat berangsur

pulih di tahun 2021 dengan dorongan dari implementasi

vaksinasi Covid-19 di berbagai negara dan didukung oleh

keberlanjutan stimulus fiskal dan moneter. International

Monetary Fund (IMF) memproyeksikan pertumbuhan ekonomi

global untuk dapat membaik ke level 5,5 persen pada tahun

2021 dibandingkan dengan kontraksi pertumbuhan ekonomi

tahun 2020 sebesar minus 3,5 persen dalam laporannya

yang berjudul World Economic Outlook. Pemulihan ekonomi

terbesar diestimasikan akan dialami oleh kelompok negara

berkembang dengan pertumbuhan ekonomi sebesar 6,3

persen di tahun 2020. Selain itu, kelompok negara maju

juga diestimasikan dapat mencapai pertumbuhan ekonomi

sebesar 4,3 persen di tahun 2021, kontras dengan kontraksi

pertumbuhan pada tahun 2020 sebesar minus 4,9 persen.

Proyeksi pertumbuhan ekonomi global di tahun 2021

diharapkan dapat mendorong berlanjutnya kenaikan volume

perdagangan dunia ke level 8,1 persen dan diiringi dengan

kenaikan harga komoditas dunia, khususnya minyak bumi

dengan estimasi kenaikan harga sebesar 21,2 persen.

Pemulihan ekonomi global di tahun 2021 diproyeksikan

akan ditopang oleh China, Amerika Serikat (AS), India dan

ASEAN. Hal tersebut dapat dilihat dari perbaikan sejumlah

indikator, seperti ekspansi Purchasing Manager’s Index (PMI)

manufaktur dan jasa di negara-negara tersebut sampai

dengan akhir tahun 2020. Selain itu, keberlanjutan arah

IMPACT OF FOREIGN CURRENCY EXCHANGE RATEChanges in US Dollar exchange rate affect the price of raw

materials, which in turn affects the Company’s performance.

To reduce the impact of these risks, the Company seeks

to increase purchases of raw materials that contribute

significantly to the components of cost of goods sold,

negotiate with potential suppliers of raw materials, enter into

production-related purchase contracts, provide alternative

raw material suppliers, and conduct trial orders at the

Company. Related to controlling the price of raw materials,

the Company has review substitution program with Product

Research and Development unit, to obtain raw materials at

lower price.

BUSINESS PROSPECTSThe global economy is projected to be able to gradually recover

in 2021 with the encouragement of the implementation of

the Covid-19 vaccination in various countries and supported

by the sustainability of fiscal and monetary stimuli. The

International Monetary Fund (IMF) projects global economic

growth to improve to a level of 5.5 percent in 2021 compared

to the contraction of economic growth in 2020 of minus 3.5

percent in its report entitled World Economic Outlook. The

largest economic recovery is estimated to be experienced by

a group of developing countries with an economic growth

of 6.3 percent in 2020. In addition, the group of developed

countries is also estimated to achieve economic growth of 4.3

percent in 2021, in contrast to the contraction in growth in

2020 by minus 4.9 percent.

The projection of global economic growth in 2021 is expected

to encourage the continued increase in world trade volume

to the level of 8.1 percent and accompanied by an increase

in world commodity prices, particularly oil, with an estimated

price increase of 21.2 percent.

The global economic recovery in 2021 is projected to be

supported by China, the United States (US), India and ASEAN.

This can be seen from the improvement in a number of

indicators, such as the expansion of the Purchasing Manager’s

Index (PMI) for manufacturing and services in these countries

by the end of 2020. In addition, the sustainability of

Page 159: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

157Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

kebijakan fiskal dan moneter yang akomodatif di berbagai

negara juga diharapkan dapat mendorong pertumbuhan

ekonomi global di tahun yang akan datang.

Kebijakan moneter yang akomodatif akan menopang

pertumbuhan ekonomi global di tahun 2021. The Fed

dipastikan akan melanjutkan kebijakan ekstra akomodatif

melalui penetapan suku bunga yang rendah untuk menjaga

pemulihan ekonomi dan diiringi dengan potensi pembelian

aset untuk mengurangi tekanan pada pasar keuangan. Selain

itu European Central Bank (ECB) akan menjaga tingkat suku

bunga yang rendah dengan memperpanjang periode diskon

suku bunga Targeted Longer-term Refinancing Operations

(TLTRO) hingga tahun 2022.

Faktor penopang pemulihan ekonomi global lainnya berasal

dari kebijakan fiskal yang ekspansif untuk memitigasi risiko

dampak Covid-19. Berbagai kebijakan stimulus fiskal akan

tetap berlanjut di tahun 2021, seperti stimulus pandemic

relief bill sebesar 908 miliar dolar AS yang ditujukan untuk

subsidi unemployment benefit dan direct payment di AS,

serta stimulus tambahan oleh berbagai negara Eropa seperti

Jerman, Perancis dan Italia terhadap sektor bisnis yang

terkena dampak Covid-19.

Sejalan dengan proyeksi perbaikan perekonomian global di

tahun 2021, pertumbuhan ekonomi nasional diharapkan

akan turut meningkat. Melalui Anggaran Pendapatan dan

Belanja Negara (APBN) 2021, pemerintah menargetkan

pertumbuhan ekonomi nasional untuk dapat mencapai

5,0 persen yang diharapkan dapat tercapai melalui respon

kebijakan pendukung pemulihan ekonomi domestik.

Seiring dengan membaiknya pertumbuhan ekonomi, BI

memproyeksikan inflasi untuk berada di kisaran 3,0 persen,

lebih tinggi dibandingkan realisasi inflasi tahun 2020 sebesar

1,68 persen.

Bank Indonesia telah menetapkan kondisi prasyarat dan 5

(lima) respons kebijakan untuk dijadikan acuan perbaikan

ekonomi di tahun 2021. Kondisi prasyarat yang ditetapkan

adalah Vaksinasi dan Disiplin Protokol Covid-19 yang harus

diiringi dengan 5 (lima) respons kebijakan, antara lain:

pembukaan sektor produktif dan aman, percepatan stimulus

fiskal (realisasi anggaran), peningkatan kredit dari sisi

permintaan dan penawaran, stimulus moneter dan kebijakan

mikroprudensial, dan digitalisasi ekonomi dan keuangan,

khususnya untuk UMKM.

accommodative fiscal and monetary policy direction in various

countries is also expected to boost growth. global economy in

the coming year.

The accommodative monetary policy will support global

economic growth in 2021. The Fed will certainly continue its

extra accommodative policy by setting low interest rates to

maintain economic recovery and be accompanied by potential

asset purchases to reduce pressure on financial markets. In

addition, the European Central Bank (ECB) will keep interest

rates low by extending the discount period for the Targeted

Longer-term Refinancing Operations (TLTRO) interest rate

until 2022.

Another supporting factor for global economic recovery

comes from an expansionary fiscal policy to mitigate the risk

of the impact of Covid-19. Various fiscal stimulus policies will

continue in 2021, such as the pandemic relief bill of US $

908 billion aimed at the unemployment benefit subsidies and

direct payments in the US, as well as additional stimulus by

various European countries such as Germany, France and Italy

for the business sector affected by Covid-19.

In line with the projected improvement in the global economy

in 2021, it is hoped that national economic growth will also

increase. Through the 2021 State Revenue and Expenditure

Budget (APBN), the government is targeting national

economic growth to reach 5.0 percent which is expected to

be achieved through policy responses to support domestic

economic recovery. In line with improving economic growth,

BI projects inflation to be in the range of 3.0 percent, higher

than the realization of inflation in 2020 of 1.68 percent.

Bank Indonesia has set the prerequisite conditions and

five policy responses to serve as a reference for economic

improvement in 2021. The prerequisite conditions are

Vaccination and Covid-19 Protocol Discipline which must be

accompanied by five policy responses, including: opening

productive and safe sectors, accelerating stimulus fiscal

(budget realization), increased credit from the demand and

supply side, monetary stimulus and micro-prudential policies,

and economic and financial digitization, particularly for Micro

small and Medium Enterprises (UMKM).

Page 160: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

158 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Dalam APBN 2021, pemerintah memproyeksikan Pendapatan

Negara untuk dapat mencapai Rp1.743,6 triliun yang berasal

dari Penerimaan Perpajakan sebesar Rp1.444,5 triliun,

Penerimaan Negara Bukan Pajak sebesar Rp298,2 triliun

dan Hibah sebesar Rp0,9 triliun. Selain itu, Belanja Negara

tahun 2021 dianggarkan sebesar Rp2.750,0 triliun dengan

pembagian untuk Belanja Pemerintah Pusat sebesar Rp1.954,5

triliun dan Transfer ke Daerah & Dana Desa sebesar Rp795,5

triliun. Di tahun 2021, Program Pemulihan Ekonomi Nasional

(PEN) akan tetap dilanjutnya di tahun 2021 untuk menjaga

kesinambungan penanganan pandemi dan pascapandemi,

mejaga daya beli masyarakat, serta pemulihan dunia usaha.

Kegiatan investasi pada tahun 2021 diproyeksikan akan

semakin meningkat seiring membaiknya keyakinan berusaha

dengan dukungan UU Cipta Kerja dan berlanjutnya Program

Strategis Nasional (PSN), termasuk pembangunan infrastruktur

lainnya. Implementasi UU Cipta Kerja diharapkan dapat

meningkatkan daya saing investasi Indonesia melalui usaha

peningkatan ekosistem investasi dan kemudahan berusaha,

serta pemberian insentif untuk mendorong pertumbuhan

ekonomi.

Seiring dengan membaiknya pertumbuhan ekonomi dan

global, industri farmasi juga diproyeksikan akan mengalami

pertumbuhan yang positif. Pemerintah berkomitmen untuk

mempercepat reformasi sistem kesehatan nasional melalui

penguatan puskesmas, peningkatan rumah sakit dan layanan

kesehatan khususnya di daerah tertinggal, perbatasan dan

kepulauan terluar (DTPK), peningkatan kualitas dan distribusi

tenaga kesehatan, penguatan ketahanan kesehatan (health

security), peningkatan pengendalian dan imunisasi, kemandirian

farmasi dan alat kesehatan, pengembangan teknologi informasi

dalam layanan kesehatan dan pemberdayaan masyarakat, dan

penguatan pembiayaan kesehatan.

Dalam APBN 2021, pemerintah telah memberikan Anggaran

Kesehatan sebesar Rp169,7 triliun yang akan diarahkan

untuk penanganan Covid-19 serta mendukung penguatan

sistem kesehatan nasional dengan pembagian sebagai

berikut: Antisipasi pengadaan Vaksin Covid-19 untuk 160

juta orang sebesar Rp18,0 triliun, Antisipasi pelaksanaan

Vaksinasi Covid-19 untuk 160 juta orang sebesar Rp3,7 triliun,

Penyediaan obat vaksin perbekes program kesehatan (Obat

TB, HIV/AIDs, malaria, ibu & anak, gizi, tropis terabaikan,

obat buffer, dan vaksin) untuk 24 paket sebesar Rp3,1 triliun,

Penyediaan Makanan Tambahan bai 238.000 Ibu Hamil

Kurang Energi Kronis & 441.000 Balita Kurus sebesar Rp1,1

In the 2021 APBN, the government projects State Revenue

to reach RP 1,743.6 trillion from Tax Revenues of RP 1,444.5

trillion, Non-Tax State Revenues of RP 298.2 trillion and Grants

of RP 0.9 trillion. In addition, State Expenditures for 2021

are budgeted at RP2,750.0 trillion, with the distribution for

Central Government Expenditures amounting to RP1,954.5

trillion and Transfers to Regions & Village Funds of RP795.5

trillion. In 2021, the National Economic Recovery Program

(PEN) will be continued in 2021 to maintain continuity in

the handling of the pandemic and post-pandemic, maintain

people’s purchasing power, and restore the business world.

Investment activities in 2021 are projected to increase as

business confidence improves with the support of the Job

Creation Law and the continuation of the National Strategic

Program (PSN), including other infrastructure development.

The implementation of the Job Creation Law is expected

to increase Indonesia’s investment competitiveness through

efforts to improve the investment ecosystem and ease of

doing business, as well as providing incentives to encourage

economic growth.

Along with improving economic and global growth, the

pharmaceutical industry is also projected to experience

positive growth. The government commits to accelerate

national health system reform through strengthening health

centers, improving hospitals and health services, especially

in disadvantaged areas, borders and outer islands (DTPK),

improving the quality and distribution of health personnel,

strengthening health security, improving control and

immunization, independence of pharmaceuticals and medical

devices, development of information technology in health

services and community empowerment, and strengthening

health financing.

In the 2021 State Budget, the government has provided a

Health Budget of Rp169.7 trillion which will be directed towards

handling Covid-19 as well as supporting the strengthening of

the national health system with the following distribution:

Anticipating the procurement of Covid-19 Vaccines for 160

million people amounting to Rp18.0 trillion. Implementation

of Covid-19 Vaccination for 160 million people in the amount

of Rp3.7 trillion, Provision of vaccine medicines for health

programs (TB drugs, HIV/AIDs, malaria, mothers & children,

nutrition, neglected tropics, buffer drugs, and vaccines) for 24

packages of Rp3.1 trillion, Provision of Supplementary Food

for 238,000 Pregnant Women with Chronic Energy Deficiency

Page 161: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

159Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

triliun, Sarpras, lab litbang, PCR Kemenkes sebesar Rp1,2

triliun dan BPOM sebesar Rp0,1 triliun, Bantuan Iuran JKN

bagi PBPU dan BP Kelas III sebesar Rp2,4 triliun, Bantuan Iuran

Peserta PBI JKN untuk 96,8 juta jiwa sebesar Rp48,8 triliun,

Pembangunan 971 Gedung Puskesmas & Pembangunan/

Rehabilitas 559 RS Rujukan, Bantuan Operasional Kesehatan

untuk 10.143 Puskesmas sebesar Rp10,7 triliun, Penguatan

Intervensi penanganan stunting di 360 kabupaten/kota,

Pelayanan Kesehatan pada 110 RS Kemenhan dan 52 RS

Polri, Penugasan Khusus Tenaga Kesehatan (Nusantara Sehat)

sebanyak 8.943 orang, Pemeriksaan 60.340 sampel obat dan

25.158 sampel makanan, Layanan Pengendalian Penyakit TB

untuk 145 layanan sebesar Rp2,8 triliun dan Penyediaan Alat/

Obat Kontrasepsi sebanyak 12.246 fasilitas kesehatan.

Manajemen menganalisa bahwa prospek usaha Perseroan

di tahun 2021 masih terjaga dengan baik. Analisa tersebut

didukung oleh pemulihan ekonomi nasional, global dan

disertai dengan komitmen kuat pemerintah dalam memajukan

industri kesehatan pada tahun yang akan datang.

PERBANDINGAN ANTARA TARGET DAN REALISASI TAHUN 2020Aspek Keuangan

Laporan Laba Rugi Konsolidasian

Perbandingan Target dan Realisasi Laporan Laba Rugi Konsolidasian Tahun 2020 / Comparison of Targets and Realization of Consolidated Statements of Profit and Loss in 2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / DescriptionRKAP 2020 / 2020 RKAP

Realisasi 2020 / 2020 Realization

Pencapaian (%) / Achievement (%)

Pendapatan / Revenues 1.645.000 1.715.588 104,29%

Beban Pokok Penjualan / Cost of Goods Sold (1.328.391) (1.314.988) 98,99%

Laba Kotor / Gross Profit 316.609 400.600 126,53%

Beban Operasional: / Operational Expenses

Beban Umum dan Administrasi / General and Administrative Expenses

(118.598) (140.935) 118,83%

Beban Pemasaran & Promosi / Marketing & Promotion Expenses (112.574) (126.317) 112,21%

Beban (Keuntungan) Lain-lain / Other Expenses (Profit) (16.608) (75.180) 452,67%

Subjumlah Beban Operasional / Subtotal Operating Expense (247.779) (342.431) 138,20%

Laba Usaha / Operating Profit 68.830 58.169 84,51%

Beban Keuangan / Financial Expenses (35.000) (40.411) 115,46%

Bagian Rugi (Laba) dari Entitas / Share of Profit (Loss) from Associates

- 324 -

Laba (Rugi) Sebelum Pajak / Profit (Loss) Before Tax 33.830 18.082 53,45%

Beban/Manfaat Pajak / Tax – Expense (Benefit) (11.566) (18.052) 156,07%

Laba Tahun Berjalan / Profit for the Year 22.264 30 0,13%

& 441,000 Malnourished Toddlers of Rp1.1 trillion, facilities

and infrastructure (Sarpras), research and development

laboratories, PCR of the Ministry of Health of Rp1.2 trillion

and BPOM of Rp0.1 trillion, JKN Contribution Assistance for

PBPU and BP Class III of Rp2.4 trillion, PBI JKN Participant

Contribution Assistance for 96.8 million people of Rp48.8

trillion, Development of 971 Public Health Service Buildings &

Development/Rehabilitation of 559 Referral Hospitals, Health

Operational Assistance for 10,143 Public Health Services

amounting to RP 10.7 trillion, Strengthening Interventions for

handling stunting in 360 districts/cities, Health Services at 110

Ministry of Defense Hospitals and 52 Polri Hospitals, Special

Assignment of Health Workers (Nusantara Sehat) as many as

8,943 people, Examination of 60,340 drug samples and 25,158

food samples, TB Disease Control Services for 145 services

amounting to Rp2.8 trillion and Provision of Contraceptive

Equipment/Drugs for 12,246 health facilities.

The management analyzes that the Company’s business

prospects in 2021 are still well maintained. This analysis

is supported by the recovery of the national and global

economy and is accompanied by a strong commitment by the

government in advancing the health industry in the coming

year.

COMPARISON BETWEEN TARGETS AND REALIzATION IN 2020Financial Aspects

Consolidated Statements of Profit and Loss

Page 162: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

160 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Realisasi Pendapatan atau Penjualan Bersih di tahun 2020

adalah Rp1.715,59 miliar atau mencapai 104,29 persen

terhadap target RKAP 2020 yaitu sebesar Rp1.645,00 miliar.

Sementara realisasi Beban Pokok Penjualan tercatat sebesar

Rp1.314,99 miliar atau mencapai 99,00 persen terhadap

target RKAP 2020. Adapun Laba Usaha di tahun 2020 tercatat

sebesar Rp58,17 miliar atau mencapai 84,51 persen terhadap

target RKAP 2020. Namun pada tahun 2020, Laba Tahun

Berjalan tercatat sebesar Rp30 juta atau hanya mencapai

0,13 persen dari target RKAP 2020 sebesar Rp22,26 miliar

yang disebabkan oleh Beban Pajak yang tercatat naik secara

signifikan hingga mencapai Rp18,05 miliar di tahun 2020.

Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian

Perbandingan Target dan Realisasi Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian Tahun 2020 / Target and Realization Comparison on Statements on Consolidated Financial Position in 2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / DescriptionRKAP 2020 / 2020

RKAPRealisasi 2020 / 2020 Realization

Pencapaian (%) / Achievement (%)

Aset / Assets 1.440.682 1.713.335 118,93%

Aset Lancar / Current Assets 845.593 1.134.733 134,19%

Aset Tidak Lancar / Non-Current Assets 595.089 578.602 97,23%

Liabilitas / Liabilities 913.483 1.283.008 140,45%

Liabilitas Jangka Pendek / Short Term Liability 476.349 836.752 175,66%

Liabilitas Jangka Panjang / Long Term Liability 437.135 446.256 102,09%

Ekuitas / Equity 527.199 430.326 81,63%

Realisasi jumlah Aset Perseroan di tahun 2020 tercatat

sebesar Rp1.713,34 miliar atau mencapai 118,93 persen dari

target RKAP 2020 sebesar Rp1.440,68 miliar. Adapun jumlah

Liabilitas Perseroan tahun 2020 tercatat sebesar Rp1.283,01

miliar atau mencapai 140,45 persen dari target RKAP 2020

sebesar Rp913,48 miliar. Sementara realisasi Ekuitas di tahun

2020 tercatat sebesar Rp430,33 miliar atau mencapai 81,63

persen dari target RKAP 2020 sebesar Rp527,20 miliar.

Laporan Arus Kas Konsolidasian

Perbandingan Target dan Realisasi Laporan Arus Kas Konsolidasian Tahun 2020 / Comparison of Target and Realization of Statements on Consolidated Cash Flow in 2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / DescriptionRKAP 2020 / 2020 RKAP

Realisasi 2020 / 2020 Realization

Pencapaian (%) / Achiements (%)

Arus Kas dari Aktivitas Operasi / Cash Flow from Operating Activities 74.926 46.548 62,13%

Arus Kas dari Aktivitas Investasi / Cash Flow from Investing Activities (19.800) (9.042) 45,67%

Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan / Cash Flow from Financing Activities (39.000) (30.681) 78,67%

Kenaikan Bersih Kas dan Setara Kas / Net Increase in Cash and Cash Equivalents

16.126 6.825 42,32%

Kas dan Setara Kas Awal Periode / Cash and Cash Equivalents at the Beginning Period

151.866 151.388 99,69%

Revenues or Net Sales in 2020 amounted to Rp1,715.59

billion or reached 104.29 percent of the 2020 RKAP target

at Rp1,645.00 billion. Meanwhile, the realization of Cost

of Goods Sold was recorded at Rp1,314.99 billion or 99.00

percent of the 2020 RKAP target. Operating Profit in 2020

was recorded at Rp58.17 billion or 84.51 percent of the

2020 RKAP target. However, the Profit for the Year in 2020

was recorded at Rp30 million or only 0.13 percent of the

2020 RKAP target at Rp22.26 billion which was caused by

the significantly increased Tax Expenses at Rp18.05 billion in

2020.

Statements on Consolidated Financial Position

The Company’s total assets in 2020 was recorded at

Rp1,713.34 billion or 118.93 percent of the 2020 RKAP target

at Rp1,440.68 billion. Total Liabilities of the Company in 2020

was recorded at Rp1,283.01 billion or 140.45 percent of the

2020 RKAP target at Rp913.48 billion. Meanwhile, Equity in

2020 was recorded at Rp430.33 billion or 81.63 percent of

the 2020 RKAP target at Rp527.20 billion.

Statements on Consolidated Cash Flow

Page 163: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

161Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Uraian / DescriptionRKAP 2020 / 2020 RKAP

Realisasi 2020 / 2020 Realization

Pencapaian (%) / Achiements (%)

Pengaruh Perubahan Kurs Mata Uang Asing / Effects of Foreign Exchange Rate Changes

- (34) -

Kas dan Setara Kas Akhir Periode / Cash and Cash Equivalents at the End of Period 167.992 158.178 94,16%

Realisasi Kas dan Setara Kas sampai dengan akhir tahun 2020

tercatat sebesar Rp158,18 miliar atau mencapai 94,16 persen

dari target RKAP 2020 sebesar Rp167,99 miliar. Pencapaian

yang belum optimal tersebut terutama disebabkan oleh

realisasi Arus Kas dari Aktivitas Operasi, Investasi dan

Pendanaan yang masing-masing mencapai 62,13 persen;

45,67 persen; dan 78,67 persen dari target RKAP 2020.

Struktur Modal

Perbandingan Target dan Realisasi Struktur Modal Tahun 2020 / Comparison of Target and Realization of Capital Structure in 2020

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Struktur Modal / Capital Structure

RKAP 2020 / 2020 RKAPRealisasi 2020 / 2020

RealizationPencapaian / Achievement

Nominal / Nominal

Kontribusi (%) /

Contribution

Nominal / Nominal

Kontribusi (%) /

Contribution

Nominal / Nominal

Kontribusi (%) /

Contribution

Pinjaman Bank / Bank Loans 118.000 11,72% 91.858 10,40% 77,85% 88,80%

Pinjaman Bank Jangka Panjang / Long Term Bank Loans 362.000 35,94% 360.776 40,86% 99,66% 113,69%

Total Pinjaman yang Berbasis Bunga / Total Interest-Bearing Loans 480.000 47,66% 452.634 51,26% 94,30% 107,57%

Total Ekuitas yang dapat Diatribusikan kepada Pemilik Entitas Induk / Total Equity Attributable to Owners of Parent 527.194 52,34% 430.322 48,74% 81,62% 93,11%

Rasio Pengungkit / Gearing Ratio 91,05% 105,19% 115,53%

Realisasi Rasio Pengungkit tahun 2020 tercatat sebesar

105,19 persen atau mencapai 115,53 persen dari target RKAP

2020 sebesar 91,05 persen. Hal tersebut disebabkan oleh

realisasi Total Pinjaman yang Berbasis Bunga yang melebihi

Total Ekuitas yang dapat Diatribusikan kepada Pemilik Entitas

Induk di tahun 2020.

PROYEKSI TAHUN 2021Dalam menentukan target kinerja untuk tahun 2021,

Manajemen menggunakan asumsi-asumsi eksternal terkait

perkembangan ekonomi nasional di tahun yang akan datang

seperti yang ditunjukkan pada tabel asumsi makroekonomi

berikut.

Cash and Cash Equivalents by the end of 2020 was recorded

at Rp158.18 billion or 94.16 percent of the 2020 RKAP target

at Rp167.99 billion. This suboptimal achievement was mainly

due to the realization of cash flows from operating, investing

and financing activities which each reached 62.13 percent;

45.67 percent; and 78.67 percent of the 2020 RKAP target.

Capital Structure

Gearing Ratio in 2020 was recorded at 105.19 percent or

115.53 percent of the 2020 RKAP target at 91.05 percent.

This was due to the realization of the Total Interest-Based

Loans that exceeds the Total Equity Attributable to the

Owners of the Parent in 2020.

2021 PROJECTIONIn determining the performance target for 2021, the

Management uses external assumptions related to national

economic developments in the coming year as shown in the

following macroeconomic assumption table.

Page 164: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

162 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Tabel Asumsi Makroekonomi Tahun 2021 / Table of Macroeconomic Assumption in 2021

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Indikator / IndicatorAsumsi Makroekonomi 2021 /

2021 Macroeconomic Assumption

Pertumbuhan Ekonomi / Economic Growth 5,0%

Tingkat Inflasi / Inflation Rate 3,0%

Kurs Rupiah per USD / Rupiah per USD Currency 14.600

Tingkat Bunga SBN 10 Tahun / SBN Interest Rate for 10 Years 7,29%

Harga Minyak Mentah / Crude Oil Price USD45/barel / USD45/barrel

Sumber: APBN 2021 / Source: 2021 APBN

Berikut adalah target yang telah ditetapkan dalam RKAP

2021 yang meliputi Laporan Laba (Rugi) Konsolidasian,

Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian, Laporan Arus Kas

Konsolidasian, Struktur Modal, dan Kapasitas Produksi

Proyeksi Laporan Laba Rugi Konsolidasian Tahun 2021

Proyeksi Laporan Laba Rugi Konsolidasian Tahun 2021 / Projection of Consolidated Statements of Profit (Loss) in 2021

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / DescriptionProyeksi 2021 / 2021 Projection

Realisasi 2020 / 2020 Realization

Pencapaian (%) / Achievement (%)

Pendapatan / Revenues 2.546.332 1.715.588 48,42%

Beban Pokok Penjualan / Cost of Goods Sold (1.904.656) (1.314.988) 44,84%

Laba Kotor / Gross Profit 641.676 400.600 60,18%

Beban Operasional: / Operational Expenses:

Beban Umum dan Administrasi / General and Administrative Expenses

(200.100) (140.935) 41,98%

Beban Umum dan Administrasi / General and Administrative Expenses

(133.150) (126.317) 5,41%

Beban (Keuntungan) Lain-lain / Other Expenses (Profit) (73.650) (75.180) (2,03%)

Subjumlah Beban Operasional (406.900) (342.431) 18,83%

Laba Usaha / Operating Profit 234.776 58.169 303,61%

Beban Keuangan / Financial Expenses (47.990) (40.411) 18,76%

Laba (Rugi) Sebelum Pajak / Profit (Loss) Before Tax 187.135 18.082 934,95%

Beban/Manfaat Pajak / Tax – Expense (Income) (46.784) (18.052) 159,17%

Laba Tahun Berjalan / Profit for the Year 140.352 30 467417,27%

The following are the targets set in the 2021 RKAP which

include Consolidated Profit (Loss), Consolidated Statement

of Financial Position, Consolidated Statement of Cash Flow,

Capital Structure and Production Capacity.

Projection of Consolidated Statements of Profit (Loss)

in 2021

Page 165: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

163Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Proyeksi Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian Tahun

2021

Proyeksi Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian Tahun 2021 / Projection of Consolidated Statements of Financial Position 2021

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / DescriptionProyeksi 2021 / 2021

ProjectionRealisasi 2020 / 2020 Realization

Pertumbuhan (%) / Growth (%)

Aset / Assets 2.016.509 1.713.335 17,69%

Aset Lancar / Current Asset 1.396.674 1.134.733 23,08%

Aset Tidak Lancar / Noncurrent Asset 619.835 578.602 7,13%

Liabilitas / Liabilities 1.445.831 1.283.008 12,69%

Liabilitas Jangka Pendek / Short Term Liability 813.082 836.752 (2,83%)

LiabilitasJangka Panjang / Long Term Liability 632.749 446.256 41,79%

Ekuitas / Equity 570.678 430.326 32,62%

Proyeksi Laporan Arus Kas Konsolidasian Tahun 2021

Proyeksi Laporan Arus Kas Konsolidasian Tahun 2021 / Projection of Consolidated Statements of Cash Flow 2021

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Uraian / DescriptionProyeksi 2021 / 2021 Projection

Realisasi 2020 / 2020 Realization

Pertumbuhan (%) / Growth (%)

Arus Kas dari Aktivitas Operasi / Cash Flow from Operating Activities 95.614 46.548 105,41%

Arus Kas dari Aktivitas Investasi / Cash Flow from Investing Activities (13.492) (9.042) 49,22%

Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan / Cash Flow from Financing Activities 137.036 (30.681) (546,64%)

Kenaikan Bersih Kas dan Setara Kas / Net Increase in Cash and Cash Equivalents

219.158 6.825 3111,23%

Kas dan Setara Kas Awal Periode / Cash and Cash Equivalents at the Beginning Period

159.627 151.388 5,44%

Pengaruh Perubahan Kurs Mata Uang Asing / Effects of Foreign Exchange Rate Changes

(36) (34) 5,06%

Kas dan Setara Kas Akhir Periode / Cash and Cash Equivalents at the End of Period 378.749 158.178 139,44%

Proyeksi Struktur Modal Tahun 2021

Proyeksi Struktur Modal Tahun 2021 / Capital Structure Projection in 2021

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Struktur Modal / Capital Structure

Proyeksi 2021 / 2021 Projection

Realisasi 2020 / 2020 Realization

Pertumbuhan (%) / Growth (%)

Nominal / Nominal

Kontribusi (%) /

Contribution

Nominal / Nominal

Kontribusi (%) /

Contribution

Nominal / Nominal

Kontribusi (%) /

Contribution

Pinjaman Bank / Bank Loans 245.000 21,18% 91.858 10,40% 153.142 10,78%

Pinjaman Bank Jangka Panjang / Long Term Bank Loans 340.889 29,47% 360.776 40,86% (19.887) -11,39%

Total Pinjaman yang Berbasis Bunga / Total Interest-Bearing Loans 585.889 50,66% 452.634 51,26% 133.255 -0,61%

Total Ekuitas yang dapat Diatribusikan kepada Pemilik Entitas Induk / Total Equity Attributable to Owners of Parent 570.673 49,34% 430.322 48,74% 140.352 0,61%

Rasio Pengungkit / Gearing Ratio 102,67% 105,19%

Projection of Consolidated Statements of Financial

Position 2021

Projection of Consolidated Statements of Cash Flow

2021

Capital Structure Projection in 2021

Page 166: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

164 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

KEBIJAKAN DAN PEMBAGIAN DIVIDENKebijakan Dividen

Sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan Pasal

26, penggunaan laba bersih termasuk jumlah penyisihan untuk

cadangan kerugian diputuskan oleh RUPS Tahunan. Seluruh

laba bersih setelah dikurangi penyisihan untuk cadangan

tersebut dibagikan kepada pemegang saham sebagai dividen

kecuali ditentukan lain oleh RUPS. Dividen dapat dibagikan

apabila Perseroan mempunyai saldo laba positif.

Pembagian Dividen

Berdasarkan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham

Tahunan tahun buku 2018 dan 2019, Perseroan tidak

membagikan dividen kepada para pemegang saham.

KONTRIBUSI TERHADAP NEGARASebagai perusahaan yang patuh terhadap semua peraturan

yang berlaku, Perseroan telah melakukan pemenuhan terkait

kewajiban dalam membayar pajak yang merupakan salah

satu bentuk kontribusi Perseroan kepada negara. Di tahun

2020, Perseroan telah membayarkan pajak sejumlah Rp67,89

miliar, naik Rp54,25 miliar atau 397,87 persen dibandingkan

tahun 2019 sebesar Rp13,64 miliar. Kenaikan pembayaran

pajak tertinggi di tahun 2020 berasal dari pembayaran PPN

Masa yang naik sebesar Rp43,91 miliar atau 601,05 persen,

disusul oleh kenaikan pembayaran pajak Bea & Cukai PIB dan

PPh yang masing-masing meningkat sebesar 3.502,01 persen

dan 32,74 persen dibandingkan tahun sebelumnya. Berikut

rincian kewajiban Perseroan, terkait kewajiban perpajakan di

tahun 2020.

Pembayaran Pajak Tahun 2019-2020 / Tax Payment in 2019-2020

(dalam Rupiah / in Rupiah)

Uraian / Description 2020 2019Pertumbuhan / Growth

Nominal / Nominal

%

PPh / Income Tax 7.833.675.679 5.901.479.839 1.932.195.840 32,74%

Bea & Cukai PIB / PIB Customs 8.074.186.000 224.158.000 7.850.028.000 3.502,01%

PPN Masa / Value Added Tax 51.210.471.998 7.304.796.654 43.905.675.344 601,05%

Pajak Pusat Lain / Other Central Tax 767.247.660 200.408.385 566.839.275 282,84%

Pajak Pusat Daerah / Regional Central Tax - 4.305.000 (4.305.000) (100,00%)

Jumlah / Total 67.885.581.337 13.635.147.878 54.250.433.459 397,87%

DIVIDEND POLICIES AND DISTRIBUTIONDividend Policies

As stipulated in Article 26 of the Articles of Association,

the use of net income including the amount of allowance

for losses is decided by Annual GMS. All net income, after

deducting the allowance for such reserves, is distributed to

shareholders as dividends unless otherwise determined by

GMS. Dividends can be distributed if Company has positive

profit balance.

Dividend Distribution

Pursuant to Resolutions of Annual General Meeting of

Shareholders for 2018 and 2019 fiscal years, the Company

did not distributed dividend to shareholders.

CONTRIBUTION TO THE STATEAs a company that complies with all applicable regulations,

the Company has fulfilled its obligations to pay taxes, which

is a form of the Company’s contribution to the state. In 2020,

the Company has paid taxes amounting to Rp67.89 billion,

increased by Rp54.25 billion or 397.87 percent compared

to that of 2019 at Rp13.64 billion. The highest increase in

tax payments in 2020 came from the payment of PPN Masa,

which increased by Rp43.91 billion or 601.05 percent,

followed by an increase in the payment of Customs and Excise

taxes, PIB and PPh, which increased by 3,502.01 percent and

32.74 percent respectively compared to the previous year.

The following is the detail of the Company’s tax obligations

in 2020.

.

Page 167: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

165Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

PROGRAM KEPEMILIKAN SAHAM OLEH KARYAWAN DAN/ATAU MANAJEMEN (ESOP/MSOP)Pada tahun 2020, Perseroan tidak memiliki Program

Kepemilikan Saham oleh Karyawan dan/atau Manajemen

(ESOP/MSOP).

REALISASI PENGGUNAAN DANA HASIL PENAWARAN UMUMPerseroan melaksanakan Penawaran Umum Perdana pada 17

April 2001. Seluruh dana hasil Penawaran Umum Terbatas

telah digunakan Perseroan untuk modal kerja. Hingga saat

ini, Perseroan belum melakukan Penawaran Umum Saham

dalam bentuk lain selain Penawaran Umum Perdana.

INFORMASI MATERIAL MENGENAI INVESTASI, EKSPANSI, DIVESTASI, PENGGABUNGAN USAHA, AKUISISI, DAN/ATAU RESTRUKTURISASI UTANG/MODALSepanjang tahun 2020, Perseroan tidak memiliki

informasi material mengenai investasi, ekspansi, divestasi,

penggabungan usaha, akuisisi, dan/atau restrukturisasi

utang/modal.

INFORMASI TRANSAKSI MATERIAL YANG MENGANDUNG KEPENTINGAN DAN/ATAU TRANSAKSI DENGAN PIHAK AFILIASI/PIHAK BERELASI Dalam menjalankan kegiatan usahanya, Perseroan melakukan

transaksi dengan pihak-pihak berelasi sebagaimana

didefinisikan dalam PSAK No. 7 mengenai “Pengungkapan

Pihak-pihak Berelasi.” Pihak berelasi adalah orang atau

entitas yang terkait dengan entitas pelapor:

(1) Orang atau anggota keluarga terdekatnya dikatakan

memiliki relasi dengan perusahaan jika orang tersebut:

(i) memiliki pengendalian ataupun pengendalian

bersama terhadap perusahaan,

(ii) memiliki pengaruh signifikan terhadap perusahaan,

atau

(iii) merupakan personil manajemen kunci dari perusahaan

ataupun entitas induk.

(2) Sedangkan suatu entitas dikatakan memiliki relasi dengan

perusahaan jika memenuhi salah satu dari hal berikut ini:

(i) entitas tersebut dan perusahaan adalah anggota

dari kelompok usaha yang sama, merupakan entitas

asosiasi atau ventura bersama dari perusahaan

EMPLOYEE AND/OR MANAGEMENT SHARE OWNERSHIP PROGRAM

There was no Management/Employee Share Ownership

Program in 2020.

USE OF PROCEEDS FROM PUBLIC OFFERINGSThe Company conducted an Initial Public Offering on 17 April

2001. All proceeds from the Limited Public Offering have

been used by the Company for working capital. Until now,

the Company has not made a Public Offering of shares in any

form other than an Initial Public Offering.

MATERIAL INFORMATION REGARDING INVESTMENT, EXPANSION, DIVESTMENT, MERGER, ACqUISITION, AND/OR DEBT/CAPITAL RESTRUCTURINGThroughout 2020, the Company did not have material

information regarding investments, expansions, divestments,

business mergers, acquisitions, and/or debt/capital

restructuring.

INFORMATION ON MATERIAL TRANSACTIONS CONTAINING CONFLICTS OF INTEREST AND/OR TRANSACTIONS WITH AFFILIATED/RELATED PARTIESIn carrying out its business activities, the Company conducts

transactions with related parties as defined in PSAK No. 7

regarding “Related Party Disclosures.” A related party is a

person or entity that is related to the reporting entity:

1) A person or closest member of the family is considered

related to the financial statement entity if the person:

(i) Have joint control over the reporting entity.

(ii) Has a significant influence on the reporting entity.

(iii) A member of the key management entity report or

parent company report.

2) An entity is related to the reporting entity if there are

conditions as follows:

(i) the entity and the company is a member of the same

business group, is an associate or joint venture of

the company (or the associate or joint venture is a

Page 168: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

166 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

(atau entitas asosiasi atau ventura bersama tersebut

merupakan anggota suatu kelompok usaha di mana

perusahaan adalah anggota dari kelompok usaha

tersebut),

(ii) entitas tersebut dan perusahaan adalah ventura

bersama dari pihak ketiga yang sama,

(iii) satu entitas yang merupakan ventura bersama dari

perusahaan dan entitas lain yang merupakan entitas

asosiasi dari Perusahaan,

(iv) merupakan suatu program imbalan pascakerja untuk

imbalan kerja dari perusahaan atau entitas yang

terkait dengan perusahaan. Jika Perusahaan adalah

penyelenggara program tersebut, maka entitas

sponsor juga berelapi dengan Perusahaan,

(v) entitas yang dikendalikan atau dikendalikan bersama

oleh orang yang diidentifikasi dalam angka (i) di atas,

(vi) orang yang diidentifikasi dalam angka (i) memiliki

pengaruh signifikan terhadap entitas atau personil

manajemen kunci dari entitas tersebut (atau entitas

induk dari entitas).

(vii) Entitas, atau anggota dari kelompok yang mana

entitas merupakan bagian dari kelompok tersebut,

menyediakan jasa personil manajemen kunci kepada

entitas pelapor atau kepada entitas induk dari entitas

pelapor.

Nama Pihak, Sifat Hubungan dan Jenis Transaksi, serta

Nilai Transaksi dengan Pihak Berelasi

Berikut adalah penjelasan mengenai pihak, sifat hubungan

dan jenis transaksi dengan pihak Berelasi sampai dengan 31

Desember 2020:

Pihak, Sifat Hubungan dan Jenis Transaksi dengan Pihak Berelasi Tahun 2020 / Party, Nature of Affiliation and Transaction Type with Related Parties in 2020

Pihak Berelasi / Related PartySifat Hubungan Berelasi /

Nature of AffiliationJenis Transaksi / Transaction Type

PT Bio Farma (Persero) Pemegang saham / Shareholder Piutang Usaha, Utang Usaha, Penjualan, Pembelian / Trade Receivable, Trade Payable, Sales, Purchases

PT Bank Mandiri (Persero) Tbk Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Kas dan setara kas, Pinjaman Bank, Piutang Usaha, Penjualan / Cash and Cash Equivalents, Bank Loans, Trade Receivables, Sales

PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk

Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Kas dan setara kas, Pinjaman Bank, Piutang Usaha, Penjualan / Cash and Cash Equivalents, Bank Loans, Trade Receivables, Sales

PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tb

Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Kas dan setara kas, Piutang Usaha, Penjualan / Cash and Cash Equivalents, Trade Receivables, Sales

PT Rajawali Nusantara Indonesia (Persero)

Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Piutang Usaha, Utang Usaha, Penjualan, Pembelian / Trade Receivables, Trade Payable, Sales, Purchases

PT Kimia Farma (Persero) Tbk Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Piutang Usaha, Utang Usaha, Penjualan, Pembelian / Trade Receivables, Trade Payable, Sales, Purchases

member of a business group of which the company is

a member of that business group),

(ii) The entity and the company are joint ventures of the

same third party,

(iii) An entity that is a joint venture of a company and

another entity that is an associate of the Company,

(iv) A post-employment benefit plan for the benefit of

employees of companies or entities related to the

company. If the Company is the organizer of the

program, the sponsoring entity is also related to the

Company,

(v) An entity controlled or jointly controlled by the person

identified in point (i) above,

(vi) The person identified in point (i) has significant

influence over the entity or key management

personnel of that entity (or a parent of the entity).

(vii) An entity, or a member of a group of which the

entity is part of the group, provides key management

personnel services to the reporting entity or to a

parent of the reporting entity.

Name of Transaction Party, Nature of Affiliation

Relationship, and Reasons for the Transaction

The following is an explanation of the parties, nature of the

relationship and types of transactions with related parties up

to December 31, 2020:

Page 169: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

167Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Pihak Berelasi / Related PartySifat Hubungan Berelasi /

Nature of AffiliationJenis Transaksi / Transaction Type

PT Promosindo Medika Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Piutang Usaha, Utang Usaha, Penjualan, Pembelian / Trade Receivables, Trade Payable, Sales, Purchases

PT Telekomunikasi (Persero) Tb Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Piutang Usaha, Utang Usaha, Penjualan, Pembelian / Trade Receivables, Trade Payable, Sales, Purchases

PT Petrokimia Gresik Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Piutang Usaha, Penjualan / Trade Receivables, Sales

PT Pertamina (Persero) Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Piutang Usaha, Penjualan / Trade Receivables, Sales

PT Perusahaan Listrik Negara (Persero)

Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Piutang Usaha, Penjualan / Trade Receivables, Sales

PT Angkasa Pura II (Persero) Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Piutang Usaha, Penjualan / Trade Receivables, Sales

PT Semen Indonesia (Persero) Tbk Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Piutang Usaha, Penjualan / Trade Receivables, Sales

PT Bukit Asam Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Piutang Usaha, Penjualan / Trade Receivables, Sales

PT Pupuk Indonesia (Persero) Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Piutang Usaha, Penjualan / Trade Receivables, Sales

PT Perusahaan Perdagangan Indonesia (Persero)

Dimiliki oleh pemegang saham pengendali yang sama / Owned by the same controlling shareholder

Piutang Usaha, Penjualan / Trade Receivables, Sales

Rincian realisasi nilai transaksi dengan pihak Berelasi sampai

dengan akhir tahun 2020 dan 2019 adalah sebagai berikut:

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Penjualan / Sales 2020 2019

Persentase dari Jumlah Penjualan / Percentage from

Total Sales

2020 2019

PT Promosindo Medika 257.931 - 15,03% 0,00%

PT Kimia Farma Tbk 29.085 8.712 1,70% 0,64%

PT Petrokimia Gresik 20.338 - 1,19% 0,00%

PT Pertamina (Persero) 15.075 - 0,88% 0,00%

PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk 8.279 - 0,48% 0,00%

PT Bank Mandiri (Persero) Tbk 886 - 0,05% 0,00%

PT Perusahaan Listrik Negara (Persero) 727 - 0,04% 0,00%

PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk 724 - 0,04% 0,00%

PT Semen Indonesia (Persero) Tbk 537 - 0,03% 0,00%

PT Bio Farma (Persero) 442 62 0,03% 0,00%

PT Telekomunikasi (Persero) Tbk 437 - 0,03% 0,00%

PT Bukit Asam 416 - 0,02% 0,00%

PT Angkasa Pura II (Persero) 386 - 0,02% 0,00%

PT Perusahaan Gas Negara 313 - 0,02% 0,00%

PT Pupuk Indonesia Tbk 267 - 0,02% 0,00%

PT Perusahaan Perdagangan Indonesia (Persero) 213 - 0,01% 0,00%

PT RNI (Persero) 194 652 0,01% 0,05%

Details of the realization of transaction value with Related

Parties up to the end of 2020 and 2019 are as follows:

Page 170: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

168 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Pembelian / Sales 2020 2019

Persentase dari Jumlah Pembelian / Percentage from

Total Purchase

2020 2019

PT Bio Farma (Persero) 82.296 22.948

PT Kimia Farma Tbk 15.249 1.418

PT RNI (Persero) 32 1.933

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Penghasilan Bunga / Interest Income 2020 2019

Persentase dari Jumlah Penghasilan Bunga /

Percentage from Total Interest Income

2020 2019

PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk 933 264

PT Bank Mandiri (Persero) Tbk 167 125

LPEI (Indonesia Exim Bank) - 0

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Beban Bunga Pinjaman / Loan Interest Expense 2020 2019

Persentase dari Jumlah Penjualan / Percentage from

Total Sales

2020 2019

PT Bank Mandiri (Persero) Tbk 19.098 26.065

PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk 15.832 12.151

LPEI (Indonesia Exim Bank) 2.088 2.373

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Aset / Asset 2020 2019

Persentase dari Jumlah Aset / Percentage from Total Assets

2020 2019

Kas dan setara kas / Cash and cash equivalents

PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk 64.361 35.539 3,76% 2,57%

PT Mandiri (Persero) Tbk 56.053 29.965 3,27% 2,17%

PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk 30.570 38 1,78% 0,00%

PT Bank BNI Syariah 18 44.632 0,00% 3,22%

Piutang usaha / Trade receivables

PT Promosindo Medika 284.313 589 16,59% 0,04%

PT Pertamina (Persero) 14.425 - 0,84% -

PT Kimia Farma Tbk 6.773 8.411 0,40% 0,61%

PT Rajawali Nusantara Indonesia (Persero) 1.353 235 0,08% 0,02%

PT Petrokimia Gresik 965 - 0,06% -

PT PLN (Persero) 800 - 0,05% -

PT Perusahaan Perdagangan Indonesia (Persero) 575 - 0,03% -

PT Biofarma (Persero) 2 1 0,00% 0,00%

Page 171: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

169Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

(dalam jutaan Rupiah / in million Rupiah)

Liabilitas / Liabilities 2020 2019

Persentase dari Jumlah Liabilitas / Percentage from

Total Liabilities

2020 2019

Utang usaha / Trade payables

PT Biofarma (Persero) 28.946 9.600 2,26% 1,09%

PT Telekomunikasi Indonesia 10.704 6.566 0,83% 0,75%

PT Kimia Farma Tbk 5.125 1.527 0,40% 0,17%

PT Promosindo Medika 4.355 3.877 0,34% 0,44%

PT Rajawali Nusantara Indonesia (Persero) - 836 - 0,10%

Pinjaman Bank Jangka Pendek / Short term bank loans

PT Bank Mandiri (Persero) Tbk 49.925 23.277 3,89% 2,65%

PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tb 37.279 39.640 2,91% 4,51%

LPEI (Indonesia Exim Bank) 4.655 55.705 0,36% 6,34%

Pinjaman Bank Jangka Panjang / Long term bank loans

PT Bank Mandiri (Persero) Tbk 357.222 364.694 27,84% 41,49%

PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk 381 - 0,03% -

Kebijakan Mekanisme Review atas Transaksi dan

Pemenuhan Peraturan dan Ketentuan Terkait

Perseroan memiliki kebijakan mengenai transaksi yang

mengandung benturan kepentingan dan/atau transaksi

dengan pihak berelasi. Transaksi material diputuskan

oleh Dewan Komisaris dan Komite Audit berdasarkan

prinsip kehati-hatian dengan memperhatikan pemenuhan

peraturan dan ketentuan yang terkait, yaitu PSAK 7 tentang

“Pengungkapan Pihak-Pihak Berelasi” dalam laporan

keuangan Perseroan tahun 2020 yang telah diaudit oleh KAP

Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo.

Selama tahun 2020, tidak terdapat pelanggaran atas

peraturan terkait dengan transaksi dengan pihak berelasi,

serta tidak terdapat transaksi yang mengandung benturan

kepentingan.

Kewajaran dan Alasan Dilakukannya Transaksi

Seluruh transaksi dengan pihak berelasi yang dilakukan

Perseroan pada tahun 2020 dilakukan secara wajar (arm’s

length) dan sesuai dengan praktik bisnis yang berlaku umum.

Dewan Komisaris dan Komite Audit memiliki peran yang

proaktif dalam memastikan transaksi-transaksi yang dilakukan

Perseroan dengan pihak berelasi/afiliasi merupakan transaksi

yang wajar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Company Policy Regarding the Review Mechanism for

Transactions

The Company has a policy regarding transactions that

contain conflict of interest and/or transactions with related

parties. Material transactions are decided by the Board of

Commissioners and the Audit Committee on the basis of

prudence with due observance of the relevant regulations

and provisions, namely PSAK 7 concerning “Related Party

Disclosures” in the Company’s 2020 financial statements

which have been audited by KAP Hendrawinata Hanny Erwin

& Sumargo.

During 2020, there were no violations of the regulations

related to transactions with related parties, and there were

no transactions that contained a conflict of interest.

Fairness and Reason for Transactions

All transactions with related parties conducted by the

Company in 2020 were carried out at arm’s length and in

accordance with generally accepted business practices. The

Board of Commissioners and the Audit Committee have a

proactive role in ensuring that transactions conducted by the

Company with related/affiliated parties are fair transactions

and in accordance with applicable regulations.

Page 172: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

170 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Kewajaran dengan pihak berelasi atau mengandung benturan

kepentingan seluruhnya dilakukan secara wajar sesuai dengan

Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang berlaku atas dasar

alasan kebutuhan usaha Perseroan dan bebas dari konflik

kepentingan.

Seluruh transaksi dengan pihak berelasi/afiliasi dilakukan

Perseroan dilakukan dengan tujuan pengembangan usaha.

INFORMASI KEUANGAN YANG MENGANDUNG KEJADIAN YANG BERSIFAT LUAR BIASA DAN JARANG TERJADISampai dengan 31 Desember 2020, Perseroan tidak memiliki

informasi keuangan yang mengandung kejadian yang bersifat

luar biasa dan jarang terjadi.

PERUBAHAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN YANG BERPENGARUH SIGNIFIKAN TERHADAP PERSEROAN

Perubahan Peraturan Perundang-undangan Tahun 2020 / Changes in Law and Regulations in 2020

Nama Peraturan / Regulation Name

Ketentuan / ProvisionDampak terhadap Perseroan /

Impact on the Company

PMK No. 28 /PMK.03/2020 tgl 6 April 2020 Bab II Fasilitas Pajak Pertambahan Nilai / PMK No. 28/PMK.03/2020 dated April 6, 2020 Chapter II Value Added Tax Facilities

- Pasal 2 ayat 1 “insentif PPN diberikan kepada pihak tertentu atas impor/perolehan Barang Kena Pajak, perolehan Jasa Kena Pajak, dan/atau pemanfaatan Jasa Kena Pajak dari luar Daerah Pabean di dalam Daerah Pabean yang diperlukan dalam rangka penanganan pandemi Covid-19 dalam masa pajak April sampai dengan September 2020” / Article 2 paragraph 1 «VAT incentives are given to certain parties for the import/acquisition of Taxable Goods, the acquisition of Taxable Services, and/or utilization of Taxable Services from outside the Customs Area within the Customs Area which is required in the context of handling the Covid-19 pandemic during tax period from April to September 2020”

- Pasal 3 Membuat Laporan Realisasi PPN Ditanggung Pemerintah yang disampaikan melalui laman www.pajak.go.id paling lama akhir bulan berikutnya setelah masa pajak untuk setiap masa pajak. / Article 3 Make a Government Borne VAT Realization Report submitted through the www.pajak.go.id page no later than the end of the following month after the tax period for each tax period.

Perseroan dan Anak Perusahaan mendapatkan insentif PPN atas impor/perolehan Barang Kena Pajak, perolehan Jasa Kena Pajak, dan/atau pemanfaatan Jasa Kena Pajak dari luar Daerah Pabean di dalam Daerah Pabean yang diperlukan dalam rangka penanganan pandemi Covid-19 dalam masa pajak April sampai dengan September 2020 / The Company and Subsidiaries obtained VAT incentives for the import/acquisition of Taxable Goods, the acquisition of Taxable Services, and/or utilization of Taxable Services from outside the Customs Area within the Customs Area which is required in the context of handling the Covid-19 pandemic during tax period from April to September 2020

All fairness with related parties or with conflict of interest is

carried out fairly in accordance with the applicable Financial

Accounting Standards (SAK) based on the reasons for the

Company’s business needs and is free from conflicts of

interest.

All transactions with related/affiliated parties are carried out

by the Company for the purpose of business development.

FINANCIAL INFORMATION THAT CONTAINS EXTRAORDINARY AND RARE EVENTS

As of December 31, 2020, the Company does not

have financial information that contains events that are

extraordinary and rare.

CHANGES IN LAW & REGULATIONS THAT HAVE SIGNIFICANT INFLUENCES ON COMPANY

Page 173: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

171Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Nama Peraturan / Regulation Name

Ketentuan / ProvisionDampak terhadap Perseroan /

Impact on the Company

PMK No. 28 /PMK.03/2020 Bab III Fasilitas Pajak Penghasilan / PMK No. 28/PMK.03/2020 Chapter III Income Tax Facilities

- Pasal 5 ayat 4 : “PihakTertentu yang melakukan impor dan/atau pembelian barang yang diperlukan dalam rangka penanganan pandemi Covid-19 diberikan pembebasan dari pemungutan PPh Pasal 22 impor dan/atau PPh Pasal 22 dalam Masa Pajak April 2020 sampai dengan Masa Pajak September 2020”. Pembebasan diberikan melalui Surat Keterangan Bebas Pemungutan PPh Pasal 22. / Article 5 paragraph 4: «Certain Parties that import and/or purchase goods needed in the context of handling the Covid-19 pandemic are granted exemption from collecting import PPh Article 22 and/or Article 22 PPh in the April 2020 Tax Period to the September 2020 Tax Period» . Exemption is given through a Certificate of Free Income Tax Article 22.

- Pasal 6 :Pihak Ketiga yang telah memperoleh pembebasan pemungutan PPh Pasal 22 harus menyampaikan Laporan Realisasi dari Pembebasan Pemungutan PPH Pasal 22 pada laman www.pajak.go.id paling lambat tanggal 20 bulan berikutnya untuk setiap masa pajak. / Article 6: Third parties who have obtained Article 22 Income Tax collection exemption must submit a Report on the Realization of the Exemption from Article 22 of Income Tax Collection on the www.pajak.go.id page no later than the 20th of the following month for each tax period.

PT. Indofarma Global Medika (IGM) merupakan perusahaan yang melakukan pendistribusian obat untuk penanganan pandemi Covid-19 sehingga IGM termasuk dalam penerima insentif PPN dan PPh Pasal 22 sehingga meringankan beban pajak yang harus dibayarkan. / PT. Indofarma Global Medika (IGM) is a company that distributes drugs for the handling of the Covid-19 pandemic so that IGM is included in the recipient of PPN and PPh Article 22 incentives so as to ease the tax burden that must be paid.

PMK No. 143 /PMK.03/2020 tgl 1 Oktober 2020 Bab II Fasilitas Pajak Pertambahan Nilai / PMK No. 143/PMK.03/2020 dated October 1, 2020 Chapter II Value Added Tax Facility

- Pasal 2 ayat 1 : “insentif PPN diberikan kepada pihak tertentu atas Wajib Pajak yang memperoleh vaksin dan/atau obat untuk penanganan pandemi Covid-19 dalam masa pajak April sd. Desember 2020” / Article 2 paragraph 1: «VAT incentives are given to certain parties for taxpayers who receive vaccines and/or drugs for handling the Covid-19 pandemic during the April to April tax period. December 2020 «

Perseroan dan Anak Perusahaan mendapatkan insentif PPN atas produk yang terkait dengan penanganan Covid-19 / The Company and Subsidiaries obtained VAT incentives on products related to Covid-19 handling

PMK No. 143 /PMK.03/2020 Bab III Fasilitas Pajak Penghasilan / PMK No. 143/PMK.03/2020 Chapter III on Income Tax Facilities

Pasal 5 ayat 5 : “Pihak Tertentu yang melakukan impor dan/atau pembelian barang yang diperlukan dalam rangka penanganan pandemi Covid-19 diberikan pembebasan dari pemungutan PPh Pasal 22 impor dan/atau PPh Pasal 22 dalam Masa Pajak April 2020 sampai dengan Masa Pajak Desember 2020”. / Article 5 paragraph 5: «Certain Parties that import and/or purchase goods needed in the context of handling the Covid-19 pandemic are granted exemption from collecting import PPh Article 22 and/or Article 22 PPh in the April 2020 Tax Period to the December 2020 Tax Period» .

Dalam rangka penanganan pandemi Covid-19, Perseroan melakukan impor dan pembelian bahan baku dan alat kesehatan, sehingga memperoleh pembebasan dari pemungutan PPh Pasal 22 impor dan/atau PPh Pasal 22 dalam Masa Pajak April 2020 sampai dengan Masa Pajak Desember 2020 / In handling the Covid-19 pandemic, the Company that carries out import and/or purchases goods needed in the context of handling the Covid-19 pandemic are granted exemption from collecting import PPh Article 22 and/or Article 22 PPh in the April 2020 Tax Period to the December 2020 Tax Period

Keputusan Menteri BUMN RI Nomor SK-315/MBU/12/2019 /Decree of the Minister of SOEs No. SK-315/MBU/12/2019

Penataan anak perusahaan atau perusahaan patungan di lingkungan BUMN / Structuring of subsidiaries or joint ventures within SOE environment

Penghentian sementara waktu (moratorium) pendirian anak perusahaan/perusahaan patungan sampai dengan Menteri BUMN melakukan pencabutan atas keputusan tersebut / Temporary suspension (moratorium) on the establishment of subsidiary/joint venture until the Minister of SOE revokes the decision

Page 174: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

172 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

PERUBAHAN KEBIJAKAN AKUNTANSI DAN DAMPAKNYA TERHADAP PERSEROANPada tanggal 1 Januari 2020, Perseroan menerapkan PSAK

dan ISAK baru yang berlaku efektif sejak tanggal tersebut.

Penyesuaian terhadap kebijakan akuntansi Perseroan telah

dibuat berdasarkan ketentuan transisi dalam masing-masing

standar dan interpretasi.

Pada tanggal 1 Januari 2020, Perseroan menerapkan beberapa

pernyataan standar akuntansi keuangan (PSAK) baru.

Penerapan dari standar-standar dan amandemen yang

relevanterhadap kegiatan operasional dan bisa memberikan

dampak yang signifikan terhadap Perseroan sebagaimana

dijabarkan di bawah ini:

- PSAK 71 “Instrumen Keuangan”

- PSAK 72 “Pendapatan dari kontrak dengan pelanggan”

- PSAK 73 “Sewa”

Alasan dan dampak terhadap laporan posisi keuangan atas

perubahan kebijakan-kebijakan akuntansi tersebut adalah

sebagai berikut:

- PSAK 71 “Instrumen Keuangan”

PSAK PSAK 71 menggantikan ketentuan PSAK 55 yang

terkait dengan pengakuan, klasifikasi dan pengukuran

aset keuangan dan liabilitas keuangan, penghentian

pengakuan keuangan, penurunan nilai aset keuangan

dan instrumen akuntansi lindung nilai.

Penerapan PSAK 71 “Instrumen Keuangan” sejak 1

Januari 2020 mengakibatkan perubahan kebijakan

akuntansi dan penyesuaian jumlah yang diakui dalam

laporan keuangan konsolidasian.

Total dampak pada laba ditahan Perseroan pada 1 Januari

2020 adalah Rp70,32 miliar dengan rincian sebagai

berikut:

(dalam jutaan Rupiah / in million rupiah)

Jumlah / Total

Penyesuaian Laba Ditahan dari Penerapan PSAK 71 / Adjustment of Retained Earnings Impacts of SFAS 71 Implementation

(89.250)

Peningkatan Aset Pajak Tangguhan Terkait dengan Provisi Penurunan Nilai / Increase in Deferred Tax Assets Related to Provision for Impairment

18.929

Saldo Awal Laba Ditahan - PSAK 71 / Beginning Balance of Retained Earnings – SFAS 71 (70.321)

Pada tanggal 1 Januari 2020, Manajemen Perseroan

telah menilai model bisnis mana yang berlaku untuk

aset keuangan yang dimiliki Perseroan dan telah

CHANGES IN ACCOUNTING POLICIES AND ITS IMPACT ON COMPANYEffective January 1, 2020, the Company adopted new SFAS

and IFAS that are effective for application from that date.

Changes to the Group’s accounting policies have been made

as required, in accordance with the transitional provisions in

the respective standards and interpretations.

On January 1, 2020, the Company adopted certain new

statements of financial accounting standards (“SFAS”).

The adoption of the following new standards and amendment

which are relevant to the Company’s operations and resulted

an effect on the consolidated financial statements are as

follows:

- SFAS 71 “Financial instruments”

- SFAS 72 “Revenue from contract with customers”

- SFAS 73 ”Leases”

Reason and impact on statements of financial position on

changes in those accounting policies are as follows:

- SFAS 71 “Financial Instruments”

SFAS 71 replaces the provisions of SFAS 55 that relate

to the recognition, classification and measurement of

financial assets and financial liabilities, derecognition of

financial instruments, impairment of financial assets and

hedge accounting.

The adoption of SFAS 71 “Financial instruments” from

January 1, 2020 resulted in changes in accounting

policies and adjustments to the amounts recognized in

the consolidated financial statements.

The total impact on the Company’s retained earnings as at

January 1, 2020 is amounting to Rp70,32 billion with the

following details:

On January 1, 2020, the Company’s management has

assessed which business models apply to the financial

assets held by the Company and has classified its financial

Page 175: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

173Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

mengklasifikasikan instrumen keuangannya ke dalam

kategori PSAK 71 yang sesuai.

Tabel berikut menjelaskan kategori pengukuran asli

berdasarkan PSAK 55 dan kategori pengukuran baru

berdasarkan PSAK 71 untuk masing-masing aset dan

liabilitas keuangan Perseroan pada tanggal 1 Januari

2020:

(dalam jutaan Rupiah)

Klasifikasi Awal Berdasarkan PSAK 55 / Original Classification

Under SFAS 55

Klasifikasi Berdasarkan PSAK 71 / New Classification Under

SFAS 71

Nilai Tercatat Awal Berdasarkan PSAK 55 / Original Carrying Amount Under SFAS 55

Nilai Tercatat Baru

Berdasarkan PSAK 71 / New

Carrying Amount Under SFAS 71

Aset Keuangan / Financial Assets

Kas dan Setara Kas / Cash and Cash Equivalents

Pinjaman dan Piutang / Loans and Receivable

Biaya Perolehan Amortisasi / Amortized Cost 151.388 151.388

Piutang Usaha / Account Receivable

Pinjaman dan Piutang / Loans and Receivable

Biaya Perolehan Amortisasi / Amortized Cost 220.427 160.068

Piutang Lain-lain / Other Receivable

Pinjaman dan Piutang / Loans and Receivable

Biaya Perolehan Amortisasi / Amortized Cost 36.036 7.145

Aset Tersedia untuk Dijual / Available for sale Financial Assets

Aset Tersedia untuk Dijual / Available for sale

Nilai Wajar dengan Melalui Penghasilan Komprehensif Lain / Fair Value at other Comprehensive Income

6.016 6.016

Jumlah Aset Keuangan / Total Financial Assets 413.866 324.616

Penurunan nilai aset keuangan Perseroan memiliki 2 (dua)

jenis aset keuangan yang merujuk pada model kerugian

kredit diharapkan yang baru dari PSAK 71:

• PiutangUsaha

• PiutangLain-lain

Perseroan diwajibkan untuk merevisi metodologi

penurunan nilai berdasarkan PSAK 71 untuk masing-

masing kelompok aset tersebut. Dampak dari perubahan

metodologi penurunan nilai pada laba ditahan dan

ekuitas Perseroan sebesar Rp70,32 miliar.

Sementara kas dan setara kas juga merujuk pada

persyaratan penurunan nilai PSAK 71, kerugian penurunan

nilai yang teridentifikasi tidak material.

Piutang Dagang dan Piutang Lain-lain

Perseroan menerapkan pendekatan sederhana PSAK

71 untuk mengukur kerugian kredit ekspektasian

yang menggunakan penyisihan kerugian ekspektasian

sepanjang umurnya untuk semua piutang dagang. Hal ini

mengakibatkan peningkatan penyisihan kerugian pada

instruments into the appropriate SFAS 71 categories.

The following table sets out the original measurement

categories under SFAS 55 and the new measurement

categories under SFAS 71 for each of the Company’s

financial assets and financial liabilities as at January 1,

2020:

Impairment of Financial Assets

The Company has 2 (two) types of financial assets that are

subject to SFAS 71’s new expected credit loss model:

• TradeReceivables

• OtherReceivables

The Company was required to revise its impairment

methodology under SFAS 71 for each of these classes

of assets. The impact of the change in impairment

methodology on the Company’s retained earnings and

equity is amounting to Rp70,32 billion.

While cash and cash equivalents are also subject to the

impairment requirements of SFAS 71, the identified

impairment loss was immaterial.

Trade Receivables and Other Receivables

The Company applies the SFAS 71 simplified approach

to measure expected credit losses which uses a lifetime

expected loss allowance for all trade receivables and

contracts assets. This resulted in an increase of the loss

allowance on January 1, 2020 by Rp89.25 billion for trade

Page 176: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

174 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

tanggal 1 Januari 2020 sebesar Rp89,25 miliar untuk

piutang usaha dan piutang lain-lain.

- PSAK 72 “Pendapatan dari kontrak dengan

pelanggan”

Perseroan telah mengadopsi PSAK 72 pendapatan dari

nilai kontrak dengan pelanggan sejak 1 januari 2020

yang mengakibatkan perubahan kebijakan akuntansi dan

penyesuain jumlah yang diakui dalam laporan keuangan.

Sesuai dengan ketentuan transisi dalam PSAK 72, Perseroan

telah mengadopsi aturan baru secara retrospektif dan

telah mencatat dampaknya pada saldo awal laba ditahan.

Singkatnya, penyesuaian berikut telah dilakukan terhadap

jumlah yang diakui di neraca pada tanggal penerapan awal

1 Januari 2020 sebesar Rp260,20 juta.

Standar dan interpretasi standar akuntansi baru tertentu

telah dikeluarkan tetapi tidak wajib diterapkan pada

tahun yang berakhir 31 Desember 2020 dan belum

diterapkan secara dini oleh Perseroan. Perseroan telah

mengkaji dampak dari standar dan interpretasi tersebut

sebagaimana dijabarkan di bawah ini:

Akuntansi untuk Pengembalian Dana

Ketika pelanggan memiliki hak untuk meretur produk

dalam jangka waktu tertentu, entitas berkewajiban

untuk mengembalikan harga pembelian. Pendapatan

disesuaikan dengan perkiraan nilai pengembalian dan

biaya penjualan disesuaikan untuk nilai barang yang

diperkirakan akan kembali.

Berdasarkan PSAK 72, liabilitas pengembalian dana

terkait perkiraan pengembalian dana kepada pelanggan

diakui sebagai penyesuaian pendapatan dalam kewajiban

pengembalian dana (Rp2,90 miliar pada 1 Januari 2020).

Pada saat yang sama, Perseroan memiliki hak untuk

mendapatkan kembali produk dari pelanggan ketika

pelanggan menggunakan hak pengembaliannya dan

mengakui aset dan penyesuaian yang sesuai dengan

harga pokok penjualan (Rp2,64 miliar pada 1 Januari

2020). Aset tersebut diukur dengan mengacu pada nilai

tercatat produk sebelumnya.

Untuk mencerminkan kebijakan perubahan ini, Perseroan

telah mencatat penambahan kewajiban pengembalian

dana dan aset pengembalian dana masing-masing

sebesar Rp2,90 miliar dan Rp2,64 miliar pada 1 Januari

2020. Dampak terhadap laba ditahan Perseroan pada 1

Januari 2020 adalah sebagai berikut:

receivables and other receivables.

- SFAS 72 “Revenue from contract with customers”

The Company has adopted SFAS 72 Revenue from

contracts with customers from January 1, 2020 which

result in changes in accounting policies and adjustments

to the amounts recognized in the financial statements. In

accordance with the transition provisions in SFAS 72, the

Company has the adopted the modified retrospectively

and has recorded the impact in the beginning retained

earnings. The impact on the Company’s retained earnings

as at January 1, 2020 is amounting to Rp260.20 million.

Certain new accounting standards and interpretations

have been published that are not mandatory for the

year ended 31 December 2020 and have not been early

adopted by the Company. The Company has assessed the

impact of these new standards and interpretations as set

out below:

Accounting for Refund

When the customer has right to return the product within

a given period, the entity is obliged to refund the purchase

price. Revenue was adjusted for the expected value of the

returns and cost of sales were adjusted for the value of

the corresponding goods expected to be returned.

Under SFAS 72, a refund liability for the expected refunds

to customers is recognized as adjustment to revenue

in refund liabilities (Rp2,90 billion at January 1, 2020).

At the same time, the Company has a right to recover

the product from the customer where the customer

exercises his right of return and recognizes an asset and a

corresponding adjustment to cost of sales (Rp2.64 billion

at January 1, 2020). The asset is measured by reference to

the former carrying amount of the product.

To reflect this change policy, the Company has recorded

increased of refund liabilities and right of return assets by

Rp2.90 billion and Rp2.64 billion respectively on January

1, 2020. Impact on the Company’s retained earnings on

January 1, 2020 is as follows:

Page 177: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

175Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

(dalam jutaan Rupiah / in million rupiah)

Jumlah / Total

Saldo Laba Setelah Penyajian Kembali PSAK 71 / Retained Earnings after Restatement of SFAS 71

(70.321)

Pengakuan Aset Pengembalian Dana / Recognition Right of Return Assets 2.641

Pengurangan Kewajiban Pengembalian Dana / Recognition Refund Liabilities (2.902)

Saldo Awal Laba Ditahan / Beginning Balance of Retained Earnings (70.582)

- PSAK 73 “Sewa”

Perseroan telah menerapkan PSAK 73 Sewa secara

retrospektif sejak 1 Januari 2020, tetapi belum menyajikan

kembali komparatif untuk periode pelaporan 2020,

seperti yang diizinkan berdasarkan ketentuan transisi

spesifik dalam standar. Oleh karena itu, reklasifikasi dan

penyesuaian yang timbul dari aturan sewa guna usaha

yang baru diakui dalam saldo awal neraca pada tanggal 1

Januari 2020.

Berdasarkan penerapan PSAK 73, Perseroan mengakui

liabilitas sewa sehubungan dengan sewa yang sebelumnya

telah diklasifikasikan sebagai ‘sewa operasi’ berdasarkan

prinsip sewa PSAK 30. Liabilitas ini diukur pada nilai

kini dari sisa pembayaran sewa, didiskontokan dengan

menggunakan suku bunga pinjaman tambahan lessee per

1 Januari 2020.

Tingkat pinjaman inkremental rata-rata tertimbang

penyewa yang diterapkan pada liabilitas sewa pada

tanggal 1 Januari 2020 adalah 8,72%.

Panduan Praktis Diterapkan

Dalam menerapkan PSAK 73 untuk pertama kalinya,

Perseroan telah menggunakan cara praktis berikut yang

diizinkan oleh standar:

• Menerapkantingkatdiskontotunggalpadaportofolio

sewa dengan karakteristik yang mirip secara wajar.

• Akuntansi sewa operasi dengan sisa jangka waktu

sewa kurang dari 12 bulan pada tanggal 1 Januari

2020 sebagai sewa jangka pendek.

• Menggunakanpeninjauankembalidalammenentukan

jangka waktu sewa di mana kontrak berisi opsi untuk

memperpanjang atau mengakhiri sewa.

Aset hak guna diukur sebesar jumlah yang sama dengan

liabilitas sewa, disesuaikan dengan jumlah pembayaran

sewa yang dibayar di muka atau yang masih harus dibayar

terkait sewa tersebut yang diakui di neraca pada tanggal

31 Desember 2020.

- SFAS 73 “Leases”

The Company has adopted SFAS 73 Leases modified

retrospectively from January1, 2020, but has not restated

comparatives for the 2020 reporting period, as permitted

under the specific transition provisions in the standard.

The reclassifications and the adjustments arising from the

new leasing rules are therefore recognized in the opening

bala

nce sheet on January 1, 2020.

On adoption of SFAS 73, the Company recognized lease

liabilities in relation to leases which had previously been

classified as ‘operating leases’ under the principles of SFAS

30 leases. These liabilities were measured at the present

value of the remaining lease payments, discounted using

the lessee’s incremental borrowing rate as of January 1,

2020.

The weighted average lessee’s incremental borrowing

rate applied to the lease liabilities on January 1, 2020 was

8.72%.

Practical Expedients Applied

In applying SFAS 73 for the first time, the Group has

used the following practical expedients permitted by the

standard:

• Applyingasinglediscountratetoaportfolioofleases

with reasonably similar characteristics,

• Accounting for operating leases with a remaining

lease term of less than 12 months as at January 1,

2020 as short term leases; and,

• Usinghindsightindeterminingtheleasetermwhere

the contract contains options to extend or terminate

the lease.

Right-of-use assets were measured at the amount equal

to the lease liability, adjusted by the amount of any

prepaid or accrued lease payments relating to that lease

recognized in the balance sheet as at December 31, 2020.

Page 178: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

176 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Perubahan kebijakan akuntansi mempengaruhi item-item

berikut di neraca pada 1 Januari 2020:

• BiayaDibayarDimukaturunsebesarRp13,25miliar

• LabaDitahanturunsebesarRp397,30juta

• AsetHakGunameningkatsebesarRp21,05miliar

• LiabilitasSewameningkatsebesarRp8,19miliar

Standar dan interpretasi standar akuntansi baru tertentu telah

dikeluarkan tetapi tidak wajib diterapkan pada tahun yang

berakhir 31 Desember 2020 dan belum diterapkan secara

dini oleh Perseroan. Perseroan telah mengkaji dampak dari

standar dan interpretasi tersebut sebagaimana dijabarkan di

bawah ini:

a. Amandemen PSAK 1 “Penyajian Laporan Keuangan”

Amendemen PSAK 1 “Penyajian laporan keuangan”

dan PSAK 25 “Kebijakan akuntansi, perubahan estimasi

akuntansi, dan kesalahan”.

Amendemen tersebut mengklarifikasi beberapa

susunan kata dan definisi material dengan tujuan untuk

menyelaraskan definisi yang digunakan dalam kerangka

konseptual dan beberapa PSAK yang relevan.

b. Amandemen PSAK 15 “Investasi pada Entitas

Asosiasi dan Ventura Bersama”

Amendemen tersebut mengatur bahwa entitas juga

menerapkan PSAK 71 atas instrumen keuangan pada

entitas asosiasi atau ventura bersama dimana metode

ekuitas tidak diterapkan. Hal ini termasuk kepentingan

jangka panjang yang secara substansi membentuk bagian

investasi neto entitas pada entitas asosiasi atau ventura

bersama.

c. Konsesi Sewa terkait Covid-19 – Amandemen PSAK

73

Sebagai akibat dari pandemi COVID-19, konsesi sewa

telah diberikan kepada penyewa. Konsesi tersebut dapat

diberikan dalam berbagai bentuk, termasuk pengampunan

pembayaran dan penangguhan pembayaran sewa. Dewan

standar membuat amendemen terhadap PSAK 73 Sewa

yang memberi penyewa pilihan untuk memperlakukan

konsesi sewa yang memenuhi syarat dengan cara yang

sama seperti jika mereka bukan modifikasi sewa. Dalam

banyak kasus, hal ini akan menghasilkan perlakuan

akuntansi untuk konsesi sebagai pembayaran sewa

variabel selama periode pemberiannya.

The change in accounting policy affected the following

items in the balance sheet on January 1, 2020

• PrepaidexpensedecreasedbyRp13.25billion

• RetainedEarningsdecreasedbyRp397.30million

• Right-of-useassetsincreasedbyRp21.05billion

• LeaseliabilitiesincreasedbyRp8.19billion.

Certain new accounting standards and interpretations have

been published yet are not mandatory for the year ended

December 31, 2020 and have not been early adopted by the

Company. The Company has assessed the impact of these

new standards and interpretations as set out below:

a. Amendment of SFAS 1 “Presentation of financial

statement”.

Amendment to SFAS 1 “Presentation of financial

statement” and SFAS 25 “Accounting policies, changes

in accounting estimates and errors”.

The amendment clarifies several wording and material

definitions in order to align with the definitions used in

the conceptual framework and some relevant SFAS.

b. Amendment to SFAS 15 “Investment in Associates

and Joint Ventures”.

The amendment provides that the entity also applies SFAS

71 to the financial instruments of the associate or joint

venture where the equity method is not applied. These

include long-term interests that substantially form part of

the entity’s net investment in an associate or joint venture.

c. Covid-19-related Rent Concessions – Amendments

to SFAS 73.

As a result of the COVID-19 pandemic, rent concessions

have been granted to lessees. Such concessions might

take a variety of forms, including payment holidays and

deferral of lease payments. The standard board made an

amendment to SFAS 73 Leases which provides lessees

with an option to treat qualifying rent concessions

in the same way as they would if they were not lease

modifications. In many cases, this will result in accounting

for the concessions as variable lease payments in the

period in which they are granted.

Page 179: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

177Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Entitas yang menerapkan kebijakan praktis harus

mengungkapkan fakta ini, apakah kebijakan telah

diterapkan pada semua konsesi sewa yang memenuhi

syarat atau, jika tidak, informasi tentang sifat kontrak

yang telah diterapkan, serta jumlah yang diakui dalam

laba rugi, yang timbul dari konsesi sewa.

Implementasi dari standar-standar, amendemen dan

penyesuaian tahunan yang dimulai pada atau setelah

tanggal 1 Januari 2020 dari standar di bawah ini tidak

menghasilkan perubahan kebijakan akuntansi Perseroan

dan tidak memiliki dampak material terhadap jumlah

yang dilaporkan di periode berjalan atau sebelumnya:

• ISAK 35 “Penyajian laporan keuangan entitas

berorientasi nonlaba”

• Amandemen to PSAK 15 “Investasi pada Entitas

Asosiasi dan Ventura Bersama”

• AmandementoPSAK62“KontrakAsuransi”

• PSAK102“AkuntansiMurabahah”

• ISAK 101 “Pengakuan Pendapatan Murabahah

Tangguh Tanpa Risiko Signifikan Terkait Kepemilikan

Persediaan”

• ISAK102“PenurunanNilaiPiutangMurabahah”,dan

• Amandemen PSAK 71, Amandemen PSAK 55 dan

Amandemen PSAK 60 tentang “Reformasi Acuan

Suku Bunga.”

KELANGSUNGAN USAHAHal-hal yang Berpotensi Berpengaruh Signifikan

terhadap Kelangsungan Usaha Perseroan di tahun Buku

2020

Sampai dengan akhir tahun 2020, Perseroan tidak memiliki

hal-hal yang berpotensi berpengaruh signifikan terhadap

kelangsungan usahanya. Hal tersebut dapat dilihat dari kinerja

keuangan yang mengalami pertumbuhan signifikan dari

tahun sebelumnya. Selain itu, kondisi lingkungan internal dan

eksternal dimana Perseroan beroperasi secara umum masih

berada dalam posisi yang cukup baik dan menunjukkan tren

yang positif.

Assessment Manajemen atas Hal-hal yang Berpengaruh

Signifikan terhadap Kelangsungan Usaha Perseroan

Perseroan telah menerapkan manajemen risiko dengan

menggunakan prinsip kehati-hatian dalam mengambil

keputusan dan secara rutin melakukan assessment terkait

hal-hal yang berpengaruh signifikan terhadap kelangsungan

Entities applying the practical expedients must disclose

this fact, whether the expedient has been applied to all

qualifying rent concessions or, if not, information about

the nature of the contracts to which it has been applied,

as well as the amount recognised in profit or loss arising

from the rent concessions.

The implementation of the following new standards,

amendments and annual improvements which are

effective from January 1, 2020 did not result in changes

to the Group’s accounting policies and had no material

effect on the amounts reported for current or prior

financial periods:

• ISFAS35“Presentationofnon-profitorientedentities

financial statements”.

• Amendment to SFAS 15 “Investment in Associates

and Joint Ventures”.

• AmendmenttoSFAS62“InsuranceContracts”.

• SFAS102“MurabahahAccounting”.

• FAS 101 “Recognition of Murabahah Unearned

Revenue without Significant Risk Related to Inventory

Ownership”.

• IFAS 102 “Impairment of Murabahah Receivable”,

and

• Amendement to SFAS 71, Amendment to SFAS

55, and Amendement to SFAS 60 “Interest Rate

Benchmark Reform”.

BUSINESS CONTINUATIONPotential Factors that have Significant Effects on the

Company’s Business Continuity in 2020 Fiscal Year

As of the end of 2020, the Company has no matters that have

the potential to significantly affect its business continuity.

This can be seen from the financial performance which

experienced significant growth from the previous year. In

addition, the internal and external environmental conditions

in which the Company operates are generally still in a fairly

good position and showing a positive trend.

Management’s Assessment on Factors with Significant

Impact on the Company’s Business Continutity

The Company has implemented risk management by using

the principle of prudence in making decisions and routinely

conducting assessments related to matters that have a

significant impact on the continuity of its business. Based on

Page 180: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

178 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

usahanya. Berdasarkan hasil assessment tersebut, Manajemen

berkeyakinan bahwa Perseroan tidak memiliki hal-hal yang

berpengaruh signifikan terhadap kelangsungan usahanya.

Asumsi yang Digunakan Manajemen dalam Melakukan

Assessment

Asumsi yang digunakan Manajemen atas kekuatan

kelangsungan usaha Perseroan dibuat berdasarkan analisis

SWOT yang merupakan suatu teknik perencanaan strategi

yang bermanfaat untuk mengevaluasi kekuatan (strengths),

kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities) dan

ancaman (threats).

Meunjukkan jika peluang masih dominan dibanding

ancaman (nilai positif)

Internal0.50

0.40

0,30

0.20

0.10

-

(0.10)

(0.20)

(0.30)

(0.40)

(0.50)

0.56 , 0.39

(0.50) (0.40) (0.30) (0.20) (0.10) - 0.10 0.20 0,30 0.40 0.50 0.60`

Peluang vs Ancaman

Peluang Ancaman Net

2,16 1,61 0,56

Kekuatan vs Kelemahan

Peluang Ancaman Net

2,19 1,81 0,39

Menunjukkan jika kekuatan masih dominan dibanding kelemahan (nilai positif)

Hasil analisis SWOT di atas menunjukkan bahwa peluang

usaha dan kekuatan yang dimiliki oleh Perseroan di tahun

2020 masih berhasil melebihi kelemahan dan tantangan yang

dimilikinya, sehingga kelangsungan usaha Perseroan masih

dapat terjaga dengan baik. Namun Manajemen senantiasa

mempersiapkan langkah-langkah strategis yang dapat

meningkatkan kekuatan kelangsungan usahanya dengan

mempertimbangkan risiko internal dan eksternal yang ada.

Berikut adalah rangkaian strategi yang telah dipersiapkan

Perseroan untuk memperkuat kinerjanya di masa yang akan

datang.

the results of the assessment, the Management believes that

the Company does not have matters that significantly affect

its business continuity.

Assumptions Used by the Management in Assessment

The assumptions used by the Management on the strength

of the Company’s business continuity are made based on a

SWOT analysis, which is a useful strategic planning technique

for evaluating strengths, weaknesses, opportunities and

threats.

The results of the SWOT analysis above show that the

business opportunities and strengths owned by the Company

in 2020 have still succeeded in exceeding the weaknesses and

challenges it has, so that the Company’s business continuity

can still be well maintained. However, Management continues

to prepare strategic steps that can increase the strength of

its business continuity by considering existing internal and

external risks. The following is a series of strategies that the

Company has prepared to strengthen its performance in the

future.

Page 181: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

179Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Discussion and Analysis

Strength• Kapabilitas di seluruh rantai nilai• Portofolio produk lengkap• Kapabilitas produk bahan baku obat• Akses luas terhadap mitra strategis (lokal dan

global). Aktif pada dunia serta keterlibatan Direksi di organisasi Global

• Kapabilitas R&D untuk produk bioteknologi kuat dan aktif mengembangkan produk

• Produsen vaksin terbesar di Asia Tenggara dan telah mengekspor ke lebih dari 140 negara

• Kapabilitas dalam produk herbal

Strength• Kapabilitas di seluruh rantai nilai• Portofolio produk lengkap• Kapabilitas produk bahan baku obat• Akses luas terhadap mitra strategis (lokal dan

global). Aktif pada dunia serta keterlibatan Direksi di organisasi Global

• Kapabilitas R&D untuk produk bioteknologi kuat dan aktif mengembangkan produk

• Produsen vaksin terbesar di Asia Tenggara dan telah mengekspor ke lebih dari 140 negara

• Kapabilitas dalam produk herbal

Strength• Kapabilitas di seluruh rantai nilai• Portofolio produk lengkap• Kapabilitas produk bahan baku obat• Akses luas terhadap mitra strategis (lokal dan

global). Aktif pada dunia serta keterlibatan Direksi di organisasi Global

• Kapabilitas R&D untuk produk bioteknologi kuat dan aktif mengembangkan produk

• Produsen vaksin terbesar di Asia Tenggara dan telah mengekspor ke lebih dari 140 negara

• Kapabilitas dalam produk herbal

Strength• Kapabilitas di seluruh rantai nilai• Portofolio produk lengkap• Kapabilitas produk bahan baku obat• Akses luas terhadap mitra strategis (lokal dan

global). Aktif pada dunia serta keterlibatan Direksi di organisasi Global

• Kapabilitas R&D untuk produk bioteknologi kuat dan aktif mengembangkan produk

• Produsen vaksin terbesar di Asia Tenggara dan telah mengekspor ke lebih dari 140 negara

• Kapabilitas dalam produk herbal

Strength• Kapabilitas di seluruh rantai nilai• Portofolio produk lengkap• Kapabilitas produk bahan baku obat• Akses luas terhadap mitra strategis (lokal dan

global). Aktif pada dunia serta keterlibatan Direksi di organisasi Global

• Kapabilitas R&D untuk produk bioteknologi kuat dan aktif mengembangkan produk

• Produsen vaksin terbesar di Asia Tenggara dan telah mengekspor ke lebih dari 140 negara

• Kapabilitas dalam produk herbal

Weakness• Penetrasi & kehadiran produk pada channel

modern• Keterbatasan kapabilitas & inovasi dalam

layanan kesehatan• HPP sangat dipengaruhi biaya tenaga kerja

yang selalu mengalami kenaikan• Belum terbentuknya sistem manajemen obat

yang terintegrasi dengan rantai nilai rumah sakit

• Memiliki produk herbal yang beragam, akan tetapi market share yang dimiliki sangat kecil

• Keselarasan regulasi yang perlu ditingkatkan

Weakness• Penetrasi & kehadiran produk pada channel

modern• Keterbatasan kapabilitas & inovasi dalam

layanan kesehatan• HPP sangat dipengaruhi biaya tenaga kerja

yang selalu mengalami kenaikan• Belum terbentuknya sistem manajemen obat

yang terintegrasi dengan rantai nilai rumah sakit

• Memiliki produk herbal yang beragam, akan tetapi market share yang dimiliki sangat kecil

• Keselarasan regulasi yang perlu ditingkatkan

Weakness• Penetrasi & kehadiran produk pada channel

modern• Keterbatasan kapabilitas & inovasi dalam

layanan kesehatan• HPP sangat dipengaruhi biaya tenaga kerja

yang selalu mengalami kenaikan• Belum terbentuknya sistem manajemen obat

yang terintegrasi dengan rantai nilai rumah sakit

• Memiliki produk herbal yang beragam, akan tetapi market share yang dimiliki sangat kecil

• Keselarasan regulasi yang perlu ditingkatkan

INTERNAL

STRATEGI

EKSTERNAL

T

O

S W

Tingkat Kesehatan Perusahaan

Summary Perhitungan Tingkat Kesehatan Perusahaan Tahun 2020 / Summary of Company Health Level in 2020KEP-100/MBU/2002

No Aspek / AspectTotal Skor / Total Score

Target / Target Realisasi / Realization

1 Aspek Keuangan / Financial Aspect 70 33,25

2 Aspek Operasional / Operational Aspect 15 15,00

3 Aspek Administrasi / Administrative Aspect 15 9,00

Total Tingkat Kesehatan / Health Level 100 57,25

Skor / Score BBB (Kurang Sehat / Less Healthy)

Hasil perhitungan Tingkat Kesehatan Perusahaan tahun 2020

berdasarkan Kep-100/MBU/2002, Perseroan mendapatkan

skor sebesar 57,25 atau BBB (Kurang Sehat) yang terutama

dikontribusikan oleh belum tercapainya target atas Aspek

Keuangan dan Aspek Administrasi. Namun di sisi lain,

pencapaian Aspek Operasional tahun 2020 tercatat optimal

atau mencapai 100 persen dari target yang telah ditentukan.

Company’s Health Level

Based on the calculation results of the Company’s Health

Level in 2020 in reference to the Kep-100/MBU/2002, the

Company received 57.25 score or BBB (Less Healthy) which

was mainly contributed by failure to achieve targets in the

Financial Aspects and Administrative Aspects. Yet on the

other hand, the achievement of the Operational Aspect in

2020 was recorded as optimal or reached 100 percent of the

predetermined target.

Page 182: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

Assessment GCG tahun buku 2020 yang dilaksanakan oleh BPKP Perwakilan Jawa Barat menghasilkan skor sebesar 81,801, dengan kategori “Baik”. Selain itu, untuk memperkuat penerapan GCG di lingkungan Perseroan, pada tahun 2020 telah diterapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) ISO 37001:2016.

The GCG assessment for the 2020 fiscal year carried out by the West Java Representative BPKP produced a score of 81,801 in the “Good” category. In addition, to strengthen the implementation of GCG, the Company implemented an Anti-Bribery Management System (SMAP) in 2020 with reference to the ISO 37001:2016 Certification.

Page 183: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK

Good Corporate Governance

Page 184: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

182 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

KOMITMEN PENERAPAN GCGBagi Indofarma, tata kelola perusahaan yang baik telah

menjadi salah satu pondasi dalam seluruh aspek kegiatan

perusahaan. Prinsip-prinsip GCG mendasari proses dan

mekanisme pengelolaan organisasi yang taat hukum dan

menjunjung tinggi etika. Internalisasi GCG dalam lingkungan

perusahaan berperan penting dalam mendukung etika kerja

dan pengambilan keputusan yang bertanggung jawab,

meningkatkan integritas dalam pelaporan keuangan, serta

pengeloaan risiko dan pengendalian internal yang efektif.

Komitmen Perseroan dalam melaksanakan GCG dituangkan

dalam berbagai inisiatif pengelolaan organisasi yang disertai

dengan sosialisasi dan evaluasi dari penerapan langkah-

langkah tersebut. Perseroan juga senantiasa melakukan

pemutakhiran berbagai soft structure GCG, seperti pedoman

maupun prosedur operasi sesuai dengan perubahan peraturan

perundang-undangan yang berlaku, program transformasi

dan perkembangan Perseroan.

COMMITMENT TO IMPLEMENT GCGTo Indofarma, good corporate governance has become

a foundation in all aspects of the company’s activities.

GCG principles underlie the process and mechanism of

organizational management that comply with the law and

uphold ethics. The internalization of GCG in the corporate

environment plays an important role in supporting work

ethics and accountable decision making, enhancing integrity

in financial reporting, and effective risk management and

internal control.

The Company’s commitment to implementing GCG is embodied

in organizational management initiatives accompanied by

dissemination and evaluation on the implementation of these

steps. The Company is also constantly updating various GCG

soft structures, such as operating guidelines and procedures

in accordance with changes to the prevailing laws and

regulations, the Company’s transformation program and

development.

Page 185: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

183Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Dalam rangka meraih pertumbuhan yang berkelanjutan

melalui penerapan GCG, Perseroan berupaya untuk

menerapkan best practice GCG guna memastikan kelancaran

proses tata kelola di perusahaan. Perusahaan menyadari

bahwa implementasi GCG tidak hanya bertujuan untuk

menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi oleh

Perusahaan saat ini, tetapi juga untuk:

1. Melindungi hak dan kepentingan Pemegang Saham dan

pemangku kepentingan;

2. Mendorong Pemegang Saham, Anggota Dewan

Komisaris, Direksi, dan Karyawan untuk mengambil

keputusan dan menjalankan tindakannya berdasarkan

nilai moral yang tinggi dan keputusan terhadap peraturan

perundang-undangan; dan

3. Meningkatkan nilai Perusahaan.

To achieve sustainable growth through the implementation of

GCG, the Company strives to implement GCG best practices

to ensure a smooth governance process in the company. The

company realizes that the implementation of GCG not only

aims to resolve the problems faced by the Company today,

but also to:

1. Protect the rights and interests of Shareholders and

stakeholders;

2. Encourage Shareholders, Members of the Board of

Commissioners, Board of Directors and Employees to

make decisions and carry out their actions based on high

moral values and decisions on laws and regulations; and

3. Increase Corporate value.

Page 186: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

184 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

PRINSIP GCG DAN BENTUK IMPLEMENTASI DI PERUSAHAANPenerapan GCG di Indofarma mengacu pada beberapa

peraturan perundang-undangan yang berlaku, diantaranya

adalah Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang

Perseroan Terbatas serta 5 (lima) prinsip GCG sesuai dengan

Pedoman Umum GCG Indonesia yang dirilis oleh Komite

Nasional Kebijakan Governance (KNKG), yaitu Transparansi,

Akuntabilitas, Responsibilitas, Independensi, dan Fairness

(Keadilan).

Bentuk Implementasi dari Prinsip GCG di Perusahaan

Prinsip GCG / GCG Principle Definisi / Definition Bentuk Implementasi di Lingkup Indofarma / Implementation

at Indofarma

Keterbukaan (Transparency)

Keterbukaan dalam melaksanakan pengambilan keputusan dan mengungkapkan informasi yang relevan mengenai Perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

Perseroan memiliki komitmen untuk mengungkapkan laporan keuangan disertai dengan informasi non-keuangan yang menyertai laporan keuangan tersebut kepada semua pihak yang berkepentingan sesuai Anggaran Dasar Perseroan, peraturan perundang-undangan, dan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia.

Pihak yang berhak menyampaikan informasi sesuai prinsip transparansi tersebut dikendalikan sesuai kewenangannya mengacu pada kebijakan pengendalian informasi Perseroan yang disahkan pada 27 November 2017, sebagai berikut:a. Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.b. Corporate Secretary dan atau Pejabat Lain yang ditunjuk oleh

Perseroan.c. Media Situs Web Perseroan dan portal Kementerian BUMN oleh

Tim Pengelola Situs Web.

Openness in carrying out decision making and disclosing relevant information about a Company in an accurate and timely manner.

The Company is committed to disclosing financial statements with nonfinancial information to all interested parties in accordance to Articles of Association, laws and regulations, and applicable accounting standards.

The party entitled to submit information in accordance with transparency principle is controlled by the information control policy which was passed on November 27, 2017. They are:a. Board of Directors and Board of Commissioners of the Company.b. Corporate Secretary and/or other appointed Officer.c. The team that manages the Company’s website and Ministry of

SOE portal.

Akuntabilitas (Accountability)

Pertanggungjawaban kinerja pimpinan Perusahaan secara transparan dan wajar.

Akuntabilitas yang diterapkan dalam perusahaan didasarkan kepada kewajiban individu dan/atau organ kerja perusahaan berkaitan dengan pelaksanaan wewenang yang dimilikinya dan/atau pelaksanaan tanggung jawab yang dibebankan oleh perusahaan kepadanya.

Dalam kaitannya dengan pelaksanaan audit, Perseroan melaksanakan praktik audit yang independen dan sehat untuk menunjang akuntabilitas dengan mengoptimalkan peran Satuan Pengawasan Intern (SPI), Komite Audit, Komite Nominasi & Remunerasi serta Komite GCG dan Pemantauan Risiko dan Kantor Akuntan Publik.

Accountability for a Company leadership performance in a transparent and fair manner.

The accountability applied in the company is based on the obligations of individuals and/or the company’s work organs in relation to the implementation of authority and/or the implementation of the responsibilities assigned by the company.

In terms of audit implementation, the Company implements independent and sound audit practices to support accountability by optimizing the roles of the Internal Audit Unit (SPI), the Audit Committee, the Nomination & Remuneration Committee and the GCG and Risk Monitoring Committee and the Public Accounting Firm.

GCG PRINCIPLES AND THE FORMS OF IMPLEMENTATION IN THE COMPANYIn Indofarma, the implementation of GCG is guided by several

applicable laws and regulations, including Law No. 40 of 2007

concerning Limited Liability Companies and 5 (five) GCG

principles in accordance with Indonesia’s General Guidelines

of GCG released by National Committee on Governance

(KNKG), consisting of Transparency, Accountability,

Responsibility, Independency and Fairness.

Forms of GCG Principles Implementation in the Company

Page 187: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

185Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Prinsip GCG / GCG Principle Definisi / Definition Bentuk Implementasi di Lingkup Indofarma / Implementation

at Indofarma

Pertanggungjawaban (Responsibility)

Kepatuhan pengelolaan Perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku. Responsibilitas juga diikuti komitmen untuk menjalankan aktivitas bisnis sesuai dengan standar etika yang baik.

Perusahaan menerapkan prinsip pertanggung jawaban antara lain dengan menyampaikan Laporan terkait penerimaan gratifikasi, e-LHKPN, kepatuhan terhadap ketentuan hubungan industrial, perlindungan lingkungan hidup, serta kesehatan dan keselamatan kerja.

Compliance of a Company management with the prevailing laws and regulations. Responsibility is also followed by a commitment to carrying out business activities in accordance with good ethical standards.

The company applies the principle of accountability, among others, by submitting Reports regarding gratuities, e-LHKPN, compliance with industrial relations regulations, environmental protection, and occupational health and safety.

Kemandirian (Independency)

Kemandirian Perusahaan yang dikelola secara profesional tanpa benturan kepentingan dan pengaruh/tekanan dari pihak manapun.

Perseroan meyakini bahwa kemandirian diperlukan agar dapat membuat keputusan yang terbaik bagi perusahaan. Keputusan terbaik hanya dapat dihasilkan jika perusahaan bebas dari pengaruh atau tekanan pihak lain yang tidak sesuai dengan mekanisme korporasi.

Independence of a Company that is managed in a professional manner without conflict of interest and influence/pressure from any party.

The company believes that independency is needed in order to make the best decisions for the company. The best decisions can only be made if the company is free from the influence or pressure from other parties that are not in accordance with the corporate mechanism.

Keadilan dan Kesetaraan (Fairness)

Kewajaran, keadilan, dan kesetaraan di dalam memenuhi hak-hak stakeholder.

Perseroan menjamin bahwa setiap pemegang saham dan stakeholder perusahaan mendapatkan perlakuan yang wajar, setara serta dapat menggunakan hak-haknya sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku. Oleh karena itu, setiap keputusan manajemen atau pemegang saham mayoritas yang berpotensi mengurangi hak dan/atau porsi pemegang saham minoritas, maka yang berkeberatan dijamin dapat menggunakan haknya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Selain itu, Perseroan menjamin bahwa setiap pihak yang berkepentingan akan mendapatkan perlakuan sesuai ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku. Perseroan juga bertekad untuk senantiasa berlaku jujur dan adil di dalam mengambil kebijakan yang berkaitan dengan isu-isu gender, agama, suku dan politik.

Fairness, justice and equality in fulfilling stakeholder rights.

The Company guarantees that all shareholders and stakeholders receive fair and equal treatment and can use their rights in accordance with applicable laws and regulations. Therefore, for any decision of management or majority shareholder that has the potential to reduce the rights and/or portion of the minority shareholder, the parties who object are guaranteed to be able to exercise their rights in accordance with applicable laws and regulations. In addition, the Company guarantees that all interested parties will receive treatment according to the applicable laws and regulations. The Company is also determined to act honestly and fairly in making policies relating to gender, religious, ethnic and political issues.

Page 188: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

186 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

DASAR HUKUM PENERAPAN GCGDalam melaksanakan penerapan praktik GCG di setiap lini bisnis,

Perusahaan mengacu pada beberapa peraturan perundang-

undangan yang berlaku di Indonesia, antara lain sebagai berikut:

Undang-Undang Republik Indonesia / Law of the Republic of Indonesia

a. Undang-Undang No. 8 Tahun 1995 tentang Pasar Modal. / Law No. 8 of 1995 concerning Capital Marketb. Undang-undang No. 5 Tahun 1999 tentang Larangan Praktek Monopoli Dan Persaingan Usaha Tidak Sehat. / Law No. 5 of 1999

concerning Prohibition of Monopolistic Practices and Unfair Business Competition.c. Undang-Undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang Bersih Dan Bebas Dari Korupsi, Kolusi, Dan Nepotisme. / Law

No. 28 of 1999 concerning State Administrators who are clean and free from corruption, collusion and nepotism.d. Undang-Undang No. 20 Tahun 2001 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Republik Indonesia No. 31 Tahun 1999 Tentang

Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi. / Law No. 20 of 2001 concerning Amendments to the Law of the Republic of Indonesia No. 31 of 1999 concerning Corruption Eradication.

e. Undang-Undang No. 15 Tahun 2002 tentang Tindak Pidana Pencucian Uang juncto Undang-Undang No. 25 Tahun 2003. / Law No. 15 of 2002 concerning Money Laundering in conjunction with Law No. 25 of 2003.

f. Undang-Undang No. 19 Tahun 2003 tentang Badan Usaha Milik Negara. / Law No. 19 of 2003 concerning State Owned Enterprises.g. Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas. / Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies.h. Undang Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. / Law No. 11 of 2008 concerning Electronic Information

and Transactions.i. Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. / Law No. 14 of 2008 concerning Public Information

Transparency.

Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara (BUMN) / The Minister of State-owned Enterprises (SOEs) Regulations

a. Peraturan Menteri BUMN No.PER-09/MBU/2012 tanggal 6 Juli 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Negara No.PER-01/MBU/2011 tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance) pada Badan Usaha Milik Negara. / SOE Minister Regulation No.PER-09/MBU/2012 dated July 6, 2012 concerning Amendment to the State Minister Regulation No.PER-01/MBU/2011 concerning the Implementation of Good Corporate Governance in State-Owned Enterprises.

b. Keputusan Menteri BUMN No.SK-16/S.MBU/2012 tanggal 6 Juni 2012 tentang Indikator/Parameter Penilaian dan Evaluasi atas Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance). / SOE Minister Decree No.SK-16/S.MBU/2012 dated June 6, 2012 concerning Indicators/Parameters for Assessment and Evaluation of the Implementation of Good Corporate Governance

c. Peraturan Menteri BUMN No. PER-12/MBU/2012 tanggal 24 Agustus 2012 tentang Organ Pendukung Dewan Komisaris/Dewan Pengawas BUMN. / SOE Minister Regulation No. PER-12/MBU/2012 dated August 24, 2012 concerning Supporting Organs for Board of Commissioners/Supervisory Board of SOEs.

d. Peraturan Menteri BUMN No. PER-03/MBU/02/2018 tanggal 12 Februari 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri BUMN No. PER-02/MBU/2013 Tentang Panduan Penyusunan Pengelolaan Teknologi Informasi Badan Usaha Milik Negara. / SOE Minister Regulation No. PER-03/MBU/02/2018 dated February 12, 2018 concerning Amendment to SOE Minister Regulation No. PER-02/MBU/2013 concerning Guidelines for Preparation of Information Technology Management for State-Owned Enterprises.

e. Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-09/MBU/2014 tanggal 18 Februari 2015 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Menteri BUMN No. PER-03/MBU/02/2015 tentang Persyaratan, Tata Cara, Pengangkatan, dan Pemberhentian Anggota Direksi Badan Usaha Milik Negara. / SOE Minister Regulation No. PER-09/MBU/2014 dated February 18, 2015 concerning the Third Amendment to the SOE Minister Regulation No. PER-03/MBU/02/2015 concerning Requirements and Procedures, Appointment, and Dismissal of Members of the Board of Directors of State-Owned Enterprises.

f. Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-02/MBU/02/2015 tangal 17 Februari 2015 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pengangkatan Dan Pemberhentian Anggota Dewan Komisaris Dan Pengawas BUMN. / SOE Minister Regulation No. PER-02/MBU/02/2015 dated February 17, 2015 concerning Requirements and Procedures for Appointment and Dismissal of Members of the SOE Board of Commissioners and Supervisory Board.

g. Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-03/MBU/02/2015 tangal 17 Februari 2015 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pengangkatan Dan Pemberhentian Anggota Direksi BUMN. / SOE Minister Regulation No. PER-03/MBU/02/2015 dated February 17, 2015 concerning Requirements and Procedures for Appointment and Dismissal of Members of the SOE Board of Directors.

h. Peraturan Menteri BUMN No. PER-03/MBU/08/2017 tanggal 14 Agustus 2017 tentang Pedoman Kerja Sama Badan Usaha Milik Negara juncto Peraturan Menteri BUMN No. PER-04/MBU/09/2017 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri BUMN No. PER-03/MBU/08/2017 tentang Pedoman Kerja Sama Badan Usaha Milik Negara. / SOE Minister Regulation No. PER-03/MBU/08/2017 dated August 14, 2017 concerning Guidelines for State-Owned Enterprises Cooperation juncto SOE Minister Regulation No. PER-04/MBU/09/2017 on Amendment to SOE Minister Regulation No. PER-03/MBU/08/2017 dated August 14, 2017.

i. Peraturan Menteri BUMN No. PER-08/MBU/12/2019 tanggal 12 Desember 2019 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengadaan Barang Dan Jasa Badan Usaha Milik Negara. / SOE Minister Regulation No. PER-08/MBU/12/2019 dated December 12, 2019 concerning General Guidelines for the Procurement of Goods and Services for State-Owned Enterprises.

j. Peraturan Menteri BUMN No. PER-02/MBU/04/2020 tanggal 2 April 2020 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Menteri BUMN No. PER-09/MBU/07/2015 Tentang Program Kemitraan Dan Bina Lingkungan Badan Usaha Milik Negara. / SOE Minister Regulation No. PER-02/MBU/04/2020 dated April 2, 2020 concerning Third Amendment to SOE Minister Regulation No. PER-09/MBU/07/2015 concerning Partnership and Community Development Program for State-Owned Enterprises.

k. Peraturan Menteri BUMN No.PER-04/MBU/06/2020 tanggal 26 Juni 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri BUMN No. PER-03/MBU/2012 Tentang Pedoman Pengangkatan Anggota Direksi Dan Anggota Dewan Komisaris Anak Perusahaan Badan Usaha Milik Negara. / SOE Minister Regulation No.PER-04/MBU/06/2020 dated June 26, 2020 concerning Amendment to the SOE Minister Regulation No. PER-03/MBU/2012 concerning Guidelines for the Appointment of State-Owned Enterprises Board of Directors and Board of Commissioners Members.

l. Peraturan Menteri BUMN No. PER-10/MBU/10/2020 tanggal 9 Oktober 2020 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri BUMN No. PER-02/MBU/02/2015 Tentang Persyaratan Dan Tata Cara Pengangkatan Dan Pemberhentian Anggota Dewan Komisaris Dan Dewan Pengawas Badan Usaha Milik Negara. / SOE Minister Regulation No. PER-10/MBU/10/2020 dated October 9, 2020 concerning Amendment to SOE Minister Regulation No. PER-02/MBU/02/2015 concerning Guidelines for the Appointment of State-Owned Enterprises Board of Commissioners and Supervisory Board Members.

LEGAL BASIS OF GCG IMPLEMENTATIONin implementing GCG practices in every line of business, the

Company refers to several laws and regulations in force in

Indonesia as follows:

Page 189: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

187Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

m. Peraturan Menteri BUMN No. PER-12/MBU/11/2020 tanggal 25 November 2020 tentang Perubahan Kelima Atas Peraturan Menteri BUMN No. PER-04/MBU/2014 Tentang Pedoman Penetapan Penghasilan Direksi, Dewan Komisaris Dan Dewan Pengawas Badan Usaha Milik Negara. / SOE Minister Regulation No. PER-12/MBU/11/2020 dated November 25, 2020 concerning the Fifth Amendment to SOE Minister Regulation No. PER-04/MBU/2014 concerning Guidelines for Determining Remuneration of the Board of Directors, Board of Commissioners and Supervisory Board of State-Owned Enterprises.

n. Peraturan Menteri BUMN No. PER-11/MBU/11/2020 tanggal 12 November 2020 tentang Kontrak Manajemen Dan Kontrak Manajemen Tahunan Direksi Badan Usaha Milik Negara. / SOE Minister Regulation No. PER-11/MBU/11/2020 dated November 12, 2020 concerning Management Contracts and Annual Management Contracts for State Owned Enterprise Board of Directors.

Peraturan Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (Bapepam-LK) dan/atau Otoritas Jasa Keuangan (OJK) / Capital Market Supervisory Agency and Financial Institution (Bapepam-LK) and/or Financial Services Authority (OJK) Regulations

a. Keputusan Ketua Bapepam-LK No.Kep-36/PM/2003 tanggal 30 September 2003, Peraturan Bapepam-LK No.X.K.2 tentang Kewajiban Penyampaian Laporan Keuangan Berkala. / Decree of Bapepam-LK Chairman No.Kep-36/PM/2003 dated September 30, 2003, Bapepam-LK Regulation No.X.K.2 concerning Obligation to Submit Periodic Financial Statements.

b. Keputusan Ketua Bapepam-LK No.Kep-40/PM/2003, Peraturan Bapepam No.VII.G.11 tentang Tanggung Jawab Direksi atas Laporan Keuangan. / Decree of Bapepam Chairman No.Kep-40/PM/2003, Bapepam-LK Regulation No.VII.G.11 concerning Responsibilities of the Board of Directors on Financial Statements.

c. Lampiran Ketua Bapepam-LK No.Kep-179/BL/2008 tanggal 14 Mei 2008, Peraturan Bapepam-LK No.IX.J.1 tentang Pokok-pokok Anggaran Dasar Perusahaan yang melakukan Penawaran Umum Efek bersifat Ekuitas dan Perusahaan Publik. / Attachment to Bapepam Chairman -LK No. Kep-179/BL/2008 dated May 14, 2008, Bapepam-LK Regulation No.IX.J.1 concerning Principles of the Articles of Association of Companies that make Public Offering of Equity Securities and Public Companies.

d. Keputusan Ketua Bapepam-LK No.Kep-412/BL/2009 tanggal 21 April 2020, Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material dan Perubahan Kegiatan Usaha. / Decree of Bapepam-LK Chairman No.Kep-412/BL/2009 dated April 21, 2020, Financial Services Authority Regulation No. 17/POJK.04/2020 on Material Transaction and Change of Business Activities.

e. Keputusan Ketua Bapepam-LK No. Kep-413/BL/2009 tanggal 2 Juli 2020, Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 42/POJK.04/2020 tentang Transaksi Afiliasi dan Transaksi Benturan Kepentingan. / Decree of Bapepam-LK Chairman No. Kep-413/BL/2009 dated July 2, 2020, Financial Services Authority Regulation No. 42/POJK.04/2020 on Affiliated Transaction and Transaction Containing Conflict of Interest.

f. Keputusan Ketua Bapepam-LK No.Kep-554/BL/2010 tanggal 30 Desember 2010 tentang Perubahan Keputusan Ketua Bapepam-LK No.Kep-06/PM/2000 tanggal 13 Maret 2000 tentang Perubahan Peraturan Bapepam No.VII.G.7 tentang Pedoman Penyajian Laporan Keuangan. / Decree of Bapepam-LK Chairman No.Kep-554/BL/2010 dated December 30, 2010 concerning Amendment to the Decree of Bapepam-LK Chairman No.Kep-06/PM/2000 dated March 13, 2000 concerning Amendment to the Decree of Bapepam Chairman No.VII.G.7 concerning Guidelines for Presenting Financial Statements.

g. Peraturan OJK No.33/POJK.04/2014 tanggal 8 Desember 2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik. / OJK Regulation No.33/POJK.04/2014 dated December 8, 2014 concerning Board of Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies.

h. Peraturan OJK No.34/POJK.04/2014 8 Desember 2014 tentang Komite Nominasi dan Remunerasi Emiten atau Perusahaan Publik. / OJK Regulation No.34/POJK.04/2014 dated December 8, 2014 concerning nomination and Remuneration Committee of Issuers or Public Companies.

i. Peraturan OJK No.35/POJK.04/2014 tanggal 8 Desember 2014 tentang Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik. / OJK Regulation No.35/POJK.04/2014 dated December 8, 2014 concerning Corporate Secretary of Issuers or Public Companies.

j. Surat Edaran OJK No. 6/SEOJK.04/2014 tanggal 24 April 2014 tentang Tata Cara Penyampaian Laporan Secara Eletronik Oleh Emiten Atau Perusahaan Publik. / OJK Circular Letter 6/SEOJK.04/2014 dated April 4, 2014 concerning Procedures for Electronic Submission of Reports by Issuers or Public Companies.

k. Peraturan OJK No. 8/POJK.04/2015 tanggal 25 Juni 2015 tentang Situs Web Emiten Atau Perusahaan Publik. / OJK Regulation No. 8/POJK.04/2015 dated June 25, 2015 concerning Websites of Issuers or Public Companies.

l. Peraturan OJK No. 21/POJK.04/2015 tanggal 16 November 2015 tentang Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka. / OJK Regulation OJK No. 21/POJK.04/2015 dated November 16, 2015 concerning Implementation of Guidelines for Governance of Public Companies.

m. Peraturan OJK No. 31/POJK.04/2015 tanggal 16 November 2015 tentang Keterbukaan Atas Informasi Atau Fakta Material Oleh Emiten Atau Perusahaan Publik. / OJK Regulation No. 31/POJK.04/2015 dated November 16, 2015 concerning Disclosure of Material Information or Fact by Issuers or Public Companies.

n. Surat Edaran OJK No. 32/SEOJK.04/2015 tanggal 17 November 2015 tentang Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka. / OJK Circular Letter OJK No. 32/SEOJK.04/2015 dated November 17, 2015 concerning Gudelines for Governance of Public Companies.

o. Peraturan OJK No. 30/POJK.04/2015 16 Desember 2015 tentang Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum. / OJK Regulation No. 30/POJK.04/2015 December 16, 2015 concerning Report on Realization of Use of Proceeds from Public Offering.

p. Peraturan OJK No. 56/P.OJK.04/2015 tanggal 23 Desember 2015 tentang Pembentukan Dan Pedoman Penyusunan Piagam Unit Audit Internal. / OJK Regulation No. 56/P.OJK.04/2015 dated December 23, 2015 concerning Establishment and Guidelines for Preparation of Internal Audit Unit Charter.

q. Peraturan OJK No. 55/POJK.04/2015 tanggal 23 Desember 2015 tentang Pembentukan Dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite Audit. / OJK Regulation No. 55/POJK.04/2015 dated December 23, 2015 concerning Establishment and Guidelines for Implementation of Audit Committee.

r. Peraturan OJK No.29/POJK.04/2016 tanggal 29 Juli 2016 tentang Laporan Tahunan Emiten Atau Perusahaan Publik. / OJK Regulation No.29/POJK.04/2016 dated July 29, 2016 concerning Annual Reports of Issuers or Public Companies.

s. Surat Edaran OJK No.30/SEOJK.04/2016 tanggal Tentang Bentuk Dan Isi Laporan Tahunan Emiten Atau Perusahaan Publik. / OJK Circular Letter No.30/SEOJK.04/2016 dated concerning Form and Content of Annual Report of Issuers or Public Companies.

t. Peraturan OJK No. 15/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020 tentang Rencana Dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka. / OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020 dated April 20, 2020 concerning Plans and Implementation of General Meeting of Shareholders of Public Companies.

Page 190: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

188 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Peraturan Lainnya / Other Regulation

a. OECD Principles of Corporate Governance tahun 2004. / OECD Principles of Corporate Governance year 2004. b. Pedoman Umum GCG Indonesia dari Komite Nasional Kebijakan Governace (KNKG) tahun 2006. / Indonesia’s General Guidelines for GCG

from National Committee on Governance (KNKG) year 2006.c. Sistem Manajemen Anti Penyuapan SNI ISO 37001:2016. / Sistem Manajemen Anti Penyuapan SNI ISO 37001:2016.d. Anggaran Dasar Perusahaan yang terakhir disahkan melalui Akta No. 16 Tanggal 31 Januari 2020 dari Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn.,

di Jakarta. / The latest Company’s Articles of Association were ratified by Deed No. 16 Dated January 31, 2020 from Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn., in Jakarta.

e. Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) yang tercantum dalam Risalah RUPS. / General Meeting of Shareholders (GMS) Resolutions as stated in the Minutes of GMS.

rOADMAP TATA KELOLA PERUSAHAANDalam rangka menumbuhkan komitmen Manajemen dalam

menerapkan GCG secara konsisten dan menyeluruh di setiap

lini bisnis, Perseroan menetapkan Roadmap GCG yang

menjadi pedoman dan acuan Perseroan dalam melakukan

penyempurnaan pelaksanaan GCG di lingkungan kerja

Indofarma. Penyusunan Roadmap GCG juga menggunakan

referensi utama dan merujuk kepada praktik terbaik

serta peraturan atau pedoman terkait praktik tata kelola

perusahaan yang baik.

roadmap GCG Indofarma

Tahapan / Stage Proses / Process Tujuan / Purpose

2006PrePArATION

Persiapan infrastruktur GCG berupa penyiapan organisasi dan pembuatan kebijakan/ pedoman dalam rangka penerapan GCG mengacu Keputusan Menteri BUMN No.Kep-117/M-MBU/2002 tanggal 31 Juli 2002 dan peraturan Bapepam-LK terkait GCG. / Preparation of GCG infrastructure in the form of organization preparation and making policy/guidance for implementing GCG refers to Minister of SOE Decree No. Kep-117/M-MBU/2002 dated July 31, 2002 and Bapepam-LK regulations related to GCG.

Good CorporateGovernance dengan tujuanmembentuk manajemeninternal yang lebih baikterutama dalam menanganirisiko bisnis yang efektif. / Good Corporate Governance aims to build better internal management, especially in managing business risks effectively.

2007 – 2010GOOD cOrPOrATe

GOverNANce

1. Memantau Tindak Lanjut Rekomendasi Hasil Penilaian (Assessment) dan Hasil Evaluasi (Self Assessment) Penerapan GCG tahun buku 2006.

2. Melaksanakan Penilaian (Assessment) Penerapan GCG tahun 2006 dengan skor 71,530 oleh Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Pusat dengan laporan No. Lap-382/D503/2007 tanggal 19 April 2007.

3. Melaksanakan Penilaian (Assessment) GCG tahun 2009 dengan skor 77,610 oleh BPKP Pusat dengan laporan No LAP-365/D503/2010 tanggal 13 April 2010.

4. Melaksanakan Self Assessment GCG tahun 2010 dengan skor 81,320 oleh internal Perseroan dan didampingi oleh BPKP Pusat dengan laporan LAP-439/D503/2/2011 tanggal 25 April 2011.

Good Corporate Governance dengan tujuan membentuk manajemen internal yang lebih baik terutama dalam menangani risiko bisnis yang efektif.

1. Monitored the Follow-Up of the Assessment Results of GCG Implementation in the year.

2. Conducted Assessment of GCG Implementation in 2006 with score of 71.530 by Central BPKP with report No. Lap-382/D503/2007 dated April 19, 2007.

3. Conducted GCG Assessment in 2009 with score of 77.610 by Central BPKP with report No. LAP-365/D503/2010 dated April 13, 2010.

4. Conducted GCG Self-Assessment in 2010 with score of 81.320 internally assisted by Central BPKP with report No. LAP-439/D503/2/2011 dated April 25, 2011.

Good Corporate Governance aims to build better internal management, especially in managing business risks effectively.

CORPORATE GOVERNANCE ROADMAPIn order to foster Management’s commitment to

implementing GCG consistently and thoroughly in every

line of business, the Company set a GCG Roadmap as the

Company’s guideline and reference in making improvements

to GCG implementation in Indofarma’s work environment.

The GCG Roadmap was established by using main references

and referring to best practices and regulations or guidelines

regarding good corporate governance practices.

Indofarma GCG Roadmap Corporate Governance

Mechanism

Page 191: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

189Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Tahapan / Stage Proses / Process Tujuan / Purpose

2011 – 2020Good Sustainability

corporate

1. Monitoring Tindak Lanjut Rekomendasi Perbaikan (Area Of Improvement) Hasil Penilaian (Assessment) dan Self Assessment Penerapan GCG.

2. Sosialisasi infrastruktur GCG secara konsisten dan menyeluruh, melalui media memo, spanduk, dan pamflet di internal serta di situs web Perseroan.

3. Perbaikan dan penyempurnaan infrastruktur GCG sesuai praktik terbaik dengan mengacu pada Peraturan Menteri BUMN No. PER-01/MBU/2011 tanggal 1 Agustus 2011 tentang Penerapan GCG pada BUMN dan Surat Keputusan Menteri BUMN No. SK-16/S.MBU/2012 tanggal 6 Juni 2012 tentang Indikator/Parameter Penilaian dan Evaluasi atas Penerapan GCG pada BUMN.

4. Perbaikan dan penyempurnaan infrastruktur GCG secara bertahap dan berkelanjutan sesuai praktik terbaik mengacu Peraturan OJK No. 21/POJK.04/2015 tentang Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka dan Surat Edaran OJK No. 32/SEOJK.04/2015 tentang Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka.

5. Melaksanakan Assessment GCG tahun 2012 dengan nilai/skor 79,353 oleh Kantor BPKP Perwakilan Provinsi Jawa Barat dengan Laporan No. LGCG-246/PW10/4/2013 tanggal 19 April 2013 dan mulai menggunakan parameter/indikator sesuai penilaian dan evaluasi atas penerapan GCG pada BUMN No. SK-16/S.MBU/2012 tanggal 6 Juni 2012.

6. Melaksanakan Self Assessment Penerapan GCG tahun 2013 dengan nilai/skor 83,529 oleh Tim Self Assessment Perseroan (Bidang CSRC) dengan Laporan No. 035/CSRC/XII/2014 tanggal 12 Desember 2014

7. Melaksanakan Penilaian (Assessment) Penerapan GCG tahun 2015 oleh Kantor BPKP Perwakilan Provinsi Jawa Barat dengan hasil skor 76,516 dengan Laporan No. LGCG-78/PW10/4/2016 tanggal 8 April 2016.

8. Melaksanakan Self Assessment Penerapan GCG tahun 2016 oleh Tim Self Assessment GCG Perseroan yang dibentuk oleh Direksi PT Indofarma (Persero) Tbk dengan Surat Keputusan No. 1240/DIR/SK/XI/2017 tanggal 7 November 2017 hasil skor 78,049 dengan Laporan No. 06/SAGC/XII/2017 tanggal 28 Desember 2017.

9. Melaksanakan Penilaian (Assessment) Penerapan GCG tahun 2017 oleh Tim Assessor GCG BPKP Perwakilan Provinsi Jawa Barat hasil skor 81,192 dengan Laporan No. LGCC-1085/PW10/4/2018 tanggal 28 Desember 2018.

10. Melaksanakan Penilaian (Assessment) Penerapan GCG tahun 2018 oleh Tim Assessor GCG BPKP Perwakilan Provinsi Jawa Barat hasil skor 81, 621 dengan Laporan No. LGCG-120/PW10/4/2019 tanggal 29 Maret 2019.

11. Melaksanakan Evaluasi (Self Assessment) GCG tahun 2019 oleh Tim Internal Perseroan dengan hasil skor 83,998 dengan kategori “Baik” berdasarkan Laporan No. 02/SAGCG/2020 tanggal 18 Juni 2020.

Good Sustainability Governance dengan tujuanmencapai posisi sebagaiperusahaan yang beretikadan bertanggung jawab.

1. Monitored Follow Up on Area of Improvement, Assessment and Self-assessment Results of GCG Implementation.

2. Consistent and comprehensive dissemination of GCG infrastructure through internal memos, banners and pamphlets and the Company’s website.

3. GCG infrastructure improvements according to best practice that referred to PER-01/MBU/2011 dated August 1, 2011 regarding the Implementation of GCG in SOEs and SK-16/S.MBU/2012 dated June 6, 2012 concerning indicators/parameters of assessment and evaluation of the Implementation GCG to SOEs.

4. Gradually and continuously improved GCG infrastructure based on best practice, referring to OJK Regulation No. 21/POJK.04/2015 concerning the Implementation of Public Company Governance Guidelines and SE OJK No.32/SEOJK.04/2015 concerning Public Company Governance Guidelines.

5. Conducted 2012 GCG Assessment with score 79,353 by West Java Provincial BPKP Representative Office with report No. LGCG-246/PW10/4/2013 dated April 19, 2013 and began to use parameters/indicators in accordance with the assessment and evaluation of GCG implementation in SOE No. SK-16/S.MBU/2012 dated June 6, 2012.

6. Conducted 2013 GCG Implementation Self Assessment with score 83,529 by the Company’s Self Assessment Team (CSRC Field) with report No. 035/CSRC/XII/2014 dated December 12, 2014.

7. Conducted 2015 GCG Implementation Assessment by West Java Provincial Representative Office of BPKP with score 76.516 with Report No. LGCG-78/PW10/4/2016 dated April 8, 2016.

8. Conducted 2016 GCG Implementation Self Assessment by the Company’s GCG Self Assessment Team formed by the Board of Directors of PT Indofarma (Persero) Tbk with Decree No. 1240/DIR/SK/XI/2017 dated November 7, 2017 results score 78,049 with Report No. 06/SAGC/XII/2017 dated December 28, 2017.

9. Conducted 2017 GCG Implementation Assessment by BPKP GCG Assessor Team Representative Province of West Java score 81,192 with Report No. LGG-1085/PW10/ 4/2018 dated December 28, 2018.

10. Conducted 2018 GCG Implementation Assessment by GCP BPKP Assessor Team of West Java Province Representative results score 81, 621 with Report No: LGCG-120/PW10/4/2019 dated March 29, 2019.

11. Conducted Assessment/Self-Assessment on 2019 GCG Implementation by the Company’s Internal Team with a score 83.998 with “Good” category based on Report No. 02/SAGCG/2020 dated June 18, 2020.

Good SustainabilityGovernance aims to be an ethical and accountable company.

Page 192: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

190 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Tahapan / Stage Proses / Process Tujuan / Purpose

Dimulai pada tahun 2021

Good Sustainability citizenship / Will be

started in 2021Good Sustainability

Citizenship

1. Monitoring Tindak Lanjut Rekomendasi Perbaikan (Area of Improvement) Hasil Penilaian (Assessment) dan Self Assessment Penerapan GCG secara berkelanjutan.

2. Memastikan secara berkelanjutan ada pengkinian, perbaikan dan penyempurnaan seluruh infrastruktur GCG sesuai best practice mengacu pada Peraturan Menteri BUMN No. PER-01/MBU/2011 tanggal 1 Agustus 2011 tentang Penerapan GCG pada BUMN dan Surat Keputusan Menteri BUMN No. SK-16/S.MBU/2012 tanggal 6 Juni 2012 tentang Indikator/Parameter Penilaian dan Evaluasi atas Penerapan GCG pada BUMN, dan Roadmap Tata Kelola Perusahaan Indonesia dari OJK yang menitikberatkan pada penguatan:a. Kerangka Tata Kelola Perusahaanb. Perlindungan Pemegang Sahamc. Peranan Pemangku Kepentingand. Transparansi Informasie. Peran dan Tanggung Jawab Direksi dan Dewan Komisaris

Berkomitmen melaksanakan Peraturan OJK No.21/POJK.04/2015 tanggal 16 November 2015 tentang Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka dan Surat Edaran OJK No.032/SEOJK.04/2015 tanggal 17 November 2015 tentang Pedoman Tata Kelola Perusahaan serta peraturan perundangan terkait lainnya.

3. Melaksanakan sosialisasi infrastruktur GCG secara konsisten dan berkelanjutan ke seluruh Insan Perseroan dan para pemangku kepentingan erta memastikan diimplementasikan dalam keseharian bisnis dan operasional oleh seluruh level dan etika usaha dan tata perilaku menjadi budaya.

4. Mengagendakan secara rutin dan periodik untuk Penilaian (Assessment) dan Evaluasi (Self Assessment) Penerapan GCG Perseroan sesuai ketentuan.

Good SustainabilityCitizenship yang bertujuanmencapai posisi sebagaiPerseroan yang beretikadan bertanggung-jawab,serta dikenal sebagai Perseroan yang menjadiwarga masyarakat yang baik.

1. Monitor Follow-Up on Area of Improvement, Assessment and Self-Assessment Results of GCG Implementation on ongoing basis.

2. Ensure ongoing updates and improvements to all GCG infrastructure in accordance with best practice, referring to PER-01/MBU/2011 dated August 1, 2011 regarding GCG Implementation in SOEs, SK-16/S.MBU/2012 dated June 6, 2012 concerning Indicators/Parameters of Assessment and Evaluation for GCG Implementation in SOEs, and the OJK Roadmap of Indonesian Corporate Governance which emphasizes to strengthen:a. Corporate Governance Frameworkb. Shareholder Protectionc. The role of stakeholdersd. Information Transparencye. Roles and Responsibilities of Board of Directors and Board Commissioners

Committed to implementing OJK Regulation No.21/POJK.04/2015 dated November 16, 2015 concerning Guidelines for a Public Company Governance and SE OJK No.032/SEOJK.04/2015 November 17, 2015 concerning Guidelines for Corporate Governance and other relevant laws and regulations.

3. Carry out a consistent and continuous dissemination of GCG infrastructure to all employees and stakeholders, and ensure implementation in business and operations at all levels, and make business ethics and code of conduct of the company as culture.

4. Schedule regularly and periodically the Assessment and Evaluation (Self Assessment) of GCG Implementation in accordance with the regulations.

Good Sustainability Citizenship which aims to achieve the position asA company that is ethical and responsible, and is known as a company that is a good citizen.

MEKANISME TATA KELOLA PERUSAHAANMekanisme Good Corporate Governance (GCG) merupakan

proses atas pelaksanaan prinsip Tata Kelola yang didukung

oleh kecukupan struktur dan infrastruktur Tata Kelola

Perusahaan. Proses dan mekanisme ini dituangkan dalam

soft-structure atau perangkat lunak yang terdiri dari berbagai

peraturan dan kebijakan yang mengatur lingkup tanggung

jawab organ GCG, dan hubungan kerja antar organ GCG;

termasuk dengan pemangku kepentingan baik internal

maupun eksternal.

Struktur Tata Kelola Perusahaan

Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia No. 40

Tahun 2007, Organ perusahaan terdiri dari Rapat Umum

Pemegang Saham (RUPS), Dewan Komisaris dan Direksi.

Sistem kepengurusan Perseroan menganut sistem dua badan

CORPORATE GOVERNANCE MECHANISMThe Good Corporate Governance (GCG) mechanism is a

process of implementing the Governance principles which is

supported by adequate Corporate Governance structure and

infrastructure. This process and mechanism is outlined in a

soft-structure consisting of various regulations and policies

governing the scope of responsibility for GCG organs, and

the working relationship among GCG organs; including with

internal and external stakeholders.

Corporate Governance Structure

Pursuant to the Law of the Republic of Indonesia No. 40 of

2007, the company’s organs consist of General Meeting of

Shareholders (GMS), Board of Commissioners and Board

of Directors. The Company’s management system adopts

Page 193: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

191Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

a two-tier system, namely the Board of Commissioners

and the Board of Directors, which have clear authority and

responsibilities according to their respective functions and are

in line with the Company’s Articles of Association and laws

and regulations. The Board of Commissioners and the Board

of Directors respect each other’s duties, responsibilities and

authorities. The Board of Commissioners conducts general

and/specific supervision and provides advice to the Board of

Directors. The Board of Directors is in charge of carrying out

the management function in accordance with the purposes,

objectives and interests of the Company. The Board of

Commissioners and the Board of Directors are responsible to

GMS as the highest organ that has the authority not given to

the Board of Directors or the Board of Commissioners with

boundaries specified in the Law and/or Articles of Association.

In carrying out its supervisory duties, the Board of

Commissioners may form committees, whose members are

one or more members of the Board of Commissioners. These

committees are responsible to the Board of Commissioners. In

carrying out the duties of managing the Company, the Board

of Directors is assisted by Corporate Secretary and Internal

Audit and other work units that carry out the management

functions of the Company.

Indofarma’s Governance Structure

Corporate Governance Soft-Structure

The Company has a GCG soft structure to apply check and

balance to all business activities based on applicable GCG

principles. The Company’s GCG soft-structures include:

(two tier system), yaitu Dewan Komisaris dan Direksi, yang

memiliki wewenang dan tanggung jawab yang jelas dan sesuai

fungsinya masing-masing serta sejalan dengan Anggaran

Dasar Perusahaan dan peraturan perundang-undangan.

Dewan Komisaris dan Direksi saling menghormati tugas,

tanggung jawab, dan wewenang masing-masing. Dewan

Komisaris melakukan pengawasan secara umum dan/khusus

serta memberi nasihat kepada Direksi. Sementara Direksi

bertugas menjalankan fungsi kepengurusan perusahaan

sesuai dengan maksud, tujuan, dan kepentingan Perseroan.

Dewan Komisaris dan Direksi bertanggung jawab kepada

RUPS sebagai organ tertinggi yang memiliki wewenang yang

tidak diberikan kepada Direksi atau Dewan Komisaris dalam

batas yang ditentukan dalam Undang Undang dan/atau

Anggaran Dasar.

Dalam menjalankan tugas pengawasan, Dewan Komisaris

dapat membentuk komite, yang anggotanya seorang atau

lebih adalah anggota Dewan Komisaris. Komite-komite

tersebut bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris. Dalam

menjalankan tugas pengurusan perusahaan, Direksi dibantu

oleh Sekretaris Perusahaan dan Audit Internal serta satuan

kerja lain yang menjalankan fungsi kepengurusan Perseroan.

Struktur Tata Kelola Indofarma

RUPSGeneral Meeting of

Shareholders

Dewan KomisarisBoard of Commissioners

Direktur UtamaPresident Director

Other Fields/Units

Sekretaris Dewan Komisaris

Secretary of The Board of Commissioners

Corporate Secretary

Komite AuditAudit Committee

Internal Audit

Komite GCG dan Pemantau Risiko

GCG and Risk Monitoring Committee

Financial Control, Risk Management &

Compliance (FICO, RM & C)

Komite Nominasi dan Remunerasi

Nomination and Remuneration Committe

Human Capital, General Affair, & Asset

Management

Soft-Structure Tata Kelola Perusahaan

Perseroan telah memiliki soft structure GCG untuk

menerapkan check and balance pada setiap aktivitas bisnis

berdasarkan prinsip-prinsip GCG yang berlaku. Beberapa

soft-structure GCG yang dimiliki Perseroan, antara lain:

Page 194: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

192 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

1. Good Corporate Governance & Risk Monitoring (GCG

& PR) Committee Charter, ratified by the Board of

Commissioners and the Board of Directors on November

23, 2015.

2. Decree of the Company’s Board of Directors No. 0570/

DIR/SK/VII/2016 dated July 26, 2016 concerning the State/

Company Financial Loss Settlement Team.

3. Updated Audit Committee Charter, ratified by the Board

of Commissioners and the Board of Directors on June 15,

2017.

4. Guidelines for the Formulation of PT Indofarma (Persero)

Tbk Vision and Mission, ratified by the Board of

Commissioners and the Board of Directors on July 10,

2017.

5. Decree of the Company’s Board of Directors No. 0181/DIR/

SK/lll/2020 dated March 13, 2020 concerning Guidelines

for the Implementation of the Procurement of Goods and/

or Services at PT Indofarma Tbk.

6. PT Indofarma (Persero) Tbk’s Corporate Relations Charter

with PT Indofarma Global Medika, approved by the

Board of Commissioners and the Board of Directors on

September 4, 2017.

7. The Nomination and Remuneration Committee Charter,

approved by the Board of Commissioners and the Board

of Directors on November 2, 2017.

8. Risk Management Procedure for Existing Business RM 01

and Risk Management Procedure for Ad Hoc RM 02.

9. Internal Control Unit (SPI) Charter which was revised and

ratified by the Board of Commissioners and the Board of

Directors on December 17, 2018.

10. Joint Decree of the Board of Commissioners and the Board

of Directors No. SK-09/DK-INAF/II/2019 and No. 0258/DIR/

SK/II/2019 concerning Compliance and Management of

Wealth Reports of State Administrators of PT Indofarma

(Persero) Tbk and PT IGM.

11. The Updated Guidelines for Business Ethics and Code of

Conduct, ratified by the Board of Commissioners and the

Board of Directors on November 23, 2019.

12. The updated Code of Corporate Governance, ratified by

the Board of Commissioners and the Board of Directors

on November 23, 2019.

13. The updated Board Manual (the Board of Commissioners

and Board of Directors Chapter), ratified by the Chairman

of the Audit Committee, the Board of Commissioners and

the Board of Directors on November 23, 2019.

14. The Company’s Articles of Association, with the latest

amendment through the Deed of Amendment to Articles

1. Charter Komite Good Corporate Governance & Pemantau

Risiko (GCG & PR), yang telah disahkan Dewan Komisaris

dan Direksi pada tanggal 23 November 2015.

2. Surat Keputusan Direksi Perseroan No. 0570/DIR/SK/

VII/2016 tanggal 26 Juli 2016 tentang Tim Penyelesaian

Kerugian Keuangan Negara/Perusahaan.

3. Charter Komite Audit yang telah diperbaharui dan

disahkan Dewan Komisaris dan Direksi pada tanggal 15

Juni 2017.

4. Pedoman Penyusunan Visi dan Misi PT Indofarma (Persero)

Tbk yang disahkan Dewan Komisaris dan Direksi pada 10

Juli 2017.

5. Surat Keputusan Direksi Perseroan No. 0181/DIR/SK/

III/2020 tanggal 13 Maret 2020 tentang Pedoman

Pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa di

Lingkungan PT Indofarma Tbk.

6. Charter Hubungan Korporasi PT Indofarma (Persero)

Tbk dengan PT Indofarma Global Medika yang telah

disahkan oleh Dewan Komisaris dan Direksi pada tanggal

4 September 2017.

7. Charter Komite Nominasi dan Remunerasi yang telah

disahkan oleh Dewan Komisaris dan Direksi pada tanggal

2 November 2017.

8. Prosedur Manajemen Risiko atas Bisnis Eksisting RM 01

dan Prosedur Manajemen Risiko atas Ad Hoc RM 02.

9. Charter Satuan Pengawasan Intern (SPI) yang telah direvisi

dan disahkan Dewan Komisaris dan Direksi pada tanggal

17 Desember 2018.

10. Keputusan Bersama Dewan Komisaris dengan Direksi

No. SK-09/DK-INAF/II/2019 dan No. 0258/DIR/SK/II/2019

tentang Kepatuhan Dan Pengelolaan Laporan Harta

Kekayaan Penyelenggara Negara PT Indofarma (Persero)

Tbk dan PT IGM.

11. Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku atau Code of

Conduct, yang telah diperbaharui dan disahkan Dewan

Komisaris dan Direksi pada 23 November 2019.

12. Pedoman Tata Kelola Perusahaan atau Code of Corporate

Governance, yang telah diperbaharui dan disahkan

Dewan Komisaris dan Direksi pada 23 November 2019.

13. Board Manual (Charter Dewan Komisaris dan Charter

Direksi) yang telah diperbaharui dan disahkan Ketua

Komite Audit, Dewan Komisaris, dan Direksi pada 23

November 2019.

14. Anggaran Dasar Perseroan, dengan perubahan terakhir

melalui Akta Perubahan Anggaran Dasar No. 16 tanggal

Page 195: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

193Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

31 Januari 2020 dari Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn.

15. Pedoman Sistem Manajemen Anti Penyuapan PT

Indofarma Tbk Rev 01 berlaku tanggal 28 September

2020.

16. Surat Keputusan Direksi Perseroan No. 0733/DIR/

SK/IX/2020 tanggal 28 September 2020 tentang

Kebijakan Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan

(Whistleblowing System) di PT Indofarma Tbk.

17. Surat Keputusan Direksi Perseroan No. 0763/DIR/

SK/X/2020 tanggal 6 Oktober 2020 tentang Kebijakan

Pengendalian Gratifikasi PT Indofarma Tbk.

18. Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) yang

tercantum dalam risalah RUPS.

Sosialisasi dan Internalisasi Soft-Structure GCG

Sebagai bekal dalam meningkatkan pemahaman penerapan

GCG, Perseroan telah melaksanakan sosialisasi terkait

tentang soft-structure GCG secara berkala. Pada tahun 2020,

sosialisasi penerapan GCG dilakukan melalui kegiatan berikut:

1. Upload kebijakan/infrastruktur GCG di :

a. Website Perseroan yang bisa dilihat dan diunduh di

www.indofarma.id/information/GCG.

b. Intranet/LAN dengan alamat URL http://192.168.1.8/

cprm/index.php.

2. Pemasangan banner dan distribusi informasi Whatsapp

grup komunitas karyawan tentang prinsip-prinsip GCG,

komitmen Anti Penyuapan, Whistleblowing System,

Gratifikasi, Visi, Misi dan Budaya Perusahaan yang baru di

lingkungan Perseroan.

3. Memo ke seluruh Karyawan Bidang, Direksi dan surat ke

Dewan Komisaris beserta Organ Dewan Komisaris oleh

Bidang FICO, RM & C.

4. Sosialisasi langsung ke karyawan baru Perseroan dalam

Indofarma Orientation Programm (IOP) pada tanggal 16

September 2020 di Gedung Pelatihan. Materi GCG yang

disampaikan antara lain Pedoman Tata Kelola Perusahaan

(Code of Corporate Governance), Pedoman Etika Usaha

dan Etika Perilaku (Code of Conduct), Whistleblowing

System, Gratifikasi dan Sistem Manajemen Anti

Penyuapan (SMAP).

of Association No. 16 dated January 31, 2020 from Notary

M. Nova Faisal, SH., M.Kn.

15. Guidelines for PT Indofarma Tbk Rev 01 Anti-Bribery

Management System effective on September 28, 2020.

16. Decree of the Company’s Board of Directors No. 0733/

DIR/SK/IX/2020 dated September 28, 2020 concerning

the Policy on the Whistleblowing System at PT Indofarma

Tbk.

17. Decree of the Company’s Board of Directors No. 0763/

DIR/SK/X/2020 dated October 6, 2020 concerning PT

Indofarma Tbk’s Gratification Control Policy.

18. The resolutions of the General Meeting of Shareholders

(GMS) are listed in the minutes of the GMS.

GCG Soft-Structure Dissemination and Internalization

As a provision in improving the understanding of GCG

implementation, the Company has carried out dissemination

on GCG soft-structure on a regular basis. In 2020, the

dissemination of GCG implementation was carried out

through the following activities:

1. Uploading GCG policies/infrastructure on

a. the Company’s website that can be seen and downloaded

on www.indofarma.id/information/GCG and

b. Intranet/LAN with URL address http://192.168.1.8/cprm/

index.php

2. Placing banners and information distribution on employee

grup Whatsapp regarding GCG principles, Whistleblowing

System, Gratuities, the new Vision, Mission and Corporate

culture at the Company.

3. Making memo to all Employees, the Board of Directors

and the Board of Commissioners, Organs of the Board of

Commissioners by FICO, RM & C unit.

4. Direct dissemination to the Company’s new employees in

the Indofarma Orientation Program (IOP) on September

16, 2020 at Training Building. GCG Materials presented

included Code of Corporate Governance, Code of

Conduct, Whistleblowing System and Gratuities, and

Anti-Bribery Management System (SMAP).

Page 196: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

194 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

PEMEGANG SAHAM DAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAMPEMEGANG SAHAM

Pemegang Saham adalah individu atau badan hukum

yang secara sah memiliki saham Perseroan dan tidak dapat

melakukan intervensi terhadap fungsi, tugas, dan wewenang

Dewan Komisaris dan Direksi. Informasi lengkap mengenai

Komposisi Pemegang Saham Indofarma dapat dilihat pada

bab Profil Perusahaan dalam Laporan Tahunan ini.

Hak Pemegang Saham

Menurut Anggaran Dasar Perseroan, pemegang saham Seri

A Dwiwarna adalah Negara RI yang memberikan kepada

pemegangnya hak-hak istimewa sebagai Pemegang Saham

Seri A Dwiwarna. Hak-hak istimewa Pemegang Saham Seri A

Dwiwarna adalah:

1. Hak menyetujui RUPS mengenai:

a. Persetujuan pengangkatan dan pemberhentian

anggota Direksi dan Dewan Komisaris;

b. Persetujuan perubahan Anggaran Dasar;

c. Persetujuan perubahan Struktur Kepemilikan Saham;

d. Persetujuan terkait penggabungan, peleburan,

pemisahan, dan pembubaran, serta pengambilalihan

Perseroan oleh Perusahaan lain;

e. Persetujuan remunerasi anggota Direksi dan Dewan

Komisaris;

f. Persetujuan pemindahtanganan aset yang berdasarkan

Anggaran Dasar Perseroan perlu persetujuan RUPS;

g. Persetujuan mengenai penyertaan dan pengurangan

persentase penyertaan modal pada perusahaan lain

yang berdasarkan Anggaran Dasar Perseroan perlu

persetujuan RUPS;

h. Persetujuan penggunaan laba;

i. Persetujuan mengenai investasi dan pembiayaan

jangka panjang yang tidak bersifat operasional

yang berdasarkan Anggaran Dasar Perseroan perlu

persetujuan RUPS.

2. Hak untuk mengusulkan:

a. Calon Anggota Direksi dan Calon Anggota Dewan

Komisaris;

b. Agenda RUPS.

3. Hak untuk meminta dan mengakses data dan dokumen

Perseroan.

4. Hak untuk menetapkan kebijakan strategis pada

Perseroan dalam bidang sebagai berikut:

a. Bidang Akuntansi dan Keuangan;

SHAREHOLDERS AND GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERSSHAREHOLDERS

Shareholders are individuals or legal entities that legally own

the Company’s shares and cannot intervene in the functions,

duties and authority of the Board of Commissioners and the

Board of Directors. Complete information on Indofarma’s

Shareholder Composition can be seen in the Company Profile

chapter in this Annual Report.

Shareholders’ Rights

According to the Company’s Articles of Association, a

Dwiwarna A Series shareholder is the Republic of Indonesia

which grants its holder special rights as the Dwiwarna A Series

Shareholder. The privileges of Dwiwarna A Series Shareholder

are:

1. The right to agree in the GMS regarding:

a. Approval of the appointment and dismissal of

members of the Board of Directors and the Board of

Commissioners;

b. Approval of amendments to the Articles of Association;

c. Approval of changes in the Share Ownership Structure;

d. Approval related to merger, consolidation, separation

and dissolution and acquisition of the Company by

other companies;

e. Approval of the remuneration of the Board of Directors

and Board of Commissioners members;

f. Approval of asset transfer based on the Company’s

Articles of Association that requires GMS approval;

g. Approval of participation and reduction in percentage

of equity participation in other companies which,

based on the Company’s Articles of Association

requires GMS approval;

h. Approval of the use of profits;

i. Approval of long-term investment and non-

operational financing based on the Company’s Articles

of Association that requires GMS approval.

2. The right to propose:

a. Candidates of the Board of Directors and Board of

Commissioners members;

b. GMS Agenda.

3. The right to request and access the Company’s data and

documents.

4. The right to set strategic policies of the Company in the

following fields:

a. Accounting and Finance;

Page 197: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

195Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

b. Bidang Pengembangan dan Investasi;

c. Bidang Operasional dan Pengendalian Mutu;

d. Bidang Pemasaran;

e. Bidang Informasi Teknologi;

f. Bidang Pengadaan dan Logistik;

g. Bidang Sumber Daya Manusia;

h. Bidang Manajemen Risiko dan Pengawasan Internal;

i. Bidang Hukum;

j. Bidang Hubungan Industrial;

k. Bidang Kesehatan dan Keselamatan Kerja, Pengelolaan

Lingkungan Hidup, dan Tanggung Jawab Sosial;

l. Bidang Program Kemitraan dan Bina Lingkungan;

m. Bidang lainnya dalam rangka sinergi Perseroan

dengan Pemegang Saham Seri B Terbanyak, dengan

mekanisme penggunaan hak dimaksud sesuai dengan

ketentuan dalam Anggaran Dasar dan peraturan

perundang-undangan.

Pemegang Saham Seri A Dwiwarna memberikan kuasa

kepada Pemegang Saham Seri B terbanyak Perseroan

terkait dengan hak-hak istimewa Pemegang Saham Seri

A Dwiwarna, kecuali hak terkait persetujuan perubahan

Struktur Kepemilikan Saham dan persetujuan terkait

penggabungan, peleburan, pemisahan, dan pembubaran,

serta pengambilalihan Perseroan oleh perusahaan lain,

serta kewenangan menyetujui usulan Dewan Komisaris atas

tindakan Direksi, yaitu:

1. Melepaskan/memindahtangankan dan/atau

mengagunkan aset Perseroan dengan nilai melebihi

jumlah tertentu yang ditetapkan oleh Dewan Komisaris,

kecuali aset yang dicatat sebagai persediaan, dengan

memperhatikan ketentuan di bidan Pasar Modal;

2. Mengadakan kerja sama dengan badan usaha atau pihak

lain, dalam bentuk Kerja Sama Operasi (KSO), Kerja Sama

Usaha (KSU), Kerja Sama Lisensi, Bangun Guna Serah

(Build, Operate, and Transfer/BOT), Bangun Serah Guna

(Build, Transfer, and Operate/BTO), Bangun Guna Milik

(Build, Operate, and Own/BOO), dan perjanjian-perjanjian

lain yang mempunyai sifat yang sama yang jangka

waktunya ataupun nilainya melebihi dari yang ditetapkan

oleh Dewan Komisaris;

3. Melakukan penyertaan modal, melepaskan penyertaan

modal, termasuk perubahan struktur permodalan dengan

nilai tertentu yang ditetapkan Dewan Komisaris pada

perusahaan lain, anak perusahaan, perusahaan patungan

yang tidak dalam rangka penyelamatan piutang dengan

memperhatikan ketentuan di bidang Pasar Modal;

b. Development and Investment;

c. Operational and Quality Control;

d. Marketing

e. Information Technology

f. Procurement and Logistics;

g. Human Resources;

h. Risk Management and Internal Audit;

i. Legal;

j. Industrial Relations;

k. Occupational Health and Safety, Environmental

Management, and Social Responsibility;

l. Partnership and Community Development Program;

m. Other fields in the framework of synergy between

the Company and the Majority B Series Shareholders,

with the mechanism for exercising such rights in

accordance with the provisions in the Articles of

Association and laws and regulations.

Dwiwarna A Series Shareholder may authorize the majority

B Series Shareholders of the Company in relation to the

privileges of the Dwiwarna A Series Shareholder, except for the

rights related to the approval of changes in Share Ownership

Structure and approval related to merger, consolidation,

separation, and dissolution, and acquisition of the Company

by other companies, and the authority to approve proposals

from the Board of Commissioners for the actions of the Board

of Directors, namely:

1. Release/transfer and/or collateralize the Company’s assets

with value exceeding certain amount determined by

Board of Commissioners, except for assets recorded as

inventories, subject to capital market regulations;

2. Establish cooperation with business entities or other

parties, in the forms of joint operations (KSO), business

cooperation (KSU), licensing cooperation, Build, Operate

and Transfer (BOT), Build, Transfer, and Operate (BTO),

Build, Operate, and Own (BOO), and other agreements

that have the same nature, the term of which or the value

exceeds that determined by Board of Commissioners;

3. Conduct equity participation, release equity participation

including changes in capital structure with certain value

determined by the Board of Commissioners of other

companies, subsidiaries, and joint ventures that are not in

the framework of debt restructuring subject to provisions

of Capital Market;

Page 198: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

196 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

4. Mendirikan anak perusahaan dan/atau perusahaan

patungan dengan nilai tertentu yang diterapkan Dewan

Komisaris pada perusahaan lain, anak perusahaan, dan

perusahaan patungan, dengan memperhatikan ketentuan

di bidang Pasar Modal;

5. Mengusulkan wakil Perseroan untuk menjadi calon

Anggota Direksi dan Dewan Komisaris anak perusahaan

yang memberikan kontribusi signifikan kepada Perseroan

dan/atau bernilai strategis yang ditetapkan oleh Dewan

Komisaris;

6. Melakukan penggabungan, peleburan, pengambilalihan,

pemisahan, dan pembubaran anak perusahaan dan

perusahaan patungan dengan nilai tertentu yang

ditetapkan Dewan Komisaris dengan memperhatikan

ketentuan di bidang Pasar Modal;

7. Mengikat Perseroan sebagai penjamin (borg atau avalist)

dengan nilai tertentu yang ditetapkan Dewan Komisaris

dengan memperhatikan ketentuan di bidang Pasar Modal;

8. Menerima pinjaman jangka menengah/panjang dan

memberikan pinjaman jangka menengah/panjang dengan

nilai tertentu yang ditetapkan Dewan Komisaris dengan

memperhatikan ketentuan di bidang Pasar Modal;

9. Memberikan pinjaman jangka pendek/menengah/

panjang yang tidak bersifat operasional, kecuali pinjaman

kepada anak perusahaan cukup dilaporkan kepada

Dewan Komisaris;

10. Menghapuskan dari pembukuan terhadap piutang macet

dan persediaan barang mati dalam nilai yang melebihi

batas yang ditetapkan oleh Dewan Komisaris;

11. Melakukan tirdakan-tindakan yang termasuk dalam

transaksi material sebagaimana ditetapkan oleh peraturan

perundang-undangan di bidang Pasar Modal dengan

nilai tertentu yang ditetapkan Dewan Komisaris, kecuali

tindakan tersebut termasuk dalam transaksi material

yang dikecualikan oleh peratuan perundang-undangan di

bidang pasar Modal.

Kecuali hak-hak istimewa terkait penetapan kebijakan

strategis pada Perseroan (hak istimewa Pemegang Saham

Seri A Dwiwarna No. 4) dan dalam bagian-bagian lain

Anggaran Dasar ini, pemegang Saham Seri B memiliki hak

sama, dengan memperhatikan ketentuan Kuorum dan Hak

Suara dalam Keputusan RUPS.

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

RUPS merupakan Organ Perseroan yang memiliki wewenang

yang tidak diberikan kepada Direksi atau Dewan Komisaris

4. Establish subsidiaries and/or joint ventures with certain

value determined by the Board of Commissioners of

other companies, subsidiaries and joint ventures subject

to provisions of Capital Market;

5. Propose company representative to become a candidate

for the Members of the Board of Directors and Board

of Commissioners of subsidiary that makes significant

contribution to the Company or contributes strategic

value as determined by the Board of Commissioners;

6. Merge, take over, separate, and dissolve subsidiaries and

joint ventures with certain value determined by the Board

of Commissioners subject to provisions of Capital Market;

7. Bind the Company as guarantor (borg or avalist) with

certain value determined by the Board of Commissioners,

subject to capital market regulations;

8. Receive medium/long term loans and provide medium/

long term loans of certain value determined by the Board

of Commissioners subject to Capital Market regulations;

9. Provide short/medium/long-term loans that are not

operational, unless loans to subsidiaries must be reported

to Board of Commissioners;

10. Write-off bad debts and dead stock in value exceeding

the limits set by the Board of Commissioners;

11. Perform actions that are included in material transactions

as determined by the laws and regulations on capital

market with a certain value determined by the Board

of Commissioners, unless those actions are included in

material transactions that are excluded by the laws and

regulations on capital market.

Except for the privileges related to determination of strategic

policies of the Company (privilege of Dwiwarna A Series

Shareholder No. 4) and in other parts of this Articles of

Association, holders of B Series Share have the same rights,

with due observance of the provisions of the Quorum and

Voting Rights in the GMS Resolution.

GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

GMS is an organ of the Company which has authority not

given to the Board of Directors or Board of Commissioners

Page 199: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

197Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

dalam batas yang ditentukan dalam Undang-Undang tersebut

dan/atau Anggaran Dasar Perseroan. Keputusan yang diambil

dalam RUPS harus didasarkan pada kepentingan usaha

Perseroan dalam jangka panjang. RUPS merupakan wadah

bagi Pemegang Saham dalam melaksanakan wewenang

sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Wewenang RUPS

Wewenang RUPS dalam Perseroan antara lain memberikan

persetujuan atas:

1. Perubahan Anggaran Dasar;

2. Perubahan Permodalan;

3. Pengangkatan dan pemberhentian anggota Direksi dan

Dewan Komisaris;

4. Penggabungan, peleburan, pengambilalihan, pemisahan,

dan pembubaran Perseroan

5. Remunerasi anggota Direksi dan Dewan Komisaris;

6. Pemindahtanganan aset yang berdasarkan anggaran

dasar perlu persetujuan RUPS;

7. Penyertaan dan pengurangan prosentase penyertaan

modal pada perusahaan lain yang berdasarkan Anggaran

Dasar perlu persetujuan RUPS;

8. Penggunaan laba (jika ada);

9. Menetapkan Kantor Akuntan Publik berdasarkan usulan

yang diterima dari Dewan Komisaris;

10. Investasi dan pembiayaan jangka panjang yang tidak

bersifat operasional yang berdasarkan Anggaran Dasar

perlu persetujuan RUPS; dan

11. Keputusan lainnya yang telah ditetapkan dalam Agenda

RUPS.

Jenis RUPS

Berdasarkan Anggaran Dasar Perusahaan, RUPS dibagi

menjadi 2 (dua) yaitu:

1. RUPS Tahunan

RUPS Tahunan wajib diselenggarakan setiap tahun

buku selambat-lambatnya 6 (enam) bulan setelah tahun

buku Perusahaan berakhir. RUPS Tahunan merupakan

wadah bagi Direksi dalam mempertanggungjawabkan

akuntabilitas kinerjanya. Dalam RUPS Tahunan:

1. Direksi menyampaikan laporan tahunan yang

memuat Ketentuan Umum Isi Laporan Tahunan

sebagaimana yang diatur dalam Surat Edaran OJK No.

30/SEOJK.04/2016 tentang Bentuk dan Isi Laporan

Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik.

within the limits specified in the Law and/or the Company’s

Articles of Association. Decisions made in the GMS must be

based on Company’s long-term interests. The GMS is a forum

for Shareholders to exercise their authority in accordance

with the prevailing laws and regulations.

GMS Authority

The authority of the GMS in the Company, among others, is

to approve:

1. Amendment to the Articles of Association;

2. Changes in Capital;

3. Appointment and dismissal of members of the Board of

Directors and Board of Commissioners;

4. Merger, consolidation, acquisition, separation and

dissolution of the Company;

5. Remuneration of the members of the Board of Directors

and Board of Commissioners;

6. Transfer of assets based on articles of association that

requires GMS approval;

7. Addition and reduction of equity participation (pct) in

other companies based on the articles of association that

require GMS approval;

8. Use of profits (if any);

9. Appoint Public Accounting Firms based on proposals from

the Board of Commissioners;

10. Investments and Non-operational long-term financing

based on the articles of association that require GMS

approval;

11. Other decisions stipulated in GMS Agenda.

Types of GMS

Based on the Company’s Articles of Association, GMS is

divided into 2 (two) namely:

1. Annual GMS

Annual GMS must be held every year, after the end of

financial year or no later than 6 (six) months after the end

of the Company’s fiscal year. The Annual GMS is a forum

for the Board of Directors to be accountable for their

performance. In the Annual GMS:

1. The Board of Directors submits annual report

containing the General Provisions for the Content

of the Annual Report as stipulated in OJK Circular

Letter No. 30/SEOJK.04/2016 concerning the Form

and Content of Annual Report of Issuers or Public

Companies.

Page 200: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

198 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

2. Direksi wajib menyampaikan usulan penggunaan

Laba Bersih Perseroan jika mempunyai laba positif.

3. Dilakukan penunjukan Kantor Akuntan Publik yang

terdaftar pada OJK sebagaimana yang diusulkan oleh

Dewan Komisaris, untuk melakukan audit atas Laporan

Keuangan Perseroan tahun berjalan termasuk audit

pengendalin intern atas pelaporan keuangan; sesuai

ketentuan yang berlaku dari otoritas pasar modal di

tempat saham Perseroan terdaftar/dicatatkan.

4. Direksi dapat mengajukan hal-hal lain demi

kepentingan Perseroan sesuai dengan ketentuan

Anggaran Dasar Perseroan.

RUPS Tahunan memberikan persetujuan atas laporan

tahunan termasuk pengesahan laporan keuangan serta

laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris yang

dilakukan yang berarti memberikan pelunasan dan

pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada para

Anggota Direksi dan Dewan Komisaris atas pengurusan

dan pengawasan yang telah dijalankan selama tahun

buku lalu, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam

laporan tahunan dan laporan keuangan kecuali perbuatan

penggelapan, penipuan, dan tindak pidana lainnya.

2. RUPS Lainnya

RUPS yang diadakan sewaktu-waktu berdasarkan

kebutuhan untuk kepentingan Perusahaan apabila

diperlukan oleh Pemegang Saham atau atas usulan

Dewan Komisaris dan/atau Direksi.

Permintaan Penyelenggaraan RUPS

Direksi menyelenggarakan RUPS Tahunan dan RUPS Lainnya.

Selain itu, RUPS dapat diselenggarakan atas permintaan

pemegang saham dengan memperhatikan ketentuan sebagai

berikut:

1. Atas permintaan Pemegang Saham Seri A Dwiwarna;

2. Atas permintaan seorang atau lebih Pemegang Saham

yang baik sendiri atau bersama-sama mewakili 1/10 atau

lebih dari jumlah seluruh saham yang telah dikeluarkan

Perseroan dengan hak suara yang sah, dengan memenuhi

ketentuan Anggaran Dasar ini dan peraturan perundang-

undangan.

2. The Board of Directors must submit a proposal for

the use of the Company’s Net Profits if it has positive

profits.

3. An appointment of a Public Accountant Firm

registered with the OJK as proposed by the Board of

Commissioners, to conduct audit of the Company’s

Financial Statements for the current year, including

internal control audit of financial reporting; in

accordance with the applicable provisions of the

capital market authority where the Company’s shares

are registered/listed.

4. The Board of Directors may propose other matters in

the interest of the Company in accordance with the

provisions of the Company’s Articles of Association.

The Annual General Meeting of Shareholders approves

the annual report, including the ratification of financial

statements and the Board of Commissioners’ supervisory

duties, which means giving the full release and discharge

to the Members of the Board of Directors and the Board

of Commissioners for the management and supervision

during the last financial year, provided that those actions

are reflected in the annual report and financial statements

except for embezzlement, fraud and other criminal acts.

2. Other GMS

GMS which can be held at any time based on the need

for the Company’s interest if deemed necessary by

Shareholders or on the recommendation of the Board of

Commissioners and/or the Board of Directors.

Request for GMS

The Board of Directors holds the Annual GMS and Other GMS.

In addition, a GMS can be held at the request of shareholders

by taking into account the following conditions:

1. At the request of the Dwiwarna A Series Shareholder;

2. At the request of one or more Shareholders who either

individually or collectively represent 1/10 or more of the

total shares issued by the Company with valid voting

rights, by complying with the provisions of this Articles of

Association and laws and regulations.

Page 201: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

199Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Permintaan penyelenggaraan RUPS oleh Pemegang Saham,

sebagaimana yang dijelaskan di atas, diajukan kepada

Direksi dengan surat tercatat disertai alasannya. Permintaan

penyelenggaraan RUPS tersebut harus:

1. Dilakukan dengan itikad baik;

2. Mempertimbangkan kepentingan Perseroan;

3. Disertai dengan alasan dan bahan terkait hal yang harus

diputuskan dalam RUPS;

4. Tidak bertentangan dengan peraturan perundang-

undangan dan anggaran dasar Perseroan.

Usulan penyelenggaraan RUPS dari pemegang saham harus

merupakan permintaan yang membutuhkan keputusan RUPS

dan menurut penilaian Direksi telah memenuhi persyaratan

permintaan penyelenggaraan RUPS.

Tahapan Penyelenggaraan RUPS

Teknis penyelenggaraan RUPS Perseroan, baik RUPS Tahunan

maupun RUPS Lainnya mengacu pada ketentuan Peraturan

OJK No. 10/POJK.04/2017 tentang Perubahan Atas Peraturan

OJK Nomor 32/POJK.04/2014 Tentang Rencana Dan

Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan

Terbuka. Penyelenggaraan RUPS Tahunan dan atau RUPS

Lainnya didahului oleh Pemberitahuan RUPS kepada regulator,

yaitu OJK, Pengumuman RUPS, dan Pemanggilan RUPS.

Alur Tahapan Penyelenggaraan RUPS

Pemberitahuan Mata Acara RUPS kepada OJK paling lambat 5 hari kerja sebelum

pengumuman RUPS dan regulator lainnya / Notification of GMS Agenda to OJK no later than 5 working days prior to GMS Announcement and other regulators

1. Ringkasan Risalah RUPS paling lambat 2 hari kerja setelah penyelenggaraan RUPS dan / Minutes of GMS no later than 2 working days after holding the GMS.

2. Risalah RUPS disampaikan ke OJK paling lambat 30 hari setelah penyelenggaran RUPS / The Minutes of GMS is submitted to OJK no later than 30 days after holding the GMS.

Pengumuman RUPS kepada Pemegang Saham paling lambat 14 hari sebelum

pemanggilan RUPS / GMS announcement to Shareholders no later than 14 days prior

to GMS Summons

Pencatatan hasil RUPS dengan landasan hukum/Risalah RUPS / Recording of GMS results based on the legal basis/Minutes

of the GMS

Pemanggilan penyelenggaraan RUPS paling lambat 21 hari sebelum

pelaksanaan RUPS / GMS Summons no later than 21 days before holding GMS.

Penyelenggaraan RUPS / Holding the GMS.

Penyelenggaraan RUPS di Tahun 2020

Pada tahun 2020, Indofarma menyelenggarakan 1 (satu) kali

RUPS Tahunan Tahun Buku 2019, dengan rincian sebagai

berikut:

A request for a GMS by the Shareholders, as described above,

shall be submitted to the Board of Directors by registered

letter along with the reason. The request for holding a GMS

shall:

1. Be carried out in good faith;

2. Consider the interests of the Company;

3. Be accompanied by reasons and materials related to

matters that must be decided in the GMS;

4. Not contradict the laws and regulations and the

Company’s articles of association.

The proposal for holding a GMS from the shareholders must

constitute a request requiring a resolution of the GMS and

according to the assessment of the Board of Directors it has

met the requirements for the GMS request.

Stages of GMS Implementation

The technicalities for holding the Company’s GMS, both

Annual GMS and Other GMS, refer to the provisions of OJK

Regulation No. 10/POJK.04/2017 concerning Amendment to

OJK Regulation Number 32/POJK.04/2014 concerning Plan

and Implementation of General Meeting of Shareholders of

Public Companies. The holding of the Annual GMS and/or

Other GMS is preceded by a GMS Notification to the regulator,

namely OJK, GMS Announcement, and GMS Summons.

