คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี...

25
1

Upload: -

Post on 29-May-2015

36.553 views

Category:

Education


3 download

DESCRIPTION

คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK ราคา 249 บาท สั่งซื้อได้ที่ : www.Sheetram.com สอบถามรายละเอียด Facebook http://www.facebook.com/Sheetram LINE ID : sheetram บริษัท ชีทราม จำกัด ชมรมลูกพ่อขุนประยุกต์ สำนักงานใหญ่ 453 ถนนรามคำแหง(ปากซอย 53) หัวหมาก บางกระปิ กรุงเทพฯ 102 โทรศัพท์ : 02-7230950,02-5141422,085-9679080, 085-9993722,085-9993740 FAX : 02-718-6528 เปิดบริการ 8.15-21.30 น. ทุกวัน

TRANSCRIPT

Page 1: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

1  

Page 2: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

2  

ขอบเขตเนื้อหา ความรูทั่วไปเก่ียวกับ กรมบังคับคด ี 5 ความรูเกี่ยวกับกรมบังคบัคดี 5 ประวตัิกรมบังคับคดี 5 วิสัยทัศน 6 พันธกิจและอํานาจหนาที่ 6 ข้ันตอนการปฏิบัติงาน 7 อํานาจหนาที่ตามกฎหมายวิธีพิจารณาความแพง 7 ประเภทของการบังคับคดี 8 การยึดทรัพย 9 การอายัดทรัพย 9 การบังคับคดีในการฟองขับไลรื้อถอน 10 การจําหนายทรัพย 10 การบังคับคดีลมละลาย 10 กระบวนการลมละลาย 11 การฟนฟูกิจการ 13 เงื่อนไขการฟนฟูกิจการ 13 การวางทรัพย 14 เหตุของการวางทรัพย 15 ทรัพยที่วางได 15 วิธีปฏิบัติและหนาที่ของผูวางทรัพย 16 แผนภูมิแสดงข้ันตอนการบังคับคดีแพง 18 แผนผังข้ันตอนการอายัดเงินในคดีแพง 20 แผนขั้นตอนการบังคับคดีขับไล-รื้อถอน 21 แผนภูมิแสดงข้ันตอนการบังคับคดีลมละลาย 22 แผนภูมิแสดงข้ันตอนการบังคับคดีแพง 23 แผนภูมิแสดงข้ันตอนการฟนฟูกจิการของลูกหนี้ 25 แผนภูมิแสดงข้ันตอนการวางทรัพย 27

Page 3: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

3  

พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน 2551 27 ระเบียบฯ วาดวยพนักงานราชการ 73 ความรูความเขาใจเก่ียวกับงานธุรการ 84

ระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และแกไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2548 108

สรุประเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และแกไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2548 137 ความรูเก่ียวกับคอมพวิเตอร 146 ระบบเครือขาย 161 อินเตอรเนต็ 164 โปรแกรมประยุกตใชงานประเภทตางๆ 166

การละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟแวร 170 ไวรัสคอมพวิเตอร 171 Microsoft Word 173 Microsoft Excel 176 Microsoft Powerpoint 177

แนวขอสอบ Microsoft Word 179 แนวขอสอบ Microsoft Excel 183 แนวขอสอบ Microsoft Powerpoint 188 แนวขอสอบ ระเบียบงานสารบรรณ 190 แนวขอสอบ พนักงานราชการ 206 แนวขอสอบ ระเบียบขาราชการพลเรือน 218 แนวขอสอบ คอมพิวเตอร 239 แนวขอสอบ ธุรการ 270

Page 4: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

4  

ความรูท่ัวไปเกี่ยวกับกรมบังคับคดี

ประวัติกรมบังคับคดี

เ ดิมงานของกรมบังคับคดีมีที่มาจากหนวยงานราชการระดับกองในสํานักปลัดกระทรวงยุติธรรม 2 กอง คือ กองบังคับคดีแพง และ กองบังคับคดีลมละลาย จนกระท่ังป พ.ศ.2517 สมัยรัฐบาล ฯพณฯ ศาสตราจารยสัญญา ธรรมศักด์ิ เปนนายกรัฐมนตรี ทานกิตติ สีหนนท เปนรัฐมนตรีวาการกระทรวงยุติธรรมไดเห็นความสําคัญของทั้งสองกองดังกลาว ประกอบกับงานบังคับคดีแพงและงานบังคับคดีลมละลายเพิ่มข้ึนมาก หนวยงานท่ีจัดไวแตเดิม ไมเหมาะสมกับงานที่นับวันแตจะทวีปริมาณมากขึ้นทุกๆ ป

ดังนั้นเพื่อใหการดําเนินงานเกี่ยวกับการบังคับคดีแพง คดีลมละลาย งานเกี่ยวกับการวางทรัพยไดขยายอํานาจหนาที่ทั่วราชอาณาจักร รวมทั้งงานชําระบัญชีหางหุนสวนบริษัท หรือ นิติบุคคลตามคําส่ังศาล ไดดําเนินการโดยเจาหนาที่ที่มีความรูความสามารถชํานาญงานในหนาที่ไดเปนไปอยางถูกตอง มีประสิทธิภาพย่ิงข้ึน

รัฐบาลจึงไดออกพระราชบัญญัติแกไขเพิ่มเติมประกาศของคณะปฏิวัติ ฉบับที่ 216 ลงวันที่ 29 กันยายน พ.ศ.2515 (ฉบับที่ 5) พ.ศ.2517 ใหยกฐานะกองบังคับคดีแพงและกองบังคับคดีลมละลาย รวมจัดตั้งข้ึนเปนกรมบังคับคดีอยูในสังกัดกระทรวงยุติธรรม แลวไดตราพระราชบัญญัติโอนกิจการบริหารงานบางสวนของสํานักงานปลัดกระทรวงยุติธรรม พ.ศ.2517 โดยใหโอนบรรดาอํานาจหนาที่ในสวนเกี่ยวกับกองบังคับคดีแพงและกองบังคับคดีลมละลาย รวมทั้งใหโอนบรรดากิจการ ทรัพยสิน หนี้ ขาราชการ ลูกจาง และเงินงบประมาณของสํานักงานปลัดกระทรวงยุติธรรม เฉพาะสวนที่เกี่ยวกับกองบังคับคดีแพงและกองบังคับคดีลมละลายไปเปนของกรมบังคับคดี และนอกจากนี้ ยังไดจัดตั้งหนวยงานใหมไดแก สํานักงานวางทรัพยกลางและงานอนุญาโตตุลาการ เพื่อชี้ขาดถึงขอ พิพาทเกี่ยวกับการวางทรัพยภูมิภาคข้ึน รวม 9 ภาค กรมบังคับคดีจึงมีอํานาจหนาที่บังคับคดีแพงและคดีลมละลาย ตลอดจนวางทรัพยทั่วประเทศ แลวเริ่มดําเนินการในฐานะเปนกรมบังคับคดีนับแตนั้นเปนตนมา

