Vetoa & voimaaTYÖHYVINVOINNIN JA VETOVOIMAISUUDEN KEHITTÄMISEN VÄLINEITÄ PALOKUNTALAISILLE

2 3

Vetoa ja voimaa –opas, SSPL 2017Suomen Sopimuspalokuntien Liiton julkaisuja, sarja A:4 / 2017

ISBN (sid.) 978-952-7132-12-8 Ruotsinkielinen 978-952-7132-14-2ISBN (PDF) 978-952-7132-13-5 Ruotsinkielinen 978-952-7132-15-9KIRJOITTAJA Heini KämäräinenJULKAISIJA SuomenSopimuspalokuntienLiittoryULKOASU JA TAITTO PieniSuuri Idea / Anna BroholmPAINO EuraprintOyKUVAT Isto Kujala ja Tomi Vastamäki

Kun palokuntayhteisössä voidaan hyvin,onsinnehelpompihoukutellauusiajäseniäjapitäävanhattyytyväi-sinä.Työhyvinvointiinvaikuttaakaikkise, joka tekee toiminnastamme mie-lekästäjailoatuottavaa–taipäinvas-toinvieiloajamerkityksellisyydentunnetta.Palokunnassatyöhyvin-vointiinpanostaminenonpanostusmeihinkaikkiin:Kunvoidaanhyvin,pystytäänpalvelemaanyhteiskuntaaparhaalla mahdollisella tavalla. On paljon mitä jokainen voi tehdä, tai mitä voidaan palokunnassa tehdä yhdessätyöhyvinvoinnineteen.Veto-voimaisuuteenliittyymyöstapammeviestiä,aktiivisuutemmejatapammehankkia uusia jäseniä ja se, kuinka otamme vastaan uudet jäsenet.

Tämän oppaan tarkoitus on olla palokuntayhteisöjentukenatyö-hyvinvoinninjavetovoimaisuuden

kehittämisessä.SiihenonkerättyyhdessäSuomenpalokuntienkanssajo toimiviksi tai mielenkiintoisiksi koettujatapojavaikuttaajakehittää.Työvälineetjavinkitsopivathyvinyhteisömuotoisillesopimuspalokun-nille,henkilökohtaisensopimuksenpalokunnillejapalokuntayhdistystenkaikkienosastojensovellettavaksi. Kuka tahansa palokunnassa voi käynnistääkehittämisen.Osaniistäonvarmastijotuttujajakäytössä,osa sen sijaan parhaimmillaan antaa jotainuuttaajateltavaa.

Opas ontehtySuomenSopimus-palokuntienLiitonVetovoimainensopimuspalokunta -hankkeessa 2016–2017. Hankkeen vastaavana työntekijänäontoiminuttyöhyvin-voinninasiantuntija,psykologiHeini Kämäräinen.Työhönovatosallis-tuneethankkeenohjausryhmän

jäseninä Karhulan VPK:n hallituksen puheenjohtaja MattiHynninen (ohjausryhmänpuheenjohtaja),SuomenSopimuspalokuntienLiitontoiminnanjohtaja Isto Kujala, Suo-menPelastusalanKeskusjärjestönPohjois-SuomenjärjestöpäällikköPatrikWillberg,Työturvallisuuskes-kuksenasiantuntijajaSääksjärvenVPK:n ElinaRavantti, pelastuslaitos-ten kumppanuusverkoston edustaja-naaluepalopäällikköJuha Suonpää, Satakunnan pelastuslaitos, pastori, Ylihärmänpaloasemanyksikönjohta-ja Jaakko Linko ja Porin VPK:n Mark-ku Heino.MateriaalintyöstämisessäkorvaamattomanaapunaovatolleetpalokunnatympäriSuomen.

Hankkeen on rahoittanutPALOSUOJELURAHASTO.

ALKUPUHE

4 5

MITEN LISÄTÄ VETOVOIMAI- SUUTTA?

6 7

Useassa palokunnassa on kaapissa haalareitavaillakäyttäjää.Osapalokunnista on siitä onnellisessa tilanteessa,ettäheillehakeutuujäse-niäriittävästi,taijopaylitarpeiden.Tällöinonuseimmitenkysesuurtenkaupunkien keskeisillä paikoilla ole-vista palokunnista. Kuitenkaan tässä asiassa kaikki palokunnat eivät ole yhtähyvässäasemassajanäinollenuseammilta palokunnilta vaaditaan enemmän tekoja ja jatkuvaa jäsen-hankintaa,jottatulostasaadaan.Näkyvyyttävoiideoidapalokunnassayhteistuumin(esimerkiksiIdeapiiril-läs.21).Ideointiinkannattaaottaamahdollisimman moni mukaan ja pyrkiäluovaanjaavoimeenilmapii-riin. Mikä on teidän palokuntanne tapanäkyä?

Tapoja rekrytoida ja lisätä näkyvyyttä:Nuoriso-osastoTyypillisimpiätapojarekrytoidahälytysosastoononnuoriso-osastonkautta.Etunaon,ettätällöinuusihälytysosastonjäsenonkasvanutpalokuntatoimintaan. Kaikille ei kuitenkaantäysi-ikäistyttyäsovielämäntilanteeseenhälytysosastoonliittyminen.Tällöinvoimiettiäonko

mahdollista osallistua muilla tavoin palokunnan toimintaan, sillä usein tarvitaanmyösmuutajäsenistöä.

