yunus emre ortaokuluyunusemre29.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/29/07/... · yunus emre İlköğretim...

Yunus Emre Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019

1

YUNUS EMRE

ORTAOKULU

2015- 2019

STRATEJİK PLANI


2

T.C.

ŞİRAN KAYMAKAMLIĞI

YUNUS EMRE ORTAOKULU


3

Türk milletinin istidadı ve kesin kararı,

medeniyet yolunda durmadan,

yılmadan ilerlemektir.

Medeniyet yolunda başarı, yenileşmeye bağlıdır.


4


5

GENÇLİĞE HİTABE


6

SUNUŞ

Ülkemizde bazı kamu kurum ve kuruluşları için yeni gibi görünen stratejik planlama;

kamu kurumlarının varlığını etkin ve kalıcı bir şekilde sürdürebilmesi; yönetim ve işleyişinde

hesap verebilir, gelişme ve değişime açık, yenilikçi ve çağdaş bir yapıya kavuşabilmesi için

plan temel bir araçtır.

Hızla gelişen ve değişen dünyamızda; kurumumuzun ve ülkemizin bu gelişim ve

değişim içinde sorunları zamanında tespit ederek kalıcı çözümler üretmesi ve tedbirler alması

için tüm iş ve eylemleri belli bir plan süreci içerisinde ele alıp değerlendirmesi gerekmektedir.

Kamuda etkin saygınlığın korunması, belirlenen misyon ve vizyon doğrultusunda alınan

kararların uygulanması ile başarılacak, tüm uygulamalar sürekli ve etkili bir şekilde izlenip ve

değerlendirilmesi ile gerçekleştirilebilecektir.

Çalışanların her aşamada etkili katılımları, görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi

ile anlam kazanacak olan Stratejik Planın; amacına ulaşması ekip çalışması ve ruhu ile

olacaktır. Yarınlarımızın teminatı olan sevgili yavrularımızın daha iyi yetişmeleri, onların

gelişen ve değişen dünyamızda söz sahibi bireyler olmaları en büyük dileğimizdir. Yunus

Emre Ortaokulu Müdürü olarak Stratejik Planın hazırlanmasında emeği geçen herkese

teşekkür ederim.

Hafız Orhan AYGÜN

Okul Müdürü


7

GİRİŞ

Çağdaş yönetim tekniklerinin kamu yönetiminde uygulanmasına yönelik adımlardan

birisi olan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu kurum ve

kuruluşlarının stratejik yönetim anlayışına geçmesi hedeflenmiş, günlük sorunların çözülmesi

ve geçmişin denetlenmesi yaklaşımı yerine, geleceğin planlanması ve sonuç odaklı bir

yönetim yaklaşımının benimsenmesi öngörülmüştür.

Değişen dünya ve ülke koşulları, Türk Eğitim sisteminde kapsamlı yapılanma

ihtiyacını ortaya çıkarmıştır. Toplumun eğitime yönelik ihtiyaçları, dünya ölçeğinde rekabet

edebilen, stratejik bir eğitim altyapısı ile özgün çözümler üreterek karşılanması ve tüm

bunların etkin bir kurumsal yapı içerisinde, belirlenmiş süreçler dâhilinde yetkin ve uzman

personel vasıtasıyla gerçekleştirilmesi mümkün olacaktır.

Bu kapsamda, 2015–2019 dönemi stratejik planını hazırlayacak kurumlardan birisi

olarak belirlenen Müdürlüğümüz, daha kaliteli ve etkin hizmet sunabilmek için stratejik

planlama çalışmalarını bir fırsat olarak değerlendirmiştir. Bu da katılımcılığa önem veren,

hedef ve önceliklerini netleştirmiş, hesap veren, etkin bir kamu yapılanmasının gereği olarak

“stratejik yönetim” yaklaşımının benimsenmesini gerekli kılmıştır. Planın hazırlanması

sürecinde, iç ve dış paydaşlardan alınan görüş, öneri, eleştiri ve beklentiler çalışmalarımıza

önemli katkılar sağlamıştır.

Özverili bir şekilde yürütülen çalışmalar neticesinde Yunus Emre Ortaokulu Stratejik

Planı’nı hazırlamış olmaktan mutluluk duymaktayız.

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi


8

İÇİNDEKİLER

KONULAR SAYFA

SUNUŞ 6

GİRİŞ 7

BÖLÜM 1

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

STRATEJİK PLANIN AMACI 12

STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 12

STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 13

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 13

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 14

BÖLÜM 2

DURUM ANALİZİ

A) TARİHİ GELİŞİM 14

OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 15

B) MEVZUAT ANALİZİ 16

C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER 17

D) PAYDAŞ ANALİZİ 19

PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 21

PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 22

E) KURUM İÇİ ANALİZ 25

OKULUN ÖRGÜT YAPISI 28


9

OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 30

OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 38

OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 39

OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 40

OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 41

F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 43

G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 44

KURUM İÇİ ANALİZ 45

KURUM DIŞI ANALİZ 46

H) TOWS MATRİS 47

BÖLÜM 3

GELECEĞE YÖNELİM

MİSYONUMUZ 49

VİZYONUMUZ 50

TEMEL DEĞERLERİMİZ 51

TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS

GÖSTERGELERİ

STRATEJİK AMAÇ 1 51

STRATEJİK HEDEF 1.1 52

PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 52

STRATEJİK HEDEF 1.2 52

PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.2 53


STRATEJİK HEDEF2.1 53

STRATEJİK HEDEF 2 55



10




BÖLÜM 4

MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 59

MALİYET TABLOSU 59

KAYNAK TABLOSU 59

BÖLÜM 5

İZLEME VE DEĞERLENDİRME 60


11

YUNUS EMRE ORTAOKULU

İLİ: GÜMÜŞHANE İLÇESİ: ŞİRAN

OKULUN ADI: YUNUS EMRE ORTAOKULU

OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER

Okul Adresi: Yunus Emre Ortaokulu. Hükümet Cad. Emniyet

Karşısı ŞİRAN/GÜMÜŞHANE KURUMDA ÇALIŞAN

PERSONEL SAYISI

Sayıları

Erkek Kadın

Okul Telefonu (0456) 511 76 11 Yönetici 2 -

Faks (0456) 511 76 11 Sınıf öğretmeni - -

Elektronik Posta Adresi [email protected] Branş Öğretmeni 7 9

Web sayfa adresi Rehber Öğretmen 1

Öğretim Şekli

Normal

( x )

İkili

( ) Memur

Okulun Hizmete Giriş Tarihi 14/02/1972 Yardımcı Personel 3

Kurum Kodu 716918 Toplam 12 10

OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ

Toplam Derslik Sayısı 16 Kütüphane

Var

( X )

Yok

( )

Kullanılan Derslik Sayısı 16 Çok Amaçlı Salon

Var

( )

Yok

( x )

İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha

Var

( )

Yok

( x )

Fen Laboratuvarı Sayısı 1

Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 1


12

BİRİNCİ BÖLÜM

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Stratejik Planlama Süreci

Yunus Emre Ortaokulu Müdürlüğümüzün 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci

stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık

Programı ile Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış

ve yürütülmüştür.

Stratejik planlama konusunda 2015 Mart ayında İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz

Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür

Yardımcımız Yurtcan AYDİNŞAKİR katılmıştır.

Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik

Planlama Ekibi tarafından, 13.04.2014 tarihinde okulumuzun öğretmenler odasında, çalışma

ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama

ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir.

15/04/2015 tarihinde hazırlanan öğrenci,veli,çalışan memnuniyet anket formlarında

yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri

oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef

kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.

Stratejilerin Belirlenmesi;

Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel

yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar;

1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun

tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan

stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;

a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması

gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili

olan stratejik amaçlar,

c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak

da ele alındı.


13

2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla

ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı,

sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan,

yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet

“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.

4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda

olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen

değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye;

güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;

önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi

yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi.

Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun 2015-2019 dönemi stratejik planına son

halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi

yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak

plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur.

Stratejik Planın Amacı

Bu stratejik plan dokümanı,Yunus Emre Ortaokulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış

çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite

standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik

ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

Stratejik Planın Kapsamı

Bu stratejik plan dökümanı Yunus Emre Ortaokulu’nun 2015–2019 yıllarına dönük stratejik

amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.


14

Stratejik Planlama Yasal Dayanakları

Tablo 1

SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI

1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları

4 DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama

Kılavuzu

5 Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi

6 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas

ve Usuller Hakkında Yönetmelik

8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı

9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

10 2013/26 No’lu Genelge

11 Şiran İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

Stratejik Planlama Ekibi

Tablo 2

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 YURTCAN AYDİNŞAKİR MÜDÜR YARDIMCISI

2 DERYA TÜRKMEN REHBER ÖĞRETMEN

3 YAVUZ AV ÖĞRETMEN

4 ALİ TÜRKMEN ÖĞRETMEN

5 NEJMİYE KELKİTLİ GÖNÜLLÜ VELİ


15

Stratejik Plan Modeli

Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim

önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir.

