STRATEJİK PLANLAMA NEDİR?

• NEREDEYİZ?• NEREYE GİTMEK İSTİYORUZ?• HANGİ YOLLA GİDEBİLİRİZ?• NASIL ULAŞABİLİRİZ?• BAŞARIMIZI NASIL ÖLÇERİZ?

STRATE

JİK P

LAN

STRATEJİK PLAN SÜRECİ

MİSYON,VİZYON,İLKELER,

AMAÇLAR,HEDEFLER

STRATEJİK FAALİYETLER

VE PROJELER

İZLEME, PERFORMANS

ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME

DURUM ANALİZİNeredeyiz?

Nereye ulaşmak

İstiyoruz?

Hangi yolla ve

Nasıl ulaşırız?

Başarımızı nasıl

takip eder ve

ölçeriz?

MEVCUT DURUMUN TESPİTİNDE SORULAN; NEREDEYİZ? SORUSUNU YANITLAMAK İÇİN YAPILAN; KURULUŞ İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ

DEĞERLENDİRMESİNDE KULLANILAN YÖNTEMLERDEN BİRİDİR.

GG,,ZZ,,FF,,TT (SWOT)ANALİZİ (SWOT)ANALİZİ NEDİR? NEDİR?

GELECEĞE DÖNÜK ;

• AMAÇ• HEDEF• STRATEJİ GELİŞTİRMEK İÇİN

• NEDEN GEREKLİDİR?

MEVCUT DURUMDA;• SAHİP OLDUKLARIMIZIN(GÜÇLÜ YÖN)• EKSİK YÖNLERİMİZİN (ZAYIF YÖN)• KONTROLÜMÜZ DIŞINDAKİ OLUMLU VE

OLUMSUZ GELİŞMELERİN (FIRSATLAR VE TEHDİTLER) DEĞERLENDİRİLMESİ GEREKİR.

• GZFT ANALİZİ KENDİMİZİ VE ÇEVREMİZİ DAHA İYİ DEĞERLENDİRMEMİZİ SAĞLAR

DURUM ANALİZİ

Stratejik planlama sürecinin ilk adımıdır. Kuruluşun NEREDEYİZ? Sorusuna cevaptır. Bu analiz, kuruluşun kendisini ve çevresini daha iyi tanımasına yardımcı olarak stratejik planın sonraki aşamalarından daha sağlıklı sonuçlar elde edilmesini sağlar.

SWOT ANALİZİ

Stratejik planlamanın bütün aşamalarında önemli rol

üstlenecek planlama ekibinin, ÖRGÜTE İLİŞKİN durum analizi

yapması yapılacak çalışmaların başarısı için kritik bir öneme

sahiptir. Bu amaçla kullanılabilecek tekniklerden biri SWOT

analizidir.

KİA: Kurum İçi Analiz olup, kuruluşun iç ortamından kaynaklanan kontrol edebildiği durumları inceleyerek, Güçlü ve Zayıf yönlerini değerlendirmesidir.

KİA

BÜTÇE BÜYÜKLÜĞÜ

Telat GÜLER Lab Şefi(Elektronik)

İLETİŞİM SÜREÇLERİ

KARAR ALMA SÜREÇLERİ

GÖREVLERDE YAPILAN VE YAPILACAK DEĞİŞİKLİLLER

İZLEME VE DEĞERLENDİRME SİSTEMİ

DEĞERLER

Şenay ÖZÇAM Elektronik Öğretmeni

TEKNOLOJİYİ KULLANMA DÜZEYİ KULLANMA DÜZEYİ

PERSONELİN DENEYİMİ VE YETKİNLİĞİ

PERSONEL EĞİTİM DÜZEYİ

PERSONEL SAYISI DAĞILIMI

BENZER GÖREVLERDEKİ YETKİ ÇATIŞMASI

GÖREV TANIMLARI

ORGANİZASYON YAPISI

MALİ KAYNAKLAR

ARAÇ,BİNA ENVANTERİ

KİA’in Güçlü ve Zayıf YönleriGüçlü Yönleri Zayıf Yönleri

Üstünlükleriniz nelerdir Neleri kötü yapmaktasınız?

Neleri iyi yaparsınız? Neleri iyileştirmeye gereksiniminiz var?

Başkaları, güçlü yanlarınız olarak neleri görmektedirler?

Başkaları hangi konularda sizden daha iyidirler?

Gerçekçi olun Başkalarının gözüyle ne gibi zayıflıklarınız ortaya çıkmakta?

Tüm karakteristiklerinizi sıralayın

2. Kuruluş Dışı Analiz

• Kurumun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek fırsat ve tehditlerin belirlenmesi

KDA:ÇEVRE ANALİZİ

KURULUŞUN KONTROLÜ DIŞINDAKİ KOŞULLARIN VE EĞİLİMLERİN İNCELENEREK,FIRSAT VE

TEHDİTLERİN BELİRLENMESİDİR.FIRSATLAR AVANTAJ SAĞLARKEN,TEHDİTLER;OLUMSUZ

ETKİLERİN ENGELLENMESİ GEREKEN UNSURLARDIR.

