teknik og miljø – udviklingsaftale 2019 teknik og miljø – udviklingsaftale 2019...

2

Teknik og Miljø – Udviklingsaftale 2019

INDHOLDSFORTEGNELSE

1. Introduktion til Teknik og Miljø ........................................................................................... 3

2. Situationsbilledet i 2019 ........................................................................................................ 4

3. Opbygningen af udviklingsaftalen ........................................................................................ 5

4. Tilblivelsen af Udviklingsaftalen .......................................................................................... 6

5. Fokusområder og udviklingsmål .......................................................................................... 7

Fokusområde 1: En attraktiv kommune i bæredygtig vækst og balance ........................ 7

Fokusområde 2: Borgeren og fællesskabet i centrum .................................................... 8

Fokusområde 3: Vores arbejdsliv og organisation .......................................................... 9

Fagligt fokusområde: Bæredygtighed og Cirkulær økonomi ........................................ 10

Fagligt fokusområde: Ny teknologi og innovation ........................................................ 11

6. Tværgående og fælles udviklingsmål .................................................................................. 12

7. Projekter og mål på afdelingsniveau ................................................................................... 13

8. Politiske forandringer ......................................................................................................... 18

Teknik og Miljø – Udviklingsaftale 2019 December 2018

3

1. INTRODUKTION TIL TEKNIK OG MILJØ

Teknik og Miljø er et fagområde i Skanderborg Kommune. Vi består af fire afdelinger og en kontraktholder – Entreprenørafdelingen. De fire afdelinger på Fælleden, som er omdrejningspunktet for Udviklingsaftalen, arbejder bl.a. med miljø- og byggesagsbehandling, naturbeskyttelse, anlægsprojekter inden for vej og trafik, anlæg og vedligehold af kommunale bygninger samt intern rådgivning.

Vores overordnede kerneopgave er at realisere Byrådets politiske visioner om Menneske-Møder-Menneske og bidrage til, at Skanderborg Kommune fortsætter en bæredygtig vækst. Vi understøtter, at Skanderborg Kommune vil være en af landets mest attraktive kommuner for bosætning, erhverv og naturoplevelser.

Vi vil gøre vores bedste for at muliggøre borgernes, institutionernes og virksomhedernes ønsker og drømme. Det gør vi ved at hjælpe og rådgive borgere, institutioner og virksomheder til at få de rigtige tilladelser, og i samarbejde med dem at sikre en udvikling og vedligeholdelse af kommunens bygningsmasse, infrastruktur, natur, dyreliv og miljø. Vi udbygger de fysiske rammer i kommunen i balance med naturen og miljøet, og vi understøtter en både økonomisk, social og miljømæssig bæredygtighed. Vi understøtter andre fagområder, foreninger og institutioner, og vi samarbejder tæt med kommunens forsyningsselskaber om at sikre en optimal drift og bæredygtig udvikling.


4

2. SITUATIONSBILLEDET I 2019

Skanderborg Kommune oplever i disse år en øget interesse for bosætning, og en erhvervsudvikling, som medfører en vækst i både offentligt og privat byggeri med tilhørende ny infrastruktur. Denne tendens har ledt til en stigende aktivitetsudvikling i Teknik og Miljø med deraf flere sager og anlægsprojekter. Udviklingen kræver, at vi skal kunne følge med væksten og den afledte øgede aktivitet. Endvidere er flere byggesager og anlægsprojekter vokset med en størrelse og kompleksitet som gør, at vi skal blive bedre til at arbejde på tværs, og sikre en effektiv og helhedsorienteret opgaveløsning. Samtidig har vi i Teknik og Miljø også en forpligtigelse til at sikre, at væksten i kommunen udvikler sig bæredygtigt under hensyn til naturens liv og ressourcer. Denne balance skal vi arbejde på at understøtte i samarbejde med folkestyret, borgere og med hinanden.