Page 5: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

5  

วิสัยทัศน

มุงมั่นพัฒนาการบังคับคดีอยางมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล เสมอภาค เปนธรรม ดวยจิตมุงบริการ เพื่อใหประชาชนเขาถึง เชื่อมั่น ยอมรับ ไดรับประโยชนสูงสุด

พันธกิจและอํานาจหนาที่

ใหบริการดานการบังคับคดีแพง คดีลมละลาย การฟนฟูกิจการของลูกหนี้ การชําระบัญชี และการวางทรัพยอยางมีประสิทธิภาพ เสมอภาค เปนธรรม

ศึกษา วิเคราะห วิจัย เพื่อพัฒนาระบบการปฏิบัติงานของการบังคับคดีแพง คดีลมละลาย การฟนฟูกิจการของลูกหนี้ การชําระบัญชี การวางทรัพยในแตละระบบใหเปนมาตรฐานเดียวกัน สอดคลองกับภาวะเศรษฐกิจและสังคม รวมท้ังเสริมสรางศักยภาพการเปนผูนําในดานการบังคับคดีใหสามารถแขงขันกับองคกรตาง ๆ

พัฒนากฏหมายท่ีเกี่ยวของกับการบังคับคดีใหทันสมัยและเปนมาตรฐานสากล รองรับตอการเปล่ียนแปลงตามสภาวการณ เพื่อเอื้ออํานวยตอการปฏิบัติงานและบริการประชาชน โดยคํานึงถึงความสะดวก รวดเร็ว เปนธรรมในสังคมและสิทธิมนุษยชน

พัฒนาองคกร และระบบการบริหารจัดการใหมีประสิทธิภาพ คลองตัว โดยประสาน สงเสริม รวมถึงสรางเครือขายความรวมมือการบังคับคดีทั้งในและตางประเทศ สามารถตอบสนองตอการเปล่ียนแปลงตามภาวการณโดยยึดหลักธรรมาภิบาล

พัฒนาศักยภาพบุคลากรใหมีความรูความสามารถ และความเชี่ยวชาญดานการบังคับคดีและมีจิตสํานึกในการบริการ อยางมีคุณธรรมและจริยธรรม

เผยแพรความรูทางกฎหมายเกี่ยวกับการบังคับคดใหประชาชนไดเขาใจอยางทั่วถึง ตลอดจนไกลเกล่ียขอพิพาทในการบังคับคดี และสงเสริมความรวมมือการมีสวนรวมในการบังคับคดีของภาครัฐและภาคเอกชน

Page 6: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

6  

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

การบังคับคดีแพง

ในการบังคับคดีแพง ศาลตองออกหมายบังคับคดีตั้งเจาพนักงาน กรมบังคับคดีหรือพนักงานอื่นใด เปนเจาพนักงานบังคับคดี เพื่อจัดการบังคับคดีใหเปนไปตามคําพิพากษาหรือคําส่ัง ทั้งนี้ตามประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพง มาตรา 1(14) เจาพนักงานบังคับคดีหมายถึงเจาพนักงานในสังกัดกรมบังคับคดีหรือเจาพนักงานอื่นผูมีอํานาจตามบทบัญญัติแหงกฎหมายที่ใชอยูในอันที่จะปฏิบัติตามวิธีการท่ีบัญญัติไวในภาค 4 แหงประมวลกฎหมายนี้ เพื่อคุมครองสิทธิของคูความในระหวางพิจารณาหรือเพื่อบังคับคดีตามคําพิพากษาหรือคําส่ัง ในสวนกลาง เจาพนักงานบังคับคดี กรมบังคับคดี มีอํานาจบังคับคดีในเขตอํานาจของศาล ซึ่งตั้งอยูในเขตกรุงเทพมหานคร ยกเวนศาลจังหวัดมีนบุรี ในสวนภูมิภาค เจาพนักงานบังคับคดีของสํานักงานงานบังคับคดีจังหวัด สํานักงานบังคับคดีจังหวัดสาขา เปนเจาพนักงานบังคับคดีของสํานักงานบังคับคดีจังหวัด นั้น

เดิมเจาพนักงานบังคับคดีเปนเจาพนักงานของศาล เมื่อศาลมีคําส่ังเกี่ยวกับการบังคับคดีอยางใดแลวเจาพนักงานบังคับคดีตองปฏิบัติตามจะอุทธรณฎีกาคัดคานคําส่ังศาลไมได แตปจจุบันเจาพนักงานบังคับคดี กรมบังคับคดี สังกัดกระทรวงยุติธรรมจึงไมใชเจาพนักงานศาล (ทั้งนี้ตามมาตรา 275 ของรัฐธรรมนูญแหงราชอาณาจักรไทย พุทธศักราช 2540 ราชกิจจานุเบกษา 11 ตุลาคม 2540 ประกอบกับกฎหมายวาดวยระเบียบบริหารราชการศาลยุติธรรม กําหนดใหสํานักงานศาลยุติธรรม เปนหนวยงานธุรการอิสระของศาลยุติธรรม แตมิไดกําหนดใหกรมบังคดีเปนหนวยงานธุรการของศาลยุติธรรม ตามราชกิจจานุเบกษา ฉบับกฤษฎีกา เลม 117 ตอนที่ 103 ก วันที่ 13 พฤศจิกายน 2543) จึงจะใชสิทธิคัดคานหรืออุทธรณฎีกาคําส่ังศาลไดหรือไม ควรศึกษาตอไป

อํานาจหนาที่ตามกฎหมายวิธีพิจารณาความแพง

1. อํานาจหนาที่เกี่ยวกับวิธีการช่ัวคราวกอนมีคําพิพากษา ตามประมวลวิธีพิจารณาความแพงมาตรา 254 ซึ่งศาลมีคําส่ังใหยึดหรืออายัดทรัพยสินหรือกักเรือของจําเลยไวชั่วคราวกอนศาลจะมีคําพิพากษา เชนนี้ศาลจะออกหมายยึดทรัพยชั่วคราว หมายกักเรือ ตั้งเจาพนักงานบังคับคดีจัดการยึดทรัพยสินหรือเรือของจําเลยไว เพื่อไมใหจําเลยยักยายถายทรัพยสิน

Page 7: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

7  

การอายัดทรัพย ตามลักษณะการปฏิบัติงานของเจาพนักงานบังคบัคดีมี 2 กรณี คือ 1. การอายัดสิทธิรองขอใหชําระเงิน จํานวนหนึ่งหรือเรียกวาการอายัดเงิน 2. การขอใหงดหรือหามจําหนาย จายโอน หรือ ทํานิติกรรมเกี่ยวกับทรัพยสินหรือเรียกวา การอายัดหามโอน

การบังคับคดีในการฟองขับไล รื้อถอน

เมือ่ศาลมีคําส่ังใหตั้งเจาพนักงานบังคบัคดี จัดการใหเจาหนี้ตามคําพิพากษาไดครอบครองทรัพย ดังกลาว 1. กรณีที่ลูกหนี้ตามคําพพิากษาถูกศาลพิพากษาใหขับไล หรือตองออกไปจากที่อยูอาศัย หรือทรัพยที่ครอบครอง 2. กรณีที่ลูกหนี้ตามคําพพิากษาตองรื้อถอนสิ่งปลูกสรางออกไปจากอสังหาริมทรัพย ที่อยูอาศัย หรือทรัพยที่ครอบครอง