Henkilökohtainen rekrytointiHenkilökohtainenrekrytointionmahdollista kaikille. Joillekin palo-kunnille se on pääasiallinen tapa houkutella uusia jäseniä, toisille taas se voi tuntua vieraalta. Jokaisella palokuntalaisella on mahdollisuus kertoapalokunnastajasiihenliittymi-sen mahdollisuuksista omille verkos-toilleen.Kukatietää,kentiesjollainlähelläsi olisi aikaa uudenlaiselle aktiviteetilleelämässään.

Palokuntien välinen yhteistyöKun nuori palokuntalainen lähtee opiskelemaan toiselle paikkakun-nalle, tai kun omalle paikkakunnalle muuttaaihminenjokaonedellisessäasuinpaikassaan ollut palokunnan jäsen,ovatpalokuntienvälisetverkostothyödyllisiä.Yhteydenpitoauttaasiihen,ettäpalokuntalaisiaei menetetä, vaikka paikkakunta ja elämäntilannevaihtuisivatkin.

Sosiaalinen mediaNäkyvyyssosiaalisessamediassaontapa luoda mielikuvaa palokunnasta

vetovoimaisena vaihtoehtona ja sitä myötäedesauttaarekrytointia.Lisääsome-näkyvyydestäs.8.

TurvallisuusviestintäTurvallisuusviestintävoiollakäyntejäpäiväkoteihin ja kouluihin, tai pelas-tusnäytöksenjärjestäminen.Jokatapauksessaturvallisuusviestintätar-koittaakeinojatuodaturvallisuuttakansalaisten keskuuteen, siellä missä he liikkuvat. Se on paitsi kansalaisten palvelemista,myösyksikeinopanos-taanäkyvyyteen.

TapahtumatPalokunta voi mennä mukaan paik-kakunnan tapahtumiin, tai järjestää omankintapahtuman.Hyödynlisäksierilaiset tempaukset piristävät mieltä jaluovatyhteishenkeä.Markki-noinnissa on tarkoituksena lisätä näkyvyyttäomallapaikkakunnallajavahvistaa mielikuvaa palokunnasta houkuttelevanavaihtoehtona.Joskustavoitteenaonkerätämyösvaroja.Alueellisiin tapahtumiin osallistumi-sen – tai sellaisten järjestämisen – lisäksinäkyvyydenkannaltahyväksionkoettuvaltakunnallisiintapahtu-miin osallistuminen.

Perehdyttäminen jatehtävienhyvähallinta ovat parhainta ennakoi-vaa turvallisuustoimintaa. On tärkeää,ettäjokainenpalokunnassamukanaolevasaaperehdytyksenpalokunnan toimintoihin, kalustoon jatiloihin.Turvallisuudenlisäksitulokkaidenhyväperehdyttäminenontapatoivottaatervetulleeksi.Kunpalokuntaanliittyvänhenkilönperehdytysaloitetaanviipymättä,jaseonkattavajajärjestelmällinen,antaaseparemmatedellytyksetmyöstoimintaansitoutumiselle.Tärkeääon,ettäuusijäsentietääkenenpuoleenkääntyä,kuntuleekysyttävää.Kannattaamuistaa,ettäperehdyttäminenvaatiiosaamistajataitoja.Perehdyttäjältävaaditaanmuunmuassaymmärrystäerilaistenihmisten kohtaamisesta ja aitoa kiin-nostustaperehdyttämistehtävään.

Perehdytyksessä tärkeintä on:• Se tehdään jokaiselle palokuntatoi-mintaan mukaan tulevalle.•Sealkaaviipymättäuudenhenkilönmukaan tultua.• Palokunnassa on toimintamalli perehdytykselle.

•Perehdytettävätietääkenenpuo-leenkääntyäkysymyksissä.•Perehdytystehdäänsilläsyvyy-dellä, joka on tehtävästä riippuen tarpeen.

Varsinainen perehdytyskoulutus, johonosallistuvathälytystoimintaanosallistuvat, tapahtuu tämän tärkeän alkuperehdytyksenjälkeen.Josal-kuperehdyttäminenteidänpalokun-nassannekaipaakehittämistä,voittealoittaaesimerkiksiTuplatiimin (s.20)avullaideoimalla.Kukaperehdytyksestävastaa?Mitensensujumistaseurataan?Miteneritoimintoihin mukaan tulevien pereh-dytystoteutetaan?

Perehdytyksessä hyödyllisiksi on koettuperehdytyksentarkistuslista.Siihen kerätään oman palokunnan toiminnan kannalta oleelliset pereh-dytettävätasiatjatehdäänmerkintä,kuntiettyosuusperehdytykses-täonsuoritettu.Näinpystytäänseuraamaanmissäperehdytyksessämennäänjamyösperehtyjäitsevoiaktiivisestiseuratamitäkaikkeahä-nellävieläonkaantutustumatta.

JäsenhankintaPerehdytys

8 9

Sekä sisäisessäettäulkoisessaviestinnässäkerrotaanpalokunnantilastajasentoimintaanliittyvistäasioista sekä luodaan palokunnasta tiettyjämielikuvia.Palokuntalaisinaemme edusta vain itseämme – edus-tamme palokuntaamme sekä pe-lastuslaitosta.Hyvänäohjenuoranavoidaanpitää,ettäPelastustoimenarvot”Inhimillisesti,ammatillises-ti,luotettavasti”ohjaavatkaikkeaviestintäämme.Kaikkipalokunnannäkyvätoimintaonainamyöstur-vallisuusviestintää:Palokuntalainenkannustaa omalla esimerkillään kiin-nittämäänhuomiotaturvallisuuteen.Onnistuneenviestinnänkannaltaonhyväsopiapalokunnassavastuutviestinnänsuhteensekäkeinotjaväylättiedonkuluntoteuttamiseen.Erityisestiulkoisestatiedottamises-tavoiollahyväsopiasuuntaviivojamyösyhdessäpelastuslaitoksenkanssa.