KÜLTÜREL ETMENLER POLİTİK ETMENLER REKABETE DÖNÜK ETMENLER TEKNOLOJİK ETMENLER KURULUŞUN KARŞILAŞABİLECEĞİ RİSKLER VE BELİRSİZLİKLER EKONOMİK ETMENLER KURULUŞUN FAALİYETİ İLE DÜNYADA VE ÜLKEMİZDEKİ EĞİLİMLER VE İLGİLİ ÜLKEMİZDEKİ DURUM VE SORUNLARIN KURULUŞU NASIL ETKİLEDİĞİ GELİŞMELER KURULUŞUN FAALİYETİ İLE KURULUŞUN FAALİYET ALANI İLE İLGİLİ İLGİL DÜNYADAKİ DURUM VE KALKINMA PLANI,SEKTÖREL VE BÖLGESEL PLAN GELİŞMELER VE PROGRAMLARDAKİ ;AMAÇ,İLKE VE POLİTİKALARIN UYUMU

KDA

Fırsatlar

• Önünüzde duran fırsatlar nelerdir ?• Çevrede ne gibi ilginç gelişmeler yaşanmakta ?

Tehditler

• Ne gibi engellerle karşılaşmaktasınız?• Rakipleriniz ne yapmaktalar?• Beklenen iş, ürün veya hizmet standartları değişmekte mi?• Değişen teknoloji konumunuzu tehdit ediyor mu?• Finansal sorunlarınız var mı?

SWOT ANALİZİ ÖRNEK ÇALIŞMASI

• İzmir il Milli Eğitim Müdürlüğünün 2010- 2014 Stratejik Planında yer alan GZFT (SWOT) analizini inceleyelim:

GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ

• 1. Köklü teşkilat yapısı ve örgütlenmenin bulunması• 2. Müdürlüğümüzün dış paydaşlarla etkili iletişiminin olması.• 3. Kurumdan hizmet alanlarla hizmet verenler arasında iletişimin kuvvetli olması.• 4. İlimizde ulusal ve uluslar arası kaynaklı projeleri yakından takip eden ve geliştiren bir proje ve ARGE biriminin bulunması• 5. İlimiz genelinde deneyimli ve lisans üstü eğitimi yapmış öğretmen ve personelin bulunması.• 6. Mesleki ve teknik eğitime önem verilmesi.

ZAYIF YÖNLERİMİZ

• 1. İl Millî Eğitim Müdürlüğü Bölümleri ile İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Bölümleri ve okul/kurumlar arası etkili iletişimin kurulamaması.• 2. Çalışanların yönetime katılımının yetersiz olması ve çalışandan gelen yenilikçi, yaratıcı fikirlerin değerlendirilmemesi.• 3. Personel arasında sürekli görev değişikliklerinin yapılması.• 4. Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterince düzenlenememesi.• 5. İlimiz bünyesinde birleştirilmiş sınıfların olması.

FIRSATLAR• 1. Ürettiğimiz hizmetin geniş kitleler tarafından kullanılabilir olması.• 2. İlimizin öğretmenlerin görev yapmak istediği özelliklere sahip bir şehir olması.• 3. Yerel yönetimlerin kurumumuzla işbirliğine açık olması.• 4. Yerel medyanın eğitim çalışmalarını tanıtmaya yönelik desteğinin olması.• 5. Sivil toplum örgütleri ile kamu ve özel kuruluşların eğitime destek vermesi.

TEHDİTLER

• 1. İlimizin yoğun göç alması ve nüfus yoğunluğunun fazla olması.• 2. İlimizin birinci derecede deprem kuşağında olması• 3. İmar sorunu olan eğitim alanlarının fazla olması.• 4. Hayırseverlerimizin bağışlar ile ilgili isteklerinde bürokrasi işlemlerinin uzun olması, hayırseverlerin şevkinin kırılması.• 5. Gecekondulaşma nedeniyle kamu alanlarının azalması.

TOWS MATRİSİ

• Tows matrisi ile, zayıf yönlerin ve tehditlerin azaltılması ya da ortadan kaldırılması amacıyla, Millî Eğitim Müdürlüğümüzün güçlü yönlerinin ve fırsatlarının zayıf yönleri olumlu şekilde etkilemesi açısından nasıl kullanılacağı belirlenmiştir.

