upravljanje projektima_udruge

8/18/2019 Upravljanje projektima_udruge

http://slidepdf.com/reader/full/upravljanje-projektimaudruge 1/88

Uvod u upravljanje projektima

arko Jurekovid, PMP

Suranici u učenju - Microsoft Hrvatska14. 2. 2011.



Uvodne misli

• Ima aktivnosti koje se u školama nazivajuprojektima a koje zapravo nisu projekti!

• Postoje aktivnosti koje se ne oživljavajuprojektima a mogu se organizirati i voditi kao

projekti.

• Potrebno je poznavati, prepoznavati i razlikovatibarem osnovne pojmove i koncepte upravljanja

projektima



Osnovni pojmovi u upravljanjuprojektima



O čemu govorimo ...

• Po čemu se projekti razlikuju o ostalihposlovnih aktivnosti

• Definicija projekta – što projekt jest, što nije

• Osnovni pojmovi upravljanja projektima:projekt, program, portfelj,sudionici u projektu, voditelj projekta,projektni tim, sponzor projekta, ulagači,

naručitelj, korisnici, resursi, vrijeme i kvaliteta • Što je proizvo projekta, onosno projektna

isporučevina

• Što je „Trokut prilagobe“



Što je PROJEKT?

• Projekt = aktivnost s unaprije utvrđenim:

– jasnim i ostvarivim ciljem

– konačnim trajanjem – raspoloživim resursima (ljudi, vrijeme, financijska

sredstva)

– željenom razinom kakvoće konačnog proizvoa



Definicija projekta

(PMBOK pojmovnik)

• Projekt – Vremenski ograničenpothvat poduzet radi stvaranja

jedinstvenog proizvoda, usluge

ili rezultata!



Razlika projekata i ostalih aktivnosti

• Rutinski poslovi koji se ponavljaju i odvijaju po

unaprije zaanom prelošku NISU projekti.

• Primjeri rutinskih poslova: pisanje mjesečnogizvješda, rješavanje premeta upravnogpostupka, računovostveni obračun, pladanje

računa • Primjeri projekata: organizacija ana škole,

organizacija ržavnog natjecanja, organizacija

maturalnog izleta, upisi ...



Definicija PROGRAMA (PMBOK)

• Program je skup meĎusobno

povezanih projekata kojima sekoordinirano upravlja kako bi se

postigle prednosti koje ne bi bile

dostupne kad bi se njima pojedinačnoupravljalo.



Što su PROGRAMI?

• Program = skup povezanih projekata

– usklađeno upravljanje pojeinim projektima

– koristi vede o zbroja koristi ovojenih projekata

– primjer: program “Suranici u učenju” traje nekolikogoina i obuhvada projekte suranje obrazovne

zajednice i Microsofta koji se odvijaju u okvirupojedinih nastavnih godina



Definicija PORTFELJA (PMBOK)

• Portfelj je skupina projekata i/ili programa

i drugih poslova grupiranih zajedno sciljem poboljšanja upravljanja tim poslom,a kako bi se postigli strateški poslovniciljevi organizacije.

• Projekti ili programi jednog portfelja ne

moraju biti u meĎuzavisnosti ili direktnovezani jedni uz druge



Što je CILJ projekta?

• Cilj projekta je NEŠTO

– čega prije realizacije projekta NIJE BILO,

– čega bez projekta NE BI bilo,

– vrijedno ulaganja u projekt.

• Dobro postavljeni ciljevi su:

– Jasno oređeni (opisani)

– Mjerljivi

– ostižni

– Ostvarivi

– Vremenski uokvireni



Što su to RESURSI projekta?

• Sve što koristimo u projektu a bismo ostvarili željenicilj ...

– Ljudi

– Srestva (materijalna, nematerijalna, novčana, ...)

– Vrijeme

• Projekt se ne može uspješno završiti ako resursi nisu

osigurani ili raspoloživi ka su potrebni!



Sudionici projekta

• Naručitelj(i) projekta

• Sponzor(i) projekta

• Ulagač(i) u projekt • Voditelj(i) projekta/projekata/programa

• PROJEKTNI TIM - članovi tima

– Osobe zaužene za realizaciju pojeinihaktivnosti u okviru projekta.



