CONCEPTO DE TRANSACCION

YAQUELINE VERA NIETO

CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL METASEDE HACHON

SUBSEDE BARZALGESTION ADMINISTRATIVA

FICHA:596816VILLAVICENCIO

DICIEMBRE 9 DE 2013

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CONCEPTO DE TRANSACCION

YAQUELINE VERA NIETO

Trabajo escrito (documentos y soportes contables)

RUBÍ CASALLAS DELGADO

Instructora

CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL METASEDE HACHON

SUBSEDE BARZALGESTION ADMINISTRATIVA

FICHA:596816VILLAVICENCIO

DICIEMBRE 9 DE 2013

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CONTENIDO

1. CONCEPTO DE TRANSACCION.

2. CLASES DE TRANSACCION.

3. DOCUMENTOS SOPORTES, CODIFICACION.

4. CONTABILIDAD DE CAUSACION.

5. ASIENTOS CONTABLES DE APERTURA.

5.1 ASIENTOS CONTABLES DE MOVIMIENTO.

6. BIBLIOGRAFIAS

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INTRODUCCION

A través del tiempo, la contabilidad se hace más evidente en las empresas llevando con transparencia y eficacia la claridad en los soportes contables, por ello aquí presentaremos uno de tantos procesos organizacionales tales como la transacción y sus soportes contables, dentro de una organización constituida de acuerdo con la normatividad vigente.

De hecho daremos por explicado a uno a uno de dichos soportes y su manejo, dentro de una organización, ya que sus utilidades son las mismas lleva un contenido parecido y útil para la empresa.

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DESARROLLO

1. Concepto de transacción : Para la economía, las finanzas o el comercio, una transacción es una operación de compra y venta. Cuando una persona(N) vende un producto a otra (Y), está llevando a cabo una transacción. De acuerdo a la definición original, puede decirse que el vendedor entrega un producto al vendedor en común acuerdo y este acepta recibirlo como compensación. : Definición de transacción - Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/transaccion/#ixzz2mqkyzEDfS

De otro lado en finanzas este tema es tan complejo, que podemos decir que hace referencia a los caudales, los bienes y la hacienda pública. Esto traducido a nuestros términos hace referencia al estudio de la circulación del dinero entre los individuos, las empresas o los distintos Estados.

2. Clases de transacción: Para sus efectos, la transacción puede ser declarativa o traslativa; mas adelante la entenderemos por su naturaleza jurídica. Se clasifica además, en extrajudicial y judicial, en simple o pura y compleja. A continuación explicamos las dos últimas clasificaciones:Transacción extrajudicial: antes de todo advertimos los dos casos constituyen un contrato.Para dicha transacción, se produce para poner término a un pleito comenzado, como a la que tiene por objeto evitar la provocación de alguno resolviendo una diferencia sobre la existencia de un derecho ‘su nacimiento, su extensión o extinción.

La transacción extrajudicial, sólo presta merito ejecutivo cuando conste en escritura pública (art.1166.ord 1º), mientras que la judicial lo presta conforme a la Ord 6º de ese mismo artículo.

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Transacción judicial: el código judicial hace una leve a alusión a este tipo de transacción en el art.433, dispone que “para terminar el pleito por transacción necesita el apoderado facultad especial. La transacción se llama judicial y se caracteriza porque pone fin al pleito. Según el criterio la transacción extrajudicial tiene por objeto evitar el pleito y la judicial ponerle fin o términosPor lo anterior, se trata de un concepto amplio de la transacción judicial y restringida de la extrajudicial.

Transacción pura y compleja: se entiende por pura la que solo comprende cosas que son motivo de la controversia y por compleja; la que comprende además cosas que no son motivos de controversia surgida entre las dos partes.

Por lo tanto la TRANSACCION es un contrato, existen dos actos jurídicos unilaterales: uno de renuncia y otro de reconocimiento de derechos, considerarse como un modo autónomo de extinguir obligaciones.

La transacción declarativa, traslativa o constitutiva se trata de un asunto que ha sido sumamente debatido. Con relación a él se han expuesto varios criterios:

A) que tiene carácter traslativo,B) que es declarativa,C) que es de naturaleza constitutiva, yD) que puede ser declarativa y traslativa o constitutiva al mismo tiempo,

según las circunstancias.

La transacción es un contrato en que las partes disponen de en legítimos derechos e intereses dado que se producen reciprocas concesiones necesarias para poseer la facultad de disponer de los derechos que se pretendan transigir

.TIPOS DE TRANSACCIONES COMERCIALES:

Transacciones permutativas: son aquellos hechos contables que no afectan el capital de la empresa y solo constituyen cambios de valores dentro de la igualdad patrimoniales el caso cuando se adquieren bienes al contado, por ejemplo ;mobiliario, aquí ocurre una disminución del activo “efectivo” y un aumento del activo “mobiliario “sin afectar el valor del capital.

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Transacciones modificativas: son aquellos hechos contables que afectan en alguna forma el capital de la empresa. Estos hechos pueden ser de dos tipos modificativos propios o de origen operacional y modificativo impropios, originados por el dueño del patrimonio.

