תנקתמ הלועפל הכרדה תרבוח תוחיטבה תדיחי · zpm_show_ya –...

SAPמדריך למשתמש

PMמודול

אירועים

לפעולה מתקנתחוברת הדרכה

יחידת הבטיחות

1גרסה

1111ספטמבר

. יחידת הבטיחותלפעולה מתקנתחוברת הדרכה ___________________________________________________

11מתוך 2עמוד 1גרסה מס' PM -מודול Simona Goldsteinנוצר ע"י 11/11/11 תאריך עדכון אחרון

תוכן עניינים

3....................................................................................ותהליך מטרה – הקדמה .1

ZPM_SHOW_YA................................................4 – מונעת/מתקנת פעולה פתיחת. 2

ZPM_SHOW_YA .......... 13 –ושינויים ל"דוא שליחת, מתקנת פעילות של רשימה הצגת. 3



מטרה ותהליך – דמהקה .1

מטרת המערכת

ים,ע"י האנשים המוסמכביצוע אחרמעקב ניהול יצירת מסמך לפעולה מתקנת/מונעת בטכניון ו שאליהם הועבר המסמך לטיפול.

תהליך

.PMבמודל ה SAP -מערכת ה של ERPהמערכת נבנתה על בסיס חבילת ה הקצה. וחות עבודה למשתמשית המערכת הושם דגש על פשטות עבודה וניבבנ

בהתאם לתפקידו. המערכת מנוהלת ע"י פרופיל הרשאות , לכל משתמש ניתנו הרשאות

!הערה

הנה בלשון זכר, אך היא מיועדת לכולם. השימוש בלשון זו, נעשה מטעמי נוחות בלבד! והפניה בחוברת ז



ZPM_SHOW_YA – פעולה מתקנת/מונעתפתיחת . 2

. ZPM_SHOW_YA, יש להשתמש בטרנזקציה אירוע חדשלפתוח על מנת

יתקבל המסך הבא:

בחלק התחתון של המסך יופיעו פרמטרים קבועים של מנהל יחידת הבטיחות.



. לביצוע לחץ על הכפתור 1.1

:הצגת פעולות קודמות, ללא יתקבל המסך הבאכאשר מבצעים לראשונה יצירת פעולה מתקנת,

. לחץ על הכפתור לפתיחת פעולה מתקנת 1.1




:שדות חובה, שהם התייחס לשדות הבאים לשונית 2.2.1

הזן תיאור קצר של הפעולה המתקנת. בשדה .1.1.1.1

הזן תיאור מפורט של הפעולה המתקנת וכל מלל נוסף לפי הצורך. בשדה 1.1.1.1

מתוך הרשימה: סיבת הדרישהפתח את הגלילה ובחר את בשדה 1.1.1.2

פתח את הגלילה ובחר את התחום מתוך הרשימה: בשדה 1.1.1.2



)מיקום פונקציונלי( פתח את הגלילה ובלשונית "טקסט = בשדה 1.1.1.1

תיאור"

. או היחידה שעבורה נפתחה פעול מתקנת הזן בין כוכביות )*( את שם הפקולטה

, לפי קומה, חדר. טה/ביחידה המנהלתיתבפקולשל כל המקומות הפונקציונליים תתקבל רשימת

של הפקולטה או היחידה המנהלתית. או את המספר הכלליבחר את המיקום המתאים

.זה לא שדה חובה

:Sר את הקבוצה מתוך הרשימה רק ק.מ. המתחילה ב פתח את הגלילה ובח בשדה 1.1.1.2

הזן את שם המדווח, כפי שרשום בטופס האירוע. בשדה 1.1.1.2



יתקבל המסך הבא: לשונית 2.3

פתח את הגלילה. יתקבל המסך הבא: בשדה 1.2.1

סך הבא:. יתקבל המ לחץ על הכפתור 1.2.1

)לדוגמה(: . יתקבל המסך הבא ENTER. הזן את שם הפקולטה/היחידה בין כוכביות. לביצוע לחץ 1.2.2

.בחר את הפקולטה/היחידה הרצויה ע"י לחיצה כפולה על השורה או ע"י לחיצה על התגית 1.2.2

הפקולטה תוצב ,פקולטה\בין המיקום הפונקציונאלי ליחידה SAPויש קשר במערכת ה במידה

.פקולטה לפי התהליך המתואר\אחרת נבצע בחירה של יחידה ,SAPמתוך הקשר ב יתטאוטומ



יתקבל המסך הבא: לשונית 2.4

.ENTERמה ולחץ פתח את הגלילה ובחר את העדיפות מתוך הרשי בשדה 1.2.1


תזין אוטומטית את התאריכים שלהמערכת ",כן"הכפתור אם לוחצים על 1.2.1.1

כים שיחידת הבטיחות קבעה., לפי טווח התארי"התחלה נדרשת" ו"סיום נדרש"