Flow for Holding a GMS

2020 GMS Implementation

In 2020, Indofarma held an Annual GMS for the 2019 Fiscal

Year, with the following details:

Page 202: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

200 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Annual GMS for the 2019 Fiscal Year Implementation

Stages of Annual GMS for the 2019 Fiscal Year

Implementation

Penyelenggaraan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019

Tahapan Penyelenggaraan RUPS Tahunan Tahun Buku

2019

1. Pemberitahuan ke Otoritas Jasa Keuangan (OJK) / Notification to the Financial Services Authority (OJK)

Perseroan memberitahukan mata acara RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 melalui Kepala Executive Pengawas Pasar Modal OJK, dengan Surat Perseroan No. 0824/DIR/VI/2020 tanggal 15 Juni 2020. / The Company notified the 2019 Annual GMS agenda through the Company’s Letter No. 0824/DIR/VI/2020 dated June 15, 2020 to OJK Capital Market Supervisor Executive.Pengumuman RUPS Tahunan kepada Pemegang Saham / Annual GMS Announcement to the Shareholders

2. Pengumuman RUPS Tahunan kepada Pemegang Saham / Annual GMS Announcement to the Shareholders

· Perseroan telah menyampaikan Pengumuman RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 kepada Pemegang Saham pada tanggal 22 Juni 2020, yang dapat diakses melalui:- Platform eASY.KSEI yang diakses melalui www.akses.ksei.co.id- Situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id)- Situs web Indofarma (www.indofarma.id)

· Bukti iklan Pemanggilan RUPS Tahunan telah dilaporkan kepada OJK dan Bursa Efek Indonesia melalui Surat No. 646/CRS/VII/2020 pada tanggal 7 Juli 2020 perihal Penyampaian Bukti Iklan Pemanggilan RUPST PT Indofarma Tbk.

· The Company has submitted the Announcement of the 2019 Annual GMS to the Shareholders through:- The eASY.KSEI platform accessed through www.akses.ksei.co.id- Indonesia Stock Exchange website (www.idx.co.id)- Indofarma website (www.indofarma.id)

· Proof of advertisement for the Announcement of the Annual GMS has been reported to the OJK and the Indonesia Stock Exchange through Letter No. 581/CRS/VI/2020 dated June 22, 2020 regarding Evidence of advertisement for the Announcement of the Annual General Meeting of Shareholders of PT Indofarma Tbk

3. Pemanggilan RUPS Tahunan kepada Pemegang Saham / Annual GMS Summon to the Shareholders

· Perseroan telah menyampaikan Pemanggilan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 kepada Pemegang Saham melalui:- Platform eASY.KSEI yang diakses melalui www.akses.ksei.co.id- Situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id)- Situs web Indofarma (www.indofarma.id)

· Bukti iklan Pemanggilan RUPS Tahunan telah dilaporkan kepada OJK dan Bursa Efek Indonesia melalui Surat No. 646/CRS/VII/2020 pada tanggal 7 Juli 2020 perihal Penyampaian Bukti Iklan Pemanggilan RUPST PT Indofarma Tbk.

· The Company has submitted the 2019 Annual GMS Summon to the Shareholders through:- The eASY.KSEI platform accessed through www.akses.ksei.co.id- Indonesia Stock Exchange website (www.idx.co.id)- Indofarma website (www.indofarma.id)

· Proof of advertisement for the Annual GMS Summon has been reported to the OJK and the Indonesia Stock Exchange through Letter No. 0962/DIR/VII/2020 dated July 7, 2020 regarding the Submission of Evidence of the AGMS Summon of PT Indofarma Tbk.

4. Pelaksanaan RUPS Tahunan / Annual GMS Implementation

· RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 diselenggarakan pada hari Rabu, 29 Juli 2020 di Hotel Borobudur Jakarta, Jalan Lapangan Banteng Selatan, Jakarta Pusat 10110, pukul 14.49 - 16.13 WIB.

· RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 dipimpin oleh Bapak Siswanto selaku Komisaris Utama Perseroan, sesuai dengan penunjukkan dalam Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-08/DK-INAF/VII/2020 pada tanggal 23 Juli 2020.

· The 2019 Annual GMS was held on Wednesday, July 29, 2020 at Hotel Borobudur Jakarta, Jalan Lapangan Banteng Selatan, Jakarta Pusat 10110, at 14.49 - 16.13 WIB.

· The 2019 Annual General Meeting of Shareholders was chaired by Mr. Siswanto as the Company’s President Commissioners in accordance with the appointment in Decree of the Board of Commissioners No. SK-08/DK – INAF/VII/2020 dated July 23, 2020.

5. Pengumuman Ringkasan Risalah RUPS Tahunan / Announcement of the Summary of the Minutes of Annual GMS

· Perseroan telah menyampaikan Ringkasan Risalah RUPS Tahunan kepada Pemegang Saham pada tanggal 3 Agustus 2020 yang dapat diakses melalui:- Platform eASY.KSEI yang diakses melalui www.akses.ksei.co.id- Situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id)- Situs web Indofarma (www.indofarma.id)

· Bukti iklan Ringkasan Risalah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 telah dilaporkan kepada OJK dan Bursa Efek Indonesia melalui Surat No. 729/CRS/VIII/2020 pada tanggal 3 Agustus 2020 perihal Penyampaian Bukti Iklan Ringkasan Risalah RUPST PT Indofarma Tbk.

· The Company has submitted the Summary of the Minutes of Annual GMS to Shareholders on August 3, 2020 accessible on:- eASY.KSEI platform which is accessible on www.akses.ksei.co.id- Indonesia Stock Exchange website (www.idx.co.id)- Indofarma website (www.indofarma.id)

· Proof of advertisement for the Summary of Minutes of the 2019 Annual General Meeting of Shareholders has been reported to the OJK and the Indonesia Stock Exchange through Letter No. 729/CRS/VII/2020 on August 3, 2020 regarding Submission of Advertisement Evidence of Summary of Minutes of the AGMS of PT Indofarma Tbk.

Page 203: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

201Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

6. Penyampaian Hasil Risalah RUPS Tahunan / Submission of the Minutes of the Annual GMS Results

Seluruh hasil keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 PT Indofarma Tbk telah didokumentasikan dalam Akta Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. No. 26 tanggal 29 Juli 2020 dan telah disampaikan ke OJK dengan Surat No. 1011/CRS/IX/2020 tanggal 21 September 2020. / All resolutions of the PT Indofarma Tbk Annual GMS for the 2019 Financial Year have been documented in the Notarial Deed of M. Nova Faisal, SH., M.Kn. No. 26 dated July 29, 2020 and have been submitted to OJK with Letter No. 1011/CRS/IX/2020 on September 21, 2020.

Kuorum Kehadiran Pemegang Saham dalam RUPS

Tahunan Tahun Buku 2019

1. Berdasarkan Pasal 25 ayat 1 Anggaran Dasar Perseroan

dan Pasal 86 ayat (1) Undangundang Nomor 40 Tahun

2007 tentang Perseroan Terbatas, untuk Mata Acara ke

1 s/d 5, Rapat dapat dilangsungkan jika Rapat dihadiri

Pemegang Saham yang mewakili lebih dari 1/2 (satu per

dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara

yang sah.

2. Berdasarkan Pasal 25 ayat 4 Anggaran Dasar Perseroan

untuk Mata Acara ke-6, Rapat dapat dilangsungkan jika

Rapat dihadiri oleh Pemegang Saham Seri A Dwiwarna

dan para Pemegang Saham lainnya dan/atau wakil-wakil

mereka yang sah yang bersama-sama mewakili lebih

dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham

dengan hak suara yang sah.

RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 dihadiri oleh Pemegang

Saham dan Kuasa Pemegang Saham Perseroan yang sah yang

berjumlah 2.500.108.890 saham, termasuk 1 saham Seri A

Dwiwarna dan 2.500.108.899 saham Seri B atau mewakili

80,66 persen dari 3.099.267.500 saham yang merupakan

jumlah seluruh saham yang telah ditempatkan dan disetor

penuh dalam Perseroan. Jumlah pemegang saham yang hadir

tersebut telah memenuhi ketentuan kuorum.

Daftar Kehadiran Dewan Komisaris dan Direksi dalam

RUPS Tahunan Tahun Buku 2019

Nama / Name Jabatan / Position Status Kehadiran / Attendance Status

Dewan Komisaris / Board of Commissioner

Siswanto Komisaris Utama / President Commissioner Hadir / Present

Nizar Yamanie Komisaris / Commissioner Hadir / Present

Teddy Wibisana Komisaris Independen / Independent Commissioner Hadir / Present

Direksi / Board of Directors

Arief Pramuhanto Direktur Utama / President Director Hadir / Present

Herry Triyatno Direktur Keuangan & Human Capital / Director of Finance & Human Capital Hadir / Present

Eko Dodi Santosa Direktur Produksi & Supply Chain / Director of Production & Supply Chain Hadir / Present

quorum Attendance of Shareholders in the Annual

GMS for the 2019 Fiscal Year

1. Based on Article 25 paragraph 1 of the Company’s

Articles of Association and Article 86 paragraph (1) of

Law Number 40 of 2007 concerning Limited Liability

Companies, for Agenda 1 to 5, a Meeting may be held

if the Meeting is attended by Shareholders representing

more than 1/2 (one half) of the total shares with valid

voting rights.

2. Based on Article 25 paragraph 4 of the Company’s

Articles of Association for the 6th Agenda, a Meeting

may be held if the Meeting is attended by Dwiwarna A

Series Shareholder and other Shareholders and/or their

legitimate representatives who together represent more

than 1/2 (one half) of the total shares with valid voting

rights.

The Annual GMS for the 2019 Fiscal Year was attended

by Shareholders and legitimate Shareholder Proxies of

the Company totaling 2,500,108,890 shares, including 1

Dwiwarna A Series share and 2,500,108,899 B Series shares

or representing 80.66 percent of the 3,099,267,500 shares,

which represented all shares that have been issued and fully

paid in the Company. The number of shareholders who

attended had met the quorum requirements.

Attendance of Members of the Board of Commissioners

and the Board of Directors in the Annual GMS for 2019

Fiscal Year

Page 204: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

202 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Keterlibatan Pihak Eksternal Independen dalam RUPS

Tahunan Tahun Buku 2019

Perseroan telah menunjuk pihak independen, yaitu Notaris

M. Nova Faisal, S.H., M.Kn dan PT Datindo Entrycom sebagai

Kantor Biro Administrasi Efek untuk melakukan perhitungan

dan/atau memvalidasi suara.

Hasil Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019

MATA ACARA RAPAT PERTAMA / FIRST AGENDA

Agenda

Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku 2019 termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris, serta Pengesahan Laporan Keuangan Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019. / Approval of the Company’s Annual Report for 2019 Fiscal Year including the Activity Report, the Supervisory Report of the Board of Commissioners, and Ratification of Financial Statements which ended on December 31, 2019.

Hasil Pemungutan Suara / Voting Results

Suara Setuju / Agree : 2.500.106.250 suara (99,9998944%) / 2,500,106,250 votes (99.9998944%)

Suara Tidak Setuju / Disagree : 100 suara (0,0000040%) / 100 votes (0.0000040%)

Suara Abstain / Abstain : 2.540 suara (0,0001016%) / 2,540 votes (0.0001016%)

Tanggapan/Pertanyaan / Response/question

Tidak terdapat Pemegang Saham yang memberikan tanggapan dan/atau mengajukan pertanyaan. / There were no Shareholders who provided responses and/or raised questions.

Hasil Keputusan / Resolution

1. Mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan Tahun Buku 2019 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) Husni, Mucharam & Rasidi sesuai dengan laporannya No. 00127/2.0082/AU.1/10/0071-1/1/VI/2020 tanggal 30 Juni 2020 dengan opini laporan keuangan konsolidasian menyajikan secara wajar, dalam semua hal yang material, dan sepanjang bukan merupakan tindak pidana dan tercermin dalam buku-buku laporan Perseroan. / Ratify the Company’s Consolidated Financial Statements for 2019 Fiscal Year which have been audited by the Public Accounting Firm (KAP) Husni, Mucharam & Rasidi in accordance with their report No. 00127/2.0082/AU.1/10/0071-1/1/VI/2020 dated June 30, 2020 with unqualified opinion, in all material respects, provided that it is not a criminal act and is reflected in the Company’s reports.

2. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (volledig acquit et de charge) kepada para anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama Tahun Buku 2019 sepanjang tindakan tersebut bukan merupakan tindak pidana dan tercermin dalam buku-buku laporan Perseroan. / Provide full release and discharge of responsibility (volledig acquit et de charge) to the Company’s members of the Board of Directors and the Board of Commissioners for management and supervisory actions that have been carried out during the 2019 Financial Year provided that these actions are not criminal acts and are reflected in the Company’s reports.

Status Telah direalisasikan. / Realized.

MATA ACARA RAPAT KEDUA / SECOND AGENDA

Agenda

Persetujuan Laporan Tahunan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) Tahun Buku 2019 serta Pengesahan Laporan Keuangan PKBL yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019. / Approval of Annual Report of the Partnership and Community Development Program (PKBL) for 2019 Fiscal Year and Ratification of the PKBL Financial Report ending on December 31, 2019.

Hasil Pemungutan Suara / Voting Results

Suara Setuju / Agree : 2.500.106.250 suara (99,9998944%) / 2,500,106,250 votes (99.9998944%)

Suara Tidak Setuju / Disagree : 100 suara (0,0000040%) / 100 votes (0.0000040%)

Suara Abstain / Abstain : 2.540 suara (0,0001016%) / 2,540 votes (0.0001016%)

Tanggapan/Pertanyaan / Response/question

Tidak terdapat Pemegang Saham yang memberikan tanggapan dan/atau mengajukan pertanyaan. / There were no Shareholders who provided responses and/or raised questions.

Involvement of Independent External Party in the

Annual GMS for 2019 Fiscal year

The Company appointed an independent party, Notary M.

Nova Faisal, S. H., M. Kn and PT Datindo Entrycom as the

Share Registrar to calculate and/or validate votes.

Annual GMS for 2019 Fiscal Year Resolutions

Page 205: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

203Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Hasil Keputusan / Resolution

1. Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Perseroan Tahun Buku 2019, dan Laporan Keuangan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Perseroan Tahun Buku 2019 yang diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) Husni, Mucharam & Rasidi sesuai dengan laporannya No. 00127/2.0082/PKBL/10/0071-1/1/VI/2020 tanggal 30 Juni 2020 dengan opini laporan keuangan konsolidasian menyajikan secara wajar, dalam semua hal yang material, dan sepanjang bukan merupakan tindak pidana dan tercermin dalam buku-buku laporan Perseroan. / Approve and ratify the Company’s Annual Report of the Partnership and Community Development Program for the 2019 Financial Year, and the Financial Report for the Partnership and Community Development Program for the 2019 Fiscal Year audited by Public Accounting Firm (KAP) Husni, Mucharam & Rasidi in accordance with its report No. 00127/2.0082/PKBL/10/0071-1/1/VI/2020 dated June 30, 2020 with unqualified opinion, in all material respects, and provided that it is not a criminal act and is reflected in the Company’s reports .

2. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (volledig acquit et de charge) kepada para anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama Tahun Buku 2019 sepanjang tindakan tersebut bukan merupakan tindak pidana dan tercermin dalam buku-buku laporan Perseroan. / Provide full release and discharge of responsibility (volledig acquit et de charge) to the Company’s members of the Board of Directors and the Board of Commissioners for management and supervisory actions that have been carried out during the 2019 Financial Year provided that these actions are not criminal acts and are reflected in the Company’s reports.

Status Telah direalisasikan. / Realized.

MATA ACARA RAPAT KETIGA / THIRD AGENDA

Agenda Penetapan penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku 2019. / Determination of the Use of the Company’s Net Profit for 2019 Fiscal Year.

Hasil Pemungutan Suara / Voting Result

Suara Setuju / Agree : 2.500.106.250 suara (99,9998944%) / 2,500,106,250 votes (99.9998944%)

Suara Tidak Setuju / Disagree : 100 suara (0,0000040%) / 100 votes (0.0000040%)

Suara Abstain / Abstain : 2.540 suara (0,0001016%) / 2,540 votes (0.0001016%)

Tanggapan/Pertanyaan Tidak terdapat Pemegang Saham yang memberikan tanggapan dan/atau mengajukan pertanyaan. / There were no Shareholders who provided responses and/or raised questions.

Hasil Keputusan / Resolution

Menetapkan penggunaan Laba Tahun Buku 2019 yang dapat diatribusikan kepada Pemilik Entitas Induk PT Indofarma Tbk sebesar Rp7.960.962.724 (tujuh miliar sembilan ratus enam puluh juta sembilan ratus enam puluh dua ribu tujuh ratus dua puluh empat rupiah) seluruhnya sebagai cadangan Perusahaan. / Determine the use of Net Profit for the 2019 Fiscal Year attributable to the Owner of the Parent Entity PT Indofarma Tbk amounting to Rp7,960,962,724 (seven billion nine hundred sixty million nine hundred sixty two thousand seven hundred and twenty four rupiah) entirely as reserves of the Company.

Status Telah direalisasikan. / Realized.

MATA ACARA RAPAT KEEMPAT / FOURTH AGENDA

Agenda

Penetapan Gaji/Honorarium, Tunjangan, dan Fasilitas bagi Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk Tahun Buku 2020 dan Tantiem untuk Tahun Buku 2019. / Determination of Salary/Honorarium, Allowances and Facilities for the Board of Commissioners and Board of Directors for 2020 Fiscal Year and Tantiem for 2019 Fiscal Year.

Hasil Pemungutan Suara / Voting Result

Suara Setuju / Agree : 2.500.106.250 suara (99,9998944%) / 2,500,106,250 votes (99.9998944%)

Suara Tidak Setuju / Disagree : 100 suara (0,0000040%) / 100 votes (0.0000040%)

Suara Abstain / Abstain : 2.540 suara (0,0001016%) / 2,540 votes (0.0001016%)

Tanggapan/Pertanyaan Tidak terdapat Pemegang Saham yang memberikan tanggapan dan/atau mengajukan pertanyaan. / There were no Shareholders who provided responses and/or raised questions.

Hasil Keputusan / Resolution

Menyetujui untuk memberikan wewenang dan kuasa kepada Pemegang Saham Seri B terbanyak untuk menetapkan besaran Gaji/Honorarium berikut Fasilitas dan Tunjangan lainnya Tahun 2020 bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris serta Tantiem atas kinerja Tahun Buku 2019 bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris. / Approve to give authority and power to B Series majority Shareholders to determine the amount of Salary/Honorarium and other Facilities and Allowances in 2020 for members of the Board of Directors and Board of Commissioners and Tantiem for the performance in the 2019 Fiscal Year for members of the Board of Directors and Board of Commissioners.

Status Telah direalisasikan. / Realized.

Page 206: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

204 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

MATA ACARA RAPAT KELIMA / FIFTH AGENDA

AgendaPenunjukan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2020 dan Laporan PKBL Tahun Buku 2020. / Appointment of a Public Accountant Firm to audit the Company’s Financial Statements for 2020 Fiscal Year and the PKBL Report for 2020 Fiscal Year.

Hasil Pemungutan Suara / Voting Result

Suara Setuju / Agree : 2.500.106.250 suara (99,9998944%) / 2.500,106,250 votes (99.9998944%)

Suara Tidak Setuju / Disagree : 100 suara (0,0000040%) / 100 votes (0.0000040%)

Suara Abstain / Abstain : 2.540 suara (0,0001016%) / 2,540 votes (0.0001016%)

Tanggapan/Pertanyaan / Response/question

Tidak terdapat Pemegang Saham yang memberikan tanggapan dan/atau mengajukan pertanyaan. / There were no Shareholders who provided responses and/or raised questions.

Hasil Keputusan / Resolution

Melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris dengan sebelumnya mendapatkan persetujuan dari Pemegang Saham Seri B terbanyak untuk:1. Menunjuk Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan dan

Laporan Keuangan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Tahun Buku 2020. 2. Menetapkan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik Pengganti apabila Kantor Akuntan

Publik yang telah ditunjuk tidak dapat melanjutkan atau melaksanakan tugas karena sebab apapun berdasarkan ketentuan dan peraturan pasar modal.

3. Menetapkan kondisi, persyaratan penunjukan dan honorarium Kantor Akuntan Publik Pengganti. / Delegate authority to the Board of Commissioners with prior approval from the majority B Series Shareholders to:1. Appoint a Public Accounting Firm to audit the Company’s Consolidated Financial Statements and

Financial Statements for the Partnership and Community Development Program for 2020 Fiscal Year.

2. Designate a Substitute Public Accountant and/or Public Accountant Firm if the appointed Public Accounting Firm cannot continue or carry out its duties for any reason based on the provisions and regulations on capital market.

3. Determine the conditions, terms of appointment and honorarium of the Substitute Public Accountant Firm.

Status Telah direalisasikan. / Realized.

MATA ACARA RAPAT KEENAM / SIXTH AGENDA

Agenda Perubahan Susunan Pengurus Perseroan. / A Change in the Company’s Management Composition.

Hasil Pemungutan Suara / Voting Result

Suara Setuju / Agree : 2.500.106.250 suara (99,9998944%) / 2,500,106,250 votes (99.9998944%)

Suara Tidak Setuju / Disagree : 100 suara (0,0000040%) / 100 votes (0.0000040%)

Suara Abstain / Abstain : 2.540 suara (0,0001016%) / 2,540 votes (0.0001016%)

Tanggapan/Pertanyaan / Response/question

Tidak terdapat Pemegang Saham yang memberikan tanggapan dan/atau mengajukan pertanyaan. / There were no Shareholders who provided responses and/or raised questions.

Page 207: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

205Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Hasil Keputusan / Resolution

1. Memberhentikan dengan hormat nama-nama tersebut di bawah ini sebagai Anggota Dewan Komisaris Perseroan: a. Sdr. Siswanto - sebagai Komisaris Utama; b. Sdr. Nizar Yamanie - sebagai Komisaris; dan c. Sdr. Teddy Wibisana - sebagai Komisaris Independen.

yang diangkat masing-masing berdasarkan keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2014 dan keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2017, terhitung sejak ditutupnya RUPS ini, dengan ucapan terima kasih atas sumbangan tenaga dan pikiran yang diberikan selama menjabat sebagai anggota Dewan Komisaris Perseroan. /

Honorably dismiss the following names of the Company’s members of the Board of Commissioners:a. Mr. Siswanto – as President Commissioner;b. Mr. Nizar Yamanie – as Commissioner; andc. Mr. Teddy Wibisana – Independent Commissioner

who were appointed based on the resolutions of the 2014 Annual GMS and the resolutions of the 2017 Annual GMS, as of the closing of this GMS, with gratitude for the contribution of energy and thoughts given during their tenure as the Company’s members of the Board of Commissioners.

2. Mengangkat nama-nama tersebut di bawah ini sebagai Anggota Dewan Komisaris Perseroan: a. Sdr. Daniel Tjen - sebagai Komisaris Utama; b. Sdr. Didi Agus Mintadi - sebagai Komisaris Independen; dan c. Sdr. Teddy Wibisana - sebagai Komisaris Independen. /

Appoint the following names as the Company’s members of the Board of Commissioners:a. Mr. Daniel Tjen – as President Commissioner;b. Mr. Didi Agus Mintadi – as Independent Commissioner; andc. Mr. Teddy Wibisana – as Independent Commissioner.

3. Masa jabatan anggota-anggota Dewan Komisaris yang diangkat sebagaimana dimaksud pada angka 2 sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan di Bidang Pasar Modal serta tanpa mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan sewaktu-waktu. / Tenure of the appointed members of the Board of Commissioners as referred to in number 2 is in accordance with the provisions of the Company’s Articles of Association, with due observance of the laws and regulations in Capital Market and without prejudice to the right of the GMS to dismiss at any time.

4. Dengan adanya pemberhentian dan pengangkatan anggota-anggota Dewan Komisaris Perseroan, sebagaimana dimaksud angka 1, angka 2 dan angka 3 maka susunan Anggota Dewan Komisaris Perseroan, menjadi sebagai berikut: / With the dismissal and appointment of the Company’s Members of the Board of Commissioners, as referred to in number 1, number 2 and number 3, the Company’s composition of the members of the Board of Commissioners is as follows:

No. Nama / Name Jabatan / Position

1. Daniel Tjen Komisaris Utama / President Commissioner

2. Teddy Wibisana Komisaris Independen / Independent Commissioner

3. Didi Agus Mintadi Komisaris Independen / Independent Commissioner5. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan, dengan hak substitusi untuk

melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan keputusan agenda ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk untuk menyatakan dalam Akta Notaris tersendiri dan memberitahukan susunan Dewan Komisaris Perseroan, kepada Kementerian Hukum dan HAM. / Grant power and authority to the Company’s Board of Directors, with the substitution right to take all necessary actions related to decisions on this agenda in accordance with applicable laws and regulations, including to declare in a separate Notarial Deed and notify the Company’s composition of the Board of Commissioners, to the Ministry of Law and Human Rights.

Status Telah direalisasikan. / Realized.

Penyelenggaraan RUPS 1 Tahun Sebelumnya

Pada tahun 2019, Perseroan menyelenggarakan 1 (satu) kali

RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 dan RUPS Luar Biasa pada

tanggal 7 Mei 2019 dan 1 (satu) kali RUPS Luar Biasa pada

tanggal 18 September 2019.

GMS in the Previous Year

In 2019, the Company held 1 (one) Annual GMS for the 2018

Fiscal Year and Extraordinary GMS on May 7, 2019 and 1

(one) Extraordinary GMS on September 18, 2019.

Page 208: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

206 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Penyelenggaraan RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 dan

RUPS Luar Biasa I

Tahapan Penyelenggaraan RUPS Tahunan Tahun Buku

2018 dan RUPS Luar Biasa I

1. Pemberitahuan ke Otoritas Jasa Keuangan (OJK) Notification to Financial Services Authority (OJK)

Perseroan memberitahukan mata acara RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 dan RUPS Luar Biasa I Tahun 2019 kepada OJK melalui Surat No. 0257/CS-INAF/III/2019 tanggal 14 Maret 2019 dan No. 0774/CS-INAF/III/2019 tanggal 20 Maret 2019

The Company notified the agenda for the Annual GMS for the 2018 Fiscal Year and the First Extraordinary GMS for 2019 to OJK through Letter No. 0257/CS-INAF/III/2019 dated March 14, 2019 and No. 0774/CS-INAF/III/2019 dated March 20, 2019.

2. Pengumuman RUPS kepada Pemegang Saham GMS Announcement to Shareholders

Perseroan telah menyampaikan Pengumuman RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 dan RUPS Luar Biasa I Tahun 2019 pada tanggal 29 Maret 2019 kepada Pemegang Saham melalui:• Harian Bisnis Indonesia• Situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id)• Situs web Indofarma (www.indofarma.id)

The Company has submitted the Announcement of the Annual GMS for the 2018 Fiscal Year and the First Extraordinary GMS of 2019 on March 29, 2019 to the Shareholders through:• Bisnis Indonesia Daily News• Indonesia Stock Exchange website (www.idx.co.id)• Indofarma website (www.indofarma.id)

3. Pemanggilan RUPS kepada Pemegang Saham GMS Summon to Shareholders

Perseroan telah menyampaikan Pemanggilan RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 dan RUPS Luar Biasa I Tahun 2019 pada tanggal 15 April 2019 kepada Pemegang Saham melalui:• Harian Bisnis Indonesia• Situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id)• Situs web Indofarma (www.indofarma.id) /

The Company has submitted the Annual GMS for the 2018 Fiscal Year and the First Extraordinary GMS of 2019 Summon on April 15, 2019 to the Shareholders through:• Bisnis Indonesia Daily News• Indonesia Stock Exchange website (www.idx.co.id)• Indofarma website (www.indofarma.id)

4. Pelaksanaan RUPS GMS Implementation

• RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 dan RUPS Luar Biasa I Tahun 2019 diselenggarakan pada hari Selasa, 7 Mei 2019 di Kempinski Grand Ballroom C, Grand Indonesia Shopping Town, West Mall, Lantai I 1, Jalan M.H. Thamrin Nomor l, Jakarta Pusat, pukul 10.18 – 11.50 WIB.

• RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 dipimpin oleh Siswanto selaku Komisaris Utama Perseroan sesuai dengan penunjukkan dalam Surat Keputusan Dewan Komisaris pada tanggal 2 Mei 2019

• The 2018 Annual GMS and the First Extraordinary GMS of 2019 were held on Tuesday, May 7, 2019 at Kempinski Grand Ballroom C, Grand Indonesia Shopping Town, West Mall, 1st Floor, Jalan M.H. Thamrin Number 1, Jakarta Pusat, 10.18 - 11.50 WIB.

• The 2018 Annual GMS was chaired by Siswanto as the Company’s President Commissioner in accordance with the appointment in Decree of the Board of Commissioners dated May 2, 2019.

5. Pengumuman Ringkasan Risalah RUPS Announcement of Summary of Minutes of the GMS

Perseroan telah menyampaikan Ringkasan Risalah RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 dan RUPS Luar Biasa I Tahun 2019 pada tanggal 9 Mei 2019 kepada Pemegang Saham melalui:• Harian Bisnis Indonesia• Situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id)• Situs web Indofarma (www.indofarma.id)

The Company has submitted the Summary of Minutes of the Annual GMS for the 2018 Fiscal Year and the First Extraordinary GMS of 2019 on May 9, 2019 to the Shareholders through:• Bisnis Indonesia Daily News• Indonesia Stock Exchange website (www.idx.co.id)• Indofarma website (www.indofarma.id)

6. Penyampaian Hasil Risalah RUPS Submission of Minutes of GMS

Seluruh hasil keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 dan RUPS Luar Biasa I Tahun 2019 PT Indofarma Tbk telah didokumentasikan dalam Akta Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn., No. 14, tanggal 7 Mei 2019.

All resolutions of the Annual GMS for the 2018 Fiscal Year and The First Extraordinary GMS of 2019 of PT Indofarma Tbk have been documented in Notarial Deed M. Nova Faisal, SH., M.Kn., No. 14, dated May 7, 2019.

Kuorum Kehadiran Pemegang Saham dalam RUPS

Tahunan Tahun Buku 2018 dan RUPS Luar Biasa I

RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 dihadiri oleh Pemegang

Saham dan Kuasa Pemegang Saham Perseroan yang sah

yang berjumlah 2.507.100.155 saham atau mewakili 80,893

persen dari 3.099.267.500 saham yang merupakan jumlah

seluruh saham yang telah ditempatkan dan disetor penuh

dalam Perseroan. 1 (satu) diantaranya Saham Seri A Dwi

Warna dan telah memenuhi ketentuan kuorum.

Annual GMS for the 2018 Fiscal Year and the First

Extraordinary GMS Implementation

Stages of Annual GMS for the 2018 Fiscal Year and the

First Extraordinary GMS Implementation

quorum Attendance of Shareholders in the Annual

GMS for 2018 Fiscal Year and the Extraordinary GMS I

The Annual GMS for the 2018 Fiscal Year was attended by

the Shareholders and legitimate Shareholder proxies of the

Company, totaling 2,507,100,155 shares or representing

80.893 percent of 3,099,267,500 shares, the total number

of shares that have been issued and fully paid-up in the

Company. 1 (one) of them was Dwi Warna A Series Share

and has met the quorum requirements.

Page 209: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

207Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Daftar Kehadiran Dewan Komisaris dan Direksi dalam

RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 dan RUPS Luar Biasa I

Nama / Name Jabatan / Position Status Kehadiran / Attendance Status

Dewan Komisaris / Board of Commissioners

Siswanto Komisaris Utama / President Commissioner Hadir / Present

Nizar Yamanie Komisaris / Commissioner Hadir / Present

Teddy Wibisana Komisaris Independen / Independent Commissioner Hadir / Present

Direksi / Board of Directors

Rusdi Rosman Direktur Utama / President Director Hadir / Present

Herry Triyatno Direktur Keuangan & Human Capital / Director of Finance & Human Capital Hadir / Present

Eko Dodi Santosa Direktur Produksi & Supply Chain / Director of Production & Supply Chain Hadir / Present

Keterlibatan Pihak Eksternal Independen dalam RUPS

Tahunan Tahun Buku 2018 dan RUPS Luar Biasa I

Perseroan telah menunjuk pihak independen yaitu Notaris

M. Nova Faisal, S.H., M.Kn dan PT Datindo Entrycom sebagai

Kantor Biro Administrasi Efek dalam melakukan perhitungan

dan/atau memvalidasi suara.

Hasil Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 dan

RUPS Luar Biasa I

RUPS TAHUNAN TAHUN BUKU 2018 / ANNUAL GMS FOR THE 2018 FISCAL YEAR

MATA ACARA RAPAT PERTAMA / FIRST AGENDA

Agenda

Persetujuan Laporan Tahunan Perusahaan termasuk Pengesahan Laporan Keuangan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris untuk Tahun Buku yang berakhir pada 31 Desember 2018. / Approval of the Company’s Annual Report including Ratification of Financial Statements and Supervisory Report of the Board of Commissioners for the Fiscal Year ended on December 31, 2018.

Hasil Pemungutan Suara / Voting Result

Suara Setuju / Agree : 2.507.100.355 suara (100%) / 2,507,100,355 votes (100%)

Suara Tidak Setuju / Disagree : Nihil / Nil

Suara Abstain / Abstain : Nihil / Nil

Tanggapan/Pertanyaan / Response/question

Tidak terdapat Pemegang Saham yang memberikan tanggapan dan/atau mengajukan pertanyaan. / There were no Shareholders who provided responses and/or raised questions.

Hasil Keputusan / Resolution

Menyetujui Laporan Tahunan Tahun Buku 2018 termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris serta mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2018 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo, sebagaimana dimuat dalam laporannya No. 00045/2.1127/AU1/041/0336-31/1/lll/2019 tanggal 28 Maret 2019 dengan pendapat, “wajar, dalam semua hal yang material”, posisi keuangan konsolidasian PT Indofarma (Persero) Tbk dan entitas anaknya tanggai 31 Desember 2018, serta kinerja keuangan dan arus kas konsolidasiannya untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut, sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia”, serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (volledig acquit et decharge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan dalam Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2018 sepanjang tindakan tersebut bukan merupakan tindakan pidana dan tercermin dalam buku-buku Laporan Perseroan. / Approve the Annual Report for 2018 Fiscal Year including the Board of Commissioners’ Supervisory Report and ratify the Company’s Financial Statements for the 2018 Fiscal Year audited by the Public Accountant Firm Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo, as contained in its report No. 00045/2.1127/AU1/041/0336-31/1/lll/2019 dated March 28, 2019 with “unqualified, in all material respects” opinion, the consolidated financial position of PT Indofarma (Persero) Tbk and its subsidiaries is on 31 December 2018 , and the consolidated financial performance and cash flows for the year then ended on that date, in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards, and provide full release and discharge of responsibility (volledig acquit et decharge) to the Company’s Board of Directors and Board of Commissioners for management and supervision actions carried out in the Fiscal Year ended on December 31, 2018 provided that they are not criminal acts and are reflected in the Company’s Reports.

Status Telah direalisasikan. / Realized.

Attendance of Board of Commissioners and the Board

of Directors in the Annual GMS for 2018 Fiscal Year and

the First Extraordinary GMS

Involvement of Independent External Party in

the Annual GMS for 2018 Fiscal year and the First

Extraordinary GMS

The Company appointed an independent party, Notary M.

Nova Faisal, S. H., M. Kn and PT Datindo Entrycom as the

Share Registrar in calculating and/or validating votes.

Annual GMS for the 2018 Fiscal Year and the First

Extraordinary GMS Resolutions

Page 210: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

208 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

MATA ACARA RAPAT KEDUA / SECOND AGENDA

Agenda

Persetujuan Laporan Tahunan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) Tahun Buku 2018 serta Pengesahan Laporan Keuangan PKBL yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2018. / Approval of Annual Report of the Partnership and Community Development Program (PKBL) for 2018 Fiscal Year and Ratification of the PKBL Financial Report ending on December 31, 2018.

Hasil Pemungutan Suara / Voting Result

Suara Setuju / Agree : 2.507.100.355 suara (100%) / 2,507,100,355 votes (100%)

Suara Tidak Setuju / Disagree : Nihil / Nil

Suara Abstain / Abstain : Nihil / Nil

Tanggapan/Pertanyaan / Response/question

Tidak terdapat Pemegang Saham yang memberikan tanggapan dan/atau mengajukan pertanyaan. / There were no Shareholders who provided responses and/or raised questions.

Hasil Keputusan / Resolution

Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan PKBL Tahun Buku 2018 termasuk Laporan Keuangan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo, sesuai laporannya Nomor: 00047/2.1127/AU.2/04/0336-3/1/III/2019 tanggal 28 Maret 2019, dengan pendapat “wajar, dalam semua hal yang material”, posisi keuangan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan PT Indofarma (Persero) Tbk. tanggal 31 Desember 2018, serta aktivitas dan arus kasnya untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut, sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik di Indonesia”, serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (volledig acquit et de charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan PKBL Tahun Buku 2018, sepanjang tindakan tersebut bukan merupakan tindak pidana dan tercermin di dalam Laporan tersebut. / Approve and ratify the 2018 PKBL Annual Report including the Partnership and Community Development Program Financial Report audited by the Public Accountant Firm Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo, according to its report Number: 00047/2.1127/AU.2/04/0336-3/1/III/2019 dated March 28, 2019, with “unqualified, in all material respects” opinion, the financial position of the Partnership and Community Development Program of PT Indofarma (Persero) Tbk. dated December 31, 2018, and the activities and cash flows for the year ended on that date, in accordance with the Financial Accounting Standards for Entities without Public Accountability in Indonesia “, and provide release and discharge of responsibility (volledig acquit et de charge) to the Company’s Board of Directors and Board of Commissioners for the management and supervision of PKBL for the 2018 Fiscal Year, provided that these actions are not criminal acts and are reflected in the Report.

Status Telah direalisasikan. / Realized.

MATA ACARA RAPAT KETIGA / THIRD AGENDA

Agenda Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk Tahun Buku 2018. / Determination of the Use of the Company’s Net Profit for 2018 Fiscal Year.

Hasil Pemungutan Suara / Voting Result

Suara Setuju / Agree : 2.507.100.355 suara (100%) / 2,507,100,355 votes (100%)

Suara Tidak Setuju / Disagree : Nihil / Nil

Suara Abstain / Abstain : Nihil / Nil

Tanggapan/Pertanyaan / Response/question

Tidak terdapat Pemegang Saham yang memberikan tanggapan dan/atau mengajukan pertanyaan. / There were no Shareholders who provided responses and/or raised questions.

Hasil Keputusan / Resolution

Menetapkan tidak ada pembagian Laba Perseroan Tahun Buku 2018, karena Perseroan membukukan Rugi sebesar Rp32.736.482.313,00 (tiga puluh dua miliar tujuh ratus tiga puluh enam juta empat ratus delapan puluh dua ribu tiga ratus tiga belas rupiah). / Determine that the Company’s will not distribute its profits for the 2018 Fiscal Year because the Company recorded a Loss of Rp32,736,482,313.00 (thirty-two billion seven hundred thirty-six million four hundred eighty-two thousand three hundred and thirteen rupiah).

Status Telah direalisasikan. / Realized.

MATA ACARA RAPAT KEEMPAT / FOURTH AGENDA

Agenda

Penetapan Gaji/Honorarium, Tunjangan, dan Fasilitas Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk Tahun Buku 2019 dan Tantiem untuk Tahun Buku 2018. / Determination of Salary/Honorarium, Allowances and Facilities for the Board of Commissioners and Board of Directors for 2019 Fiscal Year and Tantiem for 2018 Fiscal Year.

Hasil Pemungutan Suara / Voting Result

Suara Setuju / Agree : 2.507.100.355 suara (100%) / 2,507,100,355 votes (100%)

Suara Tidak Setuju / Disagree : Nihil / Nil

Suara Abstain / Abstain : Nihil / Nil

Tanggapan/Pertanyaan / Response/question

Tidak terdapat Pemegang Saham yang memberikan tanggapan dan/atau mengajukan pertanyaan. / There were no Shareholders who provided responses and/or raised questions.

Page 211: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

209Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Hasil Keputusan / Resolution

1. Memberikan wewenang dan kuasa kepada Pemegang Saham Seri A Dwiwarna untuk menetapkan besarnya tantiem untuk Tahun Buku 2018, serta menetapkan honorarium, tunjangan, dan fasilitas bagi anggota Dewan Komisaris untuk Tahun Buku 2019; dan / Grant authority and power to the Dwiwarna A Series Shareholder to determine the amount of Tantiem for the 2018 Fiscal Year, and determine Salary/Honorarium, allowances, and facilities for members of the Board of Directors and Board of Commissioners for the 2019 Fiscal Year; and

2. Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris dengan terlebih dahulu mendapatkan persetujuan tertulis dari Pemegang Saham Seri A Dwiwarna untuk menetapkan besarnya tantiem untuk Tahun Buku 2018, serta menetapkan gaji, tunjangan, fasilitas, dan insentif lainnya bagi Direksi untuk Tahun Buku 2019. / Grant authority and power to the Board of Commissioners by first obtaining written approval from the Dwiwarna A Series Shareholder to determine the amount of tantiem for the 2018 Fiscal Year, and determine the salary, allowances, facilities and other incentives for the Board of Directors for the 2019 Financial Year.

Status Telah direalisasikan. / Realized.

MATA ACARA RAPAT KELIMA / FIFTH AGENDA

Agenda

Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk Mengaudit Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2019 dan Laporan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Tahun Buku 2019. / Appointment of a Public Accountant Firm to audit the Company’s Financial Statements for 2019 Fiscal Year and the Partnership and Community Development Report for 2019 Fiscal Year.

Hasil Pemungutan Suara / Voting Result

Suara Setuju / Agree : 2.507.100.355 suara (100%) / 2,507,100,355 votes (100%)

Suara Tidak Setuju / Disagree : Nihil / Nil

Suara Abstain / Abstain : Nihil / Nil

Tanggapan/Pertanyaan / Response/question

Tidak terdapat Pemegang Saham yang memberikan tanggapan dan/atau mengajukan pertanyaan. / There were no Shareholders who provided responses and/or raised questions.

Hasil Keputusan / Resolution

1. Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris dengan terlebih dahulu mendapatkan persetujuan tertulis dari Pemegang Saham Seri A Dwiwarna dalam penunjukan KAP untuk melaksanakan audit atas Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan Tahun Buku 2019 dan Laporan PKBL Tahun Buku 2019, serta menetapkan KAP pengganti dalam hal KAP yang ditunjuk karena sebab apapun tidak dapat menyelesaikan audit atas Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan Tahun Buku 2019 dan Laporan Keuangan PKBL Tahun Buku 2019. / Grant authority and power to the Board of Commissioners by first obtaining written approval from the Dwiwarna A Series Shareholder in the appointment of a KAP to carry out an audit of the Company’s Consolidated Financial Statements for the 2019 Fiscal Year and the PKBL Report for the 2019 Fiscal Year, and determine a Substitute KAP in the case of the appointed KAP due to any reason, it cannot complete the audit of the Company’s Consolidated Financial Statements for 2019 Fiscal Year and PKBL Financial Statements for 2019 Fiscal Year.

2. Memberikan pelimpahan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan besaran imbalan jasa audit, penambahan ruang lingkup pekerjaan yang diperlukan dan persyaratan lainnya yang wajar bagi Kantor Akuntan Publik tersebut. / Delegate authority to the Company’s Board of Commissioners to determine the amount of fees for audit services, additional scope of work required and other unqualified requirements for the Public Accounting Firm.

Status Telah direalisasikan. / Realized.

MATA ACARA RAPAT KEENAM / SIXTH AGENDA

Agenda Perubahan Susunan Pengurus Perseroan. / A Change in the Company’s Management Composition.

Hasil Pemungutan Suara / Voting Result

Suara Setuju / Agree : 2.507.100.355 suara (100%) / 2,507,100,355 votes (100%)

Suara Tidak Setuju / Disagree : Nihil / Nil

Suara Abstain / Abstain : Nihil / Nil

Tanggapan/Pertanyaan / Response/question

Jumlah Pemegang Saham yang memberikan tanggapan dan/atau mengajukan pertanyaan sebanyak 1 (satu) orang. / There was 1 (one) Shareholder who provided a response and/or raised a question.

Page 212: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

210 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Hasil Keputusan / Resolution

1. Memberhentikan dengan hormat Sdr. Rusdi Rosman sebagai Direktur Utama terhitung sejak ditutupnya RUPS ini, dengan ucapan terimakasih atas sumbangan tenaga dan pikiran yang diberikan selama menjabat sebagai Direksi Perseroan. / Honorably dismiss Mr. Rusdi Rosman as President Director as of the closing of this GMS, with gratitude for the contribution of energy and thoughts given during his tenure as the Company’s Board of Directors.

2. Mengangkat Sdr. Arief Pramuhanto sebagai Direktur Utama Perseroan. / Appoint Mr. Arief Pramuhanto as President Director of the Company.

3. Berakhirnya masa jabatan Direktur Utama yang diangkat sebagaimana dimaksud pada angka 2 adalah sampai dengan ditutupnya RUPS Tahun Buku 2023, dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan di Bidang Pasar Modal dan tanpa mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan sewaktu-waktu. / The expiration of tenure of the appointed President Director as referred to in number 2 is until the closing of the GMS for 2023 Fiscal Year, with due observance of the laws and regulations on Capital Market and without prejudice to the right of the GMS to dismiss at any time.

4. Dengan adanya pemberhentian dan pengangkatan Direksi Perseroan sebagaimana dimaksud angka 1 dan 2 maka Direksi menjadi sebagai berikut / With the dismissal and appointment of the Board of Directors of the Company as referred to in numbers 1 and 2, the Board of Directors composition is as follows :

No. Nama / Name Jabatan / Position

1. Arief Pramuhanto Direktur Utama / President Director

2. Herry Triyatno Direktur Keuangan & Human Capital / Director of Finance & Human Capital

3. Eko Dodi Santosa Direktur Produksi & Supply Chain / Director of Production & Supply Chain

5. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan keputusan agenda ini sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku, termasuk untuk menyatakan dalam akta notaris tersendiri dan memberitahukan susunan Pengurus Perseroan kepada Kementerian Hukum dan HAM. / Grant power and authority to the Company’s Board of Directors with the right of substitution to take all necessary actions related to decisions on this agenda in accordance with applicable laws and regulations, including to declare in a separate notarial deed and notify the Company’s Management composition to the Ministry of Law and Human Rights.

Status Telah direalisasikan. / Realized.

RUPS LUAR BIASA I / THE FIRST EXTRAORDINARY GMS

MATA ACARA RAPAT PERTAMA / FIRST AGENDA

Agenda Perubahan Anggaran Dasar Perseroan. / Amendments to the Company’s Articles of Association.

Hasil Pemungutan Suara / Voting Result

Suara Setuju / Agree : 2.507.100.355 suara (100%) / 2,507,100,355 votes (100%)

Suara Tidak Setuju / Disagree : Nihil / Nil

Suara Abstain / Abstain : Nihil / Nil

Tanggapan/Pertanyaan / Response/question

Tidak terdapat Pemegang Saham yang memberikan tanggapan dan/atau mengajukan pertanyaan. / There were no Shareholders who provided responses and/or raised questions.

Hasil Keputusan / Resolution

1. Menyetujui perubahan Anggaran Dasar Perseroan Pasal 3 Maksud dan Tujuan serta Kegiatan Usaha. / Approve amendments to the Company’s Articles of Association Article 3 Purpose and Objectives and Business Activities.

2. Menyetujui untuk menyusun kembali seluruh ketentuan dalam Anggaran Dasar sehubungan dengan perubahan sebagaimana dimaksud pada keputusan tersebut diatas. / Approve to reconstitute the entire provisions in the Articles of Association in connection with the changes as referred to in the aforementioned decision.

3. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi dengan hak subtitusi untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan keputusan mata acara Rapat ini, termasuk menyusun dan menyatakan kembali seluruh Anggaran Dasar dalam suatu Akta Notaris dan menyampaikan kepada instansi yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan dan/atau tanda penerimaan pemberitahuan perubahan Anggaran Dasar, melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan berguna untuk keperluan tersebut dengan tidak ada satu pun yang dikecualikan, termasuk untuk mengadakan penambahan dan/atau perubahan dalam perubahan Anggaran Dasar tersebut jika hal tersebut dipersyaratkan oleh instansi yang berwenang. / Grant power and authority to the Board of Directors with substitution rights to take all necessary actions in connection with the decisions on the agenda of this Meeting, including compiling and restating the entire Articles of Association in a Notarial Deed and submitting them to the competent authorities for approval and/or receipt of notification of amendments to the Articles of Association, carrying out everything deemed necessary and useful for the purposes without any exception, including to make additions and/or changes to the amendments to the Articles of Association if it is required by the competent authority.

Status Telah direalisasikan. / Realized.

Page 213: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

211Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Penyelenggaraan RUPS Luar Biasa II

Tahapan Penyelenggaraan RUPS Luar Biasa II

1. Pemberitahuan ke Otoritas Jasa Keuangan (OJK) / Notification to Financial Services Authority (OJK)

Perseroan memberitahukan mata acara RUPS Luar Biasa II Tahun 2019 kepada:• Menteri BUMN melalui Surat No. l595/DIR/Vlll/2019 tanggal 2 Agustus 2019• Bursa Efek Indonesia melalui Surat No. l593/DIR/Vlll/2019 tanggal 5 Agustus 2019• OJK melalui Surat No. l594/DIR//Vlll/2019 tanggal 5 Agustus 2019. /The Company notified the agenda for the Second Extraordinary GMS of 2019 to:• Minister of SOEs through Letter No. l595/DIR/Vlll/2019 dated August 2, 2019• Indonesia Stock Exchange through Letter No. l593/DIR/Vlll/2019 dated August 5, 2019• OJK through Letter No. l594/DIR//Vlll/2019 dated August 5, 2019.

2. Pengumuman RUPS kepada Pemegang Saham / GMS Announcement to Shareholders

Perseroan telah menyampaikan Pengumuman RUPS Luar Biasa II Tahun 2019 pada tanggal 12 Agustus 2019 kepada Pemegang Saham melalui:• Harian Bisnis Indonesia• Situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id)• Situs web Indofarma (www.indofarma.id) /The Company has submitted Announcement of the Second Extraordinary GMS of 2019 on August 12, 2019 to Shareholders through:• Bisnis Indonesia Daily News• Indonesia Stock Exchange website (www.idx.co.id)• Indofarma Website (www.indofarma.id)

3. Pemanggilan RUPS kepada Pemegang Saham / GMS Summon to Shareholders

Perseroan telah menyampaikan Pemanggilan RUPS Luar Biasa II Tahun 2019 pada tanggal 27 Agustus 2019 kepada Pemegang Saham melalui:• Harian Bisnis Indonesia• Situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id)• Situs web Indofarma (www.indofarma.id) /The Company has submitted the Invitation to the Second Extraordinary GMS of 2019 on August 27, 2019 to the Shareholders through:• Bisnis Indonesia Daily News• Indonesia Stock Exchange website (www.idx.co.id)• Indofarma Website (www.indofarma.id)

4. Pelaksanaan RUPS / GMS Implementation

• RUPS Luar Biasa II Tahun 2019 diselenggarakan pada hari Rabu, 18 September 2019 di Floress A Ballroom, Lobby Level, Hotel Borobudur Jakarta, Jl. Lapangan Banteng Selatan, Jakarta Pusat, pukul 14.35 – 14.48 WIB. / The Second Extraordinary GMS of 2019 was held on Wednesday, September 18, 2019 at Floress A Ballroom, Lobby Level, Hotel Borobudur Jakarta, Jl. Lapangan Banteng Selatan, Jakarta Pusat, 14.35-14.48 WIB.

• RUPS Luar Biasa II Tahun 2019 dipimpin oleh Siswanto selaku Komisaris Utama Perseroan sesuai dengan penunjukkan dalam Surat Keputusan Dewan Komisaris pada tanggal 17 September 2019. / The 2019 Extraordinary GMS II was chaired by Siswanto as the Company’s President Commissioner in accordance with the appointment in Decree of the Board of Commissioners dated September 17, 2019.

5. Pengumuman Ringkasan Risalah RUPS / Announcement of Summary of Minutes of GMS

Perseroan telah menyampaikan Ringkasan Risalah RUPS Luar Biasa II Tahun 2019 pada tanggal 20 September 2019 kepada Pemegang Saham melalui:• Harian Bisnis Indonesia• Situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id)• Situs web Indofarma (www.indofarma.id) / The Company has submitted the Summary of Minutes of the Second Extraordinary GMS of 2019 on September 20, 2019 to the Shareholders through:• Bisnis Indonesia Daily News• Indonesia Stock Exchange Website (www.idx.co.id)• Indofarma Website (www.indofarma.id)

6. Penyampaian Hasil Risalah RUPS / Submission of Minutes of GMS

Seluruh hasil keputusan RUPS Luar Biasa II Tahun 2019 PT Indofarma Tbk telah didokumentasikan dalam Akta Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn., No. 19, hari Rabu tanggal 18 September 2019. / All decisions made by the Second Extraordinary GMS of 2019 of PT Indofarma Tbk have been documented in the Notarial Deed M. Nova Faisal, SH., M.Kn., No. 19, on Wednesday, September 18, 2019.

The Second Extraordinary GMS Implementation

Stages of the Second Extraordinary GMS Implementation

Page 214: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

212 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Kuorum Kehadiran Pemegang Saham dalam RUPS Luar

Biasa II

RUPS Luar Biasa II Tahun 2019 dihadiri oleh Pemegang Saham

dan/atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir sejumlah

2.796.248.445 lembar saham atau 90,22persen dari jumlah

seluruh saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan yaitu

berjumlah 3.099.267.500 lembar saham, 1 (satu) diantaranya

Saham Seri A Dwi Warna dan telah memenuhi kuorum.

Daftar Kehadiran Dewan Komisaris dan Direksi dalam

RUPS Luar Biasa II

Nama / Name Jabatan / Position Status Kehadiran / Attendance Status

Dewan Komisaris / Board of Commissioners

Siswanto Komisaris Utama / President Commissioner Hadir / Present

Nizar Yamanie Komisaris / Commissioner Hadir / Present

Teddy Wibisana Komisaris Independen / Independent Commissioner Hadir / Present

Direksi / Board of Directors

Arief Pramuhanto Direktur Utama / President Director Hadir / Present

Herry Triyatno Direktur Keuangan & Human Capital / Director of Finance & Human Capital Hadir / Present

Eko Dodi Santosa Direktur Produksi & Supply Chain / Director of Production & Supply Chain

Hadir / Present

Keterlibatan Pihak Eksternal Independen dalam RUPS

Luar Biasa II

Perseroan telah menunjuk pihak independen yaitu Notaris

M. Nova Faisal, S.H., M.Kn dan PT Datindo Entrycom sebagai

Kantor Biro Administrasi Efek dalam melakukan perhitungan

dan/atau memvalidasi suara.

Hasil Keputusan RUPS Luar Biasa II

MATA ACARA RAPAT PERTAMA / FIRST AGENDA

Agenda Perubahan Anggaran Dasar Perseroan. / Amendments to the Company’s Articles of Association.

Hasil Pemungutan Suara / Voting Result

Suara Setuju / Agree : 2.796.248.445 suara (100%) / 2,796,248,445 votes (100%)

Suara Tidak Setuju / Disagree : Nihil / Nil

Suara Abstain / Abstain : Nihil / Nil

Tanggapan/Pertanyaan / Response/question

Tidak terdapat Pemegang Saham yang memberikan tanggapan dan/atau mengajukan pertanyaan. / There were no Shareholders who provided responses and/or raised questions.

quorum Attendance of Shareholders in the Second

Extraordinary GMS

The Second Extraordinary GMS for the 2019 Fiscal Year was

attended by the Shareholders and/or legitimate Shareholder

proxies of the Company, totaling 2,796,248,445 shares or

representing 90.22 percent of the total shares issued by the

Company of 3,099,267,500 shares, 1 (one) of them was Dwi

Warna A Series Share and has met the quorum requirements.

Members of the Board of Commissioners and the Board

of Directors in the Second Extraordinary GMS

Involvement of Independent External Party in the

Second Extraordinary GMS

The Company appointed an independent party, Notary M.

Nova Faisal, S. H., M. Kn and PT Datindo Entrycom as the

Share Registrar in calculating and/or validating votes.

The Second Extraordinary GMS Resolutions

Page 215: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

213Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

MATA ACARA RAPAT PERTAMA / FIRST AGENDA

Hasil Keputusan / Resolution

1. Menyetujui perubahan Anggaran Dasar Perseroan sebagai berikut / Approve the following amendments to the Company’s Articles of Association :a. Pasal 1 tentang Nama dan Tempat Kedudukan Perseroan, substitusi untuk melakukan segala

tindakan yang diperlukan berkaitan dengan keputusan Mata Acara Rapat ini, temasuk menyusun dan menyatakan kembali seluruh Anggaran Dasar dalam suatu Aka Notaris dan menyampaikan kepada instansi yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan dan/atau tanda penerimaan pemberitahuan perubahan Anggaran Dasar, melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan berguna untuk keperluan tersebut dengan tidat ada satupun yang dikecualikan termasuk untuk mengadakan penambahan dan/atau perubahan Anggaran Dasar tersebut jika hal tersebut dipersyaratkan oleh instansi yang semula Perusahaan Perseroan (Persero) PT Indofama Tbk disingkat PT Indofarma (Persero) Tbk di ubah menjadi PT Indofarma Tbk terkait dengan Pembentukan Holding BUMN Farmasi. / Article 1 concerning the Name and Domicile of the Company, the substitution to take all necessary actions in relation to the decision of this Meeting Agenda, including compiling and restating all of the Articles of Association in a Notarial Deed and submitting it to the competent authority to obtain approval and/or receipt of Notification of amendments to the Articles of Association, carrying out any actions deemed necessary and useful for these purposes with none of which are excluded including to make additions and/or amendments to the Articles of Association if this is required by the agency that was originally PT Indofarma (Persero) Tbk was changed to PT Indofarma Tbk in connection with the formation of Pharmaceutical SOE Holding.

b. Pasal 3 tentang Maksud dan Tujuan serta Kegiatan Usaha terkait dengan Persyaratan Online Single Submission (OSS). / Article 3 concerning Purpose and Objectives and Business Activities related to Online Single Submission (OSS) Requirements.

c. Pasal 4 tentang Modal terkait dengan Pelaksanaan Pembentukan Holding BUMN Farmasi. / Article 4 concerning Capital related to Implementation of the Establishment of Pharmaceutical SOE Holding.

d. Pasal 5 tentang Saham terkait dengan Hak Pemegang Saham Seri A Dwiwarna. / Article 5 concerning Shares related to the Rights of Dwiwarna A Series Shareholder.

e. Pasal 12 tentang Tugas, Wewenang dan Kewajiban Direksi Perubahan Anggaran Dasar terkait Pasal 1, Pasal 4, dan Pasal 5 dilaksanakan setelah diterbitkannya Peraturan Pemerintah terkait Penambahan Penyertaan Modal Negara Republik Indonesia ke dalam Modal PT Bio Farma (Persero) dan juga telah ditandatanganinya akta pengalihan saham Perseroan milik Negara Republik Indonesia ke dalam Modal PT Bio Farma (Persero) berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. / Article 12 concerning Duties, Authorities and Obligations of the Board of Directors The amendments to the Articles of Association related to Article 1, Article 4, and Article 5 were implemented after the issuance of Government Regulation regarding the Addition of Capital Participation of the Republic of Indonesia to the Capital of PT Bio Farma (Persero) and the signing of the deed to transfer the shares of the State-owned Company of the Republic of Indonesia to the Capital of PT Bio Farma (Persero) based on the provisions of the laws and regulations.

2. Menyetujui penyusunan kembali seluruh ketentuan dalam Anggaran Dasar sehubungan dengan perubahan sebagaimana dimaksud pada butir 1 keputusan tersebut di atas. / Approve to reconstitute the entire provisions in the Articles of Association in connection with the changes as referred to in point 1 of the resolution mentioned above.

3. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi dengan hak substitusi untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan keputusan Mata Acara Rapat ini, termasuk menyusun dan menyatakan kembali seluruh Anggaran Dasar dalam suatu Akta Notaris dan menyampaikan kepada instansi yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan dan/atau tanda penerimaan pemberitahuan perubahan Anggaran Dasar, melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan berguna untuk keperluan tersebut dengan tidak ada satupun yang dikecualikan, termasuk untuk mengadakan penambahan dan/atau perubahan Anggaran Dasar tersebut jika hal tersebur dipersyaratkan oleh instansi berwenang. / Grant power and authority to the Board of Directors with the right of substitution to take all necessary actions in relation to the decision of this Meeting Agenda, including compiling and restating the entire Articles of Association in a Notarial Deed and submitting it to the competent authority to obtain approval and/or receipt of notification of amendments to the Articles of Association, carrying out actions deemed necessary and useful for these purposes with nothing excepted, including to make additions and/or amendments to the Articles of Association if this is required by the competent authority.

Status Telah direalisasikan. / Realized.

Page 216: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

214 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

DEWAN KOMISARISDewan Komisaris merupakan organ Perseroan yang berfungsi

sebagai pengawas dan pemberi nasihat atas kebijakan

pengurusan yang dilakukan Direksi, serta memastikan bahwa

perusahaan telah mengimplementasikan prinsip tata kelola

perusahaan dengan baik. Pelaksanaan tugas pengawasan

Dewan Komisaris di antaranya meliputi pengawasan terhadap

pelaksanaan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP),

Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP), ketentuan

Anggaran Dasar dan Keputusan RUPS, serta peraturan

perundang-undangan, untuk kepentingan Perseroan sesuai

dengan maksud dan tujuan yang telah ditentukan. Dewan

Komisaris bertugas sebagai majelis, dimana setiap anggota

Dewan Komisaris tidak dapat bertindak sendiri-sendiri,

melainkan berdasarkan keputusan kolektif kolegial Dewan

Komisaris.

Secara kolektif, Dewan Komisaris diharuskan memiliki

keahlian untuk dapat melaksanakan tanggung jawab

yang diamanahkan dan terdiri dari anggota yang memiliki

pengalaman dan pengetahuan untuk menghadapi

permasalahan yang timbul dalam usaha, kemampuan

membuat keputusan secara independen dan mendorong

peningkatan kinerja Perseroan serta dapat secara efektif

melakukan penelaahan dan memberikan masukan konstruktif

terhadap kinerja manajemen.

Dasar Hukum Pengangkatan Dewan Komisaris

1. Undang-Undang No. 19 Tahun 2003 tentang Badan

Usaha Milik Negara (BUMN);

2. Undang Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan

Terbatas;

3. Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-02/

MBU/02/2015 tentang Persyaratan, Tata Cara

Pengangkatan dan Pemberhentian Anggota Dewan

Komisaris BUMN;

4. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 33/POJK.04/2014

tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau

Perusahaan Publik.

Pedoman Kerja (charter) Dewan Komisaris

Pelaksanaan fungsi dan peran Dewan Komisaris didasarkan

pada Board Manual (Charter Dewan Komisaris dan Charter

Direksi) yang telah diperbarui dan disahkan pada 19

November 2019. Adapun Board Manual - Charter Dewan

Komisaris berisi mengenai hal-hal berikut:

BOARD OF COMMISSIONERSThe Board of Commissioners is the Company’s organ

who functions as supervisor and provides advice to the

management policies carried out by the Board of Directors,

and ensures that Company implements the principles of Good

Corporate Governance. The implementation of supervisory

duties of the Board of Commissioners includes supervision of

the implementation of the Company’s Long-Term Plan (RJPP),

the Company’s Work Plan and Budget (RKAP), provisions

of the Articles of Association and GMS Resolutions, as well

as laws and regulations, for the benefit of the Company in

accordance with the aims and objectives that have been set.

The Board of Commissioners serves as an assembly, where

each member cannot act individually, but based on a collegial

collective of the Board of Commissioners.

Collectively, the Board of Commissioners is required to have

expertise to carry out the responsibilities mandated and consist

of members who have experience and knowledge to deal with

business problems, capable to make independent decisions,

encourage Company performance, effectively conduct

reviews and provide constructive input to management.

Legal Basis for the Appointment of the Board of

Commissioners

1. Law No. 19 of 2003 concerning State-Owned Enterprises;

2. Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability

Companies;

3. SOE Minister Regulation No. PER-02/MBU/02/2015

concerning Requirements, Procedures for Appointment

and Dismissal of Members of the SOE Board of

Commissioners;

4. Financial Services Authority Regulation No. 33 / POJK.04

/2014 concerning Directors and Board of Commissioners

of Issuers or Public Companies.

Board of Commissioners Charter

The implementation of the Board of Commissioners’

functions and roles is based on Board Manual (Board of

Commissioners Charter and Board of Directors Charter) which

has been updated and ratified on November 19, 2019. The

Board Manual – Board of Commissioners Charter contains as

follows:

Page 217: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

215Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

1. Keanggotaan dan Komposisi Dewan Komisaris

2. Ketentuan Jabatan Anggota Dewan Komisaris

3. Program Pengenalan Perseroan

4. Program Peningkatan Kompetensi Dewan Komisaris

5. Tugas, Wewenang dan Kewajiban Dewan Komisaris

6. Rapat Dewan Komisaris

7. Pembagain Tugas

8. Evaluasi Kinerja Dewan Komisaris

9. Etika Jabatan Dewan Komisaris

10. Organ Pendukung Dewan Komisaris

11. Keputusan Dewan Komisaris

12. Penetapan Rencana Kerja dan Anggara

13. Hubungan Kerja Dewan Komisaris dan Direksi

Keanggotaan Dewan Komisaris

Kualifikasi dan Kriteria Anggota Dewan Komisaris

Setiap anggota Dewan Komisaris yang ditetapkan berdasarkan

keputusan RUPS harus memenuhi kualifikasi dan kriteria

yang sesuai dengan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007

tentang Perseroan Terbatas, Undang-Undang No. 19 Tahun

2003 tentang Badan Usaha Milik Negara, Peraturan Menteri

Negara BUMN No. PER-02/MBU/02/2015 tanggal 17 Februari

2015 tentang Persyaratan Dan Tata Cara Pengangkatan Dan

Pemberhentian Anggota Dewan Komisaris Dan Pengawas

BUMN, dan Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014 tanggal 8

Desember 2014 tentang Direksi Dan Dewan Komisaris Emiten

Atau Perusahaan Publik, ketentuan dalam Charter, serta

Anggaran Dasar Perseroan.

Selain berintegritas dan cakap dalam melakukan perbuatan

hukum, individu yang dinominasikan dan ditetapkan sebagai

Dewan Komisaris tidak pernah menjadi anggota Direksi dan/

atau anggota Dewan komisaris yang dinyatakan bersalah

menyebabkan sebuah perusahaan dinyatakan pailit; tidak

pernah dihukum karena melakukan tindak pidana yang

merugikan keuangan negara dan/atau yang berkaitan dengan

sektor keuangan; dan tidak pernah menjadi Anggota Dewan

Komisatis dan/atau Direksi yang selama menjabat pernah

tidak menyelenggarakan RUPS, pertanggungjawabannya

sebagai anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris,

pernah tidak diterima oleh RUPS atau pernah tidak

memberikan pertanggungjawabannya kepada RUPS; pernah

1. Membership and composition of the Board of

Commissioners

2. Provisions for the Position of Members of the Board of

Commissioners

3. Company introduction program

4. Competency improvement program

5. Duties, authority and obligations of the Board of

Commissioners

6. Board of Commissioners Meetings

7. Division of tasks

8. Board of Commissioners’ performance evaluation

9. Board of Commissioners position ethics

10. Supporting organs of the Board of Commissioners

11. Decisions of the Board of Commissioners

12. Determination of Work Plan and Budget (RKAP)

13. Work relationship with the Board of Directors.

Board of Commissioners Membership

qualifications and Criteria of Members of the Board of

Commissioners

Each member of the Board of Commissioners appointed based

on the GMS resolution is required to meet the qualifications

and criteria in accordance with Law No. 40 of 2007 regarding

Limited Liability Companies, Law No. 19 of 2003 concerning

State-Owned Enterprises, the SOE Minister Regulation No.

PER-02/MBU/02/2015 dated February 17, 2015 concerning

Requirements and Procedures for the Appointment and

Dismissal of Board of Commissioners and Supervisory Board

Members of SOEs, and OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014

dated December 8, 2014 concerning the Board of Directors

and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies,

provisions of the Charter, and the Articles of Association of

the Company.

Besides the integrity and competence in carrying out legal

actions, individuals nominated and appointed as Board

of Commissioners should have never been members of

the Board of Directors and/or members of the Board of

Commissioners who were found guilty of causing a company

bankrupt; and have never been convicted of criminal offense

that is detrimental to the country’s finances and/or related to

financial sector; and never been a member of the Board of

Commissioners and/or Board of Directors who during their

tenure did not hold a GMS, their responsibilities as a member

of the Board of Directors and/or a member of the Board of

Commissioners, have never been accepted by the GMS or

have never given accountability to the GMS have caused a

Page 218: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

216 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

menyebabkan Perseroan yang memperoleh izin, persetujuan

atau pendaftaran dari OJK tidak memenuhi kewajiban

menyampaikan laporan tahunan dan/atau laporan keuangan

kepada OJK; memiliki komitmen untuk memenuhi peraturan

perundang-undangan; dan memiliki pengetahuan dan/atau

keahlian dibidang yang dibutuhkan Perseroan.

Pengangkatan, Pemberhentian, dan Masa Jabatan

Dewan Komisaris

Pengangkatan dan pemberhentian Dewan Komisaris oleh

RUPS telah diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan. Calon

Dewan Komisaris diusulkan oleh Pemegang Saham Seri A

Dwiwarna setelah melalui proses pencalonan sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku dan pencalonan tersebut

mengikat bagi RUPS. Adapun dasar hukum yang digunakan

adalah:

1. Peraturan OJK No. 033/POJK.04/2014 tanggal 8 Desember

2014 tentang Direksi Dan Dewan Komisaris Emiten Dan

Perusahaan Publik; dan

2. Peraturan Menteri BUMN No. PER-04/MBU/06/2020

tanggal 26 Juni 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan

Menteri BUMN No. PER-03/MBU/2012 Tentang Pedoman

Pengangkatan Anggota Direksi Dan Anggota Dewan

Komisaris Anak Perusahaan Badan Usaha Milik Negara.

3. Peraturan Menteri BUMN No. PER-10/MBU/10/2020

tanggal 9 Oktober 2020 tentang Perubahan Atas

Peraturan Menteri BUMN No. PER-02/MBU/02/2015

Tentang Persyaratan Dan Tata Cara Pengangkatan Dan

Pemberhentian Anggota Dewan Komisaris Dan Dewan

Pengawas Badan Usaha Milik Negara.

Dewan Komisaris yang telah diangkat dan memenuhi

persyaratan memiliki masa jabatan untuk jangka waktu

5 (lima) tahun terhitung sejak tanggal yang ditetapkan

oleh RUPS pada saat pengangkatannya, serta berakhir

pada penutupan RUPS Tahunan ke-5 setelah tanggal

pengangkatan. Namun demikian, RUPS tetap memiliki hak

untuk memberhentikan anggota Dewan Komisaris tersebut

sewaktu-waktu sebelum masa jabatannya berakhir, jika para

anggota Dewan Komisaris memenuhi salah satu atau lebih

alasan, diantaranya tidak dapat melaksanakan tugasnya

dengan baik; melanggar ketentuan Anggaran Dasar dan/atau

peraturan perundang-undangan; terlibat dalam tindakan

yang merugikan Perseroan dan/atau Negara; melakukan

tindakan yang melanggar etika dan/atau kepatuhan yang

seharusnya dihormati sebagai Anggota Dewan Komisaris;

dinyatakan bersalah dengan putusan pengadilan yang

company that obtained a license, approval or registration

from the OJK to fail to fulfill the obligation to submit an

annual report and/or financial statements to the OJK; have a

commitment to comply with laws and regulations; and have

the knowledge and/or expertise in the fields required by the

Company.

Appointment, Dismissal, and Term of Office of Board of

Commissioners

The appointment and dismissal of the Board of Commissioners

by the GMS are stipulated in the Company’s Articles of

Association. Candidates for the Board of Commissioners are

proposed by Dwiwarna A Series Shareholders after going

through the nomination process in accordance with applicable

laws and regulations and the nomination is binding for the

GMS. The legal basis includes:

1. OJK Regulation No. 033/POJK.04/2014 dated December

8, 2014 concerning the Directors and Board of

Commissioners of Issuers and Public Companies; and

2. Minister of SOE Regulation No. PER-04/MBU/06/2020

dated June 26, 2020 concerning Amendment to Minister

of SOE Regulation No. PER-03/MBU/2012 concerning

Guidelines of Appointment of Members of Board of

Directors and Members of Board of Commissioners of

Subsidiaries of State Owned Enterprise.

3. Minister of SOE Regulation No. PER-10/MBU/10/2020

dated October 9, 2020 concerning Amendment to

Minister of SOE Regulation No. PER-02/MBU/2015

concerning Requirements and Procedures of Appointment

and Termination of Members of Board of Commissioners

and Supervisory Board of State Owned Enterprises.

The Board of Commissioners who have been appointed and

meet the requirements have a term of office for 5 (five) years

from the date determined by the GMS at the time of their

appointment, and end at the close of the 5th Annual GMS

after the date of appointment. However, the GMS still has the

right to dismiss the member of the Board of Commissioners

at any time before their term of office ends, if the members

of the Board of Commissioners fulfill one or more reasons,

including not being able to carry out their duties properly;

violating the provisions of the Articles of Association and/or

laws and regulations; involved in actions that are detrimental

to the Company and/or the State; committing acts that

violate ethics and/or compliance that should be respected as

members of the Board of Commissioners; found guilty by a

court decision which has permanent legal force; resign; or

other reasons approved by the GMS for the interests and

Page 219: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

217Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

mempunyai kekuatan hukum yang tetap; mengundurkan

diri; atau alasan lainnya yang dinilai tepat oleh RUPS demi

kepentingan dan tujuan Perseroan.

Bagi Anggota Dewan Komisaris yang berhenti sebelum

maupun setelah masa jabatannya berakhir kecuali berhenti

karena meninggal dunia, maka yang bersangkutan tetap

bertanggung jawab atas tindakan-tindakannya yang belum

diterima pertanggungjawabannya oleh RUPS.

Komposisi Anggota Dewan Komisaris Tahun 2020

Perseroan menetapkan komposisi dan jumlah anggota

Dewan Komisaris melalui RUPS dengan memperhatikan visi,

misi, dan rencana strategis perusahaan untuk memungkinkan

pengambilan keputusan yang efektif, tepat dan cepat,

serta dapat bertindak secara independen. Dewan Komisaris

Perseroan telah melalui uji kelayakan dan kepatutan (fit and

proper test) oleh Pemegang Saham guna menjamin calon

Dewan Komisaris memiliki integritas, kompetensi, reputasi,

bebas dari afiliasi maupun benturan kepentingan lainnya dan

memiliki pengalaman serta keahlian yang dibutuhkan dalam

menjalankan fungsi dan tugasnya masing-masing.

Sepanjang tahun 2020, komposisi anggota Dewan

Komisaris mengalami 1 (satu) kali perubahan, yaitu pada

saat pelaksanaan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019. Per

31 Desember 2020, anggota Dewan Komisaris Perseroan

berjumlah 3 (tiga) orang. Adapun komposisi, dasar hukum

pengangkatan dan pemberhentian, serta masa jabatan setiap

anggota Dewan Komisaris yang menjabat selama tahun

2020, baik berstatus aktif maupun tidak aktif menjabat,

diuraikan dalam tabel berikut ini:

Komposisi Anggota Dewan Komisaris Tahun 2020

Nama / Name Jabatan / Position

Dasar Hukum Pengangkatan / Legal Basis of Appointment

Dasar Hukum Pemberhentian / Legal Basis

of Dismissal

Masa Jabatan / Term of Office

Daniel TjenKomisaris Utama / President Commissioner

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 yang diaktakan dalam Akta No. 26 tanggal 29 Juli 2020, yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, S.H., M.Kn. / The 2019 Annual GMS resolution, notarized by Deed No. 26 dated July 29, 2020, made by Notary M. Nova Faisal, S.H., M.Kn.

Masih aktif menjabat hingga Laporan Tahunan ini diterbitkan / Actively served until this Annual Report is published

RUPST Tahun buku 2019 – RUPST Tahun Buku 2024 (Periode ke-1) / AGMS for 2019 Fiscal Year - AGMS for 2024 Fiscal Year (1st Period)

Didi Agus Mintadi

Komisaris Independen / Independent Commissioner

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 yang diaktakan dalam Akta No. 26 tanggal 29 Juli 2020, yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, S.H., M.Kn. / The 2019 Annual GMS resolution, notarized by Deed No. 26 dated July 29, 2020, made by Notary M. Nova Faisal, S.H., M.Kn.

RUPST Tahun buku 2019 – RUPST Tahun Buku 2024 (Periode ke-1) / AGMS for 2019 Fiscal Year - AGMS for 2024 Fiscal Year (1st Period)

objectives of the Company.

Members of the Board of Commissioners who resign before

or after their term of office ends, unless they resign due to

death, they are still responsible for their actions that have not

received accountable by the GMS.

Board of Commissioners Members Composition in 2020

The Company determines the composition and the number

of Board of Commissioners members through a GMS by

taking into account

Indofarma’s vision, mission and strategic plan to enable

effective, precise, fast and independent decision making.

The Company’s Board of Commissioners has passed the fit

and proper test by the Shareholders, in order to guarantee

candidates who have integrity, competence, reputation,

free from affiliation or other conflicts of interest, and have

the experience and expertise to carry out their respective

functions and duties.

In 2020, the composition of the Board of Commissioners

members changed at the implementation of the 2019 Annual

GMS. As of December 31, 2020, there were 3 (three) members

of the Company’s Board of Commissioners. The composition,

legal basis for the appointment and dismissal, and the term

of office of each member of the Board of Commissioners

who served during 2020, whether active or not active, are

described in the following table:

The Board of Commissioners Members Composition in

2020

Page 220: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

218 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Nama / Name Jabatan / Position

Dasar Hukum Pengangkatan / Legal Basis of Appointment

Dasar Hukum Pemberhentian / Legal Basis

of Dismissal

Masa Jabatan / Term of Office

Teddy Wibisana

Komisaris Independen / Independent Commissioner

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2014 yang diaktakan dalam Akta No. 25 tanggal 8 April 2015, yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, S.H., M.Kn. / The 2014 Annual GMS resolution, notarized by Deed No. 25 dated April 8, 2015, made by Notary M. Nova Faisal, S.H., M.Kn. Masih aktif menjabat

hingga Laporan Tahunan ini diterbitkan / Actively served until this Annual Report is published

RUPST Tahun buku 2014 – RUPST Tahun Buku 2019 (Periode ke-1) / AGMS for 2014 Fiscal Year – AGMS for 2019 Fiscal Year (1st Period)

Kemudian diperpanjang berdasarkan Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 yang diaktakan dalam Akta No. 26 tanggal 29 Juli 2020, yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal,S.H., M.Kn. / Then extended based on the Annual GMS resolution for the 2019 Fiscal Year, notified in Deed No. 26 dated July 29, 2020, made by Notary M. Nova Faisal, S.H., M.Kn.

RUPST Tahun buku 2019 – RUPST Tahun Buku 2024 (Periode ke-2) / AGMS for 2019 Fiscal Year - AGMS for 2024 Fiscal Year (2nd Period)

SiswantoKomisaris Utama / President Commissioner

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2017 yang diaktakan dalam Akta No. 58 tanggal 26 April 2018, yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, S.H., M.Kn. / the Annual GMS resolution for the 2017 Fiscal Year, notified in Deed No. 58 dated April 26, 2018, made by Notary M. Nova Faisal, S.H., M.Kn.

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 yang diaktakan dalam Akta No. 26 tanggal 29 Juli 2020, yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, S.H., M.Kn. / the Annual GMS resolution for the 2019 Fiscal Year, notified in Deed No. 26 dated July 29, 2020, made by Notary M. Nova Faisal, S.H., M.Kn.

RUPST Tahun Buku 2017 – RUPST Tahun Buku 2019 (Periode ke-1) / AGMS for 2017 Fiscal Year – AGMS for 2019 Fiscal Year (1st Period)

Nizar Yamanie Komisaris / Commissioner

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2017 yang diaktakan dalam Akta No. 58 tanggal 26 April 2018, yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, S.H., M.Kn. / the Annual GMS resolution for the 2017 Fiscal Year, notified in Deed No. 58 dated April 26, 2018, made by Notary M. Nova Faisal, S.H., M.Kn.

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 yang diaktakan dalam Akta No. 26 tanggal 29 Juli 2020, yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, S.H., M.Kn. / the Annual GMS resolution for the 2019 Fiscal Year, notified in Deed No. 26 dated July 29, 2020, made by Notary M. Nova Faisal, S.H., M.Kn.

RUPST Tahun Buku 2017 – RUPST Tahun Buku 2019 (Periode ke-1) / AGMS for 2017 Fiscal Year – AGMS for 2019 Fiscal Year (1st Period)

Tugas, Wewenang, dan Kewajiban Dewan Komisaris

Masing-masing anggota Dewan Komisaris dapat

melaksanakan tugas dan mengambil keputusan sesuai

dengan pembagian tugas dan wewenang yang telah diatur

dalam Anggaran Dasar Perseroan yang terakhir telah diubah

dan disahkan dalam Akta Notaris M. Nova Faisal, S.H., M.Kn.

No. 16 tanggal 31 Januari 2020 dan Board Manual – Charter

Dewan Komisaris. Namun pelaksanaan tugas oleh masing-

masing anggota tetap menjadi tanggung jawab bersama.

Dalam melaksanakan tugasnya setiap anggota Dewan

Komisaris harus:

1. Mematuhi Anggaran Dasar dan peraturan perundang-

undangan serta prinsip- prinsip profesionalisme,

efisiensi, transparansi, kemandirian, akuntabilitas,

pertanggungjawaban serta kewajaran.

Duties, Authority, and Responsibilities of Board of

Commissioners

Each member of the Board of Commissioners can carry out

their duties and make decisions according to the division of

duties and authority set forth in the Articles of Association,

the latest amended and ratified in Notarial Deed M. Nova

Faisal, S.H., M.Kn. No. 16 dated January 31, 2020 and Board

Manual – Board of Commissioners Charter. However, the

implementation of duties by each member remains a joint

responsibility.

In performing their duties, each member of the Board of

Commissioners is required to:

1. Comply with the Articles of Association and laws and

regulations and the principles of professionalism,

efficiency, transparency, independence, accountability,

responsibility and fairness.

Page 221: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

219Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

2. Beritikad baik, penuh kehati-hatian dan bertanggung

jawab dalam menjalankan tugas pengawasan dan

pemberian nasihat kepada Direksi untuk kepentingan

perseroan dan sesuai dengan maksud dan tujuan

Perseroan.

Tugas Dewan Komisaris

Dewan Komisaris bertugas melakukan pengawasan terhadap

kebijakan pengurusan, jalannya pengurusan Perusahaan

oleh Direksi dan memberi nasihat kepada Direksi termasuk

pengawasan terhadap pelaksanaan Rencana Jangka Panjang

Perusahaan (RJPP) maupun Rencana Kerja dan Anggaran

Tahunan Perusahaan (RKAP). Masing-masing anggota

Dewan Komisaris dapat melaksanakan tugas dan mengambil

keputusan sesuai dengan pembagian tugas dan wewenang

yang telah diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan, namun

pelaksanaan tugas oleh masing-masing anggota tetap

menjadi tanggung jawab bersama.

Wewenang Dewan Komisaris

a. Memeriksa buku-buku, surat-surat, serta dokumen-

dokumen lainnya, memeriksa kas untuk keperluan

verifikasi dan lain-lain surat berharga dan memeriksa

kekayaan Perseroan;

b. Memasuki pekarangan, gedung, dan kantor yang

dipergunakan oleh Perseroan;

c. Meminta penjelasan dari Direksi dan/atau pejabat

lainnya mengenai segala persoalan yang menyangkut

pengelolaan Perseroan;

d. Mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah

dan akan dijalankan oleh Direksi;

e. Meminta Direksi dan/atau pejabat lainnya di bawah

Direksi dengan sepengetahuan Direksi untuk menghadiri

rapat Dewan Komisaris;

f. Mengangkat dan memberhentikan seorang Sekretaris

Dewan Komisaris;

g. Memberhentikan sementara anggota Direksi sesuai

dengan ketentuan Anggaran Dasar ini;

h. Membentuk Komite Audit, Komite Remunerasi dan

Nominasi, Komite Pemantau Risiko dan komite-komite

lain, jika dianggap perlu;

i. Menggunakan tenaga ahli untuk hal tertentu dan

dalam jangka waktu tertentu atas beban Perseroan, jika

dianggap perlu;

j. Melakukan tindakan pengurusan Perseroan dalam

keadaan tertentu untuk jangka waktu tertentu sesuai

dengan ketentuan Anggaran Dasar ini;

2. Have good faith, prudence and responsibility in carrying

out supervisory duties and providing advice to the Board

of Directors for the benefit of the company and in

accordance with the Company’s aims and objectives.

Duties of Board of Commissioners

The Board of Commissioners is in charge of supervising

management policies, the management of the Company by

the Board of Directors and providing advice to the Board of

Directors, including supervising the implementation of the

Company’s Long Term Plan (RJPP) and the Company’s Annual

Work Plan and Budget (RKAP). Each member of the Board of

Commissioners can carry out their duties and make decisions

in accordance with the division of duties and authority

stipulated in the Company’s Articles of Association, however

the implementation of duties by each member remains a joint

responsibility.

Authority of Board of Commissioners

a. Examine books, letters and other documents, examine

cash for verification and securities purposes and check the

Company’s assets;

b. Enter the premises, buildings and offices used by the

Company;

c. Request explanation from the Directors and/or other

officials regarding all issues relating to the management

of the Company;

d. Know all policies and actions that have been and will be

carried out by Directors;

e. Request Directors and/or other officials under the Board

of Directors with the knowledge of the Board of Directors

to attend the Board of Commissioners’ meeting;

f. Appoint and dismiss the Secretary of the Board of

Commissioners;

g. Temporarily dismiss members of the Board of Directors in

accordance with provisions of Articles of Association;

h. Establish Audit Committee, Remuneration and

Nomination Committee, Risk Monitoring Committee and

other committees, if deemed necessary;

i. Hire experts for specific matter, within certain period at

Company expense, if deemed necessary;

j. Manage the Company in certain circumstances for certain

period in accordance with provisions of the Articles of

Association;

Page 222: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

220 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

k. Menyetujui pengangkatan dan pemberhentian Sekretaris

Perusahaan dan/atau Kepala Satuan Pengawas Intern;

l. Menghadiri rapat Direksi dan memberikan

pandanganpandangan terhadap hal-hal yang dibicarakan;

m. Melaksanakan kewenangan pengawasan lainnya

sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan

perundang-undangan, anggaran dasar, dan/atau

keputusan RUPS.

Kewajiban Dewan Komisaris

1. Memberikan nasihat kepada Direksi dalam melaksanakan

pengurusan Perseroan;

2. Memberikan pendapat dan persetujuan Rencana Kerja

dan Anggaran Tahunan Perseroan serta rencana kerja

lainnya yang disiapkan Direksi, sesuai dengan ketentuan

Anggaran Dasar ini;

3. Mengikuti perkembangan kegiatan Perseroan,

memberikan pendapat dan saran kepada RUPS mengenai

setiap masalah yang dianggap penting bagi kepengurusan

Perseroan;

4. Melaporkan kepada Pemegang Saham Seri A Dwiwarna

apabila terjadi gejala menurunnya kinerja Perseroan;

5. Mengusulkan kepada RUPS penunjukan Akuntan Publik

yang akan melakukan pemeriksaan atas buku-buku

Perseroan;

6. Meneliti dan menelaah laporan berkala dan laporan

tahunan yang disiapkan Direksi serta menandatangani

laporan tahunan;

7. Memberikan penjelasan, pendapat dan saran kepada

RUPS mengenai Laporan Tahunan, apabila diminta;

8. Membuat risalah rapat Dewan Komisaris dan menyimpan

salinannya;

9. Melaporkan kepada Perseroan mengenai kepemilikan

sahamnya dan/atau keluarganya pada Perseroan tersebut

dan Perseroan lain;

10. Memberikan laporan tentang tugas pengawasan yang

telah dilakukan selama tahun buku yang baru lampau

kepada RUPS;

11. Memberikan penjelasan tentang segala hal yang

ditanyakan atau yang diminta pemegang saham Seri A

Dwiwarna dengan memperhatikan peraturan perundang-

undangan khususnya yang berlaku di bidang Pasar Modal;

12. Melaksanakan kewajiban lainnya dalam rangka tugas

pengawasan dan pemberian nasihat, sepanjang tidak

bertentangan dengan peraturan perundang-undangan,

anggaran dasar, dan/atau keputusan RUPS;

13. Dewan Komisaris memberikan pengawasan dan arahan/

nasihat kepada Direksi meliputi:

k. Approve the appointment and dismissal of the Corporate

Secretary and/or Head of the Internal Audit Unit;

l. Attend the Board of Directors’ meetings and provide

views on the matters discussed;

m. Carry out other supervision proided that it does not

conflict with laws and regulations, articles of association,

and/or GMS resolutions.

Obligations of Board of Commissioners

1. Give advice to the Board of Directors in managing the

Company;

2. Provide opinions and approvals of Annual Work Plan and

Budget and other work plans prepared by the Board of

Directors, in accordance with the Articles of Association;

3. Keep up with the Company’s progress, provide opinions

and suggestions to GMS about any important issues of

the Company;

4. Report to Dwiwarna A Series Shareholders if there is a

decline in the Company’s performance;

5. Propose to GMS the appointment of Public Accountant

who will examine Company’s books;

6. Examine and review periodic and annual reports prepared

by the Board of Directors and sign annual reports;

7. Provide explanations, opinions and suggestions to GMS

regarding Annual Report, if requested;

8. Prepare minutes of the Board of Commissioners’ meeting

and keep the copy;

9. Report to the Company regarding ownership of its

shares and/or their families, in the Company and other

companies;

10. Provide reports on the supervisory tasks carried out during

the past fiscal year to GMS;

11. Provide explanation on any matter asked or requested by

Dwiwarna A Series shareholder by taking into account

applicable laws and regulations of the Capital Market;

12. Carry out other obligations related to supervision

and advisory, provided that it does not conflict with

statutory regulations, articles of association, and/ or GMS

resolutions.

13. The Board of Commissioners provides supervision and

advice to the Board of Directors about:

Page 223: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

221Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

a. Lingkungan bisnis dan permasalahannya yang

diperkirakan berdampak pada usaha dan

kinerja Perseroan mencakup antara lain kondisi

perekonomian, persaingan usaha, proposal bisnis,

dan peraturan terbaru terkait bisnis Perseroan;

b. Kebijakan dan Pelaksanaan Manajemen Risiko

Perseroan;

c. Kebijakan dan Pelaksanaan Sistem Teknologi Informasi

Perseroan;

d. Kebijakan dan Pelaksanaan terhadap Kebijakan

Sumber Daya Manusia, khususnya tentang

Manajemen Karir, Sistem dan Prosedur Promosi,

Mutasi, dan Demosi di Perseroan;

e. Kebijakan dan Pelaksanaan terhadap Kebijakan

Akuntansi dan Penyusunan Laporan Keuangan sesuai

dengan Standar Akuntansi yang berlaku umum;

f. Kebijakan dan Pelaksanaan terhadap Kebijakan

Pengadaan Barang dan Jasa Perseroan;

g. Kebijakan dan Pelaksanaan terhadap Kebijakan Mutu

dan Pelayanan Perseroan;

h. Kepatuhan Direksi/Perseroan menjalankan peraturan

perundang- undangan yang berlaku dan Anggaran

Dasar serta perjanjian/komitmen dengan pihak ketiga;

i. Kepatuhan Direksi menjalankan pengurusan Perseroan

sesuai RKAP dan/ atau RJPP; serta,

j. Kebijakan pengelolaan anak perusahaan/perusahaan

patungan dan pelaksanaannya Arahan/informasi

tersebut di atas dapat dikomunikasikan melalui

mekanisme Rapat Dewan Komisaris dan Direksi

ataupun melalui surat.

14. Melakukan pemantauan atas pelaksanaan penerapan

prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan yang Baik (GCG)

dengan membentuk Komite; dan,

15. Pengukuran dan penilaian terhadap Kinerja Dewan

Komisaris secara periodik melalui Program Penilaian

Sendiri (Self Assessment) Kinerja Dewan Komisaris dan

diungkap dalam Laporan Tahunan Perusahaan Terbuka.

Program ini mengacu pada Pedoman Tata Kelola

Perusahaan Terbuka Peraturan OJK No. 21/POJK.04/2015

tanggal 16 November 2015 dan Surat Edaran OJK No. 32/

SEOJK.04/2015 tanggal 17 November 2015.

Tanggung Jawab Dewan Komisaris

Setiap anggota Dewan Komisaris bertanggung jawab

penuh secara tanggung renteng atas kerugian Perseroan

yang disebabkan oleh kesalahan atau kelalaian anggota

Dewan Komisaris dalam menjalankan tugasnya. Anggota

a. The business environment and its problems that could

impact the Company’s business and performance, such

as the economic conditions, business competition,

business proposals, and the latest regulations related

to the Company’s business;

b. The Company Risk Management Policy and

Implementation;

c. The Company Information Technology System and

Implementation;

d. Policies and Implementation of Human Resources

Policy, especially regarding Career Management,

Systems and Procedures of Promotion, Mutation and

Demotion in the Company;

e. Policies and Implementation of Accounting Policies

and Preparation of Financial Statements in accordance

with generally accepted Accounting Standards;

f. Policies and Implementation of the Company’s Goods

and Services Procurement Policies;

g. Policies and Implementation of the Company’s Quality

and Service Policies;

h. Compliance of the Board of Directors/the Company

to the applicable laws and regulations, Articles of

Association and agreements with third parties;

i. Compliance of Board of Directors in the management

of the Company in accordance with RKAP and/or

RJPP; and,

j. Management policies of subsidiaries/joint ventures

and the implementation. The directions or information

can be communicated via Board of Commissioners

and Directors’ Meeting or through letters.

14. Monitor the implementation of the principles of Good

Corporate Governance (GCG) by forming a Committee;

and,

15. Measurement and evaluation of the Board of

Commissioners’ Performance periodically through Self-

Assessment Program and disclosed in the Annual Report.

This program refers to the Guidelines for Public Company

Governance in accordance with OJK Regulation No. 21/

POJK.04/2015 dated November 16, 2015 and OJK

Circular No. 32/SEOJK.04/2015 dated November 17,

2015.

Responsibilities of Board of Commissioners

Each member of the Board of Commissioners is jointly and

severally liable for the Company’s losses caused by errors or

negligence of the members of the Board of Commissioners

in carrying out their duties. Members of the Board of

Page 224: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

222 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Dewan Komisaris tidak dapat dipertanggungjawabkan atas

Perseroan tersebut, apabila dapat membuktikan, kecuali

dapat dibuktikan:

1. Kerugian tersebut bukan karena kesalahan atau

kelalaiannya.

2. Telah melakukan pengawasan dengan itikad baik dan

kehati-hatian untuk kepentingan dan sesuai dengan

maksud dan tujuan Perusahaan.

3. Tidak mempunyai kepentingan pribadi baik langsung

maupun tidak langsung atas tindakan pengurusan Direksi

yang mengakibatkan kerugian.

4. Telah mengambil tindakan untuk mencegah timbul atau

berlanjutnya kerugian itu.

Rencana Kerja Perseroan

Dewan Komisaris mengkaji dan memberikan pendapat

mengenai Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP)

setiap satu tahun sekali dan Rencana Jangka Panjang

Perusahaan (RJPP) setiap lima tahun sekali sebelum disetujui.

Dalam pengkajian dan pemberian pendapat tersebut, Dewan

Komisaris dapat meminta bantuan komite-komite di bawah

Dewan Komisaris. Selain itu, Dewan Komisaris juga wajib

menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Dewan

Komisaris setiap tahunnya yang merupakan bagian dari

Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP).

Pembagian Tugas Dewan Komisaris

Berikut adalah kebijakan pembagian tugas Dewan Komisaris

mengacu pada Board Manual yang dimiliki:

1. Pembagian tugas diantara para Anggota Dewan Komisaris

diatur oleh mereka sendiri dan wajib dituangkan secara

tertulis dalam Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan

Dewan Komisaris yang tidak terpisah dari RKAP.

2. Pembagian tugas Anggota Dewan Komisaris mencakup

seluruh bidang tugas Direksi.

3. Penugasan Anggota Dewan Komisaris, termasuk sebagai

Ketua/Anggota komite-komite yang dibentuk Dewan

Komisaris.

4. Dalam rangka mendukung efektifitas pelaksanaan tugas

dan tanggung jawabnya, Dewan Komisaris dapat dibantu

oleh Organ Pendukung Dewan Komisaris yaitu Sekretaris

Dewan Komisaris dan staff Sekretaris Dewan Komisaris

(jika diperlukan), serta komite-komite yaitu Komite Audit,

Komite Nominasi dan Remunerasi dan Komite GCG dan

Pemantauan Risiko (jika diperlukan) yang diangkat oleh

Commissioners are not responsible to the Company, if they

can prove:

1. Losses are not due to mistakes or omissions.

2. Have conducted supervision in good faith, full of

responsibility, and prudent for the interests and in

accordance with the aims and objectives of the Company.

3. Does not have personal interest, directly or indirectly over

the supervision actions that result in losses.

4. Have taken actions to prevent the arising or continuity of

the loss.

Company Work Plan

The Board of Commissioners reviews and gives opinions on

the Company’s Work Plan and Budget (RKAP) once a year

and on the Company’s Long Term Plan (RJPP) every five years

before approval. In reviewing and providing opinions, the

Board of Commissioners may request the assistance of its

committees. In addition, the Board of Commissioners is also

required to prepare its Annual Work Plan and Annual Budget

which is part of the Work Plan and Corporate Budget (RKAP).

Division of Duties of Board of Commissioners

The following is the policy for the division of duties of the

Board of Commissioners referring to the Board Manual:

1. The division of duties among members of the Board of

Commissioners shall be regulated by themselves and must

be stated in writing in the Annual Work Plan and Budget

of the Board of Commissioners, which is integral part of

the RKAP.

2. The division of duties of the Board of Commissioners

members covers all areas of duties of the Board of

Directors.

3. Assignment of the Board of Commissioners members,

including as Chair/Member of committees established by

the Board of Commissioners.

4. In order to support the effectiveness of the implementation

of its duties and responsibilities, the Board of

Commissioners can be assisted by the Supporting Organs

of the Board of Commissioners, namely the Secretary of

the Board of Commissioners and the Secretary staff of

the Board of Commissioners (if needed), and committees

including the Audit Committee, the Nomination and

Page 225: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

223Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Dewan Komisaris atas beban Perseroan.

5. Dewan Komisaris wajib melakukan evaluasi terhadap

kinerja komite-komite yang membantu pelaksanaan

tugas dan tanggungjawabnya setiap akhir tahun buku.

Periode Sebelum RUPS Tahunan Tahun Buku 2019

Tanggal 29 Juli 2020

Dewan Komisaris telah melakukan pembagian pelaksanaan

tugas dan kewenangan sebagaimana ditetapkan dalam Surat

Keputusan Dewan Komisaris PT Indofarma (Persero) Tbk

No. SK-01/DK-INAF/1/2020 tanggal 2 Januari 2020 tentang

Pembagian Kerja Anggota Dewan Komisaris Perseroan yang

efektif per tanggal 1 Januari 2020, yaitu sebagai berikut:

Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Dewan

Komisaris Periode Sebelum RUPS Tahunan Tahun Buku

2019 Tanggal 29 Juli 2020

Nama & Jabatan / Name & Position Pembagian Tugas / Division of Duties Uraian Tugas / Description of Duty

Siswanto (Komisaris Utama / President Commissioner)

Mengkoordinir seluruh tugas dan fungsi para Anggota Dewan Komisaris dan membidangi segala aspek yang berkaitan dengan Riset dan Pemasaran Perusahaan. / Coordinating all duties and functions of the Board of Commissioners members and incharge of all aspects relating to Research and Marketing.

Bertanggung jawab terhadapseluruh tugas dan fungsi Dewan Komisaris dan melakukan evaluasi dan pengawasan atas kegiatanRiset dan Pemasaran yang dilakukan Perusahaan. / Responsible for all duties and functions of the Board of Commissioners and evaluates and supervises the Research and Marketing activities of the Company.

Nizar Yamanie(Komisaris / Commissioner)

Merangkap selaku Ketua Komite Good CorporateGovernance dan Pemantauan Risiko serta membidangi segala aspek yang berkaitan dengan kegiatan Operasi dan Pengembangan Perusahaan. / Concurrently as the Chairperson of the Committee for Good Corporate Governance and Risk Monitoring, in charge of all aspects related to Operations and Development activities

Bertanggung jawab terhadap / Responsible for:1. Segala aspek yang berkaitan dengan pemantauan

maupun evaluasi atas manajemen risiko dan penerapan GCG di Perusahaan. / All aspects relating to the monitoring and evaluation of risk management and GCG implementation in the Company.

2. Evaluasi dan pengawasan atas kegiatan operasi dan pengembangan usaha Perusahaan. / Evaluation and supervision of the Company’s operations and business development activities.

Teddy Wibisana(Komisaris Independen / Independent Commissioner)

Merangkap selaku Ketua Komite Audit dan Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi serta membidangi segala aspek yang berkaitan dengan kegiatan Keuangan dan Sumber Daya Manusia Perusahaan. / Concurrently as Chair of Audit Committee and Chair of Nomination & Remuneration Committee, in charge of all aspects related to Financial and Human Resources activities.

Bertanggung jawab terhadap / Responsible for:1. Segala aspek yang berkaitan dengan system dan

prosedur pembuatan rencana kerja dan anggaran, pengadaan dan/atau pemilihan Kantor Akuntan Publik, pertanggungjawaban serta pelaporan keuangan. / All aspects relating to systems and procedures for making work plans and budgets, procurement, Public Accountant selection, accountability and financial reporting.

2. Evaluasi dan pengawasan yang berkaitan dengan transparansi proses nominasi dan remunerasi Perusahaan. / Evaluation and supervision relating to the transparency of the Company’s nomination and remuneration process.

3. Evaluasi dan pengawasan atas kegiatan pertanggungjawaban keuangan dan pengelolaan Sumber Daya Manusia Perusahaan. / Evaluation and supervision of financial accountability and Human Resources management.

Remuneration Committee and the GCG and Risk

Monitoring Committee (if required) appointed by the

Board of Commissioners at the expense of the Company.

5. The Board of Commissioners is obliged to evaluate

the performance of the committees that assist in the

implementation of their duties and responsibilities at the

end of each financial year.

Period Before the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year

on July 29, 2020

The Board of Commissioners has divided the implementation

of duties and authority as stipulated in Decree of the Board of

Commissioners of PT Indofarma (Persero) Tbk No. SK-01/DK-

INAF/1/2020 dated January 2, 2020 concerning the Division

of Work of the Company’s Board of Commissioners members

effective as of January 1, 2020, as follows:

Division of Duties and Responsibilities of the Board of

Commissioners Period Before the Annual GMS for the

2019 Fiscal Year on July 29, 2020

Page 226: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

224 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Periode Setelah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 Tanggal

29 Juli 2020

Dewan Komisaris telah melakukan pembagian pelaksanaan

tugas dan kewenangan sebagaimana ditetapkan dalam Surat

Keputusan Dewan Komisaris PT Indofarma Tbk No. SK-11/

DK-INAF/VII/2020 tanggal 29 Juli 2020 tentang Pembagian

Kerja Anggota Dewan Komisaris Perseroan yang efektif per

tanggal 29 Juli 2020, sebagai berikut:

Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Dewan

Komisaris Periode Setelah RUPS Tahunan Tahun Buku

2019 Tanggal 29 Juli 2020

Nama & Jabatan / Name & Position Pembagian Tugas / Division of Duties Uraian Tugas / Duty Description

Daniel Tjen (Komisaris Utama / President Commissioner)

Mengkoordinir seluruh tugas dan fungsi para Anggota Dewan Komisaris dan membidangi segala aspek yang berkaitan dengan Riset dan Pemasaran Perusahaan. / Coordinating all duties and functions of the Board of Commissioners members and incharge of all aspects relating to Research and Marketing.

Bertanggung jawab terhadapseluruh tugas dan fungsi Dewan Komisaris dan melakukan evaluasi dan pengawasan atas kegiatanRiset dan Pemasaran yang dilakukan Perusahaan. / Responsible for all duties and functions of the Board of Commissioners and evaluates and supervises the Research and Marketing activities of the Company.

Didi Agus Mintadi(Komisaris Independen) / Independent Commissioner)

Merangkap selaku Ketua Komite Good Corporate Governance dan Pemantauan Risiko serta membidangi segala aspek yang berkaitan dengan kegiatan Operasi dan Pengembangan Perusahaan. / Concurrently as the Chairperson of the Committee for Good Corporate Governance and Risk Monitoring, in charge of all aspects related to Operations and Development activities

Bertanggung jawab terhadap / Responsible for:1. Segala aspek yang berkaitan dengan pemantauan

maupun evaluasi atas manajemen risiko dan penerapan GCG di Perusahaan. / All aspects relating to the monitoring and evaluation of risk management and GCG implementation in the Company.

2. Evaluasi dan pengawasan atas kegiatan operasi dan pengembangan usaha Perusahaan. / Evaluation and supervision of the Company’s operations and business development activities.

Teddy Wibisana(Komisaris Independen / Independent Commissioner)

Merangkap selaku Ketua Komite Audit dan Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi serta membidangi segala aspek yang berkaitan dengan kegiatan Keuangan dan Sumber Daya Manusia Perusahaan. / Concurrently as Chair of Audit Committee and Chair of Nomination & Remuneration Committee, in charge of all aspects related to Financial and Human Resources activities.

Bertanggung jawab terhadap / Responsible for:1. Segala aspek yang berkaitan dengan system

dan prosedur pembuatan rencana kerja dan anggaran, pengadaan dan/atau pemilihan Kantor Akuntan Publik, pertanggungjawaban serta pelaporan keuangan. / All aspects relating to systems and procedures for making work plans and budgets, procurement, Public Accountant selection, accountability and financial reporting.

2. Evaluasi dan pengawasan yang berkaitan dengan transparansi proses nominasi dan remunerasi Perusahaan. / Evaluation and supervision relating to the transparency of the Company’s nomination and remuneration process.

3. Evaluasi dan pengawasan atas kegiatan pertanggungjawaban keuangan dan pengelolaan Sumber Daya Manusia Perusahaan. / Evaluation and supervision of financial accountability and Human Resources management.

Adapun tujuan dari pembagian kerja tersebut ialah agar

anggota Dewan Komisaris dapat melaksanakan tugas

pengawasan dan pembinaan terhadap pengelolaan Perseroan

sesuai kemampuan dan bidangnya, sehingga setiap kendala

yang hadir dalam proses kegiatan usaha dapat diselesaikan

dengan efektif.

Period After the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year on

July 29, 2020

The Board of Commissioners has divided the implementation

of duties and authority as stipulated in Decree of the Board of

Commissioners of PT Indofarma (Persero) Tbk No. SK-11/DK-

INAF/VII/2020 dated July 29, 2020 concerning the Division of

Work of the Company’s Board of Commissioners members

effective as of July 29, 2020, as follows:

Division of Duties and Responsibilities of the Board of

Commissioners Period After the Annual GMS for the 2019

Fiscal Year on July 29, 2020

The purpose of the division of duties is so that the Board

of Commissioners members can carry out supervisory and

coaching duties towards the management of the Company

according to their abilities and fields. Thus, any obstacles

that arise in the process of business activities can be resolved

effectively.

Page 227: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

225Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Independensi Dewan Komisaris

Dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya, Dewan

Komisaris diwajibkan untuk senantiasa memperhatikan

kepentingan Perseroan di atas kepentingan lainnya, dan

harus bertindak sesuai dengan maksud dan tujuan Perseroan

serta memperhatikan batasan yang ditentukan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

Independensi Dewan Komisaris Perseroan dapat dilihat dari

informasi hubungan afiliasi, rangkap jabatan di perusahaan

lain dan/atau instansi pemerintah, dan kepemilikan saham di

Perseroan maupun perusahaan lain.

Hubungan Usaha dan/atau Afiliasi Dewan Komisaris

Berikut adalah rincian keterangan transparansi hubungan

usaha dan hubungan afiliasi antar sesama anggota Dewan

Komisaris, dengan anggota Direksi, atau Pemegang Saham

Pengendali pada tahun 2020:

Hubungan Usaha dan/atau Afiliasi Dewan Komisaris

Nama / Name Jabatan / Position

Hubungan Usaha dengan / Business Relationship with

Hubungan Afiliasi dengan / Affiliate Relationship with

Sesama Dewan Komisaris /

Fellow Board of Commissioners

Direksi / Board of Directors

Pemegang Saham

Pengendali / Controlling Shareholders

Sesama Dewan Komisaris /

Fellow Board of Commissioners

Direksi / Board of Directors

Pemegang Saham

Pengendali / Controlling Shareholders

Periode Sebelum RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 / Period Before the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year on July 29, 2020

Siswanto Komisaris Utama / President Commissioner

X X X X X X

Nizar Yamanie Komisaris / Commissioner X X X X X X

Teddy Wibisana Komisaris Independen / Independent Commissioner

X X X X X X

Periode Setelah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 / Period Before the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year on July 29, 2020

Daniel Tjen Komisaris Utama / President Commissioner

X X X X X X

Didi Agus Mintadi Komisaris Independen/ Independent Commissioner

X X X X X X

Teddy Wibisana Komisaris Independen / Independent Commissioner

X X X X X X

Keterangan / Note:V : Memiliki hubungan usaha dan/atau hubungan afiliasi / Have business relationship and/or affiliate relationship X : Tidak memiliki hubungan usaha dan/atau hubungan afiliasi / Have no business relationship and/or affiliate relationship

Independence of Board of Commissioners

In carrying out its duties and authority, the Board of

Commissioners is obliged to always take into account the

Company’s interests above other interests, and must act in

accordance with the Company’s purpose and objectives

and observe the boundary set by the prevailing laws and

regulations.

The independence of the Company’s Board of Commissioners

can be seen from information on affiliation relationships,

concurrent positions in other companies and/or government

agencies, and share ownership in the Company and other

companies.

Business and/or Affiliate Relationship of Board of

Commissioners

The following is a detailed description of transparency of

business and affiliate relationship with fellow members of the

Board of Commissioners, members of the Board of Directors,

or Controlling Shareholders in 2020:

Business and/or Affiliate Relationship of the Board of

Commissioners

Page 228: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

226 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Rangkap Jabatan Dewan Komisaris

Berdasarkan Charter Dewan Komisaris, Anggota Dewan

Komisaris dilarang memangku jabatan rangkap sebagai:

1. Anggota Direksi pada Badan usaha Milik Negara, Badan

Usaha Milik Daerah, badan usaha milik swasta;

2. Pengurus partai politik dan/atau calon/anggota DPR,

DPD, DPRD Tingkat I, dan DPRD Tingkat II dan/atau calon

kepala daerah/wakil kepala daerah;

3. Jabatan lainnya sesuai dengan ketentuan dalam peraturan

perundang-undangan; dan/atau

4. Jabatan lain yang dapat menimbulkan benturan

kepentingan.

Berikut ini merupakan tabel yang menggambarkan rangkap

jabatan masing-masing anggota Dewan Komisaris yang

menjabat pada tahun 2020.

Rangkap Jabatan Dewan Komisaris

Nama / Name Jabatan / PositionRangkap Jabatan / Concurrent Position

Nama Perusahaan/Instansi / Name of Company/Agency Jabatan / Position

Periode Sebelum RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 / Period Before the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year on July 29, 2020

Siswanto Komisaris Utama / President Commissioner Kementerian Kesehatan Rl / The Ministry

of Health RI

Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan sampai 15 April 2020 / Head of the Health Research and Development Agency until April 15, 2020 Analis Kebijakan Ahli Utama mulai 15 April 2020 / Policy Analyst of Key Expert starting from April 15, 2020

Nizar Yamanie Komisaris / Commissioner

Tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan maupun instansi lain. / Did not hold concurrent position in other companies and agencies.Teddy Wibisana Komisaris Independen

/ Independent Commissioner

Periode Setelah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 / Period After the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year on July 29, 2020

Daniel Tjen Komisaris Utama / President Commissioner

Kementerian Kesehatan Rl / The Ministry of Health RI

Staf Khusus Bidang Tata Kelola Pemerintahan / Special Staff for Governance

PT Sejahteraraya Anugrahjaya Tbk (Mayapada Hospital)

Komisaris / Commissioner

Didi Agus Mintadi Komisaris Independen / Independent Commissioner Tidak memiliki rangkap jabatan di perusahaan maupun instansi lain. / Did not hold

concurrent position in other companies and agencies.Teddy Wibisana Komisaris Independen / Independent Commissioner

Concurrent Position of Board of Commissioners

Based on the Board of Commissioners Charter, Members

of the Board of Commissioners are prohibited from holding

concurrent positions as:

1. Members of the Board of Directors of State Owned

Enterprises, Regional Owned Enterprises, private

companies;

2. Management of political parties and/or candidates/

members of DPR, DPD, DPRD Level I, and DPRD Level

II and/or candidates for regional head/deputy regional

head;

3. Other positions in accordance with the provisions of laws

and regulations; and/or

4. Other positions that could create conflict of interest.

The following is a table describing the concurrent positions

of each member of the Board of Commissioners who served

in 2020.

Concurrent Positions of the Board of Commissioners

Page 229: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

227Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Selain informasi rangkap jabatan yang telah diuraikan

dalam tabel di atas, seluruh Dewan Komisaris PT Indofarma

Tbk bukan merupakan orang dalam di Kantor Akuntan

Publik, Kantor Konsultan Hukum, atau pihak lain yang

memberi jasa audit, jasa non audit dan atau jasa konsultasi

lain kepada Perseroan dalam waktu enam bulan terakhir

dan tidak memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk

merencanakan, memimpin atau mengendalikan kegiatan

Perseroan dalam waktu 6 (enam) bulan terakhir.

Kepemilikan Saham Dewan Komisaris di Perusahaan

dan/atau di Perusahaan Lain

Uraian mengenai kepemilikan saham seluruh anggota Dewan

Komisaris yang menjabat selama tahun buku 2020, baik yang

berstatus aktif maupun sudah tidak aktif menjabat per 31

Desember 2020, di PT Indofarma Tbk dan/atau di perusahaan

lain telah dipaparkan dalam tabel di bawah ini:

Kepemilikan Saham Dewan Komisaris di Indofarma

dan/atau di Perusahaan Lain

Nama / Name Jabatan / PositionKepemilikan Saham di / Share Ownership in

PT Indofarma Tbk BUMN/Perusahaan Lain / Other SOEs/Companies

Periode Sebelum RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 / Period Before the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year on July 29, 2020

Siswanto Komisaris Utama / President Commissioner

Nihil / Nil Nihil / Nil Nizar Yamanie Komisaris / Commissioner

Teddy Wibisana Komisaris Independen/ Independent Commissioner

Periode Setelah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 / Period After the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year on July 29, 2020

Daniel Tjen Komisaris Utama / President Commissioner

Nihil / Nil Nihil / NilDidi Agus Mintadi Komisaris Independen / Independent Commissioner

Teddy Wibisana Komisaris Independen / Independent Commissioner

Program Pengenalan dan Peningkatan Kompetensi

Dewan Komisaris

Program Pengenalan Dewan Komisaris

Anggota Dewan Komisaris yang diangkat untuk pertama

kalinya wajib diberikan Program Pengenalan mengenai

Perseroan. Tanggung jawab untuk mengadakan program

pengenalan tersebut berada pada Sekretaris Perusahaan

atau siapapun yang menjalankan fungsi sebagai Sekretaris

Perusahaan dan program pengenalan tersebut dianggarkan

dan dijadwalkan dalam rencana kerja tahunan Sekretaris

Perseroan setiap tahunnya.

In addition to the concurrent position information outlined

in the table above, all PT Indofarma Tbk’s Commissioners

are not an internal party in a Public Accountant Firm, Legal

Consulting Firm, or any other party providing audit, non-audit

services and/or other consulting services to the Company

in the last six months and do not have the authority and

responsibility to plan, lead or control the Company’s activities

within the last 6 (six) months.

Share Ownership of Board of Commissioners in the

Company and/or Other Companies

A description of the share ownership of all members of the

Board of Commissioners who served during the 2020 fiscal

year, whether active or inactive status as of December 31,

2020, at PT Indofarma Tbk and/or in other companies is

presented in the following table:

Share Ownership of Board of Commissioners in

Indofarma and/or Other Companies

Introduction and Competency Improvement Programs

for Board of Commissioners

Introduction Program for Board of Commissioner

Members of the Board of Commissioners who are appointed

for the first time are required to take Company Introduction

Program. The responsibility for organizing the introduction

program rests with the Corporate Secretary or whoever

carries out the function of the Corporate Secretary and the

introduction program is budgeted and scheduled in the

annual work plan of the Corporate Secretary every year.

Page 230: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

228 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Pada tahun 2020, Perseroan telah melaksanakan program

pengenalan Indofarma kepada Dewan Komisaris yang baru

diangkat, sebagai berikut:

Program Pengenalan Dewan Komisaris Tahun 2020

Nama & Jabatan / Name & Position 1. Daniel Tjen (Komisaris Utama / President Commissioner)2. Didi Agus Mintadi (Komisaris Independen / Independent Commissioner)

Waku Waktu dan Tempat Pelaksanaan / Time and Place

Selasa, 4 Agustus 2020 di Jakarta / Tuesday, August 4, 2020 in Jakarta

Kegiatan dan/atau Topik Pengenalan / Activity and/or Topic

Pemaparan tentang / Presentation on:1. Overview Perseroan / Overview of the Company2. Ikhtisar Pencapaian Perseroan tahun 2019 / Highlights of the Company’s 2019

Achievements3. Kinerja operasional, produksi, dan SCM serta keuangan konsolidasian / Operational,

production, and SCM, as well as consolidated financial performance4. Rencana Perseroan Ke Depan / The Company’s Future Plans

Program Peningkatan Kompetensi Dewan Komisaris

Peningkatan kompetensi Dewan Komisaris Perseroan

dilakukan melalui berbagai program pelatihan, seminar,

sosialisasi peraturan/ kebijakan, dan studi banding yang mana

dilaksanakan seusai dengan kebutuhan bisnis dan rencana

kerja Perseroan.

Selama tahun 2020, Dewan Komisaris tidak melaksanakan

Program Peningkatan Kompetensi karena kondisi Pandemi

Covid-19 dan kegiatan penting lainnya melalui berbagai

program pelatihan, seminar, sosialisasi peraturan/kebijakan,

dan studi banding yang dibiayai oleh anggaran Perseroan

sesuai dengan Rencana Kerja dan Anggaran Dewan Komisaris

tahun 2020.

Laporan Pelaksanaan Tugas Dewan Komisaris Tahun

2020

Tugas pengawasan Dewan Komisaris dilaksanakan dengan

proses sebagai berikut:

1. Melalui Rapat Gabungan Dewan Komisaris dengan

Direksi:

a. Membahas Laporan Keuangan dan tindak lanjut rapat

komite-komite dibawah Dewan Komisaris.

b. Jika ada yang perlu ditindak lanjuti dalam Rapat

Gabungan Dewan Komisaris dengan Direksi, maka

komite-komite dibawah Dewan Komisaris akan

mengawal proses tersebut.

c. Proses pengawasan yang dilakukan melalui Komite

Dewan Komisaris dan Rapat Gabungan Dewan

Komisaris dengan Direksi, tergambar dalam bagan

sebagai berikut:

In 2020, the Company has implemented Indofarma

introduction program to the newly appointed Board of

Commissioners, as follows:

Introduction Program for the Board of Commissioners

in 2020

Competency Improvement Program for Board of

Commissioners

The competency improvement for the Company’s Board

of Commissioners is carried out through various training

programs, seminars, dissemination of regulations/policies,

and comparative studies which are carried out in accordance

with the Company’s business needs and work plan.

During 2020, the Board of Commissioners did not carry

out the Competency Improvement Program due to the

Covid-19 Pandemic condition and other important activities

through various training programs, seminars, dissemination

of regulations/policies, and comparative studies using

the Company’s budget in accordance with the Board of

Commissioners’ Work Plan and Budget for the year 2020.

2020 Board of Commissioners’ Duties Implementation

Report

The supervisory duties of the Board of Commissioners are

carried out with the following process:

1. Through Joint Meetings of the Board of Commissioners

and the Board of Directors:

a. Discussing Financial Statements and follow-up meetings

of committees under the Board of Commissioners.

b. If there is something that needs to be followed up at a

Joint Meeting of the Board of Commissioners and the

Board of Directors, the committees under the Board

of Commissioners will oversee the process.

c. The supervisory process carried out through the Board

of Commissioners’ Committees and Joint Meetings

of the Board of Commissioners and the Board of

Directors, is illustrated in the following chart:

Page 231: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

229Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Proses Pengawasan Dewan Komisaris

Rekomendasi Komite-Komite Dewan Komisaris / Recommendation of of Board of Commissioners

committees

Tindaklanjut Komite-komite Dewan Komisaris

Follow-Up Board of Commissioners

committees

Direksi & ManajemenDirectors & Management

RekomendasiRecommendation

Dewan KomisarisBoard of Commissioners

2. Melalui Pelaksanaan Kinerja Komite-Komite, meliputi:

a. Evaluasi Laporan Keuangan

· Mengvaluasi Laporan Keuangan per bulan dan

triwulanan yang dibahas dalam Radirkom setiap

bulannya, untuk mendapat perspektif lain dari

komisaris utama dan anggota komisaris lain diluar

komisaris independen.

· Menganalisa dan menilai perubahanperubahan

dari faktor-faktor yang mempengaruhi laba/

rugi (pendapatan, biaya/beban, bunga bank dan

sebagainya)

b. Audit Operasional

· Melakukan pemeriksaan di lapangan, baik yang

dilakukan sendiri maupun yang dilakukan oleh

Satuan Pengawasan Internal (SPI) dan Kantor

Akuntan Publik.

· Menganalisa informasi dan temuan lapangan.

· Membahas hasil temuan ini di rapat komite,

sekaligus mengevaluasi Laporan Keuangan.

c. Evaluasi Penerapan GCG Perusahaan

· Melakukan evaluasi dengan pembahasan

implementasi dan monitoring Area Of

Improvement (AOI) GCG.

· Menganalisa informasi dan temuan lapangan.

· Membahas hasil temuan di rapat komite dan

mengevaluasi Laporan Implementasi GCG

Perseroan.

Supervision Process of the Board of Commissioners

2. Through the implementation of performance of the

Committees, including:

a. Evaluation of Financial Statements

• Evaluate monthly and quarterly financial

statements discussed in the Board of Directors and

the Board of Commissioners monthly meeting,

to obtain other perspective from the main

commissioner and other commissioners other

than independent commissioners.

• Analyze and assess changes in the factors that

affect profit/loss (income, costs/expenses, bank

interest and so forth).

b. Operational Audit

• Conduct field audits, both by itself and by the

Internal Audit Unit (SPI) and the Public Accounting

Firm.

• Analyzeinformationandfieldfindings.

• Discussthefindingsatcommitteemeetings,and

evaluate Financial Statements.

c. Evaluation of the Implementation of the Company’s

GCG

• Conduct evaluation by discussing the

implementation and monitoring of the GCG Area

Of Improvement (AOI).

• Analyzeinformationandfieldfindings.

• Discuss the findings at committeemeetings and

evaluate the Company’s GCG Implementation

Report.

Page 232: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

230 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

· Monitoring pelaksanaan Asesmen GCG penerapan

tahun 2017 yang dilaksanakan oleh Tim Asesmen

GCG BPKP Perwakilan Provinsi Jawa Barat diganti

menjadi Monitoring pelaksanaan Asesmen /self

Assessmen GCG yang dilaksanakan perseroan

d. Evaluasi Penerapan Manajemen Risiko Perusahaan

· Melakukan evaluasi dengan pembahasan

implementasi manajemen risiko Perseroan.

· Menganalisa informasi dan temuan lapangan.

· Membahas hasil temuan ini di rapat komite

sekaligus mengevaluasi Laporan Manajemen

Risiko Perseroan.

· Evaluasi terkait remunerasi dan nominasi

Perseroan.

e. Evaluasi Penerapan nominasi & remunerasi Perseroan

· Review usulan calon direksi dan dewan komisaris

di PT Indofarma Global Medika dan PT Farmalab

Indoutama.

· Review usulan top 20% talent dari pejabat 1 (satu)

level di bawah Direksi Perseroan.

· Review usulan penetapan remunerasi Direksi dan

Dewan Komisaris tahun buku 2020 dan tantiem

tahun buku 2019.

· Review Rencana Pendidikan dan Pelatihan

Perseroan.

Penyelenggaraan Rapat Dewan Komisaris

Perseroan memastikan bahwa ketentuan Rapat Dewan

Komisaris yang tercantum dalam Board Manual Dewan

Komisaris Perseroan telah sesuai dengan Peraturan OJK No.

No. 33/POJK.04/2014 tanggal 8 Desember 2014 tentang

Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik,

dimana diatur Rapat Dewan Komisaris sebagai berikut:

1. Wajib dilaksanakan secara berkala, sekurang-kurangnya

satu kali dalam dua bulan atau berdasarkan kebutuhan

yang dapat dilangsungkan dihadiri mayoritas dari seluruh

Anggota Dewan Komisaris.

2. Dewan Komisaris wajib mengadakan rapat bersama

Direksi secara berkala paling kurang satu kali dalam

empat bulan.

3. Dewan Komisaris harus menjadwalkan rapat Dewan

• Monitoringtheimplementationofthe2017GCG

Assessment carried out by the BPKP Representative

Office of West Java’s GCG Assessment Team was

changed to Monitoring the implementation of

GCG assessment/self-assessment carried out by

the Company.

d. Evaluation of the Implementation of the Company’s

Risk Management

• Conduct evaluation by discussing the

implementation of the Company’s risk

management.

• Analyzeinformationandfieldfindings.

• Discuss the findings at committeemeetings and

at the same time evaluate the Company’s Risk

Management Report.

• EvaluationrelatedtotheCompany’sremuneration

and nomination.

e. Evaluation of the implementation of the Company’s

nomination & remuneration

• Review of proposals for candidates for board

of directors and board of commissioners at

PT Indofarma Global Medika and PT Farmalab

Indoutama.

• Review of proposals for top 20% talent from

officials 1 (one) level below the Company’s Board

of Directors.

• ReviewtheproposedremunerationfortheBoard

of Directors and the Board of Commissioners for

the 2020 fiscal year and tantiem for the 2019

fiscal year.

• ReviewoftheCompany’sEducationandTraining

Plans.

Implementation of Board of Commissioners Meetings

The Company ensures that the provisions of Board of

Commissioners Meeting stipulated in the Board Manual is in

accordance with OJK Regulation No. No.33/POJK.04/2014

dated December 8, 2014 concerning Board of Directors and

Board of Commissioners of Issuers or Public Companies, in

which the Board of Commissioners’ Meeting is regulated as

follows:

1. Must be carried out regularly, at least once in two months

or as needed, which can be attended by majority of the

Board of Commissioners’ members.

2. The Board of Commissioners must hold regular meetings

with the Directors at least once every four months.

3. The Board of Commissioners must schedule the Board of

Commissioners meeting and the Board of Commissioners

Joint Meeting with the Board of Directors for the following

Page 233: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

231Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Komisaris dan Rapat Dewan Komisaris dengan Direksi

untuk tahun berikutnya sebelum berakhirnya tahun buku.

Rapat Dewan Komisaris dianggap sah dan berhak mengambil

keputusan yang mengikat apabila dihadiri atau diwakili

oleh lebih dari 1/2 dari jumlah anggota Dewan Komisaris.

Semua keputusan dalam Rapat diambil dengan musyawarah

mufakat. Apabila melalui musyawarah tidak tercapai mufakat,

maka keputusan Rapat diambil dengan suara terbanyak biasa.

Dalam setiap Rapat harus dibuat Risalah Rapat yang berisi hal-

hal yang dibicarakan, termasuk pernyataan ketidaksetujuan

atau dissenting opinion anggota Dewan Komisaris, dan

didokumentasikan dengan baik. Setiap anggota Dewan

Komisaris berhak menerima salinan Risalah Rapat, terlepas

apakah anggota Dewan Komisaris yang bersangkutan hadir

atau tidak hadir dalam Rapat.

Dalam menyelenggarakan rapat yang sesuai dengan

hal-hal yang akan dibicarakan, Dewan Komisaris dapat

menyelenggarakan Rapat Dewan Komisaris dengan Direksi

dan meminta Direksi dan/atau pejabat lainnya di bawah

Direksi dengan sepengetahuan Direksi untuk menghadiri

Rapat Dewan Komisaris.

Sepanjang tahun 2020, Dewan Komisaris Indofarma telah

menyelenggarakan 24 (dua puluh empat) kali rapat, dimana

12 (dua belas) kali rapat merupakan Rapat Internal Dewan

Komisaris dan 12 (dua belas) kali rapat lainnya merupakan

Rapat Gabungan bersama Direksi dalam rangka pembahasan

kinerja Perseroan dan hal lain terkait kegiatan pengawasan

dan kegiatan korporasi lainnya, Dewan Komisaris.

Penyelenggaraan Rapat Internal Dewan Komisaris

Periode Sebelum RUPS Tahunan Tahun Buku 2019

Tanggal 29 Juli 2020

Berikut ini merupakan frekuensi dan tingkat kehadiran

Dewan Komisaris yang menjabat pada periode sebelum RUPS

Tahunan Tahun Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 dalam Rapat

Internal Dewan Komisaris:

year before the end of the fiscal year.

Meetings of the Board of Commissioners are considered valid

and have the right to make binding decisions if attended or

represented by more than 1/2 (one half) of the total members

of the Board of Commissioners. All decisions in the Meeting

are taken by consensus, and if consensus is not reached

through deliberation, then the decision is taken with the most

votes. In each meeting, Minutes of Meeting is mandatory and

must include any statements of disapproval or dissenting

opinions and be properly documented. Each member of

the Board of Commissioners is entitled to receive copy of

the Minutes of Meeting, regardless of whether he or she is

present or not present at the Meeting.

In holding meetings in accordance with the matters to be

discussed, the Board of Commissioners may hold a Meeting

with the Board of Directors and ask other officials under the

Board of Directors with their knowledge to attend the Board

of Commissioners’ Meeting.

In 2020, Indofarma’s Board of Commissioners held 24

(twenty four) meetings, of which 12 (twelve) meetings were

Internal Meetings of the Board of Commissioners and 12

(twelve) other meetings were Joint Meetings with the Board

of Directors in order to discuss the Company’s performance

and other matters related to supervisory activities and other

corporate activities, the Board of Commissioners.

Implementation of Board of Commissioners Meetings

Period Before the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year

on July 29, 2020

The following is frequency and attendance level of the Board

of Commissioners who served in the period before the 2019

Annual GMS on July 29, 2020 at the Board of Commissioners’

Internal Meetings:

Page 234: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

232 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Dewan Komisaris

dalam Rapat Internal

No. Tanggal Rapat / Meeting Date

Dewan Komisaris / Board of Commissioners

Keterangan / DescriptionSiswanto (Komisaris Utama / President

Commissioner)

Nizar Yamanie (Komisaris /

Commissioner)

Teddy Wibisana (Komisaris

Indenpenden / Independent Commissioner)

1. Kamis, 9 Januari 2020 / Thursday, January 9, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

2. Selasa, 10 Maret 2020 (Sesi ke-1) / Tuesday, March 10, 2020 (1st session)

V V V Rapat Fisik di Jakarta sesi ke-1 / 1st Session Physical Meeting in Jakarta

3. Selasa, 10 Maret 2020 (Sesi ke-2) / Tuesday, March 10, 2020 (2nd session)

V V V Rapat Fisik di Jakarta sesi ke-2/ 2nd Session Physical Meeting in Jakarta

4. Selasa, 31 Maret 2020 / Tuesday, March 31, 2020

V V V Rapat Daring melalui aplikasi Zoom Meeting ID No. 243625778 / Online Meeting via Zoom Meeting application with ID No. 243625778

5. Senin, 27 April 2020 / Monday, April 27, 2020

X V V Rapat Daring melalui aplikasi Zoom Meeting ID No. 77908661622 / Online Meeting via Zoom Meeting application with ID No. 77908661622

6. Jumat, 5 Juni 2020 / Friday, June 5, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

Jumlah Kehadiran / Total Attendance

5 6 6

Jumlah Rapat / Number of Meetings

6 6 6

Persentase Tingkat Kehadiran / Attendance Percentage

83,33% 83,33% 100,00%

Catatan / Note::V : Hadir / Present | X : Berhalangan Hadir / Absent

Alasan Ketidakhadiran / Reason for the Absence :Pada rapat tanggal 27 April 2020, Bapak Siswanto selaku Komisaris Utama tidak dapat menghadiri Rapat karena berhalangan/ada kegiatan lain, sehingga dikuasakan kepada Bapak Teddy Wibisana selaku Komisaris Independen dengan Surat Kuasa No. SKU- 01/DK-INAF/IV/2020 tanggal 27 April 2020, untuk menghadiri Rapat internal Dewan Komisaris untuk berpendapat, memberikan suara, dan mengambil keputusan dalam rapat dimaksud. / At the meeting on April 27, 2020, Mr. Siswanto as President Commissioner could not attend the Meeting due to absent/another activity, so that authorized Mr. Teddy Wibisana as Independent Commissioner with a Power of Attorney No. SKU- 01/DK-INAF/IV/2020 dated April 27, 2020, to attend the internal meeting of the Board of Commissioners to have opinions, cast votes, and make decisions in the meeting.

Periode Setelah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 Tanggal

29 Juli 2020

Berikut ini merupakan frekuensi dan tingkat kehadiran Dewan

Komisaris yang menjabat pada periode setelah RUPS Tahunan

Tahun Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 dalam Rapat Internal

Dewan Komisaris:

Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Dewan Komisaris

dalam Rapat Internal

The Board of Commissioners’ Frequency and Attendance

at Internal Meetings

Period After the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year on

July 29, 2020

The following is frequency and attendance level of the Board

of Commissioners who served in the period after the 2019

Annual GMS on July 29, 2020 at the Board of Commissioners’

Internal Meetings:

The Board of Commissioners’ Frequency and Attendance at

Internal Meetings

Page 235: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

233Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

No. Tanggal Rapat / Meeting Date

Dewan Komisaris / Board of Commissioners

Keterangan / Description

Daniel Tjen (Komisaris Utama / President

Commissioner)

Didi Agus Mintadi

(Komisaris Independen / Independent Commissioner)

Teddy Wibisana (Komisaris

Indenpenden / Independent Commissioner)

1. Rabu, 26 Agustus 2020(Sesi ke-1) / Wednesday, August 26, 2020 (1st Session)

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

2. Rabu, 26 Agustus 2020 (Sesi ke-2) / Wednesday, August 26, 2020 (2nd Session)

V V V Rapat Fisik di Jakarta sesi ke-1 / Physical Meeting in Jakarta (1st Session)

3. Rabu, 7 Oktober 2020 / Wednesday, October 7, 2020

X V V Rapat Fisik di Jakarta sesi ke-2 / Physical Meeting in Jakarta (2nd Session)

4. Jumat, 4 November 2020 / Friday, November 4, 2020

V V V Rapat Daring melalui aplikasi Zoom Meeting ID No. 243625778 / Online Meeting via Zoom Meeting application with ID No. 243625778

5. Jumat, 27 November 2020 / Friday, November 27, 2020

X V V Rapat Daring melalui aplikasi Zoom Meeting ID No. 77908661622 / Online Meeting via Zoom Meeting application with ID No. 77908661622

6. Jumat, 11 Desember 2020 / Friday, December 11, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

Jumlah Kehadiran / Total Attendance

4 6 6

Jumlah Rapat / Number of Meetings

6 6 6

Persentase Tingkat Kehadiran / Attendance Percentage

66,67% 100,00% 100,00%

Catatan / Note::V : Hadir / Present | X : Berhalangan Hadir / Absent

Alasan Ketidakhadiran / Reason of the Absence :1. Pada rapat tanggal 7 Oktober 2020, Bapak Daniel Tjen selaku Komisaris Utama tidak dapat menghadiri Rapat karena berhalangan/ada kegiatan lain,

sehingga dikuasakan kepada Bapak Teddy Wibisana selaku Komisaris Independen dengan Surat Kuasa No. SKU-02/DK-INAF/X/2020 tanggal 7 Oktober 2020, untuk menghadiri Rapat internal Dewan Komisaris untuk berpendapat, memberikan suara, dan mengambil keputusan dalam rapat dimaksud. / At the meeting on October 7, 2020, Mr. Daniel Tjen as President Commissioner could not attend the Meeting due to absence/another activity, so that authorized Mr. Teddy Wibisana as Independent Commissioner with a Power of Attorney No. SKU-02/DK-INAF/X/2020 dated October 7, 2020, to attend the Board of Commissioners’ Internal Meeting to have opinions, cast votes, and make decisions in the said meeting.

2. Pada rapat tanggal 27 November 2020, Bapak Daniel Tjen selaku Komisaris Utama tidak dapat menghadiri Rapat karena berhalangan/ada kegiatan lain, sehingga dikuasakan kepada Bapak Teddy Wibisana selaku Komisaris Independen dengan Surat Kuasa No. SKU-03/DK-INAF/XI/2020 tanggal 27 November 2020, untuk menghadiri Rapat internal Dewan Komisaris untuk berpendapat, memberikan suara, dan mengambil keputusan dalam rapat dimaksud. / At the meeting on November 27, 2020, Mr. Daniel Tjen as President Commissioner could not attend the Meeting due to absence/another activity, so that authorized Mr. Teddy Wibisana as Independent Commissioner with a Power of Attorney No. SKU-03/DK-INAF/XI/2020 dated November 27, 2020, to attend the Board of Commissioners’ Internal Meeting to have opinions, cast votes, and make decisions in the said meeting.

Penyelenggaraan Rapat Gabungan dengan Direksi

Periode Sebelum RUPS Tahunan Tahun Buku 2019

Tanggal 29 Juli 2020

Berikut ini merupakan frekuensi dan tingkat kehadiran

Dewan Komisaris yang menjabat pada periode sebelum RUPS

Tahunan Tahun Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 dalam Rapat

Gabungan dengan Direksi:

Implementation of Joint Meetings with Board of

Directors

Period Before the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year

on July 29, 2020

The following is frequency and attendance level of the Board

of Commissioners who served in the period after the 2019

Annual GMS on July 29, 2020 at Joint Meetings with the

Board of Directors:

Page 236: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

234 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Dewan Komisaris

dalam Rapat Gabungan dengan Direksi

No. Tanggal Rapat / Meeting Date

Dewan Komisaris / Board of Commissioners

Keterangan / DescriptionSiswanto (Komisaris Utama / President

Commissioner)

Nizar Yamanie (Komisaris /

Commissioner)

Teddy Wibisana (Komisaris

Indenpenden / Independent Commissioner)

1. Kamis, 9 Januari 2020 / Thursday, January 9, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

2. Selasa, 10 Maret 2020 (Sesi ke-1) / Tuesday, March 10, 2020 (1st Session)

V V V Rapat Fisik di Jakarta sesi ke-1 / 1st Session Physical Meeting in Jakarta

3. Selasa, 10 Maret 2020 (Sesi ke-2) / Tuesday, March 10, 2020 (2nd Session)

V V V Rapat Fisik di Jakarta sesi ke-2 / 2nd Session Physical Meeting in Jakarta

4. Selasa, 31 Maret 2020 / Tuesday, March 31, 2020

V V V Rapat Daring melalui aplikasi Zoom Meeting ID No. 337707670 / Online Meeting via Zoom Meeting application with ID No. 337707670

5. Jumat, 5 Juni 2020 (Sesi ke-1) / Friday, June 5, 2020 (1st Session)

V V V Rapat Fisik di Jakarta sesi ke-1 / 1st Session Physical Meeting in Jakarta

6. Jumat, 5 Juni 2020 (Sesi ke-2) / Friday, June 5, 2020 (2nd Session)

V V V Rapat Fisik di Jakarta sesi ke-2 / 2nd Session Physical Meeting in Jakarta

7. Sabtu, 20 Juni 2020 / Saturday, June 20, 2020

V V V Rapat Daring melalui aplikasi Zoom Meeting ID No. 81496760663 / Online Meeting via Zoom Meeting application with ID No. 81496760663

Jumlah Kehadiran / Total Attendance

7 7 7

Jumlah Rapat / Number of Meetings

7 7 7

Persentase Tingkat Kehadiran / Attendance

Percentage

100,00% 100,00% 100,00%

Catatan / Note::V : Hadir / Present | X : Berhalangan Hadir / Absent

Periode Setelah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 Tanggal

29 Juli 2020

Berikut ini merupakan frekuensi dan tingkat kehadiran

Dewan Komisaris yang menjabat pada periode setelah RUPS

Tahunan Tahun Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 dalam Rapat

Gabungan dengan Direksi:

The Board of Commissioners’ Frequency and Attendance

at Joint Meetings with Board of Directors

Period After the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year on

July 29, 2020

The following is frequency and attendance level of the Board

of Commissioners who served in the period after the 2019

Annual GMS on July 29, 2020 at Joint Meetings with the

Board of Directors:

Page 237: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

235Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Dewan Komisaris

dalam Rapat Gabungan dengan Direksi

No. Tanggal Rapat / Meeting Date

Dewan Komisaris / Board of Commissioners

Keterangan / Description

Daniel Tjen (Komisaris Utama / President

Commissioner)

Didi Agus Mintadi

(Komisaris Independen / Independent Commissioner)

Teddy Wibisana (Komisaris

Indenpenden / Independent Commissioner)

1. Rabu, 26 Agustus 2020 / Wednesday, August 26, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

2. Rabu, 7 Oktober 2020 / Wednesday, October 7, 2020

X V V Rapat Daring melalui aplikasi Zoom Meeting ID No. 5696731799 / Online Meeting via Zoom Meeting application with ID No. 5696731799

3. Rabu, 4 November 2020 / Wednesday, November 4, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

4. Rabu, 27 November 2020 / Wednesday, November 27, 2020

X V V Rapat Daring melalui aplikasi Zoom Meeting ID No. 86439435440 / Online Meeting via Zoom Meeting application with ID No. 86439435440

5. Jumat, 11 Desember 2020 / Friday, December 11, 2020

V V V Rapat Daring melalui aplikasi Zoom Meeting ID No. 89470087508 / Online Meeting via Zoom Meeting application with ID No. 89470087508

Jumlah Kehadiran / Total Attendance

3 5 5

Jumlah Rapat / Number of Meetings

5 5 5

Persentase Tingkat Kehadiran / Attendance

Percentage

60,00% 100,00% 100,00%

Catatan / Note::V : Hadir / Present | X : Berhalangan Hadir / Absent

Alasan Ketidakhadiran / Reason of the Absence:1. Pada rapat tanggal 7 Oktober 2020, Bapak Daniel Tjen selaku Komisaris Utama tidak dapat menghadiri Rapat karena berhalangan/ada

kegiatan lain, sehingga dikuasakan kepada Bapak Teddy Wibisana selaku Komisaris Independen dengan Surat Kuasa No. SKU-02/DK-INAF/X/2020 tanggal 7 Oktober 2020, untuk menghadiri Rapat internal Dewan Komisaris untuk berpendapat, memberikan suara, dan mengambil keputusan dalam rapat dimaksud. / At the meeting on October 7, 2020, Mr. Daniel Tjen as President Commissioner could not attend the Meeting due to absence/another activity, so that authorized Mr. Teddy Wibisana as Independent Commissioner with a Power of Attorney No. SKU-02/DK-INAF/X/2020 dated October 7, 2020, to attend the Board of Commissioners’ Internal Meeting to have opinions, cast votes, and make decisions in the said meeting.

2. Pada rapat tanggal 27 November 2020, Bapak Daniel Tjen selaku Komisaris Utama tidak dapat menghadiri Rapat karena berhalangan/ada kegiatan lain, sehingga dikuasakan kepada Bapak Teddy Wibisana selaku Komisaris Independen dengan Surat Kuasa No. SKU-03/DK-INAF/XI/2020 tanggal 27 November 2020, untuk menghadiri Rapat internal Dewan Komisaris untuk berpendapat, memberikan suara, dan mengambil keputusan dalam rapat dimaksud. / At the meeting on November 27, 2020, Mr. Daniel Tjen as President Commissioner could not attend the Meeting due to absence/another activity, so that authorized Mr. Teddy Wibisana as Independent Commissioner with a Power of Attorney No. SKU-03/DK-INAF/XI/2020 dated November 27, 2020, to attend the Board of Commissioners’ Internal Meeting to have opinions, cast votes, and make decisions in the said meeting.

Pembahasan Rapat Dewan Komisaris

Adapun hal-hal ataupun arahan yang dibahas dalam Rapat

Dewan Komisaris selama tahun 2020 adalah:

1. Pengurusan dan pengelolaan Perseroan, termasuk

pengelolaan Anak Perusahaan.

2. Usulan Rencana Kerja Tahunan & Anggaran Dewan

Komisaris Tahun 2021.

The Board of Commissioners’ Frequency and Attendance

at Joint Meetings with Board of Directors

Discussion on the Board of Commissioners Meetings

Matters or directions discussed at the Board of Commissioners

Meetings during 2020 include:

1. Management and management of the Company,

including management of Subsidiaries.

2. Proposed Annual Work Plan & Budget for the Board of

Commissioners for 2021.

Page 238: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

236 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

3. Usulan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan Tahun

2020 Revisi dan Tahun 2021 serta KPI Tahun 2021.

4. Usulan revisi Rencana Jangka Panjang Perusahaan Tahun

2020 – 2024 karena perubahan status menjadi Anak

Perusahaan PT Bio Farma (Persero).

5. Laporan Kinerja Perseroan termasuk Anak Perusahaan

Bulanan/Triwulanan/Semester tahun 2020 dengan Direksi

dan Manajemen.

6. Laporan Tahunan (Audited) Tahun 2019 dalam rangka

persiapan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019.

7. Penetapan KAP untuk pelaksanaan General Audit

Laporan Keuangan, Laporan PKBL, Kinerja Perusahaan

dan Kepatuhan terhadap Peraturan Perundang-undangan

Tahun 2020 serta jadwal dan program pelaksanaan audit

oleh KAP, yang kemudian pelaksanaanya dikoordinasikan

oleh PT Bio Farma (Persero) selaku Induk Holding BUMN

Farmasi dan Pemegang Saham Seri B terbanyak.

8. Usulan perhitungan dan besaran remunerasi Direksi dan

Dewan Komisaris tahun buku 2020 dan Tantiem tahun

buku 2019

9. Usulan Perubahan Struktur Organisasi satu tingkat

dibawah Direksi Perseroan.

10. Usulan perubahan susunan Direksi dan Dewan Komisaris

PT Indofarma Global Medika (Anak Perusahaan).

11. Usulan perubahan susunan Direksi dan Dewan Komisaris

PT Farmalab Indoutama (Anak Perusahaan PT Indofarma

Global Medika).

12. Usulan perubahan Pejabat Sekretaris Perusahaan.

13. Usulan peluang bisnis Perseroan.

14. Rencana pelaksanaan asesmen penerapan GCG untuk

tahun buku 2020.

15. Isu-isu terkini terkait kondisi usaha Perseroan dan Pandemi

Covid-19.

16. Dewan Komisaris memberikan pengawasan dan arahan/

nasihat kepada Direksi dan diagendakan dalam rapat

koordinasi.

Pelaksanaan Kunjungan Kerja Dewan Komisaris

Sepanjang tahun 2020, Bapak Didi Agus Mintadi selaku

Komisaris Independen melaksanakan kunjungan kerja

sebanyak 1 (satu) kali, yaitu ke Fasilitas Produksi Perseroan

yang berlokasi di Desa Gandasari, Cikarang Barat, Kabupaten

Bekasi. Untuk kunjungan kerja Dewan Komisaris lainnya tidak

dapat dilaksanakan karena kondisi Pandemi Covid-19.

3. Proposed Revised 2020 and 2021 Work Plans and Budget

and KPI for 2021.

4. Proposed revision of the Company’s 2020-2024 Long-

Term Plan due to the change in status to a subsidiary of

PT Bio Farma (Persero).

5. Monthly/Quarterly/Semester Performance Reports of the

Company including Subsidiaries in 2020 with the Board

of Directors and the Management.

6. The 2019 Annual Report (Audited) in preparation for the

2019 Annual GMS.

7. Determination of KAP for the implementation of

General Audit of Financial Statements, PKBL Reports,

Company Performance and Compliance with the Laws

and Regulations of 2020 and the schedule and program

for the implementation of audit by KAP, which is then

coordinated by PT Bio Farma (Persero) as the Parent

Pharmaceutical SOE Holding and the majority Series B

Shareholders.

8. Proposal for calculating and amount of remuneration for

the Board of Directors and the Board of Commissioners

for the 2020 financial year and Tantiem for the 2019

financial year

9. Proposed Change in Organizational Structure one level

below the Company’s Board of Directors.

10. Proposed changes to the composition of the Board of

Directors and Board of Commissioners of PT Indofarma

Global Medika (Subsidiary).

11. Proposed changes to the composition of the Board of

Directors and Board of Commissioners of PT Farmalab

Indoutama (a subsidiary of PT Indofarma Global Medika).

12. Proposal for changes to the Officials of the Corporate

Secretary.

13. Proposed business opportunities for the Company.

14. Plans for GCG assessment for the 2020 financial year.

15. Current issues related to the Company’s business

conditions and the Covid-19 Pandemic.

16. The Board of Commissioners provides supervision and

direction/advice to the Board of Directors and is scheduled

for coordination meetings.

Work Visit of Board of Commissioners

Throughout 2020, Mr. Didi Agus Mintadi as the Independent

Commissioner conducted a work visit, namely to the

Company’s Production Facility located in Desa Gandasari,

Cikarang Barat, Bekasi Regency. Other work visits of the

Board of Commissioners could not be carried out due to the

Covid-19 Pandemic condition.

Page 239: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

237Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Pemberian Saran dan Rekomendasi kepada Direksi

Beberapa pokok saran yang diberikan Dewan Komisaris

terkait pengelolaan Perseroan kepada Direksi sepanjang

tahun 2020:

1. Pemetaan SDM berdasarkan kinerja (performance)

individu dan potensi individu (talenta), dan selanjutnya

dilakukan training, coaching, dan penugasan khusus

(exposure).

2. Peningkatan penjualan regular dan tender.

3. Perubahan / Revisi RKAP Tahun 2020.

4. Peningkatan penjualan reguler murni (retail) dan e-catalog

serta target kepada cabang-cabang PT IGM.

5. Pengidentifikasi risiko terhadap Supply Chain.

6. Peningkatan penjualan regular terutama produk

Diagnostic & Medical Equipment.

7. Peningkatan penagihan piutang untuk menjaga cashflow

Perseroan

8. Peluang bisnis antara lain pengadaan rapid test dan

Oseltamivir serta obat-obatan pendukung lainnya.

9. Koordinasi untuk melaksanakan program Government to

Government (G to G) dalam rangka impor bahan baku

dari India.

10. Penyusunan langkah-langkah manajemen risiko dalam

pencapaian target RKAP 2020.

11. Peluang kebutuhan masyarakat dalam menjalankan

tatanan kehidupan baru New Normal yaitu APD, hand

sanitizer, dan lainnya.

12. Pembuatan pedoman/protokol kesehatan serta diikuti

dengan pedoman/protokol monitoring dan evaluasi

kinerja karyawan.

13. Monitoring dan evaluasi secara ketat terkait EBITDA, Cash

Flow Operational (CFO), dan posisi Piutang/Utang.

14. Perbaikan manajemen inventory di PT Indofarma Tbk dan

PT IGM melalui sistem TI yang real-time.

15. Pengurangan inventory segera untuk menghindari produk

kedaluwarsa yang dapat merugikan Perseroan.

16. Perubahan Struktur Organisasi 1 (satu) level di bawah

Direksi.

17. Penerapan PSAK 71, PSAK 72, dan PSAK 73 pada Laporan

Keuangan.

18. Perhitungan Harga Pokok Produksi dan Biaya Pokok

Penjualan bagi kinerja keuangan Perseroan.

Evaluasi dan Penilaian terhadap Kinerja Dewan

Komisaris

Evaluasi dan penilaian kinerja terhadap Dewan Komisaris

telah diatur dalam Board Manual serta dituangkan dalam

Suggestions and Recommendations for Board of

Directors

Some advice given by the Board of Commissioners regarding

the management of the Company to the Board of Directors

during 2020:

1. Mapping of human resources based on individual

performance and individual potential (talent), and then

conducting training, coaching, and special assignments

(exposure).

2. Increase in regular sales and tenders.

3. Amendments/Revisions to the 2020 RKAP.

4. Increasing pure regular (retail) sales and e-catalog as well

as targets to PT IGM branches.

5. Identifying risks to the Supply Chain.

6. Increase in regular sales, especially for Diagnostic &

Medical Equipment products.

7. Increase in collection of accounts receivable to maintain

the Company’s cash flow

8. Business opportunities including the procurement of rapid

tests and Oseltamivir as well as other supporting drugs.

9. Coordination for implementing Government to

Government (G to G) program in the context of importing

raw materials from India.

10. Preparing risk management measures in achieving the

2020 RKAP target.

11. Opportunities for community needs in carrying out the

new New Normal life order, they include PPE, hand

sanitizer, and others.

12. Preparation of health guidelines/protocols followed

by guidelines/protocols for monitoring and evaluating

employee performance.

13. Strict monitoring and evaluation of EBITDA, Operational

Cash Flow (CFO), and Accounts Receivable/Debt positions.

14. Improved inventory management at PT Indofarma Tbk

and PT IGM through a real-time IT system.

15. Immediate reduction of inventory to avoid expired

products that could harm the Company.

16. Changes in Organizational Structure 1 (one) level below

the Board of Directors.

17. The application of PSAK 71, PSAK 72 and PSAK 73 to

Financial Statements.

18. Calculation of the Cost of Production and Cost of Goods

Sold for the Company’s financial performance.

Evaluation of Board of Commissioners’ Performance

Evaluation of the Board of Commissioners’ performance is

regulated in the Board Manual and outlined in the KPI and

Page 240: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

238 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

KPI dan Rencana Kerja Dewan Komisaris dalam RKAP

Tahunan. Dewan Komisaris atau Komite-komite di bawah

Dewan Komisaris mengevaluasi pencapaian kinerja

masing- masing anggota Dewan Komisaris dan dituangkan

dalam risalah rapat Dewan Komisaris. Dewan Komisaris

mempertanggungjawabkan kinerja dalam RUPS Tahunan

melalui penyampaian evaluasi kinerja yang tertuang dalam

Laporan Pelaksanaan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris,

yang kemudian akan mendapatkan persetujuan RUPS.

Adapun indikator pencapaian kinerja Dewan Komisaris tahun

2020 telah ditetapkan dalam rumusan dan penilaian skor

yang termuat dalam Rencana Kerja Anggaran dan Tahunan

Dewan Komisaris tahun 2020 sebagai berikut:

Hasil Pencapaian Kinerja Dewan Komisaris Tahun 2020

No. Kegiatan / Activity Uraian / Description Pelaksanaan / Implementation

Target / Target Realisasi / Realization

Frekuensi Setahun / Frequency in a Year

Skor / Score

Frekuensi Setahun / Frequency in a Year

Skor / Score

1 Rapat Internal / Internal Meeting

a. Evaluasi kebijakan, laporan manajemen, dan masalah khusus / Evaluation of policies, management reports, and specific issues

Setiap bulan / monthly 12 kali /

times 15,00 10 kali / times 12.50

b. Evaluasi usulan mengenai KAP / Evaluation of proposals regarding Public Accounting Firm

Triwulan-I / Quarter-I 1 kali /

times 5,00 1 kali / times 5.00

c. Monitoring & Evaluasi RKAP / Monitoring & Evaluation of RKAP

Triwulan-IV / Quarter-IV

1 kali / times 10,00 1 kali /

times 10.00

Jumlah rapat internal / Number of Internal Meetings

14 kali / times 30,00 12 kali /

times 27.50

2 Rapat dengan Direksi dan Manajemen / Meeting with the Board of Directors and Management

a. Pembahasan RKAP. / Discussion of RKAP

Triwulan-IV / Quarter-IV

2 kali / times 10,00 1 kali /

times 5.00

b. Pembahasan laporan manajemen (bulanan, triwulanan, semester, tahunan). / Discussion of management reports (monthly, quarterly, semester, annual).

Setiap bulan / Monthly 12 kali /

times 10,00 10 kali / times 8.33

c. Pembahasan kebijakan dan masalah khusus. / Discussion of policies and specific issues.

Setiap semester / Every semester 2 kali /

times 5,00 1 kali / times 5.00

Jumlah Rapat dengan Direksi dan Manajemen / Number of Meetings with the Board of Directors

and Management

16 kali / times 25,00 12 kali /

times 18.33

3 Rapat dengan Pemegang Saham dan Direksi / Meeting with Shareholders and the Board of Directors

Pembahasan dalam rangka pengesahan Laporan Tahunan dan Perhitungan Tahunan (Audited). / Discussion in the framework of approving the Annual Report and Annual Calculation (Audited).

Triwulan-I / Quarter-I

1 kali / times 10,00 1 kali /

times 10.00

the Work Plan of the Board of Commissioners in the Annual

RKAP. The Board of Commissioners or Committees under

it evaluate the performance achievements of each member

of the Board of Commissioners and set forth in the minutes

of the Board of Commissioners meeting. The Board of

Commissioners is accountable for the performance at the

Annual GMS by submitting the performance evaluation as

stated in the Board of Commissioners’ Supervisory Duties

Implementation Report, which will then be approved by the

GMS.

Indicators for achieving the Board of Commissioners’

performance in 2020 have been determined in the formulation

and assessment contained in the 2020 Annual Work Plan and

Budget as follows:

Results of the Achievement of the Board of

Commissioners’ Performance in 2020

Page 241: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

239Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

No. Kegiatan / Activity Uraian / Description Pelaksanaan / Implementation

Target / Target Realisasi / Realization

Frekuensi Setahun / Frequency in a Year

Skor / Score

Frekuensi Setahun / Frequency in a Year

Skor / Score

4 Kunjungan Kerja / Work Visit

a. Untuk pemahaman bisnis dilakukan perjalanan dinas ke cabang-cabang atau lokasi-lokasi lain yang dipandang perlu. / For business understanding, official trips are made to branches or other locations as deemed necessary.

Enam bulanan / Six monthly

2 kali / times 10,00 1 kali /

times 5.00

b. Untuk meningkatkan kompetensi dilakukan perjalanan dinas dalam atau luar negeri untuk menghadiri seminar atau studi banding terkait dengan aspek pemasaran dan atau manajemen. / To improve competence, domestic or abroad official trips are carried out to attend seminars or comparative studies related to marketing and/or management aspects.

Enam bulanan / Six monthly

1 kali / times 5,00 0 0.00

Jumlah kunjungan kerja / Total work visits 3 kali / times 15,00 1 kali /

times 5.00

5 Masukan Saran (nasehat) kepada Direksi / Input Suggestions (advice) to the Board of Directors

Saran Lisan yang tertuang dalam notulen rapat atau saran tertulis lainnya / Verbal suggestions contained in minutes of meeting or other written suggestions

12 saran / suggestions 20,00 12 saran /

suggestions 20.00

JUMLAH SKOR / TOTAL SCORE 100 80.83

Evaluasi dan Penilaian Dewan Komisaris terhadap

Kinerja Direksi

Dewan Komisaris telah melaksanakan evaluasi kinerja Direksi

Perseroan per individu berdasarkan pada pencapaian target

kinerja Perseroan, kekompakan tim, integritas dan rekam

jejak sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri BUMN

No. PER-03/ MBU/02/2015 tentang persyaratan, tata cara

pengangkatan dan pemberhentian Anggota Direksi BUMN.

Target kinerja Perseroan berdasarkan realisasi Key Performace

Indicator (KPI) dan Tingkat Kesehatan Perusahaan. Selain itu,

Dewan Komisaris melakukan penilaian Direksi di dalam rapat

gabungan Dewan Komisaris dengan Direksi serta pelaporan

Direksi kepada Dewan Komisaris terkait dengan kinerja

Perseroan.

Evaluasi dan Penilaian Dewan Komisaris terhadap

Kinerja Organ di Bawah Dewan Komisaris

Dalam menjalankan fungsinya, Dewan Komisaris Perseroan

dibantu oleh:

1. Komite Audit

2. Komite GCG dan Pemantauan Risiko

3. Komite Nominasi dan Remunerasi

4. Sekretariat Dewan Komisaris

Board of Commissioners’ Evaluation on Board of

Directors’ Performance

The Board of Commissioners has evaluated the performance

of the Board of Directors individually based on the

achievement of Company’s performance targets, team

cohesiveness, integrity and track record as regulated in

Minister of SOE Regulation No. PER-03/MBU/02/2015

concerning requirements, procedures for appointment and

dismissal of Members of SOE Directors. The Company’s

performance targets are based on the realization of Key

Performance Indicators (KPI) and the Company’s soundness.

In addition, the Board of Commissioners assesses the Board

of Directors through joint meetings and the Directors’ reports

on the Company’s performance.

Evaluasi dan Penilaian Dewan Komisaris terhadap

Kinerja Direksi

In performing its duties, the Board of Commissioners is

assisted by:

1. Audit Committee

2. GCG and Risk Monitoring Committee

3. Nomination and Remuneration Committee

4. Secretariat of the Board of Commissioners

Page 242: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

240 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Setiap awal tahun, Dewan Komisaris menyetujui rencana

kerja masing-masing komite serta Sekretariat Dewan

Komisaris. Dewan Komisaris menilai bahwa pada sepanjang

2020, seluruh komite dan satuan di bawah Dewan Komisaris

tersebut telah menjalankan tugas dan tanggung jawabnya

dengan baik, berdasarkan kriteria berikut:

Kriteria dan Hasil Penilaian Kinerja Organ di Bawah

Dewan Komisaris

Komite Audit / Audit Committee

• Kriteria Penilaian Komite Audit meliputi:1. Jumlah dan kehadiran Anggota dalam rapat Komite Audit. 2. Kehadiran Anggota dalam rapat Dewan Komisaris jika

diundang.3. Peran aktif dalam memberikan saran dan penilaian/analisa

dalam proses penelaahan yang dilakukan oleh Dewan Komisaris.

4. Peran aktif dalam evaluasi atas efektivitas sistem pengendalian intern Perseroan.

• Hasil Penilaian Kinerja Komite Audit1. Menyelesaikan pengadaan barang dan jasa KAP untuk Laporan

Keuangan Perseroan.2. Melaporkan temuan Komite Audit kepada Dewan Komisaris

untuk ditindaklanjuti.3. Melakukan pendampingan audit yang dilakukan oleh KAP dan

SPI.

• AuditCommitteeevaluationcriteriainclude:1. Number and attendance at Audit Committee meetings.2. Attendance at Board of Commissioners meetings if invited.

3. Active role in providing advice and evaluation/analysis in the evaluation process by Board of Commissioners.

4. Active role in evaluating the company’s internal control system.

• PerformanceAssessmentResultsofAuditCommittee:1. Completed the procurement of goods and services of Public

Accountant Office for the Company’s Financial Statements.2. Reported the Audit Committee’s findings to the Board of

Commissioners for further action.3. Provided Assistance to audit conducted by Public Accounting

Firm and SPI.

Komite GCG dan Pemantaun Risiko / GCG and Risk Monitoring Committee

• Kriteria Penilaian Komite GCG dan Pemantauan Risiko meliputii:

1. Jumlah dan Kehadiran dalam rapat Komite GCG dan Pemantauan Risiko.

2. Kehadiran Anggota Komite GCG dan Pemantauan Risiko dalam rapat Dewan Komisaris jika diundang.

3. Peran aktif memberikan saran dan penilaian/analisa dalam proses penelaahan yang dilakukan oleh Dewan Komisaris.

4. Peran aktif evaluasi atas efektivitas penerapan manajemen risiko dan tata kelola Perseroan.

• Hasil Penilaian Kinerja Komite GCG dan Pemantauan Risiko

1. Memberikan masukan atas pelaksanaan tata kelola perusahaan dan manajemen risiko.

2. Telah melakukan pendampingan penilaian assessment GCG.

• CriteriaforevaluatingGCGandRiskMonitoringCommitteeinclude:1. Number and Attendance at GCG and Risk Monitoring

Committee meetings.2. Attendance of GCG and Risk Monitoring Committee members

in the Board of Commissioners meetings if invited.3. Active role in providing advice and evaluation/analysis in the

review process by the Board of Commissioners.4. Active role in evaluating the effectiveness of risk management

and corporate governance implementation.• PerformanceAssessmentResultsofGCGandRiskMonitoring

Committee:1. Provided input on the implementation of corporate

governance and risk management.2. Provided Assistance in the GCG Assessment

Komite Nominasi dan Remunerasi / Nomination and Remuneration Committee

• Kriteria penilaian Komite Nominasi dan Remunerasi Risiko meliputi :1. Jumlah dan kehadiran Anggota dalam rapat Komite Audit.

2. Kehadiran Anggota dalam rapat Dewan Komisaris jika diundang.

3. Peran aktif memberikan saran terkait Suksesi Manajemen

4. Peran aktif memberikan usulan remunerasi Direksi dan Dewan Komisaris.

• Hasil Penilaian Kinerja Komite Nominasi dan Remunerasi:

1. Memberikan masukan kepada Dewan Komisaris terkait dengan nominasi yaitu usulan calon Direksi Perseroan dan usulan Remunerasi Direksi dan Dewan Komisaris tahun 2020 kepada Dewan Komisaris.

• CriteriaforevaluatingtheNominationandRiskRemunerationCommittee include:1. Number and attendance of Members at Audit Committee

meetings.2. Members’ attendance at Board of Commissioners meetings if

invited.3. Active role in providing advice regarding management

succession4. Active role in providing recommendations of remuneration for

the Board of Directors and Board of Commissioners.• PerformanceAssessmentResultsoftheNominationand

Remuneration Committee:1. Provided input to the Board of Commissioners regarding the

nominations of the candidates for the Directors and proposal for the remuneration of the Board of Directors and Board of Commissioners in 2020.

At the beginning year, the Board of Commissioners approves

the work plans of each committee as well as the Secretariat

of the Board of Commissioners. The Board of Commissioners

considers that during 2020, all committees have delivered

their duties and responsibilities properly, based on the

following criteria:

Criteria and Assessment Results of the Performance of

Organs Under the Board of Commissioners

Page 243: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

241Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Sekretariat Dewan Komisaris / Secretariat of the Board of Commissioners

• Kriteria Penilaian Sekretariat Dewan Komisaris meliputi:

1. Kesiapan rapat dan bahan Rapat Dewan Komisaris dan Rapat Gabungan Dewan Komisaris dan Direksi.

2. Risalah Rapat setelah Rapat Dewan Komisaris dan Rapat Gabungan Dewan Komisaris dan Direksi dilaksanakan.

3. Pengadministrasian Risalah Rapat, Surat Masuk dan Surat Keluar Dewan Komisaris serta dokumen lainya.

4. Penyusunan Rancangan Rencana Kerja dan Anggaran Dewan Komisaris.

5. Penyusuanan rancangan Laporan-Laporan Dewan Komisaris. • Hasil Penilaian Sekretariat Dewan Komisaris:

1. Rapat berjalan sesuai rencana dan bahan rapat lengkap.

2. Risalah Rapat telah dibuat dan divalidasi tepat waktu.

3. Dokumen Dewan Komisaris teradministrasi dengan baik dan rapi.

4. Rencana Kerja dan Anggaran Dewan Komisaris disusun tepat waktu.

5. Laporan –laporan Dewan Komisaris disusun tepat waktu.

• CriteriaforEvaluatingtheSecretariatoftheBoardofCommissioners include:1. Meeting readiness and materials for the Board of

Commissioners Meetings and Joint Meetings of the Board of Commissioners and the Board of Directors.

2. Minutes of the Board of Commissioners Meetings and Joint Meetings of the Board of Commissioners and the Board of Directors.

3. Administration of Minutes of Meeting, Incoming and Outgoing Letters of the Board of Commissioners and other documents.

4. Preparation of the Board of Commissioners’ Work Plan and Budget draft.

5. Drafting reports of the Board of Commissioners.• AssessmentResultsoftheSecretariatoftheBoardof

Commissioners:1. The meetings were held according to the plan and complete

meeting materials.2. Minutes of Meeting have been prepared and validated on

time.3. Documents of the Board of Commissioners are administered

properly and orderly.4. The Work Plan and Budget of the Board of Commissioners was

prepared on time.5. The reports of the Board of Commissioners were prepared on

time.

KOMISARIS INDEPENDENBerdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia No. 40

Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas Pasal 120 Ayat

1, Anggaran Dasar Perusahaan dapat mengatur adanya

satu orang atau lebih Komisaris Independen dan satu

orang Komisaris Utusan. Komisaris Independen diangkat

berdasarkan keputusan RUPS dari pihak yang tidak terafiliasi

dengan Pemegang Saham, anggota Direksi, dan anggota

Dewan Komisaris lainnya.

