system design document - โครงการลดการใช้ ... · web viewหน าร...
TRANSCRIPT
คมอการใชงาน
ระบบฐานขอมลการใชพลงงาน หนวยงานราชการและรฐวสาหกจ
www.e-report.energy.go.th
สามารถดาวโหลดคมอไดท www.e-report.energy.go.th
1
สารบญ
เรอง หนา
1. การเขาสระบบ 1
2. การกรอกขอมลหนวยงานและขอมลพลงงาน 32.1 เมนยอยท 1 รายละเอยดของหนวยงาน 32.2 เมนยอยท 2 คณะทำางานและมาตรการลดใช
พลงงาน6
2.3 เมนยอยท 3 ขอมลการใชพลงงานของหนวยงาน 92.4 เมนยอยท 4 รปแบบการใชพลงงานของหนวยงาน 132.5 เมนยอยท 5 หนวยงานภายใตการบรหาร 152.6 เมนยอยท 6 สงขอมลสมบรณถง สนพ. 202.7 เมนยอยท 7 ตดตอเจาหนาท สนพ. 21
3. ระบบประเมนผล ระบบ FAQ และระบบเวบบอรด 233.1 ระบบประเมนผล (เปรยบเทยบผลประหยด) 23
3.1.1 สวนท 1 การรายงานขอมลไฟฟาและนำ-ามน 243.1.2 สวนท 2 เปรยบเทยบผลประหยดการใชไฟฟา
และนำ-ามน25
3.2 ระบบ FAQ 313.3 ระบบเวบบอรด 33
2
คมอการใชงาน
1. การเขาสระบบ
ผใชสามารถเขาสระบบการใชงานไดโดยเขาเวบไซต www.e-report.energy.go.th ระบบจะเขาสหนาหลกของเวบไซต (ดงรปท 1)
รปท 1 หนาหลกของเวบไซต www.e-report.energy.go.th
โดย โครงสรางของหนาหลก ประกอบดวย
3
1
1
2
3
4
5
1) เมนหลก เปนปมลดเพอเขาสหนาตางๆ ไดแก หนาแรก หนาแนะนำาโครงการ หนาเปรยบเทยบผลประหยด หนาขาวประชาสมพนธ หนา FAQ และหนาเวบบอรด
2)การเขาสระบบ เพอใหผใชกรอกรหสสมาชกและรหสผาน เพอเขาสระบบกรอกขอมลหนวยงานและขอมลการใชพลงงานตอไป
3)ขาวสารการอนรกษพลงงาน และเบดเตลด เพอใชเปนชองทางแจงขาวสารทมความสำาคญ เชน การกำาหนดวนสงขอมลเพอใชในการประเมน KPI ของ กพร. มตคณะรฐมนตร การใชความรดานการอนรกษพลงงานและพลงงานหมนเวยน การ Download เอกสารแบบฟอรมทใชในการรายงาน
4)การประเมนผลเบ-องตน เปนการแจงขอมลผลการกรอกขอมลหนวยงาน และขอมลการประหยด เพอกระตนในหนวยงานเรงทำาการกรอกขอมลและแขงขนทำาการประหยดพลงงาน
5)การเรยกดขอมล เพอใชเปนชองทางลดเขาสรายงานการใชพลงงานของหนวยงานท-งระดบกรมในสวนกลางและระดบจงหวดในสวนภมภาค โดยแบงเปนรายงานการใชไฟฟา/นำ-ามน และรายงานผลการดำาเนนการตามมาตรการประหยดพลงงานของหนวยงานราชการท สนพ. สงให กพร.
