项目五 编辑 Word 文档任务一 输入和编辑学习计划任务要求小赵是一名大学生，开学第一天，辅导老师要求大家针对大学生涯制定一份电子学习计划，以提高自身的学习效率，接到任务后，小赵先思考了一下大致计划，形成大纲，然后利用 Word 2010 相关功能完成学习计划文档的编辑，完成后参考效果如图所示。相关知识（一） 启动和退出 Word 20101．启动 Word 2010

选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Word

2010】命令。创建了 Word 2010 的桌面快捷方式后，双击桌面上的快捷方式图标 。在任务栏中的“快速启动区”单击 Word 2010 图标 。

2．退出 Word 2010

选择【文件】/【退出】菜单命令。单击 Word 2010 窗口右上角的“关闭”按钮 。按【Alt+F4】组合键。单击 Word 窗口左上角的控制菜单图标 ，在打开的下拉列表中选择“关闭”选项。

（二） 熟悉 Word 2010 工作界面启动 Word 2010 后将进入其操作界面。

（三） 自定义 Word 2010 工作界面1. 自定义快速访问工具栏添加常用命令按钮。在快速访问工具栏右侧单击 按钮，在打开的下拉列表中选择常用的选项，如选择“打开”选项，可将该命令按钮添加到快速访问工具栏中。删除不需要的命令按钮。在快速访问工具栏的命令按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令，可将相应的命令按钮从快速访问工具栏中删除。改变快速访问工具栏的位置。在快速访问工具栏右侧单击 按钮，在打开的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项，可将快速访问工具栏显示到功能区下方；再次在下拉列表中选择“在功能区上方显示”选项，可将快速访问工具栏还原到默认位置。2. 自定义功能区

显示或隐藏主选项卡。在“Word 选项”对话框的“自定义功能区”选

项卡的“自定义功能区”列表框中单击选中或撤销选中主选项卡对应的复选框，即可在功能区中显示或隐藏该主选项卡。

创 建 新 的 选 项 卡 。 在 “ 自 定 义 功 能 区 ” 选 项 卡 中 单 击 按 钮 ， 在 “ 主 选 项 卡 ” 栏 中 单 击

按钮，然后选择创建的复选框，单击 按钮，在打开的“重命名”对话框的“显示名称”文本框中输入名称，单击 按钮，为新建的选项卡重命名。

在功能区中创建组。选择新建的选项卡，在“自定义功能区”选项卡中单击 按钮，在选项卡下创建组，单击选择创建的组，单击

按钮，在打开的“重命名”对话框的“符号”列表框中选择图标，并在“显示名称”文本框中输入名称，单击 按钮，为新建的组重命名。

在组中添加命令。选择新建的组，在“自定义功能区”选项卡的“从下列 位 置 选 择 命 令 ” 列 表 框 中 选 择 需 要 的 命 令 选 项 ， 然 后 单 击

按钮即可将命令添加到组中。 删除自定义的功能区。在“自定义功能区”选项卡的“自定义功能区”

列表框中单击选中相应的主选项卡复选框，单击 按钮即可将自定义的选项卡或组删除。若要一次性删除所有自定义的功能区，可单击 按钮，在打开的下拉列表中选择“重置所有自定义项”选项，在打开的提示对话框中单击 按钮，可将所有自定义项删除，恢复 Word 2010 默认的功能区效果。

3. 显示或隐藏文档中的元素

Word 的文本编辑区中包含多个元素，如标尺、网格线、导航窗格和滚动条等，编辑文本时可根据需要隐藏一些不需要的元素或将隐藏的元素显示出来。其显示或隐藏文档元素的方法有两种。

任务实现（一） 创建“学习计划”文档新建文档

（二） 输入文档文本1 定位插入点 2.输入正文部分

（三） 修改和编辑文本1. 复制文本选择所需文本后，在【开始】/【剪贴板】组中单击“复制”按钮 复制文本，定位到目标位置在【开始】/【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮 粘贴文本。选择所需文本后，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，定位到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令粘贴文本。选 择 所 需 文 本 后 ， 按 【Ctrl+C】 组 合 键 复 制 文 本 ， 定 位 到 目 标 位 置 ， 按【Ctrl+V】组合键粘贴文本。选择所需文本后，按住【Ctrl】键不放，将其拖动到目标位置即可。2．移动文本