I Teknik og Miljø oplever vi i disse år et stigende behov blandt borgere, virksomheder og foreninger for et tættere samarbejde. Det betyder, at vi skal blive endnu bedre til at inddrage borgere og andre interessenter i opgaveløsningen. Med Byrådets vision og Udviklingspolitik, samt i Direktionens Udviklingsspor, er der fokus på, hvordan vi styrker relationer, aktiverer de menneskelige ressourcer og udvikler lokalsamfund. Vi skal sætte borgeren i centrum, og de skal opleve en kommune med øget menneskelig kapacitet.

Med udgangspunkt i Byrådets arbejde med FNs Verdensmål, bæredygtighed og cirkulær økonomi, skal vi fokusere på at styrke vores faglige grundlag, så vi kan betjene det politiske system på højt fagligt niveau. Endvidere vil områder som byggeri, mobilitet, naturbeskyttelse og ressourceanvendelse ikke kun ændre på love og regler - der vil også komme behov for nye former for rådgivning i dialog med borgere og virksomheder i fremtiden. Der etableres en tværgående indsats i kommunen på bæredygtighed, som Teknik og Miljø får en central rolle i. Den teknologiske udvikling går stærkt i øjeblikket, og som kommune må vi følge med, for realisere de gevinster vi kan på vores område. Det gælder både på anvendelsen af data og løsninger til bedre betjening af det politiske system. Samtidig kan digitaliseringen hjælpe borgere med de informationer og tjenester, de har behov for. Der er mange muligheder, og med ny teknologi har vi mulighed for at skabe et mere ’smart samfund’ inden for mange af Teknik og Miljøs ansvars- opgaveområder.


5

3. OPBYGNINGEN AF UDVIKLINGSAFTALEN

Udviklingsaftalen tager sit afsæt i kerneopgaven og situationsbilledet og er formet inden for rammerne af Byrådets Udviklingspolitik og Direktionens Udviklingsspor. Den består af 5 fokusområder, der hver især bygger på en række overordnede udviklingsmål.

Dertil har vi i dialog med andre fag-og stabsområder identificeret en række tværgående udviklingsmål og indsatser, og de enkelte afdelinger i Teknik og Miljø har formuleret lokale mål og projekter. Oversigter i afsnit. 7 er et bruttokatalog over afdelingernes mål og projekter, som vi arbejder på at realisere i 2019 og frem. Efter direktionens godkendelse udarbejder vi en samlet handlingsplan for 2019. Vi følger løbende op på udviklingsaftalens implementering og fremdrift via ledermøder og personalemøder.

En attraktiv kommune i bæredygtig vækst og balance

Vores arbejdsliv og organisation

Ny teknologi og innovation

Bæredygtighed og cirkulær økonomi

Borgeren og fællesskabet i

centrum


6

4. TILBLIVELSEN AF UDVIKLINGSAFTALEN

Udviklingsaftalen er blevet til gennem et forløb, hvor både ledere og medarbejdere har bidraget til at udforme mål og aktiviteter.

Forløbet har endvidere været koordineret i tæt samarbejde med Entreprenørgården med henblik på at sikre en rød tråd mellem Udviklingskontrakten her og Udviklingsaftalen for Teknik og Miljø.

August

September

Oktober

November

December

Situationsbilledet er udviklet på lederseminar den 17. august 2018

Præsentation af Byrådets vision på internt temamøde den 7. september 2018

Udvikling og dialog i følgende spor:

• Ledergruppen har løbende arbejdet med fokusområder og udviklingsmål

• Dialog på afdelingsmøder – november 2018

• Dialog i LMU i uge 44, 2018

• Workshop på afdelingsmøde, fokus på konkrete mål og aktiviteter – november 2018

Udviklingsaftale 2019 afleveret – december 2018


7

5. FOKUSOMRÅDER OG UDVIKLINGSMÅL

Fokusområde 1: En attraktiv kommune i bæredygtig vækst og balance

Formålet er fortsat at understøtte, at Skanderborg Kommune er en attraktiv kommune for bosætning, erhverv og naturoplevelser. Vi vil arbejde på at effektivisere, så ansøgere får de rigtige tilladelser og i samarbejde med dem at sikre en udvikling og vedligeholdelse af kommunens bygningsmasse, infrastruktur, natur, dyreliv og miljø. Politikområder: Udviklingspolitik, Erhvervspolitik, Natur og Miljø politik, Trafikpolitik og Økonomisk politik Udviklingsmål:

Vi vil undersøge, hvordan vi kan forbedre vores sagsbehandling og produktivitet. Vi vil styrke vores interne koordineringskraft, så politikere, borgere og virksomheder

oplever en helhedsorienteret og sammenhængende planlægning, miljø- og byggesagsbehandling.