ผใชจะทำาการเขาสระบบโดยปอนรหสสมาชกและรหสผานทไดรบในชอง แลวกดปมเขาสระบบ ระบบจะเขาสหนาแรก (ดงรปท 2)
4
2
3
4
2
5
รปท 2 หนาแรกของเวบไซต
5
หนาแรกของเวบไซต ประกอบดวยเมนยอย 7 เมน เพอใหผใชเขาสหนาทตองการไดรวดเรวยงข-น ดงน-
1) ขอมลหนวยงาน2)คณะทำางานและมาตรการลดใชพลงงาน3)ขอมลการใชพลงงานของหนวยงาน4) รปแบบการใชพลงงานของหนวยงาน5)หนวยงานภายใตการบรหาร6)สงขอมลสมบรณถง สนพ.7) ตดตอเจาหนาท สนพ. ผดแลระบบ
2. การกรอกขอมลหนวยงานและขอมลพลงงาน
ผใชจะตองทำาการกรอกขอมลในเมนยอยท 1-5 ใหครบถวน ประกอบดวย
2.1 เมนยอยท 1 รายละเอยดของหนวยงาน (ดงรปท 3) ประกอบดวย 3 สวน ดงน-
1)ขอมลหนวยงาน ผใชสามารถบนทก / แกไข ขอมลหนวยงาน ท-งภาษาไทยและภาษาองกฤษ ชอหนวยงานกอนปฏรประบบราชการ ป 2546 ทต -งหนวยงาน (เลขท/อาคาร ถนน ตำาบล อำาเภอ จงหวด โทรศพท โทรสาร เวบไซตของหนวยงาน) สงกดของหนวยงาน และหมายเหต (สำาหรบบกทกขอมลอนๆ) โดยระบบจะทำาการบงคบการกรอกขอมล ชอหนวยงาน (ไทย) อำาเภอ จงหวด รหสไปรษณย โทรศพท โทรสาร (ดงรปท 4)
2)ขอมลผประสานงาน สามารถกรอกขอมลผประสานงาน ได 2 รายชอ แตละรายชอประกอบดวย ชอผประสานงาน ตำาแหนง โทรศพท โทรสาร และ E-mail address โดยระบบจะทำาการบงคบการกรอกราย
6
ละเอยด สำาหรบผประสานงานท 1 โดยไมจำาเปนตองกรอกชอผประสานงานท2 (ดงรปท 5)
3) เปลยนรหสเขาระบบ ผใชสามารถเปลยนรหสผานไดตามตองการทชองรหสผานใหม และทำาการยนยนรหสผานอกคร-ง (ดงรปท 6)
ในการบนทก / แกไข ขอมลดงกลาว ผใชจะตองกดปมปรบปรงขอมล ในหวขอทจะทำาการกรอก/แกไข ตาม ในรปท 3 และเมอทำาการกรอก/แกไขขอมลเรยบรอยแลว ใหทำาการบนทกขอมลทกคร-ง โดยกดปมบนทกขอมลตาม ในรปท 4
7
5
6
รปท 3 หนาเมนยอยท 1 ขอมลหนวยงาน
รปท 4 หนาขอมลหนวยงาน
8
5
6
รปท 5 หนาขอมลผประสานงาน
รปท 6 หนาเปลยนรหสเขาระบบ
2.2 เมนยอยท 2 คณะทำางานและมาตรการลดใชพลงงาน
9
หนาคณะทำางานและมาตรการลดใชพลงงาน (ดงรปท 7) ประกอบดวย 2 สวน ดงน-
รายชอคณะทำางานดานการลดใชพลงงานของหนวยงาน มาตรการประหยดพลงงานของหนวยงาน
รปท 7 หนาเมนยอยท 2 คณะทำางานและมาตรการลดใชพลงงาน
โดยหนวยงานสามารถปรบปรงขอมลคณะทำางานและมาตรการลดใชพลงงานและบนทกขอมลตางๆเขาฐานขอมล ดงน-
1)รายชอคณะทำางานดานการลดใชพลงงานของหนวยงาน กดปมเพมรายชอเพอกรอกขอมล ชอ-นามสกล ตำาแหนงภายในหนวยงาน โทรศพท โทรสาร ของคณะทำางานแตละทาน (ดงรปท 8) โดยหลงจากทกดบนทกขอมล ระบบจะแสดงรายชอในหนาหลกของคณะทำางานทนท โดยมปมปรบปรงขอมลดานขาง 3 ปม ไดแก ปมลกศร (เลอนลำาดบข-นลง)
10
ปมดนสอ (ปรบปรงแกไขขอมล) และปมกากบาท (ลบรายชอดงกลาวออกจากระบบ) (ดงรปท 7)
