számlázás

SZÁMLÁZÁS

MEGASTAR PLUS Kft. A bemutató kezeléséhez segítség: F1 [email protected]

A számlakészítés folyamatának megismerését az Anyag és Áruforgalom rendszerén belül az AS31 forgalmi adatok bevitele menüpont megadásával kezdjük.Valamennyi számla adat rögzítése az AS31 képernyőről indul. Az adatok rögzítéséhez az alábbi törzsállományok szükségesek:

AS11 Főkönyvi törzsek AS12 Számlázás törzsek

A fentieken kívül az adatbevitelhez szükséges

- Főkönyvi számlatükör- ÁFA- Fizetési mód- Partner- Devizanem

- Telephely - tárolóhely- Mennyiségi egység- Termékbesorolás (VTSZ, SZJ)- Termék csoportosítás- Termék- Esemény és kontírozás

AS13 Egyéb törzsek- Számla sorszám- Számla fejléc idegen megnevezés

- a működési paraméterek beállítása- saját vállalat adatainak partnertörzsbe történő felvétele

A programkezelésről általánosan, illetve a törzsadatok létrehozásáról, kezeléséről lásd a Működés, kezelés általános leírása, Törzsállományok létrehozása, módosítása bemutatót. Vélelmezzük ennek az anyagnak az ismeretét.

Az AS31 Számla forgalom bevitel rátekintő képernyő felépítése


A rátekintő képernyőn a tárgyévben készített számlák főbb adatai

láthatók.

Az AS31 Számla forgalom bevétel rátekintő képernyő felépítése


A képernyő felső részén kiválaszthatjuk, hogy mely

telephely – tárolóhely számláit kívánjuk látni, illetve

melyiken készítünk új számlát.



A képernyő középső részén – az oszlopok feletti

megnevezésnek megfelelően – az eddig elkészített számlák

főbb adatai láthatók.



A képernyő alsó részén található általános (új bevitel,

módosítás, törlés, kilépés) gombokon kívül további

speciális gombok is találhatók.



Bármelyik oszlopra állva a rendezés gombbal annak adattartalmát sorba rendezhetjük. (dátumra, ABC-re,

összegre)



A számla nyomtatás előtti megtekintése

képernyőre.



A végleges számla első alkalommal eredeti példányban történő

nyomtatása.



A végleges számla első alkalommal eredeti példányban történő

nyomtatása.

Az eredeti számlán állva a gombok segítségével stornó, ill. helyesbítő számla generálható.



A számla főkönyvi kontírozása

megtekinthető.



Az Új bevitel gomb megnyomásával

megnyílik a forgalom beviteli képernyő.

AS31 Új bevitel


ÁFA tv. 58 §

ÁFA tv. 164 §

Új bevitelkor meg kell adni, hogy az Általános vagy a különleges szabály alkalmazásával készítjük el a számlát.

Az AS31 számla forgalom bevitel képernyő felépítése

Általános 1


Az alábbiakban látható a számla forgalmi adatok bevitele képernyő felépítése. A képernyő felső részén a számla egészére vonatkozó un. fej adatokat, az alsó részén a tétel adatokat kell megadni.

1) Az egyes mezők közötti továbblépés az ENTER billentyű leütésével történik.

2) Az adatrögzítési munka hatékonyságát (a 2. bizonylattól) un. emlékező mezők segítik.

3) Egy tétel bevitelét a fej sor végén látható pipa ikonra kattintva fejezzük be.

4) A vastagon szedett mezőnevek alatt törzsadat nyitható meg.

5) Bevitel végén nem kötelező a számlát elkészültre állítani.

6) A nem elkészült számla módosítható, de csak korlátozott mértékben.

7) Az elkészült (végleges) számla nem módosítható, törölhető, csak stornózható vagy helyesbítőzhető.



Általános 2

Új bevitelkor meg kell adni, hogy az Általános

vagy a különleges szabály alkalmazásával készítjük el a számlát.

Az ügyfél megadható dupla kattintással az ügyfél

törzsből történő választással vagy az F9

funkcióbillentyű használatával az

értéklistából kód vagy név alapján is kiválasztható.