การจําหนายทรัพย การขายทอดตลาดทรัพย เจาพนักงานบังคับคดี ตองตรวจสาํนวนกอนวามีการปฏิบตัิตามข้ันตอน ที่ ป.ว.ิพ. มาตรา 303 และมาตรา 304 1. ไดมีการแจงการยึดทรัพยใหลูกหนี้ตามคําพพิากษา และผูที่มีสวนไดเสียอื่น ๆ ตาม ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพง มาตรา 287 2. ถาเปนอสังหาริมทรัพย หรือทรพัยที่ตองมีการเปล่ียนแปลงทางทะเบียน ไดมีการแจงใหนายทะเบียนทราบ ในการบังคับคดีนั้น เจาพนักงานบังคับคดีมอีํานาจตามหมายบังคับคดีของศาลที่มีเขตอํานาจทีสํ่านักงานบังคับคดีตั้งอยูเทานั้น อยางไรก็ตาม หากมีการรองขอ เจาพนักงานบังคับคดียอมมีอํานาจในการบังคับคดีแทนตามหมายบังคับคดีที่ออกโดยศาลอื่นไดเชนกัน

การบังคับคดีลมละลาย

การลมละลายเกิดจากการมีหนี้สินลนพนตัวคือมีหนี้สินมากกวาทรัพยสิน จึงเกิดกฎหมายลมละลายขึ้นมาเพื่อจัดระบบใหเกิดความเปนธรรม แกบรรดาเจาหนี้ทุกราย เพื่อใหไดรับชําระหนี้เต็มจํานวนหรือโดยสวนเฉล่ียที่เทาเทียมกัน ตามสัดสวนแหงหนี้จากหนี้ที่

Page 8: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

8  

กระบวนการลมละลาย มีดังน้ี

1. การรวบรวมทรัพยสินเปนการรวบรวมทรัพยสินของเจาพนักงานพิทักษทรัพยซึ่งไดมาจากการสอบสวน การรวบรวมเอกสารทางบัญชี และสืบหาทรัพยของบรรดาเจาหนี้เปนหลักใหญ

2. การรวบรวมเจาหนี้ เมื่อศาลมีคําส่ังพิทักษทรัพยเด็ดขาดแลว บรรดาเจาหนี้ตองมาย่ืนคําขอรับชําระหนี้ตอเจาพนักงานพิทักษทรัพยภายใน 2 เดือนนับแตมีการประกาศคําส่ังพิทักษทรัพยเด็ดขาด ดังนั้น เจาหนี้ทุกรายแมจะเปนเจาหนี้ตามคําพิพากษาหรือเจาหนี้ผูเปนโจทก ก็ตองมาย่ืนคําขอรับชําระหนี้ดวย เพื่อมาพิสูจนหนี้กันใหมในคดีลมละลาย และเพื่อใหลูกหนี้ทราบวาตนมีหนี้สินเทาใด หากจะมีการประนอมหนี้ เมื่อเจาหนี้มาย่ืนคําขอรับชําระหนี้แลว เจาพนักงานพิทักษทรัพยจะนัดพรอมเพื่อตรวจคําขอรับชําระหนี้ เพื่อใหเจาหนี้มีโอกาสโตแยงคําขอรับชําระหนี้ของเจาหนี้รายอื่น หากเห็นวาไมไดเปนหนี้กันจริง หรือหนี้ที่ขอมาสูงกวาที่ควรจะไดรับชําระหนี้ ตอจากนั้นเจาพนักงานพิทักษทรัพยจะทําการสอบสวนพยานเจาหนี้ทุกรายและทําความเห็นเสนอศาล วาเจาหนี้มีสิทธิไดรับชําระหนี้หรือไมเทาใด เมื่อศาลพิจารณาจากความเห็นของเจาพนักงานพิทักษทรัพยแลว จะมีคําส่ังตาม หรือแกไข หรือยกขอรับชําระหนี้นั้น เจาพนักงานพิทักษทรัพยจะแจงคําส่ังศาลใหเจาหนี้ทราบ เจาหนี้ ลูกหนี้และผูโตแยง (ถามี) มีสิทธิอุทธรณคําส่ังศาลไดภายใน 1 เดือนนับแตทราบคําส่ัง

3. การพิจารณาหลังศาลมีคําส่ังพิทักษทรัพยเด็ดขาด เปนกระบวนการที่ตองดําเนินการในชั้นเจาพนักงานพิทักษทรัพย ตามที่กฎหมายบัญญัติไวใหดําเนินการโดยเจาพนักงานพิทักษทรัพยและคดีลมละลายทุกคดีจะตองทําอะไรบาง

การประชุมเจาหนี้ครั้งแรก กฎหมายกําหนดใหตองมีการประชุมเจาหนี้ครั้งแรกโดยดวน และกําหนดวาตองมีหัวขอประชุมวาตองมีการพิจารณาคําขอประนอมหนี้กอนลมละลายหรือควรขอใหศาลพิพากษาใหลมละลาย ในการลงมติวาจะรับคําขอประนอมหนี้หรือไมนั้น กฎหมายกําหนดวาตองมีมติพิเศษ คือตองมีจํานวนหนี้ไมนอยกวา 3 ใน 4 และมีจํานวนเจาหนี้ฝายขางมากของเจาหนี้ที่เขาประชุมและออกเสียง

การไตสวนลูกหนี้โดยเปดเผย หลังจากมีการประชุมเจาหนี้ครั้งแรกแลวเจาพนักงานพิทักษทรัพยจะรายงานผลการประชุมตอศาล และศาลจะนัดไตสวนลูกหนี้โดยเปดเผยเพื่อทราบความเปนมาและกิจการทรัพยสินของลูกหนี้ เพื่อเปนขอมูลในการพิจารณา

Page 9: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

 

Page 10: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

10  

ความรูความเขาใจเกี่ยวกับแนวทางปฏบัิติดานงานธุรการ

งานธุรการ งานธุรการจะเปนงานที่เกี่ยวของกับทางดานเอกสาร เชน การรับ – สงเอกสาร การจัดระบบงาน เอกสาร การเก็บขอมูลท่ีสําคัญขององคกร งานพิมพตางๆ และหนังสือโตตอบทางราชการ เปนตน รวมถึงประสานงานทั้งภายในและภายนอกองคกร ทุกหนวยงานจะมีงานธุรการเพ่ือทําหนาท่ีดําเนินงานดานเอกสารภายในหนวยงาน น้ันๆ รวมไปถึงการประสานงานกับหนวยงานอื่นๆ ท้ังภายในองคกรและภายนอกองคกรก็ได ดังน้ัน จะเห็นไดวาองคกรสวนใหญใหความสําคัญกับงานธุรการเพราะงานธุรการเปนหัวใจหลักของการประสานงานตางๆ การเก็บขอมูลเอกสารที่สําคัญๆ ของสวนงานภายในองคกรน่ันเอง