รปท 8 หนาปรบปรงรายชอคณะทำางานดานการลดใชพลงงานของหนวยงาน
2)มาตรการประหยดพลงงานของหนวยงาน เมอกดปมปรบปรงขอมล ระบบเขาสหนาสำาหรบกรอกขอมลมาตรการ/แผนปฏบตการลดใชไฟฟา และนำ-ามน โดยมเครองมอทสามารถจดรปแบบอกษร ขนาด ความหนา ตวเอยง ขดเสนใต การกำาหนดลำาดบ การปรบสอกษร การเนนขอความไดตามตองการ ซงผใชสามารถคดลอกขอมลตวอกษรหรอตารางทมอยวางลงในชองสำาหรบกรอกได (ดงรปท 9)
11
รปท 9 หนาปรบปรงมาตรการประหยดพลงงานของหนวยงาน
2.3 เมนยอยท 3 ขอมลการใชพลงงานของหนวยงาน
หนาขอมลการใชพลงงานของหนวยงาน ประกอบดวย 2 สวน ดงน- บนทกขอมลการใชพลงงาน ดขอมลการใชพลงงานรายปงบประมาณ
โดยหนวยงานสามารถปรบปรงขอมลการใชพลงงานและบนทกขอมลตางๆเขาฐานขอมล ดงน-
1)บนทกขอมลการใชพลงงาน ในสวนของการบนทกขอมล ระบบจะแสดงขอมลเปนรายไตรมาสโดยสามารถเลอกปงบประมาณและไตรมาส เมอทำาการเลอกปงบประมาณและไตรมาสทจะทำาการบนทกแลว ระบบจะแสดงแบบฟอรมการกรอกขอมลซงเปนแบบฟอรมเดยวกบทหนวยงานราชการใชทำาการกรอกขอมลและสงให สนพ. อยในปจจบน พรอมท-งดงขอมลทไดทำาการกรอกไวในหนาหลกขอมลหนวยงานมาแสดง
12
ไดแก ชอหนวยงาน จงหวด ชอหนวยงานเดมกอนปฏรปราชการป 2546 สงกดกรม สงกดกระทรวง ชอผประสานงาน (ลำาดบท 1) สถานทตดตอ โทรศพท โทรสาร E-mail โดยอตโนมต
ในสวนบนของตารางขอมลการกรอก ผใชสามารถเลอกทจะกรอกขอมลไฟฟาและนำ-ามน อยางใดอยางหนง หรอท-งสองอยางได เชน หนวยงานทไมไดจายคาไฟฟาเองเนองจากใชสำานกงานรวมกบหนวยงานอนจงไมไดมการต-งงบประมาณไฟฟาโดยตรง มแตเพยงงบประมาณคาเช-อเพลงเทาน-น หนวยงานลกษณะดงกลาวสามารถทำาการเลอกวา หนวยงานของทาน ไมม งบประมาณคาไฟฟา และ ม งบประมาณคาเช-อเพลง ได เปนตน
สำาหรบสวนตาราง สามารถแสดงตารางไดสงสด 3 ตาราง ดงน-
สวนของสำานกงาน สวนของบานพก สวนการผลต
โดยตารางจะทำาการกรอกและแสดงขอมลปรมาณการใชไฟฟา (หนวยไฟฟา/จำานวนเงน) ขอมลปรมาณนำ-ามน (ปรมาณ นำ-ามน แกสโซฮอล ไบโอดเซล กาซธรรมชาต/ จำานวนเงน) ในไตรมาสทเลอก พรอมท-งรวมผลท-งหมดในไตรมาส/ปงบประมาณทเลอก และแสดงผลรวมในไตรมาสดงกลาวในปงบประมาณ 2546 (ปฐาน) เพอทำาการเปรยบเทยบ ปรมาณพลงงานทเพม/ลด และเปอรเซนตทเพม/ลด ท-งน-หากขอมลในป 2546 ไมครบถวนทำาใหไมสามารถเปรยบเทยบ หรอขอมลไมครบไตรมาส ระบบจะไมทำาการเปรยบเทยบ และข-นขอความ รอขอมลป 2546 หรอรอขอมลใหครบไตรมาส
นอกจากน-ยงสามารถกรอกขอมลปจจยสาเหตของการใชพลงงานเพมข-น/ลดลง และหมายเหตอนๆ เพมเตมได (ดงรปท 10)
13
2) ดขอมลการใชพลงงานรายปงบประมาณ เปนการแสดงรายงานการใชพลงงานในของหนวยงานแบบทกเดอนครบปงบประมาณ ซงผใชจะไมสามารถทำาการแกไขขอมลได (ดงรปท 11)
