MỘT SỐ QUY ĐỊNH KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG

1. Điều khoản: Tên Hàng (Commodity) Cấu trúc: Nơi xuất xứ + tên hàng, chất lượng hàng + loại + mùa vụ thu hoạchNơi xuất xứ: Vietnam, China, Ukraine….Tên hàng: Ground kernels; Robusta coffee beans; white rice long grain, 5% broken; Urea Fertilizer.Loại: Grade 1, grade 2….Mùa vụ: nếu trong câu hỏi ghi ngày giao hàng là tháng 12 năm 2011 thì ghi “crop in 2011”, riêng mặt hàng cà phê thì ghi “crop in 2010-2011”

2. Điều khoản: Quy cách/Chất Lượng (Quality) Cách ghi: Theo mẫu hoặc theo hàm lượng chất chủ yếu. Nếu đề bài không ghi gì thì nên ghi theo mẫu (giống ví dụ/75 tài liệu). Riêng mặt hàng phân bón thì ghi theo hàm lượng chất chủ yếu (giống trong hợp đồng mẫu/112 tài liệu)

3. Điều khoản: Số lượng (Quantity) Cấu trúc: Số tấn + MTS + ± 1% + at seller’s/buyer’s option Nếu đề bài ghi: “Trên cương vị là người xuất khẩu” thì ghi “at seller’s option” và ngược lạiEx: 10,000MTS ± 1% (at seller’s option)

4. Điều khoản: Bao bì, ký mã hiệu (Packing) Đối với Gạo: làm giống hợp đồng gạo/104 tài liệuĐối với Cà phê, Lạc nhân:

Packing: In strongly sewn new single jute bags of … kgs net with tare weight of … grs each. Shipment in … CTNS x 20’ of … kgs FCL.Phần Marking thì làm giống trong hợp đồng mẫu.

Đối với Phân Bón:

Packed in uniform new Polypropylene (PP) bags with Polyethylene (PE) inner liner of … kgs net weight with tare weight of … grs each, double machine sewn at the mouth strong and suitable for export and able to withstand ordinary wear and tear to port of destination.2% of total bags as empty space bags to be supplied free of charges.Shipping mark:

UREA FERTILIZERMADE IN …….. 46% NITROGEN MIN1% BIURET MAX0.5% MOISTURE MAX… KGSNET WEIGHT… KGS GROSS WEIGHT

USE NO HOOKOne side printed in green color.

Lưu ý thay đổi số liệu tùy theo đề bài cho, với:- Net weight: trọng lượng tịnh- Tare weight: trọng lượng bao bì- Gross weight: trọng lượng cả bì (=net + tare)

5. Điều khoản: Giá cả (Price) Cấu trúc: Unit price: USD …/MT , điều kiện giao hàng (FOB/CIF)

Total amount: USD ….. (±1%)Say: …………. US Dollars Only

Lưu ý: dấu phân cách các số là “,”

6. Điều khoản: Giao hàng (Shipment) Cấu trúc: - Time of shipment- Port of loading- Port of discharging- Partial shipment: Not allowed- Transhipment: Not allowed - Inspection: Shipped weight and quality at the load port by …(Vina Control nếu người xuất khẩu là VN – China/Ukraine Control nếu người xuất khẩu là nước khác)... to be final- Notice of shipment:

+ Before….(xem lưu ý)+ Within….(xem lưu ý)

- Loading/Discharging Terms: (xem lưu ý)Lưu ý:1. Phần Từ “Time of shipment” đến “Inspection”: - Điều kiện FOB: Không ghi: Transhipment, Port of discharging- Điều kiện CIF: Ghi đầy đủ2. Phần “Notice of Shipment” và “Loading/Discharging Terms”: - Điều kiện FOB và số lượng hàng nhỏ hơn 3000 tấn:

+ Before the sailing date of carrying vessel to …(nước người bán)…, the Buyer shall notify by cable or fax to the Seller the following information:

Name and number of vessel

ETD, ETA+ Within 2 days after date of B/L, the Seller shall notify by cable or fax to the Buyer the following information:

