EMAILنکات بسیار مهم در مورد

دانشگاه تبریز

قابل توجه کاربران استفاده کننده از ایمیل دانشگاه تبریز

مرکز فناوری اطالعات دانشگاه تبریز

فهرست موارد توضیح داده شده

اخبار - تغییرات و تنظیمات جدید

خالصه ای درباره سیستم ایمیل دانشگاه تبریز

نحوه ورود به سیستم ایمیل دانشگاه تبریز

مشکل در ارسال و دریافت نامه ها و مشاهده پیام خطا – راه حل آن

مشکل در مشاهده نشدن ایمیل های Inbox یا باز شدن صفحات

تعویض کلمه عبور(password)

جهت مشاهده فضای اشغال شده Inbox

نحوه استفاده از Address Book

Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیل دیگری

تهیه Backup از اطالعات توسط Outlook

نحوه تنظیم Outlook Express

نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007

نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003

توضیحاتی در مورد امکانات مهم موجود در ایمیل هر کاربر در بخشSetting

اخبار - تغییرات و تنظیمات جدید

250MBحجم ایمیل اعضای هیئت علمی،کارمندان و دانشجویان دکتری به 1.

افزایش یافت.

افزایش یافت.15MB) به attachحجم فایل ضمیمه (2.

j تغییر پیدا کرده است.outlookتنظیمات 3. اگر پیام خطا دریافت نمودید، لطفا

به بخش تنظیمات آن مراجعه و به تنظیمات آن توجه نمایید و آنها را مطابق

نمونه تغییر دهید.

و در 7.3.1 نسخه mail.tabrizu.ac.irنسخه فعلی استفاده شده در ایمیل 4.

می باشد. standard نسخه ms.tabrizu.ac.irایمیل

Update آماده mail.tabrizu.ac.irبرای ایمیل Axigen 8.0نسخه جدید 5.

می باشد. امکانات جدید این نسخه عبارتند از :

outlook2010امکان اتصال مستقیم به 6.

با شیوه جدید و آسان ترattachاستفاده از 7.

Back

خالصه ای درباره سیستم ایمیل دانشگاه تبریز و مزایای آن

و تحت نرم Linux CentOS به Unix FreeBsd از 1388سیستم ایمیل دانشگاه تبریز در خرداد ماه سال

امکانات جدید تر و آسان تری برای استفاده Axigen تغییر یافت. در سیستم جدید Axigenافزار

کاربران فراهم شده است :

محیط گرافیکی مطلوب تر برای کاربران و محیط مناسب برای کنترل کامل توسط

Administrator

در ارسال و دریافت نامه ها سرعت باالتر

ارتقای ظرفیتInbox 250 هر کاربر به حداقلMB

) ارتقای حجم فایل ضمیمهattach 15) بهMB

امکان اضافه نمودن آدرس های اضافی و مزاحم بهBlacklist جهت مشاهده نکردن دائمی

آنها

امکانSearchیک نامه از بین کلیه نامه ها

در صورت تایپ یک نامه طوالنی نامه بصورت اتوماتیک درDrafts ذخیره می شود تا در

صورت قطعی در وسط کار، نامه از بین نرود.

امکان گزارش دهی و بررسی دلیل بروز مشکل در ارسال و دریافت یک نامه و پرینت دلیل

آن

Back

نحوه ورود به سیستم ایمیل دانشگاه تبریز

توسط یکی از دو روش زیر:

ورود از طریق تایپ آدرس در آدرس بار موتور جستجوی خود:1.

http://mail.tabrizu.ac.ir برای اعضای هیئت علمی-کارمندان-دانشجویان

دکتری

http://ms.tabrizu.ac.ir برای دانشجویان کارشناسی ارشد

ورود از طریق سایت دانشگاه تبریز:2.

ورود به سایت دانشگاه با آدرسhttp://www.tabrizu.ac.ir

انتخاب لینک: خدمات رایانه ای پست الکترونیک

انتخاب لینک: ورود به سیستم ایمیل در پایین صفحه وب سایتBack

اجرای موارد زیر برای کلیه کاربران : استالزامی

خالی کردنSpam Folder بطور مرتب بصورتزیر :

Empty Folder و انتخاب Folderکلیک راست روی

خالی کردنTrash Folder بطور مرتب بصورتزیر :

Empty Folder و انتخاب Folderکلیک راست روی

( کنترل فضای مصرفیquota)

توجه : در صورتیکه عملیات فوق را انجام ندهید در ارسال و دریافت نامه ها دچار مشکل خواهید شد و پیام خطا دریافت خواهید کرد.Back

یا باز INBOXمشکل در مشاهده نشدن ایمیل های شدن صفحات

در صورتیکه در باز شدن صفحات داخلی ایمیل خود دچار مشکل شدید internet خود را مشاهده ننمودید ، inboxو یا ایمیل های درون

explorer .شما دچار مشکل شده است

برای حل این مشکل ، به صورت تصویر زیر و با کلیک روی یک لینک، به نسخه استاندارد مراجعه کنید. در این صورت مشکل شما حل

خواهد شد.