Okulumuz Stratejik Plan’ı temel yapısı, Bakanlığımız/İlimiz ve İlçemiz Stratejik Planı

Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü erişim, kalite, kapasite kapsamında

gerçekleşmiştir.


16

İKİNCİ BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

2.1. Tarihi Gelişim

Okulumuz ilk olarak 1991-1992 eğitim öğretim döneminde Şiran Lisesine ait bu binada eğitim

öğretime başlamıştır. 1991 yılının UNESCO kararıyla ‘’Yunus Emre Sevgi Yılı’’olarak ilan edilmesi

okulumuzun da 1991 yılında eğitim öğretime açılması münasebetiyle Yunus Emre adını

almıştır.1997-1998 eğitim öğretim yılında 8 yıllık ilköğretim okuluna dönüştürülen okulumuzun adı

Yunus Emre İlköğretim Okulu olmuştur. 2012-2013 eğitim_öğretim yılında Ortaokula dönüştürülen

okulumuz 132 kız,164 erkek ; toplam 296 öğrencisi ile Yunus Emre Ortaokulu olarak eğitim

öğretime devam etmektedir.

Okul Binamız: Öğretmen ve öğrencisi sürekli artan okulumuz halen iki katlı ,13 derslik,bir müdür

odası,bir müdür yardımcısı odası,bir rehberlik odası,bir spor odası,bir öğretmenler odası,bir fen

ve teknoloji laboratuar,bir BT sınıfı,bir kütüphane bir müdür ,bir müdür yardımcısı ve 16 öğretmen

ile kendi binasında plan ve projesine uygun olarak tam gün eğitim öğretimine devam edilmektedir.

Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri

Tablo 2.1.1

Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları

1 Mustafa TUĞ 2010-2014

2 Hafız Orhan AYGÜN 2014-2015


17

2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi )

Yunus Emre Ortaokulu Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek

ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir.

1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun

222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği

MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

MEB Bayrak Törenleri Yönergesi

İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği

Okul - Aile Birliği Yönetmeliği

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

Anayasa

Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin

Yönerge

Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik

Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet.

Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin

Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik

Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer

Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik

Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği

Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği

Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik

2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler

2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde Yunus Emre Ortaokulu Müdürlüğü faaliyet

alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda

okulumuzun yasal yükümlülükleri,standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek

Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iş ve işlemler

dört tema üzerinde şekillenmiştir.

Bu temalar; Eğitim, Öğretim, Yönetim ve Destek Hizmetleri olarak belirlenmiştir.

Buna göre Yunus Emre Ortaokulu Müdürlüğünün hizmet alanları;


18

Tablo 2.3.1

FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM

Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma

1.1.Rehberlik Hizmetleri

Rehberlik/Tanıtım

Yönlendirme Çalışmalar

Okul rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri programının

hazırlanması

Bireysel rehberlik hizmetlerini alanın ilke ve standartlarına uygun

biçimde yürütmek

Okul içinde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleriyle ilgili

konularda araştırmalar yapmak

Ölçme araçları, doküman ve kaynakları hazırlama ve geliştirme

çalışmalarına katılmak

…

1.2.Sosyal ve Kültürel

Etkinlikler

Öğrenci kulübü çalışmaları(Varsa)

Toplum hizmeti ve çalışmaları

Sosyal etkinlikler

Diğer sosyal etkinlikler (Geziler, yarışmalar, beden eğitimi,

izcilik, müzik çalışmaları, yayınlar, gösteriler, tiyatro çalışmaları,

defile, sergi ve kermes, şiir, resim, kompozisyon - hangileri

varsa)

1.3.Spor Etkinlikleri

Sınıflar arası yarışmalar.

Okullar arası yarışmalar

Halk oyunları, eğlenceli oyunlar, müzikli ve müziksiz jimnastik ve spor gösterileri faaliyetleri

Özel spor yarışmaları, inceleme gezileri ve spor gelişim kampları faaliyetleri

FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM


2.1.Öğrenci Kayıtları Öğrenci kayıt kabul işleri

Pansiyon kayıt kabul işleri

2.2. Müfredat

Ölçme –Değerlendirme çalışmaları

Yöntem-Teknik çalışmaları

Araç-Gereç –Materyaller çalışmaları

Ortak sınavlar ile ilgili görev ve faaliyetler

2.3. Kurslar

Yetiştirme kursları çalışmaları

Hazırlama kursları çalışmaları

Öğrenci oryantasyon (Uyum) çalışmaları

Egzersiz faaliyetleri

Okullar Hayat Olsun Projesi görev ve faaliyetleri

Yaz kursları çalışmaları(varsa)

2.4. Projeler

Eğitim öğretimi geliştirici projeler ve iyileştirme çalışmaları

Erasmus+(AB) ve Ulusal Ajans projeleri

Tübitak - Sosyal içerikli proje çalışmaları

FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ


19


3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti

Kayıt ve nakil işleri

Devam ve devamsızlık işleri

Sınıf geçme iş ve işlemleri

Sınav ve not işleri

Eğitim ve öğretim kurumlarının standart kadro sayılarını tespit

etme, bu konudaki iş ve işlemleri yürütme çalışmaları

…

3.2. Öğretmen İşleri

Hizmeti

Özlük hakları çalışmaları

Derece terfi çalışmaları

Hizmet içi eğitim başvuru ve faaliyet çalışmaları

Mentör eğitim programları

Öğretmen motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı

faaliyetler

3.3. Personel İşleri Hizmeti

Özlük hakları çalışmaları

Derece terfi çalışmaları

Hizmet içi eğitim çalışmaları

Personel motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı

çalışmalar

FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ


4.1.Yatırım Programları

Okul Aile Birliği gelir-gider işlemleri

Tesislerin bakımı

Tesislerin onarımı

…

4.2.Tahakkuk İşlemleri

Tahakkuk hizmetlerini yürütme

Taşınır Mal Yönetmeliği iş ve işlemleri

TEFBİS işlemleri

4.3.Araçlar ve Donatım

Kalorifer tesisatı yıllık bakım ve onarım

Yaz dönemi eğitim-öğretime hazırlık çalışmaları

Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaş eşya ve tüketim

malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri

Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi

düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.

Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders

işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili

yönetmeliklere uygun olarak yürütülmektedir. Rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı

değildir . Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli

anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Davranış


20

problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını

sağlamak amaçlanmaktadır..

Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir.

Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Ayrıca okulumuzda

yetişkinlere yönelik olarak okuma-yazma kursları düzenlenmektedir.

2.4. Paydaş Analizi

Okulumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel

ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her

zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik

planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar

stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında

öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır.

Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması,

gerçekleştirilen stratejik planlama ilgili çalışmaların sonuçları, okul yönetiminin görev

tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanlarından

yararlanılmıştır.

Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak

görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur.

Paydaşların görüşlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza

uyarladığımız “İç Paydaş Anketi” ve “Dış Paydaş Anketi” ve “Özdeğerlendirme” anketleri

geliştirilerek kullanılmıştır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem

ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda

ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Paydaş

analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve

öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim

bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere

hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir.

Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir.

Bu anlayışla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmış, mevcut durum analizi

ve strateji belirlenmesi aşamalarında okulumuzun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı

fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur.


21

2.4.1 Paydaş Listesi

Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar:

Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu

başlıklarda ele alınmaktadır.

Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri

olan kişilerdir.

Çalışan : Kurum çalışanlarıdır.

Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit

müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten

yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır.

Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın

zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi)

Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu

ortaklıklardır.

Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden

kurum/kuruluşlardır.

Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır.


22

Tablo.1 Paydaş Listesi

Paydaş

Lid

er

Çalı

şan

lar

Hiz

met

Ala

n

Tem

el O

rtak

Str

ate

jik

Ort

ak

Millî Eğitim Bakanlığı 0 0

İl Milli Eğitim Müdürlüğü 0 0

Kaymakamlık 0 0

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 0 0

Öğretmenler 0

Öğrenciler 0

Veliler 0

Okul Aile Birliği 0

Sivil Toplum Örgütleri 0 0

Yerel Yönetim 0

Üniversiteler 0 0

Hayırseverler 0

Not:√:Tamamı, O:Bir Kısmı


23

2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi

Tablo .2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi

Paydaş Adı

İç P

ayd

aş

Dış

Payd

aş

Hiz

met

Ala

n

Ön

celi

ği

Millî Eğitim Bakanlığı x 5

İl Milli Eğitim Müdürlüğü x 5

Kaymakamlık x 5

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü x 4

Öğretmenler x x 2

Öğrenciler x x 1

Veliler x x 2

Okul Aile Birliği x 3

Sivil Toplum Örgütleri x 3

Yerel Yönetim x 3

Üniversiteler x 4

Hayırseverler x 2


24

2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi

Tablo .3 Paydaş Önem/Etki Matrisi

Önemli Paydaşlar

Paydaşın Okula

Etkisi

Taleplerine Verilen

Önem

Zayıf

İzle

Güçl

ü

Bilgil

endir

Önemsiz

Çıkarların

ı Gözet

Çalışmala

ra dâhil et

Önemli

Birlikte

çalış

Millî Eğitim Bakanlığı X X

İl Milli Eğitim Müdürlüğü X X

Kaymakamlık X X

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X X

Öğretmenler X X

Öğrenciler X X

Veliler X X

Okul Aile Birliği X X

Sivil Toplum Örgütleri X X

Yerel Yönetim X X

Üniversiteler X X

Hayırseverler X X


25

2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi

Tablo .4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi-

Ürün/Hizmet

Paydaş

1.1

.Reh

ber

lik

Hiz

met

leri

1.2

.So

sya

l v

e K

ült

üre

l E

tkin

lik

ler

1.3

.Sp

or

Etk

inli

kle

ri

2.1

.Mü

fred

atı

n İ

şlen

mes

i

2.2

.Ku

rsla

r

2.3

. P

roje

Çalı

şma

ları

3.1

.Öğ

ren

ci İ

şler

i H

izm

eti

3.2

. Ö

ğre

tmen

İşl

eri

3.