14
รปท 10 หนาบนทกขอมลการใชพลงงาน
รปท 11 หนาดขอมลการใชพลงงานรายปงบประมาณ
15
2.4 รปแบบการใชพลงงานของหนวยงาน
หนารปแบบการใชพลงงานของหนวยงาน ประกอบดวย 2 สวน ดงน-
รปแบบการใชไฟฟา รปแบบการใชเช-อเพลง
(ดงรปท 12) โดยหนวยงานสามารถปรบปรงขอมลรปแบบการใชพลงงานและ
บนทกขอมลตางๆเขาฐานขอมล ดงน-
1) รปแบบการใชไฟฟา แบงเปน 3 กรณ ไดแก หนวยงานของทานเปนเจาของมเตอรวดหนวยการใชไฟฟา
i. โดยในกรณทหนวยงานเปนเจาของมเตอรสามารถแยกไดเปน
กรณทหนวยงานเปนเจาของมเตอรเอง (ไมมการใชมเตอรรวมกบหนวยงานอน) กรณทหนวยงานใชมเตอรรวมกบหนวยงานอน สามารถเลอกหนวยงานทใชมเตอรรวมกบลกษณะตางๆ ไดแก เอกชน บานพก หนวยงานราชการตางๆ และอนๆ(ในกรณทเลอก บานพก ระบบจะแสดงตารางขอมลบานพกในหนาหลกขอมลการใชพลงงาน)
ii. สำาหรบรายงานการใชไฟฟาของหนวยงานราชการทใชไฟฟารวมกน ระบบจะมตวเลอกเพอใหเลอกวา ขอมลทรายงานเปนขอมลท-งหมดในใบแจงหน- หรอเลอกหกขอมลหนวยงานทใชรวมกนเรยบรอยแลว
16
หนวยงานของทานไมไดเปนเจาของมเตอรวดหนวยการใชไฟฟา จะสามารถกรอกขอมลหนวยงานทเปนเจาของมเตอรได รวมท-งการรายงานขอมลดงกลาว
การใชไฟฟาของหนวยงานทาน เพอทำาการเลอกวาหนวยงานดงกลาวสามารถกรอกขอมลในสวนบานพกอยางเดยว หรอมขอมลเพอการผลตดวย
2) รปแบบการใชเช-อเพลง แบงเปน 2 กรณ ไดแก การใชนำ-ามนเช-อเพลงของหนวยงานทาน เพอทำาการเลอกใน
กรณทลกษณะของหนวยงานมลกษณะทกอใหเกดรายไดหรอไม
กรณทหนวยงานมกจการเฉพาะ โดยเลอกวาเปนขอมลนำ-ามนเช-อเพลงรวม หรอแยกขอมลในสวนของการผลตหรอกจการออกแลว
17
รปท 12 หนารปแบบการใชพลงงานของหนวยงาน
2.5 หนวยงานภายใตการบรหาร
หนาหนวยงานภายใตการบรหาร ประกอบดวย 3 สวน ดงน- หนวยงานภายใตการบรหาร ความครบถวนของจำานวนหนวยงานภายใตการบรหาร (1
ระดบช-น) สถานการณสงขอมลสมบรณของหนวยงานภายใตการบรหาร
(ดงรปท 13)
18
รปท 13 หนาหนวยงานภายใตการบรหาร
โดยหนวยงานสามารถปรบปรงขอมลหนวยงานภายใตการบรหาร และบนทกขอมลตางๆ เขาฐานขอมล ดงน-
1)หนวยงานภายใตการบรหาร ผใชสามารถทำาการเพมหนวยงานใตการบรหาร โดยเพมหนวยงานไดสงสดคร-งละ 30 หนวยงาน เมอทำาการเลอกจำานวนหนวยงานททำาการเพม ระบบจะแสดงชองวางสำาหรบกรอกชอหนวยงาน และรหสสมาชก ตามจำานวนทตองการเพมโดยอตโนมต โดยรหสสมาชกของหนวยงานแมจะถกนำามาเปนรหสข-นตนของรหสสมาชกหนวยงานลกโดยอตโนมต (ดงรปท 14) และเมอกดบนทกขอมลรายชอทเพมจะปรากฏในหนาหลกของหนวยงานภายใตการบรหาร
19
7
89
รปท 14 หนาเพมหนวยงานภายใตการบรหาร
ตวอยางการเพมรายชอหนวยงานภายใตการบรหาร