Back

( PASSWORD)تعویض کلمه عبور1 مراجعه به بخش -Setting :در باالی صفحه

 2 کلیک روی -General و رجوع به بخش Password change

Back

جهت مشاهده فضای اشغال شده (USED QUOTA)

  که حجم مصرفی و info و رجوع به بخش Settingبرای مشاهده کلیک روی بخش

( را نشان می دهد. اگر کاربر به این بخش Used quotaهر کاربر ) باقیمانده سهمیه

ارسال و توجه ننماید، در صورت نزدیک شدن به حداکثر حجم باقیمانده، ایمیل ها

نخواهند شد.دریافت

Back

ADDRESS BOOKنحوه استفاده از کلیک رویContacts

کلیک رویNew

تایپ یا کپی آدرس مورد نظر

و زدن:Emailدر جلوی

Save&Close

Back

ADDRESS BOOKنحوه استفاده از

باز کردنNewبرای فرستادن یک ایمیل جدید

کلیک رویAddress Book

انتخاب آدرس مورد نظر از لیست موجود

کلیک رویok

Back

FORWARD انتقال( ایمیل های دانشگاه به( ایمیل دیگری

ورود به بخشsetting ورود به بخشfilters و

Switch to standard interfaceزدن

کلیک رویnew انجام تنظیمات مطابق روبرو

دلخواه می باشند)Actions-Email و name(دو مورد

انتخابSave changes

Back

از اطالعات توسط BACKUP تهیه

OUTLOOK )مربوط به تمامی نسخه ها( مراحل زیر را دنبال Outlookبا ورود به محیط

نمایید:

toolsکلیک روی 1.

account settingسپس ورود به 2.

more زدن 2007 و 2003انتخاب آدرس ایمیل خود و کلیک روی آن )در 3.

setting تا پنجره )setting یا properties.باز شود

Advancedورود به بخش 4.

مطابق شکل زیر، انتخاب گزینه ذکر شده5.

Back

OUTLOOK EXPRESSنحوه تنظیم

 پس از اجرای برنامهOutlook Express ،از قسمت منو ،

را کلیک کنید.E-mail Accounts و سپس Toolsروی

Back

OUTLOOK EXPRESSنحوه تنظیم

درDisplay name .نام و نام خانوادگی خود را  وارد نمایید ،

Back

OUTLOOK EXPRESSنحوه تنظیم

در قسمتE-mail Address آدرس ایمیل دانشگاه تبریز خود را وارد  کنید.

در قسمتIncoming Mail Server گزینه  Pop3 را انتخاب کنید و اطالعات را به صورت زیر تکمیل نمایید.

Back

OUTLOOK EXPRESSنحوه تنظیم

در قسمت بعدusername .و پسورد ایمیل خود را وارد نمایید

Back

OUTLOOK EXPRESSنحوه تنظیم

از قسمت منو، روی Tools  و سپس Accounts.پنجره زیر باز می شود. کلیک کنید را کلیک کنید .Propertiesدکمه

Back

OUTLOOK EXPRESSنحوه تنظیم

صفحه Servers را انتخاب

نمایید و اطالعات را بصورت

مقابل تکمیل نمایید.

Back

MICROSOFT OFFICEنحوه تنظیم

OUTLOOK2007  پس از اجرای برنامهMicrosoft Office Outlook2007 از قسمت منو، روی ،

Tools و سپس Account Settings را کلیک کنید. روی New کلیک نمایید. در این

را تیک بزنید.Manually configure server settings orصفحه  .......

Back

MICROSOFT OFFICEنحوه تنظیم

OUTLOOK2007

در این قسمت گزینه اول را انتخاب کنید وNext.را بزنید

Back

MICROSOFT OFFICEنحوه تنظیم

OUTLOOK2007 در بخش بعدی فرم را بصورت زیر تکمیل نمایید. برای اطمینان از درستی تنظیمات می توانیدTest Account

Settings را انتخاب و صبر نمایید. در صورت اطمینان از صحت تنظیمات Next را زده و Finish پایان تنظیمات می باشد.

در این نسخه تنظیمات دیگری نیاز نمی باشد.

Back

MICROSOFT OFFICEنحوه تنظیم

OUTLOOK2003

پس از اجرای  برنامهMicrosoft Outlook از منوی Tools گزینه Email Accounts را انتخاب کنید و سپس را انتخاب کنید.Add a New E-mail accountگزینه

Back

MICROSOFT OFFICEنحوه تنظیم

OUTLOOK2003

در مرحله بعد گزینهPOP3.را انتخاب کنید  

Back

MICROSOFT OFFICEنحوه تنظیم

OUTLOOK2003

.سپس اطالعات زیر را مطابق شکل تکمیل نمایید

در ادامه کلیدNext و سپس Finish.را کلیک نمایید Back

امکانات مهم موجود در ایمیل هر کاربر در SETTINGبخش

با اضافه نمودن امکان حذف ایمیل های مزاحم و تکراری و اضافی بطور دائمی1. کردن آن.save و در انتها Blacklistآدرس آنها به

اضافه نمودن مشخصات کامل فردی، 2.

تا در کنار آدرس ایمیل ارسال شده شما،

آن مشخصات هم دیده شوند. مثل نام و

نام خانوادگی کامل فرد و عکس و تلفن و

یک ایمیل دیگر.

Back

با تشکر از توجه و مطالعه کلیه کاربران محترم

کاربران محترم توجه به موارد ذکر شده در این فایل

تهیه شده ، باعث کاهش بروز مشکالت خودتان

خواهد بود. بنابراین خواهشمندیم موارد ذکر شده را

.مطالعه و اجرا نمایید

2245 و 2211 و 2213در صورت مطالعه و برطرف نشدن مشکل، با شماره های

.تماس حاصل فرمایید

مرکز فناوری اطالعات دانشگاه تبریز

1389Backتهیه در مرداد ماه سال