Toimintaympäristön ilmiöistä ja niiden muutoksesta

eDelfoi-työpaja Otavan Opisto23.-24.1.2009

Anita Rubin

10.04.23 2

Mahdolliset ja todennäköiset

tulevaisuudet

NYKYHETKI

Kaikki mitä voimme kuvitella (science fiction, myytit, sadut, tarinat, unet, jne.)

Kaikki mikä on mahdollista(rajoina mm. luonnonlait jne.)

Kaikki mikä on todennäköistä

Toivottavat asiat

Vältettävät asiat

Neut-raalit asiat

Kaikki sellainen, mikä on

olemassa, mutta mitä emme

osaa kuvitella.

10.04.23 3

• tapahtumista, trendeistä ja ilmiöiden välisistä suhteista saatavan tiedon hyödyntämistä ja käyttöä organisaation toimintaympäristön mahdollisten muutosten selvillesaamiseksi;

• tarkastelun kohteena myös sisäiset ja ulkoiset muutosvoimat;

• tavoitteena kehittää tehokkaita tapoja turvata oma tuleva tilanne ja/tai vaikuttaa muutoksen suuntaan.

Toimintaympäristön tarkastelu

Schwartz’ Driving Forces

Driving force: significant determinants on which the scenarios are built (global teenager as an example, or the rapid develoment of technology, or working women in the middle of 20th century social policy, legislation, etc.)

• Shape and change society because they tend to influence decisions• 1) Predetemined elementsAllow us to deal with elements which have a high level of certainty or

high predictability within scenariosA certain degree of assurance (eg. democraphic issues: today’s

teenagesr are tomorrow’s workers)2) Critical uncertainties: Elements which can be identified as eing eble to significantly impact the

outcomes of a situation (eg. State of the world’s economic future)

4

10.04.23 5

Toimintaympäristön tarkastelun edut

Toimintaympäristön muutoksen tarkastelun avulla voidaan

• välttää yllätyksiä,• tunnistaa uhkia ja mahdollisuuksia,• parantaa osaamista,• saavuttaa kilpailuetua ja • parantaa sekä pitkän että lyhyen aikavälin

strategiatyöskentelyn laatua ja tuloksia.

10.04.23 6

suuntaus, virtaus, muutoksen kaava;

pitkän ajanjakson kuluessa tapahtuva

tarkasteltavan ilmiön yleinen kehityssuunta.

Trendit ohjaavat päätöksentekoa

vaikuttamalla valintoihin, makuun,

arvostuksiin jne. Trendit voivat myös olla

megatrendien osia.

Trendit

10.04.23 7

Syklit ja muutos

xMUTTA:

Äkillinen muutos toimintaympäristössä

Aika

NYT

Mennyt aika nEnnustettava

aika n/2

Kun tunnetaan kehityskulku n määrätyssä ajassa, voidaan tulevaa kehitystä ennustaa puolet niin pitkä aika eteenpäin (n/2)

> kehitys muuttuu ennustamattomaksi

Syklien pituus on ennustettava (pysyy aina samana): esim. ns. Kondratieffin taloudellinen sykli kestää 55 vuotta.

10.04.23 8

Trendien ennakointi

Trendiekstrapolaatio on tulevaisuuden ennakoimista, joka perustuu oletukseen, että tietyt ilmiöt todennäköisesti jatkuvat tulevaisuudessa.

Ennakoimisessa selvitetään myös ilmiön suunnan dynamiikkaa (suunnan ja vauhdin mahdollisia muutoksia). Trendit voivat olla siis nousevia, laskevia, murtuvia (=päättyviä) tai muuttumattomia.

Esim: Muotivirtaus, mm. minihame

Uutiset joka puolen tunnin välein

Väestön ikääntyminen

10.04.23 9

NOUSEVA

LASKEVA

VAKAA

x

Aika

MURTUVA

MUUTTUVA

Trendien lajit

10.04.23 10

Heikko signaali on ensimmäinen ilmaus

muutoksesta tai se voi olla juuri se sysäys,

joka muuttaa tapahtumien kulkua

ratkaisevasti erilaiseen suuntaan.

Sen yhteyttä tulevaan tilanteeseen ei

välttämättä voida perustella tilastollisesti

uskottavalla jatkuvuudella kuten

historiallisella aikasarjalla.

Heikot signaalit

10.04.23 11

Heikkojen signaalien jäljittäminen ja erilaisten ilmiöiden ymmärtäminen heikoiksi signaaleiksi muodostaa yhden haastavimmista tulevaisuudentutkimuksen osa-alueista.

Heikon signaalin jäljitys edellyttää useiden erilaisten ilmiöiden tai ilmiöalueiden tuntemusta ja tarkastelua, jossa on erotettava subjektiivisesti ja objektiivisesti uudet ilmiöt.

Synonyymi englanninkieliselle termille ”Emerging issues”

Heikot signaalit ja tulevaisuudentutkimus

10.04.23 12

Yllättävästi ilmaantuvia muutostekijöitä, jotka muuttavat tapahtumisen kehityskulun äkillisesti epävarmaksi.

