数字化营销项目组2021年10月

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目录

一 数字化营销--经销商使用系统

二 数字化营销--经销商进销存管理

三 数字化营销--经销商进销存数据管理

网址：https://gjcloud.gujing.com/ccs-web/ccsframe/frame

每个经销商及分销商均有一个自己的账套，有对应账号：账套管理员、开单员、财务员、仓管员

古井云01

后台网址：https://ydyw.gujing.com/#/login（仅厂家人员使用）

移动APP：业务员

密码：初始密码888888

微信扫码下载

移动业务02

小程序名：登录微信账号，搜索小程序“古井云仓”

用于扫码使用

只要能登录微信的客户端，均可以使用。（扫码枪/手机均可）

扫码小程序-古井云仓03

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目录

二 数字化营销--经销商进销存管理

一 数字化营销--经销商使用系统介绍

三 数字化营销--经销商进销存数据管理

经销商进销存管理需要使用操作

业务处理 系统功能 操作频次 操作注意事项

到货签收 采购入库、入库签收 1、采购入库，每到货一次做一次入库2、入库签收，订单全部到齐，统一做一次签收

一定要及时在系统做入库和签收

销售出库 销售订单、销售出库1、每销售一次开一张销售订单2、每出库一次开一张销售出库单，一张订单可分多次开出库单

算入库存消化数据

费用出库 销售订单、销售出库1、每费用兑付一次开一张费用订单2、每出库一次开一张销售出库单，一张订单可分多次开出库单

算入库存消化数据

其他出库/其他入库 主要用于库存调整 需要调整库存时使用 不算入库存消化

重要、重要、重要！！！以上四部分会影响经销商库存

订单到货一键入库、签收01

进货-采购入库

发运单号入库数量入库仓库

到货不在系统做入库，会影

响系统库存

销售出库、费用出库02

出货类型 订单类型 订单类型 制单系统 网点选择 出库方式

销售出库

常规网点销售出货（网点包括：流通、酒店、团购、商超四大渠道网点）

常规订单 移动业务、古井云 分单：按单选择 扫码出库

其他非常规销售出货 （一次性、个性销售、消费者仓库出货宴席等） 一单式订单

移动业务 分单：按单填写 扫码出库/手动确认

古井云 统一：零售网点 扫码出库/手动确认

费用出库

网点费用（买赠、宴席奖励、返利、三节赠酒等） 费用订单 移动业务、古井云 分单：按单选择 扫码出库

消费者赠酒 费用订单 古井云 统一：个人赠酒 扫码出库/手动确认

品鉴会、推广活动用酒等 费用订单 古井云 统一：活动用酒 扫码出库/手动确认

销售出库、费用出库

一、经销商销售订单上线前需要做的基础配置工作：

商品价格维护：经销商财务通过古井云设置商品的开票价，只需设置一次，后期可根

据当前价格进行调整；

配属订货商品：厂方业务经理通过移动业务配属业务员可订货的商品，只需设置一次，

后期可根据当前情况进行调整。

网点销售部属性：业务员通过移动业务建立网点与经销商之间的销售关系，且合作状

态为“合作中”；

角色：业务员 操作系统：移动业务

基础配置—设置网点销售部属性01

点击网点变更更

点击添加销售部属性 选择经销商 经营状态改为

“合作中”选择上级经理审批并提交

角色：经销商财务 操作系统：古井云 注：配置一次即可，后期有调整时再调整。

基础配置—设置商品销售价格02

销售-商品价格填写价格类型、

日期、商品

角色：厂方业务经理 操作系统：移动业务 注：配置一次即可，后期有调整时再调整。

基础配置—配属订货商品03

团队 选择业务员 点击配属负责订货商品

点击右上角“配属商品”