Transacciones mixtas: son aquellas operaciones que originan una permutación valores y un incremento o disminución de capital; es decir transacciones que son permutativas y modificativas a la vez; ejemplo: una venta de mercancía al contado.Las transacciones comerciales, operaciones de compra y venta, que generan perdidas, disminuyen el capital de la empresa.www.economiafacilonline.com

3. Soportes contables : son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en libros contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables, deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, por ello a continuación se presentan los principales documentos comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.

Los principales soportes son:

1. Recibos de caja.

2. Recibos de consignación Bancaria.

3. Comprobantes de depósito y retiro de cuentas de ahorro.

4. Factura de compra-venta.

5. Compraventa de venta con tarjeta de crédito.

6. Comprobantes de Egreso (cheque –Efectivo).

7. Letra de cambio.

8. Pagaré.

9. Nota Débito.

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10. Nota crédito.

11. Retiro de caja menor.

12. Reembolso de caja menor.

13. Nota de contabilidad.

14. Comprobante de Diario de Contabilidad.

15. Balances (activos-pasivos-patrimonio)

GENERALIDADES 

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser

registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno

de estos registros sea justificable debe soportarse con los documentos

pertinentes, es por ello que a continuación se presentan los principales

papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo

contable, su definición y sus principales características.

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los

ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al

cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para

anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito

de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es

un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa

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por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es

la factura.

. RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus

clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y

una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve

para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y

cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de

otras plazas.

Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las

necesidades de la empresa lo exijan.

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. COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que

suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al

depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos

opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos

locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y

exigencia del cliente.

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FACTURA DE VENTA

. Concepto

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los

datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los

artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las

condiciones de pago. 

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del

comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente

y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar

al comprobante diario de la contabilidad.

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. Requisitos de la Factura:

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

Estar denominada expresamente como factura de venta. (pre impreso).

Numeración en orden consecutivo. (pre impreso).

Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el

servicio. (pre impreso).

Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.

Fecha de expedición.

Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios

prestados. Valor total de la operación

El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (pre impreso).

Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

. Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes a la factura:

Los tiquetes de maquinas registradoras

Las boletas de ingreso a espectáculos públicos

Los tiquetes de transporte.

Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por los

establecimientos de educación reconocidos por el gobierno

Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes

de pago

Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos

de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores.

Fondos de pensiones y de cesantías.

Facturas electrónicas: entiéndase por factura electrónica el documento

computacional que soporta una transacción de venta de bienes o prestación

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de servicios, transferido bajo un lenguaje estándar universal denominado

EDIFACT de un computador a otro

. Quienes no están obligados a facturar, no se encuentran obligados a

expedir factura en sus operaciones:

Las Cooperativas de ahorro y crédito, los fondos de empleados en relación

con las operaciones financieras que realicen

Los responsables inscritos en el régimen simplificado.

Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo

referente a estos productos.

Quienes presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad

Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el

valor de la operación no sobrepase la cuantía señalada para cada año por el

gobierno nacional

Las personas naturales vinculadas por una relación laboral en relación con

esta actividad

Las empresas que prestan el servicio de transporte público urbano o

metropolitano de pasajeros

. Factura de venta de Mercancía al contado.

Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita comercio al

por mayor y al por menor, si la mercancía no está gravada; si está gravada

se acredita también la cuenta impuesto sobre ventas por pagar. 

Al contabilizar las compras al contado se debita compras, si la mercancía no

está gravada se debita además impuesto sobre las ventas por pagar, y se

acredita bancos o caja

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. Factura de venta de Mercancía a crédito

El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su

organización contable, así: original para cartera, una copia para el cliente,

otra para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad. La empresa que compra mercancía al contado o a crédito,

seleccionan los proveedores que les cotizan los artículos de acuerdo con la

calidad, precio y condiciones de pago que se ajustan a sus necesidades.

Después de estudiar las solicitudes de mercancía de su almacén, efectúan

los pedidos de mercancías mediante una orden de compra para el proveedor

elegido, por haber, presentado la mejor cotización.

. Comprobante de venta con tarjeta de crédito

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. Concepto de tarjeta de crédito

La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de pago que utiliza el

tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema.

La tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato de apertura y

utilización de tarjeta de crédito, suscrito mediante entidad financiera y una

persona natural o jurídica. Por medio del contrato, la tarjeta habiente se

compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a

pagar periódicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a

los bienes o servicios comprados a través de este medio

El establecimiento comercial, para afiliarse al sistema, suscribe un contrato

con la entidad financiera, mediante el cual el afiliado se compromete a

aceptar las tarjetas de crédito como un medio de pago de sus clientes; y, a

sus vez, la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumas de

los comprantes firmados por los tarjeta habientes, deducido por el servicio un

porcentaje de comisión que oscila entre el 5% y el 10%.

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. Consignación del comprobante de venta:

El vendedor consigna el comprobante de venta con tarjeta de crédito en la

cuenta corriente del afiliado para lo cual se presenta la liquidación y el

formato establecido debidamente diligenciado.

. Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a

un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la

orden de un tercero llamado "beneficiario".

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. Comprobante de pago o de egreso

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de

contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por

medio de un cheque.

Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para

anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo

consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del

cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.

Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida,

expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una

empresa.

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1.8. Letra de cambio

Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago

que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que

pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una

fecha determinada. 

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en

compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus

clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a

sus proveedores y se llaman letras por pagar.

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. Pagaré 

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta

cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para

respaldar los créditos bancarios.

. Nota Débito 

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus

clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de

facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de

sus obligaciones.

. Nota Crédito 

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Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados

en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de

las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado

nota crédito. 

Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el

cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al

comprobante diario de contabilidad.

. Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por

cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se

establece un fondo denominado caja menor.

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

. Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que

no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección,

ajustes y cierre.

. Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier

operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y

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cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A

cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo

justifiquen. 

El Almacén Extraluz Ltda. Realiza las siguientes transacciones comerciales

en el mes de octubre de: 

a. Vende mercancía al contado a varios clientes, personas naturales, según

factura Nos. 3456 al 3520, por valor de $ 1.327.586; IVA, 16%. 

b. Vende mercancías a créditos:

Factura No. 3521 a Luís Agreda por $ 387.250, IVA, 16%

Factura No. 3522 a Diana Gómez por $ 435.00; IVA, 16%

Factura No. 3523 a Andrés Salas por $ 547.600.; IVA, 16%

c. Consigna en el Bancomercio el valor recibido por las ventas de contado y

pago de clientes. 

d. Compra mercancías al contado a Distrinar S.A., según factura No. 7890

por $ 1.374.400; IVA, 16%. Retención en la fuente, 3.5%, pagada con

cheque No. 4024760 del Bancomercio. 

e. Compra mercancías a crédito: IVA, 16%, Y RETENCIÓN EN LA FUENTE,

3.5%, Así: 

Factura No. 4520 de Almacén Prix por $ 874.300: proveedor gran

contribuyente. 

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Factura No. 4520 de Casa Nova por $ 743.800: proveedor régimen común. 

Factura No. 4520 de Fabrica Santy $ 465.600: proveedor gran

contribuyente. 

3. Traslado a libros mayores y auxiliares:

La columna de parciales se traslada a los libros auxiliares 

Las columnas Debe y Haber se trasladan al libro diario columnario.

Tres socios constituyen la empresa Surtí modas Ltda. El 1 de julio mediante

escritura pública No. 4863 de la Notaria 4ª. De Bogotá, con los siguientes

datos:

El socio Jorge Dávila aporta un terreno por valor de $ 2.500.000, según

escritura pública No. 40, Notaria 4ª. De Bogotá.

El socio Javier Zaruma aporta $ 2.500.000, y muebles para oficina por valor

de (1.800.000, según factura No. 450.

El socio Iván Rosero aporta mercancías por valor de (1.200.000, según

factura No. 320; (2.000.000 con cheque No. 239045 de Banco Nacional,

según recibo de caja No. 002.

CONCLUSIÓN

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información

general:

Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

Nombre, número y fecha del comprobante.

Descripción del contenido del documento.

Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los

comprobantes.

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Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.

Clasificación de los soportes contables:

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y

luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras,

recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa

que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.:

facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los

instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de

arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un

registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

15. ESTADOS FINANCIEROS Y ANALISIS FINANCIEROS:

Concepto: los estados financieros son los documentos que proporcionan informes periódicos a fechas determinadas sobre el estado o desarrollo de la administración de una compañía, es decir; la información necesaria de la toma de decisiones de una empresa.

Objetivo de los Estados Financieros:

Proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el periodo que abarca, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información brindada en los estudios financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

Su situación patrimonial a la fecha de dichos estados. Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso,

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L a evolución de su situación financiera. Otros hechos que ayuden a evaluar los montos de los futuros flujos de

fondos que los inversores y acreedores reciban del ente por distintos conceptos.

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS:

1. El balance General.2. Estado de resultados.3. El estado de cambio en el patrimonio.4: El estado de cambio en la situación financiera.5. El estado de flujos de efectivo.

El análisis de Estados Financieros se debe lleva a cabo tomando en cuenta el tipo de empresa (Industrial, Comercial o de Servicios) y considerando su entorno, mercado y demás elementos cualitativos.

Los estados financieros nos muestran la situación actual y la trayectoria de la empresa de esta manera podemos nos, iniciando acciones para resolver problemas, tomando ventajas de las oportunidades.Los indicadores Financieros obtenidos en el análisis nos sirven para preparar Estados Financieros Proyectados en base a la realidad.

Principales Características:

Cantidad ilimitada de bases creadas por el usuario; las formulas definibles pueden ser creadas en una cantidad ilimitada, aquí relacionaremos algunos ejemplos:

Costos directos Costo de venta Capital de trabajo Necesidades operativas de fondos Créditos por ventas Ganancias totales Gastos variables

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Utilidad neta Utilidad bruta Ventas totales Mano de obra directa(liquidez, endeudamiento, rentabilidad, actividad)

Clasificación de los métodos Financieros:

Método de análisis Financiero: se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos, que integran los estados financieros con el fin de medir relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables.Para el análisis financiero es importante conocer los siguientes términos:

Rentabilidad :es el rendimiento que generan los activos puestos en operación.