Naručitelji projekta

• Ustanove ili pojedinci koji imaju potrebu za

proizvodom/uslugom koja se projektom ostvaruje

• Oređuju cilj projekta.

• Fizička ili pravna osoba (pojeinci ili ustanove) koja: – postavlja zahtjeve za provedbom projekta

– odobrava rezultate projekta

– pokriva troškove projekta – koristi se rezultatima projekta

• razlikujemo “internog” i “eksternog” naručitelja:

– interni radi u istoj ustanovi kao i voditelj projekta



Voditelj projekta

• zaužen za komunikaciju sa sponzorima i ulagačima te

• odgovoran za koordinaciju projektnih aktivnosti kako

bi se projekt uspješno završio, onosno – kako bi se

ciljevi projekta ostvarili u željenom vremenu i u okviruunaprije utvrđenog proračuna projekta.

• Za vođenje projekta potrebno je imati:

– Komunikacijske vještine

– Stručnost u premetnom poručju projekta

– Znanje o poslovnim procesima i tehnologiji



Sponzor projekta

• osoba koja svojim autoritetom i mogudnostimaosiguranja potrebnih resursa podupire projekt i

pomaže voitelju projekta u uspješnoj provebi

projekta• “najvažniji saveznik voitelja projekta”

• razlikujemo “internog” i “eksternog” sponzora:

– interni radi u istoj ustanovi kao i voditelj projekta

– eksterni radi u drugoj ustanovi za koju se projekt izvodi



Ulagači

• “stakeholers”

• svi oni koji u projekt ulažu potrebne resurse: ljue,srestva, novac …

• osobe (pojedinci ili ustanove)

– kojima je u interesu uspješna realizacija projekta

– koji aktivno sudjeluju u provedbi projekta

– koji ulažu resurse s kojima raspolažu u projekt s ciljemnjegove uspješne provebe

• ulagače (i njihove uloge i interese u projektu) jepotrebno identificirati tijekom pripreme projekta



Nadzor projekta

• uspostavlja se zbog:

– pradenja provebe projekta

–davanja suglasnosti na rezultate pojedinih faza

projekta

– izavanja konačne potvre kako su rezultatiprojekta (isporučevine) u sklau sa početnim

zahtjevom naručitelja

• nije odvojen nego integralan dio aktivnosti na

projektu i traje tijekom čitavog projekta



Vremenski okvir projekta

• Projekt mora imati unaprijed određen (zadan)

početak i kraj!

• Vremenski kraj projekta oređen je željamanaručitelja projekta.

• Poštivanje vremenskih rokova pri realizacijiprojekta jena je o ključnih mjera njegoveuspješnosti.

• Nakon što je utvrđen može se mijenjati samo uzsuglasnost naručitelja i svih ulagača u projekt!



Podsjetimo se ...

• Projekti su vremenski ograničene aktivnosti s jasnopostavljenim ciljem i utvrđenim raspoloživimresursima

• Aktivnosti koje se ponavljaju NISU projekti.

• Suionici u projektu mogu biti: ulagači, naručitelj,voditelj projekta, projektni tim, sponzor projekta,korisnici.

• Upravljati projektom znači raspolagati resursimaprojekta tako da se zadani ciljevi ostvare u zadanomvremenu sa željenom razinom kakvode.

• Mijenjanje uvjeta u kojima se projekt ovija povlačiza sobom reefiniranje raspoloživih resursa (“Trokut

cjenjkanja”)



Ciljevi projekta trebaju biti …

S SPECIFIC SPECIFIČNI

M MEASURABLE MJERLJIVI

A ACHIVEABLE & AGREED UPON

DOSTIŢNI I

USUGLAŠENI

R REALISTIC REALISTIČNI

TTIME-ORIENTED

VREMENSKI

ODREĐENI



Školski primjer: JFK i Mjesec

• Govor pred Kongresom SAD, 25. 5. 1961

• “Cilj ove nacije je a o kraja ovog esetljeda

spusti čovjeka na Mjesec i sigurno ga vrati naZemlju”

• Koje o “SMART” karakteristika obro

efiniranog cilja možemo prepoznati?



Podsjetimo se ...

• što je cilj projekta utvrđuje se na samompočetku projekta. obro opisan cilj jespecifičan, mjerljiv, ogovoren, realističan ivremenski uokviren

• za neuspjeh projekta uvijek postoje konkretni

uzroci

• Za uspjeh projekta ključna je otvorenakomunikacija između ulagača u projekt



Upravljanje projektima može:

• olakšati ono što raimo.