选择商品、确认

分销商订单处理04

经销商

总部直发

经销商仓库发货

采购订单

分销商古井云销售订单查

询

经销商古井云

合并转采购

经销商古井云总部采购订

单处理

古井云

收货并签收

分销商古井云

分销商 经销商 经销商 总部 分销商

采购订单

分销商古井云销售订单查

询

经销商古井云

销售出库

经销商古井云

收货并签收

分销商古井云

分销商 经销商 经销商 分销商

本仓出库 仓库自提 车载出库

A B C

适用于后台部门较健全，管理较完善的经销商。

适用于无后台人员的小规模经销商。

适用于允许业务员提前借酒下单的经销商。

销售出库、费用出库形式

经销商销售订单出库（三种形式）

注：针对不用规模的经销商，以上三种订单类型均有三种不同的出库方式，经销商可根据自身的规模选择对应

的出库方式。

选择网点

移动业务

新增订货

移动业务

选择商品

移动业务

订单提交

移动业务

审批

移动业务

申请出库

移动业务

选择本仓出库

移动业务自动生成销

售订单

古井云

业务员 业务员 业务员 业务员 业务员

业务员开单员

业务员

销售出库确认

古井云

商品扫码出库

古井云仓

订单出库

古井云

仓管员 仓管员 开单员

适用场景：经销商组织架构健全，对订单审核把关较严格

签收

移动业务

业务员

销售、费用出库—本仓出库01

1、业务员订货 角色：业务员 操作系统：移动业务

销售、费用出库—本仓出库01

订单审批 订单记录-申请出库 选择仓库出货业务员填写订

单

2、开单员确认 角色：开单员 操作系统：古井云

注：选择出库仓库前，需保证出库的商品在此仓库有一定的库存。

销售、费用出库—本仓出库01

查询销售订单

①

选择订单、填写出库数量、出库仓库

点击订单出库

②

③

3、销售出库单打印 角色：开单员 操作系统：古井云

销售、费用出库—本仓出库01

查询出库单 选择出库单，点击打印 打印机打印

4、扫码出库 角色：仓管员 操作系统：古井云仓

销售、费用出库—本仓出库01

登录小程序选择出入库扫码

扫码出库单条码 点开扫码模式 扫码箱码或盒

码

5、出库单确认 角色：仓管员 操作系统：古井云仓

注：“出库确认”步骤仅在

出库单数量与实际扫码数

量不一致时需操作，比如

商品无法扫码时。

出库确认方式有两种：1、扫码小程序确认；2、后台确认。

销售、费用出库—本仓出库01

销售-销售出库单查询

点击出库单确认

填写出库单确认 点击确认

6、代终端签收 角色：业务员 操作系统：移动业务

销售、费用出库—本仓出库01

点击签收按钮 按照实际到货数量签收

选择网点

移动业务

新增订货

移动业务

选择商品

移动业务

订单提交

移动业务

审批

移动业务

申请出库

移动业务

选择仓库自提

移动业务

业务员 业务员 业务员 业务员 业务经理

业务员

业务员

销售出库确认

古井云商品扫码出

库

古井云仓

仓管员 仓管员

（二）仓库自提订单出库流程 适用场景：经销商规模较小，无后台人员操作系统

签收

移动业务

业务员

销售、费用出库—仓库自提02

1、业务员订货 角色：业务员 操作系统：移动业务

销售、费用出库—仓库自提02

填写订单 订单审批 点申请出库 选择仓库自提

2、扫码出库 角色：仓管员 操作系统：古井云注：销售出库单可根据需要选择是否

打印，若不需要打印销售出库单，可

直接通过小程序进行扫码。

销售、费用出库—仓库自提02

登录小程序，选择出入库扫码

点击相应出库单

扫描箱码或盒码，完成后提交上传

借酒

移动业务

借酒单确认

古井云

扫码出库

古井云仓

新增订单

移动业务

审批

移动业务

申请出库

移动业务

选择车载发货

移动业务

业务员 开单员 仓管员 业务员 业务经理

业务员

业务员

扫码出库

移动业务

业务员

（三）车载出库订单出库流程 适用场景：经销商允许业务员借酒下货

签收

移动业务

业务员

销售、费用出库—车载出库03

1、业务员借酒 角色：业务员 操作系统：移动业务

销售、费用出库—车载出库03

移动业务-借酒 选择借酒商品 填写借酒数量，审批 借酒单审批

2、借酒单确认 角色：开单员 操作系统：古井云

销售、费用出库—车载出库03

存货-借酒单查询

选择借酒单，选择调出仓库 打印借酒单

3、借酒单打印 角色：开单员 操作系统：古井云