1.剪切文本

2.粘贴文本

（四） 查找和替换文本1.单击“替换”按钮 2.“查找与替换”对话框

3.完成文档的搜索并全部替换 4.提示完成替换

5.关闭对话框 6.查看替换文本效果

（五） 撤销与恢复操作1.撤销操作

2.恢复操作

（六） 保存“学习计划”文档

任务二 编辑招聘启事任务要求小李在人力资源部门工作，最近，公司因业务发展需要，新成立了销售部门，该部门需要向社会招聘相关的销售人才，上级要求小李制作一份美观大方的招聘启事，便于在人才市场现场招聘使用，接到任务后，小李找到相关负责人确认了招聘岗位和招聘人数，并进行了初步招聘启事的制作，最后利用 Word

2010 的相关功能进行设计制作。

相关知识（一） 认识字符格式字符和段落格式主要通过“字体”和“段落”组，以及“字体”和“段落”对话框进行设置。选择相应的字符或段落文本，然后在“字体”或“段落”组中单击相应按钮，便可快速设置常用字符或段落格式。

其中，“字体”组和“段落”组右下角都有一个“对话框启动器”图标 ，单击该图标将打开对应的对话框，在其中可进行更为详细的设置。

（二） 自定义编号起始值

在使用段落编号过程中，有时需要重新定义编号的起始值，此时，可先选择应用了编号的段落，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置编号值”命令，即可在打开的对话框中输入新编号列表的起始值或选择继续编号。

（三） 自定义项目符号样式Word 中默认提供了一些项目符号样式，若要使用其他符号或计算机中的图片文件作为项目符号，可在【开始】/【段落】组中单击“项目符号”按钮 右侧的 按钮，在打开的下拉列表中选择“定义新项目符号”选项，然后在打开的对话框中单击 按钮，打开“符号”对话框，选择需要的符号进行设置即可；在“定义新项目符号”对话框中单击 按钮，再在打开的对话框中选择计算机中的图片文件，单击 按钮，则可选择计算机中的图片文件作为项目符号。

任务实现

（一） 打开文档

（二） 设置字体格式1.使用浮动工具栏设置（1）设置字体 （2）设置字号

2．使用“字体”组设置（1）设置字号 （2）设置字形

（3）设置下划线 （4）设置字体颜色

3．使用“字体”对话框设置（1）设置字符间距

（2）设置着重号

（三） 设置段落格式

1．设置段落对齐方式（1）设置居中对齐 （2）设置右对齐

（2）设置段落缩进

3．设置行间距和段间距（1）设置段间距 （2）设置行间距

（四） 设置项目符号和编号

1．设置项目符号

2. 设置编号

（五） 设置边框与底纹

1．为字符设置边框与底纹

2．为段落设置边框与底纹（1）在“段落”组中设置底纹 （2）选择“边框与底纹”选项

通过对话框设置边框与底纹

（六） 保护文档

任务三 编辑公司简介任务要求小李是公司行政部门的工作人员，张总让小李整理一份公司简介，作为公司内部刊物使用，要求通过简介能使员工了解公司的企业理念、结构组织和经营项目等，接到任务后，小李通过查阅相关资料确定了一份公司简介草稿，并利用Word 2010 的相关功能进行设计制作.

相关知识任务实现（一） 插入并编辑文本框

（1）打开“公司简介.docx”文档，在【插入】/【文本】组中单击“文本框”按钮 ，在打开的下拉列表中选择“瓷砖型提要栏”选项，如左图。

（2）在文本框中直接输入需要的文本内容，如右图。

（3）全选文本框中的文本内容，在【开始】/【字体】组中将文本格式设置为“宋体、小三、白色”。

（二） 插入图片和剪贴画

（1）将插入点定位到标题左侧，在【插入】/【插图】组中单击“图片”按钮 。

（2）在打开的“插入图片”对话框的“地址栏”中选择图片的路径，在窗口工作区中选择要插入的图片，这里选择“公司标志.jpg”图片，单击按钮。（3）在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自动换行】/【四周型环绕】命令。拖动图片四周的控制点调整图片大小，在图片上按住鼠标左键不放向左侧拖动至适当位置释放鼠标。如左图。（ 4 ） 选 择 插 入 的 图片， 在 【 图片工 具 - 格 式 】 / 【调整】 组 中 单 击

