1

مديريت پروژهمدرس فرزانه فرتاش

Lulea Technical University

توجه به عنصر ”برنامه ريزي” و“ کنترل“ در مديريت علمي به عنوان ارکان اساسي وظايف مديريت شناخته ميشود.

توجه به اين دو عامل باعث صرفه جويي در زمان و هزينه انجام پروژه ها خواهد شد.

عناصر پنج گانه مديريت عباتند از: برنامه ريزي، سازماندهي، مديريت منابع انساني،راهبري،

کنترلسازمانهاي صنعتي،شرکت هاي پيمانکاري، مهندسين مشاور

و ساير سازمانهايي که به نحوي در امور طراحي، نظارت و يا اجراي طرح هاي صنعتي، عمراني يا پژوهشي سر وکار

I ميبايست به اين دانش مسلح باشند. دارند، مسلما

2

منابعAdvanced Project Management Harrison- 1982- Gower Press Aldershot System Analysis & Project Management Cieland & king-1983- Mc Graw Hillمديريت و کنترل پروژهعلي حاج شير محمدي – جهاد دانشگاهي دانشگاه صنعتي اصفهانبرنامه ريزي و کنترل پروژهمحمود نادري پور- سازمان مديريت و برنامه ريزي کشوربرنامه ريزي و کنترل پروژه مجتبي گلشني – نشر زمان کنترل پروژهمجيد سبزه پرور – انتشارات ترمه

3

تعريف پروژه مجموعه تالش هاي موقتي براي تحقق يک تعهد در ايجاد

يک محصول يا ارائه خدمات مشخص ميباشد. مجموعه اي از فعاليتها براي دستيابي به منظور خاص يا

هدف خاص انجام ميگيرد. مجموعه اقدامات و عمليات خاص که داراي روابط

منطقي با يکديگر است بوده و براي نيل به هدف يا اهداف معيني انجام ميشود.

4

برخي تعاريف ديگر فعاليت : کوچکترين جزء عملياتي تشکيل دهنده يک پروژه را

گويند. جوش کاري،اجراي آسفالت، اجراي فونداسيون ، ... در يک I مثال

پروژه سازه مدت فعاليت : مدت زمان انجام يک فعاليت در پروژه را مدت

فعاليت گويند. اين زمان ميتواند کم يا زياد باشد اما صفر يا بي نهايت ممکن نيست.

منابع: به کليه امکانات و وسايلي گفته ميشود که براي انجام آنفعاليت مورد نياز است. که به سه دسته عمده تقسيم ميشوند:

1 مواد و مصالح 3- ماشين آالت و تجهيزات 2- منابع انساني -

5

انواع پروژه

1:پروژه اجرايي - همانند احداث پااليشگاه، احداث سد ، احداث ساختمان

و ...2:پروژه مطالعاتي و تحقيقاتي - همانند مطالعه توجيه اقتصادي يک پروژه، مطالعات

اجتماعي و فردي يک منطقه يا شهر و ...3: پروژه خدماتي -... همانند زيبا سازي شهر، بهبود ترافيک ، دفع زباله و

6

ويژگي هاي پروژه

موقتي بودن.داراي هدف يا اهداف تعيين شده مي باشد.همواره محدوديتهايي به پروژه اعمال مي شوند.داراي چرخه حيات مي باشد.هر پروژه پديده اي يکتا است.همواره با عدم قطعيت همراه است

7

چرخه حيات پروژه

8

زمـــانزمـــان

شروع آهسته

رشد

اوج

ک ي نزد–آغاز زوال به اختتام

ان کارياختتام و پا

ميزان کوشش ميزان کوشش )منابع()منابع(

نهنهييهزهز

شرفتشرفتييپپ

پروژهيتهايمحدود

9

هزينه

زمان

سقف بودجه

برنامه يزمان

عملکرد )کيفيت

)

عملکرد )کيفيت

)مطلوب

هدفهدف

پروژه چيست ؟ مديريت و كنترل پروژه به چه معناست ؟

، ويjات لغjروژه ، اختالفjا پjرح يjه ، طjاي برنامjورد واژه هjور در مjر كشjف هjازمانهاي مختلjتي در سjاگون و حjاي گونjدر زبانه

مjعنjايjي و قjانjونjي وجjوjدj دارد ؛j از اينj رو چهjارjچوب آنjانj روشjن jو آشjكاjر jنيسjت jو گjاهj بjه jجjايj يكjديjگر نjيزj اسjتفjاده مي شjوند

.