Vi vil sikre, at byudvikling sker på et oplyst grundlag om de miljømæssige konsekvenser.

Dette vil vi gøre ved at:

I samarbejde med staben for kultur, borgerservice og plan at styrke de interne forløb fra sag til projekt gennem en helhedsorienteret opgaveløsning.

I samarbejde med økonomistaben at forbedre det interne samarbejde om styring af anlægsprojekter.

Vi vil udarbejde procedurer for at sikre, at driftsudgifter er indarbejdet i nye anlæg. Vi vil styrke de interne procedurer, standarder og processer for f.eks. VVM-

screeninger, høringer og interessentstyring. Forbedre og udvide den interne bygherrerådgivning, herunder understøtte, at

folkestyret og fagområder er vel oplyst om faser og tidsperspektiver. Undersøge, hvordan vi kan styrke udbudsprocesser Undersøge, hvordan vi kan forenkle interne administrative processer med henblik på

at frigive mere tid til dialog med borgere og virksomheder. Styrke relationer og samarbejde med SmukFest, herunder evaluere og forandre vores

interne organisering Virkninger:

Borgerne skal opleve en sagsbehandling, der er fremadskridende, og hvor løsningerne findes sammen og forankres hos dem.

Byrådet skal opleve et bedre overblik og mere koordinerede processer, som både fører frem til politikformulering, men også politikkontrol.

Opfølgning: Vi vil løbende evaluere og justere processerne, hvor brugernes vurderinger inddrages i processen.


8

Fokusområde 2: Borgeren og fællesskabet i centrum

Formålet med fokusområdet er at udvikle kerneopgaven i Teknik og Miljø i lyset af Byrådets vision om ”Menneske Møder Menneske” og direktionens udviklingsspor. Vi vil sætte borgere og lokalsamfund i centrum, og gennem de gode relationer understøtte en helhedsorienteret udvikling. Politikområder: Udviklingspolitik, Politik for borgerinddragelse, Natur og Miljø politik, Kommunikationspolitik

Udviklingsmål:

Vi vil identificere, hvordan kommunens og borgernes ressourcer kan øges i samspil. Vi vil lære at mestre balancen mellem effektivitet, borgerinddragelse og samskabelse. Vi vil styrke det kommunale omdømme ved at formidle de gode historier om sager og

godt samarbejde. Dette vil vi gøre ved at:

organisere dialog på personale- og afdelingsmøder om betydningen og indvirkningen af byrådets vision for vores kerneopgave.

udvikle en fælles ”værktøjskasse” med metoder til at styrke samarbejdet med borgere og lokalsamfund.

undersøge, hvordan vi kan styrke dialogen med borgere i vanskelige sager afprøve forskellige løsninger til at borgere kan få en mere direkte adgang til

sagsbehandlere på byggesager. gennemføre temadag og iværksætte indsats om god kommunikation og brug af sociale

medier. Virkninger:

Borgerne skal opleve en kommune i øjenhøjde og med øget menneskelig kapacitet. Byrådets skal kunne se deres vision omsat til praksis. Medarbejdere skal mærke og udvise en øget mestring i relationen og i samarbejdet

med borgere

Opfølgning: Vi vil følge op gennem løbende evalueringer af borgermøder og i Erhvervsalliancen. Vi vil dokumentere effekt og ressourceforbrug i projekter og sager med øget

borgerinddragelse med henblik på at synliggøre både værdiskabelsen og omkostningen.