• unaprijeiti način raa.

• ubrzati postizanje ciljeva/rezultata.

• sniziti troškove raa.

• potaknuti promjenu.

Izazovno, inovativno, kreativno, stresno ...



Projektni ciklus - procesni model

Prihvadeniprojektni planovi

ovršetakproizvoda

Potvrda o otklonjenimneispravnostima

Završetak implementacije

Prihvadena Vizija /Opseg projekta

MSF

Osmišljanje

Planiranje

Realizacija

Provjera (kontrola) i

utvrđivanjeeventualnih

pogrješaka

Projektni

proizvod se

uvodi u uporabu



Zašto projekti ne uspijevaju?

Kako najboljim namjerama popločati

put do pakla sebi i drugima



Što je uspješan projekt?

Samo onaj koji:

• Završi u planiranom roku

• Ne prekorači planirani proračun(bužet)

• Ima kao rezultat ono što je naručiteljtražio, s očekivanom (unaprijeutvrđenom) razinom kakvode



Mjerila uspješnosti projekta

• rok

• troškovi

• kakvoda

Trokut

prilagodbe

KAKVODA / KVALITETA

TROŠKOVI VRIJEME

Upravljanje projektima podrazumijeva

umješno balansiranje resursima (kako bi seželjeni cilj ostvario u zaanom vremenu i

bez prekoračenja ozvoljenih troškova) iprilagođavanje promjenama u stvarnomokruženju.



“Trgovanje” mjerilima uspješnosti

• Želite li skratiti vrijeme realizacije projekta a zaržatinepromijenjenu kakvodu proizvoa (cilja projekta),troškovi rastu.

• Želite li skratiti vrijeme realizacije projekta a neuvedavati ukupne troškove projekta, kvaliteta konačnogproizvoa (cilja projekta) bit de niža o unaprijedogovorene.

• Želite li sniziti troškove, a ostvariti cilj projekta unepromijenjenom vremenu, kvaliteta konačnogproizvoa (cilja projekta) bit de niža o unaprije

dogovorene.



Zašto projekti ne uspijevaju?

• Nejasni ili neusklađeni ciljevi

• Komunikacijski problemi unutar tima ili izmeđuulagača

• Probijanje rokova - ne završe se na vrijeme (ili seuopde ne završe)

• Neostatni resursi i neostatna porška sponzora

• Loša procjena rizika Upravljanje projektima povećava vjerojatnost

uspješnog završetka projekta – zato je to skup znanja

i vještina koja je potrebno steći!



Vedina projekata NIJE uspješna!

2000

1998

1995

1994

28%23% 49%

26%28% 46%

27%40% 33%

16%31% 53%

Graf prikazuje ishode oko 30,000 projekata u velikim, malim i srednjim

tvrtaka u SAD-u prema The Standish Group od 1994.

Izvor: The Standish Group International, Extreme Chaos, The Standish Group

International, Inc., 2000

Uspješni Problematični Propali



Jason Hiner, TechRepublic1

5 glavnih razloga za neuspjeh projekata:

• Neuspjeh promjene kulture poslovanja• Neostatak posvedenosti projektu

• Neuspjesi s prošlih projekata

• Neogovarajude planiranje

• Alati koriste, ali nisu rješenje po sebi

http://blogs.techrepublic.com.com/hiner/?p=894



Mitch Betts, ComputerWorld Online

Why IT projects fail 2

(Zašto ne uspijevaju IT projekti)

• Ljui rješavaju probleme

• Ljudi stvaraju probleme.• Stupanj našeg preuzimanja ogovornosti za

rješavanje problema oređuje hode li oni biti riješeniili ne!