3.

Per

son

el İ

şler

i

3.

4.

Pa

nsi

yo

n

4.1

. Y

atı

rım

Pro

gra

mla

rı

4.2

.Ta

ha

kk

uk

4.3

. D

on

an

ım v

e Y

atı

rım

Millî Eğitim

Bakanlığı O O O √ √ √

İl Milli Eğitim

Müdürlüğü √ O O √ √ √

Kaymakamlık O İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü O O O √ √ √ √ √

Öğretmenler √ √ √ √ √ √

Öğrenciler √ √ √ √

Veliler √ √

Okul Aile

Birliği O O √

√ √

Sivil Toplum

Örgütleri O O O O

Yerel

Yönetim O O O

Üniversiteler O

Hayırseverler √ O

Not:√:Tamamı, O:Bir Kısmı


26

2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI

Okulumuz iç paydaşları ile iletişim kanallarımız; toplantılar, resmi yazılar ve anket

v.b. gibi yollardan oluşmaktadır. Memnuniyet anketlerinin yanı sıra dilek ve öneriler kutusu

oluşturulmuştur.

15/04/2015 tarihinde kurum içi çalışan, veliler ve öğrencilerimizle memnuniyet anketi

düzenledik. Örneklemimizde memnuniyet anketimiz (16 öğretmen, öğrenci 50kişi ,veli50 kişi

,çalışan 4 kişi) üzerinde uygulanmıştır. Ayrıca veli toplantılarında,öğretmen kurullarında ve

öğrencilerimizle yapılan görüşmeler doğrultusunda aşağıdaki verileri saptadık:

2.4.5.1. İÇ PAYDAŞLARIN OKULUMUZ HAKKINDAKİ GÖRÜŞLERİ

Yapılan anket ve sözlü değerlendirmeler ışığında iç paydaşların okulumuz hakkındaki

görüşleri aşağıda listelenmiştir.

2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri

1. Öğrenciler ihtiyaç duyduklarında tüm öğretmen,idari ve hizmetli personellere

rahatlıkla ulaşabilir.

2. Ev ile okul arası ulaşım rahat ve güvenlidir.

3. Öğretmenlere iletilen sorunlar hızlı ve güvenli bir şekilde çözüme kavuşturulur.

4. Öğrencilerimiz okul yönetimine ve öğretmenlere güvenmektedirler.

5. Sınıfta öğrencilerle alınacak kararlarda öğretmen öğrencilerin görüşlerini

dikkate alır.

6. Okulumuzda dersler ilgi çekici ve zevkli bir şekilde işlenmektedir.

7. Sınıfların fiziki ortamı ders işlemeye uygundur.

8. Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklere öğrencilerimiz severek

katılıyorlardır.

9. Okulumuzda bayram ,belirli gün ve haftalar etkili bir şekilde kutlanmaktadır.

10. Okulumuzda milli ve manevi değerler kazandırılmaktadır.

11. Okulda öğrencilere temel ve ahlaki değerler kazandırılmaktadır.

12. Okulumuzda velilerimiz ihtiyaç duyduklarında öğretmenler ile rahatlıkla

görüşebilmektedirler.

13. Okulumuzda Sınıf Öğretmenimiz düzenli sınıf veli toplantıları yaparak

çocuklarımız ve okulla ilgili bilgilendirmelerde bulunur.

14. Okulumuzda velilerimiz öğretmenlerine güvenmektedirler.


27

15. Okulumuzda öğrencimiz anlamadığı bir konuyu öğretmenine rahatlıkla

sorabilmektedirler.

2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri

1. Öğrencilerimizin okul laboratuarından (bilgisayar, fen vb. laboratuarlar)

yeterince yararlanamadıkları saptanmıştır.

2. Öğrencilerimizin Okul kütüphanesinden yeterli düzeyde yararlanamadığı

saptanmıştır.

3. Velilerimizin görüşüne göre okul kantinin de satılan malzemeler sağlıklı

değildir.

4. Velilerimizin görüşüne göre okul kantininde satılan malzemeler hesaplı

değildir.

5. Okulumuzda sosyal ve sportif etkinlikler yetersizdir.

2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler

1. Okulumuzun bilgisayar laboratuarı ve kütüphanesinin daha aktif hale getirilmesi.

2. Okul kantininde daha sağlıklı(Meyve) ürünlerin satılması.

3. Okul kantinin ücretlendirilmesinin daha makul olması.

4. Sosyal ve sportif etkinliklerin artması.

2.4.6. PERSONELİN DEĞERLENDİRMESİ VE BEKLENTİLERİ

Kurum personeline çalışan memnuniyeti anketi uyguladık. Ayrıca toplantılar düzenleyerek

kurum içi sorunları, yaşanılan aksaklıkları, personelimizin bizden beklentilerini ölçtük.

2.4.6.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri(Çalışan Memnuniyet Anketi raporlarına göre)*

1. Okulda öğretmenler ve personel arası iletişim güçlüdür.

2. Kuruma ait duyurular tüm personele zamanında iletilmektedir.

3. Yöneticiler, iyi performans gösteren personeli/ekibi, öğretmenler kurulu

toplantılarında, törenlerde vb. duyurarak takdir etmişlerdir.

4. Yöneticiler, çalışanların performansını etkileyen sebepleri araştırmalı ve

gereken önlemleri almışlardır.

5. Çalışanlar okul yönetiminden genel olarak memnundurlar.


28

2.4.6.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri(Çalışan Memnuniyet Anketi

raporlarına göre)**

1. Çalışanların niteliklerinin artırılması için, seminer kurs vb. etkinlikler

düzenlenmelidir.

2. Yöneticiler, çalışanların mesleklerinde gelişmeleri için gerekli desteği

vermelidir. (HİE’lere katılımlarda, yüksek lisans yapmada vs...)

3. Çalışanlara yönelik düzenli hizmet içi eğitim faaliyetlere katılımı sağlamalıdır.

4. Yöneticiler, ödüllendirilecek personeli belirlemede adil, tarafsız ve objektif

davranmalıdırlar.

5. Okul yöneticisi, iyi performans gösteren personeli (veya ekibi) aylıkla ödül,

takdir, teşekkür vs ile ödüllendirmelidirler.

6. Yöneticiler, iyi performans gösteren personeli/ekibi, öğretmenler kurulu

toplantılarında, törenlerde vb. duyurarak takdir etmelidirler.

7. Okulda yapılan olumlu işler takdir etmelidirler.

8. Yöneticiler, çalışanların performansını etkileyen sebepleri araştırmalı ve

gereken önlemleri almalıdırlar.

2.4.7. DIŞ PAYDAŞLARIN OKULUMUZ HAKKINDAKİ GÖRÜŞLERİ

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, belediye ,diğer okullarla olan ilişkilerimizin yakın ve iyi

olması nedeni ile dış paydaşlarımızın bizlerle ilgili görüşleri olumlu ve samimidir. Dış

paydaşların okulumuz ile ilgili düşüncelerini öğrenmek üzere yapılan yüzyüze görüşmelerde

aşağıdaki sonuçlar ortaya çıkmıştır.

Tecrübeli öğretmen kadrosunun olması, okul bina ve bahçesinin kullanışlı ve geniş olması,

idari kadronun dinamik ve ilgili davranışları kurumun geçmişe dönük olumsuz bakış açısını

değiştirmiştir.

Dış paydaşlarımızla herhangi bir anket çalışmamız olmamıştır. Kanun ve yönetmeliklerin

öngördüğü ölçüde dış paydaşlarımızla görev ve sorumluluklarımızı karşılıklı olarak

paylaşmaktayız

2.5.1 Örgütsel Yapı

Okulumuzun örgütsel yapısında Okul Müdürü, 1 Müdür yardımcısı, 1 Rehberlik

Öğretmeni,15 branş öğretmeni , 3 Hizmetli ile eğitim-öğretime devam etmektedir.