Vi vil gennemføre evalueringer af vores korrespondance med borgerne i forhold til, om vi forbedrer vores formidling i ’øjenhøjde’.

Vi vil samle og formidle gode cases om samarbejde mellem kommune, lokalsamfund, institutioner og virksomheder.


9

Fokusområde 3: Vores arbejdsliv og organisation

Formålet er, at skabe de bedste rammer for vores arbejdsfællesskab gennem en bæredygtig arbejdskultur, så vi kan møde borgerne med menneskeligt overskud og udvikle os. Politikområder: Personalepolitik Udviklingsmål:

Vi vil styrke en bæredygtig arbejdskultur ved at indarbejde denne indsats Vi vil understøtte en positiv forbedringskultur, drevet af stolthed og arbejdsglæde. Vi vil på basis af Skanderborg Kommunes ledelsesværdier og ledelseskommissionens

anbefalinger skabe en fælles kurs og ledelsesgrundlag, så vi kan leve op til udviklingsmålene.

Dette vil vi gøre ved at:

gennemføre indsatser for 3i1 opfølgning indarbejde ”Den Fælles Kurs” i Teknik og Miljø for vores arbejdsliv og organisation gortsætte med at udvikle samarbejdet mellem Fælleden og Entreprenørgården styrke det fælles ledelsesgrundlag yderligere udarbejde en vision for Teknik og Miljø i et 3-5 års perspektiv

Virkninger:

Trivsel og arbejdsglæde skal stige, og det skal afspejles i trivselsmålinger og et endnu lavere sygefravær.

Omverden og medarbejdere skal opleve Teknik og Miljø agere som en samlet enhed, der afspejler Byrådets visioner og kommunens værdier.

Indsatserne skal have en klar indvirkning på fokusområde 1og 2. Opfølgning:

Der vil ske løbende opfølgning på leder- og personalemøder. Vi vil i samarbejde med HR gennemføre en dialogbaseret trivselsmåling i 2019 Vi vil identificere og dokumentere koblinger og virkninger mellem fokusområde 1, 2 og

3.


10

Fagligt fokusområde: Bæredygtighed og Cirkulær økonomi

Formålet er at dygtiggøre os inden for dette område, så vi kan understøtte de politiske visioner for bæredygtig udvikling. Igennem partnerskaber og rådgivning vil vi understøtte øget bæredygtighed i miljøet samt i byggeri og anlæg. Dette vil vi gøre i samarbejde med borgere, virksomheder og forsyningsselskaber. Politikområder: Udviklingspolitik, Klimapolitik, Natur og Miljø politik, Spildevandsplan, Vandforsyningsplan, Ejerpolitikker for Skanderborg Forsyning og RenoSyd, Politik for fremtidig byggeri

Udviklingsmål:

Vi vil inden for rammerne af de politiske visioner og strategier igangsætte konkrete initiativer og udviklingsprojekter, der fremmer bæredygtighed og cirkulær økonomi

Vi vil understøtte den tværgående indsats i kommunen og bidrage til dens succes Vi vil skabe synlighed om, hvordan Teknik og Miljø understøtter FNs Verdensmål og

lære at måle på vores bidrag til en bæredygtig udvikling. Dette vil vi gøre ved at:

undersøge fremtidige standarder for bæredygtighed og cirkulær økonomi i kommunale bygninger.

undersøge nye former for bæredygtige mobilitetsformer i Skanderborg Kommune. øge vores kommunikation og forbedre borgernes viden om naturens liv og

tilgængelighed i Skanderborg Kommune fx ved brug af digitale løsninger. undersøge, hvordan cirkulær økonomi kan gøres til genstand for samarbejde med

kommunens foreninger, SmukFest, offentlige institutioner og forsyninger. Virkninger:

Byrådet skal mærke, at deres visioner og politikker for bæredygtig udvikling bliver fagligt kvalificeret og omsat til virkelighed.

Opfølgning:

Inden for rammerne af Byrådets og Miljø- og Planudvalgets arbejde, samt den fælles og tværgående indsats, vil vi løbende evaluere vores udvikling og bidrag.