• Jean o mitova o IT je kako je ovje riječ oračunalima i tehnologiji. Ne, riječ je o ljudima.

http://www.computerworld.com/action/article.do?command=viewArticleBasic&articleId=84266&pageNumber=1



Michael Krigsman, IT Project Failures

(Neuspjesi IT projekata) 3

• Složenost projekata

• Politički problemi

– osobni planovi i namjere članova tima mogu biti usuprotnosti sa ciljevima projekata

• Organizacijski problemi

• Zatvaranje očiju pre problemima

http://blogs.zdnet.com/projectfailures/?p=1036http://community.mycrmcareer.com/showcase/podcast/view/77ae5a0b-3a66-4d54-8411-fb63baa00086?scroll=171



John McCormick, Baseline 4

NISU PROJEKTI TI KOJI NE

USPIJEVAJU,NEGO LJUDI!

http://www.baselinemag.com/c/a/Projects-Management/Projects-Dont-Fail-People-Do/



David Garrett: (8) razloga zbog kojih

projekti ne uspijevaju 5

• Opseg, opseg, opseg

• Taštine

• Loša komunikacija • Neostatni proračuni • Zaboravljeni korisnici

• Sponzor koji nestaje• Manjak planiranja

• obra stara “viša sila”

http://www.certmag.com/print.php?in=1394



Jui Harris, “Zašto telekolaborativniprojekti poneka ne uspijevaju” 6

• Neostatak potrebne porške

• Izvanjski poticaj za projekt

• Usmjerenost tehnologiji, a ne saržaju

• Previše složena ili opdenita vizija projekta

• Neovoljno razrađen vremenski plan

• Nedostatak vremena potrebnog za realizaciju

http://virtual-architecture.wm.edu/Foundation/Articles/Failures.pdf



Zašto projekti ne uspijevaju? 7

• Nejasni ili neusklađeni ciljevi

• Komunikacijski problemi unutar tima ili izmeđuulagača

• Probijanje rokova - ne završe se na vrijeme (ili seuopde ne završe)

• Neostatni resursi i neostatna porška sponzora

• Loša procjena rizika

Preuzeto iz sluţbenog MS predavanja o MSF projektnoj metodologiji

8



“12 zlatnih pravila” 8

za uspješnije projekte, 1. io

1. ostvariti konsenzus ulagača oko ciljevaprojekta (prije početka raa na projektu)

2. izabrati najbolji mogudi tim

3. oržavanje jenostavne i razumljive projektnedokumentacije

4. realistična procjena potrebnih resursa

5. realističan vremenski plan aktivnosti naprojektu

Preuzeto iz knjige “The Complete Idiot's Guide to Project Management”, 3. izdanje,Ph.D., Sunny Baker, PMP, G. Michael Campbell, and Kim Baker (izdanje prosinac 2003)



“12 zlatnih pravila”za uspješnije projekte, 2. io

6. ne izlaziti izvan opsega projekta

7. voiti računa o ljuima

8. stalna porška sponzora

9. spremnost na promjene i inovacije

10. obra međusobna komunikacija

11. stalno pradenje i procjenjivanje opasnosti(rizika)

12. potencijal za - vođenje



Geek & Poke

http://geekandpoke.typepad.com/.shared/image.html?/photos/uncategorized/2008/06/22/day019.jpg

Je li vašprojekt u

dobrom

stanju?

Očito jest

Počeli smo prepet goina i još

nas nitko nijezaustavio



"Potpuno je

nepredvidivo – stalno

nailazimo na

nove probleme"

Komunikacija na projektu?

"Prekomplicirano jeza korištenje"

"Nismo dobili

informacije

potrebne

za obavljanje posla"

"Nismo znali

koliko rad

ostalih članova tima

utječe na naš rad"

"Projekt

je kasnio, a

proračun je prekoračen"

"Stvoreno je ono

što nam ne treba""Ne udovoljava

našim očekivanjima –

nismo zadovoljni" "Nismo u potpunosti

razumjeli

što

trebamo raditi"

"Ne funkcionira

pravilno u našem

okruženju"



Z ž j i i



Zapažanja o nastavnicima naprojektima, 1.

• Snažne osobnosti, iniviualci naviknuti na samostalan

rad.

• Ne snalaze se često ovoljno obro pri timskom rau na

projektu – komunikacijski i organizacijski problemi.

• Skupina iznimnih pojeinaca ne znači uspješan tim!

Z ž j i i



Zapažanja o nastavnicima naprojektima, 2.

• Neostatak iskustva u upravljanju projektima često

ovoi o pogrešaka u

• postavljanju rokova i

• procjenjivanju potrebnih resursa za realizaciju projekta/projekata te

• u previđanju i procjeni rizika!