Tasa de rendimiento: porcentaje de utilidad en un tiempo determinado.

Liquidez: capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente.

De acuerdo con la forma de analizar el contenido de los estados financieros, existen los siguientes métodos de evaluación:

Método de análisis vertical: se emplea para analizar resultados financieros como el balance general y el estado de resultados, comparando las cifras en forma vertical.Método de análisis Horizontal: procedimiento que consiste en comparar los estados financieros homogéneos en dos o más periodos consecutivos para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas de un periodo a otro. Son de bastante importancia porque se informan los cambios positivos o negativos para definir cuales merecen mayor atención.A diferencia del anterior que es estático porque analiza y compara datos de un solo periodo, este procedimiento es dinámico porque relaciona los cambios financieros presentado en aumento o disminución de un periodo a otro. Muestra también variaciones en cifras absolutas, en porcentajes o razones, lo cual permite observar ampliamente cambios presentados para su estudio, interpretación y toma de decisiones.

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Análisis de la información FinancieraLos diferentes tipos de análisis que se conocen no son excluyentes entres sí. Ninguno se puede considerar exhaustivo, ni perfecto, pues la información financiera esta sujeta a un estudio más complejo y adicional.Permite al analista aplicar su creatividad en el análisis mismo, además de encontrar nuevas facetas para obtener buena información de la situación financiera de un negocio, se requiere como mínimo disponer de un estado e situación financiera y un estado de resultados.

La clasificación de los tipos de análisis se presenta a continuación:

Por la clase de información que se aplica:

Métodos verticales:Aplicados a la información referente a una sola fecha o a un solo periodo de tiempo.Métodos horizontales:Aplicados a la información relacionada con dos o más fechas diversas o dos o más periodos de tiempo.

Análisis factorial:Aplicado a la distinción y separación de factores que concurren en el resultado de una empresa.

Por la clase de información que maneja:Métodos estáticos:Cuando la información sobre la que se aplica el método de análisis se refiere a una fecha determinada.

Métodos dinámicos:Cuando la información sobre la que se aplica el método de análisis se refiere a un periodo de tiempo dado

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Métodos combinados:Cuando los estados financieros sobre la que se aplica, contiene tanto información a una sola fecha como referente a un periodo de tiempo dado, pudiendo ser estático-dinámico y dinámico –estático.

Por la fuente de información que se compara:

Análisis interno:Cuando se efectúa con fines de administrativos y el analista está en contacto directo con la empresa, teniendo acceso a todas las fuentes de información de la compañía.

Análisis Externo:Cuando el analista no tiene relación directa con la empresa y en cuanto a la información se verá limitado a juzgar lo pertinente .Este análisis se hace con fines de crédito o de inversión de capital.

Por la frecuencia de su utilización:

Métodos tradicionales:Utilizado en su mayoría por parte de los analistas financieros

Métodos avanzados:Métodos matemáticos y estadísticos que se aplican en estudios financieros especiales o de alto nivel de análisis e interpretación financiera.

Métodos verticales:

Son aquellos en donde los porcentajes que se obtienen corresponden a cifras de un solo ejercicio.De este tipo de métodos tenemos:

*Método de Reducción de la información financiera.*Método de razones simples.*Métodos de razones Estándar.*Métodos de por cientos integrales.

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Métodos Horizontales:Son aquellos en los cuales se analiza la información financiera de varios años .A diferencia de los métodos verticales, estos métodos requieren datos de mínimo dos fechas o periodos.Entre ellos tenemos:*Métodos de aumentos y disminuciones*Métodos de tendencias*Métodos de control presupuestal*Métodos de gráficos*Combinación de métodosDS-3. CODIFICACION:

Procedimientos para la codificación de cuentas

El ciclo contable está compuesto por una serie de pasos que el personal del departamento de contabilidad de una entidad llevará a cabo, con el propósito de cumplir con la responsabilidad de validar informaciones, registrarlas en los diferentes libros y posteriormente presentar de forma resumida los estados financieros básicos o secundarios requeridos tanto por la gerencia como por los entes externos facultados para ello.

Codificación en contabilidad es el proceso de asignación de números o letras en los datos para crear una base de datos rápida búsqueda. Códigos de contabilidad no son universales ya que cada contador, contabilidad empresa, institución o empresa puede crear su propio sistema de codificación en materia de contabilidad adaptado a sus propias necesidades organizativas. Algunos tipos de codificación son sencillas y rectas hacia delante, mientras que otros requieren de un manual de interpretar.

Mnemónico codificación en la contabilidad utiliza letras abreviadas que representan una palabra completa. Por ejemplo, “ACCT” podría significar “cuenta”, “DT” por “fecha” o “GTL” por “total general”.