29

2.5.1.1 Çalışanların Görev Dağılımı

Tablo.5 Çalışanların Görev Dağılımı

S.NO UNVAN GÖREVLERİ

1. 1 Okul Müdürü 7 Eylül 2013 tarih ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim

Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 78. Maddesi

2. 4 Müdür Yardımcısı 7 Eylül 2013 tarih ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim


3. 6 Öğretmenler 7 Eylül 2013 tarih ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim

Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 86, 87 ve 91. Maddeler

4. 7 Rehber Öğretmen 7 Eylül 2013 tarih ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim


5. 9 Diğer Personel 7 Eylül 2013 tarih ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim


Okul Gelişim Yönetim

Ekibi

Okul Müdürü

Okul-Aile Birliği

Komisyonlar:

Müdür

Yardımcısı

Kurullar:

Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler

Zümre

Öğretmenleri

Branş Öğretmenleri Rehberlik

Öğrenci Kulüpleri


30

Tablo.6 Kurul, Komisyonların Görevleri

S.NO Kurul/Komisyon

Adı GÖREVLERİ

1 Öğretmenler Kurulu 7 Eylül 2013 tarih ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim


2 Sınıf ve Şube

Öğretmenler Kurulu

7 Eylül 2013 tarih ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim


3 Zümre Öğretmenler

Kurulu



4 Okul Zümre

Başkanları Kurulu



5 Sosyal Etkinlikler

Kurulu

13 Ocak 2005 tarihli ve 25699 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Milli

Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler

Yönetmeliği.

6 Okul Öğrenci

Meclisi

2588 sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği

hükümleri

7 Sayım Kurulu 18 Ocak 2007 Tarihli Ve 26407 Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Taşınır

Mal Yönetmeliği hükümleri

8 Komisyonlar


Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 119. maddesi dayanak

olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler

doğrultusunda aşağıdaki komisyonlarımız kurulmuştur:

- Kontenjan Belirleme Komisyonu

- Rehberlik ve Psikolojik Hizmetleri Yürütme Kurulu

- İhale Komisyonu

- Muayene ve Kabul Komisyonu

- Kalite Kontrol Komisyonu

- …

9 Ekipler


Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 120. maddesi dayanak

olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler

doğrultusunda aşağıdaki ekipler kurulmuştur:

- Okul Gelişim Ekibi (OGYE)

- Sivil Savunma Ekibi

- İş Sağlığı ve Güvenliği Ekibi

- …

2.5.2 İnsan Kaynakları Kurum çalışanlarınız arasında sevgi, saygı ve hoşgörüye dayalı bir tutum sergilenir.

Bunun yanında görev bilinci ve sorumluluk duygusuyla kurumdaki iş ve işlemler

aksatılmadan yerine getirilir.

Bu bağlamada kurum içi çalışanlarımıza ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda

görülmektedir.


31

2.5.2.1. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel

Tablo 7

2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Tablo.8 Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

1–3 Yıl 5

4–6 Yıl 7

7–10 Yıl 2

11–15 Yıl 1

16–20 Yıl 1

21üzeri 0

2.5.2.3. Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı

Tablo.9 Personelin Yaş Bilgiler

Yaş Düzeyleri

2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

Erkek Kadın Toplam

20–30 4 6 10

30–40 3 2 5

40–50 1 0 1

50+... 0 0 0

Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Ön

Lisans

Lisans Y.Lisans

1. 1 Müdür 1 1 1 - 1 - 1 -

2. 2 Müdür Yrd. 1 1 1 - 1 - 1 -

3. 3 Türkçe Öğretmeni 3 3 1 2 3 - 3 -

4.

Matematik

Öğretmeni

3 3 3 - 3 - 3 -

5. Fen Bil. Öğretmeni 2 2 1 1 2 - 2 -

6.

Sosyal Bil.

Öğretmeni

2 1 - 1 1 - 1 -

7. Müzik Öğretmeni 1 1 - 1 1 - 1 -

8. Beden E.Öğretmeni 1 1 - 1 1 - 1 -

9. Bilişim Öğretmeni 1 1 1 - 1 - 1 -

10.

Rehberlik

Öğretmeni

1 1 - 1 1 - 1 -

11. 4 Anasınıfı Öğretmeni - - - - - - - -

12. Tek.Tas Öğretmeni 1 - - - - - - -

13. Görsel Öğretmeni 1 - - - - - - -

14. 5 İngilizce Öğretmeni 2 2 - 2 2 - 2 -

15. 6

Din Kül. Ve Ahlak

Bilgisi Öğretmeni

3 2 2 - 2 - 1 1

16. 7 Memur - - - - - - - -


32

2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:

2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı:

Tablo.11

Görevi Erkek Kadın Eğitim

Durumu Hizmet Yılı Toplam

1 Memur 0 0 - - Memur

2 Hizmetli 1 0 Yüksek Okul 14 daimi işçi Hizmetli

3 Hizmetli 1 0 Ortaokulu 28Daimi işçi Hizmetli

4 Hizmetli 1 0 Ortaokul 26Kadrolu Hizmetli

2.5.2.6. Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite

2015 yılı itibariyle;

Tablo.12

Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans

Psi

ko

loji

k D

an

ışm

an

No

rm S

ayıs

ı

Gö

rev

Ya

pan

Psi

ko

loji

k D

an

ışm

an

Sa

yıs

ı

İhti

ya

ç D

uy

ula

n P

sik

olo

jik

Da

nış

ma

n

Sa

yıs

ı

Gö

rüşm

e O

da

sı S

ayıs

ı Danışmanlık Hizmeti Alan

Rehberlik Hizmetleri İle İlgili

Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı

Vb. Faaliyet Sayısı

Öğrenci

Sayısı

Öğretme

n

Sayısı

Veli

Sayısı

Öğretmenler

e Yönelik

Öğrencilere

Yönelik

Velilere

Yönelik

1 1 0 1 230 16 214 2 8 3

2.5.2.7. İç İletişim ve Karar Alma Süreci

Okulumuz eğitim süreçlerinin her anında iç paydaşlarla iletişim kurar, bu iletişim

kurma süreci yazılı evrak ve imza sirküleri yoluyla sağlanır. Öğrenci ve velilerimizle iletişim

bağı kurmak adına tüm öğretmenlerin görüşme günleri ilan edilmiştir. İnternet sitemiz

oluşturulmuştur. İdarecilerimiz iletişime her zaman açıktır.


33

2.5.2.7.1. İç İletişim

Okulumuz dış paydaşları ile iletişim ağı olarak resmi yazışmalar yapmakta Belediye

ve STK lar ile iletişimde ilgili birim kişilerinden randevu alınarak birebir görüşmeler

sağlanmaktadır. Resmi kurumlar ile yazışmalar yapılmaktadır. İç paydaşlarla iletişimde

genellikle küçük bilgilendirme toplantıları yapılmakta , iç paydaşların görüşleri alınıp

demokratik bir karar alma mekanizması çalıştırılmaktadır. Resmi yazılar zamanında tebliğ-

tebellüğ edilerek yönetmeliklerin gereği yerine getirilmektedir.

2.5.2.7.2. Karar Alma Süreci

İç paydaşlarla iletişimde genellikle küçük bilgilendirme toplantıları yapılmakta, iç paydaşların

görüşleri alınıp demokratik bir karar alma mekanizması çalıştırılmaktadır. Bunun yanında

öğrenci dilek ve istekleri yapılan anket çalışmalarında yoklanarak dikkate alınmaktadır.

Aidiyet duygusunun gelişimi ve biz olma düşüncesinin yerleşimi için tüm iç paydaşların

düşüncesi kurum için önem arz eder.

2.5.3 Teknolojik Düzey

Okulumuzda tüm idari birimlerde bilgisayar, yazıcı ve internet erişimi bulunmaktadır.

Bilgisayarlarımız eski olup tam randıman alamamaktayız.

Öğrenme ortamında çoklukla bilgisayar ortamında hazırlanmış dokümanlar kullanılmaktadır.

Bu bakımdan derste bilgisayar ortamında hazırlanmış doküman kullanma konusunda daha

fazla gelişime ihtiyaç vardır. Fotokopi ve baskı hizmetleri için yeterli makine vardır..