Z ž j t i i



Zapažanja o nastavnicima naprojektima, 3

• Pretjerana optimističnost u početku (pogrešne

procjene vremena i troškova)

• Sklonost oustajanju pri prvim poteškodama!

• Ne zaboravite: NEMA PROJEKTA BEZ PROBLEMA!

P šk t ik k



Pogreške nastavnika kaovoditelja projekata

• Pogreške u komunikaciji: – Ne komuniciraju dovoljno niti redovito

• sa članovima projektnog tima te• sa ulagačima u projekt

– Ne razrješuju sukobe u projektnom timu u začetku i interno,nego tek kada eskaliraju

• Pogreške u planiranju: – Krive (preoptimistične) procjene vremena

– Loša ili nikakva procjena rizika – Loša procjena potrebnih troškova

(inicijalno traženo aleko ispo stvarnih troškova na krajuprojekta)



Česte pogreške sponzora

• Uključivanje u rješavanje sukoba unutar projektnog

tima

(Savjet: “Ne arbitrirajte! Završit dete optuženi za

favoriziranje ovog ili onog člana projektnog tima i za

razbijanje tima kao cjeline”)




• avanje preporuka voitelju ko oabira članova

projektnog tima

(Savjet: “Izbjegavati! Može rezultirati paralelizmom

komunikacije voitelja i članova projektnog tima sa

sponzorom!”)




• Izostanak očekivane potpore voitelju projekta

(“Ne pretpostavljajte a se to porazumijeva. Ako

voitelj projekta to treba ili očekuje, ajte mu/joj

potrebne punomodi javno i pre svima!”)



Gje griješe članovi projektnog tima

• Olako prihvadaju i preuzimaju obveze bez prethonogpromišljanja o tome mogu li ih zaista i izvršiti uzaanom (previđenom) roku

• Ne smatraju potrebnim izvijestiti voditelja i ostalečlanove projektnog tima o kašnjenju sa realizacijomvlastitih zadataka

• Školske i ruge obveze su reoviti izgovor i opravanje

ko kašnjenja s realizacijom – ovo govori o niskomprioritetu projektnih aktivnosti na ljestvici poslova izadataka



oatni uočeni problemi, 1.

• Međusobno nepovjerenje i sukobi članova projektnogtima – sukobi taština i “osobnih ageni”

• Nadmetanje u projektnom timu, umjesto suradnje

• rugačije mišljenje oživljava se kao kritika

• Kritika se oživljava apriorno negativno

• Neslaganje se oživljava kao neprijateljstvo



oatni uočeni problemi, 2.

• Ne vii se zajenička ogovornost za uspjeh projekta

•Umjesto rješenja poteškoda traži se krivca/krivce

(rezultat je naravno - konflikt)

• Zajenička ogovornost za uspjeh povlači i pravo svih

da prime (podijele) priznanje za taj uspjeh



Savjeti o ulasku u projekte

• Život je naš najragocjeniji resurs

• Ulažite ga promišljeno u sve, pa tako i u projekte

• Ulazite u projekte ako je to opravdano i svrhovito:

– Osobni i stručni izazov

– Prestavlja korist za učenike, školu, zajenicu

– Prilika za učenje i stjecanje novih znanja i vještina – Ciljeve projekta prepoznajete kao “svoje”

– Postoje temeljni preuvjeti potrebni za uspješnost projekta(konsenzus o ciljevima, rokovima, resursima i kakvodi

konačnog rezultata projekta)



Savjeti o pokretanju projekta, 1

• Voite računa a ciljevi buu na samom

početku projekta jasno efinirani, mjerljivi,

ostvarivi i realistični, vremenski uokvireni te a

su svi suionici na projektu ved na samom

početku projekta suglasni oko ciljeva koji se

projektom žele postidi.



Savjeti o pokretanju projekta, 2

• Na početku – “Glave na hrpu!”

• Neka službeni početak projekta bue organiziran

kao prvi sastanak svih suionika (u živo, čak i ako

su članovi projektnog tima iz različitih škola i

dijelova Hrvatske).

• Kasnija komunikacija je moguda i “on line”.



Savjeti o planiranju projekta, 1

• Posvetite ovoljno vremena osmišljanju i

planiranju prije nego što pristupite samoj

realizaciji projekta!

