花蓮縣立南平中學 102 學年第 1 學期

期初校務會議 102.08.30

總務處報告

前言 承校長指示 , 綜理全校一切有關總務事項 總務處網站： http://www.nphs.hlc.edu.tw/web/nphsgad/

配合各處室需要充實教學設備及支援各項教學活動。

維護校園、校舍安全，佈置理想教學環境。 健全總務行政組織，提高行政效率。

服務宗旨

依法行政 積極服務

總務處業務報告

業務報告： 綜理文書業務 文書處理法規之彙編﹑研擬﹑修訂 校內公文系統維護、運行 會議記錄之繕造及行事曆之彙編 印信典守事宜 其他臨時交辦事項

文書組

業務報告： 薪資、補助、稅款扣繳及各項保險費清單之造

冊及發放 綜理出納一般行政業務 現金出納之審核與保管 統計學生教科書費及學雜費 目前業務由護理師暫代 其他臨時交辦事項

出納組

同仁每月薪資通知： 原則上每月 1 日撥入花蓮二信帳戶 以 e-mail 通知，不另發薪資單 如有未收到者，請洽出納組協助處理

出納組

業務報告： 綜理事務業務。 營繕工程計劃、擬辦、招標、訂約、監工

與驗收等事宜。 安全防護、門禁警衛之加強、災害之預

防、搶救與善後處理等事宜。 校園環境綠化美化計劃之擬訂與實施。 其他臨時交辦事項。

事務組

開學準備工作，已完成並執行如下： 校園監視器檢測 校園建物安全檢測 水電、消防安全設備檢測 排水溝檢視 草皮及校園花木修剪、環境整理 水塔檢視、飲水機檢修保養

事務組

開學準備工作，已完成並執行如下： 學生宿舍冷氣溫控時間調整 : 星期一 ~ 星期五 22:00~00:00 開放 星期六 ~ 星期日 14:00~16:00 開放 23:00~01:00 開放

事務組

暑假期間校園維修、維護事項： 供水馬達壓力桶破損、壓力控制閥已更新 水塔水量探測針維護 F 棟消防強制排煙系統修復 F 棟廣播系統俢復 中餐教室排煙罩修復 側門電動捲門修復 C 棟餐廰頂樓防漏處理及檢視

事務組

校園待維修及待完成事項： 校門口電捲門維修及線路重整 音樂教室手提電子琴維修 教學區二、三樓班牌製作 校園生態池之規劃設立

事務組

總務處宣導事項

總務處與大家

節能減碳

102 學年持續校園綠色生活

低碳學校、低碳班級 班級節能減碳 省電、省水、省油、省話、省紙 推動「南平好人文、永續新校園」

校園綠色生活 -- 辦公室

養成隨手關電器、關水的好習慣下班或長時間離開辦公室前：確認電腦、印表機、影印機、燈、電風扇…等電器用品是否關閉

除正式公文外，鼓勵使用雙面或回收紙影印；公文受文者為校內各處室同仁者，除密件外，公文信封重複使用

開會朝無紙化目標，減少會議資料之印製；茶水使用環保杯、自備茶杯等

做好各類資源回收工作：

校園綠色生活 -- 辦公室

教導學生合理用水電觀念：培養當用則用當省則省、隨手關水電的好習慣

普通教室節能減碳作為：(1)晴天白天請適量開燈。每節下課、中午用

餐、午休及打掃時間關閉不必要照明(2) 學生離開教室前往室外或專科教室，請立即關燈

(3)夏季使用冷氣、電扇，學生離開教室即關閉

校園綠色生活 -- 教室

專科教室節能減碳作為：請任課教師比照普通教室原則，惟圖書室、電腦教室等需加強照明者，不在此限

校園綠色生活 -- 教室

為確實做到節能減碳，再次宣導節省電力使用

102 年度 1 至 8 月電費

校園綠色生活—校園省電

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 120

20,000

40,000

60,000

80,000

100,000

120,000

140,000

99 年

100 年

101 年

102 年

花蓮縣立南平中學 99 、 100 、 101 、 102年電費統計表月份 號碼

1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 合計

99年 67,578 63,869 65,328 70,341 75,673 82,735 122,941 90,624 90,624 90,624 90,624 90,624 1,001,5

85 100年 74,237 75,744 70,597 73,503 66,404 72,099 88,685 86,068 95,203 72,684 62,696 63,724 901,644

101年 71,869 72,970 68,682 70,604 63,974 69,445 84,545 82,170 75,387 69,406 62,285 58,772 850,109

102年 45,244 58,631 56,252 35,397 51,387 36,127 48,455 48,545 0 0 0 0 380,038

為確實做到節能減碳，再次宣導節約用水使用

102 年度 1 至 8 月水費

校園綠色生活—校園省水

10

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

101 年

102 年

花蓮縣立南平中學 101 、 102年水費統計表月份 號碼

1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 合計

101年 6,302 6,048 6,578 6,312 5,369 4,384 4,023 3,811 3,896 2,963 4,553 2,847 57,086

102年 4,956 3,705 3,324 3,197 3,800 4,532 4,532 4,500 0 0 0 0 32,546

公物財產登記：委託各處管理的設備、物品，請勿任意移動至其他辦公室，若有必要移往其他地點時，需通告事務組依程序辦理異動登記後，方可移動

每年將會同會計室進行財產盤點。 有關財產、設備、物品…等故障，請務必於本校網站登入維修

設備維護與管理

102 年度地震防災演練

消防管理

公務車輛管理 一輛自排車 (90年購置 ) 兩輛手排車 (97年購買 ) 因為學校未設置專任司機員，請借用單位務必提醒小心駕駛借用期間若發現公務車有任何問題，請務必告知事務組，以便適時維修，保障後續借車單位的行車安全

每輛車車上有加油卡，路途中油量不足，請記得加油。

校內兩輛機車，若因公務需要，可善加利用。

公務車輛管理

校園園藝驅蟲及施肥工作：定期完成 校園綠化整修執行：分區進行除草，定期完成。 開心農場：規劃永續經營

校園綠、美化

花蓮縣立南平中學 102年期初膳食工作執行委員會

午餐工作自行檢核表、食材驗收記錄、用米記錄、留樣記錄

本校 102 學年午餐秘書續請林玎璣老師擔任 監廚人員值週表安排 午餐監廚日誌繕寫 膳食料理滿意度調查 用餐禮儀（請教導處協助辦理）

膳食工作委員會

午餐供應商衛生管理訪視 本校合作菜商 (阿滿 ) ，依相關規定每年 12 月完成合約簽訂

地址：鳳林鎮光復路 26號，希望委員們抽空訪視

誠摯的祝福 衷心的感謝

總務處報告完畢