Name and number of vessel ETD, ETA B/L date and number Commodity, Quantity, and Quality of goods L/C date and number (nếu phương pháp thanh toán là L/C)

- Điều kiện FOB và số lượng hàng lớn hơn 3000 tấn:+ Before the sailing date of carrying vessel to …(nước người bán)…, the Buyer shall notify by cable or fax to the Seller the following information:

Name and number of vessel Deadweight Capacity (DWC) Draught ETD, ETA

+ Within 2 days after date of B/L, the Seller shall notify by cable or fax to the Buyer the following information:

Name and number of vessel ETD, ETA B/L date and number Commodity, Quantity, and Quality of goods L/C date and number (nếu phương pháp thanh toán là L/C)

+ Loading terms: giống trang 104,105/tài liệu

- Điều kiện CIF và số lượng hàng nhỏ hơn 3000 tấn:+ Before the sailing date of carrying vessel to …(nước người mua)…, the Seller shall notify by cable or fax to the Buyer the following information:

Commodity, Quantity, and Quality of goods Name and number of vessel B/L number and date ETD, ETA L/C number and date (nếu phương thức thanh toán là L/C)

+ Within 2 days after receipt of goods, the Buyer shall notify by cable or fax to the Seller the following information:

Commodity, Quantity, and Quality of goods Name and number of vessel B/L number and date L/C number and date (nếu phương thức thanh toán là L/C)

- Điều kiện CIF và số lượng hàng lớn hơn 3000 tấn:+ Before the sailing date of carrying vessel to …(nước người mua)…, the Seller shall notify by cable or fax to the Buyer the following information:

Commodity, Quantity, and Quality of goods Name and number of vessel B/L number and date Deadweight Capacity (DWC) Draught ETD, ETA L/C number and date (nếu phương thức thanh toán là L/C)

+ Within 2 days after receipt of goods, the Buyer shall notify by cable or fax to the Seller the following information:

Commodity, Quantity, and Quality of goods Name and number of vessel B/L number and date L/C number and date (nếu phương thức thanh toán là L/C)

+ Discharging Terms: giống trang 113/ tài liệu

7. Điều khoản: Bảo Hiểm (Insurance) - Nếu là FOB: Insurance: To be covered by the Buyer- Nếu là CIF: giống ví dụ/92 tài liệu

8. Điều khoản: Thanh toán (Payment) - Phương thức TTR (hoặc M/T):

+Payment: TTR at sight after receipt of payment documents (nếu trả chậm là “at 90 days after B/L date):The Buyer must pay 100% of invoice value to the Seller’s account, No:75889685 at Vietcombank Ho Chi Minh City Branch.(ngân hàng nước người bán)Payment documents:

Signed Commercial Invoice in triplicate 3/3 (full set) of originals clean B/L on board marked FREIGHT

PREPAID.(điều kiện CIF là Freight Prepaid – FOB là Freight Collect)

One (1) original and two (2) copies Certificate of Quantity, Weight, Quality issued by Vinacontrol.

One (1) original and two (2) copies Certificate of Origin ..(form D – nếu nhà nhập khẩu thuộc ASEAN, form E – nếu nhà nhập

khẩu là Trung Quốc).. issued by Authorized Authority of Vietnam.

One (1) original and two (2) copies Phytosanitary Certificate issued by Plant Protection Department – Vietnam. (không ghi câu này nếu là mặt hàng phân bón)

One (1) original and two (2) copies Certificate of Fumigation issued by Vietnam Fumigation Company. (không ghi câu này nếu là mặt hàng phân bón)

Packing list in triplicate Two (2) originals and two (2) copies Insurance Certificate

issued by Bao Viet Insurance Company.(chỉ ghi câu này khi đây là điều kiện CIF)

- Phương thức C.A.D: tất cả đều làm như trên giống TTR nhưng thời hạn luôn là trả ngay

- Phương thức D/A(trả chậm) và D/P(trả ngay): + Payment: D/A at 90 days after B/L date ( nếu là D/P thì “D/P at sight before receipt payment documents”)The Buyer must pay 100% of invoice value to the Seller’s account, No:75889685 at Vietcombank Ho Chi Minh City Branch.(ngân hàng nước người bán)Payment documents:

Signed Commercial Invoice in triplicate 3/3 (full set) of originals clean B/L on board marked FREIGHT

PREPAID.(điều kiện CIF là Freight Prepaid – FOB là Freight Collect)

One (1) original and two (2) copies Certificate of Quantity, Weight, Quality issued by Vinacontrol.