Általános 3

Mozgásnem vagy eseménykód az esemény

törzsből F9 vagy lenyíló ablak segítségével választható ki.

200-as esemény kóddal kimenő, 400-as kóddal

stornó, helyesbítő, ill. jóváíró számla készíthető.

Az eseménykódhoz kapcsolt bizonylat típus, melynek

szerepe a gazdasági esemény (számla, előleg

számla) főkönyvi kontírozásában van.



Általános 4

Azt határozza meg, hogy az adott gazdasági eseményről milyen

bizonylatot nyomtatnak. Számla készítés esetén ez jellemzően számla. Kiválasztása F9 vagy

lenyíló ablak segítségével történik.



Általános 5

Kiválasztása F9 vagy lenyíló ablak segítségével történik, de

megadható úgy is, hogy a partner törzsben az ügyfélhez rendelünk

fizetési módot.



Általános 6

A program alapból a gépi dátumot ajánlja fel,

amely módosítható.

A program alapból a gépi dátumot ajánlja fel,

amely módosítható.

Készpénzes fizetési mód esetén megegyezik a számla keltével és a teljesítés dátumával. Megadható úgy is, hogy a partnertörzsben az ügyfélhez rendelünk esedékességi napokat. Fentiektől eltérő esetben nem készpénzes fizetés esetén 10

nappal nagyobb, mint a számla kelte.



Általános 7

400-as esemény esetén meg kell adni az eredeti

számla kibocsátásának évét és a számla számát,

amelyre hivatkozással az adattartalom módosítása

szükségessé vált.

Lenyíló ablak segítségével választható.

200-as esemény esetén csak normál lehet.

400-as esemény esetén előző évi stornó és helyesbítő, tárgyévi stornó

és helyesbítő, valamint jóváíró számla készíthető.



Általános 8

Az árfolyam forint (HUF) deviza esetén 1, HUF-tól eltérő deviza esetén az

alkalmazandó napi árfolyam, melyet a számla készítő ír be,

ad meg.

Kiválasztása F9 vagy lenyíló ablak segítségével

történik.



Általános 9

Az Igen/Nem beállítás azt szabályozza, hogy akarjuk-e, hogy a vevő adószáma a

számlán feltüntetésre kerüljön.



Általános 10

Belföld/Export/Közösségi választható beállítás

szabályozza az alkalmazandó adómértéket.



Általános 11

Termék megadható dupla kattintással a

terméktörzsből történő választással vagy F9

funkcióbillentyű használatával listáról.

Mennyiségi egység a terméktörzsben

termékhez kapcsolt.



Általános 12

Megadása beírással.

A bevitel módjának a kezelői paraméterekben

történő beállítása alapján nettó vagy

bruttó ár.



Általános 13

A törzsadatokban történő beállítás és a

dátum adatok figyelembevételével a

program automatikusan behozza az érvényes

ÁFA százalékot.

Előző adatokból számolt értékek.

Előző adatokból számolt értékek

Előző adatokból számolt értékek.



Általános 14

A tételsorhoz tetszőleges szöveges kiegészítés, magyarázat fűzhető.



Általános 15

A tételsor bevitele a sor végi pipa jel

megnyomásával fejeződik be, mely

automatikusan új sor bevitelét nyitja meg.



Általános 16

A tételből %-os vagy fix összegű

engedmény adható.



Általános 17

Az engedmények az ÁFA árbevétel módosító törzsben

kerülnek megadásra 500-949 kód tartományban.

Innen történő kiválasztással érvényesíthető az árbevételből adott

engedmény.



Általános 18

A számla készítéshez az általános fül alatt megadott normál funkciókon kívül továbbiak is rendelkezésre állnak.

A Módosítók fül alatt érvényesíthető 3 funkció a számla értékéhez képest a fizetendő összeget módosítja.



Általános 19

A számla egészéhez kapcsolódó egyéb, aláírás és vége szövegek, illetve a főkönyvi bizonylatba átkerülő főkönyvi megjegyzés szövegek törzsadatba foglalhatók.Számla készítéskor lehetőség van dupla kattintással a törzsből kiválasztani ezeket, de forgalom bevitelkor is megadhatjuk az aktuális szöveg tartalmat.