 هjتراتژيك ، برنامjا اسjدت يjامه ريزي بلندمjطح برنjومت در سjده حكjداف تعيين شjا و اهjآرمانه(Plan) ه اينjود كjده مي شjنامي

jكيفي مي باشjندj. j ماننjد بjرjنامjه توjسjعه صjناjيعj شjيمياjيjي ، برنjامjه تjوjسjعهj شjبكه jراه هjاي كjشjوري ؛ اjهjدافjبرنامه هjا jداjراي

دjسjتيابي بjهj اين jاهjدافj و آjرjمانهjا درj يjك jفjاصjله jزمjاjنيj بلندjمjدت كjه مjعjمjوال بين jدهj تjا بيjسjت وjپjنج سjال اسjت ،j امكاjنپjذير

مي باشد .

دjخص گرديدنjدت مشjامه ريزي بلندمjطح برنjا در سjه برنامه هjا ، پس از اينكjدت يjامه ريزي ميان مjطح برنjه در سjر برنامjه

jاjز طرحهjاي ا jوعهjجمjه مjور بjكشj راييjاجj تمjا سيسjاول يj ازjرjت طjديريjط مjتيكي توسjاكjت( Program ) راييjاي اجjا برنامه هjي

تjا ده سjال آينjده بايjد اجjرا و بjه پنجj تفكjيjك مي شjود كjه شjامل مجمjوعه ايj از تصjميماjت مقطjعي يjا اجjرjايي هسjتند jكjه jظjرف

. jرسندjايج موردنظر بjنت

راييjام اجjاني نظjديريت ميjطوح مjا سjتادي يjدهاي سjط واحjرايي توسjا اجjدت يjامه ريزي كوتاه مjطح برنjرح در سjهر ط

jرا پروژهj كه آنj ملياتيjو ع jه كارهاjمجموعj ور بهjكش( Project ) نامندj مي شود . ، ميj تبديل و تقسيم10

پروژه چيست ؟ مديريت و كنترل پروژه به چه معناست ؟

:تعريف برنامه ريزي فرآيند برنامه ريزي ، تعيين توالي و توازي فعاليتهاي الزم براي

اجراي يك پروژه با در نظر گرفتن زمان مورد نياز براي اجراي هر .فعاليت و كيفيت تعيين شده براي آن فعاليت است

:تعريف كنترل پروژه كنترل پروژه فرايندي است در جهت حفظ مسير پروژه براي

دستيابي به يك تعادل اقتصادي موجه بين سه عامل هزينه ، زمان و كيفيت در حين اجراي پروژه ، كه از ابزار و تكنيك هاي خاص خود در انجام اين مهم كمك مي گيرد . در واقع كنترل ، اجراي دقيق و كامل

برنامه تدوين شده براي پروژه است ، بگونه اي كه هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخيص علل و طرح اقتصادي ترين فعاليتها ، پروژه را

به نزديك ترين حالت ممكن در مسير اوليه و اصلي خود بازگرداند .