按钮，在打开的下拉列表中选择“影印”选项。如右图。

（5）将插入点定位到“公司简介”左侧，在【插入】/【插画】组中单击“剪贴画”按钮 ，打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”文本框中输入“花边”，单击 按钮，在下侧列表框中双击剪贴画。（6）选择插入的剪贴画，在【图片工具-格式】/【排列】组中单击“自动换行”按钮 ，在打开的下拉列表中选择“衬于文字下方”选项。拖动剪贴画四周的控制点调整剪贴画大小，并将其移至左上角。（7）按【Ctrl+C】组合键复制剪贴画，按【Ctrl+V】组合键粘贴，将复制的剪贴画移动至文档右侧与左侧平行的位置。

（三） 插入艺术字

（ 1 ） 删 除 标题文 本 “公司简介” ， 在 【 插 入 】 / 【 文 本 】 组 中 单 击 按钮，在打开的下拉列表框中选择艺术字选项。

（2）此时将在插入点处自动添加一个带有默认文本样式的艺术字文本框，在其中输入“公司简介”文本，选择艺术字文本框，将鼠标指针移至边框上，当鼠标指针变为 形状时，按住鼠标左键不放，向左上方拖动改变艺术字位置，如右图。

（4）在【绘制工具-格式】/【艺术字样式】组中单击 按钮，在打开的下拉列表中选择【转换】/【停止】选项。返回文档查看设置后的艺术字效果，如下图。

（四） 插入 SmartArt 图形

（1）将插入点定位到“二、公司组织结构”下第 2行末尾处，按【Enter】键

换行，在【插入】/【插图】组中单击 按钮，在打开的“选择SmartArt 图形”对话框中单击“层次结构”选项卡，在右侧选择“组织结构图”样式，单击 按钮，如图所示。（2）插入 SmartArt 图形后，单击 SmartArt 图形外框左侧的 按钮，打开“在此处键入文字”窗格，在项目符号后输入文本，将插入点定位到第 4行项目 符 号 中 ， 然 后 在 【 SmartArt 工 具 -设计 】 / 【 创 建 图 形 】 组 中 单 击

按钮。

（3）在降级后的项目符号后输入“贸易部”文本，然后按【Enter】键添加子项目，并输入对应的文本，添加两个子项目后按【Delete】键删除多余的文本项目。（4）将插入点定位到“总经理”文本后，在【SmartArt 工具-设计】/【创建图形】组中单击 按钮，在打开的下拉列表中选择“标准”选项（5）将插入点定位到“贸易部”文本后，按【Enter】键添加子项目，并对子项目降级，在其中输入“大宗原料处”文本，继续按【Enter】键添加子项目，

并输入对应的文本。

（6）使用相同方法在“战略发展部”和“综合管理部”文本后添加子项目；将插入点定位到“贸易部”文本后，在【SmartArt 工具】/【创建图形】组中单击

按钮，在打开的下拉列表中选择“两者”选项。（7） 在 “ 在此处键 入 文字” 窗 格 右 上 角 单 击 按 钮 关 闭 该 窗 格 ， 在【SmartArt 工具-设计】/【SmartArt样式】组中单击“更改颜色”按钮 ，在打开的下拉列表中选择“ 更改 SmartArt 图形颜色”选项。（8）按住【Shift】键的同时分别单击各子项目，同时选择多个子项目。在【SmartArt 工具-格式】/【大小】组的“宽度”数值框中输入“2.5厘米”，按【Enter】键，则可调整项目框的大小。（9）将鼠标指针移动到 SmartArt 图形的右下角控制点上，当鼠标指针变成

形状时，按住鼠标左键向左上角拖动到合适的位置后释放鼠标左键，缩小SmartArt 图形。

（五）添加封面（1）在【插入】/【页】组中单击 按钮，在打开的下拉列表框中选择“现代型”选项。（2）在“输入文档标题”文本处单击，输入“公司简介”文本，在“键入文档副标题”处输入“瀚兴国际贸易（上海）有限公司”文本。（3）选择“摘要”文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，使用相同方法删除“作者”和“日期”文本框。