Dalam pelaksanaan fungsinya, Komisaris Independen

memiliki peran objektif dalam pengambilan keputusan

di Dewan Komisaris. Faktor independensi dari Komisaris

Independen diharapkan dapat mengurangi benturan

kepentingan antara Pemegang Saham dengan manajemen

Perseroan, butamanya karena fungsi pengawasan dapat

dilakukan melalui pendapat yang independen. Peraturan OJK

No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris

Emiten atau Perusahaan Publik, Peraturan Menteri Negara

BUMN No. PER-01/MBU/2011 tentang Penerapan Tata Kelola

Perusahaan yang baik pada BUMN dan perubahannya, serta

Peraturan OJK No. 55/POJK.04/2015 tanggal 23 Desember

2015 tentang Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja

Komite Audit secara khusus telah mengatur keberadaan

Komisaris Independen dalam Perseroan.

INDEPENDENT COMMISSIONERPursuant to the Law No. 40 of 2007 concerning Limited

Liability Companies Article 120 Paragraph 1, the Company’s

Articles of Association may arrange for one or more

Independent Commissioners and one Envoy Commissioner.

An Independent Commissioner is appointed based on GMS

resolution from a party unaffiliated with Shareholders,

members of the Board of Directors, and other members of

the Board of Commissioners.

In carrying out its functions, Independent Commissioners

have an objective role in decision making at the Board of

Commissioners. The independence factor of Independent

Commissioners is expected to reduce the conflict of interest

between the Shareholders and the Company’s management,

as the supervisory function can be carried out independently.

OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning Directors

and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies,

SOE Ministerial Regulation No. PER-01/MBU/2011 concerning

the Implementation of Good Corporate Governance in SOEs

and their amendments, as well as OJK Regulation No. 55/

POJK.04/2015 dated December 23, 2015 concerning the

Establishment and Guidelines for the Work of the Audit

Committee in particular has regulated the existence of

Independent Commissioners in the Company.

Page 244: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

242 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Persyaratan Komisaris Independen

Berdasarkan Charter Dewan Komisaris, penunjukkan

Komisaris Independen Perseroan wajib memenuhi persyaratan

tambahan selain persyaratan umum Anggota Dewan

Komisaris yang telah diuraikan di atas, antara lain:

1. Bukan merupakan orang yang bekerja atau mempunyai

wewenang dan tanggungjawab untuk merencanakan,

memimpin, mengendalikan, atau mengawasi kegiatan

Perseroan tersebut dalam waktu 6 (enam) bulan terakhir,

kecuali untuk pengangkatan kembali sebagai Komisaris

Independen Perseroan pada periode berikutnya;

2. Tidak mempunyai saham balk langsung maupun tidak

langsung pada Perseroan tersebut;

3. Tidak mempunyai hubungan afiliasi dengan Perseroan,

Anggota Dewan Komisaris, Anggota Direksi atau

pemegang saham utama Perseroan; dan

4. Tidak mempunyai hubungan usaha balk langsung

maupun tidak langsung yang berkaitan dengan kegiatan

usaha Perseroan tersebut.

Komposisi Komisaris Independen Tahun 2020

Sejak RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 yang diselenggarakan

pada tanggal 29 Juli 2020, Komisaris Independen Perseroan

bertambah 1 (satu) orang dari tahun sebelumnya menjadi 2

(dua) orang, yang dijabat oleh Bapak Teddy Wibisana dan

Bapak Didi Agus Mintadi. Jumlah Komisaris Independen

Perseroan tersebut mencapai 66,66% dari jumlah keseluruhan

anggota Dewan Komisaris, sehingga telah memenuhi

peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

Pernyataan Independensi Komisaris Independen

Surat Pernyataan Independensi telah ditandatangani oleh

Bapak Teddy Wibisana selaku Komisaris Independen PT

Indofarma Tbk pada tanggal 1 Januari 2020 dan Bapak Didi

Agus Mintadi selaku Komisaris Independen PT Indofarma Tbk

pada tanggal 29 Juli 2020.

Requirements for Independent Commissioner

Based on the Board of Commissioners Charter, the

appointment of an Independent Commissioner of the

Company must meet additional requirements in addition

to the general requirements for Board of Commissioners as

described above, including:

1. Not a person who works or has authority and responsibility

to plan, lead, control, or supervise the Company’s activities

within the last 6 (six) months, except for re-appointment

as the Company’s Independent Commissioner for the next

period;

2. Does not have shares, either directly or indirectly in the

Company;

3. Has no affiliation with the Company, members of the

Board of Commissioners, members of the Board of

Directors or majority shareholders of the Company; and

4. Has no business relationship, either directly or indirectly,

relating to the Company’s business activities.

Composition of Independent Commissioners in 2020

Since the 2019 Annual GMS which was held on July 29,

2020, the Company’s Independent Commissioners increased

by 1 (one) person from the previous year to 2 (two) people,

chaired by Mr. Teddy Wibisana and Mr. Didi Agus Mintadi.

The number of Independent Commissioners of the Company

is 66.66% of the total number of the Board of Commissioners

members, complied with the prevailing laws and regulations.

Statement of Independence from Independent

Commissioner

Statement of Independence was signed by Mister Teddy

Wibisana as Independent Commissioner of PT Indofarma

Tbk on January 1, 2020 and Mister Didi Agus Mintadi as

Independent Commissioner of PT Indofarma Tbk on July 29.

2020.

Page 245: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

243Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

DIREKSIKebijakan Tata Kelola Perusahaan telah mengatur peran

dan prinsip dasar Direksi, sebagai pihak yang bertugas

dan bertanggung jawab secara kolegial dalam mengelola

Perseroan. Direksi merupakan organ Perseroan yang

bertugas menjalankan segala tindakan yang berkaitan

dan bertanggung jawab atas pengurusan Perseroan untuk

kepentingan Perseroan sesuai dengan maksud dan tujuan

Perseroan serta mewakili Perseroan balk di dalam maupun

di luar Pengadilan tentang segala hal dan segala kejadian

dengan pembatasan-pembatasan sebagaimana diatur dalam

peraturan perundang-undangan, Anggaran Dasar dan/atau

Keputusan RUPS.

Masing-masing anggota Direksi dapat melaksanakan tugas

mengambil keputusan sesuai dengan pembagian tugas dan

wewenangnya, namun pelaksanaan tugas oleh masing-

masing anggota Direksi tetap merupakan tanggung jawab

bersama. Kedudukan masing-masing anggota Direksi

termasuk Direktur Utama adalah setara. Tugas Direktur

Utama adalah mengkoordinasikan kegiatan Direksi.

Pedoman Kerja (charter) Direksi

Direksi Perseroan memiliki pedoman kerja yang tercantum

dalam Board Manual Charer Dewan Komisaris dan Charter

yang telah diperbarui pada 19 November 2019. Di samping

itu, Perseroan memiliki Anggaran Dasar yang yang telah

diubah terakhir dengan Akta Notaris M. Nova Faisal No. 23

tanggal 16 Oktober 2019 yang juga mengatur tugas dan

wewenang Direksi. Adapun Board Manual Charter Direksi

berisi mengenai hal-hal berikut:

1. Keanggotaan dan Komposisi Direksi

2. Ketentuan Jabatan Anggota Direksi

3. Program Pengenalan Perseroan

4. Program Peningkatan Kompetensi Direksi

5. Tugas, Wewenang, dan Kewajiban Direksi dan Perbuatan-

Perbuatan Direksi yang Harus Mendapat Persetujuan

Organ di Atasnya

6. Rapat Direksi

7. Pembagian Tugas

8. Evaluasi Kineja Direksi

9. Etika Jabatan Direksi

10. Waktu Kerja Direksi

11. Benturan Kepentingan

12. Keputusan Direksi

13. Penetapan Rencana Kerja dan Anggaran

14. Hubungan Kerja Komisaris dan Direksi

BOARD OF DIRECTORSThe Corporate Governance Policy has set the roles and basic

principles of the Board of Directors, as collegially assigned and

responsible to manage the Company. The Board of Directors

is the Company’s organ that is in charge of carrying out all

actions related to and responsible for the management of the

Company for the Company’s benefits in accordance with the

purposes and objectives of the Company and representing

the Company both inside and outside the Court regarding

all matters and all events with boundaries as stipulated in

the laws and regulations, Articles of Association and/or GMS

Resolutions.

All members of the Board of Directors may make decisions

in accordance with the division of duties and authorities.

However, the implementation of duties by all members of

the Board of Directors remains a shared responsibility. The

position of each Board of Directors member including the

President Director is equal. The task of the President Director

is to coordinate the Board of Directors’ activities.

Board of Directors Charter

The Company’s Board of Directors has work guidelines

contained in Board Manual (Board of Commissioners Charter

and Board of Directors Charter) updated on November 19,

2019. In addition, the Company has Articles of Association

which last amended by Notarial Deed M. Nova Faisal No. 23

dated October 16, 2019 which also regulates the duties and

authority of the Board of Directors. The Board Manual – the

Board of Directors Charter contains the following matters:

1. Membership and Composition of the Board of Directors

2. Provisions for the Position of the Board of Directors

3. Company Introduction Program

4. Competency Improvement Program for the Board of

Directors

5. Duties, Authority and Responsibilities of the Board of

Directors and the Board of Directors’ Actions that Require

Approval of the Above Organs

6. Board of Directors Meetings

7. Division of Duties

8. Evaluation of the Board of Directors’ Performance

9. Position Ethics of the Board of Directors

10. Working Hours of the Board of Directors

11. Conflict of Interest

12. Board of Directors Decrees

13. Determination of Work Plan and Budget

14. Work Relationship of Commissioners and Directors

Page 246: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

244 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Kualifikasi dan Kriteria Anggota Direksi

Setiap anggota Direksi yang ditetapkan berdasarkan

keputusan RUPS harus memenuhi kualifikasi dan kriteria yang

sesuai dengan ketentuan berikut:

1. Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan

Terbatas,

2. Undang-Undang No. 19 Tahun 2003 tentang BUMN,

3. Peraturan Menteri BUMN PER-01/MBU/2011 dan

perubahannya No. PER-09/MBU/2012 tentang Penerapan

Tata Kelola Perusahaan yang baik (Good Corporate

Governance) pada Badan Usaha Milik Negara,

4. Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan

Dewan Komisaris Emiten Atau Perusahaan Publik,

5. Peraturan Menteri BUMN PER-03/MBU/02/2015 tentang

Persyaratan, Tata Cara Pengangkatan, Dan Pemberhentian

Anggota Direksi Badan Usaha Milik Negara,

6. Anggaran Dasar Perseroan.

Syarat lain bagi individu yang dinominasikan sebagai calon

Direksi ialah memiliki akhlak, moral, dan integritas yang baik

serta cakap melakukan perbuatan hukum. Individu yang

bersangkutan juga tidak pernah dinyatakan pailit, tidak

pernah menjadi anggota Direksi dan/atau anggota Dewan

Komisaris yang dinyatakan bersalah menyebabkan suatu

perusahaan dinyatakan pailit, dan tidak pernah dihukum

karena melakukan tindak pidana yang merugikan keuangan

negara dan/atau yang berkaitan dengan sektor keuangan.

Pengangkatan, Pemberhentian dan Masa Jabatan

Direksi

Pengangkatan dan Pemberhentian Direksi oleh RUPS

telah diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan. Dalam hal

pengangkatan, calon Direksi diusulkan oleh Pemegang

Saham Seri A Dwiwarna setelah melalui proses pencalonan

sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dan

pencalonan tersebut mengikat bagi RUPS. Proses tahapan

pengangkatan Direksi didasarkan pada Peraturan Meteri

BUMN No. PER-03/MBU/02/2015 tentang Persyaratan, Tata

Cara Pengangkatan, Dan Pemberhentian Anggota Direksi

Badan Usaha Milik Negara sebagai berikut:

1. Sumber bakal calon yang dapat bersumber dari internal

Perseroan, anak perusahaan dan/ atau dari luar Perseroan,

2. Penjaringan yang dilakukan oleh Kementerian BUMN

selaku pemegang Saham Seri A Dwi Warna,

qualifications and Criteria for Board of Directors

A member of the Board of Directors who is appointed through

GMS decision must meet qualifications and criteria that are in

accordance with:

1. Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability

Companies,

2. Law No. 19 of 2003 concerning SOE,

3. SOE Minister Regulation PER-01/MBU/2011 and its

amendments No. PER-09/MBU/2012 concerning the

Implementation of Good Corporate Governance in State-

Owned Enterprises,

4. OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning Board

of Directors and Board of Commissioners of Issuers or

Public Companies,

5. SOE Minister Regulation PER-03/MBU/02/2015 concerning

Requirements, Procedures for Appointment and Dismissal

of Members of the Board of Directors of State-Owned

Enterprises,

6. The Company’s Articles of Association.

Other requirements for an individual who is nominated as

a candidate for the Board of Directors is to have morals,

integrity and competence in legal actions. The individual

must never been declared bankrupt, never been member of

the Board of Directors and/or the Board of Commissioners

found guilty of causing a company bankrupt, and never been

convicted of crime that bring loss to the state and/or related

to the financial sector.

Appointment, Dismissal, and Term of Office of Board of

Directors

The appointment and dismissal of the Board of Directors

by GMS has been stipulated in the Company’s Articles of

Association. For appointment, a candidate for the Board of

Directors is proposed by the Series A Dwiwarna Shareholder

after going through the nomination process in accordance

with the prevailing laws and regulations and the nomination

is binding for the GMS. The appointment process for the

Board of Directors is based on SOE Minister Regulation No.

PER-03/MBU/02/2015 concerning Requirements, Procedures

for Appointment and Dismissal of Members of the Board of

Directors of State-Owned Enterprises as follows:

1. Candidates may come from internal, subsidiaries or from

external the Company,

2. The screening is conducted by the Ministry of SOEs as the

holder of Dwi Warna Series A Shares,

Page 247: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

245Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

3. Uji Kepatutan dan Kelayakan (UKK) terlebih yang

dilaksanakan oleh lembaga professional yang telah

ditunjuk oleh Kementerian BUMN,

4. Usulan pengangkatan setelah lulus UKK dan penetapannya

dalam keputusan RUPS.

Direksi yang telah diangkat dan memenuhi persyaratan

Perseroan memiliki masa jabatan untuk jangka waktu 5

(lima) terhitung sejak tanggal yang ditetapkan oleh RUPS

yang mengangkatnya, dan berakhir pada penutupan RUPS

Tahunan ke-5 (lima) setelah tanggal pengangkatannya,

dengan syarat tidak boleh melebihi jangka waktu 5 (lima)

tahun.

Namun demikian, RUPS tetap memiliki hak untuk

memberhentikan anggota Direksi tersebut sewaktu-waktu

sebelum masa jabatannya berakhir, jika para anggota Direksi

memenuhi salah satu atau lebih alasan, di antaranya tidak

dapat melaksanakan tugasnya dengan baik; melanggar

ketentuan Anggaran Dasar dan/atau peraturan perundang-

undangan; terlibat dalam tindakan yang merugikan Perseroan

dan/atau Negara; melakukan tindakan yang melanggar etika

dan/atau kepatuhan yang seharusnya dihormati sebagai

Anggota Direksi; dinyatakan bersalah dengan putusan

pengadilan yang mempunyai kekuatan hukum yang tetap;

mengundurkan diri; atau alasan lainnya yang dinilai tepat

oleh RUPS demi kepentingan dan tujuan Perseroan.

Mengacu pada Surat Kuasa No. SKU-2/MBU/01/2020 tanggal

6 Januari 2020 yang ditandatangani oleh Menteri BUMN

selaku Pemegang Sham Seri A Perseroan, PT Bio Farma

selaku Pemegang Saham Seri B terbanyak Perseroan diberi

kuasa khusus untuk melakukan tindakan-tindakan yang

menjadi kewenangan dan/atau hak Pemegang Saham Seri A

Dwiwarna dalam klasifikasi saham sebagaimana diatur dalam

Anggaran Dasar Perseroan yaitu Hak menyetujui dalam

RUPS antara lain mengenai persetujuan pengangkatan dan

pemberhentian anggota Direksi dan Dewan Komisaris.

Bagi Anggota Direksi yang berhenti sebelum maupun setelah

masa jabatannya berakhir, kecuali berhenti karena meninggal

dunia, maka yang bersangkutan wajib menyampaikan

pertanggungjawaban atas tindakan-tindakan yang belum

diterima pertanggungjawabannya oleh RUPS.

3. Fit and proper (FnP) test is carried out by professional

institution appointed by the Ministry of SOEs,

4. Proposal for appointment is after passing the FnP and its

stipulation in a resolution of GMS.

Directors who have been appointed and meet the

requirements of the Company have a term of office for a

period of 5 (five) years starting from the date determined by

the GMS that appointed them, and ending at the close of

the 5th (fifth) Annual GMS after the date of appointment,

provided that they do not exceed a period of 5 (five) years.

However, the GMS still has the right to dismiss the Board

of Directors members at any time before their term of office

ends, if the Board of Directors members fulfill one or more

reasons, including not being able to carry out their duties

properly; violating the provisions of the Articles of Association

and/or the laws and regulations; involved in actions that are

detrimental to the Company and/or the State; committing

acts that violate ethics and/or compliance that should be

respected as a member of the Board of Directors; found guilty

by a court decision which has permanent legal force; resign;

or other reasons deemed appropriate by the GMS for the

interests and purposes of the Company.

Referring to the Power of Attorney No. SKU-2/MBU/01/2020

dated January 6, 2020 signed by the Minister of SOEs as

the Company’s Series A Shareholder, PT Bio Farma as the

Company’s majority Series B Shareholder is given special

powers to carry out actions that become the authority

and/or rights of the Series A Dwiwarna shareholder in the

classification of shares as stipulated in the Company’s Articles

of Association, namely the Right to approve in GMS, among

others, regarding approval of the appointment and dismissal

of the Board of Directors and the Board of Commissioners

members.

A member of the Board of Directors who resigns before or

after his/her term of office ends, unless he/she resigns due

to death, then he/she is obliged to convey accountability for

actions for which the GMS has not received accountability.

Page 248: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

246 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Susunan dan Komposisi Direksi Tahun 2020

Anggaran Dasar Perseroan mengatur bahwa Perseroan diurus

dan dipimpin oleh Direksi yang jumlahnya disesuaikan dengan

kebutuhan Perseroan, dengan ketentuan paling sedikit dua

orang anggota Direksi dengan seorang di antaranya diangkat

sebagai Direktur Utama.

Sepanjang tahun 2020, komposisi Direksi PT Indofarma Tbk

berjumlah 3 (tiga) orang dan tidak mengalami perubahan

sejak RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 dan RUPS Luar Biasa

yang diselenggarakan pada tanggal 7 Mei 2019. Adapun

komposisi, dasar hukum pengangkatan dan pemberhentian,

serta masa jabatan setiap anggota Dewan Komisaris yang

menjabat selama tahun 2020, baik berstatus aktif maupun

tidak aktif menjabat, diuraikan dalam tabel berikut ini:

Komposisi Anggota Direksi Tahun 2020

Nama / Name Jabatan / Position Dasar Pengangkatan / Basis of Appointment Masa Jabatan / Term of Office

Arief Pramuhanto Direktur Utama / President Director

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 yang diaktakan dalam Akta No. 14 tanggal 7 Mei 2019, yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. / The 2018 Annual GMS resolution, notarized in Deed No. 14 dated May 7, 2019, made by Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn.

RUPS Tahunan Tahun Buku 2018 – RUPS Tahunan Tahun Buku 2023 (Periode Pertama) / The 2018 Annual GMS – 2023 Annual GMS (First Period)

Herry Triyatno

Direktur Keuangan & Human Capital / Director of Finance & Human Capital

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2017 yang diaktakan dalam Akta No. 45 tanggal 19 April 2018, yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. / The 2017 Annual GMS resolution, notarized in Deed No. 45 dated April 19, 2018, made by Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn.

RUPS Tahunan Tahun Buku 2017 – RUPS Tahunan Tahun Buku 2022 (Periode Pertama) / The 2017 Annual GMS – 2022 Annual GMS (First Period)

Eko Dodi Santosa

Direktur Produksi & Supply Chain / Director of Production & Supply Chain

Keputusan RUPS Tahunan Tahun Buku 2017 yang diaktakan dalam Akta No. 45 tanggal 19 April 2018 yang dibuat oleh Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn. / The 2017 Annual GMS resolution, notarized in Deed No. 45 dated April 19, 2018, made by Notary M. Nova Faisal, SH., M.Kn.

RUPS Tahunan Tahun Buku 2017 – RUPS Tahunan Tahun Buku 2022 (Periode Pertama) / The 2017 Annual GMS – 2022 Annual GMS (First Period)

Profil masing-masing Direksi dapat dilihat pada bagian Profil

Direksi pada bab Profil Perusahaan dalam laporan tahunan

ini.

Tugas, Wewenang, dan Kewajiban Direksi

Dalam melaksanakan tugasnya, Direksi wajib mencurahkan

tenaga, pikiran, perhatian dan pengabdiannya secara penuh

pada tugas, kewajiban dan pencapaian tujuan Perseroan

serta wajib melaksanakan prinsip-prinsip profesionalisme,

efisiensi, transparansi, kemandirian, akuntabilitas,

pertanggungjawaban serta kewajaran.

Board of Directors Structure and Composition in 2020

The Company’s Articles of Association stipulates that Company

is managed and led by Board of Directors whose number is

in accordance with the needs of Company, provided that at

least there are two members with one appointed as President

Director.

Throughout 2020, the composition of PT Indofarma Tbk’s

Board of Directors is 3 (three) members and has not changed

since the 2018 Annual General Meeting of Shareholders

and the Extraordinary GMS held on May 7, 2019. As for

the composition, legal basis for appointment and dismissal,

as well as the term of office of each Members of the Board

of Commissioners who served during 2020, with active and

inactive status, are described in the following table:

Composition of the Board of Directors in 2020

The Board of Directors’ profile can be seen in the Board of

Directors’ Profile section of the Company Profile chapter in

this annual report.

Duties, Authorities and Responsibilities of Board of Directors

In carrying out its duties, the Board of Directors is must

devote its full energy, thought, attention and dedication to

the duties, responsibilities and achievement of the Company’s

goals and must implement the principles of professionalism,

efficiency, transparency, independence, accountability,

responsibility and fairness.

Page 249: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

247Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Tugas Direksi

Mengacu pada Board Manual – Charter Direksi yang

telah diperbarui pada tanggal 19 November 2019, Direksi

bertugas menjalankan segala tindakan yang berkaitan

dan bertanggungjawab atas pengurusan Perseroan untuk

kepentingan Perseroan dan sesuai dengan maksud dan tujuan

Perseroan serta mewakili Perseroan balk di dalam maupun

di luar Pengadilan tentang segala hal dan segala kejadian

dengan pembatasan-pembatasan sebagaimana diatur dalam

peraturan perundang-undangan, Anggaran Dasar Perseroan

dan/atau Keputusan RUPS. Dalam rangka mendukung

efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggungjawab, Direksi

dapat membentuk komite.

Hak dan Wewenang Direksi

1. Menetapkan kebijakan yang dipandang tepat dalam

kepengurusan Perseroan;

2. Mengatur penyerahan kekuasaan Direksi untuk mewakili

Perseroan di dalam dan di luar pengadilan kepada

seorang atau beberapa orang Anggota Direksi yang

khusus ditunjuk untuk itu termasuk pekerja Perseroan

balk sendiri-sendiri maupun bersama-sama dan/atau

badan lain;

3. Mengatur ketentuan-ketentuan tentang Pekerja Perseroan

termasuk penetapan upah, pensiun atau jaminan hari tua

dan penghasilan lain bagi pekerja Perseroan berdasarkan

peraturan perundang-undangan yang berlaku;

4. Mengangkat dan memberhentikan Pekerja Perseroan

berdasarkan peraturan ketenagakerjaan Perseroan

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang

berlaku;

5. Mengangkat dan memberhentikan Sekretaris Perseroan

dan/atau Kepala Satuan Pengawas Intern dengan

persetujuan Dewan Komisaris;

6. Menghapusbukukan piutang macet dengan ketentuan

sebagaimana diatur dalam anggaran dasar ini dan

selanjutnya dilaporkan kepada Dewan Komisaris

selanjutnya dilaporkan dan dipertanggungjawabkan

dalam Laporan Tahunan;

7. Tidak menagih lagi piutang bunga, denda, ongkos-ongkos

dan piutang lainnya di luar pokok yang dilakukan dalam

rangka restrukturisasi dan/atau penyelesaian piutang serta

perbuatan-perbuatan lain dalam rangka penyelesaian

piutang Perseroan dengan kewajiban melaporkan

kepada Dewan Komisaris yang ketentuan dan tata cara

pelaporannya ditetapkan oleh Dewan Komisaris;

Duties of Board of Directors

Referring to the Board Manual – the Board of Directors Charter

which was updated on November 19, 2019, the Board of

Directors is in charge of carrying out all actions related to and

responsible for managing the Company for the Company’s

benefit and in accordance with the Company’s purposes

and objectives and representing the Company both inside

and outside the Court regarding all matters and all events

with boundaries as stipulated in the laws and regulations,

the Articles of Association of the Company and/or the GMS

Resolutions. In order to support effective implementation of

duties and responsibilities, the Board of Directors may form a

committee.

Board of Directors’ Rights and Authorities

1. Establish policies that are deemed appropriate in

managing the Company;

2. Arrange transfer of authority of the Board of Directors

to represent the Company in and out of court to one or

several persons specifically appointed for such purpose,

including the Company’s employees, individually or jointly

and/or other bodies;

3. Regulate provisions regarding the Company’s workers,

including determination of wages, pensions or retirement

benefits and other income based on applicable laws and

regulations;

4. Appoint and dismiss workers based on the Company’s

labor regulations and laws and regulations;

5. Appoint and dismiss Corporate Secretary and/or Head

of Internal Audit Unit with approval of the Board of

Commissioners;

6. Write off bad debts with provisions as stipulated in articles

of association and subsequently report to the Board of

Commissioners and be accounted for in the Annual

Report;

7. Do not collect interest receivables, fines, fees and

other nonprincipal receivables in the context of debt

restructuring and/or settlement and other deeds in the

framework of resolving the Company’s receivables with

obligation to report to the Board of Commissioners as

per applicable reporting procedures set by Board of

Commissioners.

Page 250: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

248 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

8. Melakukan segala tindakan dan perbuatan lainnya

mengenai pengurusan maupun pemilikan kekayaan

Perseroan, mengikat Perseroan dengan pihak lain dan/atau

pihak lain dengan Perseroan, serta mewakili Perseroan di

dalam dan di luar pengadilan tentang segala hal dan segala

kejadian, dengan pembatasan-pembatasan sebagaimana

diatur dalam peraturan perundang-undangan, Anggaran

Dasar Perseroan dan/atau Keputusan RUPS;

9. Menetapkan calon Anggota Direksi dan Dewan Komisaris

pada anak Perseroan dan/atau Perseroan patungan.

Kewajiban Direksi

1. Mengusahakan dan menjamin terlaksananya usaha dan

kegiatan Perseroan sesuai dengan maksud dan tujuan

serta kegiatan usahanya;

2. Menyiapkan pada waktunya Rencana Jangka Panjang

Perseroan untuk 5 (lima) tahun kedepan, serta Rencana

Kerja dan Anggaran Perseroan Tahunan dan rencana

kerja lainnya serta perubahannya untuk disampaikan

kepada Dewan Komisaris dan mendapatkan persetujuan

Dewan Komisaris;

3. Membuat Daftar Pemegang Saham, Daftar Khusus,

Risalah RU PS, dan Risalah Rapat Direksi;

4. Membuat Laporan Tahunan yang antara lain berisi

Laporan Keuangan, sebagai wujud pertanggungjawaban

pengurusan Perseroan, serta dokumen keuangan

Perseroan sebagaimana dimaksud dalam undang-undang

tentang Dokumen Perseroan;

5. Menyusun Laporan Keuangan Perseroan berdasarkan

Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang berlaku dan

menyerahkan kepada Akuntan Publik untuk diaudit;

6. Menyampaikan Laporan Tahunan setelah ditelaah oleh

Dewan Komisaris dalam jangka waktu paling lambat

5 (lima) bulan setelah tahun buku Perseroan berakhir

kepada RUPS untuk disetujui dan disahkan;

7. Memberikan penjelasan kepada RUPS mengenai Laporan

Tahunan. Menyampaikan Neraca dan Laporan Laba

Rugi yang telah disahkan oleh RUPS kepada Menteri

yang membidangi Hukum sesuai ketentuan peraturan

perundang-undangan;

8. Menyusun laporan lainnya yang diwajibkan oleh

ketentuan peraturan perundang-undangan;

9. Memelihara dan menyimpan ditempat kedudukan

Perseroan Daftar Pemegang Saham, Daftar Khusus,

Risalah RUPS, Risalah Rapat Dewan Komisaris dan Risalah

Rapat Direksi, Laporan Tahunan dan dokumen keuangan

8. Perform all actions regarding the management and

ownership of the Company’s assets, bind the Company

with other parties and/or other parties with the Company,

and represent the Company in and outside the court of all

matters and all events, with restrictions as regulated in the

laws and regulations, Articles of Association and/or GMS

Resolutions;

9. Determine candidate members of the Board of Directors

and Board of Commissioners for the Company’s

subsidiaries and/or joint ventures.

Board of Directors’ Responsibilities

1. Manage and guarantee business operational activities in

accordance with the Company’s aims and objectives;

2. Prepare in due time the Long-Term Plan, Work Plan and

Annual Budget and other work plans and their changes,

and to submit them to and obtain the approval of the

Board of Commissioners;

3. Make the Shareholders Register, Special Register, Minutes

of GMS, and Minutes of Board of Directors’ Meetings;

4. Prepare Annual Reports, as the form of accountability

in managing the Company, which contain Financial

Statements and corporate financial documents as referred

to the Law concerning Company Documents;

5. Prepare Financial Statements based on Financial

Accounting Standards and hand over to the Public

Accountant to be audited;

6. Submit Annual Reports after being reviewed by the Board

of Commissioners within a period of no later than 5

(five) months after the end of fiscal year to the GMS for

approval;

7. Provide explanation of Annual Reports to GMS. Submit

Balance Sheet and Income Statement after ratification

by GMS to the Minister of Law in accordance with the

provisions of legislation;

8. Compile other reports required by the provisions of

legislation;

9. Maintain the Register of Shareholders, Special

Register, Minutes of GMS, Minutes of Board of

Commissioners‘Meetings and Minutes of Board of

Directors’ Meetings, Annual Report and financial

Page 251: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

249Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Perseroan sebagaimana dimaksud pada butir d dan e di

atas, dan dokumen Perseroan lainnya;

10. Mengadakan dan memelihara pembukuan dan

administrasi Perseroan sesuai dengan kelaziman yang

berlaku bagi suatu Perseroan;

11. Menyusun sistem akuntansi sesuai dengan Standar

Akuntansi Keuangan dan berdasarkan prinsip-prinsip

pengendalian intern, terutama fungsi pengurusan,

pencatatan, penyimpanandan pengawasan;

12. Memberikan laporan berkala menurut cara dan waktu

sesuai ketentuan yang berlaku, serta laporan lainnya setiap

kali diminta oleh Dewan Komisaris dan/atau Pemegang

Saham Seri A Dwiwarna, dengan memperhatikan

peraturan perundang-undangan khususnya peraturan di

Bidang Pasar Modal berlaku;

13. Menyiapkan susunan organisasi Perseroan lengkap

dengan perincian dan tugasnya;

14. Memberikan penjelasan tentang segala hal yang

ditanyakan atau yang diminta Anggota Dewan

Komisaris dan Pemegang Saham Seri A Dwiwarna,

dengan memperhatikan peraturan perundan-undangan

khususnya peraturan di Bidang Pasar Modal berlaku;

15. Melaporkan penetapan Anggota Direksi dan Dewan

Komisaris pada anak Perseroan dan / atau Perseroan

patungan kepada Dewan Komisaris.

16. Menyusun sistem/pedoman pengukuran dan penilaian

kinerja untuk unit dan jabatan dalam organisasi (struktural)

yang diterapkan secara obyektif dan transparan minimal

memuat:

a. Prosedur operasional standar atas pengukuran dan

penilaian kinerja untuk unit dan jabatan (struktural)

dalam Perseroan serta

b. Penjelasan mengenai Indikator Kinerja minimal berupa

formula/rumus, cara-cara penilaian, informasi sumber

data, saat pelaporan.

17. Menyusun pencapaian kinerja masing-masing Direktorat

berdasarkan target-target yang ditetapkan dalam

Kontrak Manajemen sebagai Laporan pencapaian target

kinerja masing-masing dan disampaikan kepada Dewan

Komisaris.

18. Memastikan sosialisasi infrakstruktur GCG ke seluruh

karyawan dan stakeholders seperti Code of Conduct,

Code of Corporate Governance, Board Manual, RJPP,

RKAP, Kebijakan LHKPN, Kebijakan Gratifikasi, Kebijakan

Whistleblowing System, Charter SPI, Charter Komite-

komite Dewan Komisaris, Standard Operating Procedure

documents as referred to the above point d and e, and

other Company documents;

10. Organize and maintain the books and administration of

the Company in accordance with the prevailing practices

for a Company;

11. Develop accounting system as per Financial Accounting

Standards, based on principles of internal control,

especially the functions of management, recording,

storage, and supervision;

12. Provide periodic reports in accordance with applicable

regulations, and other reports whenever requested by

the Board of Commissioners and/or Dwiwarna Series

A shareholders, taking into account the laws and

regulations, especially Capital Market regulations;

13. Prepare detailed the Company’s organizational structure

and th duties;

14. Provide explanation for all matters asked or requested by

members of the Board of Commissioners and Dwiwarna

Series A shareholders, subjet to the laws and regulations,

particularly those of the Capital Market;

15. Report the determination of members of Board of

Directors and Board of Commissioners in the Company’s

subsidiaries and/or joint ventures to the Board of

Commissioners.

16. Prepare performance measurement and assessment

system/guideline for units and positions in the organization

(structural) that are applied objectively and transparently,

containing at least:

a. Standard operational procedures for performance

measurement and assessment for units and (structural)

positions within the Company; and

b. Explanation of the minimum Performance Indicators

in the form of formulas, methods of assessment,

information on data sources, when reporting.

17. Compile the performance achievement of each Directorate

based on the targets set in the Management Contract as

a report on the achievement of each performance target

and submitted to the Board of Commissioners.

18. Ensure the dissemination of GCG infrastructure to all

employees and stakeholders including Code of Conduct,

Code of Corporate Governance, Board Manual, RJPP,

RKAP, LHKPN Policy, Gratuities Policy, Whistleblowing

System Policy, SPI Charter, Board of Commissioners’

Committees’ Charter, Standard Operating Procedure

Page 252: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

250 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

(SOP) Perseroan serta kebijakan-kebijakan lain, dapat

berjalan konsiten dan berkelanjutan.

19. Menjalankan kewajiban-kewajiban lainnya sesuai dengan

ketentuan yang diatur dalam Anggaran Dasar ini dan

yang ditetapkan oleh RUPS.

Pembagian Tugas Direksi

Pembagian tugas dan wewenang setiap Anggota Direksi

ditetapkan oleh RUPS dan wewenang tersebut dapat

dilimpahkan kepada Dewan Komisaris. Dalam hal RUPS

atau Dewan Komisaris tidak menetapkan pembagian tugas

dan wewenang tersebut diantara Direksi, maka pembagian

tugas dan wewenang Direksi ditetapkan dalam Rapat Direksi

atau keputusan Direksi dan disetujui oleh Dewan Komisaris.

Berikut ini merupakan pembagian tugas Direksi berdasarkan

Charter Direksi:

Pembagian Tugas Direksi

Direktur Utama President Director

1. Mengendalikan operasional Perseroan secara umum dan berkoordinasi dengan anggota Direksi lainnya untuk memastikan tercapainya rencana kerja dan anggaran Perseroan sesuai dengan prinsip-prinsip Good Corporate Governance;

2. Bertanggung jawab atas grand design Perseroan termasuk strategi, visi, misi, values, dan RJPP Perseroan;

3. Menyusun strategi, rencana kerja, dan anggaran Direktorat Utama secara tepat waktu;

4. Bertanggung jawab terhadap tersusunnya Laporan Tahunan dan RJPP secara tepat waktu;

5. Bertanggung jawab dalam pengembangan bisnis Perseroan dan perluasan cakupan pasar melalui koordinasi dan hubungan sinergis antar rantai bisnis Perseroan dan anak perusahaan Perseroan;

6. Bertanggung jawab dalam transformasi Induk dan Anak perusahaan Perseroan;

7. Bertanggung jawab dalam koordinasi dan sinergi serta hubungan Induk dan Anak perusahaan Perseroan;

8. Menetapkan proses bisnis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) berkoordinasi dengan anggota Direksi terkait;

9. Memantau jalannya pengawasan oleh Satuan Pengawas Intern sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

10. Memantau pelaksanaan kepatuhan sebagai entitas Badan Usaha Milik Negara yang terdaftar di Pasar Modal sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

11. Mengembangkan bisnis SBU Indomach sesuai dengan target yang ditetapkan;

12. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan program manajemen risiko korporasi secara terpadu, tepat, dan konsisten yang merupakan bagian dari pelaksanaan program GCG;

13. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan pengukuran kinerja Perseroan dan Direksi;

14. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) secara optimal.

1. Control the Company’s operations in general and coordinate with other members of the Board of Directors to realize the work plan and budget in accordance with the GCG principles;

2. Be responsible for the Company’s grand design including the Company’s strategy, vision, mission, values, and RJPP;

3. Prepare strategies, work plan, and budget of the Main Directorate in timely manner

4. Be responsible for preparing the Annual Report and RJPP in a timely manner;

5. Be responsible for business development and market expansion through coordination and synergy between the Company’s business chains and subsidiaries;

6. Be responsible for the transformation of Parent and Subsidiaries of the Company;

7. Be responsible for coordination and synergy and the relationship between the Parent and its Subsidiaries;

8. Establish business processes and Standard Operating Procedures (SOP) in coordination with relevant members of the Board of Directors;

9. Monitor the course of supervision by Internal Audit Unit in accordance with applicable laws and regulations;

10. Monitor the implementation of compliance, being a State-Owned Company registered in the Capital Market, in accordance with applicable laws and regulations;

11. Develop Indomach SBU business in accordance with the targets;

12. Be responsible for implementing risk management in integrated, appropriate and consistent manner as part of GCG program;

13. Be responsible for measuring performance of the Company and Board of Directors;

14. Be responsible for the implementation of the Partnership and Community Development Program (PKBL).

(SOP) of the Company and other policies can be consistent

and sustainable.

20. Carry out other responsibilities in accordance with

provisions in the Articles of Association and stipulated by

GMS.

Division of Duties of Board of Directors

The division of duties and authorities of the Board of Directors’

members is determined by the GMS and this authority can be

delegated to the Board of Commissioners. In the event that

the GMS or the Board of Commissioners does not determine

the division of duties and authorities among the Board of

Directors, it shall be determined in the Board of Directors’

Meeting or the Board of Directors’ decree and approved by

the Board of Commissioners. The following is the division

of duties of the Board of Directors based on the Board of

Directors Charter:

The Division of Duties of Board of Directors

Page 253: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

251Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Direktur Produksi dan Supply chain Director of Production and Supply Chain

1. Memimpin, mengurus, dan mengendalikan operasional Direktorat Produksi;

2. Menyusun strategi, rencana kerja, dan anggaran Direktorat Produksi dan Supply Chain secara tepat waktu;

3. Mengkoordinir seluruh kegiatan di fasilitas-fasilitas produksi Perseroan;

4. Bertanggung jawab terhadap berjalannya Supply Chain produk Perseroan dari hulu ke hilir sehingga tidak terjadi kekosongan produk baik di anak perusahaan Perseroan maupun di pihak ketiga;

5. Memantau pencapaian target dan kualitas obat yang diproduksi;6. Bertanggung jawab atas pengendalian produk dan persediaan,

termasuk produk jadi, bahan awal, dan bahan kemas;7. Bertanggung jawab atas terpenuhinya persyaratan CPOB, CPOTB,

dan cars pembuatan lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk semua fasilitas-fasilitas produksi Perseroan;

8. Bertanggung jawab atas penyediaan bahan awal, bahan kemas, dan non bahan awal dari principal atau supplier yang efektif dan efisien sesuai pedoman pengadaan yang berlaku;

9. Mengendalikan biaya kegiatan produksi;10. Mewujudkan target perolehan nomor registrasi atau ijin edar

produk yang telah direncanakan;11. Bertanggung jawab atas terlaksananya standarisasi dan

pembaruan ISO sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan;12. Bertanggung jawab atas quality operation dan quality assurance

di semua lini produksi dan pendukungnya;13. Melaksanakan penelitian dan pengembangan produk sesuai

dengan target yang ditetapkan;14. Bertanggung jawab atas pemeliharaan fasilitas produksi dan

pendukungnya;15. Bertanggung jawab atas pembangunan dan/atau renovasi

fasilitas produksi.

1. Lead, manage and control the operations of the Directorate of Production;

2. Arrange the strategy, work plan, and budget of the Directorate of Production and Supply Chain in timely manner;

3. Coordinate all activities at the Company’s production facility;4. Be responsible to manage the supply chain operation of products

from upstream to downstream to ensure no product run-out in the Company’s subsidiaries, and third parties;

5. Monitor the achievement of targets and quality of drugs produced;

6. Be responsible for product and inventory control, including finished products, raw materials and

packaging materials;7. Be responsible to meet the requirements of CPOB, CPOTB and

other manufacturing methods in accordance with laws and regulations applicable to all production facilities of the Company;

8. Be responsible for the are effective and efficient supply of raw materials, packaging materials, and non raw materials from principal or suppliers in accordance with applicable procurement guidelines;

9. Control the production costs;10. Realize the target of obtaining the registration number or

marketing authorization;11. Be responsible for the standardization and implementation of ISO

in accordance with establishedrequirements;12. Be responsible for quality of operations and quality assurance in

all production lines and their supporters;13. Conduct research and product development according to targets

set;14. Be responsible for maintaining production facilities and their

supporters;15. Be responsible for construction and/or renovation of production

facilities.

Direktur Keuangan dan Human capital Director of Finance and Human Capital

1. Memimpin, mengurus, dan mengendalikan operasional Direktorat Keuangan & Human Capital;

2. Menyusun strategi, rencana kerja, dan anggaran Direktorat Keuangan dan Human Capital secara tepat waktu;

3. Bertanggung jawab terhadap pengembangan sistim informasi yang terintegrasi dengan kelangsungan bisnis dan operasional Perseroan;

4. Bertanggung jawab terhadap tersusunnya RKAP secara tepat waktu;

5. Bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran dan ketepatan penyajian dan penyampaian laporan keuangan Perseroan;

6. Bertanggung jawab terhadap pengendalian keuangan termasuk pengendalian modal kerja, perolehan pinjaman, pemberian pinjaman, dan bunga bank yang efektif dan efisien;

7. Bertanggung jawab terhadap anus kas dan pengendalian biaya-biaya bunga dan risiko-risiko terhadap kurs;

8. Bertanggung jawab terhadap tersedianya pendanaan untuk pengembangan bisnis Perseroan;

9. Bertanggung jawab dalam pengembangan produk Perseroan dan jaringan pemasaran melalui koordinasi dan hubungan sinergis dengan anggota Direksi lainnya, rantai bisnis Perseroan, dan anak perusahaan Perseroan;

10. Menyusun strategi dan rencana penjualan dan pemasaran;11. Menetapkan harga produk Perseroan;12. Bertanggung jawab terhadap kegiatan pemasaran dan

tercapainya target-target pemasaran sesuai dengan target yang telah ditetapkan;

13. Mengendalikan biaya kegiatan pemasaran dan promosi yang efisien dan efektif sesuai dengan rencana;

1. Lead, manage and control the operations of the Directorate of Finance and Human Capital;

2. Arrange the strategy, work plan, and budget of the Directorate of Finance and Human Capital in timely manner;

3. Be responsible for developing information systems integrated with business continuity and operations;

4. Be responsible for preparing RKAP in timely manner;

5. Be fully responsible for the clarity and accuracy of the presentation and submission of financial statements;

6. Be responsible for efficient and effective financial control including control of working capital, obtaining and granting loans and interest rate;

7. Be responsible for controlling cash flow, interest expenses and foreign exchange risk;

8. Be responsible to ensure available funding for the development of the Company’s business;

9. Be responsible for product development and marketing network through coordination and synergy with other members of Board of Directors, Company’s business chain, and subsidiaries;

10. Develop sales and marketing strategies and plans;11. Determine the price of Company’s products;12. Be responsible for marketing and achieving targets in accordance

with established plans;

13. Control the costs of marketing and promotional activities as planned;

Page 254: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

252 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Independence of Board of Directors

In carrying out its duties and authorities, the Board of Directors

is obliged to always pay attention to the interests of the

Company above other interests, and must act in accordance

with the aims and objectives of the Company and observe the

limits set by the prevailing laws and regulations.

Business and/or Affiliate Relationship of Board of

Directors

The following is a detailed description of the transparency of

business relationships and affiliate relationship between with

fellow members of the Board of Directors, members of the

Board of Commissioners, and/or Controlling Shareholders in

2020.

Business and/or Affiliate Relationship of the Board of

Directors

14. Melakukan analisa atas perkembangan pasar produk Perseroan dan pasar farmasi;

15. Bertanggung jawab atas pemanfaatan dan pengelolaan aset secara optimal serta pembelian dan pelepasan aset sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

16. Bertanggung jawab melakukan pengembangan cakupan pemasaran produk ke luar negeri untuk peningkatan pasar perusahaan;

17. Menetapkan rencana pengembangan human capital dan pelaksanaannya untuk mendapatkan human capital yang memiliki kompetensi dan komitmen tinggi serta sesuai dengan visi, misi, dan values Perseroan;

18. Bertanggung jawab mewujudkan terjalinnya hubungan industrial yang harmonis dengan karyawan, serikat pekerja, dan instansi yang terkait;

19. Melakukan pembinaan, pengendalian, dan pengembangan general affair dan human capital Perseroan;

20. Bertanggung jawab terhadap pengembangan kompetensi human capital;

21. Perseroan melalui program pendidikan dan pelatihan yang tepat waktu dan berkelanjutan.

14. Analyze the market development of the Company’s products and the pharmaceutical market;

15. Be responsible for optimal utilization and management of assets and the purchase and disposal of assets in accordance with applicable laws and regulations;

16. Be responsible for developing overseas product marketing to improve the market;

17. Establish human capital development plan and its implementation to obtain competent and highly committed personnel according to Company’s vision, mission and values;

18. Be responsible for creating harmonious industrial relations with employees, trade unions, and related agencies;

19. Provide guidance, control and development of the Company’s general affair and human capital;

20. Be responsible for the human capital competency development;

21. The Company through timely and continuous education and training programs.

Independensi Direksi

Dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya, Direksi

diwajibkan untuk senantiasa memperhatikan kepentingan

Perseroan di atas kepentingan lainnya, dan harus

bertindak sesuai dengan maksud dan tujuan Perseroan

serta memperhatikan batasan yang ditentukan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

Hubungan Usaha dan/atau Afiliasi Direksi

Berikut adalah rincian keterangan transparansi hubungan

usaha dan hubungan afiliasi antar sesama anggota Direksi,

dengan anggota Dewan Komisaris, dan/atau Pemegang

Saham Pengendali pada tahun 2020.

Hubungan Usaha dan/atau Afiliasi Direksi

Nama / Name Jabatan / Position

Hubungan Usaha dengan / Business Relationship with

Hubungan Afiliasi dengan / Affiliate Relationship with

Sesama Direksi / Fellow Directors

Dewan Komisaris / Board of

Commissioners

Pemegang Saham

Pengendali / Controlling Shareholder

Sesama Direksi / Fellow Directors

Dewan Komisaris / Board of

Commissioners

Pemegang Saham

Pengendali / Controlling Shareholder

Arief Pramuhanto Direktur Utama / President Director

X X X X X X

Herry Triyatno

Direktur Keuangan & Human Capital / Director of Finance & Human Capital

X X X X X X

Eko Dodi Santosa

Direktur Produksi & Supply Chain / Director of Production & Supply Chain

X X X X X X

Keterangan / Note:V : Memiliki hubungan usaha dan/atau hubungan afiliasi / Have business relationship and/or affiliate relationshipX : Tidak memiliki hubungan usaha dan/atau hubungan afiliasi / Have no business relationship and/or affiliate relationship

Page 255: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

253Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Rangkap Jabatan Direksi

Agar tidak menimbulkan benturan kepentingan, Anggota

Direksi dilarang memangku jabatan rangkap, sebagai berikut:

1. Anggota Direksi pada BUMN lain, badan usaha milik

daerah, atau badan usaha milik swasta;

2. Anggota Dewan Komisaris dan/atau Dewan Pengawas

pada BUMN;

3. Jabatan struktural dan fungsional lainnya dalam instansi/

lembaga pemerintah pusat dan daerah;

4. Pengurus partai politik, anggota DPR, DPD, DPRD Tingkat

I dan DPRD Tingkat II dan /atau kepala daerah/wakil

kepala daerah;

5. Menjadi calon/anggota DPR, DPD, DPRD Tingkat I dan

DPRD Tingkat II atau calon kepala daerah/wakil kepala

daerah;

6. Jabatan lain yang dapat menimbulkan benturan

kepentingan dan/atau;

7. Jabatan lain sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan.

Seluruh anggota Direksi PT Indofarma Tbk yang menjabat

selama tahun 2020 tidak memiliki rangkap jabatan di

perusahaan lain dan instansi pemerintahan, serta bukan

merupakan pengurus partai politik, anggota DPR, DPD, DPRD

Tingkat I dan DPRD Tingkat II dan kepala daerah/wakil kepala

daerah.

Kepemilikan Saham Direksi di Perusahaan dan/atau di

Perusahaan Lain

Uraian mengenai kepemilikan saham seluruh anggota Direksi

yang menjabat selama tahun buku 2020 di PT Indofarma Tbk

dan/atau di perusahaan lain telah dipaparkan dalam tabel di

bawah ini:

Kepemilikan Saham Direksi di PT Indofarma Tbk dan/

atau di Perusahaan Lain

Nama / Name Jabatan / PositionKepemilikan Saham di / Share Ownership in

PT Indofarma Tbk BUMN/Perusahaan Lain / Other SOEs/Companies

Arief Pramuhanto Direktur Utama / President Director

Nihil / Nil Nihil / NilHerry Triyatno Direktur Keuangan & Human Capital / Director of Finance & Human Capital

Eko Dodi Santosa Direktur Produksi & Supply Chain / Director of Production & Supply Chain

Board of Directors’ Concurrent Position

In order not to create a conflict of interest, members of the

Board of Directors are prohibited from holding concurrent

positions, as follows:

1. Members of the Board of Directors of other SOEs,

regionally owned companies, or privately companies;

2. Members of the Board of Commissioners and/or

Supervisory Board of SOEs;

3. Other structural and functional positions in the central

and regional government agencies/institutions;

4. Management of political parties, members of DPR, DPD,

DPRD Level I and DPRD Level II and/or regional heads/

deputy regional heads;

5. Become candidates/members of DPR, DPD, DPRD Level I

and DPRD Level II or candidates for regional head/deputy

regional head;

6. Other positions that may give rise to a conflict of interest

and / or;

7. Other positions in accordance with the provisions of laws

and regulations.

All members of PT Indofarma Tbk’s Board of Directors who

served during 2020 did not have concurrent positions in

other companies and government agencies, and are not

administrators of political parties, members of DPR, DPD,

DPRD Level I and DPRD Level II and regional heads/deputy

regional heads.

Board of Directors’ Share Ownership in the Company

and/or Other Companies

Description of the share ownership of all members of the

Board of Directors who served in the 2020 fiscal year in PT

Indofarma Tbk and/or other companies is presented in the

table below:

The Board of Directors’ Share Ownership in PT Indofarma

Tbk and/or Other Companies

Page 256: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

254 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Program Pengenalan dan Peningkatan Kompetensi

Direksi

Program Pengenalan Direksi

Anggota Direksi yang diangkat untuk pertama kalinya

wajib diberikan Program Pengenalan mengenai Perseroan,

dengan Sekretaris Perusahaan sebagai penanggung jawab

program pengenalan tersebut. Ketentuan mengenai Program

Pengenalan Direksi telah diuraikan dalam Charter Direksi.

Pada tahun 2020, Program Pengenalan Direksi tidak

diselenggarakan karena tidak terdapat perubahan komposisi

Direksi Perseroan selama tahun 2020.

Program Peningkatan Kompetensi Direksi

Kebijakan mengenai peningkatan kompetensi Direksi

Perseroan telah dicantumkan dalam Board Manual Charter

Direksi yang menjelaskan bahwa Direksi dapat melaksanakan

program peningkatan kompetensi melalui berbagai pelatihan,

seminar, sosialisasi peraturan/kebijakan dan studi banding,

yang sesuai dengan kebutuhan dan rencana kerja Direksi

Perseroan. Sepanjang tahun 2020, terdapat seorang Direksi

yang mengikuti program peningkatan dan pengembangan

kompetensi yang dibiayai oleh anggaran Perseroan, yaitu

Bapak Herry Triyatno selaku Direktur Keuangan & Human

Capital, sebagai berikut:

Pelaksanaan Program Peningkatan Kapabilitas DIreksi

Tahun 2020

Nama dan Jabatan / Name and Position

Materi Pelatihan / Training Materials Penyelenggara / Organizer

Tempat dan Waktu

Herry Triyatno(Direktur Keuangan & Human Capital / Director of Finance & Human Capital)

Akuntan Manajemen di Era Digital / Management Accountant in the Digital Age

Institut Akuntan Manajemen Indonesia

Seminar online di Jakarta tanggal 12 September 2020 / Online seminar in Jakarta on September 12, 2020.

Dampak Covid-19 terhadap Komitmen Berkelanjutan dan Praktik Pelaporan Berkelanjutan / Covid-19 impact on Sustainability Commitment and Sustainability Reporting Practices

Seminar online di Jakarta tanggal 26 September 2020 / Online seminar in Jakarta on September 26, 2020.

Big Data Analytics and Its Relevance to Accountant

Seminar online di Jakarta tanggal 7 November 2020 / Online seminar in Jakarta on November 7, 2020.

Untuk anggota Direksi lainnya tidak diikutkan dalam program

peningkatan kompetensi selama tahun 2020 karena kondisi

Pandemi Covid-19.

Introduction and Competency Development Programs

for Board of Directors

Introduction Program for Board of Directors

Members of the Board of Directors who are appointed for

the first time must take part in the Company Introduction

Program, with the Corporate Secretary as the person in

charge of the introduction program. The provisions regarding

the Board of Directors’ Introduction Program are outlined in

the Board of Directors Charter.

In 2020, the Board of Directors’ Introduction Program was

not held because there was no change in the composition of

the Company’s Board of Directors during 2020.

Competency Development Program for Board of

Directors

The policy regarding competency development of the

Company’s the Board of Directors is outlined in the Board

of Directors Charter Manual which explains that the Board

of Directors can carry out competency development program

through various trainings, seminars, dissemination of

regulations/policies and comparative studies, which are in

accordance with the needs and work plans of the Company’s

Board of Directors. Throughout 2020, Mr. Herry Triyatno

as Director of Finance & Human Capital participated in the

competency improvement and development program by the

budget of the Company, as follows:

Competency Development Program for Board of

Directors in 2020

Other members of the Board of Directors did not participate

in the competency development program in 2020 due to the

Covid-19 Pandemic condition.

Page 257: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

255Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Laporan Pelaksanaan Tugas Direksi Tahun 2020

Penyelenggaraan Rapat Direksi

Sesuai Anggaran Dasar Perseroan yang terakhir diubah 31

Januari 2020, Direksi wajib mengadakan rapat Direksi secara

berkala paling kurang 1 (satu) kali dalam setiap bulan dan

rapat Direksi bersama Dewan Komisaris secara berkala paling

kurang 1 (satu) kali dalam 4 (empat) bulan. Penyelenggaraan

Rapat Direksi dapat dilaksanakan setiap waktu apabila:

a. Dipandang perlu oleh seorang atau lebih anggota Direksi;

b. atas permintaan tertulis dari seorang atau lebih anggota

Dewan Komisaris;

Pemanggilan Rapat Direksi dilakukan secara tertulis dan

disampaikan atau diserahkan langsung kepada setiap anggota

Direksi dengan tanda terima yang memadai atau dengan

pos tercatat atau dengan jasa kurir atau telex, faksimili atau

surat eletronik (emai) paling lambat 5 (lima) hari sebelum

rapat diadakan, dengan tidak memperhitungkan tanggal

panggilan dan tanggal rapat atau dalam waktu yang lebih

singkat jika dalam keadaan mendesak. Pemanggilan Rapat

Direksi juga dilakukan oleh Sekretaris Perusahaan melalui

media komunikasi Whatsapp. Hal tersebut masih sesuai

dengan Anggaran Dasar Perseroan yang menyatakan bahwa

pemanggilan rapat seperti tersebut tidak diperlukan untuk

rapat-rapat yang telah dijadwalkan berdasarkan keputusan

rapat Direksi yang diadakan sebelumnya atau apabila semua

anggota Direksi hadir dalam rapat.

Rapat dipimpin oleh Direktur Utama atau Direktur yang

ditunjuk secara tertulis oleh Direktur Utama apabila Direktur

Utama tidak hadir atau berhalangan, atau apabila Direktur

Utama tidak melakukan penunjukan Rapat dipimpin oleh

anggota Direksi yang terlama dalam jabatan. Dalam hal

Direktur yang terlama dalam jabatan tersebut lebih dari satu

orang maka Direktur yang tertua dalam usia yang bertindak

sebagai pimpinan rapat. Seorang anggota Direksi dapat

diwakili dalam Rapat Direksi hanya oleh anggota Direksi lain

berdasarkan surat kuasa. Seorang anggota Direksi hanya

dapat mewakili seorang anggota Direksi lainnya. Rapat

dihadiri oleh anggota Direksi, Sekretaris Perusahaan sebagai

notulis Rapat, dan pihak-pihak lain yang perlu hadir untuk

pembahasan materi seperti Manajer, Asisten Manajer, Staf

internal atau ketua/anggota tim adhoc serta Direksi anak

perusahaan yang laporan keuangannya terkonsolidasi

dengan Perseroan.

2020 Board of Directors Duties Implementation Report

Board of Directors Meeting

Pursuant to the Company’s Articles of Association most

recently amended on January 31, 2020, the Board of

Directors is required to hold Board of Directors meeting at

least 1 (one) time per month and joint meeting with Board of

Commissioners at least 1 (one) time in 4 (four) months. The

Board of Directors Meeting can be held at any time if:

a. Required by one or more members of the Board of

Directors;

b. On written request from one or more members of the

Board of Commissioners;

Summons to the Board of Directors’ Meetings are made in

writing and delivered directly to each member by adequate

receipt or by registered post/courier/telex, facsimile or email

no later than 5 (five) days before the meeting is held, excluding

the date of summons and the date of meeting, or earlier if it

is urgent. The summons to the Board of Directors’ Meeting

is carried out by the Corporate Secretary via Whatsapp. This

is still in line with the Company’s Articles of Association

which states that summons of the meeting is not required

for meetings that were scheduled based on decisions of

previous meeting or if all members of the Board of Directors

are present at the meeting.

The meeting is chaired by President Director or Director

appointed in writing by President Director if he is not present,

or if he does not appoint the chair for the meeting, then the

meeting will be chaired by Director who has the longest terms.

In the case the longest term Director is more than one person,

the oldest Director will become the chair of the meeting. A

member of the Board of Directors may be represented at the

meeting only by other members of the Board of Directors

based on power of attorney. A member of the Board of

Directors can only represent another member of the Board of

Directors. The meeting is attended by members of the Board

of Directors, Corporate Secretary as the Meeting minutes

taker, and other parties required for special discussion such

as Managers, Assistant Managers, Internal Staff or chair/

members of adhoc team and Directors of subsidiaries whose

financial statements are consolidated with the Company.

Page 258: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

256 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Dalam Rapat Direksi, Risalah rapat berisi dinamika rapat

berupa hal-hal yang dibicarakan termasuk pernyataan

ketidaksetujuan (dissenting opinion) anggota Direksi dan hal-

hal yang harus diputuskan serta dibuat oleh salah seorang

yang hadir dalam rapat yang ditunjuk oleh Ketua Rapat

serta kemudian divalidasi/ditandatangi oleh seluruh Anggota

Direksi yang hadir dan disampaikan kepada seluruh anggota

Direksi.

Sedangkan dalam Rapat Direksi dengan Dewan Komisaris,

risalah rapat berisi dinamika rapat berupa hal-hal yang

dibicarakan termasuk pernyataan ketidaksetujuan (dissenting

opinion) anggota Direksi dan hal-hal yang harus diputuskan

serta dibuat oleh salah seorang yang hadir dalam rapat

yang ditunjuk oleh Ketua Rapat serta kemudian divalidasi/

ditandatangi oleh seluruh Anggota Direksi dan Anggota

Dewan Komisaris yang hadir dan disampaikan kepada seluruh

anggota Direksi dan Anggota Dewan Komisaris. Dalam hal

terdapat anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris

tidak menandatangani risalah hasil rapat tersebut diatas,

yang bersangkutan wajib menyebutkan alasannya secara

tertulis dalm surat tersendiri yang dilekatkan pada risalah

rapat. Risalah rapat merupakam bukti yang sah untuk para

anggota Direksi dan pihak ketiga mengenai keputusan yang

diambil dalam rapat yang bersangkutan.

Segala keputusan Direksi diambil dalam Rapat Direksi dengan

berdasarkan musyawarah mufakat. Rapat adalah sah dan

berhak mengambil keputusan yang mengikat apabila dihadiri

oleh lebih dari 1/2 (satu per dua) jumlah anggota Direksi

atau wakilnya yang sah dengan memperhatikan ketentuan

mengenai tempat penyelenggaraan rapat dan panggilan

rapat. Dalam hal keputusan tidak dapat diambil dengan

musyawarah mufakat, maka keputusan harus diambil dengan

pemungutan suara berdasarkan suara setuju lebih dari 1/2

(satu per dua) bagian dai jumlah suara yang sah dikeluarkan

dalam rapat yang bersangkutan.

Sepanjang tahun 2020, Direksi Indofarma menyelenggarakan

rapat internal sebanyak 20 (dua puluh) kali. Di samping

itu, anggota Direksi turut menghadiri rapat gabungan

bersama Dewan Komisaris sebanyak 12 (dua belas) kali.

Penyelenggaraan rapat Direksi untuk tahun 2020 sesuai

dengan jadwal yang telah ditetapkan atau berdasarkan

kebutuhan Direksi di Kantor Pemasaran yang berlokasi di

Jakarta atau di Kantor Pusat/Pabrik di Bekasi.

In the Board of Directors’ Meeting, the minutes of meeting

will contain the subjects of discussion, dissenting opinion,

subjects to be decided and act-upon by person present at the

meeting and appointed by the Chair and then validated by all

Members present and submitted to all members of Board of

Directors.

Meanwhile, in the Joint Meeting with the Board of

Commissioners, the minutes of meeting will contain subjects

of discussion, statements of disapproval or dissenting opinions

of members of the Directors, and subjects to be decided and

act upon by person present at the meeting appointed by the

Chair, and then validated by all Members of the Directors and

of the Commissioners present and submitted to all members

of the Board of Directors and Board of Commissioners.

In the event that there are members of the Directors and/

or members of the Commissioners who did not signed the

minutes of meeting, he/she must state the reasons in writing

on a separate letter which will be attached to the minutes of

meeting. Minutes of meeting are valid evidence for members

of the Board of Directors and third parties about decisions

taken at the meeting.

All decisions of the Directors taken at the meeting are based

on consensus. Meetings are valid and have the right to make

binding decisions if attended by more than 1/2 (one half) of

the members of the Board of Directors or their authorized

representatives, by taking into account the provisions about

the place of meeting and the summons. In the event that

decision cannot be taken by consensus, decision must be

made via voting where the majority vote should be more than

1/2 (one half) of the total number of valid votes cast at the

meeting.

In 2020, Indofarma’s Board of Directors held 20 (twenty)

internal meetings. In addition, members of the Board of

Directors also attended 12 (twelve) joint meeting with the

Board of Commissioners. The implementation of Board

of Directors meeting in 2020 is in accordance with the

predetermined schedule or upon request of the Board of

Directors in Marketing Office located in Jakarta or Head

Office/Plant in Bekasi.

Page 259: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

257Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Anggota Direksi

dalam Rapat Tahun 2020

No. Tanggal Rapat / Date of Meeting

Status Kehadiran Direksi / Attendance Status of Directors

Keterangan / DescriptionArief Pramuhanto (Direktur Utama / President Director)

Herry Triyatno (Direktur Keuangan & Human capital / Director of Finance &

Human Capital)

Eko Dodi Santosa (Direktur Produksi &

Supply Chain / Director of Production & Supply

Chain)

Rapat Internal Direksi / Board of Directors Meetings

1. Jumat, 10 Januari 2020 / Friday, January 10, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

2. Selasa, 21 Januari 2020 / Tuesday, January 21, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

3. Selasa, 4 Februari 2020 / Tuesday, February 4, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

4. Selasa, 10 Maret 2020 / Tuesday, March 10, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

5. Rabu, 11 Maret 2020 / Wednesday, March 11, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

6. Kamis, 2 April 2020 / Thursday, April 2, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

7. Kamis, 30 April 2020 / Thursday, April 30, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

8. Senin, 25 Mei 2020 / Monday, May 25, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

9. Senin, 8 Juni 2020 / Monday, June 8, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

10. Selasa, 9 Juni 2020 / Tuesday, June 9, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

11. Senin, 22 Juni 2020 / Monday, June 22, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

12. Jumat, 31 Juli 2020 / Friday, July 31, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

13. Kamis, 27 Agustus 2020 / Thursday, August 27, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

14. Senin, 14 September 2020 / Monday, September 14, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

15. Senin, 28 September 2020 / Monday, September 28, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

16. Jumat, 2 Oktober 2020 / Friday, October 2, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

17. Kamis, 8 Oktober 2020 / Thursday, October 8, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

18. Kamis, 12 November 2020 / Thursday, November 12, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

19. Kamis, 10 Desember 2020 / Thursday, December 10, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

20. Selasa, 22 Desember 2020 / Tuesday, December 22, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

Jumlah Kehadiran / Total Attendance

20 20 20

Jumlah Rapat / Number of Meetings

20 20 20

Persentase Kehadiran / Attendance Percentage

100,00% 100,00% 100,00%

The Board of Directors’ Meetings Frequency and

Attendance Level in 2020

Page 260: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

258 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

No. Tanggal Rapat / Date of Meeting

Status Kehadiran Direksi / Attendance Status of Directors

Keterangan / DescriptionArief Pramuhanto (Direktur Utama / President Director)

Herry Triyatno (Direktur Keuangan & Human capital / Director of Finance &

Human Capital)

Eko Dodi Santosa (Direktur Produksi &

Supply Chain / Director of Production & Supply

Chain)

Rapat Gabungan dengan Dewan Komisaris / Joint Meeting with Board of Commissioners

1. Kamis, 9 Januari 2020 / Thursday, January 9, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

2. Selasa, 10 Maret 2020 (Sesi ke-1) / Tuesday, March 10, 2020 (1st Session)

V V V Rapat Fisik di Jakarta sesi ke-1 / 1st Session Physical Meeting in Jakarta

3. Selasa, 10 Maret 2020 (Sesi ke-2) / Tuesday, March 10, 2020 (2nd Session)

V V V Rapat Fisik di Jakarta sesi ke-2 / 2nd Session Physical Meeting in Jakarta

4. Selasa, 31 Maret 2020 / Tuesday, March 31, 2020

V V V Rapat Daring melalui aplikasi Zoom Meeting ID No. 337707670 / Online Meeting via Zoom Meeting application with ID No. 337707670

5. Jumat, 5 Juni 2020 (Sesi ke-1) / Friday, June 5, 2020 (1st Session)

V V V Rapat Fisik di Jakarta sesi ke-1 / 1st Session Physical Meeting in Jakarta

6. Jumat, 5 Juni 2020 (Sesi ke-2) / Friday, June 5, 2020 (2nd Session)

V V V Rapat Fisik di Jakarta sesi ke-2 / 2nd Session Physical Meeting in Jakarta

7. Sabtu, 20 Juni 2020 / Saturday, June 20, 2020

V V V Rapat Daring melalui aplikasi Zoom Meeting ID No. 81496760663 / Online Meeting via Zoom Meeting application with ID No. 81496760663

8. Rabu, 26 Agustus 2020 / Wednesday, August 26, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

9. Rabu, 7 Oktober 2020 / Wednesday, October 7, 2020

V V V Rapat Daring melalui aplikasi Zoom Meeting ID No. 5696731799 / Online Meeting via Zoom Meeting application with ID No. 5696731799

10. Rabu, 4 November 2020 / Wednesday, November 4, 2020

V V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

11. Rabu, 27 November 2020 / Wednesday, November 27, 2020

V V V Rapat Daring melalui aplikasi Zoom Meeting ID No. 86439435440 / Online Meeting via Zoom Meeting application with ID No. 86439435440

12. Jumat, 11 Desember 2020 / Friday, December 11, 2020

V V V Rapat Daring melalui aplikasi Zoom Meeting ID No. 89470087508 / Online Meeting via Zoom Meeting application with ID No. 89470087508

Jumlah Kehadiran / Total Attendance

12 12 12

Jumlah Rapat / Number of Meetings

12 12 12

Persentase Kehadiran / Attendance Percentage

100,00% 100,00% 100,00%

Page 261: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

259Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Penetapan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan

(RKAP)

Seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris telah

menandatangani Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan

(RKAP) untuk tahun buku 2020 pada tanggal 10 Desember

2019 dan RKAP 2020 Revisi pada tanggal 1 Agustus 2020.

Adapun susunan dari RKAP tahun buku 2020 memuat:

1. misi, sasaran usaha, strategi usaha, kebijakan Perseroan,

dan program kerja/kegiatan;

2. anggaran Perseroan yang dirinci atas setiap anggaran

program kerja/kegiatan;

3. proyeksi keuangan Perseroan dan anak Perseroannya; dan

4. hal-hal lain yang memerlukan keputusan Dewan

Komisaris.

Perbuatan Direksi yang Harus Mendapat Persetujuan

Tertulis dari Dewan Komisaris dan/atau RUPS/

Pemegang Saham

Sepanjang tahun 2020, Direksi meminta persetujuan tertulis

dari Dewan Komisaris dan/atau RUPS/Pemegang Saham

terkait perbuatan-perbuatan yang berhubungan dengan

pelaksanaan operasional Perseroan, meliputi:

1. Usulan Gaji/Honorarium, Tunjangan dan Fasilitas bagi

Dewan Komisaris dan Direksi yang ditujukan ke Dewan

Komisaris dengan Surat No. 0898/DIR/VI/2020 tanggal 25

Juni 2020

2. Permohonan Persetujuan Perubahan Struktur Organisasi 1

(Satu) Tingkat di Bawah Direksi yang ditujukan ke Dewan

Komisaris dengan Surat No. 1192/DIR/VIII/2020 tanggal 7

Agustus 2020

3. Penyampaian Usulan Calon Direksi dan Dewan Komisaris

PT Indofarma Global Medika yang ditujukan ke Dewan

Komisaris dengan Surat No.1339/DIR/IX/2020 tanggal 1

September 2020

4. Permohonan Persetujuan Pengangkatan dan

Pemberhentian Corporate Secretary PT Indofarma Tbk

yang ditujukan ke Dewan Komisaris dengan Surat No.

1923/DIR/XI/2020 tanggal 19 November 2020.

Keputusan yang Dikeluarkan Direksi

Direksi telah mengeluarkan berbagai keputusan baik di

bidang operasional, keuangan, maupun beberapa penunjang

usaha lainnya di tahun 2020 melalui perangkat kebijakan

berupa Surat Keputusan Direksi, Peraturan Direksi, Surat

Edaran, dan Internal Memo.

Determination of Company Work Plan and Budget

(RKAP)

All members of the Board of Directors and the Board of

Commissioners have signed the Company’s Work Plan and

Budget (RKAP) for the 2020 financial year on December 10,

2019 and the Revised 2020 RKAP on August 1, 2020. The

contents of 2020 RKAP in general include. The composition

of the 2020 RKAP includes:

1. mission, business objectives, business strategy, Company

policies, and work/activity programs;

2. the Company’s budget, which is detailed for each work

program/activity budget;

3. financial projections of the Company and its subsidiaries;

and

4. Other matters requiring a decision from the Board of

Commissioners.

Board of Directors’ Actions Requiring Written Approval

from Board of Commissioners and/or GMS/Shareholders

Throughout 2020, the Board of Directors requested written

approval from the Board of Commissioners and/or GMS/

Shareholders regarding actions related to the implementation

of the Company’s operations, including:

1. Proposed Salary/Honorarium, Allowances, and Facilities for

Board of Commissioners and Board of Directors to Board

of Commissioners under Letter No. 0989/DIR/VI/2020

dated June 25, 2020.

2. Application of Approval for Changes in Organizational

Structure of 1 (One) Level below Board of Directors to

Board of Commissioners under Letter No. 1192/DIR/

VIII/2020 dated August 7, 2020.

3. Submission of Proposed Candidates for Board of Directors

and Board of Commissioners of PT Indofarma Global

Medika to Board of Commissioners under Letter No.

1339/DIR/IX/2020 dated September 1, 2020.

4. Application of Approval for Appointment and Termination

of Corporate Secretary of PT Indofarma Tbk to Board of

Commissioners under Letter No. 1923/DIR/XI/2020 dated

November 19, 2020.

Decisions Issued by Board of Directors

In 2020, the Board of Directors declared various decisions in

the operational, financial, and other business support sectors

through policy instruments in the forms of Board of Directors

Decrees, Board of Directors Regulations, Circular Letters, and

Internal Memos.

Page 262: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

260 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Evaluasi dan Penilaian Terhadap Kinerja Direksi

Evaluasi dan penilaian kinerja terhadap Direksi telah diatur

dalam Board Manual serta dituangkan dalam KPI dan

Rencana Kerja Direksi dalam RKAP Tahunan. Kinerja Direksi

dan masing-masing anggota Direksi akan dievaluasi oleh

Dewan Komisaris menggunakan komite-komite Dewan

Komisaris yang direncanakan serta disampaikan dalam tugas

pengawasan Dewan Komisaris secara tahunan dalam RUPS.

Secara umum, kinerja Direksi ditentukan berdasaran tugas

kewajiban yang tercantum dalam peraturan perundang-

undangan yang berlaku dan Anggaran Dasar Perseroan

maupun amanat Pemegang Saham/Kontrak Manajemen

Direksi/RKAP.

Hasil evaluasi terhadap kinerja Direksi secara keseluruhan

dan kinerja masing-masing anggota Direksi secara individual

merupakan bagian tak terpisahkan dalam skema kompensasi

dan pemberian insentif bagi anggota Direksi.

Kriteria evaluasi kinerja Direksi dan individu anggota Direksi

ditetapkan dalam Kontrak Manajemen atau RKAP Perseroan,

berdasarkan Key Performance Indicator (KPI). Di samping itu

kriteria kinerja Direksi juga dapat dilakukan secara individu

oleh Dewan Komisaris atau yang diajukan oleh Komite

Nominasi dan Remunerasi untuk ditetapkan dalam Rapat

Dewan Komisaris. Kriteria penilaian kinerja ini setidak-

tidaknya mencakup hal-hal sebagai berikut:

1. Penyusunan KPI pada awal tahun dan evaluasi

pencapaiannya.

2. Tingkat kehadirannya dalam Rapat Direksi maupun Rapat

dengan Dewan Komisaris.

3. Kontribusinya dalam aktivitas bisnis Perseroan.

4. Keterlibatannya dalam penugasan tertentu.

5. Komitmennya dalam memajukan kepentingan Perseroan.

6. Ketaatan terhadap peraturan perundang- undangan yang

berlaku serta kebijakan Perseroan.

7. Pencapaian target Perseroan yang tertuang dalam RKAP/

Kontrak Manajemen.

Guna meningkatkan kualitas pelaksanaan tugas dan

tanggung jawabnya, Direksi Perseroan belum melakukan

penilaian sendiri (Self Assessment) atas kinerjanya berdasarkan

Board of Commissioners’ Evaluation on Performance of

Board of Directors

The evaluation of the Board of Directors’ performance has

been regulated in the Board Manual and outlined in the

KPI and the Board of Directors’ Work Plan in the Annual

RKAP. The performance of the Board of Directors and each

member of the Board of Directors will be evaluated by the

Board of Commissioners using the Board of Commissioners’

committees which are planned and submitted to the report

of supervisory duties of the Board of Commissioners on an

annual basis at the GMS. In general, the Board of Directors’

performance is determined based on the duties and

responsibilities stated in the applicable laws and regulations

and the Articles of Association as well as the mandate of

the Shareholders/Management Contract of the Board of

Directors/RKAP.

The evaluation results of the overall performance of the Board

of Directors and the performance of each member of the

Board of Directors are an integral part of the compensation

scheme and the provision of incentives for the Board of

Directors.

The criteria for evaluating performance of the Board of

Directors and individual members of the Board of Directors are

stipulated in the Management Contract or RKAP, based on

Key Performance Indicators (KPI). Moreover, the performance

criteria for the Board of Directors can also be carried out

individually by the Board of Commissioners or proposed by the

Nomination and Remuneration Committee to be determined

in the Board of Commissioners Meeting. This performance

assessment criteria include at least as follows:

1. Preparation of KPIs at the beginning of the year and

evaluation of their achievements.

2. Level of attendance at Directors’ Meetings and Meetings

with the Board of Commissioners.

3. Contribution to the Company’s business activities.

4. Involvement in certain assignments.

5. Commitment in advancing the Company’s interests.

6. Compliance with applicable laws, regulations and

Company policies.

7. Achievement of the Company’s targets as set out in RKAP

and Management Contracts.

In order to improve the quality of its duties and responsibilities

implementation, the Company’s Board of Directors has not

yet conducted Self Assessment for its performance, but

Page 263: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

261Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

pencapaian tugas manajemen namun telah membuat laporan

kinerja keuangan per triwulan ke Kementerian BUMN selaku

wakil Pemegang Saham dan Dewan Komisaris selain ke BEI

dan OJK.

REMUNERASI DEWAN KOMISARIS DAN DIREKSIProsedur Pengusulan Hingga Penetapan Direksi

1. Direksi mengusulkan ke Dewan Komisaris melalui surat

No. 0898/DIR/VI/2020 tanggal 25 Juni 2020 perihal

Usulan Gaji/Honorarium, Tunjangan dan Fasilitas bagi

Dewan Komisaris dan Direksi.

2. Dewan Komisaris mengajukan usulan remunerasi bagi

Dewan komisaris dan Direksi kepada Direksi PT Bio

Farma (Persero) selaku kuasa Pemegang Saham Seri A PT

Indofarma Tbk melalui surat No. S-17/DK-INAF/VI/2020

tanggal 30 Juni 2020 perihal Usulan Penetapan Gaji/

Honorarium bagi Direksi dan Dewan Komisaris untuk

Tahun Buku 2020 dan Tantiem untuk Tahun Buku 2019

setelah Dewan Komisaris menerima masukan/saran

dari Komite Nominasi dan Remunerasi tentang usulan

remunerasi.

3. Direksi Bio Farma menyampaikan surat ke Dewan

Komisaris dan Direksi PT Indofarma Tbk dengan Surat

No. SD-00405/DIR/VIII/2020 tanggal 28 Agustus 2020

perihal Penetapan Penghasilan Dewan Komisaris Dan

Direksi PT Indofarma Tbk Tahun 2020 Dan Insentif Kinerja

Tahun 2019 dengan merujuk pada Peraturan Menteri

BUMN No. 01/MBU/05/2019 tanggal 31 Mei 2019

tentang perubahan keempat atas peraturan No.PER-04/

MBU/06/2014 tentang Pedoman Penetapan penghasilan

Direksi, Dewan Komisaris dan Dewan Pengawas, serta

memperhatikan :

a. Surat Dewan Komisaris surat No. S-17/DK-INAF/

VI/2020 tanggal 30 Juni 2020; dan

b. Risalah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 PT Indofarma

Tbk tanggal 29 Juli 2020 yang dimuat dalam Akta

No.26 tanggal 29 Juli 2020 dibuat oleh Notaris M.Nova

Faisal,SH,M.Kn pada keputusan mata acara rapat IV

yaitu menyetujui untuk memberikan wewenang dan

kuasa kepada Pemegang Saham Seri B Terbanyak

untuk menetapkan besaran Gaji/Honorarium berikut

Fasilitas dan Tunjangan lainnya tahun2020 bagi

has prepare quarterly financial performance reports to the

Ministry of SOEs as the representatives of Shareholders, the

Board of Commissioners, IDX and OJK.

REMUNERATION OF BOARD OF COMMISSIONERS AND BOARD OF DIRECTORSProcedure for the Proposal Until Determination of Directors’

Remuneration

1. The Board of Directors proposed to the Board of

Commissioners through letter No. 0898/DIR/VI/2020

dated June 25, 2020 regarding the Proposed Salary/

Honorarium, Allowances and Facilities for the Board of

Commissioners and Board of Directors.

2. The Board of Commissioners proposed remuneration for

the Board of Commissioners and Board of Directors to the

Board of Directors of PT Bio Farma (Persero) as the proxy

of Series A Shareholders of PT Indofarma Tbk by virtue

of letter No. S-17/DK-INAF/VI/2020 dated June 30, 2020

regarding the Proposed Salary/Honorarium for the Board

of Directors and the Board of Commissioners for the

2020 Financial Year and Tantiem for the 2019 Financial

Year after the Board of Commissioners receives input/

recommendation from the Nomination and Remuneration

Committee regarding remuneration proposal.

3. Bio Farma’s Board of Directors submitted a letter to the

Board of Commissioners and Board of Directors of PT

Indofarma Tbk with Letter No. SD-00405/DIR/VIII/2020

dated August 28, 2020 regarding the Determination

of Income of the Board of Commissioners and Board

of Directors of PT Indofarma Tbk in 2020 and the 2019

Performance Incentive with reference to the SOEs

Minister Regulation No. 01/MBU/05/2019 dated May 31,

2019 concerning the fourth amendment to regulation

No.PER-04/MBU/06/2014 concerning Guidelines for

Determining remuneration of the Board of Directors, the

Board of Commissioners and the Supervisory Board, and

taking into account:

a. Board of Commissioners letter No. S-17/DK-INAF/

VI/2020 dated June 30, 2020; and

b. Minutes of the Annual GMS for the 2019 Financial Year

of PT Indofarma Tbk dated July 29, 2020 contained

in Deed No. 26 dated July 29, 2020 made by Notary

M.Nova Faisal, SH, M.Kn at the decision of the fourth

meeting agenda, namely to agree to grant authority

and power to the Majority Series B Shareholders to

determine the amount of Salary/ Honorarium along

with other Facilities and Allowances in 2020 for

Page 264: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

262 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

anggota Direksi dan Dewan Komisaris serta tantiem

atas kinerja Tahun Buku 2019 bagi anggota Direksi

serta Dewan Komisaris.

Struktur Remunerasi Dewan Komisaris dan Direksi

Berikut ini merupakan struktur remunerasi Dewan Komisaris

dan Direksi Perseroan untuk tahun 2020 yang berlaku efektif

sejak tanggal 1 Januari 2020:

Struktur Remunerasi Dewan Komisaris dan Direksi PT

Indofarma Tbk Tahun 2020

Struktur Remunerasi Dewan Komisaris / Remuneration Structure of Board of Commissioners

Struktur Remunerasi Direksi / Remuneration Structure of Board of Directors

Honorarium Dewan Komisaris / Honorarium of Board of Commissioners

Gaji Direksi / Salary of the Board of Directors

• Perhitungan honorarium Komisaris Utama sebesar 45 persen dari gaji Direktur Utama. / The calculation of honorarium for the President Commissioner is 45 percent of salary of the President Director.

• Perhitungan honorarium anggota Komisaris sebesar 90 persen dari honorarium Komisaris Utama. / The calculation of honorarium for the Commissioner is 90 percent of honorarium for the President Commissioner.

• Gaji Direktur Utama ditetapkan melalui RUPS. Berdasarkan Keputusan RUPS 2020, besaran gaji Direktur Utama untuk tahun 2020 yang telah ditetapkan dan disahkan oleh pimpinan rapat adalah sebesar Rp109.000.000 per bulan. / The President Director’s salary is determined by GMS. Based on the decision of the 2020 GMS, the amount of the President Director’s salary for 2020 which has been determined and approved by the chairman of the meeting is Rp109,000,000 per month.

• Perhitungan gaji Direktur yang membidangi Sumber Daya Manusia sebesar 90 persen dari gaji Direktur Utama. / The calculation of salary of the Director in charge of Human Resources of 90 percent of salary of the President Director.

• Perhitungan gaji Direktur lainnya sebesar 85 persen dari gaji Direktur Utama. / Calculation of salaries of other Directors of 85 percents of President Director’s salary.

Tunjangan Dewan Komisaris / Allowance for Board of Commissioners

Tunjangan Direksi / Allowance for Board of Directors

1. Tunjangan Hari Raya Keagamaan / Religious Allowance 1 (satu) kali Honorarium. / 1 (one) time honorarium.

2. Asuransi Purna Jabatan / Post-Position Insurance Premi yang ditanggung oleh Perseroan sebesar 25 persen dari

Honorarium selama 1 (satu) tahun. / The premium will be paid by the Company at 25% of 1 (one) year honorarium.

3. Tunjangan Transportasi / Transportation Allowance Sebesar 20 persen dari Honorarium per bulan. / 20 percent of

honorarium per month.

1. Tunjangan Hari Raya Keagamaan / Religious Allowance 1 (satu) kali Gaji. / 1 (one) time salary2. Asuransi Purna Jabatan / Post-Position Insurance Premi yang ditanggung oleh Perseroan sebesar 25 persen dari Gaji

selama 1 (satu) tahun / The premium will be paid by the Company at 25% of 1 (one) year Salary.

3. Tunjangan Perumahan / Housing Allowance Sebesar Rp22.500.000 per bulan / Rp22,500,000 per month.

Fasilitas Dewan Komisaris / Facilities of Board of Commissioners Fasilitas Direksi / Facilities of Board of Directors

1. Fasilitas Kesehatan / Health Facilities Dalam bentuk asuransi kesehatan dan penggantian biaya

pengobatan (at cost). / In the form of health insurance and reimbursement of medical costs (at cost).

2. Fasilitas Bantuan Hukum / Legal Aid Facilities Sebesar pemakaian (at cost). / At cost.

1. Fasilitas Kendaraan / Transportation Facilities 1 (satu) unit beserta biaya pemeliharaan dan biaya operasional

dengan memperhatikan kondisi keuangan Perseroan. / 1 (one) unit along with maintenance costs and operational costs with due observance of the Company’s financial condition.

2. Fasilitas Kesehatan / Health Facilities Dalam bentuk asuransi kesehatan dan penggantian biaya

pengobatan (at cost). / In the form of health insurance and reimbursement of medical expenses (at cost).

3. Fasilitas Bantuan Hukum / Legal Aid Facilities At cost. / At cost.

members of the Board of Directors and Board of

Commissioners and bonuses for the performance of

the 2019 Financial Year for members of the Board of

Directors and Board of Commissioners.

Remuneration Structure for Board of Commissioners

and Board of Directors

The following is the remuneration structure for the Company’s

Board of Commissioners and Board of Directors in 2020

effective from January 1, 2020:

Remuneration Structure of the Board of Commissioners

and the Board of Directors of PT Indofarma Tbk in 2020

Page 265: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

263Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Transparansi Remunerasi Dewan Komisaris

Berikut adalah rincian remunerasi Dewan Komisaris Perseroan

yang menjabat pada tahun 2020:

Remunerasi Dewan Komisaris 2020

(dalam Rupiah penuh)

Nama / Name Jabatan / Position Honorarium / Honorarium

Tunjangan Transportasi / Transportation

Allowance

Tunjangan Hari Raya / Holiday

AllowanceJumlah / Total

Periode Sebelum RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 / Period Before the Annual GMS for the 2019 Financial Year on July 29, 2020

Siswanto Komisaris Utama / President Commissioner 343.350.000 68.670.000 - 412.020.000

Nizar Yamanie Komisaris / Commissioner 309.015.000 61.803.000 - 370.818.000

Teddy Wibisana Komisaris Independen / Independent Commissioner 309.015.000 61.803.000 - 370.818.000

Jumlah Remunerasi Dewan Komisaris Periode Sebelum RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 / Total Remuneration for the Board of Commissioners Before Annual GMS of 2019 Fiscal Year

1.153.656.000

Periode Setelah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 / Period After the Annual GMS for the 2019 Financial Year on July 29, 2020

Daniel Tjen Komisaris Utama / President Commissioner 245.250.000 49.050.000 - 294.300.000

Didi Agus Mintadi Komisaris Independen / Independent Commissioner 220.725.000 44.145.000 - 264.870.000

Teddy Wibisana Komisaris Independen / Independent Commissioner 220.725.000 44.145.000 - 264.870.000

Jumlah Remunerasi Dewan Komisaris Periode Setelah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 / Total Remuneration for the Board of Commissioners After Annual GMS for 2019 Fiscal Year

824.040.000

Tunjangan Hari Raya (THR) Idul Fitri Tahun 2020 tidak diberikan

oleh Perseroan kepada Dewan Komisaris berdasarkan:

1. Surat Kementerian BUMN No.S-255/MBU/04/2020

tanggal 17 April 2020 perihal Tunjangan Hari Raya (THR).

2. Surat Direksi PT Bio Farma selaku kuasa Pemegang Saham

Seri A yang disampaikan ke Direksi PT Indofarma Tbk

No. SD-00251/DIR/IV/2020 tanggal 22 April 2020 Perihal

Tunjangan Hari Raya (THR).

Transparansi Remunerasi Direksi

Berikut adalah rincian Remunerasi Direksi dalam 12 (dua

belas) bulan pada tahun 2020:

Remuneration Transparency of the Board of

Commissioners

The following is the details of remuneration of the Company’s

Board of Commissioners who served in 2020:

The Board of Commissioners’ Remuneration in 2020

(in Full Rupiah)

The Company did not give Eid al-Fitr holiday allowance (THR)

2020 to the Board of Commissioners based on:

1. The SOE Ministry Letter No.S-255/MBU/04/2020 dated

April 17, 2020 regarding Holiday Allowances (THR).

2. PT Bio Farma’s Board of Directors Letter as the proxy of

the Series A Shareholders which was submitted to the

Board of Directors of PT Indofarma Tbk No. SD-00251/

DIR/IV/2020 dated April 22, 2020 regarding Holiday

Allowance (THR).

Remuneration Transparency of the Board of Directors

The following is the details of remuneration of the Board of

Directors in 12 (twelve) months in 2020:

Page 266: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

264 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Remunerasi Direksi 2020

(dalam Rupiah penuh / in full Rupiah)

Nama / Name Jabatan / Position Gaji / Salary Tunjangan Perumahan / Housing Allowance

Tunjangan Hari Raya / Holiday Allowance Jumlah / Total

Arief Pramuhanto Direktur Utama / President Director 1.308.000.000 270.000.000 - 1.578.000.000

Herry Triyatno

Direktur Keuangan & Human Capital / Director of Finance & Human Capital

1.177.200.000 270.000.000 - 1.447.200.000

Eko Dodi SantosaDirektur Produksi & Supply Chain / Director of Production & Supply Chain

1.111.800.000 270.000.000 - 1.381.800.000

Jumlah Remunerasi Direksi 2020 4.407.000.000

Tunjangan Hari Raya (THR) Idul Fitri Tahun 2020 tidak

diberikan oleh Perseroan kepada Direksi berdasarkan:

1. Surat Kementerian BUMN No.S-255/MBU/04/2020

tanggal 17 April 2020 perihal Tunjangan Hari Raya (THR).

2. Surat Direksi PT Bio Farma selaku kuasa Pemegang Saham

Seri A yang disampaikan ke Direksi PT Indofarma Tbk

No. SD-00251/DIR/IV/2020 tanggal 22 April 2020 Perihal

Tunjangan Hari Raya (THR).

Pengungkapan Bonus Kinerja, Bonus Non Kinerja, dan

Opsi Saham Dewan Komisaris dan Direksi

Pada tahun 2020, terdapat pemberian Tantiem atau Insentif

Kinerja yang diterima oleh Dewan Komisaris dan Direksi atas

Kinerja Tahun Buku 2019 yang besarnya 1 (satu) kali gaji

atau honorarium yang diterima oleh Direksi/Dewan Komisaris

per bulan hal tersebut mengacu pada Surat dari Direksi Bio

Farma yang disampaikan ke Dewan Komisaris dan Direksi

PT Indofarma Tbk dengan Surat No. SD-00405/DIR/VIII/2020

tanggal 28 Agustus 2020 perihal Penetapan Penghasilan

Direksi dan Dewan Komisaris PT Indofarma Tbk Tahun 2020

dan Insentif Kinerja Tahun 2019, sebagai berikut:

Nama / Name Jabatan / Position Jumlah / Total (Rp)

Dewan Komisaris / Board of Commissioners

Siswanto Komisaris Utama / President Commissioner 49.050.000

Nizar Yamanie Komisaris / Commissioner 44.145.000

Teddy Wibisana Komisaris Independen / Independent Commissioner 44.145.000

Jumlah / Total 137.340.000

The Board of Directors’ Remuneration in 2020

The Company did not give Eid al-Fitr holiday allowance (THR)

2020 to the Board of Directors based on:

1. The SOE Ministry Letter No.S-255/MBU/04/2020 dated

April 17, 2020 regarding Holiday Allowances (THR).

2. PT Bio Farma’s Board of Directors Letter as the proxy of

the Series A Shareholders which was submitted to the

Board of Directors of PT Indofarma Tbk No. SD-00251/

DIR/IV/2020 dated April 22, 2020 regarding Holiday

Allowance (THR).

Disclosure of Performance Bonuses, Non-Performance

Bonuses, and Share Options for Board of Commissioners

and Board of Directors

In 2020, the Board of Commissioners and the Board of

Directors received bonus or performance incentives for the

2019 Financial Year Performance in the amount of 1 (one)

time salary or honorarium received by the Board of Directors/

Board of Commissioners per month, referring to the letter

from Bio Farma’s Board of Directors submitted to the Board

of Commissioners and Board of Directors of PT Indofarma

Tbk with Letter No. SD-00405/DIR/VII/2020 dated August 28,

2020 regarding the Determination of Income for the Board of

Directors and the Board of Commissioners of PT Indofarma

Tbk for 2020 and Performance Incentives for 2019, as follows:

Page 267: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

265Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

DIVERSITY OF BOARD OF COMMISSIONERS AND BOARD OF DIRECTORSAs of 2020, the Company did not have a specific policy

regulating the diversity of the Board of Commissioners and

Board of Directors composition. Information regarding the

diversity of the Board of Commissioners and Board of Directors

of PT Indofarma Tbk in terms of gender, nationality, age,

latest education, and expertise possessed by each member

of the Board of Commissioners and Board of Directors is

described in the following table:

Nama / Name Jabatan / Position Jumlah / Total (Rp)

Direksi / Board of Directors

Arief Pramuhanto Direktur Utama / President Director 109.000.000

Herry Triyatno Direktur Keuangan & Human Capital / Director of Finance & Human Capital 98.100.000

Eko Dodi Santosa Direktur Produksi & Supply Chain / Director of Production & Supply Chain 92.650.000

Jumlah / Total 299.750.000

KEBERAGAMAN DEWAN KOMISARIS DAN DIREKSISampai dengan tahun 2020, Perseroan belum memiliki

kebijakan khusus yang mengatur tentang keberagaman

komposisi Dewan Komisaris dan Direksi. Adapun informasi

mengenai keberagaman Dewan Komisaris dan DIreksi

PT Indofarma Tbk yang ditinjau dari aspek jenis kelamin,

kewarganegaraan, usia, pendidikan terakhir, dan keahlian

yang dimiliki oleh masing-masing anggota Dewan Komisaris

dan Direksi, diuraikan dalam tabel berikut ini:

Keberagaman Dewan Komisaris dan Direksi Tahun 2020 / The Diversity of Board of Commissioners and Board of Directors in 2020

Dewan Komisaris / Board of Commissioners

Jenis Kelamin / Gender

Kewarganegaraan / Nationality

Usia / Age

Pendidikan Terakhir / Latest Education

100%

100%

40%

20%

0%

33%

100%

100%0%

0%

60%

80%

100%

67%

0%

0%

Direksi / Board of Directors

WNA / Foreign Citizen WNA / Foreign CitizenWNI / Indonesian

tahun / years old

Sarjana / Bachelor’s Degree

tahun / years old

Magister / Master’s Degree

tahun / years old

Pendidikan Profesi / Professional Education

tahun / years old

Magister / Master’s Degree

WNI / Indonesian

• Daniel Tjen (Komisaris / Commissioner)*

• Nizal Yamanie (Komisaris / Commissioner)**

• Teddy Wibisana (Komisaris Independen / Independent Commissioner)

• Didi Agus Mintadi (Komisaris Independen / Independent Commissioner)*

• Teddy Wibisana (Komisaris Independen / Independent Commissioner)

• Siswanto (Komisaris Utama / President Commissioner)**

• Daniel Tjen (Komisaris / Commissioner)*

• Didi Agus Mintadi (Komisaris Independen / Independent Commissioner)*

• Siswanto (Komisaris Utama / President Commissioner)**

• Nizal Yamanie (Komisaris / Commissioner)**

• Arief Pramuhanto Direktur Utama / President Director

• Herry Triyatno Direktur Keuangan & Human Capital / Director of Finance & Human Capital

• Eko Dodi Santosa Direktur Produksi & Supply Chain / Director of Production & Supply Chain

• Arief Pramuhanto Direktur Utama / President Director

• Herry Triyatno Direktur Keuangan & Human Capital / Director of Finance & Human Capital

• Eko Dodi Santosa Direktur Produksi & Supply Chain / Director of Production & Supply Chain

Page 268: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

266 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

SUPPORTING ORGANS OF BOARD OF COMMISSIONERS

In carrying out its supervisory duties and responsibilities, the

Board of Commissioners is assisted by the Secretary, the Audit

Committee, the Nomination and Remuneration Committee,

and the GCG and Risk Monitoring Committee. The following

is the structure of the Board of Commissioners supporting

organs in 2020.

SECRETARY OF BOARD OF COMMISSIONERSTo assist the implementation of duties, the Board of

Commissioners is assisted by a Secretariat which functions

as liaison between the Board of Commissioners and other

parties. The Secretariat of the Board of Commissioners is led

by an official Secretary. The appointment of the Secretary

refers to SOE Ministerial Regulation No. PER-12/MBU/2012

dated August 24, 2012 concerning Supporting Organs for

the Board of Commissioners/Supervisory Board of SOE.

Keberagaman Dewan Komisaris dan Direksi Tahun 2020 / The Diversity of Board of Commissioners and Board of Directors in 2020

Dewan Komisaris / Board of Commissioners

Keahlian / Expertise

Direksi / Board of Directors

Daniel Tjen (Komisaris Utama / President Commissioner)*• Ahli Saraf / Neurologist• Manajemen Kebijakan Kesehatan Strategis / Strategic Health Policy Management

Arief Pramuhanto (Direktur Utama / President Director)• Pemasaran / Marketing• SDM / Human Resources• Manajemen / Management• Keuangan / FinanceDidi Agus Mintadi (Komisaris Independen / Independent Commissioner)*

• Ahli Penyakit Jantung / Cardiologist• Manajemen Kesehatan / Health Management Herry Triyatno (Direktur Keuangan dan Human capital / Director of Finance

and Human Capital)• Keuangan / Finance• SDM / Human Resources• Manajemen / Management

Teddy Wibisana (Komisaris Independen / Independent Commissioner)• Media massa / Mass Media• Manajemen / Management

Eko Dodi Santosa (Direktur Produksi dan Supply chain / Director of Production and Supply Chain)• Apoteker / Pharmacist• Produksi / Production• Manajemen / Management

Siswanto (Komisaris Utama / President Commissioner)**• Kedokteran / Medical• Manajemen / Management

Nizal Yamanie (Komisaris / Commissioner)**• Kedokteran / Medical• Manajemen / Management

Keterangan / Note :*) Efektif menjabat sebagai Dewan Komisaris PT Indofarma Tbk sejak tanggal 29 Juli 2020. / Effectively served as the Board of Commissioners of PT Indofarma Tbk since July 29, 2020.**) Berhenti menjabat sebagai Dewan Komisaris PT Indofarma Tbk per tanggal 29 Juli 2020. / No longer served as the Board of Commissioners of PT Indofarma Tbk as of July 29, 2020.

ORGAN PENDUKUNG DEWAN KOMISARIS

Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

pengawasannya, Dewan Komisaris dibantu oleh Sekretaris

Dewan Komisaris, Komite Audit, Komite Nominasi dan

Remunesi, serta Komite GCG dan Pemantau Risiko. Berikut

struktur organ pendukung Dewan Komisaris pada 2020

Dewan KomisarisBoard of Commissioners

Sekretaris Dewan KomisarisSecretary of The Board of

Commissioners

Komite AuditAudit Committee

Komite Nominasi dan Remunerasi

Nomination and Remuneration Committe

Komite GCG dan Pemantau Risiko

GCG and Risk Monitoring Committee

SEKRETARIAT DEWAN KOMISARISDalam rangka membantu kelancaran pelaksanaan tugasnya,

Dewan Komisaris dibantu oleh Sekretariat Dewan Komisaris

yang berfungsi sebagai penghubung Dewan Komisaris

dengan pihak lain. Sekretariat Dewan Komisaris dipimpin oleh

seorang pejabat Sekretaris Dewan Komisaris. Pengangkatan

Sekretaris Dewan Komisaris mengacu pada Peraturan

Menteri BUMN No. PER-12/ MBU/2012 tanggal 24 Agustus

2012 tentang Organ Pendukung Dewan Komisaris/Dewan

Pengawas BUMN.

Page 269: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

267Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Kriteria Sekretaris Dewan Komisaris

Sekretariat Dewan Komisaris dipimpin oleh seorang pejabat

Sekretaris Dewan Komisaris yang harus memenuhi kriteria

sebagai berikut:

1. Berasal dari luar manajemen Perseroan;

2. Memahami sistem pengelolaan;

3. Diangkat berdasarkan Keputusan Dewan Komisaris

Perseroan;

4. Memahami sistem pengelolaan, pengawasan dan

pembinaan BUMN;

5. Memiliki integritas yang baik;

6. Memahami fungsi kesekretariatan;

7. Memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dan

berkoordinasi dengan baik;

8. Menjaga kerahasiaan dokumen, data dan informasi

perusahaan.

Ketentuan Masa Jabatan Sekretaris Dewan Komisaris

Berdasarkan Peraturan Kementerian BUMN No. PER-12/

MBU/2012 tentang Organ Pendukung Dewan/Komisaris

BUMN yang disahkan pada tanggal 24 Agustus 2012

Pasal 5 yaitu masa jabatan Sekretaris dan Staf Sekretaris

Dewan Komisaris/Dewan Pengawas ditetapkan oleh Dewan

Komisaris/Dewan Pengawas maksimum 3 (tiga) tahun dan

dapat diangkat kembali untuk paling lama 2 (dua) tahun

dengan tidak mengurangi hak Dewan Komisaris/Dewan

Pengawas untuk memberhentikan sewaktu-waktu.

Pejabat Sekretaris Dewan Komisaris

Berdasarkan Surat Keputusan Dewan Komisaris No. KEP-04/

KOM/INAF/2018 tanggal 10 Juli 2018 tentang Pemberhentian

dan Pengangkatan Sekretaris Dewan Komisaris, Dewan

Komisaris mengangkat Bapak Redi Setiadi sebagai Sekretaris

Dewan Komisaris dengan masa jabatan tiga tahun terhitung

sejak tanggal ditetapkan dan dapat diangkat kembali untuk

paling lama dua tahun. Pengangkatan tersebut berdasarkan

usulan dari Kementerian BUMN No. SR-80/SMBU/05/2018

tanggal 24 Mei 2018 tentang Usulan Pengganti Sekretaris

Dewan Komisaris Perseroan. Pejabat Sekretaris Dewan

Komisaris juga menjabat sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN)

di Kementerian BUMN.

Criteria for the Secretary of the Board of Commissioners

The Secretariat of the Board of Commissioners is led by an

official Secretary who must meet the following criteria:

1. Come from outside the management of the Company;

2. Understand management system,

3. Be appointed based on Decree of the Board of

Commissioners of the Company.

4. Understand management, supervision and coaching

system in SOE;

5. Have good integrity;

6. Understand the secretarial function;

7. Capable of communicating and coordinating;

8. Capable of maintaining the confidentiality of documents,

data and information.

Provisions the Board of Commissioners Secretary Term

of Office

Based on SOE Ministry Regulation No. PER-12/MBU/2012

concerning SOE Board/Commissioner Supporting Organs

which was ratified on August 24, 2012 Article 5, namely

the term of office of the Secretary and Secretary Staff of the

Board of Commissioners/Supervisory Board is determined

by the Board of Commissioners/Supervisory Board for a

maximum of 3 (three) years and can be reappointed no later

than 2 (two) years without prejudice to the right of the Board

of Commissioners/Supervisory Board to dismiss at any time.

Secretary of the Board of Commissioners

Based on the Decree of the Board of Commissioners No.

KEP-04/KOM/INAF/2018 dated July 10, 2018 concerning the

Dismissal and Appointment of the Secretary of the Board of

Commissioners, the Board of Commissioners appointed Mister

Redi Setiadi as the Secretary of the Board of Commissioners

with three years office term from date of stipulation and can

be reappointed for maximum two years. The appointment

was based on proposal from the Ministry of SOE No. SR-80/

SMBU/05/2018 dated May 24, 2018 concerning Proposed

Substitute for the Secretary of the Board of Commissioners of

the Company. Secretary of the Board of Commissioners also

serves as Civil Apparatus at the Ministry of SOE.

Page 270: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

268 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Redi SetiadiSekretaris Dewan Komisaris / Secretary of the Board of Commissioners

Warga Negara Indonesia, berusia 37 tahun, lahir di Ciamis tanggal 15 Januari 1983, berdomisili di Jakarta. Memperoleh Diploma 1 Kebendaharaan Negara dan Sarjana Hukum Srata 1 pada tahun 2009. Mengawali kariernya di Kementerian BUMN dan posisi terakhir sebagai Analis Hukum pada Biro Hukum. Sejak tanggal 10 Juli 2018 sampai sekarang, beliau menjabat sebagai Sekretaris Dewan Komisaris di Perseroan. Sebelumnya, beliau pernah menjabat Sekretaris Dewan Komisaris di PT Dok dan Perkapalan Kodja Bahari (Persero). / Indonesian citizen, 37 years old, born in Ciamis January 15, 1983, domiciles in Jakarta. Obtained Diploma 1 in State Treasury and Bachelor of Law in 2009. Starting his career in the Ministry of SOEs with his latest position being Legal Analyst at the Legal Bureau. From July 10, 2018 until now he serves as Secretary of the Board of Commissioners of the Company. Previously he served as Secretary of the Board of Commissioners of PT Dok dan Perkapalan Kodja Bahari (Persero).

Dalam melaksanakan tugasnya, Sekretaris Dewan Komisaris

dibantu oleh seorang Staf Sekretariat Dewan Komisaris,

yaitu Yudithya Aristy Primaditta yang diangkat oleh Dewan

Komisaris Perseroan berdasarkan Surat Keputusan Dewan

Komisaris No. SK-10/DK-INAF/V/2019 tanggal 2 Mei 2019.

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Dewan Komisaris

Dalam rangka tertib administrasi dan pelaksanaan tata kelola

perusahaan, Sekretariat Dewan Komisaris memiliki tugas dan

tanggung jawab antara lain sebagai berikut:

1. Mempersiapkan rapat, termasuk bahan rapat untuk

Dewan Komisaris

2. Membuat risalah rapat Dewan Komisaris sesuai ketentuan

Anggaran Dasar Perseroan.

3. Mengelola dokumen Dewan Komisaris, baik surat masuk,

surat keluar, risalah rapat maupun dokumen lainnya.

4. Menyusun Rancangan Rencana Kerja dan Anggaran

Dewan Komisaris.

5. Menyusun Rancangan Laporan Dewan Komisaris.

6. Melaksanakan tugas lain dari Dewan Komisaris

Selain melaksanakan tugas tersebut, Sekretariat Dewan

Komisaris memiliki tugas untuk memastikan bahwa Dewan

Komisaris mematuhi peraturan perundang-undangan

serta menerapkan prinsip- prinsip GCG. Sekretariat Dewan

Komisaris juga wajib memberikan informasi yang dibutuhkan

oleh Dewan Komisaris secara berkala dan/atau sewaktu-

waktu apabila diminta, serta mengkoordinasikan anggota

Komite jika diperlukan dalam rangka memperlancar tugas

Dewan Komisaris.

Penghasilan Sekretariat Dewan Komisaris

Berdasarkan Peraturan Menteri BUMN No. PER-12/MBU/2012

tanggal 24 Agustus 2012 tentang Organ Pendukung Dewan

Komisaris/Dewan Pengawas BUMN, penghasilan Sekretaris

In carrying out his duties, the Secretary of the Board of

Commissioners is assisted by a Secretariat Staff of the Board

of Commissioners, namely Yudithya Aristy Primaditta who

was appointed by the Company’s Board of Commissioners

based on the Decree of the Board of Commissioners No. SK-

10/DK-INAF/V/2019 dated May 2, 2019.

Duties and Responsibilities of the Secretary of the Board

of Commissioners

To ensure good administration and implementation of

corporate governance, the Secretariat of the Board of

Commissioners has the following duties and responsibilities:

1. Preparing meetings, including meeting materials for the

Board of Commissioners.

2. Making minutes of meeting in accordance with the

Articles of Association.

3. Managing the administration of documents, incoming

letters, outgoing letters, minutes of meetings and other

documents.

4. Arranging the Board of Commissioners’ Work Plan and

Budget.

5. Preparing Draft Report.

6. Executing other duties.

Besides the above duties, the Secretariat has to ensure that the

Board of Commissioners adheres to the laws and regulations

and applies GCG principles. The Secretariat is also required to

provide information needed by the Board of Commissioners

periodically and/or at any time if requested, and coordinate

with Committee members if necessary in order to facilitate

the duties of the Board of Commissioners.

Income of the Secretariat of the Board of

Commissioners

Referring to SOE Ministerial Regulation No. PER-12/MBU/2012

dated August 24, 2012 concerning Supporting Organs of

SOE Board of Commissioners/Supervisory Board, in which the

Page 271: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

269Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Dewan Komisaris diberikan honorarium dan tantiem yang

ditetapkan sebesar 15 persen dari gaji Direktur Utama. Selain

itu, Sekretaris Dewan Komisaris juga diberikan tunjangan

dan fasilitas berupa Tunjangan Hari Raya diberikan sebesar

satu kali honorarium; tunjangan transportasi diberikan setiap

bulan sebesar 20% dari honorarium; santunan purna jabatan

sebesar 25 persen dari honorarium; tunjangan pakaian

berdasarkan kebijakan internal Perseroan; dan asuransi

kesehatan atau penggantian biaya pengobatan. Sedangkan

untuk Staf Sekretariat Dewan Komisaris, total penghasilan

setahun tidak lebih besar dari penghasilan Organ Pendukung

Dewan Komisaris Perseroan. Adapun besaran penghasilan

Sekretariat Dewan Komisaris tahun 2020 sebagai berikut:

Penghasilan Sekretariat Dewan Komisaris Tahun 2020

Nama / Name Jabatan / Position Honorarium (Rp)

Tunjangan Kendaraan / Transportation Allowance (Rp)

Tunjangan Hari Raya / Religious Day Allowance

(Rp)

Jumlah / Total

Redi Setiadi Sekretaris Dewan Komisaris / Secretary of the Board of Commissioners

235.440.000 Nihil 16.350.000 251.790.000

Yudithya Aristy Primaditta

Staf Sekretaris Dewan Komisaris / Secretary Staff of the Board of Commissioners

72.320.000 Nihil 6.540.000 78.860.000

Jumlah / Total 330.650.000

Laporan Pelaksanaan Tugas Sekretaris Dewan Komisaris

Tahun 2020

Mengacu pada Peraturan Menteri BUMN Nomor Per-12/

MBU/2012 tentang Organ Pendukung Dewan Komisaris/

Dewan Pengawas BUMN, berikut pelaksanaan tugas dan

tanggungjawab Sekretaris Dewan Komisaris yang telah

dilaksanakan selama tahun 2020:

1. Mempersiapkan rapat, termasuk bahan rapat Dewan

Komisaris dan rapat Gabungan Dewan Komisaris dengan

Direksi;

2. Mengikuti Rapat Internal Dewan Komisaris sebanyak

12 kali dan rapat Gabungan Dewan Komisaris dengan

Direksi sebanyak 12 kali.

3. Membuat risalah rapat Dewan Komisaris dan rapat

Gabungan Dewan Komisaris dengan Direksi sesuai

ketentuan Anggaran Dasar Perseroan;

Secretary of the Board of Commissioners is given honorarium

and bonus which is set at 15% of the salary of the President

Director. In addition, the Secretary also obtain benefits and

facilities of religious holiday allowance at an amount of one

time of the honorarium; monthly transportation allowance

20% of the honorarium; retirement benefits of 25% of the

honorarium, clothing benefits based on internal policies; and

health insurance or reimbursement of medical expenses. As

for the staff of the Secretariat of the Board of Commissioners,

the total annual income is not higher than the income of

the Supporting Organs of the Board of Commissioners.

The amount of income of the Secretariar of the Board of

Commissioners in 2020 is as follows:

Income of the Secretariat of Board of Commissioners in

2020

Report on the Implementation of the Duties of the

Secretary of the Board of Commissioners of 2020

Referring to SOE Ministerial Regulation Number Per-12/

MBU/2012 concerning Supporting Organs for the SOE Board

of Commissioners/Supervisory Board, the following are the

duties and responsibilities of the Secretary in 2020:

1. Prepared meetings, including materials for internal

meetings and Joint meetings with Directors;

2. Attended in 12 the Board of Commissioners Internal

Meetings and 12 the Board of Commissioners Joint

Meetings.

3. Prepared minutes of internal meetings and Joint meetings

with Directors;

Page 272: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

270 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

4. Mengadministrasikan dokumen Dewan Komisaris, baik surat

masuk, surat keluar, risalah rapat maupun dokumen lainnya;

5. Menyusun rancangan Rencana Kerja dan Anggaran

Tahunan Dewan Komisaris tahun 2020 dan 2021;

6. Menyusun rancangan Laporan-Laporan Dewan Komisaris;

7. Menjadi Anggota Tim Self Assessment GCG Perseroan

penerapan tahun 2019;

8. Melaksanakan tugas lain dari Dewan Komisaris.

Evaluasi dan Penilaian Kinerja Sekretaris Dewan

Komisaris selama tahun 2020 oleh Dewan Komisaris

Dewan Komisaris menilai sepanjang 2020 Sekretaris Dewan

Komisaris telah melaksanakan fungsi, tugas dan tanggung

jawabnya dengan baik yaitu mendukung kelancaran tugas

Dewan Komisaris antara lain sebagai pejabat penghubung,

pengadministrasian seluruh surat masuk dan keluar, Risalah

Rapat yang diselenggarakan oleh Dewan Komisaris dan

penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Dewan Komisaris.

KOMITE AUDITDalam rangka membantu Dewan Komisaris

mengoptimalisasikan pelaksanaan tugasnya, Perseroan telah

membetuk Komite Audit yang bertanggungjawab secara

langsung kepada Dewan Komisaris. Selain itu pembentukan

Komite Audit juga sebagai penerapan atas prinsip tata kelola

perusahaan yang baik (Good Corporate Governance).

Tugas dan tanggung jawab Komite Audit telah tertuang

dalam Piagam Komite Audit (Charter Komite Audit) yang

telah direvisi dan disahkan pada tanggal 15 Juni 2017 yaitu

antara lain memberikan pendapat dan dukungan kepada

Dewan Komisaris dalam memenuhi tanggung jawabnya

termasuk pengawasan terhadap sistem dan proses Pelaporan

Keuangan, proses audit atas laporan Keuangan Perusahaan,

evaluasi atas pelaksanaan pengawasan internal (internal

control) Perusahaan, evaluasi atas kinerja Internal Auditor

Perusahaan, pengadaan Kantor Akuntan Publik untuk audit

Laporan Keuangan Tahunan Perseroan dan pengawasan

kinerja teknis dan operasional serta pemenuhan ketentuan

dan peratuan perundang-undangan lainnya.

Komite Audit bertanggung jawab langsung kepada Dewan

Komisaris, dimana keberadaan komite ini sesuai dengan

telah diatur dalam peraturan perundang-undangan sebagai

berikut:

4. Administered documents, incoming letters, outgoing

letters, minutes of meetings and other documents;

5. Prepared the Annual Work Plans and Budgets for 2020

and 2021;

6. Prepared draft Reports of the Board of Commissioners;

7. Became the Company’s 2019 GCG Self-Assessment Team

Members;

8. Carried out other duties from the Board of Commissioners.

Evaluation and Assessment of the Secretary of the

Board of Commissioners Performance in 2020 by the

Board of Commissioners

The Board of Commissioners assessed that throughout 2020

Secretary of the Board of Commissioners has carried out

his functions, duties and responsibilities in an appropriate

manner, including among others, supporting the Board of

Commissioners, as liaison officer, administering incoming and

outgoing letters, preparing Minutes of Meetings held by the

Board of Commissioners and Work Plan and Budget of the

Board of Commissioners.

AUDIT COMMITTEEIn order to assist the Board of Commissioners in optimizing

the implementation of their duties, the Company has

established an Audit Committee which is directly responsible

to the Board of Commissioners. In addition, the establishment

of the Audit Committee becomes the implementation of the

good corporate governance principles.

The duties and responsibilities of the Audit Committee are

stated in the Audit Committee Charter revised and ratified

on June 15, 2017, including providing opinions and support

to the Board of Commissioners including supervising the

Financial Reporting system and process, the Company’s

Financial report audit process, the Company’s evaluation

of internal control, evaluation on the Company’s Internal

Auditor performance, procurement of Public Accountant

Services for the Company’s Annual Financial Report Audit and

supervision of technical and operational performance as well

as compliance with other rules and laws and regulations.

The Audit Committee reports directly to the Board of

Commissioners, in accordance with the following laws and

regulations:

Page 273: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

271Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

1. Undang-Undang No. 19 Tahun 2003 tentang BUMN,

2. Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan

Terbatas;

3. Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-01/MBU/2011

tanggal 01 Agustus 2011 tentang Penerapan Tata Kelola

Perusahaan yang baik (Good Corporate Governance) pada

Badan Usaha Milik Negara dan peraturan perubahannya;

4. Peraturan Menteri BUMN No.PER-12/MBU/2012 tanggal

24 Agustus 2012 tentang Organ Pendukung Dewan

Komisaris/ Dewan Pengawas BUMN;

5. Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan

Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik;

6. Peraturan OJK No. 55/POJK.04/2015 tanggal 23 Desember

2015 tentang Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan

Kerja Komite Audit.

Piagam Komite Audit

Dalam menjalankan fungsinya, Komite Audit berpegang

pada pedoman kerja yang diatur dalam Piagam Komite

Audit Perseroan dan telah disahkan pada 15 Juni 2017.

Piagam ini mengatur beberapa hal, yaitu: Dasar Hukum

Pembentukan Komite Audit, Visi Dan Misi Komite Audit,

Struktur, Komposisi Dan Persyaratan Keanggotaan Komite

Audit, Tugas Dan Tanggung Jawab Komite Audit, Wewenang

Komite Audit, Tata Cara Dan Prosedur Kerja Komite Audit

, Etika Kerja Komite Audit , Penanganan Pengaduan Atau

Pelaporan Dugaan, Pelanggaran, Hubungan Komite Audit

Dengan Pihak Yang Terkait, Rapat Komite Audit, Pelaporan

Komite Audit dan Konflik Dan Kode Etik.

Kriteria Keanggotaan dan Independensi Komite Audit

Kriteria Komite Audit

a. Komisaris Independen sebagai Ketua Komite Audit wajib

memenuhi persyaratan sebagai berikut:

- Bukan merupakan orang yang bekerja atau

mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk

merencanakan, memimpin, mengendalikan, atau

mengawasi kegiatan Perseroan dalam waktu 6 (enam)

bulan terakhir;

- Tidak mempunyai saham baik langsung maupun tidak

langsung pada Perseroan; dan

- Tidak mempunyai hubungan usaha baik langsung

maupun tidak langsung yang berkaitan dengan

kegiatan usaha Perseroan.

1. Law No. 19 of 2003 concerning SOEs,

2. Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability

Companies;

3. SOE Minister of State Regulation No. PER-01/MBU/2011

dated August 1, 2011 concerning the Implementation of

Good Corporate Governance in State-Owned Enterprises

and their amendments;

4. SOE Ministerial Regulation No. PER-12/MBU/2012 dated

August 24, 2012 concerning Supporting Organs for the

SOE Board of Commissioners/Supervisory Board;

5. OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning

Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public

Companies;

6. OJK Regulation No. 55/POJK.04/2015 dated December

23, 2015 concerning the Formation and Guidelines for

the Implementation of Audit Committee.

Audit Committee Charter

In carrying out its functions, the Audit Committee adheres

to the work guidelines set in the Audit Committee Charter

which was ratified on June 15, 2017. This Charter regulates

several points, such as: Legal Basis for Establishing Audit

Committee, Vision and Mission of Audit Committee,

Structure, Composition and Requirements of Audit

Committee Membership, Duties and Responsibilities of

Audit Committee, Audit Committee Authorities, Audit

Committee Work Procedures, Audit Committee Work Ethics,

Handling Complaints or Alleged Reporting, Violations, Audit

Committee Relations with Related Parties, Audit Committee

Meetings, Audit Committee Reporting and Conflict and Code

of Conduct.

Audit Committee Membership and Independency

Criteria

Audit Committee Criteria

a. The Independent Commissioner as Chair of the Audit

Committee must meet the following requirements:

- Never worked or had the authority and responsibility

to plan, lead, control, or supervise the activities of the

Company within the past 6 (six) months;

- Do not have shares either directly or indirectly in the

Company; and

- Do not have business relations, directly or indirectly,

related to Company’s business activities.

Page 274: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

272 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

b. Persyaratan untuk dapat diangkat sebagai Anggota

Komite Audit adalah:

- Wajib memiliki integritas yang tinggi, kemampuan,

pengetahuan dan pengalaman yang memadai sesuai

dengan latar belakang pendidikannya serta mampu

berkomunikasi dengan baik;

- Wajib memahami laporan keuangan, bisnis Perseroan

khususnya yang terkait dengan layanan jasa atau

kegiatan usaha Perseroan, proses audit, manajemen

risiko, dan peraturan perundang-undangan di bidang

Pasar Modal serta peraturan perundang-undangan

lainnya;

- Wajib mematuhi kode etik Komite Audit yang

ditetapkan oleh Perseroan;

- Bersedia meningkatkan kompetensi secara terus

menerus melalui pendidikan dan pelatihan;

- Salah seorang dari Anggota Komite Audit memiliki

latar belakang pendidikan dan keahlian di bidang

akuntansi dan atau keuangan;

- Bukan merupakan orang dalam Kantor Akuntan

Publik, Kantor Konsultan Hukum, Kantor Jasa Penilai

Publik atau pihak lain yang memberi jasa assurance,

jasa non-assurance, jasa penilai dan/ atau jasa

konsultasi lain kepada Perseroan dalam waktu 6

(enam) bulan terakhir;

- Tidak mempunyai saham langsung maupun tidak

langsung pada Perseroan;

- Dalam hal Anggota Komite Audit memperoleh saham

Perseroan baik langsung maupun tidak langsung

akibat suatu peristiwa hukum, maka saham tersebut

wajib dialihkan kepada pihak lain dalam jangka waktu

paling lama 6 (enam) bulan setelah diperoleh saham

tersebut;

- Tidak mempunyai hubungan afiliasi dengan Anggota

Dewan Komisaris, Anggota Direksi, atau Pemegang

Saham Utama Perseroan;

- dan Tidak mempunyai hubungan usaha baik langsung

maupun tidak langsung yang berkaitan dengan

kegiatan usaha Perseroan

Ketentuan Masa Jabatan Anggota Komite Audit

1. Berdasarkan Peraturan Menteri Negara BUMN No.PER-12/

MBU/2012 yang ditetapkan tanggal 24 Agustus 2012

tentang Organ Pendukung Dewan Komisaris/Dewan

Pengawas Badan Usaha Milik Negara yaitu Pasal 14 : Masa

jabatan Anggota Komite Audit yang bukan merupakan

anggota Dewan Komisaris/Dewan Pengawas Perusahaan

b. The requirements to be appointed as a member of the

Audit Committee are:

- Must have high integrity, ability, knowledge and

adequate experience in line with educational

background, and capable to communicate well;

- Must understand financial statements, Company’s

business related to the services or business activities,

audit processes, risk management, Capital Market

regulations and other laws and regulations;

- Must comply with Audit Committee code of conduct

established by the Company;

- Willing to increase competence through education

and training;

- One of Audit Committee Members has educational

background and expertise in accounting and or

finance;

- Not a person in Public Accountant Firm, Legal

Consultant Office, Public Appraisal Service Office

or other parties providing assurance services, non-

assurance services, appraisal services and/or other

consulting services for the Company within the last 6

(six) months;

- not have direct or indirect shares in the Company;

- If member of the Audit Committee acquires legally

Company’s shares both directly and indirectly, then

the shares must be transferred to other party within a

period of 6 (six) months after the acquisition;

- Has no affiliation with Members of the Board of

Commissioners, Members of the Board of Directors,

or Major Shareholders of the Company; and

- Do not have business relationship, directly or indirectly,

with the Company.

Term of Office of the Audit Committee Members

1. Based on SOE Ministerial Regulation No. PER-12/

MBU/2012 set on August 24, 2012 concerning Supporting

Organs for the Board of Commissioners/Supervisory Board

of State-Owned Enterprises Article 14: Term of office of

Audit Committee Members who are not members of the

Board of Commissioners/Supervisory Board is maximum 3

Page 275: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

273Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

paling lama 3 (tiga) tahun dan dapat diperpanjang satu

kali selama 2 (dua) tahun masa jabatan, dengan tidak

mengurangi hak Dewan Komisaris/Dewan Pengawas

untuk memberhentikan sewaktu-waktu.

2. Berdasarkan Peraturan OJK No. POJK No. 55/POJK.04/2015

yang ditetapkan tanggal 23 Desember 2015 tentang

Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite

Audit yaitu pasal 8 : Masa tugas anggota Komite Audit

tidak boleh lebih lama dari masa jabatan Dewan Komisaris

sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar dan dapat

dipilih kembali hanya untuk 1 (satu) periode berikutnya.

Susunan dan Komposisi Keanggotaan Komite Audit

Sesuai Peraturan OJK No. 55/POJK.04/2015 tanggal 23

Desember 2015 tentang Pembentukan dan Pedoman

Pelaksanaan Kerja Komite Audit, struktur dan keanggotaan

Komite Audit paling kurang terdiri dari tiga orang anggota

yang berasal dari Komisaris Independen dan pihak dari luar

Perseroan, dengan Komisaris Independen sebagai ketua.

Namun dalam Peraturan Menteri BUMN No. PER-12/

MBU/2012 tanggal 24 Agustus 2012 tentang Organ

Pendukung Dewan Komisaris/Dewan Pengawas BUMN tidak

disebutkan jumlah minimalnya, hanya disebutkan terdiri dari

Ketua dan Anggota Komite Audit.

Susunan keanggotaan Komite Audit per 31 Desember 2020

adalah sebagai berikut:

Nama / Name Jabatan / Position Status / Status Dasar Pengangkatan / Basis of Appointment Masa Jabatan / Term

of Office

Teddy Wibisana Ketua Komite Audit / Head of Audit Committee

Komisaris Independen PT Indofarma Tbk / Independent Commissioner of PT Indofarma Tbk

Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-02/DK-INAF/1/2020 tanggal 2 Januari 2020 / The Board of Commissioners Decree No. SK-02/DK-INAF/1/2020 dated January 2, 2020

1 Januari 2020 – 31 Desember 2020 / January 1, 2020 –

December 31, 2020

Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-02/DK-INAF/1/2020 tanggal 4 Januari 2021 / The Board of Commissioners Decree No. SK-02/DK-INAF/1/2020 dated January 4, 2021

1 Januari 2021 – 31 Desember 2021 / January 1, 2021 –

December 31, 2021

Suryadi Anggota Komite Audit / Audit Committee Member

Pihak Eksternal / External Party

Surat Keputusan Dewan Komisaris KEP-07/KOM/INAF/VIII/2017 tanggal 31 Agustus 2017 / The Board of Commissioners Decree KEP-07/KOM/INAF/VIII/2017 dated August 31, 2017

1 September 2017 - 31 Agustus 2020 / September 1, 2017 –

August 31, 2020

Surat Keputusan Dewan Komisaris SK-12/DK-INAF/VIII/2020 tanggal 31 Agustus 2020 / The Board of Commissioners Decree SK-12/DK-INAF/VIII/2020 dated August 31, 2020

31 Agustus 2020 - 31 Agustus 2022

/ August 31, 2020 – August 31, 2022

Warga Murad Sekretaris Komite Audit / Audit Committee Secretary

Pihak Eksternal / External Party

Surat Keputusan Dewan Komisaris KEP-16/ DK-INAF/IX/2019 tanggal 1 September 2019 / The Board of Commissioners Decree KEP-16/ DK-INAF/IX/2019 dated September 1, 2019

1 September 2019 - 31 Agustus 2020 /

September 1, 2019 – August 31, 2020

Surat Keputusan Dewan Komisaris SK-13/DK-INAF/INAF/VIII/2020 tanggal 31 Agustus 2020 / The Board of Commissioners Decree SK-13/DK-INAF/INAF/VIII/2020 dated August 31, 2020

1 September 2020 - 31 Agustus 2021 / September 1, 2020 –

August 31, 2021

(three) years and can be extended once for 2 (two) years

of service, without prejudice to the right of the Board of

Commissioners/Supervisory Board to dismiss at any time.

2. Based on OJK Regulation No. POJK No. 55/ POJK.04/2015

stipulated on December 23, 2015 concerning the

Formation and Guidelines for the Work Implementation

of Audit Committee, article 8: The term of office of the

Audit Committee members may not be longer than the

term of office of the Board of Commissioners as stipulated

in the Articles of Association and can be re-elected only

for 1 (one) next period.

Audit Committee Membership Structure and

Composition

In accordance with OJK Regulation No. 55/POJK.04/2015

dated December 23, 2015 concerning the Establishment

and Guidelines for the Work Implementation of the Audit

Committee, the structure and membership of the Audit

Committee shall consist of at least three members from

Independent Commissioners and parties outside the

Company, with Independent Commissioner as chairman.

However, the SOE Minister Regulation No. PER-12/MBU/2012

dated August 24, 2012 concerning Supporting Organs for

the SOE Board of Commissioners/Supervisory Board does not

mention the minimum number, it only mentions consisting of

a Chair and Members of the Audit Committee.

The Audit Committee membership composition as of

December 31, 2020 is as follows:

Page 276: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

274 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Profil Anggota Komite Audit

Teddy WibisanaKetua Komite Audit / Chairman of the Audit Committee

Profil Bapak Teddy Wibisana dapat dilihat dalam Bab ‘Profil Perusahaan’ bagian ‘Profil Dewan Komisaris’ dalam Laporan Tahunan ini.

PThe profile of Mr. Teddy Wibisana can be seen in the Company Profile chapter, the Board of Commissioners Profile subcharter of this Annual Report.

SuryadiAnggota Komite Audit / Audit Committee Member

Warga Negara Indonesia, berusia 58 tahun, lahir di Jakarta tanggal 14 Februari 1961, berdomisili di Kota Bekasi.

Memperoleh gelar Sarjana Ekonomi dari Universitas Indonesia pada tahun 1991 dan Magister Manajemen dari Universitas Bhayangkara pada tahun 2009 serta memiliki sertifikasi Qualified Internal Auditor (QIA) pada tahun 2008. Selain pendidikan formal, beliau pernah mengikuti pelatihan di bidang Manajemen, Keuangan, dan Audit seperti Fraud Audit pada tahun 2007, Trade Service, Finance and Treasury di Mandiri Club pada tahun 2010, Audit Investigasi pada tahun 2010, Proses Tender Barang dan Jasa pada tahun 2012, Marketing Audit pada tahun 2012, dan Manajemen Risiko pada tahun 2019.

Mengawali kariernya sebagai Staf Tata Usaha Perseroan sejak tahun 1981 hingga tahun 1996, Asisten Manajer Treasury sejak tahun 1997 hingga tahun 2004, dan Asisten Manajer SPI sejak tahun 2005 hingga bulan Februari 2017.

Per tanggal 1 September 2017, beliau dipercaya menjabat sebagai Anggota Komite Audit Perseroan sampai sekarang.

Indonesian citizen, aged 58, born in Jakarta February 14, 1961, domiciles in Bekasi.

He obtained his Bachelor of Economics degree from the University of Indonesia in 1991 and Masters of Management from Bhayangkara University in 2009, He holds a Qualified Internal Auditor (QIA) certification in 2008. In addition to formal education, he had attended Management, Finance and Audit training such as Fraud Audit in 2007, Trade Services, Finance and Treasury at Mandiri Club in 2010, Audit Investigation in 2010, Procurement of Goods and Services in 2012, Marketing Audit in 2012 and Risk Management in 2019.

His career began as administrative staff of the Company in 1981-1996, Assistant Treasury Manager in 1997-2004 then Assistant Manager of SPI in 2005 - February 2017.

As of September 1, 2017, He is entrusted to be the Member of the Audit Committee until present.

Warga MuradSekretaris Komite Audit / Audit Committee Secretary

Warga negara Indonesia, berusia 72 tahun, lahir di Bukittinggi tanggal 1 Juli 1947, berdomisili di Jakarta. Memperoleh gelar Sarjana Muda (1971) dan Sarjana dari Institut Ilmu Keuangan (1977).

Mengawali kariernya di Direktorat Jenderal Pengawasan Keuangan Negara Departemen Keuangan sebagai Inspektur Muda sejak tahun 1972 hingga tahun 1975 dan sebagai Inspektur sejak tahun 1977 hingga tahun 1984. Selanjutnya, beliau bergabung dengan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) dan menjabat sebagai Kepala Seksi Pemeriksaan Khusus Kelancaran Pembangunan sejak tahun 1984 hingga tahun 1995, Kepala Bidang Pengawasan APBN sejak tahun 1996 hingga tahun 1998, Kepala Sub Direktorat Penyusunan Laporan sejak tahun 1998 hingga tahun 2001, dan Kepala Bidang Pengelolaan Data dan Informasi sejak tahun 2001 hingga tahun 2003.

Sejak tahun 2007, beliau mulai berkarier di Perseroan sebagai Sekretaris Komite Audit. Kemudian beliau dipercaya menjadi anggota Komite Audit sejak tahun 2012 sampai tanggal 31 Agustus 2017, selanjutnya menjadi Sekretaris Komite Audit mulai tanggal 1 September 2017 sampai sekarang.

Indonesian citizen, 72 years old, born in Bukit Tinggi, July 1, 1947, domiciles in Jakarta. Obtained his diploma (1971) and Bachelor’s degree from the Institute of Financial Sciences (1977).

His career began as Young Inspector at the Directorate General of State Financial Control, Ministry of Finance in 1972-1975 and served as Inspector in 1977-1984. Subsequently he joined the Financial and Development Supervisory Agency (BPKP) and served as the Head of Special Section of Kelancaran Pembangunan at BPKP in 1984-1995, Head of the State Budget Supervision Division in 1996-1998, Head of Sub Directorate for Report Compilation in 1998-2001, and Head Field of Data Management and Information in 2001-2003.

He started his career in the Company since 2007 as Secretary of the Audit Committee. He is entrusted to be member of the Audit Committee from 2012 to August 31, 2017, then becoming the Secretary of the Audit Committee from September 1, 2017 until present.

Wewenang Komite Audit

Berikut adalah wewenang Komite Audit sesuai yang

tercantum dalam Charter Komite Audit :

1. Anggota Komite Audit baru diberikan orientasi atau

program pengenalan mengenai peran, tanggung jawab

dan kerangka kerja Komite Audit;

Profile of Audit Committee Members

Audit Committee Authorities

Authorities of the Audit Committee as stated in the Audit

Committee Charter are as follows:

1. New Members of the Audit Committee will obtain an

orientation or introduction program regarding the roles,

responsibilities and framework of the Audit Committee.

Page 277: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

275Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

2. Komite Audit menerima otoritas dan penugasan dari

Dewan Komisaris dengan memperhatikan peraturan

yang terkait dengan pasar modal dan Badan Usaha Milik

Negara;

3. Mengakses dokumen, data, dan informasi Perseroan

tentang karyawan, dana, aset dan sumber daya Perseroan

lainnya yang diperlukan berkaitan dengan pelaksanaan

tugasnya;

4. Berkomunikasi langsung dengan karyawan, termasuk

Direksi serta karyawan di Bidang SPI, Manajemen Risiko,

Akuntansi serta bidang lain terkait tugas dan tanggung

jawab Komite Audit;

5. Komite Audit dengan persetujuan Dewan Komisaris

dapat melibatkan tenaga ahli dan profesional lain yang

independen di luar Anggota Komite Audit yang diperlukan

untuk membantu pelaksanaan tugasnya (jika diperlukan)

atas beban Perseroan; dan

6. Melakukan kewenangan lain yang diberikan oleh Dewan

Komisaris.

Tugas dan Tanggung Jawab Komite Audit

1. Berdasarkan Charternya, Komite Audit bertugas untuk

memberikan pendapat kepada Dewan Komisaris terhadap

laporan atau hal-hal yang disampaikan oleh direksi,

mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian

Dewan Komisaris dan melaksanakan tugas-tugas lain

yang berkaitan dengan tugas Dewan Komisaris antara

lain meliputi:

a. Memastikan efektivitas Sistem Pengendalian Intern

dan efektivitas pelaksanaan tugas eksternal auditor

dan internal auditor;

b. Menilai perencanaan, pelaksanaan serta hasil audit

yang dilakukan oleh SPI (auditor internal) maupun

auditor eksternal untuk memastikan bahwa

pelaksanaan dan pelaporan audit para auditor

memenuhi standar audit;

c. Memberikan rekomendasi mengenai penyempurnaan

sistem pengendalian intern Perseroan serta

pelaksanaannya;

d. Melakukan identifikasi hal-hal yang memerlukan

perhatian Dewan Komisaris;

2. Melakukan penelaahan atas informasi keuangan yang

akan dikeluarkan Perseroan kepada publik dan/atau

pihak otoritas antara lain laporan keuangan, proyeksi

dan laporan lainnya terkait dengan informasi keuangan

Perseroan;

2. The Audit Committee receives authority and assignments

from the Board of Commissioners by taking into account

regulations related to capital market and State-Owned

Enterprises.

3. Accessing documents, data, and information about the

Company employees, funds, assets and other resources

of the Company needed to carry out the duties;

4. Communicating directly with employees, including

Directors, and employees of SPI, Risk Management,

Accounting and other related fields;

5. The Audit Committee with the approval of the Board

of Commissioners may involve experts and other

independent professionals outside the Audit Committee

Member, who are needed to help carry out their duties at

Company’s expense; and

6. Performing other authorities granted by the Board of

Commissioners.

Duties and responsibilities of the Audit Committee

1. Based on the Charter, the Audit Committee has the duty

to provide opinions to the Board of Commissioners on

reports or matters submitted by the directors, identify

matters that require the attention of the Board of

Commissioners and carry out other tasks related to

the duties of the Board of Commissioners including:

a. Ensuring the effectiveness of Internal Control System

and the performance of external auditors and internal

auditor;

b. Assessing the planning, implementation and results

of audits conducted by SPI (internal auditors) and

external auditors, to ensure that implementation and

reporting audits to meet the standards;

c. Providing recommendations on the enhancement of

internal control system and its implementation;

d. Identifying matters that require attention of the Board

of Commissioner;

2. Reviewing the financial information to be released by

Company to the public and/or authorities, including

financial statements, projections and other reports related

to the Company’s financial information;

Page 278: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

276 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

3. Melakukan penelaahan atas ketaatan terhadap peraturan

perundang-undangan yang berhubungan dengan

kegiatan Perseroan;

4. Memberikan pendapat independen dalam hal terjadi

perbedaan pendapat antara manajemen dan Akuntan /

KAP atas jasa yang diberikannya;

5. Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris

mengenai penunjukan Akuntan/KAP yang didasarkan

pada independensi, ruang lingkup penugasan dan fee;

6. Melakukan penelaahan atas pelaksanaan pemeriksaan

oleh SPI dan atau eksternal auditor serta mengawasi

pelaksanaan tindak lanjut temuan oleh Direksi;

7. Menelaah pengaduan yang berkaitan dengan proses

akuntansi dan pelaporan keuangan Perseroan;

8. Menjaga kerahasiaan dokumen, data dan informasi

Perseroan;

9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Dewan

Komisaris sepanjang masih dalam lingkup tugas dan

kewajiban Dewan Komisaris; dan

10. Komite Audit membuat program/rencana kerja

tahunan yang berisi paling sedikit memuat telaah untuk

memastikan:

a. Efektivitas sistem pengendalian manajemen dan

memberikan rekomendasi penyempurnaan sistem

pengendalian manajemen beserta pelaksanaannya;

b. Efektivitas pelaksanaan tugas auditor eksternal dan

SPI;

c. Menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil audit yang

dilaksanakan oleh auditor eksternal dan SPI;

d. Telah terdapat prosedur review yang memuaskan

terhadap segala informasi yang dikeluarkan oleh

Perseroan;

e. Self-Assessment kinerja Komite Audit.

Hubungan Kerja dengan Fungsi Internal dan Eksternal

Perseroan

Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya,

Komite Audit berkomunikasi dengan manajemen Perseroan

termasuk:

1. Mengevaluasi kecukupan pengungkapan hal-hal yang

bersifat material dalam laporan keuangan Perseroan;

2. Menilai kecukupan pengendalian internal dan kebijakan

manajemen risiko Perseroan;

3. Menilai kebijakan Perseroan berkaitan dengan kepatuhan

terhadap peraturan internal maupun eksternal Perseroan

yang berlaku, etika usaha dan benturan kepentingan

(conflict of interest);

3. Reviewing compliance with laws and regulations related

to the Company’s activities;

4. Providing independent opinion in the event of

disagreement between management and the Accountant/

KAP on the services they provide;

5. Providing recommendations to the Board of Commissioners

regarding the appointment of Accountant/KAP based on

independence, the scope of the assignment and fees;

6. Reviewing audits by SPI and/or external auditors and

supervising the implementation of follow-up findings by

the Board of Directors;

7. Examining complaints relating to Company’s accounting

and financial reporting processes;

8. Maintaining the confidentiality of documents, data and

information;

9. Carrying out other duties assigned by Board of

Commissioners provided that within the scope of the

duties and responsibilities of the Board of Commissioners;

and

10. The Audit Committee prepares an annual program/work

plan at least a review to ensure:

a. The effectiveness of management control system

and providing recommendations for improving the

management control system and its implementation;

b. Effectiveness of implementation of duties of external

auditors and SPI;

c. Assessment of the activities and results of audits

carried out by external auditors and SPI;

d. The procedures for satisfactory review of all

information released the Company;

e. Audit Committee performance self-assessment.

Work Relationship with Internal and External Functions

of the Company

In carrying out its duties and responsibilities, the Audit

Committee communicates with the Company’s management

including:

1. Evaluating the adequacy of disclosure of material matters

in the Company’s financial statements;

2. Assessing the adequacy of internal control and risk

management policies of the Company;

3. The Company’s policies relating to compliance with

applicable internal and external regulations, business

ethics and conflicts of interest;

Page 279: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

277Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

4. Memastikan bahwa manajemen melaksanakan tindak

lanjut atas rekomendasi dari SPI dan auditor eksternal;

5. Mengevaluasi kebijakan-kebijakan Perseroan dan

penerapannya;

6. Mengidentifikasi dan memantau permasalahan yang

memerlukan perhatian dari Dewan Komisaris;

7. Berkomunikasi secara teratur dengan manajemen untuk

menggali informasi dan membahas permasalahan/isu

yang dapat mengganggu kinerja Perseroan;

8. Mengundang manajemen untuk hadir dalam rapat rapat

komite apabila diperlukan.

Hubungan Tugas Komite Audit dengan Satuan

Pengawasan Intern (SPI)

Berikut adalah hubungan tugas Komite Audit dengan Satuan

Pengawasan Intern:

1. Mengevaluasi dan memberi masukan atas program

kerja tahunan, sasaran audit, metodologi, sarana dan

prasarana serta kecukupan SDM dari segi kualitas dan

kuantitas untuk melaksanakan fungsinya dan memenuhi

rencana audit SPI;

2. Menerima dan me-review laporan hasil audit SPI;

3. Memonitor tindak lanjut hasil audit SPI;

4. Meminta SPI melalui direktur utama untuk melakukan

pemeriksaan tertentu/ khusus;

5. Memberi masukan mengenai isi/muatan Charter SPI;

6. Mengkoordinasikan kegiatan audit SPI dan auditor

eksternal sehingga dapat dicapai hasil audit yang

komprehensif dan optimal;

7. Mengkaji laporan SPI yang berkaitan dengan benturan

kepentingan, perbuatan melanggar hukum, dan

kecurangan yang merugikan Perseroan;

8. Melakukan rapat koordinasi dengan Manajer SPI sekurang

kurangnya satu kali dalam sebulan;

9. Mengawasi (oversight) kepatuhan SPI terhadap standar

profesional yang berlaku.

Hubungan Tugas Komite Audit dengan Kantor Akuntan

Publik/Auditor Eksternal, yaitu:

1. Bersama SPI membuat request for proposal dan term

of reference (TOR) yang akan dikirimkan kepada calon

auditor eksternal;

2. Bersama SPI melakukan penilaian atas proses penunjukan

auditor eksternal;

3. Bersama SPI melakukan pembahasan tujuan, sasaran dan

ruang lingkup audit dengan auditor eksternal sebelum

pelaksanaan audit;

4. Ensuring that the management follows-up

recommendations of SPI and external auditors;

5. Evaluating the Company’s policies and their

implementation;

6. Identifying and monitoring issues that require the

attention of the Board of Commissioners;

7. Communicating regularly with management to dig up

information and discuss problems/issues that can interfere

with performance of the Company;

8. Inviting the management to attend committee meetings if

necessary.

Duty Relationship between the Audit Committee and

the Internal Audit Unit (SPI)

The following is the relationship between the duties of the

Audit Committee and the Internal Audit Unit:

1. Evaluate and provide input on annual work program,

audit objectives, methodology, facilities and infrastructure

and the adequacy of human resources in terms of quality

and quantity to carry out their functions and fulfill SPI

audit plan;

2. Receive and review reports on SPI audit results;

3. Monitor the follow up SPI audit results;

4. Request the SPI through the president director to conduct

certain/special audits;

5. Provide input regarding the contents of SPI Charter;

6. Coordinate the SPI and external auditor audit activities

so that comprehensive and optimum audit results can be

achieved;

7. Review SPI reports relating to conflicts of interest, unlawful

acts, and fraud that could harm the Company;

8. Conduct coordination meetings with SPI Manager at least

once a month;

9. Oversight of SPI’s compliance with applicable professional

standards.

Duty Relationship between the Audit Committee and

the Public Accounting Firm/External Auditor

1. Together with SPI prepare requests for proposals and

terms of reference (TOR) that will be sent to prospective

external auditors;

2. Together with SPI conduct assessment on the process of

appointing external auditor;

3. Together with SPI discuss the objectives and scope of

audit of external auditor before conducting audit;

Page 280: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

278 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

4. Mengusulkan calon auditor eksternal dan besarnya fee

yang wajar untuk jasa auditor eksternal kepada Dewan

Komisaris;

5. Melakukan review berkala atas kemajuan pekerjaan

auditor eksternal;

6. Membahas hasil audit dengan auditor eksternal;

7. Apabila diperlukan, Komite Audit dapat melakukan

pembahasan atas hasil audit auditor eksternal dengan

manajemen, auditor eksternal dan SPI;

8. Memantau kinerja auditor eksternal untuk memastikan

kepatuhan auditor eksternal terhadap standar profesional

yang berlaku, termasuk independensi auditor eksternal.

Independensi Komite Audit

Komite Audit melaksanakan fungsi dan tugasnya secara

profesional dan independen, tanpa campur tangan dari pihak

manapun yang tidak sesuai dengan peraturan perundang-

undangan. Sesuai dengan Piagam Komite Audit, kualifikasi

independensi dari anggota Komite Audit harus memenuhi

kriteria sebagai berikut:

Kriteria Independensi Komite Audit / Audit Committee Independency Criteria

Komite Audit PT indofarma Tbk / Audit Committee of PTIndofarma Tbk

Teddy Wibisana(Ketua Komite Audit / Head of

Audit Committee)

Warga Murad(Sekretaris

Komite Audit / Secretary of Audit

Committee)

Suryadi(Anggota

Komite Audit / Audit Committee

Member)

Bukan merupakan orang dalam Kantor Akuntan Publik, Kantor Konsultan Hukum, Kantor Jasa Penilai Publik atau pihak lain yang memberi jasa asuransi, jasa nonasuransi, jasa penilai dan/atau jasa konsultasi lain kepada Perusahaan dalam waktu 6 (enam) bulan terakhir. / Not a person working in a Public Accounting Firm, Legal Consulting Firm, Public Appraisal Service Office or other parties that provide insurance services, non-insurance services, appraisal services and/or other consulting services to the Company within the last 6 (six) months.

V V V

Bukan merupakan orang yang bekerja atau mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk merencanakan, memimpin, mengendalikan, atau mengawasi kegiatan Perusahaan dalam waktu 1 (satu) tahun terakhir, kecuali Komisaris Independen. / Not a person who works or has the authority and responsibility to plan, lead, control, or supervise the Company's activities in the past 1 (one) year, except for an Independent Commissioner.

V V V

Tidak mempunyai saham langsung maupun tidak langsung pada Perusahaan. / Has no direct or indirect shares in the Company.

V V V

Dalam hal anggota Komite Audit memperoleh saham Perusahaan baik langsung maupun tidak langsung akibat suatu peristiwa hukum, saham tersebut wajib dialihkan kepada pihak lain dalam jangka waktu paling lama 6 (enam) bulan setelah diperolehnya saham tersebut. / In the event that a member of the Audit Committee acquires the Company's shares, either directly or indirectly as a result of a legal event, the shares must be transferred to another party within a maximum period of 6 (six) months after the shares were acquired.

V V V

Tidak mempunyai hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, atau Pemegang Saham Utama Perusahaan. / Has no affiliation with members of the Board of Commissioners, members of the Board of Directors, or the Company's Major Shareholders.

V V V

4. Propose candidates for external auditors and reasonable

fee for external auditor services to the Board of

Commissioners;

5. Conduct periodic reviews of the work progress of the

external auditor;

6. Discuss audits results with external auditors;

7. If necessary, the Audit Committee can discuss the external

auditor’s audit results with the management, external

auditors and SPI;

8. Monitor the performance of external auditors to ensure

external auditor’s compliance with applicable professional

standards, including the independence of external

auditors.

Audit Committee Independency

The Audit Committee carries out its functions and duties in

a professional and independent manner without interference

from any party that is against law and regulations. In

accordance with the Audit Committee Charter, the

independency qualifications of the Audit Committee members

include the following criteria:

Page 281: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

279Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Kriteria Independensi Komite Audit / Audit Committee Independency Criteria

Komite Audit PT indofarma Tbk / Audit Committee of PTIndofarma Tbk

Teddy Wibisana(Ketua Komite Audit / Head of

Audit Committee)

Warga Murad(Sekretaris

Komite Audit / Secretary of Audit

Committee)

Suryadi(Anggota

Komite Audit / Audit Committee

Member)

Tidak mempunyai hubungan usaha baik langsung maupun tidak langsung yang berkaitan dengan kegiatan usaha Perusahaan. / Has no business relationship, either directly or indirectly, related to the Company's business activities.

V V V

Tidak memangku jabatan rangkap sebagai pengurus partai politik dan/atau calon anggota legislatif dan/atau calon kepala daerah/wakil kepala daerah, dan jabatan lain sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang dapat menimbulkan benturan kepentingan. / Has no concurrent positions as administrators of political parties and/or candidates for legislative members and/or candidates for regional head deputy regional head, and other positions in accordance with the provisions and laws and regulations which may create a conflict of interest.

V V V

Jika ada anggota Komite Audit berasal dari sebuah institusi tertentu, maka institusi dimana anggota Komite Audit berasal tidak boleh memberikan jasa pada Perusahaan. / If a member of the Audit Committee comes from a certain institution, then the institution where the members of the Audit Committee are from may not provide services to the Company.

V V V

Rapat Komite Audit

Rapat Komite Audit dilaksanakan sekurang-kurangnya satu

kali setiap bulannya. Dalam rapatnya, Komite Audit dapat

mengundang Dewan Komisaris, Direksi, Karyawan Perseroan

dan Entitas Anak serta Auditor Publik untuk hadir dalam rapat

dan memberikan informasi yang dianggap perlu bagi Komite

Audit untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.

Selama tahun 2020, Komite Audit telah melaksanakan rapat

sebanyak 12 kali yang pelaksanaanya bersamaan dengan

Rapat Internal Dewan Komisaris. Berikut ini merupakan

frekuensi dan tingkat kehadiran anggota Komite Audit dalam

rapat tahun 2020:

Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Komite Audit dalam

Rapat Tahun 2020

No. Hari & Tanggal Rapat / Meeting Day & Date

Komite Audit / Audit Committee

Keterangan / DescriptionTeddy Wibisana (Ketua / Head)

Suryadi (Anggota /

Member)

Warga Murad (Sekretaris /

Secretary)

1. Kamis,23 Januari 2020 / Thursday, January 23, 2020

V V V Rapat Fisik / Physical Meeting

2. Kamis,27 Februari 2020 / Thursday, February 27, 2020

V V V Rapat Fisik / Physical Meeting

3. Senin ,30 Maret 2020 / Monday, March 30, 2020

V V V Video Conference

4. Kamis, 23 April 2020 / Thursday, April 23, 2020

V V V Video Conference-sesi ke-1 / Video Conference- 1st Session

5. Kamis,23 April 2020 / Thursday, April 23, 2020

V V V Video Conference-sesi ke-2 / Video Conference- 2nd Session

Audit Committee Meetings

Audit Committee meetings are held at least once a month,

and can invite the Board of Commissioners, the Board of

Directors, Employees of the Company and Subsidiaries

and Public Auditors to attend and to provide information

needed by the Audit Committee to carry out its duties

and responsibilities. In 2020 the Audit Committee held 12

meetings which were held simultaneousy with the Internal

Meeting of the Board of Commissioners. The following is

frequency and attendance rate of Audit Committee member

in the meetings in 2020.

Frequency and Attendance Rate of Audit Committee in

the Meeting in 2020

Page 282: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

280 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

No. Hari & Tanggal Rapat / Meeting Day & Date

Komite Audit / Audit Committee

Keterangan / DescriptionTeddy Wibisana (Ketua / Head)

Suryadi (Anggota /

Member)

Warga Murad (Sekretaris /

Secretary)

6. Kamis,28 Mei 2020 / Thursday, May 28, 2020

V V V Video Conference

7. Jumat,17 Julii 2020 / Friday, July 17, 2020

V V V Rapat Fisik / Physical Meeting

8. Senin, 24 Agustus 2020 / Monday, August 24, 2020

V V V Rapat Fisik / Physical Meeting

9. Kamis, 24 September 2020 / Thursday, September 24, 2020

V V V Video Conference

10. Selasa, 24 Oktober 2020 / Tuesday, October 24, 2020

V V V Rapat Fisik/ Physical Meeting

11. Selasa, 24 November 2020 / Tuesday, November 24, 2020

V V V Rapat Fisik/ Physical Meeting

12. Rabu, 16 Desember 2020 / Wednesday, December 16, 2020

V V V Rapat Fisik/ Physical Meeting

Jumlah Kehadiran / Total Attendance 12 12 12

Jumlah Rapat / Number of Meetings 12 12 12

Tingkat Kehadiran / Attendance Level 100% 100% 100%

Penghasilan Komite Audit

Berdasarkan Peraturan Menteri BUMN No. PER-12/MBU/2012

tentang Organ Pendukung Dewan Komisaris/Dawan

Pengawas BUMN pada paragraf 5 Penghasilan Anggota

Komite Audit Pasal 16, penghasilan anggota Komite Audit

ditetapkan oleh Dewan Komisaris dengan memperhatikan

kemampuan Perseroan, dengan besaran maksimal 20

persen dari gaji Direktur Utama. Anggota Dewan Komisaris

yang menjadi ketua/anggota Komite Audit tidak diberikan

penghasilan tambahan dari jabatan tersebut selain penghasilan

sebagai anggota Dewan Komisaris. Kepada anggota Komite

Audit yang bukan merupakan anggota Dewan Komisaris PT

Indofarma Tbk, Perseroan memberikan penghasilan selama

tahun 2020, dengan uraian sebagai berikut:

Penghasilan Anggota Komite Audit dari Pihak Eksternal

Perseroan

Nama / Name Jabatan / Position Honorarium (Rp) Tunjangan Hari Raya / Religious Day Allowance

Jumlah / Total

Suryadi Anggota Komite Audit / Member of the Audit Committee 197.181.000 21.909.000 219.090.000

Warga Murad Sekretaris Komite Audit / Secretary of the Audit Committee 104.480.000 9.810.000 114.290.000

Jumlah Penghasilan Tahun 2020 / Total Income in 2020 333.380.000

Income of the Audit Committee

Based on the SOE Minister Regulation No.PER-12/MBU/2012

concerning Supporting Organs for Board of Commissioners/

Supervisory Board of SOE in paragraph 5, Income of Audit

Committee Members Article 16, it is stated that the income of

the Audit Committee members is determined by the Board of

Commissioners by taking into account the Company’s ability,

with a maximum honorarium amount of 20% of the President

Director salary.Members of the Board of Commissioners

who become Head/members of the Audit Committee are

not given additional income from this position other than

income as members of the Board of Commissioners. To the

Audit Committee members who are not Commissioner of PT

Indofarma Tbk, the Company provided income for 2020 as

follows:

Income for Audit Committee Members who are External

to the Company

Page 283: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

281Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Program Peningkatan Kompetensi Komite Audit 2020

Perseroan memiliki kebijakan terkait peningkatan kompetensi

Sumber Daya Manusia yang dimiliki Perseroan, khususnya bagi

Komite Audit. Program peningkatan kompetensi dilakukan

melalui berbagai program pelatihan, seminar, sosialisasi

peraturan/kebijakan, dan studi banding. Sehubungan

dengan kondisi Pandemi Covid-19, selama tahun 2020

anggota Komite Audit tidak mengikuti kegiatan program

pengembangan kompetensi yang dibiayai oleh Anggaran

Perusahaan.

Laporan Singkat Pelaksanaan Tugas dan Tanggung

jawab Komite Audit 2020

Sepanjang tahun 2020 Komite Audit telah melaksanakan

tugas sesuai dengan pedoman kerjanya, antara lain sebagai

berikut:

a. Menyusun rencana kegiatan tahun 2020, yang terdiri

dari rencana rapat Komite Audit setiap bulan termasuk

menentukan agenda rapat;

b. Melaksanakan proses pengadaan Jasa Audit Laporan

Keuangan Tahun Buku 2020;

c. Melakukan Evaluasi Kinerja manajemen khususnya

Aspek Akuntansi, Keuangan, Operasional, Pengadaan

dan Implementasi Sytem ERP SAP di induk dan anak

perusahaan PT IGM melalui rapat Komite Audit bulanan;

d. Melakukan bahasan dan saran atas upaya-upaya efisiensi

pada Produksi, Marketing, Penjualan dan Procurement,

dimasukan dalam agenda Rapat Komite Audit setiap

triwulan;

e. Melakukan evaluasi Program kerja tahunan SPI, evaluasi

pelaksanaan audit SPI dan penyelesaian tindaklanjut audit

SPI dan audit BPK RI, dimasukan dalam agenda rapat

Komite audit setiap triwulan;

f. Melakukan supervisi dan evaluasi atas pelaksanaan audit

Laporan Keuangan Perusahaan oleh KAP dengan ikut

melakukan pendampingan pelaksanaan audit di 5(lima)

Kantor Cabang PT IGM (anak perusahaan);

g. Melakukan pemantauan tindaklanjut atas hasil rapat

bulan sebelumnya untuk penyelesaiannya;

h. Melaksanakan Rapat Komite Audit sebanyak 12 (dua

belas) kali dan menyusun Risalah Rapat Komite Audit; dan

i. Mengikuti rapat internal Dewan Komisaris untuk

memberikan masukan kepada Dewan Komisaris; dan

Audit Committee Competency Improvement Program in

2020

The Company has a policy related to improving the

competence of Human Resources of the Company, especially

for the Audit Committee. Competency improvement program

was carried out through various training programs, seminars,

dissemination of regulations/policies, and comparative

studies. Due to the Covid-19 Pandemic condition, members

of the Audit Committee did not participate in competency

development program activities funded by the Company

Budget.

Brief Report on the Implementation of Duties and

Responsibilities of the Audit Committee in 2020:

Throughout 2020, the Audit Committee has carried out the

following duties in accordance with the Chapter:

a. Prepared 2020 plans, consisting of monthly meeting plans

as well as determined agenda;

b. Implemented procurement process of Financial Statements

Audit Services for Fiscal Year 2020;

c. Evaluated the management’s performance, particularly

Accounting, Finance, Operation, Procurement and SAP

ERP System Implementation in parent and subsidiary of PT

IGM through monthly Audit Committee meetings;

d. Conducted discussions and provided suggestions on

efficiency efforts in Production, Marketing, Sales and

Procurement, and to be included in Audit Committee

Meeting agenda quarterly;

e. Evaluated SPI annual work program, evaluated the

implementation of SPI audit and completed the follow-

up of SPI and BPK audit, and to be included in audit

committee meeting agenda quarterly;

f. Supervised and evaluated audits on the Company’s

Financial Statements by KAP by assisting the audits in 5

(five) PT IGM Branch Offices (subsidiaries);

g. Monitored the follow up of the previous month’s meeting

for resolution.

h. Held 12 (twelve) Audit Committee Meetings and compiled

Minutes of Audit Committee Meetings. and

i. Attended at the Board of Commissioners internal

meetings to provide input to the Board of Commissioners;

Page 284: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

282 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Evaluasi dan Penilaian Kinerja Komite Audit

Dewan Komisaris menilai Komite Audit telah melaksanakan

tugas fungsi pengawasan dari Dewan Komisaris, dan

memberikan masukan kepada Dewan Komisaris melalui rapat

internal Dewan Komisaris dan pelaporan tertulis dengan

baik sesuai dengan pedoman kerja. Fungsi pengawasan

menyeluruh hingga ke Entitas Anak merupakan bagian

dari pelaksanaan tugas Komite Audit yang mengutamakan

akuntabilitas dalam penyelenggaraan operasional dan usaha

Perseroan melalui rapat komite audit terjadwal dan kunjungan

ke kantor cabang PT IGM.

KOMITE GCG DAN PEMANTAUAN RISIKODalam struktur organisasi GCG, Keberadaan Komite GCG

dan Pemantauan Risiko Perseroan mengacu pada Peraturan

Menteri BUMN No. PER-12/MBU/2012 tanggal 24 Agustus

2012 tentang Organ Pendukung Dewan Komisaris/Pengawas

BUMN, pada bagian Kedua yaitu Komite Lain-lain. Komite

GCG dan Pemantauan Risiko merupakan salah satu organ

pendukung Dewan Komisaris yang bertugas memastikan

Perseroan menjalankan ketentuan dan prinsip-prinsip GCG

serta menerapkan prinsip dan kajian Manajemen Risiko dalam

proses pengambilan keputusan.

Piagam Komite GCG dan Pemantauan Risiko

Dalam menjalankan fungsinya, Komite GCG & Pemantauan

Risiko berpegang pada pedoman kerja yang diatur dalam

Piagam Komite GCG & Pemantauan Risiko Perseroan yang

telah disahkan pada 23 November 2015. Piagam ini mengatur

beberapa hal, yaitu: Kedudukan, Keanggotaan, Hak dan

Kewenangan, Tugas dan Tanggung Jawab, Hubungan

dengan Pihak Terkait, Rapat, Laporan, Konflik dan Kode Etik

dan Lain-lain

Kriteria Keanggotaan dan Independensi Komite GCG

dan Pemantauan Risiko

Keanggotaan Komite GCG & Pemantauan Risiko diangkat

dan diberhentikan oleh Dewan Komisaris, yang terdiri

dari sekurang-kurangnya satu orang ketua dan satu orang

anggota. Ketua komite adalah salah seorang anggota Dewan

Komisaris, sementara anggota komite adalah tenaga ahli

yang berasal dari unsur di luar Perseroan.

Audit Committee Performance Evaluation and

Assessment

The Board of Commissioners assessed that the Audit

Committee has carried out the supervisory function of the

Board of Commissioners, and provided input to the Board

of Commissioners through internal meetings and written

reporting in a proper manner based on the chapter. The

integral oversight function up to the Subsidiaries is part of

the Audit Committee’s tasks that prioritizes accountability in

business operation through scheduled meetings and visits to

PT IGM branches.

GCG AND RISK MONITORING COMMITTEEIn the GCG organization structure, the establishment

of GCG and Risk Monitoring Committee refers to SOE

Minister Regulation No. PER-12/MBU/2012 dated August

24, 2012 concerning Supporting Organs for the Board of

Commissioners/Supervisors of SOEs, in the second part, Other

Committees. GCG and Risk Monitoring Committee is one

supporting organ of the Board of Commissioners assigned

to ensure the implementation of GCG principles and Risk

Management principles in decision making process.

GCG and Risk Monitoring Committee Charter

In carrying out its functions, GCG & Risk Monitoring

Committee adheres to the work guidelines set in the Charter

of GCG & Risk Monitoring Committee which was ratified on

November 23, 2015. This Charter regulates several aspects,

such as: Position, Membership, Rights and Authority, Duties

and Responsibilities, Relationships with Related Parties,

Meetings, Reports, Conflicts and Code of Conduct and

Others.

Membership Criteria and Independence of GCG and

Risk Monitoring Committee

Members of GCG & Risk Monitoring Committee are

appointed and terminated by Board of Commissioners,

and consist of at least one chairman and one member. The

committee chairman is a member of Board of Commissioners,

while committee members are experts from the Company’s

external.

Page 285: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

283Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Salah seorang dari Komite GCG & Pemantauan Risiko

harus memiliki latar belakang pendidikan akuntansi atau

keuangan. Untuk dapat menjadi anggota Komite GCG

& Pemantauan Risiko Perseroan, seorang individu harus

memiliki pengetahuan yang memadai mengenai prinsip-

prinsip GCG dan Manajemen Risiko dan mampu membaca

dan memahami Laporan Keuangan.

Piagam Komite GCG & Pemantauan Risiko juga mengatur

bahwa anggota komite ini bukan merupakan orang dalam

Kantor Konsultan Manajemen, Kantor Akuntan Publik,

Kantor Konsultan Hukum, atau pihak lain yang memberi jasa

konsultasi manajemen, jasa audit, dan atau jasa konsultasi

lain kepada Perseroan dalam waktu enam bulan terakhir

sebelum diangkat oleh Dewan Komisaris; dan bukan orang

yang mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk

merencanakan, memimpin atau mengendalikan kegiatan

Perseroan dalam waktu enam bulan terakhir.

Dalam Piagam Komite GCG & Pemantauan Risiko, Perseroan

memiliki kebijakan bahwa untuk menjadi Komite GCG &

Pemantauan Risiko, anggota/calon anggota tidak mempunyai

saham baik langsung maupun tidak langsung pada Perseroan;

tidak memiliki hubungan finansial maupun hubungan usaha

dengan Perseroan; dan tidak memiliki hubungan keluarga

karena perkawinan dan keturunan sampai derajat kedua, baik

secara horizontal maupun vertikal dengan Dewan Komisaris,

Direksi atau Pemegang Saham utama Perseroan.

Ketentuan Masa Jabatan Komite

Berdasarkan Peraturan Menteri Negara No. PER-12/

MBU/2012 yang ditetapkan tanggal 24 Agustus 2012 pada

Pasal 20 yaitu Masa jabatan anggota Komite lain yang bukan

merupakan anggota Dewan Komisaris/Dewan Pengawas

Perusahaan paling lama 3(tiga) tahun dan dapat diperpanjang

satu kali selama 2(dua) tahun mas jabatan, dengan tidak

mengurangi hak Dewan Komisaris/Dewan Pengawas untuk

memberhentikannya sewaktu-waktu.

One of GCG & Risk Monitoring Committee members must

have accounting or financial education background. To

become a member of GCG & Risk Monitoring Committee, an

individual must have adequate knowledge of GCG principles,

Risk Management and capable of reading and understanding

Financial Statements.