11

تاريخچه مديريت پروژه به چه زماني باز مي گردد ؟

ونjاي عظيمي همچjديريت پروژه هjه مjوال بjان را معمjروژه در جهjديريت پjه مjتاريخچسjاخت اهjراjم مصjر ، ديjوار چيjن و يjاj بنjا نهjادن jتخت jجمشjيjد بjه دسjتور داريjوش مربjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjوط مjيداjننjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjد ؛

هريjك از اين پروژه هjا از جملjه پروژه هjاي بjزرگ و پيچيjده تjاريخ بشjريتند كjه بjا كيفيت j . ته شدهاندjساني ساخjعظيم ان jيري نيرويjال و بكارگjبا jتانداردjاس

هايjر گوشjد و در هjري ميزنjيان سjرارآميز هخامنشjهر اسjه شjتي بjروژه وقjدير پjيك ماز آjن بjه jنقjوش هنرمنداjنjه بjرجسjته باسjتاjني برخjورد ميj كنjد بjدوjن شjك دچjار حjيرت ميگjرjدد jكjه چگjونjه jچjنينj پjروژه عjظيمي jقjريب دjو هjزار وj پانصjد سjال پيش بjا چjنين كjيفيت منحjصjر بjه فjردjي سjاخته شjدهj كjهj علي رغم ويjرانjي وj بjه jآتش كشjيده شjدن پjيjjاپي تjوسjjط jاسjjكندر و تسjjخjير كننjjدگjان پس ازj او هjمچنjjانj بjjه عنjjوjان نمjjاد حjيjرت انگjيز jپjروژه اjيjرjاني از jآن يjاد ميjشjوjدj . jهjرچنjدj بjه دسjتور كjوjروش ، jمهندسjان و سjازjندگانj پاسjارگاد jمjوظjف بوjدنjد jشjرjح كjار jخjود و همچjنjينj jبرناjمjه كjاjري jروز بعjد خjود راj jدر لjوحjهj هjاjيي كjه بjه jنjام jكارjناjمjك مjشjهوjر بjوjدj j, jبنگاjرنjد امjا اjمjروزهj جjزj بjا تكيjه بjر jحدسjيات نمjي تjوان jاظهjارنjظjر jقjاطعjي پjيرامونj نjحjوه jدjقيjقj مjدjيريت پروژjه هjاي j انه ايjو نش jركjدjهيچ مj ونjاكنjت jانهjفjمتاسj jهjكj راjچj ،j تjاشjز دjاjرjان ابjتjد باسjيم عهjعظ

داjلj بjر چگjوjنگي jبكjار بjسjتن رjوشjها وj تكjنjيكهjاي مjديريتj پjروژه در jاjين jطرحهjا jيjافت .j ه استjنشد

12

تاريخچه مديريت پروژه به چه زماني باز مي گردد ؟

هjدايي دهjالهاي ابتjه سjد بjاي جديjروژه در دنيjديريت پjه مjا تاريخچjامدي بjjازj مjيگjjردjد j؛ جjjاييj jكjjه هjjنjري jگjjانت jبjjا توjسjjعه نjمjjودار 1900 jميال

ميjلهاي jابjداعjي خjوjد jآغjازjگر jحjرjكت پjرشjتاب بjعjدjي طي سjالهاي دهjه ميالدي در jپروژهj هjjjاي نظjjjامي jو jهوافضjjjاjي آمرjيكjjjا و 1960 و 1950

سjپس اjنگلسjتان jگرديjدj . jهرچjنjدj نjام پjرآjواjزه هjنjرjي گjاjنت jبjه عنjوjان پjدر تjكنjيكهjاي بjرنjامjهj ريزjيj و كنjترل jپjروژه jدر تjاريjخ ثبتj jگرديjدjه jاسjت ليكن

بjه jعنjواjن سjاjلهايj آغjازين رشjد و jتوسjعه 1960 وj 1950سjاjلهjاي دهjه مjديريjت پjروjژهj در دنjيjاي jمعاjصjر شjناخjته مjي شjود j.j اين jسjالها سjرjآغاز تكjوjين و jتوjسjعهj بسjيارjي ازj روشjهjا و دjانjشjهايj مرjبjوط بjا مjديريتهاjي نهj jگاjنjه jپjروژه اjسjت كjهj سjالها بjعjد تjوسjطj نرمj افjزارjهjاي مختلjف عمليjاتjي

. jته شدندjگرفj ارjه ها بكjروژjو در پ رده وjزني فشjابتي و رايjديد رقjاي شjك ، بازارهjريع تكنولوژيjيرات سjتغي