Paloasema on pelastustoimen ar-vojen”koti”,jotentoiminnantuleeolla”inhimillistä,ammatillistajaluotettavaa”myösseiniensisäpuo-lella.Sisäisentiedotuksenväylinäkäytetäänsähköpostia,tekstiviestejä,pikaviestintäkanavia,ilmoitustauluajakasvokkainviestimistä.Runsastaviestintääarvostetaan:selisäätoi-minnanläpinäkyvyyttäjaedistääke-hittämistä.Tiedonpanttaaminenhei-kentää vuorovaikutusta ja tärkeiden asioidentiedonkulkua.Semyösestääuusiennäkemystenesiintulemistajavoidaanmenettääpalokunnankannaltatärkeitätietoja.Viestinnänniukkuusaltistaamyösväärinymmär-ryksillejaherättäähämmennystä.

Hyvän sisäisen viestinnän periaatteita:•Sitäonriittävästi.•Seontarpeeksiläpinäkyvää.• Se on tasapuolista.•Ajoittuuoikea-aikaisesti.•Tukeemyönteistävuorovaikutusta.•Samansuuntaistaulkoisenviestin-nän kanssa.

Sosiaalinen media tiedottamisen välineenäUseimmilla palokunnilla on omat net-tisivutjamonillaonmyöstilitaisivusosiaalisessa mediassa. Sosiaalinen media on oiva keino jakaa ajankoh-taistatietoa,lisätänäkyvyyttä,tehdäturvallisuusviestintääjaherättääkiinnostustapotentiaalisissauusis-sa jäsenissä. Julkisten sosiaalisten mediansivujensisältöonulkoistaviestintääjasamallaosaltaanluo-massa mielikuvia palokunnasta. On hyväpitäämielessä,ettämm.ikäja

Viestintäkiinnostuksenkohteetvaikuttavatsiihen,mitäviestintäkanaviahenkilötkäyttävätjakanavanvalintapitäisikintehdätavoiteltukohderyhmähuomioiden.Palokuntavoivalitayhdensosiaali-senmediankanavansijaanmyösuseamman,erikohderyhmiätavoittamaan.

Parhaimmillaan sosiaalisen median tilin sisältö:• On kiinnostavaa.• On ajankohtaista.•Luomyönteistämielikuvaa.• On sopivan monipuolista.•Päivittyysäännöllisesti.

Sosiaalinen media voi olla oiva keino palokunnan vetovoimaisuuden lisäämiseen. Ollakseen tarkoituksenmukaiset, sosiaalisen median sivut vaativatriittävänaktiivisenylläpidonjamietitynsisällön.Joshaluattekehittääsome-tehokkuuttapalokunnassanne,kannattaayhdessäpohtia(esimerkiksi Tulevaisuuden muistelun, s. 18, avulla),mitätarkoitustavartenteidänpalokun-tannesosiaalisenmediansivutovatolemassa?Ja miten niitä voisi viedä tarkoitusta vastaavaan suuntaan?

10 11

Työturvallisuuslaki koskeemyössopimuspalokuntia.Palokunnantoi-minnassa on useita mahdollisia vaa-ranpaikkojajatyöturvallisuuskoskeejokaista palokunnan jäsentä. Se alkaa turvallisuuden huomioivasta pereh-dytyksestäjakuuluuollakiinteäosakaikkeatoimintaa.Jostyöturvallisuuson teidän palokuntanne heikoin lenkki,taitietouttaonaikapäivittää,tarttukaanäidenvälineidenavullatoimeen. Palokunnassa voidaan tehdä oma turvallisuustoimintaoh-je,esim.Tuplatiimiä(s.20)apunakäyttäen.

Yksinkertainen riskinarviointiTässäharjoituksessakaikkiottavatosaa.Työturvallisuudentiedostami-seenjasenhuomiointiinaktivoimaantähtäävänharjoituksenvoihyvintehdä esimerkiksi viikkoharjoitusten yhteydessä.

Tarvitset: Paperia tai post it-lappuja sekä tusseja.

Kesto: 15–30 min. osallistujien mää-rästä ja keskustelusta riippuen.

Vaihe 1:Laitetaankaikkiennäkyvillekysymys:”Mikä on seuraava vakava tapa-turma, joka meidän palokunnassa sattuu?”

Jokainen kirjaa oman vastauksen-sa paperille tai post it-lapulle.

Vaihe 2:Tämän jälkeen jokainen vie vuorol-laan oman arvionsa/vastauksensa kaikkiennäkyville.Havainnotvoidaanyhdessäryhmitelläaiheittain.

Vaihe 3:Tämän jälkeen ideoidaan jokaisen aiheenkohdallayhdessä”Mitätoimenpiteitätarvitaan,jottariskieitoteudu?”

TurvallisuushavainnotTurvallisuushavaintojen tekeminen on vaikutuskanava oman ja palokun-

takaverin turvallisuuden parantami-seen. Turvallisuushavaintoja tekemäl-lä opitaan tunnistamaan vaaralliset työtavatjatyöympäristönvaaratennen vahinkoa. Turvallisuushavain-tojen kirjaaminen kuuluu jokaiselle.