ניתן להזין ידנית את התאריכים הרצויים, שלא לפי הטווחים. ,"לא" אם לוחצים על הכפתור 1.2.1.1

. טיפול בפעולה המתקנתהזן את תאריך סיום ה בשדה 1.2.1



יתקבל המסך הבא: . לשונית 2.5

.ובחר את הגורם המטפל מתוך הרשימה. ניתן לבחור כמה גורמים ביחד לחץ על התגית 1.1.1

.לאחר הבחירה לחץ על התגית



יש להזין את מספר גורם המטפל/לידיעה של המשימה המתקנת. בעמודה 1.1.1

. יתקבל המסך הבא:הנ"ל בשדה פתח את הגלילה

. הזן בין כוכביות )*( את שם גורם המטפל/לידיעה ולחץ על התגית 1.1.1.1

.SAP -ך הרשימה את השם הרצוי. לאחר הבחירה יתקבל מספר העובד בבחר מתו 1.1.1.1

)לא עובד טכניוני( ע"י בחירה של גורם חיצוני צונילגורם חיניתן לפתוח משימה 1.1.1.2

"טקסט משימה". שדהב וכתיבת הדוא"ל

יתקבל המסך הבא )דוגמה(:

שורת המשימה. מתבצע ניהול סטאטוס בצורה אוטומטית, ברמת בעמודה 1.1.2

הסטאטוסים ברמת המשימה הם:

נשלח דוא"ל בפתיחה – 1של 1.1.2.1

נשלח דוא"ל בסגירה – 1של 1.1.2.1



. יתקבל המסך הבא.פעולה המתקנתלהצמדת מסמכים הקשורים לשונית 2.6

".DMS"הצמדת מסמכי ת הדרכה בחוברשמוסבר התהליך של הצמדת המסמכים כמו

= בדיקות בטיחות. ZYAיש לבחור מתוך הטבלה את סוג המסמך

יתקבל מספר מסך: לשמירת המסמך. לחץ על התגית לסיום התהליך 2.6



ZPM_SHOW_YA –,שליחת דוא"ל ושינויים רשימה של פעילות מתקנתהצגת . 3

, שינויים , שליחת דוא"ל לגורמים המטפלים או לידיעתם וביצוע/מונעתפעילות מתקנתדו"ח להציגנת על מ

.ZPM_SHOW_YA יש להשתמש בטרנזקציה

יתקבל המסך הבא:. 1.1 –ו 1בצע את הפעולות כמו בהתחלת סעיף נבשלב ראשון

, /מונעת מסוימתמתקנת צע בדיקה או שינוי של פעילותכדי לב לחץ על הכפתור 2.1

לשליחת דוא"ל לגורמים המטפלים/לידיעה בפעילות המתקנת/מונעת. לחץ על הכפתור 2.1

לאחר סימון השורה . יתקבל המסך הבא:

לסיום הפעולה. לחץ על



לשליחת דוא"ל תזכורת לגורמים המטפלים בפעילות המתקנת, כפתור לחץ על ה 2.2

לאחר בדיקת הרשימה ותאריך סיום הביצוע.

. לסיום יש לפעול כמו בסעיף הנ"ל.2.1יתקבל מסך כמו בסעיף

לסיום וסגירת פעילות המתקנת. לחץ על הכפתור 2.2

המודיע על סיום וסגירת פעילות המתקנת. פני שליחת הדוא"לל שחייבים לבצעלהלן התהליך

בחוברת, שינוי פעילות מתקנת/מונעת. 2את התהליך כמו בסעיף בצע 2.2.1

כדי לקבל את מסך ההודעה שרוצים לשנות:לחיצה כפולה על מספר ההודעה 2.2.1



הזן את תאריך סיום הטיפול בפעולה בשדה , בלשונית 2.2.2

המתקנת/מונעת.

שינוי. יתקבל המסך הבא: לחץ על התגית בשדה 2.2.2

כתוצאה משליחת הדוא"ל : ,הסטאטוסים מתחלפים באופן אוטומטי

נרשם במערכת"טאטוס יהיה בעת ההקלדה הראשונית הס"

בטיפול"בעת שליחת דוא"ל הסטאטוס משתנה"

סיום טיפול"בעת שליחת דוא"ל בסיום הסטאטוס משתנה"

ים גם הסטאטוסים של "שלח דוא"ל בפתיחה , שלח דוא"ל בתזכורת , של"ח דוא"ל לסגירהנכנ"ל משת.

ול".קרה של ביטול יזום הפעולה תהיה ידנית ויסומן סטאטוס "ביטמב

תנקתמ הלועפל הכרדה תרבוח תוחיטבה תדיחי · zpm_show_ya –...

Documents