The Charter of GCG & Risk Monitoring Committee also

stipulates that committee members are not persons from

within the Management Consultant Office, Public Accounting

Firm, Legal Consultant Office, or other parties providing

management consulting services, audit services, and or other

consulting services for the Company within six months before

being appointed by the Board of Commissioners; and also not

the person who has the authority and responsibility to plan,

lead or control the Company’s activities in the last six months.

The Charter of GCG & Risk Monitoring Committee, stipulates

that to become GCG & Risk Monitoring Committee, members/

prospective members should not have direct or indirect shares

in the Company; have financial or business relationship with

the Company; and have family relations due to marriage

and descendant to the second degree, both horizontally and

vertically with the Board of Commissioners, Board of Directors

or major Shareholders of the Company.

Term of Office of GCG and Risk Monitoring Committee

Based on SOE Ministerial Regulation No. PER-12/MBU/2012

stipulated on August 24, 2012 in Article 20, the term of office

of members of Other Committees who are not members of the

Board of Commissioners/Supervisory Board of the Company

is a maximum of 3 (three) years and can be extended one

times for 2 (two) years of office, without prejudice to the right

of the Board of Commissioners/Supervisory Board to dismiss

at any time.

Page 286: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

284 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Komposisi Keanggotaan dan Dasar Pengangkatan

Susunan Komite GCG & Pemantauan Risiko Perseroan per 31

Desember 2020

Nama / Name Jabatan / Position Status / Status Dasar Pengangkatan / Basis of Appointment Masa Jabatan / Term

of Office

Periode Sebelum RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 Tanggal 29 Juli 2020 / Period of before the 2019 Annual GMS on July 29, 2020

Nizar Yamanie Ketua Komite / Head of Committee

Komisaris Independen PT Indofarma Tbk / Independent Commissioner of PT Indofarma Tbk

Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-03/DK-INAF/1/2020 tanggal 2 Januari 2019 / Decision Letter of Board of Commissioners No. SK-03/DK-INAF/1/2020 dated January 2, 2019

1 Januari 2020 – 29 Juli 2020 / January 1, 2020 – July 29, 2020

Handoko Tomo Anggota / Member

Pihak Eksternal Perseroan / External Party to the Company

Surat Keputusan Dewan Komisaris No. KEP-05/KOM/INAF/V/2017 tanggal 22 Mei 2017 / Decision Letter of Board of Commissioners No. KEP-05/KOM/INAF/V/2017 dated May 22, 2017

22 Mei 2017 - 21 Mei 2020 / May 22, 2017

– May 21, 2020

Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-07/DK-INAF/V/2020 tanggal 22 Mei 2020 / Decision Letter of Board of Commissioners No. SK-07/DK-INAF/V/2020 dated May 22, 2020

22 Mei 2020 – 22 Mei 2022 / May 22, 2020

– May 22, 2022

Periode Setelah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 Tanggal 29 Juli 2020 / Periodofafter the 2019 Annual GMS on July 29, 2020

Didi Agus Mintadi Ketua Komite / Head of Committee

Komisaris Independen PT Indofarma Tbk / Independent Commissioner of PT Indofarma Tbk

Keputusan Dewan Komisaris No. SK-10/DK-INAF/VII/2020 tanggal 29 Juli 2020 / Decision Letter of Board of Commissioners No. SK-04/DK-INAF/I/2020 dated January 4, 2021

29 Juli 2020 – 31 Desember 2020 / July 29, 2020 – December

31, 2020

Keputusan Dewan Komisaris No. SK-04/DK-INAF/I/2020 tanggal 4 2021 / Decision Letter of Board of Commissioners No. SK-07/DK-INAF/V/2020 dated May 22, 2020

1 Januari 2021 – 31 Desember 2021 / January 1, 2021 –

December 31, 2021

Handoko Tomo Anggota / Member

Pihak Eksternal Perseroan / External Party to the Company

Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-10/DK-INAF/VII/2020 tanggal 29 Juli 2020 / Decision Letter of Board of Commissioners No. SK-10/DK-INAF/VII/2020 dated July 29, 2020

22 Mei 2020 – 22 Mei 2022 / May 22, 2020

– May 22, 2022

Profil Anggota Komite GCG & Pemantauan Risiko

Nizar YamanieKetua Komite GCG dan Pemantauan Risiko (Periode Sebelum RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 Tanggal 29 Juli 2020) / Head of GCG & Risk Monitoring Committee (Period of Before Annual GMS Fiscal Year 2019 Dated July 29, 2020

Profil Bapak Nizar Yamanie dapat dilihat dalam Bab ‘Profil Perusahaan’ bagian ‘Profil Dewan Komisaris’ dalam Laporan Tahunan ini.

Profile of Mr. Nizar Yamanie can be seen in the “Company Profile” Chapter section “Profile of the Board of Commissioners” in this Annual Report.

Didi Agus MintadiKetua Komite GCG dan Pemantauan Risiko (Periode Setelah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 Tanggal 29 Juli 2020) / Head of GCG & Risk Monitoring Committee (Period of After Annual GMS Fiscal Year 2019 Dated July 29, 2020

Profil Bapak Didi Agus Mintadi dapat dilihat dalam Bab ‘Profil Perusahaan’ bagian ‘Profil Dewan Komisaris’ dalam Laporan Tahunan ini.

The profile of Mr. Didit Agus Mintadi can be seen in the Company Profile chapter, Board of Commissioners Profile Subchapter of this Annual Report.

Member Composition and Basis of Appointment

Composition of GCG & Risk Monitoring Committee of the

Company as of December 31, 2020

Profile of GCG & Risk Monitoring Committee Members

Page 287: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

285Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Handoko TomoAnggota Komite GCG dan Pemantauan Risiko / Member of GCG and Risk Monitoring Committee

Warga Negara Indonesia, usia 56 tahun, lahir di Jakarta 10 Juni 1964 berdomisili di Jakarta.

Beliau memperoleh Sarjana Akuntansi dari Sekolah Tinggi Akuntansi Negara (STAN) tahun 1994 dan Magister Akuntansi tahun 2015. Memiliki sertifikasi keahlian dibidang akuntansi, keuangan, audit, kurator dan likuidasi seperti Certified Public Accountant (CPA) tahun 2007, Certified Sustainability Reporting Specialist (CSRS) tahun 2010, Chartered Accountant (CA) tahun 2013, Certified International Financial Reporting Standards (CIFRS) Lecturer tahun 2010 Sertifikat Akuntan Publik tingkat Partner diBPK RI tahun 2009 dan 2015, Certified Receiver and Administrator (CRA) tahun 2017, Certified Liquidator in Indonesia (CLI) tahun 2017 dan Certified Professional Investigator (CPI) tahun 2017.

Mulai bekerja sebagai auditor/akuntan pada tahun 1987 di Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) sampai tahun 1996, selanjutnya bekerja di Kantor Akuntan Publik (KAP) mulai level auditor sampai manajer, dan sekarang sebagai Pemimpin Rekan KAP Achsin Handoko Tomo.

Dipercaya menjadi Anggota Komite GCG dan Pemantauan Risiko di Perseroan sejak 22 Mei 2017 sampai sekarang. /

Indonesian citizen, aged 56, born in Jakarta June 10, 1964 domiciles in Jakarta.

He obtained Bachelor of Accounting from the State College of Accountancy (STAN) in 1994 and Masters in Accounting in 2015. He has expertise certification in accounting, finance, auditing, curating and liquidation such as Certified Public Accountant (CPA) in 2007, Certified Sustainability Reporting Specialist (CSRS) in 2010, Chartered Accountant (CA) in 2013, Certified International Financial Reporting Standards (IFRS) Lecturer in 2010, Partner-level Public Accountant Certificates in BPK RI in 2009 and 2015, Certified Receiver and Administrator (CRA) in 2017, Certified Liquidator in Indonesia (CLI) in 2017 and Certified Professional Investigator (CPI) in 2017.

Started working as auditor/accountant in 1987 at the Financial and Development Supervisory Agency (BPKP) until 1996, then working in Public Accounting Firm (KAP) from auditor to manager level, and now Head of Public Accounting Firm Achsin Handoko Tomo Partner.

Entrusted as Member of GCG and Risk Monitoring Committee in the Company since May 22, 2017 until present.

Tugas dan Tanggung jawab Komite GCG dan

Pemantauan Risiko

Sesuai dengan Piagam Komite GCG & Pemantauan Risiko,

tugas dan tanggung jawab Komite GCG dan Pemantauan

Risiko adalah sebagai berikut:

1. Komite GCG & Pemantauan Risiko bertugas untuk

memberikan pendapat kepada Dewan Komisaris terhadap

laporan atau hal-hal yang disampaikan oleh Direksi,

mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian

Dewan Komisaris dan melaksanakan tugas-tugas lain

yang berkaitan dengan tugas Dewan Komisaris antara

lain meliputi:

a. Memastikan bahwa telah terdapat infrastruktur yang

memadai yang diperlukan dalam penerapan GCG

(praktik tata kelola perusahaan yang baik) secara

konsisten dan berkesinambungan.

b. Memastikan bahwa telah terdapat prosedur review

yang memuaskan terhadap penerapan GCG secara

konsisten dan berkesinambungan.

c. Memantau tindak lanjut hasil evaluasi pelaksanaan

GCG di Perseroan dari konsultan eksternal maupun

dari self assessment.

d. Memberikan rekomendasi mengenai penyempurnaan

infrastruktur GCG pada Perseroan serta

penyempurnaan prosedur pelaksanaannya.

2. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan

manajemen risiko.

Duties and Responsibilities of GCG and Risk Monitoring

Committee

Based on the Charter, the duties and responsibilities of GCG

and Risk Monitoring Committee are as follows:

1. GCG & Risk Monitoring Committee is in charge of

providing opinions to the Board of Commissioners on

reports or matters submitted by the Board of Directors,

identifying matters that require the attention of the Board

of Commissioners and carrying out other tasks related to

the Board of Commissioners’ tasks including:

a. Ensuring the adequate infrastructure to implement

good corporate governance (GCG) consistently and

continuously.

b. Ensuring satisfactory review procedures for consistent

and continuous GCG implementation.

c. Monitoring the follow up on evaluation results of

GCG implementation, from external consultants and

self assessment.

d. Providing recommendations on improving GCG

infrastructure and implementation procedures.

2. Supervise the implementation of risk management.

Page 288: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

286 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

a. Melakukan pengawasan atas risiko termasuk kajian

terhadap proses identifikasi risiko dan implementasi

manajemen risiko oleh manajemen.

b. Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris

dalam melakukan penelaahan atas kegiatan yang

berpotensi menimbulkan risiko.

3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Dewan

Komisaris sepanjang masih dalam lingkup tugas dan

kewajiban Dewan Komisaris.

4. Membuat program/rencana kerja tahunan yang berisi

rencana jadwal kerja dan penggunaan sumber daya yang

diperlukan.

5. Anggota Komite GCG & Pemantauan Risiko wajib

menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi

mengenai Perseroan yang diperoleh selama menjalankan

tugas sebagai Komite GCG & Pemantauan Risiko.

Hubungan Kerja dengan Fungsi Internal dan Eksternal

Perseroan

Komite GCG & Pemantauan Risiko dalam melaksanakan tugas

dan tanggung jawabnya berkoordinasi dengan manajemen

Perseroan Bidang Financial Control, Risk Management &

Compliance (FICO,RM&C) yang di dalamnya mengelola fungsi

Compliance & Risk Management, Satuan Pengawasan Intern

(SPI), auditor eksternal, maupun konsultan eksternal lainnya.

Peran Komite GCG & Pemantauan Risiko dalam

hubungannya dengan Bidang FICO,RM&C adalah:

1. Melakukan evaluasi dan memberi masukan atas program

kerja tahunan implementasi dan monitoring prinsip-

prinsip GCG, infrastruktur serta kecukupan SDM dari segi

kualitas dan kuantitas untuk melaksanakan fungsinya dan

memenuhi sasaran yang direncanakan;

2. Menerima dan me-review laporan hasil implementasi dan

memantau prinsip- prinsip GCG;

3. Melakukan pengawasan atas tindak lanjut rekomendasi

hasil evaluasi implementasi prinsip-prinsip GCG;

4. Meminta Manajer FICO,RM&C/SPI melalui Direktur Utama

untuk melakukan kajian/evaluasi/ pemeriksaan tertentu/

khusus;

5. Melakukan rapat koordinasi dengan Manajer FICO,RM&C;

6. Melakukan rapat koordinasi dengan Manajer SPI apabila

diperlukan;

7. Terkait manajemen risiko adalah mengevaluasi kecukupan

pengidentifikasian risiko yang bersifat material dalam

Rencana Kerja Perseroan; dan menilai kecukupan

pengendalian internal dan kebijakan manajemen risiko

a. Supervise risks including review the process of

identifying risks and risk management implementation.

b. Provide recommendations in evaluating activities with

risks potential to Board of Commissioners.

3. Carry out other duties given by the Board of Commissioners

provided that they are within the scope of the duties and

responsibilities of the Board of Commissioners.

4. Make program/annual work plan that contains work

schedule and use of required resources.

5. GCG & Risk Monitoring Committee members must

maintain confidentiality of documents, data and

information obtained while carrying out their duties as

GCG & Risk Monitoring Committee.

Work Relationship between Internal and External

Functions of the Company

GCG & Risk Monitoring Committee in carrying out its

duties and responsibilities coordinates with the Company’s

management in Financial Control, Risk Management &

Compliance (FICO,RM&C) which manages the Compliance &

Risk Management functions, Internal Supervision Unit (SPI),

external auditors, and other external consultants.

Roles of GCG & Risk Monitoring Committee in relation

to FICO,RM&C Sector include:

1. Evaluating and providing input on annual work program

implementation and monitoring of GCG principles,

infrastructure and human resources in terms of quality

and quantity to carry out their functions and meet

planned targets;

2. Receiving and reviewing reports on implementation

results of the GCG principles;

3. Supervising the follow-up of the evaluation results from

the implementation of GCG principles;

4. Requesting FICO,RM&C/SPI Manager through the

President Director to conduct particular/special study/

evaluation/audit;

7. Conducting coordination meetings with FICO,RM&C

Manager;

8. Conducting coordination meetings with SPI Manager if

necessary;

9. Related to risk management, evaluating the adequacy

of identifying risks that are material in Company’s Work

Plan; and assessing the adequacy of internal control

and risk management policies, and monitoring the

Page 289: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

287Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Perseroan serta monitoring implementasi manajemen

risiko di Perseroan.

Peran Komite GCG & Pemantauan Risiko dalam

hubungannya dengan kebijakan manajemen, yaitu:

1. Menilai kebijakan Perseroan berkaitan dengan kepatuhan

terhadap peraturan internal maupun eksternal Perseroan

yang berlaku, etika usaha dan benturan kepentingan;

2. Memastikan bahwa manajemen melaksanakan tindak

lanjut atas rekomendasi dari konsultan eksternal;

3. Mengevaluasi kebijakan-kebijakan Perseroan dan

penerapannya;

4. Mengidentifikasi dan memantau permasalahan yang

memerlukan perhatian dari Dewan Komisaris;

5. Berkomunikasi secara teratur dengan manajemen untuk

menggali informasi dan membahas permasalahan/isu

yang dapat mengganggu kinerja Perseroan;

6. Mengundang manajemen untuk hadir dalam rapat

Komite apabila diperlukan.

Peran Komite GCG & Pemantauan Risiko dalam

hubungannya dengan konsultan eksternal untuk

Evaluasi Implementasi GCG adalah:

1. Me-review usulan mengenai calon konsultan eksternal

untuk Evaluasi Implementasi GCG dan besarnya biaya

yang wajar untuk jasa konsultan eksternal sebelum

diusulkan kepada Dewan Komisaris;

2. Melakukan review berkala bersama dengan Manajer

FICO,RM&C atas kemajuan pekerjaan konsultan eksternal

untuk Evaluasi Implementasi GCG;

3. Membahas hasil evaluasi dengan Manajer FICO,RM&C

dan konsultan eksternal untuk Evaluasi Implementasi

GCG. Apabila diperlukan, Komite GCG & Pemantauan

Risiko dapat melakukan pembahasan atas hasil Evaluasi

Implementasi GCG konsultan eksternal dengan

manajemen, SPI dan konsultan eksternal; dan

4. Memantau kinerja konsultan eksternal untuk memastikan

kepatuhannya terhadap Surat Perjanjian Kerja yang

berlaku, termasuk independensi auditor eksternal.

Independensi Komite GCG dan Pemantauan Risiko

Komite GCG dan Pemantauan Risiko melaksanakan fungsi

dan tugasnya secara profesional dan independen, tanpa

campur tangan dari pihak manapun yang tidak sesuai dengan

peraturan perundang-undangan. Sesuai dengan Piagam

Komite GCG dan Pemantauan Risiko, kualifikasi independensi

dari anggota Komite Audit harus memenuhi kriteria sebagai

berikut:

implementation of risk management in the Company.

Roles of GCG & Risk Monitoring Committee in relation

to management policies, include:

1. Assessing Company’s policies related to compliance with

applicable internal and external regulations, business

ethics and conflicts of interest;

2. Ensuring that the management follows up

recommendations of external consultants;

3. Evaluating the Company’s policies and their

implementation;

4. Identifying and monitoring issues that require attention of

the Board of Commissioners;

5. Communicating regularly with the management to dig up

information and discuss problems/issues that can interfere

with Company’s performance;

6. Inviting the management to attend Committee meetings

if necessary.

Roles of GCG & Risk Monitoring Committee in relation

to external consultants for GCG Implementation

Evaluation include:

1. Reviewing proposals regarding prospective external

consultants for GCG Implementation Evaluation and the

reasonable costs for external consulting services before

being proposed to the Board of Commissioners;

2. Conducting periodic reviews together with FICO,RM&C

Manager on the progress of the work of external

consultants for GCG Implementation Evaluation;

3. Discussing evaluation results with FICO,RM&C Manager

and external consultant for Evaluation of GCG

Implementation. If needed, GCG & Risk Monitoring

Committee can discuss the results with the management,

SPI and external consultants; and

4. Monitoring performance of external consultants to

ensure compliance with Work Agreement, including the

independence of external auditors.

Independency of GCG and Risk Monitoring Committee

The GCG and Risk Monitoring Committee carries out its

functions and duties in a professional and independent

manner, without interference from any party that is against

laws and regulations. In accordance with the GCG and

Risk Monitoring Committee Charter, the independence

qualifications of the GCG and Risk Monitoring Committee

members include the following criteria

Page 290: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

288 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Kriteria Independensi Komite GCG dan Pemantauan Risiko / independency Criteria of GCG and Risk Monitoring Committee

Komite GCG dan Pemantauan Risiko PT indofarma Tbk / GCG and Risk Monitoring Committee of PT Indofarma Tbk

Nizar Yamanie(Ketua Komite

GCG dan Pemantauan Risiko / Head of GCG and

Risk Monitoring Committee)*

Didi Agus Mintadi(Ketua Komite

GCG dan Pemantauan Risiko / Head of GCG and

Risk Monitoring Committee)**

Handoko Tomo(Anggota

Komite GCG dan Pemantauan

Risiko / Member of GCG and

Risk Monitoring Committee)

Bukan merupakan orang dalam Kantor Akuntan Publik, Kantor Konsultan Hukum, Kantor Jasa Penilai Publik atau pihak lain yang memberi jasa asuransi, jasa nonasuransi, jasa penilai dan/atau jasa konsultasi lain kepada Perusahaan dalam waktu 6 (enam) bulan terakhir. / Not a person working in a Public Accounting Firm, Legal Consulting Firm, Public Appraisal Service Office or other parties that provide insurance services, non-insurance services, appraisal services and/or other consulting services to the Company within the last 6 (six) months.

V V V

Bukan merupakan orang yang bekerja atau mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk merencanakan, memimpin, mengendalikan, atau mengawasi kegiatan Perusahaan dalam waktu 1 (satu) tahun terakhir, kecuali Komisaris Independen. / Not a person who works or has the authority and responsibility to plan, lead, control, or supervise the Company's activities in the past 1 (one) year, except for an Independent Commissioner.

V V V

Tidak mempunyai saham langsung maupun tidak langsung pada Perusahaan. / Has no direct or indirect shares in the Company.

V V V

Dalam hal anggota Komite GCG dan Pemantauan Risiko memperoleh saham Perusahaan baik langsung maupun tidak langsung akibat suatu peristiwa hukum, saham tersebut wajib dialihkan kepada pihak lain dalam jangka waktu paling lama 6 (enam) bulan setelah diperolehnya saham tersebut. / In the event that a member of the Audit Committee acquires the Company's shares, either directly or indirectly as a result of a legal event, the shares must be transferred to another party within a maximum period of 6 (six) months after the shares were acquired.

V V V

Tidak mempunyai hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, atau Pemegang Saham Utama Perusahaan. / Has no affiliation with members of the Board of Commissioners, members of the Board of Directors, or the Company's Major Shareholders.

V V V

Tidak mempunyai hubungan usaha baik langsung maupun tidak langsung yang berkaitan dengan kegiatan usaha Perusahaan. / Has no business relationship, either directly or indirectly, related to the Company's business activities.

V V V

Tidak memangku jabatan rangkap sebagai pengurus partai politik dan/atau calon anggota legislatif dan/atau calon kepala daerah/wakil kepala daerah, dan jabatan lain sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang dapat menimbulkan benturan kepentingan. / Has no concurrent positions as administrators of political parties and/or candidates for legislative members and/or candidates for regional head deputy regional head, and other positions in accordance with the provisions and laws and regulations which may create a conflict of interest.

V V V

Jika ada anggota Komite GCG dan Pemantauan Risiko berasal dari sebuah institusi tertentu, maka institusi dimana anggota Komite GCG dan Pemantauan Risiko berasal tidak boleh memberikan jasa pada Perusahaan. / If a member of the Audit Committee comes from a certain institution, then the institution where the members of the Audit Committee are from may not provide services to the Company.

V V V

Keterangan / Note:*) Berhenti menjabat sehubungan dengan berhentinya masa jabatan beliau sebagai Dewan Komisaris Perseroan sejak berakhirnya RUPS Tahunan Tahun Buku

2019 tanggal 29 Juli 2020 / No longer serve in connection with the termination of his term of office as the Company’s Board of Commissioners since the end of the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year on July 29, 2020

**) Efektif mulai menjabat sehubungan dengan pengangkatan beliau sebagai Dewan Komisaris Perseroan sejak berakhirnya RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 / Effective starting to serve in connection with his appointment as the Company’s Board of Commissioners since the end of the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year on July 29, 2020

Page 291: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

289Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Rapat Komite GCG & Pemantauan Risiko tahun 2020

Komite GCG dan Pemantauan Risiko mengadakan rapat

sekurangkurangnya sama dengan ketentuan minimal Rapat

Dewan Komisaris yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar

yaitu satu kali sebulan. Selama tahun 2020, Komite GCG dan

Pemantauan Risiko telah melaksanakan rapat sebanyak 12

kali yang pelaksanaanya bersamaan dengan Rapat Internal

Dewan Komisaris. Berikut ini merupakan frekuensi dan

tingkat kehadiran anggota Komite GCG dan Pemantauan

Risiko dalam rapat tahun 2020:

Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Anggota Komite GCG

dan Pemantauan Risiko Tahun 2020

No. Tanggal Rapat / Meeting Date

Komite GCG & Pemantauan Risiko / GCG & Risk Monitoring Committee

Keterangan / Description

Nizar Yamanie (Ketua Komite

GCG & Pemantauan

Risiko/Komisaris / Head of GCG & Risk Monitoring

Committee/Commissioner)

Didi Agus Mintadi (Ketua Komite GCG & Pemantauan

Risiko/Komisaris Independen )

/ Head of GCG & Risk Monitoring

Committee/Independent

Commissioner

Handoko Tomo (Anggota

Komite GCG & Pemantauan

Risiko / Member of GCG & Risk

Monitoring Committee)

1 Kamis, 9 Januari 2020 / Thursday, January 9, 2020

V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

2 Selasa, 10 Maret 2020 / Tuesday, March 10, 2020

V V Rapat fisik di Jakarta Sesi ke-1 / Session 1 Physical Meeting in Jakarta

3 Selasa, 10 Maret 2020 / Tuesday, March 10, 2020

V V Rapat fisik di Jakarta Sesi ke-2 / Session 2 Physical Meeting in Jakarta

4 Selasa,31 Maret 2020 / Tuesday, March 31, 2020

V V Rapat Daring melalui aplikasi zoom meeting ID No. 243625778 / Online Meeting via Zoom meeting application with ID No. 243625778

5 Senin, 27 April 2020 / Monday, April 27, 2020

V V Rapat Daring melalui aplikasi zoom meeting ID No. 77908661622 / Online Meeting via Zoom meeting application with ID No. 7790866162

6 Jum’at, 5 Juni 2020 / Friday, June 5, 2020

V V Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

7 Rabu, 26 Agustus 2020 / Wednesday, August 26, 2020

V V V Rapat fisik di Jakarta Sesi ke-1 / Session 1 Physical Meeting in Jakarta

8 Rabu, 26 Agustus 2020 / Wednesday, August 26, 2020

V V V Rapat fisik di Jakarta Sesi ke-2 / Session 2 Physical Meeting in Jakarta

GCG & Risk Monitoring Committee Meetings in 2020

GCG and Risk Monitoring Committee conducts meetings

at least the same with the minimum requirement of Board

of Commissioners Meeting stipulated in the Articles of

Association, namely once a month. In 2020, GCG and

Risk Monitoring Committee held 12 meetings which

were implemented simultaneously with the Board of

Commissioners’ Internal Meetings. The following is a

frequency and attendance rate of the GCG & Risk Monitoring

Committee members in 2020 meetings.

Frequency and Attendance Rate of GCG and Risk

Monitoring Committee Member in 2020

Page 292: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

290 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

No. Tanggal Rapat / Meeting Date

Komite GCG & Pemantauan Risiko / GCG & Risk Monitoring Committee

Keterangan / Description

Nizar Yamanie (Ketua Komite

GCG & Pemantauan

Risiko/Komisaris / Head of GCG & Risk Monitoring

Committee/Commissioner)

Didi Agus Mintadi (Ketua Komite GCG & Pemantauan

Risiko/Komisaris Independen )

/ Head of GCG & Risk Monitoring

Committee/Independent

Commissioner

Handoko Tomo (Anggota

Komite GCG & Pemantauan

Risiko / Member of GCG & Risk

Monitoring Committee)

9 Rabu, 7 Oktober 2020 / Wednesday, October 7, 2020

V V Rapat Daring zoom meeting ID No. 5696731799 / Online Meeting via Zoom meeting application with ID No. 5696731799

10 Jumat. 4 November 2020 / Friday, November 4, 2020

V V Rapat fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

11 Jum’at, 27 November 2020 / Friday, November 27, 2020

V V Rapat Daring zoom meeting ID No. 86439435440 / Online Meeting via Zoom meeting application with ID No. 86439435440

12 Jum’at, 11 Desember 2020 / Friday, December 11, 2020

V V Rapat Daring zoom meeting ID No.89470087508 / Online Meeting via Zoom meeting application with ID No. 89470087508

Jumlah Kehadiran / Total Attendance 8 6 12

Jumlah Rapat / Number of Meetings 8 6 12

% Tingkat Kehadiran / Attendance Level 100,00% 100,00% 100,00%

Penghasilan Komite GCG & Pemantauan Risiko

Penghasilan anggota Komite GCG & Pemantauan Risiko

ditetapkan oleh Dewan Komisaris dengan memperhatikan

kemampuan Perseroan, dengan besaran maksimal 20 persen

dari gaji Direktur Utama. Anggota Dewan Komisaris yang

menjadi Ketua/Anggota Komite GCG dan Pemantauan Risiko

tidak diberikan penghasilan tambahan dari jabatan tersebut

selain penghasilan sebagai anggota Dewan Komisaris.

Kepada anggota Komite GCG dan Pemantauan Risiko yang

bukan merupakan Dewan Komisaris, Perseroan memberikan

penghasilan selama tahun 2020, dengan uraian sebagai

berikut :

Nama / Name Jabatan / Position Honorarium (Rp) Tunjangan Hari Raya / Religious Day Allowance

Jumlah / Total

Handoko Tomo Anggota Komite GCG & Pemantauan Risiko / Member of the GCG & Risk Monitoring Committee 195.219.000 21.691.000 216.910.000

Income of GCG & Risk Monitoring Committee

income of the GCG & Risk Monitoring Committee members

is determined by the Board of Commissioners by taking into

account the Company’s ability, with a maximum honorarium

amount of 20% of the President Director salary. Members

of the Board of Commissioners who become Head/members

of the GCG & Risk Monitoring Committee are not given

additional income from this position other than income as

members of the Board of Commissioners. To the GCG & Risk

Monitoring Committee members who are not Commissioner

of PT Indofarma Tbk, the Company provided income for 2020

as follows:

Page 293: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

291Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Program Peningkatan Kompetensi

Perseroan memiliki kebijakan terkait peningkatan kompetensi

Sumber Daya Manusia yang dimiliki Perseroan, khususnya

bagi Komite GCG & Pemantauan Risiko. Program peningkatan

kompetensi dilakukan melalui berbagai program pelatihan,

seminar, sosialisasi peraturan/kebijakan, dan studi banding.

Sehubungan dengan kondisi Pandemi Covid-19, Anggota

Komite GCG dan Pemantauan Risiko tidak mengikuti

kegiatan program pengembangan kompetensi yang dibiayai

oleh Anggaran Perusahaan.

Laporan Singkat Pelaksanaan Tugas dan Tanggung

jawab Komite GCG & Pemantauan Risiko tahun 2020

Sepanjang 2020, Komite GCG & Pemantauan Risiko telah

melaksanakan fungsi pengawasan terhadap implementasi

GCG dan Manajemen Risiko di Perseroan sesuai dengan

pedoman kerja yakni sebagai berikut:

1. Membuat Rencana Kerja Tahunan 2020 Komite GCG dan

Pemantauan Risiko;

2. Melaksanakan Rapat Komite GCG dan Pemantauan

Risiko sebanyak 12 (dua belas) kali yang pelaksanaannya

bersamaan dengan Rapat Internal Dewan Komisaris;

3. Monitoring implementasi GCG, Kepatuhan dan

Manajemen Risiko di Perseroan;

4. Membahas isu terkini terkait dengan operasional

perseroan revisi RKAP 2020 dan RKAP 2021;

5. Memberikan masukan untuk bahan pertimbangan

ke Dewan komisaris saat pelaksanaan Rapat Dewan

Komisaris

6. Menjadi wakil ketua Tim Self Assessment GCG Perseroan

penerapan tahun 2019

Evaluasi dan Penilaian Kinerja Komite GCG &

Pemantauan Risiko

Dewan Komisaris menilai Komite GCG & Pemantau Risiko telah

melaksanakan tugas fungsi pengawasan dari Dewan Komisaris

dengan baik serta telah memberikan masukan kepada Dewan

Komisaris terkait pengawasan atas implementasi manajemen

risiko dan tata kelola operasional yang baik Perseroan. Fungsi

pemantauan risiko secara menyeluruh hingga ke Entitas Anak

merupakan bagian dari pelaksanaan tugas Komite GCG &

Pemantau Risiko yang mengutamakan aspek keberhati-hatian

dalam penyelenggaraan operasional dan usaha Perseroan.

Competency Improvement Program

The Company possesses a policy regarding competency

improvement for its Human Resources, especially for GCG &

Risk Monitoring Committee. The competency improvement

program is carried out through various training programs,

seminars, regulatory/policy dissemination, and comparative

studies. Due to the Covid-19 Pandemic condition, Members of

the GCG and Risk Monitoring Committee did not participate

in competency development program activities financed by

the Company Budget.

Brief Report of the Implementation of Duties and

Responsibilities of GCG & Risk Monitoring Committee

in 2020

Throughout 2020, GCG & Risk Monitoring Committee

has carried out the supervisory function on the GCG

implementation and Risk Management in the Company in

accordance with the Chapter namely:

1. Formulated the 2020 Annual Work Plan of GCG

Committee and Risk Monitoring Committee

2. Held 12 (twelve) GCG & Risk Monitoring meetings which

were implemented simultaneously with the Board of

Commissioners’ Internal Meetings

3. Monitored the Implementation of GCG, Compliance and

Risk Management in the Company

4. Discussed the latest issues related to company’s

operational revisions of 2020 RKAP and 2021 RKAP;

5. Provided input for the consideration of the Board of

Commissioners during the meetings

6. Became the vice chairman of the Company’s GCG Self

Assessment Team for the implementation of 2019

Evaluation and Assessment on GCG & Risk Monitoring

Committee Performance

The Board of Commissioners assessed that the GCG & Risk

Monitoring Committee has carried out the supervisory function

properly, and provided input regarding the implementation

of risk management and operational governance. The overall

risk monitoring function until the Subsidiaries level is part of

the implementation of GCG & Risk Monitoring Committee’s

duties which prioritize prudence in managing business

operations.

Page 294: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

292 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

KOMITE NOMINASI DAN REMUNERASI

Pembentukan Komite Nominasi dan Remunerasi di dalam

Perseroan ialah untuk memastikan Perseroan menjalankan

fungsi nominasi dan remunerasi sesuai dengan ketentuan

dan prinsip-prinsip GCG serta membantu Dewan Komisaris

memberikan masukan dalam proses pengambilan keputusan

terkait nominasi dan remunerasi di Perseroan. Fungsi nominasi

yaitu pengusulan seseorang untuk diangkat dalam jabatan

sebagai anggota Direksi atau Anggota Dewan Komisaris

dan fungsi remunerasi adalah imbalan yang ditetapkan dan

diberikan sesuai tugas, tanggung jawab, dan wewenang

anggota Direksi dan Anggota Dewan Komisaris. Keberadaan

Komite ini mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan

No.34/POJK.04/2014 tanggal 8 Desember 2014 tentang

Komite Nominasi dan Remunerasi.

Komite Nominasi dan Remunerasi berpegang pada pedoman

kerja yang diatur dalam Piagam Komite Nominasi dan

Remunerasi Perseroan yang telah disahkan pada 2 November

2017 untuk menjalankan fungsinya. Piagam ini mengatur

beberapa hal, yaitu: Dasar Hukum Pembentukan Komite

Nominasi dan Remunerasi, Visi & Misi Komite Nominasi

dan Remunerasi, Struktur, Komposisi dan Persyaratan

Keanggotaan Komite, Tugas & Tanggung Jawab Komite

Nominasi dan Remunerasi,Wewenang Komite Nominasi

dan Remunerasi, Tata Cara dan Prosedur Kerja Komite

Nominasi dan Remunerasi, Etika Kerja Komite Nominasi

dan Remunerasi, Rapat Komite Nominasi dan Remunerasi,

Pelaporan Komite Nominasi dan Remunerasi, Konflik dan

Kode Etik dan Lain - Lain

Kriteria Keanggotaan dan Independensi Komite

Nominasi dan Remunerasi

Berdasarkan Charternya, Komite Komite Nominasi dan

Remunerasi Perseroan untuk Keanggotaan Komite Nominasi

dan Remunerasi paling kurang terdiri dari 3 (tiga) orang

anggota terdiri dari 1 (satu) orang Ketua merangkap Anggota

dan 2 (dua) orang Anggota. Ketua merangkap anggota

Komite Nominasi dan Remunerasi adalah Anggota Komisaris

Independen Perseroan serta dibantu oleh 2 (dua) orang

Anggota berasal dari tenaga ahli /pihak diluar Perseroan dan

karyawan Perseroan yang menduduki jabatan manajerial

dibawah Direksi yang membidangi sumber daya manusia.

NOMINATION AND REMUNERATION COMMITTEEThe formation of Nomination and Remuneration Committee

in the Company is to ensure that the Company carries out the

nomination and remuneration function in accordance with

the provisions and principles of GCG, as well as to assist the

Board of Commissioners in decision-making process related

to nomination and remuneration. The nomination function is

nominating a person to be appointed as member of Board of

Directors or Member of Board of Commissioners, while the

remuneration function is determining the reward according

to duties, responsibilities and authority. The Committee exists

with reference to Financial Services Authority Regulation

No.34/POJK.04/2014 dated December 8, 2014 concerning

the Nomination and Remuneration Committee.

The Nomination and Remuneration Committee adheres to the

work guidelines set out in the Nomination and Remuneration

Committee Charter that was ratified on November 2, 2017.

This Charter regulates several aspects, namely: Legal Basis

for Formation, Vision & Mission, Structure, Composition

and Requirements for Committee Membership, Duties &

Responsibilities, Authority, Working Procedures, Work Ethics,

Meetings, Reporting, Conflicts and Code of Ethics of the

Nomination and Remuneration Committee and Others.

Membership Criteria and Independence of the

Nomination and Remuneration Committee

Based on the Charter, the composition of Nomination and

Remuneration Committee Membership shall be at least

3 (three) members consisting 1 (one) Chairperson who

concurrently serves as Member and 2 (two) Members. The

Chairperson and concurrently member of the Nomination and

Remuneration Committee is an Independent Commissioner

of the Company, assisted by 2 (two) Members from experts/

parties outside Company and Company employees who

occupy managerial positions under Board of Directors of

human resources.

Page 295: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

293Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Kriteria Anggota Komite Komite Nominasi dan Remunerasi

Perseroan:

1. Tidak mempunyai hubungan afiliasi dengan Anggota

Direksi, Anggota Dewan Komisaris atau pemegang saham

utama Perseroan;

2. Tidak mempunyai saham langsung maupun tidak

langsung pada Perseroan;

3. Dalam hal Anggota Komite Nominasi dan Remunerasi

memperoleh saham Perseroan baik langsung maupun

tidak langsung akibat suatu peristiwa hukum, maka

saham tersebut wajib dialihkan kepada pihak lain

dalam jangka waktu paling lama 6 (enam) bulan setelah

diperoleh saham tersebut;

4. Tidak merangkap jabatan sebagai anggota komite lainya

yang dimiliki Perseroan kecuali yang diperbolehkan

dalam peraturan perundang-undangan seperti Komisaris

Independen yang merangkap sebagai Ketua Komite

Audit.

5. Memiliki pengalaman terkait nominasi dan remunerasi;

6. Wajib memiliki integritas yang tinggi, kemampuan,

pengetahuan dan pengalaman terkait nominasi dan atau

remunerasi yang memadai sesuai dengan latar belakang

pendidikannya serta mampu berkomunikasi dengan baik;

dan

7. Bersedia meningkatkan kompetensi secara terus menerus

melalui pendidikan dan pelatihan.

Ketentuan Masa Jabatan Anggota Komite Nominasi

dan Remunerasi

Berdasarkan Peraturan OJK No. 34/POJK.04/2014 tentang

Komite Nominasi dan Remunerasi Emiten atau Perusahaan

Publik yaitu pada Pasal 4 ayat yakni:

1. Anggota Komite Nominasi dan Remunerasi sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) dianggkat untuk masa jabatan

tertentu dan dapat diangkat kembali.

2. Masa jabatan Anggota Komite Nominasi dan Remunerasi

sebagaimana dimaksud pada ayat (2) tidak lebih lama

dari masa jabatan Dewan Komisaris sebagaimana diatur

dalam anggaran dasar.

Criteria for Members of the Nomination and Remuneration

Committee:

1. Do not have affiliation with Members of the Board of

Directors, Members of the Board of Commissioners or the

major shareholders of the Company.

2. Do not have direct or indirect shares in the Company;

3. In the event that a Member of the Nomination and

Remuneration Committee legally receives the Company’s

shares both directly and indirectly, then the said shares

must be transferred to other party within maximum

period of 6 (six) months after the shares are acquired;

4. Do not hold concurrent positions as members of other

committees in Company, except as permitted by

legislation such as an Independent Commissioner who is

also the Chairperson of Audit Committee.

5. Have experience related to nomination and remuneration;

6. Must have high integrity, ability, knowledge and

experience related to nomination and remuneration

according to educational background and capable of

good communication; and

7. Have willingness to increase competence continuously

through education and training.

Term of Office of Nomination and Remuneration

Committee Members

Based on OJK Regulation No. 34/POJK.04/2014 concerning

the Nomination and Remuneration Committee of Issuers or

Public Companies, namely Article 4 paragraph:

1. Members of the Nomination and Remuneration

Committee as referred to in paragraph (1) are appointed

for a certain term of office and may be reappointed.

2. The term of office of Members of the Nomination and

Remuneration Committee as referred to in paragraph (2)

shall not be longer than the term of office of the Board of

Commissioners, as stipulated in the articles of association.

Page 296: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

294 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Komposisi Keanggotaan dan Dasar Pengangkatan

Susunan Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan

Nama / Name Jabatan / Position Status / Status Dasar Pengangkatan / Basis of Appointment Masa Jabatan / Term

of Office

Periode Sebelum RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 Tanggal 29 Juli 2020 / Period of before the 2019 Annual GMS on July 29, 2020

Siswanto Ketua Komite / Head of Committee

Komisaris Utama PT Indofarma Tbk / President Commissioner of PT Indofarma Tbk

Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-03/DK-INAF/1/2020 tanggal 2 Januari 2019 / Decision Letter of Board of Commissioners No. SK-03/DK-INAF/1/2020 dated January 2, 2019

2 Januari 2019 – 29 Juli 2020 / January 2, 2019 – July 29, 2020

Ikhsan Muchtar Anggota / Member

ManajerBidang Human Capital, General Affair, & Asset Management PT Indofarma Tbk / Human Capital, General Affairs & Asset Management of PT Indofarma Tbk Manager

Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-03/DK-INAF/1/2020 tanggal 2 Januari 2019 / Decision Letter of Board of Commissioners No. SK-03/DK-INAF/1/2020 dated January 2, 2019

2 Januari 2019 – 2 Januari 2022 / January 2, 2019 – January 2,

2022

Dodi Syaripudin Anggota / Member

Pihak Eksternal Perseroan / External Party to the Company

Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-13/DK-INAF/V/2020 tanggal 2 Mei 2019 / Decision Letter of Board of Commissioners No. SK-03/DK-INAF/1/2020 dated May 2, 2019

2 Mei 2019 – 2 Mei 2022 / May 2, 2019 –

May 2, 2022

Periode Setelah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 Tanggal 29 Juli 2020 / Period of after the 2019 Annual GMS on July 29, 2020

Teddy Wibisana Ketua Komite / Head of Committee

Komisaris Independen PT Indofarma Tbk / Independent Commissioner of PT Indofarma Tbk

Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-10/DK-INAF/VII/2020 tanggal 29 Juli 2020 / Decision Letter of Board of Commissioners No. SK-10/DK-INAF/VII/2020 dated July 29, 2020

29 Juli 2020 – 31 Desember 2020 / July 29, 2020 – December

31, 2020

Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-03/DK-INAF/I/2021 tanggal 4 Januari 2021 / Decision Letter of Board of Commissioners No. SK-04/DK-INAF/I/2021 dated January 4, 2021

4 Januari 2021 – 31 Desember 2021 / January 4, 2021 –

Devember 31, 2021

Ichsan Muchtar Anggota / Member

Manajer Bidang Human Capital, General Affair, & Asset Management PT Indofarma Tbk

Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-05/DK-INAF/I/2020 tanggal 2 Januari 2020 / Decision Letter of Board of Commissioners SK-05/DK-INAF/I/2020 dated January 2, 2021

2 Januari 2020 – 2 Januari 2023 / January 2, 2020 – January 2,

2023

Dodi Syaripudin Anggota / Member

Pihak Eksternal Perseroan / External Party to the Company

Surat Keputusan Dewan Komisaris No. SK-13/DK-INAF/V/2020 tanggal 2 Mei 2019 / Decision Letter of Board of Commissioners SK-13/DK-INAF/V/2020dated May 2, 2019

2 Mei 2019 – 2 Mei 2022 / May 2, 2019 –

May 2, 2022

Profil Anggota Komite Nominasi dan Remunerasi

SiswantoKetua Komite Nominasi dan Remunerasi (Periode Sebelum RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 Tanggal 29 Juli 2020) / Chairman of Nomination and Remuneration Committee

Profil Bapak Siswanto dapat dilihat dalam Bab ‘Profil Perusahaan’ bagian ‘Profil Dewan Komisaris’ dalam Laporan Tahunan ini. / The profile of Mr. Siswanto can be seen in the Company Profile chapter, the Profile of the Board of Commissioners section in this Annual Report.

Teddy Wibisana Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi (Periode Setelah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 Tanggal 29 Juli 2020) / Chairman of Nomination and Remuneration Committee

Profil Bapak Teddy Wibisana dapat dilihat dalam Bab ‘Profil Perusahaan’ bagian ‘Profil Dewan Komisaris’ dalam Laporan Tahunan ini. / The profile of Mr. Teddy Wibisana can be seen in the Company Profile chapter, the Profile of the Board of Commissioners subchapter in this Annual Report.

Membership Composition and Basis of Appointment

Composiiton of the Company’s Nomination and Remuneration

Committee

Profile of Nomination and Remuneration Committee

Members

Page 297: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

295Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Dodi SyaripudinAnggota Komite Nominasi dan Remunerasi / Member of Nomination and Remuneration Committee

Warga negara Indonesia, 68 tahun, kelahiran 8 Juli 1952, berdomisili di Bandung. Memiliki latar pendidikan di IIK – Institut Ilmu Keuangan di tahun 1980 dan melanjutkan ke The University of Hartford, Connecticut, USA memperoleh Master of Business Administration di tahun 1989. Memiliki kompetensi di bidang manajemen risiko bersertifikat ERMAP-1120537 (Enterprise Risk Management Academy Profesional) di tahun 2015 , GCG dan Pengendalian intern. Mulai bergabung di Perseroan sebagai Anggota Komite Nominasi dan remunerasi tanggal 2 Mei 2019. / Indonesian citizen, 68 years old, born July 8, 1952, domiciled in Bandung. Educational background: graduated from IIK - Institute of Financial Sciences in 1980 and get the Master of Business Administration degree in 1989 from The University of Hartford, Connecticut, USA. Having a certified risk management competency ERMAP-1120537 (Professional Enterprise Risk Management Academy) in 2015, GCG and internal control. Joined the Company as Member of the Nomination and Remuneration Committee on May 2, 2019.

Ichsan MuchtarAnggota Komite Nominasi dan Remunerasi / Member of Nomination and Remuneration Committee

Warga negara Indonesia, 53 tahun, Kelahiran Padang Pariaman, 27 September 1967, Berdomisili di Bekasi, Jawa Barat. Memiliki latar belakang pendidikan Apoteker. Berpengalaman kerja di PT Indofarma (Persero) Tbk sebagai Manajer Reguler II (2007-2013), Manajer Produksi Farma (2013), Manajer Produksi (2014-2016), Manajer Product Development (2016-2018) dan terakhir sebagai Manajer Human Capital,General Affairs dan Asset Management sejak 2019 sampai sekarang. / Indonesian citizen, 53 years old, born in Padang Pariaman, 27 September 1967, domiciled in Bekasi, West Java. Background education as pharmacist. Work experience in PT Indofarma (Persero) Tbk as Regular Manager II (2007-2013), Farma Production Manager (2013), Production Manager (2014-2016), Product Development Manager (2016-2018) and finally as Human Capital Manager, General Affairs and Asset Management from 2019 until present.

Tugas, Tanggung jawab dan Wewenang Komite

Nominasi dan Remunerasi

Komite Nominasi dan Remunerasi yang telah dibentuk oleh

Dewan Komisaris tanggal 1 November 2017 dengan SK

Dewan Komisaris No. KEP-09/KOM/INAF/XI/2017 dalam

menjalankan tugas dan tanggung jawabnya wajib bertindak

independen dan bertanggung jawab kepada Dewan

Komisaris. Tugas dan tanggung jawab Komite Nominasi dan

Remunerasi sebagai berikut:

1. Fungsi Nominasi:

a. Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris

mengenai:Komposisi jabatan anggota Direksi dan/

atau anggota Dewan Komisaris;

- Komposisi jabatan anggota Direksi dan/atau

anggota Dewan Komisaris;

- Kebijakan dan kriteria yang dibutuhkan dalam

proses nominasi;

- Kebijakan evaluasi kinerja bagi anggota Direksi

dan/atau Anggota Dewan Komisaris;

b. Membantu Dewan Komisaris melakukan penilaian

kinerja anggota Direksi dan/atau anggota Dewan

Komisaris berdasarkan tolok ukur /KPI yang telah

disusun sebagai bahan evaluasi;

c. Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris

mengenai program pengembangan kemampuan /

kompetensi anggota Direksi dan/atau anggota Dewan

Komisaris; dan

d. Memberikan usulan calon yang memenuhi

syarat sebagai anggota Direksi dan/atau anggota

Duties, Responsibilities and Authorities of Nomination

and Remuneration Committee

The Nomination and Remuneration Committee established on

November 1, 2017 with the Board of Commissioners Decree

No. KEP-09/KOM/INAF/XI/2017, in carrying out the duties and

responsibilities must act independently and be accountable to

the Board of Commissioners. The duties and responsibilities of

the Nomination and Remuneration Committee are as follows:

1. Nomination Function:

a. Provide recommendations to the Board of

Commissioners regarding:

- Composition of positions of members of the

Board of Directors and/or members of the Board

of Commissioners;

- Policies and criteria for the nomination process;

- Performance evaluation policy for members of the

Board of Directors and/or Members of the Board

of Commissioners;

b. Assist Board of Commissioners in evaluating the

performance of members of the Board of Directors

and/or members of the Board of Commissioners

based on benchmarks/KPIs that have been prepared

as evaluation material;

c. Provide recommendations to the Board of

Commissioners regarding the ability/competency

development program for members of the Board

of Directors and/or members of the Board of

Commissioners, and

d. Provide proposals for candidates who qualify as

members of the Board of Directors and/or members

Page 298: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

296 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Dewan Komisaris kepada Dewan Komisaris untuk

disampaikan kepada pemegang saham/RUPS. Dengan

wajib melakukan prosedur sebagai berikut:

- Menyusun komposisi dan proses nominasi anggota

Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris;

- Menyusun kebijakan dan kriteria yang dibutuhkan

dalam proses nominasi calon Anggota Direksi dan/

atau anggota Dewan Komisaris;

- Membantu pelaksanaan evaluasi atas kinerja

anggota Direksi dan/atau anggota Dewan

Komisaris;

- Menyusun program pengembangan kemampuan

anggota Direksi dan/ atau anggota Dewan

Komisaris;

- Menelaah dan mengusulkan calon yang memenuhi

syarat sebagai anggota Direksi dan/atau anggota

Dewan Komisaris kepada Dewan Komisaris untuk

disampaikan kepada RUPS.

2. Fungsi Remunerasi:

a. Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris

paling kurang 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun

mengenai:

o Struktur Remunerasi;

o Kebijakan atas Remunerasi: dan

o Besaran atas Remunerasi;

b. Membantu Dewan Komisaris melakukan penilaian

kinerja dengan kesesuaian Remunerasi yang diterima

masing-masing anggota Direksi dan/atau Anggota

Dewan Komisaris. Dengan wajib melakukan prosedur

sebagai berikut:

1) Menyusun struktur Remunerasi bagi anggota

Direksi dan/atau Anggota Dewan Komisaris, dapat

berupa:

- Gaji;

- Honorarium;

- Insentif; dan / atau

- Tunjangan variabel. Dengan keharusan

memperhatikan:

- Remunerasi yang berlaku pada kegiatan dan

skala usaha industri farmasi sejenis yang sudah

menjadi Perusahaan Publik;

- Tugas, tanggung jawab dan wewenang

anggota Direksi dan/atau anggota Dewan

Komisaris dikaitkan dengan pencapaian tujuan

dan kinerja Perseroan;

of the Board of Commissioners to the Board of

Commissioners to be submitted to shareholders/

GMS. With the obligation to conduct the following

procedure:

- Arrange the composition and process of

nomination for members of the Board of Directors

and/or members of the Board of Commissioners;

- Develop policies and criteria for the process

of nominating candidates for Directors and/or

members of the Board of Commissioners;

- Assist evaluation of performance of members of

the Board of Directors and/or members of the

Board of Commissioners;

- Develop capacity building program for members

of the Board of Directors and/or members of the

Board of Commissioners;

- Analyze and propose qualified candidates as

members of the Board of Directors and/or members

of the Board of Commissioners to the Board of

Commissioners to be submitted to the GMS.

2. Remuneration Function:

a. Provide recommendations to the Board of

Commissioners at least 1 (one) time in 1 (one) year

regarding:

o Remuneration Structure;

o Policy on Remuneration: and

o Amount of Remuneration

b. Assist the Board of Commissioners in evaluating

performance according to the remuneration of each

member of the Board of Directors and/or Member

of the Board of Commissioners. By following the

following procedures:

1) Develop Remuneration structure for members of

the Board of Directors and/or Members of the

Board of Commissioners, in the forms of:

- Salary;

- Honorarium;

- Incentive; and / or

- Variable allowance. By paying attention to:

- Remuneration that applies to activities and

business scale of similar Public Companies in

pharmaceutical industries;

- Duties, responsibilities and authorities of

members of the Board of Directors and/or

members of the Board of Commissioners are

related to the Company’s goal achievement

and performance;

Page 299: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

297Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

- Target kinerja atau kinerja masing-masing

anggota Direksi dan/atau Anggota Dewan

Komisaris; dan

- Keseimbangan tunjangan antara yang bersifat

tetap dan bersifat variabel.

2) Menyusun kebijakan atas Remunerasi bagi

anggota Direksi dan/atau Anggota Dewan

Komisaris.

3) Menyusun besaran atas Remunerasi bagi anggota

Direksi dan/atau Anggota Dewan Komisaris.

4) Struktur, kebijakan dan besaran Remunerasi harus

dievaluasi paling kurang 1 (satu) kali dalam 1

(satu).

Wewenang Komite Nominasi dan Remunerasi

Dalam melaksanakan tugasnya Komite Nominasi dan

Remunerasi mempunyai wewenang sebagai berikut:

1. Anggota Komite Nominasi dan Remunerasi baru

menerima orientasi atau program pengenalan mengenai

peran, tanggung jawab dan kerangka kerja Komite

Nominasi dan Remunerasi;

2. Komite Nominasi dan Remunerasi menerima otoritas dan

penugasan dari Dewan Komisaris dengan memperhatikan

peraturan yang terkait dengan pasar modal dan Badan

Usaha Milik Negara;

3. Mengakses dokumen, data, dan informasi Perseroan

tentang karyawan, dana, aset dan sumber daya Perseroan

lainnya yang diperlukan berkaitan dengan pelaksanaan

tugasnya;

4. Berkomunikasi langsung dengan karyawan, termasuk

Direksi serta karyawan di Bidang SPI, SDM, Manajemen

Risiko & GCG , Akuntansi serta bidang lain terkait tugas

dan tanggung jawab Komite Nominasi dan Remunerasi;

5. Komite Nominasi dan Remunerasi dengan persetujuan

Dewan Komisaris dapat melibatkan tenaga ahli dan

profesional lain yang independen di luar Anggota

Komite Nominasi dan Remunerasi yang diperlukan untuk

membantu pelaksanaan tugasnya (jika diperlukan) atas

beban Perseroan; dan

6. Melakukan kewenangan lain yang diberikan oleh Dewan

Komisaris.

- targets or performance of each member

of the Board of Directors and/or Board of

Commissioners; and

- Balance in allowances between fixed and

variable benefits.

2) Formulate policies on Remuneration for members of

the Board of Directors and/or Members of the Board

of Commissioners.

3) Set the amount of Remuneration for members of the

Board of Directors and/or Members of the Board of

Commissioners.

4) The structure, policy and amount of Remuneration

must be evaluated at least 1 (one) time in 1 (one).

Authority of the Nomination and Remuneration

Committee

In carrying out its duties the Nomination and Remuneration

Committee has the following authority:

1. A newly appointed Member of the Nomination and

Remuneration Committee will receive orientation or

introduction program regarding the roles, responsibilities

and framework of the Nomination and Remuneration

Committee;

2. The Nomination and Remuneration Committee

receives authority and assignments from the Board of

Commissioners by observing regulations related to capital

markets and State-Owned Enterprises;

3. Accessing documents, data, and information about

Company’s employees, funds, assets and other Company

resources needed in connection with the implementation

of their duties;

4. Communicating directly with employees, including

the Board of Directors and employees of SPI, HR, Risk

Management & GCG, Accounting and other fields related

to the duties and responsibilities of the Nomination and

Remuneration Committee;

5. The Nomination and Remuneration Committee with the

approval of the Board of Commissioners may involve

experts and other independent professionals outside the

Nomination and Remuneration Committee Members

to assist in carrying out their duties (if necessary) at the

expense of Company; and

6. Performing other authorities granted by the Board of

Commissioners.

Page 300: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

298 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Hubungan Kerja dengan Fungsi Internal dan Eksternal

Perseroan

Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Komite

Nominasi dan Remunerasi dapat berkoordinasi dengan

Manajemen Perseroan Bidang Sumber Daya Manusia dan

konsultan eksternal khususnya di bidang Sumber Daya

Manusia serta berkonsultasi dengan Kementerian BUMN dan

OJK.

Independensi Komite Nominasi dan Remunerasi

Komite Nominasi dan Remunerasi melaksanakan fungsi dan

tugasnya secara profesional dan independen, tanpa campur

tangan dari pihak manapun yang tidak sesuai dengan

peraturan perundang-undangan. Sesuai dengan Piagam

Komite Nominasi dan Remunerasi, kualifikasi independensi

dari anggota Komite Audit harus memenuhi kriteria sebagai

berikut:

Kriteria Independensi Komite Nominasi dan Remunerasi / independency Criteria of Nomination and Remuneration

Committee

Komite Nominasi dan Remunerasi PT indofarma Tbk

Siswanto(Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi

/ Head of Nomination and Remuneration Committee)*

Teddy Wibisana

(Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi)

/ Head of Nomination and Remuneration Committee)**

Ikhsan Muchtar(Anggota Komite

Nominasi dan Remunerasi / Member of

Nomination and Remuneration Committee)

Dodi Syaripudin(Anggota Komite

Nominasi dan Remunerasi / Member of

Nomination and Remuneration Committee)

Bukan merupakan orang dalam Kantor Akuntan Publik, Kantor Konsultan Hukum, Kantor Jasa Penilai Publik atau pihak lain yang memberi jasa asuransi, jasa nonasuransi, jasa penilai dan/atau jasa konsultasi lain kepada Perusahaan dalam waktu 6 (enam) bulan terakhir. / Not a person working in a Public Accounting Firm, Legal Consulting Firm, Public Appraisal Service Office or other parties that provide insurance services, non-insurance services, appraisal services and/or other consulting services to the Company within the last 6 (six) months.

V V X V

Bukan merupakan orang yang bekerja atau mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk merencanakan, memimpin, mengendalikan, atau mengawasi kegiatan Perusahaan dalam waktu 1 (satu) tahun terakhir, kecuali Komisaris Independen. / Not a person who works or has the authority and responsibility to plan, lead, control, or supervise the Company's activities in the past 1 (one) year, except for an Independent Commissioner.

V V X V

Tidak mempunyai saham langsung maupun tidak langsung pada Perusahaan. / Has no direct or indirect shares in the Company.

V V X V

Dalam hal anggota Komite Nominasi dan Remunerasi memperoleh saham Perusahaan baik langsung maupun tidak langsung akibat suatu peristiwa hukum, saham tersebut wajib dialihkan kepada pihak lain dalam jangka waktu paling lama 6 (enam) bulan setelah diperolehnya saham tersebut. / In the event that a member of the Nomination and Remuneration Committee event acquires the Company's shares, either directly or indirectly as a result of a legal event, the shares must be transferred to another party within a maximum period of 6 (six) months after the shares were acquired.

V V X V

Work Relationship with Internal and External Functions

of the Company

In carrying out its duties and responsibilities, the Nomination

and Remuneration Committee can coordinate with the

Management of Human Resources and external consultants,

especially in Human Resources field and consult with Ministry

of SOEs and OJK.

Independency of Nomination and Remuneration

Committee

The Nomination and Remuneration Committee carries out

its functions and duties in a professional and independent

manner, without interference from any party that is against

laws and regulations. In accordance with the Nomination

and Remuneration Committee Charter, the independence

qualifications of the Nomination and Remuneration

Committee members include the following criteria:

Page 301: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

299Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Kriteria Independensi Komite Nominasi dan Remunerasi / independency Criteria of Nomination and Remuneration

Committee

Komite Nominasi dan Remunerasi PT indofarma Tbk

Siswanto(Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi

/ Head of Nomination and Remuneration Committee)*

Teddy Wibisana

(Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi)

/ Head of Nomination and Remuneration Committee)**

Ikhsan Muchtar(Anggota Komite

Nominasi dan Remunerasi / Member of

Nomination and Remuneration Committee)

Dodi Syaripudin(Anggota Komite

Nominasi dan Remunerasi / Member of

Nomination and Remuneration Committee)

Tidak mempunyai hubungan afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, atau Pemegang Saham Utama Perusahaan. / Has no affiliation with members of the Board of Commissioners, members of the Board of Directors, or the Company's Major Shareholders.

V V X V

Tidak mempunyai hubungan usaha baik langsung maupun tidak langsung yang berkaitan dengan kegiatan usaha Perusahaan. / Has no business relationship, either directly or indirectly, related to the Company's business activities.

V V X V

Keterangan / Note:*) Berhenti menjabat sehubungan dengan berhentinya masa jabatan beliau sebagai Dewan Komisaris Perseroan sejak berakhirnya RUPS Tahunan Tahun

Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 / No longer serve in connection with the end of his term of office as the Company’s Board of Commissioners since the end of Annual GMS Fiscal Year 2019 dated July 29, 2020

**) Efektif mulai menjabat sehubungan dengan pengangkatan beliau sebagai Dewan Komisaris Perseroan sejak berakhirnya RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 tanggal 29 Juli 2020 / Effectively serve in connection with his appointment as the Company’s Board of Commissioners since the end of Annual GMS Fiscal Year 2019 dated July 29, 2020

Rapat Komite Nominasi dan Remunerasi

Komite Nominasi dan Remunerasi mengadakan rapat

secara berkala dilaksanakan paling kurang satu kali dalam

4 (empat) bulan dengan agenda rapat yang telah disepakati

sebelumnya mengacu pada Charter Komite Nominasi dan

Remunerasi serta peraturan OJK. Sehubungan Ketua Komite

Nominasi dan Remunerasi dirangkap oleh Komisaris Utama,

maka pelaksanaan rapat digabung dengan rapat internal

Dewan Komisaris. Selama tahun 2020, Komite Nominasi dan

Remunerasi telah melaksanakan rapat sebanyak 12 kali yang

pelaksanaanya bersamaan dengan Rapat Internal Dewan

Komisaris. Berikut ini merupakan frekuensi dan tingkat

kehadiran anggota Komite Nominasi dan Remunerasi dalam

rapat tahun 2020:

Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Anggota Komite

Nominasi dan Remunerasi Tahun 2020

No. Tanggal Rapat / Meeting Date

Komite Nominasi dan Remunerasi / Nomination and Remuneration Committee

Keterangan / Description

Siswanto (Ketua /

Komisaris Uatama / Chair

/ President Commissioner)

Teddy Wibisana (Ketua /

Komisaris Independen

/ Chair / Independent

Commissioner)

Dodi Syaripudin (Anggota Komite

Nominasi dan Remunerasi / Member of

Nomination and Remuneration Committee)

Ichsan Muchtar (Anggota Komite

Nominasi dan Remunerasi / Member of

Nomination and Remuneration Committee)

1Kamis, 9 Januari 2020 / Thursday, January 9, 2020

V - V -Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

2Selasa, 10 Maret 2020 / Tuesday, March 10, 2020

V - V -Rapat fisik di Jakarta Sesi ke-1 / Session 1 Physical Meeting in Jakarta

Nomination and Remuneration Committee Meetings

The Nomination and Remuneration Committee holds

regular meetings at least once in 4 (four) months with the

meeting agenda as previously agreed upon based on the

Nomination and Remuneration Committee Charter and OJK

regulations. As Head of the Nomination and Remuneration

Committee is also a President Commissioner, the meetings

are held simultaneously with an internal meeting of the

Board of Commissioners. During 2020, the Nomination

and Remuneration Committee held 12 meetings which

were held simultaneously with the Internal Meetings of the

Board of Commissioners. The following is the frequency

and attendance rate of the members of the Nomination and

Remuneration Committee at the 2020 meetings:

Frequency and Attendance Rate of Nomination and

Remuneration Committee Members in 2020

Page 302: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

300 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

No. Tanggal Rapat / Meeting Date

Komite Nominasi dan Remunerasi / Nomination and Remuneration Committee

Keterangan / Description

Siswanto (Ketua /

Komisaris Uatama / Chair

/ President Commissioner)

Teddy Wibisana (Ketua /

Komisaris Independen

/ Chair / Independent

Commissioner)

Dodi Syaripudin (Anggota Komite

Nominasi dan Remunerasi / Member of

Nomination and Remuneration Committee)

Ichsan Muchtar (Anggota Komite

Nominasi dan Remunerasi / Member of

Nomination and Remuneration Committee)

3Selasa, 10 Maret 2020 / Tuesday, March 10, 2020

V - V -Rapat fisik di Jakarta Sesi ke-2 / Session 2 Physical Meeting in Jakarta

4Selasa,31 Maret 2020 / Tuesday, March 31, 2020

V - V -

Rapat Daring melalui aplikasi zoom meeting ID No. 243625778 / Online Meeting via Zoom meeting application with ID No. 243625778

5Senin, 27 April 2020 / Monday, April 27, 2020

- - V -

Rapat Daring melalui aplikasi zoom meeting ID No. 77908661622 / Online Meeting via Zoom meeting application with ID No. 77908661622

6Jum’at, 5 Juni 2020 / Friday, June 5, 2020

V V -Rapat Fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

7Rabu, 26 Agustus 2020 / Wednesday, August 26, 2020

V V V -Rapat fisik di Jakarta Sesi ke-1 / Session 1 Physical Meeting in Jakarta

8Rabu, 26 Agustus 2020 / Wednesday, August 26, 2020

V V V -Rapat fisik di Jakarta Sesi ke-2 / Session 2 Physical Meeting in Jakarta

9Rabu, 7 Oktober 2020 / Wednesday, October 7, 2020

V V -

Rapat Daring zoom meeting ID No. 5696731799 / Online Meeting via Zoom meeting application with ID No. 5696731799

10Jumat. 4 November 2020 / Friday, November 4, 2020

V V -Rapat fisik di Jakarta / Physical Meeting in Jakarta

11Jum’at, 27 November 2020 / Friday, November 27, 2020

V V -

Rapat Daring zoom meeting ID No. 86439435440 / Online Meeting via Zoom meeting application with ID No. 86439435440

12Jum’at, 11 Desember 2020 / Friday, December 11, 2020

V V -

Rapat Daring zoom meeting ID No.89470087508 / Online Meeting via Zoom meeting application with ID No. 89470087508

Jumlah Kehadiran / Total Attendance

8 6 12 0

Jumlah Rapat / Number of Meetings

8 6 12 12

% Tingkat Kehadiran / Attendance Level

100,00% 100,00% 100,00% 0,00%

Page 303: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

301Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Sebelum dilaksanakan Rapat Komite Nominasi dan

Remunerasi dilaksanakan dengan Ketua Komite Nominasi &

Remunerasi, antar Anggota Komite Nominasi dan Remunerasi

yaitu Dodi Syaripudin dan Ichsan Muchtar melaksanakan

rapat internal pendahuluan untuk membahas materi yang

akan disampaikan.

Penghasilan Komite Nominasi dan Remunerasi

Berdasarkan Peraturan Menteri BUMN No. PER-12/MBU/2012

tentang Organ Pendukung Dewan Komisaris/Dawan

Pengawas BUMN pada paragraf 5 Penghasilan Anggota

Komite Lain Pasal 22 dinyatakan bahwa penghasilan anggota

Komite Lain ditetapkan oleh Dewan Komisaris dengan

memperhatikan kemampuan Perseroan, dengan besaran

honorarium maksimal 20 persen dari gaji Direktur Utama

dengan ketentuan pajak ditanggung oleh Perusahaan.

Penghasilan anggota Komite Nominasi dan Remunerasi

ditetapkan oleh Dewan Komisaris dengan memperhatikan

kemampuan Perseroan, dengan besaran maksimal 20 persen

dari gaji Direktur Utama.

Anggota Dewan Komisaris yang menjadi Ketua/Anggota

Komite Nominasi dan Remunerasi tidak diberikan penghasilan

tambahan dari jabatan tersebut selain penghasilan sebagai

anggota Dewan Komisaris. Perseroan juga tidak memberikan

kebijakan remunerasi kepada Ichsan Muchtar karena

statusnya yang hingga saat ini sebagai Manajer Bidang HC,

GA & AM Perseroan. Kepada anggota Komite Nominasi

dan Remunerasi yang bukan merupakan Angota Dewan

Komisaris maupun Pegawai PT Indofarma Tbk, Perseroan

memberikan penghasilan selama tahun 2020 dengan uraian

sebagai berikut:

Nama / Name Jabatan / Position Honorarium (Rp) Tunjangan Hari

Raya / Religious Day Allowance

Jumlah / Total

Dodi Syaripudin Anggota Komite Nominasi &Remunerasi / Member of the Nomination & Remuneration Committee

171.675.000 19.075.000 190.750.000

Program Peningkatan Kompetensi Komite Nominasi &

Rumenerasi

Perseroan memiliki kebijakan terkait peningkatan kompetensi

Sumber Daya Manusia yang dimiliki Perseroan, khususnya

bagi Komite Nominasi dan Remunerasi. Program peningkatan

kompetensi dilakukan melalui berbagai program pelatihan,

seminar, sosialisasi peraturan/kebijakan, dan studi banding.

Sehubungan dengan kondisi Pandemi Covid-19, Anggota

Before the Nomination and Remuneration Committee

Meetings were held with the Head of the Nomination &

Remuneration Committee, members of the Nomination

and Remuneration Committee, namely Dodi Syaripudin and

Ichsan Muchtar, held preliminary internal meetings to discuss

materials to be presented.

Income of the Nomination and Remuneration Committee

Based on the SOE Minister Regulation No.PER-12/MBU/2012

concerning Supporting Organs for the Board of Commissioners/

Supervisory Staff of SOE in paragraph 5 the Income of Members

of Other Committees Article 22 it is stated that the income of

the Other Committee Members is determined by the Board

of Commissioners with due regard to the Company’s ability,

with a maximum honorarium amount of 20 percent of the

President Director’s salary, provided that the tax is borne by

the Company. Income of the Nomination and Remuneration

Committee is determined by the Board of Commissioners by

considering the Company’s ability, with a maximum amount of

20 percent of the President Director’s salary.

Members of the Board of Commissioners who become Head/

members of Other Committees are not given additional

income from the position other than income as members of the

Board of Commissioners. The Company also decided not to

provide remuneration to Ichasn Muchtar for his current status

as the Manager of HC, GA & AM Division of the Company. To

members of the Nomination and Remuneration Committee

who are not members of the Board of Commissioners or

employees of PT Indofarma Tbk, the Company provides

income during 2020 with the following description:

Competency improvement program for the Nomination

& Remuneration Committee

The Company has policy related to improving the competence

of Human Resources, especially for the Nomination and

Remuneration Committee. The competency improvement

program is carried out through various training programs,

seminars, regulatory/policy dissemination, and comparative

studies. Due to the Covid-19 Pandemic condition, Members

Page 304: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

302 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Komite Nominasi & Rumenerasi tidak mengikuti kegiatan

program pengembangan kompetensi yang dibiayai oleh

Anggaran Perusahaan.

Laporan Singkat Pelaksanaan Tugas dan Tanggung

jawab Komite Nominasi & Rumenerasi Tahun 2020

Sepanjang 2020, Komite Nominasi dan Remunerasi telah

mengeluarkan beberapa keputusan terkait fungsi nominasi

dan remunerasi yakni sebagai berikut:

1. Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris

mengenai nominasi dan remenurasi Direksi dan Dewan

Komisaris Perseroan dan anak perusahaan.

2. Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris

mengenai program pengembangan kemampuan /

kompetensi anggota Direksi dan/atau anggota Dewan

Komisaris serta karyawan Perseroan.

3. Membantu Dewan Komisaris dalam menyusun kajian

yang terkait dengan pengelolaan SDM antara lain di

Manajemen Karir, Rancangan RJPP dan RKAP, monitoring

capaian RKAP serta Pemantauan Perubahan Lingkungan

Bisnis.

Terkait dengan pelaksanaan nominasi dan remunerasi di

Perseroan, Dewan Komisaris telah mengeluarkan kebijakan

dan arahan berikut

No. No. Surat / Letter No. Tanggal / Date Tujuan / Addressed to Perihal / Subject

1. S - 0 9 / D K - I N A F /IV/2020

30 April 2020 / April 30, 2020

Menteri Badan Usaha Milik Negara U.p. Deputi Bidang SDM, Teknologi, dan Informasi / Minister of SOE u.p. Deputy for Human Resources, Technology and Information

Penyampaian Top Talent PT Indofarma Tbk / Submission of PT Indofarma Tbk Top Talent

2 S-17/DK-INAF/VI/2020

30 Juni 2020 / June 30, 2020

Direksi PT Bio Farma (Persero) Selaku Kuasa Pemegang Saham Seri A Dwiwarna PT Indofarma Tbk / PT Bio Farma (Persero) Directors as the Proxy of PT Indofarma Tbk Dwiwarna A Series Shareholder

Usulan Penetapan Gaji/Honorarium bagi Direksi dan Dewan Komisaris untuk Tahun Buku 2020 dan Tantiem untuk Tahun Buku 2019 / Proposal of Determination of Salary/Honorarium for the Board of Directors and the Board of Commissioners for 2020 FiscalYear and Tantiem for 2019 Fiscal Year

3 S-29/DK-INAF/IX/2020

18 September 2020 / September 18, 2020

Direksi PT Indofarma Tbk Selaku Pemegang Saham Mayoritas PT IGM Jl. Indofarma No.1, Cikarang Barat 17530 / PT Indofarma Tbk’s Directors as the Majority Shareholders of PT IGM Jl. Indofarma No.1, Cikarang Barat 17530

Usulan Calon Anggota Direksi dan Dewan Komisaris PT Indofarma Global Medika / Proposal of Candidates of PT Indofarma Global Medika’s Board of Directors and Board of Commissioners members

of the Nomination & Remuneration Committee did not

participate in competency development program activities

funded by the Company Budget.

Brief Report on the Implementation of Duties and

Responsibilities of the Nomination & Remuneration

Committee in 2020

During 2020, several decisions were issued by the Nomination

and Remuneration Committee relating to the nomination and

remuneration functions as follows:

1. Provide recommendations to the Board of Commissioners

regarding the nomination and remuneration for the

Company’s Board of Directors and Board of Commissioners

and its Subsidiaries.

2. Provide recommendations to the Board of Commissioners

regarding the capacity building program for members of

the Board of Directors and/or members of the Board of

Commissioners and employees of the Company.

3. Assist the Board of Commissioners in preparing

review related to HR management, including in Career

Management, RJPP and RKAP drafts, monitoring of RKAP

achievements and Monitoring of Business Environment

Changes.

With regard to the implementation of nomination and

remuneration in the Company, the Board of Commissioners

has issued the following policies and directives:

Page 305: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

303Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Evaluasi dan Penilaian Kinerja Komite Nominasi dan

Remunerasi

Dewan Komisaris menilai bahwa Komite Nominasi dan

Remunerasi sepanjang 2020 telah melaksanakan tugas fungsi

pengawasan dari Dewan Komisaris dengan cukup baik serta

dapat memberikan masukan kepada Dewan Komisaris terkait

dengan usulan nominasi dan remunerasi di Perseroan dan

anak Perusahaan. Sangat diharapkan ditahun berikutnya,

fungsi Komite Nominasi dan Remunerasi dapat bekerja lebih

optimal lagi dengan adanya penggantian dan penambahan

anggota tim.

Kebijakan Suksesi dan Nominasi bagi Direksi serta

Dewan Komisaris

Berdasarkan Surat Kuasa No. SKU-2/MBU/1/2020 tangal

6 Januari 2020 yang dikeluarkan oleh Kementerian BUMN

selaku Pemegang Saham Seri A Dwiwarna memberikan kuasa

kepada PT Biofarma (Persero) selaku Pemegang Saham Seri

B terbanyak Perseroan untuk melakukan tindakan-tindakan

yang menjadi kewenangan dan/atau hak Pemegang Saham

Seri A dalam klasifikasi saham sebagaimana diatur dalam

Anggaran Dasar Perseroan yaitu Hak untuk menyetujui

dalam RUPS mengenai,antara lain :

1. Persetujuan pengangkatan dan pemberhentian anggota

Direksi dan Dewan Komisaris.

2. Persetujuan Remunerasi anggota Direksi dan Dewan

Komisaris

Dengan mengacu pada :

1. Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-03/MBU/02/2015

tangal 17 Februari 2015 tentang Persyaratan dan Tata

Cara Pengangkatan dan Pemberhentian Anggota Direksi

BUMN;

2. Peraturan Menteri BUMN Per-10/MBU/10/2020 Tanggal

09 Oktober 2020 Tentang Perubahan Atas Peraturan

Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor Per-02/

MBU/02/2015 Tentang Persyaratan Dan Tata Cara

Pengangkatan Dan Pemberhentian Anggota Dewan

Komisaris Dan Dewan Pengawas BUMN

3. Peraturan Menteri BUMN Nomor PER-04/MBU/06/2020

tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Negara Badan

Usaha Milik Negara Nomor PER-03/ MBU/2012 Tentang

Pedoman Pengangkatan Anggota Direksi dan Anggota

Dewan Komisaris Anak Perusahaan Badan Usaha Milik

Negara;

Evaluation and Assessment of Nomination and

Remuneration Committee Performance

The Board of Commissioners assessed that the Nomination

and Remuneration Committee has carried out the supervisory

function of the Board of Commissioners quite well and

managed to provide input to the Board of Commissioners

regarding the nomination and remuneration proposals in the

Company and its subsidiary. It is expected that in the following

year, the Nomination and Remuneration Committee can work

better with the replacement and addition of team members.

Succession and Nomination Policy for Board of Directors

and Board of Commissioners

Based on the Power of Attorney No. SKU-2/MBU/1/2020

dated January 6, 2020 issued by the Ministry of SOE as the

Dwiwarna Series A Shareholder gave power to PT Biofarma

(Persero) as the Company’s B Series Majority Shareholder to

take actions that are within the authority and/or The rights

of A Series Shareholders in the classification of shares as

stipulated in the Company’s Articles of Association, namely

the right to approve in the GMS regarding, among others:

1. Approval of the appointment and dismissal of the Board

of Directors and the Board of Commissioners member.

2. Approval of the Remuneration for the Board of Directors

and the Board of Commissioners members.

By referring to :

1. The Minister of SOE Regulation No. PER-03/MBU/02/2015

dated February 17, 2015 concerning Requirements

and Procedures for the Appointment and Dismissal of

Members of the SOE Board of Directors;

2. The Minister of SOE Regulation Per-10/MBU/10/2020

dated October 9, 2020 concerning Amendments to

the Minister for State-Owned Enterprises Regulation

Number Per-02/MBU/02/2015 concerning Requirements

and Procedures for the Appointment and Dismissal of

Members of the SOE Board of Commissioners and the

Supervisory Board.

3. The Minister of SOE Regulation Number PER-04/

MBU/06/2020 concerning Amendments to the State

Minister for State-Owned Enterprises Regulation Number

PER-03/MBU/2012 concerning Guidelines for the

Appointment of Members of the Board of Directors and

Members of the Board of Commissioners of Subsidiaries

of State-Owned Enterprises;

Page 306: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

304 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Alur Proses Kebijakan Nominasi dan Suksesi Direksi dan

Dewan Komisaris Perseroan

RUPS / GMSPengangkatan Direksi dan/atau Dewan Komisaris /

Appointment of Board of Directors and/or Board of Commissioners

Dewan Komisaris Perseroan / The company’s Board of commissionersPenyampaian Usulan Calon Direksi dan/atau Dewan Komisaris /

Submission of proposed candidates for the Board of Directors and/or the Board of Commissioners

Komite Nominasi & Remunerasi Perseroan / The company’s Nomination & remuneration committee

Proses Nominasi dan Penjaringan Calon Direksi dan/atau Dewan Komisaris / Nomination Process and Selection of Candidates for Board of Directors and/or Board of Commissioners

Talent Committee Perseroan / the company’s Talent committee

Proses Nominasi dan Penjaringan Calon Direksi / Nomination Process and Selection of Candidates for Board of Directors

Direksi PT Biofarma (Persero) / PT Biofarma (Persero)’s Board of DirectorsPemegang Saham Seri A Dwiwarna memberikan kuasa kepada PT Bio Farma (Persero) selaku Pemegang Saham Seri B Dwiwarna terbanyak untuk memberikan persetujuan pengangkatan dan pemberhentian

anggota Direksi dan Dewan Komisaris. / The holder of Dwiwarna A Series Share grants power of attorney to PT Bio Farma (Persero) as of Dwiwarna B Series Majority Shareholder to provide approval of the

appointment and dismissal of the Board of Directors and Board of Commissioners members.

ORGAN PENDUKUNG DIREKSI

Direksi memiliki organ yang menjalankan fungsi bisnis serta

perencanaan dan kontrol terhadap berbagai aspek. Fungsi

bisnis dijalankan oleh Direktur Utama dan Direksi lainnya

beserta organ perangkat di bawahnya. Sedangkan fungsi

perencanaan dan kontrol terhadap berbagai aspek didukung

oleh Sekretaris Perusahaan dan Satuan Pengawasan Internal,

organ direksi lainnya, serta Komite Direksi.

DIREKSI / BOARDS OF DIRECTORS

KOMITE DIREKSI / BOARD OF DIRECTORS’ COMMITTEE

ORGAN DIREKSI LAINNYA / OTHER BOARD OF

DIRECTORS’ ORGANS

SATUAN PENGAWASAN INTERNAL / INTERNAL

AUDIT UNIT

SEKRETARIS PERUSAHAAN /

CORPORATE SECRETARY

Flow of the Nomination and Succession Process for

Board of Directors and Board of Commissioners of the

Company

SUPPORTING ORGANS OF BOARD OF DIRECTORSThe Board of Directors has organs that carry out the business

including planning and controlling various aspects. The

business function is carried out by President Director and other

Directors along with the organs below them. Meanwhile, the

planning and control function on various aspects is supported

by Corporate Secretary and the Internal Audit Unit, other

Directors, as well as the Board of Directors’ Committee.

Page 307: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

305Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

CORPORATE SECRETARYThe Company realizes the importance of the Corporate

Secretary’s role in maintaining relationship among the

Company’s Organs, between the Company and stakeholders

and the fulfillment of the provisions of the prevailing laws and

regulations. To support this role, the Company determines

the position of the Corporate Secretary to be one level below

the Board of Directors in its organizational structure.

The main job of Corporate Secretary of Public Company is

to become the liaison between Company, capital market

institutions / regulators and public, and to maintain

information disclosure. The formation of Corporate Secretary

is regulated in Law No. 19 of 2003 concerning SOEs and

OJK Regulation No. 35/POJK.04/2014 concerning Corporate

Secretary of Issuers or Public Companies. The Corporate

Secretary reports directly to the President Director.

The Party that Appoints and Dismisses Corporate Secretary

Corporate Secretary is the Company’s official who is specifically

appointed to conduct the functions of Corporate Secretary

and is appointed and dismissed by President Director based

on the Company’s internal mechanism, with the approval of

Board of Commissioners. Corporate Secretary is responsible

and reporting directly to the President Director. Corporate

Secretary is prohibited from holding concurrent positions in

other issuers or public companies.

Criteria for Corporate Secretary

Based on its criteria, the position of Corporate Secretary shall

meet the requirements stipulated in the OJK Regulation No.

35/POJK.04/2014 article 9, namely at least:

1. Competent in performing legal actions;

2. have knowledge and understanding of corporate

governance, financial and capital markets, and legal

matters;

3. understand the Company’s business activities;

4. Good communication skills; and

5. Domiciled in Indonesia

In addition, Corporate Secretary is prohibited from holding

concurrent positions in other public companies.

SEKRETARIS PERUSAHAANPerseroan menyadari pentingnya peranan Sekretaris

Perushaan dalam memperlancar hubungan antar Organ

Perseroan, hubungan antara Perseroan dengan stakeholders

serta dipenuhinya ketentuan peraturan perundang-undangan

yang berlaku. Untuk mendukung peranan tersebut, Perseroan

menetapkan kedudukan Sekretaris Perusahaan berada satu

level di bawah Direksi dalam struktur organisasinya.

Tugas pokok Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan

Publik adalah sebagai penghubung komunikasi antara

Perseroan dengan intansi pasar modal / regulator dan

masyarakat serta memelihara keterbukaan informasi.

Keberadaan Sekretaris Perusahaan Perseroan diatur dalam

Undang-Undang No. 19 Tahun 2003 tentang BUMN dan

Peraturan OJK No. 35 /POJK.04/2014 tentang Sekretaris

Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik. Sekretaris

Perusahaan bertanggung jawab langsung kepada Direktur

Utama.

Pihak yang Mengangkat dan Memberhentikan Sekretaris

Perusahaan Sekretaris Perusahaan merupakan pejabat

Perseroan yang diangkat secara khusus untuk melaksanakan

fungsi Sekretaris Perusahaan serta diangkat dan

diberhentikan oleh Direktur Utama berdasarkan mekanisme

internal Perseroan dengan persetujuan Dewan Komisaris.

Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab dan melaporkan

kegiatannya langsung kepada Direktur Utama. Sekretaris

Perusahaan dilarang merangkap jabatan apapun di emiten

atau perusahaan publik lain.

Kriteria Sekretaris Perusahaan

Berdasarkan kriterianya, jabatan Sekretaris Perusahaan harus

memenuhi persyaratan yang dtetapkan dalam Peraturan OJK

No. 35/POJK.04/2014 pasal 9 yaitu minimal:

1. Cakap melakukan perbuatan hukum;

2. memiliki pengetahuan dan pemahaman di bidang tata

kelola perusahaan, pasar dan modal keuangan, serta

aspek hukum;

3. Memahi kegiatan usaha Perseroan;

4. Dapat berkomunikasi dengan baik; dan

5. berdomisili di Indonesia.

Selain itu, Sekretaris Perusahaan dilarang merangkap jabatan

apapun di perusahaan publik lain.

Page 308: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

306 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Pejabat Sekretaris Perusahaan dan Dasar Pengangkatan

Pada tahun 2020, Perseroan telah mengangkat Bapak Warjoko

Sumedi diangkat sebagai Sekretaris Perusahaan berdasarkan

Surat Pemberhentian dan Pengangkatan Corporate Secretary

PT Indofarma (Persero) Tbk dari Dewan Komisaris Nomor S-41/

DK-INAF/XII/2020 tanggal 22 Desember 2020 yang ditujukan

kepada Direksi. Sebelum Bapak Warjoko Sumedi, Sekretaris

Perusahaan dijabat oleh Bapak Arie Genipa Suhendi.

Dengan surat persetujuan dari Dewan Komisaris tersebut,

Direksi mengangkat Warjoko Sumedi sebagai Sekretaris

Perusahaan dengan Surat Keputusan Direksi 0921/DIR/SK/

XII/2020 tanggal 22 Desember 2020 yang kemudian telah

disampaikan oleh Direksi Perseroan dengan no.surat 2248/DIR/

XII/2020 tanggal 25 Desember 2020 tentang penyampaian

laporan dan bukti perubahan Sekretaris Perusahaan ke Kepala

Eksekutif Pengawas Pasar Modal OJK dan diumumkan ke

stakeholders melalui web idx.co.id dan web Perseroan www.

indofarma.id pada tanggal 25 Desember 2020.

Warjoko Sumedi – Sekretaris Perusahaan

Warga negara Indonesia, Usia 49 tahun, Kelahiran Boyolali, 30

Mei 1971. Berdomisili di Kota Bekasi, Jawa Barat. Menjabat

sejak 22 Desember 2020 sebagai Sekretaris Perusahaan.

Beliau memiliki latar belakang Pendidikan Sarjana Ekonomi

Jurusan Manajemen Keuangan dari Univesitas Islam 45

Bekasi. Pengalaman profesional beliau di lingkunga Indofarma

Grup di antaranya adalah sebagai Asisten Manajer Treasury

Perseroan (2007-2011), Manager Finance Perseroan (2012 –

2016), Head of Finance, Accounting, Tax & IT PT Indofarma

Global Medika (2016 – 2020) dan Manager tax PT Indofarma

Global Medika (Maret 2020).

Struktur Organisasi Sekretaris Perusahaan

Sesuai tugas dan wewenangnya, fungsi Sekretaris Perusahaan

diterapkan ke dalam lima peran, yaitu Protocol & Liason

Service, Legal, Corporate Communication & Community

Development, Investor Relation, dan Sekretariat Direksi yang

berada dibawah Corporate Communication.

Corporate Secretary and Basis of Appointment

In 2020, the Company appointed Warjoko Sumedi as

Corporate Secretary based on Letter of Dismissal and

Appointment of Corporate Secretary of PT Indofarma

(Persero) Tbk from the Board of Commissioners Number S-41/

DK-INAF/XII/2020 dated December 22, 2020 addressed to the

Board of Directors. Prior to Warjoko Sumedi, the Corporate

Secretary was Arie Genipa Suhendi.

With the approval letter from the Board of Commissioners,

the Board of Directors appointed Warjoko Sumedi as

Corporate Secretary with the Decree of the Board of Directors

0921/DIR/SK/XII/2020 dated December 22, 2020 which was

then submitted by the Company’s Board of Directors with

letter Number 2248/DIR/XII/2020 dated December 25, 2020

concerning the Submission of Report and Evidence of a

change in Corporate Secretary the Chief Executive of Capital

Market Supervisory OJK and announced to stakeholders

on the idx.co.id website and the Company’s website www.

indofarma.id on December 25, 2020.

Warjoko Sumedi - Corporate Secretary

Indonesian citizen, 49 years old, Born in Boyolali, May 30,

1971. Domiciled in Bekasi, West Java. Serves since December

22, 2020 as Corporate Secretary. He holds a Bachelor

of Economics, majoring in Financial Management from

Universitas Islam 45 Bekasi. His professional experience in

Indofarma Group includes being Assistant Manager of the

Company’s Treasury (2007-2011), Manager of the Company’s

Finance (2012 - 2016), Head of Finance, Accounting, Tax & IT

of PT Indofarma Global Medika (2016 - 2020) and Manager

tax of PT Indofarma Global Medika (March 2020).

Organizational Structure of Corporate Secretary

In line with the duties and authority, the Corporate Secretary

function is implemented into five areas, namely Protocol

& Liason Service, Legal, Corporate Communication &

Community Development, Investor Relation, and Secretariat

of the Board of Directors under Corporate Communication.

Page 309: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

307Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

The organizational structure of Corporate Secretary is as

follows:

Working Guidelines of Corporate Secretary

Corporate Secretary is the liaison officer between Directors,

Commissioners and Shareholders as well as the Company’s

representatives with regulators, institutions or other

associations related to the Company. The following is the

legal basis for the Corporate Secretary in carrying out its

duties and functions:

a. SOE Minister Regulation No. PER-01/MBU/2011

concerning the Implementation of Good Corporate

Governance in State-Owned Enterprises;

b. SOE Minister Regulation No. PER-09/MBU/2012

concerning Amendments to the SOE Minister Regulation

No. PER-01/MBU/2011;

c. Secretary of SOE Ministerial Decree No. 16/S.MBU/2012

concerning Indicators/Parameters of Assessment and

Evaluation of Implementation of Good Corporate

Governance in State-Owned Enterprises; and

d. OJK Regulation No.35/POJK.04/2014 dated December 8,

2014 concerning Corporate Secretary of Issuers or Public

Companies.

Functions, Duties and Responsibilities of Corporate

Secretary

Based on OJK Regulation No. 35/POJK.04/2014 dated

December 8, 2014 concerning Corporate Secretary of Issuers

or Public Companies, the function of corporate secretary

includes as follows:

1. Keeping up Capital Market development, especially the

prevailing laws and regulations in the Capital Market

sector;

Sehingga struktur organisasi Sekretaris Perusahaan dapat

dilihat di bawah ini:

Direktur UtamaPresident Director

ARIEF PRAMUHANTO

Sekretaris PerusahaanCorporate SecretaryWARJOKO SUMEDI

Protocol & Liason ServicevAcANT

LegalRANGGA ANANTA BHAKTI

Investor RelationvAcANT

Corporate Comunication & Community Development

DODDI MARTIYOSO

Pedoman Kerja Sekretaris Perusahaan

Sekretaris Perseroan merupakan penghubung (liaison officer)

antara Direksi, Komisaris dan Pemegang Saham serta wakil

Perseroan dalam berhubungan dengan regulator, lembaga

atau asosiasi lain yang berkaitan dengan Perseroan. Berikut

adalah beberapa landasan hukum yang dipakai Sekretaris

Perusahaan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya:

a. Peraturan Menteri BUMN No. PER-01/MBU/2011 tentang

Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik pada Badan

Usaha Milik Negara;

b. Peraturan Menteri BUMN No. PER-09/MBU/2012 tentang

Perubahan atas Peraturan Menteri BUMN No. PER-01/

MBU/2011;

c. Keputusan Sekretaris Menteri BUMN No. 16/S.MBU/2012

tentang Indikator/Parameter Penilaian dan Evaluasi

Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik pada Badan

Usaha Milik Negara; dan

d. Peraturan OJK No.35/POJK.04/2014 tanggal 8 Desember

2014 tentang Sekretaris Perusahaan Emiten atau

Perusahaan Publik

Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris

Perusahaan

Berdasarkan Peraturan OJK No. 35/POJK.04/2014 tanggal

8 Desember 2014 tentang Sekretaris Perusahaan Emiten

atau Perusahaan Publik, Fungsi Sekretaris Perusahaan

melaksanakan tugas paling kurang sebagai berikut:

1. Mengikuti perkembangan Pasar Modal khususnya

peraturan peraturan perundang-undangan yang berlaku

di bidang Pasar Modal;

Page 310: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

308 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

2. Memberikan masukan kepada Direksi dan Dewan

Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik untuk mematuhi

ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang

Pasar Modal;

3. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam

pelaksanaan tata kelola perusahaan yang meliputi:

a. keterbukaan informasi kepada masyarakat, termasuk

ketersediaan informasi pada Situs Web Emiten atau

Perusahaan Publik;

b. penyampaian laporan kepada Otoritas Jasa Keuangan

tepat waktu;

c. penyelenggaraan dan dokumentasi Rapat Umum

Pemegang Saham

d. penyelenggaraan dan dokumentasi rapat Direksi dan/

atau Dewan Komisaris; dan

e. pelaksanaan program orientasi terhadap perusahaan

bagi Direksi dan/atau Dewan Komisaris.

4. Sebagai penghubung antara Emiten atau Perusahaan

Publik dengan pemegang saham Emiten atau Perusahaan

Publik, Otoritas Jasa Keuangan, dan pemangku

kepentingan lainnya.

5. Sekretaris Perusahaan wajib membuat laporan secara

berkala paling kurang 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun

mengenai pelaksanaan fungsi sekretaris perusahaan

kepada Direksi dan ditembuskan kepada Dewan

Komisaris.

Peraturan Kementerian BUMN Nomor:Per—01/MBU/2011

Tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik (Good

Corporate Governance) Pada Badan Usaha Milik Negara,

fungsi sekretaris perusahaan sebagai berikut:

1. Memastikan bahwa BUMN mematuhi peraturan tentang

persyaratan keterbukaan sejalan dengan penerapan

prinsip-prinsip GCG;

2. Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh Direksi dan

Dewan Komisaris/Dewan Pengawas secara berkala dan/

atau sewaktu-waktu apabila diminta;

3. Sebagai penghubung (liaison officer); dan

4. Menatausahakan serta menyimpan dokumen perusahaan,

termasuk tetapi tidak terbatas pada Daftar Pemegang

Saham, Daftar Khusus dan risalah rapat Direksi, rapat

Dewan Komisaris dan RUPS.

5. Sekretaris perusahaan memberikan informasi yang materil

dan relevan kepada stakeholders:

2. Providing input to the Board of Directors and the Board of

Commissioners to comply with Capital Market laws and

regulations;

3. Assisting the Board of Directors and the Board of

Commissioners in implementing corporate governance

covering:

a. information disclosure to public, including the

information availability on Website;

b. submitting reports to Financial Services Authority on

time;

c. holding and documentation of General Meetings of

Shareholders;

d. organization and documentation of the Board

of Directors and/or the Board of Commissioners

meetings; and

e. implementation of company orientation programs

for the Board of Directors and/or the Board of

Commissioners.

4. Liaison between Issuers or Public Companies and

shareholders of the Issuers or Public Companies, Financial

Services Authority, and other stakeholders.

5. Preparing periodic reports at least 1 (one) time in 1 (one)

year regarding the implementation of the function of

corporate secretary to the Board of Directors, copied to

Board of Commissioners.

SOE Ministry Regulation Number: Per-01/MBU/2011

concerning the Implementation of Good Corporate

Governance in State-Owned Enterprises, the functions of

corporate secretary are as follows:

1. Ensuring that SOEs comply with transparency regulations

in accordance with GCG principles;

2. Providing information to the Board of Directors and the

Board of Commissioners/ Supervisory Board periodically

and/or at any time if requested;

3. Liaison officer; and

4. Administering and maintaining company documents,

including but not limited to the Register of Shareholders,

Special Register and minutes of the Board of Directors‘

meetings, the Board of Commissioners’ meetings and

GMS.

5. Providing material and relevant information to

stakeholders:

Page 311: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

309Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

a. Sekretaris mengkoordinasikan penyusunan Laporan

Manajemen Triwulanan dan Tahunan yang akurat dan

dapat diandalkan dan diserahkan ke Dewan Komisaris

tepat waktu

b. Memutakhirkan materi informasi yang disajikan dalam

website perusahaan maupun website perusahaan

online dimutakhirkan secara berkala.

Program Pengembangan Kompetensi Sekretaris

Perusahaan dan Staf Sekretaris Perusahaan 2020

Sehubungan kondisi Pandemi Covid-19, maka kegiatan

pengembangan kompetensi untuk Sekretaris Perusahaan

dan Staf Sekretaris Perusahaan tidak berjalan.

Laporan Singkat Pelaksanaan Tugas dan Tanggung

Jawab Sekretaris Perusahaan Tahun 2020

Sepanjang 2020, Sekretaris Perusahaan telah menjalankan

tugas dan tanggung jawabnya sesuai pedoman kerja di

antaranya sebagai berikut:

1. Menyediakan informasi Perseroan secara transparan yang

meliputi laporan keterbukaan informasi terkait RUPS,

laporan keuangan berkala, laporan tahunan, paparan

publik, laporan registrasi saham, laporan insendential

terkait rencana pengembangan bisnis baru, serta

memberikan informasi yang diperlukan kepada para

pemegang saham;

2. Penyelenggara dan notulis Rapat Direksi dan membuat

Risalah Rapat Direksi;

3. Penghubung dengan institusi terkait seperti Dewan

Komisaris, BEI, OJK, Kementerian BUMN, Kementerian

Kesehatan, sektor perbankan, konsultan hukum, dan

sebagainya,

4. Penyusunan Laporan Tahunan Perseroan untuk Tahun

Buku 2020;

5. Menjadi Penanggung jawab tim penyelenggaraan RUPS

Tahunan Tahun Buku 2019 dan RUPS Luar Biasa /Lainnya

di Tahun 2020;

6. Penyelenggaraan rapat Management Review;

7. Penyelenggaraan Public Expose Tahun 2020;

8. Menjadi Penanggung jawab Unit Pengelola LHKPN

9. Menjadi Ketua Tim Self Assessment Penerapan GCG

tahun 2019

a. The secretary coordinates the preparation of accurate

and reliable Quarterly and Annual Management

Reports and on-time submission to the Board of

Commissioners

b. Update regularly information on company’s website.

Competency Development Program for Corporate

Secretary and Corporate Secretary Staff in 2020

In connection with the Covid-19 Pandemic conditions, there

was no competency development activity for the Corporate

Secretary and Corporate Secretary Staff.

Brief Report on the Implementation of Duties and

Responsibilities of Corporate Secretary in 2020

In 2020, Corporate Secretary carried out the duties and

responsibilities as follows:

1. Providing transparent information which includes

disclosure reports related to GMS, periodic financial

statements, annual reports, public exposures, stock

registration reports, incidental reports of new business

development, and information needed by shareholders;

2. Holding the Board of Directors’ Meetings and making

Minutes of Meetings;

3. Becoming Liaison Officer with related institutions such as

the Board of Commissioners, IDX, OJK, Ministry of SOE,

Ministry of Health, banking, legal consultants, and many

others;

4. Compilation of the Company’s 2020 Annual Report;

5. Becoming person in charge of the 2019 and 2020 Annual

GMS and 2019 Extraordinary;

6. Organizing Management Review meeting;

7. Organizing Public Expose 2020;

8. Becoming person in charge of the LHKPN Management

Unit;

9. Becoming Leader of the GCG Implementation Self

Assessment Team in 2019

Page 312: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

310 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

AUDIT INTERNAL/SATUAN PENGAWASAN INTERNPerseroan membentuk Satuan Pengawas Internal sebagai

pelaksana fungsi audit internal, yang dipimpin oleh seorang

Kepala yang diangkat, diberhentikan dan bertanggung jawab

kepada Direktur Utama. Dalam pelaksanaan kinerjanya,

Perseroan memposisikan SPI sebagai mitra strategis bagi

manajemen yang dipercaya profesional, objektif, dan

independen, yang diharapkan dapat memberikan nilai tambah

bagi pencapaian tujuan Perusahan, melalui peningkatan

efektivitas pengelolaan risiko, pengendalian internal dan

proses tata kelola perusahaan yang baik.

Kegiatan Audit Internal di Perseroan adalah bagian dari

suatu fungsi pengendalian internal yang mengidentifikasi

dan mengukur secara objektif dan independen mengenai

keselarasan antara pelaksanaan aktivitas dengan rencana,

kebijakan, peraturan dan ketentuan, sistem pencatatan dan

pelaporan, serta sistem pembinaan sumber daya manusia

yang telah ditetapkan.

Kegiatan Audit Internal Perseroan merupakan bagian dari

tugas dan tanggung jawab Bidang Satuan Pengawasan Intern

(SPI). Bidang SPI merupakan bagian dari organ Perseroan

yang melaksanakan aktivitas secara independen, memberikan

layanan assurance objektif dan jasa konsultasi dengan tujuan

untuk memberikan nilai tambah dan peningkatan terhadap

operasi Perseroan guna mencapai tujuan. Dalam mengawasi

kinerja Perseroan, SPI memiliki fungsi dan peran sebagai

Audit Internal sekaligus Pengendalian Internal.

Keberadaan Bidang SPI Perseroan diatur dalam Peraturan

Menteri BUMN No. PER-01/MBU/2011 tentang Penerapan

GCG pada BUMN Pasal 28 dan diperkuat melalui Peraturan

OJK No. 56/P.OJK.04/2015 tanggal 23 Desember 2015

tentang Pembentukan dan Pedoman Penyusunan Piagam Unit

Audit Internal, dan Piagam SPI yang telah dimiliki Perseroan.

Pihak yang Mengangkat dan Memberhentikan Kepala

Satuan Pengawasan Intern SPI secara struktural dikepalai

oleh Manager atau Kepala SPI. Kepala SPI bertanggung

jawab langsung kepada Direktur Utama. Kepala SPI diangkat

dan diberhentikan oleh Direktur Utama setelah mendapat

persetujuan dari Dewan Komisaris.

INTERNAL AUDIT/INTERNAL AUDIT UNIT

The Company established an Internal Audit Unit (SPI) as the

implementer of the internal audit function, led by a Head

who is appointed, dismissed and reports to the President

Director. In its performance, the Company positions SPI as

a strategic partner for the management who is trusted to be

professional, objective, and independent, expected to provide

added value for the achievement of the Company’s goals,

through increasing the effectiveness of risk management,

internal control and good corporate governance.

Internal Audit Activities in the Company are part of the

internal control function that identifies and measures

objectively and independently, alignment between the

implementation of activities with plans, policies, regulations

and provisions, recording and reporting systems, and human

resource development.

The Company’s Internal Audit Activities are the duties and

responsibilities of the Internal Audit Unit (SPI). The SPI is the

Company’s organ that carries out activities independently,

providing assurance services and consulting services that

add value to operations. In overseeing the Company’s

performance, SPI functions as Internal Audit as well as Internal

Controller.

The establishment of SPI is regulated by SOE Ministerial

Regulation No. PER-01/MBU/2011 concerning the

Implementation of GCG in SOEs Article 28 and strengthened

through OJK Regulation No. 56/P.OJK.04/2015 dated

December 23, 2015 concerning the Formation and Guidelines

for the Preparation of Internal Audit Unit Charter and the SPI

Charter of the Company.

A party that appoints and dismisses the Head of Internal

Audit Unit (SPI) is structurally led by Manager or Head of SPI.

Head of SPI reports directly to the President Director. Head of

SPI is appointed and dismissed by the President Director after

obtaining approval from Board of Commissioners.

Page 313: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

311Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Kriteria dan Kode Etik Satuan Pengawasan Intern Perseroan

menetapkan persyaratan karyawan SPI dengan kriteria

berintegritas, memiliki pengetahuan dan pengalaman

mengenai teknis audit, berpengetahuan tentang peraturan

perundangan-undangan di bidang pasar modal dan peraturan

perundangan-undangan terkait lainnya, dan memahami

prinsip-prinsip GCG dan manajemen risiko. Karyawan SPI

Perseroan diwajibkan mematuhi Standar Profesi Auditor

Internal dan Kode Etik Auditor Internal yang dikeluarkan oleh

Asosiasi Auditor Internal, serta wajib menjaga kerahasiaan

informasi dan/atau data perusahaan terkait dengan

pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Audit Internal kecuali

diwajibkan berdasarkan peraturan perundanganundangan

atau penetapan/putusan pengadilan.

Pejabat Satuan Pengawasan Intern dan Dasar

Pengangkatan

Pejabat atau Manajer SPI diangkat dan diberhentikan oleh

Direktur Utama, sesuai dengan rekomendasi dari Dewan

Komisaris Perseroan melalui Komite Audit. Per tanggal 1

Februari 2016, Posisi Manajer SPI dijabat oleh Bapak Dadang

Mulyana dengan Surat Keputusan Direksi No. 0092/DIR/SK/

II/2016.

Dadang Mulyana – Manajer SPI

Warga Negara Indonesia, 55 tahun, kelahiran Cirebon,11 Juli

1965, berdomisili di Bekasi, Jawa Barat. Meraih gelar Sarjana

sekaligus Akuntan Beregister Negara dari Sekolah Tinggi

Akuntansi Negara (STAN) tahun 1993, serta Pasca Sarjana

(S2) dan Master of Science (M.Si) di bidang Administrasi

Bisnis Internasional dari FISIP Universitas Indonesia Jakarta

tahun 2005. Beliau mulai bergabung di Perseroan sejak bulan

November 2004 setelah sebelumnya lama bertugas sebagai

Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Badan Pengawasan Keuangan

dan Pembangunan (BPKP) sejak tahun 1985 dengan jabatan

terakhir sebagai Pengendali Teknis (Auditor Ahli Muda)

pada Deputi Bidang Investigasi BPKP (2001-2004). Beberapa

jabatan di Perseroan yang pernah dipercayakan kepadanya:

Awal berkarir di Perseroan sebagai Manajer di bidang

SPI, Sistem Manajemen, Perencanaan dan Pengendalian

Keuangan dari tahun 2004-2012, Manajer Pembinaan dan

Pengawasan Anak Perusahaan (2013-2014), Manajer Umum

dan SDM (2014-2016). Berbagai macam pelatihan/ seminar/

workshop yang pernah diikuti di antaranya adalah: Konferensi

Anti Fraud Nasional, International Financial Reporting

Standard for Auditor, Enrich Leadership Program, The 4

Diciplines For Execution, Penerapan Manajemen Risiko dan

Criteria and Code of Conduct of Internal Audit Unit The

Company sets the requirements to become SPI employees

with criteria of integrity, knowledge, technical audit

experience, knowledge of capital market regulations, other

relevant legislation, GCG principles and risk management.

The employees of SPI are required to comply with Internal

Auditor Professional Standards and Internal Auditor Code

of Conduct issued by the Association of Internal Auditors,

and must maintain the confidentiality of the company

information and/or data related to the Internal Audit duties

and responsibilities implementation, unless required under

the statutory regulations or stipulations/court ruling.

Internal Audit Unit Official and Basis of Appointment

SPI official or manager is appointed and dismissed by the

President Director, in accordance with recommendation

of the Company’s Board of Commissioners through Audit

Committee. Starting February 1, 2016, SPI Manager Position

is held by Dadang Mulyana with the Board of Directors Decree

No. 0092/DIR/SK/II/2016.

Dadang Mulyana – SPI Manager

Indonesian citizen, 55 years old, born in Cirebon, July 11,

1965, domiciled in Bekasi, West Java. He holds a Bachelor’s

degree from the State College of Accountancy (STAN), State

Registered Accountant in 1993, and Post-Graduate Master

of Science (M.Si) in International Business from University of

Indonesia in 2005. He joined the Company in November 2004

after previously served as Civil Servant in the Financial and

Development Supervisory Agency (BPKP) since 1985, with last

position as Technical Controller (Young Expert Auditor) at the

BPKP Deputy for Investigation (2001-2004). Several positions

held in the Company: SPI Manager in the Management

System, Financial Planning and Control from 2004-2012,

Manager of Guidance and Supervision of Subsidiaries (2013-

2014), General Affairs and HR Manager (2014-2016). Various

training/seminars/ workshops taken are: National Anti-Fraud

Conference, International Financial Reporting Standards for

Auditors, Enrich Leadership Program, The 4th Disciplines For

Execution, Implementation of Risk Management and Internal

Control, Opportunities and Challenges of Pharmaceutical

Business in Indonesia, Planning and Effective Budget Control,

Procurement of Goods and Services at SOEs and Government

Agencies, Training for Certified Fraud Examiner (CFE)

Page 314: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

312 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Pengendalian Internal, Peluang dan Tantangan Bisnis Farmasi

di Indonesia, Perencanaan dan Pengendalian Anggaran yang

Efektif, Pengadaan Barang dan Jasa di BUMN dan Instansi

Pemerintah dan Pelatihan untuk memperoleh sertifikasi

Certified Fraud Examiner (CFE), Pelatihan ISO 9001:2015

Foundation & Implementing, National Anti Fraud, Conference

(Nafc), Changes Leader Workshop & Mvvm Workshop Act

dan terakhir mengikuti munas & konferensi IV KSPI tahun

2019. Jabatan Manajer SPI dipercayakan kembali kepada

Dadang Mulyana sejak bulan Februari 2016 sampai sekarang.

Piagam Satuan Pengawasan Intern

Dalam melaksanakan fungsi Audit Internal, Satuan

Pengawasan Intern Perseroan berpedoman pada Piagam

Satuan Pengawasan Intern (SPI). Piagam SPI telah

diperbaharui dan disahkan pada 17 Desember 2018. Piagam

SPI ini merupakan edisi revisi sebelumnya yang disahkan

pada 1 Juni 2015, dengan tujuan agar auditor internal

dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara

efisien, efektif, transparan, kompeten, independen,dan dapat

dipertanggungjawab serta sesuai dengan peraturan dan

perundang-undangan yang berlaku.

Piagam SPI Perseroan memuat antara lain: Maksud dan

Tujuan, Visi dan Misi SPI,Kebijakan Umum Pengendalian

Internal dan Audit Internal,struktur dan Kedudukan SPI,

Peran SPI, Ruang Lingkup, Penerapan prinsip-prinsip Good

Corporate Governance,Tugas dan Tanggung Jawab,

Wewenang SPI, Pelaporan, Hubungan dengan Auditee,

Hubungan dengan Auditor Eksternal, Hubungan dengan

Komite Audit,Tanggung Jawab Manajemen, Standar Profesi

dan Kode Etik dan Pemastian Mutu.

Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang SPI

Tugas dan tanggung jawab SPI sebagaimana tercantum

dalam Piagam SPI adalah:

1. Menyusun strategi dan rencana kerja audit serta rencana

pengembangan kemampuan dan ketrampilan auditor

berdasarkan hasil analisis risiko yang dihadapi manajemen

dalam pencapaian misi, visi dan strategi bisnis Perseroan;

2. Mempersiapkan dan melaksanakan audit kepatuhan

(compliance audit) terhadap berbagai ketentuan dan

peraturan, termasuk anggaran;

3. Mempersiapkan dan melaksanakan audit keuangan

atas pos-pos tertentu untuk mendukung audit laporan

keuangan oleh auditor ekstemal;

4. Mempersiapkan dan melaksanakan audit operasional

(management audit) untuk mengukur tingkat efisiensi

certification, ISO 9001: 2015 Foundation & Implementation

Training, National Anti-Fraud Conference (Nafc), Changes

Leader Workshop & Mvvm Workshop Act and finally

participated in KSPI IV Conference & Conference in 2019.

Until present, the SPI Manager position is entrusted back to

Dadang Mulyana from February 2016.

Internal Audit Unit Charter

In carrying out the Internal Audit function, the Company’s

Internal Audit Unit is guided by Internal Audit Unit Charter,

which was updated and ratified on December 17, 2018. The

SPI Charter is the previous revised edition which was ratified

on June 1, 2015, aimed at enabling internal auditors to carry

out their duties and responsibilities efficiently, effectively,

transparently, competently, independently, and accountably

in accordance with applicable laws and regulations.

The SPI Charter contains: Purpose and Objectives, Vision and

Mission, General Internal Control and Internal Audit Policies,

Structure and Position of SPI, Role of SPI, Scope, Application

of Good Corporate Governance Principles, Duties and

Responsibilities, SPI Authorities, Reporting, Relationship with

the Auditee, Relationship with External Auditor, Relationship

with Audit Committee, Management Responsibilities,

Professional Standards and Code of Conduct and

Quality Assurance.

Duties, Responsibilities and Authorities of SPI

The duties and responsibilities of SPI as stated in the Charter

are:

1. Develop the audit strategy and work plan as well as an

auditor’s capability and skills development plan, based on

the results of the management’s risk analysis in achieving

the Company’s mission, vision and business strategy;

2. Prepare and carry out compliance audits of various

provisions, regulations and budgets;

3. Prepare and carry out financial audits of certain items

to support audits of financial statements by external

auditors;

4. Prepare and carry out operational audits (management

audits) to measure the efficiency and effectiveness of the

Page 315: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

313Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

dan keefektifan, pelaksanaan kegiatan manajemen dalam

mencapai misi, tujuan, dan strategi yang telah ditetapkan

serta tingkat operational excellent yang diharapkan;

5. Mempersiapkan dan melaksanakan audit terhadap sistem

informasi manajemen di lingkungan Perseroan;

6. Mempersiapkan dan melaksanakan audit khusus/

investigatif, terutama atas instruksi Direktur Utama

dan atau Dewan Komisaris Perseroan, dan permintaan

manajemen atas persetujuan Direktur Utama Perseroan;

7. Mempersiapkan dan melaksanakan audit dokumen/

administrasi terhadap laporan aktivitas manajemen;

8. Melakukan pemantauan dan pengecekan atas

pelaksanaan tindak lanjut atas hasil audit internal maupun

eksternal;

9. Memberikan bantuan konsultatif dan pemastian berupa

masukan dalam penyempurnaan sistem, prosedur,

anggaran, dan kebijakan yang diperlukan bagi tercapainya

efisiensi dan keefektifan kegiatan dan pengendalian

internal sehingga selaras dengan misi, tujuan dan strategi

Perseroan;

10. Melakukan dan memberikan kontribusi untuk peningkatan

pengendalian internal yang efektif dengan melakukan

review dan evaluasi terhadap pengendalian internal pada

semua unit kegiatan di lingkungan Perseroan.

11. Melakukan evaluasi dan memberikan kontribusi pada

penerapan manajemen risiko dengan membantu

Perseroan mengidentifikasi dan mengevaluasi exposure

risiko yang signifikan;

12. Menilai dan membuat rekomendasi untuk penerapan

prinsip-prinsip Good Corporate Governance;

13. Mengevaluasi kecukupan dari indikator pengukuran

kinerja yang digunakan;

14. Menyusun dan menyempurnakan standar kerja audit

intern dan panduan audit intern Perseroan;

15. Melakukan koordinasi kegiatan Audit Internal dengan

kegiatan unit-unit manajemen lain di lingkungan

Perseroan;

16. Menyampaikan laporan hasil audit, rekomendasi

perbaikan, dan tindak lanjut yang telah, sedang, dan atau

belum dilaksanakan manajemen kepada Direktur Utama

dengan tembusan kepada Dewan Komisaris (melalui

Komite Audit);

17. Secara berkala, menyampaikan laporan kemajuan

pelaksanaan tugas dan fungsi audit kepada Direktur

Utama;

18. Berkoordinasi dengan pihak eksternal berdasarkan

penugasan dari Direktur Utama dalam kaitan dengan

tugas-tugas pengawasan di Perseroan;

management activities in achieving the mission, goals,

strategies and operational levels of excellence;

5. Prepare and carry out audit of the Company’s management

information system;

6. Prepare and carry out special/ investigative audits,

especially at the request of President Director and/or

the Board of Commissioners, and at the request of the

management upon approval of the President Director;

7. Prepare and carry out document/ administrative audits of

management activity;

8. Monitor and check the follow-up actions on the results of

internal and external audits;

9. Provide consultative assistance and assurance in improving

systems, procedures, budgets, and policies to achieve of

efficient and effective internal control activities which are

aligned with Company’s mission, goals and strategies;

10. Contribute to the improvement of effective internal

control, by conducting review and evaluation of internal

control in all activity units in the Company.

11. Evaluate and contribute to the application of risk

management, by helping the Company identify and

evaluate significant risks;

12. Assess and give recommendations for the implementation

of GCG principles;

13. Evaluate the adequacy of performance measurement

indicators;

14. Compile and enhance the Company’s internal audit work

standards and internal audit guidelines;

15. Coordinate the Internal Audit activities with the activities

of other units in the Company;

16. Submit reports on audit results, recommendations for

improvement, and follow-up actions by management

to the President Director with copy to the Board of

Commissioners (through Audit Committee);

17. Periodically submit progress reports on the implementation

of audit tasks and functions to the President Director;

18. Coordinate with external parties based on the assignment

of President Director in relation to supervisory tasks in the

Company;

Page 316: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

314 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

19. Administration to support orderly administration and

reporting of SPI audit results.

SPI Authority

SPI is authorized by the SPI Charter to carry out the following

actions:

1. Determine the strategy, scope, method and frequency of

internal audits independently;

2. Prepare budget, roadmap, and selection of the audit

personnel support, and review audit working papers and

audit reports from the auditors;

3. Have unlimited access to all information and/or conduct

physical review of all the Company’s assets;

4. Obtain explanations from all management levels regarding

the implementation of Internal Audit tasks;

5. Submit audit report, including the obstacles and the

management’s follow-up to the President Director and

the Board of Commissioners (through Audit Committee);

6. Develop knowledge and skills of SPI auditors.

Organizational Structure and Position of Internal Audit

Unit

In order to maintain objectivity and independence of SPI, SPI

reports directly to the President Director. The appointment

and dismissal of SPI Manager is based on recommendations

of the Board of Commissioners through the Audit Committee.

19. Menyelenggarakan administrasi untuk mendukung tertib

administrasi dan pelaporan hasil audit SPI.

Wewenang SPI

SPI diberikan wewenang sebagaimana tercantum dalam

Piagam SPI yakni sebagai berikut:

1. Menentukan strategi, ruang lingkup, metode, dan

frekuensi audit internal secara independen;

2. Menyusun anggaran, kerangka acuan kerja, dan

menyeleksi bantuan tenaga audit, serta me- review kertas

kerja dan laporan audit dari bantuan tenaga audit;

3. Memiliki akses yang tak terbatas atas seluruh informasi

Perseroan dan/atau melakukan peninjauan fisik atas

seluruh aset milik Perseroan;

4. Memperoleh penjelasan dari semua level manajemen

berkenaan dengan pelaksanaan tugas Audit Internal;

5. Menyampaikan laporan hasil audit, termasuk hambatan

dan tindak lanjut yang telah, sedang, dan atau belum

dilakukan manajemen kepada Direktur Utama dan Dewan

Komisaris (melalui Komite Audit);

6. Mengembangkan pengetahuan dan keterampilan auditor

SPI.

Struktur Organisasi dan Kedudukan Satuan Pengawasan

Intern

Direktur UtamaPresident Director

ARIEF PRAMUHANTO

Asman IndukAssistant Manager HQAGUS SUPRIYATNA

Asman Anak PerusahaanAssistant Manager Subsidiary

GUNADI PRIYANTO

Manager SPIDADANG MULYANA

Dalam rangka menjaga objektivitas dan independensi peran

SPI, SPI bertanggung jawab kepada Direktur Utama, dimana

pengangkatan dan pemberhentian Manajer SPI dilakukan

berdasarkan rekomendasi dari Dewan Komisaris Perseroan

melalui Komite Audit.

Page 317: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

315Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Manajer SPI dalam pelaksanaan tugasnya secara struktur

organisasi dibantu oleh:

1. Asisten Manajer Audit Induk Perusahaan.

2. Asisten Manajer Audit Anak Perusahaan.

SPI mempunyai kedudukan yang independen dari semua

kegiatan unit kerja yang diperiksa, bertanggung jawab dan

melaporkan secara langsung kepada Direktur Utama. Unit SPI

Perseroan berjumlah 9 (sembilan) orang terdiri dari dua orang

karyawan tingkat Asisten Manajer. Tiga orang karyawan

tingkat Supervisor, dua orang karyawan tingkat Pelaksana

dan dipimpin oleh satu orang Manajer SPI.

Sertifikasi Profesi

Sampai dengan 2020, sebanyak lima orang karyawan SPI

Perseroan telah memiliki sertifikasi profesi di bidang internal

audit yaitu Qualified Internal Auditor (QIA) dan Manajer

SPI memiliki sertifikasi profesi di bidang audit kecurangan,

yaitu Certified Fraud Examiner (CFE). Kompetensi dan latar

belakang pendidikan internal auditor beragam antara lain

dari akuntansi, Keuangan, ekonomi manajemen, Teknik

kimia,teknik komputer dan administrasi serta berpengalaman

di operasional perusahaan seperti di bidang produksi, QC,

pajak, marketing & kantor cabang anak perusahaan. Pada

tahun 2020 ini, sebanyak 2 (dua) orang karyawan SPI telah

melaksanakan pelatihan internal auditor Sistem Manajemen

Anti Penyuapan ISO 37001.

Pelaporan SPI

Dalam pelaksanaan tugasnya, SPI mengeluarkan beberapa

bentuk pelaporan sebagai berikut:

1. Program Kerja Audit Tahunan (PKAT) yang disampaikan

kepada Direktur Utama

2. Laporan Hasil Audit (LHA) per auditee yang disampaikan

kepada Direktur Utama setelah pelaksanaan audit selesai

3. Laporan Monitoring Tindak Lanjut atas Rekomendasi

Laporan Hasil Audit (LHA) secara periodik

4. Laporan Hasil Kegiatan Bidang SPI tahunan yang

disampaikan kepada Direktur Utama setelah akhir tahun

yang berisi laporan ringkas tentang hasil pengawasan SPI

di induk dan anak perusahaan, Monitoring penyelesaian

Tindak Lanjut rekomendasi BPK RI dan realisasi pendidikan

dan pelatihan auditor internal.

5. Laporan kegiatan lain yang terkait dengan fungsi dan

tugas SPI

SPI Manager, based on the organizational structure, in

carrying out his tasks is assisted by:

1. Assistant Manager Audit of Parent Company.

2. Assistant Manager Audit of Subsidiaries.

SPI has an independent position from all activities of the work

units audited, and reports directly to President Director. SPI

Unit consists of 9 (nine) members, consisting of two Assistant

Managers, three Supervisor, two Executor and chaired by one

SPI Manager.

Professional Certification

As of 2020, five SPI employees of the Company have

professional certification in the field of internal audit, namely

the Qualified Internal Auditor (QIA) and the SPI Manager

has a professional certification in the field of fraud audit,

namely Certified Fraud Examiner (CFE). Competency and

educational backgrounds of internal auditors vary, including

from accounting, finance, management economics, chemical

engineering, computer engineering and administration as

well as experience in company operations such as in the fields

of production, QC, tax, marketing & subsidiary branch offices.

In 2020, 2 (two) SPI employees carried out internal auditor

training for the ISO 37001 Anti-Bribery Management System.

Internal Audit Reporting

In carrying out its duties, Internal Audit makes the following

reports:

1. Annual Audit Work Program (PKAT), submitted to the

President Director

2. Report of Audit Results (LHA) per auditee, submitted to

the President Director after audit is completed

3. Report of Follow-up Monitoring on Recommendations of

Audit Results Report (LHA) periodically

4. Annual Internal Audit Activity Report, submitted to the

President Director after end of year, containing brief

report on the results of Internal Audit supervision at the

parent and subsidiaries, Monitoring the completion of the

follow up to BPK RI recommendations and the realization

of internal auditor education and training.

5. Other activity reports related to the Internal Audit ’s

functions and duties.

Page 318: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

316 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Hubungan SPI dengan Organ Perseroan Lainnya dan

Auditor Eksternal dari Kantor Akuntan Publik

Dalam pelaksanaan kinerjanya, SPI wajb melakukan

komunikasi dengan pihak yang bertanggung jawab terhadap

aktivitas atau unit kerja yang diaudit untuk membahas tujuan

dan ruang lingkup audit dan membahas serta mengklarifikasi

temuan dan usulan rekomendasi yang diajukan.

Bersama Komite Audit, SPI melakukan koordinasi audit internal

melalui rencana audit tahunan/ Program Kerja Audit Tahunan

(PKAT). SPI Perseroan menyampaikan tembusan laporan hasil

audit kepada Komite Audit tentang kecukupan pengendalian

internal dan pelaksanaan kegiatan operasional memenuhi 3E

(Efisiensi, Efektivitas dan Ekonomis) dan kepatuhan terhadap

kebijakan/peraturan yang berlaku. Audit Internal bersama

Komite Audit juga membahas permasalahan terkini yang

berkembang, tren dan praktik-praktik dalam audit internal.

Hubungan SPI dengan Komite Audit juga dilakukan melalui

tembusan laporan hasil audit investigative mengenai dugaan

kecurangan dan memberikan informasi tentang status kasus

yang sedang diinvestigasi. Rapat koordinasi antara Audit

Internal dan Komite Audit dilakukan sekurang kurangnya

satu kali dalam sebulan.

Di samping itu SPI juga memiliki hubungan kerja dalam

melaksanakan koordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan

tugas Auditor Eksternal dari Kantor Akuntan Publik untuk

terciptanya kelancaran pelaksanaan tugas. SPI dapat

melakukan pembahasan terhadap sasaran dan ruang lingkup

audit yang akan dilakukan Auditor Eksternal dari Kantor

Akuntan Publik dan untuk memastikan semua risiko yang

penting telah dipertimbangkan bersama dengan Komite

Audit. Bersama dengan Komite Audit, SPI melakukan

pemantauan atas pelaksanaan tugas Auditor Eksternal dari

Kantor Akuntan Publik.

Cakupan kegiatan audit yang dilaksanakan termasuk

anak perusahaan PT IGM.

Program Pemastian dan Peningkatan Kualitas (Quality

Assurance and Improvement Program)

Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, SPI mengacu pada:

1. Prosedur Audit Internal No.SPI-01 Rev 00 tanggal 2

Desember 2008,

2. Prosedur Pemantauan Tindaklanjut Hasil Audit No. SPI-02

Rev 00 tanggal 5 Januari 2015,

3. Protap pembuatan Laporan Hasil Audit No. PSI001 Rev 00

tanggal 21 Desember 2018,

Relationship between Internal Audit and Other

Company Organs and External Auditors from Public

Accounting Firms

While performing, Internal Audit is required to communicate

with party responsible for the activity or work unit being

audited to discuss the objectives and scope of audit and

discuss and clarify findings and proposed recommendations.

Together with the Audit Committee, Internal Audit

coordinates with the internal audit through annual audit

plan/Annual Audit Work Program (PKAT). Internal Audit

submits copies of the audit report to Audit Committee on

the adequacy of internal controls and the implementation of

operational activities that meet 3E (Efficiency, Effectiveness

and Economic) and the compliance with applicable policies/

regulations. Internal Audit together with Audit Committee

also discuss the latest developing issues, trends and practices

in internal audit. Internal Audit ’s relationship with Audit

Committee is also carried out through submission of copy of

reports of investigative audit regarding alleged fraud, and by

providing information about the status of investigated case.

A coordination meeting between Internal Audit and Audit

Committee shall be held at least once a month.

In addition, Internal Audit also coordinates and facilitates the

work of External Auditor of the Public Accounting Firm so

that they can carry out his duties smoothly. Internal Audit

may discusses audit objectives and scope that will be carried

out by the External Auditor of the Public Accounting Firm

and to ensure that all important risks have been considered

together with Audit Committee. Internal Audit and Audit

Committee monitors together the works of External Auditor

of the Public Accounting Firm.

The scope of audit including subsidiaries of PT IGM.

Quality Assurance and Improvement Program

In carrying out its duties, Internal Audit refers to:

1. Internal Audit Procedure No.SPI-01 Rev 00 dated

December 2, 2008,

2. Procedure for Monitoring the Follow-Up of Audit Results

No. SPI-02 Rev 00 dated January 5, 2015,

3. Procedures for Making Audit Report No. PSI001 Rev 00

dated December 21, 2018,

Page 319: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

317Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

4. Protap Monitoring Tindak Lanjut Laporan Hasil Audit No.

PSI002 Rev. 00 tanggal 21 Desember 2018,

5. Manual Audit Perseroan,

6. Piagam SPI dan Standar Profesional Audit Internal (SPAI),

dan

7. Pedoman ICAE (Internal Control and Adequacy and

Effectiveness) berbasis Risiko No. 0875/DIR/SK/VIII/2017

tanggal 21 Agustus 2017 yang disahkan oleh Direktur

Utama. Dengan melaksanakan seluruh perangkat

tersebut diharapkan Program Pemastian dan Peningkatan

Mutu/Kualitas fungsi audit internal dapat berjalan baik.

Untuk proses penilaian internal dilaksanakan melalui review

langsung secara berjenjang dalam satu penugasan tim audit

yaitu dari Auditor, Ketua Tim, Supervisor Tim dan Manajer

SPI, sedangkan penilaian eksternal secara periodik (Periodic

Assessment) untuk tahun ini belum dilaksanakan karena

terkait biaya dan waktu pelaksanaan.

Kualifikasi Internal Auditor dan Pengembangan

Kompetensi

Berikut kegiatan pengembangan kompetensi dan kualifikasi

yang dilakukan Audit Internal di sepanjang tahun 2020:

No. Nama /Jabatan / Name/Position

Pendidikan yang telah diikuti / Program attended

Penyelenggara / Organizer

Tempat dan Tanggal / Place and Date

1 Dadang Mulyana / Manajer / Manager ISO 37001:2016 Anti - bribery Management

Systems Internal Auditor Training Course

The British Standards Institution Training Academy

Cikarang Barat, 18 s.d 19 Agustus 2020 / August 18 – 19, 2020

2 Agus Supriyatna / Asisten Manajer / Assistant Manager

Bedah Buku Kitab Anti Suap Cara Mudah Menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) Berbasis SNI ISO 3700:2016 / Book Review of Kitab Anti Suap Cara Mudah Menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) Berbasis SNI ISO 3700:2016

Cikal Prakarsa Berguna (CPB)

Media Online, 20 November 2020 / Online media, November 20, 2020

3 Gunadi Priyanto/ Asisten Manajer / Assistant Manager

Pelatihan AntiKorupsi Dasar BUMN Batch 4 / Basic Anti-Corruption Training for SOE Batch 4

Pusat Edukasi Antikorupsi KPK

Media Online, 12 s.d 15 Oktober 2020 / Online media, October 12 -15, 2020

4 Gunadi Priyanto/ Asisten Manajer / Assistant Manager

Bedah Buku Kitab Anti Suap Cara Mudah Menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) Berbasis SNI ISO 3700:2016 / Book Review of Kitab Anti Suap Cara Mudah Menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) Berbasis SNI ISO 3700:2016

Cikal Prakarsa Berguna (CPB)

Media Online, 20 November 2020 / Online media, November 20, 2020

5 Sukrisno / Supervisor Pelatihan AntiKorupsi Dasar BUMN Batch 5 / Basic Anti-Corruption Training for SOE Batch 5

Pusat Edukasi Antikorupsi KPK

Media Online, 9 s.d 12 November 2020 / Online media, November 9 – 12, 2020

6 Tirta Heryanawati / Supervisor

Bedah Buku Kitab Anti Suap Cara Mudah Menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) Berbasis SNI ISO 3700:2016 / Book Review of Kitab Anti Suap Cara Mudah Menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) Berbasis SNI ISO 3700:2016

Cikal Prakarsa Berguna (CPB)

Media Online, 20 November 2020 / Online media, November 20, 2020

4. Follow-Up Monitoring Audit Report No. PSI002 Rev. 00

December 21, 2018,

5. Company Audit Manual,

6. Internal Audit Charter and Internal Audit Professional

Standards (SPAI), and

7. Risk-based ICAE (Internal Control and Adequacy and

Effectiveness) Guidelines No. 0875/DIR/SK/VIII/2017

dated August 21, 2017 ratified by the President Director.

By following all these references, it is expected that the

Quality Assurance and Quality Improvement Program of

the Internal Audit function can run smoothly.

The internal assessment is carried out directly in stages in one

an audit team assignment, namely from the Auditor, Team

Leader, Team Supervisor and Internal Audit Manager, while

periodic external assessment for this year cannot be carried

out due to cost and time issues.

qualification and Competency Development of Internal

Auditor

The following are competency and qualification development

programs carried out by the Internal Audit in 2020:

Page 320: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

318 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

No. Nama /Jabatan / Name/Position

Pendidikan yang telah diikuti / Program attended

Penyelenggara / Organizer

Tempat dan Tanggal / Place and Date

7 Tri Andrias / Supervisor

ISO 37001:2016 Anti - bribery Management Systems Internal Auditor Training Course

The British Standards Institution Training Academy

Cikarang Barat, 18 s.d 19 Agustus 2020 / August 18 – 19, 2020

8 Tri Andrias / Supervisor

Pelatihan AntiKorupsi Dasar BUMN Batch 5 / Basic Anti-Corruption Training for SOE Batch 5

Pusat Edukasi Antikorupsi KPK

Media Online, 9 s.d 12 November 2020, / Online media, November 9 – 12, 2020

9 Meti Kusumawati / Pelaksana / Executor

Pelatihan AntiKorupsi Dasar BUMN Batch 4 / Basic Anti-Corruption Training for SOE Batch 4

Pusat Edukasi Antikorupsi KPK

Media Online, 12 s.d 15 Oktober 2020 / Online media, October 12 – 15, 2020

10 Meti Kusumawati / Pelaksana / Executor

Bedah Buku Kitab Anti Suap Cara Mudah Menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) Berbasis SNI ISO 3700:2016 / Book Review of Kitab Anti Suap Cara Mudah Menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) Berbasis SNI ISO 3700:2016

Cikal Prakarsa Berguna (CPB)

Media Online, 20 November 2020 / Online media, November 20, 2020

11 Setiawan / Pelaksana / Executor

Pelatihan AntiKorupsi Dasar BUMN Batch 5 / Basic Anti-Corruption Training for SOE Batch 5

Pusat Edukasi Antikorupsi KPK

Media Online, 9 s.d 12 November 2020 / Online media, November 9 – 12, 2020

Laporan Singkat Pelaksanaan Tugas dan Tanggung jawab SPI

Tahun 2020. Selama tahun 2020, SPI telah melaksanakan

kegiatan sebagai berikut :

1. Melaksanakan audit operasional sebanyak 5 (lima) objek

audit di Perseroan yaitu : Bidang Technology Information

System, Bidang Procurement, Bidang OGB & Branded

Marketing, SBU Diagnostic & Medical Device dan Unit

Pengelola Whistleblowing System.

2. Melaksanakan audit operasional sebanyak 6 (enam)

objek audit di Kantor Cabang di PT Indofarma Global

Medika sebagai anak perusahaan yaitu Tegal, Makasar,

Samarinda, Medan, Aceh dan Lampung.

3. Melakukan audit khusus atas permintaan manajemen

sebanyak 3 (tiga) objek baik di Perseroan maupun di PT

IGM,

4. Melaksanakan monitoring tindaklanjut atas temuan hasil

audit dari SPI maupun auditor eksternal (BPK RI dan KAP)

dalam upaya perbaikan aktivitas operasional perusahaan

sesuai dengan rekomendasi yang telah diberikan oleh

auditor,

5. Kegiatan pendampingan Kantor Akuntan Publik untuk

Audit Laporan Keuangan Tahun Buku 2020,

6. Menghadiri rapat dengan Komite Audit sebanyak 12 kali

selama tahun 2020,

7. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan berkelanjutan

sebanyak 8 (delapan) orang karyawan SPI dan

Brief Report on Internal Audit’s Duties and Responsibilities

Implementation in 2020. In 2020, Internal Audit has carried

out the following activities:

1. Conducted operational audits on 5 (five) audit objects

at the Company, namely: Technology Information

System, Procurement, OGB & Branded Marketing, SBU

Diagnostic & Medical Devices and Whistleblowing System

Management Unit.

2. Conducted operational audits on 6 (six) audit objects at

the Branch Offices of PT Indofarma Global Medika as the

subsidiary in Tegal, Makasar, Samarinda, Medan, Aceh

and Lampung.

3. Conducted special audits at the request of the

management on 3 (three) objects both in the Company

and PT IGM,

4. Carried out monitoring on follow-up of audit findings

from Internal Audit and external auditors (BPK RI and

KAP) to improve the company’s operational activities in

accordance with auditor’s recommendations,

5. Provided assistance for KAP for 2020 Financial Statements

Audit,

6. Attended 13 meetings with Audit Committee in 2020,

7. Participated in continuous education and training of 8

(eight) Internal Audit employees and

Page 321: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

319Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Pelaksanaan audit oleh SPI di Perseroan tercapai 83,33% tidak

sesuai PKAT 2020 dan sedangkan Pelaksanaan audit di PT

IGM tercapai 100%. Sehubungan dengan kondisi Pandemi

Covid-19 untuk pendidikan pelatihan karyawan SPI diluar

perusahaan tidak dilaksanakan tetapi dialihkan pelaksanaan

secara daring sedangkan untuk pelatihan Sistem Manajemen

Anti Penyuapan ISO 37001 dilaksanakan di dalam perusahaan

dengan tetap melaksankan protokol kesehatan.

Semua hasil kegiatan SPI tersebut telah dilaporkan tertulis

kepada Direktur Utama serta ditembuskan kepada Komite

Audit Perseroan.

KOMITE DI BAWAH DIREKSI

Dalam pelaksanaan tugasnya, Direksi selain dibantu secara

struktural oleh bidang-bidang operasional dibawahnya juga

telah membentuk Komite Direksi, antara lain sebagai berikut :

1. Komite Produk

Komite ini dibentuk dengan SK Direksi No. 0997/DIR/SK/

VII/2018 tanggal 25 Juli 2018 guna untuk memastikan

agar pengembangan produk baru sesuai dengan rencana

dan tujuan Perseroan serta, mengevaluasi pemilihan

produk yang akan diproduksi dan/atau dipasarkan

Perseroan, baik produk eksisting maupun produk baru

sesuai RKAP dan RJPP serta usulan rekomendasi terkait

produk. Masa tugas Komite ini berakhir pada tanggal 31

Desember 2020. Anggota Komite Produk terdiri dari;

Penanggung jawab: Direktur Keuangan & Human

Capital

Ketua: Manajer Marketing

Anggota: Manajer Supply Chain; Manajer Bussiness

Development; Manajer New Product Development;

dan Manajer Research & Developmnet

Komite Produk bertugas:

1) Mengevaluasi pemilihan produk yang akan diproduksi

dan/atau dipasarkan Perseroan, baik produk eksisting

maupun produk baru;

2) Memberikan usulan atau rekomendasi kepada Direksi

atas masalah yang timbul terkait dengan produk

eksisting dan produk baru;

3) Menyampaikan usulan produk eksisting untuk

dilanjutkan atau dihentikan persetujuan ijin edarnya;

4) Memberikan laporan progress tugas komite secara

berkala kepada Direktur Penanggung jawab komite

dan

The audit implementation by Internal Audit in the Company

reached 83.33% not in accordance with PKAT 2020, while

the audit implementation at PT IGM managed to reach

100%. In connection with the Covid-19 Pandemic condition,

training for Internal Audit employees was carried out online

not outside the company. Meanwhile for the ISO 37001 Anti-

Bribery Management System training was carried out at the

company while still implementing the health protocol.

All the Internal Audit activities have been reported in writing

to the President Director and copied to the Company’s Audit

Committee.

COMMITTEES UNDER THE BOARD OF DIRECTORSIn carrying out its duties apart from being assisted structurally

by the operations under it, the Board of Directors also formed

some Board of Directors Committees, including as follows:

1. Product Committee

This committee was formed by the Board of Directors

Decree No. 0997/DIR/SK/VII/2018 dated July 25, 2018 to

ensure that new product development is in accordance

with the Company’s plans and objectives, and to evaluate

the selection the products to be produced and/or

marketed, either existing or new products according to

RKAP and RJPP, and to recommend product. The term of

office of this Committee ended on December 31, 2020.

Product Committee consists of:

Person in charge : Director of Finance & Human

Capital

Chair:MarketingManager

Members : Supply Chain Manager Business

Development Manager; New Product Development

Manager; Research & Development Manager

The Product Committee is in charge of:

1) Evaluating products to be produced and/or marketed,

either existing or new products;

2) Providing proposals or recommendations to the Board

of Directors on problems related to existing products

and new products;

3) Submitting recommendation whether existing

products will be continued or terminated from

marketing authorization;

4) Reporting the progress of committee’s tasks

periodically to Director in Charge of the committee,

and

Page 322: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

320 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

5) Memberikan laporan akhir tugas Komite kepada

Direktur Utama.

Selama tahun 2020 ini, Komite Produk telah bekerja

optimal sesuai tugasnya dan telah meluncurkan sebanyak

58 produk yang terdiri dari 54 produk dengan Nomor

Izin Edar (NIE), 3 (tiga) produk dengan izin Approvable

Letter (AL) dan 1(satu) produk dengan izin Emergency Use

Authorization (EUA).

1. Talent Committee

Komite ini dibentuk dengan Surat Keputusan Direksi

Perseroan No. 0241/DIR/SK/IV/2020 tanggal 13 April

2020 tentang Pembentukan Talent Committee, hal ini

merupakan tindaklanjut arahan dari Kementerian BUMN

selaku Pemegang Sahama Seri A Perseroan dengan Surat

No. S-254/MBU/04/2020 tanggal 17 April 2020 perihal

Talent & Succession Management Direksi BUMN.

Susunan Talent Committee terdiri dari Ketua dijabat

oleh Direktur Utama, Sekretaris oleh Direktur Keuangan

& Human Capital dan Anggota dijabat oleh Direktur

Produksi & Supply Chain.

Adapun tugas Talent Committee sebagai berikut :

a. Melakukan talent identification, critical job selection,

assessment & selection, dan talent evaluation.

b. Melakukan talent classification meeting dan

mengusulkan Top 20% talent Board of Directors-1

kepada Komite Nominasi dan Remunerasi (Organ

Dewan Komisaris) dengan kriteria catatan kinerja

dan kapasitas talent sesuai dengan konsep Integrated

Talent Management System.

c. Mengusulkan penyesuian organisasi dengan jumlah

Direksi sesuai kelas perusahaan.

d. Dan tugas-tugas lainnya sampai dengan selesainya

tugas Committee.

Sehubungan dengan pelaksanaan tugas tersebut,

Talent Committee telah menyelesaikan tugasnya yang

disampaikan ke Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi

Perseroan dengan Surat No. 0391/DIR/IV/2020 tanggal

27 April 2020 perihal Talent & Succession Management

Direksi BUMN. Dalam surat tersebut, telah diusulkan 5

(lima) nama Pejabat satu level dibawah Direksi sebagai

5) Providing final report of Committee’s tasks to the

President Director.

During 2020, the Product Committee has worked

optimally in accordance with its duties and has launched

58 products consisting of 54 products with Marketing

Authorization (NIE), 3 (three) products with Approvable

Letter (AL) permit and 1 (one) product with Emergency

Use Authorization (EUA) permit.

1. Talent Committee

This committee is established based on Board of Directors

of the Company Decree No. 0241/DIR/SK/IV/2020 dated

April 13, 2020 concerning the Establishment of a Talent

Committee, this is a follow-up to the direction from the

Ministry of BUMN as the holder of the Company’s Series

A Shares with Letter No. S-254/MBU/04/2020 dated April

17, 2020 regarding Talent & Succession Management of

SOE Directors.

The composition of the Talent Committee consists of a

Head held by the President Director, a Secretary by the

Director of Finance & Human Capital and a Member held

by the Director of Production & Supply Chain.

The Talent Committee’s duties are as follows:

a. Perform talent identification, critical job selection,

assessment & selection, and talent evaluation.

b. Conduct a talent classification meeting and propose

the Top 20% talent ofBoard of Directors-1 to

the Nomination and Remuneration Committee

(Organ of the Board of Commissioners) with criteria

of performance records and talent capacity in

accordance with the concept of the Integrated Talent

Management System.

c. Propose organizational adjustments with the number

of Directors according to company class.

d. And other duties until the completion of Committee

duties.

In connection with the implementation of these tasks,

the Talent Committee has completed its duties which

were submitted to the Head of the Nomination and

Remuneration Committee of the Company with Letter

No. 0391/DIR/IV/2020 dated April 27, 2020 regarding

Talent & Succession Management of SOE Directors. Based

on the letter, 5 (five) Officers one level below the Board

Page 323: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

321Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

of Directors have been proposed as the Top 20 percent of

the Board of Directors-1 Talents.

EXTERNAL AUDIT/PUBLIC ACCOUNTANTIn order to maintain independence in the Company’s financial

aspect, the Company appointed a Public Accounting Firm

(“KAP”) as an external auditor to ensure that the Company’s

accounting records are prepared in accordance with the

provisions of the Statement of Accounting and Financial

Standards (“PSAK”) and the reports have presented fair

financial position and results of operations.

Public accountant is the Company’s external organ whose

function is to provide opinions related to the suitability of

the presentation of the Company’s financial statements with

the applicable Financial Accounting Standards in Indonesia.

The existence of public accountant is regulated through OJK

Regulation No. 13/POJK.03/2017 concerning Use of Public

Accountant and Public Accounting Firm Services in Financial

Services Activities.

Compliance with Indonesian Financial Accounting

Standards

The management is responsible for the presentation of

the Company’s financial statements and compliance with

Indonesian SAK as determined by Institute of Indonesia

Chartered Accountants and Decisions of Chairman of the

Capital Market Supervisory Agency and Financial Institution

(Bapepam-LK), which is now the Financial Services Authority

No. VIII.G.7, Attachment to Decree No. KEP-347/BL/2012,

June 25, 2012 concerning Guidelines for the Presentation

and Disclosure of Financial Statements of Issuers or Public

Companies.

External Audit Procedures and Audit Standards on the

Company’s financial statements shall be conducted in

accordance with professional standards of Public Accountant

which covers all audit procedures deemed necessary

according to the circumstances. The audit includes testing and

evaluating the internal control system, as well as checking, on

the basis of testing, evidence supporting the amounts and

disclosures in the financial statements. The audit also includes

assessing the accounting principles used and significant

estimates made by management, as well as evaluating the

overall financial statement presentation in accordance with

Statement of Financial Accounting Standards (PSAK).

Top 20 persen Talent Board of Directors-1 (Pejabat Satu

Level di Bawah Direksi) Perseroan.

AUDIT EKSTERNAL/AKUNTAN PUBLIKDalam rangka menjaga independensi dalam aspek keuangan

Perusahaan, Perseroan menunjuk Kantor Akuntan Publik

(“KAP”) sebagai auditor ekstenal untuk memastikan bahwa

pencatatan akuntansi Perusahaan yang disusun telah

sesuai dengan ketentan Pernyataan Standar Akuntansi

dan Keuangan (“PSAK”) dan laporan yang disiapkan telah

menyajikan posisi keuangan dan hasil usaha secara wajar.

Akuntan publik merupakan organ eksternal Perseroan yang

berfungsi memberikan opini terkait kesesuaian penyajian

laporan keuangan Perseroan terhadap Standar Akuntansi

Keuangan (SAK) yang berlaku di Indonesia. Keberadaan

akuntan publik diatur melalui Peraturan OJK No. 13/

POJK.03/2017 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan

Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan.

Kepatuhan Terhadap Standar Akuntansi Keuangan

Indonesia

Manajemen bertanggung jawab terhadap penyajian laporan

keuangan Perseroan dan patuh terhadap SAK yang berlaku di

Indonesia yang ditetapkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia (IAI)

dan Keputusan Ketua Badan Pengawas Pasar Modal Lembaga

Keuangan (Bapepam-LK) yang sekarang menjadi Otoritas

Jasa Keuangan (OJK) No. VIII.G.7, Lampiran Surat Keputusan

No. KEP347/BL/2012, tanggal 25 Juni 2012 tentang Pedoman

Penyajian dan Pengungkapan Laporan Keuangan Emiten atau

Perusahaan Publik.

Prosedur Audit Eksternal dan Standar Audit atas laporan

keuangan Perseroan dilakukan sesuai dengan standar

profesional Akuntan Publik yang mencakup seluruh prosedur

audit yang dipandang perlu sesuai dengan keadaan. Audit

meliputi pengujian dan evaluasi terhadap sistem pengendalian

intern, serta pemeriksaan, atas dasar pengujian, bukti-bukti

yang mendukung jumlah-jumlah dan pengungkapan dalam

laporan keuangan. Audit juga akan meliputi penilaian atas

prinsip akuntansi yang digunakan dan estimasi signifikan

yang dibuat oleh manajemen, serta penilaian atas penyajian

laporan keuangan secara keseluruhan sesuai dengan PSAK

yang dikeluarkan oleh IAI.

Page 324: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

322 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

As part of the audit process, Public Accounting Firm also

conducts questions and answers to the management which are

presented in the financial statements. Audit carries inherent

risks if there are material errors and irregularities. If such thing

exist, KAP will submit the report to the management. The

management approves KAP work paper on the audit of the

Company to be reviewed by the relevant agency or authority.

The audit is carried out based on Professional Standards of

Public Accountants issued by Institute of Indonesia Chartered

Accountants. If there is financial assistance from the

Government of the Republic of Indonesia, the audit is carried

out based on the State Financial Examination Standards

(SPKN) issued by the Audit Board of the Republic of Indonesia

(BPK).

Procurement Mechanisms for Public Accounting Firm

(KAP) Audit Services:

In connection with the Company, which has become a

subsidiary of PT Bio Farma (Persero), the authority to procure

audit services by a public accounting firm is carried out by the

Board of Commissioners of PT Bio Farma (Persero) through

the Public Accounting Firm Service Procurement Team and

the Counterpart Team for Audit of Financial Statements,

Financial Reports of Partnership and Community Development

Program and Other Reports of PT Bio Farma (Persero) and

its Subsidiaries for the 2020 Fiscal Year with a Joint Decree

of the Board of Commissioners and Board of Directors of PT

Bio Farma (Persero) Number KEP-04/DK/BF/6/2020 and KEP-

00504/DITR/VI/2020 dated June 30, 2020.

After completing the implementation of the procurement

process for the Public Accounting Firm, the Board of

Commissioners of PT Bio Farma (Persero) submitted a letter

to the Board of Commissioners of PT Indofarma Tbk and the

Board of Commissioners of PT Kimia Farma Tbk copied to

the respective Directors with Letter No. S-30/DK/BF/XI/2020

dated November 23, 2020 regarding notification of KAP

approval for the 2020 Consolidated Financial Statement

and PKBL Activity Report Audit based on the SOE Minister’s

letter No.S-994/MBU/11/2020 dated November 12, 2020

which has assigned and appointed a Public Accountant Firm

Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo to carry out a general

audit of the Company’s Financial Statements and Partnership

and Community Development Program (PKBL) Report for the

2020 Financial Year.

Sebagai bagian dari proses audit, KAP juga melakukan

tanya jawab kepada manajemen mengenai pernyataan

manajemen yang disajikan dalam laporan keuangan. Audit

mengandung risiko inheren bahwa jika terdapat kekeliruan

dan ketidakberesan yang material. Jika terdapat hal tersebut,

KAP akan menyampaikan kepada manajemen. Manajemen

menyetujui kertas kerja pemeriksaan KAP atas Perseroan

untuk di-review oleh badan atau otoritas terkait.

Audit dilaksanakan berdasarkan Standar Profesional Akuntan

Publik yang diterbitkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia

(IAPI). Jika terdapat bantuan keuangan Pemerintah RI,

maka audit dilaksanakan berdasarkan Standar Pemeriksaan

Keuangan Negara (SPKN) yang diterbitkan oleh Badan

Pengawasan Keuangan (BPK) RI.

Mekanisme Pengadaan Jasa Audit Kantor Akuntan

Publik (KAP)

Sehubungan dengan Perseroan telah menjadi anak

perusahaan PT Bio Farma (Persero), maka kewenangan

pengadaan jasa audit kantor akuntan publik dilaksanakan

oleh Dewan Komisaris PT Bio Farma (Persero) melalui Tim

Pengadaan Jasa Kantor Akuntan Publik dan Tim Counterpart

Pelaksanaan Audit Laporan Keuangan, Laporan Keuangan

Program Kemitraan dan Bina Lingkungan dan Laporan

Lainnya PT Bio Farma (Persero) dan Anak Perusahaan Tahun

Buku 2020 dengan Surat Keputusan Bersama Dewan

Komisaris dan Direksi PT Bio Farma (Persero) Nomor KEP-04/

DK/BF/6/2020 dan KEP-00504/DITR/VI/2020 tanggal 30 Juni

2020.

Setelah selesai pelaksanaan proses pengadaan Jasa Kantor

Akuntan Publik tersebut, Dewan Komisaris PT Bio Farma

(Persero) mengirimkan surat kepada Dewan Komisaris

PT Indofarma Tbk dan Dewan Komisaris PT Kimia Farma

Tbk yang ditembuskan ke masing-masing Direksi dengan

Surat No. S-30/DK/BF/XI/2020 tanggal 23 November 2020

perihal pemberitahuan persetujuan KAP untuk Audit

Laporan Keuangan Konsolidasian dan Laporan Kegiatan

PKBL tahun 2020 berdasarkan surat Menteri BUMN No.S-

994/MBU/11/2020 tanggal 12 November 2020 yang

telah menunjuk dan menetapkan Kantor Akuntan Publik

Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo untuk melaksanakan

audit umum Laporan Keuangan dan Laporan Program

Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) Perseroan untuk

Tahun Buku 2020.

Page 325: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

323Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Furthermore, the Company’s Board of Directors followed up

by making a Letter of Agreement with KAP Hendrawinata

Hanny Erwin & Sumargo regarding Audit Services for Financial

Statements and Partnership and Community Development

Program (PKBL) Report of the Company for the 2020 Financial

Year with No.1929/DIR/1/XI/2020 and No. 934/GN/RS/HHES/

XI/20 dated November 23, 2020.

This mechanism is in accordance with Resolutions of the 2019

Annual GMS on July 29, 2020 at the Fifth Meeting Agenda,

namely the appointment of a Public Accountant Firm to audit

the Company’s Financial Statements and the Partnership

and Community Development Program Report for the 2020

Financial Year, which decided:

To delegate authority to the Board of Commissioners with

prior approval from the B Series majority Shareholders to:

1. Appoint a Public Accounting Firm to audit the

Company’s Consolidated Financial Statements and

Financial Statements for the Partnership and Community

Development Program for the 2020 Financial Year.

2. Determine a Substitute for a Public Accountant and/or

Public Accounting Firm if the appointed Public Accounting

Firm cannot continue or carry out its duties for any reason

based on the capital market provisions and regulations.

3. Determine the conditions, terms of appointment and

honorarium of the Substitute Public Accounting Firm.

2020 Public Accountant

For audit implementation of the Company’s Consolidated

Financial Statements and Partnership and Community

Development Program Report for Fiscal Year 2020, the

Company has decided to appoint Public Accounting Firm

of Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo based on Board

of Commissioners Letter of PT Bio Farma (Persero) Numer

S-30/DK/BF/XI/2020 dated November 23, 2020 concerning

Notification of Approval of Public Accounting Firm

Determination for Audit of Consolidated Financial Statements

and PKBL Activity Report for Financial Year 2020

The fee for this appointment is divided into Professional Fee

of Rp465,000,000 including Value Added Tax (VAT) and

Non-Personnel Fee of Rp125,000,000 and 2% of income

tax (PPh 23) which is the responsibility of KAP Hendrawinata

Hanny Erwin & Sumargo. In connection with the deadline for

completion of the Company’s audited financial statements

work which changed from March 22, 2021 to be no later than

Selanjutnya, Direksi Perseroan menindaklanjuti dengan

membuat Surat Perjanjian dengan KAP Hendrawinata Hanny

Erwin & Sumargo tentang Jasa Audit Laporan Keuangan

dan Laporan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan

(PKBL) Perseroan untuk Tahun Buku 2020 dengan No.1929/

DIR/1/XI/2020 dan No. 934/GN/RS/HHES/XI/20 tanggal 23

November 2020.

Mekanisme tersebut telah sesuai berdasarkan Hasil Keputusan

RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 pada 29 Juli 2020 pada

Mata Acara Rapat Kelima yaitu Penunjukan Kantor Akuntan

Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan dan

Laporan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Tahun

Buku 2020, yang memutuskan :

Melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris dengan

sebelumnya mendapatkan persetujuan dari Pemegang Saham

Seri B terbanyak untuk :

1. Menunjuk Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit

Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan dan Laporan

Keuangan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan

Tahun Buku 2020.

2. Menetapkan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan

Publik Pengganti apabila Kantor Akuntan Publik yang telah

ditunjuk tidak dapat melanjutkan atau melaksanakan

tugas karena sebab apapun berdasarkan ketentuan dan

peraturan pasar modal.

3. Menetapkan kondisi, persyaratan penunjukan dan

honorarium Kantor Akuntan Publik Pengganti.

Akuntan Publik Tahun 2020

Untuk pelaksanaan Audit Laporan Keuangan Konsolidasian

Perseroan dan Laporan Program Kemitraan dan Bina

Lingkungan (PKBL) untuk Tahun Buku 2020, Perseroan telah

memutuskan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik (KAP)

Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo berdasarkan SK

Dewan Komisaris PT Bio Farma (Persero) Nomor S-30/DK/BF/

XI/2020 tanggal 23 November 2020 tentang Pemberitahuan

Persetujuan Penetapan KAP untuk Audit Laporan Keuangan

Konsolidasian dan Laporan Kegiatan PKBL Tahun Buku 2020.

Imbal jasa atas pekerjaan tersebut terdiri dari dengan biaya

Professional Fee Rp465.000.000,00 sudah termasuk Pajak

Pertambahan Nilai (PPN) serta dan Biaya Non-Personil sebesar

Rp125.000.000,00 serta Pajak penghasilan (PPh 23) sebesar

2 persen menjadi tanggung jawab KAP Hendrawinata

Hanny Erwin & Sumargo. Sehubungan dengan batas waktu

penyelesaian pekerjaan audit LK Perseroan berubah yang

Page 326: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

324 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

April 9, 2021, and the deadline for completing audit work

on the Financial Statements of Partnership and Community

Development Program (PKBL) which changed from March 27,

2021 to be no later than April 12, 2021, there will be an

additional audit service fee of Rp55,000,000.

KAP Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo was assigned to

carry out a general audit as a whole from the start, on:

1. General Audit of Consolidated Financial Statements of

PT Indofarma (Persero) Tbk for the financial year ended

December 31, 2020;

2. General Audit of Consolidated Financial Statements of

PT Indofarma Global Media and Subsidiaries for the

financial year ended December 31, 2020;

3. General Audit of Financial Statements of

PT Farmalab Indoutama for the financial year ended

December 31, 2020;

4. Audit of the Company’s Partnership and Community

Development Program (PKBL) Financial Statements for the

financial year ending December 31, 2020;

Other Services Provided other than the Financial Audit:

1. Audit of compliance with the Company’s Legislation for

the financial year ended December 31, 2020;

2. Audit of the Company’s Internal Control for the financial

year ended December 31, 2020;

3. Evaluation of the Company’s Performance, including

evaluation of the Company’s soundness based on the SOE

State Minister Decree No. KEP-100/MBU/2002 dated June

4, 2002 concerning Assessment of SOE Soundness Level

and Company Performance Achievement Level.

List of Public Accountants

The appointment of Public Accounting Firm refers to the

Government Regulation No. 20 of 2015 concerning the

Practice of Public Accountants; the mechanism of the Goods

and/or Services Procurement Policy, and proposal of the

Board of Commissioners approved at the GMS. Based on

PP 20/2015, Public Accountants are limited to maximum of

five consecutive years as an auditor in the same company.

Public Accountants can provide audit services again after two

consecutive years not providing audit services to the same

company.

semula sampai dengan tanggal 22 Maret 2021 menjadi

paling lambat sampai tanggal 9 April 2021 serta batas waktu

penyelesaian pekerjaan audit Laporan Keuangan Kemitraan

dan Bina Lingkungan (PKBL) berubah yang semula sampai

dengan tanggal 27 Maret 2021 menjadi paling lambat sampai

tanggal 12 April 2021 maka terdapat penambahan fee jasa

audit sebesar Rp 55.000.000,- .

KAP Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo ditugaskan

melaksanakan general audit umum secara menyeluruh dari

awal, atas:

1. Audit Umum atas Laporan Keuangan Konsolidasian

PT Indofarma (Persero) Tbk untuk tahun buku yang

berakhir pada 31 Desember 2020;

2. Audit Umum atas Laporan Keuangan Konsolidasian

PT Indofarma Global Media dan Entitas Anak untuk tahun

buku yang berakhir pada 31 Desember 2020;

3. Audit Umum atas Laporan Keuangan

PT Farmalab Indoutama untuk tahun buku yang berakhir

pada 31 Desember 2020;

4. Audit atas Laporan Keuangan Program Kemitraan dan

Bina Lingkungan (PKBL) Perseroan untuk tahun buku

yang berakhir pada 31 Desember 2020;

Jasa Lain yang Diberikan di luar Audit Keuangan:

1. Audit Kepatuhan terhadap Peraturan Perundang-

undangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir

pada 31 Desember 2020;

2. Audit atas Pengendalian Internal Perseroan untuk tahun

buku yang berakhir pada 31Desember 2020;

3. Evaluasi Kinerja Perseroan, meliputi Evaluasi atas tingkat

Kesehatan Perusahaan berdasarkan Keputusan Menteri

Negara BUMN No. KEP-100/MBU/2002 tanggal 4 Juni

2002 tentang Penilaian Tingkat Kesehatan BUMN dan

Tingkat Pencapaian Kinerja Perusahaan.

Daftar Akuntan Publik

Penunjukan Kantor Akuntan Publik mengacu kepada

Peraturan Pemerintah No. 20 Tahun 2015 tentang Praktik

Akuntan Publik; mekanisme Kebijakan Pengadaan Barang

dan/atau Jasa di Perseroan, dan usulan Dewan Komisaris

yang disetujui dalam RUPS. Berdasarkan PP 20/2015 tersebut,

Akuntan Publik dibatasi paling lama untuk lima tahun buku

berturut-turut, dimana Akuntan Publik dapat memberikan

kembali jasa audit setelah dua tahun buku berturut-turut

tidak memberikan jasa audit pada perusahaan yang sama.

Page 327: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

325Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Guna kepentingan transparansi, berikut disajikan Auditor

Publik yang melaksanakan audit atas Laporan Keuangan

Perseroan selama enam tahun berturut-turut, untuk tahun

buku 2015 hingga 2020 seperti yang dapat dilihat pada tabel

di bawah ini:

Tahun / Year Akuntan Publik / Public Accountant

Kantor Akuntan Publik / Public Accounting Firm Opini / Opinion

Imbal Jasa Audit dalam Rupiah / Audit

Fee in Rupiah

2020 Welly Adrianto, CPA Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo

Wajar, dalam semua hal yang material / fairly, in all material respects

465.000.000

2019 Drs. Husni Arvan, CA,CPA Husni Mucharam Rasidi Wajar, dalam semua hal yang material / fairly, in all material respects

500.000.000

2018 Iskariman Supardjo, CPA Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo (HHES)

Wajar, dalam semua hal yang material / fairly, in all material respects

553.000.000

2017 Iskariman Supardjo, CPA Hendrawinata Hanny Erwin & Sumargo (HHES)

Wajar, dalam semua hal yang material / fairly, in all material respects

540.000.000

2016 Iskariman Supardjo, CPA Hendrawinata, Eddy, Siddharta, dan Tanzil

Wajar, dalam semua hal yang material / fairly, in all material respects

525.000.000

2015 Welly Adrianto, CPA Hendrawinata, Eddy, Siddharta, dan Tanzil

Wajar, dalam semua hal yang material / fairly, in all material respects

510.000.000

MANAJEMEN RISIKOUntuk mampu mencapai tujuan dan sasaran jangka panjang

perusahaan, Perseroan menempatkan implementasi

manajemen risiko yang efektif sebagai basis penting dalam

kegiatan pengelolaan Perusahaan. Perseroan menyadari

bahwa dalam setiap kebijakan dan tindakan bisnis serta

operasional yang dilakukan dapat menimbulkan terjadinya

kondisi-kondisi yang tidak direncanakan dan berdampak

pada Perusahaan secara keseluruhan, atau yang dikenal

sebagai Risiko Usaha.

Untuk mengantisipasi dan menanggulangi segala bentuk Risiko

Usaha, Perseroan menerapkan Kebijakan Manajemen Risiko

sesuai dengan Peraturan Menteri BUMN Nomor : Per -01 /

MBU/2011 tanggal Tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan

Yang Baik pasal 25 yaitu Komitmen Direksi dalam setiap

pengambilan keputusan/tindakan, harus mempertimbangkan

risiko usaha serta membangun dan melaksanakan program

manajemen risiko korporasi secara terpadu yang merupakan

bagian dari pelaksanaan program GCG.

Keberadaan Manajemen Risiko terintegrasi penting agar

dampak negatif dari risiko usaha yang timbul dapat

diminimalisasi sampai pada tingkat/level yang dapat

diterima oleh Perseroan. Pengelolaan risiko merupakan

bagian dari sistem manajemen Perseroan yang dilaksanakan

For transparency, the following is a list of Public Auditor

conducting audit for the Company’s Financial Statements

for six consecutive years, namely for financial year of 2015 -

2020, as seen in the following table:

RISK MANAGEMENTIn order to be able to achieve the company’s long-term goals

and objectives, the Company places the implementation

of effective risk management as an important basis in the

Company’s management activities. The Company realizes that

in every business and operational policy and action it takes,

it may result in unplanned conditions and have an impact on

the Company as a whole, known as Business Risk.

To anticipate and overcome any Business Risk, the Company

applies Risk Management in accordance with SOE Ministerial

Regulation Number: Per-01/MBU/2011 concerning the

Implementation of Good Corporate Governance article 25,

namely the Board of Directors’ Commitment in making

decisions/actions, must calculate business risks as well

as develop and implement an integrated corporate risk

management program as part of the implementation of the

GCG program.

The establishment of integrated Risk Management is

essential so that the negative impact of business risks can be

minimized to a level that is acceptable to the Company. Risk

management is part of the Company’s management system,

which is carried out systematically, proactively to identify,

Page 328: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

326 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

terus- menerus sistematis, proaktif untuk mengidentifikasi,

menaksir, mengelola, memantau dan melaporkan risiko-risiko

bisnis di setiap tingkatan unit kerja dan bersifat menyeluruh

pada organisasi Perseroan.

Terselenggaranya Manajemen Risiko yang efektif dan

terintegrasi membutuhkan peran aktif Dewan Komisaris,

Direksi dan seluruh karyawan Perseroan. Direksi

mendefinisikan dan menetapkan kebijakan Manajemen Risiko

dengan memperhatikan strategi, sasaran, tujuan dan sifat

operasi Perseroan yang harus mendapat persetujuan Dewan

Komisaris serta disosialisasikan kepada seluruh karyawan

Perseroan.

Sistem Manajemen Risiko Perseroan

Kebijakan Perseroan dalam Pengelolaan sistem Manajemen

Risiko mengacu pada ISO 31000:2009 yang menentukan

sebelas prinsip yang perlu dipahami dan diterapkan

pada kerangka kerja dan proses manajemen risiko untuk

memastikan efektivitasnya.