También se llama codificación de serie, códigos secuenciales en la contabilidad utiliza números que tienen un orden consecutivo. En un libro de

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contabilidad, un código secuencial puede bajar por la parte de la página con uno en cada nueva línea. Un ejemplo de un código secuencial incluye 00, 01, 02, 03 y así sucesivamente.

Similar al sistema de una biblioteca Decimal Dewey, códigos jerárquicos son los que un contador infinitamente podría expandir, si es necesario, de una manera que es estructurado y lógico. Por ejemplo, si un contador quería crear una sección principal en su sistema de contabilidad, que designaría a un número con cada sección como “Activos 808″ y “Pasivos 809″. Entonces, si ella quería crear subsecciones, lo haría con el uso de un decimal, como “808,01 Activos Financieros”. El contador puede seguir añadiendo sub-secciones para cada sub-sección, según sea necesario, como “Activos financieros 808.01.001 para el período 2001-2002″.

En la contabilidad, la codificación de bloque se refiere a los números de un individuo puede asignar a los términos generales de contabilidad, mientras que la contabilidad. Por ejemplo, si un bloque de código se lee: “5000: Activos fijos, 6.000: Stocks,” el bloque 5000 es exclusivamente para cualquier cosa relacionada con los activos fijos. Debido a que estos bloques de código son 1.000 números aparte, un individuo podría ser de hasta 1.000 bloques sub-códigos o subcategorías.

Un código de facetas en la contabilidad es una serie de números agrupados que representan distintas partidas de un contador puede utilizar. Si el contador es mantener los libros de un lugar de venta, por ejemplo, es posible afirmar que una faceta, o grupo 1.

Una de estas técnicas para lograr una buena captura de datos es la codificación. Esta consiste en proporcionar códigos numéricos o alfanuméricos a diversos procesos para llevar un seguimiento y control más profundo de alguna actividad, sin más que adelantar se presenta a continuación.

Codificación Efectiva

Una de las formas en que los datos pueden ser capturados precisa y eficientemente es mediante un empleo como conocimiento de varios códigos . El proceso de poner datos ambiguos o problemáticos en unos

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cuantos dígitos o letras fácilmente capturables es llamado codificación (que no debe ser confundida con la codificación de programa).

La codificación ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de eficiencia, debido a que los datos que son codificados requieren menos tiempo para su captura y reducen la cantidad de conceptos capturados. La codificación también puede ayudar en el reordenamiento adecuado de los datos en un punto posterior del proceso de transformación de datos.

Además los datos codificados pueden ahorrar espacio valioso de memoria y de almacenamiento. Resumiendo, la codificación es una forma de ser elocuente, pero escueto, en la captura de datos.

Objetivos de la Codificación

Hacer el Seguimiento de Algo

A veces queremos simplemente identificar una persona, lugar o cosa para hacer el seguimiento de ella. Por ejemplo, un establecimiento que fabrica mobiliario con tapicería personalizada necesita asignar un número de trabajo a un proyecto.

El vendedor necesita saber el nombre y la dirección del cliente, pero el gerente del taller o los trabajadores que ensamblan los muebles no necesitan saber quien es el cliente. por consecuencia, se asigna un numero arbitrario al trabajo. El numero puede ser aleatorio o secuencial, tal como se describe en la sección siguiente.

Códigos de Secuencia Simple:

El código de secuencia simple es un número que es asignado a algo que necesita ser numerado. Por lo tanto, no tiene relación con los datos mismos. Este es un numero de fácil referencia para que la compañía pueda llevar cuenta del pedido en proceso, Es más eficiente teclear el trabajo “5676” en vez de esa mecedora café y negro con asiento de cuero para el Sr. Arturo Cárdenas.

El usar un código de secuencia en vez de un número al azar tiene algunas ventajas:

Elimina la posibilidad de asignar un mismo número.

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Da a los usuarios una aproximación de cuándo fue recibido el pedido.

Los códigos de secuencia se deben usar cuando el orden del procesamiento requiere conocimiento de la secuencia en la que los conceptos entran al sistema o el orden en que se desarrollan los eventos.

Códigos de Derivación Alfabética:

Hay veces en que no es deseable usar códigos en secuencia. El caso más obvio es cuando no se desea que alguien que lea el código se imagine que tantos números han sido asignados. Otra situación en donde los códigos en secuencia pueden no ser útiles es cuando se desea un código más complejo para evitar errores costosos, un posible error podría ser sumar un pago a la cuenta 223 cuando lo que se trata es sumarlo a la cuenta 224 al teclear un digito incorrecto, El Código de Derivación Alfabética, es un enfoque usado comúnmente para identificar un número de cuenta.

Como Clasificar la Información

La codificación logra la habilidad de distinguir entre clases de conceptos, las clasificaciones son necesarias para muchos objetivos, por ejemplo, reflejar qué partes de un plan de seguro médico tiene un empleado o mostrar cuál estudiante ha terminado los requerimientos básicos de sus cursos.

Para ser útiles, las clases deben ser mutuamente excluyentes. Por ejemplo, si un estudiante está en clase F, que significa estudiante de primer año, habiendo terminado de 0 a 36 horas de créditos, no debe también ser clasificable como estudiante de segundo año (S), clases trasladantes podrían ser F= 0-36 horas de créditos y S=32-64 horas de créditos, etc. Los datos no son claros y son fácilmente interpretables cuando la codificación de las clases no es mutuamente excluyente.