กรณมหนวยงานภายใตการบรหาร
หนวยงานอนดบท 1 : กรมสรรพสามต มหนวยงานภายใตการบรหารทต-งอยในภมภาค คอ สำานกงานสรรพสามตภาค จำานวน 9 หนวยงาน เมอจะทำาการเพมหนวยงาน ใหกดปม เพมหนวยงาน ตาม ระบบจะเขาสหนาสำาหรบเพมรายชอหนวยงาน ผใชสามารถเลอกจำานวนหนวยงานทจะเพมไดตามตองการ ตาม ในรปท 15 เมอกรอกรายชอหนวยงานภายใตบรหารและรหสสมาชกครบถวนแลว ทำาการบนทกขอมล และหนวยงานหลกจะตองทำาการแจงรหสสมาชกใหกบหนวยงานภายใตการบรหารของตนใหทราบเพอดำาเนนการกรอกขอมลตอไป หากหนวยงานน-นๆ
20
710
มหนวยงานภายใตการบรหารอก จะตองทำาการเพมรายชอหนวยงานใหครบถวน
หนวยงานอนดบท 2 : สำานกงานสรรพสามตภาค มหนวยงานภายใตการบรหารคอสำานกงานสรรพสามตพ-นท ซงสำานกงานสรรพสามตภาคจะตองทำาการเพมรายชอใหสำานกงานสรรพสามตพ-นททต-งอยในจงหวดตางๆ ใหครบถวนตามข -นตอนทไดกลาวไปแลว
หนวยงานอนดบท 3 : สำานกงานสรรพสามตพ-นท มหนวยงานภายใตการบรหารคอสำานกงานสรรพสามตพ-นทสาขา ซงสำานกงานสรรพสามตพ-นทจะตองทำาการเพมรายชอใหสำานกงานสรรพสามตพ-นทสาขาตางๆ ทอยภายใตการบรหารใหครบถวน
หนวยงานอนดบท 4 : สำานกงานสรรพสามตพ-นทสาขา หากเปนหนวยงานสดทายและไมมหนวยงานทอยภายใตการบรหารแลว ไมตองเพมหนวยงานภายใตการบรหาร
กรณไมมมหนวยงานภายใตการบรหาร
ในกรณทหนวยงานไมมหนวยงานภายใตการบรหารใหไปทหวขอความครบถวนของจำานวนหนวยงานภายใตการบรหาร (1 ระดบช-น) ท ในรปท 13 และเลอก ครบถวน ไดทนท โดยไมตองเพมชอหนวยงานแตอยางใด โดยผใชจะตองทำาการบนทกขอมลทกคร -งภายหลงการเลอกความครบถวนแลว ตาม
21
10
8
9
รปท 15 หนาสำาหรบกรอกรายชอและรหสสมาชกของหนวยงานภายใตการบรหาร
2)ความครบถวนของหนวยงานภายใตการบรหาร (1 ระดบช-น ) เมอไดทำาการเพมรายชอหนวยงานใตบรหาร 1 ระดบช-น จนครบถวนจะตองทำาการเลอกวามหนวยงานภายใตการบรหารครบถวนแลวหรอไม เพอยนยนความครบถวนของจำานวน/ความถกตองของขอมลหนวยงานภายใต การบรหารอกคร-ง
3)สถานะภาพการสงขอมลสมบรณของหนวยงานภายใตการบรหาร ระบบจะทำาการสรปจำานวนหนวยงานภายใตการบรหารอกคร -ง พรอมท-งรายงานจำานวนหนวยงานใตบรหารทยงไมทำาการสงขอมลสมบรณ ท-งน-จะสามารถดสถานะภาพการสงขอมลสมบรณของแตละหนวยงานไดโดยดทดานหลงรายชอหนวยงานภายใตการบรหารในสวนของ ขอมลสมบรณของหนวยงานลก โดยหากหนวยงานใดทยงไมไดสงขอมลสมบรณ ระบบจะแสดงสถานะ ไมสมบรณ แตหากสงขอมลสมบรณแลว ระบบจะแสดงสถานะ สมบรณ สำาหรบระบบทมการแสดงสถานะสมบรณแลว จะไมสามารถลบรายชอดงกลาวออกจากระบบได (ดงรปท16)
22
รปท 16 สถานะการสงขอมลสมบรณของหนวยงานภายใตการบรหาร
23
2.6 เมนยอยท 6 สงขอมลสมบรณถง สนพ.