قدjرتمندانjه شjركتهاj ، jهمه وهمjه سjازمانjها jو بنگاههjاي متjوليj پjروژه را تشjويق بjه تغيjير سيjسjتم مjديريتjي خjود jنمjودj . در هنjگامjه jنjبرد انتخjاب بين غjرق شjدن jيjا jشjنا كjردنj و يjا تطjبيق jو سjاjزگاjري يjا مjرگ وj نjابjودي ، مjjديjريت پjjروژjه وj پروژهj مjjداري درjمjjديريت jتنهjjا انتخjjاب و jراه نجjjات

.jفراjروي پيمانjكاران jو سازمانها jبود

13

تاريخچه مديريت پروژه ميالدي :1900گانت چارت در اوائل دهه تاريخچه تكوين بارچارت به دوران جنگ جهاني اول ميرسد ؛ جائيكه يك

آمريكايي به نام هنري گانت براي نخستين بار بارچارت را براي برنامه ريزي و كنترل پروژه هاي موسسه كشتي سازي اش بكار برد . به

پاسداشت اين اقدام نام گانت قبل از عنوان بارچارت تداعي كننده اين اقدام ارزشمند است . كتاب مرجع مهندسان صنايع اشاره مي دارد كه

هنري گانت به كمك ابزار ابداعي خود در خالل جنگ جهاني اول توانست زمان ساخت كشتيهاي ترابري خود را به ميزان چشم گيري كوتاه نمايد . امروزه گانت چارت بدليل ساده و قابل فهم بودن آن , به عنوان روشي جالب و پرطرفدار به شكل وسيعي در دنيا جهت مديريت زمان پروژه ها به كار برده مي شود . يافته هاي يك پژوهش در ميان كاربران نرم افزار

نشان داد كه هشتاد Micro Soft Projectبرنامه ريزي و كنترل پروژه درصد مديران پروژه ها در دنيا ترجيح مي دهند براي برنامه ريزي و كنترل

پروژه هايشان از گانت چارت استفاده نمايند .

14

تاريخچه مديريت پروژه-ادامه ميالدي :1960 و 1950مديريت پروژه در دهه طjنيم توسjتفاده ميكjا اسjروزه از آنهjا امjه مjروژه كjديريت پjهاي مjا و روشjالب تكنيكهjا غjتقريب

وزاjرjت دفjاع ,j صjنايع jنظjامي وj سjازمانj هjوافضjاي jايjاالت jمتحjدjه درj jخالل سjالjهايj دهjه 1950 jوش 1960 وjرj ونjهمچ jيjهايjشjروj jهjد كjهانjتjافjعه يjو توسj داعjالدي ابjمي Pert شjارز ,

بدjسjت آمjدjه , jمهندسjي ارزjش وj سjاخjتاjرj شjكسjت كjارj ازj آن جjمjلهانjد .j صjنjعت سjاختjمان نjيز j, زيjشنياjودار پيjjمjن jروشj j, رانيjjبحj jيرjjمس jوشjرj ونjjمچjهj يjهايjjوشjرj عهjjسjتوj وj وينjjتك jرjد j, والتjاين تحj jنjاjر جريjد .j تjسjه اjندjاjسjري رjاjي jابعjمن jيحjطjتسj و jايjكهjبjدار شjوjنمj از jدهjتفاjاسپرjوژه jهjاي بسjيjارj بjزرjگjي همچjوjن پjرjوژه jفضjايjيj آپjولjو و يjا سjاjخjت نjيjروگاjهjهjاjي اتمي در اين

j. رديدندjجرايي گjان اjدور تين يكي ازjايي نخسjاخت اولين زيردريjروژه در سjديريت پjدرن مjاي علمي و مjكاربرده

دjهه در در jآمريكا صورت گرفjت 1950هسته اjي jام ؛jن به درياjساالري j ( )Adm. Hyman Rickover ، ارjيمانكjدها پjردن صjك jگjجهت هماهن jارjين بjراي اولjب ،j رحjط jروژه اينjدير پjم