Általános 20

Hivatkozásként szerződés és megrendelés szám adható meg. Export kiegészítő adatok alkalmazása fejlesztés alatt! Az általánosan használt (VR 104 jelű) számla formátum mellett egyedi igény alapján, ettől eltérő formátum használatára is van mód.



Általános 21

Lehetőség van a számla fejlécének két nyelven (magyar és egy idegen) történő megjelenítésére, továbbá a termék és mennyiségi egység megnevezések is feltüntethetők két nyelven.Ezek előfeltétele, hogy a számla fejléc idegen megnevezés törzs kialakításra kerüljön, valamint a terméktörzsben szerepeljen a termékek idegen neve.



Általános 22

A leggyakrabban alkalmazott funkció a korábban kapott előleg teljes vagy részleges beemelése a végszámlákba. Előfeltétele, hogy az adott ügyfélnek legyen ugyanabban a devizanemben (nyitott) előleg számlája. A (nyitott) előleg számla az eseménytörzsben e célra kialakított eseménykóddal és bizonylattípussal készül a pénzösszeg átvételét (jóváírását) követően. A beemelés a módosítók fül alatt lévő előleg számla gomb segítségével történik. Az újabb képernyőn megjelenő Nyitott előleg gomb megnyitja azt a listát, amelyről kiválasztható az az előleg számla, amely az adott ügylet kapcsán beemelésre kerülhet.

A számla forgalom bevitel folytatásához a Vissza gombbal térünk vissza.

AS31 Új bevitel


ÁFA tv. 58 §

ÁFA tv. 164 §

Az ÁFA tv. 58 § alapján készülő határozott elszámolási idejű számlák bevitele jelentős mértékben megegyezik az általános szabály szerint készülő számlákkal.

Az alábbiakban csupán az eltéréseket kívánjuk bemutatni.



Időszakos 1

Ezzel az időponttal egyező a számla

teljesítési dátuma, mely egyben az ÁFA

esedékességet is meghatározza.

Annak az időszaknak az első és utolsó napja,

amelyre vonatkozóan az elszámolás történik. Az

Elsz.időszak –ig egyben a számviteli teljesítés

dátumát is meghatározza.



Időszakos 2

A határozott elszámolási idejű (időszakos) számlák esetében a számla készítőjének feladata annak beállítása, hogy a számla forgalom főkönyvbe történő feladáskor a számla mely számviteli időszakban, illetve mely ÁFA időszakra kerüljön elszámolásra.

AS31 Új bevitel


ÁFA tv. 58 §

ÁFA tv. 164 §

Az ÁFA tv. 164 § alapján készülő gyűjtő számlák bevitele jelentős mértékben megegyezik az általános szabály szerint készülő számlákkal.

Az alábbiakban csupán az eltéréseket kívánjuk bemutatni.



Gyűjtő 1

A sor végi pipa megnyomása után

megjelenő kis ablakban meg kell adni a

tételsorhoz kapcsolódó szállítólevél számát és

dátumát.

Annak az időszaknak az első és utolsó napja,

amelyre vonatkozóan az elszámolás történik. Az

Elsz.időszak –ig egyben a számviteli és ÁFA

teljesítés dátumát is meghatározza.



Gyűjtő 2

A gyűjtő számlák esetében a számla készítőjének feladata annak beállítása, hogy a számla forgalom főkönyvbe történő feladáskor a számla mely számviteli időszakban, illetve mely ÁFA időszakra kerüljön elszámolásra.


Végezetül

•A MegaORA rendszer integráltságából adódóan lehetőség van az elkészült számlák főkönyvbe történő feladására.• Számlázási listák széles köre segíti az értékesítési forgalom alakulásának nyomon követését, elemzését.

• Számlaösszesítők• Vevőösszesítők• Termékösszesítők• Vevő-Termék-Vevő összesítők• ÁFA analitika• Feladási listák

számlázás

Documents