• Vrijeme uloženo u planiranje vrada se kroz

ušteu vremena u samoj realizaciji i kasnijem

ispravljanju pogrešaka




• U planiranju vremena za realizaciju projekta

voite računa o zbivanjima tijekom školske

goine tijekom kojih je otežana realizacija

projekta zbog pojačanog angažmana članova tima

na ispunjavanju svojih nastavnih obveza

(zaključivanje ocjena, upisi, natjecanja …)




• Ako nije io projektnog učenja,

projekt je izvannastavna aktivnost.

• Zbog svakonevnih poslova u školi i cikličke naravi

nastavne goine (promjenjivog opteredenja tijekom

nastave) nastavnici ne mogu raditi na projektu stalnim

opteredenjem /intenzitetom.




• Kada napravite vremenski plan, dodajte na kraju

“rezervno vrijeme”

• Kako de realizacija nekih aktivnosti na projektu

sigurno kasniti, “rezervnim vremenom” štitite

svoj tim i projekt o kašnjenja projekta u cjelini!




• Kaa napravite svoj projektni proračun, povedajte

prije razgovora s naručiteljem iznos za 10%-20%

• Kako ste zbog manjka iskustva vjerojatno ispustili

neki o stvarnih troškova, ovim povedanjem

omogudavate njihovo pokrivanje



Savjeti o formiranju tima, 1.

• Prvo definirajte potrebne uloge u timu i

kompetencije potrebne za svaku ulogu, a tek

taa razmišljajte o tome tko bi o kolega

odgovarao pojedinoj ulozi.



Savjeti o formiranju tima, 2.

• Za članove tima birajte zainteresirane i

motivirane kolege. Ne namedite i ne

postavljajte ljude u uloge u kojima se sami ne

vie ili ne osjedaju ugono.



Savjeti vezani uz timski rad, 1

• Pokušajte izbjedi krute hijerarhijske strukture

projektnih timova

(jean šef olučuje o svemu, ostali slušaju i

rade)




• Uspjeh (ili neuspjeh) zajenička je zasluga i

ogovornost svih članova tima.

• U konačnici ne postoji “jelomični” uspjeh

pojeinog člana, ved samo ukupni uspjeh ili

neuspjeh čitavog projektnog tima!




• Zajenička ogovornost ne znači a uloge ne

trebaju biti jasno podijeljene (i odijeljene).

• Svatko treba znati što rai, zašto i o kaa to

treba napraviti da bi se ostvario uspjeh u cjelini.



Savjeti kod procjene rizika

• Uvijek se može ogoiti a netko o kolega

zbog nepreviđenih ogađanja (bolovanje, npr)

ne može više sujelovati na projektu.

• Pokušajte za svaku ulogu pronadi / osigurati

barem još jenog (“zamjenskog”) kaniata ili

člana tima.



O projektnoj dokumentaciji

• Izvojite potrebno vrijeme i oržavajte ju

urenom i točnom.

• Početno ulaganje vremena u ovaj posao vrada se

kroz:

– Olakšanu komunikaciju s ulagačima

– Korištenje okumentacije na sljeedim projektima

Kako se nositi s dodatnim




zahtjevima

• Naučite redi NE!

•Ne izbjegavajte pregovore s naručiteljem!

• Ako naručitelj tijekom projekta počne mijenjati

uvjete po kojima se on ovija to se neizbježnooražava na njegov uspjeh i traži promjene u

početnim planovima





zahtjevima

• Ako naručitelj nije spreman uz svoje zahtjeve za

promjenom opsega ili rokova osigurati i dodatne

resurse (ili produljenje vremena ili suglasnost s

nižom kvalitetom konačnog proizvoa), projekt

ne može završiti uspješno!

Na što ne zaboraviti ko



Na što ne zaboraviti kozaključivanja/zatvaranja projekta?

• Ako je odgovornost za uspjeh i neuspjeh

zajenička, ona i uspjeh pripaa svima.

• Ako je projekt bio uspješan, nemojte zaboraviti

pohvaliti i istaknuti sve koji su sudjelovali na

njemu.

Na što ne zaboraviti ko



Na što ne zaboraviti kozaključivanja/zatvaranja projekta?

• Oržite zaključni sastanak na kojem deteprojekt proglasiti formalno zaključenim!

• Oržite ga mjesec ana nakon što su raovi naprojektu završili. o taa de se strasti ieventualni konflikti unutar tima stišati.