งานธุรการ คือ งานท่ีเกี่ยวกับเอกสารหลักฐานในราชการ รวมท้ังการควบคุมตรวจสอบ อํานวยความสะดวกในการติดตอประสานงาน เพ่ือใหการปฏิบัติงานของทุกฝายดําเนินไปสูเปาหมายท่ีวางไวไดดีท่ีสุด

ขอบขายของงานธุรการ 1. รับ-สงหนังสือ 2. รางหนังสือ 3. พิมพหนังสือ 4. ผลิตสําเนาเอกสาร 5. จัดเก็บเอกสาร/แฟมเสนอ 6. บันทึกเสนอหนังสือ 7. ตรวจทานหนังสือ 8. การทําลายหนังสือ 9. ดูแลสํานักงาน 10. อื่นๆ เชน การเงิน บัญชี งบประมาณ พัสดุ

ความสําคัญของงานธุรการ 1. เปนดานหนาของหนวยงาน 2. เปนหนวยสนับสนุน 3. เปนหนวยบริการ

บทบาทของเจาหนาที่ธุรการ 1. ตองรูระเบียบท่ีเกี่ยวของ 2. ตองมีมนุษยสัมพันธ 3. ตองมีนํ้าใจ เอื้ออาทร 4. ตองมีความรอบคอบ 5. ตองมีการพัฒนาอยางตอเน่ือง

Page 11: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

11  

งานเอกสารน้ันเปนงานเกี่ยวของกับความทรงจําของมนุษย และอาจถือไดวา เอกสารทําหนาท่ีแทนสมองของมนุษย ท้ังน้ีก็เพราะวาเอกสารตาง ๆ น้ันถูกบันทึกไวดวยขอมูลอันเปนประโยชนตอการตัดสินใจของผูบริหารทั้งในดานวางแผนและควบคุมงาน บันทึกหรือเอกสาร (Records) หมายถึง กระดาษที่ใชในธุรกิจ หนังสือ แบบฟอรม แผนที่ และวัตถุอื่นๆ ท่ีบรรจุขอความซ่ึงแสดงถึงโครงสรางองคการ นโยบาย วิธีปฏิบัติและการดําเนินงานของธุรกิจหรือสวนราชการ การจัดเก็บเอกสาร (Filing) หมายถึง ระบบการจําแนก การจัดลําดับ และการเก็บหนังสือโตตอบ บัตร กระดาษและวัตถุอื่น ๆ อยางมีระเบียบเพื่อใหคนหามาใชไดทันทวงทีท่ีตองการ สวนการบริหารงานเอกสาร (Records – Management) น้ัน หมายถึง การควบคุมบังคับบัญชา การผลิตเอกสารการปองกันรักษา การจัดเก็บ และการทําลายเอกสาร หรืออาจอธิบายวาการบริหารงานเอกสารนี้ หมายถึง กิจกรรมท่ีกําหนดข้ึนเพื่อควบคุมวงจรชีวิตของเอกสารตั้งแตการผลิตข้ึนมาไปจนถงึการทําลาย

วงจรของเอกสาร (The Records Cycle) บันทึกหรือเอกสารตาง ๆ มีวงจรชีวิตอยู 5 ข้ันตอน คือ 1. ผลิต (Creation) 2. ใช (Utilization) 3. เก็บ (Storage) 4. นํากลับมาใชอีกหรือสืบคน (Retrieval) 5. ทําลาย (Disposition)

แผนการบริหารงานเอกสาร แผนการบริหารงานเอกสารนั้น ควรประกอบดวย

1. การกําหนดนโยบายหรือจุดมุงหมาย และจัดใหมีหนวยควบคุมกลาง 2. จัดทําคูมือและฝกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสาร 3. กําหนดวิธีการจัดหา การใช และการบํารุงรักษาอุปกรณในการจัดเก็บเอกสาร 4. กําหนดมาตรฐาน ศึกษางาน และกําหนดระยะเวลาการเก็บรอเอกสารไว (Retention)

และการทําลายเอกสาร (Disposition) 5. ประเมินผลแผนการ

การออกแบบระบบการจัดเก็บเอกสาร องคประกอบสําคัญของการออกแบบระบบการจัดเก็บเอกสาร หมายรวมถึง

Page 12: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

12  

สรุประเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และแกไขเพิ่มเตมิ

ความหมาย

“งานสารบรรณ” หมายความวา งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เร่ิมต้ังแตการจัดทําการรับ การสง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทําลาย

“หนังสือ” หมายความวา หนังสือราชการ “สวนราชการ” หมายความวา กระทรวง ทบวง กรม สํานักงาน หรือหนวยงานอื่นใดของ

รัฐท้ังในราชการบริหารสวนกลาง ราชการบริหารสวนภูมิภาค ราชการบริหารสวนทองถิ่น หรือในตางประเทศและใหหมายความรวมถึงคณะกรรมการดวย

“คณะกรรมการ” หมายความวา คณะบุคคลท่ีไดรับมอบหมายจากทางราชการใหปฏิบัติงานในเรื่องใด ๆ และใหหมายความรวมถึงคณะอนุกรรมการ คณะทํางาน หรือคณะบุคคลอื่นท่ีปฏิบัติงานในลักษณะเดียวกัน

ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบน้ี

ชนิดของหนังสือ หนังสือราชการ คือ เอกสารท่ีเปนหลักฐานในราชการ ไดแก 1. หนังสือท่ีมีไปมาระหวางสวนราชการ 2. หนังสือท่ีสวนราชการมีไปถึงหนวยงานอื่นใดซ่ึงมิใชสวนราชการ หรือท่ีมีไปถึง

บุคคลภายนอก 3. หนังสือท่ีหนวยงานอื่นใดซ่ึงมิใชสวนราชการ หรือท่ีบุคคลภายนอกมีมาถึงสวนราชการ 4. เอกสารท่ีทางราชการจัดทําข้ึนเพื่อเปนหลักฐานในราชการ 5. เอกสารท่ีทางราชการจัดทําข้ึนตามกฎหมาย ระเบียบ หรือขอบังคับ หนังสือ มี 6 ชนิด คือ 1. หนังสือภายนอก 2. หนังสือภายใน 3. หนังสือประทับตรา 4. หนังสือส่ังการ 5. หนังสือประชาสัมพันธ 6. หนังสือท่ีเจาหนาท่ีทําข้ึน หรือรับไวเปนหลักฐานในราชการ

Page 13: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

13  

หนังสือภายนอก หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธีโดยใชกระดาษตราครุฑเปน

หนังสือติดตอระหวางสวนราชการ หรือสวนราชการมีถึงหนวยงานอื่นใดซ่ึงมิใชสวนราชการ หรือท่ีมีถึงบุคคลภายนอก

หนังสือภายใน หนังสือภายใน คือ หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธีนอยกวาหนังสือภายนอกเปน

หนังสือติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใชกระดาษบันทึกขอความ

หนังสือประทับตรา หนังสือประทับตรา คือ หนังสือท่ีใชประทับตราแทนการลงช่ือของหัวหนาสวนราชการ

