Suomen Vaellustallien Liitto ry – Trail Riding Union of Finland

TOIMINTAKERTOMUS vuodelta 2011

Vuosi 2011 oli toimintavuosi, joka toi mukanaan paljon kehittämistyötä. Vuotta voisi kuvailla nousujohteiseksi ja erittäin onnistuneeksi vuodeksi. Jäsenten suuri lisääntyminen varsinkin näin ”kulujen säästöaikana” johtunee jäsenmaksun summasta sekä hyvästä markkinointi- ja tiedotustyöstä. Voisi myös ajatella, että monet tallit hakevat tukiverkostoa Vaellustallien Liitosta.

Liiton jäseniä on tällä hetkellä 40kpl, joista ainakin kolme tallia on ilmoittanut lopettavansa tai muuttavansa toimintansa. Toivomme kuitenkin jäsentallien määrän tästä vielä nousevan ja saavamme liiton toiminnan kansallisesti merkittäväksi.

MessutLiiton näkyvyys vuonna 2011 messuilla oli mittavaa: Horse Fair Helsingissä, Hevoset-messu Tampereella, Erä-messut Kuopiossa ja ELMA- messut Helsingissä toivat paljon hyvää näkyvyyttä uusien asiakkaiden sekä potentiaalisten jäsenten hankintaan. Jäsentallit ovat nähneet tärkeäksi olla esillä messuilla ja messukäytäntö vakiintunee vuosittaiseksi.

MarkkinointiSuoVan nettisivut uudistettiin ostopalveluna. Sivut saivat tuoreen ilmeen ja uusia toimintoja, mm. Googlen karttapalvelu, markkinapaikka ja jäsenten jaottelu. Nettisivut elävät koko ajan jäsenistön tarpeita kuunnellen.

SuoValle suunniteltu uusi taitettava käyntikortti on osoittautunut hyväksi: sen uusi ilme, väri ja muoto tekevät siitä enemmän esitettä muistuttavan. Käyntikortteja on jaettu messuilla ja jäsentalleilla niin mittavasti, että kortteja tilattiin keväällä 2011 toinenkin painos.

SuoValle tilattu oma mainosvideo saatiin valmiiksi ja käyttöön keväällä 2011. Videon kuvasi ja editoi Hannu Korpela. Videosta saatiin mahdollisimman kattava yleisvideo tekemällä 7 tallikäyntiä eri vuodenaikoina eri talleilla. Video on SuoVan jäsenten ladattavissa ja käytettävissä omassa mainonnassaan.

Facebookiin perustettu fanisivu markkinointia ja yhteydenpitoa varten on ollut hyvä tapa tavoittaa uusia asiakkaita. Tällä hetkellä faneja sivulla on n. 400, ja pienellä lisäkampanjoinnilla tykkäääjiä on mahdollista tavoittaa lisää. Lisäksi Facebookiin perustettiin SuoVan jäsenten oma sisäinen foorumi, jonka kautta jäsenet voivat keskustella ja ilmoitella keskenään tärkeistä asioista.

Hall.pj. Noora Ruuth Santarantie 10, 51130 Vanhamäki

e-mail: noora.ruuth@luontotaipale.fi

Maaseudun Tulevaisuuden Ratsastus-palstalle ostettiin yhteisilmoitus, jolla kaikki jäsenet saavat näkyvyyden. Mainos julkaistiin 10 teemanumerossa vuoden aikana ja se ohjaa ihmiset SuoVan nettisivuille etsimään sopivinta talliaan. Tämä mainos tullee saamaan vahvan jalansijan Suomen kolmanneksi luetuimmassa päivälehdessä myös jatkossa.

Ohjeistus jäsenyrityksilleVuonna 2011 hallitus teki kovan työn saadakseen jäsenistölleen kattavan ohjeistuksen toimintaansa. Ohjeistus on tehty jäsenyritysten turvallisuuden ja laadun edistämiseksi. Ohjeet myötäilevät Kuluttajaviraston ohjeita ratsastuspalveluiden turvallisuuden edistämiseksi sekä matkailun ohjelmapalvelujen (MoNo) normiston ohjeita. Jäsenyritysten painopistealueina ovat turvallisuus, hevostaidon noudattaminen sekä palvelukokonaisuuden laatu. Ohjeistus tuodaan käytäntöön vuoden 2012 alussa ja sitä kehitetään tarpeitten mukaan.