2.5.3.1 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:

Tablo.13

Araç-Gereçler 2011/2012 2012/2013 2013/2014 İhtiyaç

Bilgisayar 5 8 15 15

Yazıcı 2 2 5 -

Tarayıcı 2 2 2 -

Televizyon 0 0 0 2

Projeksiyon 2 5 5 -

İnternet Bağlantısı 1 1 1 -

Fen Lab. 1 1 1 -

Bilgisayar Lab. 1 1 1 -

Fax - - - 1

Video - - - -

Fotoğraf Mak. - - - 1

34


2.5.4. Okulun Fiziki Altyapısı:

2.5.4.1. Okulun Fiziki Durumu

Tablo14

Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama

Müdür Odası 1 0 var

Müdür Başyardımcısı Odası 0 1 yok

Müdür Yardımcısı Odası 1 0 yok

Öğretmenler Odası 1 0 var

Rehberlik Servisi 1 0 var

Derslik 16 0 var

Özel Eğitim Sınıfı 0 1 yok

Destek Eğitim Odası 0 1 yok

Bilişim Laboratuarı 1 0 var

Fen Bilimleri Laboratuarı 1 1 yok

Okul Aile Birliği Odası 0 1 var

Kapalı Spor Salonu 0 1 yok

Kütüphane 1 0 var

Arşiv 0 1 var

Çok Amaçlı Salonu 0 1 var

2.5.4.2. Yerleşim Alanı

Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m

2) Bahçe alanı (m

2)

7138m2 1500 m

2 5638 m

2

2.5.4.3. Sosyal Alanlar;

Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2)

Kantin 4 20 m2

Toplantı Salonu - -

Basketbol Alanı - -

35


2.5.5. Mali Kaynaklar

Gelirlerimiz Okul Aile Birliği ve anasınıfı hesabında toplanmaktadır. İlgili mevzuat

hükümlerince gelir ve gider kalemleri denetlenerek , kamu yararına çalışmalar

yapılmaktadır.

2.5.5.1. Okul Kaynak Tablosu:

Tablo.15

Kaynaklar 2012 2013 2014

Okul Aile Birliği 500 500 500

Kantin kira gelirleri 2000 3000 3000

TOPLAM 2500 3500 3500

2.5.5.2. Okul Gelir-Gider Tablosu:

Tablo.16

YILLAR 2012 2013 2014

HARCAMA

KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER

Temizlik

Küçük

onarımlar

Telefon

Kırtasiye

Diğer

harcamalar

TOPLAM

2.5.6. İstatistiki Veriler

2.5.6.1. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu

2.5.6.1.1. Okul Öncesi Eğitim Bilgileri

2.5.6.1.4. Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler:

Tablo .18 Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu

Öğretim Yılı

Öğrenci Sayısı Öğetmen

Sayısı

Derslik

Sayısı

Şube

Sayısı

Der. Baş.

Öğr. Say.

Şube Baş.

Öğr. Say

Öğret.

Baş. Öğr.

Say. Erkek Kız Toplam

2011-2012 112 110 222 12 12 12 19 19

19

2012-2013 110 124 234 14 12 12 20 20 16

2013-2014 112 120 232 15 12 12 19 19 16

36


Tablo.19 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı

Tablo .20 Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı

Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci

Sayısı

2011-2012 456 0

2012-2013 465 0

2013-2014 293 0

Tablo .21 Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı

Devamsızlık Nedeniyle Sınıf

Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

2011-2012 456 0

2012-2013 465 0

2013-2014 293 0

Tablo 22 Ödül Alan Öğrenci Sayıları 2011/2012 2012/2013 2013/2014

Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 0 0 0

Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 70 95 98

Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Say 90 80 85

Tablo .23 Kurumumuzda Yıllar Bazında Servis Kullanan Öğrenci Sayıları

Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Araç Sayısı Servise Binen Öğrenci Sayısı

2011-2012 456 0 0

2012-2013 465 0 0

Bölüm Adı

2011/2012 2012/2013 2013/2014

Son Sınıf

Öğrenci

Sayısı

Mezun

Sayısı

Son Sınıf

Öğrenci

Sayısı

Mezun

Sayısı

Son Sınıf

Öğrenci

Sayısı

Mezun

Sayısı

54 54 48 48 59 59

37


2.5.6.2. Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler

Okulumuzda sosyal sorumluluk projeleri kapsamında ilgili birimlerce okulumuz öğrencilerine

eğitimler verilmektedir.

Tablo .25 Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı

2011-2012 2012-2013 2013-2014

Toplam

Katılımcı

Düzenlenen

Faaliyet

Katılımcı

Sayısı

Düzenlenen

Faaliyet

Katılımcı

Sayısı

Düzenlenen

Faaliyet

Katılımcı

Sayısı

Kurs

0 0 0 0 0 0 0

Seminer

0 0 0 0 0 0 0

Toplam

0 0 0 0 0 0 0

2.5.6.3. Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler

Tablo .26 Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve

Katılımcı Sayısı

2011-2012 2012-2013 2013-2014 Toplam

Katılımcı Faaliyetin Adı Hedef Kitle

Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Öğrenci 0 0 0 0 0 0 0

Öğrenci 0 0 0 0 0 0 0

Öğrenci 0 0 0 0 0 0 0

Toplam Öğrenci 0 0 0 0 0 0 0

ÇEVRE ANALİZİ Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler

değerlendirilmiştir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve

teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri

tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya

38


çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik

değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından

yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik

alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine

nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu

değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak

değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler

ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde

bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile

ilgilidir.

Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından

önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir,

kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi

yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi,

toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir

fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı

gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları

çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı

haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek

anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır.

2.6.1 Üst Politika Belgeleri

10. Kalkınma Planı

Orta Vadeli Mali Plan

Orta Vadeli Program

Bakanlık Mevzuatı

MEB 2010-2014 Stratejik Planı

GÜMÜŞHANE MEM 2010-2014 Stratejik Planı

Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi

Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

62. Hükümet Programı

Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi

Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitimle İlgili Raporları (ILO, OECD, UNICEF,

EUROSTAT, WORLDBANK, UNESCO, CEDEFOP, NACCCE, IEA...)

39


2.7.GZFTANALİZİ

Yöntem:

Müdürlüğümüz stratejik planlama ekibi üyeleri ile mevcut duruma ait sayısal verileri

ortaya koyduktan sonra beyin fırtınası yöntemi ve balık kılçığı metodu yönteminden

yararlanılarak güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerini belirlemeye yönelik GZFT

çalışmaları yapılmıştır. Bunun yanında, dış paydaşlarla yapılan görüşmeler, personel algı

anketleri ve öz değerlendirme sonuçları birleştirilerek GZFT analizi tamamlanmıştır.

Okulumuz Stratejik Planlama çalışmaları, nihai halini alana kadar okulumuz Stratejik

Planlama Ekibi, değerlendirmelerine devam edecektir. Süreç tüm yöneticilerin, çalışanların ve

diğer paydaşlarımızın katılımına açık olarak yönetilecektir.

40


Güçlü Yönler, Zayıf Yönler

Güçlü Yönler

Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1. Sosyal faaliyetlerin iyi yürütülmesi

2. Okul yönetimi ve çalışanlar arasında

diyalogun tam olması

3. Toplam Kalite felsefesinin iyi benimsenip,

aksaksız yürütülmesi

4. Ders dışı faaliyet egzersiz yapılması

5. Liderlik davranışlarını sergileyebilen

yönetici ve çalışanların bulunması

6. Okulun sosyal, kültürel, sportif

etkinliklerdeki başarısı

7. Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi

için kütüphanenin olması 8.

1. Öğretmen kadrosunun tecrübeli olması,

2. Okulda kurum kültürünün oluşması,

3. Okulda Milli Eğitime bağlı yetiştirme

kurslarının açılması

4. Kendini geliştiren gelişime açık ve

teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması

5. Okulumuzda rehberlik öğretmeninin

bulunması

1. Okulumuz bahçesinde sosyal-kültürel ve

sportif kursların açılması,

2. Derslik sisteminin olması

3. Okulun Milli Eğitim ,yerel yönetimler ve

sivil toplum kuruluşlarıyla olumlu ilişkiler

içinde olması

4. Okulun konumu itibari ile teknolojik

bakımdan gelişmiş olması

5. Okul içinde güvenlik görevlisi ve

güvenlik sisteminin olması.

6. Sınıfların çoğunun donanımının tam

olması

7. Okul bahçemizin büyük olması

8. Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon

makinesi olması

9. Çok Amaçlı Salonun olması

Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1. Çalışan ve öğretmenlerin yeteri kadar

ödüllendirilmemesi,

2. Okul sosyal çevresi açısından okul

bütçesinin yetersizliği

3. Öğrencilerin ortak bir okul kültüre sahip

olmaması

4. Tam gün okulumuzda öğle yemek

aralarında yemek yiyecek alanın olmayışı

1. Okulumuzda sportif faaliyetlerin azlığı, 2. Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim

faaliyetlerine yeterli önem vermemesi

3. Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü ve

çoğunun işsiz olması

4. Okuma alışkanlığının az olması

5. Öğrencilerin ortak bir okul kültüre sahip

olmaması

6. Veli toplantılarına katılımın az olması

7. Sosyal etkinliklerin yetersiz olması

1. Ders materyallerinin yetersizliği,

2. Okul fiziki şartlarından spor salonunun

olmaması

3. Kütüphanenin aktif halde işlememesi

4. Kantinin yetersiz oluşu.

5. Kadrolu hizmetli personelinin olmaması

41


Fırsatlar, Tehditler

Fırsatlar

Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1. Yerel yönetimin okula yardımları

2. Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog

ve iş birliği

3. Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin

dikkate alınması

4. Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması

1. Destek Eğitim Odamızın bulunması

2. Okul öğretmenlerimizin gerek eş gerekse

çevrelerinden dolayı üniversitelerle işbirliği

imkanının bulunması

3. Okulda Milli Eğitime bağlı yetiştirme

kurslarının açılması

1. Okul yöneticilerinin sivil toplum

kuruluşlarını okul yararına

yönlendirebilme imkânı.

2. Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla

iletişiminin güçlü olması

Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

1. Veli profilinde dar gelirli ailelerin çoğunlukta

oluşu

2. Parçalanmış ve problemli ailelerin varlığı

3. Bulunduğumuz bölgenin hızlı göç alıp vermesi

4. Velilerin ekonomik durumunun düşük oluşu

1. Parçalanmış ve Problemli ailelerin

varlığı

2. Okul bahçesinin etkin ve yeterli

kullanılmaması

1. Okulumuzun yanından çevre yolu ve

otoban geçmesi nedeniyle gürültüsünün

olumsuz etkisi

2. Okul bahçesinin etkin ve yeterli

kullanılamaması.

42


2.8. TOWS Matrisi

Yöntem

Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları

yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama

Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. Memnuniyet anketleri doğrultusunda çıkardığımız

SWOT analizindeki verileri çaprazlama yaparak stratejilerimizi belirledik. Stratejiler

belirlenirken ekibin üstünde durduğu fikirler seçildi diğer hedefler ise kapsam dışı bırakılmıştır.

2.8.1 GF Stratejileri

Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi

fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri

Çok Amaçlı Salonun olması

Yerel yönetimin okula yardımları

Yerel yönetimlerden yardım alınarak

faal olarak kullanılan çok amaçlı

salonunu günümüz şartlarına uygun

hale getirmek.

Okul bahçemizin büyük olması


Okul bahçesine öğrencilerin

sportif,sosyal ,kültürel alanda kendini

geliştirebileceği alanlar yaratmak.

Okulun konumu itibari ile teknolojik

bakımdan gelişmiş olması

Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu

diyalog ve işbirliği

Okul ders giriş çıkışlarında kullanılan

zil sisteminin çağın gereksinimlerini

karşılayamadığı ve zaman yönetimi

algısını geliştiremediği için teknolojik

alt yapı kullanılarak zilsiz hayat

projesinin geliştirmek.

Okul içinde güvenlik görevlisi ve

güvenlik sisteminin olması.

Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık

olması

Okul aile birliği ile birlikte okul

güvenlik sistemini daha etkin hale

getirmek.

Okul rehberlik biriminin işlevsel

olması

Hizmet alanların beklenti ve

görüşlerinin dikkate alınması Veli okul işbirliğinin arttırılması.

43


2.8.2. GT Stratejileri

Tehditlerimiz Tehditler hangi güçlü

Yönlerle azaltılacak? GT stratejileri

Parçalanmış ve Problemli ailelerin

varlığı

Okulumuzda rehberlik öğretmeninin

bulunması

Parçalanmış ve Problemli ailelerin

belirlenip aile eğitimi seminerlerinin

verilmesi *Velilerin ekonomik durumunun

düşük oluşu

Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık

olması

Veli ve okul aile birliği işbirliği ile

okula katkının arttırılması

Okul bahçesinin etkin ve yeterli

kullanılmaması

Liderlik davranışını sergileyen

yönetici ve çalışanlarının olması

İç ve Dış paydaşlarla iletişime

geçerek okul bahçesine trafik eğitim

alanı oluşturarak trafik bilincine

katkı sağlamak.

2.8.3. ZF Stratejileri

Zayıf yönlerimiz

Zayıf yönlerimiz hangi

Fırsatlardan

Yararlanılarak

Güçlendirilecek?

ZF stratejileri

Tam gün okulumuzda öğle yemek

aralarında yemek yiyecek alanın

olmayışı


Yerel yönetimlerden yardım alınarak

okul bahçesinde öğrencilerin öğle

yemeği ihtiyacını giderebilmesi için

yemekhane yapımı.

Kütüphanenin aktif halde işlememesi

Okul yöneticilerinin sivil toplum

kuruluşlarını okul yararına

yönlendirebilme imkanı.

Yöneticilerin STK larla işbirliği

içinde okul kütüphanesini aktif hale

getirmek.

2.8.4. ZT Stratejileri

Tehditlerimiz

Tehditlerimizin Etkisini

Hangi Zayıf yönlerimizi

Güçlendirerek Azaltabiliriz? ZF stratejileri

Okul bahçesinin etkin ve yeterli

kullanılamaması

Okul sosyal çevresi açısından okul

bütçesinin yetersizliği

Okul kayıt alanındaki maddi imkanı

iyi olan velilerimizi ; okulumuzun

vizyonu ve kalitesini göstererek, okul

imajını düzeltip kayıt alanımızdaki

öğrencileri özel kurumlar yerine

okulumuza yönlendirebilmek.

Öğrencilerin ortak bir okul kültürüne

sahip olmaması

Hizmet alanların beklenti ve

görüşlerinin dikkate alınması

Öğrenci ve velilerimiz istek ve

önerileri doğrultusunda ortak bir okul

kültürü oluşturabilmek.

44


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler

MİSYONUMUZ

Biz bütün öğrencilerimizin kendine güvenen bireyler olarak yetişmelerine fırsat tanımak, yaşam boyu ihtiyaç duyabileceği davranışları kazandırmak, üst öğrenimlerde başarılı olmak için öğrenmeyi öğretmek çağımızın ihtiyaçlarına cevap verebilecek beceriler kazandırmak için varız.

VİZYONUMUZ

Eğitimde kaliteyi yaşamak ve yaratmak adına lider olmak.

45


TEMEL DEĞERLERİMİZ

Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz.

Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz.

Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz.

Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız.

Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz.

Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız.

Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız.

Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir.

Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz.

Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız.

Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz.

Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır.

46


4. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri

TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI

1. Eğitim ve Öğretime Erişim

Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve

dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi

tamamlayabilmesidir.

STRATEJİK AMAÇ 1.

Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan

etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu

eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 1. 1.

Plan dönemi sonuna kadar eğitim öğretimin her tür ve kademesine katılımı artırarak

devamsızlık ve okul terklerini azaltmak.

Performans Göstergeleri 1. 1

Hedefin Mevcut Durumu?

Bireylerin eğitim ve öğretime katılımı, sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde

önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması,

öğretimin tamamlanması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması

hedeflenmektedir.

2014 İnsani Gelişme Raporuna göre, yüksek insani gelişme endeksine sahip ülkeler

grubunda 25 yaş üstü nüfusun ortalama eğitim görme süresi ortalama 9,1 yıl iken bu grupta yer

alan Türkiye’de bu süre 7,6 yıldır. Türkiye, bu grupta yer alan ülkelere göre yaşam süresi

beklentisi ve kişi başına milli gelir açısından ortalamanın üstünde olmasına rağmen eğitim süresi

açısından ortalamanın 1,5 yıl gerisindedir. Ortalama eğitim süresi insan gelişme endeksi çok

yüksek olan ülkelerde ortalama 11 yıldır. Bu rapora göre eğitimde eşitsizlik endeksi çok yüksek

insani gelişme endeksine sahip ülkelerde ortalama %6,7 iken Türkiye’de bu oran %14,1’dir.

Hedef 1.1 Önceki Yıllar

Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

Okul öncesi eğitimde okullaşma oranı (%) %5 %5 %40

Zorunlu eğitime başlamadan önce en az bir yıl okul öncesi eğitim almış

öğrenci oranı (%) %2 %4 %10

İlkokulda net okullaşma oranı (%) 100 100 100

İlkokulda devamsızlık oranı (10 gün Üzeri) 21 18 10

47


Hayat boyu öğrenmeye katılım oranı 2006 yılında %1,8 den 2013 yılında %4’e yükselmiş

olmasına rağmen Avrupa Birliği ülkeleri ortalaması olan %10,5’lik oranın oldukça gerisindedir.

• Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergelere bakıldığında okul öncesi eğitimde

okullaşma oranı 2012-2013 eğitim öğretim yılında %58 iken, 2013-2014 öğretim

yılında bu oran % 62’tür. Bu oranların düşüşünde 2012-2013 öğretim yılından itibaren

ilkokula başlama yaşında yapılan düzenlemenin etkisi göz ardı edilmemelidir.

Tedbirler 1. 1ÖErişim

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler Tahmini Maliyet

1. Hayırseverlerin, STK’ların, özel kurum ve kuruluşların desteği ile eğitime erişimi artıracak projeler çoğaltılacaktır.