ระดับกรมข้ึนไป โดยใหหัวหนาสวนราชการระดับกอง หรือผูท่ีไดรับมอบหมายจากหัวหนาสวนราชการระดับกรมข้ึนไป เปนผูรับผิดชอบลงช่ือยอกํากับตรา หนังสือประทับตราใหใชไดท้ังระหวางสวนราชการกับสวนราชการ และระหวางสวนราชการกับบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีท่ีไมใชเร่ืองสําคัญ ไดแก

1. การขอรายละเอียดเพิ่มเติม 2. การสงสําเนาหนังสือ ส่ิงของ เอกสาร หรือบรรณสาร 3. การตอบรับทราบท่ีไมเกี่ยวกับราชการสําคัญ หรือการเงิน 4. การแจงผลงานที่ไดดําเนินการไปแลวใหสวนราชการที่เกี่ยวของทราบ 5. การเตือนเรื่องท่ีคาง 6. เร่ืองซ่ึงหัวหนาสวนราชการระดับกรมขึ้นไปกําหนดโดยทําเปนคําส่ัง ใหใชหนังสือ

ประทับตรา หนังสือประทับตรา ใชกระดาษตราครุฑ

หนังสือส่ังการ หนังสือส่ังการ ใหใชตามแบบท่ีกําหนดไวในระเบียบน้ี เวนแตจะมีกฎหมายกําหนดแบบ

ไวโดยเฉพาะหนังสือส่ังการมี 3 ชนิด ไดแก คําสั่ง ระเบียบ และขอบังคับ คําสั่ง คือ บรรดาขอความที่ผูบังคับบัญชาส่ังการใหปฏิบัติโดยชอบดวยกฎหมายใช

กระดาษตราครุฑ ระเบียบ คือ บรรดาขอความที่ผูมีอํานาจหนาท่ีไดวางไว โดยจะอาศัยอํานาจของกฎหมาย

หรือไมก็ได เพ่ือถือเปนหลักปฏิบัติงานเปนการประจํา ใชกระดาษตราครุฑ

Page 14: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

14  

ขอบังคับ คือ บรรดาขอความท่ีผูมีอํานาจหนาท่ีกําหนดใหใชโดยอาศัยอํานาจของกฎหมายท่ีบัญญัติใหกระทําได ใชกระดาษตราครุฑ

หนังสือประชาสัมพันธ หนังสือประชาสัมพันธ ใหใชตามแบบที่กําหนดไวในระเบียบน้ี เวนแตจะมีกฎหมาย

กําหนดแบบไวโดยเฉพาะ หนังสือประชาสัมพันธมี 3 ชนิด ไดแก ประกาศ แถลงการณ และขาว ประกาศ คือ บรรดาขอความที่ทางราชการประกาศหรือช้ีแจงใหทราบ หรือแนะแนวทาง

ปฏิบัติ ใชกระดาษตราครุฑ แถลงการณ คือ บรรดาขอความที่ทางราชการแถลงเพื่อทําความเขาใจในกิจการของทาง

ราชการ หรือเหตุการณหรือกรณีใด ๆ ใหทราบชัดเจนโดยท่ัวกัน ใชกระดาษตราครุฑ

การเก็บรักษา ยืม และทําลายหนังสือ การเก็บรักษา การเก็บหนังสือแบงออกเปน การเก็บระหวางปฏิบัติ การเก็บเม่ือปฏิบัติเสร็จแลวและการ

เก็บไวเพ่ือใชในการตรวจสอบ การเก็บระหวางปฏิบัติ คือ การเก็บหนังสือท่ีปฏิบัติยังไมเสร็จใหอยูในความรับผิดชอบ

ของเจาของเรื่องโดยใหกําหนดวิธีการเก็บใหเหมาะสมตามขั้นตอนของการปฏิบัติงาน การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแลว คือ การเก็บหนังสือท่ีปฏิบัติเสร็จเรียบรอยแลว และไมมี

อะไรที่จะตองปฏิบัติตอไปอีก ใหเจาหนาท่ีของเจาของเรื่องปฏิบัติดังน้ี 1. จัดทําบัญชีหนังสือสงเก็บ อยางนอยใหมีตนฉบับและสําเนาคูฉบับสําหรับ

เจาของเรื่องและหนวยเก็บ เก็บไวอยางละฉบับ 2. สงหนังสือและเรื่องปฏิบัติท้ังปวงที่เกี่ยวของกับหนังสือน้ัน พรอมท้ังบัญชี

หนังสือสงเก็บไปใหหนวยเก็บท่ีสวนราชการนั้น ๆ กําหนด เม่ือไดรับเร่ืองจากเจาของเรื่องแลว ใหเจาหนาท่ีผูรับผิดชอบในการเก็บหนังสือปฏิบัติดังน้ี

1. ประทับตรากําหนดเก็บหนังสือ ไวท่ีมุมลางดานขวาของกระดาษแผนแรกของหนังสือฉบับน้ัน และลงลายมือช่ือยอกํากับตรา

- หนังสือท่ีตองเก็บไวตลอดไป ใหประทับตราคําวา หามทําลายดวยหมึกสีแดง

- หนังสือท่ีเก็บโดยมีกําหนดเวลา ใหประทับตราคําวา เก็บถึงพ.ศ. .... ดวยหมึกสีนํ้าเงิน และลงเลขของปพุทธศักราชท่ีใหเก็บถึง

2.ลงทะเบียนหนังสือเก็บไวเปนหลักฐาน โดยกรอกรายละเอียดดังน้ี - ลําดับท่ี ใหลงเลขลําดับเร่ืองของหนังสือท่ีเก็บ

Page 15: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

15  

แนวขอสอบ ระเบียบฯ งานสารบรรณ พ.ศ. 2526 แกไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548

1.ระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ ฉบับปจจุบันท่ีใชอยูเปนฉบับแกไขเพ่ิมเติม พ.ศ.ใด ก. พ.ศ.2526 ข. ฉบับท่ี 1 พ.ศ. 2535 ค. ฉบับท่ี 2 พ.ศ.2548 ง. ฉบับท่ี 3 พ.ศ. 2550

2.ระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ (ฉบับท่ี 2) ประกาศใชเม่ือใด ก. ต้ังแตวันประกาศในราชกิจจานุเบกษา ข. ถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษา ค. 7 วันหลังจากประกาศในราชกิจจานุเบกษา ง. 30 วันหลังจากประกาศในราชกิจจานุเบกษา

3.ระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ แกไขเพิ่มเติม (ฉบับท่ี 2) มีผลบังคับใชเม่ือใด ก. 1 มิถุนายน พ.ศ. 2526 ข. 21 มิถุนายน พ.ศ. 2548 ค. 22 มิถุนายน พ.ศ. 2548 ง. 28 มิถุนายน พ.ศ. 2548

4. ขอใด หมายถึง งานสารบรรณ ก. การรับ-สง ข. การยืม ค. การเก็บรักษา ง. ถูกทุกขอ

5. ในระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ คําวา "หนังสือ" หมายถึงขอใด ก. หนังสือภายใน ข. หนังสือภายนอก ค. หนังสือราชการ ง. ถูกทุกขอ

6. ผูรักษาการในระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ ฉบับปจจุบันคือใคร ก. ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี ข. นายกรัฐมนตรี ค. ปลัดกระทรวงการคลัง ง. คณะรัฐมนตรี

7.ขอใดมิใชความหมายของหนังสือราชการ ก. หนังสือท่ีมีไปมาระหวางสวนราชการ ข. หนังสือท่ีสวนราชการมีไปถึงหนวยงานอื่นท่ีมิใชสวนราชการ

Page 16: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

16  

ค. เอกสารท่ีทางราชการจัดทําข้ึนเพื่อใชเปนหลักฐานในราชการ ง. หนังสือท่ีมีข้ึนเพื่อใชในการติดตอบุคคลภายนอก

8."หนังสือภายนอก" หมายถึงขอใด

ก. หนังสือติดตอราชการท่ีเปนแบบพิธี, ใชกระดาษบันทึก

ข. หนังสือติดตอราชการทําเปนแบบพิธี, ใชกระดาษตราครุฑ

ค. หนังสือท่ีใชติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม , ใชกระดาษบันทึก

ง. หนังสือท่ีใชติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม, ใชกระดาษตราครุฑ

9."หนังสือภายใน" หมายถึงขอใด

ก. หนังสือติดตอราชการท่ีเปนแบบพิธี, ใชกระดาษบันทึก

ข. หนังสือติดตอราชการทําเปนแบบพิธี, ใชกระดาษตราครุฑ

ค. หนังสือท่ีใชติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม , ใชกระดาษบันทึก

ง. หนังสือท่ีใชติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม, ใชกระดาษตราครุฑ

10.ผูรับผิดชอบลงช่ือยอกํากับตราในหนังสือประทับตราคือใคร ก. หัวหนาหนวย ข. หัวหนาสวนราชการระดับกอง ค. เจาหนาท่ีภายในหนวยงาน ง. หัวหนาฝาย

11.ขอใดไมควรใชหนังสือประทับตรา ก. การสงสําเนาหนังสือ ส่ิงของ เอกสาร ข. การตอบรับทราบท่ีไมเกี่ยวกับรายการสําคัญ ค. การเตือนเรื่องท่ีคาง ง. หนังสือสําคัญเกี่ยวกับการเงิน

12.ขอใดไมไดใชกระดาษตราครุฑ ก. หนังสือประทับตรา ข. หนังสือภายใน ค. หนังสือภายนอก ง. หนังสือส่ังการ

13."หนังสือส่ังการ" มีกี่ชนิด มีอะไรบาง

ก. 2 ชนิด, คําส่ัง ระเบียบ ข. 2 ชนิด, คาํส่ัง ขอบังคับ

ค. 3 ชนิด, คําส่ัง ระเบียบและขอบังคับ ง. 3 ชนิด, คาํส่ัง ระเบียบ และกฎ

Page 17: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

17  

41.หนังสือท่ีเปนเร่ืองธรรมดาสามัญท่ีไมมีความสําคัญ และเปนเร่ืองท่ีเกิดข้ึนเปนประจําเม่ือ ดําเนินการเสร็จแลวใหเก็บรักษาไวไมนอยกวากี่ป ก. 1 ป ข. 2 ป ค. 3 ป ง. 4 ป

42.หนังสือท่ีเกี่ยวกับการเงิน ซ่ึงมิใชเอกสารสิทธิ หากเห็นวาไมมีความจําเปนตองเก็บไวถึง 10 ป ใหทําความตกลงกับหนวยงานใดเพื่อขอทําลาย ก. กระทรวงมหาดไทย ข. กระทรวงกลาโหม ค. กระทรวงยุติธรรม ง. กระทรวงการคลัง

43.ทุกปปฏิทิน ใหสวนราชการจัดสงหนังสือท่ีมีอายุครบกี่ป ใหกองจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร ก. 10 ป ข. 15 ป ค. 20 ป ง. 25 ป

44.จากขอขางตน กําหนดสงภายในวันท่ีเทาใด ก. 1 มกราคม ของปถัดไป ข. 31 มกราคม ของปถัดไป ค. 1 มีนาคมของปถัดไป ง. 31 มีนาคมของปถัดไป

45.เม่ือครบกําหนดเวลาที่กําหนดจะทําการจัดสงหนังสือใหกองจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากรยกเวนหนังสือใด ก. หนังสือท่ีตองสงวนเปนความลับใหปฏิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบวาดวยการรักษา ความปลอดภัยแหงชาติ ข. หนังสือท่ีมีกฎหมาย ขอบังคับหรือระเบียบท่ีออกใชเปนการท่ัวไป กําหนดไวเปนอยางอื่น ค. หนังสือท่ีสวนราชการจําเปนตองเก็บไวที่สวนราชการนั้น ง. ถูกทุกขอ

46.การที่จะใหบุคคลภายนอกยืมหนังสือจะกระทํามิได เวนแตจะใหดูหรือคัดลอกหนังสือ โดยจะตองไดรับอนุญาตจากผูใดกอน ก. หัวหนาสวนราชการระดับกรมข้ึนไป ข. หัวหนาสวนราชการระดับกองข้ึนไป ค. หัวหนาหนวย ง. เจาหนาท่ีบรรณรักษ

47.คณะกรรมการทําลายหนังสือ ประกอบดวยใครบาง ก. ประธานกรรมการ, กรรมการอยางนอย 2 คน

ข. ประธานกรรมการ, กรรมการอยางนอย 3 คน

Page 18: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

18  

แนวขอสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยพนักงาน

ราชการ พ.ศ.2547 7.พนักงานราชการมีกี่ประเภท ก. 1 ประเภท ข. 2 ประเภท ค. 3 ประเภท ง. 4 ประเภท ตอบ ข. 2 ประเภท

พนักงานราชการมีสองประเภท (ระเบียบฯ ขอ 6) 8.พนักงานราชการที่ปฏิบัติงานในลักษณะที่ตองใชความรูหรือความเชี่ยวชาญสูงมากเปนพิเศษหมายถึงผูใด ก. พนักงานราชการ ข. พนักงานราชการทั่วไป ค. พนักงานราชการพิเศษ ง. พนักงานราชการเชี่ยวชาญ ตอบ ค. พนักงานราชการพิเศษ

พนักงานราชการพิเศษ ไดแก พนักงานราชการซึ่งปฏิบัติงานในลักษณะที่ตองใชความรูหรือความเชี่ยวชาญสูงมากเปนพิเศษเพือ่ปฏิบัติงานในเรื่องที่มีความสําคัญและจําเปนเฉพาะเรื่องของสวนราชการ หรือมีความจําเปนตองใชบุคคลในลักษณะดังกลาว (ระเบยีบฯ ขอ 6 (2)) 9.ในการกําหนดตําแหนงของพนักงานราชการจะจําแนกเปนกลุมงานโดยพิจารณาจากสิ่งใด ก. ลักษณะงานและผลผลิตของงาน ข. ลักษณะงานและคุณภาพของงาน ค. ประเภทและผลผลิตของงาน ง. ประเภทและคุณภาพของงาน ตอบ ก. ลักษณะงานและผลผลิตของงาน