One (1) original and two (2) copies Certificate of Origin ..(form D – nếu nhà nhập khẩu thuộc ASEAN, form E – nếu nhà nhập khẩu là Trung Quốc).. issued by Authorized Authority of Vietnam.

One (1) original and two (2) copies Phytosanitary Certificate issued by Plant Protection Department – Vietnam. (không ghi câu này nếu là mặt hàng phân bón)

One (1) original and two (2) copies Certificate of Fumigation issued by Vietnam Fumigation Company. (không ghi câu này nếu là mặt hàng phân bón)

Packing list in triplicate

Two (2) originals and two (2) copies Insurance Certificate issued by Bao Viet Insurance Company.(chỉ ghi câu này khi đây là điều kiện CIF)

Bill of exchange (KHÔNG ghi câu này nếu là D/P)- Phương thức L/C

+ Payment: By Irrevocable L/C at sight 100% (nếu trả chậm là “at 90 days after B/L date”) of invoice value to the Seller’s account.Name of beneficiary: …(tên nhà xuất khẩu)…No: 2556986 at …(ngân hàng của người xuất khẩu)…- Issuing bank: …(ngân hàng người nhập khẩu)…- Advising bank: …(ngân hàng của người xuất khẩu)…- Date of issue: Within 7 days from the signing date of this contract- Date and place of expiry: 19 February 2012 in Vietnam[Cách tính: lấy ngày ký hợp đồng + 7 ngày (date of issue) + 21 ngày (period for presentation) + thời hạn giao hàng. Ví dụ: ngày ký hợp đồng là 23/12/2011, giao hàng trong thời hạn 30 ngày thì Date and place of expiry sẽ là 23/12/2011 + 7 + 21+ 30 = 19/2/2012] [còn chữ “in Vietnam”có nghĩa là “tại nước nhà nhập khẩu”, nếu nước nhập khẩu là nước khác thì sẽ thay đổi]

- Period for presentation: Within 21 days after B/L date but within the validity of the credit- Payment documents:

Signed Commercial Invoice issued by the Seller in triplicate. 3/3 (full set) of originals clean B/L on board marked FREIGHT

PREPAID (điều kiện CIF là Freight Prepaid – FOB là Freight Collect), made out to order of Vietcombank, Ho Chi Minh City Branch(tên ngân hàng người nhập khẩu) and notify the Buyer.

One (1) original and two (2) copies Certificate of Quantity, Weight, Quality issued by …(tên nước xuất khẩu + Control. Ví dụ : Vinacontrol, Chinacontrol)…

One (1) original and two (2) copies Certificate of Origin ..(form D – nếu nhà nhập khẩu thuộc ASEAN, form E – nếu nhà nhập khẩu là Trung Quốc).. issued by Authorized Authority of China(tên nước xuất khẩu).

One (1) original and two (2) copies Phytosanitary Certificate issued by Plant Protection Department – Vietnam. (không ghi câu này nếu là mặt hàng phân bón)

One (1) original and two (2) copies Certificate of Fumigation issued by Vietnam Fumigation Company. (không ghi câu này nếu là mặt hàng phân bón)

Two (2) originals and two (2) copies Insurance Certificate of Bao Viet Insurance Company and endorsed in blank. (chỉ ghi câu này khi đây là điều kiện CIF)

Packing list in triplicate. Beneficiary’s Certificate that one full set of non-negotiable

shipping documents have been sent by DHL to the Buyer. Bill of Exchange.

LƯU Ý: NHỮNG CHỮ VỪA IN ĐẬM VỪA IN NGHIÊNG LÀ NHỮNG THAY ĐỔI QUAN TRỌNG

NHỮNG CHỮ IN NGHIÊNG SẼ PHẢI THAY ĐỔI PHÙ HỢP THEO YÊU CẦU ĐỀ BÀI