11

Fagligt fokusområde: Ny teknologi og innovation

Formålet er at undersøge, hvordan ny teknologi kan understøtte udviklingen i kommunen og bedre brug af ressourcer. Dette sker gennem samarbejde med borgere, virksomheder og forsyningsselskaber, hvor vi med en lærings- og investeringslogik vil gennemføre en række udviklingsprojekter. Politikområder: Digitaliserings- og IT-strategi, Økonomisk politik Udviklingsmål

Vi vil undersøge, hvordan nye teknologier kan understøtte udviklingen i kommunen og forbedre brug af offentlige ressourcer

Vi vil give de digitale kompetencer i organisationen et løft. Vi vil forbedre anvendelsen af data som ledelsesinformation og i den politiske

betjening. Dette vil vi gøre ved at:

samarbejde med kommunens it-afdeling om at undersøge brug af ”smarte” teknologier inden for udvalgte områder som bl.a. mobilitet, parkering, støj, renovation, klima og badevand.

undersøge, hvordan vi kan anvende nye it-systemer til at levere en hurtigere og mere effektiv sagsbehandling,

undersøge, hvordan 3D modellering kan anvendes til at forbedre drift og vedligehold af kommunale bygninger.

udarbejde business-cases for fremtidige effektiviseringer og investeringer. Virkninger:

En bedre og ”smartere” udnyttelse af offentlige ressourcer. Borgere skal opleve kommunen som progressive og på forkant med den teknologiske

udvikling. En forstærkning af fokusområde 1 og 2 samt indsatser omkring bæredygtighed og

cirkulær økonomi. Opfølgning:

Vi vil gennemføre en screening af de digitale kompetencer Vi vil kortlægge fremtidige behov og indkøb af fagsystemer Vi vil måle på gevinster i form af ressourceforbrug og sagsbehandlingstider


12

6. TVÆRGÅENDE OG FÆLLES UDVIKLINGSMÅL

Navn Mål Hvem Borgeren og fælleskabet i centrum

At udvikle kerneopgaven i Teknik og Miljø i lyset af Byrådets vision om ”Menneske Møder Menneske” og direktionens udviklingsspor

Chef og ledergruppen i Teknik og Miljø i samarbejde med LMU

Fra sager til projekter Med borgeren, virksomheden og lokalsamfundet i centrum vil vi forbedre den tværgående sagsbehandling og opgaveløsning fra drøm til færdigt resultat.

Jonas Kroustrup Bente Hornbæk

Styrke interne procedurer og processer

Nedskrevne procedurer og tjeklister for processer for alle sager der involverer planafdelingen, byggesag, åbenland samt natur- og miljøafdelingen.

Hans Brok Brandi (tovholder) Ledergruppen i Teknik og Miljø

Styrke den interne sammenhængskraft i Teknik og Miljø (Entreprenørgården og Vej & Trafik)

Vi vil evaluere på det interne samarbejde og undersøge nye måder at planlægge opgaver på.

Jonas Kroustrup Jens Erik Dengsø Jens Peter Sørensen

Forbedre trivsel, arbejdsglæde og arbejdsmiljø

Vi vil opnå en bedre trivsel og arbejdsglæde ved at ledelse og medarbejdere aktivt og løbende samskaber om dette.

Chef og ledergruppen i Teknik og Miljø i samarbejde med LMU

Bedre styring af anlægsøkonomi

Vi vil styrke det interne samarbejde om styring af anlægsprojekter.

Teknik og Miljø Økonomistaben

På rette tid og sted – datadrevne kerneopgaver

At afprøve SMART teknologier og understøtte en målrettet leverance af kerneopgaver

Teknik og Miljø It og Innovation

Tværgående indsats om bæredygtighed og cirkulær økonomi

At understøtte ny tværgående indsats og koordinerende medarbejder

Chef og ledergruppen i Teknik og Miljø, samt udvalgte medarbejdere


13

7. PROJEKTER OG MÅL PÅ AFDELINGSNIVEAU

NATUR OG MILJØ Navn Mål Hvem Forbedre badevandssikkerhed Bedre badevandssikkerhed ved løbende

overvågning af badevandstemperatur og koncentrationen af alger - samt eventuelt andre parametre med betydning for badning ved de kommunale badestrande.