Miten:•Ottakaayhteyttäomaanpelastus-laitokseenne,jottatiedätte,mitenteillä kerätään turvallisuushavain-toja, esimerkiksi PERA-järjestelmän kautta.• Yksi vaihtoehto turvallisuushavain-tojen kirjaamiseen on turvallisuus- havaintovihko.• Järjestelmään tai vihkoon kirjataan palokunnantiloissa,toiminnoissataiihmistentyötavoissavaaranpaikkojatailäheltäpiti-tilanteita.•Sopikaakäytännöistä,mitenjamis-sä turvallisuushavainnot käsitellään.•Analysoikaahavaintojatehkäätarvittavattoimenpiteetnopeastijatiedottakaaniistäkaikille.Myössilloin, kun mitään ei voida tehdä.

TurvavarttiTurvavarttionlähiesimiehenpitämälyhyt,noin5-20minuutinmittainenturvallisuustietoiskujostainajankoh-taisesta,käytännönläheisestäturvallisuusaiheesta.Tur-vavartissaonhyvätilaisuuskäydäläpiturvallisuushavain-toja.Turvavarttivoidaanpitääharjoitustenyhteydessäesimerkiksi4–10kertaavuodessa.Lyhyt,epämuodollinentilaisuuspitäämielenkiinnonparemminylläkuinpitkäkoulutus.Oleellistaonturvavarttiensäännöllisyys.

Turvavarttien tavoitteita:•opettaataitiedottaakäsiteltäväasia.•saadaasiastaaikaankeskusteluajapalautetta.•työstääaihettayhdessäeteenpäin.•pitääturvallisuusesilläjatehdäsiitäarkinen,työhönluontevastiliittyväpuheenaihe.•opettaaesimiehelleturvallisuutta:asiankouluttaminenmuillepakottaakouluttajaaperehtymäänasiaan.•osoittaa,ettäesimiesjohtaamyösturvallisuutta.Näinhänenkorviinsatuleejatkossaenemmänmyösturvalli-suuteenliittyviäkysymyksiä.

Turvavartin aiheista:Turvavartinaiheetovatkäytännönläheisiä.Lyhyettiedo-tustilaisuudetvoivatkestäävain5min(esim.viimeisenpuolenvuodenaikanatulleetturvallisuushavainnot).Aiheitanouseeesiinesimerkiksityötapaturmaselostuksis-tajavaaratilanteista.

Turvavartin rakenne:

Tapausesimerkkejä(esim.vaaratilanteita, tapaturmaesimerkkejä).Vapaatakeskustelua.

Aiheenkuvausjasiihenliittyvätvaarat. Vapaata keskustelua.

Aiheeseenliittyväoikeatoiminta,vaarojentorjunta. Vapaata keskustelua.

Hyviäkäytäntöjä.Vapaatakeskustelua.

Työturvallisuus on kaikkien asiaTakaoven

rikkoontunut kynnys

aiheuttaa vaaratilanteen.

Oman henkilökohtaisen

varustuksen säännöllinen

tarkastus laiminlyöty.

Tulitöitä tehdään ilman, että paikat on siivottu palavasta materiaalista.

Kattotyösken-

telyssä

työkaverilla

puutteellinen

kiinnittyminen

12 13

Työturvallisuuslaki kieltää häirin-nän ja muun epäasiallisen kohtelun, jokaaiheuttaahenkilönterveydellehaittaataivaaraa.Kiusaaminenon toistuvaa, pitkään jatkuvaa ja systemaattistakielteistäkohtelua,loukkaamista, alistamista ja mitä-töintiä.Kiusaamistavoitapahtuamyössosiaalisessamediassajaviestivälineissä.

Jos teidän palokunnassanne on ongelmanahuonoilmapiirijaepä-asiallinenkäytös,varmistakaaettäpalokuntaannepelisäännöttoimivat(Pelisääntöjenlaatimisessavoihyö-dyntääohjettas.19).Tällöinkeskus-tellenvoisyntyäyhteinenymmärryserilaisistaodotuksistakäytöksellepalokunnassa. Jos koet tulleesi kiusa-tuksi,pyydäkiusaajaalopettamaan.Josesimiehenäsaatviestinkiusaa-miskokemuksesta tai –havainnosta, otasevakavastijaryhdyviipymättäselvittämääntilannettaasianosaistenhenkilöidenkanssa.Palokunnassaonhyväollatoimintamalliepäasial-liseenkohteluunpuuttumiselle.Toi-mintamallivoiollamyöspelastuslai-toksella. Jos omin neuvoin ei päästä eteenpäin,voijakannattaavaikeissa

kiusaamistilanteissakääntyätyöter-veyshuollonpuoleen.

Kiusaamista voi olla esimerkiksi: Palokuntatoimintaan liittyvä:•Mielipiteidenohittaminenjahuo-mioimattomuus.•Tiedonvälityksenulkopuolellejättäminen.• Eriarvoinen kohtelu esim. koulu-tukseenpääsyssä,palkkioidenmak-sussa tai etuuksien antamisessa.

Henkilöön liittyvä:•Loukkaavienkommenttienesittä-minen.• Sosiaalinen eristäminen: ei puhuta, ei kuunnella, kohdellaan kuin ilmaa.•Perättömienjuttujenlevittäminen.• Pilkkaaminen ja naurunalaiseksi saattaminen.•Aiheetonarvostelujavääriensyy-töstenesittäminen.•Aiheetonvirheistämuistuttaminen.

Sen sijaan pääsääntöisesti kiusaamista EI ole:•Toimintaanliittyviäongelmiakäsitellään palokunnassa, vaikka

asiankäsittelyolisijonkunmielestäepämiellyttävää.• Toiminnassa mukana olevalle hen-kilölleannetaanhänenei-toivotustatoiminnastaohjaavaapalautetta.• Toiminnassa mukana olevalle hen-kilölleannetaanperusteltu(lainjasääntöjenmukainen)kurinpidollinenseuraamus.•Tehtäviäperustellustimuutetaanjahenkilönkanssaonkeskusteltuasiasta.