销售、费用出库—车载出库03

选择打印模板-打印

4、扫码出库至业务员仓 角色：仓管员 操作系统：古井云仓

销售、费用出库—车载出库03

登录扫码小程序-出入库扫码

选择对应借酒单，或扫描借酒单二维码 选择扫码模式 扫描箱码或盒码，

完成后提交上传

注：若不监管业务员扫

码，此步扫码可不做，直

接古井云手动确认出库。

5、业务员订货 角色：业务员 操作系统：移动业务

销售、费用出库—车载出库03

移动业务-订货-填写订单信息 订单审批 点击申请出库 选择车载发货

6、业务员扫码出库 角色：业务员 操作系统：移动业务

销售、费用出库—车载出库03

选择扫码出库 点击扫码按钮 扫码 扫码完成后上传提交

7、代终端签收 角色：业务员 操作系统：移动业务

销售、费用出库—车载出库03

点击签收 按照到货数量，签收

ON

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目录

二 数字化营销--经销商进销存管理

一 数字化营销--经销商使用系统介绍

三 数字化营销--经销商进销存数据管理

库存数据检查、核对

一、库存数据核对

期初库存：指截止查询时间当天凌晨0点系统账面库存；

期末库存：指实时库存数据；

主要核对：

期末库存不准确的，检查是否有到货但未在系统做采购入库或有出库但未出库扫码。

1、有采购入库单未入库的，需完成入库。

2、开了销售出库单（产生保留库存），已出库但是未扫码出库的，手动确认出库。实

际没出库，关闭出库单。

3、以上均做完后，库存数据依然不对的，通过其他出库/其他入库调整。

库存数据检查、核对

一、库存数据核对 采购入库确认后，会增加库存

销售出库确认后，会扣减库存（确认方式：扫码确认/手动确认）

销售订单待出库，不会扣减库存

经销商系统-右上角小铃铛

示

意

图

库存数据检查、核对

二、报表查询示意图

操作路径• 销售报表—经销商进销存统计表-选择：统计口径：业务点、查询日期-查询-导出；• 库存查询=系统账面库存

查询日期：8.1-……

库存数据检查、核对

二、报表查询示意图

说明： 期初库存：指截止查询时间当天凌晨0点系统账面库存； 本期入库：指查询期间入库数据。（到货后需在经销商账套完成采购入库动作，系统入库数据才会更新） 本期发出：指查询期间出库数据。（销售开单后，需做订单出库，出库单需扫码或手动确认出库，出库数据才会更新） 期末库存：指实时库存数据；

库存数据检查、核对

二、报表查询示意图

期初库存：出现负数 原因1：如果单看业务点维度，则因为业务点之间库存没有分清楚。原因2：如果看业务点+渠道维度，则因为业务点或渠道之间库存没有分清楚。 期末库存：出现负数 原因1：厂家到货没有及时做采购入库；原因2：业务点、渠道间库存没有分清楚。

存货-其他入库/出库

选择仓库、业务点、渠道、产品及数量

库存数据调整

三、经销商账面库存与实际不相符

存货-库存调拨可将一个业务点的库存调拨至另一个业务点一个渠道的库存调拨至另一个渠道

库存数据调整

三、业务点、渠道间库存与实际不符

常见问题解答

一、业务经理报表数据与经销商系统数据不一致

答：主要因为经销商分属多个业务点

业务经理报表仅能查询自己所在业务点库存，经销商报表可查询本经销商全部

库存，因此查询数据会有差异。

如何解决：经销商系统，查询口径，按业务点，查出的数据与业务经理即一致。

常见问题解答

二、督导报表数据与经销商系统数据不一致

答：主要因为经销商分属多个业务点

督导查询报表时口径按照业务点查询，而经销商查询口径按照仓库口径，因此

查询数据会有差异。

如何解决：

1、经销商系统，查询口径，按业务点，查出的数据与督导查询口径一致。

2、督导查询数据口径，按经销商整体查询，不要区分业务点。

常见问题解答

三、备案不使用经销商系统的客户如何管理进销存数据。

答：按公司文件执行。古销通知【2021】1063 号《关于经销商库存数据及出

库数据从系统取数的通知》

由业务经理按月（每月25日前）配合指导经销商完成订单入库、订单出库。

订单入库：按单做采购入库

订单出库：按月统一一单销售至网点（零售客户），不可做其他出库，其他出

库不计入库存消化。

常见问题解答

四、不使用经销商系统范围

1、简装酒运营中心

2、小罍子酒事业部

3、2021年邮件备案申请不使用经销商

4、经销光瓶酒、醇香、老窖、天地醉、礼品酒等无费用支持的经销商

※※※ 以上经销商进销存数据管理参照问题三进行管理。

谢谢!