Villin kortin ominaisuudet:

sen tapahtumisen todennäköisyys on matala, mutta jos/kun se tapahtuu, sen vaikutukset tulevaan kehitykseen ovat huomattavat.

villillä kortilla ei ole historiaa, ts. sen tapahtumista ei voida ennakoida minkäänlaisten historiallisten tai aikasarjoihin liittyvien ilmiöiden tai lainomaisuuksien avulla. Esimerkki: äkillinen geenimuunnos; maanjäristys

11.9. WTC, New York

Villit kortit (wild cards)

10.04.23 13

Megatrendejä kutsutaan usein myös kriittisiksi trendeiksi.

Megatrendit muodostuvat useista samaan suuntaan kehittyvistä trendeistä -- ne ovat ikään kuin trendien kimppuja.

Megatrendin määritys tieteellisen täsmällisesti on vaikeaa – pikemminkin ne ovat arkiajattelun työkaluja.

Megatrendit

Megatrendit ovat kehityksen suuria aaltoja tai linjoja ja ilmiöiden tunnistettavia ja havaittavan historian omaavia yhtenäisiä kokonaisuuksia, joilla on selkeä kehityssuunta.

10.04.23 14

Silti niistä muodostuvalla kokonaisuudella voidaan nähdä oma kehityssuunta, jonka uskotaan usein jatkuvan samansuuntaisesti myös tulevaisuudessa.

Megatrendin luonne

Megatrendin suuntaa ei voida määritellä pelkästään tarkastelemalla yksittäisiä toimijoita tai tekijöitä, vaan megatrendi on makrotason ilmiöiden ja tapahtumakuvausten laaja kokonaisuus, joka sisältää useita erilaisia ja jopa toisilleen vastakkaisia alailmiöitä ja tapahtumaketjuja.

10.04.23 15

Perususkomukset

Sellaisia päätöksenteon ja valintojen taustalla vaikuttavia asioita ja ilmiöitä, joita ei kyseenalaista päätöksiä tehtäessä.

Toimivat pääosin tiedostamattomalla tasolla valintojen taustalla.

Ääneen lausumattomia, yhteisesti hyväksyttyjä “itsestäänselvyyksiä”.

Eivät kuitenkaan välttämättä jatku tulevaisuudessa.

Esim: ns. luonnonlait; ajan palautu-mattomuus; kuolema

10.04.23 16

Yhteiskunnan tai sitä laajemman tason sosiaalisia tai kulttuurisia ilmiöitä, jotka suuntaavat päätöksentekoa ja valintoja;

toimivat joko tietoisella tai tiedostamat-tomalla tasolla valintojen taustalla;

• puhutaan esimerkiksi “ajan henkeen” liittyvistä toimintamalleista ja -tavoista;

liittyvät usein asenteisiin, arvoihin ja arvostuksiin ja vaikuttavat niiden muutoksiin;

eivät välttämättä jatku tulevaisuudessa.

Esim: Turvallisuushakuisuus; “Poliittinen korrektius”, tieto pukeutumiskoodeista ym.

Sisäiset ja ulkoiset muutosvoimat

10.04.23 17

Muutoksen tunnistaminen

Nykyisen tilanteen analyysi: Syklit, muutosvoimat, uskomukset Trendit, megatrendit Heikot signaalit Villit kortit

Tarkastele ympäristöäsi

Havainnoi mahdollisen muutoksen tarve

Paikallista mahdollisen muutoksen lähde

Määritä ja nimeä mahdollinen muutosilmiö

Arvioi sen tapahtumisen todennäköisyys

Monitoroi sen kasvua

Ennakoi sen leviämistä

10.04.23 18

Heikon signaalin / villin kortin

muuttuminen trendiksi

aika

hallinnon instituutiot

Esiintymien lukumäärä;

ilmiöstä tietämisen määrä

tiedemiehet, taiteilijat, radikaalit,hullut

asiantuntijat, tieteelliset julkaisut ja web-sivut

tieteen populaarilehdet, web-sivut, tv-dokumentit

sanomalehdet, uutiset, aikakauslehdet

globaalisti levinnyt ilmiö, muuttunut trendiksi ja/tai osaksi megatrendiä

useita havaittuja tapauksia, muuttumassa trendiksi

VILLI KORTTI

vain pari paikallista tapausta;

10.04.23 19

Muutoksen arviointi

1. Valitse 5-9 hyvin erilaista informaation lähdettä.

(eritysaloista arkiseen, 360°)

2. Luo muutostarkastelun tietokanta

3. Arvioi määräajoin skannauksesi osumia: Onko tämä todella uutta subjektiivisesti vai

objektiivisesti? Vahvistaako, tasapainottaako vai heikentääkö tämä

heikko signaali, villi kortti tai muu ilmiö jo olemassaolevia rakenteita tai ilmiöitä?

Mihin muihin ilmiöihin tämä liittyy? Mikä on mahdollisen muutoksen toteutumisen

todennäköisyys? Millä todennäköisyydellä ilmiöstä tulee trendi? Millä aikaperspektiivillä muutos voisi tapahtua?