Kiusatuksi tulemista ei aina ole helppo tunnistaa. Kiusaamisesta voi kuitenkinollakyse,jostuntuu,ettäjokin palokunnassa alkaa vaivata tai jonkun tai joidenkin toiminta nostattaakielteisiätunteita.Tällöinvoitunteaitsensähämmentyneeksija jopa alkaa vältellä vuorovaikutus-tilanteitajonkintaijoidenkinkanssa.Jostilannehämmentää,kannattaasiitäpuhuasellaisenhenkilönkanssajoltavoitodottaasaavanrehellistäpalautettasiitämiltätilanteethänel-lenäyttäytyvät.

Kiusaaminen ja epäasiallinen käytös

Työtyytyväisyyden nykytilaa voi kartoittaa kyselyillä ja mittareilla. Niitä löytyy valmiina esim. täältä: www.uta.fi/jkk/synergos/tyohyvinvointi/posetiivi/etusivu.html. Tai voit luoda itse sopivan juuri oman palokunnan tarpeisiin.

Pst!

14 15

Kehittämisen välineetKehittäminenonuseinantoisintayhdessä.Tällöinsaadaanmahdollisimmanlaajastiideoitakäyttöönjakehittämistoimienideoinnissa mukana olemalla niihin myössitoutuuvahvemmin.Ohessapalokuntatoiminnankehittämisentyökaluja,joidenjoukostavoittelöytääteillesopivattavat.Välineetsopivaterinomaisestijokokokopalokunnan,osansiitätaitietynporukan kanssa tehtäväksi.

16 17

Miellekartta omasta osaamisestaTämänharjoituksentavoitteenaonhenkilökohtaisenit-setuntemuksenlisääntyminen.Itsetuntemusvaikuttaasiihen, kuinka muut suhtautuvat meihin ja miten me suhtaudumme muihin. Miellekartan voi tehdä itsenäi-sesti.Niidentuloksiavoiollahauskaajaopettavaistajakaamyösyhdessä.Palokuntatoiminnassaonhyötyäjäsenten monipuolisesta osaamisesta ja jäsenten erilai-set taustat voidaan nähdä vahvuutena.

Tarvitset:kynääjapaperia.

Ensin kirjaa omaa osaamistasi seuraavasti: 1. Millaista osaamista olen saanut koulutukseni jakokemuksenikautta?2.Mitäsellaistaerityisosaamistaminullaon jostavoisiollajossaintilanteessa(palokunnassa, töissä,vapaa-ajalla)hyötyä?3.Millaisiapersoonallisiavahvuuksiaminullaon?4.Millaisiayleisiätyöelämävalmiuksiaja muitataitojaminullaon?

Seuraavaksi kirjaa ylös:5.Missätaidoissahaluankehittyä seuraavanvuodenaikana?6. Miten osaamiseni ja vahvuuteni auttavattaidoissakehittymisessä?7.Mitäaionkonkreettisestitehdä, jottakehitynnäissätaidoissa?

VHMU-analyysiVHMU-analyysitunnetaankansainvälisestiSWOT-ana-lyysina,jokatuleeenglanninkielensanoistastrengths,weaknesses,opporturnitiesjathreats.Seonyksinker-tainenarvioinninjakehittämisenväline.VHMU-ana-lyysinkohteenavoiollapalokunnantoimintakokolaajuudessaantaisitävoidaankäyttääesimerkiksihankkeidensuunnittelussataimuutoksenkohdatessa.Malliaontarkoituskäyttääideointiinjajatkokehitte-lyyn.VHMUvoiollahyvätehdäpalokunnanavainhen-kilöidentoimesta,muttasiihenvoimyösosallistualaajempi joukko palokuntalaisia. Jos luomassa on suurempijoukko,onhyväaloittaaniin,ettäjokainenkirjaaylösomat”vhmu”:t,joitasittenverrataan.VHMU-analyysinvoitehdämyöshenkilökohtaise-naanalyysina.Tällöinmietitomiahenkilökohtaisiavahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. VHMU-analyysionkahdenulottuvuudenkuvaamanelikenttä.Kaavionvasempaanpuoliskoonkuvataanmyönteisetjaoikeaanpuoliskoonnegatiivisetasiat.Kaavionalapuoliskoonkuvataanorganisaationulkoisetjayläpuoliskoonsisäisetasiat.

Analyysille täytyyvaratariittävästiaikaa.Kannattaamuistaa,ettäanalyysiontänäänyhdenlainen,jonaintoisenapäivänäsevoiollatoisenlainen.Analyysinontarkoitusollamyönteinenprosessijokahyödyttäämuutoksentoteuttamista.

Tarvitset:kynääjapaperia.

Analyysiperustuunelikenttään:

Minä palokuntalaisena

Me palokuntana

...KATSO LISÄOHJEET SEURAAVALTA AUKEAMALTA.

Sisä

iset

Ulk

oise

t

Vahvuudet

Mahdollisuudet

Heikkoudet

Uhat

18 19

Vaihe 1:Vapaan ideoinnin vaihe. Jakakaa pa-peri piirtäen neljään osaan, nimetkää osiotylläolevanmallinmukaisestijakerätkäänelikenttäänvapaastiideoi-denasioitasiinäjärjestyksessä,jossane ilmenevät. Ei ole tarpeen edetä järjestyksessä,vaantässävaiheessaherätetäänajatuksiajasynnytetäänideoita.