Udvikling af varslingssystem om alger i badesøerne

Hans Brok Brandi

Øge biodiversiteten Ønskes højere biodiversitet, højere naturkvalitet og bedre naturoplevelser, skal der udpeges flere urørte naturskove.

Hans Brok-Brandi

Forbedre styringen af afstrømningen i regnvand

Mere tilfredse borgere Sikre en bedre klimasikring Forbedre vandkvaliteten i vandløb og søer Begrænse erosion i vandløbene Udvikle et redskab til at prioritere indsatserne. Fokus på at skabe renere vand i søer (badestrande)

og vandløb

Hans Brok-Brandi

Skabe bedre og nemmere tilgang til kommunens medarbejdere

Nemmere tilgang til kommunens medarbejdere via digitale løsninger og telefon.

Udvikle ”10 spørgsmål til professoren – system” på hjemmesiden, der så skal give svaret på hvem man skal have fat i.

Hjælpe telefonomstillingen – og receptionen – så henvendelse rammer det rigtige sted første gang.

Hans Brok-Brandi

Udvikle ”giv et praj” så det bliver folkeeje.

Borgere skal være vores øjne ude i kommunen. Borgere melder ind til kommunen, når der er noget

vi skal håndtere – ex. tømme skraldespande, gøre rent på stranden, gøre rent på offentlige toiletter osv.

Bedre udnyttelse af ressourcer Bedre service for borgerne

Hans Brok-Brandi

Udarbejde en vandvision Udarbejdelse af en Vandvision - med genanvendelse af vandet både det rene og det beskidte.

Bæredygtig og anvendelse af grundvandsressourcen i sammenhæng med den øvrig planlægning både internt og ved forsyningen.

Reducere ledningstab.

Hans Brok-Brandi

Forbedre udnyttelsen af ressourcer

Strategi for bæredygtig håndtering af overskudsjord Strategi for kommunens anvendelse af råstoffer Intelligent genanvendelse af slam og andre

affaldsprodukter (downcykling).

Hans Brok-Brandi

Øge anvendelsen af ny teknik, IoT og IT systemer

Online monitering af drikkevand Online temperaturmålinger i vandløb Varslingssystem i forhold til oversvømmelser Tidsreducerende tilsyn vedr. Bjørneklo Digitalisere høringsprocesser ved implementering

af digitale høringer i kommunens digitale plansystem

Hans Brok-Brandi

Øge formidlingsindsatsen om natur og miljø

Større synlighed på de gode ting vi laver – internt i organisationen og eksternt ift. borgere, virksomheder og interesseorganisationer

Hans Brok-Brandi


14

Navn Mål Hvem Forbedre planlægning og styring af opgaver og projekter

Bedre planlægning af arbejdsopgaver, prioritering og aftaler om tydelige snitflader.

Én indgang til kommunen for udviklere, forsyningen med flere.

Undgå, at sager trækker i unødvendigt langdrag – ved at lave klare aftaler, processer og procedurer.

Sikre at planlægning laves i den rigtige rækkefølge – med inddragelse af de relevante parter.

Flere afsluttede sager pr. sagsbehandler

Hans Brok-Brandi

Hæve IT kompetencer og viden i organisationen

Blive bedre til at anvende de eksisterende it systemer => sidemandsoplæring.

Fokusere på at reducere IT spildtid.

Hans Brok-Brandi

Afklare kerneopgaven Politisk stillingtagen til vores kerneopgaver. Prioritering af godkendelser og tilladelser,

ansøgninger, interne høringer, klager og håndhævelsessager.

Hans Brok-Brandi

Forbedre interessentinddragelsen

Tidlig inddragelse og interesseafstemning i planlægningsprocesser omkring f.eks. kommuneplan og lokalplanlægning.

Hans Brok-Brandi

Forbedre affaldssortering og –håndtering i Skanderborg Kommune

Vi vil skabe synlighed omkring, hvordan vores sager påvirker verdensmålene.