เมอหนวยงานทำาการกรอกขอมลตางๆในเมนกอนหนาน-เรยบรอยแลว ระบบจะทำาการตรวจสอบความครบถวนของขอมลทกรอกอกคร-ง หากหนวยงานยงกรอกขอมลไมสมบรณระบบจะแสดงขอความดงน-
ขอมลของทานไมสามารถสงให สนพ. ไดเนองจากขอมลยงไมครบถวนดงตอไปน-
ขอมลหนวยงาน ขอมลคณะทำางานและมาตรการ ขอมลรปแบบการใชพลงงานของหนวยงาน ขอมลหนวยงานภายใตการบรหาร
ท-งน-หากมสวนใดทไดกรอกครบถวนแลวระบบจะแจงเฉพาะสวนทเหลอ และหากยงมสวนใดสวนหนงยงขอมลไมสมบรณ ปมกด สงขอมลสมบรณ จะไมทำางาน ดง ในดงรปท 17
ในกรณทมการแกไขปรบปรงขอมลใดๆหลงจากททำาการสงขอมลสมบรณแลว หนวยงานจะตองกดสงขอมลสมบรณใหมอกคร -ง เพอเปนการยนยนการแกไขขอมลดงกลาว ท -งน- จะไมรวมถงขอมลการใชพลงงานของหนวยงาน
24
11
รปท 17 หนาสงขอมลสมบรณถง สนพ.
2.7 เมนยอยท 7 ตดตอเจาหนาท สนพ.
หนาตดตอเจาหนาท สนพ. ประกอบดวย 2 สวน ดงน- สงเรองตดตอเจาหนาท สนพ. เรองทไดเคยตดตอไว
(ดงรปท 18)
(1) สงเรองตดตอเจาหนาท สนพ . จะแสดงในรปแบบ Web-board คอ กำาหนดเรองทตองการตดตอ และกรอกขอความทจะทำาการตดตอ ระบบไดเพมการแบงกลมของปญหาเพอใหแยกแยะกลมปญหาไดดข-น โดยแบงออกเปน 3 กลม ไดแก แจงปญหาขดของ สอบถามดานการใชงานระบบ และสอบถามปญหาดานพลงงาน ซงเมอทำาการกดแจงปญหา ระบบจะสงปญหาดงกลาวมายง สนพ. ทราบ และแสดงในเรองทไดเคยตดตอไว
25
11
รปท 18 หนาตดตอเจาหนาท สนพ.
(2) เรองทไดเคยตดตอไว เมอหนวยงานสงปญหามายงระบบแลว ระบบจะทำาการบนทกปญหาไว และสงปญหาไปรวมกนท -งหมดในหนาการตดตามของ สนพ. และสถานะแสดงปญหาทสงแลวในหนาตดตอเจาหนาทของหนวยงานน-น พรอมท-งสถานะวาทำาการตอบกลบแลวหรอไม และระบเวลาทใชในการตอบใหทราบ (ดงรปท 19)
26
รปท 19 หนาเรองทไดเคยตดตอไว
3. ระบบประเมนผล ระบบ FAQ และระบบเวบบอรด
สนพ. ไดจดทำาระบบประเมนผล (เปรยบเทยบผลประหยด) ระบบ FAQ และระบบเวบบอรด เพออำานวยความสะดวกใหกบหนวยงานท
271
ตองการทราบผลการรายงาน ผลประหยดพลงงาน และสอบถามปญหาหรอขอมลเพมเตม โดยสามารถเลอกหวขอทตองการจากหนาหลกของเวบไซต ทชอง ในรปท 1
3.1 ระบบประเมนผล(เปรยบเทยบผลประหยด)
โครงสรางของระบบประเมนผล (เปรยบเทยบผลประหยด)แบงเปน 4 สวน ไดแก
สวนท 1 การรายงานขอมลไฟฟาและนำ-ามน สวนท 2 เปรยบเทยบผลประหยดการใชไฟฟาและนำ-ามน สวนท 3 เลอกหนวยงาน และ ชวงเวลาทตองการแสดงผล สวนท 4 แสดงผล
(ดงรปท 20)
รปท 20 หนาเปรยบเทยบผลประหยด
28
4
31
2
ผใชสามารถดขอมลทตองการโดยเลอกจากสวนท 1 และสวนท 2 ดงน-
3.1.1 การรายงานขอมลไฟฟาและนำ2ามน
รปท 21 รายงานขอมลไฟฟาและนำ-ามน