Apukysymykset:1. VahvuudetMissäolemmehyviä?Minkäteke-misestäpidämme?Minkälaisetasiatonnistuvatparhaiten?Mitätietojataitaitojameilläon?

2. HeikkoudetOnko asioita, taitoja tai alueita, joissa emmeoletarpeeksihyviä?Onkoasioita,jotkavaikeuttavatmuutosta?Mitäominaisuuksia,tietojataitaitojatiedämmetarvitsevammeenem-män?

3. MahdollisuudetKuinkavoisimmehyödyntäävah-vuuksia kompensoimaan heikkouk-

sia?Mikämotivoi?Mitäpieniäkinmuutoksiavoimmetehdä,ettämuutosonnistuisiparemmin?

4. UhatMikäaiheuttaaepämukavuuttaeritilanteissa?Mikähidastaataivaikeut-taamuutosta?Mikäalentaamotivaa-tiota?

Vaihe 2:Kun asiat on saatu kaavioon, voidaan tehdäpäätelmiäliittyenpohdittava-na olleeseen aiheeseen• Miten vahvuudet ja mahdollisuudet kompensoivatheikkouksiajauhkia?• Miten tulevaisuuden mahdollisuuk-siahyödynnetään?• Miten uhat vältetään tai miten niihinvoivarautua?

PalokunnanVHMU-analyysissatulok-sena saadaan toimintasuunnitelma ja voidaanjakaavastuutjaaikatauluttaatoteutus.Tärkeääontiedottaakaikilletehtävään osallistuneille suunnitel-man etenemisestä ja toteutumisesta –vainnäinsaadaanvälitettyäviestitehtävänmerkityksestä.

Tulevaisuuden muisteluTulevaisuuden muistelu on kehit-tämistyökalu,jotavoidaankäyttääpalokunnanyleiseentulevaisuuteenorientoitumiseentaijohonkintiet-tyyntapahtumaan(esim.hanketaimuutos)liittyen.Tulevaisuudenmuis-telutoteutetaanpienryhmäkeskuste-luna.Isompiryhmäkannattaajakaaesimerkiksi3-4hengenpienryhmiin.Tulevaisuuden muistelussa pohditaan vuorollaan ääneen muistelun vetäjän esittämiäkysymyksiä,jotkalaitetaannäkyvilleyksikerrallaanesimerkiksifläpille.Uusikysymysesitetäänvastakun kaikki ovat saaneet mahdollisuu-den vastata edelliseen. Harjoituksen vetäjän voi kiertää seuraamassa ryhmienetenemistä,taiosallistuaitseyhteenryhmistä.

Kysymykset:1.Kuvitellaan,ettäonkulunutvuositästäpäivästäjaasiatovatnytaikahyvin.MitenasiatsiisovatSinunkannaltasi?2.Mitäitseteitmyönteisenkehityk-sen aikaansaamiseksi ja mistä sait tukea?Millaistatukeasait?

3. Mistä olit huolissasi ”silloin vuosi sitten”jamikäsaihuolesivähene-mään?4.Mikäpalokunnassaolivuosisittenhyvin?Mitennäitähyviätapojajakäytäntöjäpidettiinyllä?

On tärkeää, ettätulevaisuuttakuva-taanmahdollisimmankonkreettisestijamonimuotoisesti.Muisteluunliit-tyviäkysymyksiävoidaantarkentaaapukysymyksin:Mitävielä?Miten?Miltäsetuntuu?

Lopuksikootaanyhteisestikes-kustellen alustavan toimintasuun-nitelman pääpiirteet ja sovitaan seuraavista askelista ja niiden vas-tuuhenkilöistä.Tärkeääontiedottaaosallistuneille suunnitelman etene-misestä ja toteutumisesta.

PelisäännötYhteisettoimintatavatparantavatyh-teishenkeäjatyöilmapiiriä.Pelisään-töjenlaatiminentapahtuuesimiehentai ulkopuolisen ohjaajan johdolla ja vaatiijonkinverranaikaajapanos-tusta.Pelisääntöjenlaatimiseenonhyväosallistuamahdollisimman

suuren osan palokunnasta.Tasapuolisen ja arvostavan kohte-lunvarmistamiseksionsyytäkirjatayhdessälaaditutpelisäännötnäky-viksi.Ontärkeää,ettäpelisääntöjenlaadinta tapahtuu palokuntalaisten myötävaikutuksella,silloinniihinpys-tyymyössitoutumaan.Heillejotkaeivätpääseosallistumaanonhyväantaamahdollisuuspelisääntöjenluonnoksenkommentointiin.

Vaihe 1:Yhdessä keskustellaan: ●Mitentoimiihyväyhteisö?●Kuinkamenyttoimimme?●Mitämeidänpitäätehdä,että yhteisömmetoimiihyvin:Mitä sääntöjätarvitsemme?●Mitäpelkojajaodotuksia pelisääntöihinliittyy?

Vaihe 2:Pienryhmissä keskustellaan ja kirjataan ylös: ●Ryhmä 1:Mitäsääntöjätarvitsem-me?●Ryhmä 2: Mikä on toimintamme yhteinentavoite?

●Ryhmä 3: Miten toimimme haas-teitaaiheuttaneissatilanteissa? (voittekeksiäesimerkkejähaasteelli-sistatilanteista)●Ryhmä 4: Miten toimimme, jos sääntöjämmerikotaan?Mitäodo-tammeesimieheltäjaosapuolilta?●Ryhmä 5: Miten toimimme, kun tuleepoikkeustilanne?(Mikävoisiollakyseinenpoikkeustilanne?)