Forbedret affaldssortering på Fælleden Forbedre affaldssortering og øget genanvendelse på

alle kommunale institutioner Bedre og mere synlig og ”moderne” affaldssortering

i det offentlige rum

Hans Brok-Brandi?


15

VEJ OG TRAFIK Navn Mål Hvem Undersøge mulighederne for at anvende IoT evt. Bigdata med henblik på: Øget fremkommelighed Bedre varsling af glat føre Overvågning af parkeringspladser Støjmonitering Tømning af skraldespande Klimavand

Øget fremkommelighed Bedre varsling af glat føre Overvågning af parkeringspladser Støjmonitering Tømning af skraldespande Klimavand

Jens Peter Langballe Sørensen

Udvikling af øget tilgængelighed til naturen. Arbejde på få et sammenhængende markeret stinet mellem kommunens byer og landsbyer, gerne på eksisterende stier

Alle får nemmere tilgang til natur. Øget folkesundhed og glæde Attraktive byer og landsbyer


En overskuelig og brugervenlig APP/side der viser natur og rekreative faciliteter i kommunen samt beskrivelser og muligheder for evt booking.

APP´en vil give et godt overblik for borgere og besøgende om hvad der er af faciliteter i kommunen. En god måde at profilere kommunen og oplyse om hvor og hvad der er af offentlige muligheder. Borgerne har mulighed for et nemt og overskueligt system til at dyrke interesser og fællesskaber. Overblik over eksempelvis legepladser og vandreruter, samt ledige lokaler i kommunen. Der kan bookes til foreningsaktiviteter. Udendørs og indendørs faciliteter.


Udbudskoordinator Undersøge Business Case i ansættelse af en fælles udbudskoo0rdinator i Teknik & Miljø

Standardudbud i drifts- og anlægsopgaver Reduceret forbrug af rådgiverudgifter Konditionsmæssige udbud



16

BYG OG EJENDOMME Navn Mål Hvem At få udarbejdet procedure for VVM screening af større byggesager hvor der er et gældende plangrundlag.

En hurtig og effektiv sagsbehandling. Torben Lykke Nielsen

At give borgere bedre mulighed for dialog med en byggesagsbehandler uden forudgående aftale.

Bedre mulighed for private borgere for, at drøfte mindre byggeplaner med en byggesagsbehandler, som en del af mennesker-møder-menneske og borgeren i centrum.

Torben Lykke Nielsen

Bedre dialog med ansøgere/borgere i vanskelige sager.

Bedre dialog med ansøgere/borgere i vanskelige sager. Torben Lykke Nielsen

Søge at optimere byggesagsbehandlingen bl.a. ved brug af nye digitale teknologier.

Hurtigere og effektiv sagsbehandling. Torben Lykke Nielsen


17

KOMMUNALE BYGNINGER Navn Mål Hvem Vi vil styrke den interne bygherrerådgivning

Vi vil opnå en bedre styring og økonomi i f.m. nybygninger og større renovering af kommunens bygninger.

Lars Bak

Overblik over filarkiv og SBSYS

At sikre en overskuelig navngivning af filer i filarkiv og SBSYS, og dermed spare sagsbehandlingstid ved hurtigt og effektivt at kunne finde filer igen. Som det er nu, er arkivet uoverskueligt for de fleste og der er ikke en ensartet tilgang til navngivning. Det samme er gældende for SBSYS.

Lars Bak

Digitalt overblik på kommunale bygninger

At få 3d modeller over kommunens bygninger og dermed lette det daglige arbejde for såvel afdelingen som kontraktholdere og leverandører. 3d modeller er digitale modeller, der viser en bygnings tværsnit, materialer mv.

Lars Bak

Tættere samarbejde med kontraktholdere, serviceledere og beboere i kommunale bygninger.

En bedre kommunikation med de mennesker vi servicerer/samarbejder med. For dermed bedst muligt at kunne understøtte deres behov og ønsker.