สามารถดสถานการณรายงานในแตละกระทรวงได โดยเมอเลอกกระทรวง ปงบประมาณ และไตรมาส ทตองการทราบขอมลในสวนท 3 หนวยงานระดบกรมภายใตกระทรวงดงกลาวจะปรากฏพรอมท-งขอมลพลงงานในไตรมาสดงกลาวของปงบประมาณ ท-งน- หากมการเลอก
29
ปงบประมาณเปนรายป ระบบจะแสดงขอมลท-งปงบประมาณททำาการเลอกโดยอตโนมต (ดงรปท 21)
ขอมลทรายงานดงกลาวน-เปนขอมลทจะแสดงสถานะของการรายงานวาหนวยงานใดรายงานและไมรายงานขอมล จงเปนขอมลทไมไดรวมขอมลพลงงานของหนวยงานภายใตการบรหารของกรมน-นอยดวย ท-งน-ระบบไดรองรบการดสถานะการรายงานภายใตหนวยงานใตการบรหารของหนวยงานดงกลาวในแตละระดบจนถงระดบสดทาย
3.1.2 เปรยบเทยบผลประหยดการใชไฟฟาและนำ2ามน
เปรยบเทยบผลประหยดการใชไฟฟาและนำ-ามนแบงเปน 3 สวนยอย ไดแก
สรปผลประหยดเดอนเทยบเดอน รายงานน-จะสามารถเลอกเปรยบเทยบขอมลการประหยดพลงงานไฟฟา/นำ-ามน เดอนทตองการ โดยแบงตามชวงผลประหยดไดแก o หนวยงานทมผลประหยดมากกวา 10% o หนวยงานทมผลประหยด 5-10% o หนวยงานทมผลประหยด 0-5% o หนวยงานทใชไฟฟา/นำ-ามนเพมข-น
และทำาการรายงานผลการประหยดเปน 2 รปแบบ ไดแกo รายงานผลการประหยดเปนรายกระทรวงเปนเปอรเซนต
และจำานวนหนวยงานทนำามาใชในการคำานวณขอมล ซงคดเฉพาะหนวยงานทมขอมลในเดอนทเลอกเปรยบเทยบกบจำานวนหนวยงานท-งหมดภายใตการบรหารน-น โดยสามารถเลอกดผลประหยดในรปแบบเดยวกนโดยเลอกกดทชอกระทรวงน-น ระบบจะทำาการแสดงผลในแตระดบยอยไปไดถงระดบสดทาย (ดงรปท 22)
o รายงานผลการะหยดเปนรายจงหวด ครบท-ง 75 จงหวด แสดงผลเปนเปอรเซนต และจำานวนหนวยงานทนำามาใชในการคำานวณขอมล ซงคดเฉพาะหนวยงานทม
30
ขอมลในเดอนทเลอกเปรยบเทยบกบจำานวนหนวยงานท-งหมดภายใตการบรหารน-น สำาหรบหนวยงานใตการบรหารในระดบจงหวดน-น จะไมสามารถดหนวยงานยอยลงไปได (ดงรปท 23)
รปท 22 หนารายงานผลการประหยดเปนรายกระทรวง
31
รปท 23 หนารายงานผลการประหยดเปนรายจงหวด สรปผลการใชไฟฟาตามชวงเดอน รายงานน-จะสามารถเลอก
เปรยบเทยบขอมลการประหยดพลงงานไฟฟา/นำ-ามน ชวงเดอนทตองการ มากกวา 1 เดอนพรอมกน ไดสงสดไมเกน 12 เดอน พรอมท-งเปรยบเทยบผลประหยดเทยบกบเดอนคางเคยงในรปแบบผลตางและรปแบบเปอรเซนต โดยสามารถแบงรายงานเปน 3 รปแบบ คอo รายกระทรวง (สามารถเลอกดผลประหยดในรปแบบ
เดยวกนโดยเลอกกดทชอกระทรวงน-น ระบบจะทำาการแสดงผลในแตระดบยอยไปไดถงระดบสดทาย) (ดงรปท 24)
o รายจงหวด (จะไมสามารถดหนวยงานยอยลงไปได) (ดงรปท 25)
o รายภาค (จะไมสามารถดหนวยงานยอยลงไปได) (ดงรปท 26)
32
รปท 24 สรปผลการใชไฟฟาตามชวงเดอนรายกระทรวง