Vaihe 3:●Valittutyöryhmälaatiisopivanmääränsääntöjä(5-10kpl).●Työryhmämuotoileesäännöt ytimekkäiksijapositiivisiksi.●Työryhmämuotoileeulkoasun.Kuvituksellavoitehostaaviestiä.●Työryhmälaittaapelisäännöt näkyvilleyhteiseentilaanjaesim.perehdytysmateriaaliin.

Suositellaan,ettäpelisääntöjäjaniidenmerkitystävoidaanarvioidayhdessäesimerkiksipuolenvuodenkuluttua.

Lähde: Reilun pelin työkalupakki, TJS-opintokeskus.

...KATSO LISÄOHJEET EDELLISELTÄ AUKEAMALTA.

20 21

TuplatiimiTätämenetelmäävoikäyttääminkätahansaaiheenkehittämistoimienideointiin(esim.työturvallisuuspa-lokunnassa).Setoimiiparhaitennoin10–20hengenryhmissä.Harjoitustavoimyösmuokataomiintarkoituksiinjakäyttäävainyhtätaiuseampaavaihetta.

Tarvitset:paperia,kyniä,tusseja.

1. PohdintaJokainenmiettiiitsekseenjakirjaaylöshiljaisuudenvallitessamitäke-hittämistoimenpiteitäpalokunnassavoisikäynnistääsovitunkehittämis-kohteentiimoilta.

2. ParityöskentelyMuodostakaaparit.Esitteleparilleomat ajatuksesi. Kun molemmat ovat esitelleet, valitkaa parin kanssa 3–5 asiaaäskenmiettimistänneesiteltä-väksi. Kirjatkaa ne tussilla paperille. Laitetaan paperi seinälle kaikkien nähtäväksi.

3. EsittäminenEsitetäänideatvuorotellenjayti-mekkäästikaikille.Tässävaiheessakukaaneisaaesittääkritiikkiä!

4. Ristiinarviointi Jokainenpari/pienryhmäkäymer-kitsemässä+-merkinkannattamansakehittämistoimenpiteenkohdalle,vainsitenettäyhdensaaantaaomal-le ehdotukselle ja kolme muiden ehdotuksille.

5. TeemoitusKunkaikkiovatlaittaneet+-merkkin-sä,ryhmitelkääyhdessätoimenpiteetaiheittain.

6. JatkoLasketaanyhteenkunkinaiheensaa-makannatusjavalitaankehittämisenkohteeksi eniten kannatusta saanut aihe. Lisäksi sopikaa toteutuksen ai-kataulu,vastuuhenkilötjaarvioinninajankohta.

Arviointipäivänäseurataan,mikätilanneontällähetkelläjamitensovi-tut asiat ovat toteutuneet. Muista-kaa pitää kaikki ideoinnissa mukana olleet ajan tasalla suunnitelmien ja toteutumisen suhteen.

Ideat liikkeelleIdeapiiriKiertävän ideapiirin tarkoitus on näkökulmienjaideoidenkartoittami-nen. Menetelmä sopii parhaiten alle 10hengenryhmille.

tarvitset: Jokaista osallistujaa kohdenyksiA3-kokoinenpaperijatusseja.

Vaihe 1:Vetäjäkirjoittaajokaisenpaperinylä-laitaan käsiteltävänä olevan aiheen “tulokulman”jalaittaapaperitseinäl-le,pöydilletailattiallekauastoisis-taan.Tavoitteenavoiollaesimerkiksisuunnitella palokunnan kesäjuhlaa. Kesäjuhlissa tulokulmat voisivat olla esim.”Budjetti”,”Ketäkutsutaan”,”Mitä ohjelmaa”, ”Ajankohta” jne.

Vaihe 2:Vetäjäpyytääjokaistaasettumaanpaperin eteen ja ohjeistaa heitä miettimäänkaksiminuuttiaasiaanliittyviäideoitaan.Otaaikaa,japyydäosallistujiakahdenminuutinpäästäkirjoittamaanideansapape-rille.Kunideatonkirjoitettu,pyydäheitäsiirtymäänpykäläoikealle,jaannataaskaksiminuuttiaaikaamiet-tiäideoitaennenkuinnekirjoitetaanpaperille.Hauskaideaonpyytääosallistujia liikkumaan pisteeltä toiselletakaperinkävellen,tällöintunnelma kevenee ja uudenlaiset ideat tulevat mahdolliseksi.

Ota aina aikaa ja ohjeista kaikkia osallistujiasiirtymäänsamaanaikaajakirjoittamaan,muutensaman

paperin ääressä on useampi ihminen yhtaikaajakirjoittamisensijastahesiirtyvätkeskustelemaanjakävelevättoisiansa päin. Menetelmän ideana on nimenomaan kerätä kaikkien ideatilmanettäniitäammutaanalastai arvostellaan.

Lopuksi voitteyhdessäsopia,mitenideoitatyöstetään.Muistakaapitääkaikki ideoinnissa mukana olleet ajan tasalla suunnitelmien ja toteutumi-sen suhteen.

Lähde:Fasilitaattorinkäsikirja,

Globaalikasvatus.

22 23

Arvostava haastatteluArvostavanhaastatteluntarkoitukse-naontunnistaaryhmänvahvuudet,motivoidajasitouttaaihmisiätoi-mintaan. Se on tapa saada huomio myönteisiinasioihinjalisätäpuhettaniistä.Vetäjäohjaatyöskentelyäjatekeemuistiinpanoja.Menetelmäsopii parhaiten maksimissaan noin 15hengenryhmille.Suuremmilleryhmilleharjoitusvoidaanmuokataesim.sitenettä3.vaiheessakäydäänasiatläpipienemmissäryhmissätaijaetaanyhteisestiosahaastatteluista.