ในการกําหนดตําแหนงของพนักงานราชการ ใหกําหนดตําแหนงโดยจําแนกเปนกลุมงานตามลักษณะงานและผลผลิตของงาน (ระเบยีบฯ ขอ 7)

(1) กลุมงานบริการ (2) กลุมงานเทคนิค (3) กลุมงานบริหารท่ัวไป (4) กลุมงานวิชาชพีเฉพาะ

Page 19: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

19  

(5) กลุมงานเชี่ยวชาญเฉพาะ (6) กลุมงานเชี่ยวชาญพเิศษ

10.ตําแหนงของพนักงานราชการมกีี่กลุม ก. 4 กลุม ข. 5 กลุม ค. 6 กลุม ง. 7 กลุม ตอบ ค. 6 กลุม

คําอธิบายดังขอขางตน 11.ขอใดไมใชกลุมงานของพนักงานราชการ ก. กลุมงานบริการ ข. กลุมงานเทคนิค ค. กลุมงานบริหาร ง. กลุมงานเชี่ยวชาญพิเศษ ตอบ ค. กลุมงานบริหาร

คําอธิบายดังขอขางตน

12.ในการกําหนดตําแหนงของกลุมงานและกําหนดลักษณะงานใหเปนไปตามประเภทของใคร ก. อธิบดี ข. ปลัดทบวง ค. ปลัดกระทรวง ง. คณะกรรมการบริหารพนักงานราชการ ตอบ ง. คณะกรรมการบริหารพนักงานราชการ

การกําหนดใหพนักงานราชการประเภทใดมีตําแหนงในกลุมงานใด และการกําหนดลักษณะงานและคุณสมบตัิเฉพาะของกลุมงาน ใหเปนไปตามประกาศของคณะกรรมการ (ระเบียบฯ ขอ 7) 13.กรอบอตัรากําลังพนักงานราชการมีระยะเวลากี่ป ก. 2 ป ข. 3 ป ค. 4 ป ง. 5 ป ตอบ ค. 4 ป

สวนราชการจัดทํากรอบอัตรากําลังพนักงานราชการเปนระยะเวลาสี่ป โดยใหสอดคลองกบัเปาหมายการปฏิบัติราชการของสวนราชการและแผนงบประมาณเชิงกล

Page 20: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

20  

แนวขอสอบ ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 5.ผูใดเปนประธานในคณะกรรมการขาราชการพลเรือน ก. นายกรัฐมนตร ี ข. คณะรัฐมนตร ี ค. ปลัดกระทรวงการคลัง ง. ผูอํานวยการสํานักงบประมาณ ตอบ ก. นายกรัฐมนตรี

“ก.พ.”ประกอบดวยนายกรัฐมนตรีหรือรองนายกรัฐมนตรีที่นายกรัฐมนตรีมอบหมาย เปนประธานปลัดกระทรวงการคลัง (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 6) 6.ขอใดไมใชกรรมการโดยตําแหนงในคณะกรรมการขาราชการพลเรือน ก. ผูอํานวยการสํานักงบประมาณ ข. เลขาธิการคณะกรรมการพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแหงชาติ ค. ปลัดกระทรวงการคลัง ง. ปลัดสํานักนายกรัฐมนตร ี ตอบ ง. ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี

“ก.พ.”ประกอบดวยนายกรัฐมนตรีหรือรองนายกรัฐมนตรีที่นายกรัฐมนตรีมอบหมาย เปนประธานปลัดกระทรวงการคลัง ผูอํานวยการสํานักงบประมาณ และเลขาธิการคณะกรรมการพัฒนาการเศรษฐกิจ และสังคมแหงชาติ เปนกรรมการโดยตําแหนง (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 6) 7.กรรมการซึ่งทรงพระกรณุาโปรดเกลาแตงตั้งจากผูทรงคุณวุฒินั้น จะตองเปนบุคคลที่มีความสามารถในดานใด ก. ดานการบริหารทรัพยากรบุคคล ข. ดานการบริหารและการจัดการ ค. ดานกฎหมาย ง. ถูกทุกขอ ตอบ ง. ถูกทุกขอ

กรรมการซึ่งทรงพระกรณุาโปรดเกลา ฯ แตงตัง้ จากผูทรงคุณวุฒิดานการบริหารทรัพยากรบุคคล ดานการบริหารและการจัดการ และดานกฎหมาย ซึ่งมีผลงานเปนที่ประจักษในความสามารถมาแลว และเปนผูที่ไดรับการสรรหาตามหลักเกณฑ วิธีการ และ

Page 21: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

21  

เงื่อนไขที่กําหนดในกฎ ก.พ. จํานวนไมนอยกวาหาคน แตไมเกินเจ็ดคน และใหเลขาธิการ ก.พ. เปนกรรมการและเลขานุการ (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 6) 8.คณะกรรมการจากขอขางตนนั้น จะมตีําแหนงอยูในวาระคราวละกี่ป ก. 2 ป ข. 3 ป ค. 4 ป ง. 5 ป ตอบ ข. 3 ป

กรรมการซึ่งทรงพระกรณุาโปรดเกลา ฯ แตงตัง้ใหอยูในตําแหนงไดคราวละสามป ถาตําแหนงกรรมการวางลงกอนกําหนดและยังมีกรรมการดังกลาวเหลืออยูอีกไมนอยกวาสามคน ใหกรรมการที่เหลือปฏิบัติหนาที่ตอไปได (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 7) 9.เมื่อตําแหนงกรรมการวางลงนั้น อาจจะไมแตงตั้งกรรมการแทนก็ได ในกรณีที่วาระของกรรมการเหลือไมถึงกี่วนั ก. 30 วัน ข. 60 วัน ค. 90 วัน ง. 180 วัน ตอบ ง. 180 วัน

เมื่อตําแหนงกรรมการวางลงกอนกําหนดใหดําเนินการแตงตั้งกรรมการแทนภายในกําหนด สามสิบวัน เวนแตวาระของกรรมการเหลือไมถึงหนึ่งรอยแปดสิบวันจะไมแตงตั้งกรรมการแทนก็ได ผูซึ่งไดรับแตงตัง้เปนกรรมการแทนนั้นใหอยูในตําแหนงไดเพียงเทากําหนดเวลาของผูซึ่งตนแทน (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 7) 10.ขอใดมิใชอํานาจหนาที่ของ กพ. ก. ใหความเห็นชอบ กรอบอําตรากาํลังของสวนราชการ ข. ออกกฎ ก.พ. ค. กําหนดอัตราคาธรรมเนียมในการปฏิบัติการเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล ง. พิจารณาการเกล่ียอัตรากําลังระหวางสวนราชการตางๆ ภายในกระทรวง ตอบ ง. พิจารณาการเกลี่ยอัตรากําลังระหวางสวนราชการตางๆ ภายในกระทรวง

Page 22: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

22  

การพิจารณาการเกล่ียอัตรากําลังระหวางสวนราชการตางๆ ภายในกระทรวงเปนอํานาจหนาที่ของ อ.ก.พ.กระทรวง (พรบ.ระเบยีบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551มาตรา 16) 11.อ.ก.พ. กระทรวง มีบคุคลใดดํารงตําแหนงเปนประธาน ก. รัฐมนตรีเจาสังกัด ข. ปลัดกระทรวง ค. ผูวาราชการจังหวัด ง. อธิบดี ตอบ ก. รัฐมนตรีเจาสังกัด