Pertهjزارانj منبjع و اطjمينjان jاز اجjراي jبjه موقjع پjروژه ، رjوشjي جjديjد كjه اjمjروزه بjا نjام شjjناjختهj مي jشjjود ، jابjjدjاع نمjjود .j هرچنjjد بjjدوjن وجjjود jكjjامپيوjتر عمليjjاتj دسjjتي محاjسjjبه مjسjيربحراني بسjيار دjشjوار بjوjد امjاj كمjك بسjيار jزيjاد اjين روjش و اjجjرايj موفjقيت آمjيز پjروژه مjذjكور مjوجب شjدj تjا jهjمگjاjن بjه jاهميjت علjم جديjدj پي بjرjنjد . jسjاjلjيان jپjس ازj آن ، اين تكنيjك در پروژjهj هjاjي jسjاختj فضjاjپيمjاهjا و jديگjر پروژjه هjاjيj نظjامي jوj غjير jآن ، بjاjرهjاj و بjارهjاj jاسjتفاده

شد . دjئوليت واحjوم مسjوين مفهjف و تكjالها , تعريjده در اين سjت آمjر بدسjرفت مهم ديگjپيش

بjراjي پjرjوژه هjاي چjنjدبjخشjي بjودj ؛ jايjن مفهjوjم هنjگjاميj بjه كjارj ميjرودj كjهj يjك jفjردj در پjروjژه مjسjئوليت jكjاريj راj در پjروjژjه ازj ابتjداj تjاj تكميjل پjرjوژهj برعjهjدjه مjيگjيرد j .jعملي سjاjختنj اين مjفهjوم , jتيم پjروژهj راj در jبjه اشjتjراك نهjاjدن منjاjبع jو يjاري jرسjاندنj بjهj يكjدjيگرj در مjاتjريس

15ساختار سازماني پروژه كمك مي كند .

تاريخچه مديريت پروژه-ادامه1960 هاي عمليjپژوهش : Nasa . ازماني پروژه هاjاختار سjاتريس سjوم مjيرامون مفهjپ1962: Nasa تمjسيس Pert اهيمjر مفjد ويژهاي بjك تاكيjود . در اين تكنيjرفي نمjرا مع

ساختار شكست كار و كنترل هزينه شده بود .1963: . وايي آمريكاjيروي هjط نjا توسjده در پروژه هjت آمjوم ارزش بدسjرفي مفهjمع1963: . افتjوين يjده تكjاالت متحjوايي ايjيروي هjط نjروژه توسjات پjه حيjوم چرخjمفه1963: بjjراي اولين بjjار در پjjروژه پjjوالريس در انگلسjjتان , رسjjما در قjjرارداد از

پjيمانكjاران خواسjتهj شjد تjا سيjسjتم jمjديjريت پjروژهj را در jمjديريت فعاليتهايشjان بjه كjار گيرند .

1964: بjه عنjوان Nasaبjراي نخسjتين بjار سيسjتم مjديريت پيكربنjدي پjروژه توسjط مجموعjjهj رويjه هjjاي اداjري بjjراي jتعريjjف , مسjتندسjjازي jو خصوصjjا كنjjترل فjjيزيكي سيسjjتjم يjjكj پjjروژjه و همچjjنيjن بjjاjزنگjري و مستندjسjjازي jتغيjjيرات پيشjjنهادي در اين

سيستم طراحي گرديد .1965 اع وjوزارت دف: Nasa ايjود را از قراردادهjاي خjتم قراردادهjا , سيسjدر امريك

وه jدرصjjدي از سjjود ,j بjjهj سيسjjتم jقراjرداjدهjjاي jهزينjjه بهj عالوه jجjjايزه يjjا هj هزينjjه ب jعال.j دادندj ثابت تغيير jاي قيمتjقرارداده

1965: ميالدي دنيjا شjاهد رشjد شjگرف اسjتفاده از تكنيكهjاي 1960در اواسjط دهjه مديريت پروژه نوين در صنعت ساختمان بود .