Prinsip Manajemen Risiko:

1. Memberikan nilai tambah dan melindungi nilai organisasi

2. Bagian terpadu dari seluruh proses organisasi

3. Bagian dari pengambilan keputusan

4. Secara khusus menangani ketidakpastian

5. Sistematis, terstruktur, dan tepat waktu

6. Berdasarkan informasi terbaik yang tersedia

7. Disesuaikan dengan kebutuhan organisasi

8. Mempertimbangkan faktor budaya dan manusia

9. Transparan dan inklusif

10. Dinamis, berulang, dan responsif terhadap perubahan

11. Memfasilitasi perbaikan sinambung dan peningkatan

organisasi

Kerangka kerja manajemen risiko

1. Pemberian mandat dan komitmen yang menentukan

akuntabilitas, kewenangan, dan kapabilitas dari pelaku

manajemen risiko,

2. Kerangka Implementasi yaitu melakukan perencanaan,

penerapan manajemen risiko, monitoring dan review

terhadap kerangka kerja manajemen risiko, dan perbaikan

kerangka kerja manajemen risiko secara berkelanjutan.

3. Monitoring dan review terhadap kerangka kerja

manajemen risiko

4. Perbaikan secara berkelanjutan untuk memfasilitasi

perubahan yang terjadi pada konteks internal dan

eksternal

estimate, manage, monitor and report business risks at each

level of the work unit and is comprehensive in nature to the

Company.

The implementation of effective and integrated Risk

Management requires the active role of the Board of

Commissioners, Board of Directors and all employees. The

Board of Directors defines and sets Risk Management policies

by taking into account the strategy, targets, objectives

and nature of the Company’s operations, which must be

approved by the Board of Commissioners and disseminated

to all employees.

Risk Management System

The Company’s policy on risk management system refers to

ISO 31000:2009 which defines eleven principles that need to

be understood and applied to a risk management framework

and process to ensure its effectiveness.

Risk Management Principles:

1. Provide added value and protect organizational value

2. Integrated part of the whole organizational process

3. Part of decision making

4. Specifically deal with uncertainty

5. Systematic, structured, and timely

6. Based on the best available information

7. Adjusted to the organization’s needs

8. Consider cultural and human factors

9. Transparent and inclusive

10. Dynamic, repeatable, and responsive to change

11. Facilitate continuous improvement and organizational

improvement

Risk management framework

1. Giving mandates and commitments that determine

the accountability, authority and capabilities of risk

management actors,

2. Implementation Framework, namely planning,

implementing risk management, monitoring and reviewing

the risk management framework, and improving the risk

management framework on an ongoing basis.

3. Monitoring and reviewing the risk management

framework

4. Continuous improvement to facilitate changes in the

internal and external context

Page 329: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

327Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Mandate and Commitment

Design of framework for managing risk

Implementing risk management

Continual improvement of the framework

Monitoring and review of the framework

Proses Manajemen Risiko

Proses manajemen risiko merupakan penerapan daripada

prinsip dan kerangka kerja yang telah dibangun. Proses

manajemen risiko terdiri:

1. Penetapan konteks bertujuan untuk mengidentifikasi

dan mengungkapkan sasaran organisasi, lingkungan

dimana sasaran hendak dicapai, stakeholders yang

berkepentingan, dan keberagaman kriteria risiko, dimana

hal-hal ini akan membantu mengungkapkan dan menilai

sifat dan kompleksitas dari risiko.

2. Penilaian risiko (risk assessment) yang terdiri dari:

1) Identifikasi risiko yang dapat mempengaruhi

pencapaian sasaran organisasi.

2) Analisis risiko yang telah diidentifikasi.

3) Evaluasi risiko membandingkan hasil analisis risiko

dengan kriteria risiko untuk menentukan bagaimana

penanganan risiko yang akan diterapkan.

3. Penanganan risiko yang dapat dilakukan oleh Perseroan

yaitu:

1) Menghindari risiko (risk avoidance);

2) Mitigasi risiko (risk reduction), dapat dilakukan dengan

mengurangi kemungkinan atau dampak;

3) Transfer risiko kepada pihak ketiga (risk sharing);

4) Menerima risiko (risk acceptance).

Ketiga proses besar tersebut didampingi oleh dua proses

yaitu:

1. Komunikasi dan konsultasi yang diharapkan dapat

menciptakan dukungan yang memadai dari seluruh

stakeholders pada kegiatan manajemen risiko dan

Risk Management Process

Risk management process is the implementation of the

principles and framework that have been set. The risk

management process consists of:

1. Determination of context aims to identify and deliver

organizational targets, environment where the targets to

be achieved, interested stakeholders, and the diversity of

risk criteria, which will help reveal and assess the nature

and complexity of risk.

2. Risk assessment covering:

1) Identification of risks that may affect the achievement

of organizational targets.

2) Analysis of the identified risks.

3) Risk evaluation compares the results of risk analysis

with risk criteria to determine how risk treatment will

be applied.

3. Management of risks that can be carried out by the

Company, namely:

1) Risk avoidance;

2) Risk reduction, can be done by reducing the likelihood

or impact;

3) Risk sharing to third parties;

4) Risk acceptance.

The three major processes are accompanied by two processes,

namely:

1. Communication and consultation which are expected

to create adequate support from all stakeholders in

risk management activities and make risk management

Page 330: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

328 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

membuat kegiatan manajemen risiko menjadi tepat

sasaran.

2. Monitoring dan review untuk memastikan bahwa

implementasi manajemen risiko telah berjalan sesuai

dengan perencanaan yang dilakukan.

Penetapan Konteks / Determination of Context

Peman

tauan

dan

Riviu

/ M

onitoring and ReviewK

om

un

ikas

i dan

Ko

nsu

ltas

i /

Com

mun

icat

ion

and

Con

sulta

tion

Perlakuan Risiko / Risk Treatment

Asesment Risiko / Risk Assessment

Identifikasi Risiko / Risk Identification

Analisis Risiko / Risk Analysis

Evaluasi Risiko / Risk Evaluation

Manajemen risiko merupakan proses esensial dalam organisasi

untuk memberikan jaminan yang wajar terhadap pencapaian

tujuan Perseroan.

Perseroan telah memiliki Sistem Manajemen Risiko yang

mengacu Sistem Manajemen Risiko ISO 31000:2009 yang

dilengkapi dengan prosedur, ketentuan umum, protap dan

formulir terkait dengan implementasi manajemen risiko

sebagai berikut:

1. Prosedur Manajemen Risiko atas Proses Bisnis Eksisting

No. RM-01

2. Prosedur Manajemen Risiko Ad Hoc No.RM-02

3. Ketentuan Umum Enterprise Risk Management (ERM) No.

XRM-01

4. Ketentuan Umum Proses Manajemen Risiko Bidang No.

XRM-02

5. Ketentuan Umum Pelaksanaan Risk Assessment No. XRM-

03

6. Ketentuan Umum Manajemen risiko Ad Hoc No.XRM04

7. Ketentuan Umum Proses dan Pelaksanaan manajemen

Risiko Ad hoc No.XRM05

8. Ketentuan Umum Tata Cara Penggunaan Aplikasi ERM

No.XRM06

9. Prosedur Tetap Penyusunan Rencana Risk Assessment No.

PRM001

activities right on target.

2. Monitoring and review to ensure that the implementation

of risk management has been run in accordance with the

plan.

Risk management is an essential process in the organization

to provide reasonable assurance for the achievement of the

Company’s objectives.

The Company has a Risk Management System which refers to

ISO 31000: 2009 Risk Management System which is equipped

with procedures, general provisions, procedures and forms

related to the implementation of risk management as follows:

1. Risk Management Procedure for Existing Business Process

No. RM-01

2. Ad Hoc Risk Management Procedure No.RM-02

3. General Provisions for Enterprise Risk Management (ERM)

No. XRM-01

4. General Provisions for Risk Management Process Field No.

XRM-02

5. General Provisions on the Implementation of Risk

Assessment No. XRM-03

6. General Provisions for Ad Hoc Risk Management

No.XRM04

7. General Provisions on the Process and Implementation of

Ad hoc Risk Management No.XRM05

8. General Provisions for the Use of ERM Application

No.XRM06

9. Permanent Procedure for Preparing Risk Assessment Plan

No. PRM001

Page 331: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

329Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

10. Prosedur Tetap Evaluasi Risk Assessment No.PRM002

11. Prosedur Tetap Monitoring Pelaksanaan Action Plan

No.PRM003

12. Prosedur Tetap Kualifikasi Risk Officer No.PRM004

13. Daftar Risk Officer Perseroan

Terkait implementasi Peraturan Menteri BUMN No. PER-

01/ MBU/2011 tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan

yang Baik di BUMN dan perubahannya khususnya terkait

Manajemen Risiko, Perseroan berkomitmen dalam penerapan

Sistem Manajemen Risiko secara konsisten yang diwujudkan

adanya unit kerja tersendiri di bawah Direktur Keuangan

& Human Capital yaitu Bidang Financial Control, Risk

Management & Compliance (FICO,RM&C). Hal ini sesuai

Peraturan BUMN No. PER-01/MBU/2011 Pasal 25 ayat 3 a

yang menyatakan pelaksanaan program Manajemen Risiko

dapat dilakukan yaitu dengan membentuk bidang atau

satuan kerja di bawah Direksi dan setiap tahun secara berkala

melakukan risk Assessment untuk menghasilkan profil

risiko dan penanganannya. Hasil Risk Assessment tersebut

selanjutnya dilaporkan ke Dewan Komisaris melalui Komite

GCG dan Pemantauan Risiko.

Penanggungjawab Penerapan Manajemen Risiko

Penanggung Jawab Penerapan Manajemen Risiko di

Lingkungan Perseroan dengan mengacu pada model

pertahanan tiga lini (Three Lines of Defence) adalah sebagai

berikut:

1. Dewan Komisaris yang dibantu oleh Komite GCG

dan Pematauan Risiko berperan menjalankan fungsi

pengawasan terhadap penerapan Manajemen Risiko

yang dilakukan Direksi serta berwenang dan bertanggung

jawab untuk:

a. Mengevaluasi pertanggungjawaban dan memberikan

saran perbaikan kepada Direksi atas pelaksanaan

kebijakan Manajemen Risiko.

b. Melakukan kegiatan pengawasan terhadap penerapan

kebijakan Manajemen Risiko.

c. Mengevaluasi dan memutuskan permohonan Direksi

yang berkaitan dengan transaksi yang memerlukan

persetujuan Dewan Komisaris setelah melalui kajian

risiko.

2. Direksi berperan atas penerapan Manajemen Risiko

Perseroan serta berwenang dan bertanggung jawab

untuk:

10. Fixed Procedure for Evaluating Risk Assessment No.

PRM002

11. Fixed Procedure for Monitoring the Implementation of

Action Plan No. PRM003

12. Fixed Procedure of Risk Officer Qualification No. PRM004

13. List of Company Risk Officers

Regarding the implementation of Minister of SOE Regulation

No. PER-01/MBU/2011 concerning the Implementation of

Good Corporate Governance in SOEs and their changes

specifically related to Risk Management, the Company is

committed to consistently implementing Risk Management

System which is realized by the existence of separate work

unit under the Director of Finance & Human Capital namely

the Financial Control, Risk Management & Compliance

(FICO,RM&C) Section. This is in accordance with SOE

Regulation No. PER-01/MBU 2011 Article 25 paragraph 3 a

stating that the implementation of Risk Management program

can be carried out by forming a work unit under the Board of

Director and annually conducting risk assessments to produce

risk profiles and their handling. The Risk Assessment results

are then reported to the Board of Commissioners through the

GCG and Risk Monitoring Committee.

Parties Responsible for Implementing Risk Management

The parties responsible for implementing Risk Management

within the Company, by referring to the three lines of defense

are as follows:

1. The Board of Commissioners, assisted by GCG and Risk

Monitoring Committee, has a role in supervising the

implementation of Risk Management by the Board of

Directors and is authorized and responsible for:

a. Evaluating the accountability and providing suggestion

for improvement to the Board of Directors on the

implementation of Risk Management policies.

b. Carrying out surveillance activities on the

implementation of Risk Management policies.

c. Evaluating and deciding upon Board of Directors’

requests for transactions that require approval of the

Board of Commissioners after risk review.

2. The Board of Directors has a role in implementing Risk

Management and is authorized and responsible for:

Page 332: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

330 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

a. Menyusun dan menetapkan kebijakan serta strategi

manajemen risiko secara tertulis dan komprehensif.

b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kebijakan

Manajemen Risiko.

c. Mengembangkan budaya Manajemen Risiko di

lingkup Perseroan.

d. Memastikan telah dilaksanakannya peningkatan

kompetensi SDM yang terkait Manajemen Risiko.

e. Memastikan bahwa organisasi yang dibentuk untuk

mengelola Manajemen Risiko telah berfungsi secara

independen.

f. Melaksanakan kaji ulang secara berkala untuk

memastikan:

Keakuratan metodologi pengukuran risiko.

Kecukupan implementasi sistem Manajemen

Risiko.

Ketepatan kebijakan dan prosedur Manajemen

Risiko.

3. Manajer Financial Control, Risk Management &

Compliance (FICO,RM&C) berperan:

a. Mengadministrasikan penerapan Manajemen Risiko.

b. Mengintegrasikan semua upaya pengelolaan risiko di

seluruh lingkup Perseroan.

c. Membuat dan menyampaikan Laporan Penerapan

Manajemen Risiko kepada Direktur Keuangan &

Human Capital.

4. Manajer Satuan Pengawasan Intern (SPI) berperan

melaksanakan aktivitas pemastian dan konsultasi

secara independen, untuk memberi nilai tambah

dan memperbaiki kegiatan operasi Perseroan, serta

membantu Perseroan mencapai tujuan dengan

melakukan pendekatan sistematis dan terstruktur dalam

mengevaluasi efektivitas proses Manajemen Risiko.

5. Manajer/Asisten Manajer Unit Kerja Pemilik Risiko sebagai

Risk Owner dan Risk Officer merupakan fungsi pemilik

risiko yang memiliki serangkain tahapan proses kegiatan

kerja dan melaksanakan pengelolaan risiko yang ada di

fungsi kerja masing-masing.

a. Developing and establishing policies and strategies for

risk management in writing and in a comprehensive

manner.

b. Implementing Risk Management policies.

c. Developing Risk Management culture in the Company.

d. Ensuring that the competency improvement of HR

related to Risk Management has been implemented.

e. Ensuring that the organization formed to manage Risk

Management has functioned independently.

f. Conducting periodic reviews to ensure:

The accuracy of the risk measurement

methodology.

Adequacy of the implementation of the Risk

Management system.

Accuracy of Risk Management policies and

procedures

3. Manager of Financial Control, Risk Management &

Compliance (FICO,RM&C) plays a role to:

a. Administer the application of Risk Management.

b. Integrate all risk management efforts throughout the

Company.

c. Prepare and submit Risk Management Implementation

Report to President Director.

4. Internal Control Unit Manager (Internal Audit) has the

role to carry out independent assurance and consultation

activities, to provide added value and improve the

Company’s operations, and to help the Company achieve

its objectives by taking a systematic and structured

approach in evaluating the effectiveness of Risk

Management process.

5. The Manager/Assistant Manager of the Risk Owner Work

Unit has the stages of work activities and carries out risk

management in each work unit.

Page 333: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

331Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Organization Structure of Risk Management

Implementation of Enterprise Risk Management (ERM)

Applications

The Company, including all risk owners and risk officers, has

been using ERM applications. ERM applications are accessible

on the intranet/LAN network URL http://192.168.1.8/cprm

where user name and password of each risk owner have

been made, along with the user manual. With these ERM

applications, the use of supporting forms in hard copy in the

application of ISO No. RM-01 is no longer needed (paperless)

because risk officers can directly fill out applications for 2020

Risk Assessment.

Output of the ERM applications is producing reports of: Field

Identification Recap, All Risk Categories, Risk Profile All Risk -

Directorate, Sector RKL Risk Profiles, RKL Risk Profiles TR Fields

> 12, Sector RKT Risk Profiles, Field Process Risk Profiles, Top

Risk RKL - TR> 12 and Corporate Top Risk Scatter Diagram.

The establishment of the ERM applications is aimed at

facilitating risk officer and risk owner to identify, review and

conduct process and corporate risks monitoring (adding and

Struktur Organisasi Manajemen Risiko Perseroan

DEWAN KOMISARIS / BOARD OF COMMISSIONERS cq. Komite GCG & Pemantauan Risiko / cq. GCG & Risk Monitoring Committee

Pengawasan Implementasi Manajemen Risiko / Risk Management Implementation Supervisory

DIREKSI / BOARD OF DIRECTORSAkuntabilitas terhadap pemangku kepentingan atas pengawasan organisasi /

Accountability for stakeholders on organization supervision

MANAJEMEN / MANAGEMENTindakan (termasuk pengelolaan risiko) untuk mencapai tujuan-

tujuan Perusahaan / Action (including risk management) to achieve the Company’s goals

FIRST LINE OF DEFENCEterdapat 18 Bidang & SBU di PT

Indofarma Tbk / there are 18 fields & SBU in PT Indofarma

Tbk

Peran lini pertama: / First line roles:

Penyediaan produk/jasa kepada klien: mengelola risiko bidang dan perusahaan / Provision of products/services to clients: managing sector

and company risks

SECOND LINE OF DEFENCEFinancial control, risk

Management & compliance

Peran lini kedua: / Second line role:

Ekspertis, bantuan, pemantauan, dan tantangan atas hal-hal yang terkait dengan risiko / Experts, assistance,

monitoring and challenges on matters related to risk

THIRD LINE OF DEFENCEInternal Audit

Peran lini ketiga / Third line roles:Keyakinan dan saran yang

independen objektif atas segala hal yang terkait dengan pencapaian tujuan / Objective independent

assurance and suggestions on all matters related to the achievement

of goals

AUDIT INTERNAL / INTERNAL AUDITPemberian Keyakinan yang

Independen / Provision of Assurance that is Independent

REG

ULA

TOR

EKSTER

NA

L AU

DIT /

EXTERN

AL A

UD

IT

Implementasi Aplikasi Enterprise Risk Management

(ERM)

Perseroan telah menggunakan aplikasi ERM oleh seluruh risk

owner dan risk officer bidang. Aplikasi ERM tersebut dapat

diakses di jaringan intranet / LAN URL http://192.168.1.8/cprm

dan sudah dibuat user nama dan password masing-masing

risk owner dan risk officer dan telah didukung ketentuan

umum penggunaan aplikasi ERM/manual user. Oleh karena

itu, penggunaan formulir-fomulir (hard copy) pendukung

dalam penerapan Prosedur ISO No. RM-01 tidak diprint lagi

(paperless) dan risk officer langsung mengisi dalam aplikasi

untuk pelaksanaan Risk Assessment Tahun 2020.

Output dari aplikasi ERM berupa reporting antara lain sebagai

berikut : Rekap Identifikasi Bidang, Profil Risiko All Kategori

Risiko, Profill Risiko All Risk – Direktorat, Profil Risiko RKL

Bidang, Profil Risiko RKL Bidang TR > 12, Profil Risiko RKT

Bidang, Profil Risiko Proses Bidang, Top Risk RKL – TR > 12

dan Diagram Scatter Top Risk Korporat.

Keberadaan aplikasi ERM tersebut berguna untuk

mempermudah risk officer dan risk owner untuk melakukan

identifikasi, review dan monitoring risiko proses maupun

Page 334: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

332 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

korporat (menambah dan atau mengurangi) yang

kemungkinan risikonya berulang atau melekat di proses

bidang tersebut serta memudahkan Bidang Financial Control,

Risk Management & Compliance (FICO,RM&C) untuk

melakukan review dan monitoring risiko seluruh bidang.

Pelaksanaan risk Assessment Perseroan Tahun 2020

1. Kriteria yang digunakan dalam risk Assessment

Dalam melaksanakan risk assessment, Perseroan

manajemen menggunakan beberapa kriteria yaitu sebagai

berikut:

a. Kriteria konversi

Skala di bawah ini disepakati manajemen Perseroan

sebagai kriteria untuk mengkonversi ukuran semi

kuantitatif likelihood dan dampak risiko dan kriteria

ini digunakan untuk mengukur level risiko.

Kriteria konversi ukuran likelihood dan dampak risiko

adalah sebagai berikut :

1. Ukuran likelihood (kemungkinan terjadi) :

Level / Level Probabilitas / Probability Penjelasan / Description

1 Jarang / Rare Mungkin terjadi hanya pada kondisi tidak normal; Probabilitas ≤ 20%. / May only occur in abnormal conditions; Probability ≤ 20%.

2 Kemungkinan Kecil / Low Probability Mungkin terjadi pada beberapa waktu; Probabilitas 20% < X ≤ 40%. / May occur at times; Probability 20% < X ≤ 40%.

3 Kemungkinan Sedang / Medium Probability

Dapat terjadi pada beberapa waktu; Probabilitas 40% < X ≤ 60% / May occur at times: Probability 40% < X ≤ 60%.

4 Kemungkinan Besar / High Probability

Akan mungkin terjadi pada banyak keadaan; Probabilitas 60% < X ≤ 80% / May occur in many circumstances; Probability 60% < X ≤ 80% .

5 Hampir Pasti / Almost Certain Dapat terjadi pada banyak keadaan; Probabilitas 80% < X < 100% / May occur in many circumstances; Probability 80% < X < 100%

2. Ukuran Konsekuensi /Dampak

Level / Level

Dampak/Konsekuensi /

Impact/Consequence

Jenis/Aspek / Types/Aspects

Kinerja / Performance

Finansial / Finance

Citra Perusahaan / Company’s Image

Keselamatan Kerja / Occupational Safety

1 Tidak Signifikan / Insignificant

Target kinerja tidak tercapai <20% / <20% of performance target was not achieved

Kerugian finansial kecil / small financial loss

Timbulnya publisitas jelek di lingkungan internal / Bad publicity in internal environment

Kecelakaan Kerja dengan dampak luka kecil tanpa perlu bantuan dokter / Occupational accident with small impact that did not need a doctor

2 Kecil / Small Target kinerja tidak tercapai ≥20% sampai <40% / ≥20% to <40% of performance target was not achieved

Kerugian finansial sedang / Medium financial loss

Timbul publisitas jelek di lingkungan internal dan pemegang saham / Bad publicity in internal environment and shareholders

Kecelakaan Kerja dengan dampak luka besar perlu bantuan dokter perusahaan / Occupational accident with large injury that needed the company’s doctor

reducing) where the risks are possibly repetitive or inherent

in the process of the section and facilitating the Financial

Control, Risk Management & Compliance (FICO,RM&C)

Section to review and monitor risks from all sections.

Risk Assessment Implementation in 2020

1. Criteria used in Risk Assessment

In performing risk assessment, the Company uses the

following criteria:

a. Conversion criteria

The Company’s management agreed to use the

scale below as criterion to convert semi-quantitative

measures of risk likelihood and impact. This criterion

is used to measure risk level.

The criteria for converting likelihood measures and

risk impact are as follows:

1. Likelihood measures (probability):

2. Consequence/Impact Measure

Page 335: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

333Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Level / Level

Dampak/Konsekuensi /

Impact/Consequence

Jenis/Aspek / Types/Aspects

Kinerja / Performance

Finansial / Finance

Citra Perusahaan / Company’s Image

Keselamatan Kerja / Occupational Safety

3 Sedang / Medium Target kinerja tidak tercapai ≥40% sampai <60% / ≥40% to <60% of performance target was not achieved

Kerugian finansial cukup besar / Slightly large financial loss

timbulnya publisitas jelek di media lokal / Bad publicity in local media

Kecelakaan Kerja dengan dampak luka besar perlu bantuan dokter spesialis tanpa opname / Occupational accident with large injury that required a specialist doctor without hospitalization

4 Besar / Large Target kinerja tidak tercapai ≥60% sampai <80% / ≥60% to <80% of Performance target

Kerugian finansial besar / Heavy financial loss

Timbulnya publisitas jelek di media nasional / Bad publicity in national media

Kecelakaan Kerja dengan dampak luka parah perlu bantuan dokter spesialis dan perlu opname / Occupational accident with serious injury that required a specialist doctor and hospitalization

5 Katastropik / Catastrophic

Target kinerja tidak tercapai ≥80% / ≥80% of performance target was not achieved

Kerugian finansial sangat besar / Significant financial loss

Timbul publisitas jelek di media nasional dan tuntutan hukum / Bad publicity in national media and lawsuit

Kecelakaan Kerja dengan dampak luka sangat parah dan kematian / Occupational accident with severe injury and death

b. Kriteria Batas risk Appetite (Peta Risiko)

Kriteria yang digunakan untuk menentukan batas

antara risiko yang tidak dapat diterima dan dapat

diterima (risk appetite) adalah sebagai berikut :

Dam

pak

/Im

pac

tTi

dak

Sig

nif

ikan

Insi

gnifi

cant

Jarak (1)Rarely (1)

Kec

ilLo

w

Kemungkinan Kecil (3)Small Possibility (3)

Sed

ang

Inte

rmod

erat

e

Kemungkinan Sedang (3)Intermediate Possibility (3)

Tid

ak S

ign

ifik

anH

igh

Kemungkinan Besar (1)Big Possibility (1)

Kat

astr

op

ikC

atas

trop

hic

Hampir Pasti (5)Almost Certain (5)

5Supplementary Issue

8Supplementary Issue

6Supplementary Issue

6Supplementary Issue

8Supplementary Issue

5Supplementary Issue

4Acceptable

3Acceptable

2Acceptable

4Acceptable

2Acceptable

3Acceptable

4Acceptable

1Acceptable

10Issue

12Issue

9Issue

12Issue

10Issue

15Unacceptable

20Unacceptable

16Unacceptable

25Unacceptable

20Unacceptable

15Unacceptable

b. Risk Appetite Boundary Criteria (Risk Mapping)

The criteria used to determine the boundary between

unacceptable and acceptable risk (appetite risk) are as

follows:

Page 336: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

334 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

c. Kriteria Tindakan/Respon Sesuai dengan Level

Risiko

Dalam mengambil keputusan untuk menentukan

tindakan atau respon terhadap risiko yang akan

diambil baik dalam hal menerima, menghindari,

mengurangi atau membagi/mengalihkan risiko atau

kombinasi lebih dari satu respon tersebut, manajemen

tetap mempertimbangkan antara biaya dan manfaat.

Kategori Level Risiko

Kategori Level Risiko / Risk Level Category Skor / Score Tindakan yang Diambil / Actions taken Respon Risiko

/ Risk Response

Rendah / Low X ≤ 4 Tidak diperlukan tindakan (Acceptable) / No actions required (Acceptable)

Accept

Sedang / Medium 4 < X ≤ 8 Disarankan diambil tindakan jika tersedia sumber daya (Supplementary Issue) / Action is recommended if resources are available (Supplementary issue)

Reduce

Tinggi / High 8 < X ≤ 12 Diperlukan tindakan untuk mengelola risiko (Issue) / Action is required to manage risk (Issue)

Share

Ekstrim / Extreme 12 < X ≤ 25 Diperlukan tindakan segera untuk mengelola risiko (Unacceptable) / Immediate action is required to manage risk (Unacceptable)

Avoid

d. Kriteria Penetapan TOP RISK

Risk Assessment tahun 2020, risiko-risiko yang

ditetapkan sebagai Top Risk Korporat yaitu risiko

korporat yang berdampak langsung (RKL) terhadap

pencapaian tujuan perusahaan yang setelah melalui

proses pengukuran menghasilkan nilai total risiko

diatas 12 (RKL > 12) yaitu risiko-risiko korporat

langsung dengan status/level ekstrim dengan respon

risiko avoid.

Pelaksanaan Risk Assessment Untuk menjaga agar tujuan

dan sasaran perusahaan dapat tercapai secara optimal, maka

perlu dilakukan Risk Assessment di lingkungan Perseroan

pada tahun 2020.

Merujuk pada Ketentuan Umum XMR03 tentang Pelaksanaan

Risk Assessment, hal ini dilakukan mulai dari tahap identifikasi,

analisa sampai dengan monitoring risiko yang dilakukan oleh

risk officer yang kemudian diotorisasi oleh Risk Owner. Risk

owner adalah karyawan atau suatu bidang yang mempunyai

akuntabilitas dan kewenangan untuk mengelola suatu risiko

dan Risk Officer adalah karyawan pada masing-masing

bidang yang ditunjuk menjadi fasilitator dalam penerapan

manajemen risiko pada bidang tersebut.

c. Action/Response Criteria According to Risk Level

In making decisions to determine actions or responses

towards risks, whether to accept, avoid, reduce,

share, or divert risks or combination of more than one

response, management still considers the cost and

benefit aspects.

Risk Level Category

d. TOP Risk Determination Criteria

Based on Risk Assessment of 2020, the Corporate

Top Risks are risks that have direct impact (RKL) on

the Company’s objectives. Those risks have total

risk value above 12 (RKL > 12) after going through

measurement. These direct corporate risks are

considered to be at extreme level with avoid as the

risk response.

Risk Measurement is implemented to ensure that the

Company’s objectives and goals can be achieved in an

optimum manner. Therefore, Risk Assessment must be

implemented within the Company in 2020.

According to XMR03 General Provisions on Risk Assessment

Implementation, this is carried out starting from identification,

analysis, and monitoring of risk performed by a risk officer to

be subsequently authorized by rick owner. Risk Owner is an

employee or a section that has accountability and authority

to manage a risk. Risk Officer is an employee at each section

appointed to be a facilitator in the implementation of risk

management in said section.

Page 337: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

335Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

2. Hasil risk Assessment Perseroan Tahun 2020

Risk Assessment Perseroan di tahun 2020 ini menghasilkan

profil risiko yang dibagi dalam 3 (tiga) kategori risiko,

sebagai berikut:

1. Risiko Korporat Langsung (RKL) yaitu risiko pada

proses bisnis bidang yang memiliki karakteristik

penyelesaian/penanganan melibatkan bidang lain di

luar direktoratnya (lintas direktorat) yang berdampak

langsung terhadap pencapaian tujuan perseroan yang

telah ditetapkan dalam rencana tahunan.

2. Risiko Korporat Tidak langsung (RKT) yaitu risiko

pada proses bisnis bidang yang memiliki karakteristik

penyelesaian/penanganan melibatkan bidang lain

diluar direktoratnya (lintas direktorat) yang tidak

berdampak langsung terhadap pencapaian tujuan

perseroan yang telah ditetapkan dalam rencana

tahunan.

3. Risiko Proses yaitu risiko pada proses bisnis bidang

yang memiliki karaktersitik penyelesaian/penanganan

dapat diselesaikan oleh bidang bersangkutan sebagai

pemilik risiko.

Berdasarkan Laporan Risk Assessmet Tahun 2020 yang

dibuat oleh Unit Manajemen Risiko Perseroan dengan

No. 032a/SP&BPE/VIII/2020 Tanggal 25 Agustus 2020

yang telah dilaporkan ke Direksi dan Dewan Komisaris cq.

Komite GCG & Pemantauan Risiko, berikut rekapitulasi

risiko yang teridentifikasi :

No.Jumlah Risiko

Sub Total

Level Risiko

Total Risiko (Skor)

Tindakan yang Diambil

Respon Risiko

Prioritas PenangananLangsung Tidak

Langsung Proses

1. 6 17 68 91 Rendah X = 4 Tidak diperlukan tindakan (acceptable)

Diterima / Accept

IV

2. 12 20 59 91

Sedang

4 < X < 8 Disarankan diambil tindakan jika tersedia sumber daya (Supplementary Issue)

Dikurangi / Reduce

III

3. 18 8 22 48Tinggi

8 < X < 12

Diperlukan tindakan untuk mengelola risiko (Issue)

Dibagi / Share

II

4. 6 1 2 9Ekstrim

12 < X < 25

Diperlukan tindakan segera untuk mengelola risiko (Unacceptable)

Dihindari / Avoid

I

Total 42 46 151 239

Berdasarkan tabel di atas maka dapat diperoleh informasi

bahwa hasil identifikasi risiko pada Pelaksanaan Risk

Assessment Tahun 2020 adalah sebanyak 239 risiko

dan sesuai dengan Ketentuan Umum Pelaksanaan

Risk Assessment No. XMR03 maka risiko dengan hasil

pengukuran TR ≥ 12 tersebut secara otomatis masuk

2. Risk Assessment Result of the Company in 2020

In 2020, the Company’s Risk Assessment generated

profile risks that are divided into 3 (three) risk categories,

namely:

1. Direct Corporate Risk (RKL) is a risk on business process

of a section that has a risk management/mitigation

characteristic that involves other sections, outside

of its directorate (cross-directorate). This risk has a

direct impact to the achievement of the Company’s

objectives set in the annual plan.

2. Indirect Corporate Risk (RKT) is a risk on business

process of a section that has a risk management/

mitigation characteristic that involves other sections

outside of its directorate (cross-directorate). This risk

does not have direct impact to the achievement of the

Company’s objectives set in the annual plan.

3. Process Risk is a risk on a business process of a section

that has a risk management/mitigation characteristic

that can be solved by the section that acts as risk

owner.

Based on Risk Assessment Report of 2020 prepared by

the Company’s Risk Management Unit No. 032a/SP&BPE/

VIII/2020 dated August 25, 2020, that has been reported

to the Board of Directors and Board of Commissioners

as well as GCG & Risk Monitoring Committee, the

recapitulation of identified risks is as follows:

Based on the table above, there were 239 identified

risks in 2020 Risk Assessment. In accordance with the

General Provisions of Risk Assessment No. XMR03, risks

with measurement result of TR ≥ 12 are automatically

included in the TOP CORPORATE RISK. There were 6 TOP

CORPORATE RISKS from 2020 Risk Assessment as follows:

Page 338: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

336 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

ke dalam TOP RISK KORPORAT maka dari jumlah risiko

tersebut yang masuk dalam kategori TOP Risk Korporat

adalah 6 (enam) risiko dengan perincian sebagai berikut :

No No.Risiko / Risk

Number

Peristiwa Potensial/ Potential Event

Pengukuran (L) / Measurement

(L)

Pengukuran(K) / Measurement

(K)

Pengukuran (TR) / Measurement

(TR)

PIC

1 SC032 Kemungkinan terjadinya item Produk Perputarannya Rendah / Possibility of Low Product Rotation

5 4 20 SCM

2 PD009 Kemunduran target peluncuran produk baru terkait lead time penelitian yang panjang / Target setback of new product launch related to long research lead time

4 4 16 New Product Development

3 SC002 Kemungkinan terjadinya pelayanan produk tidak terpenuhi secara keseluruhan sesuai dengan pesanan Purchess Order / Possibility of unfulfilled product service in its entirety in accordance with Purchase Order

4 4 16 SCM

4 AK018 Kemungkinan terjadinya keterlambatan penyusunan dan pengesahan RKAP (corporate planning) / Possibility of delay in preparation and ratification of RKAP (work plan and budget)

4 4 16 Akuntansi, Keuangan dan Pajak / Accounting, Finance, and Tax

5 AK021 Kemungkinan terjadi terlambat menyetorkan pajak / Possibility of late tax payment

4 4 16 Akuntansi, Keuangan dan Pajak / Accounting, Finance, and Tax

6 AK008 Terjadinya keterlambatan pembayaran ke Supplier / Possibility of late payment to supplier

4 4 16 Akuntansi, Keuangan dan Pajak / Accounting, Finance, and Tax

Evaluasi Efektivitas Sistem Manajemen Risiko

Berdasarkan hasil pemantauan yang dilakukan, Perseroan

memandang bahwa Sistem Manajemen Risiko telah berjalan

cukup efektif karena adanya peran aktif dari Dewan Komisaris

melalui Komite GCG dan Pemantauan Risiko yang melakukan

tugas monitoring dan pengawasan secara berkala dengan

melaksanakan rapat rutin setiap bulan dengan Bidang

Financial Control, Risk Management & Compliance dan unit/

bidang terkait sesuai agenda rapat. Tentang peran Komite

GCG dan Pemantauan Risiko dapat dilihat pada uraian kinerja

dan rapat pada bagian Komite Audit GCG dan Pemantauan

Risiko di Laporan Tahunan ini.

Bidang Financial Control, Risk Management & Compliance

secara berkala setiap tahunnya melaksanakan Risk Assessment

untuk menjaga agar tujuan dan sasaran Perseroan dapat

Evaluation of Risk Management System Effectiveness

Based on the result of monitoring, the Company deemed that

Risk Management System has been running quite effectively

due to the active role of the Board of Commissioners through

GCG and Risk Monitoring Committee. The Committee carries

out regular monitoring and supervision duties by holding

meetings in the section of Financial Control, Risk Management

& Compliances as well as relevant unit/section according

to meeting agenda. The role of GCG and Risk Monitoring

Committee can be seen in the description of performance

and meeting in Audit GCG and Risk Monitoring Committee

in the Annual Report.

Financial Control, Risk Management & Compliance regularly

implements annual Risk Assessment to ensure that the

Company’s objectives and targets can be achieved in an

Page 339: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

337Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

tercapai secara optimal di lingkungan Perseroan dengan cara

melakukan identifikasi risiko atau mapping risiko, menaksir

kemungkinan terjadinya risiko dan dampak yang ditimbulkan

jika risiko itu terjadi, serta mengidentifikasi respon dan

aktivitas pengendalian untuk mengurangi dampak risiko yang

akan terjadi terhadap risiko-risiko korporat maupun proses

yang secara langsung maupun tidak langsung berpengaruh

terhadap pencapaian Rencana Kerja dan Anggaran

Perusahaan (RKAP).

Di samping itu, Bidang Financial Control, Risk Management

& Compliance jika diminta manajemen atau bidang lain

melakukan kajian risiko adhoc terkait informasi mengenai

usulan pengembangan usaha/bisnis serta produk dan

hal lainnya yang dianggap perlu dilakukan kajian sebagai

masukan manajemen sebelum dilakukan pengambilan

keputusan.

Hasil Risk Assessment tahun 2020 kemudian disampaikan

kepada seluruh bidang (risk owner) untuk selanjutnya

dilakukan monitoring rencana tindak lanjut action plan

terhadap risiko yang sudah dimitigasi oleh Bidang Financial

Control, Risk Management & Compliance dan bidang terkait

untuk dilaporkan kepada Direksi serta ditembuskan ke Dewan

Komisaris melalui Komite GCG dan Pemantauan Risiko.

Evaluasi terhadap Sistem Manajemen Risiko dilaksanakan

agar tercapai maksud dan tujuan Sistem Manajemen Risiko.

Maksud tersebut yaitu memberikan arah dan batasan serta

tanggung jawab yang jelas terhadap pelaksanaan manajemen

risiko dengan mengacu kepada prinsip, kerangka kerja, dan

proses manajemen risiko ISO 31000. Evaluasi atas kecukupan

penerapan Manajemen Risiko dapat dilakukan oleh Bidang

Satuan Pengawasan internal sebagai third lines defences

atau pihak external independen untuk mengetahui tingkat

kematangan penerapan Manajemen Risiko dan memberikan

rekomendasi perbaikan atas penerapan Manajemen Risiko.

Kajian Risiko Bisnis

Sepanjang tahun 2020, Bidang SP&BPE Financial Control, Risk

Management & Compliance atas permintaan manajemen

membuat laporan kajian risiko sebagai berikut :

1. Kajian Risiko untuk permintaan kerja sama usaha

perusahaan pemasaran (marketing company)

2. Kajian Dampak Pelemahan Nilai Tukar Rupiah (IDR)

terhadap Dollar Amerika (USD) karena pandemi Covid-19

optimum manner within the Company through identifying

risks or risk mapping, assessing likelihood of risks and

impacts, as well as identifying response and control activities

to reduce the impact of corporate or process risks that directly

or indirectly affect the achievement of Work Plan and Budget

(RKAP).

In addition, Financial Control, Risk Management &

Compliance section may conduct an ad hoc review on risks

when requested by the management or other sections related

to information on business/product development proposal

and other matters that are deemed necessary as input for the

management before making decisions.

The result of 2020 Risk Assessment is then subsequently

submitted to all sections (risk owner) for further monitoring

of follow-up action plan of risks mitigated by Financial

Control, Risk Management & Compliance section and related

sections to be reported to the Board of Directors as well as

forwarded to the Board of Commissioners through GCG and

Risk Monitoring Committee.

Evaluation on Risk Management System is conducted in order

to achieve the purposes and objectives of Risk Management

System. The objective is to provide clear directions and

limitations as well as responsibilities for implementation

of risk management by referring to principle, framework,

and risk management process of ISO 31000. Evaluation

on adequacy of Risk Management implementation can be

performed by Internal Audit Unit as a third line defense or

independent external party to understand the maturity of Risk

Management implementation and provide recommendations

on Risk Management implementation.

Business Risk Review

Throughout 2020, Financial Control, Risk Management &

Compliance Division, based on request from the management,

prepare the following risk review report:

1. Risk Study for requesting cooperation with marketing

company.

2. Study on the Impact of Weakening Exchange Rate of

Rupiah (IDR) against US Dollar (USD) due to the COVID-19

pandemic.

Page 340: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

338 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

Penerapan Sistem Pengendalian Intern yang optimal

ditujukan agar Perseroan dapat mencapai tujuan pengelolaan

operasional dan usaha yang optimal. Sistem Pengendalian

Internal yang efektif sangat diperlukan untuk mengamankan

investasi dan aset, yaitu mencakup sistem pengendalian

prosedur (tangible) dan pengendalian substansi (intangible).

Hal ini dilakukan dalam rangka memantau dan memastikan

adanya keselarasan segenap aktivitas unit kegiatan terhadap

strategi bisnis dan strategi Perseroan yang telah ditetapkan

serta merekomendasikan tindakan perbaikan apabila

ditemukan adanya penyimpangan serta menjamin:

1. Keandalan laporan dan informasi

2. Kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku

3. Efisiensi dan efektivitas kegiatan operasional dan

keamanan aset. Perseroan telah menetapkan Kebijakan

Sistem Pengendalian Internal dengan Surat Keputusan

Direksi Perseroan No.0219/DIR/SK/III/2016 tanggal 17

Maret 2016 yang merupakan edisi revisi yang pertama.

Kebijakan Pengendalian Internal ini merupakan salah satu

bentuk komitmen Direksi Perseroan untuk melaksanakan

Keputusan Menteri Negara BUMN No. PER-01/M-

MBU/2011 tanggal 1 Agusutus 2011 bagian ketujuh

pasal 26 tentang Sistem Pengendalian Internal.

Ruang Lingkup Sistem Pengendalian Internal

Kebijakan Sistem Pengendalian Internal Perseroan adalah:

1. Pimpinan beserta seluruh tingkatan manajemen Perseroan

bertanggung jawab untuk menciptakan dan memelihara

kinerja pengendalian internal di dalam lingkungan

kerjanya masing-masing.

2. Seluruh insan Perseroan sepenuhnya mendukung

berfungsinya Sistem Pengendalian Internal dan Audit

Internal dengan baik dalam rangka penegakan Good

Corporate Governance.

3. Satuan Pengawasan Intern (SPI) adalah unit di Perseroan

yang melaksanakan fungsi audit internal dalam konteks

pengendalian internal.

Kerangka Sistem Pengendalian Internal Perseroan

Pengendalian Internal adalah suatu proses yang dijalankan

oleh Direksi dan karyawan Perseroan yang dirancang untuk

memberikan kepastian yang wajar berkenaan dengan

pencapaian tujuan Perseroan sebagai berikut:

1. Keandalan laporan dan informasi

2. Kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku

3. Efisiensi dan efektivitas kegiatan operasional.

INTERNAL CONTROL SYSTEMImplementation of an optimum Internal Control System

aims to enable the Company reaching maximum operational

and business management objectives. An effective Internal

Control System is needed to secure investment and assets,

which includes procedure control (tangible) and substance

control (intangible) systems. This is carried out to monitor

and ensure conformity of all unit activities with established

business strategy of the Company and recommended

corrective action if any deviations are found, as well as to

guarantee:

1. Reliability of reports and information

2. Compliance with applicable regulations

3. Efficiency and effectiveness of operational activities and

asset security. The Company has formulated Internal

Control System Policy through the Board of Directors

Decree No. 0219/DIR/SK/III/2016 dated March 17, 2016

which is an edition of the first revision. The policy of

Internal Control is one of the commitments of the

Company’s Board of Directors to execute the Decree of

the Ministry of SOE No. PER-01/M-MBU/2011/ dated

August 1, 2011 section 7 article 26 concerning Internal

Control System.

Scope of Internal Control System

Policies of Internal Control System are as follows:

1. Leadership and management at all levels of the

Company are responsible for crafting and maintaining

internal control performance in their respective work

environments.

2. All employees fully support proper functioning of Internal

Control System and Internal Audit in order to apply Good

Corporate Governance.

3. Internal Audit Unit (SPI) is a unit of the Company that

performs internal audit function in the context of internal

control.

Internal Control is a process carried out by the Board

of Directors and employees of the Company to provide

reasonable certainty in relation to the achievement of the

Company’s objectives, such as:

1. Reliability of reports and information

2. Compliance with applicable regulations

3. Efficiency and effectiveness of operational activities and

asset security.

Page 341: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

339Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Internal Control System of the Company has the following 5

(five) functions:

1. Preventive. It is control to prevent mistakes, errors, or

irregularities in activity processes.

2. Detective. It is control to detect mistakes, errors, and

deviations.

3. Corrective. It is control to correct weaknesses, errors,

and deviations.

4. Directive. It is control to direct implementation to be

performed properly.

5. Compensative. It is control to neutralize weaknesses on

other control aspects.

The success of internal control system is determined by five

components that refer to an international framework (COSO-

Internal Control Framework) and have been established in the

Company as follows:

1. Control Environment

Control Environment are all conditions that established the

required structures in the Company to grow awareness

and care culture where the Company has:

a) Normative tools of Good Corporate Governance,

namely Code of Conduct, Collective Labor Agreement

(CLA) between employees and the Company, as well

as other laws and regulations concerning Human

Resources management.

b) New vision and mission of the Company to anticipate

the growing business dynamics.

c) Corporate values, namely: AKHLAK which stands

for Amanah (Trustworthy)-Kompeten (Competent)-

Harmonis (Harmonious)-Loyal (Loyal)-Adaptif

(Adaptive)-Kolaboratif (Collaborative).

d) Corporate Culture/SOE Core Values implementation

team.

e) Commitment to implementation of Anti-Bribery

Management System (SMAP) ISO 37001.

2. Risk Management

To anticipate internal and external business risks, the

Company carries out:

a) Comprehensive risk identification and potential

analysis through the yearly Risk Assessment by

conducted by Risk Management Unit of the Company

to monitor and mitigate risk potential, including

conducting risk assessment and/or feasibility study for

Berikut adalah lima fungsi yang dibangun oleh Perseroan

dalam Sistem Pengendalian Internal:

1. Preventive yaitu pengendalian untuk mencegah

kesalahan, kekeliruan ataupun ketidakberesan yang

dapat terjadi dalam suatu proses kegiatan.

2. Detective yaitu untuk mendeteksi kesalahan, kekeliruan

dan penyimpangan yang terjadi.

3. corrective yaitu untuk memperbaiki kelemahan,

kesalahan dan penyimpangan yang terdeteksi.

4. Directive yaitu untuk mengarahkan agar pelaksanaan

dilakukan dengan tepat dan benar.

5. compensative yaitu untuk menetralisasi kelemahan

pada aspek control yang lain.

Keberhasilan sistem pengendalian internal ditentukan oleh

lima komponen yang mengacu pada kerangka yang diakui

secara internasional (COSO– Internal Control Framework) dan

telah terbentuk di Perseroan sebagai berikut:

1. Lingkungan Pengendalian

Lingkungan Pengendalian adalah segala kondisi yang

membentuk struktur yang menjadi prasyarat dalam

Perseroan agar budaya sadar dan peduli bisa tumbuh,

dimana Perseroan memiliki:

a) Perangkat normatif Good Corporate Governance

yaitu Code of Conduct, Perjanjian Kerja Bersama (PKB)

antara karyawan dengan Perseroan dan peraturan

perundangan-undangan lainnya yang mengatur

pengelolaan Sumber Daya Manusia.

b) Visi dan misi Perseroan yang baru diubah untuk

mengantisipasi dinamika usaha yang terus

berkembang.

c) Nilai inti Perseroan/corporate values yang baru yaitu:

AKHLAK yang merupakan singkatan dari Amanah-

Kompeten - Harmonis-Loyal-Adaptif- Kolaboratif.

d) Tim implementasi Budaya Perseroan/ Core Values

BUMN.

e) Komitmen Perseroan atas penerapan Sistem

Manajemen Anti Penyuapan(SMAP) ISO 37001.

2. Risk Management

Guna mengantisipasi risiko bisnis internal dan eksternal

yang dilakukan antara lain:

a) Melakukan identifikasi dan analisis potensi risiko

secara menyeluruh yaitu dilakukannya risk Assessment

setiap tahun oleh Unit Manajemen Risiko Perseroan

sehingga risiko dapat dimonitoring dan dilakukan

rencana aksi agar dapat diminimalkan terjadi /mitigasi

Page 342: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

340 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

risiko dan ada pengkajian risiko dan atau studi

kelayakan untuk bisnis atau produk baru yang akan

diusulkan atau diputuskan oleh Direksi.

b) Secara terbatas menggunakan hasil analisis tersebut

untuk perencanaan manajemen dan audit SPI.

Rencana audit Bidang SPI yang tertuang dalam

PKAT Program Kerja Audit Tahunan setiap tahunnya

menggunakan juga hasil Laporan Risk Assessment

dari Unit Manajemen Risiko atau audit berdasarkan

risiko.

c) Memperbaiki pedoman risiko dengan menyusun

dan atau merevisi prosedur risiko yang diperlukan,

sehingga lebih dapat diimplementasikan dan

d) Menunjuk risk owner dan risk officer setiap bidangnya

sebagai pihak yang paling berkepentingan dan

bertanggung jawab terhadap pengelolaan risiko

masing-masing bidang.

3. Kontrol Aktivitas

Kebijakan dan prosedur untuk meyakinkan bahwa

tindakan yang diperlukan untuk mengatasi risiko benar-

benar dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan

Perseroan, yang terbagi dalam:

a) Pengendalian Hard Control

Pengendalian Hard Control adalah pengendalian

berupa sarana, kelengkapan, pengaturan kewenangan

dan tanggung jawab yang dipergunakan dalam proses

pengambilan keputusan dan pelaksanaan kegiatan

operasional, antara lain:

- Kebijakan Direksi dan/atau Dewan Komisaris

serta Prosedur Operasional Standar tertulis untuk

mendukung aktivitas bisnis Perseroan

- Struktur Organisasi Perseroan yang jelas atas

fungsi, tugas, dan wewenang masing-masing

personil.

- Pengambilan keputusan berjenjang dan terpusat.

- Perangkat normatif Good Corporate Governance,

yaitu Code of Conduct, Code of Corporate

Governance dan Board Manual,

- Pedoman ICAE (Intenal Control Adequacy And

Effectiveness) berbasis risiko No. 0875/DIR/SK/

VIII/2017 tanggal 21 Agustus 2017 yang ruang

lingkupnya mencangkup di Induk dan anak

perseroan.

- Pedoman Manual Mutu ISO 9001:2018

- Pedoman Sistem Manajemen Anti Penyuapan ISO

37001:2016 Rev. 01 tahun 2020

new businesses or products proposed or decided by

the Board of Directors.

b) Limited use of the analysis for management planning

and Internal Audit. The plan of Internal Audit

contained in the Annual Audit Work Program also

uses the result of Risk Assessment Report from Risk

Management Unit or risk-based audit.

c) Improvement on risk guidelines by preparing or

revising the necessary risk procedure for better

implementation.

d) Appointment of risk owner and risk officer of each

section as the personnel in charge for risk management

in their respective sections.

3. Activity Control

Policies and procedures to ensure that all required actions

to mitigate risks ar actually performed in or to achieve the

Company’s objectives which are divided into:

a) Hard Control

It is control in the form of facilities, completeness,

arrangement of authorities and responsibilities used

in decision making process and operational activities,

including:

- Policies of the Board of Directors and/or Board

of Commissioners as well as written Standard

Operating Procedures to business activities.

- Organizational structure that clearly defines

functions, duties, and authorities of each

personnel.

- Tiered and centralized decision making.

- Normative tools of Good Corporate Governance,

namely Code of Conduct, Code of Corporate

Governance, and Board Manual

- Risk-based guidelines of ICAE (Internal Control

Adequacy and Effectiveness) No. 0875/DIR/SK/

VII/2017 dated August 21, 2017, which covers the

parent company and subsidiaries.

- Quality Manual Guideline 9001:2018

- Anti-Bribery Management System Guideline ISO

37001:2016 Rev.01 of 2020

Page 343: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

341Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

b) Pengendalian Soft Control

Pengendalian Soft Control adalah pengendalian yang

berupa perilaku, ketrampilan, nilai dan suasana yang

terdapat pada individu dan kemampuan komunikasi

personal antar individu dalam Perseroan antara lain

Perjanjian Kerja Bersama (PKB) antara Perseroan

dengan Serikat Pekerja Perseroan dan implementasi

Budaya Perusahaan.

4. Sistem Informasi dan Komunikasi

Sistem informasi dan komunikasi adalah sistem yang

digunakan Perseroan untuk mengenali, mendapatkan

dan mempertukarkan informasi lintas waktu dan tempat

serta dalam bentuk yang memungkinkan insan Perseroan

untuk melaksanakan tanggungjawabnya. Sistem

informasi dan komunikasi yang dimiliki Perseroan sebagai

berikut:

a. Sistem informasi dan komunikasi yang terintegrasi

dalam bentuk Enterprice Resources Planning (ERP)

berbasis SAP sehingga didapat informasi yang lebih

berkualitas dalam arti:

- Informasi harus sesuai dengan tingkat

kerinciannya, benar dan akurat

- Informasi tepat waktu dan tersedia setiap saat jika

dibutuhkan

- Informasi selalu baru, mencerminkan informasi

keuangan dan operasional yang paling terkini

- Informasi harus dapat diandalkan, konsisten,

ekonomis dan relevan sesuai kebutuhan

penggunanya. Informasi mudah diakses oleh

siapapun yang memiliki otorisasi untuk mengakses.

b. Perangkat normatif Good Corporate Governance

antara lain Kebijakan Pengendalian Informasi

Perseroan dan Pedoman Penyusunan Laporan

Keuangan.

5. Pemantauan

Pemantauan adalah proses menilai kualitas kinerja

pengendalian intern dan hasil pemantauan digunakan

oleh manajemen untuk membuat perubahan atas

pengendalian internal yang diperlukan agar sistem

menjadi dinamis dan mampu mengantisipasi perubahan

sesuai tuntutan kondisi. Perseroan memiliki perangkat

normatif Good Corporate Governance, yaitu Piagam

SPI, Piagam Komite Audit, Piagam Komite Nominasi dan

Remunerasi dan Piagam Komite GCG dan Remunerasi,

dan Pemantauan Risiko.

b) Soft Control

It is control in the form of individual behaviors, skills,

values, and atmospheres as well as communication

skills between individuals, including Collective Labor

Agreement (CLA) between the Company and Labor

Union of the Company as well as implementation of

corporate culture.

4. Information and Communication Systems

Information and communication systems are used

to identify, obtain, and exchange information across

time and space in formats that allow employees of the

Company to carry out their responsibilities. Information

and communication systems used by the Company are as

follows:

a. Integrated information and communication system in

the form of SAP-based Enterprise Resource Planning

(ERP) to obtain information with better quality in the

sense of:

- Information is at a good level of detail, true, and

accurate

- Information is timely and available when required

- Information is always updated, reflecting the latest

financial and operational information

- Information needs to be reliable, consistent,

economical, and relevant to user needs

- Information is easily accessible for authorized

personnel.

b. Normative tools of Good Corporate Governance,

namely the Company’s Information Control Policy and

Guidelines for Financial Statements Preparation.

5. Monitoring

Monitoring is a process to assess the quality performance

of internal control. The monitoring results are used by

the management to make necessary changes to internal

control in order to make it more dynamic and capable

to anticipate conditional changes. The Company has

the normative tools of Good Corporate Governance,

namely Internal Audit Charter, Audit Committee Charter,

Nomination and Remuneration Committee Charter, as

well as GCG and Risk Monitoring Committee Charter.

Page 344: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

342 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Sistem Pengendalian Internal Keuangan dan

Operasional

Sistem Pengendalian Internal Perseroan di bidang keuangan

dan operasional menggunakan informasi teknologi yang

terintegrasi secara menyeluruh dalam operasional Perseroan,

seperti keuangan (keuangan, akuntansi dan perpajakan) dan

operasional (produksi, persediaan, penjualan dan sumber

daya manusia) yaitu Sistem Enterprise Resource Planning

(ERP) yang berbasis sistem SAP pada tahun 2018 ini telah

diimplementansikan sebanyak 8 modul.

Untuk mendukung sistem ERP SAP tersebut, telah dibuat

revisi Standard Operational Procedur (SOP) di seluruh bidang

akuntansi & keuangan dan operasional lainnya, sehingga

ada kejelasan tujuan, fungsi, hubungan kerja, wewenang

dan tanggung jawab serta membuktikan adanya proses

pengawasan berjenjang yang dilaksanakan oleh karyawan

dari Tingkat Pelaksana sampai Tingkat Manajer melalui

otorisasi secara sistems ERP maupun penandatangan dalam

dokumen/formulir sesuai SOP.

Untuk memastikan bahwa sistem dan prosedur dijalankan,

Perseroan melaksanakan :

1. Audit Internal melalui Satuan Pengawasan Internal, Audit

Mutu Internal ISO 9001: versi 2018, Audit SMAP ISO

37001:2016 dan

2. Audit eksternal independen antara lain dari Kantor

Akuntan Publik untuk Audit Laporan Keuangan

Tahunan Konsolidasian, SGS untuk surveillance audit ISO

9001:2018, BSI untuk surveillance audit ISO 37001:2016

dan BPOM RI untuk sertifikasi CPOB,CPOTB dan CDOB,

serta

3. Pemantauan oleh Dewan Komisaris melalui Komite Audit,

dan Komite GCG dan Pemantauan Risiko serta Komite

Nominasi & Remunerasi.

Evaluasi atas Efektivitas Sistem Pengendalian Internal

Secara ke seluruhan Sistem Pengendalian Intern yang

dibentuk Perseroan cukup efektif karena fungsi pengawasan

baik dari internal dan dari eksternal yang dilakukan oleh

Perseroan dapat berjalan optimal di tahun 2020. Hal ini

dapat dilihat dari pelaksanaan audit rutin dan khusus sesuai

Program Kerja Audit Tahunan (PKAT) yang telah dilaksanakan

oleh Bidang SPI baik di Perseroan dan PT IGM (anak

perusahaan). Di samping itu, audit mutu internal ISO 9001

yang telah dilaksanakan oleh Auditor Mutu Internal secara

periodik dan dikelola oleh Wakil Manajemen dan audit Sistem

Financial and Operational Internal Control System

The Company’s Internal Control System in financial and

operational sectors utilize an integrated and comprehensive

information technology within the Company, such as

finance (finance, accounting, and taxation) and operations

(production, inventory, sales, and human resources) in the

SAP-based Enterprise Resource Planning ERP). In 2018, 8

(eight) modules of ERP have been implemented.

To support the SAP ERP system, the Standard Operational

Procedure (SOP) in all sectors of accounting and finance as

well as other operations have been made or revised to clearly

define their purposes, functions, work relations, authorities,

and responsibilities. The SOP revision is also to prove that

tiered supervisory processes are carried out by all employees

at all management levels through ERP authorization by system

or signing a document/form in accordance with the SOP.

To ensure that the system and procedure have been

performed, the Company carries out:

1. Internal Audit through Internal Audit Unit, Internal Quality

Audit ISO 9001:2018, SMAP Audit ISO 37001:2016

2. External independent audit by appointing Public

Accounting Firm to audit the Consolidated Annual

Financial Statements, SGS for surveillance audit ISO

9001:2018, BSI for surveillance audit ISO 37001:2016 and

The Indonesian Agency for Drug and Food Monitoring

(BPOM) RI for CPOB, CPOTB, and CDOB certifications.

3. Monitoring by the Board of Commissioners through Audit

Committee, GCG and Risk Monitoring Committee, as

well as Nomination & Remuneration Committee.

Evaluation on Effectiveness of Internal Control System

Overall, the Company’s Internal Control Systiem is quite

effective as the internal and external supervisory function

have been running in an optimum manner in 2020. This can

be seen from the implementation of routine and special audits

in accordance with the Annual Audit Work Program (PKAT)

that have been performed by SPI in the Company and PT

IGM (subsidiary). In addition, internal quality audit ISO 9001

has been carried out periodically by Internal Quality Auditor

and it is managed by a Deputy Manager and audit on Anti-

Bribery Management System ISO 37001:2016 is conducted

Page 345: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

343Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Manajemen Anti Penyuapan ISO 37001:2016 secara periodik

1(satu) tahun sekali dan dikelola oleh Unit Fungsi Kepatuhan

Anti Penyuapan (FKAP). Dewan Komisaris melalui Komite

Audit dan Komite GCG dan Pemantauan Risiko juga secara

aktif melakukan rapat dengan Manajemen Perseroan serta

melakukan kunjungan kerja lapangan (on the spot) untuk

memastikan dan melihat kondisi objek yang sedang dalam

proses pengkajian.

Guna semakin meningkatkan kepercayaan kepada

pengelolaan operasional dan usaha, Perseroan melakukan

audit independen yang telah dituangkan dalam Surat

Perjanjian Kerja Jasa Audit dengan Kantor Akuntan Publik

untuk dilakukannya audit atas Kepatuhan (Compliance Audit)

atas peraturan perundangan-undangan yang berlaku dan

audit atas Sistem pengendalian Intern untuk tahun buku yang

berakhir pada tanggal 31 Desember 2020.

Untuk audit mutu ISO 9001:2018 telah dilaksanakan

Surveilance Audit per semester oleh SGS sebagai auditor

mutu ISO 9001, audit Sistem Manajemen Anti Penyuapan

ISO 37001:2016 telah dilaksanakan Surveilance Audit satu

tahun sekali oleh BSI dan sertifikasi fasilitas produksi seperti

CPOB / CPOTB serta fasilitas distribusi di PT IGM (Anak

Perusahaan) seperti CDOB dilakukan pemeriksaan oleh BPOM

RI. Penerapan GCG oleh Perseroan untuk penerapan tahun

2020 juga telah dilaksanakan oleh Assessor Independen dari

BPKP Kantor Perwakilan Jawa Barat.

Hasil dari dilaksanakan pengawasan tersebut secara rutin

dan terstruktur menghasilkan rekomendasi atas temuan

serta Corection Action dan Preventif Action (CAPA) untuk

perbaikan sistem dan kegiatan operasional Perseroan telah

diupayakan dengan komitmen untuk ditindaklanjuti oleh

seluruh pihak yang terkait sehingga secara keseluruhan sistem

dan prosedur operasional dapat memenuhi unsur kepatuhan

atas regulasi serta efisien dan efektif.

TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASIPerseroan menempatkan Tata Kelola TI Perseroan sebagai

bagian integral dari Enterprise Governance agar dapat

menjamin pemanfaatan implementasi teknologi informasi

yang optimal, terukur dan terarah. Perkembangan teknologi

informasi saat ini, telah membawa pergeseran di segala aspek,

salah satunya adalah pergeseran perilaku konsumen yang

menginginkan kecepatan, ketepatan, efisiensi, dan pelayanan

yang meningkat. Perubahan ini menuntut Perseroan untuk

annually and managed by Anti-Bribery Compliance Function

Unit (FKAP). The Board of Commissioners through Audit

Committee as well as GCG and Risk Management Committee

also actively hold meetings with the Management and

conduct field work visits to ascertain and watch the condition

of object that is being reviewed.

To increase confidence in operational and business

management, the Company performed an independent audit

set out in the Audit Services Work Agreement with Public

Accounting Firm for compliance audit with prevailing laws

regulations as well as audit on Internal Control System for

fiscal year that ended on December 31, 2020.

SGS has conducted semesterly Surveillance Audit for

quality audit ISO 9001:2018. Surveillance audit also has

been conducted once a year for Anti-Bribery Management

System ISO 37001:2016 by BSI. The Indonesian Agency

for Drug and Food Monitoring carried out examination for

production facilities certification of CPOB/CPOTB as well as

distribution facilities in PT IGM (subsidiary) for CDOB. West

Java Representative Office of the Development Finance

Comptroller (BPKP) served as an Independent Assessor to

audit the Company’s GCG implementation in 2020.

Results from those routine and structured audits provide

recommendations on the findings as well as Corrective

Action and Preventive Action (CAPA) for the improvement of

the Company’s operational system and activities. All related

parties have committed to follow-up the recommendations

in order to make overall system and operational procedure

complying with regulations in an efficient and effective

manner.

INFORMATION TECHNOLOGY GOVERNANCEThe Company puts IT Governance as an integral part of

Enterprise Governance to assure that optimum, measured,

and focused information technology utilization has been

carried out. The current IT development has brought changes

in all aspects with one of them being the shif in customer’s

behavior that wishes for speed, accuracy, efficiency, and

better services. Such changes require the Company to

adjust its information technology system with the ongoing

Page 346: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

344 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

dapat menyesuaikan sistem teknologi informasi yang dimiliki

dengan perkembangan yang terjadi saat ini.

Sistem teknologi informasi Perseroan dirancang untuk

meningkatkan efisiensi kerja dengan melakukan otomasi

berbagai proses operasi serta untuk meningkatkan daya saing

dan keunggulan kompetitif Perseroan dengan mengikuti

perkembangan lingkungan bisnis yang terus berubah.

Perseroan berupaya untuk menyelaraskan antara strategi

teknologi informasi dan strategi bisnis untuk mencapai goal

(sasaran) Perseroan melalui penerapan teknologi informasi

yang tepat.

Prinsip Dasar dan Kebijakan Strategis Teknologi

Informasi

Perseroan merumuskan prinsip dasar dan kebijakan TI untuk

memberikan tujuan dan batasan-batasan atas proses TI dalam

rangka memenuhi kebijakan dan kebutuhan pemangku

kepentingan. Kebijakan ini diharapkan dapat memperjelas

tujuan dan pengambilan keputusan yang lebih efektif serta

memaksimalkan nilai informasi Perseroan. Prinsip dasar dan

kebijakan TI Perseroan terdiri dari:

1. TI yang dibangun harus comply dengan standar praktik

manajemen TI Internasional.

2. Tujuan TI yang dibangun harus selaras dengan strategi

dan tujuan Perseroan.

3. TI yang dibangun harus memiliki nilai yang sangat strategis

dalam mendukung terciptanya produk atau jasa Perseroan

yang unggul dan kompetitif, serta memperlancar proses

bisnis yang diwujudkan dengan meminimalisasi down

time dengan adanya infrastruktur yang berjalan dengan

baik.

4. Investasi TI harus mempertimbangkan aspek keuntungan

berupa pengurangan biaya dan kemudahan memperoleh

informasi.

Berdasarkan prinsip dasar dan kebijakan TI Perseroan di atas,

Direksi menetapkan fungsi TI sebagai berikut:

1. Mewujudkan rancangan sistem informasi menjadi

konstruksi TI yang mendukung kinerja operasional

Perseroan.

2. Menjalankan konsultasi dengan dengan pihak pengguna

(user) melalui komunikasi secara rutin.

3. Melaksanakan pelatihan terkait TI kepada user.

4. Menerapkan sistem penjaminan mutu untuk memastikan

bahwa perangkat-perangkat dan sistem yang digunakan

dalam TI telah berada pada kualitas dan tingkat layanan

yang diharapkan.

development.

Information technology syste in the Company is designed

to improve work efficiency through automation of various

operational processes as well as to improve competitivenes and

competitive edge of the Company by following the changes

in business development. The Company strives to align

information technology strategies with business strategies to

achieve the Company’s goals through appropriate application

of information technology.

Basic Principles and Strategic Policies of Information

Technology

The Company formulated the basic principles and policies of

IT to provide objectives and limits on IT processes in order to

meet the needs and policies of stakeholders. Such policies

are expected to clarify the objectives, improve effectiveness of

decision making, and maximize the Company’s information

value. Basic principles and policies of the Company’s IT consist

of:

1. Information Technology must comply with international IT

management standard practices.

2. Objectives of information technology must be aligned

with the Company’s strategies and goals.

3. Information Technology must have strategic value in

supporting the creation of competitive and superior

products or services, as well as expediting business

process through minimizing down time with proper

infrastructure.

4. Investment in information technology needs to consider

profit by reducing cost and ease in obtaining information.

Based on such basic principles and policies, the Board of

Directors sets IT functions as follows:

1. Realizing information system design into IT construction

that supports the Company’s operational performance.

2. Performing consultations with users routinely.

3. Holding IT trainings for users.

4. Implementing quality assurance system to ensure that

devices and systems operating at expected quality and

service level.

Page 347: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

345Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

5. Implementing quality assurance to ensure that data/

information generated by information system meet the

quality, quantity, and time expectation of users.

6. Implementing controls related to IT activities to obtain

safe and optimal utilization.

Information System Development Process

The Company optimizes IT governance through the following

stages:

1. System Planning

System planning includes the process of identifying

organizational needs and formulation of IT initiatives by

establishing vision and mission in Information Technology,

preparing IT strategic plan that is in line with the

Company’s business strategies, formulating blueprint and

technical designs, as well as elaborating IT the blueprint

and technical designs into physical and functional system

construction.

2. Investment Management

Investment management includes managing IT

investment, improving efficiency and effectiveness of

IT resource utilization as well as approaches to increase

the value of IT implementation. At this stage, it is begun

with careful investment planning, efficient improvement

of resource utilization and risk management, HR training

and development, service quality standardization,

and implementation of disaster recovery planning or

contingency planning.

3. Realization and Maintenance

Realization and maintenance include selection,

determination, development/acquisition of IT system, IT

project management, as well as IT operation management

that provide assurance of service and security levels from

operated IT system, and maintenance of IT assets to

support optimal system operations through:

a. Preparation of IT development Master Plan.

b. Utilization of 1 (one) Enterprise Resource Planning

(ERP) as back-office system, and other application

extension.

c. Implementation of Executive Information System

and/or Decision Support System (providing input for

decision making).

d. Determination of service level agreement with users

and regularly review the agreement.

5. Menerapkan penjaminan mutu untuk memastikan bahwa

data/informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi

telah berada pada kualitas, kuantitas dan waktu yang

diharapkan oleh user.

6. Menerapkan kendali-kendali terkait dengan aktivitas TI

guna memperoleh pemanfaatan yang aman dan optimal.

Proses Pengembangan Sistem Informasi

Perseroan mengoptimalkan tata kelola TI melalui tahapan

proses sebagai berikut:

1. Perencanaan Sistem

Perencanaan sistem meliputi proses identifikasi kebutuhan

organisasi dan formulasi inisiatif-inisiatif TI yang dapat

memenuhi kebutuhan Perseroan, dengan mencanangkan

visi dan misi di bidang TI; melakukan penyusunan rencana

strategis di bidang TI yang sejalan dengan strategi bisnis

Perseroan; menyusun rancangan dan desain teknis; dan

penjabaran rancangan dan desain teknis TI ke dalam

konstruksi sistem secara fisik dan fungsional.

2. Manajemen Investasi

Manajemen investasi meliputi pengelolaan investasi TI,

peningkatan efisiensi dan efektivitas penggunaan sumber

daya TI dan pendekatan yang meningkatkan pencapaian

nilai dari implementasi TI. Tahapan proses ini dimulai

dengan perencanaan investasi yang matang, peningkatan

efisiensi penggunaan sumber daya dan pengelolaan

risiko, pelatihan dan pengembangan SDM; standardisasi

mutu layanan; penerapan sistem penanganan darurat

(disaster recovery planning atau contingency planning).

3. Realisasi dan Pemeliharaan

Realisasi dan pemeliharaan meliputi pemilihan,

penetapan, pengembangan/akuisisi sistem TI, manajemen

proyek TI, serta menangani operasi TI yang memberikan

jaminan tingkat layanan dan keamanan sistem TI yang

dioperasikan dan pemeliharaan aset-aset TI untuk

mendukung pengoperasian sistem yang optimal, melalui:

a. Penyusunan Master Plan pembangunan dan

pengembangan TI.

b. Penggunaan 1 (satu) Enterprise Resources Planning

(ERP) sebagai back office system, dan aplikasi ekstensi

lainnya.

c. Penerapan Executive Information System dan/atau

Decision Support System (memberikan masukan yang

diperlukan untuk proses pengambilan keputusan).

d. Penetapan tingkat layanan yang disepakati (Service

Level Agreement) bersama-sama pemakai dan

direview secara berkala.

Page 348: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

346 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

4. Pengawasan dan Evaluasi

Pengawasan dan evaluasi ditetapkan untuk memastikan

adanya umpan balik atas pengelolaan TI, yaitu

berupa ketercapaian kinerja yang diharapkan. Untuk

mendapatkan deskripsi kinerja setiap proses TI digunakan

indikator keberhasilan. Indikator keberhasilan inilah yang

akan dapat digunakan oleh manajemen atau auditor,

untuk mengetahui apakah proses TI telah dilakukan

dengan baik, yaitu memiliki prosedur dan indikator yang

tepat untuk mengukur efektivitas pengelolaan TI; adanya

prosedur baku dalam menangani permasalahan TI yang

terjadi; pemantauan, evaluasi dan pengendalian sistem

secara berkala; serta pelaporan secara berkala kepada

Direksi mengenai kinerja TI.

Pengembangan Teknologi Informasi yang Terintegrasi

Sejak tahun 2018, Perseroan telah menjalankan sistem

terintegrasi ERP SAP sebanyak 8 (delapan) module, dengan

adanya sistem ini memudahkan proses input, monitoring dan

pelaporan perusahaan sehingga lebih akurat, valid, tepat

waktu dan sesuai kebutuhan.

Selama tahun 2020, Bidang Technology & Information System

telah mengoptimalkan sistem ERP SAP sebagai berikut:

i. Mengimplementasikan SAP Modul Finance, Sales

& Distribution, Material Management, Warehouse

Management di SBU Diagnostic & Medical Equipment.

ii. Melakukan First Line Support atas keluhan user dalam

melakukan transaksi di Sistem SAP.

iii. Bekerjasama dengan Tim Manajemen Operasi dari

provider SAP untuk melakukan dukungan penggunaan

sistem SAP.

iv. Membangun report yang dibutuhkan user secara internal.

v. Melakukan retraining user atas penggunaan sistem SAP.

vi. Penambahan Lisensi SAP.

vii. Renewal MoU dengan provider SAP untuk Manajemen

Operasi Sistem SAP.

Selain optimalisasi sistem ERP SAP, Bidang Technology &

Information System juga melaksanakan pengembangan dan

implementasi aplikasi diluar sistem ERP SAP, sebagai berikut:

1. Melakukan dukungan atas keluhan user dalam

penggunaan aplikasi non core,

2. Mengembangkan aplikasi non core secara internal seperti:

e-CRM, E-Learning (Indofarma Pintar), e-Document, e-KPI

dan Work Order (WO online),

4. Monitoring and Evaluation

Monitoring and evaluation are carried out to ensure

that there is feedback on IT management in the form of

expected performance achievement. Success indicators

are used to obtain information on the performance of each

IT process. This indicator can be used by the management

or auditor to understand whether the IT process has been

carried out properly or has proper procedure and indicator

to measure IT management effectiveness, whether there

is a standard procedure in dealing with IT issues, periodic

system monitoring, evaluation, and control, as well as

periodic reporting to the Board of Directors regarding IT

performance.

Integrated Information Technology Development

Since 2018, the Company has implemented 8 (eight)

modules of ERP SAP. This system makes the Company’s input,

monitoring, and reporting processes easier making them

more accurate, valid, timely, and as needed.

Throughout 2020, the Technology & Information sector has

optimized ERP SAP system as follows:

i. Implementing Finance, Sales, & Distribution Modules,

Material Management, Warehouse Management in SBU

Diagnostic & Medical Equipment.

ii. Performing First Line Support for user’s complaint in

conducting transaction in SAP System.

iii. Cooperating with Operational Management Team from

SAP provider for supporting SAP system usage.

iv. Building the report required by internal user.

v. Retraining user for the utilization of SAP system.

vi. Adding SAP license.

vii. Renewing MoU with SAP provider for Operational

Management of SAP System.

In addition to ERP SAP system optimization, Technology &

Information System sector conducts application development

and implementation outside of ERP SAP system as follows:

1. Providing support for user complaints in the usage of non-

core application.

2. Developing non-core application internally, such as

e-CRM, e-Learning (Indofarma Pintar), e-Document, e-KPI

and Work Order (Online WO).

Page 349: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

347Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

3. Pengembangan aplikasi Usulan Perubahan (UP) untuk

Bidang Pemastian Mutu /QA,

4. Pengembangan dan implementasi Aplikasi Mobile

“Marsal” untuk monitoring aktifitas tim tenaga lapangan

pemasaran “Management Representative” dengan pilot

project di PT IGM Kantor Cabang Bekasi, Jakarta dan

Bogor,

5. Pengembangan dan implementasi Nota Dinas Elektroknik

(NDE) yang disebut Melisa (Media Layanan Satu Atap)

yang saat ini masih proses percobaan dan pelatihan untuk

tingkat Manager,

6. Pengembangan implementasi New Email Server di www.

indofarma.id ,dan

7. Menyusun Kebijakan Umum Teknologi Informasi.

Investasi Teknologi Informasi

Indofarma berkomiten untuk melakukan pengembangan

teknologi informasi guna mendukung bisnis Perseroan.

Selama tahun 2020, Perseroan telah berinvestasi dalam

pengembangan TI berupa:

1. Implementasi SAP Modul Finance, Sales & Distribution,

Material Management, Warehouse Management di SBU

Diagnostic & Medical Equipment.

2. Penambahan Lisensi SAP

3. implementasi Aplikasi Mobile “Marsal” untuk monitoring

aktifitas tim tenaga lapangan pemasaran “Management

Representative”.

4. implementasi Nota Dinas Elektroknik (NDE) yang disebut

Melisa (Media Layanan Satu Atap)

5. Pembelian hardware dan software untuk penunjang

operasional Kantor

Rekapitulasi investasi tahun 2020 untuk mendukung

operasional kantor Perseroan

Jenis Investasi / Type of Investment Rp

SAP Service Management / SAP Service Management 2,990,051,500.00

Biaya ATS Lisensi SAP / ATS Cost of SAP License 129,860,473.00

Notebook 154,725,000.00

PC AIO 19,925,000.00

Printer Dot Matrix 9,000,000.00

Barcode Scanner Logic 72 For 2D (Duduk) / (Fixed Mount) Barcode Scanner Logic 72 For 2D 3,800,000.00

Printer Label TSC TTP 244 Pro 9,450,000.00

Printer Laserjet Color M150A 9,800,000.00

Barcode Scanner Duduk PRJ 666 U/2D Scan / (Fixed Mount) Barcode Scanner PRJ 666 U/2D 4,770,000.00

Instalasi / Installation 3,000,000.00

Jumlah 3.334.381.973

3. Developing Proposed Changes (UP) application for Quality

Assurance (QA) sector.

4. Developing and implementing Mobile Application

“Marsal” to monitor activities of marketing field team

of “Management Representative” with pilot project in

Bekasi, Jakarta, and Bogor Branch Offices of PT IGM.

5. Developing and implementing Electronic Official Notes

(NDE) called Melisa (One-Stop Media Service) that is

currently on trial stages and training for Managers.

6. Developing and implementing a New Email Service at

www.indofarma.id.

7. Formulating General Policies of Information Technology.

Information Technology Investment

Indofarma is committed to perform information technology

development to support the Company’s business. In 2020,

the Company has invested in IT development in the form of:

1. Implementing Finance, Sales, & Distribution Modules,

Material Management, Warehouse Management in SBU

Diagnostic & Medical Equipment.

2. Adding SAP license.

3. Implementing Mobile Application “Marsal” to monitor

activities of marketing field team of “Management

Representative”.

4. implementing Electronic Official Notes (NDE) called

“Melisa” (One-Stop Media Service).

5. Purchasing supporting hardware and software for office

operations.

2020 investment recapitulation to support the

Company’s operations

Page 350: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

348 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Pengembangan Teknologi Informasi ke Depan

Dengan dibentuknya Holding Farmasi (Biofarma, Kimia Farma

& Indofarma) oleh Kementerian BUMN yang bertujuan salah

satunya untuk menekan ketergantungan impor bahan baku

obat yang sampai dengan tahun 2020 mencapai kurang lebih

95%.

Pada tahun 2021, Perseroan berharap impor bahan baku

tersebut berkurang menjadi sekitar 80%. Di samping itu,

diharapkan juga sinergi tersebut berdampak pada harga obat

yang lebih terjangkau oleh masyarakat dengan kualitas yang

tetap terjaga dengan baik. Sehubungan dengan hal tersebut

maka perlu dilakukan kajian atas resource IT yang sudah ada

sehingga dapat disinergikan/ diintegrasikan/di share-kan

guna menciptakan value yang baik bagi holding farmasi.

Bidang IT holding farmasi BUMN telah beberapa kali

melakukan pertemuan guna mencapai tujuan tersebut

terkait dengan penyusunan IT Master Plan, implementasi

E-Procurement dan implementasi program lainnya di Holding

Farmasi BUMN serta Global Share Service Program dari

BUMN.

Holding BuMN Farmasi IT Shared Service Platform landscape

CUSTOMER EXPERIENCE PLATFORM

IOT PLATFORM

ECOSYSTEM PLATFORM

INFORMATION SYSTEM PLATFORM

DATA ANALYTICS PLATFORM

Multichannel Interaction & Commerce

Connected Things (Customer)

Connected Things(Enterprise)

OperationalTechnology (OT) System

Enterprise EcosystemBusiness & Operation Analytic

Business Intelligence

Core SystemBack office System

Employee Collaboration & Workplace

Customer-facing & Public API

Industry & VendorEcosystem

Partner-facing &Public API

Customer Portal & Application

Future Information Technology Development

The Ministry of State-Owned Enterprise aims to reduce

import dependency of raw medicine materials through the

establishment of Pharmaceutical Holding (Biofarma, Kimia

Farma, & Indofarma) which approximately reached 95% in

2020.

In 2021, the Company expects that raw materials import is

reduced to 80%. Moreover, the synergy is expected to affect

prices of medicine to be more affordable for the community

with good quality. Therefore, it is necessary to conduct a

study of existing IT resources so that they can be synergized/

integrated/shared in order to create good value for the

pharmaceutical holding.

IT sector of SOE Pharmaceutical Holding has held several

meetings to achieve the goals related to the formulation

of IT Master Plan, implementation of E-Procurement, and

implementation of other programs in the SOE Pharmaceutical

Holding as well as Global Share Service Program from the

SOEs.

Page 351: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

349Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Information Technology Roadmap of the Company

ACCESS TO INFORMATION AND CORPORATE DATAIn accordance with GCG and the Indonesian Corporate

Governance Roadmap, the Company’s commitment

to implement the principles of transparency is realized

through disclosure of appropriate data and information

for shareholders, public, and stakeholders. As part of GCG

implementation, transparency and information disclosure

governance will generate accurate data and information on

the development of operational and business activities of the

Company. This will subsequently affect the Company’s shares

performance in the capital market as well as the Company’s

image in wider community.

Correspondences with Financial Services Authority and

Indonesia Stock Exchange

road Map Teknologi Informasi Perusahaan

2020

INFORMATION SYSTEM

1. Melisa [E-office]2. ERP Consolidation3. Marsal/Mforce4. Track & Trace5. IT/Data governance6. Project/Task Management

System7. Process Automation

8. Document Management System

9. Business Process10. Electronic Batch Recora11. Warehouse

Management System

12. Customer Relationship Management

13. File Sharing14. LIS

15. File Sharing16. LIS

17. Integration BPOM

18. R&D Center

19. Manufacture ML

20. Digital Signage

21. EMR/HER [Blok Chain]22. Distribution Tracking

23. E-Procurement24. E-Commerce

25. Big Data & Analytics

ECOSYSTEM

DATA ANALYTICS

INFORMATION SYSTEM

ECOSYSTEM

CUSTOMER EXP

INFORMATION SYSTEM

ECOSYSTEM

INFORMATION SYSTEM

ECOSYSTEM

DATA ANALYTICS

IOT PLATFORM

2021 2022 2023

AKSES INFORMASI DAN DATA PERUSAHAAN

Komitmen Perseroan untuk menerapkan asas transparansi

sesuai GCG dan Roadmap Tata Kelola Perusahaan Indonesia

direalisasikan melalui keterbukaan informasi atas data

dan informasi yang layak bagi pemegang saham, publik

dan pemangku kepentingan. Selain bagian dari pedoman

pelaksanaan GCG, transparansi dan tata kelola keterbukaan

informasi akan mengirimkan pesan atas data dan informasi

yang akurat atas perkembangan aktivitas operasional dan

proses usaha Perseroan; yang kemudian akan berimbas pada

profil saham Perseroan di pasar modal serta citra Perseroan di

masyarakat luas.

Korespondensi Kepada Otoritas Jasa Keuangan dan

Bursa Efek Indonesia

No. Tanggal dan Perihal / Date and Subject

1. Surat kepada OJK Nomor: 152/CRS/II/2020 Perihal: Laporan Informasi atau Fakta Material (Perubahan Status dari Persero menjadi Non Persero) Tanggal 04 Februari 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 152/CRS/II/2020 Subject: Report of Information and Material Fact (Status Change from Persero to Non-Persero) dated February 04, 2020

2. Surat kepada OJK Nomor: 210/DIR/2/II/2020 Perihal: Laporan Informasi atau Fakta Material (Penggantian KAP) Tanggal 28 Februari 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 210/DIR/2/II/2020 Subject: Report of Information and Material Fact (Change of Public Accounting Firm) dated February 28, 2020

3. Surat kepada OJK Nomor: 305/CRS/III/2020 Perihal: Klarifikasi dan Tanggapan terkait Implikasi Berlaku Efektifnya PSAK 71, 72, dan 73 Tahun 2020 terhadap Laporan Keuangan PT Indofarma Tbk Tanggal 26 Maret 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 305/CRS/III/2020 Subject: Clarification and Response on Implication of Accounting Standard (PSAK) 71, 72, and 73 Taking Effect in 2020 towards the Financial Statements of PT Indofarma Tbk dated March 26, 2020

4. Surat kepada BEI Nomor: 315/CRS/III/2020 Perihal: Klarifikasi dan Tanggapan terkait Implikasi Berlaku Efektifnya PSAK 71, 72, dan 73 Tahun 2020 terhadap Laporan Keuangan PT Indofarma Tbk Tanggal 30 Maret 2020 / Letter to Indonesia Stock Exhchange Number: 315/CRS/III/2020 Subject: Clarification and Response on Implication of Accounting Standard (PSAK) 71, 72, and 73 Taking Effect in 2020 towards the Financial Statements of PT Indofarma Tbk dated March 30, 2020

Page 352: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

350 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

No. Tanggal dan Perihal / Date and Subject

5. Surat kepada OJK Nomor: 320/CRS/III/2020 Perihal: Informasi Data Hutang/Kewajiban dalam Valuta Asing Tanggal 31 Maret 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 320/CRS/III/2020 Subject: Information on Debt/Liability Data in Foreign Exchanges dated March 31, 2020

6. Surat kepada OJK Nomor: 360/CRS/IV/2020 Perihal: Informasi Data Hutang/Kewajiban dalam Valuta Asing Bulan Maret 2020 Tanggal 13 April 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 360/CRS/IV/2020 Subject: Information on Debt/Liability Data in March 2020 dated April 13, 2020

7. Surat kepada OJK Nomor: 415/CRS/IV/2020 Perihal: Laporan Keuangan Interim Konsolidasian PT Indofarma Tbk dan Entitas Anak pada tanggal 31 Maret 2020 (tidak diaudit) dan 31 Desember 2019 (tidak diaudit) serta periode yang berakhir 31 Maret 2020 dan 2019 (tidak diaudit) Tanggal 28 April 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 415/CRS/IV/2020 Subject: Interim Consolidated Financial Statements of PT Indofarma Tbk and Subsidiaries on March 31, 2020 (unaudited) and December 31, 2019 (unaudited) as well as period that ended on March 31, 2020 and 2019 (unaudited) dated April 28, 2020

8. Surat kepada OJK Nomor: 416/CRS/IV/2020 Perihal: Laporan Keuangan Interim Konsolidasian PT Indofarma Tbk dan Entitas Anak pada tanggal 31 Maret 2020 (tidak diaudit) dan 31 Desember 2019 (tidak diaudit) serta periode yang berakhir 31 Maret 2020 dan 2019 (tidak diaudit) Tanggal 28 April 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 416/CRS/IV/2020 Subject: Interim Consolidated Financial Statements of PT Indofarma Tbk and Subsidiaries on March 31, 2020 (unaudited) and December 31, 2019 (unaudited) as well as period that ended on March 31, 2020 and 2019 (unaudited) dated April 28, 2020

9. Surat kepada OJK Nomor: 546/CRS/VI/2020 Perihal: Laporan Informasi atau Fakta Material Dampak Pandemik Covid-19 Tanggal 11 Juni 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 546/CRS/VI/2020 Subject: Report of Information and Material Fact of COVID-19 Pandemic Impact dated June 11, 2020

10. Surat kepada Kementerian BUMN Nomor: 0927/DIR/VII/2020 Perihal: Penyampaian Laporan Keuangan Tahun Buku 2019 (Audited) Tanggal 1 Juli 2020 / Letter to the Ministry of SOE Number: 0927/DIR/VII/2020 Subject: Submission of 2019 Fiscal Year Financial Statements (Audited) dated July 1, 2020

11. Surat kepada OJK Nomor: 627/CRS/VII/2020 Perihal: Laporan Keuangan Konsolidasian per 31 Desember 2019 (Audited) Tanggal 2 Juli 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 627/CRS/VII/2020 Subject: Consolidated Financial Statements as of December 31, 2019 (Audited) dated July 2, 2020

12. Surat kepada Kementerian BUMN Nomor: 671/CRS/VII/2020 Perihal: PIC Pengelola Portal Silaba Tanggal 14 Juli 2020 / Letter to Ministry of SOE Number: 671/CRS/VII/2020 Subject: PIC of Silaba Portal Administrator dated July 14, 2020

13. Surat kepada OJK Nomor: 1157/DIR/1/VIII/2020 Perihal: Laporan Kepemilikan atau Setiap Perubahan Kepemilikan Saham Perusahaan Terbuka Tanggal 5 Agustus 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 1157/DIR/1/VII/2020 Subject: Report of Share Ownership or Ownership Changes of Limited Liability Companies dated August 5, 2020

14. Surat kepada OJK Nomor: 1236/DIR/X/2020 Perihal: Penyampaian Laporan Keuangan Triwulan III Tahun 2020 Unaudited PT Indofarma Tbk Tanggal 27 Oktober 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 1236/DIR/X/2020 Subject: Submission of Unaudited Quarter III Financial Statements of 2020 of PT Indofarma Tbk dated October 27, 2020

15. Surat kepada OJK Nomor: 1396/CRS/XII/2020 Perihal: Laporan Informasi atau Fakta Material Dampak Pandemi Covid-19 Tanggal 16 Desember 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 1396/CRS/XII/2020 Subject: Report of Information or Material Fact of COVID 19 Pandemic Impact dated December 16, 2020

16. Surat kepada OJK Nomor: 1397/CRS/XII/2020 Perihal: Laporan Bulanan Registrasi Pemegang Efek Bulan November 2020 Tanggal 16 Desember 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 1397/CRS/XII/2020 Subject: Monthly Report of Securities Holder Registration in November 2020 dated December 16, 2020

17. Surat kepada OJK Nomor: 1398/CRS/XII/2020 Perihal: Permintaan Informasi oleh Emiten dan Perusahaan Publik mengenai Lainnya (Hutang/Kewajiban dalam Valuta Asing) Tanggal 16 Desember 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 1398/CRS/XII/2020 Subject: Information Request by Issuers and Public Companies regarding Others (Debt/Liability in Foreign Exchanges) dated December 16, 2020

18. Surat kepada OJK Nomor: 2248/DIR/XII/2020 Perihal: Penyampaian Laporan dan Bukti Perubahan Sekretaris Perusahaan PT Indofarma Tbk Tanggal 25 Desember 2020 / Letter to Financial Services Authority Number: 2248/DIR/XII/2020 Subject: Submission of Report and Evidence of Corporate Secretary Changes of PT Indofarma Tbk dated December 25, 2020

Situs Web Perseroan

Mengacu pada peraturan OJK No. 8/POJK.04/2015 tentang

Situs Web Emiten atau Perusahaan Publik, keberadaan

situs web memiliki peran yang signifikan atas tata kelola

keterbukaan informasi. Pengungkapan dan ketersediaan

informasi pada situs web Perseroan akan memberikan

manfaat kepada pemegang saham, publik dan pemangku

kepentingan, dimana hal ini akan memungkinkan

penyampaian informasi yang dapat dilakukan secara cepat,

tepat, dan membantu para pemegang saham dan pemangku

Company Website

Referring to Financial Services Authority No. 8/POJK.04/2015

concerning Website of Issuer or Public Company, the

existence of a website has a significant effect on information

disclosure governance. Information disclosure and availability

on the Company’s website will be beneficial for shareholders,

public, and stakeholders because it will enable quick and

accurate information delivery that is helpful for shareholders

and stakeholders as well as other parties before making

decisions. The Company already has an official website at

Page 353: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

351Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

kepentingan serta pihak lain sebelum mengambil keputusan.

Perseroan telah memiliki situs web elektronik resmi dengan

alamat www.indofarma.id. Situs web ini menyediakan konten

seputar informasi Perseroan yang komprehensif dan berguna

bagi akses informasi dari pemegang saham dan pemangku

kepentingan, yaitu berisi konten/menu :

Tentang Kami yang terdiri dari sub menu: Sejarah,

Struktur Perusahaan, Visi dan Misi Perusahan dan Direksi

dan Dewan Komisaris.

Berita : berisi kegiatan perusahaan baik kerjasama bisnis,

aktivitas keagamaan dan aktivitas sosial kemasyarakatan

lainnya.

Informasi yang terdiri dari sub menu: Tanggung Jawab

Sosial Perusahaan, Tata Kelola Perusahaan yang Baik,

Whistleblowing System, Gratifikasi, Penghargaan &

Sertifikasi, dan RUPS dan Keterbukaan Informasi.

Investor yang terdiri dari sub menu Laporan Tahunan.

Produk yang terdiri dari sub menu : Obat Generik Berlogo,

Branded, OTC, Diagnostic, Alat Kesehatan dan Mesin

Farmasi

Bisnis yang terdiri dari sub menu : Industri Farmasi, Alat

Kesehatan, Mesin Farmasi, Perdagangan & Distribusi,

Laboratorium Uji Ekivalensi dan Anak Perusahaan.

Toll

Karir

Hubungi Kami

Perseroan telah membentuk Tim Pengelola Web Site dibawah

tanggungjawab Sekretaris Perusahaan. Tim Pengelola Web

Site memiliki tugas dan tanggungjawab untuk memastikan isi

atau informasi di website Perseroan selalu diperbaharui dan

layak disampaikan untuk keterbukaan informasi publik.

Majalah Dinding dan Surat Kabar Nasional

Sampai dengan saat ini Perseroan masih menggunakan

media surat kabar nasional sebagai salah satu sarana

pendukung Perseroan untuk menginformasikan kepada

seluruh pemangku kepentingan terkait kinerja Perseroan.

Selain itu, Perseroan juga menggunakan majalah dinding,

sebagai sarana untuk menjelaskan tentang kinerja dan isu-isu

yang relevan terkait Perseroan kepada seluruh karyawan di

lingkup Indofarma. Paparan Publik dan Rilis Media Perseroan

melakukan public expose atau paparan publik kepada

pemegang saham, pemangku kepentingan dan masyarakat

umum tentang aktivitas operasi dan proses usaha Perseroan.

www.indofarma.id. This website provides comprehensive

information about the Company, which is useful for

shareholders and controls containing:

About Us, which consists of the following submenus:

History, Company Structure, Vision – Mission, and Board

of Directors & Commissioners.

News, which contains the Company’s activities such as

business activities, religious activities and other community

social activities.

Information,whichconsistsofthefollowingsubmenus:

Corporate Social Responsibility, Good Corporate

Governance, Whistleblowing System, Gratification,

Awards & Certifications, GMS, and Information Disclosure.

Investor,whichconsistsofAnnualReportsubmenu.

Product, which consists of the following sub menu:

Branded Generic Drugs, Branded, OTC, Diagnostic,

Medical Devices, and Pharmaceutical Engineering

Business, which consists of the following sub menu:

Pharmaceutical Industry, Pharmaceutical & Medical

Instrument, Trade & Distribution, BA/BE Test Laboratories,

and Subsidiaries.

Toll

Careers

ContactUs

The Company has established a Website Administrator Team

under the responsibility of Corporate Secretary. The Website

Administrator Team has a duty and responsibility to ensure

that the content or information on the Company’s website

is always updated and appropriate for public information

disclosure.

Bulletin Board and National Newspaper

At present, the Company remains using national newspaper

as one of the means to disseminate information to all the

Company’s stakeholders in relation to the Company’s

performance. In addition, the Company uses bulletin board to

explain performance and relevant issues about the Company

to all employees of Indofarma. In terms of Public Expose

and Media Release, the Company conducts public expose

or public exposure to shareholders, stakeholders and the

general public regarding the Company’s operational activities

and business processes.

Page 354: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

352 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Paparan Publik

Paparan publik dilakukan melalui metode presentasi kepada

pemegang saham, pemangku kepentingan dan pihak-pihak

yang diundang. Perseroan memandang paparan publik yang

dilakukan akan membantu Perseroan dalam menyampaikan

informasi yang lebih luas dan menjangkau khalayak lebih

banyak. Sebagai bukti implementasi Peraturan Bursa Efek

Indonesia No. I-E tentang Kewajiban Penyampaian Informasi,

butir V tentang Public Expose, Perseroan pada tahun 2020

telah melaksanakan paparan publik pada hari Rabu tanggal

29 Juli 2020 bertempat di Hotel Borobudur, Jakarta dengan

pokok pembahasan berupa strategi bisnis dan perbaikan

perseroan yang telah berjalan dan menghadapi pandemi

covid-19, kinerja perseroan tahun lalu dan tahun berjalan,

kebijakan deviden dan pengelolaan sumber daya manusia.

Hubungan Media

Guna menjalakan perannya sebagai media penyalur informasi

kepada masyarakat dan pihak-pihak berkepentingan,

Corporate Secretary senantiasa melakukan komunikasi agar

informasi yang sampai kepada masyarakat tersalurkan melalui

media resmi dan terpercaya. Materi yang menjadi asupan

masyarakat meliputi kondisi keuangan, kinerja operasional,

inovasi, peluncuran produk baru, prospek usaha dan kegiatan

usaha Perseroan lainnya. Selama 2020, Corporate Secretary

telah melakukan penyampaian informasi Perseroan melalui

wawancara atau pers converence dan dimuat pada media

massa resmi nasional.

Contoh Pemberitaan Perseroan di Media Massa

No. Tanggal / Date Nama Media & Judul Berita / Media Name & News Title

1 5 Feb 2020 / February 5, 2020 https://idxchannel.okezone.com/read/2020/02/05/278/2163748/bio-farma-kuasai-80-66-saham-indofarma

2 15 Oktober 2020 / October 15, 2020 https://sinarmassekuritas.co.id/indofarma-bakal-ikuti-arahan-holding-dan-kementerian-bumn-soal-pengadaan-vaksin

3 15 Oktober 2020 / October 15, 2020 http://www.cnbcindonesia.com/2020/10/15/market/Inaf-dan-Kaef-siap-distribusikan-vaksin-Arab-dan As

4 15 Oktober 2020 / October 15, 2020 https:// www.jawapos.com/2020/10/15/ekonomibisnis2/Indofarma-juga-jajaki-pengadaan-vaksin-covid-19-novavax

5 15 Oktober 2020 / October 15, 2020 https:// industri.kontan.co.id/indofarma-inaf-akan melakukan-pengadaan-vaksincovid19 dari novavax

6 16 Oktober 2020 / October 16, 2020 https://www.neraca.co.id/pengadaan-obat-vaksin-indofarma-gandeng-kerjasama-novavax

7 20 Oktober 2020 / October 20, 2020 https://bisnis.tempo.com/indofarma-dan-kimia-farma-siapkan-fasilitas-distribusi-vaksin-corona

Akses Publik dan Hubungan Investor

Kepada publik dan investor, Perseroan memberikan

keterbukaan akses melalui jalur informasi yang telah

disediakan seperti yang tertera di bawah ini.

Public Expose

Public expose is performed by conducting presentation to

shareholders, stakeholders, and invited parties. The Company

considers that public expose will help in conveying wider

information and reaching more audiences. As evidence of

the implementation of Indonesian Stock Exchange Regulation

No. I-E concerning Obligation of Information Delivery, item

V concerning Public Expose, the Company has held public

expose on Wednesday, July 29, 2020 in Hotel Borobudur,

Jakarta. The main subjects are ongoing business strategies

and improvement of the Company in facing the COVID-19

pandemic, the Company’s performance of the past year and

current year, dividend policy and human capital management.

Media Relations

As a liaison officer to disseminate information to public and

interested parties, Corporate Secretary always communicates

information to public through official and trusted media.

The materials received by public include financial conditions,

operational performance, innovation, new product launch,

business prospect, and other business activities of the

Company. In 2020, Corporate Secretary has disseminated

the Company’s information through interviews or press

conferences and published in national official mass media.

Examples of the Company Coverage in Mass Media

Public Access and Investor Relations

The Company provides open access to the public and investors

through information lines that have been listed below:

Page 355: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

353Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Kantor Komersial PT Indofarma Tbk

Jl. Tambak No. 2, Kebon Manggis,

Jakarta Timur 13150

Telp. 021-8590 8349/50

Fax. 021-857 4503

Email : [email protected]

Akses Publik dan Layanan Pelanggan

Akses Publik dan Layanan Pelanggan Perseroan juga

memberikan akses kepada pelanggan terkait produk dan

layanan yang dimiliki Perseroan, dengan jalur informasi

seperti yang tertera di bawah ini.

Kantor Pusat dan Pabrik PT Indofarma Tbk

Jl. Indofarma No. 1 Cikarang Barat, Bekasi,

Jawa Barat 17530

Telp. 021-8832 3975

Fax. 021-8832 3972/73

Email : [email protected]

Ragam Media Kepada Pemegang Saham dan Pemangku

Kepentingan

Sebagai BUMN publik, saham Perseroan terdiri dari saham

Seri A Dwiwarna sebagai saham khusus yang hanya dimiliki

oleh Negara Republik Indonesia, dalam hal ini diwakili oleh

Kementerian BUMN, dan saham Seri B yang merupakan

saham biasa dan dapat dimiliki oleh warga negara Indonesia

dan/atau warga negara asing dan/atau badan hukum

Indonesia dan/atau badan hukum asing. Sementara untuk

pemangku kepentingan, seperti yang telah disebutkan di

awal, pemangku kepentingan Perseroan terbagi menjadi

2 (dua), yaitu internal mencakup Direksi, Dewan Komisaris,

karyawan serta pemegang saham; dan pemangku

kepentingan eksternal mencakup regulator, pelanggan,

kreditur, mitra kerja/rekanan/pemasok/vendor, organisasi

profesi, dan masyarakat secara keseluruhan.

Perseroan merupakan pelaku usaha yang bergerak di bidang

produksi serta pemasaran produk farmasi, extract, herbal, dan

alat kesehatan yang berhubungan langsung dengan kualitas

hidup masyarakat. Oleh karena itu, Perseroan memiliki

hubungan dengan regulator, dalam hal ini Pemerintah

Republik Indonesia melalui Kementerian Kesehatan RI serta

Dewan Perwakilan Rakyat sebagai pemangku kepentingan

rakyat.

Commercial Office PT Indofarma Tbk

Jl. Tambak No. 2, Kebon Manggis,

Jakarta Timur 13150

Telp. 021-8590 8349/50

Fax. 021-857 4503

Email : [email protected]

Public Access and Customer Services

The Company also provides public access and customer

services related to the Company’s products and service

through information lines that have been listed below:

Head Office and Factory PT Indofarma Tbk

Jl. Indofarma No. 1 Cikarang Barat, Bekasi,

Jawa Barat 17530

Telp. 021-8832 3975

Fax. 021-8832 3972/73

Email : [email protected]

Communication Media towards Shareholders and

Stakeholders

As a public SOE, the Company’s shares consist of Series

A Dwiwarna as special shares that are only owned by the

Republic of Indonesia, represented by the Ministry of SOE,

and Series B regular shares that can be owned by Indonesian

citizens and/or foreign citizens and/or Indonesian legal entity

and/or foreign legal entity. Whereas as mentioned previously,

stakeholders of the Company are divided into 2 (two), namely

internal stakeholders that include the Board of Directors, the

Board of Commissioners, employees, and shareholders; and

external stakeholders that include regulators, customers,

creditors, business partners/suppliers/vendors, professional

organizations, and community as a whole.

The Company is a business entity engaged in production and

marketing of pharmaceutical products, extracts, herbals, and

medical devices that are directly related to the quality of life

of society. Therefore, the Company has a relationship with

the regulator, the Government of the Republic of Indonesia

represented by the Ministry of Health as well as the House of

Representatives as the public’s stakeholders.

Page 356: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

354 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Di bawah ini digambarkan ragam media komunikasi yang

digunakan Perseroan untuk menyampaikan data dan

informasi terkait aktivitas operasional, proses usaha dan

capaian-capaian kinerja yang telah diraih Perseroan.

Sasaran / Target Media Komunikasi / Communication Media Fungsi Media / Media Function

Pemegang Saham / Shareholders

Pemerintah Republik Indonesia melalui Kementerian BUMN selaku Pemegang Saham Sei A Dwiwarna / Government of the Republic of Indonesia through the Ministry of SOE as Shareholder of Series A Dwiwarna.

RUPS, Rapat dengan Kementerian BUMN, Laporan Keuangan per triwulan dan Laporan Keuangan Tahunan. / GMS, Meeting with the Ministry of SOE, Quarterly Financial Statements, and Annual Financial Statements.

Penjelasan tentang kinerja, kondisi Perseroan terkini dan permohonan persetujuan aksi korporasi sesuai kewenangannya. / Description of the Company’s current performance and conditions, as well as request for corporate action approval according to their authority.

PT Biofarma (Persero) selaku pemegang saham seri B Dwi Warna terbanyak dan penerima kuasa dari Pemerintah Republik Indonesia melalui Kementerian BUMN selaku Pemegang Saham Sei A Dwi Warna. / PT Biofarma (Persero) as the largest shareholder of Series B Dwiwarna and is granted the authority by the Government of the Republic of Indonesia through the Ministry of SOE as Series A Dwiwarna Shareholders.

RUPS, Rapat dengan Manajemen PT Biofarma (Persero), Laporan Keuangan per triwulan dan Laporan Keuangan tahunan. / GMS, Meeting with the Management of PT Biofarma (Persero), Quarterly Financial Statements, and Annual Financial Statements.

Penjelasan tentang kinerja, kondisi Perseroan terkini dan permohonan persetujuan aksi korporasi sesuai kewenangannya. / Description of the Company’s current performance and conditions, as well as request for corporate action approval according to their authority.

Publik pemegang saham / Public shareholders.

RUPS, Laporan Tahunan, Paparan Publik. / GMS, Annual Report, Public Expose

Penjelasan tentang kinerja, kondisi Perseroan terkini dan permohonan persetujuan aksi korporasi sesuai kewenangannya. / Description of the Company’s current performance and conditions, as well as request for corporate action approval according to their authority.

Pemangku Kepentingan Internal / Internal Stakeholders

Direksi dan Dewan Komisaris / Board of Directors and Board of Commissioners

Mekanisme organisasi melalui Rapat Gabungan Dewan Komisaris dan Dieksi dan korepondensi. / Organizational mechanism through Joint Meeting of the Board of Commissioners and Board of Directors as well as correspondence.

Pengelolaan Operasional dan Usaha / Business and Operational Management.

Karyawan / Employees Forum Komunikasi Korporat, dan Majalah Dinding, dan media sosial di whatsapp group komunitas. / Corporate Communication Forum, Bulletin Board, and social media at Whatsapp Group community.

Penjelasan tentang kinerja dan isu-isu yang relevan terkait Perseroan. / Description of performance and relevant issues to the Company.

Pemangku Kepentingan Eksternal / External Stakeholders

Pemerintah Republik Indonesia melalui Kementerian Kesehatan dan Badan POM RI / Government of the Republic of Indonesia through the Ministry of Health as well as Food and Drugs Monitoring Agency of the Republic of Indonesia

Rapat dengan Kementerian Kesehatan dan Badan POM RI / Meeting with the Ministry of Health as well as Food and Drugs Monitoring Agency of the Republic of Indonesia.

Penjelasan tentang program layanan kesehatan dan mutu produk. / Description on health services programs and product quality.

Dewan Perwakilan Rakyat / House of the Representatives

Rapat Dengar Pendapat (RDP) / Hearing Penjelasan tentang klarifikasi atas isu-isu terkait dengan Perseroan. / Description of clarification of issues related to the Company.

The communication media used by the Company to convey

data and information related to operational activities, business

processes, and performance achievements are as follows:

Page 357: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

355Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Sasaran / Target Media Komunikasi / Communication Media Fungsi Media / Media Function

Bursa Efek Indonesia / Indonesia Stock Exchange

Paparan Publik / Public Expose Paparan kinerja Perseroan selama tahun buku berjalan kepada pemegang saham dan analis pasar modal. / Expose on the Company’s performance for the current year to shareholders and capital market analysts.

RUPS / GMS Laporan pertanggungjawaban selama tahun buku berjalan kepada pemegang saham. / Accountability report for the current year to shareholders.

e-Reporting Laporan keuangan triwulan, semester 1 dan akhir tahun. / Quarterly, semesterly, and annual financial statements.

Otoritas Jasa Keuangan / Financial Services Authority

RUPS / GMS Laporan pertanggungjawaban selama tahun buku berjalan kepada pemegang saham. / Accountability report for the current year to shareholders.

e-Reporting Laporan keuangan triwulan, semester I dan akhir tahun. / Quarterly, semesterly, and annual financial statements.

Pelanggan/Konsumen / Customers/Consumers

Brosur dan poster Perseroan, pameran, seminar, jalur keluhan pelanggan/konsumen. / Brochures and posters of the Company, exhibitions, seminars, complaint channels for customers/consumers.

Penjelasan tentang produk, kegiatan promosi, penanganan keluhan, dan edukasi tentang obat generik. / Description of products, promotional activities, complaint handlings, and generic drug education.

Kreditur / Creditors Proposal studi kelayakan, paparan publik / Feasibility study proposal, public expose

Penjelasan rencana penggunaan dan pengembalian dana. / Description of plans to use and return funds.

Mitra Kerja/Rekanan/Pemasok/Vendor / Business Partners/Suppliers/Vendors

Profil Perseroan brosur/poster Perseroan, pameran, dan paparan publik / Brochures/posters of the Company’s profile, exhibitions, and public expose

Penjelasan tentang peluang kerja sama. / Description of cooperation opportunities.

Organisasi Profesi / Professional Organization Paparan publik / Public expose Penjelasan tentang kinerja dan kondisi terkini Perseroan. / Description of the Company’s current performance and conditions.

Masyarakat/Umum / General Public Seminar, pameran, paparan publik media massa / Seminars, exhibtions, mass media, public expose

Penjelasan tentang kinerja dan kondisi terkini Perseroan. / Description of the Company’s current performance and conditions.

* Situs Web Perseroan tidak termasuk dalam ragam media di atas, karena sifatnya yang terbuka, tidak terbatas dan dapat diakses oleh siapa saja. / The Company’s website is not included in the communication media above due to its open and unlimited nature as well as accessible by anyone

PERKARA PENTING DAN SANKSI ADMINISTRATIFPermasalahan Hukum dan Dampaknya

Sepanjang 2020 tidak terdapat permasalahan dan/atau

perkara hukum yang dihadapi Perseroan, entitas anak, serta

anggota Dewan Komisaris dan Direksi. Dengan demikian

informasi terkait dampak permasalahan hukum perdata

maupun pidana yang diterima Perseroan di sepanjang tahun

2020 tidak dapat disajikan dalam Laporan Tahunan ini.

Pengungkapan Permasalahan Hukum yang Sedang

dihadapi Dewan Komisaris dan Direksi yang Sedang

Menjabat

Selama tahun 2020, tidak ada anggota Dewan Komisaris

maupun Direksi Perseroan yang sedang menjabat, memiliki

permasalahan hukum, baik perdata maupun pidana.

SIGNIFICANT CASES AND ADMINISTRATIVE SANCTIONLegal Issues and Impact

There are no legal issues/cases faced by the Company,

subsidiaries, members of the Board of Commissioners and

Board of Directors throughout 2020. Therefore, information

related to impact of civil or criminal legal issues faced by the

Company in 2020 is not presented in the Annual Report.

Disclosure of Legal Issues Faced by the Current Board of

Commissioners and Board of Directors

In 2020, there were no current members of the Board of

Commissioners or Board of Directors of the Company that

had civil or criminal legal issues.

Page 358: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

356 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Pengungkapan Permasalahan Hukum yang Sedang

dihadapi Anak Perusahaan

Selama tahun 2020, tidak terdapat permasalahan hukum

yang dihadapi oleh Anak Perusahaan Indofarma baik perdata

maupun pidana.

Pengungkapan Sanksi Administrasi oleh Otoritas Terkait

Terdapat sanksi administrasi dari Bursa Efek Indonesia yang

diumumkan pada tanggal 8 Juli 2020 berupa Peringatan

Tertulis ke-2 dan denda sebesar Rp50 Juta karena

keterlambatan Perseroan dalam menyerahkan Laporan

Keuangan Auditan yang berakhir per 31 Desember 2019

sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan sampai

tanggal 30 Juni 2020. Perseroan menyampaikan Laporan

Keuangan Auditan ke BEI pada tanggal 1 Juli 2020.

Hal tersebut sesuai Ketentuan II.6.2. Peraturan Bursa Nomor

I-H tentang Sanksi, Bursa akan memberikan Peringatan

Tertulis II dan denda sebesar Rp50.000.000, apabila mulai hari

kalender ke-31 hingga hari kalender ke-60 sejak lampaunya

batas waktu penyampaian Laporan Keuangan, Perusahaan

Tercatat tetap tidak memenuhi kewajiban penyampaian

Laporan Keuangan.

Perkara Penting di Luar Aspek Hukum

Sesuai Laporan Sekretaris Perusahaan Perseroan No. 152/CRS/

II/2020 tanggal 4 Februari 2020 ke Kepala Eksekutif Pasar

Modal Otoritas Jasa Keuangan perihal Laporan Informasi

atau Fakta Material yaitu pada tanggal 31 Januari 2020, telah

terjadi pengalihan seluruh saham seri B Milik Negara Republik

Indonesia pada Perseroan sebanyak 2.499.999.999 saham

untuk dijadikan tambahan penyertaan modal Negara di PT

Bio Farma (Persero). Hal tersebut mengacu pada :

a. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 76 Tahun

2019 tentang Penambahan Penyertaan Modal Negara RI

ke dalam modal saham PT Bio Farma (Persero) dan

b. Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia No.

862/KMK.06/2019 tentang Penetapan Nilai Penambahan

Penyertaan Modal Negara RI kedalam modal saham PT

Bio Farma (Persero) serta

c. Akta Pernyataan Perjanjian Pengalihan Saham No.37

tanggal 31 Januari 2020 yang dibuat oleh Notaris Aulia

Tofani, SH yang menyatakan seluruh saham seri B milik

Negara Republik Indonesia di Perseroan dialihkan ke PT

Bio Farma sebagai penyertaan modal Negara di PT Bio

Farma (Persero).

Disclosure of Legal Issues Faced by Subsidiaries

Throughout 2020, there were no civil nor criminal legal issues

faced by Subsidiaries of Indofarma.

Disclosure of Administrative Sanctions Imposed by

Related Authorities

There was an administrative sanction from Indonesia Stock

Exchange (IDX) which was announced on July 8, 2020 in the

form of 2nd Written Warning and a of Rp50 million for late

submission of the Company’s Audited Financial Statements

that ended on December 31, 2019, in accordance with

predetermined deadline on June 30, 2020. The Company

submitted the Audited Financial Statements to IDX on July

1, 2020.

It is pursuant to Provision II.6.2 Exchange Regulations Number

I-H concerning Sanctions, the Exchange will impose 2nd

Written Warning and a fine of Rp50,000,000, if from the

31st calendar day until the 60th calendar day as of the due

date of the submission of the Financial Statements, the Listed

Company still cannot fulfill the obligation of submitting the

Financial Statements.

Non-Legal Significant Cases

Pursuant to the Report of Corporate Secretary No. 152/CRS/

II/2020 dated February 4, 2020 to the Chief Executive of

Capital Market of the Financial Services Authority regarding

the Report of Information or Material Facts on January 31,

2020, there has been a transfer of all of Series B owned

by the Republic of Indonesia on the Company totaling

2,499,999,999 shares to be used as additional state equity

participation in PT Bio Farma (Persero). This refers to:

a. Government Regulation No. 76 of 2019 on Additional

State Capital of the Republic of Indonesia into PT Bio

Farma (Persero).

b. Decree of the Minister of Finance No. 862/KMK.06/2019

on Determination of the Value of Additional State Capital

of the Republic of Indonesia into PT Bio Farma (Persero)

c. Deed of Share Transfer Agreement No. 37 dated January

31, 2020, drawn up by Notary Aulia Tofani, SH that

declared all series B shares of the Company owned by

the Republic of Indonesia is transferred to PT Bio Farma

(Persero) as state capital participation.

Page 359: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

357Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Dengan adanya pengalihan saham seri B tersebut, maka:

1. Saham Seri B Perseroan dimiliki sebesar 80,664% oleh PT

Bio Farma dan sebesar 19,336 % oleh publik.

2. Saham Seri A Dwi Warna Perseroan tetap dimiliki oleh

Negara Republik Indonesia

3. Negara melakukan kontrol terhadap Perseroan melalui

kepemilikan saham seri A Dwiwarna dengan kewenangan

sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan.

4. Ada perubahan Anggaran Dasar Perseroan terkait Pasal

tentang Nama dan Tempat Kedudukan Perseroan, Pasal

tentang Modal dan Pasal tentang Saham.

KODE ETIK DAN BUDAYA PERUSAHAAN

Kode Etik Indofarma: Etika Usaha dan Tata Perilaku

Guna memastikan bahwa visi, misi dan nilai inti serta Budaya

Perseroan diterapkan secara lebih nyata, diperlukan sebuah

perangkat yang bersifat artikulatif serta memiliki mekanisme

reward & punishment. Perseroan telah menyusun Pedoman

Etika Usaha dan Tata Perilaku sebagai Kode Etik atau Code

of Conduct. Kode Etik ini berfungsi sebagai pedoman standar

perilaku bagi seluruh Insan Perseroan dalam berinteraksi

dengan pihak dalam dan pihak luar. Kode Etik Perseroan

diperkenalkan ke seluruh tingkatan di dalam Perseroan

dan tertulis dalam kontrak kerja perekrutan karyawan yang

harus dipahami dan ditandatangani oleh seluruh karyawan.

Kemudian, seluruh karyawan diharapkan untuk berperilaku

sesuai nilai-nilai Perseroan dan menerapkan Kode Etik dalam

kegiatan sehari-hari. Perseroan secara berkala melakukan

evaluasi atas efektivitas Kode Etik, dan mengadakan program

sosialisasi untuk mengingatkan dan menekankan penerapan

kode etik bagi para pegawai.

Hubungan Harmonis dengan Pemangku Kepentingan

Salah satu tujuan besar dari penerapan prinsip GCG

adalah pengembangan hubungan entitas usaha dengan

pemangku kepentingan. Perseroan merumuskan Kode

Etik yang dimilikinya untuk dapat membangun hubungan

yang harmonis antara kepentingan operasi dan bisnis

yang dilakukan Perseroan dengan kepentingan dari setiap

pemangku kepentingan yang berada di dalam lingkaran

operasi dan bisnis Perseroan maupun yang terkena

dampak kegiatan operasi dan bisnis Perseroan. Pemangku

Kepentingan Perseroan antara lain Pemerintah, Masyarakat,

Karyawan, Konsumen, Pesaing, Kreditur/Investor, Penyedia

Barang atau Jasa, Media Massa, Mitra Bisnis, Organisasi

Profesi dan Asosiasi Profesional

Through the transfer of those series B shares, then:

1. The Company’s series B shares are owned by PT Bio Farma

at 80.664% and public at 19.336%.

2. The Company’s series A shares are still owned by the

Republic of Indonesia.

3. The state controls the Company through Series A

Dwiwarna share ownership with authorities regulated in

the Articles of Association of the Company.

4. There are amendments to the Articles of Association of

the Company related to Article on Name and Location of

the Company, Article on Capital, and Article on Share.

CODE OF CONDUCT AND CORPORATE CULTUREIndofarma Code of Conduct and Business Ethics

Articulative guidelines with reward & punishment mechanism

is required to ensure that the vision, mission, and core values

as well as Corporate Culture are implemented. The Company

has prepared a Code of Business Ethics and Code of Conduct

as a Code of Conduct. This Code of Conduct serves as a code

of conduct for all employees of the Company in interacting

with internal and external parties. The Company’s Code

of Conduct is introduced to employees at all levels within

the Company and is set forth in the employee recruitment

work contract which must be understood and signed by all

employees. Then, all employees are expected to behave in

accordance with the Company’s values and apply the Code

of Ethics in their daily activities. The Company periodically

evaluates the effectiveness of the Code of Conduct, and

holds a dissemination program to remind and emphasize the

application of code of ethics for employees.

Harmonious Relations with Stakeholders

One of the main objectives from GCG principles implementation

is development of relations between the Company and

stakeholders. The Company formulates its Code of Conduct

to develop harmonious relations between operational and

business interests of stakeholders within those two areas

of the Company as well as stakeholders that are affected

by operational and business activities of the Company. The

Company’s stakeholders include the government, public,

employees, consumers, competitors, creditors/investors,

goods or services providers, mass media, business partners,

professional organizations and associations.

Page 360: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

358 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Untuk mendukung pelaksanaan visi dan misi, serta

memberikan semangat perubahan untuk ke arah yang

lebih baik lagi sangat perlu dilakukan perubahan Budaya

Perusahaan yang dianggap oleh Manajemen lebih dinamis

dan sejalan. Pada 21 September 2020, Manajemen melalui

Bidang Human Capital,GA & AM dengan memo No. 299/

SM/M/IX/2020 mensosialisasikan core values BUMN yang

berlaku untuk seluruh BUMN dan anak perusahaan BUMN

yaitu AKHLAK yang merupakan kepanjangan dari Amanah-

Kompeten-Harmonis-Loyal-Adaptif-Kolaboratif.

AKHLAK dapat dijabarkan sebagai berikut :

Amanah – Panduan Perilaku :

1. Berperilaku dan bertindak selaras dengan perkataan

2. Menjadi seseorang yang dapat dipercaya dan bertanggung

jawab

3. Bertindak jujur dan berpegang teguh kepada nilai moral

dan etika secara konsisten

Kompeten - Panduan Perilaku :

1. Terus menerus meningkatkan kemampuan/kompetensi

agar selalu mutakhir

2. Selalu dapat diandalkan dengan memberikan kinerja

terbaik

3. Menghasilkan kinerja dan prestasi yang memuaskan

Harmonis - Panduan Perilaku :

1. Berperilaku saling membantu dan mendukung sesama

insan organisasi maupun masyarakat

2. Selalu menghargai pendapat, ide atau gagasan orang lain

3. Menghargai kontribusi setiap orang dari berbagai latar

belakang

Loyal - Panduan Perilaku :

1. Menunjukkan komitmen yang kuat untuk mencapai

tujuan

2. Bersedia berkontribusi lebih dan rela berkorban dalam

mencapai tujuan

3. Menunjukkan kepatuhan kepada organisasi dan negara

Adaptif - Panduan Perilaku :

1. Melakukan inovasi secara konsisten untuk menghasilkan

yang lebih baik

2. Terbuka terhadap perubahan, bergerak lincah, cepat dan

aktif dalam setiap perubahan untuk menjadi lebih baik

To support implementation of its vision and mission as well

as to ignite the spirit of change into a better direction, the

Management makes changes in Corporate Culture to be more

dynamic and aligned with vision and mission. On September

21, 2020, the Management, through Human Capital, GA &

AM Section with memo No. 299/SM/M/IX/2020 disseminated

core values of SOE that is applicable to all SOEs and their

subsidiaries, namely AKHLAK which stands for AKHLAK which

stands for Amanah (Trustworthy)-Kompeten (Competent)-

Harmonis (Harmonious)-Loyal (Loyal)-Adaptif (Adaptive)-

Kolaboratif (Collaborative). AKHLAK can be described as

follows:

AKHLAK can be described as follows:

Amanah (Trustworthy) – Behavioral Guidelines:

1. Behave and act in line with words uttered

2. Be a trusted and responsible person

3. Act honestly and adhere to moral and ethical values in a

consistent manner

Kompeten (Competent) – Behavioral Guidelines:

1. Improve skills/competencies continuously to keep being

up to date

2. Always be reliable by giving the best performance

3. Generate satisfying performance and achievement

Harmonis (Harmonious) – Behavioral Guidelines:

1. Help each other and support fellow colleagues and

community

2. Always appreciate opinion, idea, or thought of others

3. Appreciate contributions from every person from various

backgrounds

Loyal (Loyal) – Behavioral Guidelines:

1. Demonstrate strong commitment to achieve objectives

2. Willing to contribute more and to sacrifice to achieve

goals

3. Demonstrate compliance with the organization and state

Adaptif (Adaptive) – Behavioral Guidelines:

1. Innovate consistently to produce better results

2. Open to changes, agile, fast, and active in every change

for the better

Page 361: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

359Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

3. Bertindak proaktif dalam menggerakan perubahan

Kolaboratif - Panduan Perilaku :

1. Terbuka bekerja sama dengan berbagai pihak

2. Mendorong terjadinya sinergi untuk mendapatkan

manfaat dan nilai tambah.

3. Bersinergi untuk mencapai tujuan bersama

Budaya Perusahaan baru ini memiliki nilai-nilai utama (core

values) sebagai identitas dan perekat budaya kerja yang

mendukung peningkatan kinerja secara berkelanjutan.

Sebelumnya Perseroan telah memiliki Budaya Perusahaan

(Corporate Values) yaitu BETTER yang merupakan

kepanjangan dari Brave- Energetic – Team Work – Trusted –

Evolved – Responsible.

VISI & MISIVISION & MISSION

BUDAYA PERUSAHAAN

CORPORATE CULTURE

KODE ETIKCODE OF

CONDUCT

STANDAR ETIKA USAHABUSINESS ETHICS STANDARDS

STANDAR TATA PERILAKUBEHAVIORAL STANDARDS

Isi Pokok-Pokok Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku

Tujuan penerapan GCG pada pelaku usaha adalah kepatuhan

terhadap peraturan perundang-undangan, maupun etika dan

moral yang diatur dalam GCG Manual. Fungsi kepatuhan

secara fundamental mempengaruhi profil pengelolaan

sebuah perusahaan dan etika perilaku Insan Perseroan, yang

kemudian berpengaruh pada aspek citra perusahaan. Bagi

Perseroan, aspek citra Perusahaan menjadi salah satu bagian

terpenting bagi kepercayaan diri Perseroan dan karyawannya

melakukan aktivitas usahanya. Selain itu, fungsi kepatuhan

memberikan dasar bagi Perseroan untuk menjalankan proses

bisnisnya dengan sistem yang terpercaya dan memiliki

landasan peningkatan berkelanjutan. Untuk itu, Perseroan

telah mengesahkan kembali Pedoman Etika Usaha dan Tata

Perilaku pada tanggal 19 November 2019 yang merupakan

pedoman revisi sebelumnya tanggal 23 November 2017 yang

mengatur:

1. Standar Etika Usaha

Standar etika usaha disusun untuk menjelaskan etika

usaha Perseroan saat berelasi dengan berbagai pihak

adapun Standar etika usaha tersebut adalah:

a. Etika Perusahaan dengan Karyawan

3. Proactive in driving changes

Kolaboratif (Collaborative) – Behavioral Guidelines:

1. Open to cooperate with various parties

2. Encourage synergy to obtain benefit and added value

3. Synergize to achieve mutual goals

This new Corporate Culture contains core values that

also constitutes an identity and driver of work culture that

supports performance improvement in a sustainable manner.

Previously, the Company had BETTER as corporate values

which stood for Brave – Energetic – Team Work – Trusted –

Evolved – Responsible.

Contents of the Code of Conduct

The purpose of implementing GCG for business actors is to

ensure compliance with laws and regulations as well as to

code of conduct set out in the GCG Manual. Compliance

function fundamentally affects the management profile of a

company and ethics of the Company’s personnel which later

influences the Company’s image. For the Company, its image

is one of the most important part for the Company’s and

employees’ confidence in running their business activities. In

addition, compliance function is the basis for the Company

to perform its business process in a reliable and sustainable

manner. Therefore, the Company has ratified the Code of

Conduct on November 19, 2019, which is a revision to the

previous guidelines dated November 23, 2017, regulating:

1. Business Ethics Standards

Business ethnics standards are compiled to explain the

Company’s business ethics when dealing with various

parties. The business ethics standards are:

a. Ethics with Employees

Page 362: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

360 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

b. Etika Perusahaan dengan Konsumen

c. Etika Perusahaan dengan Pesaing

d. Etika Perusahaan dengan Penyedia Barang dan/atau

jasa

e. Etika Perusahaan dengan Mitra Bisnis

f. Etika Perusahaan dengan Kreditur/Investor

g. Etika Perusahaan dengan Pemerintah

h. Etika Perusahaan dengan Masyarakat

i. Etika Perusahaan dengan Media Massa

j. Etika Perusahaan dengan Organisasi Profesi dan

Asosiasi

2. Standar Tata Perilaku

Standar Tata Perilaku dibuat dan disusun untuk

memberikan landasan kepada insan Perseroan dan

Perseroan sendiri untuk berperilaku sesuai dengan

peraturan perusahaan dan peraturan perundang-

undangan yang berlaku. Sekaligus Standar Tata Perilaku

menjadi sebuah mode preventif yang akan melindungi

Perseroan dan Insan Perseroan dari tindakan ke urangan

atau penyimpangan internal yang dapat terjadi, sebagai

berikut:

a. Etika Kerja Sesama Insan Indofarma

b. Menjaga Kerahasian Data dan Informasi Perusahaan

c. Memberi Kesempatan Yang Sama Untuk

Mendapatkan Pekerjaan dan Promosi

d. Memberikan Perlindungan Informasi Perusahaan dan

Intangible Asset

e. Menjaga Informasi Orang Dalam

f. Menjaga Harta Perusahaan

g. Menjaga Keselamatan dan Kesempatan Kerja dan

Pelestarian Lingkungan (K3PL)

h. Mencatat Data dan Pelaporan

i. Menghindari Benturan/Konflik Kepentingan dan

Penyalahgunaan Jabatan

j. Menerima Hadiah/Cinderamata/Gratifikasi

k. Memberi Hadiah/Cinderamata/Gratifikasi

l. Merokok, Penyalahgunaan Narkotika, Obat Terlarang

dan Minuman Keras (Miras)

m. Aktivitas Politik

n. Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI)

Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku Berlaku bagi

Seluruh Insan Perseroan

Seluruh Insan Perseroan yaitu seluruh Karyawan, Direksi,

Dewan Komisaris beserta Organ Dewan Komisaris

berkomitmen dan berkewajiban menerapkan Pedoman Etika

b. Ethics with Consumers

c. Ethics with Competitors

d. Ethics with Providers of Goods and/or Services

e. Ethics with Business Partners

f. Ethics with Creditors/Investors

g. Ethics with the Government

h. Ethics with the Community

i. Ethics with Mass Media

j. Ethics with Professional Organizations and Associations

2. Behavioral Standards

Behavioral standards are prepared and compiled to serve

as the foundation for the Company and its personnel

to behave in accordance with applicable regulations

of the Company and laws. These standards also serve

as preventive mode to protect the Company and its

personnel from fraud or irregularities that might occur.

The behavioral standards are as follows:

a. Work Ethics among Indofarma Personnel

b. Maintaining the Company’s Data and Information

Confidentiality

c. Providing Equal Opportunity for Employment and

Promotion

d. Protecting the Company’s Information and Intangible

Asset

e. Safeguarding Insider Information

f. Safeguarding the Company’s Assets

g. Maintaining Occupational Safety and Work

Opportunity and Environmental Conservation (K3PL)

h. Recording Data and Reporting

i. Avoiding Conflicts/Conflicts of Interest and Abuse of

Position

j. Receiving Gifts/Souvenirs/Gratification

k. Giving Gifts/Souvenirs/Gratification

l. Smoking, Drugs Abuse, and Liquor (Alcohol)

m. Political Activities

n. Intellectual Property Right (IPR)

Guidelines of Code of Ethics and Code of Conduct for

All of the Company’s Employees

The Company’s employees, namely all Employees, the Board

of Directors, the Board of Commissioners as well as Organs

of the Board of Commissioners are committed and required

Page 363: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

361Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Usaha dan Tata Perilaku yang berlaku dalam melaksanakan

kegiatan sehari-hari Perseroan dan mewujudkan penerapan

prinsipprinsip GCG. Setiap tahun Karyawan, Direksi,

Dewan Komisaris beserta Organ Dewan Komisaris telah

menandatangani formulir Kepatuhan Pedoman Etika Usaha

dan Tata Perilaku.

Penerapan dan Sosialisasi Etika Usaha dan Tata Kelola

Perilaku

Penerapan Etika Usaha dan Tata Perilaku ini dimaksudkan

untuk:

1. Mengidentifikasikan nilai-nilai dan standar etika selaras

dengan Visi dan Misi Perseroan.

2. Menjabarkan Tata Nilai sebagai landasan etika yang harus

diikuti oleh Insan Perseroan dalam melaksanakan tugas.

3. Menjadi acuan perilaku Insan Perseroan dalam

melaksanakan tugas dan tanggung jawab masing-

masing dan berinteraksi dengan pemangku kepentingan

Perseroan.

4. Menjelaskan secara rinci standar etika agar Insan

Perseroan dapat menilai bentuk kegiatan yang diinginkan

dan membantu memberikan pertimbangan jika menemui

keragu-raguan dalam bertindak.

Penerapan dan Pelanggaran Etika Usaha dan Tata

Perilaku

Penerapan Etika Usaha dan Tata Perilaku di lingkungan

Perseroan dapat berjalan baik dan menyeluruh melalui:

a. Komitmen pimpinan, baik di kalangan Dewan Komisaris,

Direksi, Manajemen, maupun Karyawan.

b. Penggerak penerapan etika dan pengembangannya

dilaksanakan oleh Direktur yang ditunjuk sebagai

penanggung jawab dalam penerapan dan pemantauan

GCG.

c. Sosialisasi kepada setiap lapisan karyawan, Direksi dan

Dewan Komisaris beserta Organ Dewan Komisaris.

Untuk itu, sosialisasi dan internalisasi Etika Usaha dan Tata

Perilaku dilakukan sebagai upaya memberikan landasan yang

kuat bagi pelaksanaan dan penerapan Etika Usaha dan Tata

Perilaku. Setiap Insan Perseroan dapat meminta penjelasan

atau menyampaikan pertanyaan terkait dengan Etika Usaha

dan Tata Perilaku kepada atasan langsung atau kepada

to implement applicable Business Ethics and Behavioral

Standards in running the Company’s daily activities and

realizing GCG principles. Every year, Employees, the Board

of Directors, the Board of Commissioners as well as Organs

of the Board of Commissioners have signed the form of

compliance with Business Ethics and Behavioral Standards

Guidelines.

Implementation and Dissemination of the Code of

Conduct

Implementation of Code of Conduct is aimed to:

1. Identify values and ethics standards that are in line with

the Company’s Vision and Mission.

2. Describe the values as ethical foundation that must be

followed by the Company’s personnel in carrying out their

duties and responsibilities.

3. Become a reference for the behavior of the Company’s

personnel in performing their respective duties and

responsibilities as well as interact with the Company’s

stakeholders.

4. Explain ethical standards in details so that the Company’s

personnel can assess the permitted types of activities and

give consideration when in doubt.

Implementation and Violation of the Code of Conduct

Implementation of Code of Conduct within the Company is

able to run properly and comprehensively through:

a. Commitment of the leadership, namely in the Board of

Commissioners, Board of Directors, Management, or

Employees.

b. Appointing a Director as person in charge in GCG

implementation and monitoring.

c. Dissemination to all levels of employees, the Board of

Directors, and Board of Commissioners as well as Organs

of the Board of Commissioners.

Therefore, dissemination and internalization of the Code of

Conduct are carried out to provide strong foundation for

implementation of Business Ethics and Behavioral Standards.

Every personnel of the Company can ask for explanation

or submit questions related to it to direct supervisor or

Corporate Secretary or the designated function to perform

Page 364: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

362 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Sekretaris Perusahaan atau fungsi yang ditunjuk bertugas

untuk melaksanakan sosialisasi dan internalisasi Etika Usaha

dan Tata Perilaku kepada seluruh Insan Perseroan.

Di samping itu, setiap Insan Perseroan dapat memberikan

masukan untuk penyempurnaan Etika Usaha dan Tata

Perilaku kepada Sekretaris Perusahaan yang kemudian akan

diusulkan sebagai pembaruan dan revisi untuk kemudian

dirumuskan oleh Dewan Komisaris melalui Komite GCG dan

Pemantau Risiko.

Pada periode 2020 Perseroan telah melakukan sosialisasi

Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku bagi seluruh Insan

Perseroan pada melalui sosialisasi langsung ke karyawan

dalam Indofarma Orientation Program (IOP), memo internal

ke seluruh bidang dan pemuatan materi code of conduct

pada web site Perseroan www.indofarma.id/information /

GCG dan intranet/LAN alamat 192.168.1.39/CPRM/.

Penegakan dan Sanksi Pelanggaran Penerapan Etika

Usaha dan Tata Perilaku

1. Proses penerapan Etika Usaha dan Tata Perilaku di

lingkungan Perseroan melibatkan seluruh manajemen

dan seluruh level Insan Perseroan.

2. Dengan bantuan Komite GCG dan Pemantauan Risiko,

Dewan Komisaris bertanggung jawab atas dipatuhinya

Etika Usaha dan Tata Perilaku di lingkungan Perseroan.

3. Direksi bertanggung jawab atas penerapan Etika Usaha

dan Tata Perilaku dibantu oleh Sekretaris Perusahaan dan

4. Satuan Pengawasan Intern (SPI), Direktur, Manajer, dan

setingkat Manajer bertanggung jawab atas penerapan di

lingkungan unit kerjanya masing-masing.

5. Direksi kemudian menunjuk Sekretaris Perusahaan

atau fungsi yang ditunjuk beserta perangkatnya yang

bertanggung jawab untuk melaporkan pelanggaran

terhadap pelaksanaan Etika Usaha dan Tata Perilaku.

6. Setiap Insan Perseroan menerima satu salinan Etika

Usaha dan Tata Perilaku dan menandatangani formulir

pernyataan komitmen penerapan tata kelola perusahaan.

Keharusan pelaporan terhadap pelanggaran Etika

Usaha dan Tata Perilaku

1. Setiap karyawan wajib melaporkan terjadinya pelanggaran

panduan Etika Usaha dan Tata Perilaku (Code of Conduct)

kepada Corporate Secretary atau fungsi yang ditunjuk.

dissemination and internalization of the Code of Conduct to

all of the Company’s personnel.

Moreover, the Company’s personnel can provide input for

the improvement of the Code of Conduct to the Corporate

Secretary which will be proposed as update and revision to be

formulated by the Board of Commissioners through the GCG

and Risk Monitoring Committee.

In 2020, the Company has disseminated the Code of Conduct

to all personnel of the Company through direct dissemination

in the form of Indofarma Orientation Program (IOP), memos

to all internal sections and publication of the Code of Conduct

materials on the Company’s website at www.indofarma.id/

information/GCG and intranet/LAN address 192.168.1.39/

CPRM/.

Enforcement and Sanctions for Violations of the Code

of Conduct

1. The process of implementing the Code of Conduct within

the Company involves all levels of management and

personnel.

2. The Board of Commissioners is responsible for the

compliance with the Code of Conduct within the

Company with the assistance of GCG and Risk Monitoring

Committee.

3. The Board of Directors is responsible for the implementation

of the Code of Conduct with the assistance of Corporate

Secretary.

4. Internal Audit Unit (SPI), Directors, Managers and positions

with the same level as Managers are responsible for the

implementation in their respective work units.

5. The Board of Directors subsequently appoints Corporate

Secretary or a designated function to be responsible in

reporting violations to the Code of Conduct.

6. Every personnel of the Company receive a copy of the

Code of Conduct and sign the statement of committing

to the corporate governance implementation.

Obligation to Report Violations to the Code of Conduct

1. Every employee is required to report any violation of the

Code of Conduct to the Corporate Secretary or appointed

function.

Page 365: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

363Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

2. Setiap karyawan yang melaporkan mengenai dugaan

pelanggaran Etika Usaha dan Tata Perilaku (Code of

Conduct) harus mengungkapkan identitasnya dengan

jelas.

3. Kerahasiaan identitas pelapor harus dijaga, kecuali

apabila diperlukan dalam tindak lanjut laporannya sesuai

kebijakan Perseroan.

4. Tidak ada hukuman yang dijatuhkan kepada pelapor

manakala pelanggaran tersebut benar terjadi kecuali

apabila yang bersangkutan juga terlibat dalam

pelanggaran dan/atau laporannya tidak benar.

5. Corporate Secretary atau fungsi yang ditunjuk

harus menindaklanjuti laporan tersebut sesuai batas

kewenangannya.

6. Corporate Secretary atau fungsi yang ditunjuk harus

melaporkan kepada Direksi untuk diambil tindakan sesuai

kebijakan Perseroan.

Jumlah Pelanggaran Kode Etik dan Sanksi yang

Diberikan

Sepanjang 2020 Perseroan tidak mendapati adanya laporan

pelanggaran Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku sehingga

Perseroan tidak menerbitkan sanksi sesuai dengan aturan

Perseroan yang berlaku.

SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN ISO 37001:2016Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) merupakan suatu

kebijakan kepatuhan dalam rangka membantu perusahaan

untuk menghindari atau mengurangi biaya, risiko, dan

kerugian yang disebabkan penyuapan, mempromosikan

kepercayaan dan keyakinan dalam penanganan bisnis, dan

meningkatkan reputasi perusahaan.

Berdasarkan surat dari Kementerian BUMN Nomor: S-17/S.

MBU/02/2020 tanggal 17 Februari 2020 perihal Sertifikasi

Sistem Manajemen Anti Penyuapan ISO 37001 di BUMN,

disampaikan bahwa semua BUMN wajib melakukan sertifikasi

Sistem Manajemen Anti Penyuapan ISO 37001:2016. Oleh

karena itu, Perseroan telah membangun dan menerapkan

Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) ISO 37001:2016

dan telah diintegrasikan dengan sistem yang sudah ada yaitu

sistem manajemen mutu ISO 9001:2018.

Dalam membangun Sistem Manajemen Anti Penyuapan

(SMAP) ISO 37001:2016, Perseroan telah memiliki dan

melaksanakan :

2. Every employee that reports any alleged violations to the

Code of Conduct must disclose their identity clearly.

3. Confidentiality of the whistleblower’s identity must be

maintained, unless if necessary, to follow-up the report

according to the Company’s policy.

4. No sanction is imposed upon the whistleblower if the

report is true unless the person is also involved in the

violation and/or the report is false.

5. Corporate Secretary or the appointed function must

follow-up the report according to the limit of their

authority.

6. Corporate Secretary or the appointed function must

report any violations to the Board of Directors to take

actions according to the Company’s policy.

Number of Violations to the Code of Conduct

Throughout 2020, there were no report of violations to the

Code of Conduct within the Company. Hence, the Company

did not impose any sanctions in accordance with applicable

regulations of the Company.

ANTI-BRIBERY MANAGEMENT SYSTEM ISO 37001:2016Anti-Bribery Management System (SMAP) is a compliance

policy in order to assist the Company to avoid or reduce

cost, risk, and loss caused by bribery, promote confidence

and assurance in managing business as well as improving the

Company’s reputation.

Pursuant to the letter of the Ministry of SOE Number:

S-17/S.MBU/02/2020 dated February 17, 2020, concerning

Certification of Anti-Bribery Management System ISO

37001 at SOEs, it is mentioned that all SOEs are required to

perform certification of Anti-Bribery Management System

ISO 37001:2016. Therefore, the Company has developed

and implemented Anti-Bribery Management System (SMAP)

ISO 37001:2016 which has been integrated with an existing

system, namely the Quality Management System 9001:2018.

In developing the Anti-Bribery Management System (SMAP)

ISO 37001:2016, the Company has:

Page 366: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

364 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

1. Komitmen Perseroan tentang Sistem Manajemen Anti

Penyuapan yang telah ditandatangani oleh Direktur

Utama pada tanggal 1 Juli 2020.

2. Unit Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan (Unit FKAP) yang

dibentuk dengan Surat Keputusan Direksi No. 0723/DIR/

SK/IX/2020 tanggal 24 September 2020.

3. Pedoman Sistem Manajemen Anti Penyuapan Perseroan

Rev 01 yang disahkan oleh Direktur Utama pada tanggal

28 September 2020.

4. Kebijakan Direksi, Ketentuan Umum dan Prosedur Tetap

yang dipersyaratkan untuk mendukung implementasi

Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) ISO

37001:2016.

Komitmen Perseroan tentang Sistem Manajemen Anti

Penyuapan:

Direksi PT Indofarma Tbk menetapkan kebijakan untuk

menjalankan perusahaan yang bersih dari praktik penyuapan

dengan menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan

(SMAP). Guna mendukung kebijakan tersebut, Direksi PT

Indofarma Tbk berkomitmen:

1. Melarang segala bentuk penyuapan

2. Menetapkan Pedoman dan Sasaran SMAP,

3. Menetapkan tugas, tanggung jawab, dan wewenang

Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan (FKAP),

4. Mematuhi setiap peraturan perundang – undangan anti

penyuapan yang berlaku,

5. Mengkomunikasikan kebijakan anti penyuapan kepada

pihak berkepentingan,

6. Memastikan ketersediaan sumber daya yang diperlukan

dalam rangka penerapan sistem anti penyuapan,

7. Memastikan setiap unit kerja melakukan penilaian dan

pengendalian risiko penyuapan,

8. Mendorong setiap unit kerja untuk mencegah dan

mendeteksi penyuapan yang terjadinya di unit kerjanya,

9. Mempromosikan budaya anti penyuapan,

10. Menyiapkan sistem pelaporan indikasi tindakan

penyuapan,

11. Menjalankan internal audit atas penerapan SMAP,

12. Melakukan rapat manajemen secara periodik guna

meninjau SMAP dan perbaikan berkelanjutan,

13. Memastikan bahwa strategi dan kebijakan anti penyuapan

perusahaan telah sejalan.

Dalam perjalanan memperoleh sertifikasi SMAP ISO

37001:2016, Perseroan telah dilakukan audit external oleh

British Standard Institution Indonesia (BSI Indonesia) sebanyak

2(dua) tahap :

1. Commitment to Anti-Bribery Management System that

has been signed by the President Director on July 1, 2020.

2. Anti-Bribery Compliance Unit that was established based

on the decree of the Board of Directors No. 0723/DIR/SK/

IX/2020 dated September 24, 2020.

3. Guidelines of Anti-Bribery Management System Rev 01 of

the Company which was ratified by the President Director

on September 28, 2020.

4. Policy of the Board of Directors, General Provisions

and Procedures that are required to support the

implementation of Anti-Bribery Management System

(SMAP) ISO 37001:2016.

Commitment to Anti-Bribery Management System:

The Board of Directors of PT Indofarma Tbk established a

policy to run a company that is free from bribery practices

by implementing Anti-Bribery Management System (SMAP).

In order to support such policy, the Board of Directors of PT

Indofarma Tbk is committed:

1. To prohibit any form of bribery

2. To formulate SMAP Guidelines and Targets

3. To define the duties, responsibilities, and authorities of

Anti-Bribery Compliance Function (FKAP)

4. To comply with prevailing laws and regulations on anti-

bribery

5. To communicate anti-bribery policy to interested parties

6. To ensure the availability of necessary resources for the

implementation of anti-bribery system

7. To ensure that every work unit performs assessment and

control of bribery risk

8. To encourage every work unit to prevent and detect

bribery in the work unit

9. To promote anti-bribery culture

10. To prepare a system for reporting bribery indication

11. To perform internal audit on SMAP implementation

12. To hold management meeting periodically to review

SMAP and continuous improvement

13. To ensure that anti-bribery strategies are aligned with the

policies.

In order to obtain SMAP ISO 37001:2016 certification, the

Company has carried out 2 (two) phases of external audit by

the British Standard Institution Indonesia (BSI Indonesia):

Page 367: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

365Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

1. Tanggal 17 September 2020 secara online /remote audit

untuk memastikan kesiapan audit penerapan SMAP ISO

37001:2016 di Perseroan.

2. Tanggal 1 s.d 2 Oktober 2020 secara online/remote audit

untuk memastikan SMAP ISO 37001:2016 di Perusahaan

telah diterapkan secara efektif, sehingga Perseroan

dapat direkomendasikan memperoleh sertifikat ISO

37001:2016.

Maka pada tanggal 12 Oktober 2020, British Standard

Institution Indonesia (BSI Indonesia) menyatakan bahwa

Perseroan telah memenuhi dan mematuhi persyaratan

ISO37001:2016 dan berhak memperoleh sertifikat ISO

37001:2016 dengan No. IABMS 735595 dengan cakupan

penerapan Sistem Manajemen Anti Penyuapan pada

proses : Pengadaan Barang dan atau Jasa (Procurement),

Human Capital, Pemasaran & Penjualan, Keuangan untuk

pembayaran.

Sertifikat berlaku sampai dengan 11 Oktober 2023, dan

setiap tahun akan direncanakan audit external/surveillance

audit oleh BSI Indonesia untuk memastikan bahwa Sistem

Manajemen Anti Penyuapan telah dipatuhi dan dijalankan

secara konsisten dan berkelanjutan.

WHISTleBlOWING SYSTeMPrinsip Dasar Sistem Pelaporan atas Dugaan

Penyimpangan / Whistleblowing System.

Terkait dengan implementasi SMAP ISO 37001:2016 dan

sebagai komitmen untuk menerapkan Peraturan Menteri

Negara BUMN tentang penerapan GCG No.PER-01/MBU/2011

pada pasal 27 beserta peraturan perubahannya,Perseroan

telah melakukan perubahan mekanisme pelaporan atas

dugaan penyimpangan pada BUMN yang bersangkutan

yaitu Kebijakan Whistleblowing System (WBS) No. 0864/

DIR/ SK/XII/2015 tanggal 3 Desember 2015 menjadi

Kebijakan Sistem Pelaporan atas dugaan penyimpangan/

Whistleblowing System PT Indofarma Tbk No. 0733/DIR/SK/

IX/2020 tanggal 28 September 2020 yang didukung aturan

turunan pelaksanaanya yaitu Ketentuan Umum Pelaksanaan

Kebijakan Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan

(Whistleblowing System) No. XRM012 Rev 00 tanggal 12

Oktober 2020.

Kebijakan ini ditetapkan untuk meningkatkan kepedulian

yang mendorong dan membuat orang untuk melaporkan

dengan itikad baik atau atas dasar keyakinan terhadap

1. Online/remote audit on September 17, 2020 to ensure

preparedness of SMAP ISO 37001:2016 audit in the

Company.

2. Online/remote audit on October 1-2, 2020 to ensure

that SMAP ISO 37001:2016 has been implemented

effectively in the Company, enabling the Company to be

recommended for ISO 37001:2016 certificate.

On October 12, 2020, British Standard Institution Indonesia

(BSI Indonesia) declared that the Company has fulfilled and

complied with ISO 37001:2016 and obtained ISO 37001:2016

certificate No. IABMS 735595 with the scope of Anti-Bribery

Management System on the following process: Procurement

of Gods and or Services, Human Capital, Marketing & Sales,

and Finance for payment.

Certificate is valid until October 11, 2023, and annual external/

surveillance audit is planned to be conducted by BSI Indonesia

to ensure that the Anti-Bribery Management System has been

complied with and carried out in a consistent and sustainable

manner.

WHISTLEBLOWING SYSTEMBasic Principles of Whistleblowing System

In relation to implementation of SMAP ISO 37001:2016

and as a commitment to implement the Regulation of the

Minister of SOE concerning GCG implementation No. PER-

01/MBU/2011 on Article 27 as well as its derivative rules

of implementation, the Company has made changes to

the reporting mechanism for deviation at SOE, namely the

Whistleblowing System (WBS) policy No. 0864/DIR/SK/

XII/2015 dated December 3, 2015, into Whistleblowing

System of PT Indofarma Tbk No. 0733/DIR/SK/IX/2020 dated

September 28, 2020, which is supported by its derivative

rules of implementation, namely the General Provisions for

the Implementation of Whistleblowing System No. XRM012

Rev 00 dated October 12, 2020.

This policy is formulated to increase awareness in encouraging

and causing personnel to report with good faith or on the

basis of belief against attempt of, suspicion of, and actual

Page 368: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

366 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

percobaan, kecurigaan dan penyuapan aktual, atau setiap

pelanggaran dari atau kelemahan dalam Sistem Manajemen

Anti Penyuapan.

Kebijakan Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan

(Whistleblowing System) ini melaksanakan ketentuan

pelaporan sebagai berikut :

1. Lingkup Pelaporan :

Lingkup pelaporan yang akan ditindaklanjuti

dalam Kebijakan Sistem Pelaporan Atas Dugaan

Penyimpangan (Whistleblowing System) meliputi isu/

kejadian: korupsi, penyuapan, kecurangan, pencurian,

benturan kepentingan dan penyimpangan dalam Sistem

Manajemen Anti Penyuapan.

2. Periode Pelaporan

Pelaporan yang mendapatkan prioritas untuk

ditindaklanjuti adalah isu yang terjadi di kurun waktu 3

(tiga) tahun terakhir.

Perseroan telah melakukan sosialisasi kebijakan dan ketentuan

umum Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan

(Whistleblowing System) melalui sosialisasi langsung ke

karyawan dalam Indofarma Orientation Program (IOP), memo

internal ke seluruh bidang dan pemuatan materi kebijakan

dan ketentuan umum pada web site Perseroan www.

indofarma.id/information /GCG dan intranet/LAN alamat

192.168.1.39/CPRM/.

Media Pelaporan atas Dugaan Penyimpangan /

Whistleblowing System.

Kebijakan Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan

(Whistleblowing System) menggunakan media pelaporan

melalui :

1. Email ke [email protected]

2. Website : www.indofarma.id klik menu ask_wbs

3. Surat dikirim ke :

Unit FKAP PT Indofarma Tbk

Jl.Indofarma No.1, Desa Gandasari, Kecamatan Cikarang

Barat, Kabupaten Bekasi 17530.

4. Kotak Pengaduan yang terletak di :

1) Lingkungan Pabrik, Desa Gandasari : ada di Pos

Keamanan, Depan Lobby Kantor Pusat, Gedung

Produksi Utama.

2) Lingkungan Kantor Pemasaran, Jl.Tambak II,

Manggarai, Jakarta ada di Lobby Gedung Utama.

bribery, or any violations or weaknesses in the Anti-Bribery

Management System.

Provisions of Whistleblowing System policy are as follows:

1. Reporting Scope:

The scope of reporting that will be followed up in

Whistleblowing System includes issues/events of:

corruption, bribery, fraud, theft, conflict of interest, and

deviation in the Anti-Bribery Management System.

2. Reporting Period:

Reporting that are prioritized to be followed up are issues

that occurred within the last 3 (three) years.

The Company has carried out dissemination on policy and

general provisions of Whistleblowing System through direct

dissemination to the employees in Indofarma Orientation

Program, internal memos to all internal sections and

publication of the policy and general provisions materials on

the Company’s website at www.indofarma.id/information/

GCG and intranet/LAN address 192.168.1.39/CPRM/.

Media for Reporting on Alleged Irregularities /

Whistleblowing System.

Reporting System Policy for Alleged Irregularities

(Whistleblowing System) uses reporting media through:

1. Email to [email protected]

2. Website: www.indofarma.id, click the ask_wbs menu

3. Mail sent to:

FKAP Unit of PT Indofarma Tbk

Jl.Indofarma No.1, Desa Gandasari, Kecamatan Cikarang

Barat, Kabupaten Bekasi 17530.

4. Complaint box located at:

1) At the Factory, Gandasari Village: at the Security Post,

in front of the Main Office Lobby, Main Production

Building.

2) At the Marketing Office, Jl.Tambak II, Manggarai,

Jakarta, at the Main Building Lobby.

Page 369: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

367Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Kerahasian Sistem Pelaporan atas Dugaan

Penyimpangan / Whistleblowing System.

1. Dalam melakukan proses tindak lanjut atas setiap

pelaporan/pengaduan wajib mengedepankan kerahasiaan,

asas praduga tidak bersalah dan profesionalisme.

2. Identitas Pelapor / data diri yang memuat sekurang –

kurangnya alamat/nomor telepon/email atau dengan

pilihan anonim dijamin kerahasiaannya oleh perusahaan.

3. Investigasi dilaksanakan secara rahasia

4. Laporan investigasi bersifat rahasia dan bisa diakses oleh

pihak yang berwenang.

Perlindungan Sistem Pelaporan atas Dugaan

Penyimpangan / Whistleblowing System.

1. Perusahaan menjamin perlindungan terhadap Pelapor

dan anggota keluarganya dari segala bentuk ancaman,

pembalasan, intimidasi, hukuman atau pun tindakan

tidak menyenangkan dari pihak manapun selama Pelapor

menjaga kerahasiaan kasus yang diadukan kepada pihak

manapun.

2. Perlindungan ini juga berlaku bagi personel yang

melaksanakan tugas investigasi maupun pihak-pihak

yang memberikan informasi terkait dengan pelaksanaan

investigasi atas pelaporan dugaan penyimpangan. .

3. Pihak yang melanggar prinsip kerahasiaan tersebut akan

diberikan sanksi yang berat sesuai ketentuan yang berlaku

di perusahaan.

Mekanisme Pelaporan atas Dugaan Penyimpangan /

Whistleblowing System

1. Pelapor melakukan pelaporan atau pengaduan, dapat

dalam bentuk apapun dan disertakan dengan bukti awal

melalui media yang telah disediakan.

1) Pelapor memberikan Laporan Informasi

2) Pelapor akan menerima informasi dari Unit FKAP

Confidentiality of the Reporting System for Alleged

Irregularities / Whistleblowing System.

1. In carrying out the follow-up process for each report/

complaint, it is mandatory to prioritize confidentiality, the

presumption of innocence and professionalism.

2. Reporting identity/personal data containing at least an

address/phone number/email or with an anonymous

option is guaranteed confidentiality by the company.

3. The investigation is being carried out covertly

4. Investigative reports are confidential and can be accessed

by authorized parties.

Protection of the Reporting System for Alleged

Irregularities/Whistleblowing System.

1. The Company guarantees the protection of the

whistleblower and his/her family members from all

forms of threats, retaliation, intimidation, punishment

or unpleasant actions from any party as long as the

whistleblower maintains the confidentiality of the case

being complained of to any party.

2. This protection also applies to personnel carrying out

investigations, as well as parties providing information

related to the conduct of investigations on suspected

irregularities reporting.

3. Parties who violate the principle of confidentiality will be

given severe sanctions in accordance with the applicable

regulations in the Company.

Irregularities Reporting System / Whistleblowing

System

1. The informant files a report or complaint, in any form

and is included with initial evidence through the available

methods.

1) The informant provides an Information Report

2) The informant will receive information from the FKAP

Page 370: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

368 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

melalui kontak media yang bisa terhubung

2. Tindaklanjut Awal Pelaporan oleh Unit FKAP

1) Menerima setiap laporan yang diterima dan

diidentifikasi atau dikaji oleh minimal 2 orang Petugas

Unit FKAP atau lebih dengan menggunakan formulir

“Kajian Laporan WBS” ,

2) Membuat Berita Acara Identifikasi Awal Pelaporan

dari hasil Kesimpulan Indentifikasi Awal Pelaporan

dan menginformasikannya kepada Pelapor melalui

kontak media yang bisa terhubung,

3) Menyampaikan atau memaparkan Berita Acara

Identifikasi Awal Pelaporan dan Hasil Kajian Laporan

Dugaan Penyimpangan/WBS dengan kesimpulan

awal laporan layak ditindaklanjuti kepada Para Pihak

Berwenang ,

3. Tindaklanjut Investigasi oleh Unit FKAP dengan

mekanisme,

1) Unit FKAP dapat berkoordinasi dengan bidang

lain yang relevan dalam rencana membentuk Tim

Investigasi

2) Tim Investigasi dapat terdiri dari Auditor Internal SMAP

atau personel di bidang SPI serta personel bidang lain

yang relevan / organ Dewan Komisaris.

3) Seluruh personel anggota Tim Investigasi tidak ada

yang terlibat dalam isu/laporan kejadian dimaksud.

4) Tim Investigasi dalam melaksanakan tugasnya dapat

diperkuat dengan Surat Tugas yang ditandatangani

oleh Para Pihak Berwenang.

5) Unit FKAP dapat memberdayakan dan membolehkan

penggunaan tenaga penyelidik /pihak ketiga untuk

investigasi jika diperlukan berdasarkan arahan dan

persetujuan Para Pihak Berwenang

4. Pelaksanaan Investigasi oleh Tim Investigasi,

1) Melaksanakan investigasi secara rahasia dan hasil

investigasi adalah rahasia.

2) Melaksanaan investigasi harus memuat penilaian

dan tindakan yang tepat untuk mengungkap

setiap penyuapan, atau pelanggaran terhadap anti

penyuapan atau SMAP,

3) Ketua Tim Investigasi menyusun Laporan Hasil

Investigasi dan menyampaikannya kepada pemberi

tugas investigasi yaitu ke Para Pihak Berwenang dan

ditembuskan ke Unit FKAP.

5. Tindaklanjut Hasil Investigasi

1) Para Pihak Berwenang setelah terima Laporan Hasil

Investigasi dan informasinya dinilai cukup untuk dapat

mengambil keputusan, maka Para Pihak Berwenang

Unit through media contacts that can be reached

2. Initial Reporting Follow-up by the FKAP Unit

1) Receive every incoming report and identified or

reviewed by at least 2 FKAP Unit Officers or more by

using the “WBS Report Review” form,

2) Making a Minutes of Initial Identification Reporting

from the results of the Conclusion of Initial

Identification Reporting and informing the Informant

through media contacts that can be reached,

3) Delivering or presenting the Minutes of Initial

Identification Reporting and the Results of the Report

on Alleged Irregularities/WBS with the initial conclusion

that the report is appropriate to be followed up to the

Authorized Parties,

3. Follow-up investigations by the FKAP Unit with the

mechanism,

1) The FKAP unit can cooperate with other relevant

units to establish an Investigation Team

2) The Investigation Team may consist of the Internal

Auditor of SMAP or personnel in the SPI unit as well

as other relevant personnel/organs of the Board of

Commissioners.

3) All personnel members of the Investigation Team are

not involved in the issue/incident report.

4) In carrying out its duties, the Investigation Team can

be supported by a Letter of Assignment signed by the

Authorized Parties.

5) The FKAP unit can empower and allow the use of

investigators/third parties for investigations if needed

based on the direction and consent of the Authorized

Parties.

4. Investigation by the Investigation Team,

1) Carry out an investigation covertly and the results of

the investigation are confidential.

2) The conduct of an investigation must contain

appropriate judgments and actions to reveal any

bribery, or violations of anti-bribery or an ABMS,

3) The Head of the Investigation Team prepares an

Investigation Result Report and submits it to the

investigative assignor, namely to the Authorized

Parties and forwards it to the FKAP Unit.

5. Follow-up on Investigation Results

1) After receiving the Investigation Result Report and

the information is deemed sufficient to be able

to make a decision, the Authorized Parties shall

Page 371: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

369Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

menerapkan tindaklanjut yang sesuai tergantung

pada keadaan dan keparahan isu/laporan kejadian.

2) Hasil keputusan Para Pihak Berwenang disampaikan

atau ditembuskan kepada Unit FKAP dan bidang lain

yang relevan.

3) Unit FKAP membuat Berita Acara Hasil Pelaksanaan

Investigasi dan Tindaklanjutnya dan disampaikan ke

Pelapor serta pihak yang berkepentingan kemudian

pelaporan ditutup / closed.

Pihak Pengelola Pengaduan atas Dugaan Penyimpangan

/ Whistleblowing System

Berdasarkan Kebijakan Sistem Pelaporan atas dugaan

penyimpangan/Whistleblowing System PT Indofarma Tbk

No. 0733/DIR/SK/IX/2020 tanggal 28 September 2020

telah ditetapkan Unit Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan

(FKAP) sebagai Penanggung Jawab atas pengelolaan

Kebijakan Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan

(Whistleblowing System) di Perseroan, yang bertugas :

a. Menyusun Ketentuan Umum Pelaksanaan Kebijakan

Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan/WBS.

b. Melakukan sosialisasi dan distribusi informasi mengenai

Kebijakan Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan/

WBS di PT Indofarma Tbk minimal 1 (satu) tahun sekali ke

stakeholders.

c. Menerima laporan dugaan atau penyuapan yang aktual

atau pelanggaran kendali anti penyuapan dan dapat

mengidentifikasi adanya kecurigaan dan pelanggaran.

d. Menindaklanjuti pelaporan yang masuk sesuai Ketentuan

Umum Pelaksanaan Kebijakan Sistem Pelaporan Atas

Dugaan Penyimpangan/WBS.

e. Menyiapkan laporan berkala minimal 1(tahun) sekali

tentang pelaksanaan kegiatan Kebijakan Sistem Pelaporan

Atas Dugaan Penyimpangan/ WBS ke Direktur Utama.

Laporan atas Dugaan Penyimpangan / Whistleblowing

System Tahun 2020

Selama 2020 Perseroan tidak mendapati adanya laporan

pengaduan/pengungkapan mengenai perilaku melawan

hukum, perbuatan tidak etis/tidak semestinya secara rahasia,

anonim dan mandiri yang masuk baik di Perseroan maupun

di PT IGM (Anak Perusahaan) melalui media yang telah

disediakan dalam mekanisme Whistleblowing System milik

Perseroan.

apply the appropriate follow-up depending on the

circumstances and the severity of the issue/incident

report.

2) The results of the Authorized Parties decisions are

submitted or forwarded to the FKAP Unit and other

relevant fields.

3) The FKAP Unit prepares an Official Report on the

Results of the Investigation and Follow-Up and is

submitted to the Reporting Party and interested

parties, then the report is closed.

Complaints Management for Alleged Irregularities/

Whistleblowing System

According to the Reporting System Policy for suspected

irregularities/Whistleblowing System of PT Indofarma Tbk

No. 0733/DIR/SK/IX/2020 dated September 28, 2020, the

Anti-Bribery Compliance Function Unit (FKAP) has been

appointed as the Unit in Charge for the management of

the Whistleblowing System Policy in the Company, which is

tasked with:

a. Prepare General Provisions for the Implementation of the

Reporting System Policy on Alleged Irregularties/WBS.

b. Disseminating and distributing information regarding the

Reporting System Policy for Alleged Irregularties/WBS at

PT Indofarma Tbk at least once a year to stakeholders.

c. Receives reports of actual or suspected bribery or violations

of anti-bribery controls and able to identify suspicions and

violations.

d. Follow up the incoming reports in accordance with

the General Provisions for the Implementation of the

Reporting System Policy on Alleged Irregularties/WBS.

e. Prepare periodic reports at least once a year on the

implementation of the Reporting System Policy for

Alleged Irregularities/WBS to the President Director.

Report on Alleged Irregularities / Whistleblowing

System in 2020

During 2020, the Company did not find any incoming reports

of complaints/disclosures regarding unlawful behavior,

unethical/improper actions covertly, anonymously and

independently through the media provided in the Company’s

Whistleblowing System mechanism.

Page 372: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

370 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

PENGENDALIAN GRATIFIKASIPerseroan berkomitmen terhadap pengendalian gratifikasi

untuk mendukung implementasi SMAP ISO 37001:2016 dan

penerapan GCG karena kegiatan bisnis umumnya melibatkan

banyak pihak dan penting untuk menjalin kerjasama dan

hubungan yang harmonis, serasi, berkesinambungan dan

sesuai dengan prinsip-prinsip tata kelola Perusahaan yang

baik (Good Corporate Governance). Salah satu hal yang sering

tidak terhindarkan dalam hubungan bisnis adalah pemberian

dan/atau permintaan gratifikasi dari salah satu pihak kepada

pihak lainnya.

Gratifikasi dalam arti luas meliputi pemberian uang,

barang, rabat (discount), komisi,pinjaman tanpa bunga,

tiket perjalanan, fasilitas penginapan, perjalanan wisata,

pengobatan cuma-cuma, dan fasilitas lainnya. Gratifikasi

tersebut baik yang diterima di dalam negeri maupun di luar

negeri dan yang dilakukan dengan menggunakan sarana

elektronik atau tanpa sarana elektronik.