อ.ก.พ. กระทรวง ประกอบดวยรัฐมนตรีเจาสังกัด เปนประธาน ปลัดกระทรวง เปนรองประธาน และผูแทน ก.พ. ซึ่งตั้งจากขาราชการพลเรือนในสํานักงาน ก.พ. หนึ่งคน เปนอนุกรรมการโดยตําแหนง และอนุกรรมการ (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 15) 12.อ.ก.พ. กรม มบีุคคลใดดํารงตําแหนงเปนประธาน ก. รัฐมนตรีเจาสังกัด ข. ปลัดกระทรวง ค. ผูวาราชการจังหวัด ง. อธิบดี ตอบ ง. อธิบดี

อ.ก.พ. กรม ประกอบดวยอธิบดี เปนประธาน รองอธิบดีทีอ่ธิบดีมอบหมายหนึ่งคน เปนรองประธาน และอนกุรรมการซึ่งประธาน อ.ก.พ. (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 17) 13.อ.ก.พ. จังหวัด มีบุคคลใดดํารงตําแหนงเปนประธาน ก. รัฐมนตรีเจาสังกัด ข. ปลัดกระทรวง ค. ผูวาราชการจังหวัด ง. อธิบดี ตอบ ค. ผูวาราชการจังหวัด

อ.ก.พ. จังหวัด ประกอบดวยผูวาราชการจังหวัด เปนประธาน รองผูวาราชการจังหวัด ที่ผูวาราชการจงัหวัดมอบหมายหนึ่งคน เปนรองประธาน และอนุกรรมการ ซึ่งประธาน อ.ก.พ. (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 19) 14."ก.พ.ค." มีชือ่เต็มวาอะไร ก. กรรมการพิทักษคุณธรรม ข. คณะกรรมการพิทักษระบบคุณธรรม

Page 23: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

23  

แนวขอสอบ คอมพิวเตอร

68.การแกไขขอความของจดหมายที่ผูพิมพพิมพผิด กระบวนการดังกลาว เรียกวา (1) Formatting (2) Search and Replace (3) Editing (4) Cut and Move ตอบ 3. Editing คุณลักษณะพื้นฐานของโปรแกรม Word Processing มี 5 ประการ ดังนี้ 1. การปอนขอความ (Text Entry) 2. การแกไขขอความ(Editing) เชน การลบ(Delete), การตัด (Cut), การวาง (Paste) 3. การจัดรูปแบบเอกสาร(Print Formatting) เชน การจัดหัวขอใหอยูในตําแหนงกึ่งกลางหนา (Line Centering), การจัดชิดขอบ (Margins), การเวนระยะหางระหวางบรรทัดเปน 2 เทา (Double Spacing), การกําหนดรูปแบบตัวอักขระ(Font), การเห็นรูปแบบของเอกสารที่อยูบนจอ ซึ่งจะปรากฏบนกระดาษพิมพ (What You See Is What You Get : WYSIWYG) 4. การพิมพ (Printing) 5. การบันทึกเอกสารลงในสื่อเพื่อเรียกใชภายหลัง 69.ขนาดของเครือขายที่ใชภายในบริเวณมหาวิทยาลัยเปนเครือขายในขนาดที่เรียก

(1) WAN (2) MAN (3) LAN (4) VAN

ตอบ 3. LAN 70.Intranet หมายถึง

(1) เครือขายที่ตอเชื่อมอุปกรณคอมพิวเตอรภายในองคการ (2) เครือขายที่เชื่อมตอระหวางกิจการที่เปนคูคาระหวางกันเทานั้น (3) เปนการใช Internet Technology สรางเปนเครือขายใชภายในองคการ (4) เปนการใช Internet Technology สรางเครือขายใหเฉพาะคูคาของกิจการใชงานได

ตอบ 3. เปนการใช Internet Technology สรางเปนเครือขายใชภายในองคการ

Page 24: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

24  

ระบบเครือขายอินทราเน็ต (Intranet) คือ ระบบเครือขายภายในองคกรที่นําเทคโนโลยีแบบอินเตอรเน็ตมาประยุกตใช เพื่อชวยในการทํางานรวมกัน (Workgroup)การแลกเปล่ียนขอมูลขาวสาร ตลอดจนการทํางานตาง ๆ ของระบบคอมพิวเตอรในองคกร

71.การจัดกระดาษใหหางจากขอบกระดาษดานซายมือและขวามือวาเปนเทาใด เปนขั้นตอน

ใดในการใชโปรแกรมประมวลผลคํา (1) Text Entry (2) Editing (3) Print Formatting (4) Printing

ตอบ 3. Print Formatting

72.การสรางแฟมจดหมาย 1 ฉบับ และสรางแฟมฐานขอมูลลูกคาซึ่งมีลูกคาหลาย ๆ คน โปรแกรมจะทําการพิมพจดหมายโดยการนํารายชื่อลูกคาและรายละเอียดอยางอื่นของลูกคามาผนวกกับแฟมจดหมาย ผลที่ไดจะไดจดหมายใหลูกคาของบริษัททั้งหมดโดยไมตองเสียเวลาการพิมพจดหมายใหลูกคาแตละรายการเปนการทํางานของโปรแกรมในขอใดตอไปนี้

(1) Thesaurus (2) Mail Merge (2) Spelling Checker (4) Outliner

ตอบ 2.Mail Merge โปรแกรมประมวลผลคํา (Word Processing) มีความสามารถพิเศษในการทํางานดาน

Mail Merge ซึ่งหมายถึง การสรางแฟมจดหมาย 1 ฉบับ และสรางแฟมฐานขอมูลของลูกคาเพื่อพิมพจดหมายใหลูกคาของบริษัทท้ังหมด ทําใหไมตองเสียเวลาจัดพิมพจดหมายใหลูกคาแตละราย

73.ถาผูจัดการบริษัทตองการคํานวณหาปริมาณสั่งซื้อสินคาที่เหมาะสมท่ีสุดท่ีทําใหระบบ

สินคาคงคลังมีคาใชจายที่ต่ําที่สุด ทานคิดวาโปรแกรมในขอใดตอไปนี้เหมาะสมท่ีสุด (1) Microsoft Word (2) Microsoft Excel (3) Microsoft PowerPoint (4) Microsoft Access

ตอบ 2. Microsoft Excel ประโยชนของโปรแกรม Spreadsheet มีดังนี ้

1. เตรียมการและจัดการวิเคราะหขอมูลการเงินตาง ๆ

Page 25: คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK

25  

ส่ังซื้อไดท่ี www.SheetRam.com

โทรศัพท : 02-7230950,02-5141422,

085-9679080,085-9993722,085-9993740

แจงการโอนเงิน พรอมช่ือ และอเีมลลที ่ LINE ID : sheetram

โทรศัพท : 02-7230950,02-5141422,085-9679080,

085-9993722,085-9993740