KyselytutkimusSyksyllä 2011tehtiin jäsenistölle pieni kysely, jossa selvitettiin jäsenistön mielipiteitä toiminnasta, viestinnästä, markkinoinnista ja kehittämisestä. Kyselyyn vastasi 23 tallia 39 stä, ja näin ollen vastausprosentiksi saatiin 59%. Vastausten perusteella jäsenistö odottaa liitolta tapaamisia ja koulutuksia. Markkinoinnillisesti odotetaan Google- ja Facebook –näkyvyyttä mutta myös perinteisiä lehtimainoksia sekä -juttuja. Viestinnältä odotetaan pääsääntöisesti sähköpostitiedotteita mutta myös Facebook- ja tekstiviestitiedotteita. Kehittämiskohteita jäsenten mielestä ovat nettisivut, toiminnallisuus ja yhteydenpito. Vastausten perusteella onkin hyvä jatkaa kehittämistyötä uusia ja vanhoja ideoita hyödyntäen.

Kyselyn perusteella jäsenistölle järjestettiin toimintaa heti syksyllä 2011 ensiapukoulutuksen merkeissä. Koulutukseen saatiin hyvä tarjous Kuopion Seikkailukeskukselta, joka tarjoaa PADI emergency First Responder EA-koulutusta. Kurssi järjestettiin tammikuussa 2012 Nomad Horsesilla Kiuruvedellä ja sai hyvän vastaanoton jäseniltä sekä muilta osallistuneilta talli- ja hevosyrittäjiltä. Tulevaisuudessa EA-koulutukselle nähdään tarvetta, ja seuraavalle kurssille onkin jo varaus.

Vuosikokous 2011Liiton vuosikokous pidettiin 24.1.2011 Luonto-Taipaleella Mikkelissä. Paikalla oli seitsemän (7) liiton jäsentä sekä 2 ei jäsentä. Vuosikokouksessa hyväksyttiin liiton toimintakertomus sekä tilinpäätös ja tuloslaskelma vuodelta 2010, sekä tilintarkastajan lausunto ja myönnettiin hallituksen jäsenille vastuuvapaus. Puheenjohtajaksi valittiin Noora Ruuth, sekä muiksi hallituksen jäseniksi Markku Janhunen, Vessi Jalkanen, Hanna Eschner, Kaija Föhr, Nina Blomqvist, Satu Haagmann ja Kirsi Aho. Kokouksessa suunniteltiin tulevan kauden markkinointia ja toimintaa.

Hallitus 2011Suomen Vaellustallien Liiton hallituksen puheenjohtajana toimi Noora Ruuth. Hallitus järjestäytyi ensimmäisessä kokouksessaan ja varapuheenjohtajaksi valittiin Markku

Hall.pj. Noora Ruuth Santarantie 10, 51130 Vanhamäki

e-mail: noora.ruuth@luontotaipale.fi

Janhunen. Hallituksen sihteerinä ja rahastonhoitajana toiminut Nina Blomqvist ilmoitti luopuvansa sihteerin toimestaan ja sihteeriksi valittiin Kirsi Aho. Tiedotuksesta vastaavaksi valittiin Kaija Föhr ja nettisivujen vastaavaksi Hanna Eschner.

Hallituksen kokoukset on pidetty Skype-kokouksina, joihin pj. on lähettänyt sähköpostilla esityslistan sekä kokoukseen osallistumisohjeet. Kokouksia on pidetty 1-2 kuukauden välein, yhteensä hallitus kokoontui toimikaudellaan 7 kertaa. Kokouksissa on käsitelty mm. seuraavia asioita:

- Ohjeistuksen laatiminen- Markkinointi: messut, lehdet, Facebook- Nettisivujen kehittäminen- Uusien jäsenten hankinta ja markkinointi- Koulutusten järjestäminen jäsenistölle : EA- Yhteiset yrittäjätapaamiset koti- ja ulkomailla

Puheenjohtaja kiittää hallituksen jäseniä arvokkaasta työstä liiton ja jäsenistön hyväksi.

Mikkelissä 8. helmikuuta 2012

Noora RuuthSuomen Vaellustallien LiittoHallituksen pj

Hall.pj. Noora Ruuth Santarantie 10, 51130 Vanhamäki

e-mail: noora.ruuth@luontotaipale.fi