Pengendalian Gratifikasi menjadi sangat penting bagi

Perseroan karena Gratifikasi tersebut dapat berpotensi

menjadi tindak pidana suap dan merupakan salah satu

tindakan Korupsi yang dapat memberikan dampak hukum

sekaligus pencitraan negatif bagi Perseroan. Suatu Gratifikasi

akan berubah menjadi tindak pidana suap apabila memenuhi

unsur-unsur sebagai berikut:

1. Gratifikasi tersebut berhubungan dengan wewenang/

jabatan di Perseroan;

2. Gratifikasi yang berupa penerimaan/pemberian hadiah/

cinderamata dan hiburan tidak dilaporkan kepada atasan

langsung.

Dalam pelaksanaan bisnis di Perusahaan, Insan Perseroan juga

tidak terhindarkan dari gratifikasi dan berpotensi menimbulkan

benturan kepentingan yang dapat mempengaruhi

independensi, objektivitas maupun profesionalisme dalam

pengambilan keputusan.

Dengan terdapatnya potensi resiko tersebut, maka untuk

menjaga hubungan dengan pemangku kepentingan tetap

harmonis, Perseroan memandang perlu dilakukan pengaturan

Pengendalian Gratifikasi dengan menetapkan :

1. Kebijakan Pengendalian Gratifikasi PT Indofarma Tbk

dengan Surat Keputusan Direksi No. 0763/DIR/SK/X/2020

tanggal 6 Oktober 2020 dan mencabut SK Direksi No.

0801/DIR/SK/V/2018 tanggal 28 Mei 2018 tentang

GRATIFICATION CONTROLThe Company is committed to gratification control to support

the implementation of the ISO 37001: 2016 SMAP and

GCG implementation as business activities generally involve

many parties and it is important to establish harmonious,

co-ordinated, sustainable cooperation and relationships in

accordance with the principles of good corporate governance.

One of the issues that is often inevitable in a business

relationship is giving and/or requesting gratuities from one

party to another.

Gratification in a broad sense includes the provision of money,

goods, rebates (discounts), commissions, interest-free loans,

travel tickets, lodging facilities, tours, free medical treatment,

and other facilities. These gratuities are either received

domestically or abroad and are made using electronic means

or without electronic means.

Gratification Control is crucial for the Company as the

Gratuity can potentially turn into a criminal act of bribery and

is an act of corruption that may have a legal impact as well as

a negative image for the Company. A Gratuity will turn into

a criminal act of bribery if it meets the following elements:

1. The gratuity is related to the authority/position in the

Company;

2. Gratuities in the form of receiving/giving gifts/souvenirs and

entertainment are not reported to the direct supervisor.

In conducting business in the Company, the Company’s

personnel are also unavoidable from gratification and have

the potential to cause a conflict of interest which may

affect their independence, objectivity and professionalism in

decision making.

In view of such potential risks, in order to maintain harmonious

relations with stakeholders, the Company considers

that gratuity control arrangements need to regulated by

determining:

1. PT Indofarma Tbk’s Gratification Control Policy by Decree

of the Board of Directors No. 0763/DIR/SK/X/2020 dated

October 6, 2020 and revoked the Decree of the Board of

Directors No. 0801/DIR/SK/V/2018 dated May 28, 2018

Page 373: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

371Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Pedoman Pengendalian Gratifikasi beserta lampirannya.

2. Penanggung Jawab atas pengelolaan Kebijakan

Pengendalian Gratifikasi dan sebagai Unit Pengendali

Gratifikasi (UPG) adalah Unit Fungsi Kepatuhan Anti

Penyuapan (FKAP) sebagai

3. Unit Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan (FKAP) telah

menyusun Ketentuan Umum Pelaksanaan Kebijakan

Pengendalian Gratifikasi No. XRM013 Rev 00 berlaku

tanggal 2 November 2020.

Unit Pengendalian Gratifikasi (UPG) dibawah tanggungjawab

Unit Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan (FKAP) bertugas :

a. Menyusun Ketentuan Umum pelaksanaan Kebijakan

pengendalian Gratifikasi.

b. Menerima, menganalisa dan mengadministrasikan

laporan penerimaan dan penolakan gratifikasi dari

Karyawan, Direksi, dan Dewan Komisads beserta Organ

Dewan Komisaris.

c. Meneruskan laporan penerimaan gratifikasi kepada KPK.

d. Melaksanakan koordinasi pengelolaan barang gratifikasi

sebelum atau setelah ada keputusan dari UPG/FKAP dan

atau KPK.

e. Melaksanakan pemetaan titik rawan penerimaan

gratifikasi di lingkungan Perseroan.

f. Melakukan monitoring dan evaluasi penerapan kebijakan

pengendalian gratifikasi Perseroan.

g. Melakukan sosialisasi dan/atau distribusi informasi

mengenai Kebijakan Pengendalian Gratifikasi minimal 1

(satu) tahun sekali ke stakeholders.

h. Menyiapkan laporan berkala minimal 1 (satu) tahun sekali

tentang pelaksanaan kebiiakan Pengendalian Gratifikasi

ke Direkrur Utama

i. Melaksanakan menyusun Ketentuan Umum Pelaksanaan

Kebijakan Pengendalian Gratifikasi No. XRM013 Rev 00

berlaku tanggal 2 November 2020.

Jenis Gratifikasi

Mengacu pada ketentuan KPK, Gratifikasi di Perseroan

dikategorikan sebagai berikut :

1. Gratifikasi yang dianggap suap

Gratifikasi dalam kategori ini merupakan penerimaan

yang dilarang atau tidak sah secara hukum dalam

bentuk apapun yang diperoleh Insan Indofarma dari

pihak-pihak yang diduga memiliki keterkaitan dengan

tugas dan kewajibannya serta wajib dilaporkan. Dengan

kata lain, sesuai dengan rumusan Pasal 12 huruf b UU

concerning Guidelines for Gratification Control and its

attachments.

2. The Unit in Charge for managing the Gratification Control

Policy and as the Gratification Control Unit (UPG) is the

Anti-Bribery Compliance Function Unit (FKAP) as

3. The Anti-Bribery Compliance Function Unit (FKAP) has

prepared General Provisions for the Implementation of

Gratification Control Policy No. XRM013 Rev 00 is valid

on November 2, 2020.

The Gratification Control Unit (UPG) under the responsibility

of the Anti-Bribery Compliance Function Unit (FKAP) has the

following duties:

a. Prepare General Provisions for the implementation of the

Gratification Control Policy.

b. Receiving, analyzing and administering reports on the

acceptance and rejection of gratuities from employees,

the Board of Directors and the Board of Commissioners as

well as the Board of Commissioners’ organs.

c. Forward the report on the receipt of gratuities to the KPK.

d. Coordinating the management of gratuity items before

or after a decision is made from the UPG/FKAP and/or the

KPK.

e. Mapping the vulnerable points for receiving gratuities

within the Company.

f. Monitor and evaluate the implementation of the

Company’s gratuity control policy.

g. Conduct dissemination and/or distribution of information

regarding the Gratification Control Policy at least once a

year to stakeholders.

h. Prepare periodic reports at least once a year on the

implementation of Gratification Control policies to the

President Director

i. Prepare General Provisions for the Implementation of

Gratification Control Policy No. XRM013 Rev 00, effective

November 2, 2020.

Types of Gratuities

Referring to the provisions of KPK, gratification in the

Company are categorized as follows:

1. Gratification that are considered bribes

Gratification in this category represent receipts that are

prohibited or not legally valid in any form obtained by

Indofarma Personnel from parties suspected of having

connection with their duties and obligations and must

be reported. In other words, in accordance with the

formulation of Article 12 letter b of Law Number 20 Year

Page 374: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

372 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

2001, it is also called gratification which is contrary to the

obligations or duties of state administrators.

Treatment:

Any Gratification that is considered a bribe must be

Refused. However, if the situation at that time made it

impossible for Indofarma Personnel to reject it, then the

Gratification is possible to be accepted, provided that it

must be reported to KPK through the Gratuity Control

Unit (UPG) of the Company.

2. Gratification that are not considered bribes related to

service Namely Gratification received by Civil Servants

or State Administrators related to their position and

not contrary to their obligations or duties. The official

activities of the Civil Servants or State Officials that are

valid in carrying out their duties, functions and positions

are known as Officials.

In official services or assignment events, gifts such as

placards, souvenirs, goody bags/gimmicks and other

training facilities are practices that are considered

reasonable and are not in conflict with applicable ethical

standards.

The acceptance is also seen in the context of relations

between institutions/agencies.

Treatmen:

Receipts that are categorized as Gratification that are

not considered bribery and are related to official services,

can be accepted and enjoyed (owned and utilized) by

the recipient and do not need to be reported to the

Gratification Control Unit (UPG) or the KPK, referring to

the KPK Circular Letter Number B-143/01 January 13,

2013.

3. Gratification that are not considered bribes and unrelated

to official service

Gratification has a very broad scope, as principally, there

are numerous forms of giving that are actually not related

at all to the position or official and do not conflict with

obligations or duties, thus, such gratuities are not required

to be reported.

Nomor 20 Tahun 2001, hal itu disebut juga gratifikasi

yang bertentangan dengan kewajiban atau tugas

penyelenggara negara.

Perlakuan :

Setiap gratifikasi yang dianggap sebagai suap harus

Ditolak. Namun apabila situasi pada saat itu tidak

memungkinkan bagi Insan Indofarma yang bersangkutan

untuk menolaknya, maka gratifikasi tersebut

dimungkinkan untuk diterima, dengan ketentuan harus

dilaporkan kepada KPK atau melalui Unit Pengendali

Gratifikasi (UPG) Perseroan.

2. Gratifikasi yang tidak dianggap suap terkait kedinasan

Yaitu Gratifikasi yang diterima oleh Pegawai Negeri atau

Penyelenggara Negara yang berhubungan dengan jabatan

dan tidak berlawanan dengan kawajiban atau tugasnya.

Kegiatan resmi Pegawai Negeri atau Penyelenggara

Negara yang sah dalam pelaksanaan tugas, fungsi dan

jabatannya dikenal dengan Kedinasan.

Dalam acara resmi kedinasan atau penugasan yang

dilaksanakan oleh Insan Indofarma, pemberian-pemberian

seperti plakat, cinderamata, goody bag/gimmick dan

fasilitas pelatihan lainnya merupakan praktik yang

dianggap wajar dan tidak berseberangan dengan standar

etika yang berlaku.

Penerimaan tersebut juga dipandang dalam konteks

hubungan antar lembaga/instansi.

Perlakuan:

Atas penerimaan yang masuk kategori gratifikasi yang

tidak dianggap suap dan terkait kedinasan, dapat diterima

dan dinikmati (dimiliki dan dimanfaatkan) oleh penerima

dan tidak perlu dilaporkan kepada Unit Pengendalian

Gratifikasi (UPG) atau KPK mengacu pada Surat Edaran

KPK Nomor B-143/01 tanggal 13 Januari 2013.

3. Gratifikasi yang tidak dianggap suap tidak terkait

kedinasan

Gratifikasi memiliki ruang lingkup yang begitu luas,

karena secara prinsip terdapat begitu banyak bentuk

pemberian yang sesungguhnya tidak terkait sama sekali

dengan jabatan atau kedinasan dan tidak berlawanan

dengan kewajiban atau tugasnya, sehingga gratifikasi

seperti itu tidak wajib dilaporkan.

Page 375: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

373Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Gratifikasi tersebut adalah gratifikasi bukan suap tidak

terkait kedinasan.

Karakteristik gratifikasi yang tidak wajib dilaporkan secara

umum adalah :

1) Berlaku umum, yaitu suatu kondisi pemberian

yang diberlakukan sama dalam hal jenis, bentuk,

persyaratan atau nilai, untuk semua peserta dan

memenuhi prinsip kewajaran atau kepatutan;

2) Tidak bertentangan dengan peraturan perundang-

undangan yang berlaku;

3) Dipandang sebagai wujud ekspresi, keramah-

tamahan, penghormatan dalam hubungan sosial

antar sesama dalam batasan nilai yang wajar; atau,

4) Merupakan bentuk pemberian yang berada dalam

ranah adat istiadat, kebiasaan, dan norma yang hidup

di masyarakat dalam batasan nilai yang wajar.

5) Tidak terkait sama sekali dengan jabatan dan tidak

berlawanan dengan kewajiban atau tugasnya.

Perlakuan:

Atas penerimaan yang masuk kategori gratifikasi yang

dianggap tidak suap dan tidak terkait kedinasan, dapat

diterima dan dinikmati (dimiliki dan dimanfaatkan)

oleh penerima dan tidak perlu dilaporkan kepada Unit

Pengendalian Gratifikasi (UPG) atau KPK mengacu pada

Surat Edaran KPK Nomor B-143/01 tanggal 13 Januari

2013.

Media Pelaporan Gratifikasi

1. Pelaporan mengunakan Formulir Pelaporan gratifikasi

dapat diperoleh di Unit Pengendalian Gratifikasi PT

Indofarma Tbk atau mengunduh dari situs resmi KPK

(www.kpk.go.id).

Formulir laporan gratifikasi dapat diserahkan kepada Tim

UPG PT Indofarma Tbk dengan cara :

1) Penyerahan langsung atau melalui surat ke alamat :

Tim UPG Jl. Indofarma No.1, Cikarang Barat, Bekasi

17530, Jawa Barat

2) Email ke [email protected]

3) Web site pelaporan online: https://indofarma.id/

gratifikasi/,

2. Formulir laporan gratifikasi dapat diserahkan kepada KPK

dengan cara :

Such gratuity is a non-bribe gratuity and unrelated to

official service.

Characteristics of gratuities that are not required to be

generally reported are:

1) Generally applicable, namely a condition of giving

which is applied the same in terms of type, shape,

requirements or value, for all participants and fulfills

the principle of fairness or appropriateness;

2) Not contradicting the prevailing laws and regulations;

3) Considered as form of expression, hospitality,

respect in social relations between each other within

reasonable limits; or,

4) It is a form of giving which is in the realm of customs,

habits and norms that live in the community within

reasonable limits.

5) Not at all related to the position and not contrary to

the obligations or duties.

Treatment:

Receipts that are categorized as Gratification that are

considered not bribery and are not related to official

services, can be accepted and enjoyed (owned and

utilized) by the recipient and do not need to be reported to

the Gratification Control Unit (UPG) or the KPK, referring

to the KPK Circular Letter Number B-143/01 January 13,

2013.

Gratification Reporting Media

1. Reporting using the Gratification Reporting Form can be

obtained at the Gratification Control Unit of PT Indofarma

Tbk or downloaded from the official website of the KPK

(www.kpk.go.id).

The gratification report form can be submitted to the PT

Indofarma Tbk UPG Team by:

1) Direct delivery or by mail to: UPG Team Jl. Indofarma

No.1, Cikarang Barat, Bekasi 17530, West Java

2) Email: [email protected]

3) Online reporting web site: https://indofarma.id/

gratifikasi/,

2. The Gratification report form can be submitted to KPK by:

Page 376: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

374 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

1) Penyerahan langsung atau melalui surat ke alamat :

Direktorat Gratifikasi KPK Jl. Kuningan Persada Kav.4,

Setia Budi, Jakarta Selatan 12950 ;

2) Email ke [email protected]

3) Faksimili ke 021-52892459

4) Web site pelaporan online: https://gol.kpk.go.id.

Mekanisme Pelaporan Gratifikasi

Mekanisme pelaporan gratifikasi digambarkan pada bagan di

bawah ini :

Proses Penetapan Status Kepemilikan Gratifikasi(30 hari kerja terhitung sejak laporan Gratifikasi diterima KPK)

1

2

iii

2

3

14

56

Pelapor

Mengisi Formulir Gratifikasi

Langsung Diserahkan Email Fax Surat Web Online

Disampaikan Melalui

SK Diserahkan ke pelapor (7 HK Sejak Ditetapkan) SK Penetapan

Gratifikasi

Gratifikasi milik Negara (Disertakan 7 HK Sejak SK Ditetapkan

Rekening Kas Negara

KPKNI KEMENKEU

Disampaikan Kepada KPK (30 HK Sejak Gratifikasi diterima)

Disampaikan melalui UPG (7HK sejak gratifikasi

dirterima)Verifikasi

Kelengkapan Reviu Dokumen

UNIT PENGENDALIAN GRATATIFIKASI

Hasil Analisis atas Rekapitulasi Laporan & Reviu

Rekapitulasi Laporan &

Reviu (14HK)

Verifikasi Kelengkapan

Permintaan Data &

Keterangan

Analisis & Penetapan status

Implementasi Kebijakan Gratifikasi tahun 2020

1. Selama tahun 2020, tidak ada pelaporan penerimaan

atau pemberian gartifikasi yang masuk melalui UPG atau

KPK sehingga tidak dibuat pelaporannya.

2. Telah dilakukan sosialisasi tentang SK Kebijakan

Pengendalian Gratifikasi PT Indofarma Tbk No. 0763/

DIR/SK/X/2020 tanggal 6 Oktober 2020 dan Ketentuan

Umum Pelaksanaan Kebijakan Pengendalian Gratifikasi

No. XRM013 Rev 00 berlaku tanggal 2 November 2020

ke insan Indofarma/stake holders berupa :

a. Memo ke seluruh bidang dari Bidang FICO,RM&C/

Unit FKAP No 02/FICO,RM&C/XI/2020 tanggal 5

November 2020 perihal sosialisasi Pedoman SMAP.

b. Soft copy yang dapat di akses oleh stakeholder di

internet di www.indofarma.id/ information/Good

Corporate Governance,

1) Submission directly or by mail to: KPK Gratification

Directorate, Jl. Kuningan Persada Kav.4, Setia Budi,

South Jakarta 12950

2) Email : [email protected]

3) Fax to 021-52892459

4) Online reporting web site: https://gol.kpk.go.id

Gratification Reporting Mechanism

The mechanism for reporting gratuities is illustrated in the

chart below:

Implementation of the Gratification Policy in 2020

1. During 2020, no reports of acceptance or provision of

gartification were received through the UPG or KPK, thus,

no reporting was made.

2. Dissemination of PT Indofarma Tbk’s Gratification Control

Policy Decree No. 0763/DIR/SK/X/2020 dated October 6,

2020 and General Provisions for the Implementation of

Gratification Control Policy No. XRM013 Rev 00, effective

November 2, 2020 to Indofarma personnel/stakeholders

in the form of:

a. Memo to all fields from FICO, RM&C/ FKAP Unit

No 02/FICO, RM&C/XI/2020 on November 5, 2020

regarding the dissemination of the SMAP Guidelines.

b. Soft copy that can be accessed by stakeholders on the

internet at www.indofarma.id/ information / Good

Corporate Governance,

Page 377: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

375Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

c. Soft copy yang dapat di akses oleh karyawan di intranet

/ LAN dengan alamat URL http://192.168.1.39/xampp/

e-document, serta

d. Pengiriman email per individu karyawan Perusahaan

serta melalui media whatsapp group komunitas

karyawan antara lain AHKLAK Indofarma dan Forkom

SP Indofarma.

e. Penempatan X banner terkait Kebijakan

Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan

(Whistleblowing System) di 10 titik yaitu Kantor pusat

cibitung, Gd.Pelatihan, GPU, QC, Litbang dan Kantor

Tambak.

3. Mengupload pemberitahuan atau Surat Edaran dari

Sekretaris Perusahaan No. 465/CRS/V/2020 tanggal 15

Mei 2020 perihal implementasi Tata Kelola Perusahaan

Yang Baik ke stake holders/mitra usaha untuk tidak

mengirimkan hadiah/cinderamata/hiburan yang tergolong

gartifikasi kepada pejabat dan karyawan pada Hari Raya

keagamaan dan hari-hari besar lainya di web www.

indofarma.id/Good Corporate Governance dan melalui

melalui media whatsapp group komunitas karyawan

antara lain AHKLAK Indofarma dan Forkom SP Indofarma.

4. Melaksanakan diseminisasi/sosialisasi materi video

tentang Pengendalian Gratifikasi dari KPK ke karyawan

melalui media whatsapp group komunitas karyawan

antara lain AHKLAK Indofarma dan Forkom SP Indofarma.

5. Pemetaan titik rawan penerimaan dan pemberian

gratifikasi di Lingkungan Perseroan

LAPORAN HARTA KEKAYAAN PENYELENGGARA NEGARA (LHKPN)Prinsip Dasar Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara

Negara

Perseroan berkomitmen dan berkewajiban untuk mendorong

agar insan perseroan mematuhi ketentuan Laporan Harta

Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN). LHKPN merupakan

daftar seluruh Harta Kekayaan Penyelenggara Negara yang

dituangkan dalam formulir LHKPN yang ditetapkan oleh

Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) sebagaimana yang

diatur dalam :

1. Undang-Undang No. 28 Tahun 1999 tentang

Penyelenggara Negara Yang Bersih dan Bebas dari

Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme, mengamanatkan

bahwa setiap penyelenggara wajib melaporkan dan

mengumumkan Harta Kekayaannya sebelum dan setelah

memangku jabatan serta bersedia diperiksa kekayaannya

c. Soft copy that can be accessed by employees on the

intranet/LAN with the URL address http://192.168.1.39/

xampp/e-document, and

d. Through each employee’s as well as through the media

whatsapp group of employees, including AHKLAK

Indofarma and Forkom SP Indofarma.

e. Placement of X banners related to the Whistleblowing

System Policy in 10 points, namely Cibitung Head

Office, Training Center, GPU, QC, Research and

Development and Tambak Office.

3. Uploading notification or Circular Letter from the

Corporate Secretary No. 465/CRS/V/2020 dated May 15,

2020 regarding the implementation of Good Corporate

Governance to stakeholders / business partners not to

send gifts/souvenirs/entertainment that are classified

as gartifications to officials and employees on religious

holidays and other major holidays on the web www.

indofarma.id/Good Corporate Governance and

through the media whatsapp the employee community

group includes AHKLAK Indofarma and Indofarma SP

Communication Forum.

4. Conducted dissemination of video material on

Gratification Control from the KPK to employees

through the whatsapp media, the employee community

group, including AHKLAK Indofarma and Indofarma SP

Communication Forum.

5. Mapping of weak points for receiving and giving gratuities

in the Company’s environment

REPORT OF THE STATE OFFICIAL’S WEALTH (LHKPN)Basic Principles of the Report of State Officials’ Wealth

The Company is committed and obliged to encourage the

Company’s personnel to comply with the provisions of the

State Officials’ Wealth Report (LHKPN). LHKPN is a list of all

State Administrators’ assets as outlined in the LHKPN form

stipulated by the Corruption Eradication Commission (KPK)

as regulated in:

1. Law No. 28 of 1999 concerning State Administrators

who are Clean and Free of Corruption, Collusion and

Nepotism, mandates that each officials is required to

report and announce his assets before and after office

terms, and is willing to be inspected on his wealth before

and after taking office.

Page 378: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

376 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

sebelum dan setelah menjabat.

2. Undang-Undang No. 30 Tahun 2002 tentang Komisi

Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi menegaskan

wewenang KPK melaksanakan langkah atau upaya

pencegahan korupsi antara lain melalui pendaftaran dan

pemeriksaan terhadap LHKPN.

3. Peraturan Menteri BUMN No. PER-01/MBU/2011 tentang

Penerapan GCG Pada Bab X tentang Etika Usaha,

Korupsi dan Donasi pasal 41 ayat 2 yaitu Anggota

Direksi, Anggota Dewan Komisaris/Dewan Pengawas dan

pejabat tertentu BUMN yang ditunjuk oleh Direksi, wajib

menyampaikan laporan harta kekayaan sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan.

4. Keputusan KPK No. KEP 07/KPK/02/2005 tentang Tata

Cara Pendaftaran, Pemeriksaan dan Pengumuman

Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara.

5. Peraturan Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) Nomor

07 Tahun 2016 tanggal 7 Juli 2016 tentang Tata Cara

Pendaftaran, Pengumuman dan Pemeriksaan Harta

Kekayaan Penyelenggara Negara.

Pemeriksaan LHKPN yang disampaikan kepada KPK bertujuan

untuk mewujudkan Penyelenggara Negara yang mantaati

asas-asas umum penyelenggara negara yang bebas dari

praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme, serta perbuatan

tercela lainnya.

Setiap Penyelenggara Negara dituntut untuk melaporkan

kekayaanya secara electronik melalui e-LHKPN yang

telah disediakan KPK untuk diisi secara jujur, benar dan

lengkap, agar KPK dapat menganalisis, mengevaluasi, serta

menilai atas seluruh jumlah, jenis dan nilai Harta Kekayaan

yang dilaporkan, secara benar, cepat, tepat, akurat dan

bertanggung jawab.

Pedoman LHKPN Perseroan

Sesuai surat keputusan Bersama Dewan Komisaris dan

Direksi Perseroan SK-09/DK-INAF/II/2019 dan No. 0258/DIR/

SK/II/2019 tanggal 25 Februari 2019, Perseroan merumuskan

kebijakan tentang Kepatuhan dan Pengelolaan LHKPN di PT

Indofarma Tbk dan PT IGM dengan menetapkan pejabat yang

wajib menyampaikan LHKPN meliputi:

1) Anggota Dewan Komisaris

2) Anggota Organ Pendukung Dewan Komisaris

2. Law No. 30 of 2002 concerning the Corruption Eradication

Commission emphasizes the authority of KPK to prevent

corruption, through registration and examination of

LHKPN.

3. SOE Minister Regulation No. PER-01/MBU/2011 concerning

GCG Implementation In Chapter X concerning Business

Ethics, Corruption and Donation article 41 paragraph 2,

namely Members of the Board of Directors, Members

of the Board of Commissioners/Supervisory Board and

certain SOE officials appointed by Directors, must submit

report of assets in accordance with the legislation.

4. KPK Decree No. KEP 07/KPK/02/2005 concerning Procedures

for Registration, Investigation and Announcement of

State Organizers’ Wealth Report.

5. Regulation of Corruption Eradication Commission (KPK)

Number 07 of 2016 dated July 7, 2016 concerning

Procedures for Registration, Announcement and

Investigation of State Officials Wealth.

The LHKPN investigation submitted to KPK aims to encourage

State Administration that are free from corruption, collusion,

and nepotism, as well as other despicable acts.

Every State Official is required to report their assets

electronically through e-LHKPN, which must be filled honestly,

correctly and completely, so KPK can analyze, evaluate,

and assess the amount, type and value of reported assets,

correctly, quickly, accurately, and responsibly.

Company LHKPN Guidelines

Pursuant to the Joint Decree of Company’s Board of

Commissioners and Directors SK-09/DK-INAF/II/2019 and

No. 0258/DIR/SK/II/2019 dated February 25, 2019, Company

formulated policy on Compliance and Management of LHKPN

in PT Indofarma Tbk and PT IGM, by determining officials who

are required to submit LHKPN:

1) Members of the Board of Commissioners

2) Members of Supporting Organs of the Board of

Commissioners

Page 379: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

377Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

3) Anggota Direksi

4) Sekretaris Perusahaan

5) Manajer atau pejabat satu tingkat di bawah Direksi.

Masing-masing pejabat di atas diwajibkan menyampaikan

LHKPN kepada KPK pada saat :

1. Pengangkatan pertama kali menjabat;

2. Pengangkatan kembali setelah berakhirnya masa jabatan

atau pensiun;

3. Berakhirnya masa jabatan atau pensiun.

Serta mewajibkan pemangku jabatan selama menjabat

menyampaikan LHKPN ke KPK secara periodik 1(satu) tahun

sekali atas harta kekayaan yang diperoleh sejak 1 Januari

sampai dengan 31 Desember, paling lambat tanggal 31 Maret

tahun berikutnya. Penyampaian LHKPN dilaksanakan melalui

Aplikasi e-LHKPN pada alamat www.elhkpn.kpk.go.id .

Pejabat yang bertanggungjawab atas kepatuhan dan

pengelolaan LHKPN di Perseroan adalah Sekretaris Perusahaan

atau petugas yang ditunjuk , yang bertugas untuk :

1. Melakukan sosialisasi dan bimbingan teknis pengisian

LHKPN kepada pejabat wajib lapor LHKPN bila perlu

bekerjasama dengan KPK.

2. Mengumpulkan, merekapitulasi dan memonitoring

salinan tanda terima LHKPN ke KPK dari pejabat wajib

lapor LHKPN.

3. Menyiapkan laporan berkala setiap satu tahun sekali

tentang perkembangan pemenuhan kewajiban

menyampaikan LHKPN ke KPK.

Pada tahun 2020, Perseroan telah melakukan sosialisasi

Kebijakan tentang Kepatuhan dan Pengelolaan LHKPN

melalui memo internal dari Bidang FICO,RM&C dengan memo

no. 022/FICO,RM&C/XII/2020 tanggal 28 Desember 2020

ke seluruh Direksi, Manajer dan Karyawan Seluruh Bidang

perihal Sosialisasi infrastruktur GCG –LHKPN dan memo dari

Corporate Secretary ke Wajib Lapor LHKPN dengan No.072/

CS-INAF/I/2020 tanggal 22 Januari 2020 perihal penyampaian

e-LHKPN tahun 2019. Selain itu Perseroan juga telah

mengunggah Kebijakan tentang Kepatuhan dan Pengelolaan

LHKPN di situs web resmi Perseroan dengan alamat www.

indofarma.id/informasi/GCG dan media intranet LAN dengan

alamat URL192.168.1.39/ERM untuk keperluan sosialisasi.

3) Members of the Board of Directors

4) Corporate Secretary

5) Managers or officials one level below the Board of

Directors

Each of the above officials is required to submit the LHKPN to

the KPK when:

1. First Appointment;

2. Reappointment after the end of the term of office or

retirement;

3. E nd of term of office or retirement.

As well as requiring officials during their tenure to submit

LHKPN to the KPK every 1 (one) year on assets acquired from

January 1 to December 31, no later than March 31 of the

following year. LHKPN submission is carried out through the

e-LHKPN application at the address www.elhkpn.kpk.go.id.

The official who is responsible for the compliance and

management of LHKPN is the Company Secretary or

appointed officer, whose task is to:

1. Conduct ocialization and technical guidance for filling

LHKPN to the state officials, if necessary by collaborating

with the KPK.

2. Collect, recapitulate and monitor copies of LHKPN

receipts from state officials.

3. Prepare periodic reports once a year, regarding the

development of the obligation to submit LHKPN to the

KPK.

In 2020, the Company has disseminated the Policy on

Compliance and Management of LHKPN through an internal

memo from the FICO, RM&C Division with memo no. 022/

FICO, RM&C/XII/2020 dated December 28, 2020 to all

Directors, Managers and Employees in All Fields regarding the

Dissemination of GCG-LHKPN infrastructure and memos from

the Corporate Secretary to LHKPN Compulsory Report with

No.072/CS-INAF/I/2020 dated January 22, 2020 regarding

submission of 2019 e-LHKPN. In addition, the Company has

also uploaded the LHKPN Compliance and Management

Policy on the Company’s official website at the address www.

indofarma.id/informasi/GCG and LAN intranet media at URL

192.168.1.39/ERM for outreach purposes.

Page 380: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

378 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

The procedure for filling out e-lhkpn via https://elhkpn.

kpk.go.id

Transparency of LHKPN of Company Officials in 2020

It is Company’s commitment that all officials who are required

to report LHKPN to immediately report and update their

data by completing the Application for Activation Form for

e-LHKPN which can be downloaded at kpk.go.id and elhkpn.

kpk.go.id.

To increase awareness and participation of LHKPN Reporting,

the Corporate Secretary as the person in charge of LHKPN

compliance and management has filed a report to the

President Director regarding the Obligatory Reporting Officials

of PT Indofarma Tbk and PT IGM who have submitted the

State Administrators Asset Report (LHKPN) with memo no.

881/CRS/IT/IX/2020 dated September 2, 2020.

During the mandatory reporting year period 2019 to

December 31, 2020, monitoring has been carried out on

the number of mandatory reporters who have submitted

e-LHKPN as follows:

Alur pengisian e-lhkpn melalui https://elhkpn.kpk.go.id

1 2 3 4 5

Unduh formulir Permohonan Aktivasi

e-Filing (Menu Unduh) / Download

the e-Filing Activation Request form

(Download Menu)

Isi Form Aktivasi, Scan Formulir kirim

ke [email protected] atau [email protected] / Fill in the

Activation Form, Scan the Form, and then

send it to [email protected] or

[email protected]

Apabila Bakal Calon telah terdaftar/memiliki akun e-Filing Wajib

memberitahukan kepada KPK

melalui email / If the Candidate has registered/has an

e-Filing account, he/she is obliged to

notify the KPK via e-mail

Isi LHKPN melalui Aplikasi e-Filing / Fill in the LHKPN

through the e-Filing Application

Formulir Aktivasi, Lampiran 4 (Surat

Kuasa) Dapat di antar langsung atau di

kirimkan ke Kantor KPK. Dokumen pendukung lainnya di Upload di Aplikasi / Activation Form, Attachment 4

(Power of Attorney) Can be delivered directly or sent to the KPK

office. Other supporting documents are uploaded

on the application

Transparansi LHKPN Pejabat Perseroan Tahun 2020

Sudah menjadi komitmen Perseroan agar seluruh pejabat

yang wajib lapor LHKPN untuk segera untuk melapor dan

memperbaharui datanya yang telah dipermudah dengan

mengisi formulir Permohonan Aktivasi Penggunaan Aplikasi

e-LHKPN yang dapat diunduh di kpk.go.id dan elhkpn.kpk.

go.id.

Untuk meningkatkan kesadaran dan partisipasi Pelaporan

LHKPN, Sekretaris Perusahaan selaku penanggungjawab atas

kepatuhan dan pengelolaan LHKPN telah membuat Laporan

ke Direktur Utama perihal Pejabat wajib lapor PT lndofarma

Tbk dan PT IGM yang telah melakukan penyampaian Laporan

Harta Kekayaan Penelenggara Negara (LHKPN) dengan memo

no. 881/CRS/IT/IX/2020 tanggal 2 September 2020.

Selama periode tahun wajib lapor 2019 sampai dengan

tanggal 31 Desember 2020, telah dilakukan Monitoring

atas jumlah wajib lapor yang telah menyampaikan e-LHKPN

sebagi berikut :

Entitas / Entity Wajib Lapor / Mandatory To Report

Sudah Lapor / Has Reported

Belum Lapor / Has Not Reported

Kepatuhan % / Compliance %

PT Indofarma Tbk – induk Perusahaan / Holding Company 18 16 2 88,88

PT Indofarma Global Medika – Anak Perusahaan / Subsidiary 10 10 - 100

Page 381: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

379Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

PENILAIAN & EVALUASI GOOD CORPORATE GOVERNANCE (GCG) Tujuan Penilaian, Dasar Penilaian dan Metode

Mengacu pada Peraturan Menteri BUMN No. PER-09/

MBU/2012 tanggal 6 Juli 2012 tentang Perubahan atas

Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-01/ MBU/2011

tanggal 1 Agustus 2011 tentang Penerapan Tata Kelola

Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance) pada

BUMN, serta Peraturan OJK No. 21/POJK.04/2015 tentang

Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka, Perseroan

sebagai BUMN sekaligus sebagai Perusahaan Terbuka wajib

untuk melakukan pengukuran terhadap penerapan GCG

yang dilakukan melalui penilaian (assessment) maupun

evaluasi (self Assessment). Perseroan melakukan pengukuran

penerapan GCG secara konsisten setiap tahunnya untuk

mengetahui tingkat kecukupan penerapan GCG di lingkup

Perseroan. Penilaian yang dilakukan menggunakan berbagai

acuan standar praktik terbaik (best practices) yang berlaku.

Secara umum, tujuan dilaksanakannya assessment tersebut

adalah untuk:

a. Mengukur kualitas penerapan GCG Perseroan melalui

penilaian tingkat pemenuhan kriteria GCG dengan

kondisi nyata yang diterapkan pada Perseroan dengan

pemberian skor/nilai atas penerapan GCG dan kategori

kualitas penerapannya.

b. Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan penerapan

GCG Perseroan serta mengusulkan rekomendasi

perbaikan untuk mengurangi celah (gap) antara kriteria

GCG dan penerapannya pada Perseroan.

c. Memantau konsistensi penerapan GCG Perseroan

dan memperoleh masukan untuk penyempurnaan

dan pengembangan kebijakan corporate governance

Perseroan.

Berdasarkan Pasal 44 ayat (1) Peraturan Menteri BUMN

No. PER-09/MBU/2012, Perseroan melakukan pengukuran

terhadap GCG sebagai berikut:

• Pelaksanaan Penerapan Tata Kelola Perusahaan/

assessment GCG dilakukan secara berkala oleh Perseroan

setiap 2 (dua) tahun sekali oleh assessor eksternal,

dengan diselingi oleh self assessment yang dilakukan

oleh assessor internal Perseroan setiap tahun berikutnya.

Assessment oleh assessor eksternal dilakukan oleh pihak

independen di luar Perseroan yang proses penunjukannya

sesuai dengan kebijakan pengadaan barang dan jasa

yang berlaku di Perseroan.

GOOD CORPORATE GOVERNANCE (GCG) ASSESSMENT & EVALUATIONAssessment Objectives, Assessment Basis and Methods

Referring to Minister SOE Regulation No. PER-09/

MBU/2012 dated July 6, 2012 concerning Amendments to

SOE Ministerial Regulation No. PER-01/MBU/2011 dated

August 1, 2011 concerning the Implementation of Good

Corporate Governance in SOEs, as well as OJK Regulation

No. 21/POJK.04/2015 concerning Guidelines for Public

Company Governance, the Company as SOE and Public

Company is required to measure the GCG implementation

through self assessment and evaluation. Company measures

the implementation of GCG consistently every year to

determine the level of GCG implementation in the Company.

Assessments are carried out using a variety of applicable best

practice standards.

In general, the objectives of carrying out the assessment are

to:

a. Measuring the quality of Company’s GCG implementation

through assessing the level of fulfillment with real

conditions in the Company, by giving score for the

implementation and the quality of its application.

b. Identify strengths and weaknesses of GCG implementation

and propose recommendations for improvement to

reduce the gap between GCG criteria and application in

the Company.

c. Monitor the consistency of GCG implementation and

obtain input for the improvement and development of

corporate governance policies.

Based on Article 44 paragraph (1) SOE Minister Regulation

No. PER-09 / MBU / 2012, Company measures the GCG as

follows:

• GCG assessments are carried out periodically by the

Company every 2 (two) years by an external assessor,

interspersed with self-assessments conducted by the

Company’s internal assessors every following year. The

assessment by the external assessor is carried out by

an independent party outside the Company whose

appointment process is in accordance with the policies

for procurement of goods and services applicable in the

Company.

Page 382: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

380 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

• Evaluasi (review), yaitu program untuk mendeskripsikan

tindak lanjut pelaksanaan dan penerapan GCG di

Perseroan yang dilakukan pada tahun berikutnya setelah

penilaian sebagaimana dimaksud pada point pertama,

yang meliputi evaluasi terhadap hasil penilaian dan tindak

lanjut atas rekomendasi perbaikan.

Metode pengukuran penerapan GCG di lingkungan

Perseroan mengacu pada Salinan Keputusan Sekretaris

Kementerian BUMN No. SK-16/S.MBU/2012 tanggal 6 Juni

2012 tentang Indikator/Parameter Penilaian dan Evaluasi atas

Penerapan GCG pada BUMN. Metode penilaian dan evaluasi

ini dilakukan dengan menggunakan alat ukur yang terdiri

dari 6 (enam) aspek dengan bobot yang telah ditentukan

sebagaimana diatur dalam Salinan Keputusan Sekretaris

Kementrian BUMN No. SK-16/S.MBU/2012.

Self Assessment Penerapan GCG Tahun 2019:

Pelaksanaan, Hasil, dan Rekomendasi

Di awal tahun 2020, Perseroan telah melaksanakan evaluasi

atau self assessment penerapan GCG untuk periode tahun

2019 yang dilaksanakan oleh Tim Internal Perseroan yang

dibentuk oleh Dewan Komisaris dan Direksi PT Indofarma

Tbk dengan Surat Keputusan Bersama Dewan Komisaris dan

Direksi PT Indofarma Tbk SK-06/DK-INAF/III/2020 No. 0170/

DIR/SK/III/2020 tanggal 10 Maret 2020 dari 12 Maret 2020

sampai 26 Mei 2020.

Jenis Penilaian / Type of Assessment : Self Assessment (Evaluasi / Evaluation)

Assessor/Penilai : Tim Internal Perseroan / Company’s Internal Team

Periode Penerapan / Implementation Period : 1 Januari - 31 Desember 2019 / January 1 – December 31, 2019

Tahun Ukur / Year of Review : Tahun 2019 / 2019 Fiscal Year

Tempat / Place : Kantor Pusat Cikarang Barat, Bekasi, dan Kantor Manggarai, Jakarta / Head Office Cikarang Barat, Bekasi, and Manggarai Office, Jakarta

Waktu Pengukuran / Time of Review : 12 Maret - 26 Mei 2020 / March 12 – May 26, 2020

Waktu Terbit Laporan / Time of Report Issuance : 18 Juni 2020 / June 18, 2020

Berdasarkan hasil evaluasi atau self assessment penerapan

GCG pada Perseroan dengan Laporan No.02/SAGCG/2020

tanggal 18 Juni 2020 disampaikan kondisi penerapan GCG

Perseroan mencapai skor 83,998 dengan predikat kategori

“Baik”, berikut rinciannya:

• Evaluation (review) isaprogramtodescribe the follow-

up of the implementation and application of GCG in the

Company which is carried out in the following year after

the assessment as referred to in the first point, which

includes evaluation of the results of the assessment and

follow-up on recommendations for improvements.

Measurement methods for implementing GCG refer to the

Decree of Secretary of Ministry of SOE No. SK-16/S.MBU/2012

dated June 6, 2012 concerning Indicators and Evaluation

Parameters for GCG Implementation in SOEs. This evaluation

is using a measuring instrument consisting of 6 (six) aspects

with weight that has been set in a copy of Decree of Secretary

of Ministry of SOE No. SK-16/S.MBU/2012.

Self Assessment of GCG Implementation for 2019 Fiscal

Year: Implementation, Results, and Recommendations

In early 2020, the Company has carried out an evaluation or

self-assessment of the implementation of GCG for the 2019

period carried out by the Company’s Internal Team established

by the Board of Commissioners and Directors of PT Indofarma

Tbk with a Joint Decree of the Board of Commissioners and

Directors of PT Indofarma Tbk SK-06/DK -INAF/III/2020 No.

0170/DIR/SK/III/2020 dated March 10, 2020 from March 12,

2020 to May 26, 2020.

Based on the results of the evaluation or self-assessment of

the implementation of GCG in the Company with Report No.

02/SAGCG/2020 dated June 18, 2020, the conditions for

the implementation of the Company’s GCG reached a score

of 83,998 with the predicate “Good” category, with the

following details:

Page 383: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

381Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

No. Aspek GCG / GCG Aspects Bobot / Weight

Capaian / Achievement Kategori / CategorySkor / Score %

I Komitmen Terhadap Penerapan Tata Kelola Secara Berkelanjutan / Commitment To Sustainable Implementation Of Good Corporate Governance

7,000 6,493 92,752 Sangat Baik / Excellent

II Pemegang Saham Dan Rups/Pemilik Modal / Shareholders And Gms / Capital Owners

9,000 8,258 91,750 Sangat Baik / Excellent

III Dewan Komisaris/Dewan Pengawas / Board Of Commisioners And Board Of Supervisors

35,000 31,465 89,899 Sangat Baik / Excellent

IV Direksi / Board Of Directors 35,000 31,275 89,356 Sangat Baik / Excellent

V Pengungkapan Informasi Dan Transparansi / Information Disclosure & Transparency

9,000 6,508 72,314 Cukup Baik / Satisfactory

VI Aspek Lainnya / Other Aspects 5,000 0,000 -

Jumlah / Total 100,000 83,998 83,998 Baik / Good

Keterangan / Note:nilai ≤ 50 : Tidak Baik | < 50 nilai ≤ 60 : Kurang Baik | < 60 nilai ≤ 75 : Cukup Baik | < 75 nilai ≤ 85 : Baik | nilai diatas 85 : Sangat Baikvalue ≤ 50: Bad | <50 score ≤ 60: Poor | <60 score ≤ 75: Satisfactory | <75 score ≤ 85: Good | values above 85: Excellent

Dari hasil laporan self assessment penerapan GCG pada

Perseroan tahun 2019 No.02/SAGCG/2020 tanggal 18 Juni

2020, terdapat rekomendasi terhadap area-area yang perlu

perbaikan/penyempurnaan atau Area of Improvement (AoI)

untuk di buat rencana aksi perbaikan/penyempurnaannya

yang didasari dengan komitmen semua pihak terkait guna

meningkatkan penerapan praktik GCG yang mengacu pada

best practices yang terus berkembang, antara lain sebagai

berikut:

NoArea of Improvement/Rekomendasi per Aspek Penerapan GCG Hasil Evaluasi /Self Assessment GCG Tahun Penerapan 2019 / Area of Improvement / Area of Improvement/Recommendations for Each Aspect of GCG Implementation of Assessment

Results of GCG Self-Assessment for 2019 Implementation Year

IAspek Komitmen Terhadap Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik Secara Berkelanjutan / Aspect of Commitment Towards Implementation of Sustainable Good Corporate Governance

1Meningkatkan sosialisasi dan internalisasi Kebijakan Code of Conduct ke seluruh karyawan sehingga berkomitmen dan patuh untuk menandatangani pernyataan Kepatuhan Code of Conduct / Increase the dissemination and internalization of the Code of Conduct Policy to all employees so that they are committed and compliant to signing the Code of Conduct Compliance statement

2Meningkatkan kepatuhan seluruh Pejabat wajib menyampaikan LHKPN dan tepat waktu. / Improve the compliance of all Officials who must submit LHKPN and on time.

3Perusahaan menerapkan penegakan aturan sanksi untuk pejabat yang tidak menyampaikan LHKPN sesuai ketentuan / The Company enforces sanctions rules for officials who do not submit LHKPN according to the provisions

II Pemegang Saham dan Rups/Pemilik Modal / Shareholders and GMS/Capital Owners

1RUPS menyebutkan alasan pemberhentian Direksi dan dimuat dalam Risalah /Keputusan RUPS. / The GMS states the reasons for the dismissal of the Board of Directors and shall be contained in the Minutes/Resolutions of the GMS.

2RUPS / Pemegang Saham menetapkan pedoman dan mekanisme penilaian kinerja Direksi secara Individual dan Kolegial yang terdiri dari indikator kinerja utama dan kriteria keberhasilan. / The GMS/Shareholders establish guidelines and mechanisms for assessing the performance of the Board of Directors individually and collegially, consisting of key performance indicators and success criteria.

3RUPS / Pemegang Saham melaksanakan penilaian kinerja Direksi secara Individula dan Kolegial yang dituangkan dalam Risalah RUPS. / The GMS/Shareholders carry out an assessment of the performance of the Board of Directors individually and collegially as outlined in the Minutes of the GMS.

4RUPS/ Pemegang Saham menindaklanjuti area of improvement yang dihasilkan dari hasil Laporan Assessment / Self Assessment GCG. / The GMS/Shareholders follow up on areas of improvement resulting from the results of the GCG Assessment/Self Assessment Report.

Based on the results of the self-assessment report on

the implementation of GCG in the Company in 2019

No. 02/SAGCG/2020 dated June 18, 2020, there are

recommendations for the Area of Improvement (AoI) to

make a corrective action plan based on the commitment of

all related parties, in order to improve the implementation of

GCG practices that refer to the best practices that continue to

develop, including the following:

Page 384: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

382 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

NoArea of Improvement/Rekomendasi per Aspek Penerapan GCG Hasil Evaluasi /Self Assessment GCG Tahun Penerapan 2019 / Area of Improvement / Area of Improvement/Recommendations for Each Aspect of GCG Implementation of Assessment

Results of GCG Self-Assessment for 2019 Implementation Year

III Dewan Komisaris/Dewan Pengawas / Board of Commissioners/Supervisory Board

1

Anggota Dewan Komisaris melaksanakan program pelatihan untuk peningkatan kompetensi dengan anggaran Perusahaan dan membuat laporan pelaksanaanya ke Komisaris Utama dan/atau PS. / Members of the Board of Commissioners carry out training programs to improve competence with the Company’s budget and make implementation reports to the President Commissioner and/or PS.

2Dewan Komisaris menerapkan standar waktu kesegeraan terhadap pengambilan keputusan persetujuan terhadap Direksi maksimal 14 hari sejak usulan diterima. / The Board of Commissioners applies a standard time for decision-making on approval of the Board of Directors for a maximum of 14 days from the time the proposal is received.

3Memuat rencana pembahasan RJPP dalam Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Dewan Komisaris. / Contains the RJPP discussion plan in the Board of Commissioners’ Annual Work Plan and Budget.

4

Dalam pembahasan Rancangan RKAP agar dalam Rapat Internal Dewan Komisaris dan atau Rapat Gabungan Dewan Komisaris dengan Direksi dimuat tentang Dewan Komisaris memberikan kesimpulan bahwa RKAP telah selaras/atau tidak selaras dengan RJPP Perusahaan yang dapat dibantu /bersumber dari telaahan dari Komite Dewan Komisaris. / In discussing the Draft RKAP, the Board of Commissioners’ Internal Meeting and/or Joint Meeting of the Board of Commissioners and the Board of Directors to contain the Board of Commissioners concluding that the RKAP is in line with/or is not in line with the Company’s RJPP which can be assisted/sourced from the review of the Board of Commissioners Committee.

5Dewan Komisaris melakukan telaah atas Hasil Evaluasi Efektifitas Sistem Pengendalian Internal Tingkat Entitas dan Internal Control Report / The Board of Commissioners reviews the results of the Evaluation of the Effectiveness of the Internal Control System at the Entity Level and the Internal Control Report

6Dewan Komisaris membuat surat usulan atas calon-calon anggota Direksi yang baru kepada RUPS/KBUMN. / The Board of Commissioners prepares a letter of recommendation for new candidates for the Board of Directors to the GMS/KBUMN.

7

Dewan Komisaris menyampaikan hasil penilaian kinerja direksi kolegial dan individu kepada RUPS/KBUMN dalam Laporan Pelaksanaan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris secara berkala dan Tahunan yang melibatkan peran Komite Dewan Komisaris. / The Board of Commissioners submits the results of the performance appraisal of the collegial and individual directors to the General Meeting of Shareholders / KBUMN in a report on the Implementation of Supervisory Duties of the Board of Commissioners periodically and annually involving the role of the Board of Commissioners Committee.

8

Dewan Komisaris melaksanakan pembahasan/evaluasi atas hasil penilaian kinerja komisaris berikut komite-komite Dewan Komisaris yang dimuat dalam Rapat Internal Dewan Komisaris dan Rapat Komite Dewan Komisaris. / The Board of Commissioners conducts discussions / evaluations on the results of the performance appraisal of the commissioners and the Board of Commissioners’ committees which are included in the Board of Commissioners’ Internal Meetings and the Board of Commissioners’ Committee Meetings.

9

Dewan Komisaris melaporkan hasil penilaian kinerja Dewan Komisaris dalam Laporan Pelaksanaan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris mencakup perbandingan rencana kerja dan realisasi atas kegiatan maupun Indikator Pencapaian Kinerja Dewan Komisaris baik berkala (triwulanan/semesteran) maupun Tahunan kepada para Pemegang Saham/Menteri / The Board of Commissioners reports the results of the Board of Commissioners ‘performance appraisal in the Board of Commissioners’ Supervisory Task Implementation Report, which includes comparisons of work plans and realization of activities as well as Board of Commissioners Performance Achievement Indicators both periodically (quarterly/semiannually) and annually to Shareholders/Ministers.

IV Direksi / Board of Directors

1Direksi mengikuti pelatihan dan pengembangan kompetensi sesuai dengan Rencana Kerja yang menggunakan anggaran perusahaan. / The Board of Directors participates in training and competency development in accordance with the Work Plan which uses the Company’s budget.

2

Direksi menetapkan kebijakan spesifik jabatan yang memuat kompetensi yang dibutuhkan untuk semua tingkat jabatan yang disesuaikan dengan perubahan struktur organisasi yang dinamis serta disosialisasikan kepada karyawan/bidang dapat melalui e-document. / The Board of Directors establishes a specific position policy that contains the competencies required for all levels of position that are adjusted to changes in the dynamic organizational structure and is disseminated to employees / fields through e-documents.

3Direksi melalui Bidang HC,GA&AM menempatkan karyawan pada setiap level organisasi perusahaan sehingga tidak terdapat kekosongan jabatan dalam struktur organisasi perusahaan. / The Board of Directors through the HC, GA & AM Division places employees at every level of the Company’s organization so that there are no vacancies in the company’s organizational structure.

4Setiap usulan peluang bisnis Perusahaan yang disampaikan ke Direksi didukung dengan studi kelayakan yang memadai dan terdokumentasi serta didukung dengan kajian risiko. / Every proposal for the Company’s business opportunities that is submitted to the Board of Directors is supported by an adequate and documented feasibility study and is supported by a risk assessment.

5

Direksi menyusun dan menyampaikan kepada Dewan Komisaris secara berkala mengenai laporan pencapaian kinerja per Direktorat berdasarkan target-target dalam Kontrak Manajemen /RKAP sebagai laporan kinerja masing-masing Direksi. / The Board of Directors prepares and submits periodic reports to the Board of Commissioners regarding performance achievement reports per Directorate based on the targets in the Management Contract/RKAP as a performance report for each Board of Directors.

Page 385: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

383Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

NoArea of Improvement/Rekomendasi per Aspek Penerapan GCG Hasil Evaluasi /Self Assessment GCG Tahun Penerapan 2019 / Area of Improvement / Area of Improvement/Recommendations for Each Aspect of GCG Implementation of Assessment

Results of GCG Self-Assessment for 2019 Implementation Year

6

Perusahaan wajib menyusun IT Master Plan sebagai pedoman pengembangan teknologi informasi yang memuat Desain arsitektur Sistem Informasi sampai dengan level data dan keamanan sesuai Peraturan Menteri BUMN PER-03/MBU/02/2018 tanggal 12 Pebruari 2018 Tentang Panduan Penyusunan Pengelolaan Teknologi Informasi Badan Usaha Milik Negara. / The Company is obliged to compile an IT Master Plan as a guideline for information technology development which includes Information System architectural designs up to data and security levels in accordance with the Regulation of the Minister of BUMN PER-03/MBU/02/2018 dated February 12, 2018 concerning Guidelines for the Establishment of Information Technology Management for State-Owned Enterprises .

7Bidang TI melaksanakan audit sistem informasi atas implementasi sistem TI yang digunakan Perusahaan oleh Pihak Ahli TI bersertifikat / Pihak Independen. / The IT sector conducts an information system audit on the implementation of the IT system used by the Company by certified IT Experts/Independent Parties.

8Perusahaaan melaksanakan Rencana/program pendidikan dan pelatihan karyawan sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan. / The Company conducts the employee education and training plan/program in accordance with the predetermined work plan.

9Perusahaan melaksanakan Job Tender untuk posisi jabatan tertentu (1 level di bawah Direksi). / The Company carries out Job Tenders for certain positions (1 level below the Board of Directors).

10Perusahaan meningkatkan kemampuan untuk melaksanakan pembayaran kepada pemasok agar tidak terlambat dan sesuai jadwal kontrak/ PO. / The Company increases the ability to make payments to suppliers so that it is on time and according to the contract/PO schedule.

11Perusahaan mengupayakan agar tidak ada keterlambatan dalam penyampaian dokumen kewajiban perpajakan dan atau pembayaran kewajiban perpajakan / The Company strives to avoid delays in submitting tax liability documents and/or payment of tax obligations

12Pengadaan barang/dan atau jasa agar menggunakan aplikasi e-procurement berkoordinasi dengan Bidang TI mengacu ketentuan peraturan perundangan-undangan. / Procurement of goods/and or services in order to use the e-procurement application in coordination with the IT sector referring to the provisions of laws and regulations.

V Pengungkapan dan Keterbukaan Informasi / Information Disclosure and Transparency

1

Sekretaris Perusahaan memperbaharui SK No.2403/DIR/SK/XII/2015 tanggal 23 Desember 2015 tentang Tim Pengelola Website PT Indofarma (Persero) Tbk. dan penyampaian informasi di Portal BUMN karena masa tugasnya telah berakhir tanggal 31 Desember 2017. / The Corporate Secretary updated Decree No.2403/DIR/SK/XII/2015 dated December 23, 2015 concerning the PT Indofarma (Persero) Tbk Website Management Team and submission of information on the BUMN Portal as their term of office has ended on 31 December 2017.

Perusahaan menerbitkan majalah internal (fisik atau digital) yang diterbitkan secara berkala yang dapat diakses oleh karyawan dan stakeholders lainnya. / The Company publishes an internal magazine (physical or digital) which is published regularly which can be accessed by employees and other stakeholders.

2

Sekretaris Perusahaan memperbaharui / memutakhirkan Prosedur No. XCG06 Tanggal 23 Desember 2015 tentang Pengelolaan isi Website perushaan yang disesuaikan dengan Prosedur tersebut belum dimutakhirkan karena ada perubahan alamat website dan menu di website, regulasi serta teknologi. / The Corporate Secretary updates Procedure No. XCG06 Dated December 23, 2015 concerning Management of the Company’s Website content which is adjusted to the Procedure has not been updated due to changes in website address and menu on the website, regulations and technology.

3Annual Report memuat adanya uraian tentang komponen-komponen dari pendapatan dan beban lainnya yang nilainya sama atau lebih dari 20% dari total nilai pendapatan dan beban lainnya. / The Annual Report contains a description of the components of other income and expenses whose value is equal to or more than 20% of the total value of other income and expenses.

4Perusahaan mendaftar dan mengikuti Annual Report Award (ARA) setiap tahun secara rutin jika diselenggarakan dan mengupayakan masuk dalam 5 besar terbaik sesuai kategori penilaian ARA. / The Company registers and participates in the Annual Report Award (ARA) every year on a regular basis if it is held and strives to be in the top 5 according to the ARA assessment category.

5Jika sudah membuat SR Report, Perusahaan mengikuti atau mendaftar Sustainability Reporting Award jika diadakan dan sejenisnya. / If the SR Report has been made, the Company will participate in or register for the Sustainability Reporting Award (or other similar event) if it is held

VI Aspek Lainnya / Other Aspects

Aspek Lainnya merupakan aspek tambahan yang diberikan jika skor Aspek I-V melebihi nilai 85. Penilaian terhadap Aspek Lainnya tidak diberikan dikarenakan skor Aspek I-V tidak mencapai lebih dari skor 85 / Other aspects are additional aspects that are given if the Aspect I-V score exceeds 85. The assessment of Other Aspects was not given as the Aspect I-V score did not reach more than 85

Page 386: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

384 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Monitoring Tindaklanjut Rekomendasi (Area of

Improvement ) Hasil Evaluasi / Self Assessment GCG

penerapan Tahun 2019

Perseroan telah melakukan monitoring tindak lanjut

rekomendasi hasil assessment GCG tahun 2019 di tahun

2020 yang ditujukan ke seluruh bidang/aspek terkait

rekomendasi AOI GCG. Dalam monitoring tersebut terdapat

perkembangan untuk penyelesaian rekomendasi dengan

status/rekomendasi “Selesai” (S) namun masih ada “Dalam

Proses” (P), ”Belum Ditindaklanjuti” (B) serta TD (Tidak Dapat

Ditindaklanjuti) oleh aspek/pihak terkait penerapan GCG

(sesuai tabel terlampir), hal tersebut antara lain karena:

a. Sampai batas waktu yang telah ditetapkan aspek/

pihak terkait belum mengirimkan tanggapan tertulis

tindaklanjut rekomendasi ke Bidang CPRM/SP&BPE ; dan

b. Tindaklanjut rekomendasi memerlukan dukungan

serta komitmen yang kuat secara berkelanjutan dari

Manajemen dan semua pihak/aspek terkait GCG.

Penilaian / Assessment Penerapan GCG Tahun Buku

2020: Pelaksanaan, Hasil, dan Rekomendasi

Perseroan telah melaksanakan Penilaian (assessment)

penerapan GCG periode tahun 2020 yang dilaksanakan oleh

oleh asesor independen BPKP Perwakilan Provinsi Jawa Barat

terhitung dari 21 Januari sampai dengan 24 Maret 2021

dengan dasar pelaksanaan sebagai berikut :

• Surat Dewan Komisaris ke Direksi No. S-37/DK/INAF/

XII/2021 tanggal 7 Desember 2020 perihal assessment

penerapan GCG.

• Surat Direksi ke Kepala Kantor BPKP perwakilan

Provinsi Jawa Barat No. 1201/DIR/2/M/XII/2021 tanggal

11 Desember 2020 perihal permohonan penerapan

assessment GCG tahun 2020.

• Penandatanganan Kerangka Acuan Kerja (TOR)

Assessment Penerapan GCG PT Indofarma Tbk tahun 2019

dan Rencana Anggaran Biaya total sebesar Rp 73.458.000

pada tanggal 14 Januari 2021 yang ditandatangani oleh

Direktur Keuangan & Human Capital PT Indofarma Tbk

dan Kaper BPKP Jabar.

• Surat Tugas dari BPKP Jabar No. S-66/PW10/4.1/2021

tanggal 18 Januari 2021 Tim BPKP bekerja untuk

melaksanakan asesmen GCG dari tanggal 21 Januari sd.

24 Maret 2021.

Monitoring of Follow-Up Recommendations (Area of

Improvement) on GCG Evaluation / Self-Assessment

Results for the implementation of 2019

The Company has monitored the follow-up of

recommendations for the 2019 GCG assessment results

in 2020 aimed at all areas/aspects related to the AOI

GCG recommendations. During the monitoring, there are

developments for the completion of recommendations with

the status/recommendation “Completed” (S), however, some

are still “In Process” (P), “Not Yet Followed Up” (B) and TD

(Unable to Be Followed Up) by aspects/parties related to the

implementation of GCG (according to the attached table),

this is due to:

a. Aspects/related parties have not sent a written response

to follow-up recommendations to the CPRM/SP&BPE

Division until the stipulated time limit; and

b. Follow-up recommendations require strong support and

commitment on an ongoing basis from the Management

and all parties/aspects related to GCG.

Assessment of GCG Implementation for the 2020 Fiscal

Year: Implementation, Results, and Recommendations

The Company has carried out an assessment of the

implementation of GCG for the period of 2020 which was

carried out by an independent assessor BPKP Representative

of West Java Province, starting from January 21 to March 24,

2021 with the following implementation basis:

• Letter of the Board of Commissioners to the Board of

Directors No. S-37/DK/INAF/XII/2021 dated December 7,

2020 regarding the assessment of GCG implementation.

• DirectorsLetter totheHeadoftheBPKPRepresentative

Office of West Java Province No. 1201/DIR/2/M/XII/2021

dated December 11, 2020 regarding applications for the

implementation of the 2020 GCG assessment.

• The Signing of the Terms of Reference (TOR) for the

Assessment of PT Indofarma Tbk’s GCG Implementation

in 2019 and a total Budget Plan of Rp73,458,000 on

January 14, 2021 signed by the Director of Finance &

Human Capital of PT Indofarma Tbk and the Head of

West Java BPKP.

• Letter of Assignment from BPKP West Java No. S-66/

PW10/4.1/2021 dated January 18, 2021 BPKP Team to

carry out GCG assessment from January 21 to March 24,

2021.

Page 387: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

385Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Jenis Penilaian / Type of Assessment : Penilaian (Assessment)

Assessor/Penilai : BPKP Perwakilan Jawa Barat / BPKP Representative of West Java

Periode Penerapan / Implementation Period : 1 Januari 2020 sampai dengan 31 Desember 2020 / January 1, 2020 until December 31, 2020

Tahun Ukur / Year of Review : Tahun Penerapan 2020 / 2020 Fiscal Year

Tempat / Place : Kantor Pusat Cikarang Barat, Bekasi, dan Kantor Manggarai, Jakarta / Head Office Cikarang Barat, Bekasi, and Manggarai Office, Jakarta

Waktu Pengukuran / Time of Review : 21 Januari – 24 Maret 2021 / January 21 – March 24, 2021

Waktu Terbit Laporan / Time of Report Issuance : 24 Maret 2021 / March 24, 2021

Berdasarkan hasil penilaian (assessment) penerapan

GCG pada Perseroan dengan Laporan No. LGCG-120/

PW10/4.1/2021 tanggal 24 Maret 2021 kondisi penerapan

GCG pada lingkup Perseroan mencapai predikat kategori

“Baik” dengan skor 81,801 Capaian skor untuk masing-

masing aspek governance terinci sebagai berikut:

No. Aspek GCG / GCG AspectsBobot / Weight

Capaian / Achievement Kategori / CategorySkor / Score %

IKomitmen Terhadap Penerapan Tata Kelola Secara Berkelanjutan / Commitment Towards Implementation of Sustainable Good Corporate Governance

7,000 6,696 95,653 Sangat Baik / Excellent

IIPemegang Saham Dan Rups/Pemilik Modal / Shareholders And Gms/Capital Owners

9,000 7,556 83,960 Baik / Good

IIIDewan Komisaris/Dewan Pengawas / Board of Commissioers/Supervisory Board

35,000 27,914 79,755 Baik / Good

IV Direksi / Board of Directors 35,000 30,761 87,888 Sangat Baik / Excellent

VPengungkapan Informasi dan Transparansi / Information Disclosure Aand Transparency

9,000 8,874 98,601 Sangat Baik / Excellent

VI Aspek Lainnya / Other Aspects 5,000 0,000 0,000

Jumlah / Total 100,000 81,801 Baik / Good

Keterangan / Note:nilai ≤ 50 : Tidak Baik | < 50 nilai ≤ 60 : Kurang Baik | < 60 nilai ≤ 75 : Cukup Baik | < 75 nilai ≤ 85 : Baik | nilai diatas 85 : Sangat Baikscore ≤ 50: Bad | <50 score ≤ 60: Poor | <60 score ≤ 75: Satisfactory | <75 score ≤ 85: Good | score above 85: Excellent

Dari Hasil laporan tersebut terdapat rekomendasi terhadap

area-area yang perlu perbaikan/penyempurnaan atau Area

of Improvement (AoI) untuk dibuat rencana aksi perbaikan/

penyempurnaannya yang didasari dengan komitmen semua

pihak terkait guna meningkatkan penerapan praktik GCG

yang mengacu pada best practices yang terus berkembang,

antara lain sebagai berikut:

Based on the results of the assessment of the implementation

of GCG in the Company with Report No. LGCG-120/

PW10/4.1/2021 dated March 24, 2021, the Company’s GCG

implementation in the Company’s environment was assessed

to fall in the “Good” category with a score of 81.801. The

scores for each of the governance aspects are as follows:

Based on the results of the report, there are recommendations

for the Area of Improvement (AoI) to make a corrective action

plan based on the commitment of all related parties, in order

to improve the implementation of GCG practices that refer

to the best practices that continue to develop, including the

following:

Page 388: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

386 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

NoArea of Improvement/Rekomendasi per Aspek Penerapan GCG /

Area of Improvement/Recommendations for Each Aspect of GCG Implementation

IAspek Komitmen Terhadap Penerapan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik / Aspect of Commitment Towards Implementation of Good Corporate Governance

1 Perseroan meningkatkan kepatuhan pejabat Perseroan yang wajib lapor terkait pelaporan LHKPN dan memberikan surat peringatan dari Perseroan bagi yang tidak melaporkan LHKPN / The Company improves compliance of the Company’s officials that are obligated to report their wealth on LHKPN reporting and gives warning letter tho those not reporting the LHKPN.

II Aspek Pemegang Saham dan RUPS/Pemilik Modal / Aspect of Shareholders ad GMS/Capital Owner

1Pemegang saham memberikan arahan dalam Rencana Penetapan sistem penilaian kinerja Direksi secara individual / Shareholders provides direction on the Plan of Determination of performance assessment system of Board of Directors individually;

2 Pemegang saham memberikan arahan dalam Penilaian kinerja Direksi (individual) dan pencantuman dalam Risalah RUPS / Shareholders provides direction on the Board of Directors performance asssessment (individual) and has it stated in the GMS Minutes;

3 Pemegang saham memberikan arahan dalam Tindak lanjut AoI hasil self assesment tahun 2019 / Shareholders provides direction on the Follow up of AoI of Self-Assessment Results in 2019;

4 Pemegang saham memberikan arahan dalam Respon atas laporan triwulanan yang disampaikan kepada Kementerian BUMN selaku PS Seri A Dwiwarna / Shareholders provides direction in the Response on quarterly report submitted to the Ministry of SOE as Series A Dwiwarna Shareholders;

5 Pemegang saham memberikan arahan dalam Penilaian terhadap kinerja Direksi dan kinerja Dewan Komisaris / Shareholders provides direction on the Assessment of Board of Directors performance and Board of Commissioners performance

III Aspek Dewan Komisaris / Aspect of Board of Commissioners

1 Dewan Komisaris melaksanakan kegiatan peningkatan kompetensi Komisaris / Board of Commissioners implements Commissioner competency improvement activity

2 Proses pemberian arahan Dewan Komisaris kepada Direksi termuat dalam risalah rapat. / Advice-giving process of Board of Commissioners to Board of Directors is stated in minutes of meeting.

3 Dewan Komisaris menyusun dan mendokumentasikan penyusunan telaahan untuk mendukung arahan Dewan Komisaris kepada Direksi terkait Rencana Kerja dan Anggaran Dewan Komisaris Tahun 2020, Revisi RJPP 2020 - 2024, Rancangan RKAP Tahun 2021, kebijakan dan pelaksanaan atas : Teknologi Informasi, Pengadaan Barang dan Jasa, mutu dan pelayanan, serta pelaksanaan, kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan serta rencana tindak lanjut atas AoI hasil asesmen GCG / The Board of Commissioners prepares and documents the preparation of reviews to support the direction of the Board of Commissioners to the Board of Directors regarding the Work Plan and Budget of the Board of Commissioners for 2020, Revision of 2020-2024RJPP, 2021 RKAP Draft, policies and implementation of: Information Technology, Procurement of Goods and Services, Quality and services, as well as implementation, compliance with laws and regulations as well as follow-up plans on AoI of GCG assessment results

4 Dewan Komisaris merespon permintaan persetujuan oleh Direksi lebih tepat waktu. / Board of Commissioners should respond the request of approval by the Board of Directors in a timely manner

5 Tata Kelola dalam Risalah Rapat Dewan Komisaris dilaksanakan lebih baik dengan memuat hasil evaluasi atas tindak lanjut pelaksanaan keputusan rapat sebelumnya. / Governance in the Minutes of Meeting of the Board of Commissioners is implemented better by incorporating the evaluation results on the follow-up to the implementation of the previous meeting’s decisions.

6 Dewan Komisaris meningkatan peran Komite GCG dan Pemantauan Risiko serta Komite Nominasi dan Remunerasi dalam hal penyusunan rencana kerja, pelaksanaan rencana kerja, penyusunan risalah rapat Komite serta pelaporan hasil kerja Komite secara berkala. / The Board of Commissioners has increased the role of the GCG and Risk Monitoring Committee as well as the Nomination and Remuneration Committee in the preparation of work plans, implementation of work plans, preparation of Committee meeting minutes and reporting of the Committee’s work on a regular basis.

IV Aspek Direksi / Aspect of Board of Directors

1 Direksi menyusun dan mengesahkan RKAP Tahun Buku 2021 lebih tepat waktu / Board of Directors prepares and ratifies RKAP of Fiscal Year 2021 in a timely manner

2 Direksi dalam menyusun studi kelayakan bisnis melengkapi kajian risikonya. / Board of Directors shall complete risk review in preparing businss feasibility study

3 Direksi meningkatkan evaluasi atas kinerja atas KPI individu belum dilakukan pelaporan secara berkala tidak hanya dilakukan penetapan dan penilaiannya, selain itu menindaklanjuti evaluasi atas kinerja jabatan. / Board of Directors improves the evaluation of performance of individual KPIs, as periodical reporting has not been done yet. Other than performing determination and assessment, following up on the evaluation of the job performance is also required.

4 Direksi meningkatkan pelaksanaan hubungan dengan kreditur. / Board of Directors improves the implementation of relationship with creditors.

5 Direksi meningkatkan kemampuan membayar kewajiban Perseroan agar tidak ada surat teguran dari rekanan. / The Board of Directors improves the ability to pay the Company’s obligations so that there is no warning letter from the partner.

6 Direksi meningkatkan kepatuhan dalam kewajiban membayar dan melaporkan SPT Pajak Perseroan jika kondisi keuangan membaik. / The Board of Directors improves compliance on the obligation to pay and report the Company’s Tax Returns if the financial condition improves.

Page 389: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

387Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

NoArea of Improvement/Rekomendasi per Aspek Penerapan GCG /

Area of Improvement/Recommendations for Each Aspect of GCG Implementation

7 Direksi menyusun laporan atas pencapaian kinerja per Direktorat. / The Board of Directors prepares reports on the achievement of performance per Directorate

8 SPI melaksanakan evaluasi/penilaian atas efektifitas pengendalian intern secara komprehensif karena SPI baru melaksanakan reviu sistem pengendalian intern dilakukan terbatas pada kegiatan operasional yang diaudit oleh SPI yaitu pada kegiatan operasional bidang Corporate Secretary, Procurement, Pharma Sales& Marketing, Technology Information System, Production dan audit cabang / SPI carries out comprehensive evaluation/assessment of the effectiveness of internal control because SPI has only recently conducted review of the internal control system, which is limited to operational activities audited by SPI, namely in the operational activities of the Corporate Secretary, Procurement, Pharma Sales & Marketing, Technology Information System, Production, and branch audits

9 Perseroan wajib menyusun IT Master Plan sebagai pedoman pengembangan teknologi informasi / The Company is required to prepare IT Master Plan as a guideline for information technology development

V. Aspek PENGUNGKAPAN DAN KETERBUKAAN INFORMASI / Aspect of INFORMATION DISCLOSURE AND TRANSPARENCY

1 Perseroan meningkatkan kepatuhan dalam penyampaian laporan/informasi yang menjadi kewajiban perusahaan kepada Bursa Efek Indonesia sehingga dapat dihindari denda keterlambatan atas penyampaian laporan. / The Company improves compliance in submitting reports information which is the company’s obligation to the Indonesia Stock Exchange so that late fine on report submission can be avoided.

Tindak Lanjut atas Hasil Rekomendasi Penilaian

Penerapan GCG Tahun Buku 2020

Perseroan berkomitmen akan membuat rencana aksi

perbaikan/penyempurnaan yang didasari dengan komitmen

semua pihak terkait, guna meningkatkan penerapan praktik

GCG yang mengacu pada best practices. Bentuk tindak lanjut

atas hasil rekomendasi penilaian penerapan GCG tahun

2020 di monitoring yang ditujukan ke seluruh bidang/aspek

terkait rekomendasi AOI GCG dengan membuat laporan

memo yang ditembuskan ke Direksi dan Dewan Komisaris

cq. Komite GCG dan Pemantauan Risiko. Dalam laporan

tersebut akan diketahui perkembangan untuk penyelesaian

rekomendasi dengan status/rekomendasi “Selesai” (S) namun

masih ada “Dalam Proses” (P), ”Belum Ditindaklanjuti” (B)

serta TD (Tidak Dapat Ditindaklanjuti) oleh aspek/pihak terkait

penerapan GCG.

Follow-up on the Results of the Assessment of GCG

Implementation Recommendations for the 2020 Fiscal

Year

The Company is committed to making an action plan for

improvement/enhancement based on the commitment of

all related parties, in order to improve the implementation

of GCG practices that refer to best practices. The follow-up

form of the results of the assessment recommendations for

the implementation of GCG in 2020 is monitored aimed at

all areas/aspects related to the AOI GCG recommendation

by making a memo report which is copied to the Board of

Directors and Board of Commissioners cq. GCG and Risk

Monitoring Committee. The report will demonstrate the

progress of the completion of recommendations with the

status/recommendation “Completed” (S), however, some

are still “In Process” (P), “Not Yet Followed Up” (B) and TD

(Unable to Be Followed Up) by aspects/parties related to the

implementation of GCG.

Page 390: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

388 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Perkembangan Assessment Penerapan GCG

Perseroan telah melakukan assessment terhadap penerapan

GCG sejak tahun 2006. Hal ini menunjukkan komitmen

Perseroan untuk dapat terus melakukan pemantauan

terhadap penerapan GCG. Berikut hasil penilaian GCG

selama 5 tahun terakhir :

Jenis Pengukuran

/ Type of Assessment

Tahun Pengukuran

/ Year of Assessment

Tahun Ukur / Year of Review

AsssessorNomor Laporan / Report

NumberSkor (%) / Score (%)

Kategori / Category

Assessment 2020 2021 BPKP Jawa Barat / West Java BPKP

LGCG-120/PW10/4.1/2021 Tanggal 24 Maret 2021/ dated March 24, 2019

81,801 Baik / Good

Self Assessment 2019 2020 Tim Internal Perusahaan / Company’s Internal Team

No.02 /SAGCG/V I /2020 tanggal 18 Juni 2020 / dated June 18, 2020

83,998 Baik / Good

Assessment 2018 2019 BPKP Jawa Barat / West Java BPKP

LGCC-120/PW10/4/2018 tanggal 29 Maret 2019 / dated March 29, 2019

81,621 Baik / Good

Assessment 2017 2018 BPKP Jawa Barat / West Java BPKP

LGCC-1085/PW10/4/2018 tanggal 28 Desember 2018 / dated December 28, 2018

81,192 Baik / Good

Self Assessment 2016 2017 Tim Self Assessment GCG tahun 2016 Indofarma / Indofarma’s 2016 GCG Self Assessment Team

No.06/SAGCG/XI I /2017 tanggal 28 Desember 2017 / dated December 28, 2017

78,049 Baik / Good

Assessment 2015 2016 BPKP Jawa Barat / West Java BPKP

LGCG-178/PW10/4/2016 tanggal 8 April 2016 / dated April 8, 2016

76,516 Baik / Good

PENERAPAN PEDOMAN GCG PERUSAHAAN TERBUKA

KESESUAIAN TERHADAP SEOJK NO.32/SEOJK.04/2015

Secara umum, Perseroan sebagai perusahaan publik telah

melaksanakan seluruh peraturan yang dikeluarkan OJK

dan akan terus berupaya melakukan perbaikan untuk

menciptakan nilai tambah bagi pemegang saham dan

pemangku kepentingan.

Khususnya terkait pedoman Tata Kelola Perusahaan

Terbuka yang diatur berdasarkan Peraturan OJK No. 21/

POJK.04/2015 tanggal 16 November 2015 tentang

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka yang

dijabarkan dalam Surat Edaran OJK No.32/SEOJK.04/2015

tanggal 17 November 2015 tentang Pedoman Tata Kelola

Perusahaan Terbuka. Pedoman tersebut yang memuat aspek,

prinsip dan rekomendasi tata kelola perusahaan yang baik

berguna untuk mendorong penerapan praktik tata kelola

sesuai dengan praktik internasional yang patut diteladani

Perusahaan Terbuka. Perseroan wajib menerapkan pedoman

Development of GCG Implementation Assessment

The Company has conducted an assessment of the

implementation of GCG since 2006. This shows the

Company’s commitment to be able to continue to monitor

the implementation of GCG. The following are the results of

the GCG assessment for the last 5 years:

IMPLEMENTATION OF GCG GUIDELINES FOR PUBLIC

COMPANIES CONFORMITY TO SEOJKK NO.32/

SEOJK.04/2015

Generally, the Company as a public company has implemented

all regulations issued by the OJK and will continue to make

improvements to create added value for shareholders and

stakeholders.

Particularly related to Public Company Governance guidelines

which are regulated under OJK Regulation No. 21/POJK.04/2015

dated November 16, 2015 concerning Implementation of

Governance Guidelines for Public Companies as outlined in

OJK Circular Letter No.32/SEOJK.04/2015 dated November

17, 2015 concerning Guidelines for Governance of Public

Companies. Such guidelines, that contain aspects, principles

and recommendations of good corporate governance,

are beneficial for encouraging the implementation of

good corporate governance practices in accordance

with international practices that should be emulated by

Page 391: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

389Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

tersebut dan jika belum menerapkannya Perseroan wajib

menjelaskan alasan tidak diterapkannya pedoman tersebut.

Pengungkapan penerapan atas rekomendasi dalam pedoman

tersebut disampaikan dalam laporan tahunan Perusahaan

Terbuka.

Surat Edaran OJK No. 32/SEOJK.04/2015 tanggal 17

November 2015 tentang Pedoman Tata Kelola Perusahaan

Terbuka secara rinci membagi ke dalam 5 (lima) aspek Tata

Kelola Perusahaan Terbuka, 8 (delapan) prinsip Tata Kelola

Perusahaan yang Baik serta 25 rekomendasi penerapan aspek

dan prinsip Tata Kelola Perusahaan yang Baik.

Ikhtisar kepatuhan Perseroan terhadap Peraturan dan Surat

Edaran OJK tentang Pedoman Tata Kelola Perusahaan

Terbuka dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Kepatuhan Indofarma Terhadap Peraturan OJK No.

21/POJK.04/2015 tentang Penerapan Pedoman Tata

Kelola Perusahaan Terbuka dan Surat Edaran OJK

No.32/SEOJK.04/2015 tentang Pedoman Tata Kelola

Perusahaan Terbuka

public companies. The Company is obliged to implement

these guidelines and if it has not been implemented, the

Company is obliged to explain the reasons for not applying

the guidelines. The disclosure of the implementation of the

recommendations in the guidelines is presented in the annual

report of the Public Company.

OJK Circular Letter No. 32/SEOJK.04/2015 dated November

17, 2015 concerning Guidelines for Governance of Public

Companies in detail, dividing it into 5 (five) aspects of Public

Company Governance, 8 (eight) principles of Good Corporate

Governance, as well as 25 recommendations for the

implementation of aspects and principles of Good Corporate

Governance.

A summary of the Company’s compliance with OJK

Regulations and Circular Letters regarding Governance

Guidelines for Public Companies can be seen in the following

table.

Indofarma’s Compliance with OJK Regulation No. 21/

POJK.04/2015 concerning Implementation of Code

of Corporate Governance for Public Companies and

Circular Letter of OJK No.32/SEOJK.04/2015 concerning

Code of Corporate Governance for Public Companies

Page 392: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

390 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Aspek / Aspects Prinsip / PrincipleRekomendasi / Recommendation

Kepatuhan Perseroan / Company Compliance

1.

Hubungan Perusahaan Terbuka dengan Pemegang Saham dalam menjamin hak-hak Pemegang Saham / Public Company Relations withShareholders in ensuring the rights of Shareholders

1.

Meningkatkan nilai penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) / Increase the value of holding the General Meeting of Shareholders (GMS)

1.

Perusahaan Terbuka memiliki cara atau prosedur teknis pengumpulan (voting) baik secara terbuka maupun tertutup yang mengedepankan independensi dan kepentingan Pemegang Saham. / Public Company has technical voting method or procedure, both publicly and privately, that prioritize the independence and interests of Shareholders

Mekanisme pengambilan keputusan RUPS seperti yang tertuang dalam Anggaran Dasar Perseroan yang telah diubah terakhir dan disahkan oleh Notaris M.Nova Faisal, SH.M.Kn Akta No.16 tanggal 31 Januari 2020, sebagai berikut : 1. Pemegang saham baik sendiri maupun diwakili berdasarkan kuasa

berhak menghadiri RUPS, dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan.

2. Dalam rapat tiap saham memberikan hak kepada pemiliknya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara.

3. Pemegang saham dengan hak suara yang hadir dalam Rapat namun tidak mengeluarkan suara (abstain) dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.

4. Dalam pemungutan suara, suara yang dikeluarkan oleh pemegang saham berlaku untuk seluruh saham yang dimilkinya dan pemegang saham tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara berbeda. Ketentuan tersebut dikecualikan bagi :

a. Bank Kustodian atau Perusahaan Efek sebagai Kustodian yang mewakili nasabah-nasabahnya pemilik saham Perseroan.

b. Manajer Investasi yang mewakili kepentingan Reksa Dana yang dikelolanya.

5. Anggota Direksi, Anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan boleh bertindak selaku kuasa dalam Rapat, namun dalam pemungutan suara anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan/atau karyawan yang bersangkutan dilarang bertindak sebagai kuasa dari Pemegang Saham.

6. Pemungutan suara dilakukan secara lisan, kecuali apabila Ketua Rapat menentukan lain.

7. Semua keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat.8. Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak

tercapai maka keputusan diambil berdasarkan suara setuju sebagaimana ditentukan dalam Anggaran Dasar Perseroan.

9. Pengambilan keputusan melalui pemungutan suara wajib dilakukan dengan memperhatikan kuorum kehadiran dan kuorum keputusan RUPS sebagaimana ditentukan dalam Anggaran Dasar Perseroan.

GMS decision-making mechanism is as stipulated in Company’s Articles of Association which has been amended and approved by Notary M.Nova Faisal, SH.M.Kn Deed No. 16 dated January 31, 2020, as follows: 1. Shareholders, both individually or represented with power of attorney, are

entitled to attend the GMS, in accordance with statutory regulations.2. In the meeting, each share gives the owner the right to cast 1 (one) vote.3. Shareholders with voting rights who attend the Meeting but do not vote

(abstain) are considered to vote the same as the majority vote of the shareholders.

4. In voting, the votes cast by shareholders apply to all shares they own and shareholders are not entitled to grant power of attorney to more than one proxy for a portion of the total shares they own with different votes. This provision is exempted for:

a. Custodian Bank or Securities Company as Custodian who represents the Company’s shareholders.

b. Investment Managers who represent the interests of the their Mutual Funds.

5. Members of the Board of Directors, Members of the Board of Commissioners and Company employees may act as proxy in the Meeting, but in voting, members of the Board of Directors, members of the Board of Commissioners, and/or employees concerned are prohibited from acting as proxy from the Shareholders.

6. Voting is conducted verbally, unless the Chair of the Meeting determines otherwise.

7. All decisions are made based on deliberation to reach consensus.8. In the event that decision based on deliberation to reach consensus is

not reached, then the decision is taken based on the agreed vote as determined in Company’s Articles of Association.

9. Decision making through voting must be condcuted by taking into account the attendance quorum and GMS decision quorum as determined in Company’s Articles of Association.

Page 393: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

391Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Aspek / Aspects Prinsip / PrincipleRekomendasi / Recommendation

Kepatuhan Perseroan / Company Compliance

2.

Seluruh anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perusahaan Terbuka hadir dalam RUPS Tahunan / All members of the Board of Directorsand Board of Commissioners of Public Company are present at the Annual GMS

Dalam RUPS Tahunan 2020 untuk Tahun Buku 2019 yang diselenggarakan pada 29 Juli 2020 telah dihadiri lengkap oleh semua anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris sebagai berikut / The 2020 Annual GMS for the 2019 Fiscal Year which was held on July 29, 2020 was fully attended by all members of the Board of Directors and members of the Board of Commissioners as follows:Dewan Komisaris / Board of Commissioners:Siswanto – Komisaris Utama / President CommissionerNizar Yamanie – Komisaris / CommissionerTeddy Wibisana – Komisaris Independen / Independent CommissionerDireksi / Directors:Arief Pramuhanto – Direktur Utama / President DirectorHerry Triyatno – Direktur Keuangan & Human Capital / Director of Finance & Human CapitalEko Dodi Santosa – Direktur Produksi & Supply Chain / Director of Production & Supply ChainSebagaimana tertuang dalam Risalah RUPS Akta Notaris M. Nova Faisal, SH., M.Kn., Nomor: 26 tanggal 29 Juli 2020. / As stated in the Minutes of the GMS Notary Deed M. Nova Faisal, SH., M.Kn., Number: 26 dated July 29, 2020.

3.

Ringkasan risalah RUPS tersedia dalam situs web Perusahaan paling sedikit selama 1 (satu) tahun / Summary of GMS minutes is available on Company’s website for at least 1 (one) year

Ringkasan Risalah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 di tahun 2020 telah dimuat dalam situs web Perseroan dengan alamat www.indofarma.id/informasi/RUPS . / The summary of the Minutes of the Annual GMS for the 2019 Fiscal Year in 2020 has been published on the Company’s website at the address www.indofarma.id/informasi/RUPS.

Page 394: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

392 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Aspek / Aspects Prinsip / PrincipleRekomendasi / Recommendation

Kepatuhan Perseroan / Company Compliance

2.

Meningkatkan kualitas komunikasi Perusahaan Terbuka dengan Pemegang Saham atau Investor / Improve the quality of communication between Public Companies and Shareholders or Investors

1.

Perusahaan Terbuka memiliki suatu kebijakan komunikasi dengan Pemegang Saham atau Investor. / Public Company has a communication policy with Shareholders or Investors.

Kebijakan komunikasi Perseroan tertuang dalam :1. Melalui Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Rapat Umum

Pemegang Saham Lainnya / Luar Biasa2. Pedoman Tata Kelola Perusahaan (Code of Corporate Governance) yang

telah direvisi dan disahkan pada 19 November 2019 oleh Dewan Komisaris dan Direksi tentang Kebijakan Perseroan Mengenai Transparansi dan Disclosure

3. Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku (Code of Conduct) yang telah direvisi & disahkan oleh Dewan Komisaris dan Direksi pada 19 November 2019 tentang Etika Perseroan dengan Kreditur/Investor

4. Kebijakan Pengendalian Informasi yang disahkan oleh Dewan Komisaris dan Direksi pada 23 November 2017.

5. Dalam web www.indofarma.id pada menu Berita ada pemuatan berita Perseroan tentang paparan publik, acara penandatangan kesepahaman dan atau perjanjian kerjasama dengan investor dan kegiatan Perseroan lainnya.

6. Dalam web www.indofarma.id telah disediakan menu “Hubungi Kami” yang bisa menerima pesan pengunjung web.

7. Menyediakan saluran media informasi langsung yaitu: Hubungan Investor / Corporate Secretary Warjoko Sumedi di Nomor

Telepon: +62 21 88323975 Fax no. +62 21 88323973 email: [email protected] atau [email protected]

Sebagai bukti implementasi Peraturan Bursa Efek Indonesia No. I-E tentang Kewajiban Penyampaian Informasi butir V tentang Public Expose. Pada Rabu, 29 Juli 2020 bertempat di Hotel Borobudur Jakarta dilakukan komunikasi dengan Pemegang Saham dan media Acara diisi dengan pemaparan oleh Corporate Secretary dengan pokok pembahasan berupa strategi bisnis dan perbaikan perseroan yang telah berjalan dan menghadapi pandemi covid-19, kinerja perseroan tahun lalu dan tahun berjalan, kebijakan deviden dan pengelolaan sumber daya manusia. /

The Company’s communication policy is contained in:1. Through the Annual General Meeting of Shareholders and Other/

Extraordinary General Meeting of Shareholders2. The Code of Corporate Governance which has been revised and ratified

on November 19, 2019 by the Board of Commissioners and the Board of Directors concerning Company Policies Regarding Transparency and Disclosure

3.Business Ethics and Code of Conduct which have been revised & ratified by the Board of Commissioners and Directors on November 19, 2019 concerning Company Ethics with Creditors/Investors

4. Information Control Policy ratified by the Board of Commissioners and Directors on November 23, 2017.

5. On the website www.indofarma.id on the News menu, there are Company news posts regarding public exposures, signing events and/or cooperation agreements with investors and other Company activities.

6. The website www.indofarma.id has provided a “Contact Us” menu which can receive messages from web visitors.

7. Providing direct media information channels, namely: Investor Relations Corporate Secretary Warjoko Sumedi at Phone Number:

+62 21 88323975 Fax no. +62 21 88323973 Email: [email protected] or [email protected]

As evidence of the implementation of the Indonesia Stock Exchange Regulation No. I-E regarding the Obligation to Submit Information point V regarding Public Expose. On Wednesday, July 29, 2020, at Hotel Borobudur Jakarta, communication was carried out with shareholders and the media. The event was filled with an explanation by the Corporate Secretary with the subject of discussing the Company’s ongoing business strategies and improvements and facing the Covid-19 pandemic, the Company’s performance last year and the current year, dividend policy and human resource management.

Page 395: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

393Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Aspek / Aspects Prinsip / PrincipleRekomendasi / Recommendation

Kepatuhan Perseroan / Company Compliance

2.

Perusahaan Terbuka mengungkapkan kebijakan komunikasi Perusahaan Terbuka dengan Pemegang Saham atau Investor dalam situs web. / The Public Company discloses the communication policy of the Public Company with Shareholders or Investors on the website.

Kebijakan komunikasi Perseroan telah dimuat dalam web site www.indofarma.id yaitu:1. Pedoman Tata Kelola Perusahaan (Code of Corporate Governance) yang

telah direvisi dan disahkan pada 19 November 2019 oleh Dewan Komisaris dan Direksi tentang Kebijakan Perseroan Mengenai Transparansi dan Disclosure

2. tertuang dalam Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku (Code of Conduct) yang disahkan oleh Dewan Komisaris dan Direksi pada 19 November 2019 tentang Etika Perseroan dengan Kreditur/Investor.

3. Kebijakan Pengendalian Informasi yang disahkan oleh Dewan Komisaris dan Direksi pada 23 November 2017.

4. Pengumuman dan Pemanggilan RUPS Tahunan Tahun Buku 2019. 5. Ringkasan Risalah RUPS Tahunan Tahun Buku 2019.6. Pemberitahuan perubahan Sekretaris Perusahaan tanggal 25 Desember

2020.7. Pemberitaan aktivitas Perseroan yang telah dimuat dalam web.indofarma.

id/Berita antara lain tentang penandatanganan perjanjian kerjasama bisnis dengan external, peluncuran produk, acara kegiatan keagamaan dan nasional.

The Company’s communication policy has been published on the website www.indofarma.id, namely:1. The Code of Corporate Governance which has been revised and ratified

on November 19, 2019 by the Board of Commissioners and the Board of Directors concering Company Policies Regarding Transparency and Disclosure

2. Stated in the Business Ethics and Code of Conduct which was approved by the Board of Commissioners and Directors on November 19, 2019 concerning Company Ethics with Creditors/Investors.

3. Information Control Policy ratified by the Board of Commissioners and Board of Directors on November 23, 2017.

4. Announcement and Invitation for the 2019 Annual GMS.5. Summary of Minutes of the Annual General Meeting of Shareholders for

the 2019 Fiscal Year.6. Notification of changes to the Corporate Secretary dated December 25,

2020.7. News of the Company’s activities that have been published on web.

indofarma.id/ News, among others, on the signing of business cooperation agreements with externals, product launches, religious and national events.

2.

Fungsi dan peran Dewan Komisaris / Functions and roles of the Board of Commissioners

3.

Memperkuat keanggotaan dan komposisi Dewan Komisaris / Strengthen the membership and composition of the Board of Commissioners

1.

Penentuan jumlah anggota Dewan Komisaris mempertimbangkan kondisi Perusahaan Terbuka. / Determination of the number of the Board of Commissioners members take into account the conditions of the Public Company.

Penentuan jumlah anggota Dewan Komisaris telah berpedoman pada peraturan yang berlaku yaitu : 1. Peraturan OJK Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014 tanggal 8 Desember

2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten Atau Perusahaan Publik dan

2. Peraturan Menteri BUMN Per-10/MBU/10/2020 Tanggal 09 Oktober 2020 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor Per-02/MBU/02/2015 Tentang Persyaratan Dan Tata Cara Pengangkatan Dan Pemberhentian Anggota Dewan Komisaris Dan Dewan Pengawas BUMN serta

3. mempertimbangkan kondisi Perseroan sebagai Perusahaan Terbuka dan ada keanekaragaman dalam komposisi Dewan Komisaris.

Jumlah anggota Dewan Komisaris per 31 Desember 2020 sebanyak 3 (tiga) orang yang terdiri dari 1 (satu) orang Komisaris Utama dan 2 (dua) orang Komisaris Independen.

The determination of the number of members of the Board of Commissioners is based on the applicable regulations, namely:1. OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 dated December 8, 2014 concerning

the Board of Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies and

2. Regulation of the Minister of BUMN Per-10/MBU/10/2020 dated October 9, 2020 concerning Amendments to the Regulation of the Minister for State-Owned Enterprises Number Per-02/MBU/02/2015 concerning Requirements and Procedures for the Appointment and Dismissal of Members of the Board of Commissioners and the Supervisory Board of BUMN and

3. Taking into account the condition of the Company as a Public Company and the diversity in the composition of the Board of Commissioners.

The number of the Board of Commissioners members as of December 31, 2020 was 3 (three) people consisting of 1 (one) President Commissioner and 2 (two) Independent Commissioners.

Page 396: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

394 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Aspek / Aspects Prinsip / PrincipleRekomendasi / Recommendation

Kepatuhan Perseroan / Company Compliance

2.

Penentuan komposisi anggota Dewan Komisaris memperhatikan keberagaman keahlian dan pengetahuan dan pengalaman yang dibutuhkan. / Determining the composition of the members of the Board of Commissioners takes into account the diversity of expertise and knowledge and experience required.

Komposisi anggota Dewan Komisaris telah memenuhi aspek keberagaman keahlian, pengetahuan dan pengalaman yang dibutuhkan sesuai dengan bidang usaha Perseroan yaitu di bidang kesehatan, kedokteran, kimia, farmasi, pemerintahan dan bisnis sehingga dapat memberikan keputusan yang relevan dan tepat dalam rangka fungsi pengawasan. Latar belakang Anggota Dewan dapat dilihat di Laporan Tahunan 2020 tentang keanekaragaman komposisi Dewan Komisaris. / The composition of the members of the Board of Commissioners has fulfilled the diverse aspects of expertise, knowledge and experience required in accordance with the Company’s line of business, namely in the fields of health, medicine, chemistry, pharmacy, government and business so that they can provide relevant and appropriate decisions in the event of the supervisory function. The backgrounds of Board Members can be seen in the 2020 Annual Report on the diversity of the composition of the Board of Commissioners.

4.

Meningkatkan kualitas pelaksanaan tugas dan tanggungjawab Dewan Komisaris / Improve the quality of the implementation of the duties and responsibilities of the Board of Commissioners

1.

Dewan Komisaris mempunyai kebijakan penilaian sendiri (self assessment) untuk menilai kinerja Dewan Komisaris. / The Board of Commissioners has a self-assessment policy to assess the performance of the Board of Commissioners.

Dewan Komisaris belum menetapkan secara khusus kebijakan penilaian sendiri (self assessment) untuk menilai kinerja Dewan Komisaris. Namun dalam Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Dewan Komisaris tahun 2020 terdapat Indikator Penilaian Kinerja Dewan Komisaris , sebagai berikut : 1. Tingkat kehadiran anggota Dewan Komisaris dalam rapat internal Dewan

Komisaris2. Tingkat kehadiran anggota Dewan Komisaris dalam rapat bersama Direksi

dan manajemen3. Tingkat kehadiran anggota Dewan Komisaris dalam rapat bersama

Pemegang Saham dan Direksi (RUPS)4. Tingkat kunjungan kerja ke kantor pusat dan cabang Perseroan5. Tingkat kunjungan seminar dan studi banding untuk peningkatan

kompetensi 6. Masukan dan saran kepada Direksi.

The Board of Commissioners has not specifically set a self-assessment policy to assess the performance of the Board of Commissioners. However, in the 2020 Board of Commissioners’ Annual Work Plan and Budget, there are Board of Commissioners Performance Assessment Indicators, as follows:1. The percentage of attendance of the members of the Board of

Commissioners at the internal meetings of the Board of Commissioners2. The percentage of attendance of members of the Board of Commissioners

in meetings with the Board of Directors and management3.The percentage of attendance of members of the Board of Commissioners

at the joint meeting of the Shareholders and the Board of Directors (GMS)4. The percentage of working visits to the Company’s head office and

branches5. The percentage of seminar visits and comparative studies to increase

competence6. Input and suggestions to the Board of Directors.

Page 397: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

395Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Aspek / Aspects Prinsip / PrincipleRekomendasi / Recommendation

Kepatuhan Perseroan / Company Compliance

2.

Kebijakan penilaian sendiri (self assessment) untuk menilai kinerja Dewan Komisaris. diungkap melalui Laporan Tahunan Perusahaan Terbuka.

Dewan Komisaris belum menetapkan secara khusus kebijakan penilaian sendiri (self assessment) untuk menilai kinerja Dewan Komisaris. Namun penilaian kinerja Dewan Komisaris secara kolegial sudah dilaksanakan dan diungkapkan dalam RUPS Tahunan. Dalam Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Dewan Komisaris tahun 2020 terdapat Indikator Penilaian Kinerja Dewan Komisaris dan realisasinya telah diungkap dalam Buku Annual Report 2020, sebagai berikut : 1. Tingkat kehadiran anggota Dewan Komisaris dalam rapat internal Dewan

Komisaris2. Tingkat kehadiran anggota Dewan Komisaris dalam rapat bersama Direksi

dan manajemen3. Tingkat kehadiran anggota Dewan Komisaris dalam rapat bersama

Pemegang Saham dan Direksi (RUPS)4. Tingkat kunjungan kerja ke kantor pusat dan cabang Perseroan5. Tingkat kunjungan seminar dan studi banding untuk peningkatan

kompetensi 6. Masukan dan saran kepada Direksi.

Penilaian terhadap kinerja Dewan Komisaris dilakukan oleh RUPS. Dewan Komisaris bersama-sama dengan Direksi mempertanggungjawabkan kinerja termasuk di dalamnya mencakup pelaksanaan tugas dan wewenang Dewan Komisaris di periode Tahun Buku 2019 dalam RUPS Tahunan yang diselenggarakan pada 29 Juli 2020. Secara umum, kinerja Dewan Komisaris ditentukan berdasarkan pencapaian indikator kinerja yang merupakan ukuran penilaian atas keberhasilan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pengawasan dan pemberian nasihat kepada Direksi sesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku serta Anggaran Dasar Perseroan. /

The self-assessment policy to assess the performance of the Board of Commissioners is disclosed in the Annual Report of the Public Company. However, a collegial assessment of the performance of the Board of Commissioners has been carried out and disclosed in the Annual GMS. In the 2020 Annual Work Plan and Budget for the Board of Commissioners, there are indicators for the Board of Commissioners’ Performance Assessment and its realization has been disclosed in the 2020 Annual Report Book, as follows:

1. The percentage of attendance of the members of the Board of Commissioners at the internal meetings of the Board of Commissioners

2. The percentage of attendance of members of the Board of Commissioners in meetings with the Board of Directors and management

3.The percentage of attendance of members of the Board of Commissioners at the joint meeting of the Shareholders and the Board of Directors (GMS)

4. The percentage of working visits to the Company’s head office and branches

5. The percentage of seminar visits and comparative studies to increase competence

6. Input and suggestions to the Board of Directors.

Assessment of the performance of the Board of Commissioners is carried out by the GMS. The Board of Commissioners together with the Board of Directors is accountable for the performance including the implementation of the duties and Fiscal Year period at the Annual GMS held on July 29, 2020.

In general, the performance of the Board of Commissioners is determined based on the achievement of performance indicators which are a measure of the successful implementation of the duties and responsibilities of supervision and providing advice to the Board of Directors in accordance with the prevailing laws and regulations as well as the Company’s Articles of Association.

Page 398: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

396 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Aspek / Aspects Prinsip / PrincipleRekomendasi / Recommendation

Kepatuhan Perseroan / Company Compliance

3.

Dewan Komisaris mempunyai kebijakan terkait pengunduran diri anggota Dewan Komisaris apabila terlibat dalam kejahatan keuangan. / The Board of Commissioners has a policy regarding the resignation of a member of the Board of Commissioners if involved in a financial crime.

Perseroan belum mempunyai kebijakan terkait pengunduran diri anggota Dewan Komisaris apabila terlibat dalam kejahatan keuangan. Namun kebijakan Dewan Komisaris terkait pemberhentian diri anggota Dewan Komisaris telah dinyatakan dalam :1. Board Manual (Charter Dewan Komisaris) yang telah direvisi dan disahkan

oleh Dewan Komisaris dan Direksi pada 19 November 2019 dan 2. Pedoman Tata Kelola Perusahaan (Code of Corporate Governance) yang

telah direvisi dan disahkan oleh Dewan Komisaris dan Direksi pada 19 November 2019.

3. Anggaran Dasar Perubahan Perseroan Akta Notaris M.Nova Faisal,SH.M.Kn No.16 tanggal 31 Januari 2020, di pasal 14 ayat 16 Dewan Komisaris dapat diberhentikan dengan alasan berikut :1) melanggar ketentuan anggaran dasar dan/atau peraturan perundang-

undangan 2) terlibat dalam tindakan yang merugikan Perseroan dan/atau negara;3) melalukan tindakan yang melanggar etika dan atau kepatutan yang

seharusnya dihormati sebagai Anggota Dewan Komisaris,4) dinyatakan bersalah dengan putusan pengadilan yang telah

mempunyai kekuatan hukum yang tetap;.

Anggota Dewan Komisaris dengan alasan tersebut diberhentikan dengan tidak hormat. /

The Company currently has no policy regarding the resignation of a member of the Board of Commissioners if involved in a financial crime. However, the policy of the Board of Commissioners regarding the dismissal of members of the Board of Commissioners has been stated in:1. Board Manual (Charter of the Board of Commissioners) which has been

revised and ratified by the Board of Commissioners and Board of Directors on November 19, 2019 and

2. The Code of Corporate Governance which has been revised and ratified by the Board of Commissioners and the Board of Directors on November 19, 2019.

3. Amendments to the Company’s Articles of Association Notary Deed M.Nova Faisal, SH.M.Kn No. 16 dated January 31, 2020, in article 14 paragraph 16 the Board of Commissioners can be dismissed for the following reasons:1) violates the provisions of the articles of association and/or laws and

regulations2) involved in actions that are detrimental to the Company and/or the

state;3) commit acts that violate ethics and/or appropriateness that should be

respected as a Member of the Board of Commissioners,4) found guilty by a court decision that has permanent legal force;

Members of the Board of Commissioners who violate these points are dishonorably discharged.

4.

Dewan Komisaris atau Komite yang menjalankan fungsi Nominasi dan Remunerasi menyusun kebijakan suksesi dalam proses nominasi anggota Direksi. / The Board of Commissioners or Committees that carry out the Nomination and Remuneration functions formulate a succession policy in the nomination process for members of the Board of Directors.

Selama tahun 2020 ini,Komite Nominasi dan Remunerasi secara umum untuk nominasi, evaluasi dan penilaian kinerja serta usulan dan penetapan remunasi mengacu kepada peraturan dan perundang-undangan yang berlaku serta Anggaran Dasar Perseroan yang telah disahkan perubahannya pada tahun 2020. Adapun kebijakan suksesi yang dilaksanakan Perseroan sebagai berikut : 1. Penyampaian Top Talent PT Indofarma (Persero) Tbk yang disampaikan ke

Menteri Badan Usaha Milik Negara U.p. Deputi Bidang SDM, Teknologi, dan Informasi dengan surat No. S-09/DK-INAF/IV/2020 tanggal 30 April 2020.

2. Usulan Calon Anggota Direksi dan Dewan Komisaris PT Indofarma Global Medika yang disampaikan ke Direksi PT Indofarma Tbk Selaku Pemegang Saham Mayoritas PT IGM dengan surat No. S-29/DK-INAF/IX/2020 tanggal 18 September 2020.

During 2020, the Nomination and Remuneration Committee generally refers to the prevailing laws and regulations as well as the Company’s Articles of Association which have been ratified in 2020 for nomination, evaluation and performance appraisal as well as proposals and determination of remuneration. The succession policies implemented by the Company are as follows:1. Submission of Top Talent of PT Indofarma (Persero) Tbk which was

submitted to the Minister of State-Owned Enterprises F.a. Deputy for Human Resources, Technology and Information with letter No. S-09/DK-INAF/IV/2020 dated April 30, 2020.

2. Proposals for Prospective Members of the Board of Directors and Board of Commissioners of PT Indofarma Global Medika which are submitted to the Board of Directors of PT Indofarma Tbk as the Majority Shareholder of PT IGM with letter No. S-29/DK-INAF/IX/2020 dated September 18, 2020.

Page 399: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

397Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Aspek / Aspects Prinsip / PrincipleRekomendasi / Recommendation

Kepatuhan Perseroan / Company Compliance

3.

Fungsi dan peran Direksi / Functions and roles of the Board of Directors

5.

Memperkuat keanggotaan dan komposisi Direksi / Strengthen the membership and composition of the Board of Directors

1.

Penentuan jumlah anggota Direksi mempertimbangkan kondisi Perusahaan Terbuka serta efektifitas dalam pengambilan keputusan. / Determining the number of the Board of Directors members take into account the conditions of the Public Company and its effectiveness in decision making.

Penentuan jumlah anggota Direksi telah berpedoman pada peraturan yang berlaku yaitu :1. Peraturan OJK No.33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris

Emiten/Perusahaan Publik dan 2. Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-03/MBU/02/2015 tangal 17

Februari 2015 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pengangkatan dan Pemberhentian Anggota Direksi BUMN.

3. Serta mempertimbangkan kondisi Perseroan sebagai Perusahaan Terbuka dan keanekaragaman dalam komposisi Direksi serta efektifitas dalam pengambilan keputusan.

4. Jumlah Direksi Perseroan ada 3 (tiga) orang yang terdiri dari Direktur Utama, Direktur Keuangan & Human Capital dan Direktur Produksi & Supply Chain.

/The determination of the number of the Board of Directors members is based on the prevailing regulations, namely:1. OJK Regulation No.33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors and

Board of Commissioners of Issuers/Public Companies and2. Regulation of the Minister of State for SOEs No. PER-03/MBU/02/2015

dated February 17, 2015 concerning Requirements and Procedures for the Appointment and Dismissal of Members of the Directors of BUMN.

3. As well as considering the condition of the Company as a Public Company and the diversity in the composition of the Board of Directors as well as the effectiveness in decision making.

2.

Penentuan komposisi anggota Direksi memperhatikan keberagaman keahlian. pengetahuan dan pengalaman yang dibutuhkan. / Determining the composition of the members of the Board of Directors takes into account the diversity of expertise, knowledge and experience required.

Komposisi anggota Direksi telah memenuhi aspek keberagaman keahlian, pengetahuan dan pengalaman yang dibutuhkan sesuai dengan bidang usaha Perseroan karena seluruh Direksi setelah Keputusan RUPS tanggal 7 Mei 2019 berlatar belakang pendidikan manajemen, keuangan, human capital, apoteker, teknik dan administrasi bisnis. Dua dari tiga anggota Direksi juga memiliki pengetahuan dan pengalaman sebagai anggota Direksi di BUMN lain seperti terlihat di Laporan Tahunan 2020 tentang keberagaman komposisi Direksi. / The composition of the members of the Board of Directors has fulfilled the diverse aspects of expertise, knowledge and experience required according to the Company’s line of business because after the GMS Decision on May 7, 2019, all Directors have educational backgrounds in management, finance, human capital, pharmacist, engineering and business administration. Two out of three members of the Board of Directors also have knowledge and experience as members of the Board of Directors in other SOEs, as seen in the 2020 Annual Report on the diversity of the composition of the Board of Directors.

3.

Anggota Direksi yang membawahi bidang akuntansi atau keuangan memiliki keahlian dan/atau pengetahuan di bidang akuntansi. / Members of the Board of Directors who are in charge of accounting or finance have expertise and / or knowledge in accounting.

Anggota Direksi setelah berdasarkan Keputusan RUPS 19 April 2018 yang membawahi bidang akuntansi atau keuangan memiliki keahlian dan/atau pengetahuan di bidang akuntansi yaitu Herry Triyatno.

Latar belakang pendidikan Herry Triyatno adalah Sarjana Teknik Geologi dan Pasca Sarjana Magister Manajemen dan memiliki pengalaman dalam bidang perbankan, asuransi dan pembiayaan karena pernah menjadi Presiden Komisaris PT BNI Multifinance, Senior Vice President General Manager Unit Pengembangan Perusahaan Anak Bank BNI dan sebelumnya menjabat Direksi Perseroan menjadi Direktur Komersial PT Perkebunan Nusantara IX.

Members of the Board of Directors after the decision of the General Meeting of Shareholders on April 19, 2018 who are in charge of accounting or finance have expertise and/or knowledge in the field of accounting, namely Herry Triyatno.

Herry Triyatno’s educational background is a Bachelor of Geological Engineering and a Postgraduate in Management and has experience in banking, insurance and financing having been President Commissioner of PT BNI Multifinance, Senior Vice President General Manager of the Development Unit of Bank BNI’s Subsidiary Companies and previously served as Commercial Director PT Perkebunan Nusantara IX.

Page 400: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

398 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Aspek / Aspects Prinsip / PrincipleRekomendasi / Recommendation

Kepatuhan Perseroan / Company Compliance

6.

Meningkatkan kualitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi / Improve the quality of the implementation of the duties and responsibilities of the Board of Directors

1.

Direksi mempunyai kebijakan penilian sendiri (self assessment) untuk menilai kinerja Direksi. / The Board of Directors has a self-assessment policy to assess the performance of the Board of Directors.

Direksi belum memiliki kebijakan penilaian sendiri (self assessment) untuk menilai kinerja Direksi. Penilaian terhadap kinerja Direksi dilakukan oleh RUPS.

Dewan Komisaris dan Direksi telah mempertanggungjawabkan kinerja pada periode Tahun Buku 2019 dalam RUPS Tahunan yang diselenggarakan pada 29 Juli 2020 termasuk di dalamnya mencakup pelaksanaan tugas dan wewenang Direksi yang kemudian akan mendapat persetujuan RUPS. Secara umum, kinerja Direksi ditentukan berdasarkan pencapaian indikator kinerja yang merupakan ukuran penilaian atas keberhasilan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pengurusan sesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku serta Anggaran Dasar Perseroan.

Indikator Penilaian Kinerja Direksi sebagai berikut : 1. Tingkat kehadiran anggota Direksi dalam rapat internal Direksi2. Tingkat kehadiran anggota Direksi dalam rapat bersama Dewan Komisaris

dn Direksi.3. Tingkat kehadiran anggota Direksi dalam rapat bersama Pemegang Saham

dan Direksi (RUPS)4. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab masing-masing Anggota Direksi

yang menjadi wewenangnya.5. Memenuhi target Kinerja terkait dengan perspektif :

a. Keuangan dan Pasarb. Pelangganc. Produk dan Prosesd. Tenaga kerjae. Kepemimpinan, Tatakelola dan Tanggungjawab Kemasyarakatan

6. Tingkat kunjungan seminar dan studi banding untuk peningkatan kompetensi.

/The Board of Directors currently has no self-assessment policy to assess the performance of the Board of Directors. The evaluation of the performance of the Board of Directors is conducted by the GMS.

The Board of Commissioners and the Board of Directors have been accountable for the performance during the 2019 Fiscal Year at the Annual GMS held on July 29, 2020, including the implementation of the duties and authorities of the Board of Directors which will then be approved by the GMS. In general, the performance of the Board of Directors is determined based on the achievement of performance indicators which are a measure of the success of the implementation of duties and responsibilities of management in accordance with the prevailing laws and regulations as well as the Company’s Articles of Association.

The Board of Directors Performance Assessment Indicators are as follows:1. Percentage of attendance of members of the Board of Directors at internal

meetings of the Board of Directors2. Percentage of attendance of members of the Board of Directors in joint

meetings with the Board of Commissioners and the Board of Directors.3. Percentage of attendance of members of the Board of Directors in joint

meetings with Shareholders and Directors (GMS)4. Carry out the duties and responsibilities of each Member of the Board of

Directors under their authority.5. Meet Performance targets related to the perspective of:

a. Finance and Marketsb. Customerc. Products and Processesd. Labore. Leadership, Governance and Community Responsibility

6. Percentage of seminar visits and comparative studies to increase competence.

Page 401: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

399Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Aspek / Aspects Prinsip / PrincipleRekomendasi / Recommendation

Kepatuhan Perseroan / Company Compliance

2.

Kebijakan penilaian sendiri (self assessment) untuk menilai kinerja Direksi diungkapkan melalui Laporan Tahunan Perusahaan Terbuka. / The self-assessment policy to assess the performance of the Board of Directors is disclosed in the Annual Report of the Public Company.

Melalui Laporan Tahunan tahun buku 2019 telah ditulis bahwa penilaian terhadap kinerja Dewan Komisaris dilakukan oleh RUPS. Direksi mempertanggungjawabkan kinerja pada periode Tahun Buku 2019 dalam RUPS Tahunan yang diselenggarakan pada 29 Juli 2020, termasuk di dalamnya mencakup pelaksanaan tugas dan wewenang Direksi yang kemudian mendapatkan persetujuan RUPS. Ringkasan Risalah RUPS tahun 2019 yang diselenggarakan pada hari Rabu tanggal 29 Juli 2020 dimuat juga dalam Laporan Tahunan Tahun Buku 2020 ini. / Through the Annual Report for the 2019 fiscal year, it has been stated that an assessment of the performance of the Board of Commissioners is carried out by the GMS. The Board of Directors is accountable for the performance for the 2019 Fiscal Year period at the Annual GMS held on July 29, 2020, including the implementation of the Board of Directors’ duties and powers which subsequently obtained the approval of the GMS. The Summary of Minutes of the 2019 GMS which was held on Wednesday, 29 July 2020 is also stated in this Annual Report for the 2020 Fiscal Year.

3.

Direksi mempunyai kebijakan terkait pengunduran diri anggota Direksi apabila terlibat dalam kejahatan keuangan. / The Board of Directors has a policy regarding the resignation of a member of the Board of Directors if involved in a financial crime.

Perseroan belum mempunyai kebijakan terkait pengunduran diri anggota Direksi apabila terlibat dalam kejahatan keuangan. Namun Kebijakan Direksi terkait pemberhentian anggota Direksi apabila terlibat dalam kejahatan keuangan telah dinyatakan dalam: 1. Board Manual (Charter Direksi) yang telah direvisi dan disahkan oleh

Dewan Komisaris dan Direksi pada 19 November 2019 dan 2. Pedoman Tata Kelola Perusahaan (Code of Corporate Governance) yang

disahkan oleh Dewan Komisaris dan Direksi tangal 19 November 2019. 3. Anggaran Dasar Perubahan Perseroan Akta Notaris M.Nova Faisal,SH.M.Kn

No.16 tanggal 31 Januari 2020, di pasal 11 ayat 14 Anggota Direksi dapat diberhentikan dengan alasan berikut :1) melanggar ketentuan anggaran dasar dan/atau peraturan perundang-

undangan 2) terlibat dalam tindakan yang merugikan Perseroan dan/atau negara;3) melalukan tindakan yang melanggar etika dan atau kepatutan yang

seharusnya dihormati sebagai Anggota Direksi,4) dinyatakan bersalah dengan putusan pengadilan yang telah

mempunyai kekuatan hukum yang tetap;.

Anggota Direksi dengan alasan tersebut diberhentikan dengan tidak hormat.

/

The Company currently has no policy regarding the resignation of a member of the Board of Directors if involved in a financial crime. However, the policy of the Board of Directors regarding the dismissal of members of the Board of Directors has been stated in:1. Board Manual (Charter of the Board of Directors) which has been revised

and ratified by the Board of Commissioners and Board of Directors on November 19, 2019 and

2. The Code of Corporate Governance which has been revised and ratified by the Board of Commissioners and the Board of Directors on November 19, 2019.

3. Amendments to the Company’s Articles of Association Notary Deed M.Nova Faisal, SH.M.Kn No. 16 dated January 31, 2020, in article 11 paragraph 14 the Board of Directors can be dismissed for the following reasons:1) violates the provisions of the articles of association and/or laws and

regulations2) involved in actions that are detrimental to the Company and/or the

state;3) commit acts that violate ethics and/or appropriateness that should be

respected as a Member of the Board of Commissioners,4) found guilty by a court decision that has permanent legal force;

Members of the Board of Directors who violate these points are dishonorably discharged.

Page 402: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

400 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Aspek / Aspects Prinsip / PrincipleRekomendasi / Recommendation

Kepatuhan Perseroan / Company Compliance

4.

Partisipasi Pemangku Kepentingan / Stakeholder Participation

7.

Meningkatkan aspek Tata Kelola Perusahaan melalui partisipasi Pemangku Kepentingan. / Improve aspects of Corporate Governance through stakeholder participation.

1.

Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan untuk mencegah terjadinya insider trading. / Public Company has a policy to prevent insider trading.

Perseroan telah memiliki kebijakan untuk mencegah terjadinya insider trading yaitu melalui:1. Board Manual (Charter Dewan Komisaris dan Charter Direksi) yang telah

direvisi & disahkan oleh Dewan Komisaris dan Direksi tangal 19 November 2019 yang menyatakan dalam Etika Jabatan Dewan Komisaris dan Direksi untuk mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku termasuk dengan tidak melibatkan diri pada perdagangan orang dalam (insider trading) untuk memperoleh keuntungan pribadi;

2. Pedoman Etika Usaha dan Perilaku (Code of Conduct) yang telah direvisi & disahkan oleh Dewan Komisaris dan Direksi tanggal 19 November 2019 yaitu tentang Menjaga Informasi Orang Dalam. Insan Perseroan wajib mentaati peraturan dan perundang-undangan mengenai ”informasi orang dalam”(insider trading) terhadap permintaan akses atas informasi tertentu yang sensitif dan atau bersifat rahasia sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan pasar modal yang berlaku.

Sehingga diharapkan dapat meminimalisir seseorang yang mempunyai informasi orang dalam melakukan transaksi efek.

/

The Company has a policy to prevent insider trading, namely through:1. Board Manual (Charter of the Board of Commissioners Charter and

Board of Directors) which has been revised & approved by the Board of Commissioners and Directors on November 19, 2019 which states in the Ethics of the Position of the Board of Commissioners and Directors to comply with the prevailing laws and regulations including by not engaging in insider trading for personal gain;

2. The Code of Conduct which has been revised & approved by the Board of Commissioners and the Board of Directors on November 19, 2019, namely regarding Maintaining Insider Information. The Company’s personnel are required to comply with the laws and regulations concerning insider trading regarding requests for access to certain sensitive and/or confidential information in accordance with the prevailing capital market laws and regulations.

2.

Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan anti korupsi dan anti fraud. / Public companies have anti-corruption and anti-fraud policies.

Perseroan telah memiliki kebijakan anti korupsi dan anti fraud yaitu:1. Komitmen Perseroan tentang Sistem Manajemen Anti Penyuapan tanggal

1 Juli 2020.2. Pedoman Sistem Manajemen Anti Penyuapan Perseroan Rev 01 tanggal 28

September 2020.3. Kebijakan Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan (Whistleblowing

System) SK Direksi No. 0733/DIR/SK/IX/2020 tanggal 28 September 2020. 4. Ketentuan Umum Pelaksanaan Kebijakan Sistem Pelaporan Atas Dugaan

Penyimpangan (Whistleblowing System) No. XRM012 Rev 00. 5. Kebijakan Pengendalian Gratifikasi PT Indofarma Tbk SK Direksi No. 0763/

DIR/SK/X/2020 tanggal 6 Oktober 2020. 6. Ketentuan Umum Pelaksanaan Kebijakan Pengendalian Gratifikasi No.

XRM013 Rev 00 7. SKB Direksi dan Dewan Komisaris tentang Kepatuhan dan Pengelolaan

LHKPN di PT Indofarma (Persero) Tbk dan PT IGM No. SK-09/DK-INAF/II/2019 dan No. 0258/DIR/SK/II/2019 tanggal 25 Februari 2019

Kebijakan-kebijakan tersebut telah dimuat dalam situs web Perseroan. www.indofarma.id/informasi/GCG dan ini merupakan komitmen perusahan dan bagian dari kode etik untuk aksi pencegahan terhadap segala praktik korupsi baik memberi maupun menerima dan pembuatan LHKPN bagi pejabat setingkat Dewan Komisaris, Direksi dan 1 (satu) level dibawahnya merupakan salah bentuk pengawasan yang dilaksanakan.

/

The Company has anti-corruption and anti-fraud policies, namely:1. The Company’s Commitment regarding the Anti-Bribery Management

System dated July 1, 2020.2. The Company’s Anti-Bribery Management System Guidelines Rev 01 dated

September 28, 2020.3. Reporting System Policy on Alleged Irregularities (Whistleblowing

System) Decree of the Board of Directors No. 0733/DIR/SK/IX/2020 dated September 28, 2020.

4. General Provisions for the Implementation of the Reporting System Policy on Alleged Irregularities (Whistleblowing System) No. XRM012 Rev 00.

5. PT Indofarma Tbk Gratification Control Policy, Board of Directors Decree No. 0763/DIR/SK/X/2020 dated October 6, 2020.

6. General Provisions for the Implementation of Gratification Control Policy No. XRM013 Rev 00

7. Decree of the Board of Directors and the Board of Commissioners regarding Compliance and Management of LHKPN at PT Indofarma (Persero) Tbk and PT IGM No. SK-09/DK-INAF/II/2019 and No. 0258/DIR/SK/II/2019 dated February 25, 2019

Page 403: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

401Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Aspek / Aspects Prinsip / PrincipleRekomendasi / Recommendation

Kepatuhan Perseroan / Company Compliance

3.

Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan tentang seleksi dan peningkatan kemampuan pemasok atau vendor. / The Public Company has a policy regarding the selection and capacity building of suppliers or vendors.

Terkait kebijakan Seleksi dan peningkatan kemampuan pemasok atau vendor, Perseroan telah memiliki:1. Surat Keputusan Direksi No. 775/DIR/SK/XII/2010 tanggal 10 Desember

2010 tentang Prosedur Pelaksanaaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa Investasi;

2. Surat Keputusan Direksi Perseroan No. 2076/DIR/SK/X/2019 tanggal 25 Oktober 2019 tentang Kewenangan Penandatangan dokumen terkait Pengadaan Barang dan/atau Jasa Perusahaan.

3. Surat Keputusan Direksi Perseroan No 0181/DIR/SK/III/2020 tanggal 13 Maret 2020 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang Dan/Atau Jasa di lingkungan PT Indofarma Tbk.

4. Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa No.AD-01 5. Prosedur Seleksi dan Evaluasi Rekanan No.AD-02

Seluruh prosedur/kebijakan dan prosedur tersebut berguna untuk memastikan agar perusahaan memperoleh barang dan /atau jasa yang diperlukan dengan harga kompetitif dan kualitas yang baik serta memastikan bahwa rantai pasokan (supply chain) berjalan efisien dan efektif, transparan, akuntabel, adil dan wajar.

/

Regarding the selection policy and increasing the ability of suppliers or vendors, the Company has:1. Board of Directors Decree No. 775/DIR/SK/XII/2010 dated December 10,

2010 concerning the Procedure for the Procurement of Goods and/or Investment Services;

2. Decree of the Board of Directors of the Company No. 2076/DIR/SK/X/2019 dated October 25, 2019 concerning the Authority for Signing documents related to the Procurement of Goods and/or Services for Companies.

3. Decree of the Board of Directors of the Company No. 0181/DIR/SK/III/2020 dated March 13, 2020 concerning Guidelines for the Implementation of the Procurement of Goods and/or Services in PT Indofarma Tbk environment.

4. Goods and Services Procurement Procedure No.AD-015. Selection and Evaluation Procedure of Partners No. AD-02

The entire policies and procedures are beneficial to ensure that companies obtain the necessary goods and/or services at competitive prices and good quality and ensure that the supply chain is efficient and effective, transparent, accountable, fair and fair.

4.

Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan tentang pemenuhan hak-hak kreditur. / The Public Company has a policy regarding the fulfillment of creditors’ rights.

Perseroan telah memiliki kebijakan tentang pemenuhan hak-hak kreditur ada di dalam :1. Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku (Code of Conduct) yang telah

direvisi dan disahkan oleh Dewan Komisaris dan Direksi pada 19 November 2019 tentang Etika Perseroan dengan Kreditur/Investor, dimana Perseroan menerima pinjaman/penanaman modal hanya ditujukan untuk kepentingan bisnis dan peningkatan nilai tambah dan dikuatkan dalam surat perjanjian kredit dan

2. Setiap perjanjian kredit antara Perseroan dengan Kreditur/Bank telah dimuat tentang hak-hak para pihak.

/

The Company has a policy regarding the fulfillment of creditors’ rights in:1. Business Ethics Guidelines and Code of Conduct which have been revised

and ratified by the Board of Commissioners and Directors on November 19, 2019 concerning Company Ethics with Creditors/Investors, wherein the Company accepts loans/investments only intended for business purposes and to increase added value and strengthened in the credit agreement letter and

2. Each credit agreement between the Company and the Creditor/Bank has been published regarding the rights of the parties.

Page 404: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

402 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Aspek / Aspects Prinsip / PrincipleRekomendasi / Recommendation

Kepatuhan Perseroan / Company Compliance

5.

Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan Whistleblowing System. / The Public Company has a Whistleblowing System policy.

1. Perseroan telah memiliki kebijakan Whistleblowing System Kebijakan Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan (Whistleblowing System) SK Direksi No. 0733/DIR/SK/IX/2020 tanggal 28 September 2020.

2. Ketentuan Umum Pelaksanaan Kebijakan Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan (Whistleblowing System) No. XRM012 Rev 00.

Kebijakan tersebut telah dimuat dalam situs web Perseroan. www.indofarma.id/informasi/GCG yang mencakup jenis pelanggaran yang dapat dilaporkan, cara pengaduan, perlindungan dan jaminan kerahasian pelapor, penanganan pengaduan pihak yang mengelola aduan dan hasil penanganan serta tindaklanjut pengaduan.

/

1. The Company has a Whistleblowing System policy or a Reporting System for Alleged Irregularities (Whistleblowing System) Decree of the Board of Directors No. 0733/DIR/SK/IX/2020 dated September 28, 2020.

2. General Provisions for the Implementation of the Reporting System Policy on Alleged Whistleblowers (Whistleblowing System) No. XRM012 Rev 00.

This policy has been posted on the Company’s website www.indofarma.id/informasi/GCG which includes the types of violations that can be reported, how to complain, protection and guarantee of the confidentiality of the reporter, the handling of complaints from the party who manages the complaint and the results of the handling and follow-up of complaints.

6.

Perusahaan Terbuka memiliki kebijakan pemberian insentif jangka panjang kepada Direksi dan Karyawan. / Public Companies have a policy of providing long-term incentives to the Board of Directors and Employees.

Perseroan telah mengatur kebijakan pemberian insentif jangka panjang kepada Direksi dan Karyawan berdasarkan pencapaian kinerja perusahaan dan keberlangsungan Perseroan dalam Perjanjian Kerja Bersama (PKB) periode 2019 -2020 antara lain tentang pemberian:1. Penghargaan masa kerja karyawan mulai dari 15, 20, 25 dan 35 tahun

secara terus menerus.2. Dana Program Pensiun Karyawan melalui BPJS Ketenagakerjaan dan DPLK

BNI.3. Insentif untuk Tenaga Lapangan dan Jasa produktivitas untuk Tenaga non

Lapangan.4. Bonus untuk Karyawan serta Tantiem untuk Direksi berdasarkan kinerja

Perseroan yang besarnya ditetapkan dalam RUPS Tahunan Perseroan.

Pemberian penghargaan dan insentif tersebut bermanfaat dalam rangka menjaga loyalitas dan memberikan motvasi kepada Direksi dan Karyawan untuk meningkatkan kinerja dan produktivitasnya yang akan berdampak pada peningkatan kinerja Perseroan dalam jangka panjang.

/

The Company has set a policy for providing long-term incentives to the Board of Directors and Employees based on the achievement of the Company’s performance and the sustainability of the Company in the Collective Labor Agreement (PKB) for the period 2019-2020, including the provision of:1. Employee service awards ranging from 15, 20, 25 and 35 years

continuously.2. Employee Pension Program Funds through BPJS Ketenagakerjaan and DPLK

BNI.3. Incentives for Field Workers and Productivity Services for Non-Field

Workers.4. Bonuses for employees and bonuses for the Board of Directors based on

the Company’s performance, the amount of which is determined in the Company’s Annual GMS.

The provision of awards and incentives is beneficial in order to maintain loyalty and provide motivation to the Board of Directors and Employees to improve their performance and productivity which will have an impact on improving the Company’s performance in the long term.

Page 405: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

403Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Aspek / Aspects Prinsip / PrincipleRekomendasi / Recommendation

Kepatuhan Perseroan / Company Compliance

5.

Keterbukaan Informasi / Information Disclosure

8.

Meningkatkan pelaksanaan Keterbukaan Informasi / Improve the implementation of Information Disclosure

1.

Perusahaan Terbuka memanfaatkan penggunaan Teknologi Informasi secara lebih luas selain situs web sebagai media Keterbukaan Informasi. / Public Companies make wider use of Information Technology in addition to websites as a medium for Information Disclosure.

Situs web Perseroan dengan alamat www.indofarma.id memuat Keterbukaan Informasi yang telah diatur dalam peraturan dan perundang-undangan untuk diketahui Pemegang Saham dan Investor seperti profil Perseroan, susunan manajemen dan laporan keuangan tahunan yang sudah di audit. Perseroan juga memanfaatkan penggunaan Teknologi Informasi di situs web sebagai media untuk penyebaran informasi Perseroan antara lain infrastruktur Good Corporate Governance (GCG), berita/aktivitas yang penting, produk yang dihasilkan, info kesehatan dan kesempatan karir. Untuk media internal, disediakan jaringan intranet /wlan yang digunakan optimal oleh karyawan dan Perseroan untuk menjalankan beberapa aplikasi/sistem seperti e-document, wok order online, ERM, Survey Online TI dan Survey Kepuasan karyawan.

Selain itu, Perseroan memanfaatkan media sosial yaitu facebook, instagram dan twitter untuk menyebarluaskan informasi tentang produk dan aktivitas Perseroan.

/

The Company’s website with the address www.indofarma.id contains Disclosure of Information which has been regulated in the laws and regulations for Shareholders and Investors to know, such as the Company’s profile, management structure and audited annual financial reports. The Company also utilizes the use of Information Technology on the website as a medium for disseminating Company information, including Good Corporate Governance (GCG) infrastructure, important news/activities, products produced, health information and career opportunities.For internal media, an intranet/wlan network is provided which is used optimally by employees and the Company to run several applications / systems such as e-documents, online work orders, ERM, IT Online Survey and Employee Satisfaction Survey.

In addition, the Company utilizes social media, namely Facebook, Instagram and Twitter to disseminate information about the Company’s products and activities.

2.

Laporan Tahunan Perusahaan Terbuka mengungkapkan pemilik manfaat akhir dalam kepemilikan saham Perusahaan Terbuka paling sedikit 5%. selain pengungkapan pemilik manfaat akhir dalam kepemilikan saham Perusahaan Terbuka melalui Pemegang Saham Utama dan Pengendali. / The Annual Report of the Public Company discloses the ultimate beneficial owner in the ownership of shares of the Public Company of at least 5%. In addition to disclosing the ultimate beneficial owner in share ownership of the Public Company through the Main and Controlling Shareholders.

Perseroan telah mengungkapkan dalam Laporan Tahunan 2020 ini tentang pemilik manfaat akhir dalam kepemilikan saham Perusahaan Terbuka paling sedikit 5% selain pemilik manfaat akhir dalam kepemilikan saham Perusahaan Terbuka melalui Pemegang Saham Utama dan Pengendali. / The Company has disclosed in this 2020 Annual Report about the ultimate beneficial owner in the ownership of shares of the Public Company of at least 5% other than the ultimate beneficial owner in ownership of shares of the Public Company through the Main and Controlling Shareholders.

Page 406: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

404 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

PENILAIAN KRITERIA PENILAIAN KINERJA UNGGUL

(KPKU)

Perkembangan Asesmen/Evaluasi KPKU Perseroan

Mengacu surat dari Forum Ekselen BUMN No. FEB-464.BPC.

BA.KPKU.XI.2020 tanggal 4 November 2020 perihal asesmen

KPKU BUMN Tahun 2020 dan sehubungan dengan kondisi

Pandemi Covid-19 dan hal lainnya, Perseroan pada tahun

buku 2020 tidak melaksanakan asesmen KPKU. Namun

tahun sebelumnya Perseroan telah melaksanakan asesmen

KPKU untuk menilai kinerja tahun 2018 pada tangal 1 sd. 5

Juli 2019 oleh Asessor FEB mengacu pada surat Deputi Bidang

Infrastruktur Bisnis Kementerian BUMN No S-08/D7.MBU

/01/2019 tanggal 23 Januari 2019 dan Surat Tugas No. FEB-

285.BA.KPKU.VI.2019 tanggal 28 Juni 2019. Kesimpulan dari

Asessor yang disampaikan berdasarkan Laporan Umpan Balik

Asesmen Implementasi KPKU BUMN 2019 yang dikeluarkan

pada 9 September 2019, sebagai berikut :

1) Perusahaan telah mencapai Band Early Improvement

sesuai perolehan skor 432 poin yang terdiri dari kategori

Proses sebesar 257,5 poin dan kategori Hasil sebesar

174,5 poin.

2) Pencapaian Band tersebut didukung dengan fakta kinerja

sebagai berikut :

a) Sudah menyajikan hasil dengan keluasan dan

kedalaman pengukuran kinerja yang umumnya

memenuhi persyaratan basic to overall.

b) Permasalahan umum adalah pada beberapa approach

serta deployment dan learning.

Hasil skor total hasil Evaluasi KPKU tahun 2019 mengalami

peningkatan sebesar 13 yang terdiri dari skor proses

meningkat sebesar 14,25 dan skor hasil terjadi penurunan

sebesar 1,25, Berikut hasil skor KPKU yang diperoleh oleh

Perseroan selama empat tahun terakhir yang menunjukan

trend perbaikan positif :

SUPERIOR PERFORMANCE APPRAISAL CRITERIA

ASSESSMENT

Development of the Assessment / Evaluation of the

Company’s KPKU

Referring to a letter from the SOE Ekselen Forum No. FEB-464.

BPC.BA.KPKU.XI.2020 dated November 4, 2020 regarding

the BUMN KPKU assessment for 2020 and in connection with

the conditions of the Covid-19 Pandemic and other matters,

the Company did not carry out the KPKU assessment in the

2020 fiscal year. However, the Company carried out a KPKU

assessment in the previous year to assess 2018 performance

on July 1 to 5, 2019 by the FEB Asessor referring to the letter

of the Deputy of Business Infrastructure of the Ministry of

SOEs No. S-08/D7.MBU/01/2019 dated January 23, 2019 and

Letter of Assignment No. FEB-285.BA.KPKU.VI.2019 dated

June 28, 2019. The conclusions of the assessors submitted

were based on the 2019 BUMN KPKU Implementation

Feedback Report issued on September 9, 2019, as follows:

1) The Company has achieved Band Early Improvement

according to the acquisition of a score of 432 points

consisting of the Process category of 257.5 points and the

Result category of 174.5 points.

2) The band’s achievements are supported by the following

performance facts:

a) Has presented results with the breadth and depth of

performance measurements that generally meet the

basic to overall requirements.

b) Common problems exist in several approaches as well

as deployment and learning.

The results of the total KPKU Evaluation score in 2019

increased by 13 consisting of the process score increasing by

14.25 and the result score decreasing by 1.25. The following

are the results of the KPKU scores obtained by the Company

over the past four years which show a positive trend of

improvement:

Page 407: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

405Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance

Hasil Evaluasi dan Penilaian KPKU Indofarma 2014-2019

2014 2014 2014

224,75

Skor “Proses” Skor “Hasil” Skor KPKU

149,00 373,75226,50 158,50 385,00239,50 163,00 402,50243,25 175,75 419,00257,50 174,50 432,00

2015 2015 20152016 2016 20162017 2017 20172019 2019 2019

Setelah Assesment dilakukan monitoring Hasil Laporan/

umpan balik Tim Evaluator KPKU 2019 yaitu berupa peluang

perbaikan (Opportunity for Improvements /OFI) agar dapat

menjadi Area for Improvement (AFI) sehingga diharapkan

Perseroan mempunyai kinerja lebih unggul ditahun-tahun

mendatang.

Results of the 2014-2019 KPKU Indofarma Evaluation

and Assessment

After the Assessment was carried out, monitoring the

results of the 2019 KPKU Evaluator Team Report/feedback

in the form of Opportunity for Improvements/OFI so that it

could serve as an Area for Improvement (AFI), thereby, the

Company is expected to have superior performance in the

coming years.

Page 408: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

Melalui berbagai kebijakan dan program CSR yang bersandar pada prinsip triple bottom line (people, profit, planet), Perseroan berupaya menciptakan keseimbangan ekonomi dan keadaan sosial masyarakat maupun pemangku kepentingan secara harmonis dan bertanggung jawab.

Hence, through various CSR policiesand programs grounded on the triple bottom line principle (people, planet, and profit), the Company strives to create a balance between the economic and social community aspects, and with all of its stake-holders so as to be harmonious and accountable.

Page 409: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN

Corporate Social Responsibility

Page 410: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

408 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

KOMITMEN DAN KEBIJAKAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL INDOFARMA

Keberadaan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Corporate

Social Responsibility/ “CSR”) dimaknai Perseroan sebagai salah

satu langkah investasi jangka guna mencapai pertumbuhan

berkelanjutan. Sebagai entitas bisnis yang hadir di tengah

masyarakat, Indofarma senantiasa berkomitmen untuk ambil

bagian dalam pembangunan berkelanjutan yang sedang

digiatkan Pemerintah. Pelaku usaha tidak hanya dihadapkan

pada tanggung jawab untuk memperoleh profit atau nilai

ekonomi, melainkan juga harus memperhatikan aspek-

aspek sosial serta lingkungan. Melalui berbagai kebijakan

dan program CSR yang bersandar pada prinsip triple bottom

line (people, profit, planet), Perseroan berupaya menciptakan

keseimbangan ekonomi dan keadaan sosial masyarakat

maupun pemangku kepentingan secara harmonis dan

bertanggung jawab.

Secara lebih luas, Perseroan juga melakukan pendekatan

terintegrasi kepada ISO 26000: Guidance on Standard

Social Responsibility yang diterbitkan oleh International

Organization for Standardization (ISO) yang berlaku secara

COMMITMENT AND SOCIAL RESPONSIBILITY OF INDOFARMAThe Company defines its Corporate Social Responsibility

(CSR) as an investment carried out to realize sustainable

growth. As a business entity in the midst of a developing

community, Indofarma is always committed to participating

in sustainable development that is currently being prioritized

by the government. The Company believes that a business

player shall not only be responsible for earning profits or

economic values, but must also be aware of the social and

environmental aspects. Hence, through various CSR policies

and programs grounded on the triple bottom line principle

(people, planet, and profit), the Company strives to create a

balance between the economic and social community aspects,

and with all of its stakeholders so as to be harmonious and

accountable.

In a broad manner, the Company carries out an integrated

approach to ISO 26000 – Guidance on Standard Social

Responsibility issued by the International Organization for

Standardization (ISO), which is applicable internationally and

Page 411: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

409Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

internasional mengenai bagaimana CSR dapat dikembangkan

dalam sebuah dimensi sebuah organisasi. Pada tahun

2010. Pemerintah telah meratifikasi standar tersebut dan

menjadikannya sebagai Standar Nasional Indonesia (SNI)

pada tahun 2012. Berikut merupakan beberapa subjek inti

yang menjadi fokus CSR berdasarkan ISO 26000.

Subjek Inti Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Berdasarkan

ISO 26000:

Organization

Human Rights

LabourPractices

The Environment

Fair OperatingPractices

ConsumerIssues

CommunityInvolvement

AndDevelopment

Organizational

GOVERNANCE

governs the way CSR can be developed in an organizational

dimension. In 2010, the government has ratified this standard

and in 2012, adapted it as the Indonesian National Standard

(SNI). The core subjects that become the focus of CSR based

on ISO 26000 are depicted below.

Core Subjects of Corporate Social Responsibility Based on ISO

26000:

Page 412: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

410 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Pelaksanaan program CSR Perseroan pada hakikatnya

juga merupakan wujud komitmen atas pemenuhan hak

pemangku kepentingan Perseroan yang terbagi menjadi

dua, yakni internal (mencakup Dewan Komisaris, Direksi,

karyawan serta pemegang saham); dan eksternal (mencakup

regulator, pelanggan, kreditur, rekanan, organisasi profesi

dan masyarakat secara keseluruhan).

TUJUAN PROGRAM TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAANTujuan Perseroan dalam melaksanakan tanggung jawab

sosial perusahaan telah dicantumkan dalam Pedoman Tata

Kelola Perusahaan yang telah diperbarui dan disahkan pada

23 November 2019, dengan pokok tujuan sebagai berikut:

1. Mempertahankan dan meningkatkan hubungan

yang harmonis antara Perseroan dengan masyarakat

sekitar sehingga tercipta kondisi yang kondusif dalam

mendukung pengembangan usaha dan pertumbuhan

Perseroan.

2. Memberikan kontribusi yang menyentuh kehidupan

masyarakat sehingga dapat membantu mengatasi atau

mengurangi permasalahan sosial yang terjadi di sekitar

lingkungan Perseroan.

3. Menumbuhkan citra yang positif bagi Perseroan di mata

masyarakat sekitar dan pemangku kepentingan lainnya.

4. Ikut menciptakan kondisi sosial yang baik sehingga dapat

menumbuhkan sikap masyarakat yang partisipasif dan

mandiri.

5. Mewujudkan penerapan prinsip responsibilitas.

Selain itu, program Tanggung Jawab Sosial Perseroan juga

bertujuan untuk memenuhi hak-hak seluruh pemangku

kepentingan, termasuk di antaranya manajemen dan

karyawan sebagai insan Perseroan. Hak-hak ini bukan

sekadar honorarium yang didapatkan sebagai imbalan kerja,

namun juga menciptakan lingkungan hidup, lingkungan

sosial dan lingkungan kerja yang memiliki faktor kesehatan

dan keselamatan kerja.

PERUMUSAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN

Perencanaan dan Evaluasi

Pelaksanaan program CSR Perseroan dilakukan mulai dari

perencanaan hingga evaluasi yang dihitung secara matang dan

mengedepankan prinsip-prinsip keberlanjutan. Perencanaan

program dibuat sesuai dengan rencana kebutuhan pemangku

In essence, the Company’s CSR programs are implemented

as a realization of its commitment to the fulfillment of

stakeholders’ rights. The Company’s stakeholders are

classified into 2 (two) groups, namely internal stakeholders

(Board of Commissioners, Board of Directors, employees,

and shareholders) and external stakeholders (regulators,

customers, creditors, partners, professional organizations,

and public in general).

OBJECTIVES OF CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY PROGRAMSThe Company’s objectives in carrying out its CSR activities

have been stated in the Corporate Governance Guidelines

updated and validated on November 23, 2019, covering the

following primary objectives:

1. Maintaining and enhancing a harmonious relationship

between the Company and the surrounding community

so as to create conducive conditions that can support the

Company’s business development and growth.

2. Making contributions that can have an impact on people’s

lives in order to overcome or reduce social problems of

the people around the Company.

3. Fostering a positive image of the Company in the eyes of

the surrounding community and other stakeholders.

4. Participating in creating positive social conditions so as

to develop participatory and independent attitudes in

society.

5. Realizing the implementation of responsibility principle.

In addition, the Company’s Social Responsibility program

aims to fulfill the rights of all stakeholders, including the

management and employees as the Company’s personnel.

These rights are not limited only to the honorarium received

as employee’s benefits, but as a motor to drive the creation

of positive living, social, and working environment that

prioritizes the occupational health and safety factor.

FORMULATION OF CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY PROGRAMSPlanning and Evaluation

The Company’s CSR programs are carried out in stages,

from planning to evaluation, and are carefully calculated

and prioritize sustainability principles. Program planning

is conducted in accordance with the plan for the needs of

Page 413: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

411Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

kepentingan dengan mempertimbangkan perseroan,

kemudian ditindaklanjuti bersama masyarakat serta

berkoordinasi dengan Pemerintah Daerah (Pemda) setempat,

Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM), Organisasi Massa dan

Institusi Pendidikan, serta instansi terkait lainnya dengan

memperhatikan 3 (tiga) aspek utama yakni sosial budaya

setempat, kondisi geografis, dan kepentingan operasional

Perseroan.

Dalam tahap evaluasi program, pengukuran atas efektivitas

program yang dijalankan dilakukan dengan menghitung

seberapa besar manfaat yang nyata dan memiliki nilai tambah,

baik bagi Perseroan sendiri maupun pemangku kepentingan

yang disasar oleh program.

Dalam pelaksanaannya, program CSR yang berfokus kepada

masyarakat didasarkan pada arahan Kementerian BUMN

sebagai pemegang saham dalam Peraturan Menteri Negara

BUMN No.PER-09/MBU/07/2015, tentang Program Kemitraan

dan Program Bina Lingkungan Badan Usaha Milik Negara,

Perseroan melaksanakan program Tanggung Jawab Sosial

Perusahaan melalui Program Kemitraan dan Bina Lingkungan

(PKBL) dan perubahannya. Berdasarkan peraturan tersebut,

Perseroan berkewajiban untuk menyalurkan dana dari

pemerintah dan menyelenggarakan PKBL yang merupakan

sebagian dari keseluruhan komitmen Perseroan terhadap

pembangunan keberlanjutan.

Pemetaan Stakeholder Terdampak

Perseroan berinteraksi dengan berbagai stakeholder yang

baik secara langsung maupun tidak langsung berpengaruh

terdampak dari kegiatan Perseroan dalam melaksanakan

kegiatan usaha yang bergerak di industri farmasi. Pemangku

kepentingan yang berpengaruh atau terdampak dari kegiatan

usaha Perseroan dapat dijabarkan sebagai berikut:

Pemangku Kepentingan /

StakeholderDefinisi / Definition Pengaruh/Dampak dari Kegiatan Perseroan /

Impact from Company’s Activities

Pemegang Saham / Shareholder

Pemangku kepentingan yang memiliki saham di Perseroan, sehingga berwenang untuk mengendalikan Perseroan. / Stakeholders who have shares in the Company; hence, they are authorized to control the Company.

Kinerja keuangan Perseroan akan berdampak terhadap besarnya setoran dividen yang diserahkan kepada pemegang saham. / The Company’s financial performance will have an impact on the amount of dividend distributed to the shareholders.

Karyawan / Employee Pemangku kepentingan yang berperan dalam menggerakan roda bisnsi Perseroan. / Stakeholders who have a role in moving the Company’s business.

Kesinambungan Perseroan berpengaruh terhadap kesejahteraan pekerja dalam jangka panjang. / The Company’s continuity will have an impact on the employees’ welfare in a long term.

stakeholders by considering the Company’s conditions. This

is then followed up by involving the community and by

coordinating with the Local Government, Non-Governmental

Organizations (NGOs), mass organizations, and educational

institutions, as well as other related agencies, with due

observance of 3 (three) main aspects, namely the local socio-

culture and geographical conditions, and the Company’s

operational interests.

In the program evaluation stage, the effectiveness of the

programs being implemented is measured by calculating

the tangible benefits and added values received, both by the

Company and the targeted stakeholders.

In its implementation, the CSR programs focusing on the

community is based on the direction of the Ministry of

SOE as a shareholder, as stipulated in the Regulation of

State Minister of SOE No. PER-09/MBU/07/2015 regarding

Partnership and Community Development Programs for State-

Owned Enterprises. The Company, as an SOE, carried out its

Corporate Social Responsibility through the Partnership and

Community Development Program (PKBL) and its changes.

Based on this regulation, the Company is obliged to channel

funds from the government and organize PKBL, which is

part of the Company’s overall commitment to sustainable

development.

Mapping of Affected Stakeholders

The Company interacts with various stakeholders who, either

directly or indirectly, influence the Company in carrying

out its business activities in the pharmaceutical industry.

Stakeholders who have influence on or are affected by the

Company’s business activities are described in the following

table:

Page 414: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

412 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Pemangku Kepentingan /

StakeholderDefinisi / Definition Pengaruh/Dampak dari Kegiatan Perseroan /

Impact from Company’s Activities

Pemerintah / Government

Pemangku kepentingan yang berperan dalam mengawasi kepatuhan Perseroan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku. / Stakeholders who have a role in overseeing the Company’s compliance with the prevailing laws and regulations.

Kinerja keuangan Perseroan akan berdampak terhadap besarnya setoran pajak yang diserahkan kepada Pemerintah sebagai penerimaan negara yang digunakan untuk pembangunan. / The Company’s financial performance will have an impact on the amount of tax deposited to the government as a state income to be used for national development.

Konsumen/Pelanggan / Consumer

Pemangku kepentingan yang menerima dan menggunakan produk Perseroan sesuai kebutuhannya. / Stakeholders who receive and use the Company’s products according to their own needs.

Mendapatkan manfaat dari produk Perseroan dalam rangka meningkatkan derajat kesehatannya. / The Company’s products will deliver benefits in order to elevate the quality of their health.

Kreditur / Creditor Pemangku kepentingan yang memberikan permodalan kepada Perseroan untuk menjalankan kegiatan operasional. / Stakeholders who provide capital for the Company to support its operational activities.

Hubungan bisnis yang saling menguntungkan dan berkelanjutan. / Mutually beneficial and continuous business relations.

Rekanan / Partner Pemangku kepentingan yang menjadi mitra Perseroan dalam hal penyediaan barang dan jasa yang memenuhi kualifikasi. / Stakeholders who become the Company’s partners in the procurement and provision of qualified goods and services.

Proses pengadaan yang adil dan transparan; proses evaluasi yang objektif; hubungan yang harmonis. / Fair and transparent procurement process; objective evaluation process; and harmonious relationship.

Media Massa / Mass Media

Pemangku kepentingan yang berperan untuk menyalurkan informasi Perseroan kepada publik dan masyarakat umum melalui media cetak, media elektronik. / Stakeholders who have a role in distributing information on the Company to the public through print media and electronic media.

Kegiatan perusahaan yang disampaikan oleh media massa, akan berpengaruh terhadap tingkat pengetahuan dan pemahaman masyarakat akan industri farmasi / The Company’s activities informed by the mass media will have an impact on the community’s knowledge and understanding on pharmaceutical industry.

Pemetaan Isu-Isu Penting dalam Lingkup Sosial,

Ekonomi dan Lingkungan

Aspek / Aspect Isu Penting / Key Issue Pendekatan Manajemen / Management Approach

Lingkungan / Environment

Manajemen bahan baku / Raw material management

Pengelolaan penggunaan bahan baku yang digunakan untuk proses produksi / Management of the use of raw materials in production process

Energi / Energy Pengelolaan penggunaan energi yang digunakan untuk proses produksi / Management of energy consumption in production process

Air / Water Penggunaan sumber dan volume air, serta penanganan air buangan / Use of water sources and water volume, as well as management of waste water

Efluen dan Limbah / Effluent and Waste

Pengelolaan limbah dan air limbah yang dihasilkan dari proses produksi, sehingga tidak mencemari lingkungan / Management of waste and waste water resulting from production process so as to not pollute the environment

Emisi / Emission Pengawasan dan pengelolaan atas buangan emisi yang dihasilkan dari proses produksi / Supervision and management of emission resulting from production process

Kepatuhan lingkungan / Environmental compliance

Kesesuaian praktik pengelolaan lingkungan dengan regulasi yang berlaku / Conformity of environmental management practice with the applicable regulations

Ekonomi / Economy Anti Korupsi / Anti-Corruption

Memperkuat komitmen untuk menyelenggarakan operasional Perseroan secara bersih, jujur dan transparan / Strengthening the commitment to clean, honest, and transparent operations of the Company

Dampak Ekonomi Tidak Langsung / Indirect Economic Impacts

Meningkatkan manfaat atas keberadaan Perseroan bagi masyarakat melalui pelaksanaan Program Corporate Social Responsibility (CSR) / Improvement of benefits from the Company’s presence to the community through the implementation of Corporate Social Responsibility (CSR) programs

Proses Pengadaan yang Transparan / Transparent Procurement Process

Pengelolaan rantai pasokan dalam rangka mewujudkan praktik pengadaan yang efektif, efisien, transparan, dan adil. / Management of supply chain in order to realize effective, efficient, transparent, and fair procurement processes

Mapping of Key Issues in Social, Economic, and

Environmental Scopes

Page 415: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

413Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

Aspek / Aspect Isu Penting / Key Issue Pendekatan Manajemen / Management Approach

Sosial / Social Kesehatan dan Keselamatan Kerja / Occupational Health and Safety

Pengelolaan kegiatan operasional berlandaskan kesehatan dan keselamatan kerja / Management of operational activities that is based on occupational health and safety

Kepegawaian / Employment

Memperkuat strategi pengelolaan SDM sebagai aset penting bagi keberlanjutan usaha Perseroan / Strengthening HR management strategy as an important aspect in the Company’s business sustainability

Pelatihan dan Pendidikan / Training and Education

Melakukan peningkatan kompetensi karyawan / Improving employee’s competence

Penilaian Sosial Pemasok / Supplier Social Assessment

Seleksi mitra kerja operasional berdasarkan aspek kesehatan dan keselamatan kerja / Selection of operational work partners based on the occupational health and safety aspect

Kesehatan dan Keselamatan Produk / Product Health and Safety

Melakukan pengembangan produk yang aman untuk dikonsumsi dan quality control untuk mengawasi mutu dan kualitas produk yang dihasilkan / Developing products that are safe for consumption and ensuring quality control to oversee the quality of products

Kepatuhan Sosial Ekonomi / Socioeconomic Compliance

Berkomitmen dalam menaati peraturan tentang sosial ekonomi, seperti ketenagakerjaan, bersaing sehat dan non-diskriminasi / Commitment to compliance with socioeconomic regulations, such as employment, health competition, and non-discrimnation

Lingkup Tanggung Jawab Sosial Perusahaan

Pengembangan dimensi CSR Perseroan dituangkan ke dalam

7 (tujuh) aspek, yakni:

Perolehan dan Nilai Ekonomi Langsung

Direct Economic Value earned

Lingkungan Hidup Environment

Sosial Kemasyarakatan Social Community

Tata Kelola Organisasi Organization Governance

Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Occupational Health and Safety

Praktik Ketenagakerjaan,

termasuk pemenuhan hak-hak dasar tenaga

kerja Employment Practice,

including the fulfillment of manpower basic rights

Komitmen terhadap Produk, Layanan dan Konsumen/Pelanggan

Commitment to Products, Services, and Consumers/Customers

Strategi dan Program Kerja Perseroan dalam Menangani

Isu Sosial, Ekonomi dan Lingkungan

Pengelolaan program CSR di lingkup Perseroan dilakukan

melalui koordinasi dari beberapa Bidang dengan tanggung

jawab masing-masing sesuai kategori program, seperti yang

tergambar di bawah ini.

Corporate Social Responsibility Scopes

The development of Company’s CSR dimension is translated

into 7 (seven) aspects as follows:

Strategies and Work Programs in Handling Social,

Economic, and Environmental Issues

The management of CSR programs in the Company is carried

out through the coordination among various Fields with

their respective responsibilities according to the program

categories, as described below:

Page 416: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

414 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Ruang Lingkup CSR Perusahaan Berdasarkan ISO 26000 / Scope of CSR of the Company Based on ISO 26000 Unit Kerja Perusahaan / Company’s Business Unit

Tata Kelola Perusahaan / Corporate Governance Finance Control Risk Management & Compliance

Hak Asasi Manusia (HAM) / Human Rights Human Capital, General Affair & Asset Management

Operasi yang Adil / Fair Operations Internal Audit

Lingkungan Hidup / EnvironmentHuman Capital, General Affair & Asset Management

Engineering and Maintenance

Ketenagakerjaan, Keselamatan, dan Kesehatan Kerja / Manpower and Occupational Health and Safety

Human Capital, General Affair & Asset Management

Pengembangan Masyarakat/Komunitas / Community Development Human Capital, General Affair & Asset Management and Corporate Secretary

Tanggung Jawab Produk dan Perlindungan Konsumen / Product Responsibility and Consumer Protection

Quality Assurance

Masing-masing dari pengelola dan penanggung jawab

memiliki program dan strategi dalam mengoptimalkan

pelaksanaan CSR Perseroan, sesuai dengan uraian di bawah

ini:

Aspek / Aspect Strategi / Strategy Program Kerja / Work Program

Sosial / Social Menekankan pada strategi tanggung jawab sosial dan bina lingkungan serta kegiatan sosial kemasyarakatan lainnya dalam bentuk bantuan dan pengembangan sarana/ prasarana untuk masyarakat sekitar / Emphasize social responsibility and environmental development strategies as well as other social community activities in the form of assistance and development of facilities/infrastructure for the surrounding community

• Meningkatkan kompetensi usaha kecil sehingga dapat menjadi tangguh dan mandiri / Increasing the competence of small businesses so that they can become strong and independent

• Memberikan manfaat kepada masyarakat dalam bentuk bantuan korban bencana alam , peningkatan kesehatan, pendidikan & kesehatan, pengembangan sarana/prasarana umum, sarana ibadah, pelestarian lingkungan, BUMN Peduli dan lain-lain / Providing benefits to the community in the form of assistance for victims of natural disasters, improvement of education and health, development of public facilities/infrastructure, religious facilities, environmental preservation, BUMN Care, and so on

Ekonomi / Economic Pencapaian dan kinerja Perseroan bergantung pada pengelolaan SDM, konsumen dan hubungan dengan mitra kerja. Untuk memperkuat kinerja Perseroan, dilakukan strategi sebagai berikut: / Achievements and performance of the Company depend on the management of human resources, consumers, and relationships with business partners. To strengthen the Company’s performance, the following strategies are carried out:• Menekankan tidak terdapatnya konflik kepentingan

dalam setiap keputusan bisnis, terkait dengan operasi yang adil / Emphasize the absence of conflict of interest in any business decisions related to fair operations

• Menekankan pada strategi pemenuhan hak-hak karyawan termasuk pemenuhan hak asasi manusia terkait ketenagakerjaan, kesehatan dan keselamatan kerja karyawan / Emphasize strategies for fulfilling employees’ rights, including the fulfillment of human rights related to employment, health, and safety of employees

• Menekankan pada strategi kepuasan konsumen/pelanggan termasuk pemenuhan hak konsumen/pelanggan / Emphasize consumer/customer satisfaction strategies, including the fulfillment of consumer/customer rights

• Pengelolaan Gratifikasi, WBS, dan Code of Conduct / Management of Gratification, WBS, and Code of Conduct

• Pengelolaan pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa melalui penandatanganan pakta integritas dalam setiap proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa / Management of procurement of goods and/or services through the signing of the integrity pact in every process of procurement of goods and/or services

• Pengelolaan program kesejahteraan karyawan / Management of employee welfare programs

• Menciptakan suasana yang kondusif bagi karyawan / Creation of a conducive atmosphere for employees

• Pengelolaan program pelatihan dan pendidikan bagi karyawan / Management of training and education programs for employees

• Pengelolaan program kesehatan dan keselamatan kerja / Management of occupational health and safety programs

• Melakukan survei kepuasan konsumen / Implementation of customer satisfaction surveys

• Menjaga mutu dan kualitas produk / Preservation of product quality

• Program-program lainnya yang relevan / Other relevant programs

Each manager and party-in-charge has their own programs

and strategies in optimizing CSR implementation of the

Company as described below:

Page 417: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

415Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

Aspek / Aspect Strategi / Strategy Program Kerja / Work Program

Lingkungan / Environmental

Melaksanakan perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan semua aspek yang timbul dalam proses usaha Perseroan untuk meminimalisir dampak negatif yang mungkin timbul terhadap karyawan dan lingkungan sekitar atas kegiatan Perseroan. / Carry out planning, implementation, and supervision of all aspects within the Company’s business processes to minimize the potential negative impacts on employees and the surrounding environment due to the Company’s activities.

• Melakukan Analisis Dampak Lingkungan (AMDAL) / Implementation of Environmental Impact Analysis (AMDAL)

• Pengelolaan limbah baik padat dan cair / Management of both solid and liquid waste

• Pengelolaan penggunaan energi / Management of energy consumption

• Melakukan pemantauan kualitas lingkungan kerja / Supervision on the quality of work environment

• Pengelolaan tanaman dan lingkungan dengan melakukan pelestarian keanekaragaman hayati / Management of vegetation and environment by conserving biodiversity

• Program-program lainnya yang relevan / Other relevant programs

Program yang Melebihi Tanggung Jawab Minimal

Perusahaan yang Relevan dengan Bisnis yang Dijalankan

Komitmen Perseroan untuk mengoptimalkan perannya

sebagai agent of development diwujudkan tidak hanya

melalui program CSR yang bersifat mandatory, pengelolaan

manajemen lingkungan dan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

(K3), pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) dan hubungan

industrial, pengembangan produk dan pengawasan mutu

produk semata, namun juga melalui pelaksanaan program

filantropi yang diharapkan dapat memberi nilai tambah bagi

masyarakat. Berikut adalah beberapa program kerja yang

melebihi tanggung jawab minimal dan bersifat relevan dengan

bisnis Perseroan serta kondisi pandemi Covid-19 yang melanda

Indonesia sejak awal tahun 2020:

• Pemberian 800 botol produk Remdesivir kepada

Pertamedika untuk kebutuhan penelitian;

• Pemberian 480 buah pakaian hazmat kepada beberapa

Rumah Sakit Pemerintah di wilayah Jakarta Selatan;

• Pemberian Ventilator pada Rumah Sakit Karya Medika,

Cikarang Barat, Jawa Barat;

• Bekerja sama dengan Jakarta Industrial Estate Pulogadung

(JIEP) memberikan 5 (lima) liter disinfektan untuk bantuan

sterilisasi semprot disinfektan di Pasar Umum dan Publik;

• Membangun dapur umum untuk korban banjir warga

Kecamatan Matraman, Kelurahan Utan Kayu, Jakarta

Timur;

• Sinergi dengan Universitas Gadjah Mada melalui program

penyuluhan kesehatan bagi masyarakat di wilayah

Kecamatan Manyeuw, Kabupaten Maluku Tenggara;

• Menyediakan sarana ibadah bagi masyarakat yang

bermukim di lingkungan pabrik Perseroan;

• Membantu perbaikan jalan yang melintasi dst akses jalan

raya yang melintasi lingkungan pabrik Perseroan untuk

kebutuhan masyarakat pengguna jalan.

Business-Related Programs Exceeding the Minimum

Responsibilities of the Company

The Company’s commitment to the optimum implementation

of its role as an agent of development is realized not only

through the mandatory CSR programs, the management

of environment, Occupational Health and Safety (OHS),

Human Resources, and industrial relations, the development

of product, and quality control, but also through the

implementation of philanthropic programs which are expected

to provide added values to the society. The following are

several work programs that exceed the minimum responsibility

of the Company and are relevant to its business as well as the

condition of Covid-19 pandemic, which hit Indonesia since

the beginning of 2020:

• Provision of 800 bottles of Remdesivir product to

Pertamedika for research needs;

• Provision of 480 hazmat suits to several Government

Hospitals in the South Jakarta area;

• ProvisionofventilatorsforKaryaMedikaHospitalinWest

Cikarang, West Java;

• Cooperation with Jakarta Industrial Estate Pulogadung

(JIEP) to provide 5 (five) liters of disinfectant for disinfectant

spray sterilization activity in the Public and Public Markets;

• Construction of a cooking post for flood victims of

Matraman District, Utan Kayu Sub-District, East Jakarta;

• Synergy with Gadjah Mada University through health

counseling program for the community around Kecamatan

Manyeuw, Regency of Southeast Maluku

• Provisionofworshipfacility forpeople livingnearbythe

Company’s factory environment;

• Provision of road access that crosses the Company’s

factory environment for the needs of road users.

Page 418: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

416 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

TANGGUNG JAWAB TERHADAP PEMENUHAN HAK ASASI MANUSIAKomitmen Penegakkan Praktik Hak Asasi Manusia

(HAM)

Mengacu pada ISO 26000, hak-hak asasi manusia dalam

konteks CSR mencakup non-diskriminasi dan perhatian pada

kelompok rentan; menghindari kerumitan; hak-hak sipil dan

politik; hak-hak ekonomi, sosial dan budaya; serta hak-hak

dasar pekerja. Perseroan mendefinisikan hak asasi manusia

sebagai hak mendasar bagi setiap individu yang terlibat

maupun yang terkena dampak dari kegiatan operasi dan

usaha yang dilakukan Perseroan.

Rumusan Pendekatan Keberlanjutan Kinerja Hak Asasi

Manusia

Ketentuan Umum dan Kebijakan Perusahaan• Undang-Undang No. 39 Tahun 1999 tentang Hak Asasi Manusia;• Undang-Undang No. 21 Tahun 2000 tentang Serikat Pekerja;• Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku Indofarma• Standar Tata Perilaku Indofarma• Perjanjian Kerja Bersama

General Provisions and Policies of the Company• LawNo.39of1999regardingHumanRights;• LawNo.21of2000regardingLaborUnion;• BusinessEthicsGuidelinesandCodeofConductofIndofarma• CodeofConductofIndofarma• CollectiveLaborAgreement

Lingkup dan Perencanaan • Lingkup kegiatan CSR terkait pemenuhan HAM Pelaksanaan kegiatan CSR terhadap HAM dilakukan melalui

pemenuhan hak dasar-dasar Pekerja dan pengelolaan hubungan industrial, termasuk mekanisme penyelesaian masalah hubungan industrial.

• Perencanaan kegiatan CSR terkait pemenuhan HAM - Membuat Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dengan Karyawan

kerja- Memberikan perlindungan hukum kepada Karyawan - Melindungi hak karyawan untuk memilih atau tidak memilih

menjadi anggota Serikat Karyawan.

Scope and Planning• ScopeofCSRactivitiesrelatedtoHumanRightsfulfillment CSR activities related to Human Rights is implemented through

the fulfillment of basic rights of workers and the management of industrial relations, including the mechanism for solving industrial relations problems.

