الضعيف – األداء يمنع المسبق التخطيط(5Pقاعدة )

Prior Planning Prevents Poor Performance

لنفسك” تخطط لم من إن جزأ" كنت...“ غيرك خطة

التخطيط” في فشلت قد إذا تكون...“ للفشل خططت

تخطيط المشروعات

العمل : عنوان

الموضوع -:عناصرالنظري : • الجانب االول الفصل

المشروع. 1 تعريفالتخطيط. 2 مفهوماالستراتيجي. 3 التخطيط مفهوم

؟. 4 واإلدارة التخطيط بين الفرقالتخطيط؟. 5 اهمية

التخطيط؟. 6 اهدافالتخطيط؟. 7 انواعالتخطيط؟. 8 مقومات؟. 9 الفعال التخطيط شروطالمشروعات. 10 تخطيط في االساسية الخطوات 11. المشروعات تخطيطات برامج

للمشروع : • الزمنية الخطة الثاني الفصلتعريفها. 1

أهميتها. 2 المشاريع. .3 ألحد زمني للجدول نموذج

ميدانية : • دراسة الثالث الفصلالمختصين المهندسين احد مع لقاء

بالمجال

من : * القادة مواقف انواع أبرز الرابع الفصلالتخطيط

المشروع :تعريف

• : يتضمن مخطط عمل هو المشروع تعريفالنشاطات من ومنسقة مترابطة مجموعة

وله جغرافية وبحدود ونهاية بداية بنقطة محددهإلى النشاطات هذه وترمي سكانية مجموعة

ميزانية إطار في المحددة األهداف بعض تحقيق. محددة زمنية فترة غضون وفي ، معينة

(2003حسنين،)