Kesto: noin 45 min.

Vaihe 1: Omathyvätkokemukset(5min)Aluksijokainenryhmänjäsenmiettiiitsekseen omaa kokemustaan siitä, milloin oma palokunta oli parhaim-millaan.

Vaihe 2: Parihaastattelu(15min)Seuraavaksiryhmäjaetaanpareihin,joistatoinentoimiihaastattelijanajatoinenhaastateltavana.Haastatteli-joidentehtävänäonkyselemälläsaa-damahdollisimmanyksityiskohtaistatietoahaasteltavankokemuksesta.Haastattelijoillelaaditaanmuutamaydinkysymys.

Esimerkkejä ydinkysymyksistä: • Kerro kokemuksestasi. Milloin palo-kuntamme oli mielestäsi parhaimmil-laan?Kerrolisäätuostatilanteesta.•MikätekeeSinutylpeäksipalokun-nastamme?(Ydinkysymystenonhyväollakaik-kiennäkyvillä)

Haastattelijat ohjeistetaan tekemään tarvittaessamuistiinpanoja,jottahevoivat kertoa haasteltavan kokemuk-sesta muille.

Vaihe 3: • Mitä kokemukset kertovat vah-vuuksistamme?(30min)Kukinhaastattelijakertoovuorollaanomanhaastattelunsaydinkohdat.Haastel-tava,jonkakokemuksestaonkyse,täydentääkertomustaainoastaan,joskokeetulleensaväärinymmärretyksi.Yhdessä pohditaan:• Mitä tämä kokemus kertoo palo-kuntammevahvuuksista?(Kysymyksenonhyväollakaikkiennäkyvillä)

Vetäjä kirjaa ydinajatuksetkaikkiennäkyville.Lopuksikeskustellaanharjoituksenherättämistäajatuksistasekä uusista ideoista ja ehdotuksista.

Lähde:Fasilisaattorinkäsikirja,Globaalikasvatus.

Palautteen antaminen ja vastaanottaminenPalautteenantamisenjavastaanotontaitojaonavartavaapohtiayhdessä.Positiivisellapalautteellaonvaikutusmuunmuassamotivaationjatyöil-mapiirinparantumiseen.Negatiivisentaikriittisenpalautteensijastatulisipuhua rakentavasta tai korjaavasta palautteesta.Rakentavaapalautet-taannettaessatulisimuistaa,ettäpalaute annetaan tekemisestä, ei persoonasta.

Kesto: 15–20 min.

Tarvikkeet: Vaihtoehto A: maalarin-teippi, paperia ja tusseja. Vaihtoehto B:fläppi-taipiirustustaulujatusseja.

Vaihe 1:Vetäjämerkitseelattiaanmaala-rinteipilläoheisenristikonjalaittaapaperillekirjoitetuttekstiristikkoon(vaihtoehtoA)taipiirtääristikonjokotaululletaifläpille(vaihtoehtoB).

Vaihe 2:Vetäjäpyytääosallistujiamenemääntailaittamallamerkinsiihenkohtaanristikkoa,mikäpalautteenantamisentaivastaanottamisenalueitselleonhelpointa.

Arvostava kohtaaminen

Jakakaa ajatuksia lähimmän kaverin kanssajatarvittaessavoittekeskus-tellaaiheestamyösyhdessä.

Vaihe 3:Nytvetäjäpyytääosallistujiamene-määntailaittamallamerkinsiihenkohtaanristikkoa,mikäpalautteenantamisentaivastaanottamisenalue

itselle on vaikeinta.Taas jakakaa ajatuksia lähimmän kaverinkanssajatarvittaessavoittekeskustellaaiheestamyösyhdessä.

Vaihe 4:Pohtikaasamanparinkanssamiksipositiivista/rakentavaapalautettaonvaikeaantaa/vastaanottaa?

(esim. pelot, oma kokemus, ikä, asennejne.vaikuttavat).

Tarvittaessavoittekeskustellamyösyhdessä.

Lähde:Työelämänsosiaalisetjavuoro-

vaikutustaidot-käsikirja, Tampereen aikuis-

koulutuskeskus.

1. Oman mokan myöntäminen

3. Positiivisen palautteen antaminen

5. Rakentavan palautteen antaminen

6. Rakentavan palautteen

vastaanottaminen

2. Oman onnistumisen myöntäminen

4. Positiivisen palautteen

vastaanottaminen

24

Tämän oppaan tarkoitusonollapalokuntayhtei-söjentukenatyöhyvinvoinninjavetovoimaisuu-denkehittämisessä.SiihenonkerättyyhdessäSuomenpalokuntienkanssamahdollisiatapojavaikuttaajakehittää.Työvälineetjavinkitsopivathyvinyhteisömuotoisillesopimuspalokunnille,henkilökohtaisensopimuksenpalokunnillejapalokuntayhdistystenkaikkienosastojensovel-lettavaksi.Tehdäänyhdessätekojapalokuntienvetovoimaisuudenhyväksi.

Tämä opas ontehtyosanaVetovoimainensopi-muspalokunta–hanketta.Hankkeenonrahoitta-nut Palosuojelurahasto.

Vetoajavoimaa-o

pas–

Suo

men

Sop

imuspa

lokunti

enLiiton

julkaisuja,sarjaA:4/20

17