Códigos de Clasificación:

Los códigos de clasificación, se unen para distinguir un grupo de datos que tienen características especiales de otro. Los códigos de Clasificación pueden consistir de una sola letra o numero. Son una manera abreviada para describir una persona, lugar, cosa o suceso.

Los Códigos de clasificación se listan en manuales o se distribuyen para que los usuarios puedan localizarlos fácilmente. Muchas veces los usuarios llegan a familiarizarse tanto con los códigos frecuentemente usados que los

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memorizan. Un usuario clasifica un concepto, y luego teclea su código directamente en la terminal de su sistema de línea o lo escribe en un documento fuente de un sistema por lotes.

Códigos de secuencia en bloque:

Anteriormente tratamos los códigos en secuencia. El Código de secuencia en bloque es una extensión del código de secuencia, las principales categorías de software son hojas de cálculo, paquetes de base de datos, paquetes de procesador de palabras y paquete de presentación. A estos le son asignados números secuenciales en los siguientes “bloques” o Rangos: hojas de cálculo 100-199, base de datos 200-299.

La ventaja del código de secuencia en bloque es que los datos son agrupados de acuerdo con características comunes y, al mismo tiempo, se aprovecha la simplicidad de la asignación del siguiente numero disponible (dentro del bloque, por supuesto) para el siguiente concepto se necesita identificación.

Como Ocultar la Información

Se pueden usar códigos, para ocultar información que no queremos que los demás conozcan. Hay muchas razones por las cuales un negocio quiera hacer esto por ejemplo, tal vez una corporación no quiera que la información de un archivo de personal tenga asceso por el personal de captura de datos.

Una tienda pueda querer que sus vendedores conozcan el precio al mayoreo que les muestre que tan bajo puede negociar un precio, pero lo pueden codificar en las etiquetas de precios para impedir que los clientes lo sepan. Un restaurante puede capturar información acerca del servicio sin dejar que el cliente sepa el nombre del mesero. El siguiente es un ejemplo de Ocultamiento de Información mediante códigos.

Códigos de Cifrado:

Tal vez el método de codificación más simple es la sustitución directa de una letra por otra, un número por otro o una letra por un número. Un tipo popular de acertijo, llamado un criptograma, es un ejemplo de asociación de letras.

COMO EXPONER LA INFORMACIÓN:

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A veces es deseable revelar información mediante un código, En una tienda de ropa, la información acerca del departamento, producto, color y talla se imprime junto con el precio en la etiqueta de cada artículo. Esto ayuda a los vendedores y almacenistas a localizar el lugar de la mercancía.

Otra razón para revelar información mediante códigos es hacer más significativa la captura de datos. Un número de parte, nombre o descripción familiar da soporte a una captura de datos. Un número de parte, nombre o descripción familiar da soporte a una captura más precisa. Los ejemplos de códigos de la siguiente sección explican cómo pueden realizarse esos conceptos.

Códigos de Subconjuntos de Dígitos Significativos:

Cuando es posible describir un producto por medio de su pertenencia a muchos subgrupos podemos usar un código de subconjunto de dígitos significativos que nos ayude a describirlo.

Para el observador casual o cliente, la descripción del concepto parece ser un numero largo. Sin Embargo, para los vendedores el número está compuesto de unos cuantos números más pequeños, teniendo cada uno su significado propio. Los primeros tres dígitos representan el departamento, los siguientes tres el producto, los siguientes tres el color, y los últimos tres la talla. En este caso la ventaja, del uso de un código de subconjunto de dígitos significativos es la habilidad para localizar los conceptos que pertenecen a determinado grupo o clase

Códigos Nomónicos:

Un Nemónico, es una ayuda para la memoria. cualquier código que ayude a la persona de captura de datos recuerde la manera de teclear la fecha, o que el usuario final recuerde como usar la información, puede ser considerado un nemónico, usando una combinación de letras y símbolos se logra una forma clara para codificar un producto de tal forma que el código sea visto y comprendido fácilmente.

Solicitud de Acción Adecuada

Los códigos son necesarios frecuentemente para dar instrucciones a la computadora o al tomador de decisiones sobre la acción a tomar. A esos

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códigos se les menciona generalmente como “códigos de función” y toman la forma, por lo general, de código de secuencia o nemónicos.

Código de Función:

Las funciones que desean el analista o programador que ejecuta la computadora con los datos son capturadas en códigos de función. Las indicaciones completas sobre las actividades a ser realizadas son reemplazadas mediante el uso de un código numérico o alfanumérico corto.

Lineamientos Generales para la Codificación

En las secciones anteriores examinamos los objetivos para el uso de diferentes tipos de códigos para capturar y almacenar datos. A continuación examinaremos unas cuantas experiencias para establecer un sistema de codificación.