هو ما؟ .. التخطيط

عملية اتخاذ قرارات لتحديد

اتجاه المستقبل

نريد أينالوصول؟

أين نحـــن

اآلن

ما الى نصل كيفنريد؟

مفهوم التخطيط

مرحلة التهيؤ االستعداد للمستقبل بخطط .مني معينزمعدة سلفا وفق جدول

االجابة على االسئلة التالية : ماذا ؟ لماذا؟ كيف ؟ من ؟ متى ؟

أهمية التخطيط

تحسن جودة العمل

المساعدة في التقويم

تحديد اجراءات العمل

تحديد االهداف

تحديد الوقت المخصص لتنفيذ العمل

التخطيط أهدافهناك عديد من األهداف للتخطيط، التي يمكن أن

يحققه منها:توجيaaaه اإلدارة العليaaaا للموضaaaوعات ذات ¨

األولوية.تحليaaل نقaaاط القaaوة والضaaعف والفaaرص و ¨

معوقات العمل.تحقيaaaق تنسaaaيق أفضaaaل بين األنشaaaطة ¨

. أو الصفالمختلفة في القسمتحسين االتصال.¨تحديد أهداف أكثر واقعية.¨

مقومات التخطيط

تحديد االهدا

ف

تحديد االهدا

ف

تحديدالسياسات

تحديدالسياسات

تحديد االجرا

تء

تحديد االجرا

تء

تحديدالبرام

ج

تحديدالبرام

ج

عداداالمواز

نات

عداداالمواز

نات

انواع التخطيطالتخطيط

حسب الزمانالتخطيط

حسب المكانالتخطيط حسب نطاق المشروع

طويل المدى

متوسط المدى

قصير المدى

االقليمي

الجزئيالمحلي

الشامل

التخطيط حسب المستويات االدارية

االستراتيجي

حسب الوحدات

شروط التخطيط الفعال

العلمية

الواقعية

المرونةااللتزامااليجابية

التقويمالمتابعةاالستمرارية

13

االستراتيجي التخطيط

بكل الواقع دراسة هو االستراتيجي التخطيطومظاهره، أبعاده

رؤى رسم و وفرص، وتحديات وضعف قوة منوضع ثم ذلك، على hبناء مستقبلية وأهداف

إلى االنتقال على تساعد عملية برامجالمنشود المستقبل

ما الفرق بين تخطيط وإدارة المشروعات؟

تخطيط في االساسية الخطوات-:المشروعات

مراحله • في المشروع تخطيط يتضمن: التالية الخطوات األساسية،

طريق - 1• عن معينة تعليمية أهداف تحديدالتفكير ومهارات المحتوى معايير استخدام

المطلوبة العلياالمنهج - 2• إلطار المحددة األسئلة تنمية

الدراسي تقييم - 3• خطة وضعاألنشطة - 4• تصميم

المشروعات تخطيط -:برامجيات

بنش • ورك أوبنبريمافيرا •بروجكت • جانتبروجكت • مايكروسوفت

بروجكت مايكروسوفت :برنامج

المشروعات تخطيط في -:أهميتهلتخطيط • برنامج هو بروجكت مايكروسوفت

مرة ألول مايكروسوفت شركة أصدرته المشروعاتعام إلي 1987في اإلصدارات توالت الحين ذلك ومنذ ،

اإلصدارة إلي وصلت 2010أن

علي : القدرة له بروجكت مايكروسوفتالمخطط* من كل علي وتمثيلها العمل خطة رسم

جانت مخطط و الشبكينشاط* لكل الموارد وتنظيم تخصيص

. المشروع* تقدم متابعة. العمل* حجم وتحلبل المشروع، ميزانية إدارة

حزمة* - برامج كل في كما العمل برمجة إمكانيةالماكرو - طريق عن أوفيس مايكروسوفت

جانت خريطةالجدول ”“الزمني

الثاني -:الفصل

الزمني الجدول -: خريطةأو • جانت خريطة أو الزمني الجدول خريطة هي Ganttما

Chart؟الجدول يوضح بياني سم lر عن عبارة هي الزمني الجدول خlريطة

عملية أو صيانة عملية أو إنشائي مشروع مثل ما لعمل الزمني . هذه جديد مmنتج وتسويق وتصنيع تطوير مشروع أو تطوير

العرضية الخطوط lستخدم ت الذي Barsالخريطة الزمن mوضح لتومتى تبدأ ومتى المشروع خطوات من خطوة كل تستغرقه

تنتهي.

وعلى • للمشروع التخطيط على تساعدنا الخريطة فهذه وبالتاليعالقة له من وكل وزمالئنا لمديرينا التخطيط هذا نقل

الخريطة. هذه متابعة بالمشروع في جدا جيدة وسيلة mعتبر تاستيعابه يسهل بشكل المتابعة هذه وعرض األعمال lطور ت

الوقت. بسرعة لتحديد أخرى أفقية خطوطا نستخدم ان فيمكنناالزمن عليها يظهر الخريطة أن بمعنى األعمال لتنفيذ الفعلي

والفعلي المخطط

الزمني للجدول تطبيقي -: نموذج

الثالث -:الفصل

ميدانية دراسة مع

المهندسين أحد

المهندسين أحد مع ميدانية -:دراسةالشخصية :• البطاقة• ,, من. الكميات مساحة قسم مدير السليماني سعود محمد م

. واالتصاالت النقل وزارة دائرة؟ • المشاريع تخطيط مفهومدراسة ) • تنفيذة المراد للمشروع الشاملة بالدراسة القيام

, , البدائل دراسة بالبيئة اإلضرار عدم دراسة االقتصادية الجدوى ,)...... , وإعطاء, اخ إلى للمشروع المستقبلية الدراسة المتاحة

, اآلراء تلك رسم ثم الدراسات تلك من والخالصة الرائي. والمستندات الخرائط على والخالصات

المشاريع؟ • بتخطيط القيام أهمية•-: التالية النقاط في األهمية تتمثلتنفيذ • مرحلة أثنى تظهر التي والعيوب األخطاء من التقليل

المخطط.عالية • بجودة المشروع تنفيذ إمكانية من األقصى للحد التوصل

. أقل وبقيمةيعطوا • لكي والتخطيط التصميم لخبراء الكافي الوقت إعطاء

. الفني رائيهم

؟ • مشروع أي لتخطيط المتبعة الخطوات•-: التالي النحو على ذلك•. لتنفيذة ما خطة في المشروع إدراج•. المشروع دراسة•. للمشروع االبتدائي التصميم•. النهائي التصميم قبل ما مرحلة•. للمشروع النهائية المخططات وإعداد النهائي التصميم؟ • لديكم المشاريع تخطيط أنواعمع • أتعامل فأنني الكميات مساحة مهندس ألنني