• Formalno zatvaranje projekta potrebno je izbog članova projektnog tima i zbog vanjskihulagača u projekt te korisnika

Što ako se projekt prekine prije



Što ako se projekt prekine prijezavršetka?

• Ne skrivajte istinu o članova projektnog tima.

• Objasnite im što se ogoilo i što je još potrebno

napraviti o formalnog zatvaranja, a što se o

planiranog nede realizirati.

• Izbjegnite raspravu o krivnji i krivcima.

Što ako se projekt prekine prije



Što ako se projekt prekine prijezavršetka?

• Pripremite i preajte sponzoru i naručitelju

dokumentaciju o stanju realizacije u trenutku

prekia (potrebno i korisno za mogudi novi

projekt a ujeno je i potvra o učinjenom)

• Procijenite gje i kako bi se ved ostvareno na

projektu ipak moglo iskoristiti.

Jean rugačiji i zanimljiv pogle na



Jean rugačiji i zanimljiv pogle nauspješnost projekata

• Definicija projektnog neuspjeha,

(Definition of Project Failure,

Kris Johnson):

uspjeh projekta i uspješnost njegovih

rezultata nisu isto

http://c2.com/cgi/wiki?DefinitionOfProjectFailure

http://kristopherjohnson.blogspot.com/

http://kristopherjohnson.blogspot.com/




oatni saržaji i literatura



Na hrvatskom jeziku

• Uruga za projekt menažment PMI Hrvatska – http://www.pmi-croatia.hr

• PMBOK rječnik (prijevo na hrvatski jezik):

– http://www.pmi-croatia.hr/fgs.axd?id=164 • Hrvatska udruga za upravljanje projektima – http://www.capm.hr

• http://www.projektura.org, by Ratko Mutavžid

• MSF dokumentacija na hrvatskom jeziku: – http://pil.mscommunity.net/msf

http://www.pmi-croatia.hr/

http://www.pmi-croatia.hr/fgs.axd?id=164

http://www.capm.hr/

http://www.projektura.org/

http://pil.mscommunity.net/msf

http://pil.mscommunity.net/msf

http://www.projektura.org/

http://www.capm.hr/









Na hrvatskom jeziku

• Članci o upravljanju projektima na portalu:www.ucitelji.hr i u igitalnom časopisu Pogledkroz prozor:

• http://www.ucitelji.hr/Obrazovnisaržaji/Zbirkaobrazovnihsaržaja/Upravljanjeprojektima/tabid/320/language/hr-HR/Default.aspx

• Članci aliborke Pašid:

– Upustiti se u projekt – Upustiti se u projekt – svrha i ciljevi

– Upustiti se u projekt – funkcije na projektu

http://www.ucitelji.hr/


http://www.ucitelji.hr/Obrazovnisadr%C5%BEaji/Zbirkaobrazovnihsadr%C5%BEaja/Upravljanjeprojektima/tabid/320/language/hr-HR/Default.aspx



http://pogledkrozprozor.wordpress.com/2008/10/18/upustiti-se-u-projekt/

http://pogledkrozprozor.wordpress.com/2008/12/21/upustiti-se-u-projekt-%e2%80%93-svrha-i-ciljevi/



http://pogledkrozprozor.wordpress.com/2008/11/30/upustiti-se-u-projekt-%e2%80%93-funkcije-na-projektu/











http://pogledkrozprozor.wordpress.com/2008/10/18/upustiti-se-u-projekt/









Na engleskom jeziku

• Project Management Institute (PMI): – http://www.pmi.org

• International Institute for Learning (IIL): – http://www.iil.com/pm/

• MSF stranice na Microsoft.com: – http://www.microsoft.com/technet/itsolutions/msf/default.

mspx

d

http://www.pmi.org/

http://www.iil.com/pm/

http://www.microsoft.com/technet/itsolutions/msf/default.mspx




http://www.iil.com/pm/

http://www.pmi.org/



Dodatni resursi, 2.