Okul İdaresi Tüm öğretmenler

Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

2. Üstün zekâlı öğrencilere yönelik çalışmalar yapılacaktır.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

3.Parçalanmış ailelerin çocukları için eğitime

erişim amaçlı çalışmalar yapılacaktır. Okul İdaresi

Tüm öğretmenler

Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

4.Müftülük, mahalle muhtarları, okul aile birliği

başkanları ile işbirliğine gidilerek okula

devamın artırılmasına yönelik çalışmalar

yapılacaktır.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

5.Engelli öğrencilerin okula devamsızlık

sebeplerinin ortadan kaldırılması için çalışmalar

yapılacaktır.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

6.8383 ve e-okul veli bilgilendirme sistemlerinin

veliler tarafından bilinirliğinin ve kullanımının

arttırılması doğrultusunda çalışmalar

yapılacaktır.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE

Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her

kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın

kazandırılmasıdır.

STRATEJİK AMAÇ 2.

Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın

kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık,

özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 2. 1.

Öğrencilerin öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları, gelişmelerine yönelik faaliyetlere katılım

oranını artırmak

48


Performans Göstergeleri 2.1


Kurumumuzda eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılması öncelikli alanlardan birisidir.

Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi için bireylerin

potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortamlar sağlanarak, kişilerin hem bedensel, ruhsal ve

zihinsel gelişimleri desteklenmeli hem de akademik başarı düzeyleri artırmalıdır.

Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine

yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması

hedeflenmektedir.

Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımının

desteklenmesi eğitimde kaliteyi arttıracak önemli unsurlardan biridir. Öğrencilerimizin bedensel,

ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel düzeyde sportif, sanatsal ve

kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektir.

Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması

eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Plan dönemi sonuna

kadar potansiyelini farkında olan, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve

akademik yönden başarılı bireyler yetiştirilmesi hedeflenmektedir.

Hedef 2.1 Önceki Yıllar Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

Düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (%)

0 0 %25

Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarının birinden en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı(%)

0 0 %30

Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı

0 0 5

Öğrenci başına okunan kitap sayısı 8 10 25

49


Tedbirler 2. 1Ö

R


Birim

İlişkili Alt


Öğretmenlerin öğrencilere birebir rehberlik

yapacağı bir sistem oluşturulacaktır. Okul İdaresi

Tüm öğretmenler

Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin

bilişsel eksikliklerini gidermeye yönelik

kursların açılması ve katılımın sağlanması için

çalışmalar yapılacaktır.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

Her düzey eğitim kademesinde gerçekleştirilen

sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı

arttırılacaktır.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

Öğrencilerin alanları ile ilgili motivasyonunu

arttırıcı etkinlikler düzenlenecektir. Okul İdaresi

Tüm öğretmenler

Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

Öfke kontrolü, akran baskısına karşı koyabilme,

çatışma çözebilme, sınav kaygısı vb. eğitimler

öğrenci, veli, öğretmen ve yöneticilere ihtiyaçlar

doğrultusunda verilecektir.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin,

ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine

yönelik faaliyetler yapılacaktır.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel

faaliyetler ile yarışmalardaki çeşitliliği artırıcı

çalışmalar yapılacaktır.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

STRATEJİK HEDEF 2. 2

Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini artırmak.



Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik, ön plana çıkan konuların başında

gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin hareketliliğini

destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir.

Hedef 2.2 Önceki Yıllar Önceki

Yıllar

Plan

Döne

mi

Sonu 2012/2013 2013/2014 2019

Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı

0 0 1

Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı 0 0 3

İngilizce sınıfının oluşturulması 0 0 1

50


Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip

olması gelmektedir. Bu doğrultuda, AB ülkeleri başta olmak üzere bütün dünyada bireylerin en

az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir.

Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası

öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir.

2012-2013 eğitim ve öğretim yılında Milli Eğitim Bakanlığı’nın aldığı karar doğrultusunda

yabancı dil öğretiminin başlangıcı 4. sınıftan 2. sınıfa çekilmiştir. Yabancı dil öğretim

programları da bu düzenlemeye uygun olarak güncellenmiştir.

Kurumumuzda İngilizce sınıfını oluşturarak , etkin bir kullanımla yabancı dil eğitimini en

iyi seviyede vermeyi hedefliyoruz.

Tedbirler 2.2Öğretime Erişim


Birim

İlişkili Alt


Ulusal Ajans v.b. hibe ve destek çağrılarına

ilimizde bulunan ilgili eğitim kurumlarının

başvurusunun yaygınlaştırılması sağlanacaktır.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

STK ve Kalkınma Ajansından faydalanarak

eğitim kurumlarında etkin ve verimli projelerin

sayısı artırılacaktır.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

Yabancı dil öğretmenlerinin yardımı ile

okullarda yabancı dil takviye eğitimi

yapılacaktır.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini

tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon teknolojilerinin

kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır.

STRATEJİK AMAÇ 3

Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini

gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve

organizasyon yapısını etkin hale getirmek.


Performans Göstergeleri 3.1 Okulumuzun ihtiyaçları, arz tahminlerine ve iş

analizlerine dayalı olarak yapılacak planlamalar dâhilinde, görev tanımlarına uygun biçimde

istihdam edilmiş personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi

sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını oluşturmak.

51



Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve

nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir.

Bu bağlamda okulumuzun beşeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir.

2015 yılı içerisinde okulumuzda eğitim hizmetleri sınıfında toplam 1 personele ihtiyaç

vardır. Yardımcı Hizmetler sınıfında da 2 personele ihtiyaç vardır.

Okulumuzda 2013 yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 20, 2014 yılında

öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 16dır.

Yunus Emre Ortaokulu Müdürlüğünün insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin

sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi, personel atama ve yer değiştirmelerinin

ihtiyaçlar doğrultusunda düzenlenerek gerçekleştirilmesi hedeflenmektedir.

Tedbirler 3. 1Öğretime Erişim


Birim

İlişkili Alt


Üniversitelerin ve iş dünyasının imkânlarından

faydalanılarak, mahalli düzeyde eğitim

faaliyetleri planlanacaktır.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

Yakın çevre okullarıyla işbirliği yapılarak,

çalışanların motivasyonunu yükseltici çalışmalar

düzenlenecektir.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.


Plan dönemi sonuna kadar mali imkânlar ölçüsünde, finansal kaynakların etkin dağıtımını

yaparak tüm eğitim kurumlarının alt yapı ve donatım ihtiyacını karşılamak


Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı 0 2 5

Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının tüm personel

sayısına oranı

0 0 %25

Eğitim öğretim hizmetleri sınıfına ihtiyaç duyulan personel sayısı(Norm) 2 1 1

Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 18 17 15

52




Okulumuzun fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi,

alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve

verimliliğin sağlanması amaçlanmıştır.

Tedbirler 3. 2Öğretime Erişim


Birim

İlişkili Alt


Güvenlik Kamera Sisteminin Günümüz şartlarına

uygun hale getirilecektir. Okul İdaresi Tüm öğretmenler

Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

Okul internet altyapı sisteminin

güçlendirilecektir. Okul İdaresi Tüm öğretmenler

Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

Okul anasınıfı bölümüne tuvalet inşası

yapılacaktır. Okul İdaresi

Tüm öğretmenler

Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

Okul dış cephesinin eskiyen bölümleri yeniden

boyanacaktır. Okul İdaresi Tüm öğretmenler

Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

Okul bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel

gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı

teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin

sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler

yapabilecekleri alanlar artırılacaktır.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

Okul kütüphanesi teknolojik ve fiziksel altyapısı

hazır hale getirilip , kitap sayısı artırılacaktır.


Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.


Bilgi işlem teknolojilerinin gelişmelere uygun; elektronik (web tabanlı hizmetler)

ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli bir

şekilde iletimi ve paylaşılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin kullanımını

artırmak.


Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

Güvenlik Kamera Sayısı 0 0 0

Okul kablosuz internet altyapı acsesspoint sayısı 0 0 0

Okul anasınıfı tuvaletlerinin sayısı 0 0 0

Okul dış cephesinin kaç kere boyandığı 0 1 1

Okul anasınıfı oyun alanı 0 0 0

Okul kütüphanesindeki kitap sayısı 300 300 300

53




Her geçen gün artan bilgi teknolojilerinin imkân ve fırsatlarından okulumuzun azami düzeyde

istifade etmesi sağlanacaktır.

“Okul İnternet Sitesi Yönetim Paneli” projesi sayesinde okul internet siteleri çok daha hızlı,

kolay ve güvenli bir şekilde yayınlanabilmektedir. Çalışmanın amacı Bakanlığın tüm

kurumlarının standart bir internet sitesine sahip olmalarını sağlamaktır. Bu çerçevede kurum

internet adresi (www.meb.k12.tr) verilerek güncellemeler yapılmıştır.

