บทเรียนที่ 4 สมุดรายวันขั้นต้น
DESCRIPTION
บทเรียนที่ 4 สมุดรายวันขั้นต้น. หัวข้อที่ศึกษา. ความสำคัญและประเภทของสมุดรายวันขั้นต้น หลักการพิจารณาการใช้และออกแบบสมุดรายวันขั้นต้น สมุดรายวันเฉพาะ. สมุดรายวันขั้นต้น (Books of original entry). - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
หั�วข้�อที่�ศึ�กษา• ความสำ�าค�ญและประเภที่ข้องสำม�ดรายว�นข้� น
ต้�น• หัล�กการพิ#จารณาการใช้�และออกแบบสำม�ด
รายว�นข้� นต้�น• สำม�ดรายว�นเฉพิาะ
สำม�ดรายว�นข้� นต้�น(Books of original entry)
• เป็�นสมุ�ดบ�นท�กรีายการีค้�าท��เก�ดขั้��นเป็�นลำ�าด�บแรีก โดยบ�นท�กรีายการีเรี�ยงลำ�าด�บเหต้�การีณ์"ท��เก�ดขั้��นก#อนหลำ�ง โดยมุ�ค้�าอธิ�บายก�าก�บแต้#ลำะรีายการีแบบย#อ ๆ ก#อนท��จะผ่#านไป็ย�งบ�ญชี�แยกป็รีะเภทท��เก��ยวัขั้�อง
ข้�อพิ#จารณาในการใช้�สำม�ดรายว�น1. ก#จการม�รายการต้*าง ๆ เก#ดข้� นเป,น
จ�านวนมากหัร-อน�อย2. แบ*งบ�นที่�กรายการล�กษณะเด�ยวก�นไว�
ในเล*มเด�ยวก�น3. จ�านวนช้*องก�าหันดจากรายการที่�เก#ดข้� น
บ*อย4. ช้-อช้*องจ�านวนเง#นเป,นช้-อเด�ยวก�นช้-อ
บ�ญช้�5. ก�าหันดหัน�าที่�ในการลงบ�ญช้�
ประเภที่ข้องสำม�ดรายว�นข้� นต้�น1. สำม�ดรายว�นที่�วไป (General Journal)
2. สำม�ดรายว�นเฉพิาะ ได�แก*• สมุ�ดเง�นสดรี�บ/ สมุ�ดรีายวั�นรี�บเง�น (Cash Receipts
Journal)
• สมุ�ดเง�นสดจ#าย/ สมุ�ดรีายวั�นจ#ายเง�น (Cash Payment Journal)
• สมุ�ดรีายวั�นซื้/�อ (Purchase Journal)
• สมุ�ดรีายวั�นขั้าย (Sales Journal)
• สมุ�ดรีายวั�นรี�บค้/นแลำะส#วันลำด (Sale Returns and Allowances Journal)
• สมุ�ดรีายวั�นส#งค้/นแลำะส#วันลำด (Purchase Returns and Allowances Journal)
สำม�ดรายว�นที่�วไป (General Journal)
• เป็�นสมุ�ดรีายวั�นขั้��นต้�นท��มุ�ไวั�ส�าหรี�บบ�นท�กรีายการีค้�าท�� เก�ดขั้��นท�กรีายการีไวั�เป็�นหลำ�กฐาน เรี�ยงต้ามุลำ�าด�บรีะยะ
เวัลำาก#อนหลำ�งแสดงรีายการีท��งด�านเดบ�ต้แลำะเค้รีด�ต้ขั้องบ�ญชี�ท��เก��ยวัขั้�อง
• แต้#ถ้�ารีายการีค้�าถ้2กบ�นท�กสมุ�ดรีายวั�นเฉพาะเลำ#มุอ/�น แลำ�วั สมุ�ดรีายวั�นท��วัไป็ก5จะใชี�บ�นท�กรีายการีท��ไมุ#
สามุารีถ้บ�นท�กในสมุ�ดรีายวั�นเฉพาะเลำ#มุอ/�น ๆ เชี#น รีายการีป็รี�บป็รี�ง รีายการีป็7ดบ�ญชี� เป็�นต้�น ในสมุ�ด
รีายวั�นท��วัไป็จะต้�องมุ�ค้�าอธิ�บายย#อ ป็รีะกอบรีายการีน��น
ประโยช้น1ข้องสำม�ดรายว�นเฉพิาะ• เพิ-อรวบรวมรายการล�กษณะเด�ยวก�นไว�ด�วย
ก�น ลดงานการผ่*านบ�ญช้�ย*อย เพิราะสำามารถรวบยอดที่�ดสำ# นเด-อนผ่*านบ�ญช้�คร� งเด�ยวได�
• สำามารถแยกประเภที่รายการที่�บ�นที่�กได�ต้ามความเหัมาะสำม
• แบ*งงานใหั�พิน�กงานหัลาย ๆ คนลงบ�ญช้�รายว�นเบ- อต้�น
• ที่�าใหั�เก#ดการแยกหัน�าที่�ความร�บผ่#ดช้อบเก#ดการควบค�มภายใน
ประกาศึข้องกรมที่ะเบ�ยนการค�า เร-อง ข้�อความและรายการที่�ต้�องม�ในบ�ญช้�
ระยะเวลาที่�ต้�องลงรายการในบ�ญช้�และเอกสำารที่�ต้�องใช้�ประกอบการลงบ�ญช้� พิ.ศึ. 2544 อาศึ�ยอ�านาจต้ามพิระราช้บ�ญญ�ต้# การบ�ญช้�
พิ.ศึ. 2543 “ก�าหันดบ�ญช้�ที่�ต้�องจ�ดที่�า”
หัล�กกฎหัมาย
บ�ญช้�ที่�ต้�องจ�ดที่�า• บ�ญช้�รายว�น
– บ�ญชี�เง�นสด– บ�ญชี�ธินาค้ารี แยกเป็�นแต้#ลำะเลำขั้ท��บ�ญชี�
ธินาค้ารี– บ�ญชี�รีายวั�นซื้/�อ– บ�ญชี�รีายวั�นขั้าย– บ�ญชี�รีายวั�นท��วัไป็
บ�ญช้�ที่�ต้�องจ�ดที่�า• บ�ญช้�แยกประเภที่
– บ�ญชี�แยกป็รีะเภทส�นทรี�พย" หน��ส�นแลำะท�น– บ�ญชี�แยกป็รีะเภทรีายได�แลำะค้#าใชี�จ#าย– บ�ญชี�แยกป็รีะเภทลำ2กหน��– บ�ญชี�แยกป็รีะเภทเจ�าหน��
บ�ญช้�ที่�ต้�องจ�ดที่�า• บ�ญชี�ส�นค้�า• บ�ญชี�รีายวั�น บ�ญชี�แยกป็รีะเภทอ/�น แลำะบ�ญชี�
แยกป็รีะเภทย#อยต้ามุค้วัามุจ�าเป็�นแก#การีท�าบ�ญชี�ขั้องธิ�รีก�จ
การออกแบบสำม�ดรายว�นข้� นต้�น
• จะต้�องมุ�ช้-อสำม�ดบ�ญช้�ท��ส� �นแต้#เขั้�าใจวั#าค้วัรีน�ารีายการีค้�าป็รีะเภทใด มุาบ�นท�ก
• ว�นที่� เด-อน ป6 ท��เก�ดรีายการี• ช้*องอธิ#บายรายการ ซื้��งแสดงถ้�งรีายลำะเอ�ยด
ขั้องรีายการีท��น�ามุาบ�นท�กหรี/อชี/�อบ�ค้ค้ลำ• ชี#องเลข้ที่�เอกสำารอ�างอ#ง• ช้*องจ�านวนเง#นรีวัมุท��เป็�นเง�นต้รีาไทย
การออกแบบสำม�ดรายว�นข้� นต้�น(ต้*อ)
• ชี#องรายการเฉพิาะที่�ใชี�บ�นท�กรีายการีท��เก�ดขั้��นบ#อยค้รี��ง
• หัน�าบ�ญชี� • ชี#องเดบ#ต้ ……บ�ญชี� .. ชี#อง เครด#ต้
………บ�ญชี� .
• ชี#องรีายการีท��เก�ดขั้��นไมุ#บ#อยค้รี��ง “ บ�ญช้�อ-น”ๆ
สำม�ดรายว�นเฉพิาะ
• สำม�ดเง#นสำดร�บ/ สำม�ดรายว�นร�บเง#น (Cash Receipts Journal)
• สำม�ดเง#นสำดจ*าย/ สำม�ดรายว�นจ*ายเง#น (Cash Payment Journal)
• สำม�ดรายว�นซื้- อ (Purchase Journal)
• สำม�ดรายว�นข้าย (Sales Journal)
ที่ะเบ�ยนใบสำ�าค�ญสำ�งจ*ายและที่ะเบ�ยนเช้9คจ*าย
(Voucher Register and Payments Check Register)• ในก#จการที่�ใช้�ระบบใบสำ�าค�ญ โดยรายการที่�จะจ*ายเง#นจาก
ก#จการ ไม*ว*าจะจ*ายเง#นที่�นที่�หัร-อรอเวลาจ*ายจะน�ามาบ�นที่�กไว�ในที่ะเบ�ยนใบสำ�าค�ญสำ�งจ*าย(ใบสำ�าค�ญค�างจ*าย) และต้� งรายการที่�จะจ*ายเง#นหัร-อรอการจ*าย
เป,นเจ�าหัน� ที่� งหัมด
• การออกแบบที่ะเบ�ยนใบสำ�าค�ญสำ�งจ*ายจะคล�ายก�บสำม�ดเง#นสำด จ*าย แต้*ช้*องเง#นสำดจ*ายจะเป,นช้*องเจ�าหัน�
• เม-อถ�งก�าหันดการจ*ายก9จะน�าใบสำ�าค�ญสำ�งจ*ายน� นมาออกเช้9คสำ�ง จ*ายแล�วบ�นที่�กการจ*ายในที่ะเบ�ยนเช้9คจ*าย เม-อผ่*านรายการจ*าย น� ไปบ�ญช้�แยกประเภที่ก9จะล�างบ�ญช้�เจ�าหัน� ที่�าใหั�ยอดบ�ญช้�เจ�า
หัน� คงเหัล-อเที่*าก�บจ�านวนเง#นต้ามใบสำ�าค�ญสำ�งจ*ายที่�ย�งไม*ได�จ*าย
การใช้�ใบสำ�าค�ญแที่นการบ�นที่�กสำม�ดรายว�นเบ- องต้�น
• ใชี�ใบส�าค้�ญป็ะหน�าเอกสารีแลำะวั�เค้รีาะห"รีายการี บ�ญชี� แทนการีบ�นท�กลำงสมุ�ด
• ในป็8จจ�บ�นใชี�รีะบบใบส�าค้�ญในการีวั�เค้รีาะห" รีายการีบ�ญชี�ก#อนการีบ�นท�กลำง “โปรแกรม
”บ�ญช้�สำ�าเร9จร/ป• ในป็8จจ�บ�นรีายงานสมุ�ดรีายวั�นต้#าง ๆ สามุารีถ้
“จ�ดท�าได�จา ”โปรแกรมบ�ญช้�สำ�าเร9จร/ป