Sea Conciso, los códigos deben ser concisos. Los códigos excesivamente largos significan mas tecleos y, por consecuencia, mas errores. Los códigos largos también significan que el almacenamiento de información de una base de datos requerirán mas memoria.

Los códigos cortos son fáciles de recordar y fáciles de capturar. si los códigos son largos deben ser divididos en subcodigos . Por ejemplo 5678923453127 puede ser dividido con guiones de la siguiente manera: 5678-923-453-127, esto es un enfoque más manejable y aprovecha la forma en que se sabe que la gente procesa información en grupos cortos.

Mantenga los Códigos Estables:

Estabilidad significa que el código de identificación para un cliente no debe cambiar cada vez que se reciben nuevos datos. Anteriormente presentamos un código de derivación alfabética para una lista de suscriptores de una revista. La fecha de expiración no fue parte del código de identificación del suscriptor, debido a que es muy probable que cambie.

No cambie las abreviaturas del código en un sistema nemónico. Una vez que ha escogido las abreviaturas del código no trate de revisarlas, debido a que esto hace extremadamente difícil la adaptación del personal de captura.

Asegúrese que los Códigos sean Únicos

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Para que funcionen los códigos deben ser únicos. Tome nota de todos los códigos usados en el sistema para asegurarse de que no está asignando el mismo número o nombre de código a los mismos conceptos. Los números y nombres de código son una parte esencial de las entradas de los diccionarios de datos.

Permita que los Códigos sean Ordenables:

Si va a manejar los datos en forma útil, los códigos deben ordenables. Por ejemplo si decide codificar la fecha como MMMDDAA, donde los primeros tres símbolos fueran el mes como abreviatura de tres letras, los dos siguientes fueran el número de día y los dos últimos el año, y luego tratara de ordenar las fechas en orden ascendente, tanto los años como los meses estarían fuera de orden. Asegúrese de que pueda hacer lo que pretende con los códigos que crea. Los códigos numéricos son más fáciles de ordenar que los alfanuméricos y, por lo tanto, considere la conversación a números cada vez que sea práctica.

Evite los Códigos Confusos

Trate de evitar el uso de caracteres de codificación que parezcan o se oigan iguales. Los caracteres O (la letra O) y el 0 (el numero 0) son fácilmente confundidos, y también sucede con la letra Z y el numero 2 por lo tanto, códigos como B1C y 280Z son insatisfactorios.

Conclusión

Para concluir le daremos un breve resumen sobre lo más importante de la codificación efectiva y sus tipos de codificación, En cuanto a la codificación efectiva los datos pueden ser capturados precisa y efectivamente, mediante el uso de conocimiento de varios códigos la codificación es de gran ayuda para el analista de sistemas ya que le permite el alcance de un objetivo eficiente para la captura de datos que estén codificados.

En los tipos de códigos vemos que cada uno de ellos tiene maneras diferentes para el manejo de procesamiento de la captura de los datos. Estos tipos de códigos especifican permiten tratar los datos en una forma particular.

Códigos Simples

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# Pedidos Producto Cliente

5676

5677

5678

5679

Mecedora con cuero

Sella de comedor

Sofá doble

Mecedora para niño

Zambrano José

López Juan

Arteaga María

Pérez Antonio

Códigos de Derivación Alfabética

Código Explicación de Código

555433RDG8765TVG

99999XXX9999XXX

Abreviatura de la revista

4 dígitos de dirección

Primeras 3 consonantes del apellido

Cinco primeros números del código postal

Códigos de Clasificación

Código Concepto Deducibles de Impuesto

I

M

T

C

D

S

Pago de intereses

Pagos médicos

Impuesto

Contribuciones

Deudas

Provisiones

Códigos de Secuencia en Bloque

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CódigoNombre del Paquete de

Software Tipo

100

101

102

.

.

.

200

201

202

.

.

.

300

301

.

.

.

400

401

402

Quatro

Lotus

Excel

Access

Parados

DBase

Word para Windows

Wordperfect

Charisma

Freelance

Powerpoint

Hoja de Calculo

Base de Datos

Procesador de palabras

Presentación

Códigos de Cifrado

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Código

Significado Ejemplo de una etiqueta de Precios

B

L

E

A

C

H

M

I

N

D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

Nombre de la tienda

Código de estilo

Descuento Codificado

Talla de la Prenda

Precio al Cliente

Precio normal del vestido = 35000

Etiqueta con descuento codificado (BIMC)= 10%

Códigos de Subconjuntos de Dígitos Significativos

Código Mercancía Descrita Explicación de Código

2023954010

Vestido Rojo de Maternidad

Estilo 395, talla 10

202 - 395 - 40 - 10

departamento

(maternidad)

producto

(vestido estilo

395)

color (rojo)

Talla (10)

Códigos Nemónicos

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Código Hospitales de la Ciudad

HGS

CDN

HSP

Hospital General Simón Bolívar

Clínica divino niño

Hospital San Pedro

Códigos de Función

Código Función

1

2

3

4

5

6

7

Entregado

Vendido

Dañado

Perdido o Robado

Regresado

Transferencia de Salida

Transferencia de Entrada

1

GOLDEN'S

202-395-40

BIMC

Talla 12

Bs.35000

Representa los diferentes departamentos de la tienda; Faceta 2 representa los diferentes tipos de costes de la tienda podría incurrir, y Facet 3 contiene las subcategorías de Facet:

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CONTABILIDAD DE CAUSACION

La causación es lo mismo que el devengo, es decir, el nacimiento de un derecho o de una obligación. Se trata de un concepto jurídico-contable. No entiendo muy bien pues qué te quieren decir con las expresiones que citas aunque supongo que lo que desean es que un hecho, derecho u obligación lo reconozcas contablemente. Te añado a continuación una explicación más amplia. La contabilidad por causación reconoce la realización de los hechos económicos en el momento mismo en que surgen los derechos o las obligaciones, sin llegar a esperar a que esos derechos y obligaciones se hagan efectivos.Una cosa es adquirir una obligación y otra bien distinta es cumplirla, luego, la contabilidad de causación reconoce la existencia de esa obligación en el momento mismo en que nace, así no se haya cumplido con ella.Por ejemplo, cuando un ente económico se obliga a pagar un determinado valor a un tercero en un futuro cercano. En el mismo momento en que el ente se obliga a pagar ese valor, la contabilidad lo reconoce no obstante el pago sólo se realice en un tiempo futuro.Fuente(s):Conocimientos propios y la web de Gerencie.com

4. Contabilidad de causación:

La contabilidad de causación es llamada también contabilidad por acumulación; los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente. Una operación contable se considera causada cuando se ha perfeccionado la transacción y se ha adquirido el derecho u obligación. La contabilidad de causación, fundamentada en la norma del mismo nombre, estipula que los ingresos deben reconocerse en el periodo en que se realiza la venta o presta el servicio. Según esta norma, las ventas, ingresos y ganancias se consideran causados: 

Cuando se trate de actos que deban constar por escritura pública o documento privado en la fecha de otorgamiento. Cuando existan modalidades que tipifiquen una venta, así no se haya perfeccionado la transferencia de la propiedad, su tratamiento contable debe fundamentarse en la norma básica de la realidad económica y en normas

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técnicas especificas. En los demás casos, en la fecha del documento en que conste el nacimiento del derecho de cobro. Esta misma norma dispone que los costos y gastos se deban reconocer en el periodo corriente en el cual se incurren, independientemente de su fecha de pago. La contabilidad de caja, sin embargo solo considera como ingresos del periodo las ventas y los servicios prestados al contado y como gastos y costos, los desembolsos realmente efectuados por la empresa. En nuestro medio, el sistema de contabilidad de caja no tiene aceptación, solo se permite el sistema de causación". 

5.Asientos contables

El asiento contable es el registro que se hace en la contabilidad de un hecho

económico determinado en la empresa.

Hacer un asiento contable, es contabilizar un movimiento, en el cual se

deben reflejar todas las partidas que forman parte de una operación.

Por ejemplo:

Realizar el asiento contable que debe hacer una empresa del régimen

común que le compra al régimen simplificado mercancías por el valor de

$1.000.000.

Tendremos entonces:

Compras 1.000.000

Retención en la fuente por renta 3.5000

Valor del pago 965.000

En este caso no se cobra Iva puesto que el régimen simplificado no

puede facturar ni cobrar Iva.

Lo que debe hacer el comprador, es asumir el 50%  que teóricamente el se

hubiera generado por esa venta, lo que nos dará un Iva asumido de $80.000

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Bien, el asiento contable es:

Cuenta Debito Crédito

143505 1.000.000

240810 80.000

236701 80.000

236540 35.000

111005 965.000

Lo que se hace con el haciendo contable, es reconocer, causar, llevar a

la contabilidadun hecho económico sucedido en la empresa. El asiento

contable es el mecanismo con el que se ingresa a la contabilidad un hecho

económico realizado por la empresa.

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6.Bibliografías

Asientos contablesgaleon.com/cvirtualjr/asientocontable_cont/apertura.html

CABANELLAS, de Torres, Diccionario Jurídico Elemental. Buenos Aires, Editorial Heliasta, S.R.L. 1993.ECHONDIA, Devis, Hernando. Compendio de Derecho Procesal, Teoría General del Proceso. Tomo 1, 13 edición biblioteca Jurídica, Dike, 1994.FABREGA, Jorge. Instituciones de Derecho Procesal Civil. Panamá, Editora Jurídica Panameña. 1998.GONZÁLEZ RAMÍREZ, Augusto. Introducción al derecho. Colombia Ediciones Librería del Profesional. 1995.MORENO PUJOL, José Martín. Código Civil y Código de la Familia. Editorial Miazrachi & Pujol, S.A. 1996.

El "Programa Contable" #1www.worldoffice.com.coConoce El Programa de Contabilidad Más Utilizado en Colombia. Ver demo

Fuente(s):Conocimientos propios y la web de Gerencie.com

. Cuarta Edición, editorial MCGRAWGIL, unidad 5, tema 5.1 – 5.2 páginas 67

a la 92.

PAGINA WEB: www.contaduria.gov.co

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