33
รปท 25 สรปผลการใชไฟฟาตามชวงเดอนรายจงหวด
รปท 26 สรปผลการใชไฟฟาตามชวงเดอนรายภาค
34
กราฟการใชพลงงาน รายงานในรปแบบกราฟ จะแสดงเปน 4 รปแบบคอ o รายงานกราฟเปรยบเทยบการใชพลงงานภาพรวมท-ง
ประเทศ (ดงรปท 27)o รายงานกราฟเปรยบเทยบการใชพลงงานภาพรวมราย
กระทรวง(ดงรปท 28)o รายงานกราฟเปรยบเทยบการใชพลงงานภาพรวมราย
กรม (ดงรปท 29)o รายงานกราฟเปรยบเทยบการใชพลงงานภาพรวมราย
จงหวด (ดงรปท 30)
รปท 27 กราฟเปรยบเทยบการใชพลงงานภาพรวมท-งประเทศ
35
รปท 28 กราฟเปรยบเทยบการใชพลงงานภาพรวมรายกระทรวง
รปท 29 กราฟเปรยบเทยบการใชพลงงานภาพรวมรายกรม
36
รปท 30 กราฟเปรยบเทยบการใชพลงงานภาพรวมรายกจงหวด
3.2 ระบบ FAQ
สนพ. ไดทำาการจดเตรยมขอมลคำาถามทผเขาใชงานระบบมกจะถามเปนประจำาและรวบรวมไวในเมน FAQ แสดงไดดงน-
1. สงขอมลสมบรณไมได
ตรวจสอบขอความสแดง ซงจะแสดงเมนทยงใสขอมลไมครบถวน และกลบไปทหนาของเมนน -น โดยคลกทขอความสแดง เพอกลบไปใสขอมลใหสมบรณ
2. ไมม e-mail ทำาอยางไร
สมครฟร e-mail ไดทเวบไซตผใหบรการ เชน www.hotmail.com www.mail.yahoo.com ผตดตอประสานงานของทกหนวยงานควรม
37
e-mail ไวใชในการตดตอกบ สนพ. เพอความสะดวกและรวดเรวในการรบ-สงขอมลขาวสารของโครงการ
3. ไมมหนวยงานใตบรหารจะตองทำาอยางไร
หนวยงานทไมมหนวยงานใตบรหาร กไมตองเพมหนวยงาน ใหเลอนไปทดานลางของหนาจอหนวยงานภายใตบรหาร และคลกเลอก "มครบแลว" แลวบนทกขอมล สำาหรบหนวยงานทมหนวยงานใตสงกดทอยในสถานทเดยวกน หรอชำาระคาไฟฟาและนำ-ามนรวมกน กไมตองเพมหนวยงานใตบรหารเชนเดยวกน
4. ตองกรอกขอมลการใชพลงงานไฟฟาและนำ2ามนยอนหลงไปกป
ขอมลการใชไฟฟาและนำ-ามนจะใชขอมลในปงบประมาณ 2546 เปนปฐาน เทยบกบขอมลของปอนๆ ดงน-นทกหนวยงานจะตองกรอกขอมลยอนหลงนบจากปจจบนจนถงตนปงบประมาณ 2546 หรอ เดอนตลาคม 2545 หากหนวยงานใดเปนหนวยงานทต-งใหมหลงป 2546 และไมมขอมลการใชพลงงานในปงบประมาณ 2546 กใหใชขอมลของปงบประมาณ 2547 แทนได หรอหากมหนวยงานทไมไดเกบขอมลการใชพลงงานของเกาไว กใหกรอกขอมลจากปจจบนยอนกลบไปใหไดมากทสด
6. ไมไดจายคาไฟฟา หรอไมไดจายคานำ2ามน
บางหนวยงานทไมมงบประมาณคาไฟฟาหรอคานำ-ามน กไมตองรายงานขอมลการใชพลงงานทไมไดรบงบประมาณ โดยสามารถกรอกรายละเอยดไดทหนารปแบบการใชพลงงาน (เมนท 4)
38
3.3 ระบบ เวบบอรด
สนพ. ไดจดทำาระบบเวบบอรดและการแสดงผลเพอใชผเขามาใชงานระบบรบทราบปญหาจากผใชงานระบบอนๆอกคร -ง โดยเปนรวบรวมคำาถามท-งหมดจากเมนระบบการตดตอเจาหนาท สนพ. (ดงรปท 31)
39
รปท 31 ระบบเวบบอรด
40