16

تاريخچه مديريت پروژه-ادامه1965: , عمال مشjjكالت و TSR-2شكسjjت پjjروژه سjjاخت بمبافكن

دردسjرهjاي همزمjانjي توليjد jو توسjعهj ، پيش از تكميjل jطjراjحي در پروژه هjا رjا بjه jاjثبjاjتj رjسjانjيدj j. jفقjداjنj مjديريjت صjحيjح بjرj افjزايjشj jدسjتjوjر كjاjر پjروژه , هjزjينهjهjا jو تاخjيرهjاjي پjروژه را jبسjياjر بjاال بjرjدj و jدرj نهjايjت مjوجب شكسjت

پروژه گرديد .1966 ، ه اغلبjان داد كjال نشjره در اين سjژوهش منتشjك پjاي يjيافته ه:

زمjان كjافيj بjراjي مراjحjل تعريjفj و آماjده سjازي پjروjژه درj چرخjه حيjات پروjژه هjا در نظjر گjرفتjه نشjده و دjقيقjاj بjه همين jدليjل مغايرتهjاي فjراواني در كنjتjرلj اسjتانjدjارد jزمjان jو هزينjهj پjروژهjهjا وj همچjنjينj كنjترلj jناكjافيj تغيjيرات

طراحي بوجود ميآيد .1969 ميjه رسjوان اولين موسسjه عنjروژه بjديريت پjه بينالمللي مjموسس:

مjدjيرjانj پjروژهj jتاسjيس jگرjديjد . jيjكي از jمهمjترين jدسjتاوردjهاي تاسjيس اين موسjسjه , تjدjوين jاسjتانjدارjد جهjاني دانjش مjديjريت پjروjژjه بjوده jاسjت ؛ ازين پjسj بjjود jكjjه دگjرگونيهjjاj jو پيjشjjرفتهايj حjjوjزه مjjديرjيت jپjjروژjهj ، صjjوjرتي

منسجم و jمدون بهj خود گرفjت .17

مديريت پروژهدانشها، مهارتها، يريت پروژه عبارتست از بهکارگيريمد

تها، ي فعاليان اجراي الزم در اداره جريکهايابزار و تکنبهمنظور نيل به اهداف پروژه و انتظارات کارفرما.

18

م ياصول و مفاهت پروژهيريمد

کنترل پروژهيابزارها

يدانش تخصصپروژه

يت عموميريمد

مديريت پروژه-ادامهمختلف يندهاي هر پروژه، مجموعه فراي اجرايبرا

يتهايند شامل مجموعه فعاليک فرايرد. يگيصورت من يجه مشخص است. ايک نتي حصول به يالزماالجرا برا

شود.يان پروژه انجام ميندها توسط مجريفرا

ت پروژهيري مديندهاي فراه يد و ارايه، توليه محصول پروژه )تهي تهيندهاي فرا

محصول(

19

ت پروژهيري مديندهايفرآ

20

ييندهاندهاييفرافراننييآغازآغاز

ييندهاندهاييفرافراييبرنامهريزبرنامهريز

ييندهاندهاييفرافرايياجراياجراي

ييندهاندهاييفرافراييکنترلکنترل

ييندهاندهاييفرافرايياختتاماختتام

مراحل انجام پروژه

:بطور کلي مراحل انجام يک پروژه را ميتوان بصورت ذيل بيان کرد

مطالعات مرحله يکم)مطالعات توجيهي(

مطالعات مراحل انجام پروژه مطالعات مرحله دوم)طراحي

تفصيلي()اجرا )مرحله سوم

مراحل I توسط 3 و نظارت بر اجراي مرحله 2 و 1که معموالمشاورانتخاب شده از طرف کارفرما انجام ميشود و اجرا توسط

پيمانکار مورد نظر کارفرما.

21

وظايف مدير پروژه ايجاد هماهنگي الزم در اجراي فعاليتها براي کاربرد مناسب

منابع و امکانات، به منظور رسيدن به هدف نهايي پروژه ، وظيفه اصلي مدير پروژه است.