• Standish Group, http://www.standishgroup.com/, preuzeto20.1.2009 (ključni pojam za pretraživanje: Extreme Chaos)

• TechRepublic Webcasts, Jason Hiner, Top Five Reasons why ProjectManagement fails

http://blogs.techrepublic.com.com/hiner/?p=894 preuzeto 20.1.2009

• Mitch Betts, ComputerWorld Online, Why IT projects failhttp://www.computerworld.com/action/article.do?command=viewArticleBasic&articleId=84266&pageNumber=1 preuzeto 20.1.2009

• Michael Krigsman, ZDNET; IT Project Failureshttp://blogs.zdnet.com/projectfailures/?p=1036 preuzeto 20.1.2009

d i i 3

http://www.standishgroup.com/





http://blogs.zdnet.com/projectfailures/?p=1036

http://blogs.zdnet.com/projectfailures/?p=1036




http://www.standishgroup.com/



Dodatni resursi, 3.

• John McCormick, Baseline, Projects on’t Fail, People ohttp://www.baselinemag.com/c/a/Projects-Management/Projects-Dont-Fail-People-Do/ preuzeto 20.1.2009

• David Garrett, Certification Magazine, 10 Reasons That Projects

Fail (And How to Avoid Them);http://www.certmag.com/print.php?in=1394 , preuzeto 20.1.2009

• Harris, J. (2000). Taboo topic no longer: Why telecollaborativeprojects sometimes fail. Learning and Leading With Technology,27(5), 58-61. http://virtual-

architecture.wm.edu/Foundation/Articles/Failures.pdf , preuzeto20.1.2009

• Kris Johnson, Definition of Project Failure,http://c2.com/cgi/wiki?DefinitionOfProjectFailure prezeto 20.1.2009

Upravljanje projektima iz manje






























Upravljanje projektima iz manje

stresnog kuta

• Dilbert, ili, duhovito o ozbiljnom i svakodnevnom i u projektima i

u tvrtkama: http://www.dilbert.com (materijal zaštićen i korištenje

bez naknade ograničeno na osobnu uporabu)

• Geek & Poke, One Year in a IT Project,

http://geekandpoke.typepad.com/geekandpoke/one_year_in_a_it

_project/ (korištenje moguće u skladu s licencijom Creative

Commons)

• Grantland, Project Cartoons to improve Project Management 1,

http://www.grantland.net/project1.htm (korištenje ilustracija u

prezentacijama se naplaćuje)

Complete Iiot’s Guie to Project

http://www.dilbert.com/

http://geekandpoke.typepad.com/geekandpoke/one_year_in_a_it_project/


http://www.grantland.net/project1.htm

http://www.grantland.net/project1.htm



http://www.dilbert.com/



Complete Iiot s Guie to ProjectManagement

PMBOK č i d j

http://www.amazon.com/gp/reader/1592571190/ref=sib_dp_pt



PMBOK, četvrto izdanje

Microsoft Solutions Framework

http://www.amazon.com/Guide-Project-Management-Body-Knowledge/dp/1933890517/ref=sr_1_1?ie=UTF8&s=books&qid=1297850598&sr=8-1-spell



Microsoft Solutions Framework

Essentials

P ti l P j t I iti ti

http://www.amazon.com/Microsoft-Solutions-Framework-Essentials-Michael/dp/0735623538/ref=pd_bbs_sr_1?ie=UTF8&s=books&qid=1232910749&sr=8-1



Practical Project Initiation

Ob tit t

http://www.amazon.com/Practical-Project-Initiation-Handbook-Practices/dp/0735625212/ref=pd_bbs_sr_1?ie=UTF8&s=books&qid=1232910857&sr=8-1



Obratite pozornost na ...

• Najave buudih webinara, forum teinformacije i članke o upravljanju projektima i

o natječajima za projekte na koje se škole inastavnici mogu prijavljivati u 2011, na

portalu:

http://www.ucitelji.hr

U j ZAKLJUČKA





Umjesto ZAKLJUČKA

• Velik je broj nastavnika koji su o saa u školamauložili tru i vrijeme u niz projekata.

• Postoje znanja koja im mogu pomodi a buude

projekte rade i vode lakše i uspješnije. • Znanje se ne stječe samo na tečajevima nego i

praksom, kroz niz uspješnih i neuspješnih projekata. Ina greškama se uči.

• Znanje i iskustvo u organizaciji projekta potrebni su i

za iznalaženje resursa potrebnih za njegovu uspješnurealizaciju primjerice kod prijava na natječaje za

upravljanje projektima_udruge

Documents