“Öğrenci ve velilere; e-okul sisteminde üretilen öğrenci bilgileri, açık ilköğretim okulları

öğrencilerinin kayıt yenileme tarihleri, sınav tarihleri, sınav sonuç bilgileri, mezun

öğrencilerin diploma duyuruları, her türlü merkezî sistem sınavları, sınav tarihleri, sınav giriş

yeri bilgileri, sınav sonuç bilgileri, kazandığı okul, kayıt olduğu okul ile kaydının silindiği

okul bilgisi gibi Bakanlığın belirlediği bilgileri mobil ortama mesajla aktarma, öğrenci ve

velilerin istedikleri bilgilere mobil ortamdan mesaj bedeli ödemek şartıyla sorgulama yaparak

ve/veya servise üye olarak erişim imkânı sağlamaya yönelik hizmetleri yerine getirmek için

Bakanlığımız adına 8383 Mobil Bilgi Servisi kurulmuştur. İlimizde ilk kullanımından bugüne

kadar servisten birçok kişi yararlanmıştır.

.

Yunus Emre Ortaokulu Müdürlüğünün hizmet memnuniyetinin artırılması, bürokrasinin

azaltılması, okul ve kurumların teknolojik altyapısının tamamlanması ve hızlı ve güvenilir

veri akışının sağlanması hedeflenmektedir

Tedbirler 3.3Öğretime Erişim


Birim

İlişkili Alt


Ağ iletişim alt yapısının iyileştirilmesine yönelik

çalışmalar yapılacaktır. Okul İdaresi

Tüm öğretmenler

Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.

Bilinçli İnternet kullanımı konusunda velilere ve

öğrencilere yönelik çalışmalar yapılacaktır. Okul İdaresi

Tüm öğretmenler

Rehberlik servisi

Mali yükümlülük

içermemektedir.


Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

Mobil VBS Kullanıcı Sayısı 0 0 100

Kurum Standartları Veri girişi yapan veli sayısı 0 0 200

54


MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME

MALİYET TABLOSU

İl Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi

Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu

TEMA

STRATEJİK

AMAÇLAR /

HEDEFLER

2015 2016 2017 2018 2019

MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ

TE

MA

-1

STRATEJİK AMAÇ 1 1.650 1.691 1.733 1.776 1.820

Stratejik Hedef 1. 1 1.650 1.691 1.733 1.776 1.820

TE

MA

-2

STRATEJİK AMAÇ 2 2.475 2.537 2.600 2.665 2.732

Stratejik Hedef 2. 1 1.485 1.522 1.560 1.598 1.639

Stratejik Hedef 2. 2 990 1.015 1.040 1.067 1.093

TE

MA

-3

STRATEJİK AMAÇ 3 12.375 10.484 10.746 11.014 11.290

Stratejik Hedef 3. 1 5.775 4.892 5.014 5.138 5.269

Stratejik Hedef 3. 2 4.125 3.494 3.582 3.670 3.763

Stratejik Hedef 3. 3 2.475 2.098 2.150 2.206 2.258

Amaçların Toplam Maliyeti: 16.500 14.712 15.079 15.455 15.842

STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ:

KAYNAK TABLOSU

KAYNAKLAR

2014-2015

(TL)

2015-2016

(TL)

2016-2017

(TL)

2017-2018

(TL)

2018-2019

(TL)

Genel Bütçe 1300 1.332 1.365 1.400 1.435

Bağışlar 1000 1. 025 1.050 1.076 1.103

Etkinlikler 1200 1.230 1.260 1.291 1.323

Kantin 2800 2290 3100 3150 3300

Okul Aile Birliği 0 4.000 4.100 4.202 4.307

Diğer 8000 2.000 2.050 2.101 2.154

Toplam 14300 11877 12925 13220 13622

55


BÖLÜM 4

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır:

Stratejik plan; planlama, organize etme, uygulama, izleme ve değerlendirme

süreçlerinden oluşmaktadır. Stratejik planlama devamlı bir süreç olduğu için dinamik faaliyetler

topluluğudur. İzleme ve değerlendirme stratejik planın en önemli evrelerinden birisidir.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması;

değerlendirme, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç

ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi; raporlama ise izleme faaliyetinin temel aracıdır

(KMK, 2003).

İzleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki soruların cevapları aranmaktadır;

• Ne Yaptık?

• Başardığımızı Nasıl Anlarız?

• Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor?

• Neler Değiştirilmelidir?

• Gözden Kaçanlar Nelerdir?

Ölçemediğimiz bir şeyi denetleyemez ve yönetemeyiz. Bu nedenle, planlama sürecinde yıllık

hazırlanan performans programında hedeflerin ölçülebilir hale gelmesine özen gösterilmiştir.

Hedeflere bağlı olarak hazırlanan stratejiler, dış paydaşlar ve iç paydaşlar ve ilgili birimlerin

görüşleri alınarak titiz bir çalışma sonucu belirlenmiştir. Bu stratejilere ait performans gösterge

tabloları oluşturulmuştur.

2015-2019 stratejik planının onaylanıp, yürürlüğe girmesinden sonra başlayacak izleme ve

değerlendirme süreci, Yunus Emre Ortaokulu Müdürlüğünün amaçlarına ne ölçüde ulaştığını

gösterecektir. Hedeflere henüz ulaşılamadıysa, elde edilen verilere göre planlama süreci bir

döngü şeklinde devam edecektir. Yapılan izleme değerlendirme süreci sonrasında hedeflerin

performans göstergelerini, dönemin şartlarına uygun olarak revize edilmesi sağlanacaktır.

Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin

yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen

periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar

yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler

planlanacaktır.

İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında üst yönetime geri bildirim sağlanarak,

stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.

Stratejik planın izleme ve değerlendirme sürecinden “Strateji Geliştirme Ekibi”

görevlendirilmiştir. Planın uygulanması sürecinde birimler arasında koordinasyon görevi ve

birimlere yönelik eğitim, danışmanlık hizmeti de yine bu ekibe ait olacaktır.

56


Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde hedefler bazında belirlenen

performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak olan paydaş

memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır.

Performans programında belirtilecek faaliyetlere ait performans göstergelerine yönelik

ölçümler, stratejik planlama ekibinin belirleyeceği aralıklarla yapılacaktır. İzleme sürecinde elde

edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile karşılaştırılarak tutarlılığı ve

uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen hedeflere ulaşılamaması ihtimali

ortaya çıkması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır.

Yunus Emre Ortaokulu Müdürlüğü stratejik planının izlenmesi için;

• Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleşme düzeyleri incelenecektir.

Yılda iki kez okulumuzun stratejik planı gözden geçirilecektir. Bu değerlendirme, okulun

hazırlayacağı 6 aylık (Aralık – Haziran) faaliyet raporlarıyla yapılacaktır. Bu raporlar “Strateji

Geliştirme Ekibi” tarafından değerlendirilerek, okul/kurumların hazırladıkları stratejik

planlarının gerçekleştirme yüzdeleri hesaplanacaktır.

Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleşme düzeyleri incelenirken cari yıl ile eğitim

öğretim yılının örtüşmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okullar izleme

değerlendirmelerini dönem bitimlerinde yapacaklardır. Yıllık faaliyet raporlarını Haziran

ayındaki verilerine göre hazırlayacaklardır.

Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, bu süreçte,

planlama ve aynı zamanda kontrol tekniği olarak bütçenin de, statik olmak yerine esnek bütçe

tekniğine uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan

faaliyetlerin belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin

esnek şekilde planlanması ve faaliyetlerin değişimiyle birlikte maliyetlerin de değişmesi

gerekecektir.

57


RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda ŞİRAN İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik

planı ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetlerin, önceden belirtilen performans

göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların

nedenlerinin açıklandığı, müdürlüğümüz hakkında ki genel ve mali bilgileri içeren faaliyet

raporu hazırlanacaktır. Böylece 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 41.

maddesinin gereği olarak mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu yerine getirilecektir.

Okulların Birinci

İzleme-Değerlendirme

Dönemi

Her yılın Şubat ayı

içerisinde

•Stratejik plan ekibi

Performans göstergeleri ile

ilgili gerçekleşme

durumlarına ilişkin verilerin

toplanması ve incelenmesi

• Performans

Göstergelerinin

gerçekleşme durumları

hakkında hazırlanan

raporun üst yöneticiye

sunulması

Eylül Ocak

(1.Dönem) dönemi

Okulların İkinci

İzleme-Değerlendirme

Dönemi

Aynı yılın Haziran ayı

sonuna kadar

• Stratejik plan ekibi

performans göstergeleri ile

ilgili gerçekleşme

durumlarına ilişkin verilerin

toplanması ve incelenmesi

• Performans

Göstergelerinin

gerçekleşme durumları

hakkında hazırlanan

raporun üst yöneticiye

sunulması

Eylül Haziran Dönemi

Eğitim öğretim yılı

KAYNAKÇA

Resmi Gazete, (2003). Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu. Kanun Numarası: 5018

Kabul Tarihi: 10.12.2003, Sayı: 25326, Yayımlandığı Düstur: Tertip: 5 Cilt.

ŞİRAN ilçe milli eğitim müdürlüğü 2015-2019 stratejik planı

yunus emre ortaokuluyunusemre29.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/29/07/... · yunus emre İlköğretim...

Documents