• CSRactivitiesplanningrelatedtoHumanRightsfulfillment- Drafting a Collective Labor Agreement (PKB) with employees- Providing legal protection to employees- Protecting employees’ rights to choose whether to become

members of Labor Union.

Realisasi Program/Inisiatif Perseroan menempatkan isu ketenagakerjaan dalam pemenuhan HAM, dengan rincian inisiatif sebagai berikut:• Membuat Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dengan Karyawan yang

mengatur hubungan dengan Karyawan dalam hal kesejahteraan, kompetisi yang sehat, penyediaan sarana dan prasarana kerja.

• Memberi kesempatan yang sama untuk mendapatkan pekerjaan dan promosi tanpa memperhatikan latar belakang, etnis, agama, jenis kelamin, usia, cacat tubuh atau keadaan khusus seseorang.

• Pencegahan praktik tenaga kerja anak dan kerja paksa.• Menyiapkan pendamping/pengacara untuk Karyawan yang

mewakili kepentingan Perseroan yang dipanggil pihak berwajib karena urusan hukum, sesuai dengan peraturan yang berlaku di Perseroan.

• Memberikan perlindungan hukum kepada Karyawan yang melaporkan, dilaporkan dan /atau menjadi saksi atas dugaan tindakan, yang mengakibatkan kerugian pada Perseroan seperti dugaan adanya tindakan korupsi, kolusi, dan penyalahgunaan kewenangan. Perlindungan hukum tersebut diberikan apabila karyawan yang melaporkan dan/atau mengetahui adanya tindakan yang mengakibatkan kerugian Perseroan, dapat membuktikan atau bertanggung jawab atas laporannya tersebut.

• Melindungi hak karyawan untuk memilih atau tidak memilih menjadi anggota Serikat Pekerja.

• Menempatkan Serikat Pekerja sebagai mitra Perseroan dengan mengikutsertakan Serikat Pekerja dan atau Federasi Serikat Pekerja dalam setiap pengambilan keputusan terkait dengan hubungan industrial.

Realization of Programs/InitiativesThe Company places manpower issues in the fulfillment of human rights, with details of initiatives as follows:• DraftingaCollectiveLaborAgreement(PKB)withemployees,

which regulates the relationship with employees in terms of welfare, healthy competition, and provision of work facilities and infrastructure.

• Providingequalopportunitiesforemploymentandpromotionregardless of background, ethnicity, religion, gender, age, disability, or special circumstances.

• Preventingtheuseofchildlaborandforcedlabor.• Preparingalegalcounsel/lawyerforemployeesrepresentingthe

Company’s interests, who are summoned by the authorities for legal reasons, in accordance with the applicable regulations in the Company.

• Providinglegalprotectiontoemployeeswhoreport,arereportedand/or become witnesses of suspected actions resulting in losses to the Company, such as allegations of corruption, collusion, and abuse of authority. This legal protection is provided if an employee, who reports and/or is aware of an action that results in loss to the Company, can prove or be responsible for the report.

• Protectingtherightsofemployeestochoosewhethertobecomea member of Labor Union.

• PlacingLaborUnionasapartneroftheCompany,byinvolvingthe unions and/or Labor Unions Federation in any decision-making related to industrial relations.

RESPONSIBILITY TO THE FULFILLMENT OF HUMAN RIGHTSCommitment to the Enforcement of Human Rights

Practice

Referring to ISO 26000, human rights in the context of

CSR include non-discrimination and attention to vulnerable

groups; avoidance of conflict; civil and political rights;

economic, social, and cultural rights; as well as basic rights

of manpower. The Company defines human rights as a

fundamental right for every individual involved or affected

by the operations and business activities carried out by the

Company.

Formulation of Sustainability Approach to Human

Rights Performance

Page 419: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

417Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

Pencapaian 2020• Pembentukan Serikat Pekerja Indofarma berdasarkan Surat

Keputusan No.003/SK/SP INDOFARMA/VII/2020 tentang Susunan Pengurus Serikat Pekerja Indofarma Periode 2020 – 2023.

Achievements in 2020• TheformationofIndofarmaLaborUnion(SerikatPekerja

Indofarma) based on Decree No.003/SK/SP INDOFARMA/VII/2020 concerning Board Structure of Indofarma Labor Union Period 2020 – 2023.

TANGGUNG JAWAB OPERASI YANG ADILKomitmen Praktik Operasi yang Adil

Bentuk komitmen Perseroan dalam menjalankan praktik operasi

yang adil dilakukan melalui berbagai kebijakan yang dimiliki

Peseroan yang mengatur pelaksanaan operasi yang adil, di

antaranya Kebijakan Sistem Pengendalian Internal, Kebijakan

Whistleblowing System (WBS), Pedoman Etika Usaha dan

Tata Perilaku atau Code of Conduct, Pedoman Pengendalian

Gratifikasi, dan Pedoman Tata Kelola Perusahaan atau Code of

Corporate Governance yang mana eksekusi seluruh kebijakan

tersebut telah diuraikan secara rinci dalam bab Tata Kelola

Perusahaan dalam Laporan Tahunan ini.

Operasi yang adil menegaskan pentingnya pengelolaan

Perseroan sesuai dengan etika bisnis dan etika usaha yang

berlaku; termasuk di antaranya anti korupsi, keterlibatan

dalam politik yang bertanggung jawab; persaingan yang

adil; mendorong tanggung jawab sosial di rantai nilai; serta

menghargai hak kepemilikan.

Rumusan Pendekatan Keberlanjutan Kinerja Operasi

yang Adil

Ketentuan Umum dan Kebijakan Perusahaan• Undang-Undang No. 5 Tahun 1999 tentang Larangan Praktik

Monopoli dan Persaingan Usaha Tidak Sehat.• Pedoman Sistem Manajemen Anti Penyuapan Perseroan Rev 01.• Kebijakan Whistleblowing System (WBS).• Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku atau Code of Conduct.• Pedoman Pengendalian Gratifikasi.• Kebijakan tentang Kepatuhan dan Pengelolaan LHKPN PT

Indofarma (Persero) Tbk dan PT IGM.• Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa.• Pedoman Tata Kelola Perusahaan atau Code of Corporate

Governance.

General Provisions and Policies of the Company• LawNo.5of1999regardingProhibitionofMonopolistic

Practices and Unfair Business Competition;• Company’sAnti-BriberyManagementSystemGuidelinesRev01;• WhistleblowingSystem(WBS);• BusinessEthicsGuidelinesandCodeofConductofIndofarma;• GratificationControlGuidelines;• PolicyonLHKPNComplianceandManagementofPTIndofarma

(Persero) Tbk dan PT IGM;• GuidelinesforGoodsand/orServicesProcurement

Implementation;• Company’sCodeofCorporateGovernance.

Lingkup dan Perencanaan• Lingkup kegiatan CSR terkait operasi yang adil Secara garis besar, pelaksanaan kegiatan CSR terhadap operasi

yang adil meliputi pencegahan benturan kepentingan, keterlibatan politik yang bertanggung jawab, penegakan anti korupsi dan anti suap (termasuk pengendalian gratifikasi dan tindakan fraud lainnya), proses pengadaan yang adil dan transparan, persaingan usaha yang sehat, dan penghormatan terhadap Hak Kekayaan Intelektual (HAKI).

• Perencanaan kegiatan CSR terkait operasi yang adil Pada awal tahun 2020, Perseroan akan menerapkan Sistem

Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) berdasarkan ISO 26000 sebagai tindak lanjut dari Surat Kementerian BUMN No. S-35/MBU/01/2020 tanggal 10 Januari 2020 dan Surat Sekretaris Kementerian BUMN No. S17/S.MBU/02/2020 tanggal 17 Februari 2020. Selain itu, Perseroan juga berencana untuk melakukan sosialisasi terkait SMAP kepada seluruh Insan Perseroan dan mitra kerja Perseroan serta sosialisasi Kode Etik dan pedoman GCG lainnya kepada karyawan baru.

Scope and Planning• ScopeofCSRactivitiesrelatedtofairoperations Broadly speaking, the implementation of CSR activities regarding

fair operations includes the prevention of conflicts of interest, responsible political involvement, anti-corruption and anti-bribery enforcement (including control of gratification and other acts of fraud), fair and transparent procurement processes, fair business competition, and respect for Intellectual Property Rights (IPR).

• CSRactivitiesplanningrelatedtofairoperations In early 2020, Indofarma implemented an Anti-Bribery

Management System (SMAP) based on ISO 26000 as a follow-up to the Letter of Ministry of SOE No. S-35/MBU/01/2020 dated January 10, 2020, and the Letter of Secretary of Ministry of SOE No. S17/S.MBU/02/2020 dated February 17, 2020. In addition, the Company planned to conduct socialization of SMAP to all Indofarma’s employees and partners, as well as socialization of Code of Conduct and other GCG guidelines to new employees.

RESPONSIBILITY IN FAIR OPERATIONSCommitment to the Practice of Fair Operations

The Company’s commitment to the implementation of

fair operating practices is manifested in various policies

prepared by the Company regulating the implementation of

fair operations, which include the Internal Control System

Policy, Whistleblowing System (WBS) Policy, Business Ethics

Guidelines and Code of Conduct, Gratification Control

Guidelines, and Code of Corporate Governance. The

implementation of these policies has been described in detail

in the Corporate Governance chapter of this Annual Report.

Fair operation emphasizes the importance of managing

the Company in accordance with prevailing business

ethics, including the issues of anti-corruption, responsible

political engagement, fair competition, promotion of social

responsibility in the value chain, as well as respect to property

rights.

Formulation of Sustainability Approach to Fair

Operations Performance

Page 420: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

418 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Realisasi Program/Inisiatif• Pelaksanaan tata kelola organisasi yang inklusif sesuai dengan

prinsip-prinsip GCG.• Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) sebagai

forum bagi pemegang saham dalam mengambil keputusan yang strategis bagi kinerja keberlanjutan Perseroan.

• Pembaruan core values sesuai arahan Kementerian BUMN sebagai pemegang saham pada 21 September 2020.

• Pelaksanaan assessment GCG oleh tim assessor internal dan eksternal.

• Membangun dan menerapkan sertifikasi Sistem Manajemen Anti Penyuapan ISO 37001:2016 pada 17 Februari 2020 sesuai arahan Kementerian BUMN. Hal tersebut telah diuraikan dalam bab Tata Kelola Perusahaan dalam Laporan Tahunan ini.

• Pembaruan Kebijakan Whistleblowing System (WBS) No. 0864/DIR/ SK/XII/2015 tanggal 3 Desember 2015 menjadi Kebijakan Sistem Pelaporan atas dugaan penyimpangan/Whistleblowing System PT Indofarma Tbk No. 0733/DIR/SK/IX/2020 tanggal 28 September 2020 yang didukung aturan turunan pelaksanaanya yaitu Ketentuan Umum Pelaksanaan Kebijakan Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan (Whistleblowing System) No. XRM012 Rev 00 tanggal 12 Oktober 2020. Pemaparan lebih lanjut dapat dilihat dalam bagian penerapan WBS dalam laporan ini.

• Menyusun Ketentuan Umum Pelaksanaan Kebijakan Pengendalian Gratifikasi No. XRM013 Revisi 00 berlaku tanggal 2 November 2020. Sosialisasi pembaruan kebijakan pengendalian gratifikasi dilakukan ke seluruh bidang berupa soft copy yang dapat diakses oleh karyawan di intranet/LAN dan sosial media.

• Melakukan sosialisasi Kebijakan tentang Kepatuhan dan Pengelolaan LHKPN melalui memo internal dari Bidang FICO,RM&C dengan memo no. 022/FICO,RM&C/XII/2020 tanggal 28 Desember 2020 ke seluruh Direksi, Manajer dan Karyawan Seluruh Bidang perihal Sosialisasi infrastruktur GCG –LHKPN.

Realization of Programs/Initiatives• Implementationofinclusiveorganizationalgovernancein

accordance with the principles of GCG.• ConventionofGeneralMeetingofShareholders(GMS)asa

forum for shareholders to make strategic decisions for the continuity of Company’s performance.

• RenewalofcorevaluesinaccordancewiththedirectionofMinistry of SOE as the shareholder, on September 21, 2020.

• ImplementationofGCGassessmentbyinternalandexternalassessor teams.

• DevelopmentandimplementationofISO37001:2016Anti-Bribery Management System certification on February 17, 2020 according to the direction of Ministry of SOE. This has been described in the Corporate Governance chapter in this Annual Report.

• WhistleblowingSystem(WBS)PolicyUpdateNo.0864/DIR/SK/XII/2015 dated December 3, 2015, which became the Reporting System Policy for Alleged Fraud/Whistleblowing System of PT Indofarma Tbk No. 0733/DIR/SK/IX/2020 dated September 28, 2020, supported by its derivative regulations, namely the General Provisions for Implementation of Reporting System Policy for Alleged Fraud (Whistleblowing System) No. XRM012 Rev 00 dated October 12, 2020. Further explanation is available in the WBS implementation section in this report.

• DevelopmentofGeneralProvisionsfortheImplementationofGratification Control Policy No. XRM013 Revision 00, which took effect on November 2, 2020. Socialization of the gratification control policy update was carried out in all fields in the form of soft copy that is accessible for all employees through the intranet/LAN and social media.

• DisseminationoftheLHKPNComplianceandManagementPolicythrough internal memos from FICO, RM&C Division No. 022/FICO, RM&C/XII/2020 dated December 28, 2020, to all Directors, Managers, and Employees of All Fields regarding the Socialization of GCG -LHKPN infrastructure.

Pencapaian 2020• Tidak terdapat adanya pelaporan pelanggaran CoC, khususnya

yang berkaitan dengan tindakan korupsi;• Tidak terdapat adanya laporan yang masuk dalam sistem WBS;• Tidak terdapat adanya laporan penerimaan atau pemberian

gratifikasi yang masuk melalui Unit Pengendali Gratifikasi (UPG) atau KPK;

• Tingkat kepatuhan pelaporan LHKPN sampai dengan 31 Desember 2020 mencapai 88,88% dari 100%.

• Menerbitkan Buku Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa dengan Surat Keputusan Direksi No: 0181/DIR/SK/III/2020, yang menjadi dasar kebijakan pengadaan barang dan/atau jasa Indofarma di tahun-tahun selanjutnya.

Achievements in 2020• NoreportsofCoCviolations,especiallythoserelatedtoactsof

corruption;• NoreportsreceivedthroughtheWBSsystem;• Noreportsofreceiptorprovisionofgratificationreceived

through the Gratification Control Unit (UPG) or the KPK;

• ThecompliancelevelofLHKPNreportinguptoDecember31,2020 reached 88.88% of 100%.

• PublishManualofProcurementofGoodsand/orServicesImplementation based on a Decree of the Board of Directors No: 0181/DIR/SK/III/2020, which is the basis of Indofarma’s goods and/or services procurement policies in the following years.

TANGGUNG JAWAB LINGKUNGAN HIDUPKomitmen Pelestarian Lingkungan

Sebagai salah satu penerapan pembangunan berkelanjutan,

Perseroan telah memiliki beberapa kebijakan terkait dengan

aspek lingkungan hidup, baik dalam pengembangan produk/

jasa maupun kebijakan yang terkait dengan pelestarian

lingkungan hidup lainnya. Dalam Pedoman Tata Kelola

Perusahaan yang dimiliki Perseroan, dijelaskan tentang aspek

Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja Serta Pelestarian

Lingkungan (K3PL) sebagai salah satu budaya perusahaan

yang harus terus dijunjung tinggi.

ENVIRONMENTAL RESPONSIBILITYCommitment to Environmental Conservation

As an effort to realize sustainable development, the

Company has implemented a number of policies related

to the environmental aspect, both in terms of product/

service development and in relation to other environmental

conservation efforts. The Corporate Governance Guidelines of

the Company explain the aspect of the Policy on Occupational

Health and Safety as well as Environmental Conservation

(OHSE) as one of the corporate cultures that must be upheld

continuously.

Page 421: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

419Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

Rumusan Pendekatan Keberlanjutan Kinerja Lingkungan

Ketentuan Umum Kebijakan Perusahaan• Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 79 Tahun 2014

tentang Kebijakan Energi Nasional; • Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Republik

Indonesia No. 12 Tahun 2017 tentang Pemanfaatan Sumber Energi Terbarukan untuk Penyediaan Tenaga Listrik; dan

• Kebijakan Keselamatan dan Kesempatan Kerja Serta Pelestarian Lingkungan (K3PL)

General Provisions and Policies of the Company• RegulationoftheGovernmentofRepublicofIndonesiaNo.79of

2014 regarding National Energy Policy;• RegulationoftheMinisterofEnergyandMineralResourcesof

the Republic of Indonesia No. 12 of 2017 regarding Utilization of Renewable Energy Sources for the Provision of Electricity;

• PolicyonOccupationalHealthandSafetyandEnvironmentalConservation (OHSE).

Lingkup dan Perencanaan• Lingkup kegiatan CSR terkait lingkungan hidup diuraikan secara

lebih rinci pada penjelasan di bawah tabel rumusan pendekatan kinerja lingkungan ini.

• Rencana kegiatan CSR terkait lingkungan hidup dilakukan setiap tahun dalam RKL dan RPL sebagai Pedoman Kegiatan Produksi Perseroan memiliki Rencana Pengelolaan Lingkungan (RKL) dan Rencana Pemantauan Lingkungan (RPL) sebagai pedoman bagi kegiatan produksi yang ramah lingkungan, dengan menitikberatkan pada hal-hal berikut:- Implementasi pengelolaan dampak lingkungan di seluruh

area operasional Perseroan yang berpedoman pada dokumen Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL), Rencana Pemantauan Lingkungan (RPL), dan Rencana Pengelolaan Lingkungan (RKL) serta UPL yang telah disepakati.

- Meminimalkan pencemaran lingkungan dan dampak terhadap lingkungan lainnya akibat proses produksi.

- Melakukan pengelolaan limbah secara optimal dan maksimal dalam rangka meminimalisir dampak pencemaran lingkungan.

- Membangun Ruang Terbuka Hijau (RTH) dan Resapan Air- Pelaporan kegiatan pengelolaan lingkungan yang dilaksanakan

setiap 3 (tiga) bulan sekali setiap tahunnya.- Melakukan pengawasan dan meminimalisir penggunaan

material dan energi dalam kegiatan operasional kantor.

Scope and Planning• ThescopeofCSRactivitiesrelatedtotheenvironmentis

described in more detail in the explanation below this table of formulation of approach to environmental performance.

• CSRactivitiesrelatedtotheenvironmentarecarriedoutannuallyin RKL and RPL as Guidelines for Production Activities. The Company has an Environmental Management Plan (RKL) and an Environmental Monitoring Plan (RPL) as guidelines for carrying out environmentally-friendly production activities, with an emphasis on the following:

• Implementationofenvironmentalimpactmanagementinalloperational areas of the Company based on the Environmental Impact Analysis (AMDAL) document, Environmental Monitoring Plan (RPL), and Environmental Management Plan (RKL), and UPL.

• Minimizingenvironmentalpollutionandotherimpactsontheenvironment from the Company’s production process.

• Implementationofoptimalwastemanagementinordertominimize the impact of environmental pollution.

• DevelopmentofGreenOpenSpace(RTH)andWaterInfiltration.• Reportingonenvironmentalmanagementactivitiescarriedout

every 3 (three) months.• Supervisionandreductionofmaterialandenergyconsumptionin

office operations.

Realisasi Program/Inisiatif• Manajemen Bahan Baku dan Air untuk Proses Produksi

- Dilakukan pemilihan pemasok dari dalam negeri utk mengurangi ketergantungan akan bahan baku impor terutama dari China dan India yg masih sebesar 70-80%.

- Dilakukan program sumur imbuhan, dengan mengalirkan air hujan dalam tampungan utama kemudian air dipompakan lagi ke dalam tanah. Sehingga dgn demikian ketersediaan dan keberlangsungan pemakaian air baku untuk produksi dapat terjaga.

• Penggunaan Energi yang Efektif dan Efisien- Salah satu komitmen menjaga lingkungan hidup diwujudkan Perseroan

melalui kebijakan penggunaan energi yang efektif dan efisien. Selain berimbas pada penggunaan energi khususnya di area pabrik Perseroan yang tepat guna, kebijakan ini terbukti dapat mengurangi beban biaya operasional Perseroan. Penggunaan listrik dan Bahan Bakar Minyak (BBM), demikian juga dengan air dan kertas terkait kegiatan operasional, dilakukan dengan kalkulasi yang proporsional dan sesuai kebutuhan. Uraian terkait penggunaan energi (termasuk listrik dan BBM) dan penggunaan air akan dijelaskan secara lebih lanjut dalam tabel perbandingan penggunaan energi.

Realization of Programs/Initiatives• RawMaterialandWaterManagementforProductionProcess

- Local suppliers are preferred to hire to reduce dependence on imported raw materials, especially from China and India, which accounted for 70-80%.

- A recharge well program was carried out by providing installation that allows rainwater to flow into the main reservoir to be pumped back into the ground. This will maintain water supply and ensure the continuance of raw water availability for production.

• EffectiveandEfficientEnergyConsumption- The Company’s commitment to environmental protection is manifested

through policies on effective and efficient consumption of energy. In addition to having an efficient impact on energy consumption, especially in the Company’s factory areas, this policy has been proven to reduce the Company’s operating expenses. The consumption of electricity and fuel (BBM), as well as water and paper related to operational activities, is carried out with proportional calculations and according to needs. Descriptions related to energy consumption (including electricity and fuel) and water consumption will be further explained in the energy consumption comparison table.

Formulation of Sustainability Approach to

Environmental Performance

Page 422: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

420 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

• Program Pengendalian Emisi- Dilakukan pengujian lingkungan secara berkala oleh lembaga eksternal

terakreditasi untuk mengetahui tingkat emisi (udara, cahaya, suara dan lain-lain).

- Upaya yang telah dilakukan adalah:· Emisi udara: menghentikan pemakaian incenerator, menggantikan

forklift berbahan bakar solar dengan listrik dan memperbaiki sistem pengkondisian udara dalam ruangan produksi.

· Emisi suara: memberikan proteksi terhadap mesin yang menghasilkan tingkat kebisingan diatas Nilai Ambang Batas (NAB) dan melakukan penyediaan serta sosialisasi pemakaian APD (ear plug) yang baik dan benar.

· Emisi cahaya: melakukan pengawasan atau patroli terhadap pekerjaan pengelasan.

• Program Pengelolaan Limbah dan Air Limbah• Limbah padat non B3 :

- Perseroam melakukan kerja sama dengan pihak ketiga melalui Kopama untuk daur ulang bahan – bahan tertentu. Sedangkan sisanya ditampung di Tempat Pembuangan Sementara (TPS) dan direncanakan untuk diangkut melalui pihak ketiga yang tersertifikasi ke Tempat Pembuangan Akhir (TPA).

• Limbah padat B3 : - Perseroan melakukan penampungan sementara di TPS B3 dan setiap

90 hari dibuat Work Order untuk kerjasama pengangkutan dan pembuangan dengan pihak ketiga yang tersertifikasi.

• Limbah cair B3 dan Non B3 : - Pre-treatment dilakukan sebelum dialirkan ke Instalasi Pengolahan

Air Limbah (IPAL) pada beberapa lokasi, seperti pada ruang produksi cephalosporin, herbal, dan lain lain. Treatment secara fisika, kimia, dan biologi agar memenuhi standar baku mutu yang sesuai dengan ketentuan industrru farmasi dilkukan pada IPAL sentral, sebelum dialirkan ke badan air terdekat.Pada Desember 2020, Kementrian Lingkungan Hidup (KLH) mengeluarkan rekomendasi untuk modifikasi dan optimalisasi sistem pengelolaan limbah cair di IPAL sentral.

• Emissioncontrolprogram- Periodical environmental testing by accredited external agencies is

conducted to determine emission levels (air, light, sound noise, etc)).

- Efforts carried out are as follows:- Air emissions: stop the use of incenerators, replace diesel forklifts

with electricity and improve air conditioning systems in production rooms.

- Sound emission: provides protection for machines that produce noise levels above TLV. as well as provides and disseminates use of proper and correct PPE (ear plug).

- Light emission: conduct surveillance or patrol of welding work.

•WasteandWastewaterManagementProgram•Non-hazardoussolidwaste:

- Built cooperation with the third party through Kopama to recycle certain materials, while the rest of the materials is stored at the Temporary Disposal Site (TPS) and is planned to be transported by a certified third party to the Final Disposal Site (TPA).

• Hazardoussolidwaste:- Stored temporarily at TPS B3 Indofarma, and every 90 days a Work

Order is created for transportation and disposal cooperation with a certified third party.

•B3andNonB3liquidwaste:- Pre-treatment is conducted before waste is disposed of to the

Wastewater Treatment Plant (IPAL) at several locations, such as the productiom room of cephalosporin, herbs, etc. At the central IPAL, physical and chemical treatments are carried out in order to meet the standards required by the pharmaceutical industry, before being disposed of to nearby water bodies. In December 2020, the Ministry of Environment issued a recommendation for modification and optimization of the liquid waste treatment system at the central IPAL.

Pencapaian 2020• Berhasil menurunkan volume dan nilai konsumsi BBM dari semula

masing-masing sebesar 16.251,88 liter dan Rp135.910.998, menjadi 15.300,48 Liter dan Rp 102.543.349,00; dan

• Taat melaporkan kegiatan pengelolaan lingkungan kepada Kepala Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Kabupaten Bekasi, dan ditembuskan kepada Kepala DLH Pemprov Jawa Barat sesuai regulasi yang berlaku.

Achievements in 2020• Successfully reduced thevolumeandvalueof fuel consumption

from 16,251.88 liters and Rp135,910,998, respectively, to 15,300.48 liters and Rp 102,543,349.00; and

• Always comply with the requirements to report environmentalmanagement activities to the Head of the Bekasi Regency Environmental Service (DLH), and submit the copies to the Head of West Java Provincial DLH according to the applicable regulations.

Pada aspek Lindungan Lingkungan, Perseroan wajib

memperhatikan kelestarian lingkungan di setiap lokasi usaha

dan lingkungan sekitar Perseroan di antaranya melalui hal-hal

sebagai berikut:

1. Menaati peraturan perundang-undangan dan standar

pengelolaan lingkungan.

• Penetapan komitmen untuk melaksanakan K3 dari

top management

• Modifikasidarimesin-mesinindustriyangdigunakan

untuk mengurangi resiko kecelakaan kerja

• Pelaksaan sosialisasi dan edukasi K3 secara rutin

kepada masing-masing bidang

• PenyediaanAlatPelindungDiri(APD).

• Pembuatanjalurevakuasidantitikkumpul.

2. Menyediakan dan menjamin semua perlengkapan dan

peralatan pengelolaan lingkungan.

In the aspect of Environmental Protection, the Company is

obliged to pay attention to environmental sustainability in

every business location and the environment around the

Company, including through the following:

1. Complying with the environmental management laws

and regulations, and standards.

• DeterminecommitmenttoimplementOHSfromtop

management

• Modifyindustrialmachineriesusedtominimizework

accident risk

• Implement dissemination and education of OHS

routinely to every division/department

• ProvidePersonalProtectiveEquipment(APD)

• Provideevacuationrouteandassemblypoint

2. Providing and guaranteeing all equipment for

environmental management.

Page 423: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

421Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

• Alat laboratorium.

• Alat pengujian air limbah.

• Merenovasi pengelolaan limbah; pre-treatment

limbah Herbal, Cephalosphorin, dan Sampling Room.

3. Melakukan penyesuaian dan perbaikan yang terus

menerus.

• Penerbitan secara berkala Work Order Preventive

Maintenance (WOPM) yang berlaku 1 (satu) tahun

untuk pengecekan Alat Pemadam Api Ringan (APAR),

Alat Pemadam Api Berat (APAB), Hydrant indoor dan

outdoor serta pintu darurat.

• Penerbitan secara berkala 24 titik tangki septik.

• WOPM Pengurasan Instalasi Pengolahan Air Limbah

(IPAL) Farma setiap 6 (enam) bulan.

4. Melakukan tindakan yang bersifat promotif dan preventif

untuk mengantisipasi keadaan darurat.

• Sosialisasi verbal K3.

• Safety Induction sebelum diadakannya acara

Perseroan.

5. Melakukan penyelidikan dan penyidikan terhadap

pencemaran lingkungan yang terjadi.

6. Membuat laporan atas setiap pencemaran lingkungan

yang terjadi.

7. Melakukan pemeriksaan, inspeksi, dan evaluasi secara

berkala terhadap semua sarana.

• Harian: pencatatan flow meter air limbah dan

pencatatan penerimaan limbah B3.

• Mingguan: pemeriksaan APAR dan APAB.

• Bulanan: limbah cair, pemeriksaan tangki septik,

APAR, APAB, dan pintu darurat.

8. Melakukan pelatihan penanggulangan pencemaran

lingkungan.

9. Penanggulangan pencemaran lingkungan dilakukan

dengan pengawasan dari Ahli K3 internal bersertifikat.

Dampak dan Risiko Lingkungan Terkait Kegiatan Usaha

Perseroan Beserta Pengelolaannya

Komitmen Perseroan mengelola dampak dan risiko dari

kegiatan usaha dilakukan dengan melaksanakan proses kerja

yang sistematis mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan

pengawasan semua aspek yang timbul dalam proses usaha

Perseroan sehingga meminimalkan dampak negatif yang

mungkin timbul terhadap karyawan dan lingkungan sekitar.

Adapun pengelolaan tersebut di antaranya:

• Laboratoryequipment.

• Wastewatertestingequipment.

• Renovationofwastemanagement;Pre-treatmentof

Herbal waste, Cephalosphorin, and Sampling Room.

3. Making adjustments and continuous improvements.

• Regular issuance of Work Order Preventive

Maintenance (WOPM) which is valid for 1 (one)

year for examining Light Fire Extinguishers (APAR),

Heavy Fire Extinguishers (APAB), indoor and outdoor

Hydrant, and emergency extinguishers.

• Regularissuanceof24septictankpoints.

• WOPM for Draining Pharma-Wastewater Treatment

Installation (IPAL) every 6 (six) months.

4. Taking promotional and preventive actions to anticipate

emergencies.

• OHSverbalsocialization.

• SafetyInductionpriortoholdingCompanyevents.

5. Conducting investigations of environmental pollution that

occurs.

6. Making a report on any environmental pollution that

occurs.

7. Performing regular inspections and evaluations of all

facilities.

• Daily: recording of waste water flow meter and

recording of B3 waste receipt.

• Weekly:examiningAPARandAPAB.

• Monthly: liquid waste, inspection of septic tanks,

APAR, APAB, and emergency exits.

8. Conducting training on environmental pollution

countermeasures.

9. Tackling environmental pollution that is carried out under

the supervision of a certified internal OHS Expert.

Environmental Impacts and Risks Related to Company’s

Business Activities as well as the Management

The Company’s commitment to managing the impacts

and risks of business activities is carried out by carrying

out a systematic work process starting from planning,

implementing, and supervising all aspects that arise in the

Company’s business processes so as to minimize any negative

impacts that may arise on employees and the surrounding

environment. The management includes:

Page 424: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

422 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

1. Pengelolaan Limbah Padat Domestik

Pengelolaan Limbah Padat Non B3 (sampah domestik)

ditujukan untuk menjaga kebersihan, sehingga

meminimalkan kuman dan bakteri yang dapat

mengganggu kesehatan manusia. Kegiatan ini

dikerjasamakan dengan Pemda Kabupaten Bekasi,

melalui Dinas Kebersihan. Pada prosesnya jika terdapat

limbah domestik yang mempunyai nilai ekonomis (kardus,

plastik, tong, dan lain-lain), maka Perseroan menunjuk

Koperasi Karyawan sebagai pengelolanya.

2. Pengelolaan Limbah Padat B3

Perseroan melaksanakan pengelolaan limbah Padat B3

melalui pihak eksternal yang telah memiliki kelengkapan

dokumen yang dipersyaratkan sesuai ketentuan

perundangan. Limbah Padat B3 yang dihasilkan akan

ditampung, dicatat dan ditempatkan dalam lokasi

yang telah diberikan Ijin sesuai jenis limbah B3 yang

disimpan dalam Tempat Penyimpanan Limbah B3 (TPL

B3), kemudian sesuai masa ijin penyimpanan (90 hari),

akan menyerahkan kepada pihak ketiga berizin untuk

dimusnahkan.

3. Pengelolaan Limbah Cair B3

Seperti halnya limbah Padat B3, perusahaan melaksanakan

pengelolaan limbah Cair B3 melalui Instalasi Pengelolaan

Air Limbah (IPAL). Limbah ditampung dalam satu tempat,

diproses melalui proses fisika, biologi, dan kimia, sebelum

dialirkan ke badan sungai penerima (Kali Sadang), dengan

batas Ijin Pembuangan limbah Cair (IPLC) sebesar 170

m3/hari. Untuk memastikan bahwa hasil pengelolaan

limbah cair B3 telah sesuai dengan yang ditetapkan,

setiap satu bulan sekali dilaksanakan pengujian terhadap

inffluent dan effluent dalam IPAL oleh Laboratorium yang

telah terakreditasi (KAN), yaitu Laboratorium Indofarma

dengan parameter pengukuran adalah:

• Biological Oxygen Demand

• Chemical Oxygen Demand

• Total Suspended Solid

• pH (tingkat keasaman)

• Total Nitrogen dan

• Phenol

4. Pelaporan Pengelolaan Lingkungan

Pelaporan kegiatan pengelolaan lingkungan dilaksanakan

setiap 3 (tiga) bulan sekali yang disampaikan kepada

Kepala Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Kabupaten Bekasi,

dan ditembuskan kepada Kepala DLH Pemprov Jawa

Barat, yaitu :

1. Domestic Solid Waste Management

Non B3 solid waste management is aimed at maintaining

cleanliness so as to be able to minimize germs and bacteria

that can interfere with human health. This activity is carried

out in cooperation with the Bekasi Regency Government

through the Sanitation Agency. In the process, if there

is domestic waste that has economic value (cardboard,

plastic, barrels, and so on), the Company will appoint the

Employee Cooperative to manage it.

2. B3 Solid Waste Management

The Company carries out B3 solid waste management

through an external party who already has the required

documents according to the laws and regulations. The

B3 solid waste produced will be collected, recorded, and

placed in a location that has obtained a permit according

to the type of B3 waste stored in the B3 Waste Storage

Place (TPL B3). Then, according to the storage permit

period (90 days), it will submit the waste to a licensed

third party to be destroyed.

3. B3 Liquid Waste Management

Like B3 Solid waste, the Company carries out B3 liquid

waste management through a Wastewater Management

Installation (IPAL). The waste is collected in one place,

processed through physical, biological, and chemical

processes, and then channeled to the receiving river body

(Kali Sadang), with a liquid waste disposal permit (IPLC)

limit of 170 m3/day. To ensure that the results of B3

liquid waste management are in accordance with what

has been determined, every month the testing of influent

and effluent in WWTP is carried out by an accredited

laboratory (KAN), namely the Indofarma Laboratory with

parameters for the measurements as follows:

• BiologicalOxygenDemand5

• ChemicalOxygenDemand

• TotalSuspendedSolid

• PH(aciditylevel)

• TotalNitrogenand

• Phenol

4. Environmental Management Reporting

Reporting of environmental management activities is

carried out every 3 (three) months which is submitted to

the Head of Bekasi Regency Environmental Agency (DLH),

and copied to the Head of West Java Provincial DLH,

namely:

Page 425: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

423Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

a. Laporan Triwulan I 2020

• Surat Laporan Limbah Cair B3 No: 43/EX-UM/

VII/2020 tanggal 3 Juli 2020

b. Laporan Triwulan II 2020

• Surat Laporan Limbah Cair B3 No: 45/EX-UM/

VII/2020 tanggal 3 Juli 2020

• Surat Laporan Limbah Padat B3 No: 46/EX-UM/

VII/2020 tanggal 3 Juli 2020

c. Laporan Triwulan III 2020

• Surat Laporan Limbah Padat B3 No: 76/EX-

UM/X/2020 tanggal 13 Oktober 2020

• Surat Laporan Limbah Cair B3 No: 77/EX/

UM/X/2020 tanggal 13 Oktober 2020

d. Laporan Triwulan IV 2020

• Surat Laporan Limbah Cair B3 No: 02/EX-

UM/I/2021 tanggal 13 Januari 2021

Uraian Penggunaan Energi Perseroan pada 2020

Penggunaan listrik dilakukan dengan perhitungan Waktu

Beban Puncak (WBP), yaitu Pk.18.00-Pk.22.00, dan Lewat

Waktu Beban Puncak (LWBP), Pk.22.00-Pk.18.00. Di

samping itu, Perseroan mendorong penggunaan listrik dalam

kegiatan operasional perkantoran secara lebih optimal dan

efisien. Penggantian lampu LED yang lebih hemat energi

juga ditempuh Perseroan agar dapat menekan penggunaan

listrik yang berlebihan. Anjuran untuk mematikan lampu dan

pendingin ruangan tidak digunakan juga terus disosialisasikan

kepada karyawan.

Perbandingan Penggunaan Listrik Tahun 2019 dan 2020

2020 2019 Kenaikan (Penurunan) / Increase (Decrease)

Lewat Waktu Beban Puncak (LWBP) / Past Peak Load Time (LWBP)

7.028.560 6.384.048 10,10%

Waktu Beban Puncak (WBP) / Peak Load Time (WBP) 1.354.000 1.195.930 13,22%

Total (kWh) / Total (kWh) 8.382.560 7.479.968 12,06%

Total Biaya (Rupiah) / Total Cost (Rupiah) 9.524.466.723 8.492.460.608 12,15%

Penggunaan Listrik 2018 – 2020 (kWh)

10.053.680 7.479.968 8.382.560

2018 2019 2020

a. 2020 Quarterly Report

• B3 Liquid Waste Report Letter No: 43/EX-UM/

VII/2020 dated July 3, 2020

b. 2020 Quarterly Report II

• B3 Liquid Waste Report Letter No: 45/EX-UM/

VII/2020 dated July 3, 2020

• B3 Solid Waste Report Letter No: 46/EX-UM/

VII/2020 dated July 3, 2020

c. Quarterly Report III 2020

• B3 Solid Waste Report Letter No: 76/EX-

UM/X/2020 dated October 13, 2020

• B3 Liquid Waste Report Letter No: 77/EX/

UM/X/2020 dated October 13, 2020

d. Quarterly Report IV 2020

• B3 Liquid Waste Report Letter No: 02/EX-

UM/I/2021 dated January 13, 2021

Description of The Company’s Energy Consumption in

2020

The consumption of electricity is carried out by calculating

Peak Load Time (WBP), namely 18.00-22.00, and Past

Peak Load Time (LWBP), namely 22.00-18.00. In addition,

the Company encourages more optimal and efficient

consumption of electricity in office operations. The Company

also replaces lamps with LEDs that are more energy efficient

in order to reduce excessive electricity use. The suggestion to

turn off lights and air conditioners that are not in use is also

continuously socialized to employees.

Electricity Consumption in 2018-2020 (kWh)

Page 426: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

424 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Biaya Konsumsi Listrik 2018 – 2020 (Rupiah)

11.444.768.165 8.492.460.608 9.524.466.723

2018 2019 2020

Sementara itu, kebijakan penggunaan BBM Perseroan

mempertimbangkan kelayakan seluruh kendaraan

operasional yang telah lulus uji emisi karbon. Upaya efisiensi

yang dilakukan Perseroan terlihat pada tabel dan grafik di

bawah ini.

Perbandingan Konsumsi BBM 2019 dan 2020

2020 2019 Kenaikan (Penurunan) / Increase (Decrease)

Volume (liter) 15.300,48 16.251,88 -5,85%

Nilai (Rupiah) / Value (Rupiah) 102.543.349 135.910.998 -24,55%

Volume Konsumsi BBM 2019 – 2020 (liter) / Value of Fuel Consumption in 2019-2020 (Rupiah)

16.251,88 15.300,48

2019 2020

Nilai Konsumsi BBM 2019 – 2020 (Rupiah) / Value of Gas Consumption in 2019-2020 (Rupiah)

135.910.998 102.543.349

2019 2020

Meanwhile, the Company’s fuel consumption policy considers

the feasibility of all operational vehicles that have passed the

carbon emission test. The efficiency efforts made by the

Company are shown in the table and graph below.

Volume of Fuel Consumption in 2019-2020 (liter)

Page 427: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

425Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

Selain itu, kegiatan operasi dan produksi Perseroan juga

menggunakan Gas sebagai substitusi BBM, yang berdampak

terhadap efisiensi biaya dan lebih ramah lingkungan. Berikut

penggunaan bahan bakar Gas untuk operasional produksi.

Perbandingan Konsumsi Bahan Bakar Gas Tahun 2019 dan

2020

2020 2019 Kenaikan (Penurunan) / Increase (Decrease)

Volume (MMBtu) 26.540 24.480 8,41%

Total Biaya (USD) / Total Cost (USD) 248,052.54 238,162.37 4,15%

Volume Konsumsi Bahan Bakar Gas 2018 – 2020 (m3) / Volume of Gas Consumption in 2018-2020 (MMBtu)

30.209 24.480 26.540

2018 2019 2020

Penggunaan dan Pengelolaan Material Air

Penggunaan air juga menjadi perhatian Perseroan. Efisiensi

penggunaan sumber daya air ditempuh Perseroan untuk

dapat mengurangi konsumsi air yang berlebihan. Berikut

adalah data pengambilan air tanah Perseroan berdasarkan

sumber airnya sepanjang 2020:

Perbandingan Pengambilan Air Berdasarkan Sumber Tahun

2019 - 2020 (dalam m3)

Tahun / Year Sumur A / Well A

Sumur B / Well B

Sumur C / Well C

Sumur D / Well D

Sumur Pantek / Shallow Well Total

2020 59.722 69.516 10.225 59.649 100 199.212

2019 53.493 63.947 16.711 26.578 - 160.729

Perseroan memastikan bahwa air yang diambil dan digunakan

untuk keperluan operasional diambil dari sumur (Sumersible

Pump) di kedalaman 150 meter, sedangkan sumber air

masyarakat berada di kedalaman 15-30 meter, sehingga hal

tersebut tidak berdampak terhadap sumber air masyarakat

sekitarnya.

In addition, the Company’s operations and production

activities consume gas as a substitute for fuel, which has

an impact on cost efficiency and is more environmentally-

friendly. The following is the use of gas as fuel for production

operations.

Comparison of Gas Consumption between 2019 and 2020

Use and Management of Water Materials

The Company also pays attention to water consumption. The

Company strives to realize efficient use of water resources to

reduce excessive water consumption. The following is data

on the Company’s groundwater extraction based on its water

sources throughout 2020:

Comparison of Water Extraction Based on Water Sources in

2019 - 2020

The Company ensures that the water extracted and used for

operational purposes is taken from a well (Sumersible Pump)

at a depth of 150 meters, while the community’s water

sources are at a depth of 15-30 meters. This means that this

does not affect water sources of the surrounding community.

Page 428: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

426 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Upaya Pengurangan Konsumsi Energi di Wilayah

Operasi

Sepanjang 2020 Perseroan telah melakukan berbagai

upaya untuk mengurangi pengurangan konsumsi energi di

lingkungan operasional, antaranya ialah dengan mematikan

AHU produksi yang idle, menyeimbangkan AHU dengan

melakukan pemeriksaan di unit AHU untuk menghindari

ducting dari kebocoran, serta melakukan pemeriksaan

instalasi pipa steam secara rutin untuk memastikan tidak

terjadi kebocoran.

Penggunaan dan Pengelolaan Bahan Baku

Dalam melaksanakan proses produksi, Perseroan

menggunakan bahan baku berupa Bahan Aktif, Bahan

Penolong dan Bahan Kemas. Selain itu, Perseroan juga

menggunakan air yang dipasok dari fasilitas pengolahan air

milik perseroan untuk menunjang proses produksi. Adapun

uraian mengenai penggunaan bahan baku untuk proses

produksi berdasarkan kuantitas dan nilainya adalah sebagai

berikut:

Uraian / Description Kuantitas / Quantity Nilai / Value (Rupiah)

Bahan Aktif / Active Ingredients (Kilogram) 476.275 100.408.434.115

Bahan Penolong / Auxiliary Materials (Kilogram) 115.850.890 14.452.956.590

Bahan Kemas / Packaging Materials (Pcs) 108.790.489 38.681.851.074

Keanekaragaman Hayati

Dalam rangka membentuk lingkungan hidup yang harmonis

antara kegiatan operasional pabrik dan kebutuhan akan

lingkungan alam, Perseroan menata taman dan kebun yang

cukup luas di sekitaran kompleks Kantor Pusat dan Pabrik.

Taman khususnya di bagian depan dan sekeliling pabrik

ditanami dengan pepohonan besar, sementara di area bagian

tengah diberikan rumput yang cukup luas. Selain digunakan

untuk menciptakan suasana alam di wilayah pabrik, taman

ini dapat berfungsi sebagai area serapan air, sekaligus dapat

menjadi lokasi untuk kegiatan internal karyawan, seperti

olahraga atau gathering.

Pengelolaan Limbah Produksi

Status Perseroan sebagai perusahaan yang bergerak dalam

manufaktur obat, pengolahan limbah produksi menjadi

perhatian yang penting bagi Perseroan. Pengelolaan limbah

Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) yang dihasilkan dari

buangan proses produksi Perseroan dilakukan melalui

penerapan teknologi dengan memperhatikan dampak

terhadap lingkungan sekitar.

Efforts to Reduce Energy Consumption in Operational

Areas

Throughout 2020, the Company has made various efforts

to reduce energy consumption reduction in the operational

environment, among others, turning off idle production

AHUs, balancing AHU by conducting inspections in the AHU

unit to avoid ducting from leaks, as well as conducting routine

steam pipe installation checks to ensure there is no leakage.

Use and Management of Raw Materials

In carrying out the production process, the Company uses

raw materials in the form of active ingredients, auxiliary

materials, and packaging materials. The Company also uses

water supplied from the Company’s water treatment facilities

to support the production process. The description regarding

the use of raw materials and water for the production process

in the last 2 (years) is as follows:

Biodiversity

In order to create a harmonious living environment between

factory operations and the need for the natural environment,

the Company has prepared and maintained a relatively large

garden around the Head Office and Factory complex. The

garden, especially in the front and around the factory, is

planted with large trees, while the middle area is covered with

grass. Aside from being used to create a natural atmosphere

in the factory area, this park can also function as a water

absorption area, as well as being a location for internal

employee activities, such as sports or gatherings.

Production Waste Management

As a company engaged in drug manufacturing, the

management of production waste is an important concern

for the Company. The management of Hazardous and

Toxic Waste (B3) resulting from the Company’s production

process is carried out through proper implementation of

technology with due regard to the impact on the surrounding

environment.

Page 429: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

427Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

Kegiatan produksiproduction Activities

Operasional perseroan The Company ’s operations

Limbah padat B3 B3 solid waste

Pihak External / External Party

Koperasi IndofarmaIndofarma

Cooperatives

Limbah cair B3 B3 liquid waste

IPALWaste Treatment

TAHAPAN PENGELOLAAN LIMBAHWASTE PROCESSING STAGES

Skema Pengelolaan Limbah di Kantor Pusat dan Pabrik IndofarmaWaste Management Scheme At Indofarma Headquarters And Factory

DKPPK Pemkab Bekasi

Lembah Rumah Tangga Padat (Non B3) Bernilai Ekonomis

Solid Domestic Waste With Economic Value

Limbah Rumah Tangga Lainnya (Non B3)

Other Domestic Waste

Pengelolaan limbah padat B3 bekerja sama dengan pihak

ketiga, sementara pengelolaan limbah cair B3 dilakukan

melalui Instalasi Pengolahan Air limbah (IPAL) milik Perseroan,

kecuali limbah cair B3 konsentrasi tinggi dilakukan melalui

mitra eksternal yang ditunjuk. Perseroan memiliki kebijakan

untuk melakukan pengujian terhadap limbah cair B3

secara periodik bulanan oleh laboratorium independen PT

Laboratorium Medio Pratama yang terakreditasi, agar limbah

cair B3 buangan kegiatan produksi Perseroan dapat terukur

dan terkelola sesuai dengan metode pengujian merujuk pada

Peraturan Menteri Lingkungan Hidup No. 5 Tahun 2014

tentang Baku Mutu Air Limbah dan peraturan terkait lainnya.

Pengujian dilaksanakan dengan 5 (lima) parameter yaitu:

1. BOD (Biological Oxygen Demand)

2. COD (Chemical Oxygen Demand)

3. TSS (Total Suspended Solid)

4. pH (Pangkat Hidrogen)

5. Total Nitrogen

6. Total Phenol

Dalam pengelolaan limbah padat non B3 Perseroan menunjuk

Koperasi Pegawai Indofarma (KOPAMA). Pengelolaan limbah

rumah tangga padat non B3 dari kegiatan operasional,

Perseroan memberdayakan KOPAMA untuk dapat dikelola

demi menciptakan nilai tambah bagi anggotanya. Sementara,

untuk pengelolaan limbah rumah tangga lain non B3,

Perseroan melakukan kerja sama dengan Dinas Kebersihan,

Pertamanan dan Pemadam Kebakaran (DKPPK) Pemerintah

Kabupaten Bekasi.

The management of B3 solid waste is carried out in

collaboration with a third party, while the management of B3

liquid waste is carried out through the Company’s Wastewater

Treatment Plant (IPAL), except for high concentrations of

B3 liquid waste which is carried out through a designated

external partner. The Company has a policy to conduct

regular monthly testing of B3 liquid waste by an accredited

independent laboratory, PT Laboratorium Medio Pratama, so

that B3 liquid waste disposal from the Company’s production

activities can be measured and managed according to the

testing method referring to the Regulation of Minister of

Environment No. 5 of 2014 regarding Wastewater Quality

Standards and other related regulations. The test is carried

out usig 5 (five) parameters, namely:

1. BOD (Biological Oxygen Demand)

2. COD (Chemical Oxygen Demand)

3. TSS (Total Suspended Solid)

4. pH (Hydrogen Rank)

5. Total Nitrogen

6. Total Phenol

In managing non-B3 solid waste and household waste

from operational activities, the Company appoints Koperasi

Pegawai Indofarma (KOPAMA) in order to create added value

for its members. Meanwhile, for the management of other

non-B3 household waste, the Company collaborates with the

Bekasi District Government’s Sanitation, Gardening, and Fire

Department (DKPPK).

Page 430: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

428 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Pengelolaan Lingkungan Kerja

Selain pengelolaan limbah, Perseroan juga melakukan

pemantauan atas kualitas lingkungan kerja yang dalam

pelaksanaannya bekerja sama dengan Lembaga Pemerintah.

Pada tahun 2020 pemantauan atas kualitas lingkungan kerja

ini telah dilaksanakan harian untuk parameter pengujian

kualitas udara, suhu (Celsius), kelembapan udara (Rh) di

fasilias produksi. Selain itu, pengujian berkala yang bekerja

sama dengan pihak ketiga dilakukan untuk parameter

intensitas kebisingan, radiasi sinar ultraviolet, dan emisi gas

buang kendaraan bermotor.

Perizinan Terkait Lingkungan

Perseroan memastikan bahwa seluruh kegiatan operasional

telah memenuhi semua perizinan dan prosedur operasional

terkait pengelolaan produksi dan limbah produksi yang telah

tertuang dalam Rencana Pengelolaan Lingkungan (RKL)

dan Rencana Pemantauan Lingkungan (RPL). Di samping

itu, Perseroan telah melengkapi Surat Izin Pemanfaatan Air

(Sumur Bor), Izin Undang-undang Gangguan/HO (Perluasan)

Gudang Untuk Industri Farmasi dan Izin Pembuangan Limbah

Cair, Izin tempat penyimpanan sementara limbah B3, yang

dikeluarkan oleh Pemerintah Kabupaten Bekasi.

Mekanisme Pengaduan Masalah Lingkungan

Perseroan membuka kesempatan kepada semua pihak untuk

melakukan pengaduan terkait pelanggaran pencemaran

lingkungan dari kegiatan produksi yang dilakukan Perseroan

melalui call centre penanggung jawab LK3. Sampai

dengan 31 Desember 2020, Perseroan tidak mendapatkan

pengaduan pelanggaran dari pihak manapun. Seluruh hasil

proses pengolahan limbah sisa kegiatan produksi Perseroan

khususnya terkait limbah B3 telah sesuai dengan peraturan

dan perundang-undangan yang berlaku. Pelaksanaan

pengambilan sampel dan hasil uji limbah cair B3 secara

periodik bulanan dilakukan oleh labolatorium independen

Sucofindo yang terakreditasi.

TANGGUNG JAWAB KETENAGAKERJAAN, KESEHATAN, DAN KESELAMATAN KERJA (K3)Komitmen Pengelolaan Praktik K3

Perseroan menempatkan Sumber Daya Manusia (SDM)

sebagai aset strategis yang memiliki peranan sangat penting

untuk kelangsungan usaha Indofarma. Oleh karena itu,

kepentingan seluruh karyawan merupakan prioritas utama

yang harus dipenuhi Perseroan. Pencapaian kinerja Perseroan

salah satunya dipengaruhi oleh produktivitas dan loyalitas

Work Environment Management

Apart from waste management, the Company also monitors

the quality of its work environment in collaboration with

government agencies. In 2020, the monitoring of work

environment quality was carried out daily for testing

parameters of air quality, temperature (Celsius), and humidity

(Rh) in production facilities. In addition, periodic testing in

collaboration with third parties is carried out for parameters

of noise intensity, ultraviolet radiation, and motor vehicle

exhaust emissions.

Environment-Related Permits

The Company ensures that all operational activities have

fulfilled all permits and operational procedures related to the

management of production and production waste as stated in

the Environmental Management Plan (RKL) and Environmental

Monitoring Plan (RPL). In addition, the Company has

obtained the Water Utilization Permit (Drilling Well), the

Disturbance Law Permit/HO (Expansion) Warehouses for the

Pharmaceutical Industry, the Liquid Waste Disposal Permit,

and the permit for temporary storage of B3 waste, issued by

the Bekasi Government.

Complaint Mechanism for Environmental Issues

The Company provides opportunities for all parties to submit

their complaints regarding environmental pollution resulting

from the Company’s production activities through the call

center in charge of OHSE. As of December 31, 2020, the

Company has not received any complaints of violations from

any party. All results of the processing of waste from the

Company’s production activities, especially those of B3 waste,

are in accordance with the prevailing laws and regulations.

The periodic monthly sampling and test results of B3 liquid

waste are carried out by an accredited independent laboratory

of Sucofindo.

RESPONSIBILITY IN MANPOWER AND OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY (OHS)Commitment to OHS Practice Management

The Company places Human Resources (HR) as a strategic

asset that has a significant role in Indofarma’s business

continuity. Therefore, the interests of all employees are a top

priority that must be fulfilled by the Company. The Company

understands that its performance achievement is inseparable

from employee’s productivity and loyalty. The Company is

Page 431: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

429Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

karyawan. Perseroan berkomitmen untuk memberikan dan

menjamin hak-hak karyawan dengan menerapkan sejumlah

program sebagai wujud tanggung jawab perusahaan

terhadap aspek ketenagakerjaan, kesehatan dan keselamatan

kerja.

Sebagai upaya untuk mewujudkan hal tersebut, Perseroan

menerapkan kebijakan terkait aspek Lingkungan, Keselamatan

dan Kesehatan Kerja (LK3) sebagai bagian dari Tata Kelola

Perusahaan yang tercantum dalam Pedoman Tata Kelola

Perusahaan milik Perseroan. Di samping itu, Perseroan juga

menerapkan standar Keselamatan Kerja sebagai bagian dari

budaya kerja yang diharapkan mampu menciptakan kondisi

lingkungan kerja yang kondusif bagi seluruh insan Perseroan.

Rumusan Pendekatan Keberlanjutan Praktik

Ketenagakerjaan

Ketentuan Umum dan Kebijakan Perusahaan• Undang-Undang No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja;• Peraturan Menteri Pertambangan dan Energi No. 02.P/20/M.

PE/1990 tentang Keselamatan Kerja Pada Eksplorasi dan Eksploitasi Sumber Daya Panas Bumi;

• Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 50 Tahun 2012 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja; dan

• Pedoman Tata Kelola Perusahaan milik Perseroan terkait aspek Lingkungan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (LK3)

General Provisions and Policies of the Company• LawNo.1of1970regardingWorkSafety;• RegulationofMinisterofMiningandEnergyNo.02.P/20/M.

PE/1990 regarding Work Safety in Exploration and Exploitation of Geothermal Resources;

• RegulationoftheGovernmentofRepublicofIndonesiaNo.50of 2012 regarding Occupational Health and Safety Management System; and

• CodeofCorporateGovernanceoftheCompanyregardingtheEnvironment and Occupational Health and Safety (OHSE) aspects.

Lingkup dan Perencanaan• Lingkup kegiatan CSR terkait K3 di antaranya meliputi keseteraan

gender, kesempatan kerja yang sama, kesetaraan dalam program pengembangan kompetensi, pemenuhan hak kesejahteraan karyawan, remunerasi, pembentukan lingkungan kerja yang kondusif, rekrutmen dan turnover karyawan, apresiasi terhadap karyawan, kebebasan berserikat, perjanjian kerja bersama, dan program pensiun.

• Rencana kegiatan CSR terkait K3 ditetapkan setiap tahun berdasarkan target pencapaian sebagai berikut:

Ketenagakerjaan:• Memenuhi kebutuhan dan kesejahteraan karyawan sesuai dengan

peraturan yang berlaku dan yang tertuang dalam PKB• Terjaminnya kesetaraan gender dalam kesempatan kerja, maupun

kesetaraan dalam kesempatan memperoleh pelatihan bagi seluruh karyawan

• Memperkuat fasilitas kesehatan bagi karyawan serta mewujudkan tempat kerja yang layak dan aman bagi seluruh karyawan Perseroan.

Kesehatan dan Keselamatan Kerja:• Tidak ada kecelakaan kerja yang menghilangkan waktu kerja

tenaga kerja melebihi 2x24 jam dan atau terhentinya proses melebihi shift berikutnya

• Meningkatkan derajat kesehatan kerja tenaga kerja• Meningkatkan pengetahuan tenaga kerja mengenai K3 di tempat

kerja• Meningkatkan dan memelihara kinerja K3 Perseroan.

Scope and Planning• ThescopeofCSRactivitiesrelatedtoOHSincludesgender

equality, equal employment opportunities, equality in competency development programs, fulfillment of employee welfare rights, remuneration, establishment of a conducive work environment, recruitment and employee turnover, appreciation for employees, freedom of association, collective labor agreements, and pension plans.

• CSRactivitiesrelatedtoOHSaresetannuallybasedonthefollowing achievement targets:

Employment:• Fulfillmentofemployees’needsandwelfareinaccordancewith

the applicable regulations and those contained in PKB.• Guaranteedgenderequalityinemploymentopportunities,aswell

as equal opportunities for training for all employees.

• Provisionofsufficienthealthfacilitiesforemployeesaswellasadecent and safe workplace for all employees of the Company.

Occupational Health and Safety: • Noworkaccidentthateliminatesworkingtimeexceeding2x24

hours and/or stops the process beyond the next shift.

• Improvementofhealthstatusoftheworkforce.• ImprovementofknowledgeofworkersregardingOHSinthe

workplace.• ImprovedandmaintainedOHSperformanceoftheCompany.

Realisasi Program/InisiatifUraian atas realisasi program K3 Perseroan akan dijelaskan secara lebih lanjut di bawah tabel ini, yang secara pokok meliputi:• Pemenuhan hak karyawan• Kesetaraan SARA dan Gender serta Kesempatan Kerja• Tingkat Turnover Karyawan• Penerapan SMK3• Pembentukan P2K3• Angka Kecelakaan • Program Kesehatan Karyawan• Hubungan Industrial

Realization of Programs/InitiativesDescription on the realization of the Company’s OHS program will be further explained below this table, which mainly includes:• Fulfillmentofemployees’rights• Genderandracial(SARA)equalityandWorkOpportunities• EmployeeTurnoverRate• ImplementationofOHSManagementSystem• EstablishmentofP2K3• AccidentRate• EmployeeHealthProgram• Industrialrelations

always committed to providing and guaranteeing the rights

of employees by implementing a number of programs as a

form of corporate responsibility in manpower, health, and

safety aspects.

In order to realize such commitment, the Company

implements policies related to the aspects of Environment and

Occupational Safety and Health (OHS) as part of Corporate

Governance stated in the Company’s Code of Corporate

Governance. In addition, the Company implements Work

Safety standards as part of the work culture which is expected

to be able to create a conducive work environment for all

Company’s personnel.

Formulation of Sustainability Approach to Manpower

Practice

Page 432: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

430 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Pencapaian 2020• Hasil survei kepuasan karyawan pada 2020 tercatat sebesar

69.97%• Hasil survei keterikatan karyawan tercatat sebesar 68.94%• Nihilnya angka kecelakaan kerja.• Lingkungan dan suasana kerja tercatat kondusif, dibuktikan

dengan nihilnya demo yang dilakukan karyawan baik di kantor pusat maupun di kantor cabang.

Achievements in 2020• Theresultoftheemployeesatisfactionsurveyin2020was

69,97%;•Theresultoftheemployeeengagementsurveywas68,94%;•Zeroworkaccidents.• Theworkenvironmentandatmospherearerecordedas

conducive, as evidenced by the absence of demonstrations conducted by employees, both at the head office and at branch offices.

Pemenuhan Hak Karyawan

Bidang yang membawahi SDM menjadi penanggungjawab

atas pengelolaan pengembangan SDM senantiasa berupaya

untuk meningkatkan kualitas kompetensi SDM Perseroan

dengan serangkaian pendidikan dan pelatihan. Bagi Direksi,

Dewan Komisaris dan organ-organ pendukungnya, Perseroan

memberikan kesempatan seluas-luasnya untuk mengikuti

berbagai program peningkatan kompetensi yang diharapkan

dapat menambah kemampuan manajerial.

Sepanjang tahun 2020, Perseroan menginvestasikan

pengembangan kompetensi karyawan sebesar

Rp131.360.375, meningkat dibandingkan dengan tahun

2019 sebesar Rp82,95 juta. Program pengembangan

kompetensi ini diikuti oleh 680 karyawan dengan jumlah

jam pelatihan mencapai 51.260 jam. Sepanjang tahun

buku, Indofarma juga memberlakukan promosi kepada 23

orang karyawan dari total 748 tenaga kerja pada 2020 atau

mencapai 3,07%.

Jumlah Remunerasi yang Diberikan kepada Karyawan

Jumlah Remunerasi Karyawan Tahun 2019 Rp97.698.777.213,- / Total Remuneration for Employees in 2019 amounted to Rp97,698,777,213

Diberikan untuk 770 karyawan / for 770 employees

Jumlah Remunerasi Karyawan Tahun 2020 Rp116.033.398.974,- / Total Remuneration for Employees in 2020 amounted to Rp116,033,398,974

Diberikan diberikan untuk 742 karyawan / for 742 employees

Aktivitas karyawan di luar jam kerja juga menjadi fokus

pengelolaan SDM karena Perseroan meyakini bahwa hal

tersebut mampu mendorong loyalitas dan produktivitas

setiap karyawan untuk berkontribusi dalam kinerja Perseroan

secara keseluruhan. Beberapa aktivitas pendorong tersebut

ialah forum komunitas karyawan antara lain di bidang olah

raga, hobi, pemberdayaan lingkungan maupun kegiatan

keagamaan. Aktivitas olah raga yang dilakukan oleh

karyawan antara lain sepak bola, futsal, bulu tangkis, tenis

meja tenis lapangan, senam, dan running. Aktivas hobi oleh

karyawan antara lain paduan suara dan group band. Aktivitas

pemberdayaan lingkungan dilakukan antara lain melalui

kegiatan pencinta alam. Kegiatan keagamaan meliputi

pengajian rutin dan kegiatan persekutuan doa.

Fulfillment of Employees’ Rights

Unit supervising HR, which is responsible for the management

of HR development, always strives to improve the quality of

the Company’s HR competencies with a series of education

and training programs. For the Board of Directors, Board of

Commissioners, and their supporting organs, the Company

provides various opportunities to participate in a range of

competency improvement programs expected to enhance

their managerial capabilities.

Throughout 2020, the Company invested Rp 131,360,375 in

employee competency development, an increase compared

to 2019 amounting to Rp82.95 million. This competency

development program was attended by 680 employees with

a total training hours of 51,260 hours. Throughout the fiscal

year, Indofarma also gave promotions to 23 employees out of

a total workforce of 748 in 2020 or reaching 3.07%.

Total Remuneration Received by the Employees

Employee’s activities outside of working hours are also the

focus of HR management as the Company believes that this

can encourage the loyalty and productivity of each employee

to contribute to the Company’s overall performance. These

supporting activities are, among others, employee community

forums, such as sports activities and hobby groups, as well as

environmental empowerment and religious activities. Sports

activities carried out by employees include soccer, futsal,

badminton, table tennis, tennis, exercises, and running.

Hobby groups by employees include choir and band group.

Meanwhile, environmental empowerment activities carried

out, among others, are nature lover activities. Religious

activities include routine prayer group activities.

Page 433: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

431Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

Kesetaraan dan Kesempatan Kerja

Perseroan memberikan kesempatan yang sama dan seluas-

luasnya kepada seluruh karyawan untuk mengembangkan

kompetensi tanpa memandang suku, agama, ras (SARA),

golongan ataupun gender. Perseroan telah memiliki kebijakan

terkait karyawan perempuan yang hamil. Kebijakan tersebut

adalah memberikan cuti melahirkan sebanyak 3 (tiga) bulan,

sedangkan untuk karyawan laki-laki yang menemani istrinya

melahirkan diberikan cuti khusus selama 2 (dua) hari. Selain

itu, Perseroan juga memberikan cuti haid untuk karyawan

perempuan setiap bulan selama 2 (dua) hari dengan disertai

surat keterangan dari dokter.

Perseroan memberikan kesempatan yang sama dan

setara kepada seluruh karyawan untuk mengembangkan

kompetensi tanpa memandang ras, suku, golongan

ataupun gender. Bentuk dukungan ini diwujudkan melalui

penyusunan kebijakan pengembangan sumber daya manusia

yang ditetapkan oleh Perseroan untuk meningkatkan daya

saing Perusahaan. Setiap karyawan yang memenuhi kriteria

yang dibutuhkan akan diberikan kesempatan untuk mengisi

jabatan 1 (satu) level di atasnya yang mengacu pada prosedur

tetap promosi. Selain itu, Perseroan telah menetapkan Key

Performance Indicator (KPI) Karyawan pada semua bidang.

Tingkat Turnover Karyawan

Rasio employee turnover dapat menunjukkan produktivitas

dan loyalitas SDM. Selain itu, tingkat turnover karyawan juga

merupakan refleksi dari budaya dan sistem kerja Perseroan

yang dapat menjadi indikator bagi keberhasilan Perseroan

dalam menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.

Sepanjang tahun 2020, jumlah karyawan yang keluar dari

Perseroan ialah sebanyak 62 orang, menurun dibandingkan

tahun 2019 dengan jumlah 102 orang. Sementara jumlah

keseluruhan rekrutmen di sepanjang tahun 2020 sebanyak

45 orang, naik dibandingkan tahun 2019 dengan jumlah

rekrutmen sebanyak 28 orang.

Penyebab Turnover Karyawan

Penyebab / ReasonTahun / Year

2020 2019 2018

Pensiun Alami / Normal Retirement 17 25 21

Pensiun Dini / Early Retirement - - 6

Meninggal / Pass Away 3 1 3

Mengundurkan Diri / Resignation 42 76 51

Diberhentikan karena melakukan pelanggaran / Termination of Employment for violations - - -

Equality and Work Opportunities

The Company provides equal opportunity to all employees

to develop competence regardless of ethnicity, religion,

race, and class (SARA), or gender. The Company has a policy

regarding maternity leave. The policy is to grant maternity

leave of 3 (three) months to pregnant employees while male

employees who accompany their wives in giving birth are

given special leave of 2 (two) days. In addition, the Company

also provides menstrual leave for female employees every

month for 2 (two) days, accompanied by a certificate from

a doctor.

The Company provides equal opportunities for all employees

to develop competence regardless of race, ethnicity, class, or

gender. This form of support is manifested in the formulation

of human resource development policies established by the

Company to increase the Company’s competitiveness. Every

employee meeting the required criteria will be given the

opportunity to fill a position 1 (one) level above referring to

the regular promotion procedure. In addition, the Company

has set Employee Key Performance Indicators (KPIs) for all

work fields.

Employee Turnover Rate

Employee turnover ratios can show the productivity and

loyalty of human resources. Employee turnover rate Serves as

a reflection of the Company’s culture and work system which

can be an indicator for the Company’s success in creating a

conducive work environment.

Throughout 2020, the number of employees resigning from

the Company was 62 people, a decrease compared to 2019

at 102. Meanwhile, the total new recruits throughout 2020

was 45 people, an increase compared to 2019 of 28 new

recruits.

Reasons for Employee Turnover

Page 434: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

432 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Penyebab / ReasonTahun / Year

2020 2019 2018

Total karyawan yang keluar / Total employees leaving 62 102 81

Total karywan karyawan akhir tahun / Total employees at the end of year 748 770 856

Persentase turnover / Turnover percentage 0,08 0,13 0,09

Keselamatan Kerja

Perseroan menerapkan aspek LK3 dalam setiap kegiatannya

secara konsisten untuk mencegah atau mengurangi terjadinya

insiden seperti kecelakaan kerja, kebakaran, penyakit akibat

kerja, dan pencemaran lingkungan. Penerapan aspek LK3 ini

didasari pada Peraturan Pemerintah (PP) No. 50 Tahun 2012

tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan

Kesehatan Kerja (SMK3), dimana setiap entitas usaha wajib

menerapkan SMK3.

SMK3 merupakan bagian dari sistem manajemen Perseroan

secara menyeluruh dalam rangka pengendalian risiko yang

berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat

kerja yang aman, efisien dan produktif. SMK3 sebagaimana

dimaksud dalam PP No. 50 Tahun 2012 pasal 6 ayat 1

meliputi:

a. Penetapan kebijakan K3.

b. Perencanaan K3.

c. Pelaksanaan rencana K3.

d. Pemantauan dan evaluasi kinerja K3.

e. Peninjauan dan peningkatan kinerja SMK3.

Guna menciptakan keselamatan kerja di lingkungan,

kebijakan LK3 di bidang Keselamatan Kerja dapat diuraikan

sebagai berikut:

a. Menyediakan dan menjamin digunakannya semua

perlengkapan keselamatan yang sesuai dengan standar

keselamatan kerja.

b. Melakukan penyesuaian dan perbaikan yang terus

menerus terhadap perkembangan teknologi keselamatan

kerja.

c. Mengutamakan tindakan yang bersifat promotif dan

preventif untuk mengantisipasi situasi keadaan darurat.

d. Melakukan penanggulangan atas kejadian kecelakaan

dan kebakaran yang terjadi sesuai dengan standar dan

prosedur yang berlaku.

e. Mengidentifikasi penyebab kecelakaan untuk mencegah

terjadinya kecelakaan yang sama.

f. Membuat laporan atas setiap insiden dan kecelakaan kerja

yang terjadi kepada pimpinan unit masing-masing dan

Work Safety

The Company consistently implements the OHSE aspect in

each of its activities to prevent or minimize various incidents,

such as work accidents, fires, occupational diseases, and

environmental pollution. The implementation of OHSE

aspect is based on the Government Regulation No. 50 of

2012 regarding Implementation of Occupational Health and

Safety Management System (OHS Management System), in

which every business entity is required to implement the OHS

Management System.

OHS Management System is part of the Company’s overall

management system in controlling risks related to work

activities, so as to create a safe, efficient, and productive

workplace. OHS Management System as referred to in GR-

50/2012 article 6 paragraph 1 includes:

a. Determination of OHS policy.

b. OHS planning.

c. Implementation of OHS plan.

d. OHS performance monitoring and evaluation.

e. Review and improve OHS Management System

performance.

In order to create work safety within the environment, the

OHSE policy in terms of Work Safety can be described as

follows:

a. Providing and ensuring the use of all safety equipment in

accordance with work safety standards.

b. Conducting adjustments and continuous improvements

in work safety technology development.

c. Prioritizing promotional and preventive actions to

anticipate emergency situations.

d. Handling over accidents and fires that occur in accordance

with applicable standards and procedures.

e. Identifying the causes of accidents to prevent the same

accidents from occurring.

f. Making a report on every incident and work accident

that occurs to the head of each unit and the authorized

Page 435: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

433Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

instansi berwenang dalam batas waktu yang ditentukan.

g. Melakukan pemeriksaan, inspeksi, dan evaluasi secara

berkala terhadap semua sarana termasuk sumber daya,

peralatan, dan sistem deteksi untuk mencapai kesiapan

yang optimal.

h. Melakukan pelatihan penanggulangan keadaan darurat

secara berkala.

i. Melakukan reviu dan evaluasi terhadap penerapan Sistem

Manajemen LK3 dan meningkatkan kompetensi yang

diperlukan insan Perseroan, termasuk mitra kerja.

Sementara itu untuk melindungi karyawan dari paparan

bahan berbahaya, Perseroan melengkapi fasilitas produksi

maupun laboratorium dengan beberapa perlengkapan

sebagai berikut:

a. Sistem penyalutan yang menggunakan perforated closed

system dengan exhaust/blower yang efektif pada area

penyalutan tablet.

b. Weighing booth pada area dispensing atau penimbangan

bahan dan sampling booth pada area penerimaan bahan

di penyimpanan dengan sistem Unidirectional Flow (UDF)

dilengkapi High Efficiency Particular Air (HEPA) Filter.

c. Fume hood di laboratorium untuk menangani pelarut

berbahaya.

d. Biosafety cabinet untuk menangani kultur mikrobiologi.

e. Dust collector pada setiap mesin produksi yang

menghasilkan debu bahan/produk.

f. Shower dan eye washer di area laboratorium pengujian.

g. Wearpack with head cover, nose mask, eye googles, ear

plug, dan sarung tangan yang melindungi personil ketika

kontak langsung dengan bahan atau produk.

h. Mesin, area, dan kelistrikan yang didesain flame proof

pada area tertentu, untuk meminimalisir risiko kebakaran.

i. Alat pemadam api, detektor asap, alarm, jalur evakuasi,

dan pintu/jendela darurat jika terjadi kebakaran terdapat

pada setiap area.

Salah satu upaya paling mendasar untuk menjaga keselamatan

kerja insan Perseroan adalah dengan menerapkan Prosedur

Tetap (Protap) yang sesuai dengan standar yang berlaku di

dunia usaha. Perseroan menetapkan perencanaan umur

teknis mesin produksi dan sumber daya operasional lainnya

guna menjamin mutu produk sekaligus mengurangi risiko

kecelakaan yang mungkin terjadi karena faktor teknis di area

produksi.

agency within the specified time limit.

g. Conducting periodic inspections and evaluations of all

facilities, including resources, equipment, and detection

systems to achieve optimal readiness.

h. Conducting regular emergency response training.

i. Reviewing and evaluating the implementation of the OHSE

Management System and improving the competencies

needed by the Company’s personnel, including work

partners.

Meanwhile, to protect employees from exposure to hazardous

materials, the Company equips its production facilities and

laboratories with the following equipment:

a. A coating system that uses a perforated closed system

with an effective exhaust/blower in the tablet coating

area.

b. Weighing booth in the dispensing area or material

weighing and sampling booth in the material receiving

storage area with a Uni Directional Flow (UDF) system

equipped with a High Efficiency Particular Air (HEPA)

Filter.

c. Fume hood in the laboratory for handling hazardous

solvents.

d. Biosafety cabinet for handling microbiological cultures.

e. Dust collector on every production machine that produces

material/product dust.

f. Shower and eye washer in the testing laboratory area.

g. Wearpack with head cover, nose mask, eye goggles, ear

plug, and gloves that protect personnel when in direct

contact with material or product.

h. Engine, area, and electricity designed for flame proof in

certain areas to minimize the risk of fire.

i. Fire extinguishers, smoke detectors, alarms, evacuation

routes, and emergency doors/windows in case of fire are

found in every area.

One of the most basic efforts to maintain the work safety of

the Company’s personnel is to implement a Fixed Procedure

(Protap) in accordance with the applicable standards in

business world. The Company determines the planning of the

technical life of production machines and other operational

resources to ensure product quality while reducing the risk

of accidents that may occur due to technical factors in the

production area.

Page 436: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

434 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Kepada karyawan, Perseroan merumuskan Protap yang

baku, dimana setiap karyawan—khususnya karyawan yang

bekerja di area produksi—diwajibkan untuk mematuhi

Protap tersebut. Seperti Protap No. PUM007 tentang Cara

Penanganan Limbah Cair B3 yang dilakukan melalui IPAL

Farma Perseroan, karyawan diwajibkan untuk mengenakan

Alat Pelindung Diri yang terdiri dari masker, sarung tangan

karet, helm, dan sepatu boot. Guna melindungi setiap

karyawan dari risiko kecelakaan kerja, Perseroan memberikan

jaminan kecelakaan dan kesehatan agar karyawan merasa

tenang dan nyaman dalam melaksanakan pekerjaannya

sehari-hari.

Selain keselamatan kerja pada kegiatan produksi, Perseroan

juga melengkapi keselamatan kerja karyawan melalui sarana-

sarana keselamatan kerja yang berada di lingkungan Kantor

Pusat dan Pabrik Cikarang Barat dan sesuai dengan persyaratan

K3. Desain ruangan dibuat dengan memperhitungkan

akses keluar darurat bagi karyawan; demikian pula dengan

tangga. Sarana lain terkait keselamatan kerja yang berada di

lingkungan Kantor Pusat dan Pabrik adalah:

Perbandingan Tabel Sarana Keselamatan Kerja Tahun

2019 - 2020

Jenis Sarana / Type of Facilities Jumlah 2019 / Total in 2019

Jumlah 2020 / Total in 2020

Alat Pemadam Api Ringan (APAR) 2Kg / Light/Portable Fire Extinguisher (APAR) of 2 kg 55 unit / units 116 Unit / Units

Alat Pemadam Api Ringan (APAR) 2.5 Kg / Light/Portable Fire Extinguisher (APAR) of 2.5 kg - 9 Unit / Units

Alat Pemadam Api Ringan (APAR) 3 Kg / Light/Portable Fire Extinguisher (APAR) of 3 kg - 3 Unit / Units

Alat Pemadam Api Ringan (APAR) 3.5 Kg / Light/Portable Fire Extinguisher (APAR) of 3.5 kg - 10 Unit / Units

Alat Pemadam Api Ringan (APAR) 4.5 Kg / Light/Portable Fire Extinguisher (APAR) of 4.5 kg - 24 Unit / Units

Alat Pemadam Api Ringan (APAR) 5 Kg / Light/Portable Fire Extinguisher (APAR) of 5 kg 2 unit / units 44 Unit / Units

Alat Pemadam Api Ringan (APAR) 6 Kg / Light/Portable Fire Extinguisher (APAR) of 6 kg - 20 Unit / Units

Alat Pemadam Api Ringan (APAR) 9 Liter / Light/Portable Fire Extinguisher (APAR) of 9 Liters - 2 Unit / Units

Alat Pemadam Api Ringan (APAR) 20 Kg / Light/Portable Fire Extinguisher (APAR) of 20 kg - 2 Unit / Units

Alat Pemadam Api Ringan (APAR) 25 Kg / Light/Portable Fire Extinguisher (APAR) of 25 kg - 3 Unit / Units

Alat Pemadam Api Ringan (APAR) 50 Kg / Light/Portable Fire Extinguisher (APAR) of 50 kg - 4 Unit / Units

Alat Pemadam Api Besar (APAB) 80 Kg / Light/Portable Fire Extinguisher (APAR) of 80 kg 11 Unit / units 12 Unit / Units

Hydrant 2,5 Inci / Hydrant of 2.5 Inches 62 titik / points 17 titik / points

Jalur Evakuasi / Evacuation Routes 10 titik / points 37 Titik (pintu darurat) / 37 Points (Emergency

Exit)

Titik Kumpul / Assembly Point 3 titik / points 5 titik / points

Pembentukan P2K3

Perseroan telah membentuk Panitia Pembina Keselamatan

dan Kesehatan Kerja (P2K3). Pembentukan organisasi ini

mengacu kepada Peraturan Menteri Tenaga Kerja No.

The Company also formulates a standard Protap for its

employees which must be complied with, especially by those

working in production areas. Protap No. PUM007 regarding

Management of Hazardous Liquid Waste, which is carried

out through the Company’s IPAL Farma, requires employees

to wear Personal Protective Equipment consisting of masks,

rubber gloves, helmets and boots. In order to protect every

employee from work accident risk, the Company provides

accident and health insurance so that employees may feel

calm and comfortable in carrying out their daily duties.

In addition to work safety in production activities, the

Company complements employee work safety by providing

work safety facilities at the Head Office and West Cikarang

Factory environment in accordance with OHS requirements.

Rooms within the office, including the stairs, are designed

by taking into account emergency exit access for employees.

Other facilities related to work safety in the Head Office and

Factory are described below:

Table of Comparison of Occupational Safety Facilities in

2019 - 2020

Establishment of P2K3

The Company has established a Committee for Guiding

Occupational Health and Safety (P2K3), referring to the

Regulation of Minister of Manpower No. PER.04/MEN/1987

Page 437: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

435Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

PER.04/ MEN/1987 tentang Panitia Pembina Keselamatan dan

Kesehatan Kerja serta Tata Cara Penunjukan Ahli Keselamatan

Kerja. P2K3 merupakan badan pembantu yang merupakan

wadah kerja sama antara Perseroan dan karyawan untuk

mengembangkan kerja sama dalam penerapan keselamatan

dan kesehatan kerja.

P2K3 ini bertugas untuk membantu manajemen dalam

menyusun kebijaksanaan manajemen dan pedoman kerja

dalam rangka upaya meningkatkan keselamatan kerja,

higiene Perseroan, kesehatan kerja, ergonomi dan gizi kerja.

P2K3 memiliki ruang kerja sendiri dan melaksanakan rapat

(pertemuan) rutin minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan

guna membahas pencapaian kinerja K3 Perseroan.

Angka Kecelakaan Kerja

Sebagaimana penerapan SMK3 di lingkup Perseroan yang

terlaksana secara optimal dan terstruktur, selama tahun 2020

tidak terdapat angka kecelakaan kerja baik di area produksi

maupun bidang operasional Perseroan lainnya (zero accident).

Program Kesehatan Karyawan

Guna memenuhi Undang-undang No. 24 Tahun 2011

tentang BPJS dan Peraturan Presiden (Perpres) No. 12 Tahun

2013 yang telah diubah melalui Perpres No. 111 Tahun 2013,

serta Surat Edaran Menteri BUMN No. SE-06/MBU/10/2017

tentang Kepesertaan BUMN dalam program BPJS Kesehatan,

Perseroan mendaftarkan karyawan sebagai peserta program

BPJS Kesehatan.

Hubungan Industrial

Perseroan mengakui keberadaan Serikat Pekerja Perseroan

yang dibentuk oleh para karyawan yang keberadaannya

terdaftar pada Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bekasi,

Jawa Barat. Serikat Pekerja Perseroan memiliki visi untuk

mewujudkan harmonisasi hak dan kewajiban karyawan dan

Perseroan dalam lingkup kesetaraan. Melalui pembentukan

Serikat Pekerja, hubungan industrial karyawan dan Perseroan

telah memenuhi standar dan perundangan-undangan yang

berlaku; di samping tentunya memaksimalkan peran karyawan

sebagai salah satu pemangku kepentingan Perseroan.

Bentuk lain dari harmonisnya hubungan antara Manajemen

dan karyawan adalah dengan disepakatinya keseimbangan

antara hak dan kewajiban Manajemen-Karyawan dalam

bentuk Perjanjian Kerja Bersama (PKB) yang setiap dua tahun

regarding Committee for Guiding Occupational Health and

Safety and Procedure for Appointing Work Safety Expert.

P2K3 is a forum for the Company and its employees to work

together in implementing the aspect of occupational health

and safety.

This committee is responsible for assisting the management

in formulating policies and work guidelines to improve work

safety, hygiene, occupational health, ergonomic aspect, and

nutrition for employees. P2K3 has its own workspace and

conducts regular meetings at least once a month to discuss

the Company’s OHS performance.

Occupational Accident Rate

In line with the optimum implementation of a structured OHS

Management System within the Company’s environment,

there was no recordable accident rate during the course of

2020, both at production and other operational area (zero

accident).

Employee Health Program

To fulfill the Law No. 24 of 2011 regarding BPJS and the

Presidential Regulation No. 12 of 2013, as amended by the

Presidential Regulation No. 111 of 2013, as well as the Circular

of Minister of SOE No. SE-06/MBU/10/2017 regarding SOE

Participation in BPJS Kesehatan Program, the Company has

registered its employees as the participants of BPJS Kesehatan

program.

Industrial Relations

The Company acknowledges the existence of a Labor Union,

which has been established by the Company’s employees

and registered with the Manpower Office of Bekasi Regency,

West Java. The Company’s Labor Union has a vision to create

harmony between the rights and obligations of employees

and the Company in equality. Through the establishment of

the Labor Union, industrial relations between the Company

and its employees have complied with the prevailing laws and

regulations and has been able to optimize employees’ role as

one of the Company’s stakeholders.

Another form of harmonious relationship between the

Management and the employees is the agreement between

the rights and obligations of Management-Employees in the

form of a Collective Labor Agreement (PKB) which is regularly

Page 438: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

436 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

sekali diperpanjang dengan melalui perundingan untuk

mencapai mufakat antara manajemen dan pengurus Serikat

Pekerja.

Dampak Kuantitatif atas Pelaksananaan Tanggung

Jawab Sosial Bidang K3

Dampak kuantitatif atas pelaksanaan tanggung jawab sosial

bidang ketenagakerjaan dan K3 dapat digambarkan melalui

hasil survei kepuasan karyawan dan survei keterikatan

karyawan yang dilakukan pada tahun 2020 terhadap

karyawan tetap Perseroan. Berikut hasil survei kepuasan

karyawan dan survei keterikatan karyawan untuk tahun 2020

Hasil Survei Kepuasan Karyawan 2020

No. Parameter Kepuasan / Satisfaction ParameterJumlah Responden yang Puas / Total

Satisfied Respondents

Bobot (%) / Score ()

Jumlah Responden yang Puas X Bobot (%) / Total Satisfied

Respondents x Score (%)

1. Hubungan Kerja yang Harmonis/ Harmonious Work Relationship

80.70% 60% 48.42%

2. Sistem Benefit bagi Karyawan / Benefit System for Employees

44.31% 20% 8.86%

3, Kepuasan Lingkungan Pembelajaran / Learning Environment Satisfaction

63.42% 20% 12.68%

Jumlah / Total 69.97%

Hasil Survei Keterikatan Karyawan 2020

No. Parameter Kepuasan / Satisfaction ParameterJumlah Responden yang Puas / Total

Satisfied Respondents

Bobot (%) / Score ()

Jumlah Responden yang Puas X Bobot (%) / Total Satisfied

Respondents x Score (%)

1. Karakteristik Pekerjaan / Job Characteristics 87.01% 40.00% 34.80%

2. Upah dan Manfaat bagi Karyawan / Wage and Benefits for Employees

51.56% 20.00% 10.31%

3, Kebijakan Perseroan / Company’s Policies 78.57% 10.00% 7.86%

4 Pelatihan, Penempatan, dan Promosi / Training, Placement, and Promotion

53.21% 30.00% 15.96%

Jumlah / Total 68,94%

Mekanisme Pengaduan Masalah Ketenagakerjaan

Masalah pengaduan ketenagakerjaan di Perseroan dilakukan

melalui beberapa tahap, yakni dwipartit, tripartit dan

Pengadilan Hubungan Industrial (PHI). Tahap dwipartit terjadi

di mana penanganan masalah dilakukan antara Perusahaan

yang diwakili oleh manajemen dengan karyawan. Pada tahap

ini, Perusahaan berhak mengeluarkan Surat Peringatan (1

hingga 3) bila masalah yang dihadapi berupa pelanggaran

seperti yang tercantum di dalam Perjanjian Kerja Bersama

(PKB). Jika pada tahap pertama belum ditemukan jalan

keluar dari masalah, maka akan masuk ke tahap kedua.

evaluated every two years through a negotiation to achieve

deliberation toward consensus between the management

and Labor Union workers.

quantitative Impact from the Implementation of OHS

Responsibility

The quantitative impact from the implementation of

social responsibility in manpower and OHS aspects can be

illustrated through the results of employee satisfaction survey

and employee engagement survey conducted in 2020 for

the Company’s permanent employees. The following table

describes the results of employee satisfaction survey and

employee engagement survey in 2020.

Employee Satisfaction Survey in 2020

Employee Engagement Survey in 2020

Complaint Mechanism for Manpower Issues

Complaints on labor issue in the Company are processed

through several stages, namely bipartite, tripartite and

Industrial Relations Court. At the bipartite stage, the problem

is handled between the Company’s management and

employees. At this stage, Company has the right to issue

Warning Letters (1 to 3) if the problem it faces is a violation

as stated in the Collective Labor Agreement (PKB). If the

bipartite stage fails, the process will proceed to the second

stage. The second stage is a tripartite process and it involves

the Bekasi Regency Manpower Office as mediator in handling

Page 439: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

437Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

Tahap kedua dilakukan secara tripartit yang melibatkan Dinas

Tenaga Kerja Kabupaten Bekasi sebagai mediator dalam

menangani masalah industrial antara karyawan dengan

Perusahaan. Jika permasalah pada tahap ini masih belum bisa

diselesaikan, maka penanganan masalah ketenagakerjaan

akan dilimpahkan ke Pengadilan Hubungan Industrial (PHI).

Sepanjang tahun 2020 tidak terdapat adanya pengaduan

ketenagakerjaan yang dilimpahkan ke tripartit dan PHI.

Realisasi Biaya K3 tahun 2019 – 2020

Uraian / Description 2020 2019

BPJS Kesehatan 6.345.822.048 5.905.842.018

Biaya Asuransi Kesehatan PT Asuransi Jiwa Inhealth Indonesia / Health Insurance Fee PT Asuransi Jiwa Inhealth Indonesia

3.543.653.114 2.953.421.009

BPJS Ketenagakerjaan 7.039.118.428 6.079.887.116

Jumlah / Total 16.928.593.590 14.939.150.143

TANGGUNG JAWAB TERHADAP MITRA KERJA DAN KONSUMENKomitmen terhadap Kepuasan Mitra Kerja dan

Konsumen

Perseroan memiliki komitmen untuk selalu menghadirkan

produk yang memiliki kualitas, efikasi, dan keamanan

yang sesuai dengan standar kualitas produk sebagaimana

ketetapan regulator dalam aturan Cara Pembuatan Obat yang

Baik (CPOB) dan Cara Pembuatan Obat Tradisional yang Baik

(CPOTB). Selain itu, wujud komitmen dan kebijakan tanggung

jawab terhadap konsumen atau pelanggan direalisasikan

melalui layanan pengaduan konsumen dan komitmen

terhadap mutu produk. Melalui layanan pengaduan konsumen

di atas, Perseroan senantiasa berupaya memberikan alternatif

solusi kepada konsumen atau pelanggan berdasarkan prinsip

saling menguntungkan.

Rumusan Pendekatan Keberlanjutan Aspek Mitra Kerja

dan Kosumen

Ketentuan Umum dan Kebijakan Perusahaan• Pedoman Etika dan Standar Usaha milik Perseroan terkait aspek

Etika Perusahaan dengan Konsumen, Etika Perusahaan dengan Pesaing, Etika Perusahaan dengan Penyedia Barang dan/atau jasa, Etika Perusahaan dengan Mitra Bisnis, dan Etika Perusahaan dengan Kreditur/Investor.

General Provisions and Policies of the Company• TheCompany’sCodeofConductandBusinessStandards

regarding the aspects of Company Ethics with Consumers, Company Ethics with Competitors, Company Ethics with Goods and/or Service Providers, Company Ethics with Business Partners, and Company Ethics with Creditors/Investors.

industrial problems between employees and Company. If at

this stage the problems still cannot be settled, then it will be

escalated to the Industrial Relations Court. Throughout 2020,

there was no labor complaint escalated to the tripartite and

Industrial Relations Court stages.

Realization of OHS Fee I 2019-2020

RESPONSIBILITY TO WORK PARTNERS AND CONSUMERSCommitment to the Satisfaction of Work Partners and

Consumers

The Company is committed to always delivering high quality

products with efficacy and safety standards as stipulated

by regulators in the rules of Good Practices of Drug

Manufacturing (CPOB) and Good Practices of Traditional

Drug Manufacturing (CPOTB). The Company’s commitment

and responsibility policies to its consumers/customers are

realized through the provision of consumer complaint service

and commitment to product quality. Through the consumer

complaint service, the Company always strives to provide

alternative solutions to consumers/customers based on the

principle of mutual benefit.

Formulation of Sustainability Approach to Work

Partners and Consumers

Page 440: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

438 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Lingkup dan Perencanaan• Lingkup kegiatan CSR terkait kepuasan mitra kerja dan konsumen

di antaranya ialah terkait upaya penguatan hubungan yang baik dan saling menguntungkan dengan mitra kerja, baik pemasok, vendor maupun supplier untuk lebih mempermudah kegiatan Perseroan, khususnya dalam menghadirkan produk yang bermutu.

• Rencana kegiatan CSR terkait kepuasan mitra kerja dan konsumen dilaksanakan setiap awal tahun, dengan fokus meningkatkan loyalitas konsumen atau pelanggan berdasarkan hal-hal berikut:

- Terhadap Produk (terpenuhinya persyaratan CPOB dan CPOTB dalam seluruh aspek produksi semua prabik, mempertahankan sertifikat 9001:2015, pemantauan kualitas produk di pasar, pemenuhan sertifikasi Sistem Manajemen Mutu CPOB, CPOTB, dan ISO 9001: 2015 serta Sertifikat Halal dan penanganan klaim mutu secara cepat dan efektif)

- Terhadap konsumen (melaksanakan Survei Kepuasan Pelanggan secara Periodik)

- Terhadap Mitra Kerja (Koordinasi yang proaktif dengan supplier dan distributor dalam rangka pemenuhan pesanan, melaksanakan audit supplier, dan pembinaan dan koordinasi dengan rekanan dalam hal minimal supplier serta waktu kedatangan bahan)

Scope and Planning• ThescopeofCSRactivitiesrelatedtothesatisfactionofpartners

and consumers, among others, is in connection with the efforts to strengthen good and mutually beneficial relationships with work partners, covering suppliers and vendors, in order to facilitate the Company’s activities, especially in delivering high-quality products.

• CSRactivityplansrelatedtothesatisfactionofpartnersandconsumers start from the beginning of the year with a focus on increasing the loyalty of consumers/customers based on the following matters:- For Products (fulfilling CPOB and CPOTB requirements in

all aspects of production at all factories, maintaining the 9001:2015 certificate, monitoring product quality in the market, fulfilling CPOB, CPOTB, and ISO 9001:2015 Quality Management Systems certification as well as Halal Certificate, and handling quality claims in a quick and effective manner).

- For consumers (conducting Periodic Customer Satisfaction Surveys).

- For Work Partners (conducting proactive coordination with suppliers and distributors in order to fulfill orders, carrying out supplier audits, and fostering relationship and coordination with partners in terms of minimum orders and time of arrival of materials).

Realisasi Program/InisiatifPokok realisasi program kepuasan mitra kerja dan konsumen di antaranya adalah sebagai berikut:• Mempertahankan komitmen terhadap mutu yang berkualitas

melalui proses Quality Control/Assurance• Transparansi informasi produk demi kesehatan dan keselamatan

konsumen• Mempertahankan kepuasan pelanggan• Mempertahankan hubungan yang baik dengan rekanan

Adapun uraian terkait pokok realisasi program tersebut dijelaskan setelah tabel ini.

Realization of Programs/InitiativesThe main points of the realization of satisfaction program for work partners and consumers include the following:• CommitmenttoqualitythroughtheQualityControl/Assurance

process• Transparencyofproductinformationforconsumerhealthand

safety• Customersatisfaction• Goodrelationshipswithassociates

The descriptions related to the main points of the program realization are explained below this table.

Pencapaian 2020• Berhasil meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan menjadi

79,18• Berhasil menindaklanjuti pengaduan konsumen yang masuk

dengan baik, cepat, dan efektif.

Achievements in 2020• Successfullyincreasedcustomersatisfactionlevelto79.18;

• Successfullyfollowed-uponconsumercomplaintsinaproper,quick, and effective manner.

Komitmen terhadap Mutu Produk

Komitmen Perseroan terhadap pemastian mutu tertuang

dalam Kebijakan Mutu sebagai berikut:

1. Perseroan berkomitmen menjamin mutu produk yang

dihasilkan agar dapat memberi manfaat terbaik bagi

masyarakat.

2. Perseroan membangun mutu produk dengan sistem

mutu yang dibangun dan dikendalikan sesuai dengan

kaidah manajemen risiko. Mutu produk juga dibangun

melalui fasilitas yang sesuai persyaratan CPOB/CPOTB

yang berkembang dinamis dan regulasi lain yang relevan.

Di samping itu, mutu produk juga dibangunnya melalui

pengembangan personil Perseroan yang berwawasan,

terampil dan kompeten.

3. Perseroan menempatkan mutu produk sebagai faktor

penting dalam menjamin keberlangsungan dan

pertumbuhan perusahaan. Implementasi Kebijakan Mutu

Commitment to Product quality

The Company’s commitment to quality assurance is contained

in the Quality Policy as follows:

1. The Company is committed to ensuring the quality of

its products in order to provide the best benefits for the

community.

2. The Company develops product quality under a quality

system that is built and controlled in accordance with

risk management principles. Product quality is also

built through facilities that comply with CPOB/CPOTB

requirements, which are dynamically developing, and

other relevant regulations. In addition, product quality

is built through personnel development in order to have

insightful, skilled and competent employees.

3. The Company places product quality as a key factor in

ensuring its sustainability and growth. The Company

implements the above Quality Policies at all lines of its

Page 441: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

439Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

di atas dilakukan Perseroan pada seluruh lini proses

usahanya. Hal ini dibuktikan dengan sertifikasi ISO 9001

yang telah diperoleh sejak 17 Maret 2000, dan senantiasa

diperbaharui setiap 3 (tiga) tahun secara berkala.

Transparansi Informasi Produk

Sebagai penyedia layanan kesehatan yang salah satunya

adalah produk obat dan alat kesehatan, Perseroan wajib

mencantumkan informasi atas produk atau jasa yang

dihasilkan. Hal ini diatur berlapis mulai dari Undang-Undang

Perlindungan Konsumen No. 8 tahun 1999, Undang-Undang

Kesehatan No. 36 Tahun 2009, Peraturan Kepala Badan

Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia (BPOM

RI) tentang Pencantuman Informasi Asal Bahan Tertentu,

Kandungan Alkohol, dan Batas Kedaluwarsa pada Penandaan/

Label Obat, Obat Tradisional, Suplemen Makanan, dan

Pangan; serta peraturan lainnya. Ketatnya peraturan yang

mengatur terkait obat, pangan, dan produk kesehatan karena

produk kesehatan langsung berdampak pada keselamatan

jiwa pelanggan, sehingga pemerintah memiliki sanksi yang

tegas atas pelanggaran ketentuan – ketentuan tersebut.

Sanksi yang berisiko pada kerugian perseroan adalah

penarikan kembali produk dari pasaran, pembekuan izin edar

produk serta sanksi lain sesuai ketentuan yang berlaku.

Kepuasan Pelanggan

Guna memetakan kelemahan-kelebihan produk dan posisinya

di tengah-tengah pelanggan, Perseroan melakukan survei

kepuasan pelanggan secara berkala yang meliputi penilaian

terhadap produk, tenaga pemasaran, pelayanan distributor,

dan kegiatan promosi yang dilakukan Perseroan. Berikut ini

disampaikan hasil survei kepuasan pelanggan untuk tahun

2020 dan perbandingan dengan survei di tahun sebelumnya:

Tabel Survei Kepuasan Pelanggan Tahun 2019 – 2020

Parameter Jumlah Responden yang Puas / Total

Satisfied Respondents

Bobot (%) / Score (%)

Jumlah Responden yang Puas X Bobot (%) 2020 / Total Satisfied Respondents

x Score (%) in 2020

Jumlah Responden yang Puas X Bobot (%) 2019 / Total Satisfied Respondents

x Score (%) in 2019

Produk Indofarma / Indofarma’s Products

91,78% 30% 27,06% 27,53%

Tenaga Pemasaran / Marketing Personnel

97,69% 20% 19,71% 19,54%

Sistem Pelayanan / Service System 69,91% 25% 18,59% 17,48%

Promosi / Promotion 54,91% 25% 13,82% 13,73%

Hasil Survei / Survey Result 79,18% 78,27%

business process. This is evidenced by the ISO 9001

certification obtained on March 17, 2000, which is

renewed every 3 (three) years on a regular basis.

Product Information Transparency

As a health service provider that manufactures medicinal

products and medical devices, the Company is required

to include information about its products or services. This

requirement is set through several layers of regulations

starting from the Consumer Protection Law No. 8 of 1999,

Health Law No. 36 of 2009, Regulation of Head of Food

and Drug Supervisory Agency of the Republic of Indonesia

(BPOM RI) regarding Inclusion of Information on the Origin of

Certain Ingredients, Alcohol Contents, and Expiration Limits

on Markings/Labels of Medicines, Traditional Medicines,

Food Supplements, and Food, as well as other regulations.

Regulations on drugs, food, and health products are extremely

strict because these products have a direct impact on the

mental safety of customers; hence, the government imposes

firm sanctions with regard to the violation of these provisions.

Sanctions that pose heavy risk of loss to the Company are

product withdrawal from the market, freezing of product

distribution permits, and other sanctions in accordance with

applicable regulations.

Customer satisfaction

In order to map the weaknesses and strengths of its product

and position in the eyes of the customers, the Company

regularly conducts customer satisfaction surveys which

encompass product assessments, marketing personnel,

distributor services, and promotional activities carried out.

The following table describes the results of the customer

satisfaction survey for 2020 and the comparison with the

previous survey:

Table of Customer Satisfaction Survey in 2019-2020

Page 442: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

440 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Dampak Kuantitatif atas Program Tanggung Jawab

Sosial terhadap Mitra Kerja dan Konsumen

Komitmen Perseroan untuk terus meningkatkan kepuasan

pelanggan dilakuan dengan upaya survei atas kepuasan

pelanggan secara rutin setiap tahun. Pelaksanaan pengukuran

kepuasan pelanggan untuk tahun 2020, dilakukan dengan

cara penyebaran kuesioner survey terhadap 200 koresponden,

yang dibagi atas outlet distributor, reseller dan retail (PBF,

apotik, rumah sakit) serta institusi (dinas kesehatan/PKM).

Metode pengukuran menggunakan kuesioner dan desk

survey dengan data transaksi untuk setiap 200 responden

di cabang, dengan pembagian berdasarkan wilayah sebagai

berikut:

• Wilayahtimur(Kalimantan,Sulawesi,Bali,NusaTenggara

dan Papua) sebanyak 25%.

• Wilayahtengah(Jawa)sebanyak45%.

• Wilayahbarat(Sumatra)sebanyak30%.

Berikut adalah tingkat survei kepuasan pelanggan dalam

kurun tiga tahun terakhir

Tingkat Survei Kepuasan Pelanggan (2018 – 2020) / Customer Satisfaction Survey Rate (2018-2020)

78,27%75,19% 79.18%

20192018 2020

Layanan Keluhan dan Pengaduan bagi Mitra Kerja dan

Konsumen

Dalam rangka melayani keluhan pelanggan Perseroan

memberi kesempatan kepada para pelanggan untuk

menyampaikan keluhannya kepada Perseroan secara

langsung maupun tidak langsung melalui saluran komunikasi

yang tersedia sebagai berikut:

PT Indofarma Tbk

Jl. Indofarma No. 1, Cikarang Barat, Bekasi, Jawa Barat,

17530

Telepon : +62 21 85908350, 88323971

Faksimili : +62 21 8574503, 88323973

Email : [email protected]

Situs Web : www.indofarma.id

quantitative Impact from Social Responsibility Programs

to Work Partners and Consumers

The Company’s commitment to the continuous improvement

of customer satisfaction level is carried out by periodically

conducting surveys on customer satisfaction every year. The

implementation of customer satisfaction measurement in

2020 was conducted by distributing questionnaire survey to

200 correspondents, comprising distributor outlets, resellers,

and retail (PBF, drug stores, hospitals) and institutions (health

office/PKM). The following is a description of measurement

method using questionnaire and desk survey with transaction

data for every 200 respondents at branches with distribution

based on the following areas:

• East region (Kalimantan, Sulawesi, Bali, Nusa Tenggara,

and Papua) at 25%

• Central region (Java) at 45%

• West region (Sumatra) at 30%

The following is customer satisfaction survey in the past three

years

Complaint Mechanism for Work Partners and Consumers

In handling complaints from its customers, the Company

provides a mechanism for the customers to submit their

complaints, both directly and indirectly through the following

communication channels:

PT Indofarma Tbk

Jl. Indofarma No. 1, Cikarang Barat, Bekasi, Jawa Barat,

17530

Telephone : +62 21 85908350, 88323971

Facsimile : +62 21 8574503, 88323973

Email : [email protected]

Website : www.indofarma.id

Page 443: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

441Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

Keluhan dari pelanggan diterima oleh Perseroan melalui

Manajer Pemasaran. Setelah itu, keluhan kemudian

diklasifikasikan berdasarkan 3 (tiga) aspek, yakni:

• Produk;

• PerformaTim;dan

• PelayananDistributor.

Berdasarkan klasifikasi tersebut, alur dan mekanisme

penanganan keluhan adalah sebagai berikut:

1. Jika Terkait dengan Produk

Asisten Manajer Produk mengevaluasi keluhan yang masuk / Product Manager

Assistant evaluates the incoming complaints

Jika terkait dengan kualitas / Related to quality

• Asisten Manajer Produk membuat Laporan Keluhan Mutu Produk (LKMP) yang dilengkapi dengan contoh produk yang dikeluhkan dan meminta persetujuan Manajer Pemasaran / The Assistant Product Manager produces a Product Quality Complaint Report (LKMP) equipped with a sample of the complained product and asks for the Marketing Manager’s approval

• Setelah disetujui, Asisten Manajer Produk menyerahkan LKMP ke bidang pemasaran / After being approved, the Product Manager Assistant submits the LKMP to the marketing

Asisten Manajer Produk menerima surat tanggapan dari bidang Pemasaran / The Product Manager

Assistant receives a response letter from the Marketing department

Asisten Manajer Produk kemudian menyiapkan jawaban/tanggapan atas keluhan pelanggan dan meminta persetujuan dari Manajer Pemasaran. Setelah disetujui, Asisten Manajer Produk memberikan jawaban/tanggapan kepada pelanggan. /

The Product Manager Assistant then prepares answers/responses to customer complaints and asks for approval from the Marketing Manager. Once approved, the Assistant Product

Manager provides answers/responses to customers.

Jika produk diputuskan ditarik / If the product is decided to be withdrawn

Manajer Pemasaran menerima Surat Perintah Penarikan (SPP) yang telah

disetujui Direktur Produksi dari bidang PM / The Marketing Manager receives

a Withdrawal Order (SPP) that has been approved by the Production Director from

the PM sector

Jika produk diputuskan tidak ditarik / If the product is decided not to be withdrawn

Jika terkait dengan ketersediaan / Related to availability

Asisten Manajer Produk melakukan koordinasi dengan bidang SCM / Product Manager Assistant coordinates with

SCM department

Asisten Manajer Produk kemudian menyiapkan jawaban/tanggapan atas keluhan pelanggan dan meminta persetujuan dari Manajer Pemasaran. Setelah disetujui, Asisten Manajer

Produk memberikan jawaban/tanggapan kepada pelanggan./ The Product Manager Assistant then prepares answers/responses to the customer complaints and asks for approval from the Marketing Manager. Once approved, the Assistant Product Manager provides

answers/responses to the customers.

Complaints from customers are received by the Company

through the Marketing Manager. After that, complaints are

then classified based on 3 (three) aspects, namely:

• Products;

• TeamPerformance;and

• DistributorService.

Based on this classification, the complaint handling flow and

mechanism are as follows:

Related to Product

Page 444: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

442 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

2.Jika Terkait dengan Performa Tim

Keluhan diklasifikasikan berdasarkan: / Complaints are classified based on:• SellingSkill• ProductKnowledge

Berdasarkan klasifikasi tersebut, Asisten Manajer Penjualan kemudian melakukan pembinaan kepada divisi terkait, yakni: / Based on this classification, the Sales Manager Assistant then provides guidance to the related divisions, namely:• Divisi Reguler yang terdiri dari Medical Representative (MR) dan Supervisor; / Regular Division consisting of Medical

Representatives (MR) and Supervisors;• Divisi Tender yang terdiri dari Supervisor; dan / The Tender Division consisting of Supervisors; and• Divisi Ekspor yang terdiri dari Asisten Manajer Penjualan / Export Division consisting of Sales Manager Assistant

3. Jika Terkait dengan Pelayanan Distributor

Asisten Manajer Penjualan mengevaluasi keluhan dan melakukan koordinasi dengan distributor. / The Sales

Manager Assistant evaluates complaints and coordinates with distributors

Asisten Manajer Penjualan kemudian menyiapkan jawaban/tanggapan atas keluhan pelanggan dan meminta persetujuan dari Manajer Pemasaran. Setelah disetujui, Asisten Manajer Penjualan memberikan jawaban/tanggapan kepada pelanggan. / The Sales Manager Assistant then prepares

answers/responses to the customer complaints and asks for approval from the Marketing Manager. Once approved, the Assistant Sales Manager provides answers/responses to the customers.

TANGGUNG JAWAB PENGEMBANGAN MASYARAKAT

Komitmen Pengembangan Masyarakat

Perseroan mewujudkan komitmennya atas pengembangan

sosial dan kemasyarakatan melalui Program Kemitraan dan

Bina Lingkungan (PKBL). Program ini dijalankan dengan

berdasar kepada Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara

Republik Indonesia No. PER–05/MBU/2007 tanggal 27 April

2007 dengan perubahan terakhir No. PER-02/MBU/7/2017

tanggal 20 Juli 2017 sebagai pengganti Peraturan Menteri

Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia No. PER-09/

MBU/07/2015 tanggal 3 Juli 2015. Program ini bertujuan

untuk memberikan manfaat pengembangan masyarakat

secara nyata pada setiap wilayah usaha BUMN. Sebagai

BUMN pembina PKBL, Indofarma juga menjalin kerja sama

atau sinergi dengan holding BUMN Farmasi lain yakni PT

Biofarma (Persero) melalui Dana Avalist. Secara khusus,

pelaksanaan program PKBL diharapkan dapat membantu

usaha Pemerintah dalam meningkatkan kemandirian

masyarakat, mengurangi jumlah pengangguran dan juga

pengurangan jumlah penduduk miskin yang pada akhirnya

meningkatkan pertumbuhan ekonomi.

2. Related to Team’s Performance

3. Related to Distributor Service

RESPONSIBILITY TO COMMUNITY DEVELOPMENTCommitment to Community Development

The Company realizes its commitment to social and

community development through the Partnership and

Community Development Program (PKBL). This program is

carried out pursuant to the Regulation of Minister of State-

Owned Enterprises of the Republic of Indonesia No. PER-05/

MBU/2007 dated April 27, 2007, as most recently amended by

No. PER-02/MBU/7/2017 dated July 20, 2017 as a substitute

for the Regulation of Minister of State-Owned Enterprises of

the Republic of Indonesia No. PER-09/MBU/07/2015 dated

July 3, 2015. This program aims to provide tangible benefits

for community development in each SOE’s business area. As a

PKBL-guiding SOE, Indofarma also collaborates or synergizes

with the holding company of pharmaceutical SOE, namely PT

Biofarma (Persero), through the Avalist Fund. In particular,

the implementation of PKBL program is expected to assist the

Government in elevating community independence, reducing

the number of unemployment, and alleviating poverty, which,

in turn, will increase economic growth.

Page 445: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

443Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

Formulation of Sustainability Approach to the

Development of Community Potentials

Partnership Program

The Company has provided guidance to small businesses

and cooperatives (fostered partners) since 1991, and has

distributed funds to these partners in the form of partnership

loans and grants. In 2012, the Company established a PKBL

Unit through the Decree of Board of Directors of the Company

No. 789/DIR/SK/VIII/2014 dated August 12, 2014 regarding

Organizational Structure of Partnership and Community

Development Program (PKBL) Unit. The composition of the

PKBL units as of December 31, 2020 is as follows:

Rumusan Pendekatan Keberlanjutan Aspek

Pengembangan Potensi Masyarakat

Ketentuan Umum dan Kebijakan Perusahaan• Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia

No. PER–05/MBU/2007 tanggal 27 April 2007 dengan perubahan terakhir No. PER-02/MBU/7/2017 tanggal 20 Juli 2017 sebagai pengganti Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia No. PER-09/MBU/07/2015 tanggal 3 Juli 2015.

General Provisions and Policies of the Company• RegulationofMinisterofState-OwnedEnterprisesofthe

Republic of Indonesia No. PER-05/MBU/2007 dated April 27, 2007, as most recently amended by No. PER-02/MBU/7/2017 dated July 20, 2017 as a substitute for the Regulation of Minister of State-Owned Enterprises of the Republic of Indonesia No. PER-09/MBU/07/2015 dated July 3, 2015.

Lingkup dan PerencanaanIsu dan Risiko Sosial yang Timbul dari Operasi BisnisIsu dan risiko yang muncul dari kegiatan operasional dan menjadi fokus Perseroan di antaranya adalah bidang-bidang pengembangan kualitas kehidupan masyarakat, seperti bidang pendidikan, kesehatan, lingkungan dan keagamaan. Diharapkan, program-program ini dapat meningkatkan loyalitas masyarakat terhadap Perseroan dan senantiasa memberikan dukungan terhadap Perseroan yang dikenal sebagai salah satu produsen obat generik terbesar di Tanah Air.

Lingkup Program CSR pengembangan sosial kemasyarakatan• Peningkatan kompetensi usaha kecil sehingga dapat menjadi

tangguh dan mandiri• Pemberian manfaat kepada masyarakat dalam bentuk bantuan

korban bencana alam, peningkatan kesehatan, pendidikan & kesehatan, Pengembangan sarana/prasarana umum, Sarana Ibadah, Pelestarian Lingkungan, Program BUMN Peduli dan lain-lain.

Rencana Kegiatan CSR pengembangan sosial kemasyarakatanProgram tanggung jawab sosial perusahaan terhadap pengembangan sosial dan kemasyarakatan ditetapkan berdasarkan pelaksanaan social mapping sehingga sasaran dan kegiatan yang dilakukan tepat dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Perseroan telah menyusun rencana dan target kegiatan terkait dengan pengembangan sosial dan kemasyarakatan yang terdiri dari beberapa program kegiatan, antara lain:• Program Kemitraan: Perdagangan, Industri, Jasa, Pertanian,

Peternakan, Perikanan, Lainnya/Koperasi.• Program Filantropi: Pemberian Bantuan Obat-obatan, Keagamaan,

dan lain-lain.

Scope and PlanningSocial Issues and Risks Arising from Business OperationsIssues and risks arising from operational activities, which become the Company’s focus, include the areas of life quality development of the people, such as education, health, environment, and religion. It is hoped that these programs can enhance community’s loyalty to the Company and continue to provide support for the Company, which is known as one of the largest generic drug producers in the country.

Scope of CSR Programs for social community development• Improvementofthecompetenceofsmallbusinessessothatthey

can become resilient and independent.• Provisionofbenefitstothecommunityintheformofassistance

for victims of natural disasters, health improvement, education and health, development of public facilities/infrastructure, worship facilities, environmental conservation, BUMN Care Program, and so on.

CSR Activity Plans for social community developmentThe corporate social responsibility programs for social and community development are determined based on social mapping, so that the targets and activities carried out are precise and in accordance with the needs of the community. The Company has prepared plans and targets for activities related to social and community development, such as:

• PartnershipProgram:Trade,Industry,Services,Agriculture,Livestock, Fisheries, Others/Cooperatives.

• PhilanthropicProgram:ProvisionofMediciens,ReligiousFacilities,and others.

Realisasi Program/InisiatifBerikut adalah pokok realisasi program kegiatan CSR Pengembangan Sosial Kemasyarakatan 2020:• Pemberdayaan Masyarakat Lokal• Kebijakan dan Sosialisasi Anti Korupsi kepada Masyarakat• Program Kemitraan • Program Bina Lingkungan• Program Bantuan (Filantropi)• Program BUMN Hadir Untuk Negeri • Program Sosial Kemasyarakatan

Realization of Programs/InitiativesThe main points of realization of CSR programs for social community development in 2020 are as follows:• LocalCommunityEmpowerment• Anti-CorruptionPolicyandSocializationtothePublic• PartnershipProgram• CommunityDevelopmentProgram• PhilanthropyProgram• BUMNHadiruntukNegeriProgram(SOEfortheNation)• Socio-communityProgram

Program Kemitraan

Perseroan telah melakukan pembinaan terhadap usaha kecil

dan koperasi (mitra binaan) sejak tahun 1991, dan kepada

mitra binaan tersebut telah disalurkan dana berupa pinjaman

kemitraan dan hibah. Di tahun 2012, Perseroan membentuk

Unit PKBL melalui Surat Keputusan Direksi Perseroan No. 789/

DIR/SK/VIII/2014 tanggal 12 Agustus 2014 tentang Struktur

Organisasi Unit Program Kemitraan dan Bina Lingkungan

(PKBL). Susunan unit PKBL per 31 Desember 2020 adalah

sebagai berikut:

Page 446: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

444 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Direksi Pembina : Direktur Utama

Kepala PKBL : Sekretaris Perusahaan

Operasional : Tri Wiyoto

Koordinator : Bidang Akuntansi

Program Kemitraan selama beberapa tahun belakangan

berfokus kepada apotek kecil dengan cara pemberian

pinjaman modal usaha dengan kegiatan pelatihan yang

berfungsi untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan

dalam melakukan kegiatan usaha sehingga pada akhirnya

dapat berdiri secara mandiri secara berkelanjutan dalam

jangka panjang.

Berdasarkan surat Kementerian BUMN No. S-198/

D7.MBU/12/2018 tanggal 18 Desember 2018, tentang

Penyaluran Dana PKBL, disebutkan bahwa Menteri BUMN

telah menetapkan PT Permodalan Nasional Madani (Persero)

atau PNM sebagai BUMN Khusus yang akan menyalurkan

dana PK BUMN melalui surat No. S-22/ MBU/12/2018 tanggal

13 Desember 2018. Terkait keputusan tersebut, di tahun

2020 Indofarma telah menyerahkan sejumlah Rp3,9 miliar

kepada PNM.

Program Bantuan

Perseroan juga telah melaksanakan kegiatan program

bantuan sebagai bentuk tanggung jawab sosial perusahaan

terhadap pengembangan sosial dan kemasyarakatan yang

diwujudkan melalui program-program filantropi yang

diharapkan dapat memberikan manfaat bagi masyarakat.

Program bantuan yang telah dilakukan Perseroan di tahun

2020 antara lain sebagai berikut:

Rincian Program Bantuan Perseroan Sepanjang Tahun

2020

Kegiatan / ActivityBentuk Penyaluran / Form of Distribution Realisasi Value /

Value RealizationBarang / Goods Tunai / Money

Bantuan ke beberapa RS Pemerintah di wilayah Jakarta Selatan / Donation for several government hospitals in South Jakarta

480 Pakaian Hazmat / 480 hazmat suits 50.400.000

Bekerja sama dengan JIEP untuk Bantuan Sterilisasi semprot disinfectant di Pasar Umum dan Publik / Cooperation with JIEP for Donation of Disinfectant Spray Sterilization in Public and Public Markets

5 Liter disinfectant / 5 liters of disinfectant 1.248.500

Bantuan kepada RS BUMN yang dikelola oleh PT Pertamina Bina Medika IHC / Donation for SOE hospitals under the management of PT Pertamina Bina Medika IHC

2.500 Ampul Vitamin C Injeksi 500mg/2ml / 2,500 ampules of Vitamin C injection 500mg/2ml

2.356.250

Posko masak untuk warga Kecamatan Matraman, Kelurahan Utan Kayu, Jakarta Timur / Cook posts for the community of Matraman District, Utan Kayu Sub-District, East Jakarta

40.000 nasi bungkus / 40.000 food packages 5.000.000 5.000.000

Supervising Director : President Director

Head of PKBL : Corporate Secretary

Operational : Tri Wiyoto

Coordinator : Accounting

For the past few years, the Partnership Program has been

focused on small pharmacies through the provision of

capital loans with training activities, which serve to provide

knowledge and skills in conducting business activities, so that

they can become independent and sustainable in the long

run.

Based on the letter of Ministry of SOE No. S-198/

D7.MBU/12/2018 dated December 18, 2018 regarding

Distribution of PKBL Funds, it is stated that the Minister of SOE

has designated PT Permodalan Nasional Madani (Persero) or

PNM as a Special SOE to distribute SOE’s Partnership Program

funds through letter No. S-22/MBU/12/2018 dated December

13, 2018. In relation to this decision, in 2020, Indofarma

submitted Rp3.9 billion to PNM.

Philanthropy Program

The Company also carries out a donation program as a form

of corporate social responsibility in social and community

development, which is manifested through philanthropic

program aiming at providing benefits to the community. The

philanthropy program carried out by the Company in 2020 is

described below:

Details of Philanthropic Program Conducted in 2020

Page 447: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

445Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility

Kegiatan / ActivityBentuk Penyaluran / Form of Distribution Realisasi Value /

Value RealizationBarang / Goods Tunai / Money

Paket Sembako untuk Warga Desa Gandasari, Cikarang Barat / Staple Needs Packages for the villagers of Gandasari, West Cikarang

36 paket sembako / 36 packages of staple needs

5.000.000 5.000.000

Paket Sembako untuk Warga Desa Wanajaya, Cibitung, Bekasi / Staple Needs Packages for the villagers of Wanajaya, Cibitung, Bekasi

100 paket sembako / 100 packages of staple needs

10.000.000 10.000.000

Paket Sembako ke Fasilitas Kesehatan melalui seluruh cabang IGM / Staple Needs Packages for Health Facilities through all branches of IGM

29 paket alat pelindung diri dengan total 1000 paket masker & 40 buah hand sanitizer / 25 packages of personal protective equipment, with 1,000 masks and 40 hand sanitizers

164.140.000

Penyuluhan Kesehatan bagi masyarakat di wilayah Kecamatan Manyeuw - Kabupaten Maluku Tenggara yang bekerja sama dengan Universitas Gadjah Mada / Health counseling for the community in the Manyeuw District - Southeast Maluku Regency in collaboration with Gadjah Mada University

• Perbaikan Fasilitas dan Sistem Sanitasi / Repair of Sanitation Facilities and Systems

• Vaksinasi dan Imunisasi Anak / Vaccinations and Immunizations of Children

• Penyuluhan Kesehatan untuk Lansia & Konsultasi Kesehatan / Health Counseling for the Elderly & Health Consultation

• Pembuatan Pojok Edukasi Kesehatan di taman baca/ perpustakaan sekolah yang berisi buku-buku dan leaflet / Establishment of a Health Education Corner in the reading garden/school library containing books and leaflets

18.850.000

Produk Remdesivir untuk Penelitian di RS Pertamedika / Remdesivir Products for Research at Pertamedika Hospital

800 botol produk Remdesivir / 800 bottles of Remdesivir product

1.040.000.000

Jumlah / Total 1.296.994.750

Saluran Pengaduan Pelaksanaan Tanggung Jawab Sosial

Bidang Pengembangan Sosial dan Kemasyarakatan

Perseroan berkomitmen untuk terus menjalankan program

pengembangan sosial dan kemasyarakatan, untuk itu,

Perseroan menyediakan sarana saluran pengaduan bagi

masyarakat, apabila terdapat kendala atau keluhan dalam

kegiatan kemasyarakatan, yang dapat dilayangkan langsung

ke Perseroan atau melalui kontak layanan yang tertera di situs

web Perseroan di https:// indofarma.id/hubungi-kami/ atau

email ke [email protected].

Complaint Channel in the Implementation of Social

Responsibility in Social and Community Development

The Company is committed to continuously carrying out

social and community development programs. To support

this commitment, the Company has provided a complaint

channel for the community, so that the public can submit their

complaints regarding the Company’s products or activities,

either directly or indirectly, to the Company through the

contact listed on the Company’s website at https:// indofarma.

id/hubungi-kami/ or via email to [email protected].

Page 448: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

446 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

PRODUK-PRODUK PERSEROANThe Company’s Products

BIOVISION

CEFOTAXIME SODIUM

DESREM REMDESIVIR

INAMASK

BIOPROST

CETALER

FUROSEMIDE

INCETYL

BIOSTHIN

CLIND DISINFEKTAN & HANDSANITAzER

INA-VTM

INDOBION

Page 449: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

447Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

INDOMAG

INPURIN

OSELTAMIVIR PHOSPHATE

PROURIC

INCOCYN

KETOROLAC TROMETAMOL

PROBAGIN

PROLISLIM

INPIROX

ONDANSETRON HCI

PROLIPID

zINKID

Page 450: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

448 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

PERNYATAAN KOMITE AUDIT

Berdasarkan hasil evaluasi yang telah dilakukan sepanjang

tahun 2020, Komite Audit menyatakan hal-hal berikut ini :

1. Secara umum, fungsi Pengendalian Internal Perseroan

telah dilaksanakan dengan baik.

2. Secara umum, kegiatan operasional Perseroan telah

dilaksanakan sesuai norma-norma yang berlaku.

3. Penunjukan Auditor Independen telah memenuhi kaidah

yang berlaku bagi Perseroan dan peraturan perundangan-

undangan di bidang pasar modal.

4. Pelaksanaan audit oleh Auditor Independen telah

memenuhi standar audit yang ditetapkan oleh Ikatan

Akuntan Indonesia.

5. Komite Audit telah melakukan evaluasi terhadap Laporan

Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2020 dan 2019,

dan hasil evaluasi tersebut disampaikan kepada Dewan

Komisaris.

Demikian pernyataan dari Komite Audit disampaikan kepada

Dewan Komisaris.

Jakarta, April 2021 / April 2021

TEDDY WIBISANAKetua

Chairman

SURYADIAnggotaMember

Based on the evaluation that have been conducted during the

year of 2020, Audit Committee states the followings :

1. In general, implementation of internal control function is

adequate.

2. In general, the Company has carried out its business

activities in accordance with the applicable principles.

3. The appointments of Independent Auditor has comply

with the rules applied for the Company and Capital

Market regulation.

4. The audit carried out by Independent Auditor has comply

with the auditing standard set by Indonesian Accountant

Association.

5. Audit Committee has conducted evaluation on the

Company Financial Statements for the fiscal year of

2020 and 2019, and has submitted full reports on the

evaluation to the Board of Commissioners.

Accordingly the statement from Audit Committee submitted

to the Board of Commissioners.

Statement of the Audit Committee

Page 451: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

449Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

I. Umum / General

Laporan tahunan disajikan dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar dan dianjurkan menyajikan juga dalam bahasa Inggris. / Annual Report is presented in good and correct Indonesian and it is recommended to present the report also in English.

Laporan tahunan dicetak dengan kualitas yang baik dan menggunakan jenis dan ukuran huruf yang mudah dibaca. / Annual report is printed in good quality and use type and font so that the text is easy to read.

Laporan tahunan mencantumkan identitas perusahaan dengan jelas. / Annual report should state clearly the identity of the company.

Nama perusahaan dan tahun annual report ditampilkan di: / Name of company and year of the annual report is placed on:

1. Sampul muka; / Front cover;2. Samping; / Side;3. Sampul belakang; / Back cover;4. Setiap halaman. / Every page.

Laporan tahunan ditampilkan di website perusahaan. / Annual Report is presented in the company’s website.

Mencakup laporan tahunan terkini dan paling kurang 4 tahun terakhir. / Covers the latest annual report and, at the least, the annual report of the past 4 years.

II. Ikhtisar Data Keuangan Penting / Key Financial Data Highlights

Informasi hasil usaha perusahaan dalam bentuk Perbandingan selama 3 (tiga) tahun buku atau sejak memulai usahanya jika perusahaan tersebut menjalankan kegiatan usahanya selama kurang dari 3 (tiga) tahun. / Business results information in comparative form over a period of 3 (three) fiscal years or since the commencement of business if the company has been running its business activities for less than 3 (three) years.

Informasi memuat antara lain: / The information shall include, among others:1. Penjualan/pendapatan usaha; / Operating sales/revenues;2. Laba (rugi): / Profit (loss):• Diatribusikan kepada pemilik entitas induk; / Attributable to owner of parent

entity;• Diatribusikan kepada kepentingan non pengendali; / Attributable to non-

controlling interest;3. Penghasilan komprehensif periode berjalan: / Comprehensive income for the

current period:• Diatribusikan kepada pemilik entitas induk; / Attributable to owner of parent

entity;• Diatribusikan kepada kepentingan non pengendali; / Attributable to non-

controlling interest;4. Laba (rugi) per saham. / Earnings (loss) per share.

18

Informasi posisi keuangan perusahaan dalam bentuk perbandingan selama 3 (tiga) tahun buku atau sejak memulai usahanya jika perusahaan tersebut menjalankan kegiatan usahanya selama kurang dari 3 (tiga) tahun. / Financial position information in comparative form over a period of 3 (three) fiscal years or since the commencement of business if the company has been running its business activities for less than 3 (three) years.

Informasi memuat antara lain: / The information shall include, among others:1. Jumlah investasi pada entitas asosiasi; / Total investment in associate entities;2. Jumlah aset; / Total assets;3. Jumlah liabilitas; / Total liabilities;4. Jumlah ekuitas. / Total equity.

18

Rasio keuangan dalam bentuk perbandingan selama 3 (tiga) tahun buku atau sejak memulai usahanya jika perusahaan tersebut menjalankan kegiatan usahanya selama kurang dari 3 (tiga) tahun. / Financial ratio in comparative form over a period of 3 (three) fiscal years or since the commencement of business if the company has been running its business activities for less than 3 (three) years.

Informasi memuat 5 (lima) rasio keuangan yang umum dan relevan dengan industri perusahaan. / Information includes 5 (five) financial ratios that are common and relevant to the industry the company.

19

REFERENSI ISI LAPORAN TAHUNAN DENGAN KRITERIA annual report award (ARA)Annual Report Contents Reference to the Annual Report Award (ARA) Criterias

Page 452: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

450 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Informasi harga saham dalam bentuk tabel dan grafik. / Share price information in the form of table and chart.

Informasi memuat: / The information shall include:1. Jumlah saham yang beredar; / Total outstanding shares;2. Informasi dalam bentuk tabel yang memuat: / Information in the form of

table shall include:• Kapitalisasi pasar berdasarkan harga pada Bursa Efek tempat saham

dicatatkan; / Market capitalization based on prices at Stock Exchange on which the shares are listed;

• Harga saham tertinggi, terendah, dan penutupan berdasarkan harga pada Bursa Efek tempat saham dicatatkan; / Highest, lowest, and closing prices based on prices at Stock Exchange on which the shares are listed;

• Volume perdagangan saham pada Bursa Efek tempat saham dicatatkan; / Share trading volume at Stock Exchange on which the shares are listed;

3. Informasi dalam bentuk grafik yang memuat paling kurang: / Information in the form of chart shall include, among others:

• Harga penutupan berdasarkan harga pada Bursa Efek tempat saham dicatatkan; / Closing price based on prices at Stock Exchange on which the shares are listed;

• Volume perdagangan saham pada Bursa Efek tempat saham dicatatkan. untuk setiap masa triwulan dalam 2 (dua) tahun buku terakhir. / Share trading volume at Stock Exchange on which the shares are listed for a quarterly basis during the last 2 (two) fiscal years.

Catatan: Apabila perusahaan tidak memiliki kapitalisasi pasar, informasi harga saham, dan volume perdagangan saham, agar diungkapkan / Note: If the company does not have market capitalization, share price information, and share trading volume, to be disclosed as such.

22

Informasi mengenai obligasi, sukuk atau obligasi konversi yang masih beredar dalam 2 (dua) tahun buku terakhir. / Information on outstanding bonds, sukuk, or convertible bonds within the last 2 (two) fiscal years.

Informasi memuat: / The information shall include:1. Jumlah obligasi/sukuk/obligasi konversi yang beredar (outstanding); / Total

outstanding bonds/ sukuk/ convertible bonds;2. Tingkat bunga/imbalan; / Interest/return rate;3. Tanggal jatuh tempo; / Maturity date;4. Peringkat obligasi/sukuk tahun 2017 dan 2018. / Bonds/sukuk rating in 2017

and 2018.

Catatan: apabila perusahaan tidak memiliki obligasi/sukuk/obligasi konversi, agar diungkapkan. / Note: If the company does not have bonds/ sukuk/ convertible bonds, to be disclosed as such.

24

III. Laporan Dewan Komisaris dan Direksi / Reports of Board of Commissioners and Board of Directors

Laporan Dewan Komisaris. / Report of Board of Commissioners. Memuat hal-hal sebagai berikut: / Contains the following items:1. Penilaian atas kinerja Direksi mengenai pengelolaan perusahaan dan dasar

penilaiannya; / Assessment on the performance of Board of Directors on company’s management and the basis for the assessment;

2. Pandangan atas prospek usaha perusahaan yang disusun oleh Direksi dan dasar pertimbangannya; / Perspective on company’s business prospects set by the Board of Directors and the basis of consideration;

3. Pandangan atas penerapan/pengelolaan whistleblowing system (WBS) di perusahaan dan peran Dewan Komisaris dalam WBS tersebut; / Perspective on the implementation/management of whistleblowing system (WBS) at the company and the role of Board of Commissioners in WBS; and

4. Perubahan komposisi Dewan Komisaris (jika ada) dan alasan perubahannya. / Changes in the composition of Board of Commissioners and the reason behind the change (if any).

34 - 45

Laporan Direksi. / Report of Board of Directors. Memuat hal-hal sebagai berikut: / Contains the following items:1. Analisis atas kinerja perusahaan, yang mencakup antara lain: / Analysis on

company’s performance, which shall include, among others:• Kebijakan strategis; / Strategic policies;• Perbandingan antara hasil yang dicapai dengan yang ditargetkan; /

Comparisons between realizations and targets;• Kendala-kendala yang dihadapi perusahaan dan langkah-langkah

penyelesaiannya; / Obstacles faced by the company and the steps to address them

2. Analisis tentang prospek usaha; / Analysis on business prospects;3. Perkembangan penerapan tata kelola perusahaan pada tahun buku; dan /

Development of corporate governance implementation in the fiscal year; and4. Perubahan komposisi anggota Direksi (jika ada) dan alasan perubahannya.

/ Changes in the composition of Board of Directors (if any) and the reason behind the change.

46 - 63

Page 453: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

451Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Tanda tangan anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi. / Signature of members of Board of Commissioners and Board of Directors.

Memuat hal-hal sebagai berikut: / Contains the following items:1. Tanda tangan dituangkan pada lembaran tersendiri; / Signatures are set on

a separate page;2. Pernyataan bahwa Dewan Komisaris dan Direksi bertanggung jawab

penuh atas kebenaran isi laporan tahunan; / Statements that the Board of Commissioners and Board of Directors are fully responsible for the accuracy of the annual report;

3. Ditandatangani seluruh anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi dengan menyebutkan nama dan jabatannya; / Signed by all members of Board of Commissioners and Board of Directors, stating their names and titles/positions;

4. Penjelasan tertulis dalam surat tersendiri dari yang bersangkutan dalam hal terdapat anggota Dewan Komisaris atau anggota Direksi yang tidak menandatangani laporan tahunan, atau penjelasan tertulis dalam surat tersendiri dari anggota yang lain dalam hal tidak terdapat penjelasan tertulis dari yang bersangkutan. / A written explanation in a separate letter from the member of Board of Commissioners or Board of Directors who refuses to sign the annual report, or written explanation in a separate letter from the other members in the event that there is no written explanation provided by the concerned member.

65

IV. Profil Perusahaan / Company Profile

Nama dan alamat lengkap perusahaan. / Name and address of the company

Memuat informasi antara lain nama dan alamat, kode pos, no. Telp, no. Fax, email, dan website. / Containing information on, among others, name and address, postal code, telephone number, facsimile number, email, and website of the company.

68 - 69

Riwayat singkat perusahaan. / Brief history of the company. Mencakup antara lain: tanggal/tahun pendirian, nama, perubahan nama perusahaan (jika ada), dan tanggal efektif perubahan nama perusahaan. / Includes, among others, date/year of establishment, name, change to the company’s name (if any), and effective date for the change to the company’s name. Catatan: apabila perusahaan tidak pernah melakukan perubahan nama, agar diungkapkan / Note: if the company has not changed its name, to be disclosed as such.

70 - 73

Bidang usaha. / Business lines Memuat antara lain: / Contains, among others:1. Kegiatan usaha perusahaan menurut anggaran dasar terakhir; / Company’s

business activities based on the latest articles of association;2. Kegiatan usaha yang dijalankan; / Business activities carried out; 3. Produk dan/atau jasa yang dihasilkan. / Products and/or services generated.

79 - 83, 446 - 447

Struktur Organisasi dalam bagan. / Organization structure in a chart.

Meliputi nama dan jabatan paling kurang sampai dengan struktur satu tingkat di bawah direksi / Contains the names and positions/titles, at the very least, one level below the Board of Directors.

96 - 97

Visi, Misi, dan Budaya Perusahaan. / Vision, Mission and Corporate Culture

Mencakup antara lain: / Contains, among others: 1. Visi perusahaan; / Company’s vision;2. Misi perusahaan; / Company’s mission;3. Keterangan bahwa visi dan misi tersebut telah di-review dan disetujui oleh

Direksi/Dewan Komisaris pada tahun buku; / Statement that the vision and mission have been reviewed and approved by the Board of Directors/Board of Commissioners in the current fiscal year;

4. Pernyataan mengenai budaya perusahaan (corporate culture) yang dimiliki perusahaan. / Statement on corporate culture established within the company.

76 - 77

Identitas dan riwayat hidup singkat anggota Dewan Komisaris. / Identity and brief curriculum vitae of the members of Board of Commissioners.

Memuat informasi antara lain: / Contains information on, among others:1. Nama; / Name;2. Jabatan dan periode jabatan (termasuk jabatan pada perusahaan atau

lembaga lain); / Position and tenure (including position at the company or other institutions);

3. Umur; / Age;4. Domisili; / Domicile;5. Pendidikan (Bidang Studi dan Lembaga Pendidikan); / Education (Field of

Study and Educational institution);6. Pengalaman kerja (Jabatan, Instansi, dan Periode Menjabat); / Work

experience (Position, Institution, and Service Period);7. Riwayat penunjukkan (periode dan jabatan) sebagai anggota Dewan

Komisaris di Perusahaan sejak pertama kali ditunjuk. / History of the appointment (period and position) as members of Board of Commissioners since the first appointment.

88 - 92

Page 454: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

452 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Identitas dan riwayat hidup singkat anggota Direksi. / Identity and brief curriculum vitae of the members of Board of Directors.

Memuat informasi antara lain: / Contains information on, among others:1. Nama; / Name;2. Jabatan dan periode jabatan (termasuk jabatan pada perusahaan atau

lembaga lain); / Position and tenure (including position at the company or other institutions);

3. Umur; / Age;4. Domisili; / Domicile;5. Pendidikan (Bidang Studi dan Lembaga Pendidikan); / Education (Field of

Study and Educational institution);6. Pengalaman kerja (Jabatan, Instansi, dan Periode Menjabat); / Work

experience (Position, Institution, and Service Period);7. Riwayat penunjukkan (periode dan jabatan) sebagai anggota Direksi di

Perusahaan sejak pertama kali ditunjuk. / History of the appointment (period and position) as members of Board of Directors since the first appointment.

93 - 95

Jumlah karyawan (komparatif 2 tahun) dan data pengembangan kompetensi karyawan yang mencerminkan adanya kesempatan untuk masing-masing level organisasi. / Number of employees (comparative in 2 years) and data of employee competency development which reflects the presence of opportunity for each level of organization.

Memuat informasi antara lain: / Contains information on, among others:1. Jumlah karyawan untuk masing-masing level organisasi; / Number of

employees for each level of the organization;2. Jumlah karyawan untuk masing-masing tingkat pendidikan; / Number of

employees for each level of education;3. Jumlah karyawan berdasarkan status kepegawaian; / Number of employees

based on employment status;4. Data pengembangan kompetensi karyawan yang telah dilakukan pada

tahun buku yang terdiri dari pihak (level jabatan) yang mengikuti pelatihan, jenis pelatihan, dan tujuan pelatihan; / Data of employee competency development conducted in the fiscal year, consisting party (position level) attending the training, type of training, and objective of training;

5. Biaya pengembangan kompetensi karyawan yang telah dikeluarkan pada tahun buku. / Costs incurred for employee competency development in the fiscal year.

98 - 99, 430

Komposisi Pemegang saham. / Composition of Shareholders Mencakup antara lain: / Contains, among others:1. Rincian nama pemegang saham yang meliputi 20 pemegang saham terbesar

dan persentase kepemilikannya; / Detailed name of shareholders covering 20 largest shareholders and their shareholding percentage;

2. Rincian pemegang saham dan persentase kepemilikannya meliputi: / Details of shareholders and their shareholding percentage include:

a. Nama pemegang saham yang memiliki 5% atau lebih saham; / Names of shareholders having 5% or more shares;

b. Kelompok pemegang saham masyarakat dengan kepemilikan saham masing-masing kurang dari 5%; / Public shareholder group with share ownership each less than 5%;

c. Nama Direktur dan Komisaris serta persentase kepemilikan sahamnya secara langsung dan tidak langsung. Catatan: apabila Direktur dan Komisaris tidak memiliki saham langsung dan tidak langsung, agar diungkapkan. / Names of Directors and Commissioners as well as their shareholding percentage, directly or indirectly. Note: if the Directors and Commissioners do not have direct or indirect shares, to be disclosed as such.

102 - 103, 227, 253

Daftar perusahaan anak dan/atau entitas asosiasi dalam bentuk tabel. / List of subsidiaries and/or associate entities in table.

Memuat informasi antara lain: / Contains information on, among others:1. Nama perusahaan anak dan/atau asosiasi; / Name of subsidiaries and/or

associate entities;2. Persentase kepemilikan saham; / Shareholding percentage;3. Keterangan tentang bidang usaha perusahaan anak dan/atau entitas asosiasi;

/ Information on the line of business of subsidiaries and/or associate entities;4. Keterangan status operasi perusahaan anak dan/atau entitas asosiasi (telah

beroperasi atau belum beroperasi). / Information regarding the operational status of subsidiaries and/or associate entities (already operating or not yet operating).

104 - 107

Struktur grup perusahaan. / Company’s group structure Struktur grup perusahaan dalam bentuk bagan yang menggambarkan entitas induk, perusahaan anak, entitas asosiasi, joint venture, dan special purpose vehicle (SPV). / Company’s group structure in a chart describing subsidiaries, associates, joint ventures, and special purpose vehicles (SPVs).

100

Kronologi penerbitan saham (termasuk private placement) dan/atau pencatatan saham dari awal penerbitan sampai dengan akhir tahun buku. / Chronology of share issuance (including private placement) and/or share listing, from the initiation of issuance to the end of fiscal year.

Mencakup antara lain: / Contains, among others:1. Tahun penerbitan saham, jumlah saham, nilai nominal saham, dan harga

penawaran saham untuk masing-masing tindakan korporasi (corporate action); / Year of share issuance, number of shares, nominal value of shares, and offering price for each corporate action;

2. Jumlah saham tercatat setelah masing-masing tindakan korporasi (corporate action); / Number of shares listed after each corporate action;

3. Nama bursa dimana saham perusahaan dicatatkan. / Name of stock exchange on which the company’s shares are listed

Catatan: apabila perusahaan tidak memiliki kronologi pencatatan saham, agar diungkapkan. / Note: if the company does not have chronology of share listing, to be disclosed as such.

101

Page 455: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

453Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Kronologi penerbitan dan/atau pencatatan efek lainnya dari awal penerbitan sampai dengan akhir tahun buku. / Chronology of other securities issuance and/or listing, from the initiation of issuance to the end of fiscal year.

Mencakup antara lain: / Contains, among others:1. Nama efek lainnya, tahun penerbitan efek lainnya, tingkat bunga/imbalan

efek lainnya, dan tanggal jatuh tempo efek lainnya; / Name of other securities, year of other securities issuance, interest/return rate of other securities and maturity date;

2. Nilai penawaran efek lainnya; / Issuance value of other securities;3. Nama bursa dimana efek lainnya dicatatkan; / Name of stock exchange on

which the other securities are listed4. Peringkat efek. / Rating of securities.

Catatan: apabila perusahaan tidak memiliki kronologi penerbitan dan pencatatan efek lainnya, agar diungkapkan. / Note: if the company does not have chronology of other securities issuance and listing, to be disclosed as such.

108

Nama dan alamat lembaga dan/atau profesi penunjang. / Name and address of supporting institutions and/or professions.

Informasi memuat antara lain: / The information shall contain, among others:1. Nama dan alamat BAE/pihak yang mengadministrasikan saham perusahaan;

/ Name and address of Share Registrar/party administrating the company’s shares;

2. Nama dan alamat Kantor Akuntan Publik; / Name and address of Public Accounting Firm;

3. Nama dan alamat perusahaan pemeringkat efek. / Name and address of securities rating agency.

108 - 109

Penghargaan yang diterima dalam tahun buku terakhir dan/atau sertifikasi yang masih berlaku dalam tahun buku terakhir baik yang berskala nasional maupun internasional. / Awards received in the last fiscal year and/or valid certificates in the last fiscal year, both of national scale and international scale.

Informasi memuat antara lain: / The information shall contain, among others:1. Nama penghargaan dan/atau sertifikasi; / Name of award and/or certificate;2. Tahun perolehan penghargaan dan/atau sertifikasi; / Year in which the award

and/or certificate is obtained;3. Badan pemberi penghargaan dan/atau sertifikasi; / Institution presenting the

award and/or certificate;4. Masa berlaku (untuk sertifikasi). / Validity period (for certification).

11 - 14

Nama dan alamat perusahaan anak dan/atau kantor cabang atau kantor perwakilan (jika ada). / Name and address of subsidiaries and/or branch offices or representative offices (if any).

Memuat informasi antara lain: / Contains information on, among others:1. Nama dan alamat perusahaan anak; dan / Name and address of subsidiaries;

and2. Nama dan alamat kantor cabang/perwakilan. / Name and address of branch/

representative offices.

Catatan: apabila perusahaan tidak memiliki perusahaan anak, kantor cabang, dan kantor perwakilan, agar diungkapkan. / Note: if the company does not have any subsidiaries, branch offices, and representative offices, to be disclosed as such.

84 - 87

Informasi pada Website Perusahaan. / Information on Company’s Website.

Meliputi paling kurang: / Contains, at the very least:1. Informasi pemegang saham sampai dengan pemilik akhir individu; /

Information on shareholders and end beneficiary;2. Isi Kode Etik; / Contents of Code of Conduct;3. Informasi Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) paling kurang meliputi

bahan mata acara yang dibahas dalam RUPS, ringkasan risalah RUPS, dan informasi tanggal penting yaitu tanggal pengumuman RUPS, tanggal pemanggilan RUPS, tanggal RUPS, tanggal ringkasan risalah RUPS diumumkan; / Information on General Meeting of Shareholders (GMS) which shall include, among others, agenda to be discussed in the GMS, summary of GMS minutes, and information on important dates, namely GMS announcement date, GMS summons date, GMS date, and announcement date of summary of GMS minutes;

4. Laporan keuangan tahunan terpisah (5 tahun terakhir); / Separate annual financial statements (the past 5 years);

5. Profil Dewan Komisaris dan Direksi; / Profiles of Board of Commissioners and Board of Directors;

6. Piagam/Charter Dewan Komisaris, Direksi, Komite-komite, dan Unit Audit Internal. / Charters of Board of Commissioners, Board of Directors, Committees, and Internal Audit Unit.

350 - 351

Page 456: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

454 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Pendidikan dan/atau pelatihan Dewan Komisaris, Direksi, Komite- komite, Sekretaris Perusahaan, dan Unit Audit Internal. / Education and/or training activities of Board of Commissioners, Board of Directors, Committees, Corporate Secretary, and Internal Audit Unit.

Meliputi paling kurang informasi (jenis dan pihak yang relevan dalam mengikuti): / Contains information on, at the very least (type and relevant party):

1. Pendidikan dan/atau pelatihan untuk Dewan Komisaris; / Education and/or training for Board of Commissioners;

2. Pendidikan dan/atau pelatihan untuk Direksi; / Education and/or training for Board of Directors;

3. Pendidikan dan/atau pelatihan untuk Komite Audit; / Education and/or training for Audit Committee;

4. Pendidikan dan/atau pelatihan untuk Komite Nominasi dan Remunerasi; / Education and/or training for Nomination and Remuneration Committee;

5. Pendidikan dan/atau pelatihan untuk Komite Lainnya; / Education and/or training for Other Committees;

6. Pendidikan dan/atau pelatihan untuk Sekretaris Perusahaan; / Education and/or training for Corporate Secretary;

7. Pendidikan dan/atau pelatihan untuk Unit Audit Internal yang diikuti pada tahun buku. / Education and/or training for Internal Audit Unit attended in the fiscal year.

Catatan: apabila tidak terdapat pendidikan dan/atau pelatihan pada tahun buku, agar diungkapkan. / Note: if there is no education and/or training conducted in the fiscal year, to be disclosed as such.

228, 254, 281, 291, 301, 309, 317 - 318

V. Analisa dan Pembahasan Manajamen atas Kinerja Perusahaan / Management Discussion and Analysis on Company’s Performance

Tinjauan operasi per segmen usaha. / Operational overview per business segment.

Memuat uraian mengenai: / Contains description of:1. Penjelasan masing-masing segmen usaha; / Each business segment of the

company;2. Kinerja per segmen usaha, antara lain: / Performance per business segment,

among others:• Produksi; / Productions;• Peningkatan/penurunan kapasitas produksi; / Increase/decrease of

production capacities;• Penjualan/pendapatan usaha; / Sales/ revenues;• Profitabilitas. / Profitability.

125 - 140

Uraian atas kinerja keuangan perusahaan, yang mencakup perbandingan antara kinerja keuangan tahun yang bersangkutan dengan tahun sebelumnya dan penyebab kenaikan/penurunan suatu akun (dalam bentuk narasi dan tabel). / Description of company’s financial performance, which includes financial performance comparison between the current year and the previous year, and the reason behind the increase/decrease of an account (n the form of narrative and table)

Antara lain mengenai: / Includes, among others:1. Aset lancar, aset tidak lancar, dan total aset; / Current assets, non-current

assets, and total assets;2. Liabilitas jangka pendek, liabilitas jangka panjang dan total liabilitas; /

Current liabilities, non-current liabilities, and total liabilities;3. Ekuitas; / Equity;4. Penjualan/pendapatan usaha, beban, laba (rugi), penghasilan komprehensif

lain, dan penghasilan komprehensif periode berjalan; / Sales/revenues, expenses, profit (loss), other comprehensive income, and comprehensive income for the current period;

5. Arus kas. / Cash flows;

140 - 150

Bahasan dan analisis tentang kemampuan membayar utang dan tingkat kolektibilitas piutang perusahaan, dengan menyajikan perhitungan rasio yang relevan sesuai dengan jenis industri perusahaan. / Discussion and analysis on solvency and receivables collectability rate of the company, by presenting the calculation of ratios relevant to the company’s industry.

Penjelasan tentang: / Describes:1. Kemampuan membayar hutang, baik jangka pendek maupun jangka

panjang; / Solvency, both short-term and long-term;2. Tingkat kolektibilitas piutang. / Receivables collectability rate.

150 - 153

Bahasan tentang struktur modal (capital structure) dan kebijakan manajemen atas struktur modal (capital structure policy). / Discussion on capital structure and management’s policy on capital structure.

Penjelasan atas: / Describes:1. Rincian struktur modal (capital structure) yang terdiri dari utang berbasis

bunga/sukuk dan ekuitas; / Details of capital structure, consisting of interest/sukuk-and-equity-based debts;

2. Kebijakan manajemen atas struktur modal (capital structure policies); / Management’s policy on capital structure;

3. Dasar pemilihan kebijakan manajemen atas struktur modal. / Basis for selecting the policy on capital structure by the management.

154 - 155

Bahasan mengenai ikatan yang material untuk investasi barang modal (bukan ikatan pendanaan) pada tahun buku terakhir. / Discussion on material commitments for capital goods investment (not funding commitments) in the last fiscal year.

Penjelasan tentang: / Describes:1. Nama pihak yang melakukan ikatan; / Party conducting the commitment;2. Tujuan dari ikatan tersebut; / Objective of the commitment;3. Sumber dana yang diharapkan untuk memenuhi ikatan-ikatan tersebut; /

Source of fund expected to meet the commitments;4. Mata uang yang menjadi denominasi; / Denomination currency;5. Langkah-langkah yang direncanakan perusahaan untuk melindungi risiko

dari posisi mata uang asing yang terkait. / Steps taken by the Company to protect against the related foreign exchange risk.

Catatan: apabila perusahaan tidak mempunyai ikatan terkait investasi barang modal pada tahun buku terakhir agar diungkapkan. / Note: if the company does not have any commitment related to capital goods investment in the last fiscal year, to be disclosed as such.

155

Page 457: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

455Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Bahasan mengenai ikatan investasi barang modal yang direalisasikan pada tahun buku terakhir. / Discussion on capital goods investment realized in the last fiscal year.

Penjelasan tentang: / Describes1. Jenis investasi barang modal; Types of capital goods investment;2. Tujuan investasi barang modal; dan / Objectives of capital goods investment;

and3. Nilai investasi barang modal yang dikeluarkan pada tahun buku terakhir. /

Value of capital goods investment spent in the last fiscal year.

Catatan: apabila tidak terdapat realisasi investasi barang modal, agar diungkapkan. / Note: if there is no realization of capital goods investment, to be disclosed as such.

155

Informasi perbandingan antara target pada awal tahun buku dengan hasil yang dicapai (realisasi), dan target atau proyeksi yang ingin dicapai untuk satu tahun mendatang mengenai pendapatan, laba, dan lainnya yang dianggap penting bagi perusahaan. / Information on comparison between target set at the beginning of the fiscal year and the realization, and target or projection for the next year concerning revenue, profit, and others considered important for the company.

Informasi memuat antara lain: / Contains information on, among others:1. Perbandingan antara target pada awal tahun buku dengan hasil yang dicapai

(realisasi); / Comparison between target of the beginning of the fiscal year and the realization;

2. Target atau proyeksi yang ingin dicapai dalam 1 (satu) tahun mendatang. / Target or projection for the following year.

159 - 161

Informasi dan fakta material yang terjadi setelah tanggal laporan akuntan. / Material information and fact subsequent to the date of accountant’s report.

Uraian mengenai kejadian penting setelah tanggal laporan akuntan termasuk dampaknya terhadap kinerja dan risiko usaha di masa mendatang. / Description on significant events that take place after the date of accountant’s report, including the impact on the performance and business risk in the future.

Catatan: apabila tidak ada kejadian penting setelah tanggal laporan akuntan, agar diungkapkan. / Note: if there is no significant events subsequent to the date of accountant’s report, to be disclosed as such.

155

Uraian tentang prospek usaha Perusahaan. / Description of company’s business outlook/prospects.

Uraian tentang prospek usaha perusahaan dikaitkan dengan industri dan ekonomi secara umum disertai data pendukung kuantitatif dari sumber data yang layak dipercaya. / Description on company’s business outlook/prospects related to the condition of industry and economy in general, complete with quantitative data from reliable sources.

156 - 159

Uraian tentang aspek pemasaran. / Description of marketing aspect.

Uraian tentang aspek pemasaran atas produk dan/atau jasa perusahaan, antara lain strategi pemasaran dan pangsa pasar. / Description of marketing aspect of company’s products and/or services, such as marketing strategy and market share.

124

Uraian mengenai kebijakan dividen. / Description of dividend policy.

Uraian mengenai kebijakan dividen dan jumlah dividen kas per saham dan jumlah dividen per tahun yang diumumkan atau dibayar selama 2 (dua) tahun buku terakhir, Memuat uraian mengenai: / Description of dividend policy and total cash dividend per share, and total dividend per year announced or paid in the last 2 (two) fiscal years. Contains information on:

1. Kebijakan pembagian dividen; / Dividend distribution policy;2. Total dividen yang dibagikan; / Total dividend distributed;3. Jumlah dividen kas per saham; / Total cash dividend per share;4. Payout ratio;5. Tanggal pengumuman dan pembayaran dividen kas. untuk masing-masing

tahun. / Date of announcement and payment of cash dividend for each year.

Catatan: apabila tidak ada pembagian dividen, agar diungkapkan alasannya. / Note: if there is no dividend distribution, to be disclosed as such.

164

Program kepemilikan saham oleh karyawan dan/atau manajemen yang dilaksanakan perusahaan (ESOP/MSOP) yang masih ada sampai tahun buku. / Existing employee and/or management stock option plan (ESOP/ MSOP) carried out by the company up to the fiscal year.

Memuat uraian mengenai: / Contains information on:1. Jumlah saham ESOP/MSOP dan realisasinya; / Total ESOP/MSOP shares and

the realization;2. Jangka waktu; / Term;3. Persyaratan karyawan dan/atau manajemen yang berhak; / Requirements for

entitled employees and/or management;4. Harga exercise. / Exercise price.

Catatan: apabila tidak memiliki program dimaksud, agar diungkapkan. / Note: if there is no such program, to be disclosed as such.

165

Realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum (dalam hal perusahaan masih diwajibkan menyampaikan laporan realisasi penggunaan dana). / Realization of the use of proceeds from public offering (in the event the company is required to submit the report of the use of proceeds).

Memuat uraian mengenai: / Contains information on:1. Total perolehan dana; / Total funds obtained;2. Rencana penggunaan dana; / Plans for the use of funds;3. Rincian penggunaan dana; / Details of the use of funds;4. Saldo dana; / Balance;5. Tanggal persetujuan RUPS/RUPO atas perubahan penggunaan dana (jika

ada). / Date of approval of GMS on the change in the use of funds (if any).

Catatan: apabila tidak memiliki informasi realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum, agar diungkapkan. / Note: if there is no information on the realization of proceeds from public offering, to be disclosed as such.

165

Page 458: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

456 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Informasi transaksi material yang mengandung benturan kepentingan dan/atau transaksi dengan pihak afiliasi. / Information on material transaction containing conflict of interest and/or transaction with affiliated parties.

Memuat uraian mengenai: / Contains information on:1. Nama pihak yang bertransaksi dan sifat hubungan afiliasi; / Name of the

parties involved in the transactions and related affiliation;2. Penjelasan mengenai kewajaran transaksi; / Explanation on fairness of

transaction3. Alasan dilakukannya transaksi; / Reason for transaction;4. Realisasi transaksi pada periode tahun buku terakhir; / Realization of

transaction in the last fiscal year;5. Kebijakan perusahaan terkait dengan mekanisme review atas transaksi; /

Company’s policy related to review mechanis of the transaction;6. Pemenuhan peraturan dan ketentuan terkait. / Compliance with the related

provisions.

Catatan: apabila tidak mempunyai transaksi dimaksud, agar diungkapkan. / If there is no transaction related to this issue, to be disclosed as such.

165 - 170

Uraian mengenai perubahan peraturan perundang-undangan terhadap perusahaan pada tahun buku terakhir. / Description of changes in laws and regulations affecting the company in the last fiscal year.

Uraian memuat antara lain: / Contains information on:a. Nama peraturan perundang-undangan yang mengalami perubahan; dan /

Title of laws and regulations undergone changes; andb. Dampaknya (kuantitatif dan/atau kualitatif) terhadap perusahaan (jika

signifikan) atau pernyataan bahwa dampaknya tidak signifikan. / The impact (quantitative and/or qualitative) on the company (if significant) or statements that the impact is not significant.

Catatan: apabila tidak terdapat perubahan peraturan perundang-undangan pada tahun buku terakhir, agar diungkapkan. / If there is no change in the laws and regulations in the last fiscal year, to be disclosed as such.

170 - 171

Uraian mengenai perubahan kebijakan akuntansi yang diterapkan perusahaan pada tahun buku terakhir. / Description of changes in accounting policies implemented by the company in the last fiscal year.

Uraian memuat antara lain: / Contains information on:1. Perubahan kebijakan akuntansi; / Changes in accounting policies;2. Alasan perubahan kebijakan akuntansi; / Reason behind the changes in

accounting policies;3. Dampaknya secara kuantitatif terhadap laporan keuangan. / The quantitative

impact on the financial statements.

Catatan: apabila tidak terdapat perubahan kebijakan akuntansi pada tahun buku terakhir, agar diungkapkan. / Note: if there is no change in the accounting policies in the last fiscal year, to be disclosed as such.

172 - 177

Informasi kelangsungan usaha. / Information on business continuity.

Pengungkapan informasi mengenai: / Discloses information on:1. Hal-hal yang berpotensi berpengaruh signifikan terhadap kelangsungan

usaha perusahaan pada tahun buku terakhir; / Matters that potentially give significant impact on the company’s business continuity in the last fiscal year.

2. Assessment manajemen atas hal-hal pada angka 1; / Management’s assessment on matters described in number 1;

3. Asumsi yang digunakan manajemen dalam melakukan assessment. / Assumptions used by the management in conducting assessment.

Catatan: apabila tidak terdapat hal-hal yang berpotensi berpengaruh signifikan terhadap kelangsungan usaha perusahaan pada tahun buku terakhir, agar diungkapkan asumsi yang mendasari manajemen dalam meyakini bahwa tidak terdapat hal-hal yang berpotensi berpengaruh signifikan terhadap kelangsungan usaha perusahaan pada tahun buku terakhir. / Note: In the event that there are no matters that potentially give significant impact on the company’s business continuity in the last fiscal year, to disclose the underlying assumption of the management which makes them believe that there are no matters that potentially give significant impact on the company’s business continuity in the last fiscal year.

177 - 179

VI. Tata Kelola Perusahaan / Good Corporate Governance

Uraian Dewan Komisaris. / Description of Board of Commissioners.

Memuat antara lain: / Contains information on:1. Uraian tanggung jawab Dewan Komisaris; / Description of responsibilities of

Board of Commissioners;2. Penilaian atas kinerja masing-masing komite yang berada di bawah Dewan

Komisaris dan dasar penilaiannya; / Assessment of performance of each committee under the Board of Commissioners and basis for assessment;

3. Pengungkapan mengenai Board Charter (pedoman dan tata tertib kerja Dewan Komisaris). / Disclosure of Board Charter (guidelines and work procedures of Board of Commissioners).

214 - 241

Komisaris Independen (jumlah minimal 30% dari total Dewan Komisaris). / Independent Commissioner (minimum amount: 30% of the total members of Board of Commissioners).

Meliputi antara lain: / Contains information on:1. Kriteria penentuan Komisaris Independen; dan / Criteria to determine

Independent Commissioner; and2. Pernyataan tentang independensi masing-masing Komisaris Independen. /

Statement of independency of each Independent Commissioner.

241 - 242

Page 459: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

457Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Uraian Direksi. / Description of Board of Directors. Memuat antara lain: / Contains information on:1. Ruang lingkup pekerjaan dan tanggung jawab masing-masing anggota

Direksi / Scope of works and responsibilities of each member of Board of Directors.

2. Penilaian atas kinerja komite-komite yang berada di bawah Direksi (jika ada) / Assessment of performance of each committee under the Board of Directors (if any);

3. Pengungkapan mengenai Board Charter (pedoman dan tata tertib kerja Direksi). / Disclosure of Board Charter (guidelines and work procedures of Board of Commissioners).

243 - 261

Penilaian Penerapan GCG untuk tahun buku 2018 yang meliputi paling kurang aspek Dewan Komisaris dan Direksi. / Assessment on GCG Implementation for 2018 fiscal year, which shall include, at the very least, the aspects of Board of Commissioners and Board of Directors

Memuat uraian mengenai: / Contains information on:1. Kriteria yang digunakan dalam penilaian; / Criteria used in the assessment2. Pihak yang melakukan penilaian; / Assessor3. Skor penilaian masing-masing kriteria; / Assessment score of each criteria;4. Rekomendasi hasil penilaian; / Recommendation of assessment results;5. Alasan belum/tidak diterapkannya rekomendasi. / Reason of the lack

implementation of recommendation.

Catatan: apabila tidak ada penilaian penerapan GCG untuk tahun buku 2015, agar diungkapkan. / Note: if there is no assessment on GCG implementation for 2015 fiscal year, to be disclosed as such.

238 - 241, 260 - 261, 379 - 405

Uraian mengenai kebijakan remunerasi bagi Dewan Komisaris dan Direksi. / Description of policy of remuneration for the Board of Commissioners and Board of Directors.

Mencakup antara lain: / Contains information on:1. Pengungkapan prosedur pengusulan sampai dengan penetapan remunerasi

Dewan Komisaris; / Disclosure of proposal procedure to the determination of remuneration for the Board of Commissioners;

2. Pengungkapan prosedur pengusulan sampai dengan penetapan remunerasi Direksi; / Disclosure of proposal procedure to the determination of remuneration for the Board of Directors;

3. Struktur remunerasi yang menunjukkan komponen remunerasi dan jumlah nominal per komponen untuk setiap anggota Dewan Komisaris; / Remuneration structure which shows remuneration component and nominal value per component for each member of Board of Commissioners;

4. Struktur remunerasi yang menunjukkan komponen remunerasi dan jumlah nominal per komponen untuk setiap anggota Direksi; / Remuneration structure which shows remuneration component and nominal value per component for each member of Board of Directors;

5. Pengungkapan indikator untuk penetapan remunerasi Direksi; / Disclosure of indicator to determine the remuneration for Board of Directors.

6. Pengungkapan bonus kinerja, bonus non kinerja, dan/atau opsi saham yang diterima setiap anggota Dewan Komisaris dan Direksi (jika ada). / Disclosure of performance and non-performance bonuses, and/or share option received by each member of Board of Commissioner and Board of Directors (if any).

Catatan: apabila tidak terdapat bonus kinerja, bonus non kinerja, dan opsi saham yang diterima setiap anggota Dewan Komisaris dan Direksi, agar diungkapkan. / Note: if there are no performance and non-performance bonuses, and/or share option received by each member of Board of Commissioner and Board of Directors, to be disclosed as such.

261 - 265

Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Rapat yang dihadiri mayoritas anggota pada rapat Dewan Komisaris (minimal 1 kali dalam 2 bulan), Rapat Direksi (minimal 1 kali dalam 1 bulan), dan Rapat Gabungan Dewan Komisaris dengan Direksi (minimal 1 kali dalam 4 bulan). / Frequency and Attendance Rate of Meetings attended by the majority members of Board of Commissioners (at minimum once in 2 (two) months), Board of Directors (at minimum once a month), and Joint Meetings of Board of Commissioners with the Board of Directors (at minimum once in 4 (four) months).

Informasi memuat antara lain: / Contains information on:1. Tanggal Rapat / Meeting Date 2. Peserta Rapat / Meeting Participants3. Agenda Rapat / Meeting Agenda untuk masing-masing rapat Dewan Komisaris, Direksi, dan rapat gabungan.

/ for each meeting of Board of Commissioners, Board of Directors, and joint meeting.

228 - 236, 255 - 259

Informasi mengenai pemegang saham utama dan pengendali, baik langsung maupun tidak langsung, sampai kepada pemilik individu. / Information on main and controlling shareholders, both direct and indirect, up to the final individual owner.

Informasi dalam bentuk skema atau diagram yang memisahkan pemegang saham utama dengan pemegang saham pengendali. / Information in the form of scheme or diagram that separates the main shareholders with the controlling shareholders.

Catatan: yang dimaksud pemegang saham utama adalah pihak yang, baik secara langsung maupun tidak langsung, memiliki sekurang-kurangnya 20% (dua puluh perseratus) hak suara dari seluruh saham yang mempunyai hak suara yang dikeluarkan oleh suatu Perseroan, tetapi bukan pemegang saham pengendali. / Note: main shareholder is a party who, either directly or indirectly, has 20% (twenty percent), at the very least, votes of the entire shares with valid voting rights issued by the Company. but they are not controlling sharehlders.

103

Page 460: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

458 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Pengungkapan hubungan afiliasi antara anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan Pemegang Saham Utama dan/atau pengendali. / Disclosure of affiliation among Board of Directors, Board of Commissioners, and Main and/or Controlling Shareholders

Mencakup antara lain: / Contains information on:1. Hubungan afiliasi antara anggota Direksi dengan anggota Direksi lainnya; /

Affiliations among the members of Board of Directors;2. Hubungan afiliasi antara anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris; /

Affiliations between the members of Board of Directors and members of Board of Commissioners;

3. Hubungan afiliasi antara anggota Direksi dengan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali; / Affiliations between the members of Board of Directors and the Main and/or Controlling Shareholders;

4. Hubungan afiliasi antara anggota Dewan Komisaris dengan anggota Komisaris lainnya; dan / Affiliations among the members of Board of Commissioners;

5. Hubungan afiliasi antara anggota Dewan Komisaris dengan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali. / Affiliations between the members of Board of Commissioners and the Main and/or Controlling Shareholders.