وظائف

وسائل

ضمن اجرا قبل از اجرا

22

كاركرد مديريت پروژه در چيست ؟

هjديريت پروژه مجموعjرديم ، مjان كjين بيjاي پيشjه در گامهjه كjهمان گونابزارjهjايي بjراjي برنjامه ريزjي و هjدايت پjرjوژه بjهj سjوي اjهjداjف مjوردنظر اسjت ؛ اjين اهjداف jبjر پjايه رjضjايت jمندjي مشjتريj و توجjه بjه سjه عامjل

زمان ، كيفيت و هزينه استوارند . تفاده درjjورد اسjjاي مjjا و روش هjjت ابزارهjjاه اول ممكن اسjjدر نگ

مjديريت پjرjوژه زايjد ، زمjانj بر و هjزينهj زا باشjنjد ، jامjا بjايjد توjجjه j داjشjت كjjه مjjديرjيتj j پjjروژه تjنهjjاj راهيj اسjjتj كjjهj مjي تjوانjjد شjjمjا jرا jاز اjنجjjاjم به موقjع jپjروژه مjطمئjن سjاjزد . مjديjريjت jپjرjوژه jراهيjسjت بjرايj اسjتفاده jامjنگjه هjو ب jتjراي درسjجjاj تايjسjراj ول درjين و پjاشjمj ، انjسjز انjب اjسjناjم

يكj كار نوj ، كاري كjه باjيد jدر هjمان اوjلين اjجرا دjرست انجjام شود . ، ديريتjارايي در مjروژه ، روش كjاي پjر مبنjديريت بjا مjروژه يjمديريت پ

بjراي برخjورjد بjا كاjرهjاي jنjو و اjيجjادj تjوازن jدر تjوجjه بjه محjدوjده j پjروژه ، هزjينjه و كjيفيت در قjالjب زمjان و در محjيطي ممjلjوء از ريسjك اسjت . هjدفj از آمjوزشj مjديjران پjروژه تواjنمندسjازي آنjاjن در برابjر مشjكالت پjروژه و jآماده jسjازي آنهjا jبjرايj ورود jبjه فضjاي جديjد وj ناشjناخjته پjروژه

است 23

كاركرد مديريت پروژه در چيست ؟-ادامه

: فنون مديريت پروژه سواالت زير را پاسخ مي گويند    - چگونه مي توان كارهاي الزم براي اتمام موفقيت آميز پروژه را تعريف  

كرد ؟   - مدت زمان اجراي پروژه چقدر خواهد بود و چه هزينه اي در بر خواهد  

داشت ؟   -چگونه مي توان گروه مناسب كاري براي اجراي پروژه ايجاد نمود ؟    - چه مقدار كار و وظايف را بر عهده يك نفر مي توان گذاشت و چگونه  

يافت ؟ مي توان از اجراي آن اطمينان   -چگونه مي توان انگيزه كاري را در بين افراد يك گروه زنده نگه داشت ؟    -چگونه بايد با افزايش هزينه ها برخورد كرد ؟     -آيا بودجه و هزينه تحت كنترل است ؟     -در چه مواقعي و كجا ، پروژه در معرض شكست قرار مي گيرد ؟     -براي اطمينان از انجام به موقع كارها چه بايد نمود ؟  - آيا مي توان تشخيص داد كه پروژه واقعا بر روي برنامه حركت مي كند   

يا خير ؟

24

برنامه ريزي پروژه – کنترل پروژه

تjز اسjا متمرکjداف و جهت هjيين اهjر روي تعjزي، بjه ريjبرنامهjدjايت هjا جهت jو هjدف آjن سjمjت بjه jرا کارهjا j،ترلjکنj و

ميکند. ،ترلjد و کنjيص ميدهjا تخصjه فعاليتهjابع را بjزي، منjه ريjبرنام

براي استفاده مؤثر و مناسب از منابع کوشش ميکند. دازهjان و حجم فعjاليت، نjوع مثjل عjواملي ريjزي، برنامjه

فjعjاليتj، مjدتj زمjان jاجjرا، jمنjابع مصjرفي وj... را بjرايj فعاليتهjا پيش بينjي ميکند jو کنترلj پروژهj در عjمل آنها راj تدقيjق ميکند.