TOWS MATRİSİİÇ FAKTÖRLER-DIŞ FAKTÖRLER

GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER

FIRSATLAR GF STRATEJİLERİ(Kurumun/Kuruluşun/Birimin güçlü taraflarını destekleyen fırsatları belirlemek ve değerlendirmek için geliştirilen stratejilerdir

ZF STRATEJİLERİ (Kurumun/Kuruluşun/Birimin zayıf yönlerini kuvvetlendirmek için fırsatları kullanarak geliştirilen stratejilerdir

TEHDİTLER GT STRATEJİLERİ(Kurumun/Kuruluşun/Birimin dış tehditlere karşı hassasiyetini azaltmak için birimin güçlü yanlarının nasıl kullanılması gerektiğini ortaya koyan stratejilerdir

ZT STRATEJİLERİ (Kurumun/Kuruluşun/Birimin zayıf yönlerinin dış tehditlerden kolayca etkilenmesini engelleyecek savunma planlarını hazırlamaya yarayan stratejilerdir

GF STRATEJİLERİ

Güçlü Yönler Güçlü Yönlerle hangi Fırsatlardan Yararlanılacak?

Müdürlüğümüzün dış paydaşlarla etkili iletişiminin olması

Sivil Toplum Örgütleri ile kamu ve özel kuruluşların eğitime destek vermesi. Yerel yönetimlerin kurumumuzla işbirliğine açık olması.

İzmir genelinde deneyimli

ve lisansüstü eğitim

yapmış öğretmen ve

personel bulunması

İzmir‟de üniversite sayısının fazla olması

Mesleki ve Teknik eğitime önem verilmesi

İzmir’in bir sanayi ve turizm şehri olması.Yerel medyanın desteği.

Eğitim kurumlarının çeşitliliği

İlimizin, öğretmenlerin görev yapmak istediği özelliklere sahip bir şehir olması

GT STRATEJİLERİ

TEHDİTLER TEHDİTLER HANGİ GÜÇLÜ YÖNLERLE AZALTILACAK?

İlimizin yoğun göç alması ve nüfus yoğunluğunun fazla olması

İlimizde nitelikli ara eleman yetiştirmeye yönelik açılan mesleki eğitim kurslarının çeşitliliğinin çok olması

İlimizin 1.derecede deprem kuşağında olması

Müdürlüğümüzün dış paydaşlarla etkili iletişiminin olması

ZF STRATEJİLERİ

ZAYIF YÖNLERİMİZ ZAYIF YÖNLERİMİZ HANGİ FIRSATLARDAN YARARLANILARAK AZALTILACAK?

Çalışanların yönetime katılımının yetersiz olması, çalışandan gelen yenilikçi fikirlerin değerlendirilmemesi

Ürettiğimiz hizmetin geniş kitleler tarafından kullanılabilir olması

İlimiz bünyesinde birleştirilmiş sınıfların olması

İlimizin, öğretmenlerin görev yapmak istediği özelliklere sahip bir şehir olması

ZT STRATEJİLERİ

ZAYIF YÖNLERİMİZ, TEHDİTLERİMİZ

NASIL AZALTILACAK?

İlimizin yoğun göç alması

Nüfus yoğunluğu nedeniyle kalabalıklaşan sınıf mevcutlarının düşürülmesi amacıyla yatırım bölümü tarafından yeni okul ve dersliklerinin yapımının planlanması

İlimizin 1.derecede deprem kuşağında olması

Sivil savunma birimi tarafından sık sık tatbikatların yapılması ve personelin hazırlıklı olmasının sağlanması

PEST ANALİZİ

• Örgütün Stratejik Planı yapılırken çevre değişkenlerinin de (Politik, ekonomik, sosyal, teknolojik) dikkate alınması gereklidir. Bunun için PEST Analizi yapılabilir.

PEST ANALİZİ

Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik faktörlerin

incelenerek, önemli ve hemen harekete

geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu

faktörlerin olumlu veya olumsuz etkilerini ortaya

çıkarmak için yapılan bir analizdir.

POLİTİK EĞİLİMLER• Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal

yeteneklerine ve ilgi alanlarına yönelik odaklanmalar yoğunlaştırılmaktadır.

• Erken eğitimin çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemli etkilerinin uluslar arası farkındalığında artış yaşanmaktadır.

• Toplum, eğitime ve öğretime erişilebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentilere sahiptir.

EKONOMİ EĞİLİMLERİ

• Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi politikaları oluşmaktadır.

• İş hayatında bilgi ve hizmet sektörüne doğru yöneliş bulunmaktadır.

• Vasıfsız işlerde düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerde artış yaşanmaktadır.

SOSYAL EĞİLİMLER

• Kız çocuklarının okullaştırılması için sivil toplum örgütleri ile etkili şekilde işbirliği yapılmaktadır.

• Kentlerin hızla genişlemesi ve tesisleşmesi nedeni ile yeni okullara ihtiyaç duyulmaktadır.

BİLGİ VE TEKNOLOJİK EĞİLİMLER

• Teknolojide yaşanan hızlı gelişim ve bu gelişime paralel olarak oluşan yeniliklerin toplum tarafından benimsenmesi artmaktadır.

• Teknolojinin gelişmesiyle yeni öğrenme ve gelişim olanakları artmaktadır.