Catatan: apabila tidak mempunyai hubungan afiliasi dimaksud, agar diungkapkan. / Note: if there is no affiliation, to be disclosed as such.

225, 252

Komite Audit. / Audit Committee Mencakup penyampaian informasi antara lain: / Contains information on:1. Nama, jabatan, dan periode jabatan anggota komite audit; / Name, position,

and tenure of members of audit committee;2. Riwayat pendidikan (Bidang Studi dan Lembaga Pendidikan) dan pengalaman

kerja (Jabatan, Instansi, dan Periode Menjabat) anggota komite audit; / Educational background (Field of Study and Educational institution) and work experience (Position, Institution, and Service Period);

3. Independensi anggota komite audit; / Independency of members of audit committee;

4. Uraian tugas dan tanggung jawab; / Description of duties and responsibilities;5. Uraian pelaksanaan kegiatan komite audit pada tahun buku; dan / Description

of activities of audit committee conducted in the fiscal year; and6. Frekuensi pertemuan dan tingkat kehadiran komite audit. / Meeting

frequency and attendance rate of audit committee.

270 - 282

Komite Nominasi dan/atau Remunerasi. / Nomination and/or Remuneration Committee.

Penyampaian informasi antara lain: / Contains information on:1. Nama, jabatan, dan riwayat hidup singkat anggota komite nominasi dan/

atau remunerasi; / Name, position, and brief curriculum vitae of members of nomination and/or remuneration committee

2. Independensi komite nominasi dan/atau remunerasi; / Independency of members of nomination and/or remuneration committee;

3. Uraian tugas dan tanggung jawab; / Description of duties and responsibilities;4. Uraian pelaksanaan kegiatan komite nominasi dan/atau remunerasi pada

tahun buku; / Description of activities of nomination and/or remuneration committee conducted in the fiscal year;

5. Frekuensi pertemuan dan tingkat kehadiran komite nominasi dan/atau remunerasi; / Meeting frequency and attendance rate of nomination and/or remuneration committee;

6. Pernyataan adanya pedoman komite nominasi dan/atau remunerasi; dan / Statement of the establishment of nomination and/or remuneration committee charter; and

7. Kebijakan mengenai suksesi Direksi. / Policy on the succession of Board of Directors.

292 - 304

Komite-komite lain di bawah Dewan Komisaris yang dimiliki oleh perusahaan. / Other committees under the Board of Commissioners established by the company.

Penyampaian informasi antara lain: / Contains information on:1. Nama, jabatan, dan riwayat hidup singkat anggota komite lain; / Name,

position, and brief curriculum vitae of members of other committees;2. Independensi komite lain; / Independency of other committees;3. Uraian tugas dan tanggung jawab; / Description of duties and responsibilities;4. Uraian pelaksanaan kegiatan komite lain pada tahun buku; dan / Description

of activities of other committees conducted in the fiscal year; and5. Frekuensi pertemuan dan tingkat kehadiran komite lain. / Meeting frequency

and attendance rate of other committees.

282 - 291

Uraian tugas dan Fungsi Sekretaris Perusahaan. / Description of duties and functions of Corporate Secretary.

Penyampaian informasi antara lain: / Contains information on:1. Nama, dan riwayat jabatan singkat sekretaris perusahaan; / Name, position,

and brief work experience of corporate secretary;2. Domisili; / Domicile;3. Uraian tugas dan tanggung jawab; dan / Description of duties and

responsibilities; and4. Uraian pelaksanaan tugas sekretaris perusahaan pada tahun buku. /

Description of duties of corporate secretary conducted in the fiscal year.

305 - 309

Page 461: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

459Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Uraian mengenai unit audit internal. / Description of internal audit unit.

Penyampaian informasi antara lain: / Contains information on:1. Nama ketua unit audit internal; / Name of the head of internal audit unit;2. Jumlah pegawai (auditor internal) pada unit audit internal; / Number of

employees (internal auditors) in the internal audit unit;3. Sertifikasi sebagai profesi audit internal; / Certification for the profession of

internal auditor;4. Kedudukan unit audit internal dalam struktur perusahaan; / Position of

internal audit unit in company’s structure;5. Uraian pelaksanaan kegiatan unit audit internal pada tahun buku; dan /

Description of activities of internal audit unit conducted in the fiscal year; and6. Pihak yang mengangkat dan memberhentikan ketua unit audit internal. /

Party appointing and dismissing the head of internal audit unit.

310 - 319

Akuntan Publik. / Public Accountant. Penyampaian informasi antara lain: / Contains information on:1. Nama dan tahun akuntan publik yang melakukan audit laporan keuangan

tahunan selama 5 tahun terakhir; / Name of public accountant and the year the public accountant conducts audit activity on the annual financial statements in the last 5 years;

2. Nama dan tahun Kantor Akuntan Publik yang melakukan audit laporan keuangan tahunan selama 5 tahun terakhir; / Name of Public Accounting Firm and the year the Public Accounting Firm conducts audit activity on the annual financial statements in the last 5 years;

3. Besarnya fee untuk masing-masing jenis jasa yang diberikan oleh Kantor Akuntan Publik pada tahun buku terakhir; dan / Amount of fee for each service provided by the Public Accounting Firm in the last fiscal year; and

4. Jasa lain yang diberikan Kantor Akuntan Publik dan akuntan publik selain jasa audit laporan keuangan tahunan pada tahun buku terakhir. / Other services provided by the Public Accounting Firm and public accountant other than the audit service on annual financial statements in the last fiscal year.

Catatan: apabila tidak ada jasa lain dimaksud, agar diungkapkan. / Note: if there is no other service, to be disclosed as such.

321 - 325

Uraian mengenai manajemen risiko perusahaan. / Description of company’s risk management.

Mencakup antara lain: / Contains, among others:1. Penjelasan mengenai sistem manajemen risiko yang diterapkan perusahaan; /

Description of risk management system implemented by the company;2. Penjelasan mengenai hasil review yang dilakukan atas sistem manajemen

risiko pada tahun buku; / Description of the results of review on risk management system conducted in the fiscal year;

3. Penjelasan mengenai risiko-risiko yang dihadapi perusahaan; dan / Description of the risks faced by the company; and

4. Upaya untuk mengelola risiko tersebut. / Efforts to manage the risks.

325 - 337

Uraian mengenai sistem pengendalian intern. / Description of internal control system.

Penyampaian informasi antara lain / Contains information on:1. Penjelasan singkat mengenai sistem pengendalian intern, antara lain

mencakup pengendalian keuangan dan operasional; / Brief description of internal control system, covering, among others, financial and operational control;

2. Penjelasan kesesuaian sistem pengendalian intern dengan kerangka yang diakui secara internasional (COSO – internal control framework); dan / Description of the conformity of internal control system with the internationally recognized framework (COSO – internal control framework); and

3. Penjelasan mengenai hasil review yang dilakukan atas pelaksanaan sistem pengendalian intern pada tahun buku. / Description of the results of review on internal control system conducted in the fiscal year.

338 - 343

Page 462: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

460 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait tata kelola tanggung jawab sosial. / Description of corporate social responsibility related to governance of social responsibility

Informasi meliputi: / Contains information on:1. Informasi komitmen pada tanggung jawab sosial; / Commitment to social

responsibility;2. Informasi mengenai methoda dan lingkup due diligent terhadap dampak

sosial, ekonomi dan lingkungan dari aktivitas perusahaan; / Method and scope of due diligence on the social, economic and environmental impacts from company’s activities;

3. Informasi tentang stakeholder penting yang terdampak atau berpengaruh pada dampak dari kegiatan perusahaan; / Key stakeholders that are impacted by or influenced by the impact from company’s activities;

4. Informasi tentang isu isu penting sosial ekonomi dan lingkungan terkait dampak kegiatan perusahaan; / Significant issues of social, economic, and environment related to the impact of company’s activities;

5. Informasi tentang lingkup tanggung jawab sosial perusahaan baik yang merupakan kewajiban maupun yang melebihi kewajiban; / Scope of positive corproate social responsibility activities that is the obligation or exceeds the obligation of the company;

6. Informasi tentang strategi dan program kerja perusahaan dalam menangani isu isu sosial, ekonomi dan lingkungan dalam upaya stakeholders engagement dan meningkatkan value untuk stakeholder dan shareholder; / Strategies and work programs of the company in handling social, economic, and environmental issues in the framework of stakeholders engagements and improvement of values for stakeholders and shareholders;

7. Informasi tentang berbagai program yang melebihi tanggung jawab minimal perusahaan yang relevan dengan bisnis yang dijalankan; dan / Various programs that exceed the minimum responsibilities of the company relevant to the business being carried out; and

8. Informasi tentang pembiayaan dan anggaran tanggung jawab sosial. / Funds and budgets for social responsibility activities.

408 - 415

Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait core subject Hak Asasi Manusia. / Description of corporate social responsibility related to the core subject of Human Rights.

Informasi meliputi: / Contains information on:1. Informasi tentang komitmen dan kebijakan tanggung jawab sosial core

subject Hak Asasi Manusia; / Commitment and policy of social responsibility regarding the core subject of Human Rights;

2. Informasi tentang rumusan perusahaan lingkup tanggung jawab sosial core subject Hak Asasi Manusia; / Company’s definition of the responsibility scope of the core subject of Human Rights;

3. Informasi tentang perencanaan corporate social responsibility bidang Hak Asasi Manusia; / Corporate social responsibility planning in the field of Human Rights;

4. Informasi tentang pelaksanaan inisiatif CSR bidang Hak Asasi Manusia; dan / Implementation of CSR initiatives in the field of Human Rights; and

5. Informasi tentang capaian dan penghargaan inisiatif CSR bidang Hak Asasi Manusia. / Achievement and awards for the CSR initiatives in the field of Human Rights.

416 - 417

Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait core subject Operasi yang adil. / Description of corporate social responsibility related to the core subject of fair Operations.

Informasi meliputi: / Contains information on:1. Informasi tentang komitmen dan kebijakan tanggung jawab sosial core

subject Operasi yang adil; / Commitment and policy of social responsibility regarding the core subject of fair Operations;

2. Informasi tentang rumusan perusahaan lingkup tanggung jawab sosial core subject operasi yang adil; / Company’s definition of the responsibility scope of the core subject of fair Operations;

3. Informasi tentang perencanaan corporate social responsibility bidang operasi yang adil; / Corporate social responsibility planning in the field of fair Operations;

4. Informasi tentang pelaksanaan inisiatif CSR bidang operasi yang adil; dan / Implementation of CSR initiatives in the field of fair Operations; and

5. Informasi tentang capaian dan penghargaan inisiatif CSR bidang operasi yang adil. / Achievement and awards for the CSR initiatives in the field of fair operations.

363 - 365, 370 - 378, 417 - 418

Page 463: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

461Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait dengan lingkungan hidup. / Description of corporate social responsibility related to the environment.

Penyampaian informasi tentang: / Contains information on:1. Informasi tentang komitmen dan kebijakan lingkungan; / Commitment and

policy of social responsibility regarding the environment;2. Informasi tentang dampak dan risiko lingkungan penting yang terkait secara

langsung atau tidak langsung dengan perusahaan; / Significant impact and risk of environment related, either directly or indirectly, to the company;

3. Informasi tentang target/rencana kegiatan pada tahun 2018 yang ditetapkan manajemen; / Activity targets/plans in 2018 established by the management;

4. Informasi tentang kegiatan yang dilakukan dan terkait program lingkungan hidup yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan; / Activities conducted in relation to the environmental programs that are relevant to the company’s operations;

5. Informasi tentang pelaksanaan inisiatif CSR terkait lingkungan hidup; / Implementation of CSR initiatives in the field of environment;

6. Informasi tentang capaian dampak kuantitatif atas kegiatan tersebut; dan, seperti penggunaan material dan energi yang ramah lingkungan dan dapat didaur ulang, sistem pengolahan limbah perusahaan, mekanisme pengaduan masalah lingkungan, pertimbangan aspek lingkungan dalam pemberian kredit kepada nasabah, dan lain-lain; dan / Quantitative impact of the activities, such as the use of green material and energy that can be recycled, company’s waste treatment system, mechanism to submit environmental complaints, consideration of environmental aspect in providing loans to the customers, and so on; and

7. Sertifikasi di bidang lingkungan yang dimiliki. / Certification in the field of environment owned by the company.

418 - 428

Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait dengan ketenagakerjaan, kesehatan, dan keselamatan kerja. / Description of corporate social responsibility related to manpower and occupational health and safety.

Mencakup antara lain informasi tentang: / Contains information on, among others:

1. Kebijakan dan komitmen tanggung jawab sosial perusahaan core subject ketenagakerjaan; / Commitment and policy of social responsibility regarding the core subject of manpower;

2. Informasi lingkup dan perumusan tanggung jawab sosial bidang ketenagakerjaan; / Scope and definition of social responsibility in manpower;

3. Informasi terkait target/rencana kegiatan pada tahun 2018 yang ditetapkan manajemen; / Activity targets/plans in 2018 established by the management;

4. Kegiatan yang dilakukan dan dampak kuantitatif atas kegiatan tersebut; dan / Activities conducted and quantitative impact of such activities; and

5. Informasi terkait praktik ketenagakerjaan, kesehatan, dan keselamatan kerja, seperti kesetaraan gender dan kesempatan kerja, sarana dan keselamatan kerja, tingkat turnover karyawan, tingkat kecelakaan kerja, remunerasi, mekanisme pengaduan masalah ketenagakerjaan, dan lain-lain. / Manpower and occupational health and safety practices, such as gender equality and work opportunity, work facilities and safety, employee turnover rate, work accident rate, remuneration, mechanism to submit employment complaints, and so on.

428 - 437

Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait dengan tanggung jawab kepada konsumen. / Description of corporate social responsibility related to responsibility to customes

Mencakup antara lain: / Contains information on, among others:1. Target/rencana kegiatan yang pada tahun 2018 ditetapkan manajemen; /

Activity targets/plans in 2018 established by the management; 2. Kegiatan yang dilakukan dan dampak atas kegiatan tersebut; dan / Activities

conducted and quantitative impact of such activities; and3. Terkait tanggung jawab produk, seperti kesehatan dan keselamatan

konsumen, informasi produk, sarana, jumlah dan penanggulangan atas pengaduan konsumen, dan lain-lain. / Issues related to product responsibility, such as customer’s health and safety, product information, facilities, amount and management of customer complaints, and so on.

437 - 442

Page 464: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

462 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait dengan pengembangan sosial dan kemasyarakatan. / Description of corporate social responsibility related to social and community development.

Mencakup antara lain informasi tentang: / Contains information on, among others:1. Kebijakan dan komitmen tanggung jawab sosial perusahaan core subject

pengembangan sosial dan kemasyarakatan; / Commitment and policy of social responsibility regarding the core subject of social and community development;

2. Informasi tentang isu-isu sosial yang relevan dengan perusahaan; / Social issues that are relevant to the company;

3. Informasi tentang risiko sosial yang dikelola perusahaan; / Social risks managed by the Company

4. Informasi lingkup dan perumusan tanggung jawab sosial bidang pengembangan sosial dan kemasyarakatan; / Scope and definition of social responsibility in the field of social and community development;

5. Target/rencana kegiatan pada tahun 2018 yang ditetapkan manajemen; / Activity targets/plans in 2018 established by the management;

6. Kegiatan yang dilakukan dan dampak atas kegiatan tersebut; / Activities conducted and quantitative impact of such activities;

7. Biaya yang dikeluarkan; dan / Expenses; and8. Terkait pengembangan sosial dan kemasyarakatan, seperti penggunaan

tenaga kerja lokal, pemberdayaan masyarakat sekitar perusahaan, perbaikan sarana dan prasarana sosial, bentuk donasi lainnya, komunikasi mengenai kebijakan dan prosedur anti korupsi, pelatihan mengenai anti korupsi, dan lain-lain. / Issues related to socio-community, such as the use of local manpower, empowerment of community around the company; improvement of social facilities and infrastructure, other form of donation, communication on anti-corruption policy and procedure, training on anti-corruption, and so on.

442 - 445

Perkara penting yang sedang dihadapi oleh perusahaan, perusahaan anak, serta anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi yang menjabat pada periode laporan tahunan. / Litigation faced by the company, subsidiaries, and members of Board of Commissioners and Board of Directors serving in the period of annual report.

Mencakup antara lain: / Contains information on, among others:1. Pokok perkara/gugatan; / Principal case/claim;2. Status penyelesaian perkara/gugatan; / Status of settlement of case/claim;3. Risiko yang dihadapi perusahaan dan nilai nominal tuntutan/gugatan; dan /

Risk faced by the company and nominal value of case/claim; and4. Sanksi administrasi yang dikenakan kepada perusahaan, anggota Dewan

Komisaris dan Direksi, oleh otoritas terkait (pasar modal, perbankan dan lainnya) pada tahun buku terakhir (atau terdapat pernyataan bahwa tidak dikenakan sanksi administrasi). / Administrative sanction imposed on the company, members of Board of Commissioners and Board of Directors, from the related authorities (capital market, bank institutions, and others) in the last fiscal year (or statement if there is no administrative sanction imposed on the company).

Catatan: dalam hal perusahaan, perusahaan anak, anggota Dewan Komisaris, dan anggota Direksi tidak memiliki perkara penting, agar diungkapkan. / Note: if the company, subsidiaries, and members of Board of Commissioners and Board of Directors do not any litigation, to be disclosed as such.

355 - 357

Akses informasi dan data perusahaan. / Access to company’s information and data.

Uraian mengenai tersedianya akses informasi dan data perusahaan kepada publik, misalnya melalui website (dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris), media massa, mailing list, buletin, pertemuan dengan analis, dan sebagainya. / Description on the provision of access to company’s information and data for the public, such as through website (in Indonesian Language and English), mass media, mailing list, bulletin, analyst meeting, and so on.

349 - 355

Bahasan mengenai kode etik. / Discussion on code of conduct. Memuat uraian antara lain: / Contains information on, among others:1. Pokok-pokok kode etik; / Principles of code of conduct;2. Pengungkapan bahwa kode etik berlaku bagi seluruh level organisasi; /

Disclosure that code of conduct is applicable for all levels of organization;3. Penyebarluasan kode etik; / Dissemination of code of conduct;4. Sanksi untuk masing-masing jenis pelanggaran yang diatur dalam kode etik

(normatif); dan / Sanction for each type of violation regulated in the code of conduct (normative); and

5. Jumlah pelanggaran kode etik beserta sanksi yang diberikan pada tahun buku terakhir. / Total violations of code of conduct as well as the sanctions imposed in the last fiscal year.

Catatan: apabila tidak terdapat pelanggaran kode etik pada tahun buku terakhir, agar diungkapkan. / Note: if there is no violation of code of conduct, to be disclosed as such.

357 - 363

Page 465: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

463Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Pengungkapan mengenai whistleblowing system. / Disclosure of whistleblowing system.

Memuat uraian tentang mekanisme whistleblowing system antara lain: / Contains description of whistleblowing system mechanism, among others:1. Penyampaian laporan pelanggaran; / Submission of violation report;2. Perlindungan bagi whistleblower; / Protection for whistleblower;3. Penanganan pengaduan; / Management of complaint;4. Pihak yang mengelola pengaduan; / Party managing the complaint;5. Jumlah pengaduan yang masuk dan diproses pada tahun buku terakhir; dan /

Total incoming and processed complaints in the last fiscal year; and6. Sanksi/tindak lanjut atas pengaduan yang telah selesai diproses pada tahun

buku. / Sanctions/follow-up activities on the settled complaints in the fiscal yeaer.

Catatan: apabila tidak terdapat pengaduan yang masuk dan telah selesai diproses pada tahun buku terakhir, agar diungkapkan. / Note: if there is no incoming and processed complaints in the last fiscal year, to be disclosed as such.

365 - 369

Kebijakan mengenai keberagaman komposisi Dewan Komisaris dan Direksi. / Policy on the diversity of composition of Board of Commissioners and Board of Directors

Uraian kebijakan tertulis Perusahaan mengenai keberagaman komposisi Dewan Komisaris dan Direksi dalam pendidikan (bidang studi), pengalaman kerja, usia, dan jenis kelamin. / Description of written policy of the Company on the diversity of composition of Board of Commissioners and Board of Directors in terms of education (field of study), work experience, age, and gender.

Catatan: apabila tidak ada kebijakan dimaksud, agar diungkapkan alasan dan pertimbangannya. / Note: if there is no such policy, to be disclosed as such.

VII. Informasi Keuangan / Financial Information

Surat Pernyataan Direksi dan/atau Dewan Komisaris tentang Tanggung Jawab atas Laporan Keuangan. / Statement of Board of Directors and/or Board of Commissioners on the Responsibility for Financial Statements.

Kesesuaian dengan peraturan terkait tentang Tanggung Jawab atas Laporan Keuangan. / Conformity to the regulations related to Responsibility for Financial Statements.

Laporan Keuangan Audited

/ Audited Financial

Statements

Opini auditor independen atas laporan keuangan. / Opinion of independent auditor on the financial statements.

Laporan Keuangan Audited

/ Audited Financial

Statements

Deskripsi Auditor Independen di Opini. / Description of the Independent Auditor in the Opinion.

Deskripsi memuat tentang: / Describes:1. Nama dan tanda tangan; / Names and signatures;2. Tanggal Laporan Audit; dan / Date of Audit Report; and3. Nomor ijin KAP dan nomor ijin Akuntan Publik. / KAP and Public Accountant

license numbers.

Laporan Keuangan Audited

/ Audited Financial

Statements

Laporan keuangan yang lengkap. / Complete financial statements.

Memuat secara lengkap unsur-unsur laporan keuangan: / Contains complete elements of financial statements:

1. Laporan posisi keuangan; / Statements of financial position;2. Laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif lain; / Statements of profit

or loss and other comprehensive income;3. Laporan perubahan ekuitas; / Statements of changes in equity;4. Laporan arus kas; / Statements of cash flows;5. Catatan atas laporan keuangan; / Notes to the financial statements;6. Informasi komparatif mengenai periode sebelumnya; dan / Comparative

information about the previous period; and7. Laporan posisi keuangan pada awal periode sebelumnya ketika entitas

menerapkan suatu kebijakan akuntansi secara retrospektif atau membuat penyajian kembali pos-pos laporan keuangan, atau ketika entitas mereklasifikasi pos-pos dalam laporan keuangannya (jika relevan). / Statements of financial position at the beginning of the previous period when the entity implemented an accounting policy retrospectively or prepared restatements of items in the financial statements, or when the entity reclassified the items in its financial statements (if relevant).

Laporan Keuangan Audited

/ Audited Financial

Statements

Perbandingan tingkat profitabilitas. / Comparison of profitability rate.

Menampilkan perbandingan kinerja/laba (rugi) tahun berjalan dengan tahun sebelumnya. / Displays the comparison of performance/ profit (loss) of the current year and of the previous year.

Laporan Keuangan Audited

/ Audited Financial

Statements

Page 466: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

464 Laporan Tahunan 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Pengungkapan yang berhubungan dengan segmen operasi. / Disclosure of details related to operating segments.

Hal-hal yang harus diungkapkan: / Issues to be disclosed are:1. Informasi umum yang meliputi faktor-faktor yang digunakan untuk

mengidentifikasi segmen yang dilaporkan; / General information covering the factors used in identifying the reported segments;

2. Informasi tentang laba rugi, aset, dan liabilitas segmen yang dilaporkan; / Information on profit or loss, assets, and liabilities of reported segments;

3. Rekonsiliasi dari total pendapatan segmen, laba rugi segmen yang dilaporkan, aset segmen, liabilitas segmen, dan unsur material segmen lainnya terhadap jumlah terkait dalam entitas; dan / Reconciliation of total income of the segments, profit or loss of the reported segments, assets and liabilities of the segments, and other material elements of the segments to the related amount in the entity; and

4. Pengungkapan pada level entitas, yang meliputi informasi tentang produk dan/atau jasa, wilayah geografis dan pelanggan utama. / Disclosure at the entity’s level, covering information on products and/or services, geographical area, and primary customers.

Laporan Keuangan Audited

/ Audited Financial

Statements

Pengungkapan yang berhubungan dengan Instrumen Keuangan. / Disclosure of details related to Financial Instruments.

Hal-hal yang harus diungkapkan: / Issues to be disclosed are:1. Rincian instrumen keuangan yang dimiliki berdasarkan klasifikasinya; /

Details of financial instruments owned based on their classification;2. Nilai wajar dan hierarkinya untuk setiap kelompok instrumen keuangan; / Fair

value and the hierarchy for each group of financial instrument;3. Penjelasan risiko yang terkait dengan instrumen keuangan: risiko pasar,

risiko kredit dan risiko likuiditas; / Description of risks related to the financial instruments, including market risk, credit risk, and liquidity risk.

4. Kebijakan manajemen risiko; dan / Risk management policy; and5. Analisis risiko yang terkait dengan instrumen keuangan secara kuantitatif. /

Quantitative analysis of risks related to the financial instruments.

Laporan Keuangan Audited

/ Audited Financial

Statements

Penerbitan laporan keuangan. / Publication of financial statements.

Hal-hal yang diungkapkan antara lain: / Issues to be disclosed are:1. Tanggal laporan keuangan diotorisasi untuk terbit; dan / Date of financial

statements authorized for publication; and2. Pihak yang bertanggung jawab mengotorisasi laporan keuangan. / Party

responsible for authorizing the financial statements.

Laporan Keuangan Audited

/ Audited Financial

Statements

Page 467: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

465Annual Report 2020 | PT Indofarma Tbk

Referensi Isi Laporan Tahunan dengan Kriteria Annual report Award / Annual report contents reference to the Annual report Award (ArA) criterias

Kriteria / criteria Penjelasan / Description Halaman / Page

Laporan Arus Kas. / Cash Flows Statements. Memenuhi ketentuan sebagai berikut: / Complies with the following provisions:1. Pengelompokan dalam tiga kategori aktivitas: operasi, investasi, dan

pendanaan; / Classification for three activities: operating, investing, and financing;

2. Penggunaan metode langsung (direct method) untuk melaporkan arus kas dari aktivitas operasi; / Use of direct method to report cash flows from operating activities;

3. Pemisahan penyajian antara penerimaan kas dan atau pengeluaran kas selama tahun berjalan pada aktivitas operasi, investasi dan pendanaan; dan / Separated presentation of cash inflows and/or cash outflows during the current year in the operating, investing, and financing activities; and

4. Pengungkapan transaksi non kas harus dicantumkan dalam catatan atas laporan keuangan. / Disclosure of non-cash transaction which must be stated in the notes to financial statemetns.

Laporan Keuangan Audited

/ Audited Financial

Statements

Ikhtisar Kebijakan Akuntansi. / Accounting Policy Highlights. Meliputi sekurang-kurangnya: / Contains, among others:1. Pernyataan kepatuhan terhadap SAK; / Statement of compliance with the

FAS;2. Dasar pengukuran dan penyusunan laporan keuangan; / Basis for calculating

and preparing the financial statements;3. Pajak penghasilan; / Income tax;4. Imbalan kerja; dan / Employee benefits; and5. Instrumen Keuangan. / Financial Instruments.

Laporan Keuangan Audited

/ Audited Financial

Statements

Pengungkapan transaksi pihak berelasi. / Disclosure of transaction with related parties.

Hal-hal yang diungkapkan antara lain: / Issues to be disclosed are:1. Nama pihak berelasi, serta sifat dan hubungan dengan pihak berelasi; / Name

of related parties as well as the nature of relations with related parties;2. Nilai transaksi beserta persentasenya terhadap total pendapatan dan beban

terkait; dan / Value of transactions and the percentage to the related total revenues and expenses; and

3. Jumlah saldo beserta persentasenya terhadap total aset atau liabilitas terkait. / Balance and the percentage to the related total asset or liabilities.

Laporan Keuangan Audited

/ Audited Financial

Statements

Pengungkapan yang berhubungan dengan perpajakan. / Disclosure of details related to taxes.

Hal-hal yang harus diungkapkan: / Issues to be disclosed are:1. Rekonsiliasi fiskal dan perhitungan beban pajak kini; / Fiscal reconciliation

and calculation of current tax expenses;2. Penjelasan hubungan antara beban (penghasilan) pajak dan laba akuntansi;

/ Description of relationship between tax expenses (gains) and profit from accounting;

3. Pernyataan bahwa Laba Kena Pajak (LKP) hasil rekonsiliasi dijadikan dasar dalam pengisian SPT Tahunan PPh Badan tahun 2018; / Statement that Taxable Profit (LKP) as the result of reconciliation becomes the basis in filling out the Annual Tax Return (SPT) of Corporate Income Tax of 2018;

4. Rincian aset dan liabilitas pajak tangguhan yang diakui pada laporan posisi keuangan untuk setiap periode penyajian, dan jumlah beban (penghasilan) pajak tangguhan yang diakui pada laporan laba rugi apabila jumlah tersebut tidak terlihat dari jumlah aset atau liabilitas pajak tangguhan yang diakui pada laporan posisi keuangan; dan / Details of deferred tax assets and liabilities recognized in the statements of financial position for each presentation period, and total deferred tax expenses (gains) recognized in the statements of profit or loss if the amount is not evident in total deferred tax assets and liabilities recognized in the statements of financial position; and

5. Pengungkapan ada atau tidak ada sengketa pajak. / Disclosure of the presence of tax dispute.

Laporan Keuangan Audited

/ Audited Financial

Statements

Pengungkapan yang berhubungan dengan aset tetap. / Disclosure of details related to fixed assets.

Hal-hal yang harus diungkapkan: / Issues to be disclosed are:1. Metode penyusutan yang digunakan; / Method of depreciation used;2. Uraian mengenai kebijakan akuntansi yang dipilih antara model revaluasi dan

model biaya; / Description of the selected accounting policy, between the revaluation model and cost model;

3. Metode dan asumsi signifikan yang digunakan dalam mengestimasi nilai wajar aset tetap (untuk model revaluasi) atau pengungkapan nilai wajar aset tetap (untuk model biaya); dan / Significant method and assumption used in estimating the fair value of fixed assets (for revaluation model) or disclosing the fair value of fixed assets (for cost model);

4. Rekonsiliasi jumlah tercatat bruto dan akumulasi penyusutan aset tetap pada awal dan akhir periode dengan menunjukkan: penambahan, pengurangan dan reklasifikasi. / Reconciliation of gross carrying amount and accumulation of depreciation of fixed assets at the beginning and end of the period, by displaying: addition, deduction, and reclassification.

Laporan Keuangan Audited

/ Audited Financial

Statements

Page 468: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 469: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

LAPORAN KEUANGAN

Financial Report

Page 470: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

Halaman ini sengaja dikosongkanThis page is intentionally left blank

Page 471: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 472: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

DAFTAR ISI TABLE OF CONTENTS

Halaman/

Pages

SURAT PERNYATAAN DIREKSI BOARD OF DIRECTORS’ STATEMENT

LAPORAN AUDITOR INDEPENDEN INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT

LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN

PT INDOFARMA Tbk

DAN ENTITAS ANAKNYA

CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS OF

PT INDOFARMA Tbk

AND ITS SUBSIDIARIES

Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian 1-2 Consolidated Statements of Financial Position

Laporan Laba Rugi dan Penghasilan Komprehensif Lainnya

Konsolidasian 3

Consolidated Statements of Profit or Loss and Other

Comprehensive Income

Laporan Perubahan Ekuitas Konsolidasian 4 Consolidated Statements of Changes in Equity

Laporan Arus Kas Konsolidasian 5 Consolidated Statements of Cash Flows

Catatan atas Laporan Keuangan Konsolidasian 6-101 Notes to the Consolidated Financial Statements

Informasi Tambahan: Additional Information:

LAPORAN KEUANGAN POKOK

PT Indofarma Tbk

Laporan Keuangan Tersendiri (Entitas Induk Saja)

BASIC FINANCIAL STATEMENTS

PT Indofarma Tbk

Individual Financial Statements (Parent Entity Only)

Page 473: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 474: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 475: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 476: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 477: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA (PERSERO) Tbk PT INDOFARMA (PERSERO) Tbk

DAN ENTITAS ANAK AND SUBSIDIARIES

LAPORAN POSISI KEUANGAN KONSOLIDASIAN CONSOLIDATED STATEMENTS OF FINANCIAL POSITION

31 DESEMBER 2020 DAN 2019 December 31, 2020 and 2019

(Dinyatakan dalam Rupiah Penuh) (Expressed in Full Rupiah)

1

Catatan

/ Notes

31 Desember 2020/

December 31, 2020

31 Desember 2019/

December 31, 2019

ASET ASSETS

ASET LANCAR CURRENT ASSETS

Kas dan setara kas 4,42,43 158.178.406.505 151.387.943.827 Cash and cash equivalents Piutang usaha 41,42,48 Trade receivables

- Pihak berelasi 5 309.025.391.297 9.236.025.657 Related parties -

- Pihak ketiga 5 250.800.351.847 211.191.142.214 Third parties - Piutang lain-lain – Neto 6 11.978.307.436 36.035.731.420 Other receivables Persediaan – Neto 7 144.767.398.929 148.108.537.504 Inventories Pajak dibayar dimuka 8 176.627.098.219 229.709.931.672 Prepaid taxes Uang muka dan biaya dibayar dimuka 9 77.699.535.782 43.434.290.048 Advances and prepayments Aset pengembalian dana 10 5.656.330.065 - Right of return assets

Jumlah Aset Lancar 1.134.732.820.080 829.103.602.342 Total Current Assets

ASET TIDAK LANCAR NON CURRENT ASSETS Investasi pada entitas asosiasi 11 1.115.516.163 741.831.812 Investment in associate Aset keuangan tersedia untuk dijual 12 155.585.955 6.015.585.955 Available-for-sale financial asset Aset Pajak Tangguhan 37b 73.271.513.304 46.112.663.525 Deffered Tax Assets Aset Tetap 13 456.932.530.650 469.100.892.206 Property, Plant and Equipment Aset Hak Guna 14 14.453.636.893 - Right of Use Assets Aset tak berwujud 15 17.063.010.017 16.950.593.664 Intangible assets

Properti Investasi 16 13.397.694.666 13.571.847.585 Investment Property Aset tidak lancar yang akan ditinggalkan 17 2.212.351.121 2.338.177.297 Abandoned non-current assets

Jumlah Aset Tidak Lancar 578.601.838.769 554.831.592.044 Total Non Current Assets

JUMLAH ASET 1.713.334.658.849 1.383.935.194.386 TOTAL ASSETS

LIABILITAS LIABILITIES

LIABILITAS JANGKA PENDEK CURRENT LIABILITIES

Utang usaha 40 Trade payables

- Pihak berelasi 18,41 49.129.314.018 22.405.859.584 Related parties -

- Pihak ketiga 18 553.511.320.238 207.316.342.674 Third parties - Pinjaman bank jangka pendek 19,41 91.858.005.417 118.622.037.833 Short term bank loans Biaya yang masih harus dibayar 20 16.727.247.529 6.043.372.288 Accrued Expenses

Kewajiban pengembalian dana 21 7.784.828.001 - Refund Liabilities Liabilitas Hak Guna 22 3.464.644.094 - Lease Liabilities Utang Pajak 23 98.104.451.617 76.494.595.067 Axes Payables Kewajiban Kontrak 24 2.259.890.669 3.676.978.222 Contract Liability Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Pendek 25 13.912.236.740 6.267.821.753 Short Term Employee Benefit

Jumlah Liabilitas Jangka Pendek 836.751.938.323 440.827.007.421 Total Current Liabilities

LIABILITAS JANGKA PANJANG NON-CURRENT LIABILITIES

Pinjaman bank jangka panjang 26 360.776.420.282 364.693.619.785 Long term bank loans Liabilitas Hak Guna 22 1.393.759.330 Lease Liability Kewajiban imbalan pasca kerja 27 84.086.064.395 73.439.979.873 Employment benefit obligation Kewajiban pajak tangguhan - 39.260.271 Deferred Tax Liabilities

Jumlah Liabilitas Jangka Panjang 446.256.244.007 438.172.859.929 Total NonCurrent Liabilities

JUMLAH LIABILITAS 1.283.008.182.330 878.999.867.350 TOTAL LIABILITIES

Catatan atas laporan keuangan konsolidasian merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan konsolidasian secara keseluruhan.

The accompanying notes to the consolidated

financial statements are an integral part of these

consolidated financial statements taken as a whole.

Page 478: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA (PERSERO) Tbk PT INDOFARMA (PERSERO) Tbk

DAN ENTITAS ANAK AND SUBSIDIARIES

LAPORAN POSISI KEUANGAN KONSOLIDASIAN CONSOLIDATED STATEMENTS OF FINANCIAL POSITION

31 DESEMBER 2020 DAN 2019 December 31, 2020 and 2019

(Dinyatakan dalam Rupiah Penuh) (Expressed in Full Rupiah)

2

Catatan

/ Notes

31 Desember 2020/

December 31, 2020

31 Desember 2019/

December 31, 2019

EKUITAS EQUITY

EKUITAS YANG DAPAT

DIATRIBUSIKAN EQUITY ATTRIBUTABLE TO

KEPADA PEMILIK ENTITAS

INDUK

OWNERS OF THE PARENT

ENTITY

Modal saham Share capital Modal dasar - 10.000.000.000 saham,

Modal ditempatkan dan disetor penuh sebanyak 3.099.267.500 lembar dengan nilai nominal Rp100 per lembar 29 309.926.750.000 309.926.750.000

Authorized - 10,000,000,000 shares,

Issued and fully paid 3,099,267,500 shares with par value of Rp100 per

share

Tambahan modal disetor 30 81.120.060.644 81.120.060.644 Additional paid-in capital Keuntungan belum direalisasi atas aset keuangan tersedia untuk dijual 50.585.449 50.585.449

Unrealized gain on available for sale financial assets

Keuntungan (Kerugian) aktuaria (15.088.850.897) (11.428.875.126) Unrealized gain (loss) actuaria

Keuntungan (Kerugian) revaluasi aset 203.293.717.754 203.293.717.754 Unrealized gain (loss) revaluation

assets

Saldo laba: Retained earnings:

Telah ditentukan penggunaannya 1.271.553.449 1.271.553.449 Appropriated

Belum ditentukan penggunaannya (150.252.017.344) (79.300.152.644) Unappropriated

Total ekuitas yang dapat diatribusikan Total equity attributable to owners

kepada pemilik entitas induk 430.321.799.055 504.933.639.526 of the parent entity

Kepentingan non pengendali 28 4.677.464 1.687.510 Non-controlling interests

JUMLAH EKUITAS 430.326.476.519 504.935.327.036 TOTAL EQUITY

JUMLAH LIABILITAS DAN

EKUITAS 1.713.334.658.849 1.383.935.194.386

TOTAL LIABILITIES AND

EQUITY

Catatan atas laporan keuangan konsolidasian merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan konsolidasian secara keseluruhan.

The accompanying notes to the consolidated

financial statements are an integral part of these

consolidated financial statements taken as a whole.

Page 479: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA (PERSERO) Tbk PT INDOFARMA (PERSERO) Tbk

DAN ENTITAS ANAK AND SUBSIDIARIES

LAPORAN LABA RUGI DAN PENGHASILAN KOMPREHENSIF LAIN CONSOLIDATED STATEMENTS OF PROFIT OR LOSS AND

KONSOLIDASIAN OTHER COMPREHENSIVE INCOME

UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2020 dan 2019 FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2020 and 2019

(Dinyatakan dalam Rupiah Penuh) (Expressed in Full Rupiah)

3

Catatan

/ Notes 31 Desember 2020/

December 31, 2020 31 Desember 2019/

December 31, 2019

Penjualan bersih 31 1.715.587.654.399 1.359.175.249.655 Net sales Beban pokok penjualan 32 (1.314.987.873.576) (1.108.815.136.496) Cost of goods sold

LABA BRUTO 400.599.780.823 250.360.113.159 GROSS PROFIT

Beban penjualan 33 (140.934.544.872) (117.476.426.950) Selling expenses Beban umum dan administrasi 34 (126.316.625.703) (110.703.274.704) General and administrative expenses (Keuntungan) Kerugian lain-lain-neto 36 (75.179.785.537) 27.874.810.463 Other (income) expense– net

LABA (RUGI) USAHA 58.168.824.711 50.055.221.968 OPERATING PROFIT (LOSS)

Beban keuangan 35 (40.410.906.886) (40.588.774.648) Finance expenses Bagian (laba) rugi dari entitas asosiasi 11 323.684.351 279.521.987 Share of (Profit)/Loss from Associate

LABA (RUGI) SEBELUM PAJAK 18.081.602.176 9.745.969.307 PROFIT LOSS BEFORE TAX

Pajak Penghasilan Income Taxes

Beban pajak kini 37a (25.958.590.336) (2.978.100.250) Current tax expense

Manfaat (Beban) pajak tangguhan 37b 7.907.008.869 1.194.096.969 Benefit (Expense) differed tax

Jumlah Pajak Penghasilan (18.051.581.467) (1.784.003.281) Total Income Tax

LABA (RUGI) TAHUN BERJALAN 30.020.709 7.961.966.026 PROFIT (LOSS) FOR THE YEAR

PENGHASILAN KOMPREHENSIF

LAIN

OTHER COMPREHENSIVE

INCOME

Pos-pos yang tidak akan direklasifikasi

ke laba rugi

Item that will not be reclasifid to

profit or loss

Pengukuran Kembali Liabilitas Imbalan Pasca Kerja 27 (4.022.141.115) 435.334.869

Remeasurement of Post Employment Benefit

Pajak Penghasilan Terkait 362.154.910 (108.833.717) Related Income Tax

(3.659.986.205) 326.501.152

Pos-pos yang tidak akan direklasifikasi

ke laba rugi - -

Item that will not be reclasifid to

profit or loss

JUMLAH PENGHASILAN

KOMPREHENSIF LAIN (3.659.986.205) 326.501.152

TOTAL OTHER

COMPREHENSIVE INCOME

LABA (RUGI) KOMPREHENSIF

TAHUN BERJALAN (3.629.965.496) 8.288.467.178

TOTAL COMPREHENSIVE

PROFIT (LOSS) FOR THE

YEAR

Laba (Rugi) yang dapat diatribusikan

kepada: Profit (loss) attributable to:

Pemilik entitas induk 27.580.910 7.960.962.724 Owners of the parent

Kepentingan non-pengendali 2.439.799 1.003.302 Non-controlling interests

Jumlah 30.020.709 7.961.966.026 Total

Laba (Rugi) Komprehensif yang dapat

diatribusikan kepada :

Comprehensive profit (loss)

attributable

Pemilik Entitas Induk (3.632.394.862) 8.287.472.496 Owners of the Parent

Kepentingan Non Pengendali 2.429.366 994.682 Non-controllign interest

Jumlah (3.629.965.496) 8.288.467.178 Total

LABA RUGI BERSIH PER SAHAM 0,01 2,57 PROFIT LOSS PER SHARE

Catatan atas laporan keuangan konsolidasian merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan konsolidasian secara keseluruhan.

The accompanying notes to the consolidated

financial statements are an integral part of these

consolidated financial statements taken as a whole.

Page 480: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA (PERSERO) Tbk PT INDOFARMA (PERSERO) Tbk

DAN ENTITAS ANAK AND SUBSIDIARIES

LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS KONSOLIDASIAN CONSOLIDATED STATEMENTS OF CHANGES IN EQUITY

UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2020 dan 2019 FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2020 AND 2019

(Dinyatakan dalam Rupiah Penuh) (Expressed in Full Rupiah)

4

Catatan /

Notes

Modal Disetor /

Full Paid Capital

Tambahan

Modal Disetor

/ Additional

Paid in Capital

Penghasilan Komprehensif Lain /

Other Comprehensive Income

Saldo Laba / Retained Earnings

Total Ekuitas

Diatribusikan Ke

Pemilik Induk/

Total Equity

Attributable to

Owners of the

Parent

Kepentingan

Non-Pengendali/

Non-Controlling

Interests

Total Ekuitas /

Total Equity

Keuntungan

(Kerugian)

Aset

Keuangan /

Unrealized

Gain (Loss)

Actuaria

Keuntungan

(Kerugian)

Aktuaria /

Unrealized gain

(loss) Aktuaria

Keuntungan

(Kerugian)

Revaluasi Aset/

Unrealized

gain (loss)

Revaluastion

Asset

Ditentukan

Penggunaannya

/ Appropriated

Belum

Ditentukan

Penggunaannya /

Unappropriated

Saldo per

1 Januari 2019 29,30

309.926.750.000 81.120.060.644 50.585.449 (11.755.384.898) 203.293.717.754 1.271.553.449 (87.261.115.368) 496.646.167.030 692.828 496.646.859.858

Balance as at

January 1 ,2019

Rugi tahun berjalan - - - - - - 7.960.962.724 7.960.962.724 1.003.302 7.961.966.026 Loss for the year

Keuntungan aktuaria

-

-

-

326.509.772

-

-

-

326.509.772 (8.620) 326.501.152

Remeasurement of

post employment

benefit

Saldo per

31 Desember 2019 29,30

309.926.750.000 81.120.060.644 50.585.449 (11.428.875.126) 203.293.717.754 1.271.553.449 (79.300.152.644) 504.933.639.526 1.687.510 504.935.327.036

Balance as at

December 31,2019

Penyesuaian Penerapan

PSAK 71,72, dan 73 47

- -

- - - - (70.978.288.829) (70.978.288.829) (596.192) (70.978.885.021)

Adjustment

adoption of SFAS

71,72, and 73

Transaksi dengan

kepentingan non

pengendali

- - - -

- - (1.156.781) (1.156.781) 1.156.781 -

Transactions with

non controlling

interest

Laba Tahun Berjalan - - - - - - 27.580.910 27.580.910 2.439.799 30.020.709 Loss for the year

Keuntungan (Kerugian) Aktuaria

- -

- (3.659.975.771) - - - (3.659.975.771) (10.434) (3.659.986.205)

Unrealized Gain (Loss) Acuaria

Saldo per

31 Desember 2020 29,30

309.926.750.000 81.120.060.644 50.585.449

(15.088.850.897) 203.293.717.754 1.271.553.449 (150.252.017.344) 430.321.799.055 4.677.464 430.326.476.519

Balance as at

December 31 ,2020

Catatan atas laporan keuangan konsolidasian merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan konsolidasian secara keseluruhan.

The accompanying notes to the consolidated

financial statements are an integral part of these

consolidated financial statements taken as a whole.

Page 481: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA (PERSERO) Tbk PT INDOFARMA (PERSERO) Tbk

DAN ENTITAS ANAK AND SUBSIDIARIES

LAPORAN ARUS KAS KONSOLIDASIAN CONSOLIDATED STATEMENTS OF CASH FLOWS

UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2020 dan 2019 FOR THE YEARS ENDED DECEMBER 31, 2020 and 2019

(Dinyatakan dalam Rupiah Penuh) (Expressed in Full Rupiah)

5

31 Desember 2020/

December 31, 2020

31 Desember 2019/

December 31, 2019

ARUS KAS DARI AKTIVITAS OPERASI CASH FLOWS FROM OPERATING

ACTIVITIES

Penerimaan kas dari pelanggan 1.400.246.503.110 1.293.103.354.880 Cash receipts from customers Pembayaran kas kepada pemasok dan

karyawan (1.475.016.704.580) (1.307.905.236.347)

Cash paid to suppliers and employees

Pembayaran bunga (40.410.906.886) (40.588.774.648) Interest paid Penerimaan restitusi pajak 161.729.011.908 92.575.296.526 Receipts from tax refund

Kas bersih diperoleh dari aktivitas operasi 46.547.903.552 37.184.640.411

Net cash generated from operating

activities

ARUS KAS DARI AKTIVITAS

INVESTASI CASH FLOWS FROM INVESTING

ACTIVITIES

Penerimaan penghasilan bunga 1.104.999.265 389.706.922 Interest received from bank Perolehan Aset tak Berwujud (2.880.541.390) - Purchases of Intangible Asset Hasil penjualan aset tetap 64.454.541 42.516.650.000 Proceeds from sale of fixed asset Pembelian asset tetap (10.896.749.428) (18.990.651.470) Purchases of Fixed asset

Penerimaan investasi lain-lain 3.565.893.194 36.174.973.008 Other investment received

Kas bersih digunakan untuk aktivitas

investasi (9.041.943.818) 60.090.678.460 Net cash used in investing

activities

ARUS KAS DARI AKTIVITAS

PENDANAAN

CASH FLOWS FROM FINANCING

ACTIVITIES

Penerimaan pinjaman jangka pendek 167.215.823.795 180.362.540.836 Receipts from short-term loan Pembayaran pinjaman jangka pendek (193.979.856.211) (246.096.595.646) Payments of short-term loan

Pembayaran pinjaman jangka panjang (3.917.199.503) (9.292.462.170) Peyment of Long – term Loan

Kas Bersih diperoleh dari (digunakan

untuk) (30.681.231.919) (75.026.516.980) Net cash generated from financing

KENAIKAN (PENURUNAN) BERSIH

KAS DAN SETARA KAS 6.824.727.815 22.248.801.891 NET INCREASE (DECREASE) IN

CASH AND CASH EQUIVALENTS

KAS DAN SETARA KAS

AWAL PERIODE 151.387.943.827 129.324.891.466 CASH AND CASH EQUIVALENTS

AT THE BEGINNING PERIOD

Pengaruh perubahan kurs mata uang asing (34.265.138) (185.749.530) Effects of foreign exchange rate changes

KAS DAN SETARA KAS AKHIR

PERIODE 158.178.406.505 151.387.943.827

CASH AND CASH EQUIVALENTS

AT THE END OF THE PERIOD

Catatan atas laporan keuangan konsolidasian merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan konsolidasian secara keseluruhan

The accompanying notes to the consolidated

financial statements are an integral part of these

consolidated financial statements taken as a whole.

Page 482: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

6

1. INFORMASI UMUM 1. GENERAL INFORMATION

a. Sejarah Pendirian dan Informasi Umum a. Establishment and General Information

PT Indonesia Farma Tbk, disingkat dengan PT Indofarma Tbk dan selanjutnya disebut “Perusahaan” didirikan berdasarkan akta No.1 tanggal 2 Januari 1996 dan diubah dengan akta No.134 tanggal 26 Januari 1996 keduanya dari Notaris Sutjipto, SH. Akta pendirian ini telah disahkan dengan Surat Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia No.C2-

2122.HT.01.01.TH.96 tanggal 13 Februari 1996 dan diumumkan dalam Berita Negara No.43 tanggal 28 Mei 1996, Tambahan No.4886. Anggaran dasar Perusahaan telah mengalami beberapa kali perubahan, terakhir dengan akta No.44 tanggal 24 April 2017 dari Notaris Mochamad Nova Faisal, SH., M.Kn. untuk disesuaikan dengan Undang-Undang No.40 tahun 2007 tentang Perusahaan Terbatas. Akta perubahan ini telah mendapat persetujuan dari Menteri

Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan Surat Keputusan No.AHU-0056209.AH.01.11 tahun 2017 tanggal 2 Mei 2017.

PT Indonesia Farma Tbk, known as PT Indofarma Tbk (the “Company”), was established based on Deed No.1 dated January 2, 1996 as amended by Deed No.134 dated January 26, 1996 both of Notary Sutjipto, SH. The Deed of

Establishment was approved by the Ministry of Law and Human Rights of the Republic Indonesia in Decision Letter No.C2-2122.HT.01.01.TH.96, dated February 13, 1996, and was published in the State Gazette No.43, dated May 28, 1996, Supplement No.4886. The Company’s Articles of Association has been amended several times, most recently by Deed No.44 dated April 24, 2017 of Notary Mochamad Nova Faisal, SH., and M.Kn. concerning the revision of the regulation. This amendment was approved by the Ministry of

Law and Human Rights of the Republic of Indonesia in Decision Letter No.AHU-0056209.AH.01.11 dated May 2, 2017.

Pada awalnya Perusahaan merupakan sebuah pabrik obat yang didirikan pada tahun 1918 dengan nama pabrik Obat Manggarai. Pada tahun 1950, Pabrik Obat Manggarai ini diambil alih oleh Pemerintah Republik Indonesia dan dikelola oleh Departemen Kesehatan. Pada tahun 1979, nama pabrik obat ini diubah menjadi Pusat Produksi Farmasi Departemen Kesehatan. Kemudian, berdasarkan Peraturan Pemerintah

Republik Indonesia (PP) No.20 tahun 1981, Pemerintah menetapkan Pusat Produksi Farmasi Departemen Kesehatan menjadi Perusahaan Umum Indonesia Farma (Perum Indofarma). Selanjutnya pada tahun 1996, status badan hukum Perum Indofarma diubah menjadi Perusahaan Perseroan (Persero) berdasarkan PP No.34 tahun 1995. pada 2001, Grup menjadi perusahaan terbuka sebagaimana dalam poin “1b”.

Originally, the Company was a pharmaceutical factory established in 1918 under the name Pabrik Obat Manggarai. In 1950, Pabrik Obat Manggarai was taken over by the Government of the Republic of Indonesia and managed by the Department of Health. In 1979, the Company’s name was changed to Pusat Produksi Farmasi Departemen Kesehatan.

Based on Regulation of the Government of the Republic of Indonesia (PP) No.20 year 1981, the Company’s name became Perusahaan Umum Indonesia Farma (Perum Indofarma). In 1996, based on Government Regulation No.34 year 1995, the legal status of Perum Indofarma was changed to become state Owned Limited Company (Persero). In 2001, the Company has become a public company as disclosed in note “1b”.

Sesuai dengan pasal 3 anggaran dasar Perusahaan, maksud dan tujuan pendirian Perusahaan adalah melaksanakan dan menunjang kebijakan serta program Pemerintah di bidang ekonomi dan pembangunan nasional pada umumnya, khususnya di bidang farmasi, diagnostik, alat kesehatan, serta industri produk makanan, dengan menerapkan prinsip-prinsip Perusahaan Terbatas. Untuk mencapai maksud dan tujuan

tersebut, Perusahaan dapat melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut:

In accordance with article 3 of the Company’s articles of association, its goals and objectives are to implement and support the Government’s in economic and national development programs and policies particularly in pharmaceutical, diagnostics, medical devices and food industries, while adhering to the principles of a Limited

Liability Company. To achieve its goals and objectives, the Group may engage in the following activities:

1. Industri Produk Farmasi untuk Manusia, 2. Industri Produk Obat Tradisional, 3. Industri Alat-alat Laboratorium, Farmasi dan Kesehatan

dari Kaca, 4. Industri Furnitur untuk Operasi, Perawatan Kedokteran dan

Kedokteran Gigi, 5. Industri Peralatan Kedokteran dan Kedokteran Gigi,

Perlengkapan Orthopaedic dan Prosthetic,

6. Industri Peralatan Kedokteran dan Kedokteran Gigi serta Perlengkapan Lainnya,

7. Industri Peralatan Elektromedikal dan Elektroterapi, 8. Industri Mesin untuk Pembungkus, Pembotolan, dan

Pengalengan, 9. Industri Pengolahan Herbal, 10. Industri Pengolahan Teh, 11. Perdagangan Besar Alat Laboratorium, Farmasi, dan

Kedokteran,

12. Serta kegiatan usaha utama dan penunjang/pendukung lainnya.

1. Pharmaceutical Products Industry for Humans, 2. Traditional Medicine Product Industry 3. Laboratory, Pharmaceutical and Health Equipment

Industry from Glass, 4. Furniture Industry for Operations, Medical Care and

Dental Care, 5. Medical and Dental Equipment Industry, Orthopedic and

Prosthetic Equipment,

6. Medical and Dental Equipment Industry and Other Equipment,

7. Electromedical and Electrotherapy Equipment Industry, 8. Industrial Machinery for Packaging, Bottling and

Canning 9. Herbal Processing Industry, 10. Tea Processing Industry, 11. Large Trade of Laboratory Equipment, Pharmacy and

Medicine,

12. and other main and supporting business activities such as.

Page 483: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

7

1. INFORMASI UMUM - LANJUTAN 1. GENERAL INFORMATION - CONTINUED

a. Sejarah Pendirian dan Informasi Umum – Lanjutan a. Establishment and General Information – Continued

- Pemasaran, perdagangan dan distribusi dari produk diatas, baik hasil produksi maupun hasil produksi pihak ketiga,

termasuk barang umum, baik di dalam maupun di luar negeri, serta kegiatan-kegiatan lain yang berhubungan dengan usaha Perusahaan;

- Marketing, trading and distributing the above mentioned products, whether the Company’s products or others

parties products including general merchandise, for domestic and international market. The Company also engages in other related activities;

- Jasa, baik yang ada hubungannya dengan kegiatan usaha Perusahaan maupun jasa Pemeliharaan Kesehatan pada umumnya termasuk jasa konsultasi kesehatan;

- Providing services, whether related to the Company’s activities or general healthcare including health consultancy service;

Perusahaan berdomisili di Indonesia, yang bertempat kedudukan di Jalan Tambak No.1, Manggarai, Jakarta dan lokasi utama kegiatan usaha terletak di Jalan Indofarma No.1, Cibitung, Bekasi. Perusahaan mulai beraktivitas dan berproduksi secara komersial tahun 1983. Hasil produksi

Perusahaan dipasarkan di dalam dan di luar negeri.

The Company is domiciled in Indonesia which is located at Jalan Tambak No.1, Manggarai, Jakarta. The main location of business activity is at Jalan Indofarma No.1 Cibitung,

Bekasi. The Company has commenced its commercial operations and production in 1983. The Company’s products are sold locally and internationally.

b. Penawaran Umum Efek Grup

Pada tanggal 30 Maret 2001, Perusahaan memperoleh surat pernyataan efektif dari Ketua Badan Pengawas Pasar Modal No. S-660/PM/2001, untuk melakukan penawaran umum saham sebanyak 596.875.000 saham Seri B dengan nilai nominal Rp100 per saham.

b. Public Offering of Shares of the Group

On March 30, 2001, the Company obtained a letter of approval from the Chairman of the Capital Market Supervisory Agency No.S-660/PM/2001 for the Initial Public Offering of 596,875,000 Series B shares with Rp100 par value per share.

Pada tanggal 17 April 2001, Perusahaan melakukan penawaran umum saham sebanyak 2.499.999.999 saham Seri B dengan nilai nominal Rp100 per saham.

On April 17, 2001, the Company’s Initial Public Offering was

2,499,999,999 Series B shares with Rp100 par value per share.

Pada tanggal 26 Agustus 2002, Perusahaan melakukan perubahan modal saham sebanyak 2.392.500 saham yang berasal dari pelaksanaan opsi pemilikan saham oleh karyawan.

On August 26, 2002, the Company changed the share capital amounting to 2,392,500 shares which was caused by the exersice of the employee stock options.

Pada tanggal 31 Desember 2020 dan 31 Desember 2019, jumlah saham Perusahaan yang dicatatkan di Bursa Efek Indonesia sebanyak 3.099.267.500 saham.

As of December 31, 2020 and 2019 total amount of shares listed in Indonesia Stock Exchange is 3,099,267,500 shares.

c. Pengalihan saham Seri B kepada PT Bio Farma (Persero) c. Transfer of Series B shares to PT Bio Farma (Persero)

Dengan diterbitkannya Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.76 tahun 2019 tentang Penambahan Penyertaan Modal Negara Republik Indonesia ke dalam Modal Saham PT Bio Farma (Persero) dan Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 862/KMK.06/2019 tentang Penetapan Nilai Penambahan Penyertaan Modal Negara Republik Indonesia ke dalam Modal Saham PT Bio Farma (Persero), serta ditandatanganinya Akta Penyertaan Perjanjian

Pengalihan Saham No. 37 tanggal 31 Januari 2020 yang dibuat di hadapan Aulia Taufani, Sarjana Hukum, Notaris di Kota Administrasi Jakarta Selatan, maka seluruh saham seri B milik Negara Republik Indonesia di Perusahaan dialihkan kepada PT Bio Farma (Persero) sebagai penambahan penyertaan Modal Negara ke dalam modal saham PT Bio Farma (Persero).

By the issuance of Government Regulation of the Republic of Indonesia No.76 of 2019 concerning Addition of State Capital Participation of the Republic of Indonesia to PT Bio Farma (Persero) and Decree of the Minister of Finance of the Republic of Indonesia Number 862 / KMK.06 / 2019 concerning Determination of the Value of Addition of State Capital of the Republic of Indonesia into Equity Capital of PT Bio Farma (Persero), and the signing of the Deed of

Participation of the Share Transfer Agreement No. 37 dated January 31, 2020 made before Aulia Taufani, Bachelor of Law, Notary in the City Administration of South Jakarta, then all series B shares owned by the Republic of Indonesia in the Company were transferred to PT Bio Farma (Persero) as an addition to the State Capital participation in the share capital of PT Bio Farma (Persero).

Dengan adanya pengalihan seluruh saham seri B milik Negara di Perusahaan untuk dijadikan tambahan penyertaan Modal Negara di PT Bio Farma (Persero) tersebut, maka:

By the transfer of all of the State-owned B Series shares in the Company to supplement the National Capital Participation in PT Bio Farma (Persero), then:

1. Saham seri B Perusahaan dimiliki sebesar 80,664% oleh PT Bio Farma (Persero) dan sebesar 19,336% oleh publik.

1. The Company’s B Series shares are 80.664% owned by

PT Bio Farma (Persero) and 19.336% by the public.

2. Saham seri A Dwi Warna Perusahaan tetap dimiliki oleh

Negara Republik Indonesia.

2. The Company’s Dwi Warna A series shares remain

owned by the Republic of Indonesia.

Page 484: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

8

1. INFORMASI UMUM – LANJUTAN 1. GENERAL INFORMATION – CONTINUED

c. Pengalihan saham Seri B kepada PT Bio Farma (Persero)

– Lanjutan

c. Transfer of Series B shares to PT Bio Farma (Persero)

- Continued

3. Status Perusahaan yang semula perusahaan Persero menjadi perusahaan non persero.

3. Status of the Company which was originally a Persero Company being a non-Persero company.

4. Negara melakukan kontrol terhadap Perusahaan melalui

kepemilikan saham seri A Dwi Warna dengan kewenangan sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar.

4. The State exercises control over the Company through

Dwi Warna A series shares ownership with the authority as stipulated in the Articles of Association.

d. Struktur Entitas Anak d. Structure of Subsidiaries

Kepemilikan langsung Direct Investment

Pada tanggal 31 Desember 2020 dan 2019, Perusahaan memiliki kepemilikan langsung saham entitas anak berikut:

As at December 31, 2020 and 2019 the Company has direct

ownership interest in the following subsidiary:

Entitas Anak/

Subsidiary

Jenis usaha/ Nature of

business

Tahun

Operasi

komersial/

Start of

commercia

l operation

Domisili/

Domicilie

Presentase

Kepemilikan/

Presentage of

ownership

Jumlah Aset per 31

Desember 2020 (setelah

penyesuaian Kuasi Induk

Perusahaan / Total Assets

as on December 31, 2020

(after Parent Quasi

Organization –

Catatan/Note 40)

Jumlah Aset per 31

Desember 2019 (setelah

penyesuaian Kuasi Induk

Perusahaan / Total Assets

as at December 31, 2019

(after Parent Quasi

Organization –

Catatan/Note 40) Direct Indirect

PT

INDOFARMA

GLOBAL

MEDIKA

Pemasaran, perdagangan

dan distribusi obat serta alat

kesehatan/Marketing,trading

and distribution of medicine

and medical devices 2000 Jakarta 99,99% - 766.780.057.101 645.542.087.520

Kepemilikan tidak langsung Indirect Investment

Pada awalnya PT Indofarma mempunyai kepemilikan tidak langsung atas PT Farmalab Indoutama melalui entitas anak (PT

Indofarma Global Medika) dengan Persentase kepemilikan pada entitas anak 99,90%. Selanjutnya berdasarkan akta Perubahan Anggaran Dasar No. 16 dari notaris Andalia Farida, S.H., M.H., tanggal 21 September 2020 yang telah disahkan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan Surat Keputusan No. AHU-0071146.AH01.02 tanggal 16 Oktober

2020. Merubah persentase kepemilikan melalui entitas anak (PT Indofarma Global Medika) menjadi 99,93%.

Originally, PT Indofarma has indirect ownership in

PT Farmalab Indoutama through its subsidiary (PT Indofarma Global Medika) the percentage ownership in the subsidiary 99.90%.

Furthermore, based on Notarial Deed of Amendement to the Articles of Association No. 16 from the Notary Andalia Farida, S.H., M.H., dated September 21, 2020 which was legalized bye the Minister of Law and Human Rights of the

Republic of Indonesia with Decree No. AHU-0071146.AH01.02 dated October 16, 2020. Changed the percentage of ownership through it’s subsidiary (PT Indofarma Global Medika) to 99.93%.

Entitas Anak/

Subsidiary

Jenis usaha/ Nature of

business

Tahun

Operasi

komersial/

Start of

commercial

operation

Domisili/

Domicilie

Presentase

Kepemilikan/

Presentage of

ownership

Jumlah Aset per 31

Desember 2020/ Total

Asset as at December 31

2020

Jumlah Aset per 31

Desember 2019/ Total

Asset as at December 31

2019 Direct Indirect

PT Farmalab

Indoutama

Laboratorium Bio

Availability & Bio

Equivalent

2014

Jakarta

-

99,93%

30.292.770.599

3.948.011.553

e. Karyawan, Direksi dan Dewan Komisaris e. Employees, Directors and Commissioners

Berdasarkan akta Notaris M. Nova Faisal, S.H., M.Kn No. 6 tanggal 7 Agustus 2020, mengenai perubahan susunan Direksi

dan Komisaris PT Indofarma Tbk, yang telah disahkan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan Surat Keputusan No. AHU-0132270.AH.01.11 Tahun 2020 tanggal 12 Agustus 2020.

Based on Notarial Deed M. Nova Faisal, S.H., M.Kn on

August 7, 2020 regarding changes in the composition of the board of directors and commissioners PT Indofarma Tbk, which was legalized by the Minister of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia with Decree No. AHU-0132270.AH.01.11 Tahun 2020 on August 12, 2020.

Page 485: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

9

1. INFORMASI UMUM – LANJUTAN 1. GENERAL INFORMATION – CONTINUED

e. Karyawan, Direksi dan Dewan Komisaris – Lanjutan e. Employees, Directors and Commissioners - Continued

Susunan anggota dewan komisaris dan direksi Perusahaan pada tanggal 31 Desember 2020 adalah sebagai berikut:

The members of the Company’s boards of commissioners and

directors as at December 31, 2020 were as follows:

- Komisaris Utama Daniel Tjen President Commissioner -

- Komisaris Independen Didi Agus Mintadi Independent Commissioner -

- Komisaris Independen Teddy Wibisana Independent Commissioner -

- Direktur Utama Arief Pramuhanto President Director -

- Direktur Herry Triyatno Director-

- Direktur Eko Dodi Santosa Director -

Susunan anggota dewan komisaris dan direksi Perusahaan pada tanggal 31 Desember 2019 adalah sebagai berikut:

The members of the Company’s boards of commissioners and directors as at December 31, 2019 were as follows:

- Komisaris Utama Siswanto President Commissioner -

- Komisaris Nizar Yamanie Commissioner -

- Komisaris Independen Teddy Wibisana Independent Commissioner -

- Direktur Utama Arief Pramuhanto President Director -

- Direktur Herry Triyatno Director-

- Direktur Eko Dodi Santosa Director -

Pada tanggal 31 Desember 2020 dan 2019, susunan Komite Audit Perusahaan adalah sebagai berikut:

As at December 31, 2020 and 2019, the members of the

Company’s Audit Committee, are as follows:

- Ketua Teddy Wibisana Chairman -

- Anggota Suryadi Members -

Pada tanggal 31 Desember 2020 dan 2019, Perusahaan dan Entitas Anak mempunyai karyawan masing - masing sebanyak

1.330 dan 1.347 (tidak diaudit).

As at December 31, 2020 and 2019 the Company and its subsidiaries have a combined total of 1.330 and 1.347

employees, respectively (unaudited).

f. Penyelesaian laporan keuangan konsolidasian f. Completion of the consolidated financial statements

Laporan keuangan konsolidasian Perusahaan diotorisasi untuk diterbitkan oleh Direksi pada tanggal 7 April 2021. Direksi bertanggung jawab atas laporan keuangan konsolidasian tersebut.

The consolidated financial statements are approved and authorized for issuance by the Board of Directors on April 7, 2021. The Company is responsible for the preparation of these consolidated financial statements.

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES

Kebijakan akuntansi utama Perusahaan dan entitas anak ("Grup") yang diterapkan dalam penyusunan laporan keuangan konsolidasian adalah seperti dijabarkan di bawah ini:

The significant accounting policies of the Company and its subsidiaries ("Group") adoptedin the preparation of the consolidated financial statements are set out below:

a. Dasar penyusunan laporan keuangan konsolidasian a. Basis of preparation of the consolidated financial

statements

Laporan keuangan konsolidasian ini telah disusun dan disajikan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia (“SAK”), yang mencakup Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (“PSAK”) serta interpretasinya (“ISAK”), yang dikeluarkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan-Ikatan Akuntan Indonesia (“DSAK-IAI”) serta peraturan-peraturan dan Pedoman Penyajian Laporan

Keuangan yang ditetapkan oleh Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”, dahulu BAPEPAM - LK), tentang “Penyajian dan Pengungkapan Laporan Keuangan Emiten atau Perusahaan Publik” yang terdapat dalam Lampiran Keputusan Ketua Bapepam-LK No. KEP-347/BL/2012.

The consolidated financial statements have been prepared and presented in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards (“FAS”), which comprise the Statements of Financial Accounting Standards (“SFAS”) and its Interpretations to Financial Accounting Standards (“IFAS”) issued by the Board of Financial Accounting Standards of the Indonesian Institute of Accountants

(“FASIIA”) and the regulations and Guidelines of Indonesian Capital Market and Financial Institution Supervisory Agency’s (OJK,former BAPEPAM-LK), regarding the Presentation and Disclosures of Financial Statements of Listed Entity enclosed in the decision letter No.KEP – 347/BL/2012.

Page 486: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

10

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING –

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

a. Dasar penyusunan laporan keuangan konsolidasian -

Lanjutan

a. Basis of preparation of the consolidated financial

statements - Continued

Laporan keuangan konsolidasian, kecuali arus kas konsolidasian, telah disusun secara akrual dengan menggunakan konsep biaya perolehan (historical cost), kecuali untuk akun-akun tertentu yang dicatat berdasarkan basis lain seperti yang diungkapkan pada kebijakan akuntansi masing-masing akun terkait.

The consolidated financial statements, except for the consolidated statements of cash flows, have been prepared on an accrual basis of accounting using the historical cost concept, except for certain accounts that are measured on the basis described in the related accounting policies.

Laporan arus kas konsolidasian disusun dengan menggunakan metode langsung, menyajikan penerimaan dan pengeluaran kas yang diklasifikasikan dalam aktivitas operasi, investasi dan

pendanaan.

The consolidated statements of cash flows, which have been prepared using the direct method, which present cash receipts and disbursements classified into operating, investing and

financing activities.

Mata uang pelaporan yang digunakan pada laporan keuangan konsolidasian adalah Rupiah, yang merupakan mata uang fungsional kelompok usaha.

The reporting currency used in the consolidated financial statements is in Indonesian Rupiah, which is also the Group’s functional currency.

Seluruh angka dalam laporan keuangan konsolidasian ini, disajikan dalam rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain.

Perubahan pada pernyataan standar akuntansi keuangan

dan intrepretasi pernyataan standar akuntansi keuangan

Figures in the consolidated financial statements are expressed in absolute amounts in rupiah unless otherwise stated. Changes to the statements of financial accounting

standards and intrepretations of statements of financial

Pada tanggal 1 Januari 2020, Grup menerapkan PSAK dan ISAK baru yang berlaku efektif sejak tanggal tersebut. Penyesuaian terhadap kebijakan akuntansi Grup telah dibuat

berdasarkan ketentuan transisi dalam masing- masing standar dan interpretasi.

Effective January 1, 2020, the Group adopted new SFAS and IFAS that are effective for application from that date. Changes to the Group’s accounting policies have been made

as required, in accordance with the transitional provisions in the respective standards and interpretations.

Pada tanggal 1 Januari 2020, Grup menerapkan beberapa pernyataan standar akuntansi keuangan (PSAK) baru.

On January 1, 2020, the Group adopted certain new statements of financial accounting standards (“SFAS”).

Penerapan dari standar-standar dan amendemen yang relevan terhadap kegiatan operasional dan bisa memberikan dampak yang signifikan terhadap Grup sebagaimana dijabarkan di bawah ini:

The adoption of the following new standards and amendment which are relevant to the Group’s operations and resulted an effect on the consolidated financial statements are as follows:

- PSAK 71 “Instrumen keuangan”

- PSAK 72 “Pendapatan dari kontrak dengan pelanggan”

- PSAK 73 “Sewa”

- SFAS 71 “Financial instruments”

- SFAS 72 “Revenue from contract with customers”

- SFAS 73 ”Leases”

Dampak terhadap laporan posisi keuangan adalah sebagai berikut:

Impact of adoption these new accounting standards is as follows:

• PSAK 71 “Instrumen keuangan”

• SFAS 71, “Financial Instruments”

PSAK 71 menggantikan ketentuan PSAK 55 yang terkait

dengan pengakuan, klasifikasi dan pengukuran aset keuangan dan liabilitas keuangan, penghentian pengakuan keuangan, penurunan nilai aset keuangan dan instrumen akuntansi lindung nilai.

SFAS 71 replaces the provisions of SFAS 55 that relate to

the recognition, classification and measurement of financial assets and financial liabilities, derecognition of financial instruments, impairment of financial assets and hedge accounting.

Penerapan PSAK 71 “Instrumen Keuangan” sejak 1 Januari 2020 mengakibatkan perubahan kebijakan akuntansi dan penyesuaian jumlah yang diakui dalam laporan keuangan konsolidasian.

The adoption of SFAS 71 “Financial instruments” from January 1, 2020 resulted in changes in accounting policies and adjustments to the amounts recognised in the

consolidated financial statements.

Total dampak pada laba ditahan grup pada 1 Januari 2020 adalah Rp70.321.383.087.

The total impact on the Company’s retained earnings as at January 1, 2020 is amounting to Rp70,321,383,087.

Page 487: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

11

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING –

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES –

LANJUTAN

a. Dasar penyusunan laporan keuangan konsolidasian –

Lanjutan

a. Basis of preparation of the consolidated financial statement

– continued

Perubahan pada pernyataan standar akuntansi keuangan

dan interpretasi pernyataan standar akuntansi keuangan -

Lanjutan

Changes to the statements of financial accounting

standards and interpretations of statement of financial

accounting standards - Continued

• PSAK 71 “Instrumen keuangan” - Lanjutan

• SFAS 71, “Financial Instruments” - Continued

Pada tanggal 1 Januari 2020, manajemen grup telah menilai

model bisnis mana yang berlaku untuk aset keuangan yang dimiliki grup dan telah mengklasifikasikan instrumen keuangannya ke dalam kategori PSAK 71 yang sesuai.

On January 1, 2020, the Company’s management has

assessed which business models apply to the financial assets held by the group and has classified its financial instruments into the appropriate SFAS 71 categories.

Tabel berikut menjelaskan kategori pengukuran asli berdasarkan PSAK 55 dan kategori pengukuran baru berdasarkan PSAK 71 untuk masing-masing aset dan liabilitas keuangan Grup pada tanggal 1 Januari 2020:

The following table sets out the original measurement categories under SFAS 55 and the new measurement categories under SFAS 71 for each of the Group’s financial assets and financial liabilities as at January 1, 2020:

Klasifikasi

Awal

Berdasarkan

PSAK 55 /

Original

Classification

Under SFAS 55

Klasifikasi Baru

Berdasarkan

PSAK 71 / New

Classification

Under SFAS 71

Nilai Tercatat

Awal

Berdasarkan

PSAK 55 /

Original

Carrying

Amount Under

SFAS 55

Nilai Tercatat

Baru

Berdasarkan

PSAK 71 / New

Carrying

Amount Under

SFAS 71

Aset keuangan

Financial assets

Kas dan setara kas

Pinjaman dan piutang / Loans and receivable

Biaya perolehan diamortisasi /

Amortized cost 151.387.943.827 151.387.943.827 Cash and cash

equivalent

Piutang usaha

Pinjaman dan

piutang / Loans and receivable

Biaya perolehan diamortisasi /

Amortized cost 220.427.167.871 160.067.949.482 Account receivable

Piutang lain-lain

Pinjaman dan piutang / Loans and receivable

Biaya perolehan diamortisasi /

Amortized cost 36.035.731.420 7.144.620.451 Others receivable

Aset tersedia untuk dijual

Aset tersedia

untuk dijual/Available

for sale

Nilai wajar

dengan melalui penghasilan

komprehensif lain/Fair value

at other comprehensive

income 6.015.585.955 6.015.585.955 Available for sale Financial Assets

Total aset keuangan 413.866.429.073 324.616.099.715 Total financial assets

Page 488: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

12

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING –

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

a. Dasar penyusunan laporan keuangan konsolidasian -

Lanjutan

a. Basis of preparation of the consolidated financial

statements - Continued

Perubahan pada pernyataan standar akuntansi keuangan

dan interpretasi pernyataan standar akuntansi keuangan -

Lanjutan

Changes to the statements of financial accounting

standards and interpretations of statement of financial

accounting standards - Continued

• PSAK 71 “Instrumen keuangan” - Lanjutan • SFAS 72, “Revenue from contract with customers”

Penurunan nilai aset keuangan Grup memiliki 2 (dua) jenis aset keuangan yang merujuk pada model kerugian kredit diharapkan yang baru dari PSAK 71:

• Piutang Usaha

• Piutang lain-lain Grup diwajibkan untuk merevisi metodologi penurunan nilai berdasarkan PSAK 71 untuk masing-masing kelompok aset tersebut. Dampak dari perubahan metodologi penurunan nilai pada laba ditahan dan ekuitas grup sebesar Rp70.321.383.087.

• SFAS 71, “Financial Instruments” - Continued

Impairment of financial assets

The Company’s has 2 (two) types of financial assets that are subject to SFAS 71’s new expected credit loss model:

• Trade receivables

• Other receivables

The Group was required to revise its impairment

methodology under SFAS 71 for each of these classes of assets. The impact of the change in impairment methodology on the Company’s retained earnings and equity is amounting to Rp70,321,383,087.

Sementara kas dan setara kas juga merujuk pada persyaratan penurunan nilai PSAK 71, kerugian penurunan

nilai yang teridentifikasi tidak material.

While cash and cash equivalents are also subject to the impairment requirements of SFAS 71, the identified

impairment loss was immaterial.

Piutang dagang dan piutang lain-lain Trade receivable and other receivables

Grup menerapkan pendekatan sederhana PSAK 71 untuk mengukur kerugian kredit ekspektasian yang menggunakan penyisihan kerugian ekspektasian sepanjang umurnya untuk semua piutang dagang. Hal ini mengakibatkan peningkatan penyisihan kerugian pada

tanggal 1 Januari 2020 sebesar Rp89.250.329.358 untuk piutang usaha dan piutang lain-lain.

The Company applies the SFAS 71 simplified approach to measure expected credit losses which uses a lifetime expected loss allowance for all trade receivables and contracts assets. This resulted in an increase of the loss allowance on January 1, 2020 by Rp89.250.329.358 for

trade receivables and other receivables.

• PSAK 72 “Pendapatan dari kontrak dengan pelanggan” • SFAS 72, “Revenue from contract with customers”

Grup telah mengadopsi PSAK 72 pendapatan dari nilai kontrak dengan pelanggan sejak 1 januari 2020 yang mengakibatkan perubahan kebijakan akuntansi dan penyesuain jumlah yang diakui dalam laporan keuangan. Sesuai dengan ketentuan transisi dalam PSAK 72, grup telah mengadopsi aturan baru secara retrospektif dan telah mencatat dampaknya pada saldo awal laba ditahan. Singkatnya, penyesuain berikut telah dilakukan terhadap jumlah yang diakui di neraca pada tanggal penerapan awal

1 Januari 2020 sebesar Rp260.198.333.

The Group has adopted SFAS 72 Revenue from contracts with customers from January 1, 2020 which result in changes in accouting policies and adjusments to the amounts recognized in the financial statements. In accordance with the transition provisions in SFAS 72, the Group has the adopted the modified retrospectively and has recorded the impact in the beginning retained earning. The impact on the Group’s retained earnings as at January 1, 2020 is amounting to Rp260.198.333.

Page 489: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

13

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING -

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

a. Dasar penyusunan laporan keuangan konsolidasian -

Lanjutan

a. Basis of preparation of the consolidated financial

statements - Continued

Perubahan pada pernyataan standar akuntansi keuangan

dan interpretasi pernyataan standar akuntansi keuangan -

Lanjutan

Changes to the statements of financial accounting

standards and interpretations of statement of financial

accounting standards – Continued

• PSAK 72 “Pendapatan dari kontrak dengan pelanggan” - Lanjutan

• SFAS 72, “Revenue from contract with customers”- Continued

Standar dan interpretasi standar akuntansi baru tertentu telah dikeluarkan tetapi tidak wajib diterapkan pada tahun yang berakhir 31 Desember 2020 dan belum diterapkan secara dini oleh Grup. Grup telah mengkaji dampak dari standar dan interpretasi tersebut sebagaimana dijabarkan di bawah ini:

Certain new accounting standards and interpretations have been published that are not mandatory for the year ended 31 December 2020 and have not been early adopted by the Group. The Group’s has assessed the impact of these new standards and interpretations as set out below:

Akuntansi untuk pengembalian dana Accounting for refund

Ketika pelanggan memiliki hak untuk meretur produk

dalam jangka waktu tertentu, entitas berkewajiban untuk mengembalikan harga pembelian. Pendapatan disesuaikan dengan perkiraan nilai pengembalian dan biaya penjualan disesuaikan untuk nilai barang yang diperkirakan akan kembali.

Berdasarkan PSAK 72, liabilitas pengembalian dana terkait perkiraan pengembalian dana kepada pelanggan diakui sebagai penyesuaian pendapatan dalam kewajiban pengembalian dana (Rp. 2.901.540.331 pada 1 Januari 2020). Pada saat yang sama, Grup memiliki hak untuk

mendapatkan kembali produk dari pelanggan ketika pelanggan menggunakan hak pengembaliannya dan mengakui aset dan penyesuaian yang sesuai dengan harga pokok penjualan (Rp 2.641.341.998 pada 1 Januari 2020). Aset tersebut diukur dengan mengacu pada nilai tercatat produk sebelumnya.

When the customer has right to return the product within

a given period, the entity is obliged to refund the purchase price. Revenue was adjusted for the expected value of the returns and cost of sales were adjusted for the value of the corresponding goods expected to be returned.

Under SFAS 72, a refund liability for the expected refunds to customers is recognised as adjustment to revenue in

refund liabilities (Rp2,901,540,331 at January 1, 2020). At the same time, Company has a right to recover the product from the customer where the customer exercises his right of return and recognises an asset and a corresponding adjustment to cost of sales (Rp 2.641.341.998 at January 1, 2020). The asset is measured by reference to the former carrying amount of the product.

Untuk mencerminkan kebijakan perubahan ini, grup telah mencatat penambahan kewajiban pengembalian dana dan

aset pengembalian dana masing-masing sebesar Rp 2.901.540.331 dan Rp 2.641.341.998 pada 1 Januari 2020.

To reflect this change policy, the Group has recorded

increased of refund liabilities and right of return assets by Rp 2.901.540.331 and Rp 2.641.341.998 respectively on January 1, 2020.

• PSAK 73 “Sewa”. • PSAK 73, “Leases”.

Grup telah menerapkan PSAK 73 Sewa secara retrospektif sejak 1 Januari 2020, tetapi belum menyajikan kembali komparatif untuk periode pelaporan 2020, seperti yang

diizinkan berdasarkan ketentuan transisi spesifik dalam standar. Oleh karena itu, reklasifikasi dan penyesuaian yang timbul dari aturan sewa guna usaha yang baru diakui dalam saldo awal neraca pada tanggal 1 Januari 2020.

The Group has adopted SFAS 73 Leases modified

retrospectively from January 1, 2020, but has not restated comparatives for the 2020 reporting period, as permitted under the specific transition provisions in the standard. The reclassifications and the adjustments arising from the new leasing rules are therefore recognised in the opening balance sheet on January 1, 2020.

Berdasarkan penerapan PSAK 73, grup mengakui liabilitas sewa sehubungan dengan sewa yang sebelumnya telah diklasifikasikan sebagai 'sewa operasi' berdasarkan prinsip sewa PSAK 30. Liabilitas ini diukur pada nilai kini dari sisa pembayaran sewa, didiskontokan dengan menggunakan

suku bunga pinjaman tambahan lessee per 1 Januari 2020. Tingkat pinjaman inkremental rata-rata tertimbang penyewa yang diterapkan pada liabilitas sewa pada tanggal 1 Januari 2020 adalah 8,72%.

On adoption of SFAS 73, the Group recognised lease liabilities in relation to leases which had previously been classified as ‘operating leases’ under the principles of

SFAS 30 leases. These liabilities were measured at the present value of the remaining lease payments, discounted using the lessee’s incremental borrowing rate as of January 1, 2020. The weighted average lessee’s incremental borrowing rate applied to the lease liabilities on January 1, 2020 was 8.72%.

Page 490: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

14

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING –

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES –

CONTINUED

a. Dasar penyusunan laporan keuangan konsolidasian –

Lanjutan

a. Basis of preparation of the consolidated financial

statements - Continued

Perubahan pada pernyataan standar akuntansi keuangan

dan interpretasi pernyataan standar akuntansi keuangan -

Lanjutan

Changes to the statements of financial accounting

standards and interpretations of statement of financial

accounting standards – Continued

• PSAK 73 “Sewa” - Lanjutan • PSAK 73, “Leases” - Continued

Panduan praktis diterapkan Practical expedients applied

Dalam menerapkan PSAK 73 untuk pertama kalinya, Grup telah menggunakan cara praktis berikut yang diizinkan oleh standar:

In applying SFAS 73 for the first time, the Group has used the following practical expedients permitted by the standard:

• Menerapkan tingkat diskonto tunggal pada portofolio sewa dengan karakteristik yang mirip secara wajar.

• Applying a single discount rate to a portfolio of leases with reasonably similar characteristics.

• Akuntansi sewa operasi dengan sisa jangka waktu sewa kurang dari 12 bulan pada tanggal 1 Januari 2020 sebagai sewa jangka pendek.

• Accounting for operating leases with a remaining lease term of less than 12 months as at January 1, 2020 as short term leases; and

• Menggunakan peninjauan kembali dalam menentukan jangka waktu sewa di mana kontrak berisi opsi untuk memperpanjang atau mengakhiri sewa.

• Using hindsight in determining the lease term where the contract contains options to extend or terminate the lease.

Aset hak guna diukur sebesar jumlah yang sama dengan liabilitas sewa, disesuaikan dengan jumlah pembayaran sewa yang dibayar di muka atau yang masih harus dibayar terkait sewa tersebut yang diakui di neraca pada tanggal 31 Desember 2020.

Right-of-use assets were measured at the amount equal to the lease liability, adjusted by the amount of any prepaid or accrued lease payments relating to that lease recognised in the balance sheet as at December 31, 2020.

Perubahan kebijakan akuntansi mempengaruhi item-item berikut di neraca pada 1 Januari 2020:

The change in accounting policy affected the following

items in the balance sheet on January 1, 2020:

• Biaya dibayar dimuka - turun sebesar Rp13.249.389.785

• Prepaid expense - decrease by Rp13.249.389.785

• Laba ditahan - turun sebesar Rp397.303.599 • Retained Earnings - decrease by Rp397.303.599

• Aset hak guna - meningkat sebesar Rp21.047.021.084 • Right-of-use assets - increase by Rp21.047.021.084

• Liabilitas sewa - meningkat sebesar Rp8.194.934.898. • Lease liabilities - increase by Rp8.194.934.898..

Standar dan interpretasi standar akuntansi baru tertentu telah dikeluarkan tetapi tidak wajib diterapkan pada tahun yang berakhir 31 Desember 2020 dan belum diterapkan secara dini oleh Grup. Grup telah mengkaji dampak dari standar dan interpretasi tersebut sebagaimana dijabarkan di bawah ini:

Certain new accounting standards and interpretations have been published that are not mandatory for the year ended December 31, 2020 and have not been early adopted by the Group. The Group’s has assessed the impact of these new standards and interpretations as set out below:

a. Amendemen PSAK 1 “Penyajian Laporan Keuangan”. a. Amendment of SFAS 1 “Presentation of financial statement".

Amendemen PSAK 1 “Penyajian laporan keuangan” dan PSAK 25 “Kebijakan akuntansi, perubahan estimasi

akuntansi, dan kesalahan”.

Amendment to SFAS 1 “Presentation of financial

statement” and SFAS 25 “Accounting policies, changes in accounting estimates and errors”.

Amendemen tersebut mengklarifikasi beberapa susunan kata dan definisi material dengan tujuan untuk menyelaraskan definisi yang digunakan dalam kerangka konseptual dan beberapa PSAK yang relevan.

The amendment clarifies several wording and material definitions in order to align with the definitions used in the conceptual framework and some relevant SFAS.

Page 491: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

15

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING –

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

a. Dasar penyusunan laporan keuangan konsolidasian –

Lanjutan

a. Basis of preparation of the consolidated financial

statements - Continued

Perubahan pada pernyataan standar akuntansi keuangan

dan interpretasi pernyataan standar akuntansi keuangan -

Lanjutan

Changes to the statements of financial accounting

standards and interpretations of statement of financial

accounting standards – Continued

b. Amendemen PSAK 15 “Investasi pada Entitas Asosiasi

dan Ventura Bersama”.

b. Amendment to SFAS 15 “Investment in Associates and

Joint Ventures”.

Amendemen tersebut mengatur bahwa entitas juga menerapkan PSAK 71 atas instrumen keuangan pada entitas asosiasi atau ventura bersama dimana metode ekuitas tidak diterapkan. Hal ini termasuk kepentingan jangka panjang yang secara substansi membentuk bagian investasi neto entitas pada entitas asosiasi atau ventura bersama.

The amendment provides that the entity also applies SFAS 71 to the financial instruments of the associate or joint venture where the equity method is not applied. These include long-term interests that substantially form part of the entity's net investment in an associate or joint venture.

c. Konsesi sewa terkait Covid 19 – Amendemen PSAK 73. c. Covid-19-related Rent Concessions – Amendments to SFAS 73.

Sebagai akibat dari pandemi COVID-19, konsesi sewa telah diberikan kepada penyewa. Konsesi tersebut dapat

diberikan dalam berbagai bentuk, termasuk pengampunan pembayaran dan penangguhan pembayaran sewa. Dewan standar membuat amendemen terhadap PSAK 73 Sewa yang memberi penyewa pilihan untuk memperlakukan konsesi sewa yang memenuhi syarat dengan cara yang sama seperti jika mereka bukan modifikasi sewa. Dalam banyak kasus, hal ini akan menghasilkan perlakuan akuntansi untuk konsesi sebagai pembayaran sewa variabel

selama periode pemberiannya.

As a result of the COVID-19 pandemic, rent concessions

have been granted to lessees. Such concessions might take a variety of forms, including payment holidays and deferral of lease payments. The standard board made an amendment to SFAS 73 Leases which provides lessees with an option to treat qualifying rent concessions in the same way as they would if they were not lease modifications. In many cases, this will result in accounting for the concessions as variable lease

payments in the period in which they are granted.

Entitas yang menerapkan kebijakan praktis harus

mengungkapkan fakta ini, apakah kebijakan telah diterapkan pada semua konsesi sewa yang memenuhi syarat atau, jika tidak, informasi tentang sifat kontrak yang telah diterapkan, serta jumlah yang diakui dalam laba rugi, yang timbul dari konsesi sewa.

Entities applying the practical expedients must disclose

this fact, whether the expedient has been applied to all qualifying rent concessions or, if not, information about the nature of the contracts to which it has been applied, as well as the amount recognised in profit or loss arising from the rent concessions.

Implementasi dari standar-standar, amendemen dan penyesuaian tahunan yang dimulai pada atau setelah tanggal 1 Januari 2020 dari standar di bawah ini tidak menghasilkan perubahan kebijakan akuntansi Grup dan tidak memiliki dampak material terhadap jumlah yang dilaporkan di periode berjalan atau sebelumnya:

The implementation of the following new standards, amendments and annual improvements which are effective from January 1, 2020 did not result in changes to the Group’s accounting policies and had no material effect on the amounts reported for current or prior financial periods:

• ISAK 35 “Penyajian laporan keuangan entitas berorientasi nonlaba”.

• ISFAS 35 “Presentation of non-profit oriented entities financial statements”.

• Amendemen to PSAK 15 “Investasi pada Entitas Asosiasi dan Ventura Bersama”.

• Amendment to SFAS 15 “Investment in Associates and Joint Ventures”.

• Amendemen to PSAK 62 “Kontrak Asuransi”. • Amendment to SFAS 62 “Insurance Contracts”.

• PSAK 102 “Akuntansi Murabahah”. • SFAS 102 “Murabahah Accounting”.

• ISAK 101 “Pengakuan Pendapatan Murabahah Tangguh Tanpa Risiko Signifikan Terkait Kepemilikan Persediaan”.

• IFAS 101 “Recognition of Murabahah Unearned Revenue without Significant Risk Related to Inventory Ownership”.

• ISAK 102 “Penurunan Nilai Piutang Murabahah”, dan • IFAS 102 “Impairment of Murabahah Receivable", and

• Amendemen PSAK 71, Amendemen PSAK 55, dan Amendemen PSAK 60 tentang "Reformasi Acuan Suku Bunga".

• Amendement to SFAS 71, Amendment to SFAS 55, and Amendement to SFAS 60 “Interest Rate Benchmark Reform”.

Page 492: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

16

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING -

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

b. Prinsip Konsolidasian b. Principles of Consolidation

1. Entitas anak 1. Subsidiaries

Laporan keuangan konsolidasian mencakup laporan keuangan konsolidasian Grup yang dikendalikan secara langsung ataupun tidak langsung oleh Induk Perusahaan.

The consolidated financial statements include the consolidated financial statements of the Group in which the Parent Company has the ability to directly or indirectly exrcise control.

Entitas anak adalah seluruh entitas (termasuk entitas terstruktur) dimana Perusahaan memiliki pengendalian. Perusahaan mengendalikan entitas lain ketika Perusahaan

terekspos atas, atau memiliki hak untuk, pengembalian yang bervariasi dari keterlibatannya dengan entitas dan memiliki kemampuan untuk mempengaruhi pengembalian tersebut melalui kekuasaannya atas entitas tersebut. Entitas anak dikonsolidasikan secara penuh sejak tanggal di mana pengendalian dialihkan kepada Perusahaan. Entitas anak tidak dikonsolidasikan lagi sejak tanggal dimana Perusahaan kehilangan pengendalian.

Subsidiary are all entities (including structured entities) over which the Company has control. The Company controls an entity when the company is exposed to, or has

rights to, variable returns from its involvement with the entity and has the ability to affect those returns through its power over the entity. Subsidiary are fully consolidated from the date on which control is transferred to the Company. They are deconsolidated from the date on which that control ceases.

Grup menerapkan metode akuisisi untuk mencatat kombinasi bisnis. Imbalan yang dialihkan untuk akuisisi suatu entitas anak adalah sebesar nilai wajar aset yang dialihkan, liabilitas yang diakui terhadap pemilik pihak

yang diakusisi sebelumnya dan kepentingan ekuitas yang diterbitkan oleh Grup. Imbalan yang dialihkan termasuk nilai wajar aset atau liabilitas yang timbul dari kesepakatan imbalan kontinjensi. Aset teridentifikasi yang diperoleh dan liabilitas serta liabilitas kontinjensi yang diambil alih dalam suatu kombinasi bisnis diukur pada awalnya sebesar nilai wajar pada tanggal akuisisi.

Group applies the acquisition method to account for business combinations. The consideration transferred for the acquisition of a subsidiary is the fair value of the assets transferred, the liabilities incurred to the former

owners of the acquiree and the equity interests issued by the group. The consideration transferred includes the fair value of any asset or liability resulting from a contingent consideration arrangement. Identifiable assets acquired and liabilities and contingent liabilities assumed in a business combination are measured initially at their fair values at the acquisition date.

Grup mengakui kepentingan non-pengendali pada pihak yang diakuisisi baik sebesar nilai wajar atau sebesar bagian proporsional kepentingan non-pengendali atas aset neto pihak yang diakuisisi. Kepentingan non-pengendali disajikan di ekuitas dalam laporan posisi keuangan konsolidasian, terpisah dari ekuitas pemilik entitas induk.

Group recognises any non-controlling interest in the acquiree on an acquisition-by acquisition basis, either at fair value or at the non-controlling interest’s proportionate share of the acquiree’s net assets. Non-controlling interest is reported as equity in the consolidated statements of financial position, separate

from the owner of the parent’s equity.

Selisih lebih imbalan yang dialihkan, jumlah setiap kepentingan non-pengendali pada pihak diakuisisi dan nilai wajar pada tanggal akuisisi kepentingan ekuitas sebelumnya dimiliki oleh pihak pengakuisisi pada pihak diakuisisi atas nilai wajar aset bersih teridentifikasi yang

diperoleh dicatat sebagai goodwill. Jika jumlah imbalan yang dialihkan, kepentingan non-pengendali yang diakui, dan kepentingan yang sebelumnya dimiliki pengakuisisi lebih rendah dari nilai wajar aset bersih entitas anak yang diakuisisi dalam kasus pembelian dengan diskon, selisihnya diakui dalam laporan laba rugi.

The excess of the consideration transferred the amount of any non-controlling interest in the acquiree and the acquisition-date fair value of any previous equity interest in the acquiree over the fair value of the identifiable net assets acquired is recorded as goodwill. If the total of

consideration transferred, non-controlling interest recognised and previously held interest measured is less than the fair value of the net assets of the subsidiary acquired in the case of a bargain purchase, the difference is recognized directly in the consolidated income statement.

Imbalan kontinjensi yang masih harus dialihkan oleh Grup

diakui sebesar nilai wajar pada tanggal akuisisi. Perubahan selanjutnya atas nilai wajar imbalan kontinjensi yang diakui sebagai aset atau liabilitas dan dicatat sesuai dengan PSAK 55 (revisi 2011) “Instrumen Keuangan: Pengakuan dan Pengukuran”, dalam laporan laba rugi. Imbalan kontinjensi yang diklasifikasikan sebagai ekuitas tidak diukur kembali dan penyelesaian selanjutnya diperhitungkan dalam ekuitas.

Any contingent consideration to be transferred by the

Group is recognised at fair value at the acquisition date. Subsequent changes to the fair value of the contingent consideration that is deemed to be an asset or liability is recognized in accordance with SFAS 55 (revised 2011) “Financial Instrument: Recognition and Measurement” in profit or loss. Contingent consideration that is classified as equity is not remeasured, and its subsequent settlement is accounted for within equity.

Page 493: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

17

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING –

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

b. Prinsip konsolidasian – Lanjutan b. Principles of consolidation – Continued

1. Entitas anak - Lanjutan

Biaya yang terkait dengan akuisisi dibebankan pada saat terjadinya.

1. Subsidiaries - Continued

Acquisition-related costs are expensed as incurred.

Jika kombinasi bisnis diperoleh secara bertahap, nilai wajar pada tanggal akuisisi dari kepentingan ekuitas yang sebelumnya dimiliki oleh pihak pengakuisisi pada pihak yang diakuisisi diukur kembali ke nilai wajar tanggal akuisisi melalui laporan laba rugi. Pihak pengakusisi mungkin telah mengakui perubahan nilai wajar atas kepentingan ekuitasnya dalam penghasilan komprehensif lain. Jika demikian, jumlah yang telah diakui dalam

penghasilan komprehensif lain diakui dengan dasar yang sama sebagaimana dipersyaratkan jika pihak pengakusisi telah melepas secara langsung kepentingan ekuitas yang dimiliki sebelumnya.

If the business combination is achieved in stages, the acquisition date carrying value of the acquirer’s previously held equity interest in the acquiree is remeasured to fair value at the acquisition date through profit or loss. The acquirer may have recognised changes in the value of its equity interest in other comprehensive income. If so, the amount that was recognised in other comprehensive income shall be recognised on the same

basis as would be required if the acquirer has disposed directly of the previously held equity interest.

Transaksi, saldo dan keuntungan antar entitas yang belum di realisasi telah dieliminasi. Kerugian yang belum direalisasi juga dieliminasi. Jika diperlukan, nilai yang dilaporkan oleh entitas anak telah diubah untuk menyesuaikan dengan kebijakan akuntansi yang diadopsi oleh Grup.

Inter-company transactions, balances and unrealised gains on transactions between companies are eliminated. Unrealised losses are also eliminated. When necessary amounts reported by Subsidiary have been adjusted to conform to the Group’s accounting policies.

2. Perubahan kepemilikan tanpa kehilangan

pengendalian

2. Changes in ownership interests in subsidiaries without

change of control

Transaksi dengan kepentingan non-pengendali yang tidak mengakibatkan hilangnya pengendalian merupakan transaksi ekuitas. Selisih antara nilai wajar imbalan yang dibayar dan bagian yang diakuisisi atas nilai tercatat aset neto entitas anak dicatat pada ekuitas. Keuntungan atau

kerugian pelepasan kepentingan non-pengendali juga dicatat pada ekuitas.

Transactions with non-controlling interests that do not result in loss of control are accounted for as equity transactions. The difference between the fair value of any consideration paid and the relevant share acquired of the carrying value of net assets of the subsidiary is recorded

in equity. Gains or losses on disposals to non-controlling interests are also recorded in equity.

3. Pelepasan entitas anak 3. Disposal of subsidiaries

Ketika Perusahaan tidak lagi memiliki pengendalian atau, kepentingan yang masih tersisa atas entitas diukur kembali berdasarkan nilai wajarnya, dan perubahan nilai tercatat diakui dalam laporan laba rugi. Nilai tercatat awal adalah sebesar nilai wajar untuk kepentingan pengukuran kembali kepentingan yang tersisa sebagai entitas asosiasi, ventura bersama atau aset keuangan. Di samping itu, jumlah yang sebelumnya diakui pada pendapatan komprehensif lain

sehubungan dengan entitas tersebut dicatat seolah-olah Perusahaan telah melepas aset atau liabilitas terkait. Hal ini dapat berarti bahwa jumlah yang sebelumnya diakui pada pendapatan komprehensif lain direklasifikasi ke laporan laba rugi.

When the company ceases to have control, any retained interest in the entity is remeasured to its fair value at the date when the control is lost, with the change in carrying amount recognized in profit or loss. The fair value is the initial carrying amount for the purposes of subsequently accounting for the retained interest as an associate, joint venture or financial asset. In addition, any amounts previously recognised in other comprehensive income in

respect of that entity are accounted for as if the Company had directly disposed of the related assets or liabilities. This may mean that amounts previously recognised in other comprehensive income are reclassified to profit or loss.

Page 494: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

18

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING -

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

b. Prinsip konsolidasian - Lanjutan b. Principles of consolidation - Continued

4. Entitas asosiasi 4. Associates

Entitas asosiasi adalah seluruh entitas dimana Grup memiliki pengaruh signifikan namun bukan pengendalian, biasanya melalui kepemilikan hak suara antara 20% dan 50%. Investasi entitas asosiasi dicatat dengan metode

ekuitas. Sesuai metode ekuitas, investasi pada awalnya dicatat pada biaya, dan nilai tercatat akan meningkat atau menurun untuk mengakui bagian investor atas laba rugi. Di dalam investasi Grup atas entitas asosiasi termasuk goodwill yang diidentifikasi ketika akuisisi.

Associates are all entities over which the group and its subsidiaries has significant influence but not control, generally accompanying a shareholding of between 20% to 50% of the voting rights. Investments in associates are

accounted for using the equity method of accounting. Under the equity method, the investment is initially recognised at cost, and the carrying amount is increased or decreased to recognise the investor's share of the profit or loss of the investee after the date of acquisition. The Group’s investment in associates includes goodwill identified on acquisition.

Jika kepemilikan kepentingan pada entitas asosiasi berkurang, namun tetap memiliki pengaruh signifikan, hanya suatu bagian proporsional atas jumlah yang telah diakui sebelumnya pada pendapatan komprehensif lainnya

yang direklasifikasi ke laporan laba rugi.

If the ownership interest in an associate is reduced but significant influence is retained, only a proportionate share of the amounts previously recognised in other comprehensive income is reclassified to profit or loss

where appropriate.

Bagian Grup atas laba atau rugi entitas asosiasi pasca akuisisi diakui dalam laporan laba rugi dan bagian atas mutasi pendapatan komprehensif lainnya pasca akuisisi diakui di dalam pendapatan komprehensif lainnya dan diikuti dengan penyesuaian pada jumlah tercatat investasi. Dividen yang akan diterima dari entitas asosiasi diakui

sebagai pengurang jumlah tercatat investasi. Jika bagian Grup atas kerugian entitas asosiasi sama dengan atau melebihi kepentingannya pada entitas asosiasi, termasuk piutang tanpa agunan, Grup menghentikan pengakuan bagian kerugiannya, kecuali Grup memiliki kewajiban atau melakukan pembayaran atas nama entitas asosiasi.

The Group share of post-acquisition profits or losses is recognised in the profit or loss, and its share of post-acquisition movements in other comprehensive income is recognised in other comprehensive income with a corresponding adjustment to the carrying amount of the investment. Dividends receivable from associates are

recognised as reduction in the carrying amount of the investment. When the share of losses in an associate equals or exceeds its interest in the associate, including any other unsecured receivables, the Group does not recognise further losses, unless it has incurred legal or constructive obligations or made payments on behalf of the associate.

Pada setiap tanggal pelaporan, Grup menentukan apakah terdapat bukti objektif bahwa telah terjadi penurunan nilai pada investasi pada entitas asosiasi. Jika demikian, maka

Grup menghitung besarnya penurunan nilai sebagai selisih antara jumlah yang terpulihkan dan nilai tercatat atas investasi pada entitas asosiasi dan mengakui selisih tersebut pada “bagian atas hasil bersih entitas asosiasi” di laporan laba rugi. Kerugian yang belum direalisasi juga dieliminasi kecuali transaksi tersebut memberikan bukti penurunan nilai atas aset yang ditransfer. Kebijakan akuntansi entitas asosiasi disesuaikan jika diperlukan untuk

memastikan konsistensi dengan kebijakan yang diterapkan oleh Grup.

The Group determines at each reporting date whether there is any objective evidence that the investment in the associate is impaired. If this is the case, the Group

calculates the amount of impairment as the difference between the recoverable amount of the associate and its carrying value and recognises the amount adjacent to “share of profit/(loss) of an associate” in the profit or loss. Unrealised losses are eliminated unless the transaction provides evidence of an impairment of the asset transferred. Accounting policies of associates have been changed where necessary to ensure consistency with

the policies adopted by the Group.

Laba atau rugi yang dihasilkan dari transaksi hulu dan hilir antara Grup dengan entitas asosiasi diakui dalam laporan keuangan Grup hanya sebesar bagian investor lain dalam entitas asosiasi.

Profits and losses resulting from up stream and downstream transactions between the Group are recognised in the Group’s financial statements only to the extent of unrelated investor’s interests in the associates.

Keuntungan dan kerugian dilusi yang timbul pada investasi entitas asosiasi diakui dalam laporan laba rugi.

Dilution gains and losses arising in investments in associates are recognised in the profit or loss.

Page 495: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

19

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING –

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES –

CONTINUED

c. Transaksi dan saldo dalam mata uang asing c. Transactions and balances in foreign currency

Grup dan Entitas anak menerapkan PSAK 10 (Revisi 2010) ”Pengaruh perubahan kurs valuta asing”.

The Group adopted SFAS 10 (Revised 2010),” the effects of changes in foreign exchange rates”.

Pembukuan Grup diselenggarakan dalam mata uang Rupiah, yang juga merupakan mata uang fungsional mereka. Transaksi-transaksi selama tahun berjalan dalam mata uang asing dicatat dengan kurs yang berlaku pada saat terjadinya transaksi. Pada

tanggal pelaporan, aset dan liabilitas moneter dalam mata uang asing disesuaikan untuk mencerminkan kurs yang berlaku pada tanggal tersebut. Keuntungan dan kerugian yang timbul dikreditkan dan dibebankan pada laporan laba rugi konsolidasian.

The book of accounts of the Group are maintained in Indonesian Rupiah. Transactions during the year involving foreign currencies are recorded at the rates of exchange prevailing at the time the transactions are made. At reporting

date monetary assets and liabilities denominated in foreign currencies are adjusted to reflect the rates of exchange prevailing at that date. The resulting gains or losses are credited or charged to consolidated profit or loss.

Kurs konversi yang digunakan pada masing-masing periode pada tanggal pelaporan adalah sebagai berikut:

The details of foreign exchange rates conversion for each of reportingthe period are as follows :

31 Desember 2020/ 31 Desember 2019/ December 31, 2020 December 31, 2019

Rp Rp

1 Dollar Amerika Serikat 14.105,01 13.901,01 1 US Dollar 1 Euro 17.330,13 15.588,60 1 Euro 1 CNY 2.161,49 1.990,84 1 CNY

Keuntungan atau kerugian kurs yang timbul dikreditkan atau dibebankan pada laporan laba rugi konsolidasian tahun yang

bersangkutan.

The resulting gains or losses are credited or charged to the consolidated statements of profit or loss for the current year.

d. Transaksi dengan pihak-pihak berelasi d. Transaction with related parties

Grup menerapkan PSAK 7 (Revisi 2014), “Pengungkapan Pihak- pihak Berelasi”. PSAK revisi ini mensyaratkan pengungkapan hubungan, transaksi dan saldo pihak-pihak berelasi, termasuk komitmen, dalam laporan keuangan konsolidasian dan juga diterapkan terhadap laporan keuangan secara individual. Tidak terdapat dampak signifikan dari penerapan PSAK yang direvisi tersebut terhadap laporan keuangan konsolidasian.

The Group adopted SFAS 7 (Revised 2014) “Related Party Disclosure”. The revised SFAS requires disclosure of related party relationships, transactions and outstanding balances, including commitments, in the consolidated financial statements. There is no significant impact of the adoption of the revised SFAS on the consolidated financial statements.

Grup mempunyai transaksi dengan pihak-pihak berelasi. Definisi pihak-pihak berelasi yang dipakai adalah sesuai dengan

yang diatur dalam PSAK 7 (Revisi 2014), Pengungkapan Pihak-Pihak Berelasi dan definisi pihak berelasi sesuai dengan yang diatur dalam Peraturan BAPEPAM-LK No.VIII.G.7.

The Group have transactions with related parties. Definitions relate to the parties that is used is provided in accordance

with SFAS 7 (Revised 2014), Disclosure of related parties and definition of related parties is in accordance with regulation of BAPEPAM-LK No. VII.G.7.

Suatu pihak dianggap berelasi dengan Grup jika: A party is considered to be related to the Group if:

1. Seseorang atau anggota terdekat dari pihak keluarga dianggap berelasi terhadap entitas laporan keuangan jika orang tersebut:

1. A person or a close member of that person's family is related to a reporting entity if that person :

- Memiliki kendali atau kendali bersama terhadap entitas laporan.

- Has control or joint control over the reporting entity.

- Memiliki pengaruh signifikan terhadap entitas laporan. - Has significant influence over the reporting entity.

- Seorang anggota dari manajemen kunci entitas laporan atau laporan induk Perusahaan.

- Is a member of the key management personnel of the reporting entity or of a parent of reporting entity.

Page 496: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

20

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING –

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

d. Transaksi dengan pihak-pihak berelasi - Lanjutan d. Transaction with related parties – Continued

2. Sebuah entitas berelasi terhadap entitas laporan jika terdapat kondisi sebagai berikut:

2. An entity is related to reporting entity if any of the following conditions applies:

- Entitas dan entitas pelaporan adalah anggota dari grup yang sama (artinya antara Grup, anak dan cucu Grup adalah pihak berelasi satu dengan yang lainnya).

- The entity and the reporting entity are members of the same group (which means that each parent, subsidiary and fellow subsidiary is related to the others).

- Satu entitas adalah sebuah asosiasi atau ventura bersama dari entitas lain. (atau sebuah asosiasi atau Perusahaan bersama dari anggota grup).

- One entity is an associate or joint venture of the other entity (or an associate or joint venture of a member of a group of which the other entity is a member).

- Kedua entitas adalah ventura bersama dari pihak ketiga yang sama.

- Both entities are joint ventures of the same third party.

- Suatu entitas adalah ventura bersama dari pihak ketiga adalah sebuah entitas lain adalah grup dari pihak ketiga.

- One entity is a joint venture of third entity and the other entity is an associate of third entity.

- Entitas tersebut adalah suatu program imbalan pasti pasca kerja untuk imbalan kerja dari salah satu entitas pelapor atau entitas yang terkait dengan entitas pelapor. Jika entitas pelapor itu sendiri adalah suatu program, maka pemberi kerja yang mensponsori juga berelasi

dengan entitas pelapor.

- The entity is a post-employment defined benefit plan for the benefit of employees of either the reporting entity or an entity related to the reporting entity. If the reporting entity is itself such a plan, the sponsoring employers are also related to the reporting entity.

- Suatu pihak dikendalikan atau dikendalikan secara bersama oleh pihak yang ditunjuk dalam nomor 1 diatas.

- The entity is controlled or jointly controlled by a person identified in number 1 above.

- Semua transaksi dan saldo signifikan dengan pihak berelasi, baik yang dilakukan dengan syarat dan ketentuan normal serupa dengan pihak ketiga, diungkapkan atau tidak pada di Catatan 41.

- All significant transactions and balances with related parties, whether or not conducted under normal terms and conditions similar to those with third parties are disclosed in Notes 41.

e. Aset Keuangan

Kebijakan akuntansi setelah 1 Januari 2020

1. Klasifikasi

Mulai 1 Januari 2020, Grup mengklasifikasikan aset keuangannya dalam kategori pengukuran berikut:

- aset keuangan yang diukur pada nilai wajar (baik melalui penghasilan komprehensif lain, atau melalui laba rugi), dan

- aset keuangan yang diukur pada biaya perolehan diamortisasi.

Klasifikasi tersebut tergantung pada model bisnis entitas untuk mengelola aset keuangan dan persyaratan kontraktual arus kas.

Untuk aset yang diukur pada nilai wajar, keuntungan dan kerugian akan dicatat dalam laporan laba rugi atau penghasilan komprehensif lain. Untuk investasi pada instrumen utang, hal ini akan bergantung pada model bisnis dimana investasi tersebut diadakan. Untuk investasi pada

instrumen ekuitas yang tidak dimiliki untuk diperdagangkan, hal ini akan tergantung pada apakah grup telah melakukan pemilihan takterbatalkan pada saat pengakuan awal untuk mencatat investasi ekuitas pada nilai wajar melalui penghasilan komprehensif lain.

e. Financial Assets

Accounting policies after January 1, 2020

1. Classification

From 1 January 2020, the group classifies its financial assets in the following measurement categories:

- those to be measured subsequently at fair value (either through other comprehensive income, or through profit or loss), and

- those to be measured at amortised cost.

The classification depends on the entity’s business model for managing the financial assets and the contractual terms of the cash flows.

For assets measured at fair value, gains and losses will either be recorded in profit or loss or other comprehensive income. For investments in debt instruments, this will depend on the business model in which the investment is held. For investments in equity

instruments that are not held for trading, this will depend on whether the group has made an irrevocable election at the time of initial recognition to account for the equity investment at fair value through other comprehensive income.

Page 497: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

21

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING –

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

e. Aset Keuangan – Lanjutan e. Financial Assets - Continued

Kebijakan akuntansi setelah 1 Januari 2020 – Lanjutan Accounting policies after January 1, 2020 – Continued

2. Pengukuran

Pada pengakuan awal, grup mengukur aset keuangan pada nilai wajarnya ditambah, dalam hal aset keuangan tidak diukur pada nilai wajar melalui laporan laba rugi, biaya transaksi yang dapat diatribusikan secara langsung dengan perolehan aset keuangan. Biaya transaksi dari aset keuangan yang dicatat pada nilai wajar melalui laporan laba rugi dibebankan pada laporan laba rugi.

2. Measurement

At initial recognition, the group measures a financial asset at its fair value plus, in the case of a financial asset not at fair value through profit or loss, transaction costs that are directly attributable to the acquisition of the financial asset. Transaction costs of financial assets carried at fair value through profit or loss are expensed in profit or loss.

Instrumen utang Debt Instrument

Pengukuran selanjutnya instrumen utang bergantung pada model bisnis Grup dalam mengelola aset dan karakteristik arus kas dari aset tersebut. Ada tiga kategori pengukuran yang Grup mengklasifikasikan instrumen utangnya:

Subsequent measurement of debt instruments depends on the group’s business model for managing the asset and the cash flow characteristics of the asset. There are three measurement categories into which the group classifies its debt instruments:

Biaya perolehan diamortisasi: Aset yang dimiliki untuk mengumpulkan arus kas kontraktual dimana arus kas

tersebut hanya mewakili pembayaran pokok dan bunga diukur dengan biaya perolehan diamortisasi. Keuntungan atau kerugian dari investasi utang yang selanjutnya diukur pada biaya perolehan diamortisasi dan bukan merupakan bagian dari hubungan lindung nilai, diakui dalam laporan laba rugi pada saat aset tersebut dihentikan pengakuannya atau penurunan nilainya. Pendapatan bunga dari aset keuangan tersebut dimasukkan ke dalam pendapatan keuangan dengan menggunakan metode suku bunga efektif.

Instrumen ekuitas

Grup selanjutnya mengukur semua investasi ekuitas pada

nilai wajar. Jika manajemen grup telah memilih untuk menyajikan keuntungan dan kerugian nilai wajar atas investasi ekuitas dalam penghasilan komprehensif lain, tidak ada reklasifikasi keuntungan dan kerugian nilai wajar ke laba rugi setelah penghentian pengakuan investasi tersebut. Dividen dari investasi semacam itu tetap diakui dalam laba rugi sebagai pendapatan lainnya ketika hak grup untuk menerima pembayaran ditetapkan.

Perubahan nilai wajar aset keuangan yang diukur pada nilai wajar melalui laporan laba rugi diakui dalam keuntungan /

(kerugian) lain-lain dalam laporan laba rugi sebagaimana berlaku. Kerugian penurunan nilai (dan pemulihan kerugian penurunan nilai) atas investasi ekuitas yang diukur pada nilai wajar melalui penghasilan komprehensif lain tidak dilaporkan secara terpisah dari perubahan nilai wajar lainnya.

Amortised cost: Assets that are held for collection of contractual cash flows where those cash flows represent

solely payments of principal and interest are measured at amortised cost. A gain or loss on a debt investment that is subsequently measured at amortised cost and is not part of a hedging relationship is recognised in profit or loss when the asset is derecognised or impaired. Interest income from these financial assets is included in finance income using the effective interest rate method.

Equity instrumen

The group subsequently measures all equity investments at

fair value. Where the group’s management has elected to present fair value gains and losses on equity investments in other comprehensive income, there is no subsequent reclassification of fair value gains and losses to profit or loss following the derecognition of the investment. Dividends from such investments continue to be recognised in profit or loss as other income when the group’s right to receive payments is established.

Changes in the fair value of financial assets at fair value through profit or loss are recognised in other gain/(losses)

in the statement of profit or loss as applicable. Impairment losses (and reversal of impairment losses) on equity investments measured at FVOCI are not reported separately from other changes in fair value.

Page 498: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

22

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING –

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES –

CONTINUED

e. Aset Keuangan - Lanjutan e. Financial Assets - Continued

Kebijakan akuntansi setelah 1 Januari 2020 - Lanjutan Accounting policies after January 1, 2020 - Continued

3. Instrumen keuangan saling hapus

Aset keuangan dan liabilitas keuangan disalinghapuskan dan jumlah netonya dilaporkan pada laporan posisi keuangan ketika terdapat hak yang berkekuatan hukum untuk melakukan saling hapus atas jumlah yang telah diakui tersebut dan adanya niat untuk menyelesaikan secara neto, atau untuk merealisasikan aset dan menyelesaikan liabilitas secara bersamaan. Hak saling hapus tidak

kontinjen atas peristiwa di masa depan dan dapat dipaksakan secara hukum dalam situasi bisnis yang normal dan dalam peristiwa gagal bayar, atau peristiwa kepailitan atau kebangkrutan Grup atau pihak lawan.

4. Penurunan nilai aset keuangan

Dari tanggal 1 Januari 2020, Grup telah menilai apakah

risiko kredit pada instrumen keuangan telah meningkat secara signifikan sejak pengakuan awal. Saat membuat penilaian, Grup menggunakan perubahan risiko gagal bayar yang terjadi selama perkiraan umur instrumen keuangan, bukan perubahan jumlah kerugian kredit ekspektasian. Untuk membuat penilaian tersebut, Grup membandingkan risiko gagal bayar yang terjadi pada instrumen keuangan pada tanggal pelaporan dengan risiko

gagal bayar yang terjadi pada instrumen keuangan pada tanggal pengakuan awal dan mempertimbangkan informasi yang wajar dan dapat didukung, yaitu tersedia tanpa biaya atau upaya yang tidak semestinya, yang merupakan indikasi peningkatan risiko kredit yang signifikan sejak pengakuan awal. Grup menerapkan pendekatan yang disederhanakan untuk mengukur kerugian kredit ekspektasian ("ECL") tersebut

untuk piutang usaha dan piutang lain-lain tanpa komponen pembiayaan yang signifikan. ECL adalah estimasi kerugian kredit tertimbang probabilitas. Kerugian kredit diukur sebagai nilai sekarang dari semua kekurangan kas (yaitu perbedaan antara arus kas yang jatuh tempo pada entitas sesuai dengan kontrak dan arus kas yang diharapkan akan diterima oleh Grup).

ECL didiskontokan dengan suku bunga efektif dari aset keuangan. Cadangan kerugian untuk aset keuangan yang diukur pada biaya perolehan diamortisasi dikurangkan dari jumlah tercatat bruto aset. Nilai tercatat bruto aset keuangan dihapuskan (sebagian atau seluruhnya) sepanjang tidak ada prospek pemulihan yang realistis. Ini umumnya terjadi

ketika Grup menentukan bahwa debitur tidak memiliki aset atau sumber pendapatan yang dapat menghasilkan arus kas yang cukup untuk membayar kembali jumlah yang dikenakan penghapusan tersebut. Namun demikian, aset keuangan yang dihapusbukukan masih dapat dikenakan kegiatan penegakan hukum untuk memenuhi prosedur Grup untuk pemulihan jumlah yang telah jatuh tempo.

3. Offsetting of financial instruments

Financial assets and liabilities are offset and the net amount is reported in the statement of financial position when there is a legally enforceable right to offset the recognised amounts and there is an intention to settle on a net basis, or realise the asset and settle the liability simultaneously. The legall enforceable right must not be contingent on future events and must be enforceable in the

normal cours of business and in the event of default in solvency or bankcrupty of the company or the counterparty.

4. Impairment of financial assets

From January 1, 2020, the Group assesses whether the

credit risk on a financial instrument has increased significantly since initial recognition. When making the assessment, the Group uses the change in the risk of a default occurring over the expected life of the financial instrument instead of the change in the amount of expected credit losses. To make that assessment, the Group compares the risk of a default occurring on the financial instrument as at the reporting date with the risk

of a default occurring on the financial instrument as at the date of initial recognition and considers reasonable and supportable information, that is available without undue cost or effort, that is indicative of significant increases in credit risk since initial recognition.

The Group applied a simplified approach to measure such expected credit loss ("ECL") for trade receivables and other receivables without a significant financing component.

ECLs are a probability-weighted estimate of credit losses. Credit losses are measured as the present value of all

cash shortfalls (i.e. the difference between the cash flows due to the entity in accordance with the contract and the cash flows that the Group expects to receive). ECLs are discounted at the effective interest rate of the financial asset. Loss allowances for financial assets measured at amortized cost are deducted from the gross carrying

amount of the assets.The gross carrying amount of a financial asset is written off (either partially or in full) to the extent that there is no realistic prospect of recovery. This is generally the case when the Group determines that the debtor does not have assets or sources of income that could generate sufficient cash flows to repay the amounts subject to the write-off. However, financial assets that are written off could still be subject to enforcement activities

in order to comply with the Group's procedures for recovery of amounts due.

Page 499: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

23

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING -

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

e. Aset Keuangan - Lanjutan e. Financial Assets - Continued

Kebijakan akuntansi setelah 1 Januari 2020 – Lanjutan

5. Pengakuan dan penghentian pengakuan

Pembelian dan penjualan aset keuangan yang lazim

(reguler) diakui pada tanggal perdagangan - tanggal dimana Grup berkomitmen untuk membeli atau menjual aset. Aset keuangan dihentikan pengakuannya ketika hak untuk menerima arus kas dari investasi tersebut telah jatuh tempo atau telah ditransfer dan Grup telah mentransfer secara substansial seluruh risiko dan manfaat atas kepemilikan aset.

Accounting policies after January 1, 2020 – Continued

5. Recognition and derecognition

Regular purchases and sale of financial assets are

recognised on the trade-date - the date on which the Group commits to purchase or sell the asset. Financial assets are derecognised when the rights to receive cash flows from the investments have expired or have been transferred and the Group has transferred substantially all risks and rewards of ownership.

Kebijakan akuntansi sebelum 1 Januari 2020 Accounting policies before January 1, 2020

1. Klasifikasi 1. Classification

Grup mengklasifikasikan aset keuangan dalam kategori berikut ini: diukur pada nilai wajar melalui laporan laba rugi, pinjaman dan piutang, tersedia untuk dijual, serta dimiliki hingga jatuh tempo. Klasifikasi ini tergantung pada tujuan perolehan aset keuangan. Grup menentukan

klasifikasi aset keuangan pada saat awal pengakuan.

The Group classifies its financial assets in the following categories: at fair value through profit or loss, loans and receivable, available-for-sale, and held to maturity. The classification depends on the purpose for which the financial assets were acquired. The Group determines the

classification of its financial assets at initial recognition.

Aset keuangan diukur pada nilai wajar melalui laporan laba rugi.

Financial assets at fair value through profit or loss

Aset keuangan diukur pada nilai wajar melalui laporan laba rugi adalah aset keuangan yang dimiliki untuk diperdagangkan. Aset keuangan diklasifikasikan ke dalam kategori ini jika perolehannya terutama untuk dijual dalam jangka pendek. Derivatif juga dikategorikan sebagai dimiliki untuk diperdagangkan kecuali jika ditetapkan sebagai lindung nilai. Aset pada kategori ini diklasifikasikan sebagai aset lancar jika diharapkan dapat

diselesaikan dalam waktu 12 bulan; jika tidak, aset tersebut diklasifikasikan sebagai tidak lancar.

Financial assets at fair value through profit or loss are financial assets held for trading. A financial assets is classified in this category if acquired principally for the purpose of selling in the short-term. Derivatives are also categorized as held for trading unless they are designed as hedges. Assets in this category are classified as current assets if they are expected to be settled within 12 months; otherwise, they are classified as non-current.

Pinjaman yang diberikan dan piutang Loans and receivables

Pinjaman yang diberikan dan piutang adalah aset keuangan

non derivatif dengan pembayaran tetap atau dapat ditentukan dan tidak mempunyai kuotasi harga di pasar aktif. Pinjaman yang diberikan dan piutang dimasukkan sebagai aset lancar, kecuali jika jatuh temponya melebihi 12 bulan setelah akhir periode pelaporan. Pinjaman yang diberikan dan piutang ini dimasukkan sebagai aset tidak lancar.

Aset keuangan tersedia untuk dijual Aset keuangan tersedia untuk dijual adalah instrument non-derivative yang ditentukan pada kategori ini atau tidak diklasifikasikan pada kategori yang lain. Aset keuangan tersedia untuk dijual dimasukkan sebagai aset tidak lancar kecuali investasinya jatuh tempo atau Perusahaan bermaksud melepasnya dalam kurun waktu 12 bulan setelah akhir periode pelaporan.

Loans and receivables are non-derivative financial assets

with fixed or determinable payments that are not quoted in an active market. They are included in current assets, except for maturities greater than 12 months after the end of reporting period. These are classified as non-current assets.

Available-for-sale-financial assets Available-for-sale financial assets are non-derivatives

that are either designed in this category or not classified in any of the other categories. They are included in non-current assets unless the investment matures or management intends to dispose of it within 12 months of the end of the reporting period.

Page 500: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

24

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING –

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

e. Aset Keuangan - Lanjutan e. Financial Assets - Continued

Kebijakan akuntansi sebelum 1 Januari 2020 – Lanjutan

1. Klasifikasi – Lanjutan

Aset keuangan dimiliki hingga jatuh tempo Aset keuangan yang dimiliki hingga jatuh tempo adalah aset keuangan non-derivatif dengan pembayaran tetap atau

telah ditentukan dan jatuh temponya telah ditetapkan dimana Perusahaan mempunyai intensi positif dan kemampuan untuk memiliki aset tersebut hingga jatuh tempo, dan tidak ditetapkan pada nilai wajar melalui laporan laba rugi atau tersedia untuk dijual.

2. Pengakuan dan penghentian pengakuan

Pembelian atau penjualan aset keuangan yang lazim

(regular) diakui pada tanggal perdagangan – tanggal dimana Grup berkomitmen untuk membeli atau mejual aset. Aset keuangan dihentikan pengakuannya ketika hak untuk menerima arus kas dari investasi tersebut telah jatuh tempo atau telah ditransfer dan Perusahaan telah mentransfer secara substantial seluruh risiko dan manfaat atas kepemilikan aset.

i. Aset keuangan dihentikan pengakuannya jika :

Grup telah mentransfer haknya untuk menerima arus

kas yang berasal dari aset tersebut atau menanggung liabilitas untuk membayarkan arus kas yang diterima tersebut secara penuh tanpa penundaan berarti kepada pihak ketiga dibawah kesepakatan pelepasan, dan antara (a) Grup telah mentransfer secara substansial seluruh risiko dan manfaat atas aset, atau (b) Grup tidak mentransfer maupun tidak memiliki secara substansial seluruh risiko dan manfaat atas aset tetapi telah

mentransfer kendali atas aset. Ketika Grup telah mentransfer hak untuk menerima arus kas dari aset atau telah memasuki kesepakatan pelepasan dan tidak mentransfer serta tidak mempertahankan secara substansial seluruh risiko dan manfaat atas aset atau tidak mentransfer kendali atas aset aset diakui sebesar keterlibatan Grup yang

berkelanjutan atas aset tersebut. Pinjaman yang diberikan dihapusbukukan ketika tidak terdapat prospek yang realistis mengenai pengembalian pinjaman atau hubungan normal antara Perseroan dan debitur telah berakhir. Pinjaman yang tidak dapat dilunasi tersebut dihapusbukukan dengan mendebit cadangan kerugian penurunan nilai.

ii. Liabilitas keuangan dihentikan pengakuannya jika liabilitas yang ditetapkan dalam kontrak dilepaskan, dibatalkan atau kadaluarsa.

Accounting policies before January 1, 2020 – Continued

1. Classification – Continued

Held-to maturity financial assets Held-to-maturity financial assets are non- derivative financial assets with fixed or determinable payments and

fixed maturity that the company has the positive intent and ability to hold until maturity, and which are not designated at fair value through profit or loss or available-for- sale.

2. Recognition and derecognition

Regular purchases and sale of financial assets are recognised on the trade-date - the date on which the company commits to purchase or sell the asset. Financial assets are derecognised when the rights to receive cash flows from the investments have expired or have been

transferred and the company has transferred substantially all risks and rewards of ownership.

i. Financial assets are derecognized when:

The Group has transferred its rights to receive cash flows from the asset or has assumed an obligation to

pay the received cash flow in full without material delay to a third party under a ‘pass-through’ arrangement; and either (a) the Group has transferred substantially all the risks and rewards of the asset, or (b) the Group has neither transferred nor retained substantially all the risks and rewards of the asset, but has transferred control of the asset.

When the Group has transferred its rights to receive

cash flows from an asset or has entered into a pass-through arrangement and has neither transferred nor retained substantially all the risks and rewards of the asset, nor transferred control of the asset, the asset is recognized to the extent of the Group’s continuing involvement in the asset. Loans are written off when there is no realistic

prospect of collection in the near future or the normal relationship between the Company and the borrowers have ceased to exist. When a loan is deemed uncollectible, it is written off against the related allowance for impairment losses.

ii. Financial liabilities are derecognized when the obligations specified in the contract is released, cancelled or expired.

Page 501: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

25

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING –

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

e. Aset Keuangan – Lanjutan e. Financial Assets - Continued

Kebijakan akuntansi sebelum 1 Januari 2020 – Lanjutan

2. Pengakuan dan penghentian pengakuan - Lanjutan

Jika suatu liabilitas keuangan yang ada digantikan dengan liabilitas yang lain oleh pemberi pinjaman yang sama pada keadaan yang secara substansial berbeda, atau berdasarkan

suatu liabilitas yang ada yang secara substansial telah diubah, maka pertukaran atau modifikasi tersebut diperlakukan sebagai penghentian pengakuan liabilitas awal dan pengakuan liabilitas baru, dan perbedaan nilai tercatat masing-masing diakui dalam laporan laba rugi.

3. Pengukuran

Investasi pada awalnya diakui sebesar nilai wajarnya ditambah biaya transaksi untuk seluruh aset keuangan yang tidak diukur pada nilai wajar melalui laporan laba rugi. Aset keuangan yang diukur pada nilai wajar melalui laporan laba rugi pada awalnya dicatat sebesar nilai wajar dan biaya transaksinya dibebankan pada laporan laba rugi. Aset keuangan tersedia untuk dijual dan aset keuangan yang diukur pada nilai wajar melalui laporan laba rugi

selanjutnya dicatat sebesar nilai wajar. Pinjaman yang diberikan dan piutang dan aset keuangan dimiliki hingga jatuh tempo dicatat sebesar biaya perolehan diamortisasi dengan menggunakan metode suku bunga efektif. Selisih neto yang timbul dari perubahan nilai wajar kategori "aset keuangan diukur pada nilai wajar melalui laporan laba rugi" disajikan pada laporan laba rugi dalam

"penghasilan keuangan" dalam periode terjadinya. Perubahan nilai wajar efek moneter dan non-moneter yang diklasifikasikan sebagai tersedia untuk dijual diakui pada pendapatan komprehensif lainnya. Pendapatan dividen dari aset keuangan yang diukur pada nilai wajar melalui laporan laba rugi dan sekuritas yang tersedia untuk dijual diakui pada laporan laba rugi sebagai "penghasilan lain-lain" ketika hak Grup untuk menerima

pembayaran sudah ditetapkan. Pendapatan bunga aset keuangan tersebut dicatat pada "penghasilan keuangan". Bunga atas efek yang tersedia untuk dijual dihitung dengan menggunakan metode bunga efektif yang diakui pada laporan laba rugi sebagai "penghasilan keuangan".

4. Instrumen Keuangan Salinghapus

Aset keuangan dan liabilitas keuangan saling hapus buku dan nilai netonya disajikan dalam laporan posisi keuangan konsolidasian jika, dan hanya jika Grup memiliki hak yang berkekuatan hukum untuk melakukan saling hapus atas jumlah yang telah diakui tersebut dan adanya maksud untuk menyelesaikan secara neto atau untuk merealisasikan

aset dan menyelesaikan liabilitasnya secara bersamaan.

Accounting policies before January 1, 2020 - Continued

2. Recognition and derecognition – Continued

Where an existing financial liability is replaced by another liability from the same lender on substantially different terms, or the terms of an existing liability are

substantially modified, such an exchange or modification is treated as derecognition of the original liability and the recognition of a new liability, and the difference in the respective carrying amounts is recognized in the profit or loss.

3. Measurement

Investments are initially recognised at fair value plus the transaction costs for all financial assets not carried at fair value through profit or loss. Financial assets carried at fair value through profit or loss are initially recognised at fair value, and transaction costs are expensed in the

profit or loss. Available- for-sale financial assets and financial assets at fair value through profit or loss are subsequently carried at fair value. Loans and receivables and financial asset held to maturity are carried at amortised cost using the effective interest method.

Net differences arising from changes in the fair value of the "financial assets at fair value through profit or loss" category are presented in the profit or loss within "finance income" in the period in which they arise. Changes in the fair value of monetary and non-monetary securities classified as available for sale are recognised

in other comprehensive income. Dividend income from financial assets at fair value through profit or loss and available for sale securities are recognised in the profit or loss as part of "other income" when the Group's right to receive payments is established. Interest income from financial assets at fair value through profit or loss is included in the "finance income".

Interest on available-for-sale securities calculated using the effective interest method is recognised in the profit or loss as part of "finance income".

4. Financial Instrument Offsetting

Financial assets and liabilities are offset and the net

amount is presented in the consolidated statements of financial position when, and only when, the Group has a legal right to offset the amounts and intends either to settle on a net basis or to realize the asset and settle the liability simultaneously.

Page 502: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

26

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING –

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

e. Aset Keuangan – Lanjutan

Kebijakan akuntansi sebelum 1 Januari 2020 – Lanjutan

e. Financial Assets - Continued

Accounting policy before January 1, 2020 - Continued

4. Instrumen Keuangan Salinghapus – Lanjutan

Hal yang berkekuatan hukum harus tidak kontinjen atas peristiwa di masa depan dan harus dapat dipaksakan di dalam situasi bisnis yang normal, peristiwa kegagalan atau kebangkrutan dari entitas atas seluruh pihak lawan. Pendapatan dan beban disajikan dalam jumlah neto hanya jika diperkenankan oleh standar akuntansi.

5. Penurunan Nilai Aset Keuangan

Pada setiap tanggal pelaporan, Grup mengevaluasi apakah terdapat bukti objektif bahwa aset keuangan yang tidak dicatat pada nilai wajar melalui laporan laba rugi telah pengalami penurunan nilai. Aset keuangan mengalami penurunan nilai jika bukti objektif menunjukan bahwa peristiwa yang merugikan telah terjadi setelah pengakuan

awal aset keuangan, dan peristiwa tersebut berdampak pada arus kas masa datang atas aset keuangan yang dapat diestimasi secara handal. Kriteria yang digunakan oleh Grup anak untuk menentukan bukti objektif dari penurunan nilai adalah sebagai berikut: 1. Kesulitan keuangan signifikan yang dialami

Pelanggan; 2. Pelanggaran kontrak, seperti terjadinya wanprestasi

atau tunggakan pembayaran pokok atau bunga; kesulitan keuangan signifikan yang dialami Pelanggan;

3. Pelanggan, dengan alasan ekonomi atau hukum sehubungan dengan kesulitan keuangan yang dialami pihak peminjam, memberikan keringanan (konsesi)

pada pihak peminjam yang tidak mungkin diberikan jika pihak peminjam tidak mengalami kesulitan tersebut;

4. Terdapat kemungkinan bahwa pelanggan akan dinyatakan pailit atau melakukan re-organisasi keuangan lainnya; atau

5. Hilangnya pasar aktif dari aset keuangan akibat kesulitan keuangan.

Estimasi periode antara terjadinya peristiwa dan teridentifikasinya kerugian ditentukan oleh manajemen untuk setiap portofolio yang diidentifikasi. Pada umumnya, periode tersebut bervariasi antara 3 sampai 12 bulan. Untuk kasus tertentu diperlukan periode yang lebih lama.

4. Financial Instrument Offsetting – Continued

The legally enforceable right must not be contingent on future events and must be enforceable in the normal course of business and in the event of default, insolvency or bankruptcy of the Company or the counterparty. Income and expenses are presented on a net basis only

when permitted by the accounting standards.

5. Impairment Losses on Financial Assets

At each reporting date, the Group assesses whether there is objective evidence that financial assets not carried at fair value through profit or loss are impaired. Financial assets are impaired when objective evidence demonstrates that loss event has occured after the initial recognition of the asset, and that the loss event has an

impact on the future cash flows on the asset that can be estimated reliably.

The criteria used by the Group to determine that there is

objective evidence of impairment include; 1. Significant financial difficulty of the customer;

2. A breach of contract, such as a default or

delinquency in interest or principal payments; significant financial difficulty of the customer;

3. The customer, for economic or legal reasons relating to the borrower’s financial difficulty, grants the borrower a concession that the lender would not otherwise consider;

4. It becomes probable that the customer will enter into bankruptcy or other financial reorganisation; or

5. The disappearance of an active market for that financial asset because of financial difficulties.

The estimated period between the occurrence of the event and identification of loss is determined by management for each identified portfolio. In general, the periods used

vary between 3 to 12 months; in exceptional cases, longer periods are warranted.

Page 503: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

27

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING –

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

e. Aset Keuangan – Lanjutan

Kebijakan akuntansi sebelum 1 Januari 2020

5. Penurunan Nilai Aset Keuangan – Lanjutan

Jika terdapat bukti objektif bahwa kerugian penurunan nilai telah terjadi, jumlah kerugian tersebut diukur sebagai selisih antara nilai tercatat aset dengan nilai kini estimasi arus kas masa datang (tidak termasuk ekspektasi kerugian kredit masa datang yang belum terjadi). Nilai kini estimasi arus kas masa datang didiskonto menggunakan EIR awal dari aset keuangan tersebut. Jika pinjaman yang diberikan atau piutang yang memiliki suku bunga variabel, tingkat

diskonto untuk mengukur kerugian penurunan nilai adalah EIR terkini.

Nilai tercatat aset tersebut berkurang melalui penggunaan akun penyisihan dan jumlah kerugian diakui dalam laporan laba rugi komprehensif konsolidasian. Pendapatan bunga tetap diakui berdasarkan nilai tercatat yang telah dikurangi, berdasarkan suku bunga yang digunakan untuk

mendiskontokan arus kas masa depan dengan tujuan untuk mengukur kerugian penurunan nilai. Pinjaman yang diberikan dan piutang, bersama-sama dengan penyisihan terkait, akan dihapuskan pada saat tidak terdapat kemungkinan pemulihan di masa depan yang realistik dan semua jaminan telah terealisasi atau telah dialihkan kepada Grup.

Jika, pada periode berikutnya, jumlah taksiran kerugian penurunan nilai bertambah atau berkurang karena suatu peristiwa yang terjadi setelah penurunan nilai tersebut diakui, maka kerugian penurunan nilai yang sebelumnya diakui ditambah atau dikurangi dengan menyesuaikan akun penyisihan. Jika penghapusan kemudian dipulihkan, maka pemulihan tersebut diakui dalam laporan laba rugi komprehensif konsolidasian.

Aset Keuangan Tersedia Untuk Dijual

Dalam hal investasi ekuitas yang diklasifikasikan sebagai aset keuangan AFS, bukti objektif akan meliputi penurunan yang signifikan atau penurunan jangka panjang pada nilai wajar dari investasi di bawah biaya perolehannya.

Jika terdapat bukti objektif bahwa kerugian penurunan nilai

telah terjadi, jumlah kerugian kumulatif - yang diukur sebagai selisih antara biaya perolehan dengan nilai wajar kini, dikurangi kerugian penurunan nilai pada investasi yang sebelumnya telah diakui dalam laporan laba rugi komprehensif konsolidasian - direklas dari ekuitas ke pendapatan komprehensif. Kerugian penurunan nilai atas investasi ekuitas tidak boleh dipulihkan melalui laporan laba rugi komprehensif konsolidasian; kenaikan nilai wajar

setelah penurunan nilai diakui dalam ekuitas.

e. Financial Assets - Continued

Accounting policies after January 1, 2020

5. Impairment Losses on Financial Assets – Continued

If there is objective evidence that an impairment loss has occurred, the amount of the loss is measured as the difference between the asset’s carrying amount and the present value of estimated future cash flows (excluding future expected credit losses that have not yet been incurred). The present value of the estimated future cash flows is discounted at the financial asset’s original EIR. If a loan or receivable has a variable interest rate, the

discount rate for measuring impairment loss is the current EIR.

The carrying amount of the asset is reduced through the use of an allowance account and the amount of the loss is recognized in the consolidated statements of profit or loss and other comprehensive income. Interest income continues to be accrued on the reduced carrying amount

based on the rate of interest used to discount future cash flows for the purpose of measuring impairment loss. Loans and receivables, together with the associated allowance, are written off when there is no realistic prospect of future recovery and all collateral has been realized or has been transferred to the Group

If, in a subsequent period, the amount of the estimated impairment loss increases or decreases because of an event occurring after the impairment was recognized, the previously recognized impairment loss is increased or reduced by adjusting the allowance account. If a future write-off is later recovered, the recovery is recognized in the consolidated statement of profit or loss and other comprehensive income.

Available-for-Sale (AFS) Financial Assets

In the case of an equity investment classified as an AFS financial asset, objective evidence would include a significant or prolonged decline in the fair value of the investment below its cost.

Where there is objective evidence of impairment, the cumulative loss is measured as the difference between the acquisition cost and the current fair value, less any impairment loss on that investment previously recognized in the consolidated statement of other comprehensive income -is reclassified from equity to profit or loss. Impairment loss on equity investment is not reversed through the consolidated statements of comprehensive

income; increase in its fair value after impairment is recognized in equity.

Page 504: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

28

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING -

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

e. Aset Keuangan – Lanjutan

Kebijakan akuntansi sebelum 1 Januari 2020 – Lanjutan

5. Penurunan Nilai Aset Keuangan – Lanjutan

Dalam hal instrumen utang diklasifikasikan sebagai aset keuangan tersedia untuk dijual, penurunan nilai dievaluasi berdasarkan kriteria yang sama dengan aset keuangan yang dicatat pada biaya perolehan diamortisasi. Pendapatan bunga di masa datang didasarkan pada nilai tercatat yang telah dikurangi dan diakui berdasarkan suku bunga yang digunakan untuk mendiskontokan arus kas masa depan dengan tujuan untuk mengukur kerugian penurunan nilai.

Akrual tersebut dicatat sebagai bagian dari akun “Pendapatan Bunga” dalam laporan laba rugi komprehensif konsolidasian. Jika, pada periode berikutnya, nilai wajar instrumen utang meningkat dan peningkatan tersebut secara objektif dihubungkan dengan peristiwa yang terjadi setelah pengakuan kerugian penurunan nilai pada laporan laba rugi komprehensif konsolidasian, maka kerugian penurunan nilai tersebut harus dipulihkan melalui laporan laba rugi

komprehensif konsolidasian.

f. Kas dan setara kas

e. Financial Assets – Continued

Accounting Policy before January 1, 2020 – Continued

5. Impairment Losses on Financial Assets – Continued

In the case of a debt instrument classified as an AFS financial asset, impairment is assessed based on the same criteria as financial asset carried at amortized cost. Future interest income is based on the reduced carrying amount and is accrued based on the rate of interest used to discount future cash flows for the purpose of measuring impairment loss. Such accrual is recorded as part of the “Interest Income” account in the consolidated statements

of profit or loss and other comprehensive income. If, in a subsequent period, the fair value of a debt instrument increases and the increase can be objectively related to an event occurring after the impairment loss was recognized in the consolidated statements of other comprehensive income, the impairment loss is reversed through the consolidated statements of other comprehensive income.

f. Cash and cash equivalents

Pada laporan arus kas konsolidasian, kas dan setara kas mencakup kas, simpanan yang sewaktu-waktu bisa dicairkan

dan investasi likuid jangka pendek lainnya dengan yang jatuh tempo dalam waktu tiga bulan atau kurang dan cerukan. Pada laporan posisi keuangan konsolidasian, cerukan disajikan bersama sebagai pinjaman dalam liabilitas jangka pendek.

In the consolidated statement of cash flows, cash and cash equivalents include cash in hand, deposits held at call with

banks, other short-term highly liquid investments with original maturities of three months or less, and bank overdrafts. In the consolidated statement of financial position, bank overdrafts are shown within borrowings in current liabilities.

g. Piutang usaha dan non usaha g. Trade and non trade receivables

Piutang usaha merupakan jumlah yang terutang dari pelanggan

atas penjualan barang dagangan atau jasa dalam kegiatan usaha normal. Jika piutang diperkirakan dapat ditagih dalam waktu satu tahun atau kurang (atau dalam siklus operasi normal jika lebih panjang), piutang diklasifikasikan sebagai aset lancar. Jika tidak, piutang disajikan sebagai aset tidak lancar.

Trade receivables are amounts due from customers for

merchandise sold or services performed in the ordinary course of business. If collection is expected in one year or less (or in the normal operating cycle of the business if longer), they are classified as current assets. If not, they are presented as noncurrent assets.

Piutang non-usaha dari pihak berelasi merupakan saldo piutang yang terkait dengan pinjaman yang diberikan kepada pihak berelasi Grup.

Non-trade receivables from related parties are receivables balance reflecting loan given to related parties of the Group.

Piutang usaha dan piutang non-usaha pada awalnya diakui

sebesar nilai wajar dan selanjutnya diukur pada biaya perolehan diamortisasi dengan menggunakan metode bunga efektif, apabila dampak pendiskontoan signifikan, dikurangi provisi atas penurunan nilai. Lihat catatan 3 untuk kebijakan akuntansi terkait penurunan nilai setelah penerapan PSAK 71.

Trade and non-trade receivables are recognised initially at

fair value and subsequently measured at amortised cost using the effective interest method, if the impact of discounting is significant, less any provision for impairment. See notes 3 for accounting policies related to impairment receivables after adoption SFAS 71.

Page 505: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

29

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING -

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

g. Piutang usaha dan non usaha - Lanjutan g. Trade and non trade receivables - Continued

Sebelum 1 Januari 2020, Kolektibilitas piutang usaha dan piutang non-usaha ditinjau secara berkala. Piutang yang

diketahui tidak tertagih, dihapuskan dengan secara langsung mengurangi nilai tercatatnya. Akun penyisihan digunakan ketika terdapat bukti yang objektif bahwa Grup tidak dapat menagih seluruh nilai terutang sesuai dengan persyaratan awal piutang. Kesulitan keuangan signifikan yang dialami debitur, kemungkinan debitur dinyatakan pailit atau melakukan reorganisasi keuangan dan gagal bayar atau menunggak pembayaran merupakan indikator yang dianggap dapat menunjukan adanya penurunan nilai piutang. Jumlah

penurunan nilai adalah sebesar selisih antara nilai tercatat aset dan nilai kini dari estimasi arus kas masa depan pada tingkat suku bunga efektif awal. Arus kas terkait dengan piutang jangka pendek tidak didiskontokan apabila efek diskonto tidak material.

Before 1 January 2020, Collectability of trade and non-trade receivables is reviewed on an ongoing basis. Debts which are

known to be uncollectible are written off by reducing the carrying amount directly. An allowance account is used when there is objective evidence that the Group will not be able to collect all amounts due according to the original terms of the receivables. Significant financial difficulties of the debtor, probability that the debtor will enter bankruptcy or financial reorganisation, and default or delinquency in payments are considered indicators that the trade receivable is impaired. The amount of the impairment allowance is the difference

between the asset’s carrying amount and the present value of estimated future cash flows, discounted at the original effective interest rate. Cash flows relating to short term receivables are not discounted if the effect of discounting is immaterial.

Jumlah kerugian penurunan nilai diakui pada laporan laba rugi dan disajikan dalam “beban penurunan nilai”. Ketika piutang usaha dan piutang non-usaha, yang rugi penurunan nilainya telah diakui, tidak dapat ditagih pada periode selanjutnya, maka piutang tersebut dihapusbukukan dengan mengurangi

akun penyisihan. Jumlah yang selanjutnya dapat ditagih kembali atas piutang yang sebelumnya telah dihapusbukukan, dikreditkan terhadap “beban penurunan nilai” pada laporan laba rugi.

The amount of the impairment loss is recognised in profit or loss within “impairment charges”. When a trade and non-trade receivable for which an impairment allowance had been recognised becomes uncollectible in a subsequent period, it is written off against the allowance account. Subsequent

recoveries of amounts previously written off are credited against “impairment charges” in profit or loss.

h. Liabilitas keuangan

h. Financial liabilities

Grup pada awalnya mengakui kewajiban pada tanggal asalnya.

Semua liabilitas keuangan lainnya diakui pada awalnya pada tanggal perdagangan, yaitu tanggal Grup menjadi pihak dalam ketentuan kontrak instrumen. Grup menghentikan pengakuan liabilitas keuangan ketika kewajiban kontraktualnya habis, dibatalkan atau kadaluarsa. Grup mengklasifikasikan liabilitas keuangan non-derivatif ke

dalam kategori liabilitas keuangan lainnya yang terdiri dari utang usaha, dan biaya yang masih harus dibayar. Liabilitas keuangan tersebut diakui pada awalnya pada nilai wajar dikurangi biaya transaksi yang dapat diatribusikan secara langsung.

Kebijakan akuntansi sebelum 1 Januari 2020

Setelah pengakuan awal, liabilitas keuangan ini diukur pada

biaya perolehan diamortisasi menggunakan metode suku bunga efektif. Hutang dagang adalah kewajiban untuk membayar barang atau jasa yang telah diperoleh dalam kegiatan bisnis biasa dari pemasok. Utang akun diklasifikasikan sebagai kewajiban lancar jika pembayaran jatuh tempo dalam satu tahun atau kurang (atau dalam siklus operasi normal bisnis jika lebih lama). Jika tidak, mereka disajikan sebagai liabilitas tidak lancar. Utang usaha pada awalnya diakui sebesar nilai wajar

dan selanjutnya diukur pada biaya perolehan diamortisasi menggunakan metode suku bunga efektif.

The Group initially recognizes liabilities on the date they are

originated. All other financial liabilities are recognized initially on the trade date, which is the date that the Group becomes a party to the contractual provisions of the instrument. The Group derecognizes a financial liability when its contractual obligations are discharged, cancelled or expired. The Group classifies non-derivative financial liabilities into

the other financial liabilities category which comprise of trade payable, and accrued expense. Such financial liabilities are recognized initially at fair value less any directly attributable transaction costs.

Accounting policy before January 1, 2020

Subsequent to initial recognition, these financial liabilities

are measured at amortized cost using the effective interest method. Trade payables are obligations to pay for goods or services that have been acquired in the ordinary course of business from suppliers. Accounts payable are classified as current liabilities if payment is due within one year or less (or in the normal operating cycle of the business if longer). If not, they are presented as non-current liabilities. Trade payables are recognized initially at fair value and subsequently

measured at amortized cost using the effective interest method.

Page 506: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

30

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING -

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

h. Liabilitas keuangan – Lanjutan

Kebijakan akuntansi sebelum 1 Januari 2020 - Lanjutan

Pada saat pengakuan awal, pinjaman diakui sebesar nilai wajar, dikurangi dengan biaya-biaya transaksi yang terjadi. Selanjutnya, pinjaman diukur sebesar biaya perolehan diamortisasi; selisih antara penerimaan (dikurangi biaya transaksi) dan nilai pelunasan dicatat pada laporan laba rugi selama periode pinjaman dengan menggunakan metode bunga

efektif. Biaya yang dibayar untuk memperoleh fasilitas pinjaman diakui sebagai biaya transaksi pinjaman sepanjang besar kemungkinan sebagian atau seluruh fasilitas akan ditarik. Dalam hal ini, biaya memperoleh pinjaman ditangguhkan sampai penarikan pinjaman terjadi. Sepanjang tidak terdapat bukti bahwa besar kemungkinan sebagian atau seluruh fasilitas akan ditarik, biaya memperoleh pinjaman dikapitalisasi sebagai

pembayaran dimuka untuk jasa likuiditas dan diamortisasi selama periode fasilitas yang terkait. Biaya pinjaman yang terjadi untuk konstruksi aset kualifikasian, dikapitalisasi selama periode waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan konstruksi aset dan mempersiapkannya sampai dapat digunakan sesuai tujuan yang dimaksudkan atau untuk dijual, Biaya pinjaman lainnya

dibebankan pada laporan laba rugi konsolidasian. Pinjaman diklasifikasikan sebagai liabilitas jangka pendek kecuali Grup memiliki hak tanpa syarat untuk menunda pembayaran liabilitas selama paling tidak 12 bulan setelah tanggal pelaporan.

i. Sewa

Kebijakan Akuntansi Setelah 1 Januari 2020

Grup menerapkan secara retrospektif PSAK 30, “Sewa”. Penentuan apakah suatu perjanjian merupakan, atau mengandung, sewa dibuat berdasarkan substansi perjanjian itu sendiri dan penilaian apakah pemenuhan atas perjanjian bergantung dari penggunaan aset tertentu atau aset, dan apakah perjanjian memberikan hak untuk menggunakan aset.

Grup menyewa berbagai aset tetap. Kontrak sewa biasanya dibuat untuk periode tetap dari 5 hingga 10 tahun tetapi mungkin memiliki opsi ekstensi. Kontrak dapat berisi komponen sewa dan nonsewa berdasarkan harga relatif yang berdiri sendiri. Namun, untuk sewa real estat di mana Perusahaan merupakan penyewa, ia telah memilih untuk tidak memisahkan komponen sewa dan non-sewa dan sebagai gantinya memperhitungkannya sebagai komponen

sewa tunggal. Persyaratan sewa dinegosiasikan secara individual dan berisi berbagai persyaratan dan ketentuan yang berbeda. Perjanjian sewa tidak memberlakukan perjanjian apa pun selain jaminan untuk tujuan peminjaman.

h. Financial liabilities – Continued

Accounting policy before January 1, 2020 - Continued

Borrowings are recognised initially at fair value, net of transaction costs incurred. Borrowings are subsequently carried at amortised cost; any difference between the proceeds (net of transaction costs) and the redemption value is recognised in the profit or loss over the period of the borrowings using the effective interest method.

Fees paid on the establishment of loan facilities are recognised as transaction costs of the loan to the extent that some or all of the facility will be drawndown. In this case, the fee is deferred until the draw-down occurs. To the extent that there is no evidence that it is probable that some or all of the facility will be drawn down, the fee is capitalised as a prepayment for liquidity services and amortised over the

period of the facility to which it relates. Borrowing costs incurred for the construction of any qualifying asset are capitalised during the period of time that is required to complete and prepare the asset for its intended use or sale, Other borrowing costs are expensed in profit or

loss consolidated. Borrowings are classified as current liabilities unless the Group has an unconditional right to defer the settlement ofthe liability for at least 12 months after the reporting date.

i. Lease

Accounting Policy After January 1, 2020

The Group adopted SFAS 30, “Leases”. Determining whether an agreement is, or contains, a lease is based on the substance of the agreement itself and assessing whether fulfillment of the agreement depends on the use of

certain assets or assets, and whether the agreement conveys the right to use the assets. The Group leases various fixed assets. Lease contracts are usually drawn up for a fixed period of 5 to 10 years but may have extension options. The contract may contain both lease and non-lease

components based on stand-alone relative prices. However, for real estate leases in which the Company is the lessee, it has chosen not to separate the lease and non-lease components and counts them instead as the single rental component. Lease terms are negotiated individually and contain a variety of different terms and conditions. The lease agreement does

not impose any agreement other than collateral for borrowing purposes.

Page 507: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

31

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING -

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES –

CONTINUED

i. Sewa – Lanjutan

Kebijakan Akuntansi Setelah 1 Januari 2020 – Lanjutan

Sewa diakui sebagai aset hak pakai dan liabilitas terkait pada tanggal di mana aset sewaan tersedia untuk digunakan oleh Grup. Setiap pembayaran sewa dialokasikan antara liabilitas dan biaya keuangan. Biaya keuangan dibebankan ke laba rugi selama masa sewa sehingga menghasilkan suku bunga periodik yang konstan atas saldo liabilitas yang tersisa untuk

setiap periode. Aset hak pakai didepresiasi selama periode yang lebih pendek antara masa manfaat aset dengan masa sewa dengan metode garis lurus.

i. Lease – Continued

Accounting Policies After January 1, 2020 – Continued

Leases are recognized as right of use assets and related liabilities on the date on which the leased assets are available for use by the Group. Each lease payment is allocated between a liability and finance cost. Finance costs are charged to profit or loss over the lease term, resulting in a constant periodic interest rate on the remaining balance of

the liability for each period. Rights of use assets are depreciated over the shorter period between the useful lives of the assets and the lease terms using the straight-line method.

Aset dan liabilitas yang timbul dari sewa pada awalnya diukur dengan basis nilai kini. Liabilitas sewa termasuk nilai bersih sekarang dari pembayaran sewa berikut:

Assets and liabilities arising from leases are initially measured on the present value basis. Lease liabilities include the net present value of the following lease payments:

1. Pembayaran tetap (termasuk pembayaran tetap secara substansi), dikurangi piutang insentif sewa

1. Fixed payments (including fixed payments in substance), less lease incentive receivables

2. Pembayaran sewa variabel yang didasarkan pada indeks atau tingkat, pada awalnya diukur menggunakan indeks atau tingkat pada tanggal mulai.

2. Variable lease payments, which are based on an index or rate, are initially measured using an index or rate at the start date

3. Jumlah yang diperkirakan akan dibayarkan oleh penyewa

berdasarkan jaminan nilai residu 4. Harga pelaksanaan dari opsi pembelian jika penyewa

cukup yakin untuk menggunakan opsi tersebut, dan 5. Pembayaran penalty untuk penghentian sewa, jika masa

sewa mencerminkan penyewa yang melaksanakan opsi tersebut.

3. The amount that the lessee is expected to pay based on a

guaranteed residual value 4. The exercise price of the purchase option if the lessee is

confident enough to exercise the option, and 5. Payment of penalty for terminating the lease, if the lease

term reflects the lessee exercising the option.

Pembayaran sewa yang harus dilakukan berdasarkan opsi perpanjangan tertentu juga termasuk dalam pengukuran liabilitas.

Lease payments that must be made under certain extension options are also included in the measurement of the liability.

Pembayaran sewa didiskontokan dengan menggunakan suku bunga implisit dalam sewa. Jika tarif tidak dapat segera ditentukan, di mana hal tersebut secara umum terjadi pada sewa dalam Grup, suku bunga pinjaman incremental penyewa digunakan, yaitu tarif yang harus dibayar oleh penyewa untuk

meminjam dana yang diperlukan untuk memperoleh aset dengan nilai yang sama dengan aset hak guna dalam lingkungan ekonomi serupa dengan syarat dan ketentuan yang serupa.

Lease payments are discounted using the interest rate implicit in the lease. If the rate cannot be immediately determined, which is generally the case with leases in the Group, the incremental loan interest rate of the lessee is used, namely the rate that must be paid by the lessee to borrow the funds

needed to acquire an asset with a value equal to the asset used in similar economic environment with similar terms and conditions.

Untuk menentukan suku bunga pinjaman tambahan, grup: To determine the incremental borrowing rate, the group:

1. Jika memungkinkan, menggunakan pembiayaan pihak ketiga terkini yang diterima oleh penyewa individu sebagai titik awal, disesuaikan untuk mencerminkan perubahan kondisi pembiayaan sejak pembiayaan pihak ketiga diterima.

1. Where possible, uses recent third-party financing received by the individual lessee as a starting point, adjusted to reflect changes in financing conditions since third party financing was received.

2. Menggunakan pendekatan build-up yang dimulai dengan suku bunga bebas risiko yang disesuaikan dengan risiko kredit untuk sewa yang dimiliki.

2. Uses a build-up approach that starts with a riskfree interest rate adjusted for credit risk for leases held.

3. Membuat penyesuaian spesifik untuk sewa, misalnya jangka waktu, negara, mata uang dan keamanan.

3. Makes adjustments specific to the lease, eg term, country, currency and security.

Page 508: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY

PT INDOFARMA TBK DAN ENTITAS ANAK PT INDOFARMA TBK AND SUBSIDIARIES

CATATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN NOTES TO THE CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Tanggal 31 Desember 2020 dan 2019 As of December 31, 2020 and 2019 Untuk tahun-tahun yang berakhir pada Tanggal Tersebut For the Years Then Ended

(Dinyatakan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain) (Expressed in full Rupiah, unless otherwise stated)

32

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING -

LANJUTAN 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES -

CONTINUED

i. Sewa – Lanjutan

Kebijakan Akuntansi Setelah 1 Januari 2020 - Lanjutan

i. Lease – Continued

Accounting Policies After January 1, 2020 – Continued

Grup dihadapkan pada potensi kenaikan di masa depan dalam pembayaran sewa variabel berdasarkan indeks atau tarif, yang tidak termasuk dalam liabilitas sewa sampai diberlakukan. Ketika penyesuaian pembayaran sewa berdasarkan indeks atau suku bunga mulai berlaku, liabilitas sewa dinilai kembali dan disesuaikan dengan aset hak guna.

The group is exposed to potential future increases in variable lease payments based on an index or rate, which are not included in the lease liability until they take effect. When adjustments to lease payments based on an index or rate take effect, the lease liability is reassessed and adjusted against the right-of-use asset.

Pembayaran sewa dialokasikan antara biaya pokok dan keuangan. Biaya keuangan dibebankan pada laporan laba rugi selama masa sewa sehingga menghasilkan suku bunga periodik yang konstan atas sisa saldo liabilitas untuk setiap periode.

Lease payments are allocated between principal and finance cost. The finance cost is charged to profit or loss over the lease period so as to produce a constant periodic rate of interest on the remaining balance of the liability for each

period.

Aset hak pakai diukur pada biaya perolehan yang terdiri dari berikut ini:

Right-of-use assets are measured at cost comprising the following :

1. Jumlah pengukuran awal liabilitas sewa. 1. The amount of the initial measurement of lease.

2. Pembayaran sewa yang dilakukan pada atau sebelum tanggal dimulainya dikurangi insentif sewa yang diterima

membuat penyesuaian khusus untuk sewa, misalnya jangka waktu, negara, mata uang dan keamanan.

2. Any lease payments made at or before the commencement date less any lease incentives received makes adjustments

specific to the lease, eg term, country, currency and security.

3. Biaya langsung awal, dan 3. Any initial direct costs, and

4. Biaya restorasi. 4. Restoration costs.

Aset hak guna umumnya disusutkan sepanjang waktu yang lebih pendek antara lama masa manfaat aset dan jangka waktu sewa menggunakan metode garis lurus. Jika grup cukup yakin untuk melaksanakan opsi pembelian, aset hak guna disusutkan selama masa manfaat aset yang mendasarinya. Sementara grup menilai kembali tanah dan bangunannya yang ada di dalam properti, gedung, dan peralatan, grup memilih untuk tidak

melakukannya untuk bangunan hak guna yang dimiliki oleh Grup.

Right-of-use assets are generally depreciated over the shorter of the asset’s useful life and the lease term on a straight-line basis. If the group is reasonably certain to exercise a purchase option, the right-of-use asset is depreciated over the underlying assets’s useful life. While the group revalues its land and buildings that are presented within property, plant and equipment, it has chosen not to do so for the right-of-use buildings held by the group.

Pembayaran terkait dengan sewa jangka pendek dan sewa aset bernilai rendah diakui atas dasar garis lurus sebagai beban dalam laporan laba rugi. Sewa jangka pendek adalah sewa dengan masa sewa 12 bulan atau kurang.

Payments associated with short-term leases and leases of low-value assets are recognised on a straight-line basis as an expense in profit or loss. Short-term leases are leases with a lease term of 12 months or less.

Opsi ekstensi dan terminasi Extension and termination options

Opsi ekstensi dan terminasi termasuk dalam sejumlah sewa properti dan peralatan di seluruh grup. Istilah-istilah ini digunakan untuk memaksimalkan fleksibilitas operasional dalam hal pengelolaan kontrak. Mayoritas opsi ekstensi dan terminasi yang dimiliki hanya dapat dilaksanakan oleh grup dan bukan oleh pemberi sewa masing-masing.

Extension and termination options are included in a number of property and equipment leases across the group. These terms are used to maximise operational flexibility in terms of managing contracts. The majority of extension and termination options held are exercisable only by the group and not by the respective lessor.

Jaminan nilai residu Residual value guarantees

Untuk mengoptimalkan biaya sewa selama periode kontrak, grup terkadang memberikan jaminan nilai residu sehubungan dengan sewa peralatan.

To optimise lease costs during the contract period, the group sometimes provides residual value guarantees in relation to equipment leases.

Pendapatan sewa guna usaha dari kegiatan operasi sewa dimana Grup bertindak sebagai pemberi sewa diakui sebagai pendapatan secara garis lurus selama masa sewa.

Lease income from operating leases where the Group is a lessor is recognised in income on a straight-line basis over the lease term.

Page 509: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 510: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 511: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 512: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 513: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 514: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 515: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 516: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 517: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 518: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 519: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 520: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 521: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 522: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 523: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 524: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 525: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 526: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 527: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 528: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 529: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 530: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 531: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 532: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 533: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 534: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 535: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 536: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 537: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 538: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 539: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 540: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 541: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 542: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 543: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 544: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 545: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 546: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 547: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 548: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 549: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 550: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 551: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 552: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 553: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 554: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 555: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 556: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 557: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 558: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 559: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 560: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 561: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 562: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 563: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 564: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 565: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 566: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 567: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 568: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 569: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 570: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 571: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 572: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 573: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 574: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 575: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 576: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 577: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 578: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 579: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 580: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 581: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 582: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 583: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY
Page 584: SHIFTING BUSINESS FOCUS IN HARMONY