, عن خلفية لدي ليس ولذلك فقط الهندسية المشاريع. اآلخرى المشاريع تخطيط انواع

•-: الهندسية المخططات انواع•. ) للمشروع ) تصوري أولي تخطيط•. للمشروع نهائي تخطيط

؟ • المشاريع لتخطيط المستخدمة البرامج• , تصميم في يستخدم والذي برونوموفيرا برنامج

. للمشروع الزمني الجدول• , إعداد في يستخدم والذي األوتوكاد الرسم برنامج

. المشروع رسومات• , حساب في يستخدم والذي دي ثريي أألوتو برنامج

. المشروع وتجسيم الكميات• , نبذة إعطاء في يستخدم والذي إيرث الجوجل برنامج

الطرق وأطوال مسار وتحديد التظاريس طبيعة عن. الطبيعة في

المشاريع • لتخطيط متبعة زمنية خطة هناك ؟ هل• , هو المشاريع نجاح وراء يكون ما غالبا للمشروع

. ومنظم عملي بشكل إعداده تم الذي الزمني البرنامج

أو • المشاريع لتخطيط مصادر على تعتمدون هل؟ لتصميم

والمؤسسات • الهيئات بين تعاون شكل على ذلك يتم , أخذ المصمم على بحيث والقطاعية الحكومية

في الفني برائيها تفيد قد التي الجهات من التصاريح. المشروع مخططات إعداد

؟ • التخطيط أثناء تواجهكم التي المعوقات ماوتخطيط. 1• للدراسة الكافي الوقت وجود عدم

المشروع.الرئي. 2• إلعطاء المتخصص الفي الكادر وجود عدم

. الفنية والمشورة•3 , جودة. في تؤثر والتي القليلة المالية المخصصات

التخطيط.للخروج. 4• إيجابي بشكل اآلخرى الجهات تجاوب عدم

. للمشروع ناجح بمخطط

:المرفقات

المشاريع • ألحد .خريطةلمشروع. • زمني جدوللمشروع. • مخطط

أنواع أبرزمواقف

من القادةالتخطيط

للمشروعات

الفصل -: الرابع

الذي الشخص

الهدف يحقق

عليه ويركز

النظر دون

اعتبار ألي

وحيــد القـــرن

من القادة التخطيط مواقفاالستراتيجي

تجربة كل يقلد

أن متناسيا" يراها

مؤسسة لكل

خصوصياتها

أنا المؤسسة

وأنا سـر

نجاحها

األســد المــلك

المؤسسة يضر قدأنه يظن أنه حيث من

) األحمق ) ينفعها

الــــدب

حدود في يعمل

له وليست المتاح

استشرافية نظرة

يحمل أن يريد

شيء كل

رأسه على

أي تحت

مسمى

الحمــار

يستكشف

المنطقة

الهدف ويحدد

في ليصطاد

وقت أسرع

-: المراجع

محمد / • الصغيرة المشروعات إدارة مهاراتالنيل .- : مجموعة القاهرة هيكل

، العلمية.- 2003العربية المدرب سلسلة•-. / حسنين محمد حسين مشروع تخطيط دليل

مجدالوي،: دار 2002عمان• : من خطة الصغيرة المشروعات انشاء دليل

. بانجز / آتش دافيد األعمال لرجال واحد عام .، جرير مكتبة .2003جونيور

http://www.suwaidan.com/vb1/archive/index.php/t-12644.htmlhttp://www.ienajah.com/vb/showthread.php?t=15722

http://www97.intel.com/eg/ProjectDesign/Design/PlanningProjects/

http://forum.arjwan.com/t101703.html

http://www.projectsmart.co.uk/project-planning-step-by-step.html

http://www.ienajah.com/vb/showthread.php?t=15722

http://managementhelp.org/plan_dec/str_plan/str_plan.htm

انك تعتقد انك اعرفقلته فهمت ما ...

متأكدا ني ولكن من لستما هو فهمته ما ان

بكالمي ..قصدته