دافjه اهjتيابي بjور دسjه منظjيزه الزم را بjزي، انگjه ريjبرنام jلjني jورتjدر ص ،jترلjد و کنjد ميکنjاjان ايجjکارکن jده درjيين شjعjت

بهj اهjداف،j براي jتشويق jآنها موjرد jاستفادjه قرار jميگيرد.25

فرايند برنامه ريزي و کنترل پروژه

26

برنامه ريزي پروژه

کنترل پروژه

نمودار فرايند برنامه ريزي و کنترل پروژه

27

بلي

بلي

بلي

بلي

بلي

شروع

- تعريف و تعيين مشخصات پروژه1 - تعيين پارامترهاي برنامه ريزي پروژه3

و تعيين فعاليتهاي پروژهWBS – طراحي 2

- تعيين سازمان و روش اجرا، پارامترهاي برنامه ريزي فعاليتها و رسم شبکه4- تهيه برنامه زمانبندي اوليه پروژه5

- تخصيص منابع8- ايجاد اصالحات در صورت لزوم10

- تصميم گيري مدير پروژه23و9 آيا -6

برنامه زمانبندي قابلقبول است؟

آيا -7برنامه زمانبندي قابل

اصالح است؟

- تعيين دوره کنترل11

- تعيين روند پيشرفت برنامه اي پروژه در طول اجرا 12

- بودجه ريزي پروژه13

- جمع آوري اطالعات واقعي اجراي فعاليتها در انتهاي هر دوره کنترل14

15- آيا پروژه به اتمام رسيده است؟

17- آيا وضعيت واقعي با برنامه تطابق دارد؟

- تهيه16گزارش نهائي

جامعي ازاجراي کل

پروژه

پايان

- تهيه گزارش دوره اي پيشرفت18

- تعيين علل مغايرتها19

- تهيه گزارش دوره اي پيشرفت پروژه و علل مغايرتها22

آيا -20مغايرتهاي موجود ناشي از اشکال در برنامه است؟

- اقدام21جهت ايجاداصالحات دربرنامه و تهيه

گزارش دوره ايپيشرفت پروژه

به همراه اصالحات ايجاد شده

گام هاي برنامه ريزي و کنترل پروژه

13بودجه ريزي پروژه - 14 جمع آوري اطالعات -

واقعي 15مرحله زماني انجام پروژه - 16تهيه گزارش نهايي - 17تطابق با برنامه - 18تهيه گزارش دوره اي - 19تعيين علل مغايرتها - 20 وجود يا نبود اشکال در -

برنامه 21 اقدام جهت ايجاد -

اصالحات 22تهيه گزارش دوره اي - 23تصميم گيري مدير پروژه -

1 تعريف پروژه و تعيين مشخصات -آن

2 طراحي ساختار اجزاي -WBS(work broken structure)

3 تعيين پارامتر هاي برنامه ريزي -پروژه

4 تهيه اطالعات فعاليتها و شبکه -پروژه

5تهيه برنامه زمان بندي اوليه پروژه -6قابل قبول بودن برنامه -7قابل اصالح بودن برنامه -8تخصيص منابع -9تصميم گيري مدير پروژه - 10اقدام براي ايجاد اصالحات - 11تعيين دوره کنترل - 12تعيين درصد پيشرفت پروژه -

28

سؤاالت روز اولفرق فعاليت با پروژه چيست؟.چرخه حيات يک پروژه را تعريف نماييد براي شروع مرحله سوم يک پروژه آيا الزم است مرحله

دوم به اتمام برسد؟ توضيح دهيد..تفاوت پيمانکار با مشاور را شرح دهيدپيمانکار اصلي و فرعي چيست؟هدف از انجام ”برنامه ريزي و کنترل پروژه“ چيست؟

29