Автоматизированная система контроля исполнения ...
DESCRIPTION
Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений. Преимущества АСКИД. 1. Позволяет организовать контроль за исполнением поручений на всех уровнях организационной структуры компании; 2. Дает возможность видеть "срез" всех выполняющихся поручений в - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/1.jpg)
Автоматизированная системаконтроляисполнения документов и поручений
![Page 2: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/2.jpg)
Преимущества АСКИД1. Позволяет организовать контроль за исполнением поручений на всех
уровнях организационной структуры компании;2. Дает возможность видеть "срез" всех выполняющихся поручений в
любой момент времени;3. Обеспечивает обратную связь исполнителей с руководством с
помощью встроенных инструментов;4. Позволяет организовать работу между удаленными филиалами
организации через Internet;5. Не требует установки программного обеспечения на рабочих местах;6. Не требует специального обучения пользователей;7. Бесплатная техническая поддержка и бесплатные обновления в
течение 1 года с момента приобретения;8. Низкая стоимость.
![Page 3: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/3.jpg)
Возможности системыДля руководителя
Регистрировать поручения Контролировать сводное состояние текущих поручений по
всем исполнителям и статистику их выполнения Контролировать ход исполнения своих поручений Осуществлять текстовый обмен информацией с
исполнителями Фиксировать факт выполнения поручений Просматривать архив выполненных и закрытых поручений Просматривать отчетно-аналитическую информацию о ходе
выполнения поручений
![Page 4: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/4.jpg)
Возможности системыДля исполнителя
Получать новые поручения от руководства Контролировать сводное состояние своих текущих
поручений Осуществлять текстовый обмен информацией с
руководством и соисполнителями по ходу выполнения поручений
Фиксировать факт выполнения поручений Осуществлять поиск своих поручений по
различным критериям Просматривать архив выполненных поручений
![Page 5: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/5.jpg)
Как работает АСКИДЖизненный цикл поручения
Руководитель выдает поручение, и оно поступает на исполнение подчиненному
На этапе выполнения исполнитель и руководительмогут вести переписку по вопросам исполнения
После выполнения поручения исполнитель сообщает об этом руководителю
Если выполненное поручение нуждается вдоработке, то руководитель может его отправить опять на исполнение со своими комментариями
![Page 6: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/6.jpg)
Как работает АСКИД Работа помощников
Руководитель может делегироватьсвои права в системе помощнику, с тем чтобы от имени руководителя помощник мог регистрировать поручения в системе и контролировать ход их выполнения
Исполнитель тоже может делегировать свои права в системе своему помощнику, с тем чтобы от его имени помощник мог работать с поручениями
![Page 7: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/7.jpg)
Как работает АСКИД Работа на всех уровнях организации
АСКИД можно использоватьна любом уровнеорганизационнойструктуры компании
![Page 8: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/8.jpg)
Структура поручения
![Page 9: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/9.jpg)
Получение поручения
![Page 10: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/10.jpg)
Выполнение поручения
Сообщить о выполнении поручения.
![Page 11: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/11.jpg)
Просмотр выполненных поручений
Поручение имеет статус “Выполнено”
![Page 12: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/12.jpg)
Закрытие поручения
Закрыть поручение или отправить на доработку
![Page 14: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/14.jpg)
Приложение 1.
Архитектура системы АСКИД
![Page 15: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/15.jpg)
Приложение 2. Требование к серверу
На сервере системы должно быть установлено следующее программное обеспечение:
Операционная система MS Windows 2000/XP/2003 Microsoft .NET Framework 1.1 IIS версия 5.0 или выше (входит в состав MS Windows). В
составе IIS должны быть установлены и настроены следующие компоненты: Служба WWW Служба SMTP
Используется для отправки почтовых уведомлений пользователям системы. Если служба SMTP не установлена, то можно воспользоваться внешним SMTP сервером.
СУБД MS SQL Server 2000/2005 или MySQL версии 4.0 и выше
![Page 16: Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061602/56813e18550346895da7fbbf/html5/thumbnails/16.jpg)
Приложение 3. Требования к клиентскому рабочему месту
На компьютере пользователя АСКИД должно быть установлено следующее программное обеспечение:
Операционная система MS Windows 98/2000/XP/2003/Vista
Microsoft Internet Explorer версии 6.0 или выше Microsoft Office XP или выше. В составе MS Office
должны быть установлены MS Word и MS Excel MS Office используется для экспорта отчетов. Если
пользователю эта функция не нужна, то MS Office не требуется.