Lars Bak

Koordinering af byggeprojekter før opstart.

At alle relevante parter er hørt inden opstart af et byggeprojekt Sikre forståelse for, hvorfor vi beslutter, som vi gør i byggefaserne / i forhold ti. økonomi. Minimere risikoen for misforståelser / ukendskab til den samlede udførelse.

Lars Bak

Standarder for byggeri Kvalitet og bæredygtighed i byggeriet Hurtigere udbud og mindre forbrug af tid og økonomi, da hovedparten af krav til materialer/ydelser er defineret. Færre diskussioner med entreprenører om valg af materiale/ydelser.

Lars Bak

Overblik over opstartede opgaver

Sikre viden om, hvad der er igangsat af arbejder, for på den måde at sikre kontinuitet ved fravær. Der sikres, at alle i afdelingen til hver en tid ved, hvilke opgaver der er startet op, og hvilke aftaler der er lavet med hhv. kontraktholdere, serviceledere, håndværkere og leverandører.

Lars Bak

Kendskab til faserne ved byggeri.

Forståelse hos politikere, fagchefer og serviceledere for tidsperspektivet ved byggeri. Der er som oftest et sammenstød mellem muligheden for at levere et byggeri til den ønskede dato politikere og fagchefer har forestillet sig. Vi vil belyse tidsperspektivet i de enkelte byggefaser og beskrive eksempler på tidslinjen for forskellige typer projekter.

Lars Bak

Lessons learned Vidensdeling i f.m. byggeri for at forbedre processen ved fremtidige opgaver. For nuværende er der meget viden, der går tabt, da der ikke afholdes ordentlige opfølgningsmøder efter hvert større byggeri. Denne viden skal indhentes og bruges.

Lars Bak

Altid tænke drift ind i anlæg En tænkning om totaløkonomi, mindre energiforbrug, mindre vedligeholdelse og dermed større bæredygtighed i f.m. med anlæg og renovering Som det er nu, er der oftest vandtætte skotter mellem anlægs og driftsfasen, hvilket ikke nødvendigvis giver de mest bæredygtige løsninger. Læs; det kan blive dyrere for kommunen på den lange bane.

Lars Bak


18

8. POLITISKE FORANDRINGER

T&Ms Fokusområder Politiske forandringer

Fokusområde 1: En attraktiv kommune

Fokusområde 2: Borgere og fællesskaber i centrum

Fagligt fokusområde: Bæredygtighed og CØ

Fagligt fokusområde: Ny teknologi og innovation

Drift

Øget bio-diversitet X X

Renovering af offentlige toiletter X X X

Indsatsplaner for grundvandsbeskyttelse

X X X

Kollektiv trafik X X

Undersøgelse af bolværket ved Ry Havn X X

Renovering og Energibesparelse (LED) på vejbelysning

X X X

Tilslutning til Beder-Beringvej X

Kommunal vedligeholdelse af private områder

X X

Trafiksanering Skærsåvej, Ry X

Bedre vedligeholdelse af kommunens bygninger

X X X X

Arealoptimering af kommunale ejendomme

X X

Anlæg

ESCO X X

Politik for Skanderborg Midtby X X

Pulje til cykelstier, stitunneller X X

Trafiksikre skoleveje og vej til fritid X X

Pulje til mindre gang- og cykelstianlæg X X

Etablering af mindre trafiksikkerhedsprojekter

X X

Pulje til infrastrukturprojekter som følge af helhedsplanlægning bl.a. i Hørning

X X

Trafikanalyser X X

Infrastrukturprojekter, udbygning af Toftegårdsvej

X X

Etablering af ny adgangsvej sportsanlæg Frueringvej

X X

Pulje til udskiftning af gadebelysning X X X

Vejanlæg ved Rådhuspladsen i Hørning X X

Afledt infrastruktur skolebyggeri i Hørning

X X

Forlængelse af Ørstedvej X X


19

Skanderborg Kommune Teknik og Miljø December 2018

teknik og miljø – udviklingsaftale 2019 teknik og miljø – udviklingsaftale 2019...

Documents